management de proiect_partea 1

7/25/2019 Management de Proiect_partea 1

1/102

ManagementulManagementulproiectelorproiectelor

Master UPB Politici EuropeneMaster UPB Politici Europene


2/102

Structura cursuluiStructura cursului

Generalitati proiect vs. ProgramGeneralitati proiect vs. Program

Dezvoltarea ideii de proiectDezvoltarea ideii de proiectResurse (alocare)Resurse (alocare)Elaborarea propunerii de proiectElaborarea propunerii de proiect

BugetareBugetare


3/102

Proiect vs. programProiect vs. program

e este un proiect !e este un proiect !

proces dinamic, cu constrngeri decost, timp i calitatepredefnite,care organizeaz i utilizeaz

resurseleadecvate ntr-un modcontrolati structuratcu scopul dea realiza obiectivele stabilite


4/102


e este un proiect !e este un proiect !

Proiectul este un efort temporar si unic depuspentru a realiza un produs sau serviciu

O foaie de parcurs pentru o destinaie clar,

O serie de activiti interdependente, care sederuleaz potrivit unui plan pentru a atinge unanumit obiectiv, pentru a atinge rezultate, ntr-o

perioad de timp bine delimitat.


5/102


e este un program !e este un program !

Un grup de proiecte interdependenteadministrate n mod coordonat pentru a obinerezultate care nu ar posibile prin derularea desine stttoare a ecrui proiect n parte.

Este un efort pentru atingerea unui obiectivstrategic de anvergur cu o raz lung deaciuneifera de programe, care sunt grupuride proiecte bazate pe o linie de nantare cu un

set de obiective comune


6/102

Initierea proiectuluiInitierea proiectului

!"#$"%EE

#naliza &

elaborarepropunere

#locareresurse

#tribuire

E'

a'u


7/102

Initierea proiectuluiInitierea proiectului


8/102

Managementul prin proiecte

Managementul prin proiecte este un sistem deManagementul prin proiecte este un sistem de

conducere aplicabil pe oconducere aplicabil pe o perioada limitataperioada limitata" de" decativa ani"cativa ani" in vederea rezolvarii uneiin vederea rezolvarii uneiprobleme comple#eprobleme comple#e" de mari dimensiuni si" de mari dimensiuni side$inita precis.de$inita precis.


9/102

ProceseleProcesele

Managementului de ProiectManagementului de Proiect

%nitiere%nitiere

Plani$icarePlani$icare E#ecutieE#ecutie ontrol al $azelorontrol al $azelor i resurselori resurselor unui proiectunui proiect %nc&eiere%nc&eiere


10/102

Ce este managementul de proiect ? (I)

Managementul de proiect implica' Planificare:

De$inirea cerintelor De$inirea cantitatii* si calitatii* activitatilor De$inirea resurselor necesare Esecul planificarii este planificarea

esecului Principalul avanta+ al ne,plani$icarii este ca

esecul va veni ca o surpriza in loc sa $ie precedatde perioade de gri+i si depresii*


11/102

Ce este managementul de proiect ? (II)

(Planificarea)

De ce trebuie sa planificam ?

Elimina sau reduce incertitudinile %mbunatateste e$icienta operatiunilor -e obtine o mai buna intelegere a

obiectivelor urnizeaza baza pentru monitorizarea si

controlul activitatilor


12/102

Ce este managementul de proiect ? (III)

(Planificarea)

Etape in plani$icarea proiectelor1. Intelegerea obiectivelor proiectului

Probleme tipice ' /biectivele proiectului nu sunt agreate de toate

partile implicate 0u este su$icient timp pentru a de$ini bine obiectivele

(speci$ice) /biectivele nu sunt su$icient 1uanti$icate /biectivele nu sunt documentate su$icient de bine 2 %ncarcarea 3 personalului este mare


13/102

Ce este managementul de proiect ?(I)

(Planificarea)

! Intrebari care "#$%&I$ adresate:

are sunt elementele ma+ore ale activitatilor necesarsa $ie indeplinite pentru a satis$ace obiectivele si cumsunt aceste elemente interrelationate !

are dintre compartimentele organizatiei isi asumaresponsabilitatile pentru indeplinirea acestorobiective !

-unt resursele organizatiei disponibile ! are este circuitul in$ormational in proiect !


14/102

Ce este managementul de proiect ? ()

Managementul de proiect implica'

$'ecutia:Realizarea activitatilor propuse %n ordinea propusa4a standardul de calitate propus


15/102

Ce este managementul de proiect ?

(I)

Monitoriarea:

Urmarirea derularii activitatilor ompararea rezultatelor obtinute cu cele previzionate 5naliza impactului 5+ustari*

#aportare: Periodice (semestriale6 trimestriale6 lunare6 7..) 4a +umatatea perioadei proiectului (mid term assessment) inal


16/102

Ce este managementul de proiect ? (II)

"erminarea proiectului 2 momentul adevarului 3 Receptia de catre client a lucrarilor e$ectuate Plata $inala

? Intretinere postlivrare ? (life after t*e end

of pro+ect)


17/102

"#IP,- C/S"#-/0$#$ (I)"#IP,- C/S"#-/0$#$ (I)

C.S"

(#$SS$) "

IMP

C-,I"-"$ %I$C"I$ P$#2#M-/"-


18/102

"#IP,- C/S"#-/0$#$ (II)"#IP,- C/S"#-/0$#$ (II)

performanta, cost si durata ( ec)ilibrulpe care trebuie sa-l urmareasca oriceproiect pentru a considerat de succes

#steptarile partilor interesate

*primordialnantatorului+beneciarul

&


19/102

Cum se defineste un

proiect de succes ?

