Conferințele zonale Probleme şi tendinţe actuale în activitatea bibliotecilor publice: bilanțuri

Conferința Fundației Directorilor Bibliotecolor Publice (CoDiBiP), care a avut loc în decembrie 2011 a decis ca temă prioritară în activitatea bibliotecilor publice pentru anul 2012 tema Bibliotecarul ca obiect și subiect al schimbării, iar aceasta presupune amplificarea dialogului și a comunicării cu (și între) bibliotecarii țării, diversificarea activităților de formare profesională continuă, antrenarea bibliotecarilor în dezvoltarea strategiilor de dezvoltare a bibliotecilor, etc. În procesul de pregătire a Conferinței Fundației Directorilor Bibliotecilor Publice 2012, și anume în procesul de elaborare a Programului CoDiBiP pentru anul 2012 a fost lansată ideea reanimării practicilor de organizare a conferințelor zonale.

Ediția din anul acesta s-a desfășurat sub genericul: Probleme şi tendinţe actuale în activitatea bibliotecilor publice și a fost organizată sub egida Ministerului Culturii al Republicii Moldova, Bibliotecii Naţionale şi a Fundaţiei Conferinţa Directorilor Bibliotecilor Publice (CoDiBiP). În perioada 16-30 mai, 2012 bibliotecari din bibliotecile publice grupați în patru zone s-au întâlnit cu echipa de formatori, care a inclus profesioniști de la Biblioteca Națională a Republicii Moldova și Biblioteca Națională pentru Copii “I.Creangă”.

Conferințele zonale nu sunt o noutate pentru comunitatea bibliotecară a țării. Cu vre-o 20 de ani în urmă, odată că adoptarea altor forme specifice sistemului de asigurare metodologică a activităţii bibliotecare am renunțat la organizarea lor în favoarea Seminarului Național al Managerilor de Biblioteci (din anul 2010 Conferința Fundației Directorilor Bibliotecilor Publice/CoDiBiP) și a Simpozionului Științific Anul Bibliologice, care în anul 2012 a ajuns la cea de-a 21 ediție. Aceste manifestări științifice de nivel național, după cum se cunoaște, merg în pereche: la primul, care are loc, ca regulă, în luna noiembrie, când începe programarea activității bibliotecare, sunt trasate obiectivele și prioritățile de activitate pentru anul viitor, iar peste un an, la Simpozionul Științific Anul Bibliologic, care are loc în luna martie, sunt efectuate totalurile anului precedent, scoase în relief experiențe și practici de calitate, precum și problemele cu care s-au confruntat bibliotecile pe parcursul anului.

Însă la manifestările organizate la Chișinău pot participa doar un număr limitat de specialiști, ca regulă, directorii bibliotecilor. Conferințele zonale permit implicarea unui număr mai mare de participanți și respectiv sporirea eficienței lor. Pentru confirmare invocăm numărul de participanți de la conferințele zonale din anul acesta: Bălți – 81 de bibliotecari; Leova – 34; Orhei – 84; Ungheni – 105. Revenirea la practica organizării conferințelor zonale a fost înalt apreciată de către participanți, care au menționat în mod special posibilitatea dialogului profesional, comunicarea și cunoașterea altor bibliotecari, a experiențelor și practicilor de calitate atestate în alte biblioteci, etc.

Pentru programul conferințelor zonale din anul acesta au fost selectate cateva teme, pe care le considerăm de mare importanță pentru activitatea bibliotecilor. Discuţiile s-au axat pe problemele actuale cu care se confruntă bibliotecile publice în condiţiile schimbărilor permanente care se produc în sfera socio-culturală, pe piaţa informaţională, în industria serviciilor de destindere, în comportamentul utilizatorilor şi pretutindeni în societate.

