po sct 01 procedura de recrutare si selectie a pers did aux si adm

7/25/2019 PO SCT 01 Procedura de Recrutare Si Selectie a Pers Did Aux Si Adm

1/14

COALA GIMNAZIAL PETRU PONI CUCUTENILocalitatea CUCUTENI, Judeul IAI

Tel./fax: 0232/717074Mail: [email protected]

Web: www.scoalacucuteni.ro

Compartiment Secretariat

AprobatDirector,

Prof. Raluca Mariana CIUDIN

PPPRRROOOCCCEEEDDDUUURRRAAADDDEEERRREEECCCRRRUUUTTTAAARRREEEIIISSSEEELLLEEECCCIIIEEEAAAPPPEEERRRSSSOOONNNAAALLLUUULLLUUUIII

DDDIIIDDDAAACCCTTTIIICCCAAAUUUXXXIIILLLIIIAAARRRIIIAAADDDMMMIIINNNIIISSSTTTRRRAAATTTIIIVVVCCCOOODDDPPPOOO...SSSCCCTTT...000111

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREAEDIIEI/ REVIZIEI

Ediia/Revizia Operaiunea Numele i prenumele Funcia Data Semntura

Ediia 1

Elaborat Georgiana DanielaNISTOREASA

Secretar Septembrie 2013

Verificat Ecaterina GROSU PreedinteSCIM

Septembrie 2013

Aprobat Raluca Mariana CIUDIN Director 30.09.2013


2/14

coala Gimnazial Petru Poni

Cucuteni

Compartimentul Secretariat

Procedura de recrutare i selecie apersonalului didactic auxiliar i

administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 2 of 14

Exemplar nr.1

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR

Ediia/ Revizia Componenta revizuit Data aplicriiEdiia1 Procedur complet 01.10.2013

3. LISTA DE DIFUZARE

Scopuldifuzrii

Ex.nr.

Compar-timent

Funcia Nume i prenume Dataprimirii

Semntura

3.1

Informare 1 -

3.2

Aplicare 2 Contabilitate

Secretar Gheorghia DanielaNISTOREASA

3.3

Eviden 3 Secretariat Secretar Gheorghia DanielaNISTOREASA

3.4

Arhivare 4 Secretariat Secretar Gheorghia DanielaNISTOREASA

4.SCOPUL:Scopul prezentei proceduri este de:- a stabili metodologia i responsabilitile privind recrutarea i selecia personalului didactic-auxiliar i administrativ;- a da asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;- de a asigura continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;- de a sprijini auditul i/ sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pedirector, n luarea deciziei.5. DOMENIUL DE APLICARE:

Procedura se aplic n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, pentru recrutarea iselecia personalului didactic-auxiliar i administrativ.

Procedura este o procedur operaional care se aplic n activitatea CompartimentuluiSecretariat al colii GimnazialePetru Poni Cucuteni.5.1. Date de intrare

cerinele legale (legi, hotrri de guvern, ordine ale minitrilor, decizii ale Directorului etc) icerine reglementate (standarde, normative aplicabile);

procesele care se desfoar n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni;competena personalului implicat n desfurarea activitilor; resurse financiare alocate.

5.2. Date de ieirerecrutare i selecie organizate;

Indicator de performan: Numr de persoane angajate/ total numr de persoane recrutate.

6.DOCUMENTE DE REFERIN6.1 Legea educaiei naionale nr.1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare6.2. Legea cadru nr. 284/ 2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduripublice6.3. Legea nr. 87/ 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/ 2005 privind asigurarea calitii educaiei6.4. Legea nr. 53/ 2003 Codul muncii (republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)6.1. H.G. nr. 286/ 2011 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind stabilirea principiilorgenerale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale


3/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 3 of 14

Exemplar nr.1

i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului

contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice6.2. H.G. nr. 1534/ 2008 privind aprobarea Standardelor de referin i a indicatorilor deperforman pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar6.3. OMEN nr. 4925/ 2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare aunitilor de nvmnt preuniversitar (cu modificrile i completrile ulterioare)6.4. OMFP nr. 946/ 2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial, cuprinzndstandardele de control intern/ managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor decontrol intern/ managerial, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare6.5. SR EN ISO 9001:20086.6. SR ISO IWA 2:20096.7. Regulamentul de ordine interioar a colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni.

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:

Nr.crt

Termenul Definiia i/sau, dac este cazul, actul care definetetermenul

1 Control intern Ansamblul politicilor i procedurilor concepute i implementate dectre managementul i personalul entitii publice, n vedereafurnizrii unei asigurri rezonabile pentru: atingerea obiectivelorentitii publice ntr-un mod economic, eficient i eficace;respectarea regulilor externe i a politicilor i regulilor

managementului; protejarea bunurilor i a informaiilor; prevenireai depistarea fraudelor i greelilor; calitatea documentelor decontabilitate i producerea n timp util d einformaii de ncredere,referitoare la segmentul financiar i de management..