%ndeplinirea obiectivelor

%n timpul plani$icat %n bugetul plani$icat 4a nivelul de per$ormanta dorit

Prin utilizarea e$icienta a resurselor

3

#cceptat de client


20/102

CIC,&, 4$ P#I$C"CIC,&, 4$ P#I$C"


21/102

CIC,&, 4$ I-"- -, P#I$C"&,&ICIC,&, 4$ I-"- -, P#I$C"&,&I

#esurse

Timp

Initiere(Defnireproiect)

Planifcare Implementare (Testare) Finalizarea


22/102

-rborele Problemelor-rborele Problemelor

Este o procedura care permiteanaliza unei situatiiexistente

identifcarea problemelorcheievizualizarea problemelor in

orma unei diagrame/arbore


23/102

P#%,$M-

$2$C"

$fect secundar $fect secundar

$2$C"

C-&5- C-&5- C-&5-

Caua indirecta Caua indirecta

EFECTE

CAUZE

-rborele problemelor-rborele problemelor


24/102

.. "ransformati problemele"ransformati problemele

ierar)izate in arboreleierar)izate in arboreleproblemelor in situatii pozitive,problemelor in situatii pozitive,dezirabile si realizabiledezirabile si realizabile

/./. 0ericati logica relatiei de0ericati logica relatiei decauzalitate *mi1loace(2 efectecauzalitate *mi1loace(2 efecte

3.3. $eformulati, adaugati sau$eformulati, adaugati sau

eliminati elemente ale arborelui.eliminati elemente ale arborelui.

-/-,I5- %I$C"I$,#-/-,I5- %I$C"I$,#


25/102

OBIECTIVE

REZULTATE

SCP

%I$C"I 0$/$#-,

biectiv specific biectiv specific

%I$C"I 0$/$#-,

#$5&,"-" #$5&,"-" #$5&,"-"

Mi+loace Mi+loace

-rborele obiectivelor-rborele obiectivelor

li d b il li d b il


26/102

glinda arborilorglinda arborilor

!rborele problemelor !rborele obiectivelor

P"#$%&'!

&F&T

&ectsecundar

&ectsecundar

&F&T

!*! !*! !*!

auzaindirecta

auzaindirecta

EFECTE

CAUZE

+#P

"&*%T!T

Impact Impact

"&*%T!T

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

!ctivitati !ctivitati

REZULTATEE

OBIECTIVE

,enerarea

ideii de

proiect


27/102

0enerarea ideii de proiect I0enerarea ideii de proiect I

oncluzii-

. $olul coordonatorului este vital si este asumat

inainte de inceperea efectiva a proiectului/. %ntr-un consortiu mare *34 - 54 parteneri sauc)iar mai mult este e6trem de important ca sicoordonatori de 7P sa actioneze

corespunzator *core group3. Partenerii 8 mici : sunt la fel de responsabilipentru reusita proiectului ca si coordonatorulsau 8 core group :


28/102

$E;U


29/102

= >omple6itatea proiectului= >erintele speciale ale clientului sisc)imbarile in scopul proiectului= $estructurarile organizationale

= $iscurile proiectului= !c)imbarile in te)nologie

#bstacole in managementul de

proiect


30/102

Managementul de proiect este arta de a

crea iluzia ca $iecare rezultat esterezultatul predeterminat al unei serii deevenimente predeterminate" cand de$apt este noroc c*ior.

() definitie alternativa a

managementului proiectelor:


31/102

???? @ormulare ????

AScop:

AObiectiv generalAObiective specifce

AActivitati (pacete de lucru!

ASarcini (tas"!

A#ezultate

8Indicatori de rezultat

8Indicatori intermediari

8Derularea in timp a activitatilor

(diagrama Gantt)

8Inter-relationarea activitatilor(diagrama Pert)

8CONSORTIU

8UG!T (COSTURI)


32/102

C/S#"I&,C/S#"I&,

De$initie 9 asociere de partneri (institutii) cuDe$initie 9 asociere de partneri (institutii) cu capacitaticapacitaticomplementarecomplementarecare $ormeaza un grup omogen ce vacare $ormeaza un grup omogen ce vaduce la indeplinire obiectivele proiectuluiduce la indeplinire obiectivele proiectului

Pentru un proiect" $inantatorul tine legatura doar cuPentru un proiect" $inantatorul tine legatura doar cu//RD/05:/RU4 (director de proiect)//RD/05:/RU4 (director de proiect)

//RD/05:/R 9 persoana responsabila de//RD/05:/R 9 persoana responsabila dee#ecutarea cu succes a proiectuluie#ecutarea cu succes a proiectului

Responsabili de activitati (;or


33/102

C#4/-"#&, (I)C#4/-"#&, (I)

(aptitudini necesare)(aptitudini necesare)

Conducere:Conducere: orientarea spre producerea rezultatelor asteptateorientarea spre producerea rezultatelor asteptate

de sta


34/102

C#4/-"#&, (II)C#4/-"#&, (II)

(aptitudini necesare)(aptitudini necesare)

#eolvarea problemelor#eolvarea problemelorimplica aptitudini de identi$icare siimplica aptitudini de identi$icare si

de$inire a problemelor si capacitatea de a lua decizii.de$inire a problemelor si capacitatea de a lua decizii.

Influentarea organiatieiInfluentarea organiatieiimplica abilitatea de a $ace caimplica abilitatea de a $ace calucrurile =sa se miste= in sensul dorit. %n$luentarea la nivel delucrurile =sa se miste= in sensul dorit. %n$luentarea la nivel deorganizatie implica intelegerea mecanismelor puterii siorganizatie implica intelegerea mecanismelor puterii sipolitica (in sensul lor pozitiv).politica (in sensul lor pozitiv).


