[n] computer&internet fp 07 [8z]

Upload: lilimro

Post on 24-Feb-2018

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    1/64

    EXCEL;FOILE DE CALCUL

    - 4 #L IT E R A 13

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    2/64

    intematiunal

    COMPUTER I INTERNET F R PROFESORCurs completExcel: Foile de calcul

    2011 E-ducation.it S.p.A. - Florena, Italia

    O societate SCA LA G R OU P - FlorenaAII rights reserved

    www.e-ducation.it

    [email protected]

    Aceast ediie 2011 pentru E ditu ra Lite ra

    apare su b licena E-ducation.it S.p.A., Florena, Italia

    Toate drep turile rezervate. Este interzis reproducerea total

    sau parial a acestei opere, indiferent de metod, fr auto rizaie explicit

    din partea editorilor.

    Coo rdona re editorial: Cinzia Caiazzo

    Coo rdon are producie: M eri Bartolacci

    Redactor-sef: M aria Masan as Sesarols)Auto ri: Education.it S.p.A., Mar ia Soler Sola

    L I T E R A

    Editura LiteraO.P. 53; C.P. 212, sector 4, Bucureti, Rom nia

    tel.: 021 319 63 90, 031 425 16 19, 0752 548 372;

    e-mail: [email protected]

    . . . . . \Ne putei vizita pe wWW.Iltera.roj

    Traducere i adaptare, tehnoredactare

    i localizare imagini: GR AA L SO FT - localization experts

    Edito r: Vidra scu si fii> >Redactare: Georgiana Hargh el

    Coo rdon are proiect: Ilie Cm peanu

    Copert: Vladim ir Zmeev, Vlad Pan filov

    Prepress: Bogdan Coscaru

    Descrierea C IP a Bibliotecii Naion ale a Romniei>Co m pute r i Internet fr pro fesor / trad.: Graal Soft. -

    Bucureti: Litera International, 2011

    16 voi.

    IS B N 978-606-600-033-8

    Voi. 7. - 2011. - IS B N 97 8-606-600 -281-3

    004.738.5

    Tiprit la G.Canale, Bucureti

    http://www.e-ducation.it/mailto:[email protected]:[email protected]://www.iltera.ro/http://www.iltera.ro/http://www.iltera.ro/mailto:[email protected]:[email protected]://www.e-ducation.it/
  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    3/64

    Cuprins

    1.1 Selectarea unei celule.......................................................... 6

    1.2 Selectarea unui grup de celule............................................. 7

    1.3 Selectarea i denumirea unei foi de lucru.............................9

    1.4 Inserarea unei noi foi.........................................................11

    1.5 tergerea unei foi.............................................................. 111.6 Introducerea unui continut ntr-o celul............................13

    9

    1.7 Denumirea unei celule sau a unui grup de celule.................13

    1.8 Selectarea unei celule sau a unui grup de celule

    dej a denumite....................................................................15

    UNITATEA 2. Formatarea unei foi de calcul

    2.1 Inserarea uneia sau mai multor celule............................... 16

    2.2 tergerea uneia sau mai multor celule...............................17

    2.3 Inserarea unuia sau mai multor rnduri.............................18

    2.4 Inserarea sau tergerea uneia sau mai multor coloane........19

    2.5 Reglarea limii unei coloane i a nlimii unui rnd......... 21

    2.6 Introducerea i calcularea unei formule i a unei funcii....22

    2.7 Lucrul cu funcii.............................................................. 24iA

    2.8 Funcia nsumare automat............................................ 279

    2.9 Bara Audit formule..........................................................28

    UNITATEA 3. Crearea stilurilor n foaia de calcul

    3.1 Aplicarea unui format rapid pentru text............................30

    3.2 Aplicarea formatrii rapide pentru numere......................323.3 Aplicarea formatelor de numr, de dat i de or...............32

    : i.4 Controlarea continuittii textului................................. 3-1>

    3.5 Alinierea coninutului celulelor......................... U

    3.0 Mrirea sau micorarea indentrii..............

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    4/64

    A

    3.7 mbinarea i centrarea mai multor celule......................... 37

    3.8 Sortarea datelor...............................................................38

    UNITATEA 4. Modificarea aspectului foii

    4.1 Formatul celulelor........................................................... 40

    4.2 Aplicarea umbririlor la o celul......................................... 414.3 Adugarea de borduri la celule......................................... 43

    4.4 Desenarea bordurilor.......................................................44

    4.5 Lucrul cu diagrame.......................................................... 44

    4.6 Lucrul cu Pivot Table.......................................................49

    UNITATEA 5. Interpretarea i imprimarea foilor de calcul

    5.1 Importarea datelor externe..............................................53

    5.2 Introducerea filtrelor.......................................................55

    5.3 Protejarea i eliminarea proteciei unei foi de lucru .......... 56

    5.4 Acordarea permisiunii de modificare a grupurilor de celule

    de ctre utilizatori............................................................59

    5.5 Configurarea salvrii automate........................................ 60

    5.6 Stabilirea unei zone de imprimat.......................................615.7 Stabilirea marginilor fo ii...................................................61

    5.8 Imprimarea unei foi de lucru............................................62

    5.9 Imprimarea titlurilor de rnduri i de coloane.................. 63

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    5/64

    Microsoft Office Excel 2007permite realizarea automata a calculelor i reprezint,n acelai timp, un progresn realizarea diagramelorcorespunztoare acestorcalcule. De asemenea,calculele pot fi foartecomplexe pentru c li sepot aduga funciile de tip

    trigonometric, statistic sauaritmetic, iar aceste elemerte sunt direct legate de untext sau de un alt programInformatic.

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    6/64

    1.PRIMII

    PAI

    N

    UTILIZAREA

    FO

    ILOR

    DE

    CALCUL 1. PRIMII PAI

    N UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL

    Exist dou

    modalitti dedeplasare n

    interioru l unei

    foi de calcul:

    utilizarea

    tastelor sgei

    de pe tastatursau a cursorului

    mouse-ului.

    Utilizarea programului Excel este fun

    damental pentru crearea i gestionarea

    unui registru electronic.A

    In acest capitol vi se va explica ce

    este Excel i care sunt componentele

    acestui program: foile de calcul. Vom

    descrie foaia de calcul: cum se face

    selectarea, inserarea unei noi foi, denu

    mirea i tergerea unei foi.

    De asemenea, veti afla cum s selec-7 9tai o celul sau un grup de celule, nveci

    nate sau nu, cum s introducei coninut

    ntr-o celul i cum s denumii una sau

    mai multe celule.

    1.1 Selectarea unei celule

    Denumirea unei celule din Excel 2007

    este format dintr-o liter de coloan i

    dintr-un numr de rnd. Pentru a selecta

    o celul, putei utiliza fie mouse-ul, fietastatura.

    Dac utilizati mouse-ul, trebuie s

    poziionai indicatorul pe celula pe care

    dorii s o selectai i s facei clic pe

    aceasta cu butonul din stnga.

    Pentru a v deplasa de la o celul laalta cu ajutorul cursorului, este sufici

    ent s v ndreptai n direcia dorit

    6

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    7/64

    utiliznd tastele sgei de pe tastatur.

    Acestea sunt cele dou modalitti de9

    deplasare n interiorul unei fo i de calcul.

    C Figura 1-1

    FereastraExcel 2007

    L2 Selectarea unui grup de celule

    Putei selecta un grup de celule nveci

    nate, fie cu ajutorul mouse-ului, fie utili

    znd tastatura. Dac utilizati mouse-ul,9 7

    trebuie s facei clic cu butonul din9

    stnga al mouse-ului n celula de la un

    capt al grupului de celule pe care do

    rii s l selectai, n timp ce, continund

    s inei apsat butonul mouse-ului,

    deplasai indicatorul pe diagonal, pn

    n captul opus.

    Pentru a realiza aceast operaiune

    utiliznd tastatura, trebuie s apsai

    tasta Shift i, fr a elibera tastele, s

    deplasai cursorul cu tastele sgei.

    Putei selecta i o serie de celule nen

    vecinate. n acest scop, utilizai mouse-ulmpreun cu tasta Ctrl. Pentru aceasta,

    procedai dup cum urmeaz:

    P or ni t* i ns pa ic A jp etl fe fwj* PjI Krraw VUUflUMt l . n t

    iitfp* j

    Uipbcjrd '*

    C*4I ' 11

    # S K

    ^ > AfVTA

    - * /

    m m m - j j -

    * * *

    f Ai-nu n f

    GtnvM

    ^ *

    tiuiMr

    A

    wuii

    -

    Ctvr

    l : ir A"anmt H M Om t*

    -4 N*a> Mfeitwr*

    (4 0 (1

    A l ...j f c J *

    LP

    J

    7

    EXCEL:

    FOILE

    i)E

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    8/64

    1.PRIMII

    PAI

    N

    UTILIZAREA

    FOI

    LOR

    DE

    CALCUL

    O Figura 1-2

    Selectarea unui

    grup de celulenvecinate

    Facei clic pe celula C3, de exemplu,

    pentru a o selecta.

    Alegei a doua celul pe care dorii so selectai, de exemplu B10, i apsai

    Ctrl, dup care apsai butonul din

    stnga al mouse-ului.

    A legei a treia celul, de exemplu

    DII, i apsai din nou Ctrl, dup

    care apsai butonul din stnga almouse-ului.A

    In final, facei la fel cu celula D12.

    Dup ce ai selectat mai multe celule,

    operaiunea va afecta celulele selectate,

    indiferent dac sunt nvecinate sau nu.

    8

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    9/64

    [ vuPornire Inserare Aspect pagini Formule Date Revizuire Vizualizare

    ' 1 *lipire

    Calibri11 :

    m m Central A

    Inserare * z -

    Sortare l Gi sir ejifiltrare selectare

    B / H A* a m m m a * 3 b % 000Stiluri

    ^ tergere - 3 -

    g j 2 A - i j p Format *

    CHpDoftid ' Fcoi :C5,j( Aliniere n Numir r0 : Celule Editare

    o u - f * *

    A e c 0 J F G H 1 J K L

    123a

    s6

    7

    8

    9

    10

    , U tI12

    13

    UIlSI1617i m foalel Fosie2 Foaie3

    m a u t_ o _

    i m n

    *

    1.3 Selectarea i denumireaunei foi de lucru

    I )e multe ori se vorbete despre un fi

    ier Excel ca fiind o foaie de calcul. n

    realitate, pe ecran se va afia o foaie de

    lucru, ns aceasta este inclus ntr-un

    registru de lucru, care, la rndul su, poa-

    I e li nlctuit din mai multe foi. Foile sunt

    identice i conin aceleai elemente.

