subiecte examen completate comunicare
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
1/24
Subiecte examen Comunicare i relaii publice
1. Definii conceptul de comunicare n ambele sale dimensiuni.
Cele dou cuvinte din limba romn cuminecarea (sensul religios) si comunicarea (sensul
laic) evideniaz dubla dimensiune orizontal i vertical sau comunitar i sacr. Ele trebuie
s apar n interaciunea lor i cnd interacioneaz apare procesul de comunicare.
!a orizontal se refer la faptul c" comunicarea este liant social ntre oameni (oamenii
interacioneaz ntre ei) i n aceast interaciune se transmite informaia imediat. !a
orizontal este infinit.
!a vertical se refer la faptul c n timpul comunicrii trebuie s e!iste de ambele pridorin crerii unui cod comun (trebuie s ne barm#s ne punem n paranteze limba$ul
propriu i s ne focalizm atentia asupra crerii unui cod comun). %rin cod se nele&e un pact
semantic. Cele dou dimensiuni orizontal i vertical sunt indisolubil le&ate una de cealalt.
'. Care este etimolo&ia cuvntului comunicare
Dificultile le&ate de formularea unei definiii convenabile a comunicrii se datoresc n mare
msur vecimii termenului" care de*a lun&ul mai mult dect milenarei sale e!istene aacumulat pro&resiv conotaii ce n&reuneaz mult misiunea celui care ncearc astzi s*i
e!pliciteze coninutul. De aceea" considerm c restituirea semnificaiei iniiale" prin
demersul de natur etimolo&ic poate contribui la luminarea sensului de baz al
cuvntului" i la distincia dintre ceea ce reprezint substratul peren al conceptului i
notele conjuncturale" efemere" adu&ate de un conte!t istoric sau altul.
+e presupune c la temelia formrii verbului latin communico,-arear sta ad$ectivul munis,-
e, al crui neles era ,care i face datoria" ndatoritor" serviabil-. cest din urm cuvnt a datnatere unei familii le!icale bo&ate" din care reinem ad$ectivele immunis=scutit de sarcini"
e!ceptat de ndeplinirea unei datorii- (la itus /iviu immunis militia fi&ureaz cu nelesul de
,scutit de serviciul militar-)" de unde i sensul actual ,e!ceptat de la contractarea unei boli-"
communis0-care i mparte sarcinile cu altcineva-" iar mai trziu" n epoca clasic" ,ce
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
2/24
aparine mai multora sau tuturora-. cesta din urm" prin mi$locirea derivatului su
communicusl poate e!plica pe communicare, termen nsemnnd la nceput punerea n
comun a unor lucruride indi!erent ce natur.
. 2n ce const distincia dintre a auzi i a asculta
auzi este un proces pasiv in care un individ percepe diferite sunete din mediul incon$urator fara
a le acorde atentie" cum ar fi traficul dintr*o intersectie. %e de alta parte" ascultarea este un proces
activ in care o persoana isi concentreaza atentia catre o sursa care emite informatii" posibil utile
ascultatorului3 un e!emplu tipic este un student care este atent la ce preda profesorul.
4. Enumerai elementele componente ale procesului de comunicare (modelul lin&vistic al
lui 5oman 6a7obson).
Elementele procesului de comunicare sunt8 emitor" receptor" mesa$" feedbac7" cod" canal si
conte!t.
9. Definii codul ca parte a procesului de comunicare i precizai de ce codificarea este
considerat o condiie indispensabil n procesul de comunicare.
Comunicarea necesit cunoaterea codurilor (pentru a codifica i decodifica)" i nu se refera doarla codurile socio*culturale (norme i re&uli de comportament)" ci si la cele de comunicare8
ansambluri de semne asociate cu re&uli de ordonare a acestor semne pentru a produce i scimba
mesa$e semnificative. :uncia lor principal este de a permite comunicarea n sensul scimbului
de mesa$e. stfel" codi!icareaeste considerata condiie i mecanism alcomunicrii"
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
3/24
%entru producerea i transmiterea mesa$elor este nevoie de coduri de comunicare. cestea
reprezint unirea a dou componente8 un repertoriu de semne i re&uli de asamblare a acestor
semne" care permit producerea de mesa$e semnificative (inteli&ibile i purttoare de informaie).
;amenii dispun de coduri lin&vistice (limbile naturale < romna" en&leza" franceza" &ermana
etc.). Cineva care tie limba romn cunoate codul acestei limbi" care cuprinde un repertoriu de
cuvinte (le!icul" vocabularul limbii romne)" un ansamblu de re&uli (&ramatica" sintactica limbii
romne). %rin respectarea codului limbii romne se pot compune# comunica unui receptor (care
tie i el aceast limb) mesa$e semnificative. Cele dou operaii sunt cele de codificare i de
decodificare" ambele fiind deosebit de importante n ceea ce privete comunicarea eficient.
=. 2n ce const distincia dintre cod i limb
Conveniile codului sunt e!plicite" prestabilite i imperative. Cele ale limbii sunt implicite" ele se
constituie spontan n ciar cursul comunicrii. %rin urmare" omul a creat un cod n vederea
comunicrii" n timp ce limba se creeaz ciar n comunicare.