35/102

C#4/-"#&, (III)C#4/-"#&, (III)

(rolul in proiect)(rolul in proiect)

%ndeplineste cererile si nevoile'%ndeplineste cererile si nevoile'

lientuluilientuluiProiectuluiProiectului/rganizatiilor implicate direct sau/rganizatiilor implicate direct sau

indirect in proiectindirect in proiectEc&ipei de proiectEc&ipei de proiect

4&C$ P#I$C"&, ,- %&/ S2-#SI"


36/102

C#4/-"#&, (I)C#4/-"#&, (I)

(6 motive pentru a reusi)(6 motive pentru a reusi)

>. Utilizati e$icient toate toate instrumentele(inclusiv so$t;are) avute la dispozitie

?. iti critic cu cei din +ur dar si acceptati criticacelor din +ur

@. iti receptiv la nouA. Utlizati e$icient timpul avut la dispozitie. iti e$icient in conducerea reuniunilorC. Ra$inati* capacitatile de luare a deciziilor. Mentineti simtul umorului


37/102

C#4/-"#&, ()C#4/-"#&, ()

(6 motive pentru a esua)(6 motive pentru a esua)

>. :renare* in luarea deciziilor si rezolvareaimediata a problemelor

?. Re,esalonare prea des@. %gnorarea calitatii in $avoarea cantitatiiA. Prea mult timp c&eltuit pe administrarea

proiectului si prea putin timp pe

magagementul proiectului. Micromanagement in de$avoareamanagementului

C. Utilizarea unor instrumente noi in premiera

. Monitorizarea rara a realizarilor proiectului


38/102

$c*ipa de conducere a proiectului$c*ipa de conducere a proiectului

>oordonator

7P leader * 7P leader */ 7P leader *3

"asB leader *3. "asB leader *3./"asB leader */. "asB leader */./"asB leader *. "asB leader *./ "asB leader *.3

I t ti i t l i f t ii t i


39/102

Interactiunea proiectului cu factorii e'terniimplicati

>oordonator

7P leader * 7P leader */ 7P leader *3

"asB leader *3. "asB leader *3./"asB leader */. "asB leader */./"asB leader *. "asB leader *./ "asB leader *.3

#ssitant*pro1ect secretariat

E#ternal5dvisorBoard

Rezultatele proiectului


40/102

Canagementul timpului vs.activitate

100%

Timp

start

sfrit

Curba managementului proiectuluiCurba managementului proiectului

5sa daF

5sa nuF

Resurse


41/102

#edactarea propunerii de proiect (I)#edactarea propunerii de proiect (I)

CoordonatorulCoordonatorulpropune celorlalti parteneri unpropune celorlalti parteneri un

2 cadrul general 3 al proiectului" respectiv'2 cadrul general 3 al proiectului" respectiv'

/biectivul general/biectivul general /biectivele speci$ice/biectivele speci$ice P (numarul si obiectivul $iecaruia)P (numarul si obiectivul $iecaruia) Rezultatele $inale ce trebuiesc obtinuteRezultatele $inale ce trebuiesc obtinute


42/102

#edactarea propunerii de proiect (II)#edactarea propunerii de proiect (II)

Partenerii:Partenerii:

5ccepta5ccepta(cu modi$icarile si comentariile a$erente)(cu modi$icarile si comentariile a$erente)cadrul general si rolurile $iecaruiacadrul general si rolurile $iecaruia Propun activitatilePropun activitatile(tas


43/102

#edactarea propunerii de proiect (III)#edactarea propunerii de proiect (III)

Partenerii:Partenerii:

Urmare acceptului coordonatorului siUrmare acceptului coordonatorului sicelorlalti parteneri"celorlalti parteneri" redacteaza partea proprieredacteaza partea propriea propunerii de proiecta propunerii de proiect

Coordonatorul:Coordonatorul:

%ntegreaza input,urile de la parteneri si%ntegreaza input,urile de la parteneri side$initiveaza propunerea de proiectde$initiveaza propunerea de proiect


44/102

#edactarea propunerii de proiect (I)#edactarea propunerii de proiect (I)

Coordonatorul si Partenerii:Coordonatorul si Partenerii:

Discuta si agreaza ultimele detalii de proiectDiscuta si agreaza ultimele detalii de proiectCoordonatorulCoordonatorul

Depune (transmite $inantatorului) propunereaDepune (transmite $inantatorului) propunerea

de proiectde proiect


45/102

#edactarea#edactarea

propriuisapropriuisa


46/102

/ B 4 % G 5 : / R % U/ B 4 % G 5 : / R % U

Respectati :/5:E conditiile impuse de $inantator in ceeaRespectati :/5:E conditiile impuse de $inantator in ceea

ce priveste $ormularele de depunere (5" B" " 7..)ce priveste $ormularele de depunere (5" B" " 7..)Rezultatul proiectului trebuie sa $ie ceea ce isiRezultatul proiectului trebuie sa $ie ceea ce isi

D/RE-:E %050:5:/RU4 indi$erent de ceea ceD/RE-:E %050:5:/RU4 indi$erent de ceea ceaprecierea depunatorului (e#traordinar" catastro$al"aprecierea depunatorului (e#traordinar" catastro$al"

$oarte bun" gunoi" etc.)$oarte bun" gunoi" etc.)