    Foile care alctuiesc un registru delucru Excel se afieaz n partea de jos a

    ferestrei programului, sub forma unei

    succesiuni de file, pe care trebuie s fa-

    ce i clic cu mouse-ul, pentru a le selecta

    \;i a le putea accesa. Dup ce ai fcut clic

    pe o foaie, avei acces efectiv la aceastaii putei lucra, din acel moment, cu ele-

    montele care se gsesc n aceasta.

    O Figura 1-3

    Selectarea unui

    grup de celule

    nenvecinate

    Foile care alctu

    iesc un registru

    de lucru Excel

    se afieaz n>partea de jos a

    ferestrei progra

    mului, sub forma

    unei succesiuni

    de file. Pentru a

    le accesa, trebuie

    s le selectati cu>butonul din stn

    ga al mouse-ului.

    9

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    10/64

    1.PRIMII

    PAI

    N

    UTILIZAREA

    FOILOR

    DE

    CALCUL 16

    17h < Foaie 1 Fcaie2 Ft>ae3 j \ -s -m s s m mGata

    i S L .....J. . , . .

    O Figura 1-4

    Foile care

    alctuiesc registrul

    de lucru Excel

    Puteti oricnd schimba denumirea9

    unei foi din registrul de lucru Excel. Pen

    tru a realiza aceast operaiune, vei

    proceda dup cum urmeaz:

    Poziionai indicatorul mouse-ului9 9

    pe fila al crei nume dorii s l m o

    dificai.9

    Facei clic cu butonul din dreapta al

    mouse-ului i, din meniul contextu

    al, selectai opiunea Redenumire. Apoi tastai un nume nou, de exem

    plu, ianuarie 2010.

    Apsai tastaEnter pentru a confirma

    noul nume.

    Dup ce ai realizat aceti pai, vei

    vedea c foaia selectat afieaz noul

    nume.

    Dac se regsesc n alte foi referine

    pentru calculele aplicate elementelor

    din foaia pe care tocmai ai redenumit-o,

    modificrile vor fi realizate automat, ast

    fel c nu va fi necesar s facei ajustri

    suplimentare.

    O Figura 1-5

    Redenumirea uneifoi din registru de

    lucru Excel

    8 tergere

    9 Redenumire

    10

    11

    Mutare sau cop iere...

    Vizualizare cod12

    13

    14

    ) Protejare foa ie .. .

    Culoare fi l >

    15 Ascundere

    16 Reafisarfi,.

    17 Selectarea totali foiM m Foa 1 .

    io

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    11/64

    1.4 Inserarea unei noi foi

    Pentru a insera o foaie nou, putei folosi

    butonul special destinat acestei aciuni.

    Acesta se gsete la captul liniei care

    conine filele cu diferitele foi din regis

    tru. Pentru inserarea unei noi foi de cal

    cul, trebuie s urmai nite pai simpli,

    descrii n continuare:

    Poziionai indicatorul mouse-ului9 9

    pe ultima fil din linie i facei clic pe

    aceasta.

    Astfel, se va deschide imediat o foaiede calcul nou, n care vei putea

    lucra normal.

    Pentru a-i schimba poziia, selectai

    lila nou cu butonul din stnga al

    mouse-ului i, meninndu-1 apsat,

    deplasai-o pn la prima poziie.

    AHA modalitate de inserare a unei foi de calcul este s utilizai comanda rapid de la tastatur, apsnd simultan tasteleShift+Fll.

    Putei introduce oricte foi dorii, oricum dorii, oricnd doriiVi oriunde dorii.

    I .5 tergerea unei foi

    IVntru a terge o foaie de calcul din

    ii mi registru, trebuie s accesai me

    niul contextual al foii pe care dorii s .tergei. Din meniul contextual pu

    icii realiza i alte operaiuni, cum ar f i

    Excel v pune

    la dispoziie un

    buton special

    pentru inserarea

    unei noi foi

    de calcul.

    ii

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    12/64

    1.PRIMII

    PAI

    N

    UTILIZAREA

    FOILOR

    DE

    CALCUL

    tergerea unei

    fo i de calcul este

    o operaiune

    foarte simplu

    de realizat. Este

    suficient saccesai meniul

    y

    contextual al foii

    pe care dorii s

    o eliminai.>

    O Figura 1-6

    tergerea unei foi

    s redenumii foaia, s realizai o copie

    sau s modificai culoarea filei care v

    ofer acces la aceasta.

    Pentru a terge o foaie de calcul, tre

    buie s urmai procedura descris n

    continuare: Plasai indicatorul mouse-ului pe

    fila pe care dorii s o tergei i

    dai clic cu butonul din dreapta

    al mouse-ului.

    Apoi, din meniul contextual deschis,

    selectai opiunea tergere. Se va deschide o caset de dialog care

    v informeaz cu privire la legturi

    le dintre diferitele foi de calcul. Mai

    exact, c anumite date introduse

    pot fi comune pentru mai multe foi

    i c, tergnd informaiile dintr-una

    dintre acestea, se vor pierde i din

    celelalte. De aceea, vi se cere s con

    firmai aciunea pe care dorii s> j r j

    o realizai.

    5

    fi

    7 Inserare...

    S tergere

    9 Redenumire

    10 Mutare sau copiere...

    11 Vi2ualizare cod

    12

    13

    14

    1,5

    Protejare foaie...

    fuioare fil

    Ascundere

    16Reafisare...

    17 Selectarea total foi

    M ' Foaier 2 Foaie3

    12

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    13/64

    Dac suntei sigur c dorii s ter

    gei foaia de calcul, facei clic pe

    tergere pentru a o elimina definitiv.

    1.6 Introducerea unui coninut

    ntr-o celulExcel permite introducerea datelor n

    celule. Datele pot conine att litere,

    ct i numere. Acesta este principiul de

    I ucru al fo ilor de calcul Excel.

    Pentru nceput, selectai celula n

    care dorii s introduceti continutul,9 9 9 7

    ul iliznd mouse-ul sau tastatura. Dup

    ce ai selectat-o, vei putea s scriei n

    interiorul ei. Pentru a confirma, este

    suficient s apsai tasta Enter.

    In acest mod, ati introdus corect7 9

    continutul ntr-o celul Excel.Trebuie9

    s repetai aciunea pentru fiecare ce-

    lu l n care dorii s scriei i pentru

    licoare dintre foile de calcul.

    Puteti scrie)n interiorul

    celulelor. Pentru

    aceasta, trebuie

    s selectati

    celula, s scriei

    n ea i, la final,

    s apsai tasta

    Enter.

    O Figura 1-7

    Scrierea n

    interiorul celulelor

    A CaMbn l i " * General ^ j*-1nserate - T *i r-Ol

    llHMl jB / II A* a e s * i 3 - % OM 3 * 5

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    14/64

    1.PRIMII

    PAI

    In

    UTILIZAREA

    FOILOR

    DE

    CALCUL

    4>

    -J|

    /Cltpboard *

    JLipire

    Calibri -1 1 NumrA

    Stiluri

    Inserare -

    B / a - A* a ' j * tergere -

    * '!iy *>0

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    15/64

    de coloane, n aa-numita Caseta de

    nume.

    1.8 Selectarea unei celulesau a unui grup de celule

    deja denumiteI)up ce ai atribuit un nume unei celule

    sau unui grup de celule, putei s le selec

    tai n orice moment.

    n partea dreapt a Casetei de nume

    se afl o sgeat neagr. Facei clic pe

    aceasta pentru a deschide meniul vert ical care v permite s accesai diferitele

    grupuri create n prealabil. Apoi, facei

    clic pe unul dintre grupuri pentru a-1

    selecta. La selectarea numelui grupului,

    cursorul se va deplasa direct n grupul

    dc celule respectiv.

    Putei accesa un grup i dac tastai pursimplu numele acestuia, fr a mai fi

    nevoie s utilizai meniul vertical.

    Puteti selectaunul dintre

    grupurile care

    apar n

    meniul vertical al

    Casetei de nume

    fcnd un simpluclic pe acesta.

    15

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    16/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL 2. FORM ATAREA

    UNEI FOI DE CALCUL

    Excel permite

    personalizarea

    numrului de

    celule, adaptnd,

    n acest fel,

    foaia de calculla necesitile

    utilizatorului.

    A

    In aceast parte vi se va arta cum s

    formatai o foaie de lucru Excel. Este

    cunoscut faptul c elementul de baz

    al programului Excel sunt celulele care

    alctuiesc rndurile i coloanele.

    Cu aceast ocazie vei nva opera

    iunile de baz, precum inserarea sau

    tergerea acestor elemente.

    Excelv ajut i prin faptul c v o fe

    r posibilitatea de a realiza operaiuni

    matematice, printre care adunarea, sc

    derea, nmulirea i mprirea. V pune

    la dispoziie i opiunea de introducerea unor funcii care permit exprimarea,

    ntr-o singur linie, a unei serii de ope

    raii matematice foarte complexe, pre

    cum sinus sau cosinus.

    2.1 Inserarea uneiasau mai multor celule

    Cu Excel putei personaliza numrul

    de celule n funcie de necesitti. Pen-9 9

    tru a introduce o celul ntr-o coloan,

    trebuie s selectati celula imediat su-9

    perioar i s facei clic pe aceasta cubutonul din dreapta al mouse-ului. Din

    meniul contextual, alegei Inserare.

    16

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    17/64

    Pentru a finaliza operaiunea, se va

    deschide o caset de dialog, n care sun-

    l el i ntrebat dac dorii deplasarea celu

    lelor la dreapta, n jos sau inserarea unui

    rnd sau a unei coloane ntregi.

    Dac dorii doar s inserai o celu-9 9l ntr-o coloan, alegei cea de-a doua

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    18/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL n primul rnd, va trebui s deschi-

    A

    deti meniul contextual al celulei. In9

    acest scop, facei clic cu butonul din

    dreapta al mouse-ului pe celula pe

    care dorii s o tergei.

    Dup ce se afieaz meniul contextual, selectai opiunea tergere.

    In funcie de modul n care dorii s9 9

    tergei celula, se va deplasa restul

    coloanei cu o poziie mai sus sau rn

    dul cu o poziie mai la stnga.

    O Figura 2-2

    tergerea uneia saumai multor celule

    Inserarea unui

    rnd presupunedeplasarea

    ntregului

    continut n9jos, de la

    prima pn la

    ultima coloan,ncepnd cu

    rndul ales.

