Model Organizational si de Management in conformitate cu Decretul Legislativ ltalian 231/2001

Cod Etic

Cod de conduita

CUPRINS

1. COD DE CONDUITA …………………………………………………………………………………………………………… 2 1.1. INTRODUCERE ……………………………………………………………………………………………………………. 2

1.1.1. Obiective .………...………………………………………………………………….………………………. 2 1.1.2. Implementare ...……………………………………………………………………………………………… 2 1.1.3. Diseminare ……………………………………………………………………………………………………… 2 1.1.4. Update-uri ………………………………………………………………………………………………………. 3

1.2. REGULI DE CONDUITA ………………………………………………………………………………………………….. 3 1.2.1. Relatii externe ………………………………………………………………………………………………….. 3

1.2.1.1. Concurenta ………………………………………………………………………………………………… 3 1.2.1.2. Relatii cu parteneri externi …………………………………………………………………………. 3

1.2.1.2.1. Articole promotionale gratuite pentru terte parti .…………………………. 4 1.2.1.2.2. Articole gratuite si alte beneficii oferite membrilor staffului Bonatti. 4

1.2.1.3. Relatii cu Administratia Publica …………………………………………………………………….4 1.2.1.4. Relatii cu clienti si autoritati contractante……………………………………………………..5 1.2.1.5. Relatii cu furnizorii ………………………………………………………………………………………..6 1.2.1.6. Respect pentru mediu …………………………………………………………………………………..6 1.2.1.7. Folosirea calculatoarelor si a sistemelor electronice ……………………………………..6

1.2.2. Relatii cu angajatii si subcontractorii …………………………………………………………………...6 1.2.2.1. Conflicte de interese ………………………………………………………………………………………6

1.2.2.1.1. Informatii corporative si drepturi de proprietate intelectuala …………..7 1.2.2.2. Munca ……………………………………………………………………………………………………………8 1.2.2.3. Sanatate si siguranta ………………………………………………………………………………………8 1.2.2.4. Egalitate de sanse .………………………………………………………………………………………….8

1.3. PROCEDURI DE IMPLEMENTAT ………………………………………………………………………………………….8 1.3.1. Prevenire ………………………………………………………………………………………………………………8 1.3.2. Controale ………………………………………………………………………………………………………………9 1.3.3. Sanctiuni ……………………………………………………………………………………………………………….9

1 COD DE CONDUITA

1.1 INTRODUCERE

1.1.1. Obiective

In concordanta cu pozitia adoptata si aparata de asociatia a carei membra este, Compania este constienta, cu simt de responsabilitate si integritate morala, ca operatiunile sale contribuie la dezvoltarea economiei si societatii italiene.

Compania crede in valoarea muncii si considera legalitatea, corectitudinea si transparenta ca fiind conditii esentiale pentru atingerea telurilor sale economice, productive si sociale.

1.1.2. Implementare

Acest Cod de Conduita a fost adoptat de Companie asa cum a fost redactat de catre Consiliul Director si va trebui considerat obligatoriu de la data aprobarii pentru toti subiectii ce lucreaza pentru Companie (directori, agenti, angajati si subcontractori).

Prin adoptarea acestui Cod de Conduita, Compania a stabilit reguli specifice privind:

· Conduita in relatii cu parteneri externi, angajati si subcontractori, cu piata si mediul, conduita pe care Compania isi bazeaza activitatile interne si externe, solicitand respectarea stricta a acesteia tuturor subiectilor ce opereaza pentru Companie, incluzand partenerii externi, in masura in care aceasta este aplicabila activatilor acestora;

· Organizarea si managementul Companiei in vederea dezvoltarii unui sistem eficient si eficace de planificare, efectuare si control al activitatilor, in vederea asigurarii respectctarii regulilor de conduita in orice moment precum si in vederea prevenirii incalcarii acestora de catre orice subiect ce opereaza pentru Companie.

1.1.3. Diseminare

Codul este diseminat in mod extensiv tuturor angajatilor si subcontractorilor si este disponibil oricarei persoane sau organizatii implicate in activitati cu Compania.

O copie a acestui Cod a fost trimisa catre ANCE, organizatia industriala a carei membra este Compania.

