romania judetul prahova orasul valenii de munte...
TRANSCRIPT
1
ROMANIA JUDETUL PRAHOVA ORASUL VALENII DE MUNTE CONSILIUL LOCAL
H O T Ă R Â R E A
privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, caietului de obiective si al contractului de management pentru Centrul Cultural al orasului
Valenii de Munte
Avand in vedere prevederile legale cuprinse in :
- OrdonanŃa de UrgenŃă nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de
cultura, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr.1301/02.12.2009 cu privire la aprobarea Raportului-cadru de
organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de
organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de
obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului-cadru recomandat
pentru contractele de management, pentru instituŃiile publice de cultură ;
- art.36 alin.((3) lit."b" din Legea nr.215/2001privind administraŃia publică locală,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
Vazand raportul intocmit de catre Oficiul resurse umane prin care se propune
aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de
management, caietului de obiective si al contractului de management pentru Centrul Cultural
al orasului Valenii de Munte, raportul comisiei pentru probleme juridice si de disciplina,
munca si protectie sociala si raportul comisiei pentru activitati social – culturale, culte,
invatamant, sanatate si familie, protectie copii, tineret si sport ;
In temeiul prevederilor art.45 din Legea nr.215/2001 privind administratia publica
locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
Consiliul Local al orasului Valenii de Munte adopta prezenta hotarare:
Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte
de management, prevăzut în anexa nr. 1 ce face parte integrantă din prezente hotărâre.
Art.2. Se aprobă caietul de obiective în vederea prezentării proiectelor de management
pentru Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte, prevazut în anexa nr. 2 ce face parte
integrantă din prezenta hotărâre.
Art.3. Se numeste comisia de concurs, precum si comisia de soluŃionare a
contestaŃiilor, la concursul de proiecte de management pentru Centrul Cultural al orasului
Valenii de Munte, conform anexei nr.3 ce face parte integranta din prezenta hotarare.
2
Art.4. Se aroba modelul-cadru al contractului de management pentru o perioadă de 5 (cinci
ani) ani pentru Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte, prevăzut în anexa nr. 4 ce face parte
integrantă din prezenta hotărâre.
Art.5. Cu ducerea la indeplinire se insarcineaza: primarul, aparatul de specialitate al
primarului si Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte.
Hotararea se va afisa la sediul Primariei orasului Valenii de Munte si se va publica pe site-ul
institutiei.
Comunicarea, afisarea si publicarea se vor face de catre Birul administratie publica locala.
PRESEDINTE DE SEDINTA, POPESCU DUMITRICA
CONTRASEMNEAZA: SECRETAR –Toader Elena
Adina
VALENII DE MUNTE, 5 IULIE 2013. NR. 51
3
ORASUL VALENII DE MUNTE ANEXA NR.1
CONSILIUL LOCAL La hotararea nr. 51/05 iulie 2013
REGULAMENT
de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management pentru Centrul Cultural al
orașului Vălenii de Munte
CAPITOLUL I
DispoziŃii generale
Art. 1. - Concursul de proiecte de management pentru Centrul Cultural al orașului Vălenii de
Munte, aflată în subordinea Consiliului local al orașului Vălenii de Munte, denumită în continuare autoritatea,
se organizează în conformitate cu prevederile OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 189/2008 privind
managementul instituŃiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009,
denumită în continuare ordonanŃa de urgenŃă, precum şi cu cele ale prezentului regulament.
Art. 2. - Concursul de proiecte de management se desfăşoară conform următorului calendar,
stabilit cu respectarea dispoziŃiilor art. 9 din ordonanŃa de urgenŃă:
a) 8 iulie 2013 - aducerea la cunoştinŃa publică a condiŃiilor de participare la concurs, caietului
de obiective, bibliografiei, prezentului regulament, precum şi a datelor de depunere a mapelor de concurs, a
proiectelor de management şi desfăşurarea etapelor concursului;
b) 29 iulie 2013 - depunerea proiectelor de management de către candidaŃi;
c) între 30 iulie - 07 august 2013 analiza proiectelor de management - prima etapă;
d) 16 august susŃinerea proiectelor de management în cadrul interviului - a doua etapă.
CAPITOLUL II
Organizarea şi funcŃionarea comisiei de concurs
Art. 3. - (1) Comisia de concurs, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din:
a) reprezentanŃi ai autorităŃii;
b) specialişti în domeniu.
(2) Membrii Comisiei sunt numiŃi prin hotărârea Consiliului Local al orașului Vălenii de Munte;
Art. 4. – (1) Comisia are următoarele atribuŃii principale:
a) elimină din concurs proiectele de management care conŃin informaŃii privind identitatea
autorului;
b) analizează proiectele de management depuse de candidaŃi, acordând note pentru fiecare
etapă a concursului;
c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape;
(2) Comisia poate formula recomandări autorităŃii privind durata contractului de management, în
limitele prevăzute la art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonanŃa de urgenŃă, şi, după caz, privind conŃinutul acestuia.
(3) Lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenŃiale.
Art. 5. -(1) Secretariatul Comisiei este asigurat prin grija Compartimentului Resurse Umane din
cadrul aparatului de specialitate al Primarului orașului Vălenii de Munte.
(2) Secretariatul are următoarele atribuŃii:
a) asigură condiŃiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea
concursului;
b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaŃi;
c) elimină, pe bază de proces-verbal, mapele de concurs incomplete şi pe cele care conŃin
documente neconforme cu cerinŃele din anunŃul public şi îi anunŃă pe candidaŃii în cauză;
d) certifică pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza
documentelor originale;
e) întocmeşte pentru membrii Comisiei declaraŃiile de confidenŃialitate;
4
f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidaŃilor cu dosare
admise;
g) participă la şedinŃele Comisiei, fără drept de vot;
h) consemnează în documente redactate la finele fiecărei etape nota fiecărui candidat;
i) aduce la cunoştinŃa candidaŃilor, în scris, nota obŃinută în prima etapă,
în termenul prevăzut la art. 19 alin. (2) din
ordonanŃa de urgenŃă;
j) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând,
după caz, recomandările Comisiei;
k ) aduce la cunoştinŃa candidaŃilor, în scris, nota obținută în prima etapă a concursului în
termenul prevăzut la art. 19 alin. (2) din ordonanŃa de urgenŃă, şi asigură afişarea acestuia la sediul
autorităŃii, la sediul instituŃiei, precum şi pe pagina de internet a autorităŃii după caz;
I) asigură aducerea la cunoştinŃa candidaților, în scris, rezultatul concursului, în termenul
prevăzut la art. 19 alin.(8) din ordonața de urgență, şi asigură afişarea acestuia la sediul autorităŃii, la sediul
instituŃiei, precum şi pe pagina de internet a autorităŃii după caz;
m) asigură aducerea la cunoştinŃa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a
candidaŃilor şi a altor informaŃii de interes public, în termenul prevăzut la art.20 alin (4) din ordonanța de
urgență.
CAPITOLUL III
Analiza şi notarea proiectelor de management
Rezultatul concursului
Art. 6. - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele de management primite în format
electronic şi/sau pe suport hârtie de la secretariat.
(2) Analiza si notarea proiectelor de management se fac în baza criteriilor generale din caietul de obiective, prevăzute la art. 12 alin. (1) din ordonanŃa de urgenŃă.
(3) Comisia işi desfăşoară activitatea în şedinŃe, organizate la sediul autorităŃii, în cadrul cărora
membrii acesteia:
a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în
baza cărora se notează proiectele de management şi interviul. Secretariatul Comisiei poate inainta Comisiei
propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se
realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns;
b) dezbat, analizează şi notează proiectele de management - pentru prima etapă a
concursului;
c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului - susŃinerea, în cadrul interviului, a
proiectelor de management de către candidaŃii admişi;
(4) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinŃelor sunt anunŃate de către secretariat cu
cel puŃin o zi înainte de desfăşurarea acestora.
Art. 7. (1) Notarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la
10, pentru fiecare etapă.
(2) Nota candidatului, acordată de fiecare membru, se calculează prin aplicarea formulei
stabilite de Comisie în cadrul şedinŃelor prevăzute la art. 6 alin. (3). (3) Rezultatul final al fiecărei candidaturi se calculează prin media aritmetică a notelor
acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei.
[Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x, x - nr. membrilor Comisiei
stabilit de autoritate pentru concurs
CAPITOLUL IV SoluŃionarea contestaŃiilor
5
Art. 8. - CandidaŃii nemulŃumiŃi pot depune contestaŃii asupra modului de respectare a procedurii
privind organizarea şi desfăşurarea concursului la Compartimentul Resurse Umane din cadrul aparatului de
specialitate al primarului orașului Vălenii de Munte în termenul prevazut de art. 20 alin. (2) din ordonanŃa de
urgenŃă, de la data aducerii la cunoştinŃă a rezultatului concursului.
Art. 9. - (1) ContestaŃiile se soluŃionează în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării
termenului de depunerea contestaŃiilor, conform art. 20 alin. (3) din ordonanŃa de urgenŃă.
(2) Comisia de soluŃionare a contestaŃiilor este numită cu respectarea dispoziŃiilor art. 21 alin. (2)
din ordonanŃa de urgenŃă.
6
ORASUL VALENII DE MUNTE Anexa nr.2 CONSILIUL LOCAL La hotararea nr. 51/05 iulie 2013
CAIET DE OBIECTIVE Pentru concursul de proiecte de management organizat pentru
Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte din ………..
Perioada de management este de 5 ani, începand cu …./…./……….
I. OBIECTIVELE SI MISIUNEA INSTITUTIEI
I.1. SUBORDONARE
In temeiul prevederilor O.U.G nr.118/2006 privind infiintarea, organizarea si desfasurarea
activitatii asezamintelor culturale, cu modificarile si completarile ulterioare, prin Hotararea
Consiliului Local nr. 6/31.01.2013, s-a aprobat infiintarea, organizarea si functionarea Centrului
Cultural al Orasului Valenii de Munte, institutie publica de cultura, cu personalitate juridica, sub
autoritatea Consiliului Local al orasului Valenii de Munte.
I.2. OBIECTIVELE INSTITUTIEI
Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte initiaza si desfasoara proiecte si programe
culturale in domeniul educatiei permanente si a culturii traditionale, urmarind cu consecventa:
- elaborarea unor proiecte atractive si utile de educatie permanenta;
- conservarea si transmiterea valorilor morale, artistice si tehnice ale comunitatii pe raza
careia functioneaza, precum si ale patrimoniului cultural national si universal;
- pastrarea si cultivarea specificului zonal sau local;
- stimularea creativitatii si talentului;
- revitalizarea si promovarea meseriilor si indeletnicirilor specifice zonei in raza careia
functioneaza si sustinerea celor care le practica;
- cultivarea valorilor si autenticitatii creatiei populare contemporane si artei interpretative
neprofesioniste, in toate genurile - muzica, coregrafie, teatru etc;
- dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judetean, national si international;
- organizarea si desfăşurarea evenimentelor culturale cu rol educativ si/sau de divertisment:
festivaluri, concursuri, târguri, seminarii si alte asemenea.
7
I.3. MISIUNEA INSTITUTIEI
In scopul realizarii obiectivelor, Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte desfasoara
activitati de tipul:
a) evenimente culturale cu rol educativ si/sau de divertisment, festivaluri, concursuri,
targuri, seminarii, cluburi, cercuri si altele asemenea;
b) expozitii temporare sau permanente, sustinerea editarii de carti si publicatii de interes
local, cu caracter cultural sau tehnico stiintifice;
c) conservarea si punerea in valoare a valorilor culturii si civilizatiei romanesti;
d) organizarea de cursuri de educatie civica, morala si economica;
e) initiaza cursuri si/sau activitati in vederea insusirii de cunostinte, deprinderi si abilitati
artistico-culturale;
f) organizeaza cursuri de reconversie profesionala pentru someri, cursuri de calificare in
domenii solicitate pe piata muncii locala;
e) promovarea turismului cultural de interes local.
Activitatea Centrului Cultural al orasului Valenii de Munte se adreseaza tuturor cetatenilor
indiferent de rasa, nationalitate, varsta, sex, etnie sau religie, in vederea dezvoltarii libere si a
adaptarii lor la evolutiile majore din cadrul societatii si a normelor generale de moralitate. In
realizarea activitatii sale specifice, Centrul Cultural colaboreaza cu institutii de specialitate,
organizatii neguvernamentale, persoane juridice de drept public si/sau privat, precum si persoane
fizice.
Centrul Cultural participa la proiectele elaborate de autoritatea locala, asigurand baza
tehnica si materiala de care dispune institutia, fiind un bun colaborator, precum si un partener in
cadrul proiectelor organizate de autoritatea locala.
II. EVOLUTIILE ECONOMICE
Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte functioneaza in cadrul unei comunitati de
circa 13.700 locuitori, cetateni de diverse varste, profesii, in mare majoritate ortodocsi, care asteapta
de la institutie optiuni pentru petrecere a timpului liber intr-un mod cat mai placut si atractiv.