@inantatorul plateste pentru cevrea el si nu pentru ce vrea

e6ecutantul


47/102

$valuarea propunerii de proiect (generalitati)$valuarea propunerii de proiect (generalitati)

%n cazul in care $inantatorul este o institutie publica%n cazul in care $inantatorul este o institutie publica(nationala si internationala) evaluarea se $ace de(nationala si internationala) evaluarea se $ace decatre un panel de e#erti independenti" recrutati decatre un panel de e#erti independenti" recrutati de$inantator in conditii de ma#ima con$identialitate"$inantator in conditii de ma#ima con$identialitate"impartialitate si obiectivitateimpartialitate si obiectivitate..

$valuatorii sunt (eventual) platiti din fondul aferent$valuatorii sunt (eventual) platiti din fondul aferent

conducerii programului.conducerii programului.


48/102

$valuarea propunerii de proiect$valuarea propunerii de proiect

(criterii de eligibilitate)(criterii de eligibilitate)

Propunerea este depusa pana la termenulPropunerea este depusa pana la termenul

limita (data si ora mentionata in documentelelimita (data si ora mentionata in documenteleprogramului)programului) onsortiul are numarul minim de partenerionsortiul are numarul minim de parteneri Este completa (are toate $omularele)Este completa (are toate $omularele) -e adreseaza topicii speci$icate-e adreseaza topicii speci$icate


49/102


(7 te*nica 8) I(7 te*nica 8) I

8Panelul are minim 3 membriiPanelul are minim 3 membrii8!unt competenti *au e6pertiza!unt competenti *au e6pertizanecesara pentru evaluareanecesara pentru evaluareapropuneriipropunerii8!unt impartiali!unt impartiali


50/102


(7 te*nica 8) II(7 te*nica 8) II

riterii'riterii'

Calitatea te*nicaCalitatea te*nica onceptul generalonceptul general 0outatea te&nica si avansul stiinti$ic0outatea te&nica si avansul stiinti$ic

(te&nologic)(te&nologic) alitatea si e$icacitatea planului de lucrualitatea si e$icacitatea planului de lucru


51/102


(7 te*nica 8) III(7 te*nica 8) III

riterii'riterii'

Calitatea si eficienta implementarii si aCalitatea si eficienta implementarii si amanagementuluimanagementului

Hustetea structurii si a procedurilor de managementHustetea structurii si a procedurilor de management alitatea si e#perienta relevanta a participantiloralitatea si e#perienta relevanta a participantilor

individualiindividuali alitatea consortiului ca intregalitatea consortiului ca intreg Hustetea alocarii si +usti$icarii resurselorHustetea alocarii si +usti$icarii resurselor


52/102


(7 te*nica 8) I(7 te*nica 8) I

riterii'riterii'Impactul potential obtinut prin devoltarea siImpactul potential obtinut prin devoltarea sidiseminarea reultatelor proiectuluidiseminarea reultatelor proiectului

ontributia proiectului la dezvoltarea domeniuluiontributia proiectului la dezvoltarea domeniuluispeci$icat in documentele o$iciale ale $inantatoruluispeci$icat in documentele o$iciale ale $inantatorului

Hustetea masurilor de promovare a rezultatelor siHustetea masurilor de promovare a rezultatelor siprote+area drepturilor de proprietate intelectualaprote+area drepturilor de proprietate intelectuala


53/102


(notarea) I(notarea) I

Pe o scara de la I la " $iecare nota semni$ica urmatoarele'Pe o scara de la I la " $iecare nota semni$ica urmatoarele'

" # Propunerea nu $e adre$eaza topicii $i nu poate %ie&aminata deoarece lip$e$c elemente e$entiale

1 Foarte slab.Criteriul e$te indeplinit ne$ati$%acator' 2 - Slab.!&i$ta de%iciente inerente relative la criteriul

con%orm caruia $e %ace evaluarea'

3 - Acceptabil.Propunerea $e re%era doar in mod generalla cerinte e&i$ta de%iciente $emni%icative care nece$itacorectura'


54/102


(notarea) II(notarea) II

Pe o scara de la I la " $iecare nota semni$ica urmatoarele'Pe o scara de la I la " $iecare nota semni$ica urmatoarele' 4 - un.Propunerea $e incadreaza ine in cerintele

$peci%icate de$i unele imunatatiri $unt nece$are $ipo$iile'

! - E"celent.Propunerea e$te %oarte una $e re%era latoate a$pectele in cauza' Orice prolema identi%icata e$teminora $i poate %i remediata %oarte u$or $i %ara a a%ecta

propunerea

Secventa pasilor din procesul de evaluare (PC 6)Secventa pasilor din procesul de evaluare 9 (PC 6)


55/102

Secventa pasilor din procesul de evaluare 9 (PC 6)Secventa pasilor din procesul de evaluare 9 (PC 6)


56/102

$ste important sa stim cum se va evalua$ste important sa stim cum se va evalua

propunerea inainte de a incepe sa o scriem ?propunerea inainte de a incepe sa o scriem ?

Pentru ca :REBU%E sa avem 2 oc&iiPentru ca :REBU%E sa avem 2 oc&ii

evaluatorului 3 si sa gandim ca elevaluatorului 3 si sa gandim ca el

Pentru ca stim cum se va nota propunereaPentru ca stim cum se va nota propunerea

Pentru ca stim cate persoane au cititPentru ca stim cate persoane au cititpropunereapropunerea


57/102

biectivul general al proiectuluibiectivul general al proiectului

Propuneti ca obiectiv general al proiectului"Propuneti ca obiectiv general al proiectului"EJ5: ce isi doreste $inantatorul (institutia careEJ5: ce isi doreste $inantatorul (institutia careplateste grantul)plateste grantul)

Evaluatorul trebuie sa stie ca ati inteles EJ5:Evaluatorul trebuie sa stie ca ati inteles EJ5:ce vi se cere" deoarecece vi se cere" deoarece

va stiva sti ca stiti EJ5: cum sa $aceti ce se cereca stiti EJ5: cum sa $aceti ce se cere

Prima impresie conteaza ??