2 Asigurarea calitii Parte a managementului calitii, concentrat pe furnizarea ncrederii ccerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite.

3 Proces Ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform elementede intrare n elemente de ieire.

4 Procedur/ regulament/instruciune de lucru

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a

metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii

activitii, cu privire la aspectul procesual.

5Compartimentul Subdiviziune organizatoric format prin gruparea, pe baza unor criterii

obiective, a unui numr raional de posturi aflate sub o autoritate unic, n

cadrul careia se realizeaz, n mod permanent, un ansamblu relativ omogen

de sarcini, necesitnd cunotine specializate de un anumit tip i utilizarea

unor metode i tehnici adecvate.

Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 E Elaborare2 V Verificare

3 A Aprobare4 Ap Aplicare

5 Ev Eviden


4/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 4 of 14

Exemplar nr.1

6 Ah Arhivare

7 ISJ Inspectorat colar judeean8 CA Consiliul de Administraie9 SCT Secretariat10 CEAC Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii

11CSCIM Comisia pentru monitorizarea, coordonarea i ndrumarea

metodologic a dezvoltrii sistemului de control intern/managerial

12 D Decide13 Ex Execut14 RP Responsabil de proces

8. DESCRIEREA ACTIVITIIArt.1. (1) n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, personalul didactic - auxiliar esteformat din:a) secretar;b) bibliotecar;c) administrator financiar (contabil);(2) Funciile administrative sunt reglementate de Codul Muncii.

Art.2. (1) Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunztor unei funcii contractualese face prin concurs sau examen, n limita posturilor vacante sau temporar vacante prevzute nstatul de funcii.

(2) n cazul n care la concursul organizat se prezint un singur candidat, ocuparea postului seface prin examen.Art.3. (1) Organizarea i desfurarea concursului de ocupare a posturilor didactice - auxiliare iadministrative din coala GimnazialPetru Poni Cucuteni sunt coordonate de director. Consiliulde administraie al unitii de nvmnt aprob comisiile de concurs i valideaz rezultateleconcursului.(2) Angajarea prin ncheierea contractului individual de munc a personalului didactic - auxiliar iadministrativ se face de ctre directorul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, cu aprobareaConsiliului de Administraie.

Art.4. Condiii de nscriere la concurs(1) la concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant poate participa

orice persoan care ndeplinete condiiile generale prevzute de lege i condiiile specificestabilite prin fia postului pentru ocuparea respectivei funcii contractuale.(2) Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant persoanacare ndeplinete urmtoarele condiii:a) are cetaenia romn, cetaenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a stateloraparinnd Spaiului Economic European i domiciliul n Romnia;b) cunoate limba romna, scris i vorbit;c) are vrsta minim reglementat de prevederile legale;d) are capacitate deplin de exerciiu;e) are o stare de sntate corespunztoare postului pentru care candideaz, atestat pe bazaadeverinei medicale eliberate de medicul de familie sau de unitile sanitare abilitate;

f) ndeplinete condiiile de studii i, dup caz, de vechime sau alte condiii specifice potrivitcerinelor postului scos la concurs;


5/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 5 of 14

Exemplar nr.1

g) nu a fost condamnat definitiv pentru svrirea unei infraciuni contra umanitii, contra

statului ori contra autoritii, de serviciu sau n legatur cu serviciul, care mpiedic nfptuireajustiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care arfaceo incompatibil cu exercitarea funciei, cu excepia situatiei n care a intervenit reabilitarea.(3) Pentru ocuparea funciilor didactic - auxiliare trebuie ndeplinite urmtoarele condiii de studii:a) pentru funcia de secretar - absolvirea unei instituii de nvmnt superior, respectiv a unuiliceu, cu diplom debacalaureat sau absolvirea nvmntului postliceal cu specialitatea tehniciann activiti de secretariat;b) pentru funcia de bibliotecar - absolvirea, cu examen de diplom, a unei instituii de nvmntsau a altor instituii de nvmnt ai cror absolveni au studiat n timpul colarizrii disciplinelede profil din domeniul biblioteconomiei; pot ocupa funcia de bibliotecar, de documentarist sau deredactor i absolveni ai nvmntului postliceal sau liceal cu diplom n domeniu/ absolvireacu

examen de diplom a unei instituii de nvmnt, secia de biblioteconomie, sau a altor instituiide nvmnt ai cror absolveni au studiat n timpul colarizrii disciplinele de profil din domeniulbiblioteconomiei; pot ocupa funcia de bibliotecar, de documentarist sau de redactor i aliabsolveni ai nvmntului superior, postliceal sau liceal cu diplom, pe perioad determinat,dac au urmat un curs de iniiere n domeniu;c) pentru funcia de administrator financiar - ndeplinirea condiiilor prevzute de legislaia nvigoare pentru funcia de contabil;(4) Condiiile specifice pe care trebuie s le ndeplineasc persoana care particip la concursulpentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se stabilesc, pe baza fiei postului, lapropunerea structurilor n al cror stat de funcii se afl funcia vacant.

