management
TRANSCRIPT
Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara Bucuresti
Facultatea de Medicina Veterinara, specializarea Controlul si Expertiza Produselor Alimentare
Plan managerial privind infiintarea si dezvoltarea
unei afaceri de tip fast-food
Plan managerial privind infiintarea si dezvoltarea S.C GIS TOPOCAD EVALUATION SRL
Studenti: Asist.Univ.Dr. Adrian VASILEDamaschin Georgiana Andreea
Badea Nicusor Marius
Anul IV,grupa 4404,CEPA
2010
CUPRINS
INTRODUCERE....................................................................................... 3
DESCRIEREA FIRMEI............................................................................ 3
ECHIPA SI MANAGEMENTUL COMPANIEI...................................... 4
OBIECTIVE SI TARGET......................................................................... 4
ANALIZA OBIECTIVA........................................................................... 4
PREZENTAREA SI DETALIEREA PRODUSELOR............................. 5
ANALIZA PIETEI LA NIVEL MICRO SI MACRO............................... 6
STUDII DE PIATA................................................................................... 8
FUNDAMENTAREA SCRIPTICA MANAGERIALA A AFACERII.. 10
FUNDAMENTAREA TEHNICA A AFACERII.................................... 10
FUNDAMENTAREA FINANCIARA A AFACERII............................. 10
STRATEGIA AFACERII SI IMPLEMENTAREA EI............................ 12
CONCLUZII SI OPINII PERSONALE................................................... 12
ANEXE.................................................................................................... 13
2
1.INTRODUCERE
Întreprinderea "GIS TOPOCAD EVALATION" SRL este o întreprindere de
producţie. Activitatea întreprinderii se va axa pe producerea clatitelor
traditionale originale si hot dog american. Pe viitor, se preconizeaza
livrarea acestora la domiciliul clientilor.
Clatitele si hot dog-ul vor fi produse în aşa mod ca să-şi păstreze
gustul şi calitatea. Pentru inceput, ne vom axa doar pe producerea de
clatite, urmand sa introducem hot dog-ul american precum si sucuri din
gama PEPSI si COCA-COLA dar si limonada la dozator.
Vor exista mai multe feluri de clatite, clientul având posibilitatea să
comande oricare la un preţ accesibil, de 2 LEI pentru clatita umpluta cu un
singur sortiment. Preţul clatitelor va fi mai mic sau egal cu preţurile de pe
piaţă, însă calitatea produsului nostru va fi net superioară.
Investiţia necesară este de cca 10.000 LEI. Acestea vor fi folosite
pentru procurarea utilajelor de producţie şi materiei prime necesare. În
primii ani întreprinderea va utiliza o capacitate de producţie de numai la
60%. În următorii anii se planifică mărirea volumului vânzărilor şi
ridicarea gradului de utilizare a capacităţii de producţie până la 80%.
Va exista un spatiu localizat în incinta supermaketului Auchan, unde,
pentru inceput se va produce si realiza circa 4.500 clatite lunar. Personalul
întreprinderii va fi compus din director, administrator, 2 angajaţi pentru
productie si vanzare.
Conform studiilor întreprinse piaţa pe care va activa întreprinderea
este o piaţă în creştere, caracterizată printr-o cerere puternică la astfel de
produse. Cumpărătorii vor fi în principal persoanele cu vârsta între 4-70
ani.
Estimând rezultatele financiare viitoare obţinem un profit lunar de
cca. 2.500 LEI în condiţiile de venituri minime şi cheltuieli maxime,
regimul de lucru fiind de 10 ore pe zi. În perspectivă se prevede
extinderea întreprinderii şi în celelalte supermarketuri din reteaua
Auchan.
2.DESCRIEREA FIRMEI
3
Întreprinderea "GIS TOPOCAD EVALATION" SRL a fost înfiinţată la
23.03.2010 şi este înregistrată la Camera Înregistrării de Stat sub numărul
26687928.
Întreprinderea este o societate cu răspundere limitată şi face parte
din categoria întreprinderilor mici. Întreprinderea este proprietatea a unui
singur membru.
Am ales acest nume deoarece in viitor, firma va activa in sectorul
de constructii, cadastre si evaluari ale imobilelor. Am incercat totusi sa
gasim un brand care sa aiba legatura cu activitatea noastra incepatoare
de fast-food si dupa o lunga sesiune de brainstorming am ajuns la
denumirea de CLATIS.
