evaluare lucrator gestionar

Click here to load reader

Post on 26-Nov-2015

211 views

Category:

Documents

32 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

LM 1

3.3. LOCUL DE MUNC NR. 3

EF DEPOZIT, GESTIONAR, AJUTOR GESTIONAR,

PRIMITOR DISTRIBUIROR I MANIPULANT MRFURI3.3.1. PROCESUL DE MUNC

Procesul de munc n cazul lucrtorilor care ocup posturile de: ef depozit, gestionar, ajutor gestionar, primitor distribuitor i manipulant mrfuri, are drept scop manipularea, supravegherea i gestionarea mrfurilor (echipamente individuale de protecie).3.3.2. ELEMENTELE COMPONENTE ALE SISTEMULUI DE MUNC EVALUAT

A. MIJLOACELE DE PRODUCIE

magazii pentru depozitare;

rafturi metalice;

birouri ef depozit i gestionar;

electrostivuitor cu furc retractabil LINDE;

electrostivuitor cu operator pietonal LINDE

motostivuitor LINDE H16D;

transpalet manual;

crucior pentru transport marf;

scri de aluminiu;

palei;

cutii de carton;

aplicator band adeziv;

band adeziv;

ustensile de scris;

markere;

katere;

suport foi;

ustensile de curenie;

stingtoare;

B. SARCINA DE MUNC

Activitatea lucrtorilor care ocup posturile de: ef depozit, gestionar, ajutor gestionar, primitor distribuitor i manipulant mrfuri, este precizat generic n Regulamentul de ordine interioar i n Fia postului, care stabilesc:

cerinele de pregtire profesional a executantului;

sistemul relaional n care i desfoar activitatea;

lista atribuiilor, sarcinilor i a lucrrilor de executat;

limitele de competen i responsabilitate.

Potrivit acestor prevederi, putem identifica urmtoarele activiti:

ef depozit

coordoneaz activitatea de recepia mrfii n ziua sosirii lor n depozit pe baza facturilor furnizorilor externi;

coordoneaz activitatea de recepie mrfurile venite de la furnizorii interni; verific depozitarea mrfii n spaiul destinat stocului de marf, dac aceasta se gsete pe listele de stoc sau pe rafturile speciale destinate mrfurilor n ateptare; verific pregtirea mrfurilor i livreaz marfa pe baza facturilor client, astfel: mai nti marfa pentru clienii crora livrarea se face de ctre maina de distribuie; apoi marfa trimis clienilor prin intermediul firmelor de curierat rapid; verific completarea i aranjeaz mrfii pe raftul din magazie sistematic i imediat dup crearea de spaii pe raft;

rspunde integral fa de firm pentru pagubele pe care le-a cauzat n calitate de ef depozit;

acord asisten tehnic de specialitate la solicitarea gestionarilor n cazul primirii de bunuri cu vicii aparente;

coordoneaz activitatea de control al bunurilor la primire, dac aceasta corespund datelor nscrise n actele nsoitoare;

verific actele cu privire la operaiile nregistrate n evidena tehnico operativ;

previne sustragerea bunurilor i orice form de risip, le ferete de degradare i le pstreze potrivit prescripiilor tehnice.

aduce la cunotina directorului general, n scris, cazurile n care cei cu care gestioneaz mpreun sau cei aflai n subordine dau dovad de incorectitudine sau incapacitate n ndeplinirea atribuiilor de serviciu;

stabilete strategia de depozitare;

verific, lunar, inventarul articolelor confruntnd datele cu contabilitatea;

verific descrcarea tuturor mrfurilor indiferent de gestiunea alocat;

verific operarea n fia de depozit intrrile pe baz NIR i ieirile pe baza documentelor de ieire predate de coordonator;

verific operarea n fie paralele lipsurile din ambalaje pe care le constat, cu aprobarea coordonatorului cruia i se vizualizeaz lipsa;

verific stocarea separat i inventarierea separat a produselor neconforme (defecte)

verific ncrcarea mrfurilor n maini pentru transport;

coleteaz mrfurile atunci cnd este cazul;

desfoar orice alte sarcini primite de la directorul general al societii;

respect dispoziiile Legii nr. 22/1969 cu modificrile ulterioare, precum i legislaia din domeniu;

are dreptul s semneze n numele i pe seama societii facturile emise de furnizorii interni; rspunde de ordine, curenie, recuperare ambalaje;

