Școala gimnazialĂ ”nicolae bĂlcescu” · f01-po-92.04 model registru evidenţă 128 po-92.05...

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

OPIS DOCUMENTE

STANDARDUL 9 – PROCEDURI

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

Nr.crt. / Cod

formular Documente privind mediul de control Pag.

PO-92.01 Constituirea şi completarea dosarelor personale ale angajaţilor 3

F01-PO-92.01 Registru evidenţă dosare personale angajaţi 31

PO-92.02 Organizarea concursurilor de angajare 32

F01-PO-92.02 Cerere participare concurs 63

F02-PO-92.02 Tabel cu documentele necesare participare concurs 64

F03-PO-92.02 Model proces-verbal 65

F04-PO-92.02 Hotărâre C.A. privind constituirea comisiei de concurs 70

F05-PO-92.02 Decizie director privind constituirea comisiei de concurs 72

F06-PO-92.02 Hotărâre C.A. privind validarea rezultatelor concursului 74

F07-PO-92.02 Decizie director privind angajarea personalului didactic/didactic auxiliar/nedidactic 76

F08-PO-92.02 Contract individual de muncă 79

PO-92.03 Programarea, modificarea şi efectuarea concediilor de odihnă 83

F01-PO-92.03 Cerere efectuare concediu de odihnă 105

F02-PO-92.03 Situaţia privind concediile de odihnă ale personalului angajat 106

F03-PO-92.03 Solicitare rechemare din concediu 107

PO-92.04 Întocmirea registrului general al angajaţilor 108

F01-PO-92.04 Model registru evidenţă 128

PO-92.05 Întocmire pontaj 129

F01-PO-92.05 Situaţie efectuare ore muncă 147

PO-92.06 Întocmire state plată 148

F01-PO-92.06 Model stat de plată 172

PO-92.07 Elaborarea şi aplicarea deciziilor 175

F01-PO-92.07 Model decizie 194

PO-92.08 Emiterea adeverințelor 195

F01-PO-92.08 Model adeverinţă elev 213

F02-PO-92.08 Model adeverinţă salariat 214

F03-PO-92.08 Registru evidenţă adeverinţe elevi 215

F04-PO-92.08 Registru evidenţă adeverinţe angajaţi 216

PO-92.09 Gestionarea actelor de studii şi a documentelor şcolare 217

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ

Ediţia I

CONSTITUIREA ȘI COMPLETAREA

DOSARELOR PERSONALE ALE ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod : PO-92.01

3

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

CONSTITUIREA ȘI COMPLETAREA DOSARELOR PERSONALE

ALE ANGAJAȚILOR

PO-92.01

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

4

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele Functia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Breahnă Iuliana Secretar Șef 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

5

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

6

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018

2 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

7

1. Scopul procedurii

1.1. Scopul procedurii: Prin aceasta procedură se documentează modul în care se face evidenţa

dosarelor personale/profesionale, care evidenţiază întreaga activitate a personalului .

Procedura se va aplica de către persoanele care gestionează raporturile juridice de muncă ale

salariaţilor angajatorului, denumiţi generic inspectori de resurse umane, care, prin natura

atribuţiilor statuate prin fişa postului, răspund de întocmirea, actualizarea, rectificarea, păstrarea

şi evidenţa dosarelor profesionale/ personale.

1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii

in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii de invatamant.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

8

2. Domeniul de aplicare

2.1. Procedura se utilizează de către toate unităţile de învăţământ preuniversitar

2.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor

fi parcurse pentru realizarea procedurilor elaborate).

2.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :

secretariat

b)de această activitate depind următoarele compartimente :

secretariat

personal didactic

conducere

personal didactic auxiliar (secretar, administrator financiar, administrator de

patrimoniu, bibliotecar)

personal nedidactic(îngrijitori, muncitori de întreţinere)

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor :

secretariat

b)de această activitate depind compartimentele :

secretariat

personal didactic

conducere

personal didactic auxiliar

personal nedidactic ( îngrijitori, muncitori de întreţinere)


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

9

3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:

3.1. Legislaţie primară:

Legea nr. 129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind

înființarea, organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii

nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal și libera circulație a acestor date.

Legea nr. 16 din 1996 privind arhivele nationale, modificata şi completată;

Legea nr.138 din 30 aprilie 2013 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor

Naţionale nr. 16/1996.

3.2. Legislaţie secundară:

Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților

Hotărârea nr. 877/2016 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr.

500/2011 privind registrul general de evidență a salariaților și pentru aplicarea unitară a

unor dispoziții legale

3.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

Ordinul nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și

funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, cu modificările și completările

ulterioare;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

10

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

4.1. Definiţii ale termenilor

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau termenul dacă este cazul, actul care

defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie

urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat

în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul

procesual;

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri

operaţionale, aprobată şi difuzată;

3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente

ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost

aprobate şi difuzate;

4.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap Aplicare


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

11

5. Descrierea procedurii operaţionale:

5.1. Generalităţi: Prezentarea modalităţilor de întocmire, gestionare şi actualizare a

dosarului personal al salariatului

5.2. Documente utilizate:

5.2.1. Lista documentelor:

a) copii de pe actele de studii, de la diploma de liceu la ultimul act aferent ultimei forme de

învăţământ absolvită;

b) decizia de titularizare personal didactic;

c) act identitate;

d) contract muncă.

5.2.2. Modul de lucru:

8.2.2 Modul de lucru:

1. Numirea

responsabilului cu

gestionarea dosarelor

personale

Prin decizia conducătorului unităţii de învăţământ se va numi

persoana responsabilă cu întocmirea, gestionarea şi

actualizarea dosarelor personale ale tuturor salariaţilor.

În condiţiile legii, au acces la datele cu caracter personal şi

profesional înscrise în dosarul personal, în prezenţa persoanei

care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, după

solicitarea în scris şi motivată, eventual şi privind o certificare

a datelor cuprinse în acesta, mai au următoarele persoane şi

autorităţi sau instituţii publice:

a) conducătorul autorităţii sau instituţiei publice;

b) persoanele împuternicite ale unor autorităţi sau instituţii

publice cu atribuţii de control;

c) preşedintele şi/sau membrii comisiei de disciplină;

d) consilierii juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice

în care îşi desfăşoară activitatea salariatul titular al dosarului

profesional, în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

12

este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt

relevante pentru soluţionarea cauzei;

f) instanţele judecătoreşti şi organele de cercetare penală.

