IAS 7 – SITUAŢIA FLUXURILOR DE NUMERAR

PREZENTARE

IAS 7 tratează contabilitatea şi cerinţele de prezentare aferente situaţiilor fluxurilor de numerar.

AVANTAJELE ÎNTOCMIRII UNEI SITUAŢII A FLUXURILOR DE NUMERAR

Informaţiile referitoare la fluxurile de numerar aferente unei activităţi sunt utile deoarece constituie pentru utilizatorii situaţiilor financiare ale entităţii o bază de evaluare a capacităţii entităţii de a genera numerar şi echivalente de numerar, precum şi a utilităţii acestor fluxuri. Utilizatorii doresc să cunoască amănunte despre capacitatea entităţii de a genera fluxuri de numerar, despre durata acestor fluxuri şi, de asemenea, despre modalitatea în care le utilizează entitatea, pentru a putea astfel lua decizii economice privind entitatea în cauză.

De exemplu:

· Dacă o entitate desfăşoară o activitate profitabilă, dar nu este capabilă să genereze numerar, probabil datorită unui nivel ridicat al creanţelor comerciale care sunt achitate după o perioadă lungă de timp, în acest caz este posibil ca societatea să dea faliment.

· Acei utilizatori care sunt şi acţionari sau potenţiali investitori vor fi interesaţi să cunoască dacă societatea va fi capabilă să le asigure o rentabilitate a investiţiei lor.

Situaţia fluxurilor de numerar îi ajută, de asemenea, pe utilizatori la efectuarea unor comparaţii între societăţi diferite deoarece aceasta elimină efectele utilizării de tratamente contabile diferite pentru aceleaşi tranzacţii sau evenimente.

Situaţia fluxurilor de numerar este parte componentă a situaţiilor financiare şi trebuie întocmită în fiecare perioadă pentru care sunt prezentate situaţiile financiare.

ELEMENTELE UNEI SITUAŢII A FLUXURILOR DE NUMERAR

Numerarul

Acesta este reprezentat de numerarul în casă şi de depozitele plătibile la cerere (disponibilul în cont). Prin urmare, numerarul înseamnă banii la care societatea poate avea acces imediat.

Echivalentele de numerar

Sunt investiţiile financiare pe termen scurt şi extrem de lichide care sunt uşor convertibile în sume cunoscute de numerar. Investiţiile vor fi clasificate, în mod normal, în echivalente de numerar doar atunci când ele au o perioadă scurtă de scadenţă, de regulă trei luni sau chiar mai puţin de la data achiziţiei. Prin urmare, investiţiile de capital vor fi excluse din această categorie.

Fluxurile de numerar

Acestea sunt reprezentate de ieşirile şi de intrările de numerar sau de echivalent de numerar ale entităţii.

Activităţile de exploatare

Sunt principalele activităţi producătoare de venit ale întreprinderii. Aceasta constituie o parte importantă a situaţiei fluxurilor de numerar deoarece arată succesul înregistrat de activităţile entităţii la generarea unor fluxuri de numerar suficiente pentru rambursarea creditelor, plata dividendelor şi realizarea de noi investiţii fără ca entitatea să fie nevoită să apeleze la surse externe de finanţare.

Exemplele includ:

· Încasările de numerar rezultate din vânzarea bunurilor şi prestarea serviciilor.

· încasările în numerar provenite din redevenţe, onorarii, comisioane şi alte venituri

· plăţile în numerar către furnizorii de bunuri şi servicii

Unele tranzacţii, spre exemplu, vânzarea unui element al mijloacelor fixe poate genera un câştig sau o pierdere care este inclusă în profitul sau pierderea netă. Totuşi, astfel de fluxuri de numerar sunt aferente activităţilor de investiţii şi, prin urmare, trebuie realocate în situaţia fluxurilor de numerar.

Activităţile de investiţii

Acestea constă în achiziţionarea şi înstrăinarea de active imobilizate precum şi alte investiţii care nu sunt incluse in echivalentele de numerar. Este importantă prezentarea separată a acestor fluxuri de numerar

deoarece ele reprezintă valoarea cheltuielii care a fost efectuată cu resurse menite să genereze venit şi fluxuri de numerar în viitor.