    A 0 C D E

    1 ianuarie 2011 Che ltuieli 2010 Tot

    2 chirie 1500,00 44.700

    3 benzin main _SQflLAQ

    4 benzin moto Inierare l j [ t e m 5 n tre in ere Inserare

    supermarketqbepiflcare ctWe la dreapta)

    "fcfiplajare cdkie n jos

    B&nd ntreg

    CobenA ntreagi

    7 diverse

    |

    10

    1 1 r

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    19/64

    inserai un rnd nou ntre rndurile

    :i 4, selectai orice celul care apar

    ine rndului 4.iDup ce selectai celula, accesai

    meniul contextual fcnd clic pe buto

    nul din dreapta al mouse-ului.Alegei opiunea Inserare.

    La final, n caseta de dialog care se

    afieaz, din cele patru opiuni, ale-

    tfeli-o pe penultima, care v va per-

    mi te s inserai un rnd ntreg.

    Hepetai aceast aciune de cte oridorii s inserai un rnd.

    O Figura 2-3

    Inserarea unuia

    sau a mai multorrnduri

    f* ; ioo

    at u n u t f i JO I I

    itillliIinmimArnaiinAitaniiriA moto

    150C

    Caltbn * 1 1

    B I * i ii

    A ' a ' % % WO /

    * A * 'A i% ^Total cheltuieli

    700 46.200

    i

    fA30< '

    40C : ''s

    50C

    -JLat

    e c u p a r e

    Cfiplere

    Inserare...

    Stfeere.Golire cuprmi

    Filtrare

    SOftare

    Inserare comentariu

    MrrpVrd celula---

    2 AInserarea sau tergerea

    uneia sau mai multor coloane( 'And inserai o coloan, ntreg coni

    nui ti I se deplaseaz ctre dreapta, de

    Iu raiului de sus pn la ultimul de jos,

    lueep nd cu coloana pe care ai ales-o i

    Im lu/.and-o pe aceasta. Astfel, din acel

    momelii, coloana din care s-a realizatoperaiunea va rmne n dreapta co-

    !

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    20/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL

    O Figura 2-4

    Inserarea unei

    coloane

    Pentru a realiza aceasta operaiune,

    vei proceda astfel:

    Selectati orice celul din coloana9

    la stnga creia dorii s inserai

    o nou coloan. De exemplu, dac

    dorii s inserai o nou coloan9 9ntre C i D, selectai orice celul

    din coloana D.

    Dup ce selectai celula din coloa

    na D, deschidei meniul contextual7 9

    cu un clic pe butonul din dreapta al

    mouse-ului. Apoi alegei opiunea Inserare.

    Din caseta de dialog, alegei opiunea

    Inserare coloan ntreag. Astfel, vei

    introduce o nou coloan.

    jLipire

    di

    /Ciipboard

    Calibri ' 1 1 - 2 ? General Aj * 4 Inserare *

    B I U ' A * a ' m m m g i - ? !* % ooo Stiluri tergere *i j - 0 -

    Font

    A *n

    iW i F ' * H

    Aliniere

    +>0 ,00,00 >.0

    Numr r*

    Format *

    Celule

    84

    1 ianu arie 2011

    2 chirie

    3 ben zina main

    4 benzin moto5 ntreinere

    6 supermarket

    7 diverse_________

    8

    910

    11

    12

    13i1415

    -Jtc_

    100

    1500

    Cheltuieli 2010

    44.700

    Inserare

    Inserare

    Deplasare celule la dreapta

    Dgplasare celule n jos

    Rnd ntreg

    ntreag]

    OK Revocare

    Total cheltui

    46.2

    20

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    21/64

    Pentru a aduga alte coloane, repe-

    I ai operaiunea de cte ori dorii.

    Putei terge un rnd sau o coloan ntreag dac urmai aceiaipai descrii mai sus. De exemplu, s presupunem c dorii stergei coloana C. n acest caz, vei proceda astfel:

    Mai nti, selectai orice celul din coloana respectiv.

    Dup ce ai selectat-o, facei clic cu butonul din dreapta pecelul pentru a afia meniul contextual corespunztor.

    Cnd ajungei n aceast etap, selectai opiunea terge

    re. Dac dorii s tergei coloana C, va trebui s selectaiopiunea corespunztoare, ultima din caseta de dialogColoan ntreag.

    Pentru a terge un rnd ntreg, vei urma aceiai pai, dar vatrebui s selectai penultima opiune din caseta de dialog, adicRnd ntreg.

    A i iNfrri l i - W .1 Nuwiii A^ In itr a ie L

    )7 ^1 M I U A * a ' m s m - 3 - - 4 % tergm a -

    / ( I I A *

    Aii !*.' r*

    : < j t x

    Muciii

    SI Burij ^ f C f l M l *

    CeKiK

    jL -

    R t t U r

    1 4 * f * 10 0

    A B C 0 F

    I ;ou1 *! 1300, CO

    *l*iJ majlrtft 500.00

    100.00

    300,00

    400 , OC

    500,00

    Ch e l t u i e l i 2 0 1 0 T o t a l

    44.700

    ch e l t u i e l i

    4 .20s6

    DgfeHre cetite n m

    RWTnlrtg

    ir

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    22/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL

    Excel 2007

    dispune de o

    form vizual

    de lucru foarte

    intuitiv, care

    permite reglarealimii unui>rnd sau a unei

    coloane.

    O Figura 2-6

    Reglarea limii

    unei coloane

    lucru foarte intuitiv. De exemplu, pen

    tru a modifica limea unei coloane vei

    ncepe mereu din captul din dreapta,

    fcnd clic cu butonul din stnga al mo

    use-ului chiar pe linia care separ titlul

    coloanei pe care dorii s o modificai,de cea care se afl n dreapta acesteia.

    inei butonul din stnga al mouse-ului

    apsat, deplasai indicatorul ctre dreap

    ta i eliberai butonul cnd limea co

    loanei ajunge n punctul dorit.

    Pentru a modifica nlimea rnduri-)lor, este necesar s poziionai cursorul

    n titlul rndului pe care dorii s-l mo

    dificai i s-l ajustai dup cum dorii,

    innd mereu cont de faptul c nlimea

    acestuia va varia n partea inferioar.

    J *1 -ijUpire

    /Clipi) oard r

    Catibri -11 *Numr

    AInserare w

    B U - a* a m m m a i- % OM 5* tergere v

    EB-Font

    A- ipcsje ^ : )AJiniere r-

    .o .00.00 ->,0

    Numr r*

    Format *

    Celule

    X - t J aSortare ji Gsire sifiltrate selectare

    Editare

    C if lim e: 10.00 (75 pixeli) fc

    ianuarie

    1 ianuarie 2011

    4 ianuarie 2011

    15 ianuar ie 2011

    18ianuarie 2011

    21 ianuarie 2C11

    C~~! D F 6Ch eltuieli 2010 C heltu ieli curente

    601.452,00 607.302,00

    1.000,1

    1.200,00

    3.000,00

    2.6 Introducerea i calculareaunei formule i a unei funcii

    Formulele se introduc n celulele Excel la

    fe l ca textul sau cifrele. Exist un singurelement care i va indica programului c

    lucrurile introduse n celula respectiv

    22

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    23/64

    nu reprezint date, ci o serie de operaii

    pe care trebuie s le realizeze, folosind

    dalele pe care le gsete n alte celule

    lin acelai registru de lucru: semnul

    tfal, =.

    Cnd introduceti formulele, trebuie9 7sa 1ineti cont de numele celulelor, care

    9

    esle alctuit din litera coloanei, urmat

    dr numrul rndului. De exemplu, pen-

    11 n a realiza o adunare, urmai paii de

    mai jos:

    Mergei la celula A l i tastai 5, deexemplu.

    n celula A2 tastati 10.9

    I n celula A3, pentru a efectua aduna

    rea acestor cifre, scriei =A1+A2.y 9

    Apsai Enter pentru afiarea rezul-

    latului i operaia de adunare se va

    efectua automat.

    Operatorii de baz vor fi cei obinuii:

    pentru adunare.

    pentru scdere.

    /pe ntru mprire.

    x pentru nmulire.

    Formulele se

    introduc n

    celulele Excel

    la fel ca textul

    sau numerele

    O Figura 2-7

    Introducerea

    i calcularea

    unei formule

    23

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    24/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL

    Formula constdintr-un nume,

    urmat de o serie

    de valori numite

    parametri,

    utilizati ni

    funcie pentru arealiza calcule pe

    baza acestora.

    OFigura 2-8

    Introducerea icalcularea

    unei funcii

    Se pot utiliza parantezele (de fapt,

    este chiar recomandabil) pentru a indi

    ca ordinea operaiunilor.

    2.7 Lucrul cu funcii

    O funcie este o formul predefinit nExcel, care poate fi utilizat la alegere,

    fie individual, fie ca parte dintr-o for

    mul alturi de alte funcii i operatori.

    Formula const dintr-un nume, ur

    mat de o serie de valori numite parame

    tri, utilizai n funcie pentru a realizacalcule pe baza acestora. Parametrii se

    vor transmite funciilor prin introdu

    cerea lor ntre paranteze.

    De exemplu, pentru a calcula sinusul

    unui unghi dat, a crui valoare este n

    scris n celula Al, putei scrie n orice

    alt celul: =sin(Al).

    Dac modificai datele din Al, auto-9 7

    mat se va modifica valoarea rezultatului

    din formul.

    Pentru a parcurge toate funciile

    predefinite n Excel, trebuie s accesai

    fila Formule din Panglica programului.

    Dup cum observai, n partea stn-

    SUM X fc f = s i n ( a l )

    A B C 0

    1

    2

    3

    4

    :7

    90,

    = s i n ( a l ) [ S I N (numberJ~]

    24

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    25/64

    i;i exist o caset intitulat Bibliotec

    foaie de calcul.

    25

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    26/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL Facei clic pe OK pentru a realiza

    operaiunea corect.

    Astfel, ve ti obine suma celu lelor7 9 9

    selectate.

    Pentru funcia aleas, Expertul va

    ntreba care sunt cei doi parametri.

    O Figura 2-9

    Cutarea funciilor

    i % iAcelai lucru se aplic i pentru funciile

    Logice, cele care lucreaz cu Text,precum i cele care permit gestionareaDatei i Orei. Avei la dispoziie i olist n care putei vedea funciilerecent utilizate de program, n cazuln care trebuie s realizai operaiunirepetitive.

    i

    Inserare funcie 9

    Se aut funcia:

    Tastai o scurt descriere a operatei, apoi facei clic pe Salt

    Selectai o categorie: Cele mai recent utilizate

    Selectai o (uricie:

    AVERAGEIFHYPERLII*COUNTMAXSIN

    S

    SU H(numb erl ;nu mb er2;...)Adun toate numerele dmtr-o zon de celule.

    Amtor pentru aceast funefe OK Revocare

    26

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    27/64

    2.8 Funcia nsumare automat

    nsumare automat ne permite s apli

    c a m automat funcia sum asupra unui

    up de celule. Acest lucru ajut la adu

    narea datelor. Pentru aceasta:

    M ai nti, trebuie s selectati o celul7 9

    goal, care va deveni celula n care se

    va afia rezultatul, de exemplu C9.