58/102

biectivele specifice ale proiectuluibiectivele specifice ale proiectului

:rebuie sa $ie complementare:rebuie sa $ie complementare %mpreuna trebuie ca impreuna sa%mpreuna trebuie ca impreuna sa

indeplineasca obiectivul generalindeplineasca obiectivul general 0u scrieti decat ma#. ?,@ $raze0u scrieti decat ma#. ?,@ $raze

:rebuie sa $ie clar de$inite:rebuie sa $ie clar de$inite

!curt si cuprinzator ??


59/102

/outatea (originalitatea)/outatea (originalitatea)

iecare proiect trebuie sa aduca ceva nou iniecare proiect trebuie sa aduca ceva nou in

domeniul (pe piata) respectivadomeniul (pe piata) respectiva :rebuie sa 2 atraga 3 clienti 6 $inantatori 6:rebuie sa 2 atraga 3 clienti 6 $inantatori 6

e#ecutanti 6 7..e#ecutanti 6 7.. :rebuie sa 2 iasa in evidenta 3:rebuie sa 2 iasa in evidenta 3

7#7 ??? E6celent, super-

interesant


60/102

Ce elemente sunt determinatepentru structura unui proiect ?


61/102

Stare de spirit


62/102

biective

%0/K5REF

Evaluatorii D/RE- sL identi$ice un progres

clar dincolo de starea actuala (stat,o$,t&e,art)F

-:5:E /:E 5R: /B%E:%KE


63/102

biective specifice


64/102

$'emplu de obiectiv general al

unui proiectului

biectivul preentului proiect este realiarea unui studiu

referitor la rolul semnalelor nutritionale ce caueaa

obiceiuri alimentare nesanatoase; ca punct de plecarepentru posibile noi terapii


65/102

rganiare

NmpLrOire n Pac&ete de lucru :REBU%E sL

urmeze obiectiveleF

/B%E:%KEP5E:E DE

4URU


66/102

Pac*etele de lucru

8 0umLrul trebuie sL $ie adecvat comple#itatii

lucrLrilor propuse8 sa acopere un element ma+or al proiectului8 Multidisciplinare8 o descriere clarL a rezultatelor aQteptate8 De$inirea sarcinilor principale

8 subactivitLOi , de$inire clarL care sL permitLcontribuOia participantului


67/102

organiare

Rezultatele trebuie sL urmeze Pac&etelor de 4ucru

R%- !

Pentru toate rezultatele puteOi $ace o Evaluare a riscului" dacL e#istL un

risc semni$icativ atunci livrabilul este un +alon*

P5E:E DE4URU REU4:5:E

REU4:5:E M%4E-/0E


68/102

4iagrama P$#"

P> ManagementP? /biceiurile alimentare

P@ :erapeuticLPA DemonstratieP Diseminare

7P

7P /

7P 3

7P 5

7P D

>aptproiect

ncepere

proiect

$apoarte


69/102

4iagrama P$#"

P' Diseminare

P lider'

Parteneri


70/102

/u uitati ==


71/102

/u uitati

8 Diagrama PER: Qi obiectivele sunt cruciale ,onving

evaluatorii8 Prima impresie conteaza

UtilizaOi Qabloanele (template) 6 limitele per pagini 6 ci$re clare8 Propunerea 0U E-:E doar o lucrare te&nica*


72/102

-nalia cost 9 beneficiu (I)-nalia cost 9 beneficiu (I)

5naliza cost,bene$iciu reprezinta o modalitate5naliza cost,bene$iciu reprezinta o modalitate

de evaluare a unei ac&izitii sau a unui proiectde evaluare a unei ac&izitii sau a unui proiectdin punct de vedere al e$icientei economice.din punct de vedere al e$icientei economice.%n esenta" consta in compararea costurilor%n esenta" consta in compararea costurilortotale cu bene$iciile e#primate in termenitotale cu bene$iciile e#primate in termeni$inanciari$inanciari

F o o m ???


73/102

-nalia cost 9 beneficiu (II)-nalia cost 9 beneficiu (II)

osturile trebuie sa includa atat costul cu ac&izitiaosturile trebuie sa includa atat costul cu ac&izitia

ec&ipamentului" costurile operationaleec&ipamentului" costurile operationale(mentenanta" instruirea utilizatorilor" consumabile"(mentenanta" instruirea utilizatorilor" consumabile"utilitati" etc.)" cat siutilitati" etc.)" cat si costul de oportunitatecostul de oportunitate..

Bene$iciile pot $i cuanti$icabile (pro$it" reducereaBene$iciile pot $i cuanti$icabile (pro$it" reducereapierderilor)" dar pot $i si unele bene$icii mai greu depierderilor)" dar pot $i si unele bene$icii mai greu decuanti$icat.cuanti$icat.


