raport tehnic de implementare al proiectului … principal/3...dezvoltarea capitalului uman si...

Raport tehnic de implementare Nr. 2–perioada de raportare August 2011-Iulie 2012-Versiune 1

1

UNIUNEA EUROPEANĂ

GUVERNUL ROMANIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI

PROTECłIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale

2007-2013 OIPOSDRU

Centrul NaŃional de Dezvoltare a

ÎnvăŃământului Profesional şi Tehnic

RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI

Rezultat al Activitatii I.5 Intocmirea, avizarea si transmiterea rapoartelor tehnice de

implementare si a raportului final al proiectului

Investeşte în oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 1 ,,Educaţie şi formare profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere” Domeniul major de intervenţie 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională Titlul proiectului: „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu ” ID 33440 Numărul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440

RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE NR. 02

aferent perioadei de rapoartare August 2011 – Iulie 2012

Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu

Codul proiectului: POSDRU/57/1.3/S/33440 – ID 33440

Valoare: 10,698,712,00

Data începerii proiectului: 01.08.2010

Data finalizării proiectului: 31.01.2013

Beneficiar Centrul Naţional de Dezvoltare a Invăţământului Profesional şi Tehnic (Beneficiar)

Adresă: Bucureşti, strada Spiru Haret, nr.10-12, sectorul 1 , România

Persoană de contact: Gabriela Liliana Ciobanu

Nr. telefon: (40)213111162

Nr. fax: (+40)213125498

E-mail: [email protected]


2

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Raport elaborat de: Florenta Claudia Dumitru, manager de proiect

Semnătură / Data:

20.07.2012


3

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



1. REZUMATUL PROIECTULUI

Obiectivul proiectului: Pregătirea a 600 de cadre didactice din unități din învățământul profesional și tehnic(IPT), profil servicii, în vederea formării competențelor profesionale necesare implementării metodei interactive de învățare – firma de exercițiu. Prin „creșterea accesului și participării cadrelor didactice din învățământul profesional și tehnic la programele de formare profesională continuă de calitate”, proiectul își propune să contribuie la realizarea obiectivului general al POSDRU referitor la “dezvoltarea capitalului uman și creșterea competitivității , prin corelarea educației și învățării pe tot parcursul vieții cu piața muncii și asigurarea de oportunități sporite pentru participarea viitoare pe o piata a muncii, moderna, flexibila si incluziva”. Obiectivul general al acestui proiect este în concordanta cu Strategia Europeana de Ocupare la care Romania trebuie sa se alinieze si vizeaza in primul rand dezvoltarea capitalului uman, respectiv cu grupul tinta –cadre didactice din IPT, profil servicii, finalizandu-se cu formarea competentelor pentru un proces de predare - invatare, care sa favorizeze formarea competentelor antreprenoriale la elevi. Firma de exerciţiu - reprezinta o metoda interactiva de invatare pentru dezvoltarea spiritului antreprenorial, o conceptie moderna integrata de invatare in care procesul de invatare e centrat pe elev, acesta participand activ la formarea capacitatii sale de decizie, de asumare a responsabilitatilor si rezolvarea de probleme. Formarea grupului tinta implica un contact direct cu standardele de pregatire specifice spatiului european, acest lucru fiind posibil datorită parteneriatului romano-austriac in domeniul pregatirii resurselor umane din unitatile de IPT,profil servicii, parteneriat dezvoltat si in acest proiect. Dezvoltarea capitalului uman si cresterea competitivitatii au drept scop obtinerea unor competente ce permit integrarea si adaptarea pe piata europeană a persoanelor calificate. Obiective specifice a. Imbunatatirea calificarii cadrelor didactice prin insusirea unor noi metode de instruire, inclusiv cunoasterea si aplicarea instrumentelor privind asigurarea calitatii procesului de predare –invatare-evaluare b. Dezvoltarea, acreditarea si furnizarea de programe pentru cadrele didactice in vederea imbunatatirii competentelor si capacitatii acestora de a utiliza metode interactive de predare - invatare.


4

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



c. Imbunatatirea capacitatii cadrelor didactice de a forma competentele cheie si profesionale in formarea initiala vizand dezvoltarea spiritului antreprenorial. d. Diversificarea oportunitatilor de exersare a strategiilor didactice prin stagii de formare cu expertii din Austria , pornind de la exemplele de buna practica din această tara si din alte tari europene Domeniul major de intervenţie: Domeniul major de intervenţie pe care se axează acest proiect este domeniul 1.3 “Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională”. Tipul proiectului:

• Naţional Clasificarea domeniilor:

• Rural şi urban Locaţia proiectului:

• Bucureşti-Ilfov, Centru, Nord-Est, Nord-Vest, Sud-Est, Sud-Vest Oltenia, Vest, Sud-Muntenia

Obiective orizontale ale POS DRU:

• Egalitate de şanse Proiectul promovează egalitatea de şanse şi nediscriminarea. Principiul egalităţii de şanse a fost luat în considerare începând cu elaborarea proiectului, a fost respectat pe perioada derulării activităţilor prevăzute in graficul activitatilor proiectului pana la acest moment şi va fi respectat şi in etapa de implementare a acestuia. Egalitatea de sanşe, nediscriminarea şi incluziunea socială a fost în atenţia experţilor care au identificat grupul ţintă, vor fi şi în atentia programelor de dezvoltare profesională ulterioare, cu respectarea prevederilor legislaţiei in vigoare cu privire la nedescriminare şi la egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi barbaţi în domeniul ocupării şi al muncii.

In prezentul proiect sunt luate în considerare în implementare, toate politicile şi practicile prin care să nu se realizeze nicio deosebire, excludere, restricţie sau preferinţa, indiferent de rasă, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, gen, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronică necontagioasă, apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care ar avea ca scop sau efect restrangerea, inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice. Procesul de democratizare a oricarei societati poate sa se desfasoare cu succes doar in cazul in care


5

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



se implica intreaga societate , cand participa in egala masura si femei si barbati. Principiile privind respectarea egalitatii de gen si sanse sunt adoptate in planificarea si implementarea activitatilor proiectului. La nivelul echipei manageriale, se vor adopta principiile egalitatii de sanse si organizatia promotoare va asigura respectarea acestora .Prin respectarea principiului egalitatii de sanse in implementarea proiectului se va tine cont de : participarea egala la procesul decizional in cadrul echipei de management de proiect, egalitatea in viata sociala si activa, schimbarea rolurilor traditionale si depasirea stereotipurilor de gen. Egalitatea de sanse din punct de vedere al varstei –prin proiect se va asigura o participare echitabila din punct de vedere al varstei pentru membrii echipei de proiect cat si pentru grupul tinta, favorizand participarea tuturor categoriilor de varsta activa in derularea activitatilor de formare, promovare sau diseminare. Actiunile intreprinse in proiect sunt astfel aliniate la politicile privind egalitatea de sanse mentionate mai sus si realizeaza atingerea obiectivelor strategiilor europene prin numarul de femei implicate si formate in cadrul acestui proiect si de asemenea si prin pozitiile pe care acestea le detin.

• Dezvoltare durabilă Unul din obiectivele institutiei noastre este de a initia, promova, implementa si populariza masuri in domeniul educational in conformitate cu strategia UE, de dezvoltare durabila sub aspect economic, social, cultural si ecologic. Dezvoltarea resursei umane urmareste satisfacerea nevoilor prezentului fara a periclita dezvoltarea generatiilor viitoare contribuind la dezvoltarea pe termen lung a fortei de munca si implicit a societatii. La nivel economic dezvoltarea durabila se va atinge prin eficientizarea cheltuielilor si incadrarea in bugetul alocat proiectului.

