practica service auto

INTRODUCERE

Am ales această temă”Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor”in cadrul

firmei SC ALLCARS COM SERVICE SRL deoarece mi se pare un lucru foarte

interesant cum o companie îşi poate controla cheltuielile astfel încât să iasă în

câştig, să obţină profit.

Unul dintre obiectivele unei companii, probabil cel mai important, este

obţinerea de profit. Formula obţinerii profitului brut este clasică, cunoscută de

către toată lumea: venituri minus cheltuieli. Din câte s-a constatat, în această

formulă există un singur termen cunoscut: cheltuiala. Venitul este variabil, dar

totuşi foarte important, deloc de neglijat.

A obţine profit este scopul oricărui întreprinzător care s-a decis să-şi ia

soarta în propriile mâini. Dar pentru mai bine de jumătate din firmele româneşti

care activează, acest scop rămâne doar un ideal, ele mergând în pierdere, aşa cum

reiese din raportările lor contabile.

Conform prevederilor legale, profitul impozabil se calculează ca diferenţă

între veniturile realizate din orice sursă şi cheltuielile efectuate în scopul realizării

de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile şi la care se

adaugă cheltuielile nedeductibile. La stabilirea profitului impozabil se iau în calcul

şi alte elemente similare veniturilor şi cheltuielilor potrivit normelor de aplicare.

Personal cred că dacă o companie doreşte să aibă succes şi mai ales să

obţină cât mai mult profit trebuie să-şi controleze nu doar cheltuielile ci şi

veniturile intr-un anumit fel. Este adevărat că controlul veniturilor, fluxul acestora

este mult prea diferit de cea a cheltuielilor şi mult mai greu de realizat, dar dacă o

poţi realiza acesta reprezintă deja jumătate de drum din calea spre succes. Astfel

este nevoie în cadrul companiilor de o cât mai bună gestionare a cheltuielilor, dar

şi a veniturilor pe cât posibil.

1

CAPITOLUL 1

Prezentarea unitatii patrimoniale

1.2 ISTORIC

S.C. ALLCARS COM SERVICE S.R.L a luat nastere in anul 1997.

Societatea ALLCARS COM SERVICE S.R.L este o societate cu raspundere limitata cu

asociat unic,avand sediul social in Calea Vacaresti, NR.232, BL.84, SC.2,

ET.7, AP.68, SECT.4, BUCURESTI.

S.C ALLCARS COM SERIVICE S.R.L este inregistrata la Registrul comertului sub

numarul J/40/7644/1997.Inca de la inceput s-a declarat ca societate comerciala platitoare de

TVA,avand CODUL UNIC de inregistrare RO 9833322.

Societatea are ca obiect de activitate ,conform clasificarii CAEN 4520 intretinerea si

repararea atovehiculelor,cu un numar de 53 de angajati.

Conceptul acestui service a fost dezvoltat urmarind dorinta clientului de a se adresa unui

service specialist,care sa ofere o gama variata de servicii si produse sis a detina o competenta

tehnica ridicata pentru diagnoza,reparatia si intretinerea celor mai moderne autovehicule.Pe langa

aceste servicii societatea mai ofera si serviciul de tractari auto.

Ambele laturi ale activitatii au contribuit la bunul renumeal firmei si au dus la parerea

unanima ca SC ALLCARS COM SERVICE SRL este o firma cunoscuta si apreciata pe

segmental ei de activitate.

Gratie profesionalismului dobandit firma are astazi parteneri de afaceri firme cu renume

atat di tara cat si de peste hotare.

2

1.2 ACTUL CONSTITUTIV AL SOCIETATII ALLCARS COM SERVICE

Cuprinde:

FORMA JURIDICA: Forma jurica a societatii este societate cu raspundere limitata.

DENUMIREA SOCIETATII: Numele este:ALLCARS COM SERVICE

SEDIUL SOCIETATII: Sediul social se stabileste in Bucuresti,

Calea Vacaresti,nr.232,bl.84,sc.2,et.7,ap.68,sect.4.

Punct de lucru:DN4,Comuna Frumusani,Nr.271,Judetul Calarasi.

