keyvision - pontaj, facturare, dosare, rapoarte

of 11/11
Pentru cã soluþiile software trebuie sã fie simple, utile ºi accesibile

Post on 27-Jun-2015

372 views

Category:

Business

3 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

KeyVision este o solutie software online dedicata avocatilor care ofera functionalitati complete de pontaj, facturare, managementul clientilor si dosarelor, rapoarte specifice. In plus, KeyVision este o soluție online, accesibilă de oriunde, care nu presupune costuri de licențiere, infrastructură hardware sau implementari dificile.

TRANSCRIPT

  • 1. Pentru c soluiile softwaretrebuie s fie simple, utile i accesibile

2. De ce KeyVision? KeyVision este soluiaAcces instant la informaii vitale, indicatori de performan i graficeideal pentru o cas deprin intermediul dashboard-ului;avocatur. KeyVision i Funcionaliti complete de nregistrare a orelor lucrate i facturate per propune s aduc aceastavocat / proiect / dosar; profesie nobil n sec. XXI,Calcul i emitere de facturi pe baza orelor lucrate i aprobate;punnd la dispoziia Management complet al clienilor, contractelor i dosarelor;avocailor o soluie deUrmrirea i gestiunea termenelor din instan; pontaj i facturare Rapoarte complete i analize de performan;inteligent, eficient iConfigurabilitate ridicat la nivelul ntregii aplicaii;simpl, n trend cu evoluiile Baz unic de date pentru managementul complet al activitii;internaionale din domeniu.Interfa prietenoas; Cost fix lunar per utilizator per lun.KeyVisionsub form de serviciucomplicaii legate de infrastructur. Fr servere, fr licene, Fr fr investiii iniiale. Noi ne ocupm n totalitate de hostarea i mentenana aplicaiei;Utilizare uoar datorit interfeei prietenoase i intuitive. Nu necesit instalarea vreunui soft sau citirea unui manual de utilizare; semnificativ mai mici prin reducerea drastic a efortului de Costuri implementare i de mentenan, ct i prin eliminarea costului de achiziionare a licenelor; gratuit i automat la toate versiunile noi de KeyVision; AccesAccesibilitate ridicat i garantat, singurul lucru necesar fiind o conexiune la internet;Hosting n datacentere profesionale, cu uptime garantat;Disponibilitate 24/7;Securitate i redundan. 3. Tablou de bordCat incasez?Vei ti exact ct ai ncasat, ct trebuie s ncasezi i la ct se ridicrestanele. Mai mult, poi calcula numrul mediu de zile de ntrziere pentruncasarea sumelor facturate.Cat sunt de eficient?Calculele de eficien sunt specialitatea noastr. n dashboard ai imediatacces la acest indicator, calculat pe luna curent, pe luna trecut ct i pertotal. Toate cu posibilitatea de a le analiza detaliat, per avocat.Cum stau cu clientii?Monitorizarea clienilor este esenial. KeyVision calculeaz automat ciclieni noi ai atras n luna curent, precum i ci au fost activi i i-au adusvenituri. Dumneavoastr trebuie doar s v asigurai c sunt peste zero. 4. Pontaj facilCalendar inteligentVerde pentru date corecte i complete, galben pentru pontaj incomplet,rou pentru lips pontaj. Nimic mai simplu!Legturi internenregistrarea unei activiti se poate face la nivelul clientului, contractului,dosarului sau a unei activiti explicite, de genul redactrii unei ntmpinri.ComentariiKeyVision te ghideaz inclusiv la redactarea comentariilor, sugerndcompletarea lor n limba de comunicare a clientului.Validaren unele cazuri este necesar o validare a pontajului nainte de a ficonsiderat la calculul facturii. KeyVision i pune la dispoziie aceastfuncionalitate, att punctual, ct i general, n cadrul procesului de emiterea facturii. 5. Calendar Acum putei vizualiza ntr-o singurafereastra toate activitaile planificate pe ziua, saptamna sau luna n curs.Acest lucru se traduce prin accesimediat la termenele de instana, task-urile, termenele limita pentru proiectele n derulare, chiar i laalertele pentru facturi restante saucontracte care expira.Putei identifica task-urile rapid, n Toate elementele din calendar se editeaz direct din fereastra principal.funcie de culori: Task-uri pentru task-urile i verde Salvai task-urile zilnice direct n KeyVision prin simpla completare a ctorvatermenele de instana proprii i informaii. Odat salvate, acestea devine imediat vizibil n calendar, attn termen; pentru responsabil ct i pentru colegi.gri pentru task-urile itermenele de instana aleAlertecolegilor; Noi alerte referitoare la task-urile urgente, contractele pe cale s expire, termenele de instan sau facturile nepltite sunt acum disponibile. roupentru orice task sau acesteia.termen depait;albastru pentru concedii. Concedii Concediile i srbtorile legale se pot introduce in KeyVision, devenind automat vizibile n calendarul de activiti i n pagina de pontaj. 6. Instann KeyVision, noiunile de dosar sau Dosare termen sunt integrate la toateDefinirea unui dosar este la fel de simpl ca orice activitate n KeyVision. Ai nivelurile. Cu alte cuvinte, odat ce chiar posibilitatea de a configura modaliti specifice de facturare - global, ai definit un dosar pentru un client, per termen, tarif orar.poi s pontezi direct pe acesta ipoi nregistra toate termenele la Termene n instancare trebuie s participi. Mai mult, KeyVision te ajut s i organizezi activitatea. Plecnd de la dat, or, KeyVision te notific automat lalocaie i stadiu, se pot nregistra toate informaiile necesare unui scadena unui termen. management complet al termenelor din instan. Fiecare termen cu informaii complete, incluznd chiar i rezoluia i comentariile publicate in portal.just.ro.Situaia la zi a termenelor i adosarelor active Integrare cu portal.just.roAvei acces, ntr-o singur fereastr,la situaia complet a dosareloractive, cu referire direct la n pagina Dosarului sau a Termenului, aveti opiunea de a verifica dateleurmtorul termen. Din aceastpublicate pe portal.just.ro de tribunale sau alte instane competente cufereastr putei edita dosarul iprivire la dosarul n cauz. Acest lucru se face n funcie de numrulputei sincroniza informaiile cu cele dosarului i de aceea este foarte important s introducei corect numruldin portal.just.ro.acestuia i instana la care se judec dosarul. 