MANAGEMENT DE PROIECTAurora Dragomiristeanu

CE ESTE UN PROIECT

Un proiect este un ansamblu de activitati:orientate spre un scop precisplanificatecoordonateinterdependenteconfruntate cu:O situatie complexa / inedita / unicaconstrangeri de timpconstrangeri de resurse

Un proiect este un sistem deschis

CE ESTE DISTINCTIV PENTRU ORGANIZATIILE DE SANATATEServiciile raspund unor nevoi umane multidimensionaleFurnizarea serviciilor are o dimensiune etica si moralaBeneficiarii nu-si pot intotdeauna caracteriza nevoileImpactul serviciilor este dificil de masuratActivitatile sunt specializate, interdependente, permit o marja mica de eroare Mediul organizational si socio-politic este complexNecesita o contributie colectiva Orchestrata de un conducatorVizeaza eficacitatea de ansamblu

CICLUL DE VIATA AL UNUI ROIECT

Ciclul de via al unui proiectManagement

CICLUL DE VIA AL UNUI PROIECTDezvoltare

PRINCIPALELE ETAPE ALE CICLULUI DEVIATA AL UNUI PROIECT

PLANIFICAREA SI CICLUL DE VIATA AL UNUI PROIECT

DOCUMENTE-CHEIE IN VIATA PROIECTULUIScriere Proiect

PRINCIPALI TIMPI DECIZIONALI IN VIATA UNUI PROIECTDezvoltare

IDENTIFICAREA SI DEFINIREA PROIECTULUI

DEZVOLTAREA /IDENTIFICAREA PROIECTULUI

Sheet1

EtapeContinut - Actiuni de intreprinsMetode

DefinireaCare este problema?

Care este schimbarea dorita?Analiza nevoilor

problemeiCare este nevoia?

AnalizaIdentificarea strategiilor/optiunilorAnaliza experientei ant

Analiza strategiilor/optiunilorExperti

Strategii/optiuniPrioritizarea (probleme si strategii)Tehnici de prioritizare

Stabilirea scopului si obiectivelorCadrul logic

StudiulAlegerea strategiilor de interventie (cine, cum ?)Variabile/consens

deAprecierea preliminara a conditiilor pentru reusitaAnaliza mediului intern

pre-fezabilitateAprecierea principalelor riscuriAnaliza mediului extern

Propuneri de parteneriateAnaliza oportunitatilor

Identificare proiect

&F

Page &P

DEFINIREA PROBLEMEIANALIZA NEVOILOR STABILIREA PRIORITATILOR

PROBLEMA: DIMENSIUNEA STRATEGICImportanta problemei justifica incercarea de a interveni? Ce anume (ce ?)Populatia tinta (cine ?)Loc (unde?)Timp (cand ?)Amploare (cat ?)Cauze (de ce ?)Evolutie spontana (cum ?)Care este pozitia relativa a problemei ? Cu ce alte probleme este in "concurenta" ?

PROBLEMA: DIMENSIUNEA OPERATIONALACare este situatia dorita ?Care este nevoia ?Care sunt capacitatile de interventie si cum se intervine ?Ce determinanti, factori de risc, beneficiari ?Ce strategii de interventie ?Ce schimbari ?In amploarea problemeiIn timp

DEFINIREA PROBLEMELOR SI NEVOILORIN SANATATEA PUBLICAProblema: Starea de sanatate sau interventia judecate ca deficitara de catre individ, medic sau colectivitate Nevoia: Diferenta intre o stare optimala, definita de norme si o situatie actuala sau reala, diferenta, pe care dorim sa o reducem.

STABILIREA PRIORITILOR PROCES COMPLEX

Feuil1

ProblemaStrategii potentiale

Beneficii

AmploareCosturi

evolutieEficienta

Pozitie relativaEchitate

Fezabilitate

Prioritati de interventieCapacitate de interventie

InterventiiPrioritare

&F

Page &P

ANALIZA DE MEDIU

ANALIZA SWOT

MEDIUL EXTERNOPORTUNITIAMENINRIMEDIUL INTERNPUNCTE SLABEPUNCTE TARI

Mediul pe care trebuie sa il cunoastem (proiectul interactioneaza cu el dar nu il influenteaza)

Mediul pe care trebuie sa il influentam (entitatile care pot ajuta proiectul)

Mediul pe care trebuie sa il conducem/ gestionam (elementele sub controlul direct al managerului componentele proiectului)

DE CE ARE NEVOIE DE LA MEDIUL INCONJURATOR?

Identificarea actorilor cheie listarea (resurse, interese, importanta)Partizani/ColaboratoriConcurenti BeneficiariGrupuri de presiunePublic

Identificarea actiunilor/tranzactiilor necesareFinanciare Suport politicAprobareSprijinul beneficiarilor Asistenta tehnica Promovare si publicitare

PROPUNERE INIIAL DE PROIECTMotivele propunerii iniiale sunt:Introducerea conceptuluiTestarea reaciilor poteniale ale instituiilor colaboratoare i a beneficiarilorObinerea suportului suplimentar instituional i financiarStabilirea bazei pentru studiul de fezabilitate i evaluarea riscurilorPropunerea iniial explic contextul general, nevoile identificate, scopul proiectului i ofer n linii mari informaii generale despre costurile estimate i beneficiile realizrii proiectului

