ACCESS l POWERPOINT

S C A L A0 O U * 'internaional

COMPUTER I INTERNET FAr A PROFESOR Curs complet Access i PowerPoint

2011 E-ducation.it S.p.A. - Florena, ItaliaO societate SCALA GROUP - FlorenatAII rights reserved www.e-ducation.it info@e-ducation.it

Aceast ediie 2011 pentru Editura Literaapare sub licena E-ducation.it S.p.A., Florena, ItaliaToate drepturile rezervate. Este interzis reproducerea totalsau parial a acestei opere, indiferent de metod, fr autorizaie explicitdin partea editorilor.

Coordonare editorial: Cinzia Caiazzo Coordonare producie: Meri Bartolacci Redactor-sef: Maria Masanas SesarolsyAutori: Education.it S.p.A., Maria Soler Sola

L I T E R A

Editura LiteraO.P. 53; C.P. 212, sector 4, Bucureti, Romnia tel.: 021 319 63 90, 031 425 16 19, 0752 548 372; e-mail: comenzi@litera.ro

Ne putei vizita pe WWW.litera.ro

Traducere i adaptare, tehnoredactarei localizare imagini: GRAAL SOFT - localization experts

Editor: Vidrascu si fii f

Redactare: Georgiana Harghel Coordonare proiect: Ilie Cmpeanu Copert: Vladimir Zmeev, Vlad Panfilov Prepress: Bogdan Coscaru

Descrierea C IP a Bibliotecii Naionale a Romniei Computer i Internet fr profesor / trad.: Graal Soft. - Bucureti: Litera Internaional, 2011

16 voi.ISBN 978-606-600-033-8Voi. 8. - 2011. - ISBN 978-606-600-282-0

004.738.5

Tiprit la G.Canale, Bucureti

CuprinsUNITATEA 1. Microsoft Office Access 20071.1 Crearea unei baze de date.................................................. 61.2 Utilizarea unui ablon.......................................................7

9

1.3 Crearea unui tabel n Vizualizare proiect...........................91.4 Crearea unui tabel n Vizualizare Foaie de date................ 101.5 Stabilirea caracteristicilor unui cmp................................111.6 Definirea cheii primare....................................................121.7 Vizualizarea PivotTable si PivotChart.............................. 13

9

1.8 Stabilirea proprietilor unui tabel...................................151.9 Modificarea unui tabel.................................................... 161.10 Definirea relaiilor......................................................... 16

9

UNITATEA 2. Lucrul cu nregistrri n Access2.1 Introducerea unei noi nregistrri....................................182.2 tergerea unei nregistrri...............................................192.3 Ordonarea nregistrrilor................................................202.4 Inserarea unui cmp nou i redenumirea cmpului.......... 212.5 Ascunderea i afiarea cmpurilor...................................222.6 nghearea i eliberarea cmpurilor................................ 242.7 Crearea si utilizarea unui formular..................................24

9

2.8 Inserarea cmpurilor, a etichetelor i a casetelor text.......282.9 Inserarea casetelor combo.............................................. 292.10 Modificarea aspectului unui formular............................29

UNITATEA 3. Interogri i rapoarte In Access3.1 Crearea unei interogri................................................... 313.2 Proiectarea unei interogri............................................. 333.3 Introducerea totalurilor ntr-o interogare........................343.4 Specificarea criteriilor de interogare................................353.5 Crearea unui raport........................................................ 363.6 Crearea etichetelor de expediere..................................... 373.7 Imprimarea unui raport..................................................38

UNITATEA 4. Microsoft Office PowerPoint 20074.1 Iniierea unei prezentri noi........................................... 394.2 Moduri de vizualizare..................................................... 404.3 Crearea prezentrilor utiliznd abloanele..................... 414.4 Inserarea unui text repetitiv........................................... 424.5 Inserarea unui diapozitiv nou..........................................444.6 Aplicarea unui ablon la o prezentare..............................454.7 Modificarea aspectului unui diapozitiv............................ 464.8 Setri de proiectare i de stil pentru elemente..................46

UNITATEA 5. Lucrul cu textul n PowerPoint5.1 Inserarea unei casete tex t............................................... 485.2 Introducerea textului n vizualizarea Schi.................... 49

9

5.3 Formatarea textului........................................................ 505.4 Inserarea fiierelor audio................................................ 505.5 Grupul Ilustraii............................................................. 515.6 Inserarea unei diagrame.................................................525.7 Inserarea unui obiect......................................................535.8 Redimensionarea........................................................... 54

UNITATEA 6. Crearea unei prezentri cu PowerPoint6.1 Utilizarea unei animaii prestabilite................................ 556.2 Aplicarea unei animaii particularizate............................566.3 Adugarea sunetului la o animaie...................................576.4 Tranziia ntre diapozitive...............................................586.5 Inserarea unui buton de aciune......................................586.6 Configurarea prezentrii................................................606.7 Stabilirea rezoluiei ecranului.........................................61

9

6.8 Vizualizarea unei prezentri...........................................626.9 Imprimarea unei prezentri...........................................63

A

6.10 mpachetarea prezentrii pe un CD ............................. 63

Access gestioneaz pachetele de date avnd o structur determinat, att prin stocarea lor ct i prin filtrarea lor cu ajutorul unor criterii. PowerPoint permite crearea unor diapozitive care alctuiesc o prezentare, coninnd diverse elemente i efecte de tranziie.

1. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

ACCE

SS

20

07 1. MICROSOFT OFFICE

ACCESS 2007

Acces este un program ncorporat n pachetul M icrosoft Office.

Microsoft Office Access2007 este obaz de date relaional. Pentru a utiliza Microsoft Office Access 2007 la ntreaga sa capacitate, ncepei cu noiunile de baz. Astfel, trebuie s tii cum s organizai datele, n mod corespunztor, n cmpuri i nregistrri n interiorul tabelelor, care vor pstra relaiile ntre acestea

A

In acest capitol, vei afla cum s creai o baz de date cu elementele sale, mai exact, tabelele. Vi se va explica cum s proiectai tabelul utiliznd cmpurile i definind cheia primar. La final, v vor fi prezentate proprietile tabelului, modificarea acestuia i definirea relaiilor.

LI Crearea unei baze de datePentru a crea obaz de date este necesar s avei instalat pe computer programul corespunztor, n acest caz Access. Este o aplicaie care este inclus n pachetul Office al Microsoft i, pentru a o folosi, trebuie s instalati o versiune de Office care

9

o conine.Access este un sistem de gestiune a

bazelor de date care utilizeaz implicit motorul de baze de date Microsoft Jet, ceea ce nseamn c Access este, de fapt,

6

o interfa pregtit s gestioneze orice fel de baz de date.

nainte de a putea ncepe adugarea elementelor la baza de date, fiierul care

7 9

o conine trebuie creat si salvat ntr-una9 9

dintre locaiile de pe computer (sau ntr-un folder dintr-un server la distan), cu un nume corespunztor.

Pentru a crea o nou baz de date, facei clic pe butonul Microsoft Office i alegei opiunea Nou, iar programul va afia un ecran alb, n care vei putea ncrca datele i vei putea denumi i salva noul fiier ntr-o locaie.

O Figura 1-1 Interfaa Access 2007

r e ? ^ - . . . . M R -furnire Creare

3 31.:ua5*xaf C&mp AdAug*

nou

1. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

ACCE

SS

2007 abloanele pot

fi modificatei reorganizatepentru ase adaptanecesitiloriutilizatorului.

O Figura 1-2 Opiunea abloane locale

dedate accesnd meniul Microsoft Office, de unde alegei Nou.

In ecranul unde sunt setrile necesare pentru crearea unei noi baze de date, n partea stng vei gsi o opiune pentru a accesa abloane locale, care se gsesc n computerul n care este instalat programul, i alt opiune pentru abloane online, care se afl pe serverele Microsoft, actualizate frecvent si crora

9

li se adaug continuu altele noi.

abloane locale

tW .i de date KBcoinpfetotA

Acestea au nume de tipul Persoane de contact, Evenimente sau Facultate si

y

includ elemente prestabilite, de exemplu tabele.

Pentru a crea o nou baz de date stocat pe computerul local, pornind de la un ablon online, trebuie doar s

9 7

facei clic pe ablon, s l denumii, s l salvai ntr-o locaie din partea dreapt a ecranului i apoi s facei clic peDescrcare.

8

jffcfr' i 1

1. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

ACCE

SS

20

07 Panoul de navigare: Un text scurt, care

arat utilizatorului bazei de date ce nseamn cu exactitate nregistrarea respectiv.La salvarea sau la nchiderea tabe-

O Figura 1-4 lului, Access va solicita un nume pen-Tabel n Vizualizare tru element, nume care ar trebui s fie proiect descriptiv.

-y P o rn ireLJ

prim ar

.r^ iliZnT o a te t a b e le le

T * b d l

Z J T obe ll Tabel

g a i i dje d i t d ; B i rfe d a t e ( A c c e s s 200"

In s tru m e n te > a: d t d a teD a te e xte rn *

& \ n d u n

Testare regu; . .

I n s t r u m e n t e t a b e l

P ro iectare

c i u r e eyu u Foiamum 64 d< c aracte re , in c lu s iv s p a tiile A p s a i F I p e n tr u

a ju to r p riv in d n u m e le d e cm p u n

V izu a liza re p ro sect. F6 * C o m u ta re su o fe r e s tr e . P l A ju t o r

1.4 Crearea unui tabeln Vizualizare Foaie de date

Vizualizare foaie de date permite vizualizarea coninutului unui tabel, a valorilor7 7din toate cmpurile corespunztoare nregistrrilor stocate, ntr-o form foarte simpl. Iat cum trebuie s procedai: Facei dublu clic pe tabelul dintr-un

fiier de baze de date.

io

Facei clic pe fila Proiectare. Din nou clic pentru a deschide me

niul vertical asociat pictogrameiVizualizare.