2. Obligativitatea

angajatorului

Fiecare angajator are obligativitatea de a întocmi şi gestiona un

dosar personal pentru fiecare dintre salariaţii săi, să îl păstreze

în bune condiţii la sediu, precum şi de a–l prezenta inspectorilor

de muncă, la solicitarea acestora.

Compartimentul de personal-secretariat, este unica

componentă din structura organizatorică a angajatorului,

responsabilă, prin inspectorii de resurse umane, de întocmirea,

gestionarea, actualizarea, rectificarea şi păstrarea dosarelor

personale/profesionale ale angajaţilor activi şi inactivi. În

momentul începerii raporturilor de muncă, la angajarea unui

salariat cu contract de muncă pe perioadă determinată sau

nedeterminată este necesară întocmirea unui dosar personal.

Gestionarea dosarului personal/profesional al fiecărui angajat,

indiferent că se află într-un raport juridic de muncă cu normă

întreagă, parţială, pe perioadă nedeterminată/determinată,

vizează întocmirea, gestionarea, actualizarea, rectificarea şi

păstrarea lui.

3 Actele premergătoare

necesare angajării din

dosarul personal

Un dosar de personal trebuie să conţină, în mod obligatoriu,

actele premergătoare şi necesare angajării, respectiv:

- Examenul de medicină muncii;

- Oferta de angajare;

- Contractul individual de muncă şi fişa postului;

- Actele adiţionale la contractul individual de muncă;

- Orice alte acte referitoare la executarea, modificarea,

suspendarea şi încetarea contractului individual de muncă (de

exemplu, decizii de suspendare a contractului de muncă pe

perioada concediului fără plată sau pe perioada concediului


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

13

pentru creşterea şi îngrijirea copilului, decizii de încetare a

contractului individual de muncă, demisii, cereri de încetare a

contractului individual de muncă prin acordul părţilor), precum

şi documente care certifică legalitatea şi corectitudinea

înregistrărilor ce se operează în Revisal.

4 Termen constituire

dosar personal

Compartimentul de secretariat, prin intermediul inspectorului

de resurse umane, care gestionează raporturile juridice de

muncă, întocmeşte dosarul de personal pentru fiecare angajat în

termen de 10 zile lucrătoare de la data semnării contractului

individual de muncă.

5 Verificarea

documentelor

Compartimentul de secretariart, prin responsabilul cu

întocmirea şi actualizarea dosarelor personale, este obligat să

verifice copiile prezentate de către angajat cu originalele

acestora, urmând a le certifica, cu menţiunea copie conformă

cu originalul, semnând şi menţionând numele şi funcţia

deţinută, precum şi a datei la care certificarea a survenit.

6 Îndosarierea actelor Dosarul personal conţine toate actele juridice şi documentele ce

evidenţiază activitatea profesională a angajatului de la naşterea

raporturilor juridice de muncă până la încetarea acestora, în

condiţiile legii.

Documentele din cadrul dosarului personal sunt îndosariate în

ordinea emiterii cronologice a acestora, pe fiecare secţiune

stabilită de către angajator.

7. Documente obligatorii

din dosar

Dosarul personal trebuie să cuprindă în mod obligatoriu

următoarele documente:

1. copie de pe buletin/cartea de identitate/paşaport sau

dovada de rezidenţă;

2. copie de pe livretul militar, dacă este cazul;

3. adeverinţa medicală eliberată de către medicul de familie

al angajatului, care să ateste că este apt de muncă, iar


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

14

ulterior acceptării ofertei de angajare, dar înainte de

începerea efectivă a activităţii, avizul medicului de

medicina muncii;

4. copii de pe actele de studii, de la diploma de liceu la ultimul

act aferent ultimei forme de învăţământ absolvită;

5. decizia de titularizare personal didactic;

6. copii de pe certificatele de participare la cursurile de

instruire sau perfecţionare;

7. extras Revisal, copii ale adeverinţelor de la locurile de

muncă anterioare;

8. recomandări de la locurile de muncă anterioare;

9. cazierul judiciar, în original;

10. curriculum vitae, semnat şi datat de către angajat

11. contractul individual de muncă împreuna cu oferta de

angajare, ambele semnate, datate şi cu număr de

înregistrare;

12. fişa postului;

13. acte adiţionale prin care a fost modificat/ completat unul

dintre elementele raportului juridic de muncă;

14. cererile de suspendare a raportului juridic de muncă, actul

juridic de aprobare/ constatare a suspendării, actul juridic

prin care se dispune reluarea activităţii;

15. actele juridice care atestă modificarile salariale;

16. actele juridice de desemnare/ mandatare a angajatului să

reprezinte angajatorul;

17. actul juridic prin care se stabileşte participarea la activităţi

în cadrul unor proiecte/programe;

18. actul juridic de încetare a raportului juridic de muncă;

19. rezultatele evaluării anuale a salariatului;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

15

8. Întocmirea dosarului

personal

În vederea eficientizării activităţii de întocmire, gestionare,

actualizare, rectificare şi de păstrare a dosarului de personal se

poate apela la o structură-standard, pentru ca angajatorul să se

asigure că nu pierde nimic din vedere. Astfel, dosarul de

personal poate fi împărţit în mai multe capitole.