III. DEZVOLTAREA SPECIFICA A INSTITUTIEI
Activitatea din ce in ce mai bogata de la nivelul Centrului Cultural reclama necesitatea
realizarii unei strategii pe termen lung, pentru a putea oferi o planificare riguroasa atat a fondurilor
cat si a maifestarilor culturale importante.
8
Orasul Valenii de Munte are o institutie de cultura reprezentativa nu numai pentru acesta, ci
chiar, pentru judetul Prahova, in care se desfasoara actiuni a caror calitate este apreciata de
specialisti si de mass-media de la nivel judetean si national.
A)DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL SI SPECIFICUL INSTITUTIEI
III.1.OBIECTUL DE ACTIVITATE
Ministerul Culturii, respectiv Directia Judeteana pentru Cultura Prahova, coordoneaza
metodologic Centrul Cultural al orasului Valenii de Munte, care functioneaza sub autoritatea
Consiliului Local al orasului Valenii de Munte. Are personalitate juridica si este finantat din
venituri proprii si din alocatii de la bugetul local.
III.2. SCURTA PREZENTARE
III.2.1. SCURT ISTORIC
Clădirea Centrului Cultural a fost construită in anul 1964 avand un stil arhitectonic
romanesc de munte. Initial a avut o capacitate de 380 locuri. In anul 2002 cladirea a fost modificata
si renovata.
III.2.2 PREZENT
Prin hotararea Consiliului Local nr.6 din 31.01.2013 s-a infiintat Centrul Cultural al orasului
Valenii de Munte. In cadrul Centrului Cultural functioneaza:
- Universitatea Populara- institutie care elaboreaza si desfasoara proiecte in
domeniul educatiei permanente (economice, juridica, artistica, ecologica etc), al
culturii traditionale si al creatiei populare contemporane;
- Biblioteca Oraseneasca “Miron Radu Paraschivescu” care este o biblioteca cu
profil enciclopedic, care este pusa in slijba comunitatii locale si care permite
accesul nelimitat la colectii, baze de date si alte surse proprii de informatii;
- Clubul Pensionarilor urmareste crearea cadrului de manifestare si de organizare a
aptitudinilor culturale si sportive ale pensionarilor.
III.3 PERSONALUL SI CONDUCEREA
III.3.1.PERSONALUL:
3.1.1 Scurtă descriere a posturilor din instituŃie
Director-manager: SS -1 post
Compartiment contabil sef
-Contabil sef: SS- 1 post
9
Compartiment Biblioteca
-Bibliotecar responsabil :PL -1 post
-Bibliotecar : SM – 1 post
Compartiment Administrativ
- Inspector IA : SM- 1 post
- Ingrijitor SG -2 posturi
3.1.2 . Alte informaŃii privind managementul resurselor umane din
instituŃie:
(1) FuncŃionarea Centrului Cultural se asigura prin activitatea personalului
angajat cu contract individual de munca, pe perioada nedeterminata sau
determinata, in funcŃii de specialitate, in funcŃii tehnice si admninistrative, precum si
prin activitatea unor persoane care participa la realizarea programelor si proiectelor
culturale in baza unor contracte încheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul
de autor si drepturile conexe sau in baza unor convenŃii reglementate de Codul civil;
(2) încadrarea personalului cu contract individual de munca pe perioada
nedeterminata se face pe baza de concurs sau de examen, in condiŃiile legii;
(3) Prin excepŃie de la prevederile alin.(2), in cazul personalului încadrat pe
perioada determinata, pe durata desfăşurării unui program sau proiect, încheierea
contactelor de munca se poate face si in mod direct, prin acordul părților;
(4) Personalul de specialitate si personalul auxiliar al Centrului Cultural,
angajat cu contract individual de munca este salarizat in funcŃie de pregătirea
profesionala, potrivit legislaŃiei in vigoare aplicabila personalului bugetar.
(5) Atributiile personalului încadrat la casa de cultura sunt cele prevăzute in
fisele
postului;
III.3.2. CONDUCEREA INSTITUTIEI
Conducerea este asigurată în prezent de către un manager interimar ce are în
principal următoarele atribuții:
a) elaborează şi propune spre aprobare autorităŃii proiectul de buget al
instituŃiei;
b) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituŃiei, conform
prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale, fiind
ordonator de credite pentru bugetul acesteia;
c) selectează, angajează şi concediază personalul salariat, în condiŃiile legii;
10
d) negociază clauzele contractelor de muncă, în condiŃiile legii;
e) negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor codului civil
sau, după caz, conform legilor speciale;
f) dispune, în funcŃie de rezultatele evaluării performanŃelor profesionale ale
salariaŃilor, menŃinerea, diminuarea sau creşterea drepturilor salariale ale acestora, precum
şi alte măsuri legale ce se impun;
g) reprezintă instituŃia în raporturile cu terŃii;
h) încheie acte juridice în numele şi pe seama instituŃiei, în limitele de
competenŃă stabilite prin contractul de management.
Activitatea managerului interimar este sustinuta de Consiliul de administratie, organ
colectiv de conducere, format din:
- Presedinte - managerul Centrului Cultural al orasului Valenii de Munte
- Membrii: - contabil sef
- sefii de compartimente
Consiliul de administratie are urmatoarele atributii:
- analizeaza si aproba programele de activitate si repertoriile institutiei, hotarand
directiile de dezvoltare ale Centrului;
- aproba colaborarile Centrului cu alte institutii din tara si din strainatate;
- aproba proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al institutiei, in vederea avizarii
acestuia de catre ordonatorul principal de credite, iar dupa avizarea lui, defalcarea pe
activitati specifice;
- supune, anual, aprobarii autoritatii tutelare, statul de functii al institutiei, tinand
seama de scopul, obiectivele si atributiile principale ale acesteia;
- aproba Regulamentul de ordine interioara al institutiei;
- analizeaza si propune modificari ale Regulamentului de organizare si functionare si
ale structurii organizatorice a institutiei;
- analizeaza si aproba masuri pentru perfectionarea, incadrarea si promovarea
salariatilor, potrivit legii;
- hotaraste organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante si aproba
tematica de concurs;
- urmareste buna gospodarire si folosire a mijloacelor materiale si financiare ale
institutiei, luand masurile necesare pentru asigurarea integritatii patrimoniului din
administrare si, dupa caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite;
- stabileste modul in care se utilizeaza bugetul si sunt orientate sumele realizate din
venituri extrabugetare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
11
III.3.3 BUGETUL
a) Au fost prevăzuți și realizați indicatorii economici din tabelul de mai jos:
Nr. Crt.
Categorii Prevăzut (Lei)
Realizat (Lei)
1 ) (2) (3) (4) Venituri proprii (totalitatea surselor atrase) 30.000 22.415 SubvenŃii /alocaŃii 404.000 132.200 321.000 98.214
Cheltuieli de întreŃinere Cheltuieli de capital: investiŃii -
113.000 23.565
Cheltuieli de personal, din care: - cheltuieli cu colaboratorii 24.000 4671
Cheltuieli pe beneficiar, din care - din subvenŃie - din venituri proprii/surse atrase
b) Gradul de acoperire din surse atrase și/sau venituri proprii a cheltuielilor
instituției.............18,40%.......
c) veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituŃiei pe categorii
de bilete/tarife practicate: preŃ întreg/preŃ redus/bilet profesional/bilet onorific,
abonamente, cu menŃionarea celorlalte facilităŃi practicate: Total...0...Lei;
d) ponderea veniturilor proprii în totalul veniturilor....14,50%.....
e) ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor:....19,35%....;
f) ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total:-
g) gradul de acoperire a salariilor din subvenŃie: ......80,20%...;
h) ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât
contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenŃii
civile):19,80%
B) REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL INSTITUTIEI
Regulamentul de organizare si functionare al Centrului Cultural al orasului Valenii de
Munte, aprobat prin Hotararea Consiliului Local al orasului Valenii de Munte nr.6/31.01.2013 este
anexat la prezentul caiet de obiective. (anexa nr.1)
IV. SARCINI SI OBIECTIVE PENTRU MANAGEMENT
IV.1. SARCINI
Pentru perioada contractului, managementul va avea urmatoarele sarcini:
12
a) îndeplinirea tuturor obligaŃiilor care derivă din aprobarea proiectului de
management, şi în conformitate cu ordinele/dispoziŃiile/hotărârile
ordonatorului principal de credite al al oraşului Vălenii de Munte, respectiv
cele prevăzute în legislaŃia în vigoare şi în reglementările care privesc
funcŃionarea instituŃieielaboreaza si propune spre aprobare autoritatii
proiectul de buget al institutiei;
b) transmiterea către Consiliul Local al oraşului Covasna, conform dispoziŃiilor
OrdonanŃei de urgenŃă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul
instituŃiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr. 269/2009, a rapoartelor de activitate şi ale tuturor comunicărilor
necesare;
c) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al institutiei, conform
prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale,
fiind ordonator de credite pentru bugetul acesteia;
IV.2. OBIECTIVE
Pentru perioada contractului, managementul va avea ca obiectiv principal dezvoltarea
Centrului Cultural al orasului Valenii de Munte, urmarind:
a) Managementul resurselor umane
Obiectiv: asigurarea, dezvoltarea, motivarea resurselor umane in cadrul institutiei in vederea
realizarii cu maxima eficienta a obiectivelor acesteia si satisfacerii nevoilor angajatilor.
Conducerea- rolul managerului:
1.cresterea eficientei si eficacitatii personalului;
2.reducerea absenteismului, a fluctuatiilor de personal; identificarea si solutionarea conflictelor;
3.cresterea satisfactiei in munca a angajatilor;
4.asigurarea conditiilor privind formarea si perfectionarea angajatilor, in scopul dezvoltarii
competentelor cheie care sa permita acestora sa performeze sarcini aferente unor posturi prezente
sau viitoare, potrivit prevederilor legale;
5.cresterea capacitati de inovare, rezolvare a problemelor si dezvoltarea institutiei.
Personalul- planificarea resurselor umane are in vedere dimensionarea si utilizarea eficienta
a personalului de executie necesar functionarii institutiei.
Atragerea unor colaboratori competenti din punct de vedere artistic pentru atingerea obiectivelor
propuse.
13
b) Managementul economico-financiar
Obiectiv: Previzionarea evolutiei financiare a institutiei raportat la perioada de management ,
corelata cu resursele financiare necesare de alocat din subventii/ alocatii bugetare acordate
institutiei de catre auroritatea locala.
Bugetul de venituri (subventii/alocatii, surse atrase/venituri proprii).
Bugetul de cheltuieli (personal:contracte de munca/conventii/contracte incheiate in baza legilor
speciale;bunuri si servicii; cheltuieli de capital; cheltuieli de intretinere; cheltuieli pentru reparatii
capitale ).
c) Managementul administrativ:
- modificarea/ completarea documentelor interne de organizare si functionare
- reglementari prin acte normative
d) Managementul de proiect
- atragerea de fonduri pentru realizarea de proiecte culturale;
- reconsiderarea strategiilor institutiei si reconfigurarea acesteia pe termen scurt si mediu;-
- intarirea capacitatii institutionale si de administrare a programelor, actiunilor si activitatilor
culturale;
- imbunatatirea dotarii materiale, identificarea si asigurarea resurselor materiale in vederea
desfasurarii activitatii in conditii normale de munca conform legislatiei in vigoare;
- realizarea unor parteneriate cu alte institutii cu obiective asemanatoare, din tara si strainatate;
- mentinerea unitatii in circuitul de valori artistice pe plan national si local;
- atragerea si formarea unui public interesat de valorile culturale.
ActivităŃi obligatorii pentru atingerea obiectivelor:
- ziua orașului Vălenii de Munte;
- ziua copilului;
- Târg Tradițional de Sf. Maria – 15 august;
- Serbările Toamnei Festivalul Țuicii;
- Universitatea Populară de Vară “Nicolae Iorga”
- organizarea sărbătorilor de iarnă, festival de colinde;
- contact permanent cu trupe de teatru , atât din Ńară cât şi peste hotare, în vederea
organizării de spectacole (şi pentru copii);
- organizarea de expoziŃii de arte plastice, vernisaje;
- organizarea unor acŃiuni culturale cu ocazia aniversărilor pe plan naŃional a unor
acŃiuni culturale;
14
- contact permanent cu ONG-uri, asociaŃii şi fundaŃii culturale, instituŃii de
învăŃământ şi de cultură, culte religioase recunoscute, în vederea organizării unor
activităŃi cultural-educative;
- preocuparea permanentă privind buna desfăşurare a diferitelor cercuri organizate
de instituŃie;
- întocmirea unor proiecte culturale şi depunerea acestora la instituŃiile abilitate;
- mediatizarea cît mai amplă a manifestărilor cultural-artistice, în vederea atragerii a
cât mai multe persoane la activităŃile culturale;
- pregătirea profesională;
- organizarea de spectacole , proiecŃii de filme;
- participarea la proiectele culturale colective iniŃiate cu instituŃiile de cultură din
oraşele înfrăŃite.