>. 2n ce const caracterul arbitrar al semnului lin&vistic i care sunt consecinele ne&ative
ale acestuia n procesul de comunicare
Caracterul arbitrar al semnului lin&vistic se refer la faptul c ntre fonemele (unitatea de sunet
fundamental din limbile vorbite) ce formeaz un cuvnt ntre irurile de sunete ce
alctuiesc un cuvnt (m*a*m*a) i ceea ce nele&em prin acel cuvnt nu e!ist o le&tur
natural" fireasc tip cauz*efect" motiv pentru care n alt limb vom spune altfel la acelai
lucru(De e!emplu" nlnuirea de foneme).
Consecine #
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
4/24
Dac cuvintele au caracter arbitrar" ele se definesc ca semnale fizice menite s
reactualizeze n mintea receptorului idei conturate i fi!ate n trecutul lin&vistic dar nu numai al
receptorului" al acelei persoane.
%rin urmare" cuvintele nu*i conin n interior (n mod intrinsec) semnificaia" ele sunt
numai nite semnale" semnificaia este e!terioar" nu interioar" o adau& cel care primete
semnalul i o adau& n funcie de orizontul su receptiv.
rebuie s transformm semnalul n semn. +emnalul este lanul fonic 0? semnificant.
+e a$un&e la procesul de codare care este indispensabil.
@. E!plicai sintetic de ce dialo&ul dintre doi interlocutori se poate realiza ca un ,dialo& al
surzilor- n planul semanticii.
2n ciuda e!istenei unui vocabular comun" nu e!ist un limba$ comun" de aceea de multe ori
dialo&ul dintre doi interlocutori se realizeaz ca un ,dialo& al surzilor- n planul semanticii. El va
nsemna un prile$ de conflict n planul pra&maticii (de e!emplu" n procesul de relaii publice" n
aceast situaie" coordonata de comunicare va bloca cealalt coordonat important" pe cea de
mana&ement) i un prile$ de disconfort n plan psiolo&ic.
A. Enumerai caracteristici ale receptorului importante n procesul de comunicare.
Caracteristicile receptorului importante n procesul comunicrii sunt urmtoarele8
;biectivele" atitudinile" motivaia de primire a mesa$ului.
Diferena de pre&tire social" educaional" cultural ntre emitor i receptor.
5elaia personal cu emitorul.
tributele psiolo&ice i fiziolo&ice.
E!periena anterioar n situaii similare.
Diferena n bo&ia de informaii ntre emitor i receptor (dac este prea mare" nu mai
poate avea loc decodificarea mesa$ului).
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
5/24
1B. Definii mesa$ul ca element component al procesului de comunicare i precizai
clasificarea evolutiv a lui.
esa$ul reprezinta forma fizica in care emitatorul codifica informatia" poate fi un ordin" o idee"
un &and. esa$ul are ca obiectiv informarea" convin&erea" impresionarea" amuzarea" obtinerea
unei actiuni.
; clasificare evolutiv a mesa$elor include8
1. mesa$ul care e!ist n mintea emitorului (re&sit ca atare n &ndurile acestuia)
2. mesa$ul care este transmis de emitor (definind modul n care emitorul codeaz
mesa$ul)
3. mesa$ul care este interpretat (decodat de receptor)
4. mesa$ul care este reamintit de acesta (afectat de selectivitatea receptorului i de
modalitile de respin&ere a elementelor indezirabile pentru el)
11. %recizai care sunt cele dou bariere n comunicare" cel mai &reu de combtut.
Cele mai importante bariere de comunicare" n sensul de &reu de combtut" sunt8 omniprezena
z$omotului (termenul desemneaz clasa" practic infinit" a fenomenelor susceptibile de a
distorsiona mesa$ul prin alterarea calitii semnalelor) i necoincidena dintre codul
emitorului i cel al receptorului.
1'. Enumerai mai multe forme ale comunicrii preciznd criteriul de clasificare folosit.
n literatura de specialitate e!ista mai multe criterii de clasificare pentru marea varietate a
formelor de comunicare8
1. %upa codul !olosit" vom avea ca forme principale de comunicare8
* comunicarea verbala (pana la 19)
* comunicarea paraverbala ('*)
* nonverbala (peste 9B)
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
6/24
* mi!ta
'. %upa statutul sau identitatea emitatorului &'( si receptorului &)( deosebim8
* comunicarea verticala (comunicarea din or&anizatii si institutii)
* comunicarea orizontala (comunicarea din or&anizatii si institutii)
. %upa criteriul partenerilor" ntlnim8
* comunicare intrapersonala (monolo&)
* comunicare interpersonal
* comunicarea n &rup mic (pana la 1B persoane)
* comunicarea publica (peste 1B persoane)
1. Enumerai care sunt cele patru moduri de comunicare dup Fernard GoHenne i
precizai care sunt caracteristicile fundamentale ale comunicrii directe.
Daca plecam de la criteriul mi$loacelor de comunicare" intram in tipolo&ia lui F. GoHenne
sau c/uan si exista patru moduri de comunicare#
*" comunicarea directa
+" comunicarea indirecta
" comunicarea multipla &le$ata de aparitia tiparului( putem vorbi despre
comunicarea de masa
" comunicarea colectiva
Comunicarea directa este cea mai importanta din comunicarea completa" deoarece ai controlul
asupra procesului de comunicare" restul sunt substitute ale acesteia.