Facei clic pe Vizualizare foaie de date.Fiecare coloan corespunde unui

cmp, n timp ce fiecare rnd corespunde unei nregistrri.

C Figura 1-5 Vizualizare Foaie de date

1.5 Stabilirea caracteristicilor unui cmp

Fiecare cmp dintr-un tabel are o serie de caracteristici care pot fi manevrate i ijustate pentru a funciona ntr-un anumit fel. Aceste proprieti se gsesc n partea de jos a ecranului, la afiarea tabelului n Vizualizare proiect, i selectai un cmp. De asemenea, acestea pot varia 11 funcie de tipul de date definit la crearea tabelului. Principalele caracteristici pentru cmpurile de tip text sunt: Dimensiunea cmpului: lungimea

maxim exprimat ca numr de caractere care pot fi incluse n acesta;

i jy S tv ig r ie rnduriV i&J4f i2i r t : C h tit T f i t u r rrgul F o j i*

1. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

ACCE

SS

20

07 Fiecare cmp

dintr-un tabel are o serie de caracteristici care pot fi manevrate si >ajustate.

O Figura 1-6 Proprietile cmpurilor de tip text

V ,doare implicita: dac nu se introduce o valoare pentru cmpul respectiv n momentul editrii, ceea ce se introduce aici va rmne ca valoare implicit;

Obligatoriu: dac se definete astfel, valoarea din cmpul respectiv trebuie s aib un coninut pentru ca nregistrarea s fie validat;

Indexat: pentru a accelera cutrile. Principalele caracteristici pentru

cmpurile numerice sunt: Dimensiunea cmpului: definete ca

pacitatea pe care o are cmpul, adic de la ce numr poate ncepe (inclusiv valori negative) i pn la ce valoare superioar poate ajunge;

Zecimale: putei indica cte zecimale dorii s aib numrul, dei, de regul, se folosesc ntre unu si trei.

G e n e r a l i u t i d e o p < iu r*

D im e n w u n e c m p n t r e g lu n g F o rm a t2 c u m a le A u toM i s e i m tr a reU g c n d iV a lo a r e im p lio tAR e g u iS d e v a lid a r eTet d e v a u d a r eO fc t g a t o n u F4uIn d e x a t D a I f i r i d u W u rj)C t i t h e t e in t e l ig e n t eA lm * e r e t e * t G e n e r a l

T ip u l d e d a t e d e t e r m in i t ip u l .^ lo r i lo r P * c a i* u t il iz a to r ii le p o t d e p o z i t a in c im p . A p r a i f l

p e n t r u a ju t o r p r iv in d t ip u r i le d e d a te

1.6 Definirea cheii primareCheia primar este un identificator unic pentru fiecare nregistrare, un cmp a crui valoare va trebui s fie distinct n fiecare dintre nregistrri. Pentru a aloca

12

o cheie, tabelul trebuie s fie gol sau valorile din cmpul care va avea acest rol nu

A

trebuie s se repete n alte nregistrri. In caz contrar, acest aspect trebuie corectat nainte de setare. Pentru a stabili o cheie primar, vei proceda astfel: Facei dublu clic ntr-un tabel.f Clic pe pictograma Vizualizare din fila

Pornire a Panglicii. Din nou clic pe Vizualizare proiect Selectai un cmp din tabel. Facei clic pe pictograma Cheie prima

r. Proprietatea Indexat din cmpul O Figura 1-7

ales drept cheie primar se schimb, Butonul Cheie devenind Da (fr dubluri). primar

f E d i l d d a t e i : d d s t e A c c e j s 2007) K l j J In stru m e n te ta b e l j

P o i n t r e

hM iv i : u a l f i f CfieJe

p r i m a r i

v i . ' u a ^ A f r

T o a t e t a b e t e i e

T b d l

J_J T a & e ll : a & e l

C r e a ie D a te e rte r n e

k ;fr u tr u m e n te t>j:^ d e d a te P r o ie d a ie

i j n d u i r

^ te rQ C fc . ' i n c u s lT ejtare re g u li .

d e v a lid a re C o t o a n i d e f u ta r e

Im tr u m e n te

Tabrll

N u m e cAm pNumePrenunr>e

V *

F o a ie d e tn d e*u ri p r o p n e ta li

Anare/Auundere

Tip de dateT e x tTex t

Descriere

P rop fie t c a m p u n

G e n e ra l m t t d e o p iu n i

D - n e a n u n e (i# p 255F O im a t

M a tc irrtraielegend V a lo a re m p l i c i t i R e g u 1^ d e v a K d d ie Tet d e v a lid a te C O h ja tO 'iu #uSe p e T n ite lu n g im e : n o D a

M um ele u n u i ( m p p o a t e i d e m * im u m 64 d e caracte re , nchrv p*tU e A p i t t i F t p e n tr u

a ju to r p r M n d n u m e le d e t im p u r i.

1.7 Vizualizarea PivotTable i PivotChart

(Jn votTable este un instrument foarte util, care permite rezumarea unei

13

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

1. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

ACCE

SS

20

07 Un PivotTable

permite rezumarea unei cantitti mari>de date.

O Figura 1-8 Editarea unui PivotTable

cantitti mari de date ntr-un mod foarte comod. Pentru a obine un tabelyPivotTable, procedai astfel: Facei dublu clic ntr-un tabel.

9

Facei clic pe fila Pornire. Clic pe sgeata ndreptat n jos a

meniului vertical asociat pictogra- mei Vizualizare.

Facei clic pe opiunea Vizualizare PivotTable.Ajungnd n acest punct, se deschide

fereastra de editare pentru PivotTable. Un tabel PivotTable ncrucieaz un cmp vertical cu unul orizontal, oferind un rezumat al valorii unui al treilea cmp la intersectia dintre cele dou.

V izu aliza re

G UfWKC

nu&we g ru p a /c' F iltrare a u to r ra t

i l^ A fs a te

I i ) 3

H ew ip ro sp A td fe E xport P iv o t c i t r e Fvcel

v *1 -fc*

V n u akza r A l t a r e - A c u n d t i* S e lecii F ililf ire f i i O l U t t D a te CAm p activ in stru m e n te

T o a t e t a b e l e l e

MI1UIOH * 3 T a t x t l X

T b * U A t i m p u n l ? fi ln . o L iS ti d e cA m p u ri P iv o t T a b le : o" D T l O c I l ; T j i i t l | f u a t i atCJ a n r . p u n i < f c o i o a n i ' efem &iGcfe n i s w P.vofTa& ie

M T a b d L

3 ) f * 4 r r

. . .n e t r - i m p u r t l P T o ta l s a u o j

B 13 ) Picnutnt

. . . . .............. j

Diagramele PivotChart permit afiarea sub forma unei reprezentri grafice a valorilor dintr-un cmp n legtur cu alt cmp, aplicnd un filtru n funcie de cel din urm. Pentru a crea o Vizualizare PivotChart putei ncepe cu deschiderea unui tabel n Vizualizare foaie de date,

14

n mod obinuit, printr-un dublu clic i, dup ce l-ai deschis, accesai meniul vertical al pictogramei Vizualizare din fila Pornire, apoi selectai opiunea Vizualiza-

PivotChart. Se va deschide o seciunejde diagram i o fereastr cu cmpurile tabelului. Apoi, tot ce trebuie s facei este s glisai din fereastra cmpurilor un ti mp filtru n zona corespunztoare i

un cmp dedate n zona diagramei.

1.8 Stabilirea proprietilor unui tabel

Pentru a seta proprietile unui tabel, trebuie doar s facei clic cu butonul din

9

Ireapta al mouse-ului n tabelul pe care dorii s l configurai i, din meniul contextual care se deschide, s selectati

7 9

ultima opiune, Proprieti tabel. Se va deschide o caset de dialog care permite introducerea unei descrieri a tabelului sau marcarea tabelului ca ascuns.

A

In plus, cum opiunea Vizualizare proiect este activ, n fila Proiectare avei posibilitatea s facei clic pe butonul Proprieti. Se va deschide o fereastr

VcutIUJrj CiO*W

Tojt* ebitctalt Accos * * |[ .w Tbel3 P ew f :

o m o t o u m h a n0UD9-2021

----------- L---------------------1 {i a i [ iw i i i

DiagramelePivotChartperm it afiareasub forma uneireprezentrigrafice avalorilordintr-un cmpn legtur cu altcmp, aplicndun filtru nfuncie de cel

i

din urm.

C Figura 1-9 Proprietile unui tabel

15

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

1. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

ACCE

SS

20

07 lateral, n dreapta ecranului, care coni

ne caracteristicile tabelului selectat si care9

permite efectuarea modificrilor dorite.

L9 Modificarea unui tabelAvei posibilitatea s modificai oricnd setrile unui tabel, pentru a schimba tipul de date, pentru a aduga, a terge sau a modifica un cmp. Mai nti, deschidei tabelul fcnd dublu clic pe acesta i apoi deschidei fila Pornire. Deschidei lista vertical a pictogramei Vizualizare i facei clic pe opiunea Vizualizare proiect. Astfel, Access deschide acelai instrument de proiectare care se utilizeaz pentru a defini tabelul pornind de la zero, dar cu datele tabelului de editat deja ncrcate. Aici avei posibilitatea s modificai definiia oricrui cmp, proprietile acestuia sau de a aduga i de a terge cmpuri. De asemenea, putei aloca sau realoca o cheie primar.

Alt modalitate de a modifica setrile este s facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma tabelului de modificat n bara lateral din stnga a bazei de date i, n meniul contextual care se deschide, s facei clic pe Vizualizare proiect.

110 Definirea relaiilor0 relaie creeaz o legtur ntre dou tabele, prin intermediul unui cmp sau a unui grup de cmpuri care se afl n

16

fiecare dintre tabele si care au o valoare9

identic, permind astfel crearea unei legturi. Pentru a stabili o legtur ntre dou tabele, iat paii de urmat: Facei clic pe butonul Relaii care se

afl n fila Instrumente baz de date, n seciunea Afiare/Ascundere.