• Inovare şi TIC Conform POSDRU, provocarea tehnologica este abordata atat ca o actiune specifica, cat si ca o prioritate orizontala privind accesul tuturor,indiferent de categoria sociala, la societatea informationala. Astfel in cadrul proiectului, formatorii si cadrele didactice vor utiliza tehnologia informationala ( laptop, calculatoare, videoproiector,etc). Activitatea de formare se va realiza, prin utilizarea unor tehnici moderne de invatare. Prin tematica propusa în cadrul programelor de formare continua, proiectul abordeaza activitati privind:

- accesul la societatea informatională si dezvoltarea acesteia prin exersarea situaşiilor virtuale pe Platforma MOODLE;

- utilizarea informatiei si TIC in activitatea la clasa a cadrelor didactice (utilizarea programului SAGA) pentru situaţiile financiar contabile

- cresterea gradului de calificare a capitalului uman din educatie - promovarea imbunatatirii competitivitatii; - utilizarea unor instrumente noi si moderne in educatie si formare, de tipul “

portofoliului elevului”; - crearea de forţa de muncă calificată şi implicit de noi oportunitati ocupationale; - cresterea calitatii vietii; - dezvoltarea societătii bazate pe cunoastere


6

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



• Abordare transnaţională şi interregională

ABORDARE TRANSNAŢIONALĂ: Proiectul permite dezvoltarea parteneriatului romano –austriac in ceea ce priveste diseminarea exemplelor de buna practica in domeniul metodelor de predare-invatare – evaluare in cadrul vizitelor de studii si a activitatilor de peer-learning. Proiectul vizeaza diversificarea strategiilor didactice, pentru folosirea acestora in formarea initiala din domeniul economic, cu posibilitaţi de extindere si la alte domenii din invatamantul profesional si tehnic . Proiectul permite crearea de retele intre profesorii din Romania si profesorii din Romania si Austria

ABORDARE INTERREGIONALA: Proiectul este implementat la nivelul unitatilor de invatamant din IPT, domeniul economic, din cele 8 regiuni de dezvoltare. Parteneriatele dezvoltate la nivel local, national si regional vor asigura transmiterea informatiilor si bunelor practici. Se vor pune in acest fel bazele extensiei acestui proiect si la alte domenii de specializare.

Indicatori atinşi:

Indicatori

Valoare prognozată

Valoare realizată până la

ultimul RT depus

Valoare realizată in perioada raportata

01 August 2010 – 31 Iulie 2012

Indicatori de realizare imediată (output) Personal din educaţie şi formare instruit/perfecţionat

600 0 582

Număr personal din educaţie şi formare care a beneficiat de formare/recalificare

600 0 582

din care femei 529 0 515 din mediul rural 63 0 60

Indicatori de rezultat Personal din educaţie care a primit certificare după cursuri de formare/perfecţionare

570 0 0

din care femei 503 0 0 din mediul rural 60 0 0

Rata personalului din educaţie şi formare pregătit care a fost certificat

95 0 0

Indicatori adiţionali Indicatori de realizare imediată (output) adiţionali Număr de chestionare aplicate pentru identificarea nevoilor de formare

600 600 19

Număr seturi de materiale auxiliare 6 6 0


7

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



elaborate Număr de decizii de acreditare a cursurilor

1 1 0

Număr certificate profesionale obţinute la finalizarea programului

570 0 0

Număr ghiduri metodologice elaborate 1 0 1 Indicatori de rezultate adiţionale Număr pliante elaborate 1 1 0 Număr broşuri elaborate 1 1 0 Număr materiale promoţionale distribuite 2000 0 3000


8

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



2. PROGRESUL PROIECTULUI

2.1. Alte aspecte contractuale

(1) Actul adițional Tripartit la contract. A fost depus în data de 02.09.2010 și a fost aprobat în data de 14.12.2010. În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013", cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat o parte dintre competentele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”. În considerarea acestei delegări de funcţii dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat, OIPOSDRU delegat poate exercita o parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele prevăzute în prezentul Contract, care au legătura cu monitorizarea şi derularea Contractului.

(2) Actul adițional nr 1 la contract. A fost depus în data de 09.11.2010 și a

fost aprobat în data de 27.01.2011. Prin acest act adițional Anexa nr. 3 intitulată ”Acord de parteneriat” la Contractului de finanţare POSDRU/57/1.3/S/33440, s-a modificat și s-a completat în scopul creșterii coerenței implementării proiectului.

(3) Notificarea nr. 1 a fost depusă de către Beneficiar în data de 07.09.2010 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea planului de implementare a proiectului și a secțiunilor ”Activitățile proiectului” și ”Managementul proiectului” din cadrul cererii de finanțare. Modificarea graficului de implementare a proiectului, prin decalarea, reducerea şi prelungirea anumitor activităţi, precum și modificarea echipei de implementare a proiectului – experți pe termen scurt – a fost necesară în vederea adaptării la planul curent de activitate al beneficiarului şi al partenerilor şi la calendarul activităţilor şcolare, care este impus de structura anului şcolar, precum și de cerințele de implementare coerentă a activităților proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(4) Notificarea nr.2 a fost depusă de către Beneficiar în data de 16.09.2010

și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop mărirea nr. de pliante ce se vor produce în cadrul proiectului și modificarea echipei de management a proiectului prin schimbarea și introducerea de noi membri,


9

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



prin urmare modificarea secțiunilor ”Rezultate anticipate” și ”Managementul proiectului” din cadrul cererii de finanțare. Modificarea numărului de materiale informative descrise în secțiunea ”Rezultate anticipate” a fost necesară pentru asigurarea unei bune diseminări a activităților și obiectivului proiectului. Modificarea echipei de management a proiectului a fost necesară în vederea asigurării unei bune și coerente implementări a proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(5) Notificarea nr. 3 a fost depusă de către Beneficiar în data de 12.10.2010

și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea planului de implementare a proiectului. Modificarea graficului de implementare a proiectului, prin decalarea, reducerea şi prelungirea anumitor activităţi a fost necesară în vederea adaptării la planul curent de activitate al beneficiarului şi al partenerilor și de cerințele de implementare coerentă a activităților proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea secțiunii ”Resursele alocate pentru implementarea proiectului” din cadrul cererii de finanțare prin mărirea numărului de echipamente ce vor fi achiziționate în cadrul proiectului și modificarea locațiilor de desfășurare a sesiunilor de elaborare de materiale de formare. Modificările propuse nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(7) Notificarea nr. 5 a fost depusă de către Beneficiar în data de 26.11.2010 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea secțiunii ”Managementul proiectului” din cadrul cererii de finanțare în scopul lărgirii echipei de implementare a proiecului pentru asigurarea resurselor umane necesare implementării activităților proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea graficului de implementare a proiectului și a secțiunii ”Activitățile proiectului” din cadrul cererii de finanțare. Modificarea graficului de implementare a proiectului, prin decalarea, reducerea şi prelungirea anumitor activităţi fost necesară în vederea asigurării unei mai mari coerențe a implementării proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor


10

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(9) Notificarea OIPOSDRU MECTS pentru modificarea contractului de

finanțare ca urmare a modificărilor legislative impuse prin Decizia 53 emisă de către AMPOSDRU. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 02.02.2011.


și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea graficului de implementare a proiectului și a secțiunii ”Activitățile proiectului” din cadrul cererii de finanțare. Modificarea graficului de implementare a proiectului, prin decalarea anumitor activităţi, este necesară în vederea adaptării la planul curent de activitate al beneficiarului şi al partenerilor și în scopul armonizării perioadei de depunere a primei cereri de rambursare specificate în contractul de finanțare cu momentul primirii prefinanțării și a prevederilor Deciziei 53 emisă de către AMPOSDRU. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


finanțare ca urmare a modificărilor legislative impuse prin Decizia 16 emisă de către AMPOSDRU referitoare la condițiile acordării prefinanțărilor pentru proiectele aflate în implementare. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 14.04.2011.


și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea graficului de implementare a proiectului prin modificarea perioadei de implementare a activități III.8 Întocmirea dossarului necesar acreditării și acreditarea cursului de formare. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop reducerea numărului de experți pe termen scurt din cadrul echipei de impleemntare a proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(14) Notificarea nr. 10 a fost depusă de către Beneficiar în data de

02.06.2011 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu.


11

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Notificarea a avut ca scop reducerea numărului de experți pe termen scurt din cadrul echipei de implementare a proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


30.08.2011 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea perioadei de implementare a activității V.5 Reflexion workshop și modificarea secțiunii Resursele alocate pentru implementarea proiectului din cadrul Cererii de finanțare. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.


finanțare ca urmare a modificărilor legislative impuse prin Decizia 8 emisă de către AMPOSDRU. Prevederile notificării au intrat în vigoare la data primirii acesteia – 07.09.2011.