    Apoi, facei clic pe butonul nsumare

    automat, situat n fila Formule din

    seciunea Bibliotec de funcii.

    Selectai celulele pe care dorii s leadunai, de exemplu C4, C5, C6, utili

    znd mouse-ul i tasta Ctrl.

    I,a final, apsaiEnterpentru a obine

    rezultatul.

    O Figura 2-10

    Calculul cu

    nsumare automat

    SUM (/ X V fx = S U M { C 4 ; C 5 ; C 6 )

    B C D E

    1

    ;

    i

    4

    l

    0

    1

    9

    III

    II

    ijt

    n

    14

    II

    ini /i

    250.00

    400.00

    1000,00

    j= SUM(C 4;C5;C6)

    O

    SUMinumberl; [number2];

    W I oa je l , FoaeZ____ Fpi!i3____ s a c

    27

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    28/64

    2.

    FORMATAREA

    UNEI

    FOI

    DE

    CALCUL

    Pe lng faptul c v ajut s obinei suma, butonul nsumareautomat v poate facilita inserarea oricrei funcii i calcululautomat cu date specificate. De exemplu, dac dorii s calculai

    media datelor din mai multe celule, trebuie s urmai paii demai jos: Selectai o celul goal unde se va afia rezultatul dorit, de

    exemplu, C7. Deschidei apoi meniul butonului nsumare automat pentru

    a alege opiunea dorit, de exemplu, Medie. Selectai celulele de interes pentru operaie, de exemplu, C2, C3

    i C4.

    Apsai Enter pentru a obine rezultatul, care va reprezentamedia valorilor din celulele selectate.

    O Figura 2-11

    Calcularea mediei

    Imumaic aulomall. j IoqkA - 4* & -OQfflnW r*um - * i!l Sum 0 j8Putiil:t tn fomnuliImerare Manager Aud! Ci/cufuncie verifle Pal*lotA* & nume tfCretrt dint*lcti formule *

    ounl Numbers Niimt dcffnKe

    M| & L ...Mjn t . d r F G H 1

    1 UftimuKt luncii... 250.002 400,003 1 1.000,004 1.200.005 ; 3.000,0067 1 -J89 ]10

    2JL.

    2.9 Bara Audit formuleAuditul formulelor v permite s afiai

    grafic operatoriiutilizai n formulele in

    troduse n foaia de calcul i valorile pe

    care le au formulele i celulele asociate,

    la un moment dat.

    Printre operaiunile cele mai importante puse la dispoziie prin aceast

    caracteristic se numr:

    28

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    29/64

    Trasare precedene: Afieaz grafic,

    m ajutorul unor sgei, celulele care

    particip la calcularea unei formule;

    Trasare dependene: Leag prin sgei

    c elulele a cror valoare este dat de

    0 formul care depinde de valoareaintrodus n celula examinat.

    Afiare formule: n fiecare celul se

    afieaz formula i nu valoarea cal

    culat.

    Verificare erori: Verific s nu se fi

    comis una dintre erorile obinuitein timpul lucrului cu formule.

    Eliminare sgei: Elimin sgeile

    care s-au afiat prin intermediul op

    iunilor de trasare precedene i de

    1rasare dependene.

    Fereastr supraveghere: Permite exa

    minarea valorilor celulelor indivi

    duale sau ale grupurilor de celule, n

    I impui executrii programului.

    Auditul

    formulelor v

    permite s afiai

    grafic operatorii

    utilizai i

    valorile pe carele au formulele

    i celulele

    asociate, la un

    moment dat.

    O Figura 2-12

    Bara Audit

    formule

    / ' ) . Imumare automat 3 Wgici i i - . Definire nume -

    Utilizare n tormull -Manager

    nume Creare din selecie

    *

    i

    *

    112

    3

    ^ l . Utilizat recent *

    Iiim.I IW 1 tnann at

    A Text -

    | ~vDati Ji or *Cakm

    Llbiioteti deliim tii Nume definrte

    HIOA

    Ianuarie

    I lai iuniic 2 0 1 1

    AmnuMie 2011

    I I l amiurl ? 2011

    IU ianua rie 2011

    >1 lammrlv 2011

    B

    10 250,00

    S 400,00

    2 5 % 1.000,001.200,00

    3.000,00

    866,67

    5> Trasare precedente jg( Atu are lo m ul :C Trasare dependente 'i* Verificate erori '

    _ Ferastri, j Eliminare sige tl - Evaluate lormu li supraveghere

    Auoitloinule

    czn

    29

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    30/64

    3.

    CREAREA

    STILURILOR

    IN

    FO

    AIA

    DE

    CALCUL 3. CREAREA STILURILOR

    N FO AIA DE CALCUL

    Opiunile de

    formatare rapid

    a textului perm it

    realizarea unor

    operaiuni de

    modificarea aspectului

    textului.

    Atunci cnd se introduc date ntr-o foaie

    de calcul, fie c sunt cifre sau text, trebu

    ie s specificai n program tipul acestor

    date, ntruct nu este acelai lucru dac

    introduceti o dat sau un numr. De9

    aceea, avei posibilitatea s formataielementele introduse n fiecare celul.A

    In acest capitol, vi se va explica cum

    s setai in Excel tipul de date utilizate i

    cu care trebuie s lucrai. De asemenea,

    putei aranja datele i le putei face mai

    uor de cititcu ajutorul alinierii celulelor,

    indentrii, sortrii datelor sau mbinriiA

    celulelor. In plus, putei s includei n

    foaie un antet sau un subsol pentru a

    personaliza aspectul acesteia.

    3.1 Aplicarea unui format rapid

    pentru textOpiunile de formatare rapid a textului

    permit realizarea unor operaiuni de mo

    dificare a aspectului textului.

    Pentru a utiliza aceste opiuni de

    formatare:A

    In primul rnd, selectai celula pecare dorii s o formatai, apoi facei

    clic pe aceasta cubutonul din dreapta

    30

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    31/64

    nl mouse-ului, accesnd meniul con-

    textual.

    Alegei opiunea Formatare celule,

    care deschide o nou fereastr unde

    putei vedea fontul utilizat.

    Din meniul vertical selectati di-9mensiunea textului care va afecta

    ntreaga celul. De asemenea, se va

    putea alege dintre opiunile de aldin

    .si cursiv. Vei putea i s centrai

    I extul n celul.

    O Figura 3-1

    Formatarea

    celulelor

    flllbll 11 = s gg SP Numr A .

    -----------------------------------

    ^Inserare I

    1 Formatare ceiuie

    Numr | Aliniere (...Font j ; Bordur j Umptere j Protecie

    tii font:F&nt:

    Calibri

    Dimensiune:

    T Cambna (Titluri)

    T AharoniT AlgerianT AndalusIF Angsana New

    Obinuit 11

    szsrm m m w m > 8Cursiv 9Aldm 10Aldin cursiv nw m m m

    1214

    Subliniere:

    Fr

    Efecte

    Tiere text cu o linie

    Exponent

    Indice

    0 [_/' Font normal

    Acesta este un font TrueType, Va fi utilizat acelai font i pentru imprimant i pentru ecran.

    31

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    32/64

    3.

    CREAREA

    STILURILOR

    N

    FOAIA

    DE

    CALCUL

    Cu opiunea de

    formatare rapid

    a numerelor

    putei realizao serie de

    modificri

    asupra modului

    de afiare

    a numerelor

    n celule.

    O Figura 3-2

    Caseta de formatare

    rapid

    3.2 Aplicarea unui formatrii rapidepentru numere

    Opiunile de formatare rapid a nume

    relor permit realizarea unui numr de

    modificri asupra modului n care Excel

    afieaz cifrele n celule. Mai nti, selectai celula pe care do

    rii s o formatai, de exemplu, facei

    clic cu butonul din dreapta al mou

    se-ului pe celula B3.

    Se va deschide meniul contextual, cu

    caseta de formatare rapid, de undeputei seta n Excel dac respectiva

    cifr este o sum de bani sau un

    procent. Se alege, de exemplu, picto-

    grama Procent, pentru afiarea cifrei

    corespunztoare.

    Calibri i i - A* a % 000 J

    b i m& - A * TsS M

    %Aceeai opiune se gsete i n fila

    Pornire din Panglic, n seciuneaNumr.

    3.3 Aplicarea formatelor de numr,de dat i de or

    Fiecare celul dintr-o foaie de calculpoate fi considerat un procesor mic de

    texte, pe care este posibil s aplicai for-

    32

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    33/64

    mate literelor i numerelor sau crora le

    l m>;11e fi modificat culoarea, de exemplu.

    Pentru a formata o celul sau un

    >',i up de celule trebuie, n primul rnd,

    n ; i le selectai. Dup ce ai realizat selec-

    \

    ia, n fila Pornire din Panglic gsii totce est e necesar pentru a formata celula

    ..ni celulele selectate. Pentru aceasta,

    vei proceda astfel:

    Accesai seciunea Celule i opiunea

    Formatare.

    Apoi selectai Formatare celule i dinlila Numr putei aplica formatul do

    rii de dat i or.

    Fiecare foaie de

    calcul include

    un mic procesor

    de texte, pe care

    este posibil s

    aplicai formatelitere lor si nume-7relor, precum i

    s realizai si alte

    aciuni.

    4

    /I

    A J

    n /

    i*nm

    01.01.2

    04.01.2f

    13.01.2IM.01.2

    Jl.01.2

    4

    |#

    I

    10||II||

    14IIIIIi*

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    34/64

    3.CREAREA

    STILURILOR

    N

    FOAIA

    DE

    CALCUL

    O Figura 3-4Controlarea

    continuitii textului

    3.4 Controlareacontinuitii textului

    n celule, putei orienta textul dup cum

    dorii, n aa fel nct acesta s poat

    fi citit de sus n jos, n diagonal sau

    orizontal.AIn fila Pornire, vei gsi seciunea

    Aliniere, unde sunt prezentate opiunile

    pentru alinierea textului.

    Butonul Orientare deschide un sub-

    meniu cu mai multe opiuni, din care

    putei alege: nclinare text In sens contrar acelor de

    ceasornic: cnd tastati textul n in-9

    teriorul celulei, acesta este nclinat

    corespunztor.

    nclinare text n sensul acelor de cea

    sornic: cnd tastati textul n interi-9

    orul celulei, acesta este nclinat n

    sensul acelor de ceasornic.V / - -------------------------------------------------------------------------

    Pornire Inserare Aspect pagin i

    ji Crtiw * n - * m-J

    lipire* i s A

    / _

    Cltpbo ard r F o n t

    A2

    Formule

    " S!