V. PERIOADA PENTRU CARE SE INTOCMESTE PROIECTUL DE MANAGEMENT
Proiectul intocmit de candidat (autor responsabil), in baza legii romane, cu respectarea
prevederilor din actele normative indicate in bibliografie, este limitat la un numar de 20 pagini
+anexe si trebuie sa contina punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltarii si evolutiei
Centrului Cultural al Orasului Valenii de Munte in perioada ....../......
In intocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor in intelesul definitiilor art.2 din
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.189/2008, aprobata cu modificari si completari prin Legea
nr.269/2009.
In evaluarea proiectului de management se va urmari modul in care oferta candidatului
raspunde la obiectivele si sarcinile formulate in baza prevederilor art.12 alin (1) din Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr.189/2008, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.269/2009,
avand in vedere urmatoarele prevederi, care reprezinta totodata si criteriile generale de analiza si
notare a proiectelor de management:
a) analiza socio-culturala a mediului in care isi desfasoara activitatea institutia si propuneri
privind evolutia acesteia in sistemul institutional existent;
b) analiza activitatii profesionale a institutiei si propuneri privind imbunatatirea acesteia;
c) analiza organizarii institutiei si propuneri de restructurare si/sau reorganizare, dupa caz;
d) analiza situatiei economico-financiare a institutiei
e) strategia, programele si planul de actiune pentru indeplinirea misiunii specifice a
institutiei, conform sarcinilor si obiectivelor prevazute la pct.IV;
f) previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei, cu mentionarea resurselor
financiare necesare spre a fi alocate de catre autoritate;
15
Proiectul structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie sa contina solutii manageriale
concrete, in vederea functinarii si dezvoltari institutiei, pe baza sarcinilor si obiectivelor.
VI. STRUCTURA PROIECTULUI DE MANAGEMENT
A. Analiza socio-culturala a mediului in care isi desfasoara activitatea institutia si propuneri privind
evolutia acesteia in sistemul institutional existent
a.1. institutii/ organizatii1
a.2. participarea institutiei in/la programe/proiecte europene/internationale2
a.3. cunoasterea3 activitatii institutiei in/de catre comunitatea beneficiar al acestora;
a.4. actiuni intreprinse pentru imbunatatirea promovarii / activitatii PR/strategii media;
a.5. reflectarea instiutiei in presa de specialitate4
a.6. profilul/portetul beneficiarului actual;
-analiza datelor obtinute;
-estimari pentru atingerea altor categorii de beneficiari5
a.7. beneficiarul tinta al activitatilor institutiei:
-pe termen scurt;
-pe termen lung;
a.8. descrierea modului de dobandire a cunoastarii categoriilor de beneficiari (tipul
informatiilor: studii, cercetari, alte surse de informare);
a.9. utilizarea spatiilor institutiei6
a.10. propuneri de imbunatatiri ale spatiilor: modificari, extinderi, reparatii, reabilitari, dupa
caz.
B. analiza activitatii profesionale a institutiei si propuneri privind imbunatatirea acesteia:
b.1. analiza programelor/proiectelor institutiei;
b.2. analiza participarii la festivaluri, gale, concursuri, saloane, targuri etc. (in tara, la nivel
national/international, in U.E, dupa caz alte state);
b.3. analiza misiunii actuale a institutiei:- ce mesaj poarta institutia, cum este perceputa,
factori de succes si elemente de valorizare sociala, asteptari ale beneficiarilor etc;
b.4. concluzii: -reformularea mesajului, dupa caz;
1 Prezentare succinta 2 Lista programelor/ proiectelor, si o scurta descriere a lor
3 Lista acestor actiuni
4 Nu se4 vor atasa communicate de presa, stiri sau anunturi, cid oar atricole (cronici, recenzii, reportaje, anchete etc)
5 Comparative cu ultimul raport 6 Cele destinate publicului: de primire, de prezentare, de productie, administrative, alte spatii folosite de institutie
16
-descrierea principalelor directii pentru indeplinirea misiunii.
C.analiza organizarii institutiei si propuneri de restructurare si/sau reorganizare,
c.1. analiza reglementarilor interne ale institutiei si ale actelor normative incidente;
c.2. propuneri privind modificarea reglementarilor interne si/sau ale actelor normative
incidente;
c.3. functionarea institutiilor delegarii responsabilitatilor: analiza activitatii consiliilor de
conducere7, dupa caz, ale celorlalte organe colegiale, propuneri de modificare a limitelor de
competente in cadrul conducerii institutiei;
c.4. analiza a nivelului de perfectionare a personalului angajat- propuneri privind cursuri de
perfectionare8 pentru conducere si restul personalului.
D.analiza situatiei economico-financiare a institutiei:
d.1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, dupa caz, comletate cu informatii
solicitate/obtinute de la institutie:
- bugetul de venituri ( subventii/alocatii, surse atrase/ venituri proprii) ;
-bugetul de cheltuieli (personal : contracte de munca/conventii/contracte incheiate in baza
legilor speciale ;bunuri si servicii ; cheltuieli de capital, cheltuieli de intretnere ; cheltuieli pentru
reparatii capitale) ;
d.2. analiza comparativa9 a cheltuielilor (estimate si, dupa caz realizate) in perioada
/perioadele indicate in caietul de obiective, dupa caz, completate cu informatii slicitate/obtinute de
la institutie:
d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor institutiei:
-analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de baza, specifica institutiei pe categorii
de bilete/tarife practicate: pret intreg/ pret redus/ bilet profesional/ bilet onorific, abonamente, cu
mentionarea celorlalte facilitati practicate;
-analiza veniturilor proprii realizate din alte activitati ale institutiei;
-analiza veniturilor realizate din prestari servicii culrurale in cadrul parteneriatelor cu alte
autoritati publice locale;
d.4. analiza gradului de crestere a surselor atrase/ venituri proprii in totalul veniturilor;
d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;
d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;
7 Numarul intrunirilor, data acestora
8 Lista cuprinzand propuneri de functii de xecutie si/sau de conducere, cu mentionarea duratei si tipului cursului de
perfectionare/formare profesionala 9 Comparatv cu ultimul raport
17
d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subventie/alocatie.
-ponderea cheltuielilor efectuate in cadrul raporturilor contractuale, altele decat contractele
de munca (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte si conventii civile);
d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care: - din subventie;
- din venituri proprii.
E. strategia, programele si planul de actiune pentru indeplinirea misiunii specifice a institutiei,
conform sarcinilor si obiectivelor prevazute la pct.IV:
e.1. prezentarea strategiei culturale (artistice, dupa caz) pentru intreaga prioada de
management;
e.2. programele propuse pentru intreaga perioada de management cu denumirea si, dupa caz,
descrierea10 fiecaru program, a scopului si tintei acestora, exemplificari;
e.3. proiecte propuse in cadrul programelor;
e.4. alte evenimente, activitati, specifice institutiei, planificate pentru perioada de
management;
F.previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei, cu mentionarea resurselor financiare
necesare spre a fi alocate de catre autoritate:
f.1. previzionarea evolutiei economico-financiare a institutiei pentru urmatorii ..... ani
(perioada proiectului de management), corelata cu resursele financiare necesare spre a fi alocate din
subventia/ alocatia acordata institutiei de catre Consiliul Local al orasului Valenii de Munte.
- previzionarea evolutii cheltuielilor de personal ale institutiei;
- previzionarea evolutiei veniturilor propuse a fi atrase de catre candidat, cu mentionarea surselor
vizate
f.2. previzionarea evolutiei costurilor11 aferente proiectelor (din programele propuse) prin
realizarea unei proiectii fnanciare privind investitiile preconizate12 in proiecte, pentru intreaga
perioada de management ( de la ....... la........)
f.3. proiectia13 veniturilor proprii realizate din activitatea de baza, specifica institutiei pe
categorii de bilete/ tarife practicate.
10
Pentru o mai buna intelegere autoritatea poate recomanda prin intermediul caietului de obiective ca fiecare Program
sa poarte elemente de identificare distinca (denumire), sa aiba o descriere clara, inteligibila, scop si public tinta
definit/identificabil. 11
Conform tabelului din anexa nr.2 ca caietul de obiective: table valori de refgerinta 12
Conform tabelului din anexa nr.3 la caietul de obiective : tabelul investitiilor inj programe. 13 Conform tabelului din anexa nr.4 la caietul de obiective:L tabelul veniturilor proprii realizate din activitatea de baza,
specifica institutiei pe categorii de bilete/ tarife practicate.
18
VII. ALTE PRECIZARI:
Candidatii, in baza unei cereri motivate, pot solicita de la Centrul Cultural al orasului
Valenii de Munte informatii suplimentare, necesare elaborarii proictelor de management ( telefon /
fax: 0244/280345). Relatii suplimentare, privind intocmirea proiectului de management, se pot
obtine si de la Comaprtiment Resurse Umane din cadrul Primariei orașului Valenii de Munte,
telefon: 0244/280816; fax: 0244/280631, doamna Dan Rodica.
VIII. Anexele nr.1 - 4 fac parte integranta din prezentul caiet de obiective.
19
ANEXA nr.1. La Caietul de obiective
REGULAMENT- CADRU DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE
A CENTRULUI CULTURAL
CAPITOLUL I
DispoziŃii generale
Art. 1. - Centrul cultural, denumit in continuare Centrul, este instituŃie publica de cultura,
cu personalitate juridica, finanŃata din venituri proprii si din alocaŃii de la bugetul local, de interes
local, care funcŃionează sub autoritatea Consiliului Local al orasului Valenii de Munte.
Art. 2. - Centrul isi desfăşoară activitatea in conformitate cu prevederile legislaŃiei romane
in vigoare si cu cele ale propriului regulament de organizare si funcŃionare elaborat in temeiul
regulamentului-cadru.
Art. 3. - Centrul are sediul in imobilul situat in orasul Valenii de Munte, str.Berevoiesti,
nr.9, judeŃul Prahova. Toate actele, facturile, anunŃurile, publicaŃiile etc. vor conŃine denumirea
completa a instituŃiei si indicarea sediului.
CAPITOLUL II Scopul si obiectul de activitate Art. 4. - Centrul iniŃiază si desfăşoară proiecte si programe culturale in domeniul educaŃiei
permanente si a culturii tradiŃionale, urmărind cu consecventa:
- elaborarea unor proiecte atractive si utile de educaŃie permanenta;
- conservarea si transmiterea valorilor morale, artistice si tehnice ale comunităŃii pe raza
căreia funcŃionează, precum si ale patrimoniului cultural naŃional si universal;
- păstrarea si cultivarea specificului zonal sau local;
- stimularea creativităŃii si talentului;
- revitalizarea si promovarea meseriilor si indeletnicirilor specifice zonei in raza căreia
funcŃionează si susŃinerea celor care le practica;
- cultivarea valorilor si autenticităŃii creaŃiei populare contemporane si artei interpretative
neprofesioniste, in toate genurile -muzica, coregrafie, teatru etc.;
- dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judeŃean, naŃional si internaŃional.
Art. 5. - Centrul are următoarele atribuŃii principale:
a) educarea ştiinŃifica si artistica a publicului prin programe specifice;
b) sprijinirea tinerilor cercetători si artişti valoroşi in afirmarea lor;
c) elaborarea si editarea de studii, publicaŃii si materiale documentare;
20
d) colaborarea cu Ministerul EducaŃiei, Cercetării si Tineretului, cu fundaŃii, universităŃi
romane si străine, in vederea cunoaşterii si afirmării valorilor culturii si civilizaŃiei romaneşti;
e) imbogatirea patrimoniului instituŃiei prin donaŃii, achiziŃii, organizarea de tabere si
expoziŃii de arta si alte forme;
f) acreditarea formaŃiilor si ansamblurilor artistice profesioniste.
Art. 6. - Pentru exercitarea atribuŃiilor care ii revin si realizarea activităŃilor specifice,
Centrul colaborează cu instituŃii de specialitate, organizaŃii neguvernamentale, persoane juridice de
drept public si/sau privat, precum si cu persoane fizice, fara a exprima nici un fel de interese de
grup (etnice, politice, religioase etc.).
CAPITOLUL III
Patrimoniul Art. 7. - (1) Patrimoniului Centrului este format din drepturi si obligaŃii asupra unor
bunuri aflate in proprietatea publica sau privata a unităŃii administrativ- teritoriale, dupa caz, pe
care le administrează in condiŃiile legii, precum si asupra unor bunuri aflate in proprietatea privata
a instituŃiei.