9. Date cu caracter

personal

•Capitolul 1 -Date cu caracter personal – va cuprinde


a) Copie BI/ CI sau, după caz, copie paşaport/dovada de

rezidenţă, certificată ca fiind conformă cu originalul, fie de

către posesorul acestui document, fie de către inspectorul de

resurse umane;

b) Curriculum Vitae, semnat de către posesor şi datat;

c) Copii ale actelor de stare civilă, certificate conform cu

originalul, fie de către deţinătorul acestor documente, fie de

către inspectorul de resurse umane (certificat de căsătorie,

hotărâre de divorţ, certificate de naştere ale copiilor minori);

d) Declaraţia pe proprie răspundere privind indicarea adresei

unde locuieşte efectiv;

e) Cazierul juridic – în original şi valabil la data depunerii la

angajator (termen de valabilitate al unui cazier judiciar este de

6 luni de la data emiterii acestuia).

f) ulterior acceptării ofertei de angajare, dar înainte de

începerea efectivă a activităţii, avizul medicului de medicina

muncii;

g) numărul de telefon personal;

h) numele, prenumele şi numărul de telefon ale persoanei de

contact, pentru situaţii de urgenţă, în situaţia în care se

consideră necesar.

Este indicat ca orice solicitare a salariatului să fie consemnată

şi să existe în dosarul de personal. De exemplu, chiar şi atunci


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

16

când salariatul îşi schimba contul bancar în care i se virează

salariul este indicat ca acesta să efectueze o cerere prin care

solicită plata salariului în contul indicat în conţinutul cererii.

Această cerere va sta tot la dosarul de personal al salariatului.

10. Pregătirea profesională Capitolul 2 – Studii, pregătirea profesională şi recalificări

ulterioare – va cuprinde următoarele documente :

a) copie a diplomei de bacalaureat care atesta absolvirea

studiilor liceale sau certificat de absolvire a studiilor liceale fără

promovarea examenului de bacalaureat;

b) copii ale diplomelor studiilor superioare absolvite cu

diploma de licenţă însoţită de anexa care atestă numărul de

credite promovat;

c) certificate conform cu originalul, urmare a confruntării cu

originalul,

d) certificări de utilizare a PC-ului etc;

e) recomandări/caracterizări de la locurile de muncă

anterioare;

11. Date cu caracter

profesional

Capitolul 3 – Date cu caracter profesional – va cuprinde


a) recomandări, caracterizări de la locurile de muncă anterioare;

b) evaluări efectuate de către angajator privind activitatea

desfaşurată de către angajat;

c) actul juridic de aplicare a sancţiunilor disciplinare, de la

avertisment, până la încetarea contractului individual de muncă

disciplinar.

12. Activitatea desfăşurată

în cadrul altor

angajatori

Capitolul 4 – Activitatea desfăşurată în cadrul altor

angajatori, va cuprinde următoarele documente:

a) adeverinţe eliberate de către angajatorii anteriori din care să

rezulte perioada lucrată într-o anumită funcţie, profesie, etc.;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

17

b) alte documente care să ateste vechimea în muncă, calificare,

exercitarea unor funcţii.

13. Declaraţii ale

angajatului

Capitolul 5 – Declaraţii ale angajatului – va cuprinde


- declaraţia pe propria răspundere dată de salariat privind locul

funcţiei de bază şi numele Casei de sănătate unde acesta este

înscris;

- declaraţia pe propria răspundere dată de salariat privind

persoanele aflate în întreţinerea sa aferentă acordării deducerii;

- declaraţia pe propria răspundere dată de salariat privind

primirea unui exemplar al Regulamentului intern al

angajatorului, citirea şi luarea sa la cunoştinţă.

14. Evidenţa concediilor Capitolul 6 – Situaţia concediilor de odihnă şi a altor tipuri

de concedii – va cuprinde următoarele documente:

a) fişa angajatului cu zilele de concediu şi planificarea

efectuării acestora;

b) cererile angajatului de efectuare a acestor zile de concediu;

c) cererile angajatului de efectuare a altor tipuri de concedii

(concediu pentru creşterea şi îngrijirea copilului etc.).

15. Situaţia disciplinară a

salariatului

Capitolul 7 – Situaţia disciplinară a salariatului – aici vor fi

trecute procedurile şi sancţiunile disciplinare aplicate

salariatului în cazul săvârşirii unei abateri disciplinare şi

anume:

a) dosarul de cercetare disciplinara prealabilă;

b) actul juridic de aplicare a sancţiunilor disciplinare, de la

avertisment până la încetarea contractului individual de muncă

disciplinar, împreună cu dovezile de comunicare angajatului/

de luare la cunoştinţă sub semnătură;

c) alte documente relevante.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

18

16. Accesul la dosarul de

personal

Capitolul 8 – Accesul la dosarul de personal – va cuprinde


a) documentul care precizeaza persoanele care gestionează

acest dosar;

b) procedura aferentă accesului altor persoane din cadrul

angajatorului/din afara angajatorului la dosarul de

personal/profesional;

c) procedura aferentă eliberării de copii ale documentelor aflate

în dosarul fiecărui angajat, fie direct angajatului, fie altor

persoane. Cererile de eliberare ale copiilor vor fi înregistrate şi

aprobate în prealabil de către persoana desemnată de către

angajator prin act juridic, iar certificarea copiilor va fi pentru

conformitate cu exemplarul aflat la dosarul angajatului; Acces

la dosarele personale ale angajaţilor are :

-f iecare angajat pentru dosarul propriu;

- directorul unităţii;

- responsabilul care gestionează dosarele;

- auditorii interni.

Dosarele personale pot fi solicitate şi consultate de către:

- inspecţia Muncii;

- auditorii financiari;

- Procuratura şi/sau Poliţia – în caz de accidente sau conflicte

grave de muncă.

Persoanele care au acces la dosarele personale au obligaţa de a

păstra confidenţialitatea datelor.

17. Numerotarea dosarului Toate documentele obligatorii a fi incluse în dosarul personal

al angajatului trebuie să fie:

a) numerotate pe fiecare secţiune de la 1 la „n” precedată de

litera aferentă secţiunii,


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

19

b) menţionate într-o listă de verificare ataşată copertei

dosarului personal, astfel încât să existe o evidenţă clară a

tuturor documentelor existente la aceste dosare;

c) la momentul în care raporturile juridice de muncă încetează

cu angajatul, dosarul se numerotează de la ultima filă la prima,

pe coperta se menționează câte file cuprinde dosarul, se

datează, se semnează şi ştampilează;

18. Actualizarea dosarului Ori de câte ori apar modificări în:

- pregătirea şcolara a salariatului;

- starea civilă;

- statutul profesional al angajatului (schimbări ale locului de

muncă, noi abilităţi profesionale atestate,

promovări/retrogradări în funcţie, creşteri/scăderi în grad sau

treapta de salarizare, apariţia/dispariţia unor sporuri sau alte

drepturi, stimulente/penalitaţi) sau privitor la activitate în

muncă a angajatului care necesită operarea în Registrul de

evidenţă a salariaţilor, a acestor modificări, este necesară

actualizarea dosarului personal.

