po comunicare interna

14
GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA Compartiment Direcţiune PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind Comunicarea formală internă cu personalul propriu Ediţia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: - Nr.de ex. : - Cod: P.O. DIR. 02 Pagina 117 din 14 Exemplar nr.: 1 1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale. ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERATIUNEA NUMELE SI PRENUMELE FUNCTIA DATA SEMNATURA 0 1 2 3 4 5 1.1 ELABORAT DIRECTOR ADJUNCT 1.2. VERIFICAT DIRECTOR 1.3 APROBAT DIRECTOR 2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 1 2 3 4 2.1 Ediţia 1 x x 01.11.2009 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationale Scopul difuzării Ex.nr. Compartiment Funcţia Numele şi prenumel e Data primirii Semnăt ura 1 2 3 4 5 6 7 8 3.1 Aplicare 2 Secretariat Secretar 01.11.2009 3.2 Informare 1 Personal didactic Director 01.11.2009 01.11.2009 3.3 Informare 1 Conducere Director 01.11.2009 3.4 Informare 1 Personal did. auxiliar Director 01.11.2009 3.5 Informare 1 Personal nedidactic Director 01.11.2009 3.6 Informare 1 Consiliul de administraţie Preşedin- tele CA 01.11.2009 3.7. Evidenţa 2 Secretariat Secretar 01.11.2009 3.8 Arhivare 2 Secretariat Secretar 01.11.2009 3.9 Alte scopuri 3,4,5,6,7, 8,9,10,11, 12,13,14 Secretar Secretar 01.11.2009

Upload: curcubew8325

Post on 08-Aug-2015

199 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

PO comunicare interna

TRANSCRIPT

Page 1: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 117 din 14

Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale.

ELEMENTE PRIVIND

RESPONSABILII/OPERATIUNEA

NUMELE SIPRENUMELE

FUNCTIA DATA SEMNATURA

0 1 2 3 4 51.1 ELABORAT DIRECTOR

ADJUNCT1.2. VERIFICAT DIRECTOR1.3 APROBAT DIRECTOR

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau după caz,revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data la care se aplicăprevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 42.1 Ediţia 1 x x 01.11.2009

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationale

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcţia Numele şiprenumel

e

Dataprimirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1 Aplicare 2 Secretariat Secretar 01.11.20093.2 Informare 1 Personal

didacticDirector 01.11.2009

01.11.20093.3 Informare 1 Conducere Director 01.11.20093.4 Informare 1 Personal did.

auxiliarDirector 01.11.2009

3.5 Informare 1 Personalnedidactic

Director 01.11.2009

3.6 Informare 1 Consiliul de administraţie

Preşedin-tele CA

01.11.2009

3.7. Evidenţa 2 Secretariat Secretar 01.11.20093.8 Arhivare 2 Secretariat Secretar 01.11.20093.9 Alte

scopuri3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14

Secretar Secretar 01.11.2009

Page 2: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 217 din 14

Exemplar nr.: 1

4. Scopul procedurii operaţionale Procedura defineşte procesul de comunicare si consultare, cu toate părţile interesate de activităţile

desfăşurate in cadrul organizaţiei.Procedura tratează:• comunicarea internă intre diferitele niveluri si funcţii din organizaţieComunicarea internă cu personalul se face în conformitate cu legislaţia în vigoare şi metode caracteristice unităţii.

5.Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale5.1. Procedura de faţă priveşte modalitatea de comunicare formală internă cu personalul propriu, transmiterea formală a tuturor informaţiilor către cei interesaţi;5.2. Activitatea de comunicare priveşte întreg personalul angajat al unităţii;5.3. Principalele activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea procedurata

• desfăşurarea procesului instructiv-educativ;• activitatea de secretariat;• activitatea financiar-contabilă;• activitatea de gestionare a resurselor materiale şi umane ale instituţiei;

5.4. Compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii procedurate; compartimente implicate in procesul activitatii:

• toate compartimentele instituţiei;

6.Documente de referinţă(reglementări) aplicabile activităţii procedurale6.1. Reglementari internationale6.2. Legislatie primara

• Codul Muncii;• Contractul Colectiv de Muncă la nivel de ramură învăţământ;• Legea 128/1997-Statutul personalului didactic cu modificările si completările ulterioare;• Legea 84/1995 – Legea Învăţământului, cu modificările şi completările ulterioare;• Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor din Învăţământul Preuniversitar

6.3. Legislatie secundara • Ordin nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern; • Ordin nr. 1389/2006 pentru modificarea si completarea - Ordin nr. 946/2005;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice • Regulamentul de Ordine Interioară.• Dispoziţii interne pentru stabilirea responsabilităţilor.