(2) Patrimoniul Centrului poate fi imbogatit si completat prin achiziŃii, donaŃii, precum si
prin preluarea in regim de comodat sau prin transfer, cu acordul pârtilor, de bunuri, din partea unor
instituŃii publice ale administraŃiei publice centrale si locale, a unor persoane juridice de drept
public si/sau privat, a unor persoane fizice din tara sau din străinătate.
(3) Bunurile mobile si imobile aflate in administrarea Centrului se gestionează potrivit
dispoziŃiilor legale in vigoare, conducerea instituŃiei fiind obligata sa aplice masurile de protecŃie
prevăzute de lege in vederea protejării acestora.
CAPITOLUL IV
Personalul si conducerea Art.8. - (1) Personalul Centrului se structurează in personal de conducere, personal de
specialitate si personal auxiliar.
(2) Ocuparea posturilor, eliberarea din funcŃie, precum si incetarea raporturilor de munca
ale personalului Centrului se realizează in condiŃiile legii.
Art.9. - (1) Structura organizatorica si numărul de posturi, sunt cele prevăzute in anexa la
Regulamentul de organizare si funcŃionare a Centrului.
(2) AtribuŃiile personalului incadrat in cadrul Centrului sunt cele prevăzute in fisele de post.
Art. 10. - (1) Centrul este condus de un director, numit prin concurs, conform legii.
Directorul are următoarele atribuŃii principale:
a) asigura conducerea activităŃii curente a instituŃiei;
b) asigura condiŃiile de indeplinire si respectare a criteriilor de autorizare a instituŃiei;
c) elaborează programele de activitate;
d) conduce nemijlocit si concret un domeniu distinct din activităŃile specifice instituŃiei;
e) este ordonator de credite;
f) hotărăşte masurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine, in
concordanta cu legislaŃia in vigoare;
g) reprezintă si angajează instituŃia in raporturile cu persoanele juridice si fizice din tara si
din străinătate, precum si in fata organelor jurisdictionale;
21
h) informează trimestrial consiliul de administraŃie asupra realizării obiectivelor stabilite si a
prestaŃiei colectivului pe care il conduce, stabilind impreuna cu acesta masuri corespunzătoare
pentru imbunatatirea activităŃii;
i) angajează personal de specialitate si administrativ in concordanta cu
reglementările in vigoare;
j) intocmeste fisele posturilor prevăzute in structura organizatorica si urmăreşte indeplinirea
sarcinilor si respectarea atribuŃiilor concrete ale personalului din subordine;
k) răspunde de inregistrarea proiectelor si activităŃilor in jurnalul anual al Centrului;
1) informează semestrial consiliul judeŃean asupra realizării obiectivelor stabilite si propune
masurile necesare pentru desfăşurarea activităŃii in condiŃii optime si asigurarea calităŃii proiectelor.
(3) In exercitarea atribuŃiilor sale directorul emite decizii.
(4) In absenta directorului Centrul este condus de o persoana din cadrul instituŃiei,
desemnata de director prin decizie scrisa.
Art. 11. - (1) In exercitarea atribuŃiilor sale directorul este ajutat de un contabil-sef, numit
cu acordul autorităŃii tutelare, potrivit legii.
(2) Contabilul - sef se subordonează directorului si indeplineste următoarele atribuŃii
principale:
- coordonează activitatea financiar-contabila si de salarizare;
- exercita controlul financiar propriu, prin viza de control financiar preventiv propriu, in
conformitate cu prevederile legale in vigoare;
- organizează si răspunde de efectuarea inregistrarilor financiar-contabile;
- organizează si răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituŃiei;
- propune masuri pentru imbunatatirea activităŃii financiar-contabile a instituŃiei;
- participa in mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli al instituŃiei;
- indeplineste orice alte atribuŃii specifice funcŃiei pe care o ocupa, potrivit legii.
(3) In absenta contabilului-sef toate atribuŃiile sale se exercita de persoana desemnata de
acesta, cu avizul directorului general.
Art.12.- (1) Activitatea directorului este sprijinita de consiliul de administraŃie, organ
colectiv de conducere cu caracter deliberativ.
(2)Componenta consiliului de administraŃie este următoarea:
- preşedinte - directorul Centrului;
- membri - contabilul-sef, şefii de compartimente;
- secretar - prin rotaŃie, unul dintre membrii consiliului de administraŃie, numit de
preşedinte.
Art. 13. - Consiliul de administraŃie isi desfăşoară activitatea dupa cum urmează:
a) se intruneste la sediul Centrului, trimestrial sau de cate ori este nevoie, la convocarea
preşedintelui sau a unei treimi din numărul'membrilor sai;
b) este legal intrunit in prezenta a doua treimi din numărul total al membrilor sai si ia
hotărâri cu majoritatea simpla din numărul total al membrilor prezenŃi;
c) consiliul de administraŃie este prezidat de preşedinte;
d) dezbaterile consiliului de administraŃie au loc potrivit ordinii de zi, comunicata membrilor
sai cu cel puŃin 3 zile inainte, prin grija secretarului;
e) dezbaterile se consemnează in procesul-verbal de şedinŃa, inserat in registrul de şedinŃe,
semnat de către toti cei prezenŃi la şedinŃa;
f) procesul-verbal de şedinŃa se semnează de către toti participanŃii la lucrările consiliului.
Art.14. - (1) Consiliul de administraŃie are următoarele atribuŃii principale:
- analizează si aproba programele de activitate si repertoriile instituŃiei, hotărând direcŃiile
de dezvoltare ale Centrului;
- aproba colaborările Centrului cu alte instituŃii din tara si din străinătate;
22
- aproba proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al instituŃiei, in vederea avizării acestuia
de către ordonatorul principal de credite, iar dupa avizarea lui, defalcarea pe activităŃi specifice;
- supune, anual, aprobării autorităŃii tutelare, statul de funcŃii al instituŃiei, tinand seama
de scopul, obiectivele si atribuŃiile principale ale acesteia;
- aproba Regulamentul de ordine interioara al instituŃiei;
- analizează si propune modificări ale Regulamentului de organizare si funcŃionare si ale
structurii organizatorice a instituŃiei;
- analizează si aproba masuri pentru perfecŃionarea, incadrarea si promovarea salariaŃilor,
potrivit legii;
- hotărăşte organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante si aproba tematica
de concurs;
- urmăreşte buna gospodărire si folosire a mijloacelor materiale si financiare ale instituŃiei,
luând masurile necesare pentru asigurarea integrităŃii patrimoniului din administrare si, dupa caz,
pentru recuperarea pagubelor pricinuite;
- stabileşte modul in care se utilizează bugetul si sunt orientate sumele realizate din venituri
extrabugetare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
(2) In exercitarea atribuŃiilor sale consiliul de administraŃie adopta hotărâri.
CAPITOLUL V
Bugetul de venituri si cheltuieli Art.15.- Cheltuielile curente si de capital ale Centrului se finanŃează din venituri proprii si
din subvenŃii acordate de la bugetul local, prin autoritatea tutelara.
Art.16.-Veniturile extrabugetare se realizează din activităŃi realizate direct de Centru, si
anume, din:
a) incasari din spectacole, proiecŃii filme, expoziŃii, alte manifestări culturale;
b) inchirieri de spatii si bunuri mobile;
c) valorificarea unor lucrări realizate in cadrul taberelor de creaŃie, cercurilor aplicative,
altor activităŃi culturale si de educaŃie permanenta;
d) editarea si difuzarea unor publicaŃii proprii sau de alta producŃie, pe orice fel de suport,
din domeniul culturii populare, educaŃiei permanente, ştiinŃei si literaturii, cu respectarea
prevederilor legale in vigoare;
e) prestarea unor servicii si/sau activităŃi culturale sau de educaŃie permanenta, in
conformitate cu obiectivele si atribuŃiile instituŃiei, potrivit legii;
f) derularea unor proiecte si programe culturale in parteneriat sau in colaborare cu alte
instituŃii din tara si din străinătate;
g) prestarea altor servicii ori activităŃi, in conformitate cu obiectivele si atribuŃiile instituŃiei
si cu respectarea dispoziŃiilor legale in vigoare.
CAPITOLUL VI DispoziŃii finale Art.17. - (1) Centrul dispune de stampila si sigiliu proprii.
(2) Centrul are arhiva proprie in care se păstrează, conform prevederilor legale:
- actul normativ de infiintare;
- documentele financiar-contabile, planul si programul de activitate, dari de seama si
situaŃii statistice;
-corespondenta;
- alte documente, potrivit legii.
Art.18.-(1) Prezentul regulament se completează, de drept, cu actele normative in vigoare.
23
In temeiul prezentului regulament si cu respectarea dispoziŃiilor legale in vigoare,
directorul elaborează Regulamentul de ordine interioara al instituŃiei.
Orice modificare si completare a prezentului regulament vor fi propuse de către director, in
vederea aprobării de către autoritatea tutelara.
24
ROMANIA ANEXA nr. 1 la R.O.F. JUDETUL PRAHOVA
ORASUL VALENII DE MUNTE
CONSILIUL LOCAL
SCOPUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE AL UNIVERSITATII POPULARE DIN CADRUL
CENTRULUI CULTURAL
Scopul si obiectul de activitate Art. 1.- Universitatea populara este o instituŃie care elaborează si desfăşoară proiecte in
domeniul educaŃiei permanente (economica, juridica, artistica, ecologica etc), al culturii
tradiŃionale si al creaŃiei populare contemporane, urmărind cu consecventa:
a) dezvoltarea generala si armonioasa a personalităŃii umane;
b) transmiterea si asimilarea valorilor ştiinŃifice, culturale si artistice, naŃionale si
universale;
c) educarea civica, morala si economica;
d) insusirea de cunoştinŃe, deprinderi si abilitaŃi pentru formarea, perfecŃionarea si/sau
reconversia profesionala, in vederea integrării active pe piaŃa muncii;
e) insusirea de cunoştinŃe, deprinderi si abilitaŃi artistico- culturale;
f) imbogatirea nivelului de cunoştinŃe in vederea asigurării de şanse egale pentru integrarea
in societate;
g) asimilarea standardelor sistemului informaŃional in cadrul activităŃilor organizate;
h) dezvoltarea, in cooperare cu autorităŃile publice, cu reprezentanŃi ai societăŃii civile, ai
sindicatelor si ai patronatelor, de forme de pregătire pentru servicii diverse, in raport cu nevoile
specifice ale comunităŃii;
i) cultivarea meşteşugurilor, obiceiurilor si tradiŃiilor;
j) cooperarea cu instituŃii cultural-artistice din tara si din străinătate.
Art.2.- Pentru indeplinirea obiectivelor sale, universitatea populara are următoarele atribuŃii
principale:
a) organizează si desfăşoară activităŃi de educaŃie permanenta menite:
-sa dezvolte armonios personalitatea umana;
- sa imbogateasca nivelul de cunoştinŃe in vederea asigurării de şanse egale pentru integrarea
in societate;
- sa asigure asimilarea standardelor sistemului informaŃional in cadrul activităŃilor
organizate;
b)organizează si desfăşoară activităŃi, proiecte si programe privind
conservarea, transmiterea si insusirea valorilor morale, socioeconomice, cultural-artistice,
ştiinŃifice si tehnice ale comunităŃii si/sau aparŃinând patrimoniului naŃional si universal;
c) organizează si/sau participa la activităŃi de documentare, expoziŃii temporare sau
permanente, elaborează si promovează lucrări tehnico-stiintifice, turistice culturale;
d) organizează si desfăşoară cursuri de educaŃie civica, morala si economica;
e) iniŃiază cursuri si/sau activităŃi in vederea insusirii de cunoştinŃe, deprinderi si abilitaŃi
artistico-culturale;
25
f) colaborează cu direcŃiile de munca, organizaŃii sindicale si profesionale, agenŃi
economici, pe baza de contract, pentru organizarea de: cursuri de reconversie profesionala pentru
şomeri, cursuri de calificare in domenii solicitate de piaŃa muncii locala (universităŃile populare
pun la dispoziŃie baza materiala si specialişti, iar solicitanŃii, tematica cursurilor);
g) eliberează atestate de absolvire a cursurilor, in conformitate cu legislaŃia in vigoare;
h) asigura participarea la proiecte si schimburi culturale interjudetene, naŃionale,
internaŃionale;
i) organizează si realizează si alte activităŃi in conformitate cu obiectivele
instituŃiei si cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
Art.3.- Pentru exercitarea atribuŃiilor care ii revin si realizarea activităŃilor specifice,
universitatea populara colaborează cu instituŃii de specialitate, organizaŃii neguvernamentale,
persoane juridice de drept public sau privat si cu persoane fizice, fara a exprima interesele nici
unei formaŃii ori grupări politice.
