G4 reprezinta o serie de Linii Directoare (eng. ‘Guidelines’) pentru elaborarea raportului de dezvoltare durabila.

G4 este cel mai important instrument de raportare a dezvoltarii durabile la nivel mondial, folosit de peste 6.500 organizatii pana in prezent.

Liniile Directoare G4 au fost dezvoltate de Global Reporting Initiative cu obiectivul de a oferi o structura care sa ajute organizatiile sa raporteze despre impactul economic, de mediu si social.

G4 include Principii de Raportare, Comunicari Standard si un Manual de Implementare pentru elaborarea rapoartelor de catre orice tip de organizatie, indiferent de marimea, sectorul industrial sau locatia acestora.

Acest material prezinta informatiile esentiale despre G4 si despre cum poate agentia The Azores sa sprijine organizatiile in implementarea acestor linii directoare, avand un consultant certificat de catre Global Reporting Initiative.

Ce trebuie sa stiti despre G4

“Focus on what matters, where it matters”.

Continutul unui raport G4 trebuie sa se concentreze pe “Aspectele Materiale”, mai exact pe aspectele cele mai relevante care tin de impactul economic, de mediu si social al unei organizatii.

Implicarea stakeholderilor este esentiala pentru a defini in mod consistent Aspectele Materiale.

Pentru fiecare Aspect Material identificat organizatiile vor trebui sa furnizeze informatii despre cum gestioneaza impactul economic, de mediu si social (Disclosures on Management Approach) si sa foloseasca indicatori de performanta.

G4 Sustainability Reporting Guidelines Linii directoare pentru raportul de dezvoltare durabila

G4 sprijina organizatiile sa raporteze la un nivel de transparenta si consistenta necesar pentru ca informatia sa fie folositoare si credibila pentru piata si societate.

1 Green opportunities that matter

16.091 rapoarte GRI au fost publicate pana in prezent, din care 448 rapoarte conform G4.

“G4 Sustainability Reporting Guidelines” este a patra generatie de linii directoare ale organizatiei Global Reporting Initiative.

G4 este armonizat cu cele 10 Principii ale Initiativei “Global Compact” a ONU si cu Liniile Directoare ale Organizatiei pentru Cooperare si Dezvoltare Economica.

G4 propune: 58 Comunicari Standard 91 Indicatori de Performanta

10 suplimente sectoriale pentru urmatoarele industrii: Servicii financiare, Petrol si gaze, Minerit si metale, Sectorul electric, Operatori aeroportuari, Constructii si imobiliare, Organizatori de evenimente, Procesarea alimentelor, Media si ONG-uri. 2 niveluri de conformitate:

“Core” si “Comprehensive”

Peste 3000 de stakeholderi implicati in definirea Liniilor Directoare G4.

10 companii implicate in dezvoltarea G4: Alcoa, Enel, GE, Goldman Sachs, Natura, Shell, Deloitte, Ernst & Young, KPMG si PriceWaterhouseCoopers.

G4 in cifre

Liniile Directoare de Raportare a Dezvoltarii Durabile G4

2 Green opportunities that matter

Conceperea Liniilor Directoare G4

Continutul G4 a fost dezvoltat in urma unui proces de elaborare transparent si bazat pe consens. Peste 3000 de stakeholderi au colaborat pentru a defini acest continut. Acestia au fost experti internationali din diverse domenii: dezvoltare durabila, reprezentanti ai mediului de afaceri, experti financiari sau reprezentanti ai societatii civile. De asemenea, au existat si perioade in care oricine a fost interesat de subiect a avut ocazia sa-si expuna parerea in cadrul unor consultari publice.

Procesul de elaborare a durat 2 ani si jumatate iar noile linii directoare au fost lansate in Mai 2013. Aceasta este a patra generatie de Linii Directoare GRI, prima generatie fiind lansata in anul 2000.

Ce este esential la G4 “Material Aspects and Boundaries” Aspecte Materiale: Aspectele cele mai relevante ce tin de dezvoltarea durabila a unei organizatii. G4 ajuta organizatiile sa identifice aspectele critice care trebuie gestionate si schimbate, chiar daca organizatia nu este pregatita inca sa schimbe aceste aspecte. Localizare (eng. ‘Boundary’): Unde are impact fiecare dintre aspectele materiale. Impactul poate sa se produca in organizatie, in afara organizatiei (de ex. in lantul de aprovizionare) sau in ambele parti, indiferent daca organizatia controleaza financiar o anume entitate sau poate avea o influenta semnificativa asupra acesteia.

Obiectivele G4

Sa fie accesibil atat raportorilor incepatori cat si celor experimentati.

Sa imbunatateasca calitatea tehnica si claritatea informatiilor.