Se deschide caseta de dialog Afiare taliei, de unde putei alege tabelele ntre care dorii s creai relaia.

9 9 9

Selectai primul tabel i facei clic peAdugare.

Selectati al doilea tabel si facei din9 9 9

nou clic pe Adugare.Selectati nchidere din caseta de

9

dialog, pentru a finaliza includerea tabelelor, n relaia respectiv.

Pentru a stabili legtura dintre tabele, trebuie s decidei care sunt cmpurile ntre care se va crea legtura i s le glisai cu mouse-ul, adic, s facei clic pe primul element din primul tabel i s-l glisai pn la cel de-al doilea. Apoi, se deschide o nou caset de dialog denumit Editare relaii, de unde bifai caseta Impunere integritate referenial. Pentru a realiza corect procedura, facei clic pe

1 5re. Astfel, ati creat o nou relaie n-7 9 9

I re dou tabele, relaie care se poate con- sulta n orice moment.

O relaie creeazi

o legtur ntre dou tabele, prin intermediul unui cmp sau a unui grup de cmpuri a cror valoare este identic.

17

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

2. L

UC

RU

L CU

N

RE

GIS

TR

R

I N

AC

CE

SS 2. lu c r u l cu n registrri

N ACCESS

Dup ce datele vor fi corect structurate n cmpuri i tabele, cu relaiile stabilite ntre acestea, avei posibilitatea de a lucra cu acestea adugnd nregistrri.A

In acest capitol vi se va explica cum s creai, cum s tergei sau cum s sortai nregistrrile.

De asemenea, vi se vor descrie operaiunile de baz care implic i cmpuri: cum se insereaz un cmp nou, cum se redenumete un cmp, cum s l afiai sau s l ascundei, cum s l ngheai sau s l deblocai i, la final, cum s schimbai formatul textului i al tabelului.

Formularele sunt un alt instrument al Microsoft Office Access 2007, care faciliteaz comunicarea ntre baza de date si

9

utilizator, permind acestuia din urm: s creeze formulare manual sau folosind Expertul, s insereze elemente, s le utilizeze i s le editeze aspectul

21 Introducerea unei noi nregistrriO nregistrare corespunde informaiilor cu privire la un anumit obiect stocat ntr-un tabel De exemplu, dac este vorba de un tabel n care se salveaz informaii despre persoane, cmpurile

18

vor corespunde datelor salvate cu privire la fiecare persoan, de exemplu, prenume, nume de familie, numr de telefon si data de natere.} y

Pentru a aduga o nou nregistrare ntr-un tabel, trebuie s deschidei tabe-

7 y

Iul respectiv fcnd dublu clic pe numele acestuia, pentru ca, mai apoi, s ncepei s cutati la finalul tabelului o linie care

y

are toate cmpurile necompletate i un terisc pe butonul lateral de selectare,

nsotit de cuvntul Nou.y

Adugarea datelor se va realiza, pur i simplu, prin utilizarea cmpurilor corespunztoare acestei nregistrri goale, care va fi adugat tabelului ca o nou nregistrare valid.

2.2 tergerea unei nregistrriUn tabel, la fel ca baza de date, este un element viu care evolueaz n timp. Datele se pot aduga, se pot modifica sau se pot elimina. Pentru a terge o nregistrare, vei proceda astfel: Selectai una dintre nregistrrile pe

care dorii s le tergei fcnd clic pe aceasta, apoi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pentru a deschide meniul contextual al nregistrrii.

Facei clic pe tergere nregistrare. Apoi clic pe butonul Da.

O nregistrare corespunde tuturor cmpurilor completate cu informaiile>personale, de exemplu ale unei singure persoane.

ntr-o baz de date, datele se pot aduga, se pot modifica sau se pot terge.

19

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

2. L

UC

RU

L CU

N

RE

GIS

TR

R

I N

AC

CE

SS Toate tabelele

U ti liz a to r i

Z 3 U t i l u a t c x l : T a b e l

LcxaUVi

1 to ts iitS ' T ib s i

U tilrja to ri

N u m P renum e - to ta l i ta teOhilo n e s t u

Marin

CrlstinaAnaDan

( I n r t g u t 'a t e n o u *

S t f 'O e i s i n r g i i t i a ! (

* Q c c u p a r e

- i C a p i e re

i n j l i m r r i n d ..

BraovB ra o v

S ib iu

C lu j

Adugate comp nou

L U

Dup ce tergei nregistrarea, va fi imposibil s anulai aceast operaie i s recuperai informaiile terse, de aceea trebuie s v gndii de dou ori nainte de a terge nregistrarea.

O Figura 2-1 tergerea unei nregistrri

2.3 Ordonarea nregistrrilorPutei sorta toate nregistrrile dintr-un tabel dup un cmp. De fiecare dat cnd sortai dup un anumit cmp, dac s-a stabilit o ordine n prealabil, acesta va varia.

Pentru a realiza ordonarea, trebuie doar s facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe titlul coloanei (cmpului) dup care dorii sortarea i, din meniul contextual obtinut, selectati una din cele

9 7 9

dou opiuni iniiale: Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A. Prima opiune sorteaz n ordine alfabetic (sau, n cazul numerelor, n ordine cresctoare), iar a doua n ordine alfabetic invers sau de la cel mai mare la cel mai mic.

20

Trebuie s avei n vedere faptul c sortarea va putea avea loc numai dac toate nregistrrile dintr-un cmp au o valoare definit.

2.4 Inserarea unui cmp nou i redenumirea cmpului

: V ocesspune la dispoziie o modalitate rapid i facil, dei nu foarte flexibil, de a aduga un cmp nou ntr-un tabel, fr a fi nevoie s utilizai Vizualizare proiect cnd v aflai n Vizualizare foaie de date.Se pot utiliza opiunile: Coloana Adugare cmp nou: dac in

troducei o valoare n aceast coloan, n oricare dintre nregistrri (rnduri), se creeaz imediat o nou coloan corespunztoare unui nou cmp al tabelului.

Celulele coloanei Adugare cmp nou: completai oricare dintre aceste celule pentru a crea cmpul nou. Etichetele vizibile n partea de sus

a fiecrei coloane a unui tabel, nVizualizare Foaie de date, reprezint

3 UWCJlflfi TK>J

to tj^ u g ZI lCClC*tl

C Figura 2-2 Meniul contextual cu opiunile de sortare

jjJ lio*)Uie jioww

de ciutjrt . j t ' Sttrer ioon*J grdrnmn**

2. LU

CR

UL

CU

NR

EG

IST

R

RI

N A

CC

ES

S

O Figura 2-3 Opiunea Redenumire coloan

Puteti ascundecmpurile pe care nu dorii s>le vedei si s le

y >

reafisati ulterior.

num ele cmpului corespunztor. Nu trebuie s accesai Vizualizare proiect pentru a modifica numele acestuia. Pentru aceasta, cu tabelul deschis nVizualizare foaie de date, facei clic cu

7 j

butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta de titlu a primei coloane. Apoi, facei clic pe ultima opiune din meniul contextual, Redenumire coloan. Trebuie s introducei noul nume, cum ar fi, de exemplu, Telefoane", i s apsai Enter pentru a valida aciunea. Astfel, numele este modificat corect.

X

0 Prnum LOMliUtH Clmpl iuviBrajov 40722JU 51 S0rl*#d A***

An# 8ta'/jv .40724: 5rtr#

contextual se poate selecta opiunea Ascundere coloane sau Reafiare coloane: Opiunea Ascundere coloane: Dac

aplicai aceast opiune la o coloan, se va ascunde doar aceast coloan, dar fr a terge sau a pierde datele din ea. Pentru a scrie noile date sau pentru a le edita pe cele deja existente n acel cmp, este necesar s afiai coloanele mai nainte.

y y

Opiunea Afiare coloane: Afieaz o caset de dialog n care putei selecta coloanele (cmpurile) de afiat n Vizualizare foaie de date. Cnd facei

y

clic pe aceast opiune, se deschide o caset de dialog care afieaz o list cu coloanele existente. Acestea se pot selecta pentru a fi afiate din nou sau ascunse.

te * Prenume * Localitate C m p l o. AW/iunnne r&trurt a / im

Cristma Braov *40722813 51 Sortare de la a ta 2

j Ana Braov +4072438 ! Sortare de ia 2 la A

Dan Sibiu +4077291C -l Copiere

fn Lt'me coloan..

Ascundere coloane

Reafijare coloane...

ijj ingQetare coloane

Qeigietare total coloane

Gsire,..

V Inserare ioloan

$ Cfiloan de cutare..

tergere joloan

ijj Redenurrme coloan

O Figura 2-4 Opiunile de ascundere sau de afiare a coloanelor

23

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

2. LU

CR

UL

CU

NR

EG

IST

R

RI

N A

CC

ES

S ngheare coloane este o funcie util >cnd dorii >s avei unul>sau mai multe cmpuri n permanen vizibile, n timp ce restul datelor din tabel sunt deplasate.

2.6 nghearea i eliberarea cmpurilor

ngheare coloane este o funcie util cnd dorii s avei unul sau mai multe

9 9

cmpuri n permanen vizibile, n timp ce restul datelor din tabel sunt deplasate. Dac dorii s modificai coloanele sau s

9 9

eliminai aceast funcionalitate, le veti9 9 7 9

putea dezghea, ca s funcioneze la fel ca i celelalte cmpuri.

Astfel, mai nti trebuie s stabiliti' 9

vizualizarea tabelului ca fiind Foaie de date. Apoi, facei clic pe eticheta de titlu a unei coloane cu butonul din dreapta al mouse-ului. Din meniul contextual, alegei opiunea ngheare coloane. Pentru a o dezghea, vei urma aceiai pai, doar c vei selecta opiunea Dezgheare total coloane din meniul contextual.