26
CONSILIUL LOCAL ANEXA NR.2 AL ORASULUI LA R.O.F. VALENII DE MUNTE al Centrului Cultural SCOPUL SI OBIECTUL DE ACITIVITATE AL CLUBULUI PENSIONARILOR DIN CADRUL CENTRULUI CULTURAL
Art.1. „CLUBUL PENSIONARILOR" urmareste crearea cadrului de manifestare si
de organizare a aptitudinilor culturale si sportive ale pensionarilor prin :
a) punerea in valoare a performantelor artistice si sportive ale acestora;
b) organizarea unor seri culturale;
c) intalniri cu personalitati ale vietii cultural-artistice locale si nationale;
d) intalniri cu reprezentantii Casei de Pensii pentru a explica pensionarilor anumite
probleme cu care acestia se confrunta;
e) atragerea unui numar cat mai mare de pensionari la activitatile organizate in
club;
f) crearea cadrului organizat de manifestare si de valorificare a experientei
acestora in viata civica a orasului;
g) organizarea de actiuni proprii impreuna cu institutiile de asistenta sociala, biserica,
O.N.G-uri pentru sustinerea persoanelor varstnice aflate in dificultate.
Art.2. Clubul Pensionarilor din orasul Valenii de Munte va fi principalul mijloc de
socializare, dar si de exprimare a opiniilor in viata civica a orasului.
Art. 3 Clubul Pensionarilor din orasul Valenii de Munte este deschis pentru toti
pensionarii cu domiciliul in orasul Valenii de Munte.
Art.4 La activitatile clubului pot participa toti pensionarii care locuiesc in orasul
Valenii de Munte fara deosebire de sex, religie, apartenenta politica.
Art.5 Clubul Pensionarilor va organiza actiuni cultural-educative si sportive pentru
membrii sai, conform calendarului de actiuni propriu.
27
Art.6 De buna organizare si desfasurare a activitatii in cadrul clubului se va ocupa un
colectiv desemnat din randul pensionarilor.
Art.7 In cadrul clubului se vor desfasura activitatile:
• sah
• remmy
• tenis de masa si alte discipline pe care membrii le propun.
PROGRAMUL DE FUNCłIONARE
Art.8 Accesul in incinta clubului se face in baza urmatorului program:
LUNI - VINERI: 09,00-16,00
Programul de functionare al clubului poate fi modificat in cadrul unor activitatii
aprobate de Primarul ORASULUI Valenii de Munte.
OBLIGAłIILE MEMBRILOR CLUBULUI
Art.9 Membrii clubului au urmatoarele indatoriri:
a. sa desfasoare activitati in spiritul si prevederile regulamentului;
b. sa contribuie la formarea si promovarea unui mod de lucru democratic prin:
- acceptarea plurarismului de idei;
- acceptarea diversitatii opiniilor exprimate in mod liber;
- respectarea hotararilor aprobate de majoritatea membrilor.
c. sa pastreze curatenia in club;
d. sa pastreze linistea in club;
e. sa adopte in mod de adresare civilizat si decent;
f. sa pastreze bunurile cu care este dotat clubul in stare initiala (sa nu le distruga);
g. sa respecte programul clubului;
h. sa participe la actiuni specifice organizate de Primaria orasului Valenii de Munte.
SANCTIUNI
Art.10 In clubul pensionarilor din orasul Valenii de Munte este interzis cu
desavarsire :
a. sa se fumeze;
28
b. sa se consume bauturi alcoolice;
c. sa se consume seminte de orice fel;
d. sa se foloseasca cuvinte triviale;
e. sa se joace jocuri de noroc pe bani;
f. sa se intervina la instalatiile electrice si termice.
Art.11 Orice nerespectare a articolului 10 conduce la excluderea din randul
membrilor clubului.
DISPOZITII FINALE
Art.12 Prezentul Regulament este obligatoriu pentru toti pensionarii, membrii ai
Clubului Pensionarilor din orasul Valenii de Munte.
29
ANEXA NR.3
la R.O.F.
al Centrului Cultural
SCOPUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE AL BIBLIOTECII ORASENESTI „MIRON RADU PARASCHIVESCU” DIN CADRUL CENTRULUI CULTURAL AL
ORASULUI VALENII DE MUNTE
I.Dispozitii generale Art.1.(1) Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte este o biblioteca cu profil
enciclopedic,care este pusa in slujba comunitatii locale si care permite accesul nelimitat la colectii,
baze de date si alte surse proprii de informatii.
(2) Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte asigura egalitatea accesului la informatii si la
documente necesare informarii, educatiei permanente, petrecerii timpului liber si dezvoltarii
personalitatii utilizatorilor, fara deosebire de statutul social ori economic, virsta, sex, apartanenta
politica, religioasa sau etnica.
Art.2. Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte este institutie ce este organizata si
functioneaza in cadrul Centrului Cultural al orasului Valenii de Munte.
Art.3. Activitatea Bibliotecii Orasenesti Valenii de Munte se structureaza si se
dimensioneaza raportat la populatia si necesitatile intregii comunitati locale.
II.Atributii si activitati specifice
Art.4. Pentru indeplinirea atributiilor si competentelor ce ii revin, biblioteca realizeaza in
principal, urmatoarele activitati:
a) colectioneaza documentele necesare organizarii in conditii optime a activitatii de
informare, documentare si lectura la nivelul comunitatilor locale, realizind completarea curenta si
retrospectiva a colectiilor prin achizitii, transfer, donatii, legate, schimb interbibliotecar si prin alte
surse legale;
b) realizeaza evidenta globala si individuala a documentelor, in sistem traditional sau
automatizat, cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare si indexare;
c) efectueaza prelucrarea bibliografica a documentelor, in sistem traditional sau automatizat;
d) efectueaza operatiuni de imprumut al documentelor pentru studiu, informare si lectura la
domiciliu sau in salile de lectura, cu respectarea regimului de circulatia documentelor si a normelor
de evidenta a activitatii zilnice;
e) ofera informaŃii bibliografice si intocmeste la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor
de interesitemelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii, liste bibliografice, bibliografii
tematice,indici bibliografici, sinteze bibliografice, ghiduri, bibliografii;
f) asigura satisfacerea unor interese de studiu si informare prin practicarea, la cerere a
imprumutului interbibliotecar de publicatii interne si internationale;
g) efectueaza activitati de igienizare a spatiilor de biblioteca si de asigurare a conditiilor
microclimatice de conservare a colectiilor, precum si conditiile de protectie si paza a intregului
patrimoniu
h) intreprinde operatiuni de avizare a restantierilor, de recuperare fizica sau valorica a
documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, in conditiile legii;
i) elimina periodic din colectii documentele uzate moral sau fiziic
30
j) organizeaza activitati de formare si informare a utilizatorilor prin cultivarea deprinderilor
de munca intelectuala, prin promovarea colectiilor, a serviciilor bibliotecii precum si prin realizarea
unor actiuni specifice de animatie culturala si de comunicare a colectiilor;
k) initiaza proiecte, programe si forme de cooperare bibliotecara pentru dezvoltarea
serviciilor de biblioteca, formarea continua a personalului si atragerea unor surse de finantare.
III. Colectiile Bibliotecii Orasenesti Valenii de Munte
A.Structura colecŃiilor
Art.5. Colectiile bibliotecilor publice sunt formate, dupa caz, din urmatoarele categorii de
documente:
- carti
- publicatii seriale
- manuscrise
- documente de muzica tiparite(partituri)
- documente audiovizuale(discuri,casete audio si video,CD)
- documente arhivistice
- documente electronice
- documente cartografice
- documente fotografice sau multiplicate prin prelucrari fizico-chimice
- alte categorii de documente
Art.6. Documentele din Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte au statut de bunuri
culturale comune, nu suntnt mijloace fixe si au regim de obiecte de inventar.
B.Dezvoltarea colecŃiilor: Art.7. Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte este obligata sa isi dezvolte continuu
colectiile de documente, prin achizitionarea periodica de titluri din productia editoriala curenta, ca
si prin completarea retrospectiva.
Cresterea anuala a colectiilor Bibliotecii Orasenesti Valenii de Munte trebuie sa asigure o
rata optima de innoire a colectiilor, dar sa nu fie mai mica de 50 de documente specifice la 1000 de
locuitori, conform legii.
IV.Prelucrarea documentelor
A.CATALOGARE, CLASIFICARE SI INDEXAREA DOCUMENTELOR In vederea asigurarii accesului utilizatorilor la informatiile continute in documente,
Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte are obligatia, ca in continuarea operatiunilor de evidenta,
sa realizeze si activitati specifice de prelucrare curenta a documentelor intrate sau aflate in colectiile
ei, prin efectuarea operatiunilor specifice de catalogare, clasificare si indexare, in regim traditional
sauautomatizat.;
Art.8. Fiecare stoc de publicatii sau alte documente trebuie prelucrat si pus la dispozitia
utilizatorilor in maximum 30 de zile lucratoare de la intrarea sa in
biblioteca.
Art.9. Documentele pot fi puse la dispozitia utilizatorilor numai dupa prelucrarea lor
biblioteconomica integrala si, dupa caz, dupa transferarea lor in gestiunea compartimentelor cu
publicul.
31
B. ELIMINAREA DOCUMENTELOR DIN COLECłIILE BIBLIOTECILOR Art.10. Bibliotecarii nu sint obligati sa depuna garantii gestionare, dar raspund material
pentru lipsurile din inventar.
Bibliotecarii din gestiunile in care este permis accesul liber al utilizatorilor la documente,
beneficiaza in conditiile legii, de un coeficient de 0,3% scadere din totalul fondului inventariat,
reprezentind pierdere naturala datorata unor cauze care nu puteau fi inlaturate ori unor pagube
provocate din riscul minimal al serviciului.
In cazuri de forta majora, incendii, calamitati naturale, devalizari si alte situatii care nu
implica o raspundere personala, conducerea bibliotecii dispune scoaterea din evidente a
documentelor distruse.
Art.11. Documentele uzate moral sau fizic, pot fi eliminate din colectiile Bibliotecii
Orasenesti Nadlac, in conditiile legii, la minimum 6 luni de la achizitie, dupa verificarea starii
documentelor de catre o comisie interna de avizare a propunerilor de casare.
Publicatiile seriale se pot elimina dupa minimum 2 ani de la primirea lor in biblioteca.
Art.12. Eliminarea documentelor se efectueaza la propunerea comisiei de casare cu
aprobarea primarului Valenii de Munte, in cazul bibliotecilor publice fara personalitate
juridica - cazul Bibliotecii Orasenesti Valenii de Munte.
Art.13. Colectiile de documente din bibliotecile publice se verifica prin inventarieri
periodice astfel:
Colectia care cuprinde pina la 10000 de documente - o data la 4 ani
Colectia care cuprinde intre 10001- 50000 de documente - o data la 6 ani
Colectia care cuprinde intre 50001-100000 de documente - o data la 8 ani
Colectia care cuprinde intre 100001-1000000 de documente - o data la 10 ani
Colectia care cuprinde peste 1000000 de documente - o data la 15 ani
Biblioteca Oraseneasca Valenii de Munte, avind in momentul de fata 42178 de documente
inregistrate, inventarierea ar trebui sa se faca o data la 6 ani.
Art.14. Inventarierea sau verificarea gestiunilor de documente din bibliotecile publice se fac,
in conditiile legii, de catre o comisie numita prin dispozitia scrisa a primarului, pentru bibliotecile
fara personalitate juridica. In dispozitie se precizeaza : componenta comisiei, responsabilitatile
individuale, termenele calendaristice pentru desfasurarea inventarului.
Art.15. Responsabilul si membrii comisiei semneaza de luare la cunostiinta si la incheierea
inventarierii aduce la cunostiinta in scris primăriei, rezultatele actiunii, cu precizarea urmatoarelor:
- actelor de gestiune utilizate si a situatiei cantitative si valorice a fondului, inventariat pe
categorii de documente, asa cum a fost declarata si consemnata la inceperea verificarii gestionare
- rezultatelor verificarii: existentul constatat, numeric si valoric, pe categorii de documente,
precum si a situatiei documentelor nerestituite de utilizatori, lipsa ori uzate fizic sau moral, cu
consemnarea distincta a acestora pe borderouri
Primarul stabileste in functie de rezultatele actiunii de inventariere, modalitatile de finalizare
a verificarii gestionare si de recuperare a eventualelor lipsuri
Art.16 .Verificarea integrala a fondului de documente din bibliotecile publice se realizeaza
si prin inventare de predare/primire, in conditiile schimbarii partiale a membrilor echipei gestionare.
Art.17. Predarea- primirea gestiunii se face prin confruntarea fondului de documente cu
registrele de inventar, actele de intrare- iesire in si din gestiune, registrul de miscare a fondurilor si,
dupa caz, cu fisele-contact ale utilizatorilor si cu fisele de evidenta preliminara a publicatiilor
seriale neconstituite in volume de biblioteca.
Art.18. Procesul verbal de predare - primire se intocmeste in trei exemplare (unul pentru
partea care preda, al doilea pentru cea care primeste, al treilea pentru contabilitatea autoritatii
32
tutelare) si cuprinde: -specificarea actelor de gestiune utilizate si mentionarea existentului, numeric
si valoric, pe categorii de documente, consemnat la inceperea verificarii gestionare.