Art.5. (1) n vederea ocuprii unui post vacant sau temporar vacant, compartimentele din cadrul

colii GimnazialePetru Poni Cucuteni transmit Compartimentului Secretariat propunerea privindorganizarea i desfurarea concursurilor.(2) Propunerea privind organizarea i desfurarea concursului de ocupare a unui post vacant sautemporar vacant prevazut la al.(1) trebuie s cuprind urmtoarele:a) denumirea funciei contractuale vacante sau temporar vacante;b) fiele de post corespunztoare funciei contractuale vacante sau temporar vacante, ntocmite iaprobate n condiiile legii;c) bibliografia i, dac este cazul, tematica stabilit de conductorul compartimentului carepropune organizarea concursului de ocupare a postului vacant sau temporar vacant;d) propuneri privind componena comisiei de concurs, precum i a comisiei de soluionare acontestaiilor;

e) tipul probelor de concurs: proba scris i/sau proba practic i interviu, dup caz;f) alte meniuni referitoare la organizarea concursului sau la condiiile de participare.(3) Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrri, articole de specialitate sau surse deinformare i documentare expres indicate, cu relevan pentru funcia contractual vacant sautemporar vacant pentru care se organizeaz concursul. Tematica concursului se stabilete pebaza bibliografiei.

Art.6. Dosarul de concurs(1) Pentru nscrierea la concurs, candidaii vor prezenta un dosar de concurs care va conineurmtoarele documente:a) cerere de nscriere la concurs adresat conductorului autoritii sau instituiei publice

organizatoare;b) copia actului de identitate sau orice alt document care atest identitatea, potrivit legii, dup caz;


6/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 6 of 14

Exemplar nr.1

c) copiile documentelor care s ateste nivelul studiilor i ale altor acte care atest efectuarea unor

specializri, copiile documentelor care atest ndeplinirea condiiilor specifice;d) copia carnetului de munc, conform cu originalul, sau, dup caz, o adeverin care s atestevechimea n munc, n meserie i/ sau n specialitatea studiilor;e) cazierul judiciar sau o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente penale care slfac incompatibil cu funcia pentru care candideaz;f) adeverina medical care s ateste starea de sntate corespunztoare eliberat cu cel mult 6luni anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre unitilesanitare abilitate;g) curriculum vitae;h) alte documente relevante pentru desfurarea concursului.(2) Adeverina care atest starea de sntate conine, n clar, numrul, data, numele emitentului

i calitatea acestuia, n formatul standard stabilit de Ministerul Sntii.(3) n cazul documentului prevzut la al. (1) lit. e), candidatul declarat admis la selecia dosarelor,care a depus la nscriere o declaraie pe propria rspundere c nu are antecedente penale, areobligaia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai trziu pn ladata desfurarii primei probe a concursului.(4) Actele prevzute la al. 1 lit. b), c) i h) vor fi prezentate i n original n vederea verificriiconformitii copiilor cu acestea.

Art.7. Publicitatea concursului(1) Anunul privind concursul se afieaz de ctre Compartimentul secretariat la sediul coliiGimnaziale Petru Poni Cucuteni i, dup caz, pe siteul instituiei, cu cel puin 30 de zile

lucrtoare nainte de data desfurrii concursului.(2) n situaia n care autoritile sau instituiile publice consider necesar, acestea pot asigurapublicarea anunului i prin alte forme de publicitate suplimentare.(3) Anunul va cuprinde obligatoriu urmtoarele elemente:a) numrul i nivelul posturilor scoase la concurs, precum i structurile n cadrul crora se aflaceste posturi, denumirea postului pentru care se organizeaz concursul i principalele cerine aleacestuia stabilite potrivit prevederilor din fia postului;b) documentele solicitate candidailor pentru ntocmirea dosarului de concurs, datalimit i orapn la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de concurs, precum iCompartimentul Secretariat, cu precizarea persoanelor i datelor de contact, inclusiv alte datenecesare desfurrii concursului;

c) condiiile generale i specifice necesare pentru ocuparea posturilor scoase la concurs;d) tipul probelor de concurs, locul, data i ora desfurrii acestora;e) bibliografia i alte date necesare desfurrii concursului. Bibliografia ntocmit de ctrecompartimentul n cadrul cruia se afl postul vacant/ temporar vacant este transmiscompartimentului de resurse umane i aprobat de directorul colii Gimnaziale Petru PoniCucuteni.(4) La anun se vor anexa condiiile de participare i condiiile de desfurare a concursului,bibliografia, tematica i alte date necesare desfurrii concursului. Informaiile prezentate semenin la locul de afiare pn la finalizarea concursului.(5) n situaia n care anunul se public i n presa scris, acesta conine doar elementul referitorla denumirea postului pentru care se organizeaz concursul i principalele cerine ale acestuia,

datalimit pn la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs i datele de contact alepersoanelor din cadrul compartimentului de resurse umane.