Comunicarea directa este o comunicare completa prin e!celenta. Ea are loc imediat dar si
reciproc (se poate verifica procesul de decodare).
Comunicarea direct este o !orm complet de comunicare. oate celelalte tipuri de
comunicare nu reprezint dect substitute ale acesteia.
+e realizeaza feedbac7*ul (cone!iunea inversa) si se poate vorbi de aparitia dialo&ului (punctul
culminant al comunicarii).
Dialo&ul este scimbul permanent de idei" imbo&atire reciproca a limba$ului.
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
7/24
14. Enumerai cteva ci prin care se realizeaz comunicarea uman nonverbal i definii
&estul n sens lar&.
Cateva cai prin care comunicarea umana nonverbala se poate realiza sunt limba$ul &esturilor"
limba$ul tacerii" privirea" emblemele" miscarile afective.
Iesturile se refera la orice micare corporala" involuntara sau voluntara" purtatoare a unei
semnificaii de natura comunicativa sau afectiva.
19. /a ce se refer pro!emica i care sunt cele patru zone de distane interpersonale dup
llan %ease
%ro!emica este modul n care omul percepe i i structureaz spaiul" distanele de
interaciune personal" social i public precum i maniera n care i construiete i or&anizeaz
microspaiul" i stabilete distanele fa de ceilali oameni n cadrul vieii cotidiene.
Jonele caracteristice sunt8
a" .ona intim< ntre 19
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
8/24
. /ndicarea naturii relaiei.
4. Compensarea distanei !izice.
nterceptarea privirii cuiva aflat la distan" ntr*un loc a&lomerat" ne face s ne simim mai
apropiai de el" ciar dac" practic" rmnem departe unul de altul. 2n paralel cu pro!emica
corporal" la care ne*am referit anterior" privirea instaureaz i o proxemic vizual" ce poate
(uneori) intra n contradicie cu cea dinti. tunci cnd suntem ncon$urai de oameni mai mult
sau mai puin indifereni" putem ntreine o relaie strns cu o persoan aflat n cellalt col al
slii" e!clusiv prin mi$locirea privirii.
1>. %recizai caracteristicile importante ale comunicrii indirecte" consecinele pozitive ale
scrierii pentru procesul de comunicare.
n momentul in care apare scrisul" apare si comunicarea indirecta care se suprapune cu cea
directa. Comunicarea indirecta cuprinde unele din urmatoarele caracteristici8
- permite transmiterea de informatii nedeformate" autentice" obiective in timp si spatiu
- lipsa de apropiere fizic
- transmitere n lan cu posibilitatea declanrii de ecouri asupra indivizilor sau &rupurilor
- rspunsul este mult mai lent dect n comunicarea direct
Comunicarea prin scris prezinta urmatoarele avanta$e8
- mesa$ul este mai putin deformat
- codul scris este mai precis" iar decodificarea se face cu mai mare e!actitate.
- dezvoltarea unilateral a individualismului" raionalismului i naionalismului
- simplificarea alfabetului a contribuit la marea rspndire a scrierii
1@. Enunai dintr*o perspectiv sintetic definiia mass*media i precizai elemente
componente ale sistemului mass*media.
0ass-mediasau formele ,clasice- ale comunicrii de mas se re!er lainstituiile sociale care
se ocup cu producerea i distribuia cunotinelor i care se distin& prin urmtoarele
caracteristici8 folosirea unor tenici (relativ) avansate pentru producia de mas i distribuirea
mesa$elor3 or&anizarea ri&uroas i re&lementarea social a activitii lor3 trimiterea mesa$elor
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
9/24
ctre audien (n mod potenial) foarte mari" care sunt necunoscute comunicatorului i libere s*i
preia mesa$ele sau s le refuze.
'lementele componente ale sistemului mass-median diverse cate&orii" n funcie de criteriul
de clasificare folosit sunt8
*" dup suportulpe care este transmis mesa$ul8 media tiprit (cri" ziare i reviste" afie)
si cea electronic (radio" televiziune" calculatoare)3
+" dupmodul de ac1iziionare8 produsele cumprate direct (cri" ziare" reviste" casete i
CD*uri)" cele pentru care se pltete o ta! de acces (televiziunea de serviciu public pe
unde ertziene" televiziunea prin cablu" nternetul)" cele pentru care nu se pltete un pre
direct (radioul i televiziunea comerciale) i cele pentru care se pltete numai pentru
unitatea aleas din ansamblul ntre&ului produs (paH*per*vieK)3
" dup coninut" se poate separa media de informare de cea de divertisment i de cea depublicitate3
" dup mrimea publiculuicare primete aceste mesa$e8 media de mas" media de &rup
(presa de ntreprindere" afiele din instituii" televiziunea cu circuit ncis) i cea
individual (lectorul CD" aparatul de foto&rafiat" Kal7man*ul)3
2" dup caracteristicile te1nice8 media de difuzare (transmite mesa$e8 cablu" unde
ertziene) i media autonom (radioul" monitorul G" consola de $oc" lectorul laser)3
3" dup !uncie8 media de informare (stoceaz i prelucreaz date)" media de reprezentare(permite lectura mesa$elor) i media de distribuie (transmite mesa$e
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
10/24
5unctia !ormativ" modelatoare" de a e!prima i forma opinii" comportamente"
mentaliti" de a contribui la ridicarea nivelului &eneral de cunoatere i de educaie a
populaiei n domeniile culturii i civilizaiei.