DURATA SOCIETATII: Durata societatii este nelimitata in timp,

cu incepere de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.

OBIECTUL SOCIETATII: Activitatea principala a societatii consta in:

4520-intretinerea si repararea autovehiculelor.

CAPITATLUL SOCIAL: Capitalul subscris si varsat este de 200 RON.

ADMINISTRARE SI PREZENTARE: Societatea este administrata si reprezentata

pe durata nelimitata,de o persoana fizica,Darie Mihail.

BENEFICII SI PIERDERI: Asociatul unic incaseaza in totalitate beneficiile si suporta in

totalitate eventualele pierderi.

FORTA DE MUNCA: Societatea va putea angaja personal cu contract de munca cu respectarea

prevederilor Codului Muncii si a regimului de asigurari sociale. Are in present 35 salariati cu

contract de munca pe perioada nedeterminata.

1.3 SERVICII OFERITE DE S.C ALLCARS COM SERICE S.R.L.

Tinichigerie(indreptari la rece,sudura cu argon,montat si demontat parbrize,reparatii

caroserie)

Vopsitorie(cabina de vopsit performanta,polish profesional,vopsele utilizate pe baza de

apa,vopsire totala sau partial,antifonari,retusuri)

Electrica(reglaj faruri,tester de bord)

3

Mecanica(schimb distributie,schimb placate-ulei-frana,articulatii,cutii de viteza,tobe

esapament,suspensii,sisteme de franare,reparatii cutii de viteza automate,sisteme de

propulsive,alimentare)

Spalare si lustruire auto.

1.4 FURNIZORI,CLIENTI,CONCURENTI .

FURNIZORI

-AUGSBURG INTERNATIONAL

-BELL-MONDO

-D&L

-MATEROM

-AL-PADRINO

-ELECTRICA

CLIENTI

-atat persoane fizice cat si societati

comerciale printer care se numara:

-KORANI TRADING

-S.S.G SECURITY

-INTERBRANDS

-MARISAN

-BGS

.CONCURENTI

-ELITE CARS

-D&V CARGO SERVICE

-AUTO TEHNIC

-DARIS AUTO

CAPITOLUL 2

Organizarea societatii S.C. ALL CARS COM SERVICE S.R.L

Organizarea societatii se face de catre administratorul societatii,deoarece nu sunt

compartimente dinstincte pentru serviciile oferite,chiar daca este personal specializat.

Deoarece este o societate mica cu un numar mic de angajati,nu exista

compartimentul”DIRECTOR ECONOMIC” sau “DIRECTOR DE PRODUCTIE”,totul este

organizat de administrator ,el coordoneaza toate activitatile din cadrul societatii si este singurul

4

care dispune de lichiditatea firmei.Fiecare persoana angajata se ocupa de domeniul lui,dar decizia

finala este luata de administrator

Fig.1.1 Organigrama societatii

5

6

Administrator

Secretara Contabila

CasieraAtelier

mecanica

Mecanic auto 1

Mecanic auto 2

Mecanic auto 3

Mecanic auto 4

Atelier electrica

Electrician auto 1

Electrician auto 2

Atelier tinichigerie

Tinichigiu caroserie 1




Atelier vopsitorie

Tinichigiu vopsitor 1





Tractari auto

Conducator 1

Conducator 2

In concluzie,nu exista organizare pe compartimente deoarece singurul director este

administratorul firmei.

Mecanicii,tinichigii,electricienii,vopsitorii si personalul de la tractari auto se ocupa de masinile

programate atat ei cat si de administrator,contabilitatea este tinuta de catre un contabil expert

angajat cu 6h pe zi,el se ocupa de balanta,bilant,contul de profit si pierdere,registru jurnal,note

contabile iar contabilitatea primara este tinuta de catre secretara.

CAPITOLUL 3

CONTABILITATEA VENITURILOR SI CHELTUIELILOR

3.1 ORGANIZAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL AL VENITURILOR SI CHELTUIELILOR

Reglementările contabile actuale din România operează cu clasificarea cheltuielilor şi veniturilor

după natura lor economică în:

-cheltuieli şi venituri din exploatare;

-cheltuieli şi venituri financiare;

-cheltuieli şi venituri extraordinare.