74/102

Ipotee in evaluarea alternativelorIpotee in evaluarea alternativelor

(scenarii)(scenarii)

%n estimarea impactului proiectului" trebuie sa e#iste @%n estimarea impactului proiectului" trebuie sa e#iste @scenariiscenarii

>.>. 22 PesimistPesimist3 se vor estima e$ectele asupra rezultatelor3 se vor estima e$ectele asupra rezultatelor(pro$iturilor) in cazul in care mediu e#tern nu(pro$iturilor) in cazul in care mediu e#tern nureactioneaza asa cum s,a prevazutreactioneaza asa cum s,a prevazut

?.?. 22 ModeratModerat3 , Mediul e#tern reactioneaza asa cum s,a3 , Mediul e#tern reactioneaza asa cum s,a

estimatestimat@.@. 22 ptimistptimist3 , Rezultatele actiunilor e$ectuate in3 , Rezultatele actiunilor e$ectuate in

decursul proiectului depasesc asteptarile (vezi cazuldecursul proiectului depasesc asteptarile (vezi cazul2 salam sasesc 32 salam sasesc 3


75/102

Metodologia si planul de lucruMetodologia si planul de lucru

5cest capitol prezinta UM se a+unge la5cest capitol prezinta UM se a+unge la

rezultatul $inal al proiectului" 5:E etape serezultatul $inal al proiectului" 5:E etape separcurg" in 5: :%MP se a+unge la $inal si maiparcurg" in 5: :%MP se a+unge la $inal si maiale# 5: DE /MP4EJE sunt mecanismeleale# 5: DE /MP4EJE sunt mecanismelecare ne conduc la acele rezultatecare ne conduc la acele rezultate

%nteriorul 8 blacB bo6-ului :


76/102


((Strategia generala adoptataStrategia generala adoptata

))

4a acest capitol trebuie sa prezentam conceptul4a acest capitol trebuie sa prezentam conceptul

general*" UM intentionam sa indeplinimgeneral*" UM intentionam sa indeplinimobiectivul general si obiectivele speci$ice si prinobiectivul general si obiectivele speci$ice si prince caice cai



77/102


4erularea in timp a activitatilor (diagrama 0antt)4erularea in timp a activitatilor (diagrama 0antt)

Diagrama Gantt este una dintre metodele deDiagrama Gantt este una dintre metodele dereprezentare a realizarilor proiectului in timp. -ereprezentare a realizarilor proiectului in timp. -evor mentiona datele in care se livreazavor mentiona datele in care se livreaza$inantatorului rezultatele (intermediare) si se vor$inantatorului rezultatele (intermediare) si se vorspeci$ica +aloanele* de timp (milestones)speci$ica +aloanele* de timp (milestones)

Raspunde la intrebarea S: :%MP DURE55 siRaspunde la intrebarea S: :%MP DURE55 siS0D !S0D !



78/102


,ista pac*ete de lucru,ista pac*ete de lucru (>or breado>n structure)(>or breado>n structure)

Prezentarea sintetica a capitolelor* proiectului. %nPrezentarea sintetica a capitolelor* proiectului. %naceasta lista se va mentiona si e$ortul umanaceasta lista se va mentiona si e$ortul umannecesar pentru a realiza $iecare P" data denecesar pentru a realiza $iecare P" data deinceput si data de $inal a $iecarului P.inceput si data de $inal a $iecarului P.



79/102

Metodologia si planul de lucruMetodologia si planul de lucru,ista reultatelor; pentru fiecare activitate din fiecare pac*et de,ista reultatelor; pentru fiecare activitate din fiecare pac*et de

lucrulucru

Prezentarea sintetica a rezultatelor intermediare siPrezentarea sintetica a rezultatelor intermediare si

$inale ale proiectului. 4ista va contine si data la$inale ale proiectului. 4ista va contine si data lacare se livreaza $inantatorului si mai ales $ormacare se livreaza $inantatorului si mai ales $orma(raport" baza de date" constructie" etc.)(raport" baza de date" constructie" etc.)



80/102

Metodologia si planul de lucruMetodologia si planul de lucru4escrierea detaliata a pac*etelor de lucru; inclusiv a activitatilor4escrierea detaliata a pac*etelor de lucru; inclusiv a activitatilor

Pentru $iecare P se va mentiona'Pentru $iecare P se va mentiona'

>.>. /biectivul (a$erent P)/biectivul (a$erent P)?.?. Descrierea detaliata a activitatilor (tas


81/102

#esursele necesar a fi anga+ate#esursele necesar a fi anga+ate

5sa cum a $ost de$init anterior" trebuiesc cuanti$icate5sa cum a $ost de$init anterior" trebuiesc cuanti$icatein bani toate resursele necesare pentru bunain bani toate resursele necesare pentru buna

derulare a activitatilor prevazutederulare a activitatilor prevazutePentru Resurse umane' se vor mentiona toatePentru Resurse umane' se vor mentiona toate

persoanele c&eie ce vor lucra la proiectul inpersoanele c&eie ce vor lucra la proiectul incauza si mai ales costul utilizarii lorcauza si mai ales costul utilizarii lor

Pentru $iecare resursa identi$icata trebuie sa e#istePentru $iecare resursa identi$icata trebuie sa e#istepropria linie bugetara.propria linie bugetara.



82/102

%ugetul%ugetul

Reprezinta oglinda $inanciara* a proiectuluiReprezinta oglinda $inanciara* a proiectului

5tentie F F se va $ace di$erenta intre 2 bugetul5tentie F F se va $ace di$erenta intre 2 bugetulproiectului 3 si nivelul ma#im de $inantare dinproiectului 3 si nivelul ma#im de $inantare dinpartea $inantatoruluipartea $inantatorului

De regula aceasta conditie se aplica laDe regula aceasta conditie se aplica la

prioiectele $inantate din $ondiri publice (nationaleprioiectele $inantate din $ondiri publice (nationalesau europene)sau europene)



83/102

%&0$"&,%&0$"&,

4efinitie @ Suma costurilor tuturor activitatilor din4efinitie @ Suma costurilor tuturor activitatilor dinproiect.proiect.