(17) Actul adițional nr 2 la contractul de finanțare A fost depus în data de

12.09.2011 și a fost aprobat în data de 07.10.2011. Prin acest act adițional s-au recorelat indicatorii din cadrul proiectului și s-au efectuat modificări între liniile bugetare în conformitate cu noile prevederi legislative și cu nevoile de implementare ale proiectului.

(18) Actul adițional nr 3 la contractul de finanțare referitor la restituirea

sumelor aferente contravalorii TVA, a fost depus în data de 25.10.2011 și a fost aprobat în data de 27.10.2011.


19.03.2012 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop modificarea Echipei de management și implementare prin introducerea unui nou Manager de proiect, în persoana doamnei Florența Claudia Călinescu si dezactivarea poziției de expert formator ocupată de doamna Claudia Spineanu. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia.

(20) Notificarea nr. 13 a fost depusă de către Beneficiar în data de 25.04.2012 și aprobată tacit de către OIPOSDRU MECTS 15 zile mai târziu. Notificarea a avut ca scop introducerea în cadrul echipei de management si implementare a proiectului a unui nou responsabil financiar, în persoana doamnei Anca Ana Ureche – persoană desemnată din partea firmei Future Accounting Services SRL, firma către care s-au externalizat serviciile de gestionare financiară din


12

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



cadrul proiectului. Modificările propuse au asigurat o mai bună coerenţă a activităţilor proiectului şi nu au afectat durata de implementare a activităţilor proiectului sau bugetul acestuia. 2.2. Calendar de raportare Primul raport tehnic de implementare a fost pregatit in cursul lunii iulie 2011 si a fost inregistrat in registratura OIPOSDRU MECTS cu numarul 5305/VVC/22.07.2012 Acesta este cel de al doilea raport tehnic de implementare ce este depus în cadrul proiectului POSDRU ”Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu”. In continuare se vor pregati si depune ultimul raport tehnic de implementare interimar, precum si raportul final de implementare, dupa urmatorul calendar de raportare:

- Luna 30 de implementare - Depunerea celui de al treilea raport interimar de implementare aferent perioadei august 2012 – ianuarie 2013

- Luna 30 de implementare - Depunerea raportului final de implementare de implementare aferent perioadei august 2010 – ianuarie 2013


13

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ

3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare I. Managementul de proiect I.2. Activități de gestiune a proiectului, monitorizare, evaluare a implementării și asigurarea mentenanței secțiunii site-lui destinat proiectului Activitățile de gestiune a proiectului sunt activități continue, întreprinse în principal de către echipa de management a proiectului, dar a căror bază este constituită uneori de către activitățile întreprinse de către membrii echipei de implementare a proiectului (de exemplu – activitățile întreprinse de către expertul IT). Pentru o bună implementare a activităților proiectului, toți membrii echipei de management și-au îndeplinit activitățile în conformitate cu atrinuțiile specifice poziției ocupate, dar și în conformitate cu prevederile instrucțiunilor emise de către AMSPOSRU și OIPOSDRU MECTS. Pentru o bună gestiune a proiectului s-au derulat întâlniri interne, atât cu echipa de management, cât și cu reprezentanții celor doi parteneri, s-au derulat sesiuni de informare interne referitoare la prevederile legale și modalitățile de aplicare a acestora pentru implementarea proiectului, schimburi de e-mailuri și alte tipuri de comunicare aplicabile. Activitățile de gestiune și monitorizare ale proiectului se constituie în principal în monitorizarea implementării activităților în conformitate cu graficul de implementare a activităților proiectului și pregătirea unui Raport de activitate pentru fiecare activitate implementată ce conține detaliile aferente. Pentru o bună desfășurare a proiectului, Beneficiarul și partenerii din cadrul proiectului au pus la dipoziție bazele lor tehnice constituite în principal din imprimante, laptopuri, calculatoare de birou, monitoare, videoproiectoare, flipcharturi. Pentru asigurarea bunei lor funcționări, s-au achiziționat din bugetul proiectului consumabilele necesare. Pentru asigurarea unei bune vizibilități a proiectului, pe pagina de web a Beneficiarului s-a alocat o secțiune specială dedicată proiectului (http://firmaexercitiu.tvet.ro/). Mentenanța tehnică a acestei secțiuni, precum și gestionarea informațiilor publicate este asigurată de către un expert IT pe termen lung din cadrul echipei de implementare. I. Managementul de proiect I.3. Audit extern


14

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



În prima perioadă de raportare (august 2010 – martie 2011) a fost achiziționat Auditorul printr-o procedură de achiziție publică în conformitate cu prevederile legale în vigoare referitoare la achiziții. Auditorul financiar îndeplinește criteriile necesare, așa cum cum sunt acestea stabilite în instrucțiunile AMPOSDRU. OIPOSDRU MECT a fost informat asupra identității și capacității profesionale a auditorului selecționat. Sesiunile de auditare aferente perioadei raportare curente s-au desfasurat in conformitate cu graficul de implementare al activitatilor proiectului, respectiv s-au efectuat doua sesiuni de auditare aferente celor doua cereri de rambursare depuse in cadrul proiectului

- In cursul lunii ianuarie 2011, s-a efectuat auditarea perioadei aprilie 2011 – decembrie 2011 aferenta Cererii de rambursare a cheltuielilor nr 2

- In cursul lunii iunie 2011, s-a efectuat auditarea perioadei ianuarie 2012 – mai 2012 aferenta Cererii de rambursare a cheltuielilor nr 3

I. Managementul de proiect I.4. Control financiar preventiv. Controlul financiar preventiv este o activitate curentă în cadrul managementului de proiect specifică Beneficiarilor Instutuții publice. Activitatea a fost desfășurată în conformitate cu graficul activităților si prevederile legale in vigoare la nivel national. I. Managementul de proiect I.5.Intocmirea, avizarea şi transmiterea rapoartelor tehnice de implementare si a raportului final al proiectului În conformitate cu prevederile cererii de finanțare, pe lângă Rapoartele tehnico-financiare ce se pregătesc în cadrul activitații I.2, se vor întocmi 3 rapoarte tehnice referitoare la cele 3 stagii de formare și la activitățile de peer-learning, precum și un raport tehnic final referitor la toate activitățile implementate în cadrul proiectului. În perioada raportată, august 2011-iunie 2012, experții echipei de management au arhivat și strucuturat documentele obținute în urma implementării activităților curente în așa fel încât să poată oferi în cadrul celui de al doilea raport tehnic de monitorizare în mod corect, cursiv, coerent si structurat informații referitoare la activitățile desfăsurate în această perioadă. I. Managementul de proiect I.6.Arhivare electronică și copii de siguranță ale documentelor privind gestiunea tehnică si financiară a proiectului Aceasta este o activitate continuă din cadrul proiectului ce necesită timp, coordonare și suport tehnic. În scopul îndeplinirii acestei activități s-au efectuat copii scan ale scrisorilor și a altor tipuri de comunicare ce au fost salvate în foldere speciale. S-au salvat și arhivat electronic toate scrisorile primite și transmise, în conformitate cu Registrul intrărilor și ieșirilor (registru de corespondență). S-au creat foldere electronice structurate după