5unctia comerciala
Dup cum se tie" tirile sunt acelea care vnd ziarul. 2ntr*o societate democratic"
scimbul liber de informaii" accesul liber la informaie sunt necesare ca aerul
pentru or&anism. Dar sunt tiri i (...) tiri. ; informaie este rezultatul unei
selecii (subiective)" a unei opiuni" a unui filtru (&azetarul" &rupul acionar"
redacia). 2ntre emitorul i receptorul de informaii poate s e!iste o identitate de
interese" valori i atunci funcia formativ a presei are un rol benefic" dar cnd nu
e!ist aceast identitate" funcia amintit se transform n manipulare" care are
drept scop (mascat) denaturarea adevrului" abaterea voit de la informaia e!act"obiectiv. arile a&enii de pres au transformat informaia n marf" ele vnd i
cumpr informaii aductoare de profit. Cele dou mi$loace consacrate de
manipulare a maselor sunt publicitatea i propa&anda. mensele celtuieli ce se
fac n lume pentru publicitate au drept scop formarea la clieni a unei convin&eri
capabile s*i transforme n cumprtori. rta de a convin&e presupune afirmaia i
repetiia" variaia aspectului anunurilor. Ln mare rol n publicitate l are ilustraia"
ca i metoda ima&inilor comparative.1. 5unctia recreativa, de divertisment
'B. Definii manipularea i enumerai cteva forme ale ei.
anipularea este acea aciune de a determina un actor social (persoan" &rup" colectivitate) s
&ndeasc i s acioneze ntr*un mod compatibil cu interesele iniiatorului" nu cu interesele sale"
prin utilizarea unor tenici de persuasiune care distorsioneaz intenionat adevrul" lsnd ns
impresia libertii de &ndire i decizie.ipurile de manipulare8 propa&anda" dezinformarea" into!icarea i impostura sunt e!clusiv
patolo&ice (imorale)" n timp ce alte forme8 minciuna" zvonul" polemica" ne&ocierea" publicitatea
pot cpta" n anumite condiii" acest caracter imoral.
'1. Enunai o definiie a relaiilor publice.
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
11/24
(le&eti una)
1. %ractica relaiilor publice este arta i tiina social a analizrii unor tendine" a
anticiprii consecinelor lor" a sftuirii liderilor unei or&anizaii i a implementrii
unor pro&rame de aciune care vor servi att interesele or&anizaiei" ct iinteresele publicului.
2. 5elaiile publice sunt funcia de conducere care evalueaz atitudinile publicului"
apropie politicile i procedurile unui individ sau ale unei or&anizaii de interesele
publicului" planific i e!ecut un pro&ram de aciune pentru a cti&a nele&erea
i acceptarea publicului.
3. 5elaiile publice reprezint o funcie mana&erial" care stabilete i menine
le&turi reciproc benefice ntre o or&anizaie i publicul de care depinde succesul
sau falimentul ei.
4. 5elaiile publice sunt o funcie a conducerii or&anizaiei ce realizeaz le&tura
dintre public i or&anizaie (factor esenial pentru succesul respectivei or&anizaii)
iar n acest conte!t misiunea specialitilor de relaii publice este de a concepe i
implementa pro&rame referitoare la momentul i formele n care trebuie
desfurate aciunile de comunicare.
''. Enumerai cei patru termeni de referin n definirea relaiilor publice i definii
termenul public.
ermenii de referin n definirea relaiilor publice sunt or&anizaiile" publicul" funcia
mana&erial" comunicarea.
ermenul de public reprezinta orice &rup de oameni care sunt le&ai" ciar dac destul de slab"
prin interese i preocupri comune (mprtesc o identitate instituional)" ce au consecine
asupra or&anizaiei. %ublicul ar include" astfel" clienii" an&a$aii or&anizaiei" firmele concurente"
instituiile &uvernamentale cu rol de re&lementare dar i vecinii" etc.
'. Care sunt etapele#activitile specifice unui proces de relaii publice conform formulei
5CE
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
12/24
Conform !ormulei )6C',activitile (i implicit etapele) unui proces de relaii publice sunt8
5esearc (cercetare)" ction (aciune)" Communications (comunicare)" Evaluation (evaluare).
Cercetarea reprezint faza de identificare a problemelor care trebuie rezolvate n
procesul de relaii publice3 n aceast etap practicienii de relaii publice utilizeaz
metode de cercetare (sociolo&ice) cantitative i calitative pentru a cunoate mai bine
or&anizaia" pentru a vedea problemele cu care aceasta se confrunt i pentru a descoperi
opiniile diferitelor cate&orii de publicuri cu privire la or&anizaia respectiv3
6ciunea se refer la implementarea pro&ramului destinat realizrii obiectivelor
specifice" n funcie de cate&oriile de public vizate.