%nclude'%nclude' Manopera (costuri salariale)Manopera (costuri salariale) Ec&ipamente (instalatii) necesare proiectuluiEc&ipamente (instalatii) necesare proiectului -o$t;are-o$t;are MobilitateMobilitate

Materii prime si MaterialeMaterii prime si Materiale onsumabileonsumabile Regie (utilitati" internet" combustibili" etc.)Regie (utilitati" internet" combustibili" etc.) 777777777777..

%n FUGE" se reHecta toate resursele alocate proiectului, inclusiv

eventuala conantare

%&0$"&, (Manopera)%&0$"&, (Manopera)


84/102

%&0$"&, (Manopera)( p )

4efinitie @ Sumele acordate anga+atilor in sc*imbul muncii4efinitie @ Sumele acordate anga+atilor in sc*imbul muncii

prestate.prestate.

%nclude'%nclude' :a#ele si impozitele platite de anga+ator:a#ele si impozitele platite de anga+ator

:a#ele si impozitele platite de anga+at:a#ele si impozitele platite de anga+at -e cuanti$ica in /M,4U05 (man,mont&)-e cuanti$ica in /M,4U05 (man,mont&)

E#emplu' C mmE#emplu' C mm9 munca prestata de > om timp de C luni (> # C 9 C)9 munca prestata de > om timp de C luni (> # C 9 C)9 munca prestata de ? oameni timp de @ luni (? # @ 9C)9 munca prestata de ? oameni timp de @ luni (? # @ 9C)

9 munca prestata de @ oameni timp de ? luni (@ # ? 9 C)9 munca prestata de @ oameni timp de ? luni (@ # ? 9 C)


85/102

%&0$"&, ($c*ipamenteA soft>are)%&0$"&, ($c*ipamenteA soft>are)

4efinitie @ Sumele necesar a fi platite pe masinile4efinitie @ Sumele necesar a fi platite pe masinile

si instalatiile necesare (inclusiv I").si instalatiile necesare (inclusiv I").

%nclude'%nclude' Pretul propriu zis al instalatiei (so$t;are)Pretul propriu zis al instalatiei (so$t;are) %nstruirea personalului ce lucreaza la acele%nstruirea personalului ce lucreaza la acele

ec&ipamenteec&ipamente


86/102

%&0$"&, (Mobilitate)%&0$"&, (Mobilitate)

4efinitie4efinitie 9 -umele necesar a $i platite pe calatorii ,9 -umele necesar a $i platite pe calatorii ,intre parteneri" la $inantator" etcintre parteneri" la $inantator" etc..

%nclude'%nclude' Biletul de calatorie (sau costul combustibilului)Biletul de calatorie (sau costul combustibilului)

azareazare DiurnaDiurna5lte c&eltuieli5lte c&eltuieli


87/102

%&0$"&, (Materii prime si Materiale)%&0$"&, (Materii prime si Materiale)

4efinitie4efinitie 9 -umele necesar a $i platite pe elementel9 -umele necesar a $i platite pe elementelnecesare pentru e#ecutia proiectuluinecesare pentru e#ecutia proiectului..

-e regasesc (direct sau trans$ormate) in livrabilul-e regasesc (direct sau trans$ormate) in livrabilul$inal.$inal.


88/102

%&0$"&, (Consumabile)%&0$"&, (Consumabile)

4efinitie4efinitie 9 -umele necesar a $i platite pe elementele9 -umele necesar a $i platite pe elementele

necesare pentru buna derulare a proiectuluinecesare pentru buna derulare a proiectului..5tentie F 5 se veri$ica g&idul propunatorului re$eritor la5tentie F 5 se veri$ica g&idul propunatorului re$eritor la

incadrarea acestui articolincadrarea acestui articol

0U se regasesc (direct sau trans$ormate) in livrabilul $inal.0U se regasesc (direct sau trans$ormate) in livrabilul $inal.


89/102

%&0$"&, (#egie)%&0$"&, (#egie)

4efinitie4efinitie 9 -umele necesar a $i platite pe buna $unctionare a9 -umele necesar a $i platite pe buna $unctionare a2 intreprinderii 32 intreprinderii 3..%nclude' , utilitati (gaz" electricitate" apa)%nclude' , utilitati (gaz" electricitate" apa), curatenie, curatenie, %nternet%nternet, BiroticaBirotica, &eltuieli postale&eltuieli postale, Dept. inanciar,contabilitateDept. inanciar,contabilitate, 4aboranti" te&nicieni" etc.4aboranti" te&nicieni" etc.


90/102

%&0$"&, (-lte c*eltuieli)%&0$"&, (-lte c*eltuieli)

4efinitie4efinitie

9 /rice alte c&eltuieli care nu sunt cuprinse9 /rice alte c&eltuieli care nu sunt cuprinsein categoriile de mai susin categoriile de mai sus ..

E#emplu' /rganizarea evenimentului de lansare aE#emplu' /rganizarea evenimentului de lansare aproiectuluiproiectului

, 777., 777., 777., 777.