Fiecărui angajat i se întocmeşte un singur dosar de personal, ce

se va actualiza ori de câte ori se impune acest aspect.

19. Rectificarea dosarului

personal

Datele cuprinse în dosarul profesional sau în registru pot fi

rectificate sau completate în următoarele situaţii:

a) la solicitarea scrisă şi motivată a salariatului ;

b) la solicitarea scrisă şi motivată a persoanei care are atribuţii

cu privire la evidenţa personalului, prevăzute în fişa postului,

cu aprobarea conducătorului instituţiei şi cu înştiinţarea

salariatului în cauză;

c) pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile.

20. Consultare dosar şi

eliberare documente

De câte ori dosarul arhivat se solicită pentru a fi consultat, se

face o cerere care va fi înregistrată, urmând a fi ataşată


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

20

dosarului în cauză, numerotându-se în continuare şi

menţionându-se pe copertă noul număr de file.

Se instituie obligativitatea angajatorului ca, la solicitarea scrisă

a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul să elibereze

acestuia:

a) copii ale documentelor existente în dosarul de personal;

b) copii ale paginilor din registrul electronic care să cuprindă

înscrierile referitoare la persoana angajatului şi/sau un

document care să ateste activitatea desfăşurată de către acesta,

durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie/

profesie şi în specialitate, în termen de cel mult 15 zile

calendaristice de la data înregistrarii solicitării angajatului.

Pentru o identificare mai uşoară, toate documentele să fie puse

în dosar în ordine cronologică în fiecare capitol şi, ulterior

încetării contractului de muncă, toate filele dosarului să fie

numerotate şi numărul lor să fie înscris pe coperta dosarului

înainte de arhivare.

Documentele eliberate de către angajator angajatului trebuie să

fie în regim de copie certificată conformă cu exemplarul

aflat în dosar, cu data, semnătura şi stampila angajatorului,

certificare ce se impune a fi facută de către reprezentantul legal

al angajatorului sau de către persoana împuternicită de către

angajator pentru a acorda viza de conformitate cu originalul.

21. Confidenţialitatea

dosarului

Persoanele care au acces la astfel de dosare sunt obligate a

păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal.

Dosarele personale ale fiecărui angajat se vor păstra în condiţii

care să asigure protecţia datelor cu caracter personal potrivit

prevederilor Legii nr. 129/2018 pentru modificarea și

completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea

și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

21

nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a

acestor date.

22. Sancţiuni

Refuzul nejustificat al angajatorului de a pune la dispoziţia

Inspectorului Teritorial de Muncă dosarul personal al

angajatului constituie contravenţie şi se sancţionează cu

amendă cuprinsă între 5000 lei şi 8000 lei.

23. Opisul dosarului În dosarul personal se adaugă un opis cuprinzând şi o sinteză a

datelor din documentele incluse în dosar.

24. Arhivarea dosarului

personal

În vederea păstrării dosarelor personale, conducătorii

instituţiilor sunt obligaţi să ia măsuri pentru organizarea în mod

special a locului unde se păstrează aceste documente.

Locul trebuie să îndeplinească condiţiile necesare pentru

păstrarea corespunzătoare, în condiţii de siguranţă.

Dosarul personal se arhivează la încetarea raporturilor de

serviciu.

Dosarele personale, fiind documente cu un regim aparte,

trebuie păstrate pentru o perioadă ce excede perioadei de 5 ani

şi pentru o perioadă maxima 49 de ani, astfel ca fiecare

angajator trebuie să îşi organizeze propria sa arhivă în

concordanţă cu prevederile Legii nr. 16 din 1996 privind

arhivele naţionale, modificată şi completată.

5.2.3. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr. crt. Compartimentul (postul)/acţiunea

(operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

1 Numirea responsabilului cu gestionarea

dosarelor personale

Directorul unităţii de învăţământ va numi prin decizie

persoana responsabilă cu întocmirea, gestionarea şi

actualizarea dosarelor personale ale tuturor salariaţilor.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

22

2. Obligativitatea angajatorului Angajatorul are obligativitatea de a întocmi şi gestiona

un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţii săi,

indiferent că se află într-un raport juridic de muncă cu

normă întreagă, parţială, pe perioadă

nedeterminată/determinată.

3. Actele premergătoare necesare

angajării din dosarul personal

Un dosar de personal trebuie să conţină, în mod

obligatoriu, actele premergătoare şi necesare angajării.

4. Termen constituire dosar personal Dosarul de personal pentru fiecare angajat se va

constitui în termen de 10 zile lucrătoare de la data

semnării contractului individual de muncă.

5. Verificarea documentelor Persoana responsabilă cu întocmirea şi actualizarea

dosarelor personale, are obligativitatea de a verifica

documentele din dosar.

6. Îndosarierea actelor Documentele din cadrul dosarului personal sunt

îndosariate în ordinea emiterii cronologice a acestora,

pe fiecare secţiune stabilită de către angajator.

7. Documente obligatorii din dosar Dosarul personal trebuie să cuprindă în mod obligatoriu

documente din care să reiese: datele de identificare a

salariatului ,starea civilă,pregătirea profesională, cazier

judiciar, CV, fişa postului, contractul de muncă,

adeverinţă medicală, decizia titularizare, cursuri

perfecţionare, extras Revisal, recomandări de la locurile

de muncă anterioare, evaluări.

8. Întocmirea dosarului, date cu caracter

personal

Date cu caracter personal –va cuprinde toate

documentele ce vor conţine date cu caracter personal.

9. Pregătirea profesională Studii, pregătirea profesională şi recalificări

ulterioare – va cuprinde documentele ce fac referire la

pregătirea profesională a salariatului .