    *{*!-

    D a t e

    Datt

    Revizuire

    AI:

    St il ur i

    Vizualizare

    .^Inserare *

    & tergere

    3 3 Format

    . ir i iEil

    Sortare sl Gislre jiJL' filtrare* selectare

    Alm | n sens contrar acelor de ceasornic

    S* 0 L.< nclinare te*t n sensul acelor de ceasornic

    a1 ianuarie-

    2 I ianuarie 2011 10 250,0(1

    3 4 Ianuarie 2Q11 5 400,od4 15 ianuarie 2011 25% 1-000,00

    5 US ianuarie 2011 1.200,00

    6 21 ianuarie 3311 3.000,007

    8 866.67

    9

    1011

    12131415

    Text vertical

    Rotire te

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    35/64

    Textvertical: dispune textul pe verti-

    cal.

    Rotire text n sus: rotete textul 90

    (nouzeci) de grade n sus.

    Rotire text injos: rotete textul 90

    ( nouzeci) de grade n jos. Format aliniere celule: deschide o fe

    reastr nou, cuprinznd parametrii

    citai mai sus.

    I >ac alegei oricare dintre aceste

    u| ii uni, vei obine o celul care se va

    n< Inpta la formatul pe care l-ai dat tex-11 1111i, dac acest lucru este necesar.

    1.5 Alinierea coninutului celulelor

    Dup cum am explicat, putei modi-

    lica formatul textului sau al cifrelor

    elini r-una sau mai multe celule cun j ii torul panglicii din Excel. Alinie-

    iNi permite organizarea dispunerii

    clementelor dintr-o celul la stnga, la

    ^ f i M B W I I M M B &

    Pornire Inserare Aspect pagin Formuh

    n ** -La

    liptre/

    Calibr 11 sa=S r s r r

    B I V ' A' *T m m m

    H w w (V|i llpboard Font Aliniere

    Al * j& ianuarie

    A B c 0 m11 | iwnuariej

    14

    C Figura 3-5Opiunile de

    aliniere

    35

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    36/64

    3.

    CREAREA

    STILURILOR

    N

    FO

    AIA

    DE

    CALCUL

    Opiunile de

    indentare

    se gsesc n

    fila Pornire,

    seciunea

    Aliniere.

    dreapta, la centru, sus sau jos. Pentru

    aceasta:

    Selectai celula pe care dorii s o ali

    niai, mpreun cu textul din interiorul

    acesteia, de exemplu B3.

    Accesai fila Pornire i, n seciuneaAliniere, vei gsi mai multe opiuni.

    De exemplu, putei alege s aliniai

    textul la dreapta, fcnd clic pe pic-

    tograma respectiv.

    Astfel, veti avea textul aliniat la7 9

    dreapta, n interiorul celulei selectate.

    3.6 Mrirea sau micorareaindentrii

    Indentarea este nc un element de for

    matare a textului, reprezentnd distan

    a dintre marginea stng a unui docu

    ment i text.

    Opiunile de indentare se gsesc n

    fila Pornire, seciunea Aliniere. Aceast* yaciune v permite s lsai mai mult

    sau mai puin spaiu la stnga textului,

    n funcie de nevoi.9Pentru a mri sau a micora inden

    tarea, va trebui s selectati celula sau7 9

    grupul de celule crora dorii s le

    aplicai indentarea. Astfel, se va rea

    liza indentarea la dreapta, cu butonul

    Mrire indent.

    36

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    37/64

    A Calibri - 11 - i ? General * A^Inserare

    iimut#

    i n i l a a ! : m 31 | % 000Stiluri

    V

    j * tergere

    )E| ^ i t f l '^Format

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    38/64

    3.

    CREAREA

    STILURILOR

    NF

    OAIA

    DE

    CALCUL

    O Figura 3-7

    mbinarea i

    centrarea celulelor

    meniul butonului mbinare i centraredin

    grupul Aliniere i se vor afia opiunile

    pentru mbinarea celulelor i centrarea

    coninutului acestora automat, mbina-9 7

    re peste pentru mbinarea pe orizontal,

    mbinarea unei matrice de celule (maimult de un rnd sau de o coloan) sau

    Anulare mbinare celule, pentru celulele

    mbinate n prealabil.

    mbinare i centrare

    Altur celulele selectate ntr-o celul maimare $i centreaz coninutul ntr-o celul

    nou.

    Acest procedeu este utilizat de obicei pentrua crea etichete care extind mai multecoloane.

    l| 2|

    1Excel

    1 2

    3.8 Sortarea datelor

    n Excel, datele dintr-o foaie de calcul

    se pot procesa ca atunci cnd lucrai

    ntr-o baz de date. n fiecare coloan

    se va nscrie un tip de date, de exemplu

    un nume sau o adres, iar fiecare rndva

    fi dedicat unei nregistrri corespunz

    toare unei persoane, maini sau, n ge

    neral, unui tip de obiect pe care dorii

    s l clasificai.9

    Dup ce ai introdus datele, acestea

    vor putea fi sortate n funcie de unul

    dintre cmpuri sau vreuna dintre co-A

    Ioane. In acest scop, va trebui s urmaipaii prezentai n continuare:

    38

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    39/64

    Selectati o celul din coloana n care

    (l

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    40/64

    4.

    MODIFICAREA

    A

    SPECTULUI

    FOII

    Folosind Excel

    ve i putea s

    aplicai culori

    anumitor

    elemente dinfoaia de calcul.

    4. MODIFICAREAASPECTULUI FOII

    Prin schimbarea aspectului unei foi

    de calcul, aceasta poate deveni maiAatractiv i mai uor de citit. In aceast

    parte, vi se va explica cum s aplicai

    culori, umbriri sau borduri celulelor.

    De asemenea, vi se va explica cum

    putei introduce diagrame i cum s le

    modificai n subcapitolele referitoare

    la: crearea, modificarea, editarea datelor

    introduse i revizuirea opiunilor diagra

    melor.

    n final, Excel permite crearea tabe

    lelor de tip PivotTable, care combin

    informaii diverse.9

    4.1 Formatul celulelor

    Cu Excel putei aplica diferite tipuri

    de formate celulelor din foaia de cal

    cul. n acest scop, facei clic pe buto

    nul din dreapta al mouse-ului i alegei

    Formatare celule din meniul contextual.Se deschide o nou fereastr cu mai

    multe file, care v permit realizarea mo

    dificrilor dorite:

    Numere: Amintit mai sus, permite

    stabilirea categoriilor de numere.

    Aliniere: Amintit mai sus, permitealinierea i orientarea elementelor

    din fiecare celul.

    40

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    41/64

    Il|lll*

    Cnlibri

    B I U

    Fon

    Al

    I |nuih>

    ! ( u imim

    I4 M i m u l -

    1 l 'ovrl

    I ) l 'l t | M * V I U

    1

    IItoII

    \t1114

    Ipre

    MihAna

    Cris

    Gec|

    Ion

    Cubare ftindal: Culoare model:

    Fr culoare Automat

    gtll model:

    s a

    aa

    Efecte de umplere.. . Mai multe culori..

    Eantion

    Font: Se utilizeaz pentru a modifica

    lipul de font, dimensiunile sau cu

    loarea.

    * Borduri: Permite personalizarea bor

    duri lor pentru fiecare celul.

    * Umplere: Prezint o gam larg de

    culori care pot fi aplicate celulelor.

    - Protejare: Permite blocarea sau as-

    tinderea anumitor celule, n care

    i m se vor putea modifica informaiile

    lai a a cunoate parola stabilit.I'cnl i ii a aplica o culoare unei celule,

    inul mtai trebuie s selectai celula i,

    lin lila Umplere, s alegei culoarea

    ilnrllft.

    O Figura 4-1

    Colorarea unei

    celule

    4 Aplicarea umbririlor la o celul|i. ni poale prea nepotrivit, opiunile

    Imini i u culori de umplere se gsesc n

    41

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    42/64

    4.

    MODIFICAREA

    A

    SPECTULUI

    FOII

    O Figura 4-2

    Aplicarea

    umbririlor

    unei celule

    seciunea Font. Pentru a le aplica, iat

    cum trebuie s procedai:

    Mai nti, trebuie s selectati celule-7 9

    le crora li se va aplica umbrirea, de

    exemplu Bl, B2 i B3.

    Dup ce le-ai selectat, deschidei caseta de dialog Formatare celule utiliznd

    sgeata de lng titlul seciunii Font.

    Din noua fereastr, selectati fila Um-7 9

    piere.

    Alegei culoarea de fundal, de exem

    plu, rou.' r3 r ~Pomirc Inserare Aspect pagin i

    & C*Mxt ',11

    Cl ipboard

    Revizuire Vttualizare X

    r*jmi r J Akntene ( Font | QvdtjrH [ Prq*w

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    43/64

    I *';ieel i clic pe OK pentru a confirma

    modificrile.

    l i Adugarea de borduri la celule

    I >i hm -inenea, putei aplica borduricelu-

    lt lor, exterioare sau interioare, pentrum individualiza continutul acestora cu

    9

    linii mare uurin. Pentru a realiza

    m rtiNlii operaiune, vei proceda astfel:

    M n i i n tai, trebuie s selectai grupul

    Ir celule crora dorii s le aplicai

    bordurile. Ih*seliidei fila Pornire din Panglic.

    Mergei la seciunea Font i facei

    lie pe sgeata de lng pictograma

    Hor duri.

    ,*ie va deschide un meniu vertical, de

    unde putei alege opiunea Bordurdi apta.

    Putei aplica

    borduri celulelor

    pentru a le

    individualiza

    continutul>cu mai mare

    uurin.

    O Figura 4-3

    Adugarea de

    borduri celulelor

    \ A i M m . 11 * a s : 3 A * & 3 - / r

    S ti lu ri S o rt a re $i G si re >i

    F o r m a t - j l * f o r a r e - s e le c t ar e -/

    / U A * a '

    > A '

    e s * m -

    E S * - i

    i - % m

    i i i i i

    L

    N u m l f ^ C e l u l e E d i t a r e

    114 0 " n i u i f l d e j o s1

    h I m i i i y i A d e s us

    f

    F G H 1 J K L

    11 1 Q m i I i h A i t n g a

    1 riMMiiira d r t a p a

    M i * b o r d u ri

    III l u a u b o l d u r i l e ,

    | 1 1R o u l u t i r u l e i i o a i e

    1 1 ( I t ri t A ! Q I0 1 i

    tm ( J n i i l u r A r i u b l A J O S

    1 li h i d u r A y t o a j j o s

    f i

    H

    NiI i hi

    HuldU 'A \U >l JOS

    Iih h I ih A MinplA jus j i groas jos

    t i 'ni i i i iA umpl us 51 dub l jos

    tHxilurl

    b o r d u r i

    U h i m i m # u

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    44/64

    4.