Comunicarea implic faza de e!ecuie specific a proceselor de relaii publice" prin
transmiterea mesa$elor destinate fiecrui public int.
'valuarea 0 faza n care se verific modul n care activitile de relaii publice au realizat
obiectivele fi!ate de or&anizaie la nceputul procesului (pe parcursul procesului de relaii
publice apare monitorizarea permanent" ce permite modificri" adaptri ale formelor de
aciune i comunicare n funcie de elementele noi care apar).
'4. 2n ce const distincia dintre termenul public i cel de audien din perspectiva relaiilor
publice
udienta este un &rup de oameni care sunt receptorii < pasivi < a ceva" un mesa$" o performan
pe cand termenul de public reprezinta orice &rup de oameni care sunt le&ai" ciar dac destul de
slab" prin interese i preocupri comune (mprtesc o identitate instituional)" ce au consecine
asupra or&anizaiei.
'9. Enumerai cteva modaliti de descriere a publicurilor.
%ublicurile pot fi descrise n trei feluri8
nominal(const n a da publicului un nume" de e!emplu" acionarii)3
demo$ra!ic &implic luarea n calcul a caracteristicilor statistice ale publicului" cum ar fi
vrsta" se!ul" venitul" nivelul de educaie etc.)3
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
13/24
psi1o$ra!ic (e!amineaz caracteristicile definitorii din punct de vedere emoional i
comportamental). ceste descrieri devin din ce n ce mai importante" pe msur ce
diversitatea publicurilor crete. bordri mai sofisticate e!amineaz trsturile
importante ale personalitii" cum ar fi valorile" ndreptndu*i atenia att nspre
atitudini" ct i nspre stilul de via. %entru a mbuntii presupunerile bazate pe studii"
nainte ca decizia final s fie luat" informaia demo&rafic i psio&rafic trebuie s fie
combinat cu alte statistici.
'=. 2n ce const tenica consimmntului promovat de profesorul de relaii publice
EdKard /. FernaHs
enica consimtamantului const n analiza intereselor i dorinelor publicului i identificarea
aspectelor din activitatea unei or&anizaii care corespunde acelor interese ale publicului. E.
FernaHs este cel care a scimbat practica a!at pes informm publiculn s nelegem publicul
(prin urmare" capt importan decodificarea" ca proces de reflectare n o&lind a codificrii n
cadrul procesului de comunicare)" i n acest fel a creat premizelecomunicrii bilateralece are
la baz cercetarea publicului.
'>. 2n ce const modelul comunicrii bilaterale simetrice teoretizat de ctre 6ames Iruni&
n cadrul acestui model comunicarea se desfoar n dou sensuri (adic public < or&anizaie i
or&anizaie * public)" deci se ine seama de reaciile publicului nu pentru a se identifica modul n
care aceste reacii pot fi scimbate" ci pentru a se adapta" scimba comportamentul or&anizaiei3
acest model se bazeaz pe nele&erea reciproc i conduce la rezolvarea eventualelor conflicte
de comunicare3
'@. Enumerai cteva secii specializate ce intr n componena unui departament de relaii
publice.
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
14/24
Departamentele pot fi mprite n secii specializate astfel8 relaia cu presa" relaiile cu
investitorii" relaiile cu consumatorii" relaiile cu a&eniile &uvernamentale" relaiile cu
comunitatea" relaiile cu personalul an&a$at" lobbH" or&anizarea de evenimente.
'A. Enumerai sarcinile departamentului de relaii publice.
+arcinile departamentelor de relaii publice sunt urmatoarele8
- anticiparea reaciilor opiniei publice
- consilierea conducerii3
- stabilirea i implementarea pro&ramelor de relaii publice3
- evaluarea acestor pro&rame3
- relaia cu presa i monitorizarea acesteia3- coordonarea comunicrii interne3
- or&anizarea evenimentelor3
- identificarea problemelor or&anizaiei i asi&urarea le&turilor comunicaionale dintre
conducere i publicurile interne i e!terne3
- &estionarea" alturi de mana&ement" a situaiilor de criz
B. Enunai definiia campaniei de relaii publice.
Campania de relatii publice poate fi definita ca un proces comple! de cercetare" concepie"
elaborare" transpunere n practic i evaluare continu a etapelor efectuate.
1. Delimitai campania de relaii publice de evenimentul de relaii publice" precum i de
pro&ram.
%up durata activitilor des!uratedeosebim campania de relaii publice de eveniment i
pro&ram astfel8
evenimentul reprezint o activitate punctual (de pild" or&anizarea unui concert de
colinde de Crciun)
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
15/24
pro$ramul (are un aspect continuu i nsoete o or&anizaie pe ntrea&a durat a vieii)"
campania de relaii publicese realizeaz ntr*un interval finit de timp" are un nceput i
un sfrit bine delimitate" ceea ce permite o evaluare mai uoar a efectelor
'. 2n ce const distincia dintre campania de relaii publice i cea de mar7etin&.
Distincia dintre campania de relaii publice i cele de mar7etin& consta in urmatoarele8
7biectivul campaniilor de relaii publiceeste acela de a construi relaii pozitive" de
ncredere dintre o or&anizaie i publicurile sale" folosind toate mi$loacele de comunicare
disponibile i avnd la baz declaraia de principii a or&anizaiei (pornind de la acest
ultim aspect ea se deosebete de campania de comunicare public" care face apel doar la
comunicare prin intermediul mass*media i are un obiectiv imediat).