PLANIFICAREA PROIECTULUI

PLANIFICAREA PROIECTULUI

Sheet1

EtapeContinut - Actiuni de intreprins

StudiuFezabilitate economica

deFezabilitate organizationala

fezabilitateFezabilitate politica, socio-culturala

Finalitate, scop, obiectieve, rezultate

Activitati (natura, durata, responsabilitati, secventialitate timp)

Programare/scrierea proiectuluiResurse (umane, financiare, materiale, informationale)

Calendar, Responsabilitati - Echipa de proiect

Cadru logic - Conditii critice

Finalizare

SistemeStructura

de gestiune siSuport informational

controlProceduri

Proiect

&F

Page &P

PLANIFICAREA PROIECTULUIDefinirea termenilor de referin pentru managementul de proiectStudiu de fezabilitateRevizuirea propunerii n funcie de cerinele specificeStructura definitiv a scopului i obiectivelorDeterminarea activitilor din cadrul proiectuluiDefinirea sarcinilor i responsabilitilor

PLANIFICAREA PROIECTULUIDesfurarea n timp a proiectului: Grafic GANTT Diagrama PERTMetoda Drumului CriticElaborarea bugetului i alocarea resurselorSistemul informational pentru managementul proiectuluiControlul i monitorizarea proiectuluiEvaluarea proiectului

Definirea termenilor de referinpentru managerul de proiectManagerul este critic pentru succesul proiectuluiTOR reprezint contractul managerului de proiect cu utilizatorii i cu finanatorii. TOR este primul punct n care este aplicat o form a structurii proiectului i presupune convenirea n termeni generali asupra direciei i amploarei proiectului. Trebuie s coordoneze i s faciliteze toate aspectele legate de proiectTrebuie s i asume toate responsabilitileTrebuie s coordoneze activitile proiectului, programarea acestora, echipa proiectului i s aloce banii.

Studiu de fezabilitateFezabilitatea economicFezabilitatea organizaionalFezabilitatea socio-culturalFezabilitatea politic

Structura definitiv a scopului i obiectivelorSpecific Msurabil Adecvat Realist Termen specific de realizare

Determinarea activitilor dincadrul proiectuluiCe? este nlocuit de Cum?

Aceast parte este dezvoltat de ctre experi

Descrierea proiectului trebuie s fie agreat i de utilizatori.

Desfurarea n timp a proiectului

Grafic GANTT Diagrama PERT

Metoda Drumului Critic

REALIZAREA PROIECTULUI

Realizarea proiectului presupune:Managementul resurselor umaneManagementul resurselor materialeManagementul financiar Managementul sistemului informaional

FINALIZAREA PROIECTULUI

Proiectul nu se finalizeaza fara:Transferul la beneficiariEvaluarea proiectului: cadrul general de evaluarencheierea proiectului

MONITORIZAREA PROIECTULUI

MonitorizareaMonitorizarea reprezint o activitate intern de management al proiectului al crui scop este s se asigure c proiectul: - i atinge obiectivele definite- n cadrul bugetului prestabilit- n timpul limit predefinit.

CLIENTISISTEME DE MONITORIZAREFuncionalitatePerformana Costuri de ntrziereResursele UmaneActiviti tiinifice i de cercetareTERMENECOSTURIFinanare disponibilOrganizaiile participanteFurnizoriiPROIECTECHIPA PROIECTULUIRiscuriManagementul proiectului Serviciile FurnizateRiscuriRiscuriRiscuriRiscuri

IndicatoriiExpresie numeric cu ajutorul creia se caracterizeaz cantitativ un fenomen social-economic din punctul de vedere al compoziiei, structurii, schimbrii n timp, al legturii reciproce cu alte fenomene etc. (DEX)

Tipuri de indicatori

Indicatori structurali (input)Indicatori de procesIndicatori de rezultate (output)Indicatori de impact (outcome)

Validitatea indicatorilor

Validitatea unui indicator este dat de gradul n care un indicator msoar ceea ce ar trebui s msoare (specificitate i senzitivitate).

Raportul de monitorizarePrezentarea situatiei curente si a evolutiei in timp a indicatorilorPrezentarea elementelor descriptive (calitative)ConcluziiRecomandari

Evaluarea Definire: De ce ? Cine ? Ce?Tipuri de evaluare: Cum? Cnd?Durabilitatea proiectului

Definire: De ce ? Cine ? Ce?Pentru a invata, pentru a determina problemele, pentru a determina problemele la inceputul unei faze noi a proiectuluiEntitati independente si neutreIn functie de necesitati aspecte calitative si cantitative stabilite prin termenii de referinta

Tipuri de evaluare: Cum? Cnd?Calitativa si cantitativa (de preferat cele calitative)

Finala sau intermediara

Definitia evaluariiEmiterea unei judeci de valoare asupra unei intervenii sau a oricreia dintre componentele sale, n scopul de a ajuta la luarea deciziei. Aceast judecat poate s rezulte din aplicarea de criterii i norme (evaluare normativ) sau s fie elaborat pornind de la un demers tiinific (cercetare evaluativ).

O intervenie poate s fac obiectul ambelor tipuri de evaluare.

Evaluare normativ: se cerceteaza aprecierea fiecrei componente a unei intervenii n raport cu normele i criteriile.

Cercetare evaluativ: se poate dori evaluarea, printr-un demers tiinific, a relaiilor care exist ntre diferite componente ale unei intervenii.

Sustenabilitatea financiara (capacitatea de a rezista economic in timp)Sustenabilitatea organizationalaSustenabilitatea de piataDurabilitatea sau sustenabilitatea proiectului

*************