91/102

Interrelationarea activitatilorInterrelationarea activitatilor(diagrama Pert)(diagrama Pert)

4iagrama P$#"4iagrama P$#"(PER: &art) este un gra$ic de(PER: &art) este un gra$ic deretea (0et;o< Diagram) deoarece arata legaturileretea (0et;o< Diagram) deoarece arata legaturiledintre evenimente si activitatidintre evenimente si activitati

Reprezinta 2 $lu#ul in$ormational 3 din proiect si cumReprezinta 2 $lu#ul in$ormational 3 din proiect si cum

un rezultat al unui P este utilizat ca 2 input 3un rezultat al unui P este utilizat ca 2 input 3pentru un alt PT dependenta unui P de alt Ppentru un alt PT dependenta unui P de alt Past$el incat sa $ie indeplinite obiectivele (general siast$el incat sa $ie indeplinite obiectivele (general sispeci$ice) ale proiectuluispeci$ice) ale proiectului


92/102

Interrelationarea activitatilorInterrelationarea activitatilor(diagrama Pert)(diagrama Pert)9 e'emplu (1)9 e'emplu (1)


93/102

Interrelationarea activitatilorInterrelationarea activitatilor

(diagrama Pert)(diagrama Pert)9 e'emplu (B)9 e'emplu (B)


94/102

#iscuri asociate propunerii de proiect si#iscuri asociate propunerii de proiect simasuri de prevenire a acestoramasuri de prevenire a acestora

(contingenc plan)(contingenc plan)

Pentru ecare proiect e6ista un

numar *limitat de riscuri cetrebuiesc luate in considerare decatre managerul de proiect. @iecare

risc trebuie cuanticat si planicatemasuri care sa aplaneze eventualelepierderi nanciare sau de timp.


95/102

Plani$icarea strategiei de managementPlani$icarea strategiei de management

al riscuriloral riscurilor(%)(%)-/P-/P'' De$inirea modului de identi$icare a riscurilor"De$inirea modului de identi$icare a riscurilor"stabilirea persoanelor responsabile de identi$icareastabilirea persoanelor responsabile de identi$icarea

riscurilor" stabilirea intervalelor de reevaluare ariscurilor" stabilirea intervalelor de reevaluare ariscurilor" alegerea instrumentelor de monitorizare ariscurilor" alegerea instrumentelor de monitorizare ariscurilor" alegerea modalitLOilor de trans$er a riscurilorriscurilor" alegerea modalitLOilor de trans$er a riscurilorQi a tratLrii riscurilor.Qi a tratLrii riscurilor.

DE-R%EREDE-R%ERE'' -e de$ineQte procesul de identi$icare-e de$ineQte procesul de identi$icarea riscurilor" precum Qi responsabilitLOile privinda riscurilor" precum Qi responsabilitLOile privindmanagementul riscurilor. -e intocmeQte matriceamanagementul riscurilor. -e intocmeQte matriceariscurilor pentru evaluarea atributelor Qi impactului.riscurilor pentru evaluarea atributelor Qi impactului.


96/102

Plani$icarea strategiei de managementPlani$icarea strategiei de management

al riscuriloral riscurilor(%%)(%%)Documente' -:R5:EG%5 6 P450UR%4E DE M505GEME0: 54Documente' -:R5:EG%5 6 P450UR%4E DE M505GEME0: 54

R%-UR%4/RR%-UR%4/R

Planurile de management al riscurilor trebuie realizate n urmLtoarelePlanurile de management al riscurilor trebuie realizate n urmLtoareleetape'etape' >.>.identi$icarea motivelor de ngri+orareTidenti$icarea motivelor de ngri+orareT ?.?.identi$icarea $actorilor de risc Qi a surseloridenti$icarea $actorilor de risc Qi a surselorTT @[email protected] riscurilor Qi a consecinOelor asupra proiectuluiTevaluarea riscurilor Qi a consecinOelor asupra proiectuluiT

A.A.evaluarea opOiunilor de tratare a risculuievaluarea opOiunilor de tratare a risculuiTT ..prioritizarea e$orturilor de management a risculuiTprioritizarea e$orturilor de management a risculuiT C.C.ntocmirea planurilor de management a riscurilorntocmirea planurilor de management a riscurilorTT ..autorizarea implementLrii planurilor de management a riscurilor.autorizarea implementLrii planurilor de management a riscurilor.


97/102

Strategia de abordare a riscurilorStrategia de abordare a riscurilor

R%-R%- %MP5:%MP5:

%mpact minor%mpact minor %mpact%mpactmediumediu %mpact%mpactma+orma+or

ProbabilitateProbabilitate I,VI,V MediuMediu MareMare %nacceptabil%nacceptabil

I,WIVI,WIV

I,CIVI,CIV MicMic MediuMediu %nacceptabil%nacceptabil

@I,AIV@I,AIV

>I,?IV>I,?IV MicMic MediuMediu MediuMediu


98/102

Structura de conducere a proiectuluiStructura de conducere a proiectului

si procedurile aplicatesi procedurile aplicate(I)(I)

%n functie de comple6itatea

proiectului, trebuiesc stabiliti 7Pleaders, tasB leaders, mecanismelede conducere si comunicare intre

parteneri *ec)ipe.!tructura de conducere nu are oforma standard ci depinde de


99/102


si procedurile aplicatesi procedurile aplicate(II)(II)

Procedurile de conducere depindde natura proiectului, culturaorganizationala, numarul departeneri si modul de organizare alproiectului.


100/102


si procedurile aplicatesi procedurile aplicate(III)(III)

&xternal !dvisor1 $oard-grup depersoane ce actioneaza independentde proiect si nantator si acordaspri1in independent si de orientaregenerala pentru proiect

!e intalneste de regula laproiectele nantate din fonduri


101/102

Consortiul 9 Personalul proiectuluiConsortiul 9 Personalul proiectului

onsortiul("otalitatea #",!2I*!TII%

participante in proiect

Personalul proiectului( #!'&2IIca

lucreaza in organizatii. >ompententa loreste cruciala pentru reusita proiectului


102/102

Impactul social al proiectuluiImpactul social al proiectului

management de proiect_partea 1

Documents