7biectivul campaniei de mar8etin$este realizarea unei corespondene ntre ofert i
cerere" ntre nevoile consumatorilor i produsele sau serviciile unei firme3
Campania de publicitatesensibilizeaz publicul fa de un produs" servicii" persoane3
Campania de promoiunencearc s obin spri$inul publicului pentru vnzri" aciuni
sociale" iniiative politice.
. Enumerai cteva tipuri de campanii de relaii publice preciznd criteriul de clasificare
folosit.
(le&eti cateva)
%up obiectivele lorsunt campanii de8
contientizarea unei probleme8 acele campanii prin care se urmrete contientizarea
publicului prin anunarea subiectului campaniei" aa cum este" de e!emplu" campania de
promovare a consumului unui produs benefic or&anismului3 in!ormarea publicului< n cadrul crora se ofer informaie. Mi acest tip de campanie
produce fenomene de contientizare" dar se difereniaz de cate&oria anterioar prin
oferirea de informaii suplimentare" statistici (de e!emplu" pericolele care apar cnd
consumi un anume produs duntor sntii)3
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
16/24
educarea publicului< aceste campanii se refer la faptul c publicul poate acumula att
de mult informaie nct s treac de la nivel atitudinal la nivel comportamental (de
pild" campania mpotriva violenei minorilor)3
ntrirea atitudinilor i a comportamentului< sunt adresate susintorilor or&anizaiei
i se realizeaz printr*o readucere aminte a valorilor or&anizaiei respective3
sc1imbarea atitudinilor< sunt adresate acelor cate&orii de public care nu ader la
poziia or&anizaiei. cest &en de campanie are la baz crearea disonanei co&nitive" i
din acest motiv este considerat ca fiind &reu de realizat. Ln e!emplu de astfel de
campanii sunt cele mpotriva taba&ismului" consumului de dro&uri etc.
modi!icarea comportamentului< presupun convin&erea oamenilor de a renuna la un
fel de comportament n favoarea altuia. 2n aceast cate&orie se situeaz campaniile de
convin&ere a oamenilor s nu conduc n stare de ebrietate
%upa durata lor" acestea pot fi campanii8
cu durat scurt3
cu durat medie3
cu durat lun$.
Campaniile de relaii publice mai pot fi clasificate ca fiind pro-active i reactive8
n derularea pro-activ a campaniei de relaii publice o or&anizaie contientizeaz
oportunitile de a folosi efortul de relaii publice pentru a realiza un efect pozitiv. 2n
aceast variant pro*activ proiectanii campaniei vor selecta cele mai adecvate mi$loace
de comunicare pentru a impune opiniei publice o tem" o identitate" un produs" un
candidat etc.
2n derularea unei campanii reactive" or&anizaia reacioneaz la o tem" o ima&ine
indus n spaiul opiniei publice care" ntr*un fel sau altul o afecteaz
4. Enumerai etapele#elementele din structura unei campanii de relaii publice.
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
17/24
1. %e!inirea problemelor aciunile de relaii publice pot viza trei mari tipuri de probleme8
corectarea unei ima&ini nefavorabile" atin&erea unui obiectiv definit n prealabil"
meninerea unei situaii pozitive de$a e!istente3
2. 6naliza situaiei -se poate materializa ntr*un dosar de lucru n care s se re&seasc
analiza factorilor interni (analiza mediului intern al or&anizaiei) i analiza factorilor
e!terni (se&mentele de public vizate sau afectate de aceast problem)3
3. Stabilirea obiectivelor pot fi obiective informaionale prin oferirea de date despre un
anumit eveniment" produs i obiective motivaionale care urmresc s convin& publicul
i s determine anumite aciuni3
4. /denti!icarea di!eritelor cate$orii de public n funcie de obiectivul pe care dorim s*l
atin&em" putem s ale&em un se&ment lar& de public pn la se&mente foarte bine
definite" avnd caracteristici specifice35. Stabilirea strate$iilor n aceast etap" pot fi stabilite strate&ii precum
6. Stabilirea tacticilor< presupune descrierea pe scurt a aciunilor prevzute n cadrul
strate&iilor. 2n cadrul acestei etape comunicarea are un rol foarte important.
7. 5ixarea calendarului presupune stabilirea momentelor de ncepere i nceiere al
campaniei" dar i stabilirea n detaliu a elementelor care indic data" ora" ziua" la care va
avea loc fiecare aciune" precum i durata acestora. Ln procedeu des folosit este dia&rama
Iantt (pe coloana din stn&a este prezentat lista activitilor" iar pe coloana din dreapta"pe orizontal sunt precizate lunile" iar pe vertical succesiunea zilelor3 pe baza acestui
&rafic se aureaz" prin linii colorate" aciunea din ziua n care a fost pro&ramat)
8. Stabilirea bu$etului dup stabilirea obiectivului campaniei se realizeaz un bu&et
preliminar" orientativ pentru costul ntre&ii campanii" iar dup stabilirea strate&iei" a
tacticilor i a calendarului" se a$usteaz i se adau& celtuielile pentru fiecare aciune.