2.7 Crearea i utilizarea unui formular

Un formular const dintr-un ecran care permite interacionarea cu datele din- tr-unul sau mai multe tabele, ntr-un mod mai agreabil i mai eficient din punct de vedere vizual. Crearea unui formular prin proiectarea sa de la zero are ca rezultat o foaie goal n care se pot aduga diferitele elemente care compun formularul. Pentru a realiza aceast operaiune, vei proceda astfel:

24

Facei clic pe fila Creare. Facei clic pe pictograma Proiectare

formular. In Panglic apar Instrumente pro

iectare formular.Aici vei gsi o serie de comenzi care

trebuie cunoscute: Seciunea Controale: toate butoanele,

selectorii, listele verticale sau casetele de imagini crora li se poate asocia valoarea unui cmp sau care vor permite interaciunea ntre baza de date si utilizator.

9

Pictograma Adugare cmpuri existente: situat n grupul Instrumente, permite deschiderea unei liste cu diferitele tabele i cmpuri din baza de date, care pot fi utilizate n formularul nou creat.

Pictograma Foaie de proprieti: permite consultarea si modificarea tuturor

9

proprietilor unui obiect sau ale unui grup de obiecte selectate. Se afl ntotdeauna n grupul Instrumente din panglic.

Un formular const dintr-un ecran care permite interactionarea>cu datele dintr-unul sau mai multe tabele.

O Figura 2-6 Instrumentele de proiectare a unui formular

"1

A ... .P o l f i i l f

A

fOfll

H H H wC

2. L

UC

RU

L CU

N

RE

GIS

TR

R

I N

AC

CE

SS Expertul este

format, pur i simplu, dintr-o serie de pai pe care trebuie s-i urmai,> 7pe rnd, i la finalul croraveti fi creat uniformular nou.

Expertul formular nlesnete crearea unuia dintre aceste elemente, ntr-un mod mai rapid i sub ndrumarea Access, n civa pai simpli. Mai nti, accesai fila Creare din Panglic i facei clic pe pictograma Mal multe formulare din seciunea Formulare. n micul

9

meniu vertical care se deschide, selectati7 9

prima opiune, Expert formular. Expertul este format, pur i simplu, dintr-o serie de pai pe care trebuie s-i urmai, pe rnd, si la finalul crora veti fi creat un

7 9 9

formular nou. La primul pas, vi se cere s alegei cmpurile care vor face parte din formular i care se pot selecta dintre tabelele dorite. A l doilea pas permite definirea aezrii pe care acestea o vor avea n formular, n timp ce al treilea se refer la aspect, iar ultimul permite definirea unui titlu.

Cnd se creeaz un formular, pentru a-i aplica repede i comod un stil, putei recurge la unul dintre stilurile predefinite din Access, care se afl n seciunea Auto-

7 9

Formatare. Pentru aceasta, vei proceda astfel: Deschidei un tabel. Facei clic pe fila Creare. Facei clic pe butonul Formular.

A

In partea dreapt a filei Format se gsesc diferitele opiuni de Auto- Formatare. Apoi, deschidei meniul

26

contextual de lng caseta AutoFor-matare.

Selectai una din opiunile predefi- nite.

Dac din meniul vertical se alege Expert AutoFormatare, se deschide caseta de dialog denumit AutoFormatare, de unde este posibil s alegei opiunile care se potrivesc cel mai bine cerinelor voastre.

y

Dup ce ai creat formularul, este momentul s l utilizati. Pentru a-1*mcrca, trebuie doar s facei dublu clic

7 y

pe pictograma sa.Dup ce l deschidei, pentru a naviga

de la o nregistrare la alta, vei gsi o serie de controale n partea din stnga jos a ferestrei: Butonul Prima nregistrare: La apsa

rea acestuia, vor aprea n formular cmpurile primei nregistrri din tabelul pentru care s-a creat formularul.

Butonul nregistrarea anterioar: Permite revenirea la nregistrarea imediat anterioar.

Indicatorul nregistrare curent: Indic numrul nregistrrii care se vizualizeaz i totalul nregistrrilor care se pot consulta.

Butonul nregistrarea urmtoare: Trece la urmtoarea nregistrare.

Pentru a mcrca un formular, este de ajuns s facei dublu clic pe pictograma sa.

27

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

2. LU

CR

UL

CU

NR

EG

IST

R

RI

N A

CC

ES

S Butonul Ultima nregistrare: Afieaz datele ultimei nregistrri disponibile.

Butonul nregistrare nou: Prezint formularul necompletat, pregtit pentru introducerea datelor. Datele vor alctui o nou nregistrare n tabelul care se afl la baza formularului.

2.8 Inserarea cmpurilor, a etichetelor i a casetelor text

Controale pentru cmpuri, etichete i casete text se aseamn mult n Access, cnd este vorba de proiectarea formularelor, att n ce privete funcionarea, ct i proprietile acestora.

Pentru a aduga un control de cmp, mai nti trebuie s facei clic pe pictograma Adugare cmpuri existente. In panoul care se deschide, n partea dreapt a formularului, se afl toate tabelele si

7 9

cmpurile corespunztoare din baza de date utilizat. Trebuie doar s derulai

9

tabelele i s glisai cmpurile pe care dorii s le avei n formular.

9 9

Etichetele i cmpurile text se afl n fila Proiectare. Facei clic pe pictograma corespunztoare i, n interiorul formularului, desenai manual spaiul pe care l vor ocupa, fcnd clic pe poziia pe care o va ocupa unul dintre colurile unui dreptunghi i trasnd diagonala pn la colul opus.

28

%2.9 Inserarea casetelor combo( 'and editai un formular n Vizualizare Casetele

jcct, se poate aduga orice tip de con- combo mbinI rol legat de un cmp. Casetele combo flexibilitateambin flexibilitatea unei casete text, unei casete text, n care putei edita n voie, cu confortul unei liste verticale din care se alege unul n! v i e> cu dintre elementele prestabilite. Pentru amsera casete combo, trebuie s deschi- *ste ve it*ca e>

dude un Expert care, n doar civa pai, v va permite s definii n formular cu ce cmp i din ce tabel va fi legat coninutul controlului respectiv.

2.10 Modificarea aspectului unui formular

Avei la dispoziie o modalitate foarte rapid i uoar de a modifica aspectul

< leti un formular n Vizualizarea proiect.A

I n fila Proiectare, grupul Controale, asi- gurai-v c este bifat opiunea Utilizare

i control. Apoi, facei clic pe pictograma Caset combo din grupul Controa-

i, la final, clic pe formular i indicai noua poziie, de exemplu, colul din

A

dreapta sus. In acest moment, se va des-

din care se alegeunul dintre elementele prestabilite.

29

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

2. L

UC

RU

L CU

N

RE

GIS

TR

R

I N

AC

CE

SS unui formular, care const n aplica

rea unei AutoFormatri, coninnd, de asemenea, multe alte opiuni pentru a defini manual cum va arta un formular. Pentru a modifica proiectarea unui formular, trebuie s accesai fila

* 9

Aranjare, unde se afl opiunile de modificare a proiectrii formularului. Pictograma AutoFormatare: Aplic

una dintre formatrile prestabilite la formular.

Seciunea Aspect control: Grupeaz opiunile care indic cum se vor repartiza controalele n cadrul formularului, pe lungime sau pe lime.

Seciunea Aliniere control: Dup ce repartizai controalele n formular, putei indica la ce distan se vor afla unele de altele si cum vor fi aezate n

9 9

formular. Seciunea Dimensiune: Perm ite

ajustarea dimensiunii d iferitelor controale.

Seciunea Poziie: V permite s alegei locul diferitelor elemente din formular.

Seciunea Afiare/Ascundere: Putei alege dac s afiai sau s ascundei anumite elemente, cum ar fi rigla sau grila.

30

3. INTEROGRI I RAPOARTE N ACCESS

Interogrile v permit s punei orice tip de ntrebri bazei de date, combinnd datele dup cum dorii. n aceast parte vi se va explica cum s le creai, manual sau cu ajutorul Expertului, cum s adugai tabele noi la interogri, cum s definii cmpurile, cum s introducei otalurile i, la final, cum s specificai c iteriile aceleiai interogri.

Rapoartele sunt instrumente care permit aranjarea datelor astfel nct s poat fi imprimate pe hrtie, dei acest ultim pas nu este obligatoriu, ntruct se pot vizualiza i doar pe ecran. Vi se va arta cum s le creai si cum s

9 9

le imprimai.

31 Crearea unei interogriO interogare v permite s obinei rspunsuri la ntrebri folosind baza de date, prezentnd doar o parte din date si permind corelarea acestora pentru a obine mai multe informaii despre elementele stocate n diferitele tabele.

Pentru a crea o interogare n modul Vizualizare proiect, mai nti trebuie s ; iccesai fila Creare din panglic. Apoi, vei putea face clic pe pictograma Proiectare

O interogare v permite s obinei > rspunsuri la ntrebri folosind baza de date.

31

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

3. IN

TE

RO

G

RI

I R

APO

AR

TE

N

AC

CE

SS interogare, care se gsete n seciunea

Altceva. De aici, modul Proiectare solicit includerea tabelelor care fac parte din interogare, astfel c putei alege unul sau mai multe tabele, relaionate sau nerela- ionate, dei, evident, interogrile cu mai multe tabele au sens cnd tabelele interogate sunt relaionate. Dup ce ai ales tabelele, trebuie s facei clic pe butonul OK. Apoi se vor putea include cmpurile care dorii s fac parte din interogare i vei putea salva.

Expertul pentru crearea interogrilor pune la dispoziie o serie de pai care permit realizarea, ntr-un mod cuprinztor, rapid i comod, unei interogri, fr prea multe dificulti de natur conceptual sau de execuie. Dup ce deschidei baza

O Figura 3-1 de date n care dorii s realizai intero-O interogare n garea, procedai astfel:Vizualizare Proiect Facei clic pe fila Creare.