    MODIFICAREA

    ASPECTULUI

    FOII A

    In acest fel, ati introdus o bordur n7 9

    partea dreapt a grupului de celule

    selectat.

    4.4 Desenarea bordurilor

    Excel v ofer posibilitatea de a personaliza bordurile n funcie de dorinele

    9 9

    proprii. Astfel, vei putea realiza bor

    durile liber, accesnd submeniul care

    nsoete pictograma Borduri. Selectai

    opiunea Desenare bordur i, automat,

    cursorul se va transforma n creion,indicnd noua sa funcie, care permite

    desenarea unei singure laturi a bordurii

    celulei sau chiar desenarea de diagonale

    n interiorul celulelor.

    Pentru a utiliza aceast funcie, tre-9 7

    buie doar s facei clic pe bordura uneicelule n care dorii s desenai o linie.

    9 9

    Pentru a dezactiva funcia, trebuie9 7

    s facei din nou clic pe pictograma

    Borduri.

    4.5 Lucrul cu diagrameAnainte de a crea o diagram, trebuie s

    introducei datele n celule, apoi s le

    selectati, inclusiv titlurile rndurilor9 7

    sau ale coloanelor care arat ce repre

    zint fiecare cifr.

    Dac vrei s creai o diagram, accesai fila Inserare, seciunea Diagrame

    i, pentru a porni Expertul, facei clic

    44

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    45/64

    - ja . aa

    i UComutare Selectare

    &

    AspectI

    7rand/coloan date rapid *

    Date Aspecte...

    |h finfciitu care se afl lng opiunea

    IMfitfhime.Nc i leschide o nou fereastr de unde

    \-i alc^e, mai nti, tipul de diagram

    I n 1 11 1 1m |r e cele puse la dispoziie, de

    ti* m |>11 1 1ar, i unul dintre subtipurile

    11 |mn1 11>iIe pentru fiecare tip.

    hi ipa ce alegei tipul i subtipul, treimi* doar s selectai OK i diagrama se

    mi oltNa in foaia de calcul, ntr-un cadru,

    i ii un desen lipit pe foaia de calcul.

    Vei putea modifica diferitele carac-

    It ImI ici ale acestei diagrame oricnd

    ve i dor i .

    C Figura 4-4

    Alegerea tipului

    i a subtipului

    de diagram

    O Figura 4-5

    Vizualizarea

    diagramei

    4 , Urnir

    4J

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    46/64

    4.

    MODIFICAREA

    A

    SPECTULUI

    FOII

    Cnd selectati>diagrama,

    panglica afieazinstrumentele

    care permit

    modificarea

    diferitelor

    caracteristici

    ale diagramei.

    Cnd selectai o diagram fcnd

    clic pe aceasta, n Panglic se afieaz

    instrumentele care permit modifica

    rea diferitelor caracteristici ale diagra

    mei Pentru a modifica tipul de diagram

    urmai paii de mai jos: Facei clic pe aceasta pentru a o se

    lecta.

    Apsai sgeata de lng opiunea

    Diagrame.

    Se deschide o nou fereastr n care

    vei putea restabili anumite valori,n acest caz, de exemplu, se va alege

    diagrama Linie.

    La final, selectai OKpentru a valida

    modificrile.

    Astfel, ati modificat numai vizualiza-7 9rea diagramei, datele pstrndu-se.

    Dup ce ai creat diagrama, putei

    oricnd s efectuati modificri, fie n9 7

    modul de vizualizare a acesteia, aa

    cum s-a artat mai sus, ct i n dateleA

    cuprinse n diagrama propriu-zis. In

    acest scop:

    Mai nti, trebuie s selectati dia-7 9

    grama.

    Apoi, deschidei meniul contextual

    prin apsarea butonului din dreapta

    al mouse-ului.

    Din acest meniu, alegei Selectare

    date. Se va deschide o nou fereastr,

    Selectare surs de date, unde putei

    46

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    47/64

    * Instrumente diagram ~ 1 &

    iiu cu re Aspect pagin Formule Date Revizuire Vizualizare Proiectare Aspect Format - n

    A a" M V*1 ^ %0001* & i " i ...

    Aliniere Numr * I

    a tar* 4f

    ^JPotmot

    Cluk

    Stiluri orlati: )i GJure ;ilit'Jlf .cit::!

    Editare

    A ianuarie

    I U i i i i .i

    ! IH)

    I4

    IUMMI )

    _a_uirsidkdrt

    li jtv4date SES323IEI!

    6 H

    1 iulie august

    124 32

    i~r iCoir j t fe lindlatotniJ l

    mi V Ifjrii Qr0

    ' | J j t* X g7inan*

    klJ & > fcaot

    i-mwsne -

    fiabruar* Ei

    roartfc

    aprilie

    ma -

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    48/64

    4.

    MODIFICAREA

    A

    SPECTULUI

    FOII

    Excel permite

    utilizatorului

    s aib controlul

    absolut asupra

    diagramelor.

    O Figura 4-7

    Opiunea

    Format 3D

    Umplere: Se utilizeaz pentru a co lo

    ra fundalul diagramei.

    Culoare bordur: Permite colorarea

    marginilor diagramei.

    Stiluri bordur: Se utilizeaz pentru a

    modifica grosimea i aspectul marginilor diagramei.

    Umbr: Permite aplicarea efectelor

    de umbrire pe bordurile diagramei,

    Ui 0Pornire

    ^ *~ -iiUpire /

    Cl ipbo afd r*

    -

    Inserare

    Calibri (Corp) -

    i i ii -I * - 4

    Font

    Diagram 1

    3

    4

    5

    67

    8

    9

    10

    11

    12

    1 _a _

    90 0

    800

    700

    600

    500

    40 0

    300

    200

    100

    0

    Formatare suprafii dwgtaml" m m

    Umplere

    Ciioare bordur

    Sblurtborduri

    Umbri

    Format 3*0

    R o t a i e 3 - 0

    \

    Format 3-DTe Slur S

    Sus:

    jos :

    Profunzime

    uk>are:

    Contur

    Opct.

    Opct. :

    Opct.

    Opct.

    :

    fv "

    Cufcye i j '

    Suprafa

    L&ne:

    nSIime:

    Lilimft:

    injSUnw:

    A danam t: 0 pc t.

    $mensiune: 'Opct

    bateria!:

    Unglj:

    Reinitia&zare I

    i it \ CS sire jit selectare T

    il

    i Seriei

    Putei amplasa

    diagrama n orice

    zon a unei foii o putei mri,

    dac este nevoie.

    contribuind astfel la obinerea unuiefect tridimensional.

    Format 3D: Se utilizeaz pentru a

    oferi un efect tridimensional dia

    gramei.

    Excel 2007 permite i deplasareaA

    foarte simpl a diagramei. In primulrnd, trebuie s tii c putei amplasa

    o diagram n orice zon a unei foi i c,

    48

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    49/64

    I imemenea, o putei mri, dac este

    im

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    50/64

    4.

    MODIFICAREA

    A

    SPECTULUI

    FOII

    Tabelele PivotTable ndeplinesc

    funcia de instrument de rezumare i

    prezentare a datelor, putndu-se citi pe

    vertical sau pe orizontal, ntruct re

    prezint un rezumat al datelor grupate

    dup diferite criterii, i filtrnd dateleiniiale. Aceste date pot fi viz ibile sau

    pot fi ascunse pentru mai mult clari

    tate.

    Tabelele PivotTable nu sunt un

    instrument banal, trebuind s fie stu-

    O Figura 4-8 diate pentru a le asimila bine conceptulPivotTable i modul de utilizare.

    J r ^

    PivotTable Cmp* activ *

    * i

    Grupate ' | >rarr Remprojp itare Modificarestirsi de date

    iij Golire *

    i ; } Selectare *&

    J U ii de cmpuri

    * A Buto*n]

    Mutare PrvotTiiDIe 3 Anteturi de tim pi

    Sortare Date Aciuni Afijare/Ascundere

    A3 r. o__ ufx j Et ichete de rnd ......... ... -......

    [Etichete de rnd ~*1- Cosma

    Mihaela

    6 - lonescu

    7 Ana8 - Manole9 Cristian

    10 Pavel11 George

    12 * Popescu

    13 Ion14 Total general

    15161714 4 f03 ie4 Foaie! Foaa2 Poaie3 ' jg f

    LtS de timp uri PivotTable

    Alege)! cimpunle de adlugat inraport:

    J Hume

    [y Prenume

    lAdresS

    : >j

    G bw e cimpun ritre zonele de ma< )s:

    / Fillru raport 3 Etichete de col. ..

    L J Etsdiete de rnd Valon

    : IO Se amni actualizarea...

    Pentru a lucra cu un PivotTable:

    Trebuie s dispunei de un tabel

    de date cruia s i aplicai tabelul

    PivotTable. Selectati oricare dintre celulele care9

    fac parte din tabel.

    50

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    51/64

    I >c m11idei fila Inserare i facei clic pe

    bulonul PivotTable.

    ) 1111 i ii i mod inteligent, Excelva ne-

    Icy.i rare este suprafaa care gzdu

    it v l ( l a I)elul de date din care dorii s

    ton i I abelul PivotTable.Apoi, 1rebuie s specificai dac noul

    I iilx'l va fi creat ntr-o alt locaie din9ii cca.si foaie sau ntr-o alt foaie.

    Din urmtoarea fereastr se vor

    N r I r i ta cmpurile sau criteriile de

    I n d u s n tabel.

    Cantitatea de

    date care poate

    fi stocat ntr-o

    foaie de calculeste foarte mare,

    prin urmare,

    sunt importante

    instrumentele

    care permit rezu

    marea lor.

    Al Jt [ Nume

    A B

    Num* Prenume Adres

    i u im i Mihaela oseaua Antiaerian

    U Ana Str, Polon 134

    Mumii Cristian B-dul lu liuM aniu

    l'KVUl George Str. Oituz 300

    l'itjiwtru Ion Calea Clrailor;

    Creare PivotTable

    Alege daWe pe care le ve t analiza

    o delectare tabel sau zoni

    Iabel/ZooS:

    Utilizare surs de date externi

    ,\{>rr'o ' ,Nume conexiune:

    Alegei locul unde se va plasa raportul PivofTable

    o FoaiejekicrunouS

    Foaie de lucru existeni

    Amplasate:

    OK Revocare

    * to dk 'l Foaie2 Foa>e3 " I . * '

    Dup ce ai creat un PivotTable, tre

    imii* doar s facei clic pe acesta pen-

    11 u a 1selecta i pentru a deschide din

    1nntflic instrumentele care v permitna lucrai cu tabelul i s i modificai

    proprietile.