7/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 7 of 14

Exemplar nr.1

(6) n condiiile modificrii unor aspecte referitoare la organizarea sau desfurarea concursului,

se face publicitatea modificrii respective prin aceleai mijloace prin care s

a facut publicitateaconcursului.

Art.8. Constituirea comisiilor de concurs i de soluionare a contestaiilor. Atribuii(1) Cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de data desfurrii concursului se constituie comisii deconcurs, respectiv comisii de soluionare a contestaiilor, prin act administrativ al conductoruluiautoritii sau instituiei publice organizatoare a concursului, n condiiile prezentuluiregulamentcadru.(2) Persoanele nominalizate n comisia de concurs i n comisia de soluionare a contestaiilor, cu

excepia secretarului, sunt persoane cu pregtire i experien profesional n domeniul postuluipentru care se organizeaz concursul.(3) Att comisia de concurs, ct i comisia de soluionare a contestaiilor au fiecare n componenalor un preedinte, 2 membri i un secretar.(4) Preedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluionare a contestaiilor sedesemneaz din rndul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.(5) Secretariatul comisiei de concurs i secretariatul comisiei de soluionare a contestaiilor seasigur, de regul, de ctre o persoan din cadrul Compartimentului Secretariat al coliiGimnaziale Petru Poni Cucuteni, aceasta neavnd calitatea de membru. Secretarul comisiei deconcurs, care poate fi i secretar al comisiei de soluionare a contestaiilor, este numit prin actulprevazut la al. (1).(6) Persoanele desemnate n comisiile de concurs sau de soluionare a contestaiilor trebuie sndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:- s aib o probitate moral recunoscut;- s dein o funcie cel puin egal sau echivalent cu funcia contractual vacant pentruocuparea creia se organizeaz concursul;- s nu se afle n cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.(7) Nu poate fi desemnat n calitatea de membru n comisia de concurs sau n comisia desoluionare a contestaiilor persoana care a fost sancionat disciplinar, iar sanciunea aplicat nua fost radiat, conform legii.(8) Calitatea de membru n comisia de concurs este incompatibil cu calitatea de membru ncomisia de soluionare a contestaiilor.

(9) Nu poate fi desemnat n calitatea de membru n comisia de concurs sau n comisia desoluionare a contestaiilor persoana care se afl n urmtoarele situaii:- are relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau interesele patrimoniale ale saleori ale soului sau soiei pot afecta imparialitatea i obiectivitatea evalurii;- este so, soie, rud sau afin pn la gradul al IVlea inclusiv cu oricare dintre candidai ori cu unalt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluionare a contestaiilor;- este sau urmeaz s fie, n situaia ocuprii postului de conducere pentru care se organizeazconcursul, direct subordonat ierarhic al oricruia dintre candidai.(10) Situaiile prevzute la al. 6-9 se sesizeaz de ctre persoana n cauz, de oricare dintrecandidai, de Directorul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni ori de orice alt persoaninteresat, n orice moment al organizrii i desfurrii concursului. Membrii comisiei de concurs

sau ai comisiei de soluionare a contestaiilor au obligaia s informeze, n scris, cu celeritate,persoanele care iau desemnat despre apariia oricrei situaii dintre cele prevzute la al.6-9. n


8/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 8 of 14

Exemplar nr.1

aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluionare a contestaiilor au

obligaia s se abin de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la concurs.(11) n cazul constatrii existenei uneia dintre situaiile prevzute la al.6-9, actul de numire acomisiei se modific n mod corespunztor, n termen de cel mult dou zile lucrtoare de la dataconstatrii, prin nlocuirea persoanei aflate n respectiva situaie cu o alt persoan care sndeplineasc condiiile prevzute.(12) n cazul n care oricare dintre situaiile prevzute la al.6-9 se constat ulterior desfurriiuneia dintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor desfurate se recalculeaz prineliminarea evalurii membrului aflat n situaie de incompatibilitate sau conflict de interese, subrezerva asigurrii validitii evalurii a cel puin dou treimi din numrul membrilor comisiei deconcurs. n situaia n care nu este asigurat validitatea evalurii a cel puin dou treimi dinnumrul membrilor comisiei de concurs, procedura de organizare i desfurare a concursului se

reia.(13) Comisia de concurs are urmtoarele atribuii principale:- selecteaz dosarele de concurs ale candidailor;- stabilete tipul probelorde concurs: proba scris i/sau proba practic i interviu, dup caz;- stabilete subiectele pentru proba scris;- stabilete planul probei practice i realizeaz proba practic;- stabilete planul interviului i realizeaz interviul;- noteaz pentru fiecare candidat proba scris i/sau proba practic i interviul;- transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidailor;- semneaz proceseleverbale ntocmite de secretarul comisiei dup fiecare etap de concurs,precum i raportul final al concursului.