32

Facei clic pe pictograma Expert interogare.

Clic pe opiunea Expert de interogare simpl.

Facei clic pe butonul OK. Din nou clic pe lista vertical a casetei

Tabele/Interogri i selectai un tabel. Dublu clic n cmpurile pe care dorii

s le adugai. Apoi clic pe butonul Urmtorul. Introducei un titlu pentru inte

rogare..A

In final, clic pe butonul Terminare.

3.2 Proiectarea unei interogriDup ce ai completat i ai salvat o interogare, o putei modifica oricnd, crescnd numrul de funcionaliti prin adugarea de tabele noi. Pentru a finaliza aceast operaiune, procedai astfel: Facei clic cu butonul din dreapta al

mouse-ului pe interogarea pe care dorii s o modificai.

9 9

Alegei opiunea Vizualizare proiect din meniul contextual.

Facei clic pe pictograma Afiare tabel. Din noua caset de dialog, denumit

Afiare tabel, selectai tabelul pe care dorii s l adugai.

Facei clic pe Adugare pentru a-1 include n interogare.

Apoi clic pe nchidere pentru a finaliza operaiunea.

33

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

3. IN

TE

RO

G

RI

I R

APO

AR

TE

N

AC

CE

SS Access va deschide, mai apoi, aceeai

caset de dialog care apare cnd se creeaz o interogare n Vizualizare proiect, pentru a aduga tabele la interogare.

Dup ce ai creat o interogare in Vizualizare proiect sau cu ajutorul Expertului i i-ai adugat tabele, n momentul crerii acesteia, sau putei specifica ce cmpuri se vor afia n rezultate. Acest lucru se poate realiza n dou moduri: Primul mod este s facei dublu clic cu butonul din stnga al

mouse-ului n cmpul dorit, care va fi adugat imediat la prima coloan liber din cmpurile care fac parte din interogare vizibil n partea de jos a Vizualizrii proiect

Al doilea mod este s facei clic cu butonul din stnga al mouse-ului pe cmpul care v intereseaz i, fr a-1 elibera, s glisai cmpul ntr-o coloan liber din partea de jos a ferestrei.

3.3 Introducerea totalurilor ntr-o interogare

A

In orice interogare realizat putei s cerei programului Access s rezume rezultatele, grupndu-le dup o serie de cmpuri. Pentru aceasta, trebuie s deschidei o interogare n Vizualizare proiect i, din fila Proiect, s selectai pictograma Totaluri, din seciunea Afiare/Ascundere. Intre criteriile dup care putei grupa cmpurile vei vedea un nou rnd, Total. Printre elementele principale care apar n lista vertical care se acceseaz din aceast fil se ntlnesc: Sum: Se va realiza suma valorilor din

cmpul n care se activeaz, pentru toate nregistrrile selectate.

34

Average: Va calcula o medie aritmetic a tuturor valorilor n acelai cmp, pentru toate nregistrrile din tabel.

Count: Numr cte nregistrri are valoarea din cmp.

3.4 Specificarea criteriilor de interogare

Un criteriu de interogare este format dintr-o serie de reguli care se introduc n momentul realizrii unei interogri si care acioneaz ca un fel de filtru al9 9

nregistrrilor de afiat, n funcie de criteriile care se introduc. Aceste reguli se modific n funcie de tipul de date introduse n cmp. Nu este acelai lucru s introducei un parametru pentru un cmp text sau pentru unul numeric.

Pentru a indica parametrii, trebuie s vizualizai tabelul n Vizualizare proiect i s utilizai partea de jos a ecranului, unde va aprea seciunea Proprieti, pentru tabel. Aici vei gsi o seciune denumit Criterii, care se va utiliza pentru a include reguli. Criteriile de interogare vor fi introduse cu ajutorul operatorilor, care pot fi ghilimelele drepte (), parantezele drepte sau alte elemente, n cazul cmpurilor de text. Pentru cmpurile numerice, criteriile pot fi, de exemplu, simbolurile mai mare sau mai mic (> sau

35

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

3. IN

TE

RO

G

RI

I R

APO

AR

TE

IN

AC

CE

SS

O Figura 3-2 Exemplu de criteriu al unei interogri

Pprrr* ln*lruii*tr* Cti flr

j!* ^ | ; $i y j J 5 * Y Imune *-'"i 4

ViVOJ:.,A'< . . . *16" .. .>f fJbfl (f|kuiHM* lnnnifi-'fjN j i k i

IW MUUkW * } 3 ^

rw*H nMn

Facei clic pe fila Creare. Clic pe pictograma Expert raport din

seciunea Rapoarte. Facei clic pe sgeata din dreapta

listei verticale de selectare pentru Tabele/Interogri.

Selectai un tabel, de exemplu, primul din list, fcnd clic pe numele acestuia.

Selectai toate cmpurile fcnd clic pe sgeata dubl.A

In ecranele urmtoare, expertul permite alegerea configuraiei raportului. Facei clic pe butonul Urmtorul pe ecranele care urmeaz.A

In ultima fereastr a expertului denumii raportul, de exemplu raport 1", i facei clic pe Terminare pentru a ncheia operaiunea.

L i J

Putei alege un nivel de grupare, care va grupa toate nregistrrile cu aceeai valoare n cmpul selectat, putei sorta nregistrrile n funcie de mai multe criterii (cmpuri) i putei selecta dintre opiunile estetice pentru prezentarea final a raportului.

3.6 Crearea etichetelor de expediereRapoartele n format Etichet permit utilizarea hrtiei de etichete adezive, pentru a imprima adresele care vor fi folosite cnd dorii s expediai mesaje potale sau altceva prin pota clasic sau s le etichetai.

37

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

3. IN

TE

RO

G

RI

I

RA

POA

RT

E

IN A

CC

ES

S Pentru a genera un raport de etichete potale de expediere, mai nti deschidei fila Creare si selectati un tabel sau o

9 9 9

interogare. Apoi, facei clic pe pictograma Etichete.

De aici, Access va iniia Expertul care nlesnete, n mare msur, crearea etichetelor, ntrebnd, n primul rnd, care este tipul de hrtie pe care vor fi imprimate etichetele. Vei putea selecta chiar i productorul hrtiei etichetelor. Apoi, v va ntreba despre tipul de font, dimensiunea i culoarea acestuia, ce cmpuri se vor include n tabelul sau interogarea selectat, cum se vor ordona etichetele si, J > 7 pentru a termina, vi se va solicita s dai un nume pentru raportul de etichete.

3.7 Imprimarea unui raportDei poate fi vizualizat comod pe ecran, scopul final al unui raport este s fie imprimat. Din Vizualizare raport, unde vei ajunge fcnd dublu clic pe pictograma raportului, putei imprima n modul urmtor: Facei clic pe Butonul Office. Apoi clic pe opiunea Imprimare. La final, clic pe pictograma Imprimare.

De asemenea, putei imprima un raport din Examinare naintea imprimrii, unde vei gsi o pictogram care permite imprimarea direct a acestuia.

38

4. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

0 prezentare este un grup de diapozitive, n care putei introduce o serie de elemente: text, diagrame, fiiere video, imagini statice i chiar elemente interactive.

In acest capitol vei nva cum s creai o prezentare cu Microsoft Office PowerPoint 2007, programul din pachetul Microsoft Office destinat acestui scop.

Astfel, vi se vor explica operaiunile de baz ale programului: cum s creai in fiier de prezentare, cum s utilizai

abloanele, cum s inserai diapozitivele care alctuiesc prezentarea i cum s modificai aspectul i proiectarea fiecruia dintre diapozitive.

41 Iniierea unei prezentri noiCnd pornii programul Microsoft Office PowerPoint2007, fr s fi fcut dublu clic pe un fiier care s conin o prezentare realizat anterior, programul creeaz automat o prezentare nou, cu un singur diapozitiv necompletat. Oricnd dorii s creai o nou prezentare, vei putea realiza acest lucru deschiznd meniul butonului

A

Office i apsnd pe pictograma Nou. ncepnd pe aici, programul v va oferi posi-1 )ilitatea de a crea un fiier necompletat cu un diapozitiv sau de a utiliza un ablon cu coninut prestabilit

39

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

4. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

PO

WE

RP

OIN

T

20

07 O Figura 4-1

Fereastra PowerPoint 2007

4.2 Moduri de vizualizareDiferitele modaliti de vizualizare permit stabilirea aspectului fiecrui diapozitiv din prezentare. Modalitile difer sub mai multe aspecte i este interesant s cunoatei aceste diferene, pentru a putea s folosii ntreg potenialul programului. Pentru a modifica modalitatea de vizualizare a diapozitivelor, accesai fila Vizualizare din panglic i, n seciunea Vizualizri prezentri, vei descoperi urmtoarele butoane: Normal: Vizualizarea implicit. Per

mite vizualizarea diapozitivului exact asa cum se va vedea n momentul

9

derulrii prezentrii. Sortare diapozitive: Arat diapozitive

le n miniatur, astfel nct s ncap mai multe simultan pe ecran, pentru a avea o vedere de ansamblu.

Pagin de note: Pagina de note v prezint o pagin asemntoare cu cea dintr-un procesor de texte, cu o miniatur a diapozitivului, i notele adugate de ctre autorul prezentrii.

40

Expunere diapozitive: Arat prezentarea n forma sa real, adic se vd diapozitivele care o compun. Coordonator de diapozitive: Arat imaginea principal i, la stnga sa, o serie de miniaturi cu restul imaginilor prezentrii.Coordonator de diapozitive imprimate: Prezint un fel de schi a documen-

7

telor.Coordonator de note: V arat o schi9a notelor prezentrii.