10. Date cu caracter profesional Date cu caracter profesional – va cuprinde

recomandările, cracterizările de la locurile de muncă


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

23

anterioare; evaluări efectuate de către angajator privind

activitatea desfăşurată de către angajat.

11. Activitatea desfăşurată în cadrul altor

angajatori

Activitatea desfăşurată în cadrul altor angajatori,

va cuprinde documentele eliberate de către angajatorii

anteriori din care să rezulte perioada lucrată într-o

anumită funcţie, profesie, şi alte documente care să

ateste vechimea în muncă, calificare, exercitarea unor

funcţii.

12. Declaraţii ale angajatului Declaraţii ale angajatului – va cuprinde declaraţiile

salariatului.

13. Evidenţa concediilor Situaţia concediilor de odihnă şi a altor tipuri de

concedii – va cuprinde documente din care să rezulte

efectuarea concediului salariatului.

14. Situaţia disciplinară a salariatului

Situaţia disciplinară a salariatului – va cuprinde

sancţiunile disciplinare aplicate salariatului .

15. Accesul la dosarul de personal Accesul la dosarul de personal cuprinde documentul

care precizează persoanele care gestionează acest

dosar.

16. Numerotarea dosarului Toate documentele obligatorii a fi incluse în dosarul

personal al angajatului trebuie să fie numerotate pe

fiecare secţiune de la 1 la „n” precedată de litera

aferentă secţiunii.

17. Actualizarea dosarului Ori de câte ori apar modificări în pregătirea şcolară a

salariatului, starea civilă, statutul profesional, etc, este

necesară actualizarea dosarului personal.

18. Rectificarea dosarului personal

Datele cuprinse în dosarul profesional pot fi rectificate

sau completate în următoarele situaţii: la solicitarea

scrisă şi motivată a salariatului; la solicitarea scrisă şi

motivată a conducătorului biroului secretariat, pe baza

hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

24

19. Consultare dosar şi eliberare

documente

De câte ori dosarul arhivat se solicită a fi consultat, se

face o cerere care va fi înregistrată, urmând a fi ataşată

dosarului în cauză, numerotându-se în continuare şi

menţionându-se pe copertă noul număr de file.

20. Confidenţialitatea dosarului Persoanele care au acces la astfel de dosare sunt

obligate a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter

personal.

21. Sancţiuni

Refuzul nejustificat al angajatorului de a pune la

dispoziţia Inspectorului Teritorial de Muncă dosarul

personal al angajatului constituie contravenţie şi se

sancţionează cu amendă cuprinsă între 5000 lei şi 8000

lei.

22. Opisul dosarului Dosarul personal conţine un opis şi o sinteză a datelor

din documentele incluse în dosar.

23. Arhivarea dosarului personal Dosarul personal se arhivează la încetarea raporturilor

de serviciu, şi se păstrează pentru o perioadă ce excede

perioadei de 5 ani şi pentru o perioadă maximă de 49 de

ani.

5.2.4. Valorificarea rezultatelor activităţii:

- asigurarea cadrului necesar pentru întocmirea, gestionarea şi actualizarea dosarului

personal al salariatului.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

25

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

Director:

- numeşte prin decizie scrisă responsabilul care va întocmi, gestiona şi actualiza dosarele

personale ale salariaţilor.

Secretar:

- va întocmi, gestiona şi actualiza dosarele personale ale salariaţilor.

- va arhiva dosarele personale.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

26

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

27

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

28

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

29

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

exemplare

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

F01-PO-92.01 Registru evidență

dosare personale

angajați

Elaborator Director 1 Membri

comisie

(copii)

Arhivă Conform

Nomenclator

Arhivistic


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

30

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 3

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

4

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

5

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

6

5 Scopul procedurii operaţionale 7

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 8

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

9

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

10

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 25

11 Formular evidență modificări 26

12 Formular analiză procedură 27

13 Lista de difuzare a procedurii 28

14 Anexe, înregistrări, arhivări 29

15 Cuprins 30


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.01

31

ANEXA 1 - F01-PO-92.01 Registru evidență dosare personale angajați

REGISTRU EVIDENȚĂ DOSARE PERSONALE ANGAJAȚI

Nr.

crt.

Nume și

prenume

salariat

Data

angajării

Funcția Ocupația

cf. COR

Tipul

contractului

de muncă

Data încetării

contractului

de muncă

1

2

3

4

5

6

7


Ediţia I

ORGANIZAREA CONCURSURILOR DE

ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

32

Nr. înreg. ______/_____________


ORGANIZAREA CONCURSURILOR DE ANGAJARE

P.O-92.02



Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

33



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

34


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

35



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

36


Scopul general

Procedura este menită să contribuie la atingerea eficientă a obiectivelor unității prin

creşterea performanţei şi la crearea unui cadru comun pentru aplicarea principiilor de bună

practică selectând cele mai eficiente metode.

Scopuri specifice

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate în

activitatea de gestionare a riscurilor în cadrul operaţiunilor de stabilire a principiilor generale

de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale;

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării operaţiunilor de

stabilire a principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător

funcţiilor contractuale;

4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului, în cadrul

de stabilire a principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant

corespunzător funcţiilor contractuale;

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe director,

în luarea deciziei, în cadrul operaţiunilor de stabilire a principiilor generale de ocupare a unui

post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

37


2.1 Procedura operaţională stabileşte etapele ce se vor desfăşura pentru ocuparea posturilor

vacante în cadrul unității. Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru

ocuparea posturilor vacante din cadrul unității.

2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati

desfasurate de unitate

- Prezenta procedura se aplica in cadrul compartimentului Secretariat de catre responsabilul cu

atributii in domeniu.

2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata:

- calculul drepturilor de personal:

- statul de personal;

- statul de plata al salariilor;

- concedii de odihna ale personalului ;

- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitatii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .

- compartimentele implicate sunt toate compartimentele


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

38

3. Documente de referinţǎ

3.1. Legislatie primară

- OG 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, reactualizată

- Legea 53 / 2003 - Codul Muncii, republicată

- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice

3.2. Legislatie secundară

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice;

- HG nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor

generale de ocupare a unui post vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de

promovare în grade și trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din

sectorul bugetar plătit din fonduri publice.