Fiecare angajat si subcontractor ce lucreaza pentru Companie trebuie sa fie familiarizat cu si sa respecte cu strictete cerintele Codului; Compania monitorizeaza conformitatea cu Codul, asigurand in acelasi timp informarea adecvata precum si masurile preventive si de control si, in caz de necesitate, desfasoara actiuni corective .

1.1.4. Update-uri

Codul poate fi amendat si suplimentat doar cu acordul Consiliului Director, urmand sugestiile si indicatiile Comitetului Supervizor.

Orice amendamente si/sau adaugiri vor fi comunicate cu promptitudine angajatilor si subcontractorilor.

1.2. Reguli de Conduita

1.2.1. Relatii Externe

1.2.1.1. Concurenta

Compania crede in concurenta libera si loiala si isi focalizeaza actiunile pe obtinerea de rezultate competitive ce rasplatesc capacitatea, experienta si eficienta.

Compania, angajatii si subcontractorii sai trebuie sa adopte o conduita corespunzatoare in activitatile de afaceri de interes pentru Companie precum si in relatiile cu Administratia Publica.

Orice actiune intentionata a altera conditiile concurentei corecte este contrara politicii companiei si este strict interzisa oricarui subiect ce opereaza in numele Companiei.

Conduita Top Management-ului, angajatilor si subcontractorilor Companiei ce nu este conforma cu legislatia in vigoare precum si cu regulile acestui Cod nu va putea fi justificata sub nici o forma ca mijloc de urmarire al intereselor Companiei.

Toate comunicatiile cu surse externe privind Compania si operatiunile acesteia trebuie sa fie corecte, clare si verificabile.

1.2.1.2. Relatii cu parteneri externi

Relatiile Companiei cu parteneri externi publici si privati trebuie sa se desfasoare in deplina conformitate cu legislatia in vigoare si cu principiile corectitudinii, transparentei si verificabilitatii.

Compania nu contribuie, nu ofera beneficii sau alte avantaje partidelor politice, sindicatelor sau reprezentatilor acestora, cu exceptia cazurilor in care acestea sunt solicitate de legislatia aplicabila.

Orice forma de cadou, avantaj sau articol gratuit oferit unei terte parti sau primit de la o terta parte trebuie sa nu depaseasca limitele impuse de practica obisnuita de afaceri sau curtoazie si va face obiectul urmatoarelor conditii:

1.2.1.2.1. Articole promotionale gratuite pentru terte parti

Articolele promotionale gratuite ale Companiei intentionate a fi inmanate tertelor parti sunt identificate si gestionate de Biroul Administrativ al Presedintelui.

In fiecare an Biroul Administrativ identifica obiectele ce vor fi folosite drept articole gratuite promotionale si pregateste un catalog ce prezinta preturile lor unitare.

Achizitia acestor articole promotionale face obiectul procedurilor normale curente de autorizare aplicabile achizitiilor.

Biroul Administrativ al Presedintelului se asigura ca aceste activitati sunt desfasurate corect si garanteaza trasabilitatea livrarilor articolelor promotionale gratuite catre persoanele ce le solicita.

Aceasta procedura operationala se aplica tuturor Business Unit-urilor, tuturor serviciilor Companiei si tuturor sucursalelor Companiei.

1.2.1.2.2. Articolele gratuite si alte beneficii oferite membrilor staff-ului Bonatti

Membrii staff-ului Bonatti carora li se ofera articole gratuite sau alte beneficii de catre terte parti, a caror valoare depaseste valorile normale ale practicilor de afaceri sau curtoazie, vor trebui sa refuze primirea acestora si sa notifice Corpul Supervizor Bonatti SpA folosind canalele uzuale de informare.

Limita definita ca “practica uzuala de afaceri si curtoazie” este indentificata ca fiind o valoare reala sau estimate de 150Euro sau echivalentul in orice alta valuta.

1.2.1.3. Relatii cu Administratia Publica

In particular, relatiile cu angajatii administratiei publice trebuie sa fie conforme principiilor si cerintelor Decretului Primului Ministru din data de 28 Noiembrie 2000 (Codul de Conduita pentru angajatii administratiei publice – Italia).