O Figura 4-2 Seciunea Vizualizri prezentri n fila Vizualizare

i 3 j i - J S o r t a r e d i a p o z i t i v e _ J " JiJ P a g in d e n o t e

o p u n e r e d ia p o z it iv e

Vizuali prezentai

m 4 m m m

A fija r e / A s t u n d e r e P an o ra m a rc C o io r/t orturi P e .e a t a M a c r o c o m e r u id e g r i *

Macoreprezint o metod rapid de a crea documente noi, plecnd de la altele deja realizate.

41

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

4. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

PO

WE

RP

OIN

T

20

07

O Figura 4-3 Exemplu de ablon instalat

Putei alege dintre abloanele instalate, adic dintre cele care se afl pe computer, sau dintre cele de pe Internet, pe care le pune la dispoziie Microsoft i care pot fi descrcate pentru a fi utilizate pe propriul computer. Acestea vor fi ulterior stocate pe PC.

Textul recurent este cel care se repet n fiecare dintre diapozitive.

4.4 Inserarea unui text repetitivA

ntr-o prezentare PowerPoint, putei introduce un text repetitiv, un text care se repet n aceeai form, n fiecare dintre diapozitivele care alctuiesc o prezentare. Un exemplu poate fi numrul paginii sau un titlu care face referire la locul sau evenimentul unde se proiecteaz prezentarea respectiv.

Textele recurente trebuie inserate n subsol, elementul care se repet la fiecare dintre diapozitive. Pentru a edita acest element, trebuie s afiai continutul filei

7 9 9 9

Inserare n panglic i, n seciunea Text,

42

s facei clic pe pictograma Antet l subsoL Apoi, se deschide o nou caset de dialog, de unde vei selecta fila Diapozitiv, unde se afl referina la subsolul care trebuie s se repete n toate diapozitivele. Trebuie doar s v amintii s facei clic pe butonul Se aplic pentru toate.

U f l i u b i o i

y d *p oi) * mprimtfie

I - A d v la d M M M v

3 '>' Se K tiutew i L __ M fk __j

r bw.*'P o c ir i* (^orrJruJ

ffqiatt 01 h

r j j r r j* d & o fi ir s

Z jb id

r-lu x a h c B t i la W u

n PowerPoint exist diferite elemente predefinite, care pot fi introduse n diapozitivele unei prezentri fr prea mare efort. Dou dintre acestea sunt numrul paginii i data i ora realizrii prezentrii. Pentru a include data i ora prezentrii, procedai astfel: Facei clic pe fila Inserare. De aici, clic pe pictograma Data i ora. Bifai caseta Data i ora. Este selectat, implicit, opiunea

Se actualizeaz automat. Deschidei meniul vertical.

Alegei modul de vizualizare preferat, de exemplu, luni 21 martie 2011.

Bifai caseta Numr diapozitiv pentru a fi afiat numerotarea pe fiecare diapozitiv.

C Figura 4-4 Fila Diapozitiv din caseta de dialog Antet i subsol

43

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

4. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

PO

WE

RP

OIN

T

20

07 Facei clic pe Se aplic pentru toate,

pentru a se afia pe toate diapozitivele prezentrii.

PowerPoint poziioneaz implicit data n partea din stnga jos a diapozitivului, n subsol, i numrul diapozitivului la dreapta. Acestea se pot modifica manual, dac facei dublu clic pe fiecare dintre aceste elemente i le modificai coninutul.

4.5 Inserarea unui diapozitiv nouPowerPoint permite inserarea unui diapozitiv necompletat, pentru ca, ulterior, s putei lucra cu acesta, precum i inserarea unui diapozitiv cu o aranjare n pagin prestabilit, care s includ, de exemplu, un titlu i spaiu pentru o imagine. Opiunile de introducere a diapozitivelor se gsesc n fila Pornire, n seciunea Diapozitive, i sunt urmtoarele: Pictograma Diapozitiv nou: Insereaz

un diapozitiv, cu formatul predeterminat de titlu plus text.

Pictograma Aspect: Permite stabilirea elementelor predeterminate pe care le va conine diapozitivul selectat i repartizarea acestora. Ulterior, acestea pot fi modificate manual.

Butonul Reiniializare: Dac s-a modificat poziia i forma elementelor

44

predeterminate din formatul diapozitivului, acest buton permite revenirea la situatia iniial.

9 9

Pictograma tergere: terge prezentarea diapozitivului selectat.

46 Aplicarea unui ablon la o prezentare

PowerPoint ofer numeroase stiluri gra- ice pentru a nfrumusea o prezentare, care pot fi adaptate la toate diapozitivele printr-un singur clic cu mouse-ul. Pentru aceasta, mai nti trebuie s deschidei un diapozitiv i apoi s facei clic pe fila Proiectare. Apoi, deschidei meniul vertical al opiunii Mai multe, de lng caseta Teme, si selectati a doua tem,

7 9 9 7

de exemplu.Cu ajutorul celor dou sgei laterale

ale selectorului de tem, se afieaz di-* 9

feritele stiluri disponibile n PowerPoint,

PowerPoint permite inserarea att a unui diapozitiv necompletat, ct si a unui

y

diapozitiv cu o aranjare n pagin prestabilit.

O Figura 4-5 Aplicarea unei teme predefinite la o prezentare

45

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

4. M

ICR

OSO

FT

OFF

ICE

PO

WE

RP

OIN

T

20

07 care acoper practic orice preferin

pe care o putei avea n materie de grafic. Putei i s descrcai alte teme, care nu sunt incluse printre cele prestabilite, utiliznd Mai multe teme la Microsoft Office Online, opiune care se afl n partea de jos a meniului vertical.

47 Modificarea aspectului unui diapozitiv

Dup ce ai creat un diapozitiv i ai stabilit coninutul acestuia, putei modifica aspectul acestuia n diferite feluri. Pentru aceasta, utilizai opiunile incluse n fila Proiectare din panglic. Iniializare pagin: Pictograma Inii

alizare pagin deschide o caset de dialog, de unde putei stabili dimensiunea diapozitivelor, orientarea acestora i de la ce numr ncepe numerotarea paginilor. Tot aici apare i pictograma Orientare, care poate fi orizontal sau vertical.

Teme: Diversele aspecte vizuale, cum ar fi combinaia de imagini de fundal, culori, fonturi i efecte care se pot atribui diapozitivelor prezentrii.

Fundal: Definete aspectul pe care l va avea fundalul diapozitivelor, n funcie de o serie de stiluri predefi- nite.

46

4.8 Setri de proiectare i de stil pentru elemente

PowerPoint permite stabilirea, ntr-un mod foarte simplu, a aspectului fiecrui element n parte. Pentru aceasta, trebuie doar s facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe elementul diapozitivului la care dorii s aplicai un stil. Se va deschide un meniu contextual, mpreun cu un panou n care sunt incluse diferitele aspecte de stil ale obiectului care pot fi modificate.

De exemplu, ntr-o caset text se poate ajusta fontul, dimensiunea literelor, culoarea sau alinierea.

O Figura 4-6 Meniu contextual i panou pentru fiecare dintre elementele prezentrii

lesne din editare teijt A Font...5? Paragraf...!E Matcatorl *E yumerotare *5 Conversie la SmartArt

Hyperlink...Sjnomme

^ Efecte de formatate text,.Formatate form...

Vet dana -20 * A* A* * Jb / m A - - sP i=

L

47

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

5. LU

CR

UL

CU

TEX

TUL

N P

OW

ER

PO

INT

Textele din diapozitive trebuie s fie introduse n interiorul casetelor.

5. LUCRUL CU TEXTUL N POWERPOINT

Obiectivul final al unei prezentri este s transmit informaii ntr-un mod agreabil i, pentru aceasta, informaiile vor fi introduse n prezentare dup ce ai definit structura acesteia i unele dintre diapozitivele care vor fi cuprinse.

A

In aceast parte, vei nva s introducei i s formatai textul, s inserai sunete sau imagini, dar i s includei ilustraii sau obiecte.

5.1 Inserarea unei casete textTextele din diapozitive trebuie s fie introduse n interiorul casetelor, elemente care, dup cum indic denumirea acestora, sunt dreptunghiulare. Acestea se pot poziiona n orice zon din diapozitiv i se adapteaz la dimensiunea textului pe care l conin. Pentru a realiza aceast operaiune, procedai astfel: Facei clic pe fila Inserare. Facei clic pe pictograma Caset text. Apoi, clic pe oricare zon din dia

pozitiv, care nu este ocupat de alt element, pentru a fixa caseta text n diapozitiv.

Scriei n interiorul casetei rezultate9

ceva care are legtur cu imaginea, de exemplu, Far.

48

Dup ce ai creat i ai editat caseta, o vei putea poziiona oriunde dorii folosind mouse-ul n acest scop.

5.2 Introducerea textului In vizualizarea Schi

Vizualizarea Schi perm ite concentrarea numai pe text, lsnd la o parte, pentru nceput, aspectul vizual pe care l va avea prezentarea. Pentru a utiliza corect vizualizarea Schi, trebuie s cunoasteti urmtoarele elemente:

9 9

Fila Schi: Se refer la o reprezentare simbolic a diapozitivelor, alturi de textul care se afl n fiecare dintre acestea.

Textele diapozitivelor in vizualizarea Schi: Arat o structur arborescent cu texte si indentri, care indic dac

9 y

sunt titluri de diapozitiv sau titluri din interiorul acestuia. Organizarea va depinde de ablonul de diapozitiv ales.

Reprezentarea modului n care arat diapozitivul: Aflat n partea din dreapta a ecranului arat cum va arta diapozitivul.

Spaiu pentru note: Permite efectuarea adnotrilor pentru persoana care trebuie s tin discursul sau conferina,

9 9 J

servind drept ndrumar pentru prezentare. Nu vor fi proiectate pe ecran.