Gestionar, ajutor gestionar i primitor distribuitor face recepia mrfii n ziua sosirii lor n depozit pe baza facturilor furnizorilor externi;

recepioneaz mrfurile venite de la furnizorii interni n prezena, dup caz, a reprezentantului firmei furnizoare, a reprezentantului firmei transportatoare; depoziteaz marfa n spaiul destinat stocului de marf, dac aceasta se gsete pe listele de stoc sau pe rafturile speciale destinate mrfurilor n ateptare; pregtete i livreaz marfa pe baza facturilor client, astfel: mai nti marfa pentru clienii crora livrarea se face de ctre maina de distribuie; dup plecarea mainii de distribuie pregtete i coleteaz marfa ce va fi trimis clienilor prin intermediul firmelor de curierat rapid; marfa se va ambala astfel nct s corespund normelor de transport ale firmelor de curierat; dup coletare marfa se eticheteaz i se transport la sediul acestor firme n vederea livrrii. marfa nelivrat rmne n condiii de siguran n depozitul pentru livrrile viitoare; marfa va fi livrata clienilor, numai dup tiprirea facturii astfel: gestionarul va prelua factura client i va verifica marfa consemnat n factur, o va pregti i o va preda conductorului auto care o livreaz clienilor din alte localiti; completeaz i aranjeaz marfa pe raftul din magazie sistematic i imediat dup crearea de spaii pe raft;

nclcarea dispoziiilor legale cu privire la gestionarea bunurilor ncredinate gestionarului atrage rspunderea material, disciplinar, contravenional, penal sau civil dup caz;

rspunde integral fa de firm pentru pagubele pe care le-a cauzat n gestiunea sa;

nu primete produse n cantiti inferioare celor nscrise n actele nsoitoare sau cu vicii aparente;

ntocmete acte legale de constatare, i solicit asisten tehnice de specialitate la primirea bunurilor cu vicii aparente;

controleaz la primirea bunurilor, dac aceasta corespund datelor nscrise n actele nsoitoare, identific viciile aparente i s semnaleaz primirea bunurilor.

elibereaz bunurile n cantitatea, calitatea i sortimentele specificate n actele de livrare. Se interzice eliberarea de bunuri pe baz de dispoziie verbal sau provizorie;

completeaz actele cu privire la operaiile din gestiunea sa i nregistreaz n evidena tehnico operativ a locului de depozitare, operaiile de primire i cele de eliberare a bunurilor;

pred actele de primire sau eliberare a bunurilor gestionarului compartimentelor de resort;

previne sustragerea bunurilor i orice form de risip, le ferete de degradare i le pstreze potrivit prescripiilor tehnice.

comunic, n scris, directorului general al societii, n termen de 24 de ore din momentul n care a luat cunotin de :

plusurile i minusurile din gestiune, de care are cunotin;

cazurile n care constat c bunurile din gestiune sunt depreciate, degradate, distruse ori exist pericolul de a ajunge n asemenea situaii.

aduce la cunotina directorului general, n scris, cazurile n care cei cu care gestioneaz mpreun sau cei aflai n subordine dau dovad de incorectitudine sau incapacitate n ndeplinirea atribuiilor de serviciu;

transmite atingerea pragului critic de stoc pentru fiecare produse;

optimizeaz spaiul de depozitare i respect fluxul de aprovizionare corelat cu fluxul de livrare pentru a asigura compatibilitatea cu un lot aprovizionat;

stabilete strategia de depozitare;

efectueaz din propria iniiativ , lunar, inventarul a cel puin 25 % din articolele aflate n stocul propriu confruntnd datele cu contabilitatea;

asigur recepia cantitativ a mrfurilor din gestiunea alocat;

opereaz n fia de depozit intrrile pe baz NIR i ieirile pe baza documentelor de ieire predate de coordonator;

opereaz n fie paralele lipsurile din ambalaje pe care le constat, cu aprobarea coordonatorului cruia i se vizualizeaz lipsa;

stocheaz separat i inventariaz separat produsele neconforme (defecte);

fiele de depozit se ntocmesc acolo unde este cazul pe culori sau mrimi sau mixt;

produsele cu cod identic dar cu furnizor diferit se depoziteaz separat;

structureaz depozitul dup propria gndire asigurnd obligatoriu fluxul strict al ieirii mrfurilor n ordinea intrrii;

pregtete marfa pentru livrri n conformitate cu documentele primite de la coordonatorul de livrri;

asigur ncrcarea mrfurilor n maini pentru transport;

coleteaz mrfurile;

desfoar orice alte sarcini primite de la directorul general al societii;

respect dispoziiile Legii nr. 22/1969 cu modificrile ulterioare, precum i legislaia din domeniu.

are dreptul s semneze n numele i pe seama societii facturile emise de furnizorii interni; are obligaia de a pstra n depozit n ordine exemplar;Manipulant mrfuri particip la recepioneaz mrfurile venite de la furnizorii; depoziteaz marfa n spaiul destinat stocului de marf, dac aceasta se gsete pe listele de stoc sau pe rafturile speciale destinate mrfurilor n ateptare; completeaz i aranjeaz marfa pe raftul din magazie sistematic i imediat dup crearea de spaii pe raft;

elibereaz bunurile n cantitatea, calitatea i sortimentele specificate n actele de livrare. Se interzice eliberarea de bunuri pe baz de dispoziie verbal sau provizorie;

previne sustragerea bunurilor i orice form de risip, le ferete de degradare i le pstreze potrivit prescripiilor tehnice.

comunic, n scris, directorului general al societii, n termen de 24 de ore din momentul n care a luat cunotin de :

plusurile i minusurile din gestiune, de care are cunotin;

cazurile n care constat c bunurile din gestiune sunt depreciate, degradate, distruse ori exist pericolul de a ajunge n asemenea situaii.

aduce la cuno