Pentru contabilizarea curentă a cheltuielilor, în mod sistematizat, după conţinutul şi natura lor

economică, se utilizează Clasa 6 „CONTURI DE CHELTUIELI”, structurată în grupe de

conturi, pe naturi relativ omogene de cheltuieli, iar în cadrul fiecărei grupe de conturi s-au

instituit conturi sintetice de gradul I şi,eventual de gradul al II lea pentru fiecare cheltuiala in

parte.

Structura pe grupe a conturilor de cheltuieli aşa cum este reglementată de Planurile de conturi în

vigoare în sistemul contabil românesc este următoarea:

60 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE

7

61 CHELTUIELI CU LUCRĂRILE ŞI SERVICIILE EXECUTATE DE TERŢI

62 CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERŢI

63 CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE ŞI VĂRSĂMINTE ASIMILATE

64 CHELTUIELI CU PERSONALUL

65 ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE

66 CHELTUIELI FINANCIARE

67 CHELTUIELI EXTRAORDINARE

68 CHELTUIELI CU AMORTIZĂRILE, PROVIZIOANELE ŞI AJUSTAREA LA INFLAŢIE

69 CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT ŞI ALTE IMPOZITE

Pentru contabilizarea curentă a veniturilor, în mod sistematizat, după conţinutul şi natura lor

economică, se utilizează Clasa 7 „CONTURI DE VENITURI”, structurată în grupe de conturi,

pe naturi relativ omogene de venituri, iar în cadrul fiecărei grupe de conturi s-au instituit conturi

sintetice de gradul I şi, eventual, de gradul al II-lea pentru fiecare element de venit în parte.

Structura pe grupe a conturilor de cheltuieli aşa cum este reglementată de aceleaşi Planuri de

conturi în vigoare în sistemul contabil românesc este următoarea:

70 CIFRA DE AFACERI

71 VARIAŢIA STOCURILOR

72 VENITURI DIN PRODUCŢIA DE IMOBILIZĂRI

74 VENITURI DIN SUBVENŢII DE EXPLOATARE

75 ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE

76 VENITURI FINANCIARE

77 VENITURI EXTRAORDINARE

78 VENITURI DIN PROVIZIOANE ŞI AJUSTAREA LA INFLAŢIE

79 VENITURI DIN IMPOZITUL PE PROFIT AMÂNANAT

3.2CONTURI DE CHELTUIELI

Cheltuielile unitatii patrimoniale reprezinta sumele sau valorile platite sau de platit pentru:

-consumurile,lucrarile executate si serviciile prestate de care beneficiaza unitatea petrimoniala

-cheltuielile cu personalul

8

-executarea unor obligatii legale sau contractuale de catre unitatea patrimoniala;

-cheltuieli exceptionale

In cadrul cheltuielilor pentru determinarea rezultatului exercitiului se cuprin de asemenea:

-amortizarile

-provizioanale constituite

-valoarea contabila a accizelor cedate,distruse sau disparate

Potrivit Legii contabilitatii,contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli,dupa natural

or,care se grupeaza astfel:

A) CHELTUIELILE DE EXPLOATARE

-grupele(60-65),

B) CHELTUIELI FINANCIARE

-grupa 66,

C).CHELTUIELI EXTRAORDINARE

-(grupa 67)

D).CHELTUIELI CU AMORTIZARILE SI PROVIZIOANELE SI AJUSTARI PENTRU

PIERDEREA DE VALOARE

-grupa 68

3.3 CONTURI DE VENITURI

Principalele elemente care formeaza veniturile unitatii patrimoniale sunt sumele sau valorile

incasate sau de incasat din:

-livrari de bunuri,executarea de lucrari,prestarile de servicii si din avantajele pe care unitatea

patrimoniala a consimtit sa le primeasca;

-executarea unei obligatii legale sau contrctuale din partea tertilor;

Pentru determinarea rezultatului exercitiului se mai cuprind in venituri si veniturile din:

-productia stocata

-productia imobilizata

-diminuarea sau anularea provizioanelor

-pretul de vanzare al activelor cedate

9

Cifra de afceri se calculeaza prin insumarea veniturulior rezultate din livrarile de

bunuri,executarea de lucrari si prestarile de servicii si alte venituri din exploatare,mai putin

rabaturile,remizele si alte reduceri acordate clientilor.