Nu este permisa stabilirea de relatii personale cu angajatii sau reprezentantii administratiei publice in scopul obtinerii de favoruri sau in scopul influentarii sau interferarii directe sau indirecte cu rezultatele relatiilor oficiale; nu este permisa oferirea de bunuri sau alte beneficii reprezentantilor, ofiterilor sau angajatilor administratiei publice, chiar si prin terte parti, cu exceptia celor ce au o valoare modesta si sunt in deplina conformitate cu practicile obisnuite si doar cu conditia ca acestea sa nu fie intentionate ca mijloace de obtinere de favoruri speciale.

In vederea garantarii claritatii totale in relatiile cu Administratia Publica, relatiile se vor desfasura exclusiv prin persoane in mod expres autorizate de organismele companiei.

Pe parcursul oricarei negocieri de afaceri (o cerere sau un raport cu o Administratie Publica italiana si/sau din alta tara), conduita nu trebuie sa fie intentionata a influenta in maniera ilegala deciziile Ofiterilor Publici sau ale angajatilor Administratiei Publice.

In cazul in care Compania participa la licitatii organizate de Administratia Publica, aceasta se obliga sa respecte cu maxima corectitudine procedura de participare, sa respecte legislatia aplicabila precum si regulile acestui Cod de Conduita si procedurile interne, avand de asemenea in vedere prevenirea afectarii in orice maniera a imaginii Companiei.

Compania efectueaza activitatile prevazute in contractele ce i-au fost acordate in conformitate cu cerintele si specificatiile tehnice ale acestora, evitand orice conduita ilegala.

Compania nu furnizeaza servicii de consultanta Administratiilor Publice in vederea pregatirii cerintelor pentru licitatii la care Compania este posibil sa fie interesata sa participe si, de asemenea, nu solicita servicii de consultanta profesionala angajatilor Administratiilor Publice implicate in pregatirea sau desfasurarea licitatiilor.

Bursele, subventiile si imprumuturile din partea Statului sau a oricarei alte Organizatii Publice sau din partea Comunitatii Europene vor fi folosite exclusiv in scopul in care acestea au fost acordate.

In cazul implicarii in proceduri legale, Compania se obliga sa actioneze corect, in deplina conformitate cu legislatia in vigoare, cu regulile si principiile acestui Cod de Conduita si cu procedurile sale interne, de asemenea incercand evitarea oricarei daune posibile pentru imaginea Companiei.

Compania respinge orice conduita intentionata a obtine orice tip de bursa sau imprumut, imprumut subventionat sau alt tip de finantare din partea Statului, a Comunitatii Europene sau oricarei alte Organizatii Publice, in baza declaratiilor si documentelor ce au fost intentionat alterate sau falsificate sau din cuprinsul carora au fost omise informatii.

1.2.1.4. Relatii cu clienti si autoritati contractante

Compania isi centreaza activitatile pe criteriile calitatii intentionate ca obiective pentru atingerea unei satisfactii totale a clientului.

In relatie cu clientii sau cu autoritatile contractante, Compania asigura corectitudinea si claritatea in negocierile de afaceri si in respectarea stricta a cerintelor contractuale precum si isi indeplineste cu credinta si sarguinta obligatiile contractuale.

In momentul in care participa la licitatii, Compania evalueaza aplicabilitatea si fezabilitatea serviciilor solicitate, acordand atentie in mod deosebit conditiilor tehnice si economice precum si aspectelor de siguranta si mediu, raportand cu promptitudine anomaliile, in cazul in se identifica astfel de anomalii.

Dosarele de licitatie vor fi pregatite intr-o maniera care sa asigure respectarea standardelor de calitate adecvate, remunerarea corespunzatoare a angajatilor si conformitatea cu masurile de protectie privind siguranta si mediul.

Compania va apela la solutionarea litigioasa doar in momentele in care pretentiile sale legale nu vor fi satisfacute de alte parti.

In momentul desfasurarii oricarei negocieri, situatiile in care subiectii implicati sunt sau par a fi afectati de un conflict de interes trebuie evitate.

1.2.1.5. Relatii cu furnizorii

Relatiile Companiei cu furnizorii, incluzand contractele financiare si de consultanta, sunt reglementate de prezentul Cod si sunt monitorizate permanent si cu deosebita atentie de Companie.