15

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



proveniența documentelor (primite/trimise), după momentul primirii/trimiterii (2010/2011/2012), după ordinea cronologică a primirii/trimiterii (1,2,3,4.....etc). Documentele suport obținute în urma implementării activităților specifice au fost îndosariate într-un folder special, denumit ”Activitățile proiectului”, structurat în funcție de numărul de ordine al activităților în graficul de implementare a actvităților proiectului. II. Activități pregătitoare II.1. Organizarea echipei de implementare a proiectului Este o activitate continuă din cadrul proiectului și se axează pe modalitățile de organizare a echipei de implementare – experți pe termen lung și experți pe termen scurt. În perioada raportată au fost selectați experți pe termen scurt necesari implementării activităților prevăzute în graficul de implementare a proiectului. Organizarea echipei de implementare a acoperit și activități specifice, cum ar fi întâlniri interne, necesare pentru a asigura o implementare coerentă a activităților din graficul de implementare. Unele activități ce necesitau un grad ridicat de specializare (ex activitaățile de formare ale grupului țintă) au avut un coordonat specific, acesta fiind supervizat și susținut în activitatea lui de expertul curriculum. Activitatea de organizare de evenimente a fost deasemenea coordonată de către un expert coordonator de evenimente pe termen lung din partea partenerului național. Echipa partenerului transnațional a fost coordonată de coordonatorul desemnat în acest sens. Toti coordonatorii au fost sub coordonarea echipei de management din cadrul proiectului. II. Activități pregătitoare II.1.4.Organizarea activității Comitetului Consultativ Pentru îndeplinirea activităților asimilate Comitetului Consultativ, se consideră oportun ca acesta să se întrunească de 2 ori pe an , excepţie făcând ultimul an de implementare a proiectului când se va organiza o singură întâlnire. In perioada raportata s-au desfasurat cea de a treia si cea de a patra intalnire a membrilor Comitetului Consultativ. Cea de a treia întâlnire a membrilor Comitetului Consultativ s-a desfasurat în data de 09 decembrie 2011. Un raport al acestei întâlniri se regăseşte în cadrul dosarului tehnic al proiectului. Principalele teme de discutie s-au axat pe prezentarea concluziilor desprinse din analiza activităţii în cadrul Modulului I de formare si prezentarea draft-ului Ghidului metodologic al firmei de exerciţiu – Cea mai buna practică. Cea de a patra întâlnire a membrilor Comitetului Consultativ s-a desfasasurat în data de 25 iunie 2012. Un raport al acestei întâlniri se regăseşte în cadrul dosarului tehnic al proiectului. Principalele teme de discutie s-au axat pe 3 subiecte

¬ Prezentarea rezultatelor proiectului în cel de-al doilea an de implementare


16

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



¬ Dezbateri privind activităţile derulate în cel de-al doilea an de implementare ¬ Dezbateri privind rezultatele obţinute în primul an de implementare a proiectului şi prezentarea strategiilor de dezvoltare pentru anul III de implementare

II. Activități pregătitoare II.3.Pregatirea si derularea procedurilor de achizitii pentru echipamente, consumabile si servicii

Activitățile de achiziție publică s-au implementat de către Beneficiarul proiectul și Partenerul național 2 în concordanță cu Lista de achiziții anuală din cadrul proiectului. IV. Informarea si publicitatea proiectului IV.4. Informari privind modul de desfasurare a programelor de formare continua In luna decembrie 2011 si luna aprilie 2012, in conformitate cu graficul de implementare al activitatilor proiectului s-au publicat pe site-ul Beneficiarului informari cu privire la programele de formare continua. Aceste informari se pot regasi la adresa http://firmaexercitiu.tvet.ro Secținea de anunțuri – Materiale informative. Informarile au fost structurate pe următoatele aspect Informații generale despre proiect (Obiectivele specifice, Principalii indicatori, Principalele rezultate, Vizibilitatea proiectului, Prezentarea rezultatelor statistice, desprinse din feedback-urile participanților, Punctele forte ale seminariilor, Punctul de vedere al profesorilor formatori, Informarea privind derularea modulelor de formare) V. Formarea si evaluarea celor 600 de cadre didactice din unitătile IPT V.1. Organizarea stagiului I de formare continua a celor 600 de cadre didactice si evaluarea stagiului Primul stagiu de formare s-a desfășurat cu 20 de sesiuni de formare pentru 600 de cadre didactice, după următorul calendar: Luna de desfasurare August Septembrie Octombrie Locatia Timisoara Hunedoara Iasi Data 12-15 aug. 2-5 sept. 14-17 oct. Locatia Arad Cluj Oradea Data 19-22 aug. 2-5 sept. 14-17 oct. Locatia Satu Mare Ploieşti Craiova Data 12-15 aug. 2-5 sept. 7-10 oct. Locatia Brasov Targoviste Bacau Data 5-8 aug. 2-5 sept. 14-17 oct. Locatia Suceava Pitesti Bucureşti


17

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Data 19-22 aug. 9-12 sept. 7-10 oct. Locatia Sibiu Buzău Dr.Tr. Severin Data 12-15 aug. 9-12 sept. 7-10 oct. Locatia Constanta Focsani Data 26-29 aug. 9-12 sept.

Tematica abordată în cadrul primului stagiu de formare: Formarea şi consolidarea competenţelor specifice profesorului coordonator de firmă de exerciţiu - Conceptul de firmă de exerciţiu şi ideea de afacere a fost structurată după următoarea strucutură: − Conceptul de firmă de exerciţiu (FE): abordare economică şi peagogică ; − Înființarea firmei de exercițiu: culegerea de informații, dezbateri în cadrul firmelor de

exercițiu constituite, etape în înfiinţarea firmei de exerciţiu, autorizarea firmei de exerciţiu ;

− Actorii prezenţi în firma de exerciţiu (profesori, elevi, şcoală, firma-mamă, ROCT); − Simularea înfiinţării unei firme de exerciţiu; − Întocmirea documentaţiei de înfiinţare; − Simularea înregistrării firmelor de exerciţiu la Centrala Naţională a Firmelor de

Exerciţiu / Întreprinderilor Simulate din România; − Constituirea departamentelor din cadrul firmei de exerciţiu şi stabilirea atribuţiilor

pentru fiecare departament; − Tehnici de prezentare; − Tehnici de creativitate; − Recrutarea şi selecţia personalului; − Organizarea interviului de angajare în firma de exerciţiu pe diferite posturi în cadrul

departamentelor firmelor de exerciţiu; − Structura organizatorică a firmei de exercițiu. La fiecare sesiune de formare au participat între 25-38 participanți, în funcție de repartizarea membrilor grupului țintă, 2 formatori şi, în mod opțional, monitori ai sesiunilor de formare. După fiecare sesiune de formare experții modul I implicați în formare și monitorii pregăteau un raport aferent implementării acelei activități specifice, rapoarte ce pot fi regăsite în dosarul proiectului atașat prezentului raport. În mod suplimentar, pentru o cât mai bună evaluare a rezultatelor stagiului și pentru obținerea de informații suplimentare pentru îmbunătățirea sesiunilor următoare, s-au centralizat chestionarele de feedback după fiecare sesiune. În ultima lună de implementare a acestei activități, s-au dezvoltat în același scop și două rapoarte centralizatoare – unul centralizând chestionarele de feedback – participanți, formatori, monitori - și un raport aferent asigurării calității de-a lungul întregului stagiu. Aceste rapoarte se regăsesc în dosarul tehnic al proiectului atașat prezentului raport. În perioada raportată, toate activitățile de formare au fost implementate în conformitate cu graficul de activități al proiectului, obținându-se rezultatele scontate. Singurul rezultat


18

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



care a fost atins în proporţie de 90%, din cauze obiective, independente de efoturile depuse de către experții echipei de proiect, a fost numărul de participanți format în cadrul activitații V.1. Organizarea stagiului I de formare continuă a celor 600 de cadre didactice şi evaluarea stagiului. Toti membrii grupului țintă au fost informați în timp util asupra programului de desfasurare a sesiunilor de formare (1 sesiune/stagiu de formare) și au fost invitati individual sa participe la fiecare sesiune de formare. Dintre particianții invitați, 90% au participat efectiv la sesiunile de formare. Deşi experţii organizatori de evenimente din cadrul proiectului au contactat individual fiecare persoana şi rezolvat problemele prezentate care au ţinut de organizare, trebuie să luam în calcul că membrii grupului ţintă sunt indivizi distincţi, cu realizari, interese, asteptari, motivatii interne si probleme personale specifice, ceea ce conduce la imposibilitatea controlării participării membrilor grupului țintă la sesiunile de formare, din motive obiective (boală, femei insarcinae, probleme personale etc). Membrii grupului țintă ce nu au participat la primul modul de formare au fost contactați ulterior telefonic pentru a fi rugați să descarce materialele în format electronic de pe site-ul proiectului, să contacteze formatorii și să pregăteasca temele de formare necesare pentru cea de a doua sesiune de formare, beneficiind astfel de materialele de formare postate online pe site-ul proiectului. Informațiile aferente primului stagiu de formare au fost strucuturate într-un folder specific, atât în format electronic, cât și tipărit, conținand următoarele elemente specific:

- Agenda evenimentului - Lista de participanți - Chestionarele de feedback aferente participanților - Chestionarele de feedback aferente formatorilor - Chestionarele de feedback aferente experților monitori - dacă a fost cazul - Raport centralizator chestionare feedback participanți - Raport centralizator chestionare feedback formatori - 2 rapoarte aferente desfășurării seminarului pregătire de cei doi formatori - Raport monitorizare – dacă a fost cazul

V. Formarea şi evaluarea celor 600 de cadre didactice din unitătile IPT V.2. Reflexion workshop Activităţile desfăşurate pe perioada celor 2 zile şi ½ de seminar, la Iasi în perioada 18-20 octombrie 2011, au fost coordonate de dna. Mihaela Ştefănescu – expert CNDIPT, dna. Helga Berger şi dl. Christian Estermann – experţi KulturKontakt Austria. Tematica propusă prin agenda evenimentului a vizat următoarele aspecte:

- Prezentarea rezultatelor primului modul de formare în cadrul proiectului „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu ” ID 33440


19

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



- Prezentare feedback Modul I – Timişoara, Arad, Deva, prof. formatori Geta Boe, Monica Vidican

- Prezentare feedback Modul I – Oradea, Cluj, Satu Mare, prof. formatori Bara Mariana,Ihora Elena

- Prezentare feedback Modul I – Braşov, Târgovişte, Bacău, prof. formatori Georgescu Roxana, Tanislav Cristina

- Prezentare feedback Modul I – Suceava, Bucureşti, Piteşti, prof. formatori Stancu Mădălina , Roşca Mihaela

- Prezentare feedback Modul I – Iaşi, Constanţa, Focşani, prof. formatori – Colan Geanina, Kemenski Florica, Stancu Mădălina, Boe Geta

- Prezentare feedback Modul I – Sibiu, Buzău , Dr. Tr. Severin – prof. formatori Popescu Aurica, Răbonţu Carmen

- Prezentare feedback Modul I – Ploieşti, Craiova, prof. formatori Cacaliceanu Cristina, Kemenski Florica

- Feedback final Modul I formare – Mihaela Ştefănescu, expert CNDIPT şi Helga Berger, expert KulturKontakt Austria

- Adaptarea structurii seminariilor pentru modulul II, în funcţie de concluziile desprinse din feedback-ul modulului I de formare – Mihaela Ştefănescu-expert CNDIPT şi Helga Berger- expert KulturKontakt Austria şi experţii formatori

Un raport complet al acestei activități, precum și detalierea rezultatelor obținute în urma desfășurării primului stagiu de formare se pot regăsi în raportul dezvoltat pentru această activitate ce se găsește în dosarul tehnic al proiectului. V. Formarea si evaluarea celor 600 de cadre didactice din unitătile IPT V.3. Organizarea stagiului II de formare continuă a celor 600 de cadre didactice şi evaluarea stagiului Cel de al doilea stagiu de formare s-a desfăşurat de-a lungul a 20 de sesiuni de formare pentru 600 de cadre didactice, după următorul calendar: Luna de desfasurare Decembrie Ianuarie Februarie Locatia Oradea Timişoara Deva Data 2-5 dec 13-16 ian 3-6 febr Locatia Iaşi Arad Cluj Data 9-12 dec 20-23 ian 10-13 febr Locatia Târgovişte Satu-Mare Bacău Data 2-5 dec 20-23 ian 17-20 febr Locatia Craiova Braşov Focşani Data 2-5 dec 20-23 ian 17-20 febr Locatia Dr. Tr. Severin Sibiu Buzău Data 9-12 dec 13-16 ian 10-13 febr


20

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Locatia Bucureşti Suceava Ploieşti Data 9-12 dec 27-30 ian 3-6 febr Locatia Constanţa Piteşti Data 20-23 ian 3-6 febr

În luna decembrie 2011, s-au desfasurat 6 sesiuni de formare după acelaşi tipar organizatoric ca sesiunile organizate în cadrul stagiului I de formare. Tematica abordată în cadrul celui de al doilea stagiu de formare: Formarea şi consolidarea competenţelor specifice profesorului coordonator de firmă de exerciţiu - Activitatea în firma de exerciţiu a fost structurată după următoarea strucutură: − Activitatea în firma de exercițiu − Planificarea anuală în firma de exerciţiu − Managementul timpului − Viziune, misiune, obiective şi strategii în firma de exerciţiu − Tehnici de rezolvare a conflictelor în firma de exerciţiu; − Planul de afaceri − Procesele economice în firma de exerciţiu − Circuitul economic al documentelor în firma de exerciţiu − Tranzacţiile în firma de exerciţiu − Tehnici de rezolvare a conflictelor − Oferta de produse a firmei de exerciţiu − Planificarea anuală a activităţii în firma de exerciţiu – Ciclul PDCA (Plan-Do-Check-

Act) La fiecare sesiune de formare au participat între 25-38 participanți, în funcție de repartizarea membrilor grupului țintă, 2 formatori şi, în mod opțional, monitori ai sesiunilor de formare. După fiecare sesiune de formare experții modul II implicați în formare și monitorii pregăteau un raport aferent implementării acelei activități specifice, rapoarte ce pot fi regăsite în dosarul proiectului atașat prezentului raport. În mod suplimentar, pentru o cât mai bună evaluare a rezultatelor stagiului și pentru obținerea de informații suplimentare pentru îmbunătățirea sesiunilor următoare, s-au centralizat chestionarele de feedback după fiecare sesiune. În ultima lună de implementare a acestei activități, s-au dezvoltat în același scop și două rapoarte centralizatoare – unul centralizând chestionarele de feedback – participanți, formatori, monitori - și un raport aferent asigurării calității de-a lungul întregului stagiu. Aceste rapoarte se regăsesc în dosarul tehnic al proiectului. Toate activitățile de formare au fost implementate în conformitate cu graficul de activități al proiectului. Singurul rezultat care a fost atins în perioada raportată în proporţie de 94,16%, din cauze obiective, independente de efoturile depuse de către experții echipei de proiect, a fost numărul total de participanți format în cadrul activitații V.3.


21

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Organizarea stagiului II de formare continuă a celor 600 de cadre didactice şi evaluarea stagiului. Toti membrii grupului țintă au fost informați în timp util asupra programului de desfasurare a sesiunilor de formare (1 sesiune/stagiu de formare) și au fost invitati individual sa participe la fiecare sesiune de formare. Dintre particianții invitați, 94,16% (565 persoane) au participat efectiv la sesiunile de formare. Deşi experţii organizatori de evenimente din cadrul proiectului au contactat individual fiecare persoana şi rezolvat problemele prezentate care au ţinut de organizare, trebuie să luam în calcul că membrii grupului ţintă sunt indivizi distincţi, cu realizari, interese, asteptari, motivatii interne si probleme personale specifice, ceea ce conduce la imposibilitatea controlării participării membrilor grupului țintă la sesiunile de formare, din motive obiective (boală, femei insarcinae, probleme personale etc). Membrii grupului țintă ce nu au participat la cel de al doilea modul de formare au fost contactați ulterior telefonic pentru a fi rugați să descarce materialele în format electronic de pe site-ul proiectului, să contacteze formatorii și să pregăteasca temele de formare necesare pentru cea de a treia sesiune de formare, beneficiind astfel de materialele de formare postate online pe site-ul proiectului. Informațiile aferente celui de al doilea stagiu de formare au fost strucuturate într-un folder specific, atât în format electronic, cât și tipărit, conținand următoarele elemente specific:

- Agenda evenimentului - Lista de participanți - Chestionarele de feedback aferente participanților - Chestionarele de feedback aferente formatorilor - Chestionarele de feedback aferente experților monitori - dacă a fost cazul - Raport centralizator chestionare feedback participanți - Raport centralizator chestionare feedback formatori - 2 rapoarte aferente desfășurării seminarului pregătire de cei doi formatori - Raport monitorizare – dacă a fost cazul