(14) Comisia de soluionare a contestaiilor are urmtoarele atribuii principale:- soluioneaz contestaiile depuse de candidai cu privire la selecia dosarelor i cu privire lanotarea probei scrise, probei practice i a interviului;- transmite secretarului comisiei rezultatele contestaiilor pentru a fi comunicate candidailor.(15) Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor auurmtoarele atribuii principale:- primesc dosarele de concurs ale candidailor, respectiv contestaiile, dup caz;- convoac membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluionare a contestaiilor,la solicitarea preedintelui comisiei;- ntocmesc, redacteaz i semneaz alturi de comisia de concurs, respectiv comisia desoluionare a contestaiilor, ntreaga documentaie privind activitatea specific a acesteia, respectiv

procesulverbal al seleciei dosarelor i raportul concursului care vor fi semnate de ctre toimembrii comisiei;- asigur transmiterea/ afiarea rezultatelor obinute de candidai la probele concursului, respectivrezultatele eventualelor contestaii;-ndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfurare a concursului.

Desfurarea concursuluiArt.9. (1) Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant const, de regul, n3 etape succesive, dup cum urmeaz:- selecia dosarelor de nscriere;- proba scris i/sau proba practic;

- interviul.(2) Proba practic poate fi introdus n cazul funciilor contractuale la care este necesarverificarea abilitilor practice.


9/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 9 of 14

Exemplar nr.1

(3) Se pot prezenta la urmtoarea etap numai candidaii declarai admii la etapa precedent.

Art.10. (1) n vederea participrii la concurs, n termen de 10 zile lucrtoare de la data afiriianunului, candidaii depun dosarul de concurs.(2) n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere adosarelor, comisia de concurs are obligaia de a selecta dosarele de concurs pe baza ndepliniriicondiiilor de participare la concurs.(3) Dup finalizarea seleciei dosarelor se va ncheia un procesverbal, care va fi semnat de ctretoi membrii comisiei.

Art.11. (1) Rezultatele selectrii dosarelor de nscriere se afieaz de ctre secretarul comisiei deconcurs, cu meniunea "admis" sau "respins", nsoit de motivul respingerii dosarului, la avizierulcolii GimnazialePetru Poni Cucuteni.(2) Contestaiile cu privire la rezultatul seleciei dosarelor de nscriere se depun la secretarul

comisiei de soluionare a contestaiilor n maximum dou zile lucrtoare de la afiarea rezultatelorseleciei dosarelor de ctre comisia de concurs.(3) Contestaiile cu privire la rezultatele seleciei dosarelor se soluioneaz i se afieaz laavizierul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni, n termen de o zi lucrtoare de la expirareatermenului de depunere.

Art.12. (1) Proba scris const n redactarea unei lucrri i/ sau n rezolvareaunor testegril.Prin proba scris se testeaz cunotinele teoretice necesare ocuprii postului pentru care seorganizeaz concursul.(2) Subiectele pentru proba scris se stabilesc pe baza tematicii de concurs, astfel nct s reflectecapacitatea de analiz i sintez a candidailor, n concordan cu nivelul i specificul postuluipentru care se organizeaz concursul. Pentru candidatii la ocuparea aceluiasi post, subiectele suntidentice n cadrul aceluiai concurs, cu excepia cazului n care concursul se desfoar n maimulte serii.(3) Comisia de concurs stabilete subiectele i alctuiete seturile de subiecte pentru proba scris,n ziua n care se desfoar proba scris. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs,comisia ntocmete minimum dou seturi de subiecte care vor fi prezentate candidailor. Membriicomisiei de concurs rspund individual pentru asigurarea confidenialitii subiectelor propuse.Seturile de subiecte se semneaz de toi membrii comisiei de concurs i se nchidn plicuri sigilatepurtnd tampila autoritii sau a instituiei publice organizatoare a concursului.(4) Comisia de concurs stabileste punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunic o datcu subiectele i se afieaz la locul desfurarii concursului.(5) n cazul n care proba scris const n rezolvarea unor testegril, ntrebrile pot fi formulatecu cel mult dou zile nainte de proba scris, cu condiia ca numrul acestora s fie de 3 ori maimare dect numrul ntrebrilor stabilit pentru fiecare testgril. ntrebrile pentru fiecaretestgril se stabilesc n ziua n care se desfoar proba scris, nainte de nceperea acesteiprobe.(6) nainte de nceperea probei scrise se face apelul nominal al candidailor, n vederea ndepliniriiformalitilor prealabile, respectiv verificarea identitii. Verificarea identitii candidailor se facenumai pe baza buletinului, a crii de identitate sau a oricrui document care atest identitatea,potrivit legii. Candidaii care nu sunt prezeni la efectuarea apelului nominal ori care nu pot facedovada identitii prin prezentarea buletinului, a crii de identitate sau a oricrui document cares ateste identitatea sunt considerahi abseni. Dup verificarea identitii candidailor, ieirea dinsal a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepia situaiilor de urgen n care acetia potfi nsoii de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigursupravegherea.(7) Durata probei scrise se stabilete de comisia de concurs n funcie de gradul de dificultate icomplexitate al subiectelor, dar nu poate depi 3 ore. La ora stabilit pentru nceperea probei