Compania foloseste furnizori, contractori si subcontractori ce opereaza in conformitate cu legislatia in vigoare si cu reglementarile prezentului Cod.

1.2.1.6. Respect pentru mediu

Activitatile de productie ale companiei sunt gestionate in conformitate cu regulamentele si legislatia in vigoare in domeniul mediului.

In momentul promovarii, planificarii sau alocarii planurilor pentru lucrarile de constructie, Compania efectueaza direct studii sau comanda efectuarea de studii in vederea determinarii posibilelor riscuri de mediu datorate desfasurarii operatiunilor specifice precum si in vederea evitarii daunelor.

Compania are un angajament puternic privind diseminarea si consolidarea unei culturi de protectie a mediului si prevenire a poluarii in randul angajatilor proprii, furnizorilor si subcontractorilor si dezvolta un climat de constientizare a riscurilor si promoveaza o conduita responsabila a tuturor angajatilor si contractorilor sai.

1.2.1.7. Utilizarea calculatoarelor si a sistemelor electronice

Compania utilizeaza calculatoare si echipamente sau sisteme electronice in conformitate cu legislatia aplicabila precum si cu procedurile si regulamentele interne.

Accesul la sisteme de calculatoare sau sisteme electronice terta parte nu este permis fara autorizare prealabila.

Fara a prejudicia prevederile legislatiei civile si penale, conexiunile in retea in scopuri fara legatura cu activitatea de serviciu sau in vederea expedierii de mesaje cu caracter ofensiv sau ce pot dauna imaginii Companiei se vor clasifica drept folosire nepotrivita a bunurilor si resurselor Companiei.

Toti angajatii trebuie sa fie activi in ceea ce priveste prevenirea posibilelor ofense aduse prin folosirea sistemelor computerizate sau echipamentelor electronice.

1.2.2. Relatii cu angajatii si subcontractorii

1.2.2.1. Conflicte de interese

Compania recunoaste, respecta si garanteaza dreptul directorilor, angajatilor si subcontractorilor sai de a fi implicati in diverse afaceri, investitii si activitati in afara celor desfasurate pentru si in interesul

Companiei, in masura in care acestea sunt permise de legislatia in vigoare si sunt compatibile cu obligatiile ce rezulta din calitatile de director, angajat sau subcontractor al Companiei.

Compania, in consecinta, solicita directorilor, angajatilor si subcontractorilor sai sa evite actiunile si relatiile ce pot constitui sau ce par sa constituie un conflict de interese cu obligatiile si scopurile rezultate din activitatea lor in cadrul Companiei.

Exemple de potentiale conflicte de interese:

· participarea in actionariatul sau investirea intr-o companie care are relatii importante de afaceri cu Compania;

· participarea in relatii de afaceri din partea Companiei cu sotul/sotia, rudele sau rudele prin alianta pana la gradul IV;

· acceptarea de plati, cadouri sau favoruri ce depasesc limitele actelor uzuale de curtoazie cu valoare monetara insignifianta din partea companiilor sau entitatilor private implicate in relatii de afaceri cu Compania;

· folosirea resurselor Companiei pentru activitati in care directorii, executivii si angajatii sau prieteni sau rude ale acestora detin interese si care in nici un caz nu sunt legate de operatiunile Companiei;

· desfasurarea in timpul programului de lucru de activitati fara legatura cu indatoririle de serviciu.

1.2.2.1.1. Informatii corporative si drepturi de proprietate intelectuala

Toate informatiile corporative pe care angajatii (Executivi, Middle Management, Functionari) le pot afla in timpul desfasurarii activitatilor de service vor fi tratate ca rezervate si nu pot fi dezvaluite tertelor parti.

Sunt incluse aici inventiile angajatilor companiei realizate in timpul sau sub influenta contractului de munca, in conformitate cu articolul 64, paragraful 2 al Codului de Proprietate Intelectuala Industriala.

Orice exceptii de la aceasta prevedere trebuie exprimate in scris de catre Conducerea Companiei iar Corpul Supervizor trebuie sa fie notificat cu privire la respectiva exceptie.

Similar, know-how-ul rezultat din executarea sau indeplinirea contractelor de munca ale angajatilor este considerat proprietate a companiei si este protejat in conformitate cu articolul 98 al Codului de Proprietate Intelectuala Industriala.

