7/23/2019 FP SefColoanaAuto

1/8

PROFILUL POSTULUISef Parc Auto/Dispecerat

Numele companiei_______________

Despre companie (istorie, domeniul de activitate, alte informatii)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Denumirea postului. SEF PARC AUTO/DISPECERAT Nr. de persoane

necesare: ___

Locatia:____________________, punct de lucru ____________.

Integrarea in structura organizatiei relatii:

Ierarhice:

postul superior: Director General, Director Logistica, Director Executiv, Director General

postul imediat inferior:

De colaborare: Cu toate departamentele

De coordonare si control:

OBIECTIVUL POSTULUI:

o Asigurarea respectarii cadrului legal (ITP, Licente etc.) pentru functionarea parcului autoo

Intretinerea si reparatiile parcului autoo Stabilirea si implementarea procedurilor de utilizare a parcului auto

SARCINI SI ATRIBUTII PRINCIPALE:

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

2/8

IDENTIFICAREA, GESTIONAREA SI EVALUAREA CONTRACTELOR CU FURNIZORII DE

SERVICII AUTO

o culege informatii despre furnizorii de servicii autoo creaza si lanseaza cereri de oferta catre acestiao primeste ofertele de la furnizorii de servicii autoo evalueaza furnizorii de servicii auto si intocmeste o lista lunga a acestorao dupa analiza listei lungi creaza o lista scurta a furnizorilor de servicii autoo decide in privinta alegerii furnizorului de servicii autoo negociaza contractul de servicii autoo contribuie daca este cazul la decizia de anulare/continuare/prelungire a contractului de

servicii autoo solicita efectuarea de servicii auto de catre furnizoro evalueaza serviciile auto prestate si daca este cazul solicita refacerea lucrarii (la acelasi

furnizor)

o primeste factura si devizul pentru serviciile auto efectuate de catre furnizoro verifica conformitatea Factura & Deviz / Contract si corecteaza neconformitatile

INMATRICULARE DEFINITIVA

o se ocupa de obtinerea omologarii/identificarii RAR pentru autoturismele din parcul autoo se ocupa de obtinerea certificatului de inmatriculare pentru acestea

INSPECTIE TEHNICA PERIODICA

o contacteaza utilizatorii autoturismelor pentru punerea la dispozitie a autovehicululuio raspunde de efectuarea in conditii optime a inspectiei tehnice auto periodice pentru

autoturismele din parcul auto si primeste rezultatele ITP

INTRUNIREA CADRULUI LEGAL PE TERITORIUL ROMANIEI

o este responsabil de obtinerea RCA pentru Parcul Autoo solicita si primeste documentele auto de la firma de leasingo se ocupa de obtinerea Rovginietei pentru Parcul Autoo inscrie documentele in registrul auto

OBTINERE DOCUMENTE DE IESIRE DIN TARA

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

3/8

o se ocupa de obtinerea cartii verzi pentru autoturismele din Parcul Auto care urmeaza saiasa din tara

o solicita, emite si notarizeaza imputernicirile de utilizare auto in afara tarii

OBTINEREA LICENTEI DE TRANSPORT

o pregateste setul de documente pentru obtinerea Licentei de Transporto se ocupa de obtinerea Licentei de Transport pentru firmao se ocupa de obtinerea si reinnoirea anuala a Licentei de Executie pentru fiecare

autovehicul

REPARATII PARC AUTO

o programeaza service-ul auto pentru autoturismele din Parcul Autoo notifica la Trezorerie daunele auto totaleo preda autovehiculul catre utilizatoro actualizeaza evidenta Parc Auto

REVIZIE TEHNICA PERIODICA

o programeaza service-ul auto pentru Parcul Autoo contacteaza utilizatorii pentru punerea la dispozitie a autovehiculului in vederea

efectuarii service-uluio consulta Lista Operatii Auto de Executat

VERIFICARE SAPTAMANALA PARC AUTO

o se ocupa de verificarea saptamanala a Parcului Autoo constata problemele autoo corecteaza in-house defectiunile auto (daca este posibil)o actualizeaza Fisa de verificare saptamanala parc auto