9. Stabilirea procedurilor de evaluare prin evaluare se realizeaz o analiz sistematic a
desfurrii campaniei i a rezultatelor sale. +e recomand o evaluare continu a
campaniei pe msur ce aciunile sunt realizate pentru a se detecta i corecta eventualele
nereuite. De asemenea" evaluarea a$ut i la evidenierea i confirmarea realizrii
obiectivului campaniei.
9. %recizai care sunt etapele planificrii unui eveniment de relaii publice.
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
18/24
1. 6naliza9cercetarea preliminar a pieei" Cercetarea preliminar vizeaz
aezarea n conte!t a evenimentului" cunoaterea tipului de public cruia i se
adreseaz respectivul eveniment. Gor fi avute n vedere ,cererea de pia- a
evenimentului" competiia" tenolo&ia aflat la dispoziie" resursa financiar i
probabilitatea de a obine fonduri" personalul disponibil" atitudini i reacii
culturale" sociale etc.
2. :lani!icarea evenimentului#
a" stabilirea obiectivelor" ale&erea perioadei" ale&erea destinaiei i a
locaiei
b" mana&ementul financiar8 structura bu&etului
c" &estionarea operaiunilor lo&istice" a informaiilor" documentelor i
relaiilor comerciale specifice. %e baza datelor acumulate" or&anizatorulva &estiona aran$amente pentru8 transportul internaional sau local al
participanilor" rezervri oteliere" rezervri pentru pro&rame facultative.
Ga derula cererile de oferte" seleciile de oferte" comenzile de principiu"
comenzile ferme i contractele comerciale cu furnizorii pe fiecare
se&ment de servicii necesare8 centrele de conferine i e!poziii" oteluri
cu faciliti de evenimente" furnizorii de ecipamente i servicii tenice"
furnizorii de servicii de caterin&" a&eniile de publicitate i tipo&rafiile"companiile aeriene" a&eniile de traductori i interprei de conferin
etc.
3. %es!urarea evenimentului unca de planificare se va re&si n desfurarea
propriu*zis a evenimentului. 2n acest moment devine important buna
coordonare a activitilor n locaie i a ecipei de or&anizare. Din momentul
demarrii evenimentului tot ce se poate face este a$ustarea activitii n funcie de
necesitile de moment i de situaiile de criz ce pot aprea.
=. Enumerai etapele#elementele din structura unei campanii de relaii publice.
>. %recizai care sunt etapele planificrii unui eveniment de relaii publice
@. Enumerai care sunt cele ase fundamente ale unei ne&ocieri eficiente.
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
19/24
A. %recizai care sunt cele cinci stiluri de ne&ociere dup criteriul a&resivitii umane sau
modului de &estionare a conflictelor interpersonale
Dincolo de diferenele foarte mari dintre personalitile umane" psiolo&ii au izolat" n ceea ce*i
privete pe ne&ociatorii din sfera afacerilor cinci tipuri !undamentale de personalitate" bazatepe modul n care oamenii prefer s &estioneze conflictele interpersonale. Cele cinci tipuri de
oameni sunt" n ordinea descresctoare a a&resivitii8
competitivii
cei care rezolvproblem
cei care !ac compromisuri
cei care !ac concesii(concilianii)"
cei care se esc1iveaz.
4B. 2n ce const stilul rezolvrii problemei ca stil de ne&ociere
+tilul rezolvrii problemei este cel mai &reu de pus n aplicare" fiindc se strduiete s
descopere care e" de fapt" problema" printr*o dezvluire sincer a intereselor" s &seasc
soluia cea mai ele&ant printr*o e!aminare creativ a mai multor soluii i s
soluioneze aspectele dificile pe baza unor standarte corecte de mprire a cti&ului. El
este util n special n ne&ocierile comple!e (de e!emplu" ne&ocierea tratatelor de pace).
41. Care sunt cele patru deprinderi eseniale pe care trebuie s le aib un bun ne&ociator
Cei mai buni ne&ociatori demonstreaz patru deprinderi eseniale" pe care oricine"
indiferent de stil i de coeficientul de inteli&en" le poate dobndi pentru a*i mbuntirezultatele ne&ocierii" i anume8
1. an&a$amentul fa de o bun pre&tire
'. ateptrile nalte
. rbdarea de a asculta
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
20/24
4. an&a$amentul fa de propria inte&ritate.
4'. 2n ce const deosebirea dintre scopuri i ateptri n cadrul unei ne&ocieri
Scopurile sunt lucruri ctre care tindem" de re&ul au ceva provocator" sunt
dincolo de realizrile noastre precedente (de pild" obiectivele unei investiii"
intenia de a slbi n &reutate etc). 6teptrile
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
21/24
De e!emplu" atunci cnd mer&ei s discutai prima oar despre noua dumneavoastr
slu$b" nu v fi!ai drept el doar s ne&ociai un salariu concret" ci s obinei cu 1B
mai mult dect n postul anterior. /iteratura despre fi!area scopurilor ntr*o ne&ociere ne
sftuiete s fim ct mai la obiect cu putin" ct mai clari.
d. s !im 1otri i s notm pe 1rtie scopul propusi" dac e posibil" s*l discutm
cu altcineva. etoda vizualizrii are efect i n cazul scopului unei ne&ocieri. ctul
scrierii pe rtie a scopului transform o formulare mental ntr*o idee mai real i mai
obiectiv" fcndu*ne s ne simim obli&ai" n forul nostru interior" s o urmrim.
e"s venim la masa ne$ocierii cu scopul pe care ni l-am propus" 2n focul ne&ocierilor
se ntmpl s pierdem din vedere ceea ce urmrim" de aceea specialitii ne recomands venim la masa ne&ocierii cu scopurile formulate pe rtie.