Exemplele includ:

· Plăţile în numerar pentru achiziţionarea de terenuri şi mijloace fixe; şi

· Încasările de numerar din vânzarea de terenuri şi clădiri, instalaţii şi echipamente.

Activităţile de finanţare

Acestea sunt activităţi ce duc la schimbări ale dimensiunii şi compoziţiei capitalului propriu şi datoriilor unei întreprinderi. Prezentarea separată a fluxurilor de numerar provenite din activităţi de finanţare este importantă deoarece este folositoare în estimarea cererilor viitoare de fluxuri de numerar din partea finanţatorilor întreprinderii.

Exemplele includ:

· veniturile în numerar din emisiunea de acţiuni

· rambursările în numerar ale unor sume împrumutate

· plăţile în numerar ale locatarului pentru reducerea obligaţiilor legate de o operaţiune de leasing financiar.

Situaţia fluxurilor de numerar trebuie, prin urmare, să analizeze fluxurile de numerar ale perioadei în funcţie de natura activităţii: de exploatare, de investiţii sau financiare. Activităţile de investiţii şi financiare care nu presupun existenţa numerarului sau a echivalentului de numerar nu trebuie incluse în situaţia fluxurilor de numerar, dar trebuie prezentate altundeva în situaţiile financiare.

Este important să nu se uite că o singură tranzacţie poate genera fluxuri de numerar care sunt incluse în secţiuni distincte din cadrul situaţiei fluxurilor de numerar. De exemplu, atunci când rambursarea unui împrumut este alcătuită din elemente de capital şi dobândă, elementul de dobândă poate fi clasificat ca o activitate de exploatare iar elementul de capital drept activitate de finanţare.

METODA DIRECTĂ vs METODA INDIRECTĂ

Pentru întocmirea situaţiei fluxurilor de numerar IAS 7 permite utilizarea a două metode – directă şi indirectă.

Metoda directă

Pe baza acestei metode, sunt prezentate clasele majore de plăţi şi încasări brute în numerar. Pentru a obţine informaţiile ce trebuie prezentate pe baza acestei metode, este necesar să se obţină întâi informaţiile care aplică prevederile metodei indirecte.

Metoda indirectă

Profitul sau pierderea netă este ajustată cu efectele tranzacţiilor ce nu au natură de numerar, amânările sau angajamentele de plăţi sau încasări în numerar din exploatare trecute sau viitoare, şi elementele de venituri şi cheltuieli asociate cu fluxurile de numerar din investiţii sau finanţări.

Ambele metode vor furniza aceleaşi cifre, dar metoda directă este preferată de IAS 7 deoarece furnizează mai multe informaţii despre societate. Totuşi, această metodă este rar utilizată în practică deoarece aplicarea ei este mai dificilă şi solicită mai mult timp. Prin urmare, prezentarea de faţă se va concentra pe metoda indirectă.

Fluxurile de numerar din activităţile de investiţii şi de finanţare trebuie prezentate în cadrul claselor majore de plăţi şi încasări brute în numerar apărute.

Informaţiile necesare pentru situaţia fluxurilor de numerar sunt obţinute prin analizarea cifrelor din bilanţ conform diferitelor secţiuni standard ale situaţiei fluxurilor de numerar. Prin urmare, de exemplu, reconcilierea profitului din exploatare înainte de impozitare, preluat din contul de profit şi pierdere, cu fluxul de numerar rezultat din activităţile de exploatare nu va include toate mişcările înregistrate în conturile debitorilor şi creditorilor ale acelui an, ci doar acele mişcări survenite în aceste conturi, care sunt aferente activităţilor de exploatare. Aceasta înseamnă că, de exemplu, mişcarea înregistrată în dobânda de plătit nu trebuie inclusă în secţiunea aferentă activităţilor de exploatare din situaţia fluxurilor de numerar, dar trebuie inclusă în secţiunea aferentă activităţilor de investiţii.

EXEMPLU DE METODĂ INDIRECTĂ

Pe baza metodei indirecte, fluxul de numerar net din activităţile de exploatare este determinat prin ajustarea profitului sau pierderii nete înainte de impozitare cu:

· modificările apărute pe parcursul perioadei în valoarea stocurilor, creanţelor şi datoriilor din exploatare

· alte elemente decât numerarul, cum ar fi amortizarea, provizioanele, impozitele amânate, câştiguri şi pierderi valutare nerealizate

· profiturile nedistribuite ale întreprinderilor asociate

· interesele minoritare

· alte elemente pentru care au rezultat fluxuri de numerar din investiţii sau finanţare.