INSTRUCTAJ DE UTILIZARE A PARCULUI AUTO

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

4/8

o se ocupa de incheierea contractelor interne de utilizare autoo se ocupa de efectuarea instructajului de utilizare Parc Autoo verifica lunar completarea foilor de parcurs pentru fiecare utilizator de Parc Auto

PROCEDURA IN CAZ DE ACCIDENTE AUTO

o raspunde de reintregirea sumei asigurate pentru autoturismul avariat

Emite cererile de cheltuieli specifice activitatii parcului auto:

Tine evidenta la zi a fiselor auto pentru autovehiculele din parcul auto;

Gestioneaza reclamatiile aparute;

Deruleaza activitatea dedispecerat parc auto pentru resursele departamentului de logistica-marfa (cereri interne)

Intocmeste si comunica zilnic agenda de lucru catre departamentul de Logistica;

Intocmeste periodic rapoarte de activitate;

Urmareste si coordoneaza activitatea oamenilor din subordine;

Evalueaza necesarul de resurse din departament;

Indeplineste si alte sarcini ce decurg din dispozitiile sefului ierarhic, conducatorilor societatii

sau inlocuitorilor acestora;

o Raspunde de realizarea indicatorilor de performanta specifici departamentului;o Gestioneaza reclamatiile aparute in relatiile cu utilizatorii de parc auto;o Raspunde de valorile materiale primite si a echipamentelor din dotareo Raspunde de necesitatea, oportunitatea si legalitatea actiunilor intreprinseo Respect cerintele sistemului de management al calitatii, implementat in cadrul

organizaiei i specificate n manual calitii, procedurile de sistem si de lucru aplicabile

n departamento Sa nu faca concurenta neloiala prin:- Transmiterea de informatii de orice fel la firme competitoare

- Furnizarea de informatii despre clientiii, furnizorii firmei si preturile de achizitie

- Prestarea de servicii la o firma concurenta fara acceptul conducerii societatii

- Favorizarea sau intretinerea unei imagini negative a firmei .

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

5/8

INDICATORI DE PERFORMANTA

o Satisfactia clientilor minim nota 8 la surveyul anualo Numarul de reclamatii intemeiate conform standardeloro Parteneriate cu minim 2 furnizori de servicii pe fiecare tip de activitate: transport maritim,

aerian, rutier, comisionare vamala, service auto

LIMITE DE COMPETENTA

o Deruleaza activitatea conform celor mentionate in capitolele anterioare;o Face propuneri privind rezolvarea problemelor de care se ocupa si le supune spre

avizare, aprobare, decizionare conducerii societatii;o Angajarea patrimoniala a societatii fata de terti o face numai in limita imputernicirilor si

delegatiilor primite de la Conducerea Societatii

PREVEDERI SPECIALE

Titularul postului este obligat sa studieze, sa cunoasca si sa respecte urmatoarele acte

normative:

o Legea 53/2003 Codul Munciio Legea 90/1996 privind Protectia Muncii; Normele Generale de Protectia Muncii / 2002;

Norme specifice sanatatii, securitatii in Munca NSSM 37;o Legea 31/1990 privind societatile comerciale

o Contractul Colectiv la Nivel National (20.01/30.01.2005)o Contractul Colectiv de Munca al societatiio HG 1323/1990 masuri de aplicare a Legii 31/1990o Contractul Individual de Munca si anexele la contracto Regulamentul de Ordine Interioara

Titularul postului este avizat sa nu foloseasca software fara licenta

TRAINING SI INOVATIE

.

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

6/8

II.

Descrierea postului:

-Organizeaza si controleaza activitatea personalului din subordine: soferii si

personalul tehnic, in vederea realizarii sarcinilor de transport in conditii de calitate

si siguranta

-Coordoneaza si instruieste echipele de soferi si personalul tehnic din subordine.