- Ordonanța de urgență nr. 90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea și

completarea unor acte normative și prorogarea unor termene

- Hotărâre nr. 1027/ 2014 pentru modificarea şi completarea Regulamentului-cadru privind

stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător

funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat

superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011

3.3 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Notele interne ale entității.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

39

4. Definiții şi abrevieri pentru termenii utilizați

4.1 Definiţii:

Nr.

Crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi

sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;

PO (Procedură operațională) = procedură care descrie un proces

sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor

compartimente dintr-o entitate.

2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii

publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în

concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în

vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic,

eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile

organizatorice, metodele şi procedurile.

2. Auditul public intern Reprezintă o activitate funcţională, independent şi obiectivă care dă

asigurări şi consiliere conducerii pentru buna administrare a

veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activitatea entităţii

publice. Ajută entitatea publică să-şi îndeplinească obiectivele

printr-o abordare sistematicăşi metodică, care evalueazăşi

îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere,

bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de

administraţie

3. Audit Proces sistematic, independent şi documentat în scopul obţinerii de

dovezi obiective şi de evaluare a lor cu obiectivitate, pentru a

determina măsura în care sunt îndeplinite criteriile de audit

4. Eficacitate Gradul de îndeplinire a obiectivelor programate pentru fiecare dintre

activităţi şi raportul dintre efectul proiectat şi rezultatul efectiv al

activităţii respective.

5. Eficienţã Maximizarea rezultatelor unei activităţi în relaţie cu resursele

utilizate.

6. Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea

subiectului în cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor

stabilite


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

40

4.2 Abrevieri:

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PO Procedură operaţională

2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

41

5. Descrierea procedurii operaționale

5.1. Generalităţi

Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunzător unei funcţii contractuale se face

prin concurs sau examen, în limita posturilor vacante sau temporar vacante prevăzute în statul

de funcţii.

În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se face

prin examen. La concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant

poate participa orice persoană care îndeplineşte condiţiile generale şi condiţiile specifice

stabilite prin fişa postului pentru ocuparea respectivei funcţii contractuale.

Condiţiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul

pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se stabilesc, pe baza fişei postului, la

propunerea structurilor în al căror stat de funcţii se află funcţia vacantă.

Condiţiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau

temporar vacante care necesită studii superioare ori studii superioare de scurtă durată se

stabilesc în conformitate cu nomenclatoarele domeniilor şi specializărilor din invăţământul

universitar de lungă durată şi scurtă durată respectiv nomenclatoarelor domeniilor de studii

universitare de licenţă şi specializărilor şi programelor de studii din cadrul acestora.

5.2. Documente utilizate

5.2.1. Lista și proveniența documentelor

Propunerea privind organizarea și desfășurarea concursului de ocupare a unui post vacant

sau temporar vacant, este emis de către compartimentul secretariat.

Anunțul privind desfășurarea concursului se afișează la sediul unității sau, dupa caz, pe site-

ul entității, cu 15 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă a concursului

pentru ocuparea unui post vacant, respectiv cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data

stabilită pentru prima probă a concursului pentru ocuparea unui post temporar vacant,

anunţul privind concursul în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, într-un cotidian

de largă circulaţie, precum şi la sediul acesteia.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

42

Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de soluționare a

contestațiilor (Decizie), emis de către Directorul unității.

Dosarul de concurs, cu documentația solicitată de entitatea publică prin anunț

Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar de concurs, care va fi evaluat de

către comisia de concurs în vederea validării.

Proces Verbal de selectie a dosarelor, emis de către secretarul comisiei de concurs

Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de selecționare a

contestațiilor, emis de secretarul comisiei de concurs la solicitarea Președintelui

comisiei.

Raportul final al concursului în care se consemnează rezultatele concursului și este

semnat de către toți membrii comisiei de concurs.

Anunț privind afișarea rezultatelor obținute de candidați la probele concursului, respectiv

rezultatele eventualelor contestații, emis de secretarul comisiei de concurs.

5.2.2. Conținutul și rolul documentelor

Propunerea privind organizarea și desfășurarea concursului de ocupare a unui post

vacant sau temporar vacant, trebuie să cuprindă următoarele:

- denumirea funcției contractuale vacante sau temporar vacante;

- fişa de post corespunzătoare funcţiei contractuale vacante sau temporar vacante

întocmită şi aprobată în condiţiile legii;

- bibliografia și, dacă este cazul, tematica stabilită de conducătorul structurii de

specialitate care propune organizarea concursului de ocupare a postului vacant sau

temporar vacant;

- propuneri privind componența comisiei de concurs, precum și a comisiei de soluționare

a contestațiilor;

- tipul probelor de concurs: proba scrisă și/sau proba practică și interviu, după caz;

- alte mențiuni referitoare la organizarea concursului sau la condițiile de participare.

Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de

informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă sau


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

43

temporar vacantă pentru care se organizează concursul. Bibliografia întocmită de către structura

de specialitate în cadrul căreia se află postul vacant sau temporar vacant este transmisă

compartimentului de resurse umane şi aprobată de conducătorul instituției. Tematica

concursului se stabileşte pe baza bibliografiei.

Anunțul privind desfășurarea concursului

Autoritatea sau instituţia publică organizatoare are obligaţia să publice, cu cel puţin 15 zile

lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă a concursului pentru ocuparea unui post

vacant, respectiv cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă a

concursului pentru ocuparea unui post temporar vacant, anunţul privind concursul în Monitorul

Oficial al României, Partea a III-a, într-un cotidian de largă circulaţie, precum şi la sediul

acesteia. Dacă autoritatea sau instituţia publică are pagină de internet, afişarea se face şi pe

această pagină, la secţiunea special creată în acest scop.