3.ECHIPA SI MANANGEMENTUL COMPANIEIFiind o afacere de familie, echipa este formata din aproape toti membrii
acesteia cu o varsta cuprinsa intre 22 si 54 de ani.
Echipa este formata din : - Matei Viorica - director principal
- Matei Eduard Mihail - administrator
4.OBIECTIVE, TARGETObiectivul nostru este sa oferim clientilor produse cat mai
sanatoase. De aceea reteta clatitelor este bazata pe ingrediente
proaspete, de o calitate ridicata.
Targetul este de 150 de clatite in fiecare zi.
5.ANALIZA OBIECTIVA (EVALUAREA SCRIPTICA SWOT)
Puncte forte- Calitatea produsului
- Pretul atractiv, accesibil
pentru toate paturile sociale
- Amplasament favorabil
Puncte slabe- Faptul ca suntem la inceput
- Lipsa de experienta
Oportunitati-posibilitatea de a veni cu noi
sortimente
Riscuri- Vanzari slabe din cauza
crizei economice
4
- sprijinul conducerii
supermarketului Auchan.
6.PREZENTAREA SI DETALIEREA PRODUSELOR.Produsul care va fi fabricat de societate şi anume clatite traditionale
si va satisface cele mai rafinate gusturi ale celor mai alintaţi gurmanzi.
Produsul firmei noastre este orientat spre satisfacerea nevoilor zi de zi, fie
zi de lucru, fie zi de sărbătoare.
Clatitele propuse de firma vor avea gusturi diferite şi specifice.
Acest gust se va datora aromelor proaspete şi neobişnuite, de obicei
neutilizate de alţi producători, din cauza că noi o vom prepara după o
retetă unica. Umpluturile pe care le vom folosi pentru clatitele dulci sunt
din dulceturi obtinute in mod traditional. Denumirea va fi diferită, aceasta
depinzând de materia primă şi aromele folosite la fabricarea produsului
finit.
Vor exista următoarele denumiri:
Clatite cu dulceata- care poate fi de mai multe feluri: dulceata
de cirese dulci, de cirese amare, de zmeura, de dude, de coacaze,
de trandafiri, de gutui, de visine.
Clatite cu gem- si acesta avand mai multe sortimente: gem de
caise, fructe de padure, visine, piersici, capsuni.
Clatite cu Nutella – aici clientii isi mai pot adauga dupa cum
prefera:
•clatite cu Nutella si biscuiti
• clatite cu Nutella si banane
•clatite cu Nutella si nuca
• clatite cu Nutella, biscuiti si banane.
• clatite cu Nutella, biscuiti si nuca.
•clatite cu Nutella, banane si nuca.
• clatite cu Nutella, biscuiti, banane si nuca.
Clatite cu Finetti + aceleasi adaosuri de mai sus (banane,
biscuiti si nuca)
5
Clatite cu miere si nuca
Clatite cu branza – branza sarata si stafide.
Clatite cu branza si marar.
Clatite cu cascaval.
Se preconizează producerea de clatite de diferite greutăţi. Pe viitor se
propune producerea clatitelor cu greutate şi mărime specială, comandată
de clientul fidel
Dimensiunile şi greutăţile clatitei propuse de societatea noastră
sunt următoarele:
Clatita normala, având un diametru de circa 24 cm şi o greutate de
120g
Clatite cu greutăţi speciale, la dorinţa clientului.
Produsul original al firmei va satisface gusturile fiecărei persoane,
graţie posibilităţilor pe care le oferim clienţilor. Viitorii clienţi ai firmei vor
putea comanda clatite conţinând diferite umpluturi şi arome specifice.
Întreprinderea preconizează să folosească un ambalaj original, în
care va fi servit produsul. Acesta va consta din foaie de carton presat,
având imprimate pe faţă emblema întreprinderii şi date ce caracterizează
întreprinderea, adresa juridică, numerele de telefon.
De asemenea întreprinderea va primi comenzi de producere a
clatitelor pentru angajatii incintei in care activam, angajatii companiilor
din imprejurimi ( Bricostore, reprezentatanta Dacia Renault,
reprezentatanta Ford, reprezentanta Mercedes, precum si alte companii
mari ce activeaza in sector).
7.Analiza pietei la nivel micro şi macro Piata careia ne adresam pentru inceput este orasul Pitesti. Am ales
aceasta piata, deoarece in acest oras domiciliaza administratorul firmei.