Acest exemplu include doar tranzacţiile aferente perioadei curente. IAS 1, Prezentarea situaţiilor financiare, impune, de asemenea, prezentarea informaţiilor comparative.

Sunt furnizate, de asemenea, extrase din contul de profit şi pierdere şi din bilanţ cu scopul de a ilustra modul în care acestea se leagă cu informaţiile furnizate în situaţia fluxurilor de numerar.

XYZ SA

CONTUL DE PROFIT ŞI PIERDERE AL EXERCIŢIULUI FINANCIAR CU ÎNCHIDERE LA 31 DECEMBRIE 1999

REF $

Cifra de afaceri 40.000

Costul vânzărilor (34.000)

Profitul brut 6.000

Amortizarea 1 (500)

Cheltuieli administrative şi de vânzare (800)

Cheltuieli cu dobânzi 3 (600)

Venitul din investiţii 2 900

Profitul net înainte de impozitare 5.000

Impozitul pe profit 4 (1.200)

Profitul net 3.800

XYZ SA

BILANŢUL DE LA DATA DE 31 DECEMBRIE 1999

REF 1999 1998

$ $ $ $

Active

Numerar şi echivalente de numerar

1.250 700

Creanţe 3.000 1.900

Stocuri 1.850 2.650

Investiţii 4.000 4.000

Imobilizări corporale înregistrate la cost

5.770 2.500

Amortizarea cumulată ( 1.400 ) ( 900 )

Imobilizări corporale la valoarea netă

1 4.370 1.600

Total active 14.470 10.850

Datorii

Furnizori 400 2.350

Dobânzi de plătit 3 70 200

Impozitele pe profit de plătit 4 500 1.200

Datorii pe termen lung 2.500 1.400

Total datorii 3.470 5.150

Capitaluri proprii

Capital social 4.500 3.000

Rezultat reportat 6.500 2.700

Total capitaluri proprii 11.000 5.700

Total datorii şi capitaluri proprii

14.470 10.850

Atunci când se lucrează la întocmirea unei situaţii a fluxurilor de numerar sau la verificarea computerizată a uneia deja întocmite poate fi de un real ajutor următoarea abordare: compararea bilanţului curent cu cel al anului anterior şi, ulterior, alocarea mişcărilor aferente anului în situaţia fluxurilor de numerar. Aceasta va asigura înregistrarea tuturor mişcărilor şi prevenirea apariţiei unor erori. Scopul final este acela ca totalul fiecărei coloane de cifre să fie egal cu zero (vezi mai jos).

XYZ SA

CALCULUL FLUXURILOR DE NUMERAR ALE ANULUI CU ÎNCHIDERE LA 31 DEC. 1999

DENUMIRE CONT REF 1999 1998

MODIFICARE ÎN CURSUL ANULUL

$ $

Numerar şi echivalente de numerar

5 1250 700 550

Creanţe 3000 1900 1100

Stocuri 1850 2650 ( 800 )

Investiţii 4000 4000 0

Imobilizări corporale 1 4370 1600 2770

Furnizori ( 400 ) ( 2350 ) 1950

Dobânzi de plătit 3 ( 70 ) ( 200 ) 130

Impozit pe profit de plătit 5 ( 500 ) ( 1200 ) 700

Datorii pe termen lung ( 2500 ) ( 1400 ) ( 1100 )

Capital social ( 4500 ) ( 3000 ) ( 1500 )

Rezultat reportat ( 2700 ) ( 2700 ) 0

Profitul net înainte de impozitare

( 5000 ) ( ) ( 5000 )

Impozitul pe profit 5 1200 1200

0 0 0

Pentru a stabili dacă o mişcare reprezintă sau nu o intrare sau o ieşire de numerar, este necesar să se ştie ce anume reprezintă tranzacţia care a dus la acea mişcare de numerar.