    O Figura 4-9

    Crearea unui

    PivotTable

    51

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    52/64

    4.

    MODIFICAREA

    A

    SPECTULUI

    FOII

    A3

    12

    4

    5

    6

    7

    &91011

    12

    1314

    15

    1617H 4 H

    P iv o t l a b l f

    Pentru a construi un raport, alegei

    cmpurile din Lista de cmpuri

    PivotTable

    : = i 0*

    List de cmpuri PivotTable

    AJege) cirnpurle l...

    L J Etichete de rnd E Valori

    Foala4 . Foaiel Foaie; . Foal3 . ( K ~ ~ ~ Gata

    T Se amni actuatzarea.

    'jSWiil: !

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    53/64

    5. INTERPRETAREAI IMPRIMAREAFOILOR DE CALCUL

    Obiectivul final al documentelor create

    pe un computer este de a fi imprimate, fie

    sub form virtual, de exemplu, ntr-un

    fiier PDF, fie pe hrtie.

    n aceast parte, vei nva cum s

    utilizai filtrarea pentru a selecta coni

    nutul pe care dorii s l imprimai. De

    asemenea, vi se va arta cum sprotejai

    datele dintr-o foaie de calcul, prin intro

    ducerea unei parole sau prin utilizarea

    funciei de Salvare automat.9

    La final, vei vedea care sunt posi

    bilitile de a imprima o foaie de calcul:

    selectarea anumitor zone de imprimare,

    stabilirea marginilor sau imprimarea titlu

    rilor de rnduri i coloane.

    5.1 Importarea datelor externe

    Excel pune la dispoziie instrumentele

    necesare pentru a lucra cu date prove

    nite din alte aplicaii, care pot fi impor

    tate ntr-o foaie de calcul pentru a le

    folosi dup dorin.

    Pentru a importa orice tip de date din

    alte aplicaii, v putei folosi de Expertuldin fila Date. La stnga acestuia, se afl

    un buton numit Preluare date externe.

    Excel pune

    la dispoziie

    instrumentele

    necesare pentru

    a lucra cu dateprovenite din

    alte aplicaii.

    53

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    54/64

    5.INTERPRETAREA

    IIMPRIMAREA

    FOILOR

    DE

    CALCUL

    Ml iMPreluare date

    externev

    iii

    ui)Conex iun i

    Proprieti

    C - i ' 3 -ui -tJDin Din Din Din alte Conexiuni

    Access W eb text surse * existente

    Preluare date externe

    7 tRemprosptare

    t o t a l - Editare llnkuri

    Conexiuni

    Filtru

    Golire

    Reapi icareZ

    SI S" tt" ... V/Comp,Sortare ji filtrare

    sa i&

    Text n Eliminareco loane dubluri u ?

    Instrumente de date

    ..........................................- . ............................................................................................................................................

    ? E F G H 1

    O Figura 5-1 Dac facei clic pe acest buton, se afi-

    Importareadatelor eaz o serie de opiuni care permit

    externe importul rapid al datelor din Access,

    dintr-o pagin Web, dintr-un fiier text

    sau din alte surse, cum ar fi un server dedate Microsoft SQL Server.

    De asemenea, avei la dispoziie o

    opiune pentru import utiliznd filtrele

    de date instalate n computer.

    Opiunile de subtotal permit grupa

    rea nregistrrilor, adic a rndurilor,dup unul dintre cmpuri, calculnd

    valoarea subtotalului din alt cmp alA

    acestuia. In acest scop:

    Mai nti, va trebui s selectati7 9

    o celul din tabel.

    Deschidei fila Date.9A In partea dreapt a Panglicii, se afl

    grupul Schi, n care se gsete pic-

    tograma Subtotaluri.

    Din aceast fereastr, selectati cm-9 9

    pul dup care se grupeaz nregis

    trrile pentru a calcula subtotalurile,i ce alte cmpuri vor include cifrele

    de calculat.

    54

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    55/64

    Conexiuni

    ProprJettiRemprosptare

    to tali - M tdttar* Hnkml

    Conexiuni

    l iPreluare date

    eirterne

    EH 7 l Sortare FHtru ,A* J SComplex

    Sortare 51fittrar*

    i\Govire

    j> Reaplurare

    w

    t&TeJtt n Eliminare .coloane dubluri u*?

    Instrumente de date

    Grupare r

    > Anulare grupare

    j i Subtotaluri

    Schia

    A l

    A

    1 f* categorie

    1 categorie data descriere su

    2 casa 03.ian chirie3 transport 04.ian benzin main4 transport 06.ian benzin moto

    5 casa lO.lanntreinere

    6 alimentar 12.ian supermarket

    7 medical 14.ian analize8 personal 14. lan haine

    9 turism 16. ian bilet avion

    10 casa 18.ian electricitate

    11 alimentar 21,lan supermarket

    12 medical 22.lan dentist

    13 transport 23.ian benzin main i14 diverse 24,ian cadou Ana

    15 educaie 2S.lan curs

    16 alimentar 26.ian restaurant17 raa ?7.ian 7iiarAvit14 > foaie l Foaie2 Fojk3 *3 T-

    _

    Subtot!

    La fiecare modificare h :

    categorie

    Ubteare finee :Sumi

    A^iugare ubtotal la:

    A i a

    GOSIS

    00

    descrierefii! un

    V i infocure sjbtotakjri gjrente

    SfSrjit de w g n i Vitre grupun

    SInsumare sub date

    ; flinwme total J [ OK _ ] j Revocare j

    TWT J *11Gata

    5.2 Introducerea filtrelor

    Opiunea Filtrare permite cutarea unui

    set de date ntr-un interval stabilit. In

    acest scop, Excel v pune la dispoziie

    dou opiuni de filtrare a unui interval:

    Filtru: Utilizat pentru criterii simple.

    Complex: Pentru criterii mai com

    plexe.

    Pentru a descoperi aceste butoane,A

    accesai fila Date din Panglic. In seci

    unea Sortare i filtrare,vei gsi opiunileamintite.

    Pentru a aplica un filtru,mai nti tre

    buie s selectati celulele dorite, n carey

    s nu existe titlu l de coloan, ci care s

    conin date, i s activai funcia dorit.

    Titlu l fiecrei coloane devine un selector care perm ite alegerea principiului

    dup care s filtrai.

    Medie: 20437.S937S C o n to r: Sumfc 654003

    O Figura 5-2

    Calcularea

    subtotalurilor

    55

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    56/64

    5

    .INTERPRETAREA

    IIMPRIMAREA

    FOILOR

    DE

    CALCUL

    OFigura 5-3

    Aplicarea filtrului

    Parolele ajut la

    protejarea uneifoi sau a unui

    registru Excel.

    L& .

    Preluare dateenterne

    ^ y j| Conexiuni , f 6 Golire

    j r Proprieti JSiA J j U, j , R^aplteareReimprospJtare 1 Sortare Filtru 1, ,

    totali- - Editarellnkurl A* .yComple*

    Conexiuni . 1 . Sortare i filtrare sA l ..." K l . . u.. a categorie Flltm (Ctrl*Shm*l)

    A B C : . ; *> --- . li .v Se

    1 Icategorie data descriere sum uT '-i1' 1

    2 casa 03.lan chirie 1500.0C ~ dlr

    3 transport 04.ian benzinis main 550,0C pe

    4 transport 06.ian ben2in moto 120,00 ,tnr-

    5 casa 10-ian ntreinere 300,00 rtssf. *

    6 alimentar 12.ian supermarket 400,00

    7 m edical 14.ian analize 200,00 O: Apsai FI pentru m,8 personal 14.ian haine 100,00

    9 turism 16.ian bilet avion 600,00

    10 casa IS .ian electricitate 80,00

    5.3 Protejarea i eliminareaproteciei unei foi de lucru

    Putei alege o parol pentru a proteja o

    foaie sau un registru n Excel. Diferitele

    opiuni de protecie, att pentru foaie,

    ct i pentru registru, se gsesc pe filaA

    Revizuire. In acest scop, urmai paii

    prezentai n continuare:

    Poziionai-v n foaia de lucru pe

    care dorii s o protejai.

    Accesai fila Revizuire din Panglic.

    Facei clic pe pictograma Protejare

    foaie.

    Se va deschide o nou fereastr ncare se introduce parola dorit, de

    exemplu, interzis".

    La final, selectai OKpentru a realiza

    modificrile.

    Astfel, ai setat corect o parol i,

    prin urmare, ai blocat foaia de lucru.Asta nseamn c nu se vor putea realiza

    modificri n foaia de lucru, dac nu se

    56

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    57/64

    r1 categorie data descriere sum

    2 casa 03.ian chirie 1500,00

    3 transport 04.ian benzin maina 550,00

    4 transport 06.lan benzin moto 120,00

    5 casa lO.ian ntreinere 300,00

    6 alimentar 12.ian supermarket 400,00

    7 medical 14.ian analize 200,00

    3 personal 14.ian haine 100,009 turism 16,ian bilet avion 600,00

    10 casa 18.ian electricitate 80,00

    11 alimentar 21.ian supermarket 250,00

    12 medical 22.lan dentist 100,00

    13 transport 23.ian benzin main 200,00

    14 diverse

    15 educaie

    24.ian cadou Ana 100,00

    2S.ian curs 200,00

    16 alimentar 26. ian restaurant_aa i., .u.............

    150,00--------nn

    H

    Protejate foste ? 13

    |Vi Protejarea fo i a on inutului celulelor blocate

    Confirmare paro li

    Reintroducei parola pentru a ncepe.

    Atenie: daci pierdei sau uitai parola, aceasta no sepoate recupera. Se recomand pstrarea unei Sste deparole i numele corespondente de fol i registre de lucruintr-ui loc sigur. (Amintit>-v c parolele sunt sensibile ladiferentele intre literele mari si mid literelor.)

    elimin mai nti parola i, prin urmare,

    protecia.

    Pentru a anula protecia aplicat n

    prealabil unei foi de calcul, accesai op

    iunile de protecie care se afl n fila

    Revizuire. Dac foaia este protejat, vei

    observa un buton denumit Deprotejarefoaie. Dac n locul acestuia observai

    un buton numit Protejare foaie, nseam

    n c foaia de calcul nu a fost protejat

    n prealabil. Dac apsai pe aceast

    O Figura 5-4Protejarea unei foi

    ele lucru

    O Figura 5-5

    Eliminarea proteciei

    unei foi de lucru

    v A B C D E F G H J

    1 categorie data descriere sum |2 casa 03.lan chirie 1500,00 j

    3 transpo rt 04.lan benzin main 550,00 14 transport 06. lan benzin moto 120,00 |

    S casa 10. ian ntretinere 300,00 |

    6 a lim en ta r 12.ian supermarket 400,00

    ! 7 medical 14.ian analize 200,00 Deprotepre foaie L L @

    i*personal Id .ian haine 100,00

    9 turism 16.ian bilet avion 600,00

    10 casa 18.ian electricitate 80,00 r

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    58/64

    5.