După finalizarea celui de al doilea stagiu de formare, experții implicați în această activitate s-au întrunit în cadrul unei sesiuni de Reflexion workshop, așa cum a fost organizat și la finele primului stagiu de formare. Activităţile desfăşurate pe perioada celor 2 zile de seminar, la Cluj Napoca în perioada 14-15 februarie 2012, au fost coordonate de dna. Mihaela Ştefănescu – expert CNDIPT, dna. Helga Berger şi dl. Christian Estermann – experţi KulturKontakt Austria. Tematica propusă prin agenda evenimentului a vizat următoarele aspecte:

• Prezentarea rezultatelor celui de-al doilea modul de formare în cadrul proiectului „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu ” ID 33440


22

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



• Prezentare feedback Modul II – Timişoara, Arad, Deva, Iaşi, prof. formatori Geta Boe,

• Prezentare feedback Modul II – Oradea, Cluj, Satu Mare, prof. formatori Bara Mariana,Ihora Elena

• Prezentare feedback Modul II – Braşov, Târgovişte, prof. formatori Georgescu Roxana, Tanislav Cristina

• Prezentare feedback Modul II – Suceava, Bucureşti, Piteşti, Constanţa; prezentarea a fost făcută de dna Mihaela Ştefănescu

• Prezentare feedback Modul II – Sibiu, Buzău , Dr. Tr. Severin – prof. formatori Popescu Aurica, Răbonţu Carmen

• Prezentare feedback Modul II – Ploieşti, Craiova, prof. formatori Popescu Aurica, Răbonţu Carmen

• Feedback final Modul II formare – Mihaela Ştefănescu, expert CNDIPT şi Helga Berger, expert KulturKontakt Austria

Un raport complet al acestei activități, precum și detalierea rezultatelor obținute în urma desfășurării celui de al doilea stagiu de formare se pot regăsi în raportul dezvoltat pentru această activitate ce se găsește în dosarul tehnic al proiectului. V. Formarea si evaluarea celor 600 de cadre didactice din unitătile IPT V.4. Organizarea stagiului III de formare continuă a celor 600 de cadre didactice şi evaluarea stagiului Cel de al treilea stagiu de formare s-ae desfăşurat de-a lungul a 20 de sesiuni de formare pentru 600 de cadre didactice, după următorul calendar: Luna de desfasurare Aprilie 2012 Mai 2012 Iunie 2012 Locatia Târgovişte Timişoara Oradea Data 6-9 aprilie 4-7 mai 1-4 iunie Locatia Ploieşti Piteşti Bacău Data 20-23 aprilie 4-7 mai 1-4 iunie Locatia Buzău Arad Bucureşti Data 20-23 aprilie 11-14 mai 1-4 iunie Locatia Cluj Braşov Craiova Data 27-30 aprilie 18-21 mai 1-4 iunie Locatia Focşani Sibiu Iaşi Data 27-30 aprilie 18-21 mai 8-11 iunie Locatia Suceava Dr. Tr. Severin Data 18-21 mai 8-11 iunie Locatia Deva Data 18-21 mai Locatia Constanţa


23

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Data 25-28 mai Locatia Satu-Mare Data 25-28 mai

În perioada aprilie – iunie 2012, s-au desfasurat cele 20 de sesiuni de formare după acelaşi tipar organizatoric ca sesiunile organizate în cadrul stagiilor I și II de formare. Tematica abordată în cadrul celui de al treilea stagiu de formare: Formarea şi consolidarea competenţelor specifice profesorului coordonator de firmă de exerciţiu - Activitatea în firma de exerciţiu a fost structurată după următoarea strucutură:

- Familiarizarea cadrelor didactice cu activităţile specifice firmei reale - Simularea operaţiunilor şi a proceselor economice specifice mediului real de

afaceri - Formarea limbajului specific afacerilor - Dezvoltarea de competenţe necesare unui întreprinzător dinamic: gândire critică,

luare de decizii, asumarea responsabilităţii, negociere și argumentare, lucrul în echipă, iniţiativă, autoorganizare şi autoevaluare a resurselor individuale

- Proiectarea, organizarea, realizarea, implementarea, revizuirea şi îmbunătăţirea activităţilor în cadrul reţelelor firmelor de exerciţiu

- Organizarea activităţilor de învăţare colegială prin schimburi de experienţă (peer-learning)

La fiecare sesiune de formare au participat între 25-38 participanți, în funcție de repartizarea membrilor grupului țintă, 2 formatori si, în mod opțional, monitori ai sesiunilor de formare. După fiecare sesiune de formare experții modul III implicați în formare și monitorii pregăteau un raport aferent implementării acelei activități specifice, rapoarte ce pot fi regăsite în dosarul proiectului. În mod suplimentar, pentru o cât mai bună evaluare a rezultatelor stagiului și pentru obținerea de informații suplimentare pentru îmbunătățirea sesiunilor următoare, s-au centralizat chestionarele de feedback după fiecare sesiune. Aceste rapoarte se regăsesc în dosarul tehnic al proiectului. Informațiile aferente celui de al treilea stagiu de formare au fost strucuturate într-un folder specific, atât în format electronic, cât și tipărit, conținând următoarele elemente specific:

- Agenda evenimentului - Lista de participanți - Chestionarele de feedback aferente participanților - Chestionarele de feedback aferente formatorilor - Chestionarele de feedback aferente experților monitori - dacă a fost cazul - Raport centralizator chestionare feedback participanți - Raport centralizator chestionare feedback formatori


24

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



- 2 rapoarte aferente desfășurării seminarului pregătire de cei doi formatori - Raport monitorizare – dacă a fost cazul

Toti membrii grupului țintă au fost informați în timp util asupra programului de desfasurare a sesiunilor de formare (1 sesiune/stagiu de formare) și au fost invitati individual sa participe la fiecare sesiune de formare. Dintre particianții invitați, 95,77% (574 persoane) au participat efectiv la sesiunile de formare. Deşi experţii organizatori de evenimente din cadrul proiectului au contactat individual fiecare persoana şi rezolvat problemele prezentate care au ţinut de organizare, trebuie să luam în calcul că membrii grupului ţintă sunt indivizi distincţi, cu realizari, interese, asteptari, motivatii interne si probleme personale specifice, ceea ce conduce la imposibilitatea controlării participării membrilor grupului țintă la sesiunile de formare, din motive obiective (boală, femei insarcinae, probleme personale etc). Facand un rezumat al celor 3 module de formare, din punct de vedere al participarii membrilor grupului tinta, dintr-un total de 600 de cadre didactice, 18 persoane au lipsit total de la programul de formare, ceea ce a condus la imposibilitatea evaluarii si acreditarii acestora. Ceea ce este diferit în cadrul acestui stagiu față de cele desfășurate anterior este faptul că la finele fiecarei sesiuni de formare din cadrul celui de al treilea stagiu de formare, se desfașoară un stagiu de evaluare a participantilor. Luna de desfasurare Aprilie 2012 Mai 2012 Iunie 2012 Locatia Târgovişte Timişoara Oradea Data 9 aprilie 7 mai 4 iunie Locatia Ploieşti Piteşti Bacău Data 23 aprilie 7 mai 4 iunie Locatia Buzău Arad Bucureşti Data 23 aprilie 14 mai 4 iunie Locatia Cluj Braşov Craiova Data 30 aprilie 21 mai 4 iunie Locatia Focşani Sibiu Iaşi Data 30 aprilie 21 mai 11 iunie Locatia Suceava Dr. Tr. Severin Data 21 mai 11 iunie Locatia Deva Data 21 mai Locatia Constanţa Data 28 mai Locatia Satu-Mare Data 28 mai


