fp - secretara

7/21/2019 Fp - Secretara

http://slidepdf.com/reader/full/fp-secretara-56da5fe1ae212 1/3

FIŞĂ DE POST

Nouă Revizuită Denumire post SECRETARADepartament ADMINISTRATIV Raportează lui DIRECTORULUI EXECUTIVnto!mit "e######$$La "ata "e###$$Apro%ată "e####$La "ata "e####

Alte in&orma'ii############

SCO(UL (OSTULUI)$ Asi*ura relatia "intre or*anizatie si e+terior prin, primirea si-sau transmiterea !orespon"entei.

trans&erul !onvor%irilor tele&oni!e. inre*istrarea "o!umentelor "e intrare-iesire$/$ Re"a!teaza "iverse "o!umente la soli!itarea "epartamentelor &un!tionale 0!u e+!eptia

"epartamentului "e vanzari1$2$ Asi*ura a!tivitatile "e proto!ol$3$ Or*anizeaza se"intele perio"i!e4$ 5estioneaza "o!umente !u re*im spe!ial, a!tele statutare ale &irmei. autorizatii. li!ente.

!erti&i!ate "e *arantie.et!$6$ Asi*ura *estionarea e&i!ienta a materialelor !onsuma%ile. "e proto!ol si *ospo"aresti7$ Asi*ura !uratenia in zona "e %irouri8 in a!est s!op !oor"oneaza lo!al a!tivitatea &emeii "eservi!iu8 !ola%oreaza !u "ire!torul te9ni! pentru sta%ilirea pro*ramului "e !uratenie:$ Asi*ura multipli!area "o!umentelor ;$ Supervizeaza a!tivitatea a*entului "e operatiuni a"ministrative "in pun!t "e ve"ere alsar!inilor "e !urierat pe !are a!esta le are "e in"eplinit$

<UNC=IUNILE >I RES(ONSA?ILIT@=ILE ESEN=IALE)$ Asi*ura relatia "intre or*anizatie si e+terior prin, primirea si-sau transmiterea !orespon"entei.

trans&erul !onvor%irilor tele&oni!e. inre*istrarea "o!umentelor "e intrare-iesire$In a!est s!op,

tine le*atura permanenta !u !urierul- &urnizorul "e servi!ii postale utilizeaza in mo" !orespunzator !entrala tele&oni!a into!meste si !ompleteaza Re*istrul "e intrare-iesire !on&orm pro!e"urii sta%ilite a"ministreaza a"resa "e email. trans&eran" mesaBele !atre persoanele

responsa%ile/$ Re"a!teaza "iverse "o!umente la soli!itarea "epartamentelor &un!tionale 0!u e+!eptia

"epartamentului "e vanzari1$In a!est s!op, tine le*atura permanenta !u se&ii "e "epartamente preia soli!itarile a!estora si le pro!eseaza in or"inea prioritatii 01 se asi*ura !a toate "o!umentele sunt re"a!tate in termenul prevazut si la nivelul

"e !alitate sta%ilit raporteaza situatiile !on&li!tuale si soli!ita spriBin pentru rezolvarea lor

3$ Or*anizeaza se"intele perio"i!e, re"a!teaza si !omuni!a parti!ipantilor a*en"a se"intei.!onsemneaza "erularea intalnirii. re"a!teaza minuta intalnirii. o inainteaza spre apro%are se&ului"ire!t si o !omuni!a parti!ipantilor$4$ 5estioneaza "o!umente !u re*im spe!ial, a!tele statutare ale &irmei. autorizatii si li!ente "e

&un!tionare$In a!est s!op,



asi*ura "epozitarea a!estora in !on"itii "e se!uritate8 into!meste !opii "e rezerva0!opii le*alizate1

asi*ura a!!esul la "o!umente "oar pentru persoanele autorizate6$ Asi*ura *estionarea e&i!ienta a materialelor !onsuma%ile. "e proto!ol si *ospo"arestiIn a!est s!op,

propune ne!esarul lunar "e !onsuma%ile la nivelul "epartamentului a"ministrativsi il transmite responsa%ilului !u a!9izitiile

propune ne!esarul lunar "e pro"use "e proto!ol si materiale *ospo"aresti si iltransmite responsa%ilului !u a!9izitiile

*estioneaza in mo" e&i!ient materialele !onsuma%ile. pro"usele "e proto!ol simaterialele *ospo"aresti

:$ Asi*ura multipli!area "o!umentelor In a!est s!op,

tine le*atura permanenta !u se&ii "e "epartamente preia soli!itarile a!estora si le pro!eseaza in or"inea prioritatii 01 se asi*ura !a toate "o!umentele sunt multipli!ate in termenul prevazut si la

nivelul "e !alitate sta%ilit raporteaza situatiile !on&li!tuale si soli!ita spriBin pentru rezolvarea lor se asi*ura "e %una &un!tionare si e+ploatare a e!9ipamentului

ALTE SARCINI >I RES(ONSA?ILIT@=IAlte sar!ini sta%ilite "e !atre se&ul "ire!t$

RES(ONSA?ILIT@=I DE SU(ERVIARESupervizeaza lo!al a!tivitatea &emeii "e servi!iu si pe !ea a !urierului 0"in pun!t "e ve"ereal !orespon"entei1$

CUNO>TIN=E >I A?ILIT@=IStu"ii me"iiCunostinte %une "e (C 0MS O&&i!e1Lim%i straine, en*leza si italiana 0!el putin una &oarte %ine1A?ILITATI NECESARE,

nivel "e "ezvoltare intele!tuala peste me"ie8 aptitu"ini ver%ale %ine "ezvoltate8 aptitu"inea "e a lu!ra !u "o!umente 0 veri&i!are rapi"a !i&re si !uvinte18 %una !apa!itate "e !on!entrare a atentiei8 atentie "istri%utiva %ine "ezvoltata8

%una !apa!itate "e memorare8 !apa!itate "e a lua "e!izii$ INSUSIRI (SIOLO5ICE NECESARE,

auto!ontrol8 so!ia%ilitate8 plani&i!are si or*anizare. toleranta8 &le+i%ilitate8 a!tivism8 perseverenta8 e!9ili%ru emotiv8

!alm8 ta!t si prezentare pozitiva8



rezistenta psi9i!a in a!tivitati stresante$$

RELA=II (U?LICEIntra in !onta!t !u toti an*aBatii so!ietatii$<urnizeaza in&ormatii privin" "atele "e !onta!t ale &irmei persoanelor "in e+teriorul

or*anizatiei#

fp - secretara

Documents