7. Facturi i ncasri KeyVision calculeaz la zi tot ce Calcul la zitrebuie facturat. Mai mult dect att, KeyVision ine cont de tot ce s-a nregistrat i calculeaz la zi toateine cont de toate tipurile posibile defacturile. Informaiile sunt disponibile inclusiv n dashboard, la un clicconfigurare - fie c este tarif orar,distan. global, per activitate, de tip abonament sau cu trane. Sun Ce trebuie s facturez? complicat, i totui ntregul procesSpre deosebire de alte sisteme, KeyVision i arat tot ce este de facturat. const n parcurgerea asistat aTu doar trebuie s selectezi i s confirmi elementele care vor fi incluse n unor pai care ncep cu seleciafactur.clientului i se finalizeaz cu validarea facturii finale. Emiterea facturilor nu a fost niciodat att de simpl.Factur pe email Factur proforma ?i factur fiscal tim ct de important este utilizarea facturii proforma n activitateaPutei transmite facturile ctre clieni avoca? De aceea, KeyVision ofer posibilitatea de a emite att facturi ilor.direct din KeyVision. proforme, ct i facturi fiscale. V putei optimiza astfel politica de taxe, Folosind opiunea "Email, putei avnd n acelai timp o situaie foarte clar a tuturor facturilor emise,trimite formatul pdf al facturii ctre indiferent de forma acestora.persoana de contact implicit pe clientul respectiv. Textul email-ului Anex la factur poate fi predefinit i suport maiTrimite factura ctre client mpreun cu informaii complete despre serviciilemulte versiuni de limb. prestate, orele lucrate i cheltuielile efectuate. KeyVision v ajut s facei acest lucru automat, fiecare factur emis fiind nsoit de o anex detaliat. 8. Clieni i contracte KeyVision include toate tipurile Contracte de configurare de care ne-am Se pot nregistra toate informaiile necesare contractului, inclusiv versiunealovit pn acum. Plecnd de lascanat a contractului. Mai mult, se poate stabili un onorariu cadru care seclient, se permite stabilirea va folosi ulterior pentru dosare sau proiecte n derulare. onorariului global sau orar, per contract, per proiect sau dosar. Dosare, ProiecteIndiferent dac sunt dosare de instan sau proiecte de consultan, Pute? stabili chiar si tarife orare iKeyVision permite nregistrarea lor complet. Pentru fiecare se pot stabili diferite pentru fiecare avocat nonorarii separate sau reguli de calcul onorariu. KeyVision ine cont de toateparte, lund n considerareaceste configurri cnd calculeaz factura.experien? ? pregatirea acestuia.a ins, n fiecare caz n parteTipuri de activiti opiunile sunt mult maiKeyVision permite calculul "cantitativ" al facturii cnd, de exemplu, s-adiversificate.agreat cu clientul un onorariu per termen sau per document redactat. MaiS lum ca exemplu dosarul - se mult, avem toate informaiile pentru a compara valoarea facturat i efortul permite stabilirea unui prag ndepus pentru fiecare activitate. ore, cu posibilitatea alertrii n cazul depirii acestuia. n cazul n care s-au agreat cu clientultrane de plat, acestea se introduc la fel de simplu. 9. RaportareKeyVision vine din start cu un setcomplet de rapoarte specifice domeniului avocaturii. De la situaiifacturi la nencasate, de la productivitate la topuri. Mai mult,lista se mbogete constant cu noi analize care i permit s identificidirect verigile slabe i punctele forte.Noi le-am mparit n patru categorii principale, fiecare incluznd rapoartedetaliate cu filtre multiple. Principalele rapoarte sunt:Facturincasri de facturat; Total ncasri pe client; facturi; Istoric ncasri pe contract sau proiect;Nencasate pe intervale de ntrzieri i restane;ncasri pe responsabili.Activitate Clieni Eficien i productivitate la nivel de firm, client i avocat; mediu pe client i pe firm; Tarif Situaie pontaje; clieni facturai; Top 10 general de activitate i raport de activitate pe client sau avocat;Raport restani i clieni activi. Clieni 10. Departamente i practici KeyVision v permite s definii departamente n cadrul firmei i salocai practici legale pe fiecare n parte. Astfel, putei avea o situaie clar a contractelor, facturilor icheltuielilor nregistrate pe fiecare linie de business.De exemplu, pentru departamentul Litigii putei defini practica deArbitraj i Instan. Ulterior, puteiob? rapoarte privind orele lucrate ine i situaia financiara pe fiecare domeniu n parte. Securitate i confidenialitate Toate conturile KeyVision folosesc conexiuni criptate SSL. Niciodat nu se trimit sau se primesc informaii n format text, citibile. n plus, serverele KeyVision sunt hostate n datacentere de ultima generaie, fiind protejate la accesul fizic i de la distan. Mai mult, facilitile puse la dispoziie de datacenterul care hosteaz KeyVision includ i antiseismic, antiincendiu i generator electric care asigura un 99.99% uptime.