Sa se alinieze pe cat posibil la standardele internationale.

Sa determine elaborarea de rapoarte care pun accent pe aspectele relevante ale dezvoltarii durabile dintr-o organizatie.

Sa ofere orientari pentru a conecta procesul de raportare a dezvoltarii durabile conform G4 cu elaborarea unui Raport Integrat.

Referire la standarde internationale Liniile directoare sunt armonizate cu cele mai importante standarde internationale de dezvoltare durabila, cum ar fi cele Zece Principii ale Initiativei “Global Compact” a ONU, Orientarile OCDE pentru intreprinderile multinationale sau Principiile Directoare ale ONU privind afacerile si drepturile omului.

Liniile Directoare de Raportare a Dezvoltarii Durabile G4

3 Green opportunities that matter

Implicarea stakeholderilor

O componenta de baza in procesul de definire a continutului unui raport este inputul stakeholderilor despre responsabilitatile pe care ar trebui sa si le asume o organizatie pentru a se dezvolta sustenabil.

Stakeholderii pot fi afectati sau pot lua decizii legate de activitatile sau produsele si serviciile unei organizatii. De aceea companiile ar trebui sa intre in dialog cu stakeholderii pentru a afla ce aspecte sociale sau de mediu sunt importante pentru ei.

Principiile de raportare

G4 recomanda doua tipuri de principii de raportare: Principii de continut si Principii de calitate.

Organizatiile pot folosi aceste principii pentru a testa daca felul in care abordeaza dezvoltarea durabila raspunde la nevoile pietei privind transparenta si consistenta informatiilor.

Dimensiunea economica a dezvoltarii durabile se refera la impactul organizatiei asupra conditiilor economice ale stakeholderilor si asupra sistemelor economice la nivel local, national sau global. Aceasta nu se refera la conditia financiara a unei organizatii.

Lantul de aprovizionare

Una din schimbarile majore introduse de G4, in comparatie cu G3.1, este recomandarea ca organizatiile sa ia in considerare impactul indirect, produs in lantul de aprovizionare, pe langa impactul direct, produs in organizatie.

Organizatiile ar trebui sa raporteze despre practicile de achizitie, evaluarea sociala si de mediu a furnizorilor sau cum abordeaza impactul indirect (de ex. munca la copii, drepturile omului sau protectia mediul).

Niveluri de conformitate

G4 recomanda doua niveluri de conformitate: “Core” si “Comprehensive”. Pentru ambele optiuni elementul central este definirea Aspectelor Materiale si localizarea impactului acestora.

Optiunea “Core”: pentru fiecare Aspect Material identificat, organizatia ar trebui sa specifice cum gestioneaza impactul (“DMA”) si sa raporteze conform cu cel putin un indicator G4.

Optiunea “Comprehensive”: Pentru fiecare Aspect Material identificat, organizatia ar trebui sa specifice cum gestioneaza impactul (“DMA”) si sa raporteze conform cu toti indicatorii G4 pentru Aspectul respectiv.

Contextul dezvoltarii durabile

Reprezentantii GRI sustin ca intrebarea care sta la baza elaborarii unui raport este “Cum contribuie sau intentioneaza sa contribuie o organizatie la imbunatatirea (sau deteriorarea) conditiilor, dezvoltarii sau tendintelor economice, de mediu si sociale, la nivel local, national sau global.”

Pentru a raspunde la aceasta intrebare, o organizatie ar trebui sa comunice despre performantele sale in contextul limitelor si nevoilor de resurse naturale si sociale, la nivel local , national sau global. De exemplu, pe langa raportarea performantelor de eco-eficientizare, o organizatie ar putea informa despre nivelul maxim de poluare permis intr-o anumita zona, comparat cu capacitatea ecosistemului din acea zona de a absorbi emisiile poluante.

Intr-un raport de dezvoltare durabila organizatiile ar trebui sa descrie atat impactul pozitiv cat si cel negativ, actual si potential, direct si indirect.

Liniile Directoare de Raportare a Dezvoltarii Durabile G4

4 Green opportunities that matter

Procesul de identificare a continutului raportului

Procesul recomandat de G4 prin care o organizatie isi poate defini Aspectele Materiale si impactul acestor aspecte are patru etape:

Identificare : Organizatia ia in considerare toate Aspectele G4 si aplica Principiul “Contextul Dezvoltarii Durabile” si Principiul “Implicarea Stakeholderilor” pentru a se documenta si a identifica Aspectele Materiale. Identificarea se face in functie de importanta impactului economic, de mediu si social , care rezulta din activitatile, produsele si serviciile si relatiile organizatiei.