49

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

5. LU

CR

UL

CU

TEX

TUL

N P

OW

ER

PO

INT

O Figura 5-1 Prezentare n vizualizarea Schi

5.3 Formatarea textuluiTextele incluse n diapozitivele unei prezentri PowerPoint pot fi formatate la fel ca ntr-un procesor de texte sau ca ntr-o foaie de calcul.

Mai nti, trebuie s selectati textul7 9

pe care dorii s l formatai n interiorul casetei text. Aceast selecie poate fi total sau parial, afectnd tot textul coninut n caset sau doar o parte din acesta. Dup ce l-ai selectat, vei gsi instrumentele pentru formatarea textului n fila Pornire, seciunea Font. Puteti

7 9 9

modifica fontul, dimensiunea, putei defini fontul ca aldin, cursiv sau subliniat sau putei stabili o culoare pentru litere. Din seciunea Paragraf, putei stabili alinierea i alte elemente ale paragrafului.

5.4 Inserarea fiierelor audioPrezentrile PowerPoint nu se limiteaz la text i la imagini statice. Printre elementele care pot fi inserate ntr-o prezentare se numr i sunetul, care

50

se poate seta separat pentru fiecare diapozitiv. Mai nti, alegei diapozitivul n care dorii s introduceti sunetul. Facei

9 9 9

clic pe fila Inserare, mergei la seciunea Miniaturi media i alegei opiunea Sunet. Apoi, facei clic pe opiunea Sunet din fiierul. Se deschide o nou fereastr cu folderele din computer i din aceasta se alege sunetul care va nsoi diapozitivul. La final, facei clic pe Muzic, n partea stng a ecranului, i din nou clic pe Muzic eantion, de unde selectai o melodie i apsai OK pentru a salva modificrile. Apare o nou caset de dialog n care PowerPoint ntreab Cum dorii s porneasc sunetul n expunerea de diapozitive? Putei s alegei opiunea Dup Clic. Astfel se va deschide un diapozitiv care va fi nsotit de sunet, dar numai cnd

9 7

se face clic pe diapozitivul respectiv.

5.5 Grupul IlustraiiImaginile statice constituie una dintre resursele cel mai des utilizate n prezentrile PowerPoint. Toate opiunile pentru inserarea imaginilor ntr-un diapozitiv se afl n fila Inserare, n seciunea*Ilustraii. In aceast seciune, putei alege din diverse opiuni: Imagine: Deschide o caset de dialog

prin intermediul creia putei cuta o imagine salvat ca fiier pe computerul local sau n oricare dintre

Printreelementele care pot fi inserate ntr-o prezentare se afl sunetul, ce se poate seta separat pentru fiecare diapozitiv.

51

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

5. LU

CR

UL

CU

TEX

TUL

N P

OW

ER

PO

INT computerele din reea accesibile de

la cel pe care se editeaz prezentarea. Miniatur: PowerPoint ofer o galerie

extins de obiecte predefinite care pot fi incluse n prezentri, fr a trebui s solicitai permisiuni sau drepturi de autor. Printre acele obiecte se afl i o colecie de imagini.

Album foto: Creeaz direct o nou prezentare pe baza unui album de fotografii (folder sau director din computerul care conine imaginile). Fiecare fotografie va avea un diapozitiv propriu.

De asemenea, vei putea s introducei n diapozitiv forme, diagrame sau ilustraii SmartArt, utiliznd pictogramele cu acelai nume.

5.6 Inserarea unei diagrameOpiunea de inserare a unei diagrame se gsete n fila Inserare, seciunea Ilustraii, pictograma Diagram. Cnd facei clic pe pictograma respectiv, PowerPoint va afia un Expert care, n cazul n care ai lucrat cu Excel, v va fi familiar, ntruct este acelai. Din acesta se va alege tipul de diagram pe care o dorii (cu coloane, cu linii...) i, de aici, subtipul dorit, iar apoi apsai butonul OK.

Se va deschide o nou fereastr, cu programul de calcul tabelar Excel, n care se

itrv ^ Film -

Sunet *|

srul...

lanirator media..,

:D audio...

jnet...

LO Figura 5-2 Butonul Sunet din grupul Miniaturi media

52

afieaz o foaie de calcul cu o zon pre- definit, aceea care conine datele care

7 9

dau forma diagramei inserate n PowerPoint i care pot varia pentru a se adapta la necesitile concrete ale diagramei, pe care dorii s o introducei n diapozitiv. Ulterior, datele introduse la crearea diagramei vor putea fi modificate.

5.7 Inserarea unui obiectPowerPoint are capacitatea de a insera ntr-un diapozitiv un obiect sau un fiier dintr-un alt program sau un alt diapozitiv. Pentru aceasta, vei proceda astfel: Facei clic pe fila Inserare. Clic pe pictograma Obiect. Din fereastra Inserare obiect, bifai7 9

caseta Creare din fiier pentru a accesa folderele din computer.

Facei clic pe butonul Rsfoire pentru ale deschide.

Se va deschide o nou fereastr cu toate folderele din computer. Selectai Imagini.

Facei dublu clic pe Imagini eantion.

O Figura 5-3 Fereastra Inserare obiect

iserare obiect

Creare Creare dtn fi$ier

f t e z t f t s t

Io otxect:atnuplnaoeDiagram Mcrosoft O aph Diagrami McrosoftOffke Excel CMOOfOv Microsoft Offtce PowerPoint Diapozitiv Microsoft O ftee PowerPotnt 97-2003 Diapoabv Microsoft O ff ic e PowerPoint care perm te macrocornena Document Microsoft Of*ce Word Document Microsoft Office .Vord 97 -2003

Se rtsereazS un nou obiect Bitmsp Image in prezentare.

OK Revocare

4fi$are ca pictogrami

53

ACCESS SI

PO

WE

RP

OIN

T

5. LU

CR

UL

CU

TEX

TUL

N P

OW

ER

PO

INT Alegei, de exemplu, Hortensie.

Facei clic pe OK pentru a finaliza operaiunea.

Apsai iar pe OK. Ati inclus cu succes un obiect, care

y J

poate suferi modificrile dorite de dumneavoastr.

5.8 RedimensionareaOrice tip de obiect care apare ntr-un diapozitiv poate fi redimensionat. Pentru aceasta, trebuie s selectai obiectul pe care dorii s l redimensionati fcnd

y y

clic pe acesta, cu butonul din stnga al mouse-ului. De aici, putei vedea cum obiectul rmne marcat ntr-un dreptunghi care, la coluri, prezint mici cercuri i un mic ptrat n partea din mijloc a fiecrei laturi. Aceste opt elemente sunt cele utilizate pentru redimensionarea obiectului. Pentru aceasta, facei clic pe ele cu butonul din stnga al mouse-ului i, fr a elibera butonul, glisai-le.

Ptratele permit setarea unei singure dimensiuni, a laturii n care se gsesc, n timp ce cercurile permit manipularea a dou dimensiuni, a celor dou laturi care formeaz coltul.

y

54

6. CREAREA UNEI PREZENTRI CU POWERPOINT

Dup ce ai urmat toi paii necesari pentru crearea unei prezentri cu Microsoft Office PowerPoint2007, a venit momentul s o expunei n public.

A

In acest ultim capitol, vi se va explica cum s utilizati anumite elemente care7ntregesc prezentarea, cum ar fi: adugarea i utilizarea animaiilor; determinarea timpului de tranziie i a intervalului ntre diapozitive; stabilirea parametrilor pentru prezentare; vizualizarea prezentrii i, n plus, imprimarea ei sau mpachetarea ei pentru a fi transferat pe un CD.

61 Utilizarea unei animaii prestabilite

Forma tranziiei ntre dou diapozitive poate fi modificat, adugnd, de exemplu, efecte de tip estompare. PowerPoint include unele deja predefinite, care se pot gsi n fila Animaii, seciunea Tranziie la acest diapozitiv. Fr tranziie: nu afieaz nici un tip

de efect, doar arat urmtorul diapozitiv.

Estompri i dizolvri: ofer mai multe modaliti de a trece de la un diapozitiv la altul, cum ar fi Estompare lent, Estompare prin negru, Tiere prin negru sau Dizolvare.

55

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

6. C

REA

REA

U

NE

I P

RE

ZEN

T

RI

CU

PO

WE

RP

OIN

T

O Figura 6-1 Seciunea Tranziie la acest diapozitiv

tergeri: propune diferite opiuni de trecere de la un diapozitiv la altul. n acest caz, noul diapozitiv va aprea pe ecran prin tergerea diapozitivului precedent. Poate fi o tergere n sus sau ctre stnga. De asemenea, putei alege dintre opiunile Dezvelire, Cutie spre interior, Pan sau Form circular, printre altele.Fr sunet i repede: aceste butoane v permit s decidei dac diapozitivul este acompaniat cu sunet, respectiv s indicai viteza cu care se va trece

9

de la un diapozitiv la altul.Se aplic tuturor: implicit, efectul se aplic numai la trecerea ntre diapozitivul anterior celui selectat si cel cu- rent. Dac selectai aceast opiune, tranziia aleas va fi cea care se aplic la toate schimbrile de diapozitive din prezentare.

are Animaii Expunere diapozitive Revizuire Vizualizare Programe de completare

[ 9 '1

[Fr sunet]

* Repede ..... - j ^ .

Avansare diapozitiv

La clic de mouse- - - * - *__- a

6.2 Aplicarea unei animaii particularizate

Pe lng posibilitatea oferit de PowerPoint de a indica tranzitia care trebuie

9

aplicat ntre dou diapozitive, putei s stabilii o tranziie sau un efect pentru elementele individuale care se afl n diapozitive, cu care se va personaliza

56

animaia existent ntre dou dintreacestea. Din fila Animaii, facei clic pe pictograma Animaie particularizat, care se afl n seciunea Animaii. Apoi, programul va afia un panou de activiti n partea dreapt a ferestrei. Trebuie s selectai diapozitivul i, din acesta, obiectul pe care dorii s l personalizai. Revenind la panoul de activiti din dreapta, putei selecta tipul de animaie dorit din lista vertical Adugare efect i s i setai proprietile.

