1. În ce constă pregătirea operaţiunii de inventariere?

Pregatirea inventarierii este o etapa premergatoare inventarierii propriu-zise. In cadrul acestei etape etape se iau o serie de masuri organizatorice si se executa unele lucrari contabile.

Printre lucrarile de natura organizatorica se pot mentiona: se constituie prin dispozitie scrisa a conducatorului unitatii o comisie centrala de

inventariere si mai multe subcomisii in functie de numarul de gestiuni ce urmeaza a fi inventariate;

se sigileaza caile de acces in gestiuni, cu exceptia locului in care incepe inventarierea;

se cere gestionarului o declaratie scrisa din care trebuie sa rezulte: daca are in gestiunea sa bunuri nereceptionate sau bunuri care nu apartin gestiunii; daca are documente de predare-primire a bunurilor care nu au fost operate in evidenta sa operativa sau nu au fost predate la contabilitate; daca a primit sau predate bunuri fara sa se intocmeasca documentele necesare; daca are cunostinta de avidenta unor plusuri sau minusuri in gestiune;

se sisteaza operatiunile de intrare-iesire a bunurilor din gestiune; se identifica locurile in care ar putea fi depozitate bunurile care se inventariaza si

se sigileaza; se grupeaza bunurile ce urmeaza a se inventaria pe sortimente si pe categorii de

preturi. Se aranjeaza separate bunurile degradate, bunurile primate in custodie, spre reparare sau pastrare;

se verifica daca aparatele de masura sunt in buna stare de functionare.

Lucrarile pregatitoare ale inventarierii de natura contabila cuprind: se asigura inregistrarea tuturor operatiunilor in contabilitatea sintetica si analitica

si in evidenta operative condusa in cadrul gestiunilor (fise de magazine, rapoarte de gestiune, etc);

se verifica exactitatea inregistrarilor prin confruntarea informatiilor din contabilitate cu cele din evidenta operative si prin intocmirea balantelor de verificare sintetice si analitice;

se ridica de la gestiuni toate evidentele operative si se vizeaza dupa ultima operatiune (benzi de la casele de marcat, fise de magazine, rapoarte de gestiune, etc).

2. Care sunt măsurile organizatorice ce preced inventarierea prorpiu-zisă pe care trebuie să le ia conducerea entităţii

În vederea bunei desfăşurări a operaţiunilor de inventariere, conducerea unităţii (administratori, ordonatori de credite sau alte persoane care au obligaţia gestionării patrimoniului) trebuie să adopte măsuri corespunzătoare pentru crearea unor condiţii optime de lucru comisiilor de inventariere. Aceste măsuri se referă la următoarele aspecte:

1

organizarea depozitării valorilor materiale grupate pe sortimente şi tipodimensiuni, codificarea acestora şi întocmirea etichetelor de raft;

ţinerea şi aducerea la zi a evidenţelor tehnico-operative la gestiunile de valori materiale, precum şi a celor contabile şi efectuarea lunară a confruntării datelor între aceste evidenţe;

participarea la lucrările de inventariere a întregii comisii desemnate prin decizie scrisă;

asigurarea participării la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sortiment, preţ etc.) a unor persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului comisiei de inventariere, persoane care au obligaţia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor înscrise;

dotarea gestiunii inventariate cu aparate şi instrumente adecvate şi în număr suficient pentru măsurare şi cântărire, precum şi cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.);

înzestrarea comisiei de inventariere cu formularele şi rechizitele necesare, cu mijloace tehnice de calcul şi de sigilare a spaţiilor inventariate;

asigurarea respectării de către comisie a normelor de protecţie a muncii; asigurarea securităţii uşilor, ferestrelor, porţilor de la magazine, depozite, gestiuni etc.

Pe de altă parte, înainte de începerea inventarierii propriu-zise, comisia de inventariere desemnată trebuie să adopte o suită de măsuri organizatorice specifice, dintre care cele mai importante privesc sigilarea spaţiilor gestiunii, luarea unei declaraţii scrise de la gestionar, vizarea documentelor de evidenţă operativă la nivelul ultimei înregistrări, verificarea aparatelor de măsură şi control, ridicarea numerarului nedepus la casierie şi a documentelor nepredate la contabilitate.

2