- rezultatele verificarii: existentul constatat, numeric si valoric, pe categorii de documente,
precum si situatia documentelor eventual nerestituite, neinregistrate, lipsa, ori uzate fizic sau moral,
cu consemnarea distincta a acestora pe borderouri
Art.19. Primarul stabileste modalitatile de finalizare a actiunii de predare-primire si
recuperarea eventualelor lipsuri.
V.Recuperarea cartilor, publicatiilor periodice, discurilor si a altor bunuri din colectiile uzuale
Art.20. Documentele, bunuri culturale comune, gasite lipsa din inventar, se recupereaza
fizic, prin inlocuirea cu documente identice, sau valoric prin achitarea valorii de inventar a
documentelor, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi, la care se adauga o suma
echivalenta cu 1-5 ori fata de pretul astfel calculat.
Art.21. Cartile, publicatiile, discurile si celelalte documente grafice si audio-vizuale,
aparatura, mobilierul, obiectele din inventarul bibliotecii sunt bunuri obstesti.
Nerestituirea, degradarea, insusirea, sustragerea acestora constituie dupa caz, rea vointa,
contraventie sau infractiune si se sanctioneaza conform legii. Aceasta atrage dupa sine, de la caz la
caz, suspendarea temporara sau definitiva a permisului de intrare in biblioteca.
VI.Drepturile si obligatiile utilizatorilor. Regulamentul serviciului pentru public
Art.22. Pot beneficia de serviciul de imprumut la domiciliu cetatenii care au domiciliul
stabil in orasul Valenii de Munte, precum si cetatenii cu viza de flotant.
Inscrierea utilizatorilor se face gratuit, pe baza buletinului de identitate.
Inscrierea copiilor in virsta de pina la 14 ani se face pe baza certificatului de nastere si al
buletinului unuia dintre parinti ( tutore ).
Art.23. Se pot imprumuta la domiciliu carti, publicatii.
Imprumutul la domiciliu se poate face numai titularului permisului de intrare.
Art.24. Utilizatorii au urmatoarele drepturi:
- sa solicite pentru consultare sau auditie in sala de lectura colectii speciale si audio-video,
un numar nelimitat de lucrari din colectiile de baza, pe toata durata programului zilnic
- sa imprumute gratuit la domiciliu pentru o perioada de 30 zile, lucrari din colectiile uzuale,
maximum 3 carti
- sa ceara informatii bibliografice asupra oricarui domeniu
- sa solicite asistarea in mod gratuit de catre bibliotecar, asupra modului de regasire a
informatiilor
- sa doneze carti, publicatii periodice, manuscrise, documente iconografice, discuri, partituri,
lucrari bibliofile
- sa participe la activitati culturale organizate de biblioteca
Art.25. Utilizatorii au urmatoarele obligatii:
a) sa respecte Regulamentul serviciului pentru public;
b) sa comunice in termen de 10 zile, orice schimbare intervenita privind numele, domiciliul,
nr.de telefon, buletinul de identitate;
c)sa restituie la termenul stabilit si in aceeasi stare cartile, publicatiile, alte documente
grafice si audio vizuale imprumutate la domiciliu;
d) sa verifice starea cartilor, publicatiilor, discurilor si semnaleze eventualele defecte.
Orice reclamatie ulterioara nu se ia in consideratie
e) sa foloseasca cu grija cartile, publicatiile, discurile, imprumutate sau consultate la sala de
lectura;
33
f) sa nu degradeze mobilierul bibliotecii si aparatura din dotare;
g )sa nu descompleteze cataloagele, prin extragerea fiselor in timpul consultarii;
h)sa suporte contravaloarea pagubelor produse prin deteriorarea sau pierderea lucrarilor;
i)sa se comporte astfel incit sa nu deranjeze pe ceilalti utilizatori si fara sa perturbe
activitatea bibliotecarului;
j) sa suporte cheltuielile de recuperare a cartilor imprumutate;
k) sa nu schimbe periodicele, cartile, discurile, casetele cu alti cititori.
VII.Personalul bibliotecii orăşeneşti Valenii de Munte
Art.26.Personalul bibliotecilor publice se compune din :
- personal de specialitate
- personal administrativ
Art.27. Statul de functii si organigrama bibliotecii publice se aproba, anual, de catre
Consiliul Local Valenii de Munte. Angajarea si promovarea personalului de specialitate din
biblioteca de drept public, fara personalitate juridica se realizeaza prin concurs, organizat de
primăria oraşului Valenii de Munte.
Art.28. Promovarea, sanctionarea, eliberarea din functie si destituirea personalului din
bibliotecile se realizeaza in conformitate cu prevederile legale.
Art.29. Evaluarea activitatii personalului bibliotecii se face de catre primarul oraşului
Valenii de Munte.
VIII.DispoziŃii tranzitorii si finale Art.30. Biblioteca de drept public are următoarele drepturi, constind in :
- dreptul de a conduce in afara oricaror ingerinte politice, ideologice sau religioase;
- elaborarea programelor si proiectelor culturale proprii in concordanta cu strategiile
nationale si internationale;
- stabilirea si utilizarea surselor suplimentare de venituri in vederea dezvoltarii serviciilor de
biblioteca, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;
- incheierea de protocoale de colaborare cu alte biblioteci si institutii culturale din tara si
strainatate, conform obiectivelor si strategiei generale stabilite de sau in colaborare cu Consiliul
Local;
- participarea la reuniunile internationale de specialitate sau la consortiile bibliotecare,
achitind taxele aferente.
Art.31. Pentru optimizarea activitatii de completare a colectiilor publice de drept public,
Ministerul Culturii si Cultelor prevede in bugetul propriu si fonduri destinate exclusiv achizitiei de
documente pentru aceasta categorie de biblioteci.
Art.32. Ordonatorii principali de credite au obligatia de a finanta activitatea bibliotecilor
publice de drept public potrivit standardelor de functionare stabilite in conditiile Legii bibliotecilor
si in conformitate cu prezentul Regulament de organizare si functionare.
34
AN
EX
A N
R.2
la c
aiet
ul d
e ob
icti
ve
TA
BE
L V
AL
OR
I D
E R
EF
ER
INT
A 14
:
Cat
egori
i de
inves
titi
i
In p
roie
cte1
5
Lim
ite
val
ori
ce a
le i
nves
titi
ei i
n p
roie
cte
din
per
ioad
a pre
ceden
ta 1
6 (
de
la ....
la....
)
Lim
ite
val
ori
ce a
le i
nves
titi
ei i
n p
roie
cte
pro
puse
(1)
(2)
(3)
Mic
i (
de
la ....
lei
pan
a la
.....
lei)
(
de
la ....
lei
pan
a la
.....
lei)
Med
ii
( de
la ....
lei
pan
a la
.....
lei)
(
de
la ....
lei
pan
a la
.....
lei)
Mar
i (
de
la ....
lei
pan
a la
.....
lei)
(
de
la ....
lei
pan
a la
.....
lei)
14 V
alori
le d
e re
feri
nta
pentr
u p
roie
ctel
e re
aliz
abil
e pe
dura
ta m
anag
em
entu
luyi
urm
eaza
sa
fie
pro
puse
de
catr
e ca
ndid
at i
n u
rma
anal
izei
dat
elor
din
subca
pit
olu
l II
I.5 s
i II
I.6 d
in
acie
tul
de
obie
ctiv
e (d
upa
caz,
1
5 I
mpar
tire
a pe
ter
cate
gori
i de
refe
rinta
(m
ici,
med
ii,m
ari)
perm
ite
prv
izio
nar
ea p
entr
u i
ntr
eaga
per
ioad
a de
man
agem
ent
a co
sturi
lor
legat
e de
pro
iect
e.
16 I
n l
ipsa
alt
or
info
rmat
ii p
ot
fi u
tili
zate
dat
ele
din
subca
pit
olu
l II
I.5 s
i II
I.6 d
in c
aiet
ul
de
obie
ctiv
e (d
upa
caz,
com
ple
tate
cu i
nfo
rmat
ii s
oli
cita
te d
e la
inst
ituti
e).
35
Ane
xa n
r.3
la c
aiet
ul d
e ob
iect
ive
TA
BE
LU
L I
NV
EST
ITII
LO
R I
N P
RO
GR
AM
E17
T
OT
AL
21
Inves
titi
a in
pro
gra
m
(1)
C
ateg
ori
i de
inves
titi
i18
in p
roie
cte
Nr.
de
pro
iect
e in
pri
mul
an
(anul.
.....)
inves
titi
e19
in
Pro
iect
e
pri
mul
an
(anul
....
)
Nr.
de
pro
iect
e in
anul
x2
0
Inves
titi
e in
Pro
iect
e
Anul
x
Pri
mul
an
Anul
x
(0)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(mic
i)...
lei
(med
ii).
...l
ei
(2)
Pro
gra
mul
a)...2
2
(mar
i)...
lei
(3)
TO
TA
L2
3
Din
car
e:
-
Tota
l nr.
pro
iect
e
in p
rim
ul
an
Tota
l
inves
titi
e in
pro
ecte
in
pri
mul
an
(Lei
), d
in
care
:
Tota
l
nr.
pro
iect
e
in a
nul
x
Tota
l
inves
titi
e in
pro
iect
e in
anul
x (
Lei
),
din
car
e:
-
-
(4)
Surs
e at
rase
24
- -
-
-
-
(5)
Buget
ul
auto
rita
tii2
5
- -
-
-
-
17 T
abelu
l dev
ine
cel
mai
im
port
ant
docum
ent
al m
anag
erulu
i, r
epre
zenta
nd b
aza
de
neg
oci
ere
a c
ontr
actu
lui
de
man
agem
ent
in p
rivin
ta c
hel
tuie
lilo
r m
ater
iale
afe
rente
Pro
gra
mel
or
pro
pu
se,
pentr
u i
ntr
eaga
per
ioad
a a
man
agem
entu
lui.
1
8 I
nves
titi
ile
in p
roie
cte
urm
eaza
a se
inca
dra
in l
imit
ele(
mic
i, m
edii
, m
ari)
pro
puse
de
candid
at i
n t
abel
ul
val
ori
lor
de
refe
rinta
(an
exa
nr.
2)
19 C
andid
atul
treb
uie
sa
pre
cize
ze v
alo
area
cum
ula
ta a
in
vest
itie
i, i
n r
aport
cu n
um
arul
de
pro
iect
e, d
in r
espec
tiva
subca
teg
ori
e 2
0 A
nul
“x”
repre
zinta
al
doil
ea,
al t
reil
ea, du
pa
caz
al p
atru
lea s
is a
u/
al c
inci
lea
an d
e m
anagem
ent.
Can
did
atul
in c
olo
ana (
5)
treb
uie
sa
pre
cize
ze c
ate
pro
iect
e din
car
e ca
tegori
e
dore
ste
sa r
eali
zeze
in f
ieca
re a
n a
l m
anag
ementu
lui,
iar
in c
olo
ana
(6)
val
oar
ea e
stim
ata
a in
vest
itie
i in
rea
liza
rea
pro
iect
ulu
i.
21 S
e ca
lcule
aza
valo
area
tota
la,
pe
pro
gra
me,
pentr
u i
ntr
eaga
per
ioada
de
managem
ent.
colo
anel
e (7
) si
(8)
se v
or
mult
ipli
ca i
n f
unct
ie d
e num
arul
de
ani
pen
tru c
are
este
into
cm
it
pro
iect
ul
de
manag
ement.
2
2 R
andu
l (2
) se
va
mult
ipli
ca i
n f
unct
ie d
e nu
mar
ul
pro
gra
melo
r. E
ste
nec
esar
a m
enti
onar
ea d
enum
irii
pro
gra
mulu
i, c
onfo
rm d
escr
erii
fac
ute
la
pct
e.3.a
l pro
iect
ulu
i de
managem
ent.
2
3 S
e ca
lcule
aza
tota
lul
pe
colo
anel
e (3
), (
4)
24 R
andu
l (4
) re
pre
zinta
asu
mar
ea m
anager
ulu
i in
pri
vin
ta a
trager
ii d
e fo
nduri
/ pro
duce
rii
de v
enit
uri
pro
pri
i. S
e com
ple
teaza
cu e
stim
aril
e ca
ndid
atulu
i ca
scop r
eali
zabil
auto
-pro
pus,
pri
vin
d a
trager
ea d
e fo
nd
uri
din
alt
e su
rse
dec
at b
ugetu
l so
licit
at d
in p
arte
a auto
rita
tii
si u
rmea
za a
doban
di
import
anta
spori
ta c
u o
cazia
eval
aril
or
anual
e al
e ac
tivit
atii
manag
eria
le.