10/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 10 of 14

Exemplar nr.1

scrise, comisia de concurs prezint candidailor seturile de subiecte i invit un candidat s extrag

un plic cu subiectele de concurs. Dup nceperea comunicrii subiectelor este interzis accesulcandidailor care ntrzie sau al oricrei alte persoane, n afara membrilor comisiei de concurs,precum i a persoanelor care asigur secretariatul comisiei de concurs, respectiv supraveghereadesfurrii probei.(8) n ncperea n care are loc concursul, pe toat perioada derulrii acestuia, inclusiv aformalitilor prealabile i a celor ulterioare finalizrii probei, candidailor nu le este permisdeinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloacede comunicare la distan. Nerespectarea acestor dispoziii atrage eliminarea candidatului dinproba de concurs. Comisia de concurs, constatnd nclcarea acestor dispoziii, elimin candidatuldin sal, nscrie meniunea "anulat" pe lucrare i consemneaz cele ntmplate n procesulverbal.(9) Lucrrile se redacteaz, sub sanciunea anulrii, doar pe seturile de hrtie asigurate de

autoritatea sau instituia public organizatoare a concursului, purtnd tampila acesteia pe fiecarefil. Prima fil, dup nscrierea numelui i a prenumelui n colul din dreapta sus, se lipete astfelnct datele nscrise s nu poata fi identificate i se aplic tampila autoritii sau instituiei publiceorganizatoare a concursului, cu excepia situaiei n care exist un singur candidat pentru postulvacant/ temporar vacant, caz n care nu mai exist obligaia sigilrii lucrrii. Candidatul areobligaia de a preda comisiei de concurs lucrarea scris, respectiv testulgril, la finalizarea lucrriiori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnnd borderoul special ntocmit n acest sens.

Art.13. (1) Proba practica const n testarea abilitilor i aptitudinilor practice ale cand idatului nvederea ocuprii postului vacant sau temporar vacant pentru care candideaz.(2) Proba practic se desfoar pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va includeurmtoarele criterii de evaluare:- capacitatea de adaptare;- capacitatea de gestionare a situaiilor dificile;-ndemnare i abilitate n realizarea cerinelor practice;- capacitatea de comunicare;- capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfurarea probei practice.(3) n vederea testrii pentru proba practic se pot stabili i alte criterii de evaluare.(4) Aspectele constatate n timpul derulrii probei practice vor fi consemnate n scris n anexa laraportul final al concursului, ntocmit de secretarul comisiei de concurs, care se semneaz demembrii acestei comisii i de candidat.

Art.14. (1) Pentru probele concursului, punctajele se stabilesc dup cum urmeaz:

- pentru proba scris, punctajul este de maximum 100 de puncte;

- pentru proba practic, punctajul este de maximum 100 de puncte;

- pentru interviu, punctajul este de maximum 100 de puncte.(2) Anterior nceperii corectrii lucrrilor la proba scris, fiecare lucrare va fi numerotat, cuexcepia cazului n care exist un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/ temporar vacant. Lucrrile de la proba scris, cu excepia cazului n care exist un singur candidat pentruocuparea postului vacant/ temporar vacant, se corecteaz sigilate.(3) Notarea probei scrise, a interviului sau a probei practice se face, de regul, n te rmen demaximum 3 zile lucrtoare de la finalizarea fiecrei probe. Punctajele se acord de ctre fiecaremembru al comisiei n parte, pentru fiecare lucrare scris, i se noteaz n borderoul de notare.Acordarea punctajului pentru proba scris se face pebaza mediei aritmetice a punctajelor acordate

de fiecare membru al comisiei de concurs.


11/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 11 of 14

Exemplar nr.1

(4) Lucrrile care prezint nsemnri de natur s conduc la identificarea candidailor se anuleaz

i nu se mai corecteaz. Meniunea anulat se nscrie att pe lucrare, ct i pe borderoul denotare i pe centralizatorul nominal, consemnndu-se aceasta n procesul-verbal.(5) n situaia n care pentru o lucrare se nregistreaz diferene mai mari de 10 puncte ntrepunctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se corecteaz de ctre toi membriiacesteia. Procedura recorectrii se reia ori de cte ori se constat c exist diferene mai mari de10 puncte ntre punctajele acordate de membrii comisiei de concurs. Se interzice desigilarealucrrilor anterior recorectrii.(6) Lucrrile scrise, dup acordarea punctajelor finale, se desigileaz. Punctajele obinute defiecare dintre candidai i meniunea "admis" ori "respins" se afieaz la sediul autoritii sau instituiei organizatoare a concursului astfel nct s se asigure rmnerea a cel puin dou zilelucrtoare pn la susinerea urmtoarei probe, pentru depunerea i soluionarea unor eventuale

contestaii.(7) Sunt declarai admii la proba scris candidaii care au obinut:- minimum 50 de puncte, n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractualede execuie;- minimum 70 de puncte, n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractualede conducere.