In plus, este un oras cu diferite stiluri de viata, si oamenii sunt deschisi la
idei noi. Dar sunt si alte piete care sunt inca neexplorate si constituie
viitoarea noastra tinta daca avem succes in planurile noastre initiale.
Produsul fabricat şi oferit de firmă fiind un produs final, va fi realizat
pe piaţă consumatorului şi este orientat persoanelor de toate vârstele.
6
Piaţa aleasă de întreprindere este o piaţă în creştere, relativ nouă în
acest oras, firma fiind printre putinele care prestează asemenea servicii
în raza acestuia. In viitorul apropiat, dacă veniturile de la activitatea vor
spori, se aşteaptă deschiderea noilor filiale în alte sectoare ale orasului
precum şi în alte oraşe.
Pentru păstrarea şi lărgirea poziţiei pe piaţă întreprinderea va
adopta o strategie îndreptată spre:
- ridicarea calităţii produsului;
- lărgirea asortimentului produsului;
- ridicarea nivelului de deservire post-vânzare;
- stabilirea unii preţ convenabil pentru toate păturile sociale.
Clienţii potenţiali ai întreprinderii sunt persoanele de toate vârstele,
începând cu copiii de la 3 ani până la oamenii în vârstă. Totuşi piaţa ţintă
a întreprinderii constituie persoanele a caror varsta este cuprinsa între 4
si 70 ani.
Pentru a-i determina pe clienţi să cumpere produsele fabricate de
întreprindere, conducerea va pune accentul, în primul rând, pe
calitatea deosebită a serviciilor prestate, preţul convenabil,
amabilitatea la îndeplinirea comenzii, noutatea serviciului şi produsului.
La toate acestea se mai adaugă faptul că produsele vor fi fabricate din
materii prime prospete si de calitate.
Pentru început numarul clientilor va fi mic, acesta din urmă
majorându-se odată cu ridicarea image-ului firmei şi afirmarea pe piaţa.
De asemenea frecvenţa cumpărării se va deosebi de la o perioadă a zilei
la alta, fiind mai mică în perioada zilei, apoi mărindu-se la sfârşitul zilei
precum si in week-end.
Produsele firmei vor fi distribuite direct consumatorului, fie pe loc,
fie in urma unei comenzi pe care un grup de persoane o solicita inainte sa
intre in supermarket pentru cumparaturi sau inaintea pauzei de masa a
angajatilor companiilor din imprejurimi.
Preţurile la produsele livrate vor fi constituite din elementele proprii
lor, reieşind din costurile de producţie şi din alte cheltuieli.
Reclama produselor şi serviciilor prestate va fi efectuată prin
7
intermediul retelei mass-media, foi volante, standuri luminescente şi pe
automobilele pe care le detine atat administratorul cat si directorul
companiei.
8.Studii de piaţă (evaluarea pieţei şi a concurenţei).În raza orasului Pitesti mai există doi producători de clatite şi alţi doi
concurenţi indirecţi pe o raza de 100m fata de spatiul nostru de
activitate(Cartoful Impanat si Betty Ice).
Primul producator de clatite, se afla in incinta supermarketului
REAL. Produce clatite in acelasi spatiu inchiriat pentru vanzarea de
Fornetti.
Al doilea producator este amplasat in centrul orasului sub forma
unei rulote avand dimensiunea clatitelor de cca 30cm. Denumirea
acestuia este Fabrica de clatite.
Cartoful Impanat este brandul unei afaceri de tip fast-food si
cuprinde mai multe sortimente: hamburgeri, shaorma, mancare gatita
(orez cu ciuperci, chiftelute marinate, piept de pui la gratar, cartofi prajiti
precum si cartofi taranesti si 4 feluri de salate). Pe langa acestea ofera si
sucuri din gama Coca-Cola precum si bere la cutie.
Betty Ice este cunoscutul brand de inghetata pe care o servesc la
cupa.
În urma apariţiei întreprinderii “GIS TOPOCAD EVALUATION” SRL
pe piaţă se presupune o reacţie neîntârziată din partea Cartoful
impanat, care ar putea începe producerea de clatite.
Analiza punctelor forte şi slăbiciunilor concurenţilor
Puncte forte Slăbiciunile
Fornetti
- experienţă mai mare;
- preţ atractiv (tot 2 lei/clatita)
- utilaj învechit;
- calitate relativ scăzută;
- asortiment redus
8
Fabrica de Clatite
- pret atractiv (3 lei/clatita cu
diametrul de cca 30 cm)
- experienta mai mare
- amplasament favorabil
- calitatea produsului scazuta.
