Microsoft Excel

1

Realizarea rapoartelor - fisa de lucru -

Construirea unui raport cu date grupate Enuntul problemei Se creeaza in registrul Exemple, intr-o foaie de calcul noua, cu numele salarii, o lista cu tabelul

angajatilor si salariile lor. Sa se creeze un raport in care sa se afiseze totalul salariilor pe grupe de functii

• Se sorteaza lista dupa campul Functie, care se foloseste pentru calcularea sumelor partiale.

Inregistrarile listei au fost sortate dupa

valoarea campului Functie, astfel incat inregistrarile care corespund angajatilor pe cele patru functii (casier, sef birou, sofer, vanzator) sa fie grupate.

Sortarea se realizeaza alegand caseta de dialog Sortare, care se gaseste in sectiunea Sortare si filtrare din fila Date.

• Se pozitioneaza selectorul de celula in lista. Se

deschide din caseta de dialog Subtotaluri, care se gaseste in sectiunea Schita din fila Date.

• Se alege din lista ascunsa La fiecare modificare în numele campului pentru care se calculeaza sumele partiale (in exemplu, campul Functie).

• Se alege din lista ascunsa Utilizare func ie numele functiei care se va folosi in calculul subtotalului (in exemplu, functia Sumă).

Din lista ascunsa La fiecare schimbare în s-a ales

campul Functie deoarece sumele partiale se vor calcula pentru fiecare functie.

Din lista ascunsa Utilizare functie s-a ales functia Sumă deoarece se calculeaza suma salariilor.

In lista Adăugare subtotal la s-a activat comutatorul Salariu deoarece se calculeaza suma valorilor numerice din campul Salariu.

• Se activeaza in lista Adăugare subtotal la

comutatoarele care corespund campurilor numerice pentru care se calculeaza sumele partiale (in exemplu, campul Salariu).

• Se activeaza comutatorul Înlocuire subtotaluri curente, pentru ca vechile valori calculate pentru subtotaluri sa fie inlocuite ci noile valori calculate.

• Se activeaza comutatorul Însumare sub date, pentru ca valoarea calculata pentru subtotal sa fie afisata imediat sub grupul de inregistrari pentru care s-a calculat; altfel este afisat la sfarsitul inregistrarilor de date.

2 Prof. Cerasela Grigoras

• Subtortalurile calculate pot fi afisate pe trei niveluri. Nivelurile de afisare

Se pot aplica si alte functii asupra valorilor numerice din campul inregistrari. De exemplu, se

poate adauga la subtotalul salariilor un nou subtotal – al numarului de angajati pentru aceeasi functie. Se procedeaza astfel:

• Se pozitioneaza selectorul de celula in lista si se deschide caseta de dialog Subtotaluri. • Subtotalurile calculate pot fi afisate acum pe patru

niveluri. Din lista ascunsa La fiecare modificare în se alege

campul Functie deoarece se vor numara angajatii care au aceeasi functie.

Din lista ascunsa Utilizare functie se alege functia Contor deoarece se numara inregistrarile din grup.

In lista Adăugare subtotal la se activeaza comutatorul Salariu deoarece se numara angajatii pentru care campul Salariu este diferit de zero.

Se dezactiveaza comutatorul Înlocuire subtotaluri curente pentru ca noile valori calculate sa se adauge la cele vechi.

Subtotalurile pot fi apliacate si pe liste care au fost filtrate in prealabil.

• • Inlocuiti textul Contor cu textul

Numar utilizand optiunea Găsire si înlocuire (Ctrl+H).

• Pentru a inlatura subtotalurile din lista se deschide caseta de dialog Subtotaluri si se actioneaza butonul

Eliminare totala.

Totalul general

Subtotaluri

Primul subtotal

Al doilea subtotal