Art.15. (1) Interviul i/ sauproba practic se noteaz pe baza criteriilor prevzute i a punctajelor maxime stabilite de comisiade concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu, respectiv planul probei practice.(2) Membrii comisiei de concurs acord, individual, punctaje pentru fiecare d intre criteriileprevzute. Punctajele se acord de ctre fiecare membru al comisiei de concurs n parte, pentru

fiecare candidat, i se noteaz n borderoul de notare.(3) Sunt declarai admii la interviu i/ sau proba practic candidaii care au obinut:- minimum 50 de puncte, n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractualede execuie;- minimum 70 de puncte, n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor contractualede conducere.

Art.16. (1) Punctajul final se calculeaz ca medie aritmetic a punctajelor obinute la proba scrisi interviu.(2) Punctajele finale ale concursului, n ordine descresctoare, vor fi nscrise ntrun centralizatornominal, n care se va meniona pentru fiecare candidat punctajul obinut la fiecare dintre probeleconcursului. Centralizatorul nominal se semneaz pe fiecare pagin de fiecare dintre membrii

comisiei de concurs.(3) Comunicarea rezultatelor la fiecare prob a concursului, inclusiv a rezultatelor finale aleconcursului, se face prin menionarea punctajului final al fiecrui candidat i a sintagmei "admis"sau "respins", prin afiare la locul desfurrii concursului i, dup caz, pe siteul colii GimnazialePetru Poni Cucuteni. Comunicarea rezultatelor finale se face n termen de maximum 3 zilelucrtoare de la data susinerii ultimei probe.(4) Se consider admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/ temporar vacant candidatulcare a obinut cel mai mare punctaj dintre candidaii care au concurat pentru acelai post, cucondiia ca acetia s fi obinut punctajul minim necesar.(5) La punctaje egale are prioritate candidatul care a obinut punctajul cel mai mare la probascris, iar dac egalitatea se menine, candidaii aflai n aceast situaie vor fi invitai la un nou

interviu n urma cruia comisia de concurs va decide asupra candidatului ctigtor. n situatia ncare nu sa organizat proba scris, la punctaje egale are prioritate candidatul care a obinutpunctajul cel mai mare la proba practic, iar dac egalitatea se menine, candidaii aflai n aceast


12/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 12 of 14

Exemplar nr.1

situaie vor fi invitai la un nou interviu n urma cruia comisia de concurs va decide asupra

candidatului ctigtor.(6) Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcii contractuale vacante sau temporarvacante se consemneaz n raportul final al concursului.Soluionarea contestaiilor

Art.17. (1) Dup afiarea rezultatelor obinute la selecia dosarelor, proba scris sau probapractic, dupa caz, i interviu, candidaii nemulumii pot face contestaie, n termen de cel mult 48de ore de la data afirii rezultatului seleciei dosarelor, respectiv de la data afirii rezultatuluiprobei scrise ori a interviului, la sediul autoritii sau instituiei publice organizatoare aconcursului, sub sanciunea decderii din acest drept.

(2) n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul seleciei dosarelor, comisia de soluionare

a contestaiilor va verifica ndeplinirea de ctre candidatul contestatar a condiiilor pentruparticipare la concurs n termen de maximum o zi lucrtoare de la expirarea termenului dedepunere a contestaiilor.(3) n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul probei scrise, probei practice sau ainterviului, comisia de soluionare a contestai ilor va analiza lucrarea sau consemnarearspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar n termen de maximum o zi lucrtoarede la expirarea termenului de depunere a contestaiilor.(4) Comisia de soluionare a contestaiilor admite contestaia, modificnd rezultatul selecieidosarelor, respectiv punctajul final acordat de comisia de concurs, n situaia n care:- candidatul ndeplinete condiiile pentru a participa la concurs, n situaia contestaiilor formulatefa de rezultatul seleciei dosarelor;

- constat c punctajele nu au fost acordate potrivit baremului i rspunsurilor din lucrarea scrissau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, ntrebrilor formulatei rspunsurilor candidailor n cadrul interviului;- constat c punctajele nu au fost acordate potrivit baremului probei practice;- ca urmare a recorectrii lucrrii de la proba scris, respectiv a analizrii consemnriirspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniial "respins" obine cel puin punctajul minimpentru promovarea probei scrise sau a interviului.(5) Contestaia va fi respins n urmtoarele situaii:- candidatul nu ndeplinete condiiile pentru a participa la concurs;- punctajele au fost acordate potrivit baremului i rspunsurilor din lucrarea scris sau punctajelede la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, ntrebrilor formulate i rspunsurilor

candidailor n cadrul interviului;- punctajele au fost acordate potrivit baremului probei practice.(6) Comunicarea rezultatelor la contestaiile depuse se face prin afiare la sediul colii GimnazialePetru Poni Cucuteni, imediat dup soluionarea contestaiilor.(7) Candidatul nemulumit de modul de soluionare a contestaiei se poate adresa instanei decontencios administrativ, n condiiile legii.(8) coala GimnazialPetru Poni Cucuteni pune la dispoziia candidailor interesai, la solicitareaacestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluionare acontestaiilor, care sunt informaii de interes public, cu respectarea confidenialitii datelor carefac referire la ceilali candidai, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii. Se excepteazdocumentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluionare a contestaiilor,

care conin date cu caracter personal ale candidailor, potrivit legii.