Aici sunt incluse toate informatiile, in orice forma (grafice, baze de date, modele, mostre de laborator, rapoarte, sisteme organizationale, software dedicat gestionarii activitatilor companiei, informatii financiare si comerciale, scheme masini) care pot reprezenta informatii cu valoare economica, informatii privind optimizarea procesului de productie sau distributie, privind reducerea costurilor sau imbunatatirea calitatii bunurilor si serviciilor si in general privind modalitati de marire a profitului companiei in orice maniera.

1.2.2.2. Munca

Compania recunoaste importanta strategica a resurselor umane ca factor al succesului fiecarei companii, intr-un cadru de loialitate reciproca si incredere intre angajator si angajati.

Toti angajatii sunt angajati de companie in baza unui contract de munca.

Angajarea este guvernata de negocieri colective precum si de regulamentele in vigoare privind beneficiile, impozitele si asigurarile.

Compania promoveaza dezvoltarea profesionala continua a angajatilor sai prin initiative de training.

1.2.2.3. Sanatate si siguranta

Compania garanteaza integritatea fizica si morala a angajatilor si subcontractorilor sai, conditii de munca ce respecta demnitatea individului precum si medii de lucru sigure si sanatoase, in deplina conformitate cu legislatia aplicabila privind prevenirea accidentelor de munca ale muncitorilor si tertelor parti la locul de munca, incluzand aici siturile de lucru temporare si mobile.

Compania isi desfasoara operatiunile in conditii tehnice, organizationale si economice ce garanteaza o prevenire adecvata a accidentelorprecum si un mediu de lucru sigur si sanatos.

Compania este puternic implicata in diseminarea si consolidarea unei culturi de siguranta in randul angajatilor, subcontractorilor si furnizorilor sai si dezvolta o corecta recunoastere a riscurilor in acelasi timp promovand o conduita responsabila a tuturor angajatilor si subcontractorilor.

1.2.2.4. Egalitate de sanse

Compania asigura egalitatea de sanse si tratamentul egal pentru toti angajatii Companiei, fara nici o discriminare pe baza de rasa, religie, convingeri politice, apartenente sindicale, nationalitate, sex, varsta, sanatate fizica sau orice alt aspect ce priveste individul, care este protejat de legislatia in vigoare.

Directorii, executivii si angajatii se obliga sa ofere sanse egale, in toate activitatile companiei, precum si sa promoveze toate actiunile posibile si permisibile in scopul asigurarii egalitatii de sanse pentru toti lucratorii Companiei.

1.3. Proceduri de implementat

1.3.1. Prevenire

In conformitate cu legislatia in vigoare si avand in vedere planificarea si gestionarea activitatilor companiei in scopul eficientei, corectitudinii, transparentei si calitatii, Compania adopta masuri organizationale de management adecvate prevenirii conduitei ilegale sau a oricarei conduite contrare prevederilor prezentului Cod din partea oricarei persoane sau entitati actionand in numele Companiei.

In baza modului de structurare a activitatilor si a complexitatii sale organizationale, Compania adopta un sistem de puteri si functii si aloca in mod expres si specific indatoriri persoanelor ce detin competente si capabilitati corespunzatoare.

In privinta puterilor autorizate, Compania adopta si implementeaza modele organizationale si de management ce ofera masuri adecvate in vederea garantarii faptului ca activitatile sunt desfasurate in deplina conformitate cu legislatia si regulile de conduita instituite de prezentul Cod si in vederea identificarii prompte si eliminarii oricarei situatii de risc.

1.3.2. Controale

Compania adopta proceduri specifice in vederea verificarii faptului ca persoanele/entitatile ce actioneaza pentru Companie se comporta in conformitate cu regulamentele in vigoare si cu regulile de conduita stabilite de prezentul Cod.

1.3.3. Sanctiuni

Conformarea cu prevederile acestui Cod din partea angajatilor reprezinta o obligatie contractuala esentiala in conformitate cu prevederile articolului 2104 ale Codului Civil Italian. Angajatii companiei ce incalca prevederile Codului pot implicit esua in indeplinirea obligatiilor fundamentale ale contractului de munca sau pot actiona in afara legii, urmand a suporta rigorile legii.