7. Definiţii şi abrevieri :7.1. Definiţii :

procedură operaţională :prezentarea formalizată, în scris a tutror paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor şi procedelor cu privire la aspectul procesual;

Ediţie : forma iniţială sau actualizată a unei procedure operaţionaleRevizie în cadrul unei ediţii–actiune de modificare a uneia sau mai multor component ale PO

7.2. Abrevieri :a. CA – Consiliu de Administraţieb. CP – Consiliu Profesoral

Page 3: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 317 din 14

Exemplar nr.: 1

c. BS - Biroul Secretariatd. PL - Procedură de Lucrue. PC - Personal Contractualf. PO – Procedură Operaţionalăg. E – Elaborareh. V – Verificarei. I – Informarej. Ap – Aprobarek. Ah – Arhivarel. A – Aplicarem. T – Transmiteren. P – Preluareo. L - Listare

8.Descrierea procedurii operaţionale8.1.Generalitati

Organizarea Grupului Şcolar “Mihai Eminescu” Jimbolia este prezentată în organigrama care este ţinută la zi şi difuzată personalului şi compartimentelor interesate.

Fiecare funcţie este definită astfel încât să rezulte clar care sunt legăturile ierarhice şi responsabilităţile stabilite pentru exercitarea ei.

Comunicarea internă se referă la stabilirea modului de transmitere internă a tuturor informaţiilor în cadrul organizatiei, în scopul de a se asigura o comunicare efectivă a acestora şi implicarea deplină a personalului pentru utilizarea întregului său potenţial în vederea asigurării şi îmbunătăţirii calităţii proceselor şi serviciilor oferite de instituţie, precum şi pentru asigurarea securitatii si sanatatii muncii.

Prin comunicarea internă se urmăreşte:• demonstrarea angajamentului managementului pentru calitatea serviciilor prestate, protecţia

factorilor de mediu si SSM, prin alocarea de resurse corespunzătoare realizării obiectivelor şi definirea responsabilităţilor si autorităţii la nivelul organizaţiei;

• conştientizarea importanţei politicii si obiectivelor instituţiei, precum şi a cerinţelor beneficiarilor de educaţie, părinţilor şi elevilor;

• implicarea intregului personal în realizarea serviciilor la nivelul corespunzător cu legislaţia în vigoare;

• încurajarea activă a feedback-ului şi comunicării dintre personal şi management;• informarea factorilor de raspundere cu privire la rezultatele analizelor de management si la

măsurile corective/preventive stabilite.Informaţiile care se comunică în organizaţie sunt următoarele:• politica, obiectivele si strategiile Grupului Şcolar;• standarde nationale ale educaţiei ;• cerinte legale si reglementari care se aplică în activitatea desfăşurată în unitate (legi, ordine,

hotărâri, metodologii emise la nivel central, dispoziţii ISJ Timiş, dispoziţii ale directorului, hotărâri ale Consiliului Profesoral şi de Administraţie, oferte, facilităţi etc.);

• cerinţele părţilor interesate privind calitatea serviciilor prestate;• informaţii referitoare la implementarea, menţinerea şi eficienţa activităţii unităţii şcolare;• programul de management SSM.

Page 4: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 417 din 14

Exemplar nr.: 1

Comunicările în ambele sensuri pot fi verbale sau scrise, planificate sau inopinante în funcţie de urgenţa sau importanţa comunicării a riscului de impact semnificativ de mediu a producerii unui eveniment sau a unui incident de munca si capacitate de raspuns.⋅

Comunicarea internă asigură circulaţia informaţiei pe verticală, între nivelurile ierarhice şi pe orizontală, între compartimente.

8. 2.Documente utilizate8.2.1.Lista si provenienta documentelor

Nr. Crt.