49. Care sunt cele dou principii psiolo&ice ce devin pr&ii normative n procesul de
ne&ociere
:rincipiul consecvenei principala pr$1ie normativ
%siolo&ii au o denumire pentru aceast nevoie de a prea rezonabil" i anume ,principiulconsecvenei-. :ora standartelor i normelor ntr*o ne&ociere" se ntemeiaz pe acest principiu
(efectul ei este ma!im atunci cnd normele i temele pe care vi le impunei sunt privite de
cealalt parte ca le&itime i relevante pentru soluionarea diver&enei). Dac ne prezentm
cerinele ca i cum ar fi sin&urele abordri raionale ale respectivei ne&ocieri" nu vom a$un&e la
acord" ci mai de&rab la lupt. %rin urmare" este mai bine s estimm dinainte ce standarte
prefer oponentul" i s formulm propunerile noastre n baza acestora (standartele adversarului
le atacm doar n ultim instan).
:uterea autoritii
%e ln& principiul consecvenei" e!ist un al doilea nivel psiolo&ic ce sporete
puterea de convin&ere a standartelor i normelor" i anume" tendina uman de a ceda
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
22/24
n !aa autoritii"+tandartele i normele au for n cadrul unei ne&ocierii i pentru c
acestea poart cu ele un mesa$ autoritar" despre ceea ce piaa" e!perii" societatea au
determinat ca fiind practica" sau preul corect i rezonabil.
4=. %recizai cei trei pai (cod de conduit) urmai de re&ula reciprocitii n cadrul
ne&ocierii.
ceast re&ul este un cod de conduit simplu" alctuit din trei pai8
fii ntotdeauna loiali i demni de ncredere.
fii ntotdeauna coreci cu persoanele care sunt corecte cu dumneavoastr.
cnd oponentul v trateaz incorect" aducei*i la cunotin acest lucru.
4>. 2n ce const deosebirea dintre relaiile de lucru i amiciiile personale n cadrul unei
ne&ocieri
)elaii personale versus relaii de lucru
2ntre prietenia personal i o relaie de lucru e!ist o diferen subtil dar foarte important
n economia unei ne&ocieri. 5elaiile apropiate declaneaz aplicarea unor re&uli de ,e&alitate-
sau de ,mprire e&al-. %e de alt parte" ne&ocierile cu strinii ne fac s ne ateptm la un
comportament mult mai e&oist" mai competitiv. 2ns" n cmpul relaiilor" ntre aceste dou
e!treme (prieteni i strini)" e!ist i o zon de mijloc" e vorba de aa numitele relaii de
lucru, adic relaiile de scimb din viaa cotidian de afaceri. Ele sunt mai formale dect
prieteniile i se bazeaz pe un anumit &rad de ncredere i reciprocitate" ct i pe presupunerea
c ambele pri urmresc n cel mai nalt &rad propriile interese.
E!ist multe strate&ii de construire a relaiilor de lucru" dintre care amintim8 rolul darurilor ial favorurilor (stimuleaz procesul ncrederii)" utilizarea reelelor de relaii (de pild" $aponezii
au un adevrat ceremonial de scimbare a crilor de vizit" un semn al respectului reciproc).
Ln fapt psiolo&ic consacrat este acela c avem tendina s ne ncredem mai mult n oamenii
care ne par familiari (ne seamn)" dect n cei mai puin familiari
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
23/24
2n ne&ocierile pe care le vei face e bine s cldii relaii de lucru cu oponenii
-
7/24/2019 Subiecte Examen Completate Comunicare
24/24
91. Care sunt etapele ce trebuie urmate n cadrul pre&tirii strate&iei < primul pas n procesul
de ne&ociere
Etapele acestui prim pas sunt8
1) evaluarea situaiei') armonizarea situaiei cu strate&ia i stilul de ne&ociere
) e!aminarea situaiei din punctul de vedere al celeilalte pri
4) construirea unui plan de ne&ociere
9'. Care sunt scopurile scimbului de informaii < al doilea pas n procesul de ne&ociere
+cimbul de informaii are ca scop8- crearea unui raport de comunicare destins ntre ne&ociatori3
- dezvluirea intereselor" preocuprilor i percepiilor participanilor3
- sondarea opiniilor iniiale ale participanilor" bazate pe pr&iile lor
relative de control.
9. %recizai dou tipuri de tactici pe care trebuie s le avem n vedere n momentul
desciderii i acordrii concesiilor (al treilea pas n procesul ne&ocierii).
94. Enumerai care sunt tacticile folosite pentru obinerea efectului de deficit ntr*o
ne&ociere.