25 F
inanta
rea
care
se
soli
cita
a f
i as
igura
ta d
in s
ub
ven
tie,
dupa
caz,
alo
cati
a b
uget
ara
acord
ata
inst
ituti
ei d
e ca
tre
auto
rita
te.
36
AN
EX
A n
r. 4
la c
aiet
ul d
e ob
iect
ive
TA
BE
LU
L V
EN
ITU
RIL
OR
PR
OP
RII
RE
AL
IZA
TE
DIN
AC
TIV
ITA
TE
A D
E B
AZ
A,
SP
EC
IFIC
A I
NS
TIT
UT
IEI
PE
CA
TE
GO
RII
DE
BIL
ET
E/T
AR
IFE
PR
AC
TIC
AT
E
N
r. d
e
pro
iect
e26 p
ropri
i
Nr.
de
ben
efic
iari
27
Nr.
de
bil
ete2
8
Ven
ituri
Pro
puse
(m
ii l
ei)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Anul
de
refe
rinta
29
Pri
mul
an
Anulx
Tota
l30
26 N
um
arul
de
pro
iect
e pro
pri
i p
ropuse
(in
funct
ie d
e sp
ecif
icul
inst
ituti
ei),
far
a a
fi c
upri
nse
pro
iect
e gaz
duit
e, e
ven
imente
oca
zional
e et
c.
27 B
enef
icia
rul
spec
ific
in
stit
uti
ei:
viz
itat
ori
, ci
tito
ri,
spec
tato
ri e
tc.,
du
pa
caz.
Colo
ana
(3)
va
conti
ne
esti
mar
ea p
rivin
d n
um
arul
benef
icia
rilo
r, i
ncl
usi
v c
ei c
are
acce
seaz
a gra
tuit
sau
cu b
ilete
on
ori
fice
/ in
vit
atii
. 2
8 C
olo
ana
(4)
va
conti
ne
esti
mari
le p
rivin
d B
ilete
le d
e in
trar
e, e
vid
enti
ate
in c
onta
bil
itat
e, p
entr
u c
are
se i
nre
gis
traz
a co
ntr
aval
oar
ea i
n b
ani,
indif
fere
nt
de
val
oar
ea s
au d
e ti
pul
lor
(
bil
let
cu p
rêt
intr
eg/
redu
s, p
rofe
ssio
nal
, cu e
xce
pti
a bil
etulu
i onori
fic
ca v
aloar
e ze
ro l
ei).
2
9 R
andu
l “a
nul
de
refe
rinta
” va
cupri
nde
info
rmat
iile
afe
rente
, ofe
rite
de
auto
rita
te i
n c
aiet
ul
de
obie
ctiv
e, c
om
ple
tate
, du
pa c
az c
u i
nfo
rmat
ii s
lici
tate
de
la i
nst
ituti
e.
30 C
ifre
le r
epre
zinta
scopu
l re
aliz
abil
in p
rivin
ta v
enit
uri
lor
pro
pri
i re
aliz
ate
din
act
ivit
atea
de
baz
a.
37
ROMANIA Anexa nr. 3 JUDETUL PRAHOVA La hotararea nr. 51/05 iulie 2013
ORASUL VALENII DE MUNTE
CONSILIUL LOCAL
I. Comisia de concurs la concursul de proiecte de management pentru Centrul Cultural al
Orașului Vălenii de Munte :
1. MARES LILIANA - consilier local;
2. Prof. Constantin Stere - Director Executiv – Direcția Județeană de Cultură Prahova,
specialist în domeniu;
3. Iuliana Popovici – consilier Direcția Județeană de Cultură Prahova, Compartimentul
Cultură, culte, asistență management, resurse umane – specialist în domeniu.
II. Comisia de soluționare a contestațiilor la concursul de proiecte de management pentru
Centrul Cultural al Orașului Vălenii de Munte:
1. POPESCU CONSTANTIN GABRIEL - consilier local;
2. Bădulescu Simona - consilier Direcția Județeană de Cultură Prahova, Compartimentul
Financiar-contabilitate, salarizare, administrativ – specialist în domeniu;
3. Onofrei Cristina - - consilier Direcția Județeană de Cultură Prahova, Compartimentul
Financiar-contabilitate, salarizare, administrativ – specialist în domeniu.
38
ANEXA NR. 4
La hotararea nr. 51/05 iulie 2013 - model cadru recomandat –
CONTRACT DE MANAGEMENT
Incheiat in temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul
institutiilor publice de cultura, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 269/2009,
denumita in continuare ordonanta de urgenta.
I. Partile contractului
Art.1. - 1. Ministerul.................../Consiliul Judetean.................../Consiliul Local
...................................., cu sediul in ................................., reprezentat prin
doamna/domnul........................................................, ministru al............................/presedinte
al......................../primar al ............................................., denumit in continuare autoritatea, si
2. Doamna/Domnul…………………………………………, in calitate de manager al
............................, domiciliat in .........................................................., posesor al cartii de identitate
seria....... nr. .........., eliberata de Politia..................., Sectia ......, la data de ..................., CNP
......................................., denumit in continuare manager, au incheiat prezentul contract de
management, cu respectarea urmatoarelor clauze:
II. Obiectul contractului
Art.2. - Prin prezentul contract de management, managerul se obliga sa asigure organizarea,
gestionarea si conducerea activitatii .................................., denumita in continuare institutia, pe baza
cererii definite de autoritate in caietul de obiective2, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare, in
schimbul unei remuneratii acordate de autoritate.
III. Durata contractului
Art.3. - Prezentul contract de management se incheie pe durata determinata, producand efecte
de la data ....................................... pana la data incetarii termenului pentru care a fost intocmit si
aprobat proiectul de management, prevazut in anexa nr. 1, respectiv pana la data de
....................................................... .
IV. Remuneratia managerului
Art.4. - (1) Pentru activitatea prestata conform dispozitiilor prezentului contract de
management, managerul primeste de la institutie, din subventiile bugetare asigurate de autoritate in
acest scop, o remuneratie lunara al carei cuantum se stabileste la nivelul salariului maxim brut platit
in institutie, majorat cu …..%3 , in valoare bruta de….…………………….lei/lunar, fara a mai fi
aplicata indemnizatia de conducere, din care se retin impozitul si contributiile la bugetul asigurarilor
sociale de stat, bugetul asigurarilor pentru somaj si bugetul fondului national unic de asigurare
sociala de sanatate.
(2) Remuneratia se actualizeaza, prin raportare la salariul maxim brut platit in institutie, prin act
aditional la prezentul contract de management.
(3) Remuneratia prevazuta la alin. (1) se acorda managerului la data de ....... a fiecarei luni.
───────────────
39
1 In conformitate cu prevederile art. 3 alin. (2) din ordonanta de urgenta, managementul
institutiilor publice de cultura poate fi asigurat si de o persoana juridica de drept privat, situatie in
care modelul-cadru al contractului de management va fi adaptat in mod corespunzator.
2 Dispozitie valabila in cazul contractelor incheiate cu castigatorii concursurilor de proiecte
de management organizate dupa data intrarii in vigoare a ordonantei de urgenta.
3 Majorarea de pana la 55%, stabilita in conformitate cu prevederile art. 28 alin. (2) si (3)
din ordonanta de urgenta.
Art.5. - Remuneratia lunara a managerului se poate diminua sau majora in functie de
rezultatul fiecarei evaluari, raportat la realizarea obiectivelor si criteriilor de performanta stabilite
prin prezentul contract de management, precum si la sumele alocate anual de autoritate pentru
programul minimal.
Art.6. - In perioada cuprinsa intre data semnarii prezentului contract si luna decembrie 2009,
in cazul in care remuneratia managerului depaseste nivelul indemnizatiei prevazute de lege pentru
functia de secretar de stat, se aplica dispozitiile art. IV din Legea nr. 203/2009 pentru aprobarea
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 79/2008 privind masuri economico-financiare la nivelul
unor operatori economici.
V. Drepturile si obligatiile partilor
Art.7. - Drepturile si obligatiile managerului:
(1) Managerul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) sa beneficieze de conditii corespunzatoare pentru realizarea obiectului prezentului
contract de management;
b) sa primeasca remuneratia prevazuta la cap. IV pentru activitatea prestata conform
dispozitiilor prezentului contract de management;
c) sa i se deconteze cheltuielile de cazare, diurna, transport si alte cheltuieli, pe baza de
documente justificative, pentru deplasarile in interesul institutiei, efectuate in tara si in
strainatate, din bugetul institutiei sau, dupa caz, al autoritatii, cu aprobarea ordonatorului
principal de credite al acesteia;
d) sa beneficieze de locuinta de serviciu/de o suma forfetara in cuantum de ....... lei/luna
pentru a-si asigura cazarea, de decontarea cheltuielilor de transport..................................4;
e) sa formuleze, in cuprinsul raportului de activitate, propuneri motivate privind modificarea
si/sau completarea clauzelor prezentului contract de management, cu respectarea cadrului
general instituit prin proiectul de management si sa propuna, pentru urmatoarea perioada
de raportare, noi proiecte in cadrul programului care face obiectul contractului de
management;
f) sa reanalizeze sumele necesare realizarii programului, in raport cu angajamentele propuse
in proiectul de management, si sa negocieze anual programul minimal5;
g) sa negocieze anual remuneratia6;
h) sa prezinte un nou proiect de management, in cazul in care rezultatul evaluarii finale este
situat peste nota 9, elaborat in conformitate cu cerintele caietului de obiective intocmit de
autoritate, in conditiile legii;
i) ......................................................... (alte drepturi stabilite de parti, in conditiile legii).
(2) Managerul are, in principal, urmatoarele obligatii:
a) sa asigure gestionarea si administrarea corecta, eficienta, in conditiile legii, a bugetului
si patrimoniului institutiei;
b) sa indeplineasca obligatiile asumate, aferente proiectului de management, prevazut in
anexa nr. 1;
40
c) sa indeplineasca programele si proiectele asumate in cadrul programului minimal propriu
prevazut in anexa nr. 2;
d) sa indeplineasca obiectivele si criteriile de performanta prevazute in anexa nr. 3;
e) sa inainteze autoritatii raportul de activitate anual, in termen de 15 zile lucratoare de la
depunerea situatiilor financiare anuale;
f) sa elaboreze si sa aplice strategii specifice, in masura sa asigure desfasurarea in conditii
performante a activitatii curente si de perspectiva a institutiei;
g) sa elaboreze si sa propuna spre aprobare autoritatii proiectul de buget al institutiei;
h) sa asigure respectarea destinatiei subventiilor/alocatiilor bugetare aprobate de ordonatorul
principal de credite;
i) sa ia masuri pentru asigurarea pazei institutiei si a serviciilor de prevenire si stingere a
incendiilor;
j) sa stabileasca masuri privind protectia muncii si sa faciliteze cunoasterea de catre
salariati a normelor de securitate a muncii;
k) ......................................................... (alte obligatii stabilite de parti, in conditiile legii).
Art.8. - Drepturile si obligatiile autoritatii
(1) Autoritatea are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) sa efectueze anual evaluarea managementului, conform dispozitiilor art. 14-16 din
prezentul contract de management, in conditiile legii;
b) sa solicite managerului prezentarea raportului de activitate, in termen de 15 zile
lucratoare de la depunerea situatiilor financiare anuale;
c) sa diminueze sau sa majoreze remuneratia managerului, in functie de rezultatul fiecarei
evaluari, raportat la obiectivele si criteriile de performanta stabilite in prezentul contract
de management;
d) sa reanalizeze sumele necesare realizarii programului, in raport cu angajamentele propuse
de manager in proiectul de management, si sa negocieze anual programul minimal7;
e) sa negocieze anual remuneratia managerului8;
f) ......................................................... (alte drepturi stabilite de parti, in conditiile legii).
(2) Autoritatea are, in principal, urmatoarele obligatii:
g) sa acorde managerului toate drepturile care decurg din contractul de management si din
lege;
h) sa asigure institutiei subventiile bugetare necesare pentru plata remuneratiei managerului,
prevazuta la cap. IV din prezentul contract de management;
i) sa asigure locuinta de serviciu/cazarea/sa deconteze transportul managerului in cuantumul
prevazut la art. 7 alin. (1) lit. d)9;
j) sa reanalizeze periodic sumele necesare realizarii programelor, in raport cu valorile
propuse in proiectul de management;
k) ......................................................... (alte obligatii stabilite de parti, in conditiile legii).