Potrivit Legii contabilitatii,veniturile se tin pe categorii de venituri,dupa natural or care se

grupeaza astfel:

A)VENITURI DIN EXPLOATARE(gr 60-65);

B)VENITURI FINANCIARE(gr 76);

C)VENITURI EXTRAORDINARE(gr77)

D)VENITURI DIN DIMINUAREA SAU ANULAREA PROVIZIOANELOR (gr78”Venituri

din provizioane si ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare”,care sunt venituri din

exploatare si financiare).

3.4 MONOGRAFIE CONTABILA

1.Se achizitioneza de la furnizori piese de schimb conform unei facturi care cuprinde pretul de

vanzare fara TVA 900 lei si TVA 24%:

% = 401 1 116 lei

6024 900

4426 216

2. Pe baza devizului de lucrari si a bonului de consum se emite facture catre client pentru:

a)marfuri consumabile in lucrare

4111= % 2852 lei

707 2300

4427 552

b)servicii prestate

4111= % 1630 lei

704 1315

4427 315,6

c)scoaterea din gestiune(pe baza bonului de cosum)

607=371 1550,70 lei

6021=3021 60,00

10

3.Se achita furnizorul de marfuri consumabile.

401=5121 63,06 lei

4.Se incaseaza de la client suma de 129,74.

5121=4111 129,74 lei

5.Se inregistreaza Factura Fiscala reprezentand consumul de energie electrica,valoarea fara TVA

1 200 lei si TVA 24%.

% =401 922

605 800

4426 192

6.Se incaseaza o factura restanta de la un client din luna aprilie in valoare de 250 lei.

5311=4111 250 lei

7.Se cumpara combustibil in valoare de 500 lei,se achita cu bon fiscal.

a)6022=3022 405 lei

b) % =401 500

3022 405

4426 95

401=511 500 lei

8.Se emite o factura de maonopera in valoare de 356,41 lei,se incaseaza cu bon fiscal.

a)411= % 356,41 lei

704 270,88

4427 85,31

b)5311=4111 356,41 lei

11

9.Se cumpara piese de schimb pentru masinile societatii in valoare de 1030,75 lei.

a)6024=3024 831,25 lei

b)% =401 1 030,75 lei

3024 831,25

4426 199,5

10.Se face ITP-ul pentru o masina a societatii.Se plateste suma de 250,00 lei.

401= % 250,00 lei

6285 190,00

4426 60,00

11.Se incaseaza prin banca suma de 900 lei de la un furnizor pentru o facture restanta.Se plateste

un commission afferent acestei incasari in valoare de 6.00 lei.

a)5121=4111 900 lei

b) 627=5121 6.00 lei

12.Se adduce un autoturism pe platform si se emite o facture de remorcare de 3225 le,

se incaseaza cu numerar.

a)411= % 3225

704 2600,81

4427 624,19

b)5311=411 3225

12

13.Se emite o facture in valoare de 581,36 lei din care piesele au valoarea de 385,01 iar

manopera 196,35 lei.

a) 607=371 263,19 lei

b)4111= % 385,01 lei

707 292,61

4427 92,40

c)378=371 29,42 lei

371=378 29,42 lei

d)4111= % 195,35 lei

704 149,23

4427 47,12

e)5311=4111 385,01 lei

14.Se achita salariile din luna aprilie in valoare de 10 500,00 lei.

421=5311 10 500,00 lei

15.Se emit facturi de remorcare in valoare de 950,00 lei.Se achita ulterior cu OP.

4111= % 950,00 lei

704 722,00

4427 228,00

16.Se emite o facture in valoare de 323,18 din care piesele au valoarea de 168,48 lei,iar

manopera de 154,70 lei.

a)607=371 58,62 lei

b)4111= % 168,48 lei

707 128,05

4427 40,43

c)378=371 69,43 lei

371=378 69,43 lei

d)4111= % 154,70 lei

704 116,86

4427 37,84

13

17.Se reconditoneaza o chiuloasa in valoare de 368,00.Se achita cu numerar.

a)% =401 368,00 lei

6284 279,68

4426 88,32

b)401=5311 368,00 lei

18.Se primeste factura de la Comapnia Apa,in valoare de 58,63 lei.