Tip Document Provenienţa Conţinut Rol

1 Adresă Intern, Extern Date de identificare, informaţii constatatoare

Înştiinţare

2 Notă Telefonică Extern Informări, date, comunicate Înştiinţare3 Comunicat de Presă Extern Informări, date, comunicate Înştiinţare4 Notă de Constatare Intern Constatare realizată la nivelul

conducerii sau la nivelul compartimentelor

Remedierea deficienţelor, evidenţierea calităţilor

5 Dispoziţie Intern Hotărâre luată la nivelul conducerii

Aducere la cunoţtinţă

6 Referat Necesitate Intern Necesar material,financiar etc.în vederea realizării unor activităţi

Solicitare fonduri, resurse materiale

7 Cerere Intern, Extern Solicitări formulate de PC Eliberări acte, încheiere de contracte, acordarea de drepturi cuvenite prin lege

8 Adeverinţă Intern Date referitoare la PC Autorizare, avizare9 Chestionar Intern Date de tip feed-back Reglarea procesului

de comunicare10 Proces Verbal Intern Date factuale înregistrate în

urma unor constatări, întruniri, şedinţe

Constatarea / înregistrarea activităţii

11 Raport Intern Date centralizate consemnând starea de fapt pe compartimente sau pe unitate

Centralizarea de date; autoanaliză, autoevaluare

Page 5: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 517 din 14

Exemplar nr.: 1

8.2.3.Circuitul documentelor

8.3.Resurse necesare8.3.1.Resurse materiale

• birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, retea, imprimanta, spaţii de şedinţă, spaţii ăn aer liber, curţile instituţiei, sălile de sport;

8.3.2.Resurse umane • PC, elevii;

8.3.3.Resurse financiare• Cheltuielile legate de comunicarea internă vor fi asigurate în principal din bugetul propriu, aprobat de

CA şi Consiliul Local Jimbolia8.4.Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatiiSecretarul:

• preia zilnic corespondenţa instituţiei;• înregistrează documentele primite în registrul unic de intrări şi ieşiri;• înregistrează cererile, rapoartele şi referatele depuse de PC şi elevi;• eliberează adeverinţe pentru PC şi elevi;• înaintează directorului toate documentele intrate în instituţie;• înaintează spre aprobare directorului actele depuse de elevi sau PC;• păstrează registrele de procese verbale de la CP şi CA;

Directorul / Directorul Adjunct:• coordonează procesul de comunicare internă privind activitatea instituţiei;• stabileşte tehnicile şi metodele utilizate pentru comunicarea internă;• comunică intern politica şi priorităţile instituţionale;• semneaza in registrul de intrari iesiri de primire;• adoptă decizii şi hotărâri privind responsabilitatea şi autoritatea, pe care le comunică persoanelor

interesate;

PERSONAL NEDIDACTIC

ELEVICOMISII METODICEE

BIBLIOTECĂ

ADMINISTRAŢIE

CONTABILITATE

SECRATARIAT

DIRECŢIUNE

INFORMAŢIE

Page 6: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 617 din 14

Exemplar nr.: 1

• încurajeaza feedback-ul,comunicarea si consultarea cu personalul, ca mijloc de implicare totală a acestuia în desfăşurarea activităţii;

• asigură resurse pentru comunicarea;• desemnează prin dispoziţie internă persoana / persoanele responsabile de întocmirea proceselor

verbale de şedinţă, de constatare etc.;• verifică şi aprobă toate comunicările cu părţile interesate, indiferent de forma acestora;..

• reprezinta organizatia in relatia cu mass media;Şefii de compartimente / comisii metodice

• primesc şi transmit pe linie ierarhică toate informaţiile care vin de la nivelul managementului;• semneaza in registrul de intrari iesiri de primire;• asigură informări la nivelul personalului din subordine din punct de vedere profesional;• încurajeaza feedback-ul şi comunicarea deschisă a sugestiilor şi opiniilor din partea angajaţilor, pe

care le colectează şi le comunică managementului organizaţiei;• comunică cerinţele întregului personal din subordine în scopul unei mai bune implicări a acestuia în

realizarea serviciilor la nivelul de exigenţă cerut si a cerintelor legislatiei aplicabile in vigoare;Personalul Contractual

• primeşte informaţiile venite pe linie ierarhică;• semneaza in registrul de intrari iesiri de primire;• participă la toate formele comunicării interne: şedinţă, consfătuire, instruire, comunicare, dezbatere,

informare;• formulează sugestii şi opinii referitoare la activitatea de comunicare pe care le comunică la o treaptă

ierarhic superioară;• execută dispoziţiile / hotărârile / deciziile transmise;

Elevii:• primesc informaţiile transmise;• participă la toate formele de comunicare: şedinţe pe clase, şedinţe ale Consiliului Elevilor, şedinţe cu

părinţii, şedinţe pe şcoală, informări ale dirigintelui;• execută dispoziţiile / hotărârile / deciziile transmise;• formulează sugestii şi opinii referitoare la activitatea de comunicare pe care le comunică dirigintelui;

8.4.2. Valorificarea rezultatelor activitatii• optimizarea sistemului de comunicare internă;• analiza gradului de utilitate a sistemului aplicat în instituţie;

.