25

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



S-au desfășurat 20 sesiuni de evaluare aferente celor 20 sesiuni de formare desfășurate în cel de al treilea stagiu de formare. Evaluarea s-a desfasurat în conformitate cu normele metodologice din România și în conformitate cu prevederile impuse de către CNFPA, instituția care a acreditat acest curs de formare. Programul de formare este un program din categoria 2, Programe tematice sau modulare realizate prin stagii nondisciplinare, tipul modul mediu, (88 ore/24 credite profesionale transferabile), acreditat prin OMECTS nr. 6545/12.12.2011. Pentru buna desfășurare a sesiunilor de evaluare au fost pregătite de către experții de specialitate din cadrul proiectului template-urile acestor documente care se regăsesc în dosarul proiectului. Pentru coordonarea activității de evaluare a participanților, s-a emis o decizie la nivelul Beneficiarului de numire a comisiilor de evaluare. Comisiile sunt formate din 2 membri și un președinte de comisie. Pe durata evaluării, componenţa comisiilor nu poate fi schimbată, iar membrii comisiilor răspund solidar pentru deciziile adoptate. Evaluarea s-a efectuat pe baza portofoliilor pregătite de fiecare grupă de lucru de participanți în parte. La începutul stagiului I de formare, membrii grupului țintă au fost împărțiți pe grupe de lucru, aproximativ 5 membri/grupă de lucru. Datorită obiectului acestei metode de învățare era absolut necesar ca portofoliile de evaluare pregătite de-a lungul stagiilor de pregătire să aibă ca autori un grup de oameni care conlucrează pentru obținerea unui rezultat (firma de exercițiu este prin excelență o metodă care se aplica unor grupuri de persoane, nu unor indivizi separați). Documentele aferente acestei activități vor fi arhivate (format tipărit și format electronic) în arhiva proiectului. Pe baza acestor evaluări se vor acorda ulterior certificatele de atestare. In urma programului de formare, din cei 600 de membri ai grupului tinta, au fost evaluate 573 cadre didactice prezente la sesiunile de evaluare si admisi pentru certificare un numar de 572 de cadre dicatice. După finalizarea celui de al treilea stagiu de formare, experții implicați în această activitate s-au întrunit în cadrul unei sesiuni de Reflexion workshop, așa cum a fost organizat și la finele celorlalte doua stagii de formare. Activităţile desfăşurate pe perioada celor 2 zile de seminar, la Drobeta turnu Severin în perioada 12-13 iunie 2012, au fost coordonate de dna. Mihaela Ştefănescu – expert CNDIPT, dna. Helga Berger şi dl. Christian Estermann – experţi KulturKontakt Austria. Tematica propusă prin agenda evenimentului a vizat următoarele aspecte:


26

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



• Prezentarea rezultatelor modului III de formare, în cadrul proiectului „Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu ” ID 33440

• Prezentare feedback Modul III – Timişoara, Arad, Deva - Geta Boe, Mihaela Roşca, Colan Geanina, Popescu Aurica-profesori formatori

• Prezentare feedback Modul III – Oradea, Cluj, Satu Mare- • Bara Mariana, Ihora Elena -profesori formatori • Prezentare feedback Modul III – Braşov, Târgovişte, Bacău - Georgescu Roxana,

Tanislav Roxana- profesori formatori • Prezentare feedback Modul III– Suceava, Bucureşti, Piteşti- Stancu Mădălina ,Roşca

Mihaela - profesori formatori • Prezentare feedback Modul III – Iaşi, Constanţa - Colan Geanina , Boe Geta , Stancu

Mădălina - profesor formator • Prezentare feedback Modul III – Sibiu, Buzău, Dr. Tr. Severin, Popescu Aurica, Răbonţu

Carmen- profesori formatori • Prezentare feedback Modul III – Ploieşti, Craiova, Focşani- • Kemenski Florica, Răbonţu Carmen, Stancu Mădălina, Colan Geanina -- profesori

formatori • Prezentarea concluziilor referitoare la evaluările celor 600 de cadre didactice participante

la programul de formare- Mihaela Ştefănescu, Helga Berger, Christian Estermann, Cristina Avram,

• Rolul centrelor de resurse pentru firmele de exerciţiu- Mihaela Ştefănescu, Christian Estermann, Helga Berger, profesorii formatori

• Stabilirea tematicii pentru întâlnirile care vor avea loc în cadrul centrelor de resurse şi pentru activităţile de peer learning - Mihaela Ştefănescu, Christian Estermann, Helga Berger

• Formularea obiectivelor pentru activităţile de peer-learning, Mihaela Ştefănescu, Christian Estermann, Helga Berger, profesorii formatori

• Repartizarea activităţilor de peer learning în cadrul centrelor de resurse şi asigurarea sustenabilităţii activităţii în cadrul centrelor de resurse, după finalizarea proiectului, Mihaela Ştefănescu, Christian Estermann, profesorii formatori

• Cooperarea dintre firmele de exerciţiu din Austria şi firmele de exerciţiu din România - Helga Berger

• Feedback final - Mihaela Ştefănescu, Christian Estermann, profesorii formatori

Un raport complet al acestei activități, precum și detalierea rezultatelor obținute în urma desfășurării celui de al treilea stagiu de formare se pot regăsi în raportul dezvoltat pentru această activitate ce se găsește în dosarul tehnic al proiectului. VI. Elaborarea materialului suport/ghidului metodologic pentru cadrele didactice. VI.2. Elaborarea materialului suport/ghidului metodologic pentru cadrele didactice. Pe baza materialelor structurate în cadrul activității anterioare, membrii echipei de implementare, au trecut la dezvoltarea acestora în scopul obținerii formei finale ce va fi inclusă în cadrul ghidului metodologic. Această activitate este deosebit de complexă si a


27

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



necesitat un aport considerabil al experților implicați (dezvoltatori, coordonatori, verificatori, graficieni), avându-se în vedere ca prin rezultatul finit, ghidul metodologic, se va putea asigura sustenabilitatea rezultatelor proiectului. S-au desfășurat întâlniri de lucru cu experți interni și participanți externi (vezi întâlnirea de la Timișoara 12-13 august 2011), sesiuni de dezbateri, sesiuni de coordonare, de aranjare în pagină, de dezvoltare de secvențe grafice adaptate textului. După finalizarea acestor activități s-a obținut un ghid metodologic de peste 300 de pagini, format A4, ce va fi însoțit și de un CD interactiv ce va ajuta utilizatorii la implementarea corectă a metodei de învățare firma de exercițiu. Forma finală se poate vedea în dosarul tehnic al proiectului atașat prezentului raport. VI. Elaborarea materialului suport/ghidului metodologic pentru cadrele didactice. VI.3. Evaluarea şi validarea materialului suport /ghidului metodologic pentru cadrele didactice de către experţi din Austria Această activitate s-a desfășurat de către experții partenerului transnațional, fiind în totalitate coodonată de către aceștia. Materialele suport elaborate au fost puse la dispoziţie pe platforma online Moodle. Documentele au fost traduse într-o bună proporţie în germană şi reprezentând un extras reprezentativ.

Grila de analiză dezvoltate pentru evaluarea ghidului metodologic a fost strucurată în baza următoarelor elemente: Elemente de identitate: Manualul are un design modern şi are un caracter motivant. Ca un serviciu destinat coordonatorului / coordonatoarei de firmă de exerciţiu mai există în mod suplimentar un CD cu fişe metodice şi cu documente pentru activitatea firmei de exerciţiu. Concepţia curricular: Manualul este o contribuţie pentru profesionalizarea activităţii din firma de exerciţiu care este deja ancorată în programa şcolară. Manualul FE conferă unui coordonator / unei coordonatoare de firmă de exerciţiu siguranţa, că el / ea procedează în mod corect şi pe de altă parte libertatea de a decide singur/ă ce şi în ce măsură poate să utilizeze în dependenţă faţă de propria experienţă şi a condiţiilor cadru, în baza cărora lucrează. Caracteristicile conţinutului manualului: Structura şi conţinutul manualului sunt foarte moderne şi atractive. Abordarea temelor din fiecare capitol este realizată în mod vesel printr-o expresie, respectiv printr-un citat potrivit. În cele ce urmează se prezintă punctul de motivaţie, care explică de ce acest capitol este important pentru activitatea din firmele de exerciţiu. Formularea unor competenţe specifice şi a unora cu referire la firma de exerciţiu precum şi prezentarea unor obiective economice şi pedagogice oferă coordonatorilor / coordonatoarelor din firmele de exerciţiu o foarte bună orientare şi permit o exersare consecventă a cunoştinţelor şi aptitudinilor care trebuie să fie atinse de către elevi / eleve. Privirea generală a fiecărui capitol este asigurată, de exemplu, printr-o situaţie intermediară a subcapitolelor. Diverse grafice şi imagini contribuie la o mai bună înţelegere. Unităţile individuale de învăţare (subcapitolele) au o structură clară. În