    INTERPRETAREA

    IIMPRIMAREA

    FOILOR

    DE

    CALCUL pictogram, este posibil ca Excel s v

    solicite o parol, care va fi cea pe care ai

    utilizat-o n momentul aplicrii protec

    iei asupra foii.

    Dup ce ai realizat aceti pai, putei

    s continuati s editati foaia de calcul.

    Este posibil s protejai un registru de lucru. Realiznd acestlucru, vei limita accesarea acestuia sau posibilitatea de a fieditat de ctre persoanele care au parola necesar deprotejrii.

    Exist dou tipuri de protejare: La scriere: Permite oricrei persoane s vizualizeze coninutul

    fiierului, dar fr a-1 modifica.

    La deschidere: Blocheaz chiar i vizualizarea coninutuluiacestuia: n lipsa unei parole, nu se va putea nici mcardeschide fiierul.

    Protejarea fiierelor partajate se va aplica prin opiunea Salvareca din butonul Microsoft Office dac, n prealabil, fiierul era

    deja salvat. Cnd se afieaz caseta de dialog pentru salvarearegistrului de lucru, va fi nevoie s deschidei lista butonuluiInstrumente, care se afl n partea de jos. Ultima opiune dinmeniu este Opiuni generale, care v va permite s introduceiparola pentru deschidere i/sau editare.Dup ce ai validat modificrile i ai salvat documentul, parolava fi deja activ.

    O Figura 5-6

    Protejarea unui

    registru de lucru

    Opiurv generale

    }Se g-eeaz ntotdeauna copie de rezerv

    Partajare fiier

    Parol pentru deschidere:

    Parol pentru modificare:

    O Acces recomandat doar n citire

    OK Revocare

    58

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    59/64

    5.4 Acordarea permisiuniide modificare a grupurilorde celule de ctre utilizatori

    Cnd prote jai o foaie de calcul, putei

    lsa oricte celule dorii fr protecie

    pentru a putea fi editate de ctre utilizatori. Pentru a realiza acest lucru, mai n

    ti trebuie s selectai grupul de celule,

    pe care dorii s le pstrai deprotejate

    i, dup ce l-ai selectat, deschidei fila

    Pornire i facei clic pe meniul Format

    din grupul de celule.Penultima opiune din acest meniu,

    Blocare celul, este ntotdeauna activa

    t. Aceasta indic faptul c, n momen

    tul aplicrii proteciei asupra unei foi,

    celulele respective vor rmne blocate.

    Dac dezactivai opiunea, n momentul

    blocrii foii celule nu vor rmne bloca

    te i vor putea fi editate n continuare.

    Puteti lsay

    oricte celuledorii fr>protecie

    pentru a putea

    fi editate de alti9

    utilizatori.

    O Figura 5-7Opiunea Blocare

    celul

    J

    jj jr -------- t----------v r- Format-. f^trare v selectare-

    Cl>sburd * Foni - Aimltrt r* Numir Ri. Dimensiune cdul

    A l /.- categorie jniltime rnd... s

    A B C 0 E F otrivire automata inlttmt rnduri K 1

    1 categorie data descriere sum r~ itme coloan...

    2 casa 03.lan chirie 1500,00 Potrivire automat! litime rnduri3

    4

    transport

    transport

    M.ian benzin main

    06.iar> benzin moto

    550.00

    120.00Mt>me implicii...

    VtztbHKate

    Ascundere jixe afi jare 5

    6

    casa

    alimentar

    lO.lan ntreinere

    12.ian supermarket

    300.00

    400.00

    7 medical 14.lan analize 200,00 Organizare foi

    S personal M.ian haine 100,00 fiedenumire foaie

    9 turism 16.ian bilet avion 600,00 Kjutare sau copiere foaie...

    10 casa

    alimentar

    medical

    transport

    diverse

    IS.ian electricitate 80,00

    250.00

    100.00

    200,00

    100,00

    fuioare fil

    i i

    12

    ' 13

    14

    21.ian supermarket

    22.lan dentist

    23.ian benzin main

    24.tan cadou Ana

    Protecie

    rotejaie foaie...

    glocare celul

    i

    15 educaie 25.ian curs 200,00 Formatare c

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    60/64

    5.INTERPRETAREA

    I

    IMPRIMAREA

    FO

    ILOR

    DE

    CALCUL

    Funcia Salvare7automat

    permite ca, la un

    anumit interval,

    registrul n carelucrai s fie

    salvat implicit

    pe hard diskul

    computerului

    sau pe suportul

    unde estelocalizat.

    O Figura 5-8

    Configurarea

    salvrii automate

    5.5 Configurarea salvrii automate

    Funcia Salvare automat permite ca, la

    un anumit interval, registrul n care lu

    crai s fie salvat implicit pe hard diskul

    computerului sau pe suportul unde este

    localizat. Aceast funcie afecteaz nymod global toate documentele Excel cu

    care lucrai.

    Pentru a o activa, procedai astfel:

    Deschidei meniul butonului Micro-y

    soft Office.

    Apoi facei clic pe Opiuni Excel. In caseta care se deschide, selectati

    7 y

    Salvare.

    Implicit, Office este setat s salveze

    automat fiierul la fiecare 10 minute.

    Aici vei putea modifica intervalul de

    timp sau chiar s dezactivai funcia.Putei programa Salvarea automat

    s se realizeze la 15 minute.

    Ai stabilit ca registrul s se salveze

    automat la fiecare 15 minute.

    Populare

    Formule

    Verificare

    aSalvareComplex

    Particularizare

    Programe de completare

    Centru de autorizare

    Resurse

    Particularizai maniera de salvare a registrelor de lucru.

    Salvare registru de lucru

    Se salveazi in urmltorul format: Registru de luau Excel p r j

    ?] Salvare informata de recuperare automat la fiecare 10 minutep.~ - ------------ '---------- >. I M>-----------------

    lacalre fiier Recuperare automat: C:\Useti .utilizator ,4ppOata\Roamlng\MI{rosoft\Eerv

    locaie implicii fijter. C: User-, utiUxatofDocuroenti

    Se recupereaz automat egceptiile pentru: cheltureli.xls* I a

    O Se dezactiveaz Recuperarea automat numai pentru acest registru de lucru

    Opiuni de editare offline pentru fiterele serverului de management al documentelor

    Fiierele verificate la ieire se salveaz la:

    Locaia ciornelor de server pe acest computer

    Serverul Web

    z z u

    locaie dome pe lentr . C iU'.eis .utilizalor.Ootument Goine SlurePomt Ristotre...

    60

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    61/64

    5.6 Stabilirea unei zonede imprimat

    O foaie de calcul este prea mare pentru

    a fi imprimat n ntregime i este posi

    bil s dorii imprimarea unei pri din

    aceasta. Pentru a realiza aceast opera

    iune, trebuie s urmai paii descrii

    n continuare:A A w

    In primul rand, va trebui s selectai

    zona pe care dorii s o imprimai, de

    exemplu, grupul de celule indicat. Deschidei fila Aspect pagin.

    Din seciunea Iniializare pagin, des

    chidei meniul butonului Zon de im-

    primare.

    Dac facei clic pe Stabilire zon de

    imprimat, vei putea trimite spre imprimare doar celulele specificate.

    5.7 Stabilirea marginilor foii

    Putei controla dup cum dorii mar

    ginile paginii imprimate din fila Aspect

    pagin.

    Dup ce ai selectat opiunile de

    Aspect pagin, se va afia imediat o pic-

    togram denumit Margini, n seciunea

    Iniializare pagin. Facei clic pe aceasta.

    Putei selecta una dintre opiunilepredefinite sau putei personaliza mar

    ginile.

    O Figura 5-9

    Stabilirea unei zone

    de imprimat

    ^jlizoni de imprimare Imprimai

    j j f Stabilire zon de imprimat

    (Jollre io n ide imprimat

    61

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    62/64

    5.INTERPRETAREA

    IIMPRIMAREA

    FO

    ILOR

    DE

    CALCUL "EF

    Te m

    Al

    8categorie

    casa

    transport

    transport

    casaalimentar

    medical

    personalturism

    casa

    alimentar

    medical

    transport

    diverse

    educaie

    alimentar

    data

    03.ia

    04. ia

    Oo.ia

    o.ia

    12. ia

    I4.ia14.1a

    16.ia18.1a

    21.ia|22 .1

    23.ia24. ia25.11

    26.11

    Stinsa:1,8 :

    Sus: AQtet:

    1,9 v 0,S '

    Drejp:

    i,B :

    SybsoJ:0,8

    Centrue pe pegn

    [ .1Pe orj jpnte

    OPexeitiCBlS

    ; I n p r m a r e . . . J i E j s s m i r a r e j J S J p t U n . . .

    L OK Revocare

    ra

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    63/64

    Imprimant

    Nyme:

    Stare:

    Tip:

    Unde:

    ^ C a n o n Inkjet MP510 Printer :4

    Inactiv

    TP Ootput Gateway

    i;Comentariu: Printer created by TPAutoConnect

    Zon de imprimat

    (a) Tgate

    C PaQni

    De imprimat

    Selecie

    oi Foiie active

    De la:

    Tot rggistrul de lucru

    Tabel

    Copii

    Proprieti...

    Gsire impr...

    F I Imprimare n fiier

    Numr de copii: 0

    J ] p l2}U [V] Asamblare

    5.9 Imprimarea titlurilor O Figura5-11de rnduri i de coloane Opiunile

    Cnd se imprim foile dintr-un registru de impt imare

    de lucru Excel, titlurile rndurilor i ale

    coloanelor nu se imprim. Acest lucru

    va face posibil includerea titlurilorcare arat continutul foii n interiorul

    rndurilor i coloanelor acesteia.

    Totui, dac dorii s imprim ai

    antetul, putei s urmai paii descrii

    n continuare:

    Deschidei fila Aspect pagin. n seciunea care conine opiunile

    Iniializare pagin, facei clic pe pic-

    tograma Imprimare titluri.

    Din noua fereastr care se deschide,

    activai opiunea Titluri rnduri i

    coloane. Astfel acestea se vor impri

    ma alturi de restul documentului.

    63

    EXCEL:

    FOILE

    DE

    CALCUL

  • 7/25/2019 [N] Computer&Internet FP 07 [8z]

    64/64