13/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 13 of 14

Exemplar nr.1

(9) Orice candidat i poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scris individual redactat n

cadrul probei scrise a concursului, dup corectarea i notarea acesteia, n prezena secretaruluicomisiei de concurs.

Art.18. Suspendarea, amnarea i reluarea concursului(1) n cazul n care, de la data anunrii concursului i pn la afiarea rezultatelor finale aleacestuia, directorul colii GimnazialePetru Poni Cucuteni este sesizat cu privire la nerespectareaprevederilor legale privind organizarea i desfurarea concursului, se va proceda la verificareacelor sesizate cu celeritate. n cazul n care se constat c nuau fost respectate prevederile legalesau cnd aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu ncadrarea n termenele procedurale prevzutede lege, desfurarea concursului va fi suspendat.(2) Suspendarea se dispune de ctre Directorul colii GimnazialePetru Poni Cucuteni, dup o

verificare prealabil, n regim de urgen, a situaiei n fapt sesizate, dac se constat existenaunor deficiene n respectarea prevederilor legale.(3) Sesizarea poate fi fcut de ctre membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de soluionare acontestaiilor, de ctre oricare dintre candidai sau de ctre orice persoan interesat.(4) n situaia n care, n urma verificrii realizate potrivit al. (1), se constat c sunt respectateprevederile legale privind organizarea i desfurarea concursului, acesta se desfoar ncontinuare.(5) n cazul n care, din motive obiective, nu se pot respecta data i ora desfurrii concursului:- concursul se amn pentru o perioad de maximum 15 zile lucrtoare;- se reia procedura de organizare i desfurare a acestuia dac amnarea nu poate fi dispus.(6) n situaia constatrii necesitii amnrii concursului, coala GimnazialPetru Poni Cucuteni

va aciona n sensul:- anunrii, prin aceleai mijloace de informare, a modificrilor intervenite n desfurareaconcursului;- informrii candidailor ale cror dosare au fost nregistrate, dac este cazul, prin orice mijloc deinformare care poate fi dovedit.(7) Candidaturile nregistrate la concursul a crui procedur a fost suspendat sau amnat seconsider valide dac persoanele care au depus dosarele de concurs i exprim n scris intenia dea participa din nou la concurs la noile date.(8) n situaia n care, la reluarea procedurii de concurs, n dosare exist documente a crorvalabilitate a ncetat, candidaii au posibilitatea de a le nlocui pn la data prezentrii la post.

Art.19. Prezentarea la post(1) Candidaii declarai admii la concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar vacantcorespunztor unei funcii contractuale sunt obligai s se prezinte la post n termen de maximum15 zile calendaristice de la data afirii.(2) Prin excepie de la prevederile al. (1), n urma formulrii unei cereri scrise i temeinicmotivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, n termen de 3 zile lucrtoare de laafiarea rezultatului concursului, un termen ulterior de prezentare la post, care nu poate depi 30de zile lucrtoare de la data afirii rezultatului concursului.(3) n cazul admiterii la concursul pentru ocuparea unui post temporar vacant, contractul demunc se ncheie pe perioada absenei titularului postului.(4) n cazul neprezentrii la post la termenul stabilit la al. (1) i n lipsa unei ntiinri potrivit al.

(2), postul este declarat vacant, urmnd s se comunice candidatului care a obinut nota finalimediat inferioar posibilitatea de a ocupa postul respectiv.

9. RESPONSABILITI


14/14


Cucuteni



administrativ

PO. SCT. 01

Ediia:1 Revizia:0

Page 14 of 14

Exemplar nr.1

9.1. Responsabilul de proces Directorul colii GimnazialePetru Poni Cucuteni- aprob, modific, retrage, aplic procedura;- impune aplicarea procedurii;- asigur resurse pentru aplicarea procedurii.9.2. Secretarul- aplic procedura9.3. Membrii comisiilor de concurs- aplic procedura.

10. NREGISTRARE10.1. Dosarele de concurs ale candidailor10.2. Decizii de numirea a comisiilor de concurs10.3. Toate documentele elaborate n timpul concursului

11. ANEXE I FORMULARE

12. CUPRINS

Numrulcomponentei ncadrul proceduriioperaionale

Denumirea componentei din cadrul proceduriioperaionale

Pag

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea iaprobarea ediiei/ reviziei

1

2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor 23 Lista de difuzare 24 Scopul 25 Domeniul de aplicare 26 Documente de referin 27 Definiii i abrevieri 38 Descrierea activitii 49 Responsabiliti 910 Anexe i formulare 1411 nregistrare 1412 Cuprins 14

po sct 01 procedura de recrutare si selectie a pers did aux si adm

Documents