De exemplu:

· Dacă s-a înregistrat o creştere în valoarea creanţelor, atunci aceasta reprezintă numerarul pe care entitatea este îndreptăţită să-l încaseze, dar nu îl are încă. Prin urmare, în loc să aibă în casă numerar, entitatea are o creanţă. Aceasta reprezintă o ieşire efectivă de numerar deoarece entitatea nu-şi poate cheltui creanţele.

· Dacă s-a înregistrat o creştere în valoarea conturilor de furnizori, înseamnă că entitatea a reuşit să-şi păstreze numerarul dar are, în schimb, un sold creditor în contul de furnizori. Prin urmare, această creştere reprezintă o intrare efectivă de numerar deoarece entitatea a evitat cheltuirea numerarului în scopul decontării datoriilor.

· Dacă se înregistrează o creştere a valorii stocurilor, atunci acest lucru reprezintă o ieşire efectivă de numerar. Ca şi în cazul creanţelor, entitatea a renunţat la dreptul său de a deţine numerar şi a achiziţionat în schimb stocuri, reducând astfel soldul contului de numerar.

Alte cifre care trebuie ajustate pentru a exista siguranţa că ele reflectă doar mişcările de numerar.

De exemplu:

· Dobânda plătită şi înregistrată în contul de profit şi pierdere poate fi o combinare între un sold de angajament iniţial, dobânda plătită efectiv în cursul anului şi soldul final. Cifra din contul de profit şi pierdere este, prin urmare, adunată înapoi în situaţia fluxurilor de numerar şi înlocuită cu suma reală plătită. Acelaşi principiu se aplică şi în cazul dobânzii încasate.

· Amortizarea este adăugată deoarece ea nu reprezintă un flux de numerar – ea constituie pur şi simplu o ajustare contabilă.

XYZ SA

SITUAŢIA FLUXURILOR DE NUMERAR PRIN METODA INDIRECTĂ

REF 1999

$ $

Profitul înainte de impozitare 5000

Ajustări pentru:

Amortizare 1 500

Venitul din investiţii 2 ( 900 )

Cheltuiala cu dobânzile 3 600

Profitul din exploatare înainte de modificările capitalului circulant

5200

Creşteri ale creanţelor comerciale şi ale altor creanţe ( 1100 )

Descreşteri în valoarea stocurilor 800

Descreşteri în valoarea furnizorilor ( 1950 )

Numerar generat din activitatea de exploatare 2950

Dobânzi plătite 3 ( 730 )

Impozit pe profit plătit 4 ( 1900 )

Numerar net din activităţile de exploatare 320

Fluxuri de numerar din activităţile de investiţii

Achiziţionarea de imobilizări corporale 1 ( 3270 )

Dobânda încasată 2 900

Numerar net utilizat în activităţile de investiţii ( 2370 )

Fluxuri de numerar din activităţile de finanţare

Încasări din emisiunea de acţiuni 1500

Încasări din împrumuturile pe termen lung 1100

Numerar net din activităţile de finanţare 2600

Creşterea netă în valoarea numerarului şi a echivalentelor de numerar

5 550

EXPLICAŢIE REFERITOARE LA TRANSFERAREA DATELOR DIN TABELELE DE CALCUL ÎN SITUAŢIA FLUXURILOR DE NUMERAR

1. Amortizarea imobilizărilor corporale

Mişcarea generală înregistrată în imobilizări în valoare de 2.770$ se compune din cheltuiala cu achiziţionarea şi amortizarea imobilizărilor pentru anul în curs.

Aşa cum s-a menţionat mai sus, amortizarea este adunată, deoarece ea nu reprezintă o ieşire reală de numerar. Ea reprezintă o ajustare contabilă menită să reflecte utilizarea de către entitate a imobilizărilor acesteia.

Deoarece intrările de imobilizări au fost plătite în întregime, atunci valoarea totală a plăţii intră în situaţia fluxurilor de numerar la capitolul activităţi de investiţii.

2. Venitul din investiţii

Acesta trebuie întâi adăugat (prin adunare) şi apoi ajustat pentru a reflecta venitul real din investiţii încasat în cursul perioadei. În exemplul de mai sus, cifra adăugată şi cea nou introdusă pentru venitul din investiţii încasat este aceeaşi deoarece nu există nici un venit din investiţii plătit în avans sau acumulat la sfârşitul nici unuia din exerciţiile financiare.