- timp mare de aşteptare
- igiena precara
- calitatea modului de
deservire
- neamabilitatea fata de clienti
- asortiment redus
Analiza comparativă a concurenţilor
Indicatorii
Nr. max.
de puncte
(1-5)
CLATIS
Concurent
Fornetti Fabrica de
clatiteProdusul sau serviciul 5 5 4 3
Preţul 5 4 4 5
Calitatea 5 5 4 3
Amplasarea întreprinderii 5 5 3 5
Deservirea post vanzare 5 5 3 3
Image-ul întreprinderii 5 4 4 2
Numărul de puncte 30 28 22 21
Comentarii
Legenda: 1- foarte mic
2- mic
3-mediu
4-mare
5-foarte mare
9.Fundamentarea scriptică managerială a afacerii Firma are denumirea de S.C GIS TOPOCAD EVALUATION SRL
9
Numarul de inregistrare: 26687928 din 23.03.2010 (vezi la anexe)
10.Fundamentarea tehnică a afacerii - mobilier
- 2 frigidere
- 2 plite
- 3 tigai
- 2 chiuvete
- 2 bidoane de 10 litri/bidon
- 4 palete
-2 vase de 6 litri/vas
-2 vase din plastic de 2 litri/vas
-2 cutii etanse de depozitat de 8litri/cutia
- 4 halate si 4 sepci pentru lucratorii comerciali
S-a efectuat un control in urma studiilor de fezabilitate si s-a demonstrat
ca unitatea poate functiona in conditii optime.
11.FUNDAMENTAREA FINANCIARĂ A AFACERII
Necesitatile financiare tottale pentru deschiderea firmei constituie 10.850
in care:
Cheltuielile cu amplasamentul Chetuielile cu infiintarea firmei
Mobilier
Chiuvete
Baterie
chiuveta
Instant apa
Apometru
Tablou electric
Cabluri
electrice
Prize
Teava apa
Plite
Tigai
Frigidere
Publicitate
Altele
3.500 RON
300 RON
120 RON
300 RON
200 RON
200 RON
400RON
200 RON
350 RON
800 RON
280 RON
1.500 RON
1.000 RON
500 RON
1200 RON
10
TOTAL 10.850
Necesarul pentru obtinerea a 40 clatite:
Faina 1 kg
Lapte 1l
Apa minerala 1,5gr
Oua 7buc
Ulei 18ml
Zahar 50gr
Esenta 70gr
Gem 35gr
Cost materii prime clatite
Cheltuieli privind producerea a 40 de clatite
Faina 1 kg 2 RON
Lapte 1 kg 2,5 RON
Apa minerala 1,5 l 2,25 RON
Oua 7 3 RON
Ulei 250 ml 8,75 RON
Zahar 50gr 0,15 RON
Esente 70gr 2,7 RON
Umplutura 35gr 3,5 RON
TOTAL 24,85 : 40 = 0,62/clatita
Cheltuieli lunare
Materia prima 2790 RON
Chiria 1400 RON
Salariul angajatilor 2300 RON
Ambalajul 360 RON
Servetele 300 RON
TOTAL 7150 RON
Venit/profit lunar
Venit 4.500 clatite × 2 RON = 9.000 RON
Profit 9000 RON – 7.150 RON = 1.850 RON
11
OPIS
Legea 150/2004 privind siguranta alimentelor
12.Strategia firmei/afacerii si implementarea ei.
Tinand cont de natura activitatii noastre si de faptul ca ne adresam
unei categorii largi de clienti nu avem nevoie de informatii despre piata
tinta. Informatiile insa de care avem nevoie sunt despre cei cu care
urmeaza sa lucram.
De asemnea , urmeaza sa ne extindem si sa ne facem cunoscuti
prin calitatea produselor si a serviciilor.
Strategia noastra de marketing consta in preturi avantajoase si
promotionale in perioada sarbatorilor si nu numai.
13.Concluzii si opinii personaleConsider ca este o afacere fiabila care va avea rezultatele pe
termen lung. Exista foarte multe sanse in vederea extinderii afacerii
deoarece avem sprijinul conducerii Auchan.