Page 7: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 717 din 14

Exemplar nr.: 1

9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii9.1. ResponsabilităţiNr.crt.

Compartimentul

(postul)/actiunea

(operatiunea)

SECRETARIA

T

DIRECŢIUNE

COMISII METODI

CE

ADMINISTRA

ŢIE

BIBLIOTECĂ

CONTABILIT

ATE

CADRE DIDACTICE

PERSONAL

NEDIDACTIC

ELEVI

0 1 2 3 4 5 6 7 8 91. Preluare

acteE V, T T T T T T T T

2. Înregistrare documente

E V

Utilizare e-mail

P, T, I V, T, I, Ap

T T T T T T

3. Transmiterea spre

direcţiune a documentel

or înregistrate

E V

4. Direcţionare informaţii

V E

5. Transmitere informaţii

E, A V, A V, A V, A V, A V, A A A A

6. Program informări

T, A E, Ap A A A A A A A

7. Program şedinţe

E, I E, Ap E, I E, I E, I E, I A A A

8. Afişare informaţii

la avizier şi în

cancelarii

T, E Ap, T, V

T, V T, V T, V T, V T T T

9. Întocmire procese verbale

E A, E E E E E E E E

10. Întocmire rapoarte

E, I E, V, Ap

E, V E, V E E E, V E E

11. Feed-back T, P T, P, V

T, P, V T, P, V

T, P, V

T, P, V

T T T

Page 8: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 817 din 14

Exemplar nr.: 1

10.Anexe, inregistrari, arhivari

Anexa 1Model Referat Necesitate

REFERAT NECESITATE

Subsemnata Odaie Valeria in calitate de administrator la Grup Scolar Mihai Eminescu Jimbolia, prin prezenta rog sa-mi aproba achiziţionarea urmatoarelor materiale:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________fiindu-mi necesare la______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADMINISTRATOR JIMBOLIA,ODAIE VALERIA _____________________

APROBAT DIRECTOR APROBAT ADMINISTRATOR FINANCIARPROF. PETRUŢ ADRIAN EC. POLEXICI CAMELIA

M I N I S T E R U L E D U C A Ţ I E I , C E R C E T Ă R I I Ş I I N O V Ă R I IGRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA, JUDEŢUL TIMIŞ

Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940;

E-mail: [email protected]

Page 9: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 917 din 14

Exemplar nr.: 1

Anexa 2Model Cerere

DOMNULE DIRECTOR,

Subsemnatul ……………………………, angajat la …………………….., în funcţia de …………………… identificat prin CI / BI seria ........ nr .................., rog .......................................................................................... care îmi este necesar la ......................................................................

DATA SEMNĂTURA

CĂTRE CONDUCEREA GRUP ŞCOLAR « MIHAI EMINESCU » JIMBOLIA

M I N I S T E R U L E D U C A Ţ I E I , C E R C E T Ă R I I Ş I I N O V Ă R I IGRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA, JUDEŢUL TIMIŞ

Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940;

E-mail: [email protected]

Page 10: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 1017 din 14

Exemplar nr.: 1

Anexa 3Model dispoziţie internă

DECIZIA NR. ____ DIN _________________ Privind numirea responsabilului pentru formare şi perfecţionare continuă

Prof. PETRUŢ ADRIAN, director la GRUP ŞCOLAR ,,MIHAI EMINESCU,, JIMBOLIA, numit prin Dispoziţia nr. 448 / 26 din 20. 08. 2007 de către Inspectoratul Şcolar Jud. Timiş, in baza Legii nr. 128 / 1997 privind Statutul Personalului Didactic, a Legii 84 / 1995 Legea Învăţământului, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor din învăţământul preuniversitar, decid:

DECID

Art.1. Se numeşte responsabil pentru formare şi perfecţionare continuă prof. Cherniceanu Mihaela, profesor titular la Grup Şcolar „Mihai Eminescu” Jimbolia, disciplina Chimie.