3. Dobânzile plătite

În acelaşi fel în care venitul din investiţii este ajustat la valoarea reală încasată în cursul anului, dobânda plătită trebuie ajustată cu scopul de a reflecta valoarea reală plătită.

Pentru a se ajunge la această cifră din exemplul de mai sus, s-au efectuat următoarele calcule:

$

Dobânda plătită din contul de profit şi pierdere 600

Dobânda iniţială de plătit 200

Dobânda finală de plătit ( 70 )

Dobânda reală plătită 730

4. Ajustarea impozitului pe profit este făcută din aceleaşi raţiuni pentru care este făcută ajustarea dobânzii plătite. Cheltuiala din contul de profit şi pierdere este alcătuită din soldul angajat iniţial, valoarea plătită în cursul anului şi soldul angajat final.

Ajustarea poate fi calculată relativ simplu prin însumarea cifrelor corespunzătoare cheltuielii cu impozitul pe profit şi mişcarea survenită în soldurile finale ale fiecărei închidere de exerciţiu.

Prin urmare, pentru calculele din tabelul de mai sus, ajustarea este egală cu 1.200$, reprezentând cheltuiala anuală din contul de profit şi pierdere plus 700$, reprezentând mişcarea survenită în acumularea finală în cursul anului.

5. Creşterea (descreşterea) netă din valoarea numerarului şi a echivalentelor de numerar

Aceasta este reprezentată de diferenţa dintre valoarea iniţială şi cea finală a numerarului şi a echivalentelor de numerar.

În exemplul de mai sus, această creştere sau descreştere reprezintă pur şi simplu diferenţa dintre soldurile iniţiale şi finale ale conturilor de numerar. Totuşi, ea mai poate include investiţii pe termen scurt care pot fi uşor convertite în numerar la o valoare cunoscută.

FLUXURI DE NUMERAR ÎN VALUTĂ

Fluxurile de numerar rezultate din tranzacţiile în valută trebuie înregistrate în contabilitate în moneda de raportare a entităţii prin aplicarea la tranzacţia în valută a cursului de schimb dintre moneda de raportare şi valută de la data încasării sau plăţii.

Fluxurile de numerar ale unei filiale străine trebuie convertite la cursurile de schimb dintre moneda de raportare şi valută de la data plăţii sau încasării.

Fluxurile de numerar exprimate în valută trebuie raportate în conformitate cu cerinţele prevăzute de IAS 21, Efectele variaţiei cursurilor de schimb valutar.

IAS 21 permite utilizarea unui curs de schimb care aproximează cursul curent. De exemplu, un curs de schimb mediu pentru o perioadă poate fi utilizat pentru înregistrarea tranzacţiilor în valută sau pentru conversia fluxurilor de numerar ale unei filiale din străinătate.

Efectul variaţiei cursurilor de schimb valutar asupra numerarului şi a echivalentelor de numerar deţinute sau datorate în valută este raportat în situaţia fluxurilor de numerar cu scopul de a reconcilia numerarul şi echivalentele de numerar de la începutul şi sfârşitul perioadei. Această valoare este prezentată separat de fluxurile de numerar rezultate din activităţile de exploatare, de investiţii şi de finanţare şi include diferenţele, dacă există, înregistrate în cazul în care fluxurile de numerar au fost raportate la cursurile de schimb de la sfârşitul perioadei.

Ajustarea este inclusă la secţiunea “fluxuri de numerar din activităţile de exploatare” ca şi câştig sau pierdere din diferenţele de curs valutar.

PREZENTAREA INFORMAŢIILOR

O entitate trebuie să prezinte componentele numerarului şi ale echivalentelor de numerar, precum şi o reconciliere a valorilor din situaţia fluxurilor de numerar cu elementele echivalente raportate în bilanţ.

Pot exista, de asemenea, informaţii suplimentare care vor fi relevante utilizatorilor pentru înţelegerea poziţiei financiare şi a lichidităţii unei întreprinderi. Este încurajată prezentarea acestor informaţii, împreună cu un comentariu al conducerii.

Astfel de prezentări de informaţii pot include, de exemplu, valoarea unor facilităţi de creditare neretrase care pot fi disponibile activităţilor viitoare de exploatare şi decontării unor angajamente de capital.