605=401 58,63 lei

19.Se repara un alternator,iar pretul acestuia este de 85,63,se achita cu numerar.

a)% =401 85,63 lei

6284 65,08

4426 20,55

b)401=5311 85,63 lei

20.Se comada 4 anvelope de vara in valoare de 1960,00 lei,se achita cu numerar.

a)6024=3024 1489,6 lei

b) % =401 1960,0 lei

3024 1489,0

4426 470,0

c)401=5311 1960,0 lei

21.Se primeste factura de la Vodafone Romania in valoare de 528,56 lei.

% = 401 528,56 lei

6261 401,71

4426 126,85

Cateva din documentele acestor inregistrari sun anexate in cele ce urmeaza.

14

CAPITOLUL 4

REZULTATUL EXERCITULUI FINANCIAR LA S.C ALLCARS COM SERVICE S.R.L

Rezultatul exercitiului este un rezultat net(impozitat) care se determina pornind de la

rezultatul contabil,calculate cadiferenta intre veniturile totale si cheltuielile totale ale exerciului

financiar,din care se scade impozitul pe profit.

Pentru calculul impozitului pe profit se foloseste rezultatul impozabil sau

fiscal,determinat pornind de la rezultatul contabil,conform prevederilor Codului fiscal.

Pentru determinarea acestuia se realizaeaza urmatoarele operatii:

inchiderea conturilor de venituri

% =121 7895,44lei

701 52,60lei

704 2303,09lei

707 5592,35 lei

inchiderea conturilor de cheltuieli

121= & 7293,16

605 858,63lei

607 1872,1lei

627 6,00lei

6021 60,00lei

6022 405,00lei

6024 3220,85lei

6261 401,71lei

6284 279,68lei

6285 190,00lei

Dupa inchidrea acestor conturi putem afla rezultatul contabil, precum și profitul impozabil.

15

Calculul rezultatului contabil

Rezultatul contabil(profitul firmei)=Venituri-Cheltuieli

Rezultatul contabil=7 895,44 lei-7 293,16=602,28 lei

Calculul impozitului pe profit : Cota de impozitare x Rezultatul fiscal.

Rezultatul fiscal = Rezultatul contabil + Cheltuielile nedeductibile – Deduceri fiscale.

Rezultatul fiscal = 602,28 + 0 - 0 = 602,28lei

Impozitul pe profit = 16 % x 602,28 = 96,38lei

Din cele văzute mai sus, putem afirma că firma SC ALLCARS COM SERVICE SRL, a avut în luna mai un profit de 602,28 lei.

CAPITOLUL 5

FORMELE DE INREGISTARE CONTABILA APLICATE DE S.C ALLCARS COM SERVICE S.R.L

Ciclul contabil de înregistrare si prelucrare a datelor începe cu consemnarea în scris a datelor în

documente, se continua cu reflectarea acestor documente în registrele contabile si se încheie cu

întocmirea bilantului contabil si efectuarea analizei pe baza de bilant. Ca urmare, documentele

justificative reprezinta limita inferioara a formei de înregistrare contabila, iar bilantul contabil

limita superioara.

Dintre formele de înregistrare contabila folosite în prezent în unitatile patrimoniale din tara

noastra mentionam:

forma de înregistrare contabila maestru - sah; constă în dezvoltarea pe conturi

corespondente atât a rulajului debitor, cât şi a celui creditor a conturilor sintetice.

Jurnalul de înregistrare se foloseşte pentru înscrierea în ordine cronologică a notelor de

contabilitate sau a documentelor pe care s-a făcut contarea/scrierea formulei contabile a

operaţiilor economice.