28

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



componentele teoretice se face o evidenţiere a aspectelor esenţiale („De reţinut”) şi se asigură o fundamentare a activităţilor practice. Exemplele de bună practică furnizează coordonatorului / coordonatoarei din firma de exerciţiu soluţii posibile şi reprezintă o susţinere importantă în munca din firma de exerciţiu. Firma de exerciţiu model Kultur Bio SRL a fost selectată într-un mod inteligent. Prin obiectul ei de activitate se transmite importanţa temei de durabilitate. Exemplele de bună practică ale Kultur Bio SRL formează un fir roşu al manualului şi indică pe această cale coordonatorului / coordonatoarei din firma de exerciţiu modul în care ar putea arăta documentele concrete, ocaziile didactice, .... din propria firmă de exerciţiu. Conţinutul menţionat în segmentul „Practic în firma mea” al manualului este esenţial pentru activitatea din firma de exerciţiu. Descrierea activităţii, enumerarea resurselor necesare, temele de lucru şi recomandările susţin foarte mult activitatea coordonatorului firmei de exerciţiu. Referinţele metodice, glosarul şi bibliografia rotunjesc manualul şi lasă impresia unei opere cu o planificare şi o execuţie deosebit de profesionistă. Caracterul nediscriminatoriu: Nici conţinutul şi nici imaginile acestei lucrări nu sunt discriminatorii. Organizarea şi conducerea învăţării propuse de manual: Manualul susţine în mod optim interdependenţa complexă între predare şi învăţare din firma de exerciţiu. Prin el se promovează învăţarea activă, individuală şi orientată către obiective a elevilor / elevelor. Comunicarea, reflecţia şi învăţarea individuală reprezintă elemente importante ale activităţii din firma de exerciţiu care sunt sprijinite într-o proporţie importantă. Accesibilitatea manualului: Limbajul, documentele grafice, fotografice şi de alt tip corespund cerinţelor grupului ţintă. Componenta de evaluare: Manualul conţine în capitolul referitor la Marca de calitate – Firma de exerciţiu un element important pentru evaluare, reflecţie şi evoluţia calităţii. Sunt folosite şi alte elemente importante de evaluare în diferite domenii de învăţare. Ca element esenţial nu numai pentru evaluare ci şi pentru învăţarea continuă mai putem menţiona în acest sens circuitul PDCA, care deţine un rol important în organizarea firmei de exerciţiu. Elementele de evaluare menţionate în manual sunt importante şi esenţiale pentru învăţarea în firma de exerciţiu. Reflectarea universului referenţial al elevului: Activitatea din firma de exerciţiu aduce o corelare strânsă cu viaţa reală a elevilor/ elevelor. Acest lucru reiese din reprezentarea structurată şi bine aleasă a elementelor individuale din activitatea firmei de exerciţiu. Chiar şi reprezentările valorice ale elevilor / elevelor sunt integrate în activitatea curentă din firma de exerciţiu şi îşi găsesc exprimarea în acest manual. Elemente de tehnoredactare: Conţinuturile din manual au o structură logică şi sunt structurate de aşa manieră încât să se acorde un sprijin foarte bun în activitatea din firma de exerciţiu. Conţinuturile sunt alocate astfel încât fiecare coordonator de firmă de exerciţiu să poată să acţioneze individual şi cu orientare către obiective prin respectarea condiţiilor cadru.


29

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



Concluzie: Manualul reprezintă un ajutor excelent, profesionist şi valoros în activitatea din firma de exerciţiu în diferite condiţii cadru. Selecţia conţinuturilor este realizată de fiecare coordonator de firme de exerciţiu în parte. Manualul reprezintă în general o contribuţie importantă pentru profesionalizarea activităţii din firmele de exerciţiu. Raportul complet al evaluării se regăsește în cadrul dosarului tehnic din cadrul proiectului. VI. Elaborarea materialului suport/ghidului metodologic pentru cadrele didactice. VI.4. Avizarea materialului suport /ghidului metodologic de către echipa de management Ghidul metodologic a fost elaborat de către o echipă de autori din România şi Austria în cadrul proiectului ,,Formarea cadrelor didactice din învăţământul profesional şi tehnic-profil Servicii, pentru extinderea metodei moderne interactive de învăţare firmă de exerciţiu”. Structurat în 14 capitole şi un CD (conţinând materiale, fişe de lucru şi fişe metodice), conferă o structură unitară pentru fiecare capitol: Motivaţie, Competenţe şi obiective, Conţinuturi tematice. În cadrul conţinuturilor tematice, distingem: A. Noţiuni teoretice, B. Exemple de bună practică, C. Activităţi practice. Fiecare capitol conţine: Sugestii metodice, Glosar de termeni şi Bibliografie. Capitolul 1 (Ce este o firmă de exerciţiu?) abordează conceptele teoretice privind activitatea din firma de exerciţiu. Sunt identificate avantajele activităţii practice şi actorii care se implică în firma de exerciţiu. De asemenea, se prezintă activitatea zilnică şi evenimentele speciale din firma de exerciţiu, resursele materiale şi colaborarea interdisciplinară presupusă de activitatea din firma de exerciţiu. Exemplele de bună practică oferă modele de activităţi foarte utile pentru familiarizarea elevilor cu conceptul de firmă de exerciţiu. Capitolul 2 (Înfiinţarea unei firme de exerciţiu) prezintă paşii înfiinţării unei firme de exerciţiu, de la analiza mediului extern, a specificului unei pieţe virtuale, alegerea formei juridice, studierea procedurii de înfiinţare, procesul de recrutare a personalului, la organizarea structurală şi procesuală în firma de exerciţiu. Exemplele de bună practică sunt structurate pe modelul firmei de exerciţiu KULTUR BIO SRL. Începând cu capitolul 2, această firmă va fi un model pentru exemplele de bună practică din cadrul ghidului. Capitolul 3 (Planificarea activităţii în firma de exerciţiu) subliniază importanţa care trebuie acordată planificării activităţii din firma de exerciţiu. Anticiparea schimbărilor prin intermediul planificării facilitează adaptabilitatea şi asigură atingerea obiectivelor propuse. Stabilirea obiectivelor anuale (viziune, misiune, obiective, strategii, măsuri), managementul eficient al timpului şi planificarea activităţilor din firma de exerciţiu reprezintă repere foarte importante ale planificării, abordate în acest capitol pe baza conexiunii dintre economic şi pedagogic în firma de exerciţiu. Capitolul 4 (Planul de afaceri) evidenţiază importanţa modelului firmei reale partenere pentru succesul activităţii din firma de exerciţiu. Cooperarea cu o firmă provenind din mediul real de afaceri permite o învăţare eficientă, o „modelare” a firmei virtuale pe baza


30

UNIUNEA EUROPEANĂ




POSDRU 2007-2013


2007-2013 OIPOSDRU



unui model antreprenorial viabil. Elaborarea planului de afaceri al firmei de exerciţiu este tratată în acest capitol, aspectele importante fiind ilustrate prin exemple menite să clarifice situaţii problemă. Capitolul 5 (Departamentul de marketing şi procesele aferente) cuprinde atribuţiile departamentului Marketing, descrierea proceselor aferente, politica de produse şi preţuri, posibilităţile de distribuţie, rolul materialelor publicitare şi a paginii web, tehnici de negociere şi elaborarea magazinelor virtuale. Capitolul 6 (Departamentul comercial şi procesele aferente) abordează specificul departamentului comercial, cu atribuţiile corespunzătoare, descrierea procesului de achiziţii şi a procesului de desfacere, a documentelor utilizate în procesul de achiziţie şi vânzare, precum şi a procesului de import - export. Activităţile practice propuse oferă posibilitatea exersării noţiunilor teoretice, pe baza exemplelor de bună practică ale firmei de exerciţiu KULTUR BIO SRL. De asemenea, modelele de documente pentru achiziţii şi vânzări completate vor fi de un real folos atât elevilor, cât şi profesorilor coordonatori ai firmelor de exerciţiu. Capitolul 7 (Departamentul resurse umane şi procesel

raport tehnic de implementare al proiectului … principal/3...dezvoltarea capitalului uman si...

Documents