-Actualizeaza documentele autovehiculelor parcului auto (ITP, rovigneta, rca,

dovada tahograf si limitare de viteza) precum si ale conducatorilor auto (fisa

medicala, aviz psihologic);

-Administrarea, coordonarea, gestionarea si asigurarea functionarii parcului auto;-Preda si primeste pe baza de proces verbal de receptie autovehiculele in

exploatarea conducatorilor auto

-Verifica dotarea autovehiculelor utilizate la transportul rutier de marfa in traficul

national cu aparate tahografe omologate, instalate si sigilate conform prescriptiilor

tehnice, aparatate ce trebuie sa se afle in functiune pe toata durata cursei,

-Verifica documentele aferente transporturilor efectuate;

-Asigura fluxul de informatii dinspre si catre soferi;

-Planifica si aloca flota firmei pentru optimizarea transporturilor, incadrarea in

termenele stabilite si reducerea cheltuielilor cu respectarea normelor AETR.

-Tine evidenta starii tehnice a autovehicolelor din parcul auto.

-Elaboreaza programe de reparatii si intretinere pentru masini si utilaje.

-Supervizeaza efectuarea reviziilor tehnice;

-Asigura permanent masini si utilaje in stare de functionare pentru zonele

desemnate.

-Asigura respectarea graficului de livrari pentru punctele de lucru.

-Stabileste planul de transport in functie de cantitatea / traseu si justificarea

economica a fiecarei curse.

-Monitorizeaza derularea transportului, de la incarcare si pana la descarcare.

-Intervine in momentul in care apar probleme in derularea transportului, intervine

pentru rezolvarea deficientelor aparute in derularea transportului.

-Intocmeste diverse situatii cu privire la transporturile efectuate.-Intocmirea de rapoarte catre superiori - saptamanale si/sau la cerere.

Cerinte:

- experienta in activitatea de coordonare si conducere a unei echipe pe domeniul

tehnic;

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

7/8

- experienta in domeniu cel putin doi ani de preferat;

- permis auto, cat B, C , minim 1 an, fara evenimente deosebite;

- orientare catre rezultate;

- Studii postliceale sau superioare finalizate, profil tehnic;

- Cunoasterea legislatiei si reglementarilor din domeniul auto;

- Capacitati organizatorice foarte bune;- abilitati de comunicare si coordonare;

- Atestat ARR;

- cunostinte de mecanica auto;

- Abilitati de operare PC (MS Office: Word, Excell);

- abilitati de negociere;

- atitudine ferma;

- capacitate de a lua decizii in conditii de stress;

- domiciliul in Craiova.

Oferta (bonusuri, beneficii):

- instruire de specialitate;

- sansa de a dezvolta o cariera de succes intr-o companie nationala;

- mediu de lucru dinamic;

- masina si telefon de serviciu;

- pachet salarial motivant

....................................................

CANDIDATUL IDEAL:

- studii superioare profil tehnic (preferabil auto);- experienta pe un post similar - minim 3 ani;

- cunostinte de mecanica auto;

- operare PC (MS WORD, MS EXCEL);

- abilitati de comunicare si negociere, atitudine ferma si capacitate de a lua decizii

in conditii de stres;

- foarte buna capacitate organizatorica;

- atestat ARR constituie un real avantaj.

RESPONSABILITATI / BENEFICII:

- administrarea, coordonarea si asigurarea functionarii parcului auto;

- interventia pentru rezolvarea deficientelor aparute in derularea transportului;

- actualizarea documentelor autovehiculelor parcului auto (ITP, ROVIGNETA, RCA,

DOVADA TAHOGRAF si LIMITARE de VITEZA) precum si ale conducatorilor auto (fisa

medicala, aviz psihologic);

- urmarirea desfasurarii curselor si incadrarea in termenele stabilite;

- asigurarea fluxului de informatii dinspre si catre soferi;

7/23/2019 FP SefColoanaAuto

8/8

- verificarea rutelor, cheltuielilor de cursa si respectarea normelor AETR;

- preluarea si executarea comenzilor de transport.

Compania ofera un pachet salarial competitiv si posibilitati de dezvoltare intr-un

colectiv tanar si dinamic;