Temele luate în dezbatere la această ediție a conferințelor zonale au inclus: Valoarea bibliotecii publice ca resursă comunitară, Vera Osoianu, BNRM http://www.slideshare.net/cdbclub/valoarea-bibliotecii-publice-ca-resurs-comunitar ; Probleme specifice activităţii cu utilizatorii din generația internetului, Eugenia Bejan, BNC „I.Creangă” http://www.slideshare.net/cdbclub/prezentare-ebejan ; Procesul de comunicare ca factor de schimbare a imaginii bibliotecarului în societate, Ecaterina Dmitric, BNRM http://www.slideshare.net/cdbclub/procesul-de-comunicare-ca-factor-de-schimbare-a-imaginii-bibliotecarului ; Organizarea informației în bibliotecă în contextul NTI (Noilor Tenologii Informationale), Alla Panici, BNRM http://www.slideshare.net/cdbclub/organizarea-informaiei-nbibliotecncontextu-iso88592qllnoilortehnologiiinformaionale, Formarea culturii informaţionale a utilizatorului, Lilia Tcaci, BNC „I.Creangă”

http://www.slideshare.net/cdbclub/l-tcaci-conferinte-zonale-2012 . Organizatorii au optat pentru aceste teme dat fiind interesul exprimat cu diverse ocazii de către bibliotecari, dar și importanța acestor aspecte ale activității bibliotecare în contextual priorităților de activitate conștientizate și acceptate de comunitatea profesională. În dezbateri însă au fost luate un spectru mult mai mare de probleme, unele dintre acestea vor servi ca bază pentru concepția programului conferințelor zonale 2013.

Programul conferințelor din anul viitor va fi elaborat în baza propunerilor care au fost făcute pe parcursul discuțiilor, dar și a sugestiilor pe care le așteptăm în continuare (pot fi expuse prin comentarii la postările relative la conferințele zonale de pe Blogul de Biblioteconome și Știința Informării, trimise prin poșta electronică, etc. Programul Conferințelor zonale a inclus prezentarea unor informaţii despre realizările înregistrate de bibliotecile gazdă (Bălți, Leova, Orhei, Ungheni) pe parcursul ultimilor ani: proiecte, parteneriate, colaborări, relaţii cu administraţia publică locală, utilizatori, comunitate, etc., precum şi despre problemele cu care se confruntă bibliotecile din reţea. Participanții au avut ocazia să vadă și să asculte niște prezentări excelente (parte din ele pot fi accesate pe SlideShare http://www.slideshare.net/cdbclub/bm-bli sau http://curaj.tv/local/conferinta-a-bibliotecarilor-la-orhei; http://www.expresul.com/video/video-solutii-pentru-bibliotecari despre restul vom anunța suplimentar) dovadă că bibliotecile selectate ca baze zonale au ce împărtăși colegilor din alte biblioteci.

O metodă ingenioasă de prezentare a realizărilor înregistrate pe parcursulul ultimilor ani a propus participanților Biblioteca Publică Raională „D.Cantemir” Ungheni prin comunicarea „Relația mass-media și biblioteca publică”, prezentată de redactorul-șef PP Expresul. Locul, rolul și importanța bibliotecii publice pentru comunitate a fost prezentat prin ochii unui consumator de servicii publice, dar și partener în organizarea manifestărilor, evenimentelor, serviciilor cu mare priză la utilizatori și non utilizatori.

În partea finală a programului conferințelor zonale: Discuții, întrebări, sugestii au fost scoase în relief probleme rezolvarea cărora se încadrează în limita de competență a bibliotecarilor, dar și semnalate probleme rezolvarea cărora ține de autoritățile de nivel național și local, de decidenții politici și financiari, etc. Printre problemele nominalizate se impune, mai ales: automatizarea și informatizarea bibliotecilor, dotarea cu echipamente și tehnologii moderne de informare și comunicare, asigurarea accesului internet; achiziţia resurselor info-documentare necesare membrilor comunității, nerespectarea cuantumului recomandat de organele financiare naționale, privind achiziționarea publicațiilor per capita, repartizarea donațiilor în corespundere cu necesitățile utilizatorilor din aria de servire; formarea profesională continuă a personalului și atragerea în biblioteci a cadrelor tinere; salarizarea bibliotecarilor, etc. A fost scoasă în relief, de asemene, și problema spațiilor, respectiv, necesitatea reparațiilor curente și capitale, încălzirea pe timp de iarnă, iluminarea corespunzătoare, telefonizarea, mobilarea adecvată), etc.