───────────────
4 In cazul managerilor care nu au domiciliul in localitatea unde se afla sediul institutiei.
5 In conformitate cu prevederile art. 25 alin. (2) din ordonanta de urgenta.
6 Conform prevederilor art. 28 alin. (3) si (4) din ordonanta de urgenta.
7 In conformitate cu prevederile art. 25 alin. (2) din ordonanta de urgenta;
8 Conform prevederilor art. 28 alin. (3) si (4) din ordonanta de urgenta.
9 In cazul managerilor care nu au domiciliul in localitatea unde se afla sediul institutiei.
VI. Limitele de competenta
Art.9. - Pentru realizarea obiectului prezentului contract de management, managerul
dispune de urmatoarele competente:
41
a)decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al institutiei, conform prevederilor
prezentului contract de management, cu respectarea prevederilor legale, fiind ordonator tertiar de
credite;
b)adopta masuri in vederea indeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri si cheltuieli
al institutiei, pentru dezvoltarea si diversificarea surselor de venituri extrabugetare, in conditiile
reglementarilor legale in vigoare;
c)selecteaza, angajeaza, promoveaza, sanctioneaza si concediaza personalul salariat, in
conditiile legii;
d)negociaza clauzele contractelor de munca, in conditiile legii;
e)dispune, in functie de rezultatele evaluarii performantelor profesionale ale salariatilor,
mentinerea, diminuarea sau cresterea drepturilor salariale ale acestora, precum si alte masuri legale
care se impun;
f)stabileste atributiile de serviciu pe compartimente ale personalului angajat, conform
regulamentului de organizare si functionare a institutiei, precum si obligatiile profesionale
individuale de munca ale personalului de specialitate, aprobate prin fisele de post;
g)reprezinta institutia in raporturile cu tertii;
h)incheie acte juridice de conservare, administrare sau dispozitie in numele si pe seama
institutiei, in conditiile legii;
i)negociaza clauzele contractelor incheiate conform prevederilor Codului civil sau, dupa
caz, conform legilor speciale;
j)alte competente incredintate prin ordin/hotarare a ordonatorului principal de credite al
autoritatii.
Art.10. - (1) Autoritatea asigura managerului, in limita prevederilor legale si ale prezentului
contract de management, deplina libertate in organizarea, gestionarea si conducerea activitatii
institutiei.
(2) Managerul este obligat sa isi exercite drepturile si responsabilitatile care fac obiectul
prezentului contract de management in interesul institutiei. Managerului ii sunt interzise orice
activitati si manifestari de natura sa prejudicieze interesul si prestigiul institutiei.
Art.11. - Pe durata prezentului contract de management, managerul este obligat sa pastreze cu
rigurozitate confidentialitatea asupra datelor si informatiilor referitoare la activitatea institutiei, care
au un astfel de caracter sau care sunt stabilite ca avand un astfel de caracter de catre autoritate.
VII. Programul minimal, obiective si criterii de performanta
Art.12. - (1) Programul minimal este prevazut in anexa nr. 2.
(2) Programul minimal se negociaza anual, de autoritate si manager, in trimestrul III, in baza
propunerilor din proiectul de management.
(3) Ca urmare a negocierii prevazute la alin. (2) se aproba programul minimal anual si sumele
necesare realizarii acestuia, in termen de ....................... zile de la aprobarea bugetului autoritatii, si
se cuprinde in acte aditionale la prezentul contract de management.
Art.13. - (1) Obiectivele si criteriile de performanta sunt prevazute in anexa nr. 3.
(2) Obiectivele si criteriile de performanta se renegociaza anual, in conditiile prevazute la art. 12
alin. (2)-(3).VIII. Evaluarea managementului
Art.14. - (1) Prin evaluarea managementului autoritatea verifica modul in care au fost
realizate obligatiile asumate de manager prin prezentul contract de management, in raport cu
resursele financiare alocate.
(2) Evaluarea se face prin analizarea proiectelor realizate in cadrul programelor propuse si, dupa
caz, va tine cont si de activitatile realizate, altele decat cele din programul minimal.
42
Art.15. - Evaluarea managementului se realizeaza in conformitate cu prevederile ordonantei
de urgenta si ale Regulamentului de evaluare, pe baza raportului de activitate inaintat de manager in
termen de 15 zile lucratoare de la depunerea situatiilor financiare anuale. Articolul 16Evaluarile
sunt efectuate anual, dupa cum urmeaza:
a)prima evaluare …...................../…............../…...................;
b)a doua evaluare …...................../…............../….................;
........................................................................................
...........................................................................................;
x)evaluarea finala ....…/....…/....… - (termen stabilit cu respectarea dispozitiilor art. 37 alin.
(2) din ordonanta de urgenta).
IX. Clauze speciale
Art.17. - (1) In activitatea sa, managerul este asistat de organisme colegiale - consiliul
administrativ si consiliul artistic.
(2) In executarea prezentului contract de management, managerul poate fi asistat de o echipa
manageriala din care vor face parte unul sau mai multi directori generali adjuncti ori directori
adjuncti.
X. Raspunderea contractuala Art.18. - Pentru neindeplinirea sau pentru indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor
stabilite in prezentul contract de management partile raspund potrivit reglementarilor legale.
Art.19. - (1) Managerul raspunde pentru daunele produse institutiei prin orice act al sau
contrar intereselor institutiei si autoritatii, prin acte de gestiune imprudenta, prin utilizarea abuziva
sau neglijenta a fondurilor institutiei.
(2) In cazul in care exista indicii privind savarsirea unei infractiuni in legatura cu executarea
prezentului contract de management, autoritatea are obligatia de a sesiza de indata organele
competente.XI. Clauza penala, forta majora
Art.20. - (1) Neindeplinirea obiectivelor, nerespectarea programului minimal din motive
imputabile managerului, nerealizarea obiectivelor si/sau criteriilor de performanta stabilite prin
prezentul contract de management, constatate in cadrul evaluarii periodice, determina diminuarea
remuneratiei managerului cu .......%, prin act aditional la prezentul contract de management.
(2) Diminuarea remuneratiei produce efecte pana la aprobarea rezultatului final al evaluarii
urmatoare.
Art.21. - (1) Forta majora este stabilita si constatata in conditiile legii.
(2) Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin
prezentul contract de management, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.
(3) Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
(4) Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, in
termen de 15 zile calendaristice si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care
ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
(5) Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract
de management, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
43
XII. Modificarea contractului de management Art.22. - Prevederile prezentului contract de management pot fi modificate prin act
aditional, cu acordul ambelor parti.
Art.23. - Partile vor adapta contractul de management corespunzator reglementarilor legale
intervenite ulterior incheierii actului aditional si care ii sunt aplicabile.
XIII. Suspendarea contractului de management Art.24. - (1) Suspendarea prezentului contract de management are ca efect suspendarea
prestarii activitatii de catre manager si a acordarii remuneratiei de catre institutie.
(2) Pe durata suspendarii pot continua sa existe alte drepturi si obligatii ale partilor decat cele
prevazute la alin. (1), daca acestea sunt prevazute in legi speciale.
(3) In cazul suspendarii prezentului contract de management din cauza unei fapte imputabile
managerului, pe durata suspendarii acesta nu va beneficia de niciun drept care rezulta din calitatea
sa de manager.
Art.25. - Contractul de management se suspenda de drept in urmatoarele cazuri:
a)managerul este arestat preventiv, in conditiile Codului de procedura penala;
b)forta majora, in conditiile art. 21 alin. (3) din prezentul contract de management;
c)alte cazuri expres prevazute de lege.
Art.26. - (1) Contractul de management se suspenda la initiativa autoritatii in cazul in care
aceasta a formulat plangere penala impotriva managerului sau acesta a fost trimis in judecata pentru
fapte penale incompatibile cu executarea prezentului contract de management, pana la ramanerea
definitiva a hotararii judecatoresti.
(2) In situatiile prevazute la alin. (1), daca se constata nevinovatia managerului, acesta isi reia
activitatea in baza prezentului contract de management, beneficiind, in temeiul normelor si
principiilor raspunderii civile contractuale, de o despagubire egala cu remuneratia si celelalte
drepturi de care a fost lipsit pe perioada suspendarii contractului.
Art.27. - Contractul de management se suspenda, prin acordul partilor, la solicitarea
managerului, pentru cazuri justificate.
Art.28. - Pe durata suspendarii contractului autoritatea dispune masurile necesare in vederea
asigurarii managementului institutiei.
XIV. Incetarea contractului de management Art.29. - (1) Prezentul contract de management inceteaza in urmatoarele cazuri:
a)rezultatul evaluarii managementului este nesatisfacator;
b)expirarea duratei pentru care a fost incheiat;
c)managerul nu mai indeplineste oricare dintre conditiile prevazute la art. 3 din ordonanta
de urgenta;
d)renuntarea managerului la mandatul incredintat;
e)prin acordul partilor;
f)decesul sau punerea sub interdictie judecatoreasca a managerului;
g)forta majora, in conditiile prevazute la art. 21 alin. (5).
(2) In cazul prevazut la alin. (1) lit. d), managerul va acorda un preaviz de cel putin 30 de zile.
44
XV. Solutionarea litigiilor Art.30. - Litigiile izvorate din incheierea, executarea, modificarea, incetarea si interpretarea
clauzelor prezentului contract de management sunt de competenta instantelor judecatoresti de
contencios administrativ, in conditiile legii.
XVI. Dispozitii finale Art.31. - Anexele nr. 1-3 fac parte integranta din prezentul contract de management.
Art.32. - (1) In cazul in care managerul detine o functie de executie in institutie, contractul
individual de munca pentru functia respectiva se suspenda.
(2) Suspendarea contractului individual de munca prevazut la alin. (1) isi produce efectele de la
data incheierii prezentului contract de management pana la data incetarii acestuia, in una dintre
modalitatile legale.
Art.33. - (1) Durata prezentului contract nu poate fi prelungita.
(2) In situatia prevazuta la art. 44 din ordonanta de urgenta, daca rezultatul analizei noului proiect
de management se situeaza peste nota 7, intre autoritate si manager se va incheia un nou contract de
management.
Art.34. - Prezentul contract se completeaza de drept cu dispozitiile ordonantei de urgenta.
Art.35. - Prezentul contract de management a fost intocmit in 2 (doua) exemplare, fiecare
cu valoare de original, cate unul pentru fiecare parte.
Autoritate, Manager,
............................ ..........................
45
ANEXA Nr. 1
la Contractul de management
PROIECTUL DE MANAGEMENT
46
ANEXA Nr. 2
la Contractul de management
PROGRAM MINIMAL ANUAL
1. Denumirea institutiei:
2. Lista programelor si proiectelor culturale (dupa caz, artistice/muzeale etc.) proprii
prevazute in proiectul de management pentru perioada de management de la …/.../...… la
…/…/......:
a)tabelul primului an de management;
b)tabelul urmatorilor ani de management (in functie de cerintele autoritatii, formulate in
caietul de obiective).
3. Programul minimal: Lista programelor si proiectelor culturale (dupa caz,
artistice/muzeale etc.) pentru anul ....., negociat pe baza proiectului de management.
Institutia Autoritatea
Reprezentanti legali, Reprezentanti legali,
…............................ …........................….
L.S. L.S.
ANEXA Nr. 3
la Contractul de management
47
OBIECTIVE SI CRITERII DE PERFORMANTA
1. Denumirea institutiei
2. Lista obiectivelor prevazute in proiectul de management pentru perioada de management
de la …/…/… la …/…/….
a)tabelul managementului resurselor umane:
a. conducerea;
b. personalul;
b)tabelul managementului economico-financiar:
a. bugetul de venituri (subventii/alocatii, surse atrase/venituri proprii);
b. bugetul de cheltuieli (personal: contracte de munca/conventii/contracte incheiate in
baza legilor speciale; bunuri si servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de intretinere; cheltuieli
pentru reparatii capitale);
c)tabelul managementului administrativ:
a. modificarea/completarea documentelor interne de organizare si functionare;
b. reglementari prin acte normative;
d)tabelul managementului de proiect.
3. Analiza periodica a obiectivelor, in raport cu Lista obiectivelor prevazute in proiectul de
management
4. Criterii de performanta:
1. Cheltuieli pe beneficiar, din – din subventie;
– din venituri proprii.
2. Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor institutiei (%)
3. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor (%)
4. Gradul de acoperire a salariilor din subventie (%)
5. Gradul de crestere a surselor atrase/veniturilor proprii in totalul veniturilor (%)
6. Numarul proiectelor proprii realizate in cadrul programelor (productii artistice:
spectacole/concerte, expozitii, cercetari etc.), din care:
– la sediu;
– in afara sediului (turnee, deplasari etc.);
– altele
7. Numarul beneficiarilor, din care:
– la sediu;
– in turnee;
– altele.
8. Participari la festivaluri, gale, concursuri, saloane, targuri etc.
9. Proiecte realizate ca partener/coproducator
10. Indice de ocupare a salilor/spatiilor destinate publicului (la sediu) (%)
11. Aparitii in presa de specialitate:
– nationala;
– internationala.
12. Realizarea unor studii vizand cunoasterea categoriilor de beneficiari
13. Perfectionarea personalului:
– numarul de angajati care au urmat diverse forme de perfectionare;
– durata si tipul cursului.
Institutia Autoritatea
Reprezentanti legali, Reprezentanti legali,
........................................... .....................................
L.S. L.S