12
14.ANEXE SI ALTE DOCUMENTE
Schita standului realizata in AutoCAD
FISA DE POST - LUCRATOR COMERCIAL
1. Denumirea compartimentului:COMPARTIMENTUL DESFACERE
2. Denumirea postului:LUCRATOR COMERCIAL
3. Numele si prenumele salariatului:NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:DIRECTOR DE MAGAZIN
5. Numele sefului ierarhic:
13
Matei EDUARD
6. Subordoneaza:Numai daca este cazul
7. Relatii functionale:
- cu lucratorii comerciali de la depozit pentru preluarea comenzilor- cu functionarii de la biroul de informatii pentru chemarea personalului de la curatenie - cu functionarii de la casierie pentru preluarea produselor la care renunta clientii
8. Pregatirea si experienta:
NIVEL DE STUDII: minim liceul (diploma de bacalaureat)EXPERIENTA:- Nu este obligatorie- Au prioritate persoanele cu experienta in domeniul comercialAPTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:- Perceptie vizuala - Atentie: concentrare, mobilitate, distributivitate, selectivitate- Rapiditate - Spirit practic- Coordonare manuala buna- Memorie vizuala buna- Abilitati de comunicare - Capacitate de a lua decizii- Persoana de incredere - Implicare in activitate - Dorinta de a munci- Capacitatea de a se descurca in conditii de stres- Rezistenta la sarcini repetitive- Rezistenta la oboseala- Capacitatea de a munci in echipa- Autocontrol mediu- Aspect fizic placut- Motivatie
9. Autoritate si libertate organizatorica:Daca este cazul
10. Responsabilitati si sarcini:
ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):1. Asigura necesarul de marfa la raft- Aduce marfa din depozit- Ordoneaza rafturile pe categorii de produse si pe tipuri de produse (Firma 1, Firma 2 etc.)
14
- Expune marfuri intr-o maniera estetica, atragatoare si usor accesibile clientilor- Urmareste rafturile si asigura incarcarea lor cu marfa in functie de vanzare- Compara, sorteaza si verifica marfa2. Adapteaza etichetele si afisele in functie de cerintele curente- Actualizeaza etichetele in functie de pretul din ziua respectiva- Schimba etichetele o data la doua saptamani la acele produse care intra in promotie- Inlocuieste etichetele deteriorate- Elimina etichetele pentru produsele care nu mai sunt la vanzare - Pozitioneaza etichetele in display-ul raftului pentru fiecare tip de produs in parte- Inlocuieste afisele din promotia veche cu afisele din noua promotie3. Asigura pretul produselor care au o greutate diferita de 1 kilogram- Cantareste produsele ambalate care au greutati diferite de 1 kilogram- Lipeste etichetele cu pretul corespunzator pe produsul ambalat4. Asigura igiena rafturilor- Supravegheaza rafturile pentru a interveni prompt in cazul unui incident- Inlatura produsele care sunt deteriorate si pot afecta igiena raionului - Ridica ambalajele produselor aranjate in raft si le depoziteaza la gunoi- Anunta personalul de la curatenie in cazul unui incident5. Verifica termenul de valabilitate al produselor- Controleaza zilnic valabilitatea produselor - Scoate de la vanzare acele produse care mai au o zi de valabilitate6. Realizeaza comenzile pentru produsele ce urmeaza a fi expuse la raft- Urmareste vanzarile din ziua anterioara- Face comenzi in functie de vanzarile din ziua anterioara- Da comanda in functie de necesarul din ziua respectiva (tinand cont de faptul ca in zilele de week-end comenzile sunt mai mari) 7. Ofera relatii clientilor- Ofera informatii despre marfa expusa- Raspunde solicitarilor clientilor- Ofera ajutor clientilor- Informeaza clientii de schimbarile care au avut loc in privinta produselor
RESPONSABILITATILE POSTULUI:- Raspunde de asigurarea volumului de marfa corespunzator, in rafturi- Raspunde de valabilitatea produselor expuse- Raspunde de raportarea pierderilor de orice fel (rebuturi, furturi)- Raspunde de conditiile de igiena a marfii- Raspunde de informarea clientilor - Raspunde de rezolvarea problemelor si de satisfacerea cerintelor clientului- Raspunde de supravegherea raioanelor- Informeaza superiorii cu privire la vanzarile din raioane- Identifica acele produse care nu se vand si raporteaza Asistentului Manager pentru masuri adecvate- Respecta instructiunile verbale si scrise date de superiori
15
16