6.3 Adugarea sunetului la o animaie

A

In plus pe lng stabilirea unui efect grafic n PowerPoint, adic o tranzitie ntre dou diapozitive, se poate introduce i un efect sonor, unele dintre acestea fiind deja incluse n program. Pentru a realiza aceast operaiune, vei proceda astfel: Facei clic pe fila Animaii. Deschidei meniul vertical Sunet de

tranziie. Alegei una dintre opiunile din me

niu, de exemplu, Clopoel". Astfel, cnd facei tranzitia la urmtorul

f 9

diapozitiv, aceasta va fi acompaniat de un sunet de clopoel.

C Figura 6-2 Adugare efect3 * 1 - C a u i

:-3 t J lu ie te

^ 3 . R o m b

T fo Jntr

6. C

REA

REA

U

NE

I P

RE

ZEN

T

RI

CU

PO

WE

RP

OIN

T

Cu PowerPoint,avei>posibilitatea s stabiliti

j

o tranzitie sau >s im prim ai un efect unui element individual.

A

6.4 Tranziia ntre diapozitiveImplicit, tranziia ntre dou diapozitive consecutive se realizeaz cnd se apas pe o tast de pe computerul de pe care se face prezentarea sau se apas butonul mouse-ului. Acest lucru se dovedete a fi practic pentru c permite vorbitorului s prezinte coninutul diapozitivului fr a resimi presiunea timpului.

Cu toate acestea, dac preferai s programai ca tranziiile ntre diapozitive s se realizeze automat, la un anumit interval de timp, acest lucru se poate realiza accesnd fila Animaii, seciunea Tranziie la acest diapozitiv, i indicnd intervalul n minute si secunde care va

9

trece ntre dou diapozitive consecutive, utiliznd caseta Automat dup. Aceasta afecteaz tranziia ntre diapozitivul selectat si cel imediat anterior, astfel n- ct, dac dorii ca timpul de tranziie s fie identic pentru toate diapozitivele, va trebui s facei clic pe Se aplic tuturor.

Pe lng faptul c putei alege unul dintre sunetele din lista PowerPoint, putei s ncrcai un sunet i dintr-un fiier extern, prin intermediul ultimei opiuni din meniu, Alt sunet.

6.5 Inserarea unui buton de aciuneButoanele de aciune sunt elemente interactive, care se pot introduce ntr-o prezentare i care sunt programate cu

58

m ... ...fcxa^Mvsr* t + A n im a jf p a r ti< u la n ? a ti

(xanynafe Animat

*g mJ+ Clopoel

j p c d e

t.jl S e a p l ic i t u tu r o r

T r m b e ia a < e it d w p o a ftiv

A-*ntatc d?ap:rtjv

l a cflc d e o io u s e

A u to m u t d v p i 0300

* A u t o m a t d u p *

l T r * 16 d**pOZrti>u u n iito r d u p * u n n titn ft n o m a* a# e u n d t

O Figura 6-3 Aplicarea timpului de tranzitie

AL UDac dorii s facei o pauz ntre diapozitive, dar ai vrea, mai nainte, s calculai durata acesteia, PowerPoint dispune de un instrument foarte practic care permite testarea acestor intervale. Pentru a-1 utiliza, facei clic pe fila Expunere diapozitive. Apoi, facei din nou clic pe butonul Programarea repetiiilor i atunci va ncepe expunerea prezentrii, aprnd un cronometru n partea de stnga sus a ecranului. O serie de comenzi ce trebuie cunoscute, cum ar fi:

Urmtorul: Trece la urmtorul diapozitiv. Pauz: Oprete prezentarea. Este util cnd dorii s facei o

pauz sau s o oprii din cauza unei ntreruperi din afar. Timp pentru expunere: Indic timpul de redare a acelui

diapozitiv. Repetare: Reia cronometrarea timpului pentru diapozitivul

curent. Timp total: Memoreaz timpul total folosit pentru toate

diapozitivele.

59

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

6. C

REA

REA

U

NE

I P

RE

ZEN

T

RI

CU

PO

WE

RP

OIN

T

Pentru a ajusta modul de expunere a diapozitivelor, nti trebuie s facei clic9pe Expunere diapozitive, apoi pe Setare expunere diapozitive.

aciuni predefinite, cum ar fi trecerea la urmtorul diapozitiv sau reproducerea unui videoclip. Pentru a le insera n prezentare, mai nti trebuie s facei clic

9

pe fila Inserare. Apoi deschidei meniul pictogramei Forme, n grupul Ilustraii. Derulai bara de defilare pn cnd devin vizibile pictogramele din partea de j os, adic Butoanele aciune.

Fiecare buton include o imagine sugestiv i, n plus, dac v oprii cu indicatorul mouse-ului pe fiecare dintre acestea timp de cteva secunde, veti observa o etichet care explic funcionalitatea fiecruia.

6.6 Configurarea prezentriiPowerPoint pune la dispoziie diferite opiuni care pot mbunti expunerea prezentrii. Pentru a realiza aceast operaiune, trebuie s facei clic pe fila Expunere diapozitive i apoi din nou clic pe pictograma Setare expunere diapozitive. Diversele aspecte ajustabile sunt afiate n aceast caset de dialog i sunt urmtoarele: Tip expunere: Definete dac o persoa

n va prezenta ce se vede n diapozitive sau dac va fi o expunere automat si de ce fel.9

Afiare diapozitive: Permite definirea unui set de diapozitive, dac nu dorii s se vizualizeze toate.

GO

Opiuni de afiare: Permite anularea animaiilor, tergerea textului i repetarea prezentrii ntr-un mod ciclic, pn la apsarea tastei Esc.

Avansare diapozitive: V permite s alegei ntre trecerea manual sau cu intervale predefinite, setate n prealabil.

Monitoare multiple: Putei seta dac se va utiliza ecranul principal sau cel secundar pentru a afia prezentarea, n cazul n care se utilizeaz mai mult de un monitor.

Performan: Permite utilizarea accelerrii hardware pe computerele cu o plac video puternic i definirea rezoluiei ecranului care se va utiliza.

9

6.7 Stabilirea rezoluiei ecranuluiDac nu se seteaz special n PowerPoint, prezentarea va fi expus cu aceeai rezoluie pe care o are computerul prin intermediul cruia va fi proiectat. Cu toate acestea, i pentru a asigura o trecere care s fie ct mai asemntoare celei pregtite pe computerul iniial, putei fora rezolu-

A

ia la care va fi vizualizat. In acest scop, este suficient s deschidei fila Expunere diapozitive i, din seciunea Monitoare, s deschidei lista asociat opiunii Rezoluie.

De aici, putei selecta dintre opiunile disponibile, de la rezoluia cea mai redus (n care vei vedea toate elementele

61

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

6. C

REA

REA

U

NEI

P

RE

ZEN

T

RI

CU

PO

WE

RP

OIN

T

O Figura 6-4 Stabilirea rezoluiei

mai mari i, ca atare, vei avea mai puin spaiu) pn la cea mai crescut (cu mai mult spaiu i n care diferitele obiecte se vor vedea mai mici).

wmllCK KO fl P e w r t lp B lf..

Pornire In serare

D e la nceput P orn ire p u n e r e

orice moment, prezentarea, trebuie doar s apsai tasta Esc.

6.9 Imprimarea unei prezentriImprimarea pe hrtie a unei prezentri poate fi util pentru a crea o mic schi utilizat de vorbitor n momentulydiscuiei sau al conferinei, pentru a nu fi nevoit s priveasc n mod constant ecranul, sau pentru a lucra mai uor, schind idei pe hrtie care, dup ce au fost elaborate, vor fi introduse n computer. Imprimarea unei prezentri este o operaiune simpl: Facei clic pe Butonul Office. Alegei opiunea Imprimare. Selectai pictograma Imprimare.

A

In caseta de dialog de imprimare, putei specifica dac dorii s imprimai toate diapozitivele, un interval al acestora sau numai anumite diapozitive selectate, precum i s alegei din lista vertical denumit De imprimat, dac se imprim diapozitivele sau notele create.

6.10 mpachetarea prezentrii pe un CD

Din acelai program PowerPoint putei genera un CD cu tot ce este necesar pentru a reproduce prezentarea pe alt computer. Pentru aceasta, vei proceda astfel:

63

ACCESS I

PO

WE

RP

OIN

T

6. C

REA

REA

U

NE

I P

RE

ZEN

T

RI

CU

PO

WE

RP

OIN

T

O Figura 6-5 mpachetarea prezentrii pentru a fi transferat pe un CD

Facei clic pe Butonul Office.Apoi, selectai opiunea Publicare i, din submeniul acesteia, alegei Pachet pentru CD.Din noua caset de dialog, vei putea denumi CD-ul.

Nou>eschidere

Salvare

Salvare ca

jmprtmare

Pieg^tue

Trimitere

PublicareF I r *

.nchidere

Prc^ntreS^KIicrosoft PowerPoin

Distribuire document ctre alte persoane

. . jsPachet pentru COC o p ia i prezentarea j i leg itun ie media intr-un tolder care ie poate imprima pe un CD.

Publicare diapozitiveSalvai diapozitivele ntr-o b ib lioteci de diapozitive sau ntr-o a l i locaie pentru a le reutliiza mal trziu.

* i Creare Oiapozitive imprimate in Microsoft Offke WordDeschidei prezentarea in Word si pregtiti paginile cu diapozitive imprimate particularizate.

Server gestionare documentePartajai prezentarea prin satv3rea ei intr-un server de gestionare a documentelor.

Creare ftteher de documenteCreai un nou site pentru prezentate sl meninei copia loca li sincronizat.

J Optium PowerPoint X Ieire din PowerPoint

64