Art. 2 Responsabilul pentru formare şi perfecţionare continuă răspunde de evidenţa şi participarea cadrelor didactice la cursuri de formare şi perfecţionare periodice.

Art.3. Prezenta decizie s-a emis in 3 exemplare si se comunica celui în cauză şi seviciului secretariat.

DIRECTOR, Prof. PETRUŢ ADRIAN

M I N I S T E R U L E D U C A Ţ I E I , C E R C E T Ă R I I Ş I T I N E R E T U L U IGRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA, JUDEŢUL TIMIŞ

Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940;

E-mail: [email protected]

Page 11: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 1117 din 14

Exemplar nr.: 1

Anexa 4Model Raport Activitate

MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUIINSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN TIMIŞTEZELE CU SUBIECT UNIC LA CLASELE A VII-A ŞI A VIII-ASEMESTRUL II, PERIOADA I, ANUL ŞCOLAR 2008 - 2009UNITATEA ŞCOLARĂ:GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

RAPORTPRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN CENTRUL DE TEZĂ DE LA UNITATEA ŞCOLARĂ „GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

În perioada 07.05.2009 – 21.05.2009 la unitatea şcolară Grup Şcolar „Mihai Eminescu” aflat în Jimbolia, str. Gheorghe Doja, nr. 14, tel. / fax 0256 – 36094059, s-au desfăşurat tezele cu subiect unic la clasele a VII-a şi a VIII-a pentru semestrul II, perioada I, anul şcolar 2008 – 2009, după cum urmează:

• 07. 05. 2009 – Limba şi literatura română;• 13. 05. 2009 – Matematică;• 21. 05. 2009 – Istorie / Geografie;

Pentru asigurarea condiţiilor de desfăşurare a tezelor cu subiect unic s-au respectat prevederile Ordinului 5164 / 29. VIII. 2008 precum şi ale anexelor acestuia privind Calendarul şi Metodologia de organizare şi desfăşurare a tezelor cu subiect unic la clasele a VII-a şi a VIII-a în anul şcolar 2008 – 2009, precum şi a tuturor informărilor şi indicaţiilor transmise prin intermediul Comisiei Judeţene de teză.

Comisia de teză a fost numită prin dispoziţia Inspectorului Şcolar General nr. 141 / 79 din 22. 04. 2009 şi a fost alcătuită din :

• Petruţ Adrian – preşedinte;• Ioniţă Amalia – membru, profesor Istorie;

Comisia a fost prezentă în centrul de teză pe toată durata desfăşurării acestora, la toate disciplinele şi a luat act de responsabilităţile care îi revin, fiecare membru semnând fişa de atribuţii şi angajamentul de păstrare a confidenţialităţii asupra modului de desfăşurare a tezelor. Comisia a asigurat instruirea profesorilor asistenţi, semnarea de către aceştia a fişelor de atribuţii şi a declaraţiilor de asumare a responsabilităţilor, precum şi tragerea la sorţi în vederea repartizării asistenţilor pe săli la fiecare disciplină. Totodată, comisia s-a îngrijit de existenţa în unitate a colilor tipizate în număr suficient pentru toţi candidaţii, a etichetelor pentru secretizarea lucrărilor, a copiatoarelor pentru multiplicarea variantelor de subiect în număr egal cu numărul candidaţilor, a foilor de ciornă etc. În fiecare zi de teză, preşedintele comisiei şi un membru au preluat de la comisia din Centrul de Comunicare nr. 12 aflat la unitatea şcolară Grup Şcolar „Mihai Eminescu” din Jimbolia plicul sigilat cu varianta de subiect extrasă pentru disciplina din acea zi. Plicul sigilat a fost depus în fiecare zi de teză într-un dulap metalic dispus cu două încuietori aflat în direcţiunea unităţii până la ora 11.30 când plicul a fost ridicat din fişetul metalic, desigilat, multiplicat şi distribuit în sălile în care s-a desfăşurat teza.