Rugați să se expună asupra priorităților de activitate, bibliotecarii au nominalizat: asigurarea accesului la noile tehnologii informaționale; prestarea unor servicii de calitate în conformitate cu necesitățile utilizatorilor; instruirea utilizatorilor; crearea imaginii pozitive a bibliotecii şi bibliotecarului în comunitate; formarea profesională continuă a bibliotecarilor; stabilirea unor relații de colaborare cu instituții adiacente din comunitate, crearea parteneriatelor.

Pentru edițiile viitoare ale conferunțelor zonale au fost propuse următoarele teme: Biblioteca 2.0; Importanța paginilor Web și a blogurilor în promovarea bibliotecii și a serviciilor oferite; Implementarea și utilizarea tehnologiilor de informare și comunicare în activitatea bibliotecară; Diversificarea serviciilor pentru utilizatori; Managementul și marketingul serviciilor; Elaborarea proiectelor de finanțare.

La ora bilanțurilor este oportun de a adresa sincere mulțumiri directorilor bibliotecilor publice raionale Leova, Orhei, și Ungheni, respectiv doamnelor Valentina Nașco, Lidia Sitaru, Victoria Bernic și directorului interimar al Bibliotecii Municipale “E.Coșeriu”, Bălți, doamnei Ludmila Ouș pentru faptul că au acceptat provocarea de a găzdui o manifestare de asemenea

proporții și pentru munca depusă la organizarea activităților inerente în zonele respective. A fost o muncă enormă și rezultatele au fost pe potrivă. Sperăm că Ministerul Culturii va avea un cuvânt de spus la ora altor bilanțuri. Un cuvânt aparte de mulțumire merită și doamna Efrosinia Greţu, președintele raionului Leova care pentru câteva ore a lăsat grijile raionului la o parte pentru a afla care sunt problemele cu care se confrundă bibliotecarii din zona de sud a țării (Leova, Cantemir, Cahul, Căuşeni, Ştefan-Vodă, Ialoveni, Cimişlia, Hânceşti, Taraclia şi Basarabeasca), dar și a-i încuraja printr-un mesaj care a scos în evidență înțelejerea și prețuirea muncii prestate de bibliotecari, dar și a rolului bibliotecii în condițiile Societății Cunoașterii; domnul Andrei Globa, vice-președintele raionului Orhei, un mare susținător al bibliotecilor orheiene; domnul Petru Langa, vice-președintele raionului Ungheni care au punctat prioritățile de activitate ale bibliotecilor publice din perspectiva organelor decizionale de nivel local, și doamna Vera Caraulan, şef Direcţie Cultură, Primăria mun. Bălţi.

Un cuvând de mulțumire merită și echipa de formatori, care a suportat un program foarte dur, așa cum lucrările conferințelor s-au desfășurat pe parcursul unei zile și cele 4-5 ore căt au durat sesiunile din cadrul conferinței au fost suplimentate de încă 5-6 ore căt presupune un drum tur-retur în zonele mai îndepărtate.

Examinând sugestiile expuse de către participanții la conferințele zonale, temele prioritare de activitate a bibliotecilor din ultimii ani, tendințele actuale de dezvoltare a bibliotecilor publice la nivel internațional propun pentru Reuniunea CoDiBiP, 2012 și axă de discuții pentru Conferințele Zonale 2013 tema Diversificarea serviciilor pentru utilizatori ca vector de imagine a bibliotecii publice.

Vera Osoianu