16

forma de înregistrare contabila pe jurnale; constă în folosirea jurnalelor multiple care

servesc la înregistrarea cronologică a operaţiilor economice dintr-o lună

forma de înregistrare contabila în conditiile folosirii mijloacelor tehnice de calcul,

denumita si forma informatica Datele din formulele contabile sunt introduse in calculator

sis tau la baza intreguli system de stocare si prelucrare a datelor si se editeaza jurnalele

de inregistrare,Cartea mare si balanta de verificare lunara.

Dintre aceste 3 forme de înregistrare contabilă, societatea SC.ALLCARS COM SERVICE S.R.L

utilizeaza forma informatica de contabilitate. Toata evidenta este tinuta pe cale

electronica.Societatea utilizeaza pentru evidenta contabila completa(stocuri,mijloace fixe,obicte

de inventor,salarii,declaratii) softul creat si pus la dispozitie de catre SasorySoft S.R.L)

Dupa ce se introduc facturile intrate, în acest program, se poate lista si N.I.R-ul , deoarece

odata cu introducerea datelor programul automat face si N.I.R-ul

Se introduc toate chitanţele, monetarele, bonurile de combustibil si prin urmare nici

Registrul de Casa nu trebuie tinut de mana. La fel ca celalalte documente, şi facturile emise se

înregistrează.

La sfârşitul lunii, din acest program se pot lista atât jurnalele de cumparari si vanzari,cat si

registrul de casa,registrul de banca,statul de plata,notele contabile,balanta,bilantul.

Secretara se ocupă de introducerea documentelor primare iar contabilul de partea

contabilitatii financiare.

17

CONCLUZII SI PROPUNERI

Societatea S.C.ALLCARS COM SERVICE S.RL se dovedeste a fi o firma serioasa care

stie sa-si administreze competent activitatea desfasurata,desi o societate relative mica raportat la

cifra de afaceri si numar de angajati,este o societate care, pe perioada celor 15 ani defunctionare

a inregistrat anual profit.

Succesul sau se datoreaza unor atuuri importante, cum ar fi: imagine buna (rapiditate in

serviciu, ,,descurcareti", sens al serviciului vizavi de clientela, concurenta tehnica apreciata de

clienti, puternica motivatie a colaboratorilor, corectitudine a acestora fata de patron, furnizori si

clienti) si bine administrata.

Ca orice afacere s-a confruntat si cu situatii dificile dar a reusit sa le faca fata cu succes,

fapt dovedit de situarea sa pe primul loc, in domeniu, in preferintele clientilor. Din punct de

vedere al inregistrarilor in contabilitate, firma incearca sa-si inregistreze corect activitatea pe

categoria de activitate desfasurata: intretinerea si repararea autovehiculelor.

Volumul si diversitatea acestor relatii sunt influentate in mare masura de natura si

complexitatea activitatilor desfasurate , care impun existenta unor colaborari permanente cu

numerosi furnizori si clienti.Imbunatatirile sunt mereu binevenite asigurand un rezultat pozitiv al

situatiei patrimoniului societatii.

Societatea isi propune realizarea unor investitii pentru retehnologizare, modernizare si

rentabilizare. Pentru realizarea acestor investitii societatea urmeaza sa utilizeze resursele

financiare provenite din vanzari cat mai mari. Investitiile pentru retehnologizare propuse au in

vedere achizitionarea unor masini si utilaje performante noi.

Obiectivele popuse pentru dezvoltarea societatii sunt:

reactualizarea normelor de lucru;

achizitionarea de la terti de produse intermediare mai ieftine :

dezvoltarea si extinderea de activitati noi, conexe domeniului principal de activitate ;

adoptarea unui sistem eficient si avantajos pentru societate de selectie pentru materiile

prime materialele utilizate;

18

BIBLIOGRAFIE

1. Vasile Bleotu- BAZELE CONTABILITATII, Editura Tehnica,

Bucuresti, 2010;

2. Ana Alexxandra Matei,Contabilitatea evenimentelor si

tranzactiilor,Editura CD PRESS,Bucuresti,2006;

3. Legea Contabilitatii nr.82/1991,republicata in MO 48/2005.

4. Planul de conturi pentru societățile comerciale, conform Ordin

3055/2009 și Ordin 2869/2010.

19

practica service auto

Documents