Tezele cu subiect unic s-au desfăşurat în patru săli într-un corp de clădire care a putut fi izolat de restul clădirii prin închiderea tuturor căilor de acces către acesta şi prin împiedicarea accesului persoanelor străine în

Page 12: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 1217 din 14

Exemplar nr.: 1

zonă. Astfel, activitatea din unitatea şcolară s-a desfăşurat normal. Plicurile cu subiecte au fost distribuite la timp în săli pentru a nu afecta timpul pus la dispoziţia elevilor pentru a redacta lucrările de teză. În acelaşi scop completarea căsuţei de secretizat de pe colile tipizate a avut loc înainte de ora 12, ora de începere a tezei, acţiune care a fost simulată şi exersată de elevi în zilele premergătoare tezei.

La toate disciplinele a fost înregistrat un absent care a fost raportat în fiecare zi la Comisia Judeţeană de la IŞJ Timiş în intervalul orar 12.00 – 13.00.

Lucrările elevilor au fost preluate de către profesorii asistenţi pe baza unui borderou întocmit de Comisia Judeţeană. Preşedintele Comisiei de teză a preluat de la supraveghetori lucrările elevilor pe bază de Proces Verbal, după care comisia de teză a numărat lucrările, le-a numerotat conform Metodologiei de la 1 la n şi le-a distribuit în vederea evaluării profesorilor de la clase. Predarea – primirea seturilor de lucrări între comisie şi evaluatori s-a făcut pe bază de proces verbal. După încheierea activităţii de evaluare în unitate comisia a preluat lucrările de teză şi le-a introdus în plicuri care au fost sigilate şi transportate în condiţii de siguranţă de către doi membrii ai comisiei la Centrul de Evaluare la care a fost arondată unitatea, adică la Liceul Teoretic „Ioan Jebeleanu” Sânnicolau Mare. Tot doi membrii ai comisiei au readus lucrările de la Centrul de Evaluare, în zilele programate pentru această activitate. Transportul lucrărilor la şi de la Centrul de Evaluare s-a realizat prin mijloace proprii. Lucrările corectate au fost predate pe bază de Proces Verbal profesorilor de la clasă de specialitate pentru a fi prelucrate cu elevii în vederea discutării notelor sau a înregistrării eventualelor contestaţii.

În urma discutării tezelor s-a înregistrat o contestaţie la disciplina Limba Şi Literatura Română. În urma recorectării nota finală a tezei a scăzut cu 0,95 puncte.

După perioada de contestaţii notele elevilor au fost transcrise în cataloagele claselor care au susţinut teza cu subiect unic.

Documentele emise de Comisia de teză din unitate (fişe de atribuţii, declaraţii, procese verbale etc.) precum şi lucrările elevilor vor fi depuse în dosar şi arhivate conform Metodologiei.

Întocmit azi, 28. 05. 2009Preşedinte Prof. Petruţ Adrian

Page 13: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 1317 din 14

Exemplar nr.: 1

Anexa 5Model adeverinţă elev

Grup Şcolar “Mihai Eminescu”Localitatea .................. Nr. ………./ ……………Judeţul ........................

ADEVERINŢĂ

Se adevereşte prin prezenta că elevul (eleva)……………………………………………

este inscris la şcoala noastră in anul şcolar _____ / _____ in clasa ……………………………….

Eliberăm prezenta pentru a-i servi la …………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

Director, Secretar,

................................ .................................

Page 14: PO comunicare interna

GRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA

Compartiment Direcţiune

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind

Comunicarea formală internă cu personalul propriu

Ediţia: 1Nr.de ex.: 14Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. DIR. 02

Pagina 1417 din 14

Exemplar nr.: 1

Anexa 6Model Adeverinţă Cadru Didactic

ADEVERINŢĂ

Prin prezenta se adevereşte că dl. / d-na ____________________________, domiciliat(ă) în ___________, str. ______________, bl. __, sc. __, et. __, ap. __, nr. __, născut(ă) la data de _____________ în localitatea _______________, identificat(ă) cu CI / BI seria ___ nr. ____________ eliberat de _______________ la data de ______________ este angajat la Grup Şcolar „Mihai Eminescu” Jimbolia în calitate de _____________________, gradul_________, pe catedra de _______________________________________, începând cu data de ___________________, având funcţia de __________________.

Prezenta se eliberează pentru a-i servi la ______________ ________________________________________________________________________________________________________________

DATA SEMNĂTURA

M I N I S T E R U L E D U C A Ţ I E I , C E R C E T Ă R I I Ş I T I N E R E T U L U IGRUP ŞCOLAR „MIHAI EMINESCU” JIMBOLIA, JUDEŢUL TIMIŞ

Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940;

E-mail: [email protected]