Prioritizare: Organizatia aplica Principiul “Materialitatii” si Principiul “Implicarea Stakeholderilor” pentru a analiza Aspectele Materiale identificate in etapa anterioara si a le prioritiza in functie de importanta impactului economic, de mediu si social in organizatie si de influenta asupra stakeholderilor. Tot in aceasta etapa, organizatia documenteaza criteriile de definire ale aspectelor relevante si face o lista cu Aspectele Materiale care vor fi incluse in raport, impreuna cu informatii despre localizarea impactului acestor aspecte.

Validare: Organizatia aplica Principiul “Exhaustivitatii” (eng. “Completeness”) si Principiul “Implicarea Stakeholderilor” pentru a valida lista de Aspecte Materiale in functie de Domeniile acoperite (Scope), Localizarea impactului (Aspect Boundaries) si Perioada acoperita (Time). Tot in aceasta etapa, organizatia pune la punct abordarea managementului aspectelor materiale (DMA) si stabileste indicatorii de performanta.

Revizuire: Organizatia aplica Principiul “Contextul Dezvoltarii Durabile” si Principiul “Implicarea Stakeholderilor” pentru a revizui Aspectele Materiale care au fost considerate relevante in ciclul de raportare anterior.

Liniile Directoare de Raportare a Dezvoltarii Durabile G4

Comunicari standard generale

(General Standard Disclosure)

Acest tip de comunicari ar trebui detaliate de catre orice organizatii care pregateste un raport de dezvoltare durabila conform G4.

Comunicarile standard generale se refera la informatii despre strategia de dezvoltare durabila, Aspectele Materiale, implicarea stakeholderilor sau guvernanta corporativa.

Comunicari standard specifice

(Specific Standard Disclosure)

Comunicarile standard specifice sunt organizate in 3 categorii: economica, de mediu si sociala. Categoria sociala este divizata in: Practici specifice fortei de munca si conditiilor de munca decente, Drepturile omului, Societate si Produse responsabile.

Pentru fiecare Aspect Material identificat, organizatiile ar trebui sa raporteze doua tipuri de comunicari: Detalierea modului in care gestioneaza Aspectele Materiale (DMA) si Indicatorii de performanta.

5 Green opportunities that matter

6

DMA (Disclosure on Management Approach) “DMA” este o comunicare despre felul in care o organizatie gestioneaza impactul economic, de mediu si social. Pentru fiecare Aspect Material identificat ,organizatiile ar trebui sa includa atat “DMA” cat si indicatorii de performanta. G4 propune doua tipuri de “DMA”: “Generic DMA” si “Specific DMA”. “Generic DMA” presupune comunicarea urmatoarelor informatii: • De ce considera organizatia ca Aspectele

Materiale identificate sunt relevante . • Cum gestioneaza organizatia Aspectele Materiale

si impactul generat de acestea. • Mecanisme de monitorizare a eficientei masurilor

luate, rezultatele si ce s-a schimbat in organizatie pentru a gestiona mai eficient un impact.

“Specific DMA” presupune comunicarea unor detalii specifice, in functie de Aspectul Material. G4 a inclus indicatii specifice pentru majoritatea aspectelor din Liniile Directoare.

Validarea informatiilor de o terta parte G4 recomanda organizatiilor sa solicite validarea raportului de dezvoltare durabila de catre o terta parte. Organizatiile pot include informatii despre aceasta validare in indexul raportului. Aici se precizeaza care dintre informatii au fost validate si se include o referinta (fie pagina din raport unde se regaseste informatia, fie un link catre declaratia tertei parti, inclusa in raportul de dezvoltare durabila)

Aplicand principiile si procesele recomandate de Liniile Directoare G4 organizatiile se pot concentra pe impactul care conteaza cu adevarat pentru a se dezvolta sustenabil si vor putea pregati rapoarte care sa fie mai strategice, mai concentrate, mai credibile si mai usor de parcurs.

Indexul G4

Este instrumentul central de navigare al unui raport de dezvoltare durabila, folosit adesea ca primul punct de referinta de catre cititori.

Indexul G4 ofera informatii despre Aspectele Materiale identificate de organizatie, explicatii despre informatii care au fost omise si motivul pentru care au fost omise sau informatii validate de o terta parte.

Organizatiile interesate sa elaboreze un raport de dezvoltare durabila conform Liniilor Directoare G4 pot lua legatura cu noi pentru urmatoarele proiecte: • Definirea Aspectelor Materiale • Implicarea stakeholderilor • Monitorizarea, gestionarea si comunicarea rezultatelor si a angajamentelor de dezvoltare durabila Date de contact: Alina Liciu, Managing Partner The Azores Telefon: +40 723 952 065 ; Email: alina.liciu@theazores.ro www.theazores.ro

Liniile Directoare de Raportare a Dezvoltarii Durabile G4

Green opportunities that matter