Anunțul va cuprinde obligatoriu următoarele elemente:

numărul şi nivelul posturilor scoase la concurs, precum şi structurile în cadrul cărora

se află aceste posturi, precum şi denumirea postului pentru care se organizează

concursul;

documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, locul de

depunere a dosarului de concurs şi datele de contact ale persoanei care asigură

secretariatul comisiei de concurs;

condiţiile generale şi specifice prevăzute în fişa de post;

condiţiile necesare ocupării unui post de natură contractuală vacant sau temporar

vacant prevăzute la art. 3;

tipul probelor de concurs, locul, data şi ora desfăşurării acestora;

bibliografia şi, după caz, tematica;

calendarul de desfăşurare a concursului, respectiv data-limită şi ora până la care se

pot depune dosarele de concurs, datele de desfăşurare a probelor de concurs,

termenele în care se afişează rezultatele pentru fiecare probă, termenele în care se


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

44

pot depune şi în care se afişează rezultatele contestaţiilor, precum şi termenul în care

se afişează rezultatele finale.

Actul administrativ de constituire a comisiei de concurs și a comisiei de soluționare a

contestațiilor (Decizie)

Este actul emis de către directorul unității pentru nominalizarea persoanelor cu pregatire și

experiența profesională în domeniul postului pentru care se organizează concursul, care vor

face parte din comisia de concurs, respectiv din comisia de soluționare a comtestațiilor.

Atât comisia de concurs, cât și comisia de soluționare a comtestațiilor au fiecare în

componența lor un secretar, 2 membri și președintele comisiei, desemnat din rândul membrilor

acesteia prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

Dosarul de concurs:

Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar de concurs care va conține


a) Cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului unității;

b) Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii,

după caz;

c) Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă

efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea

condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

d) Carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în

meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;

e) Cazierul judiciar sau o declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale

care să-l facă incompatibil cu funcția pentru care candidează;

f) Adeverința medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel

mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau

de către unitățile sanitare abilitate;

g) Curriculum vitae;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

45

Actele prevăzute la lit. b)-d) vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii

copiilor cu acestea.

Adeverința care atestă starea de sănătate conține, în clar, numărul, data, numele emitentului

și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătății.

În cazul în care, candidatul declarat admis la selecția dosarelor, a depus la înscriere o

declarație pe propria răspundere că nu are antecedente penale, are obligația de a completa

dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfășurării

primei probe a concursului.

Proces verbal de selecție a dosarelor, conține date despre persoanele selectate,

conform procedurii stabilite și se semnează de către toți membrii comisiei.

Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de soluționare a

contestațiilor, prin care se convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv, membrii comisiei

de soluționare a contestațiilor la solicitarea președintelui comisiei.

Raportul final al concursului, care cuprinde rezultatele finale ale concursului de

ocupare a unei funcții contractuale vacante sau temporar vacante, care se semnează de către

toți membrii comisiei.

Anunț privind afișarea rezultatelor obținute de candidați la probele concursului,

respectiv rezultatele eventualelor contestatii, se redactează și afișează de către secretarul

comisiei.

5.2.3. Circuitul documentelor

Directorul unității:

- aprobă înființarea unui post sau transformarea unui post vacant existent în alt post;

- aprobă conceperea și publicarea anunțului de scoatere la concurs a postului vacant;

- aprobă stabilirea comisiei de concurs, prin act administrativ de numire a comisiei

(Decizie).


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

46

Comisia de concurs:

- selectează dosarele de concurs ale candidaților;

- stabilește subiectele pentru proba scrisă;

- stabilește planul probei practice și realizează proba practică;

- stabilește planul interviului și realizează interviul;

- notează pentru fiecare candidat proba scrisă și/sau proba practică și interviul;

- transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate

candidaților;

- semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de

concurs, precum și raportul final al concursului.

Secretarul Comisiei de concurs:

- primeşte dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestaţiile;

- convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a

contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei;

- întocmeşte, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de

soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a

acesteia, respectiv procesul-verbal al selecţiei dosarelor şi raportul concursului;

- asigură afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectiv

rezultatele eventualelor contestaţii;

- îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.

Candidat:

- depune dosarul de înscriere la concurs;

- depune contestația și verifică înregistrarea acesteia.

Comisia de analiză contestații:

- soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la selecția dosarelor și cu privire

la notarea probei scrise, probei practice și a interviului;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

47

- transmite secretarului comisiei rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate

candidaților.

5.3 Resurse necesare:

5.3.1 Resurse materiale

mobilier pentru stocarea dosarelor;

PC cu acces la internet;

linie telefonică;

aparat fax;

copiator;

imprimantă;

rechizite specifice.

5.3.2 Resurse umane

Personal secretariat;

Director.

5.3.3 Resurse financiare

Conform bugetului unității pentru anul în curs.

5.4 Modul de lucru

Desfășurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant din cadrul

unității se realizează prin parcurgerea unor etape, respectiv:

Constituirea comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor

Comisia de concurs, respectiv comisia de soluționare a contestațiilor sunt costituite prin act

administrativ al instituției, până cel târziu la data publicării anunțului de concurs.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

48

Persoanele nominalizate în comisia de concurs și din comisia de soluționare a contestațiilor, cu

excepția secretarului, sunt persoane cu pregătire și experiență profesională în domeniul postului

pentru care se organizează concursul.

Atât comisia de concurs, cât și comisia de soluționare a contestațiilor au fiecare în componența

lor un președinte, 2 membri și un secretar.

Președintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluționare a contestațiilor se

desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

Secretariatul comisiei de concurs și secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor se

asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul compartimentului secretariat al unității

acestea neavând calitatea de membri.

Secretarul comisiei de concurs, care este și secretar al comisiei de soluționare a contestațiilor,

este numit prin actul administrativ emis de directorul unității.

Persoanele desemnate în comisiile de concurs sau de soluționare a contestațiilor trebuie să

îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

- să dețină o funcție cel puțin egală sau echivalentă cu funcția contractuală vacantă

pentru ocuparea căreia se organizează concursul;

- să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.

Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de

soluționare a contestațiilor persoana care a fost sancționată disciplinar, iar sancțiunea aplicată

nu a fost radiată, conform legii.

Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în

comisia de soluționare a contestațiilor.

Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de concurs sau în comisia de

soluționare a contestațiilor persoana care se afla în următoarele situații:

- are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați sau interesele

patrimoniale ale sale ori ale soțului sau soției pot afecta imparțialitatea și obiectivitatea

evaluării;

- este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre

candidați ori cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de solutionare a

contestațiilor;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

49

- este sau urmează să fie, în situația ocupării postului de conducere pentru care se

organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidați.

Situațiile de incompatibilitate se sesizează în scris directorului unității de către persoana în

cauză, de oricare dintre candidați sau de orice altă persoană interesată, în orice moment al

organizării și desfășurării concursului.

În funcție de numărul și de specificul posturilor vacante/temporar vacante pentru care se

organizează concurs, se pot constitui mai multe comisii de concurs.

Publicitatea concursului

Anunțul privind concursul se afișează de către unitate la sediul acesteia și, dupa caz, pe

site-ul instituției, cu cel putin 15 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă a

concursului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte

de data stabilită pentru prima probă a concursului pentru ocuparea unui post temporar vacant.

Afișarea se va face și pe pagina de internet a unității la secțiunea special creată în acest scop.

Informaţiile referitoare la organizarea şi desfăşurarea concursului se menţin la locul de afişare

şi, după caz, pe pagina de internet a unității până la finalizarea concursului.

Anunţul publicat în presa scrisă şi în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, va conţine:

denumirea postului, nivelul studiilor şi vechimea în specialitatea studiilor necesare ocupării

postului pentru care se organizează concursul, data, ora şi locul de desfăşurare a acestuia, data-

limită până la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs şi datele de contact ale

persoanei care asigură secretariatul comisiei de concurs.

Documentele aferente concursului, respectiv anunţul cuprinzând condiţiile generale şi

specifice, calendarul de desfăşurare a concursului, bibliografia şi, după caz, tematica, se

transmit spre publicare către portalul posturi.gov.ro, prin intermediul adresei de e-mail:

[email protected], în termenele prevăzute.

Publicitatea în cazul modificării unor aspecte referitoare la organizarea sau desfăşurarea

concursului se realizează în cel mai scurt timp prin mijloacele prevăzute.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

50

Depunerea dosarului de concurs de către angajați

Pentru înscrierea la concurs candidatți vor prezenta un dosar de concurs. Actele depuse la

dosarul de concurs vor fi prezentate și in original în vederea verificării conformității copiilor cu

acestea.

Desfășurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant

corespunzător unei funcții contractuale

Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant constă, de regulă, în 3 etape

succesive, după cum urmează:

- selecția dosarelor de înscriere;

- proba scrisa și/sau proba practică;

- interviul.

Proba practică poate fi introdusă în cazul funcțiilor contractuale la care este necesară verificarea

abilităților practice.

Se pot prezenta la următoarea etapă numai candidații declarați admiși la etapa precedentă.

În vederea participării la concurs, candidaţii depun dosarul de concurs în termen de 10 zile

lucrătoare de la data afişării anunţului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv de 5 zile

lucrătoare pentru un post temporar vacant.

În termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor

în cazul concursului pentru ocuparea unui post vacant, respectiv maximum o zi lucrătoare

pentru ocuparea unui post temporar vacant,, comisia de concurs are obligația de a selecta

dosarele de concurs pe baza îndeplinirii condițiilor de participare la concurs.

După finalizarea selecției dosarelor se va încheia un proces-verbal, care va fi semnat de către

toți membrii comisiei.

Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs,

cu menţiunea «admis» sau «respins», însoţită, după caz, de motivul respingerii, la sediul

unității, precum şi pe pagina de internet a autorităţii sau instituţiei publice, după caz, în termen

de o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

51

Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei şi, după caz, pe baza tematicii

de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanţă

cu nivelul şi specificul postului pentru care se organizează concursul.

Candidatul are obligația de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, respectiv testul-grilă, la

finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special

întocmit în acest sens.

Proba practică constă în testarea abilităților și aptitudinilor practice ale candidatului în

vederea ocupării postului vacant sau temporar vacant pentru care candidează.

Proba practică se desfășoară pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va

include următoarele criterii de evaluare:

- capacitatea de adaptare;

- capacitatea de gestionare a situațiilor dificile;

- indemanare și abilitate în realizarea cerințelor practice;

- capacitatea de comunicare;

- capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfășurarea probei practice.

În vederea testării pentru proba practică se pot stabili și alte criterii de evaluare. Aspectele

constatate în timpul derulării probei practice vor fi consemnate în scris în anexa la raportul final

al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, care se semnează de membrii

acestei comisii și de candidat.

În cadrul interviului se testează abilitățile, aptitudinile și motivația candidaților. Proba

interviului poate fi susținută doar de către acei candidați declarați admiși la proba scrisă și/sau

proba practică, după caz.

Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua

desfășurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea

interviului sunt:

- abilități și cunoștinte impuse de funcție;

- capacitatea de analiză și sinteză;

- motivația candidatului;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

52

- comportamentul în situațiile de criză;

- inițiativă și creativitate.

Pentru posturile de conducere planul de interviu include și elemente referitoare la:

- capacitatea de a lua decizii și de a evalua impactul acestora;

- exercitarea controlului decizional;

- capacitatea managerială.

Interviul se susţine într-un termen de maximum 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei

scrise şi/sau probei practice, după caz.

Data şi ora susţinerii interviului se afişează obligatoriu odată cu rezultatele la proba scrisă

şi/sau practică, după caz.

Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa

întrebări referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie,

starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.

Întrebările şi răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în scris în anexa

la raportul final al concursului, întocmită de secretarul comisiei de concurs, şi se semnează de

membrii acesteia şi de candidat.

Notarea probelor și comunicarea rezultatelor

Pentru probele concursului punctajele se stabilesc după cum urmează:

- pentru proba scrisă punctajul este de maximum 100 de puncte;

- pentru proba practică punctajul este de maximum 100 de puncte;

- pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.

Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată, cu

exceptia cazului în care există un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar

vacant. Notarea probei scrise şi/sau a probei practice şi a interviului, după caz, se face în termen

de maximum o zi lucrătoare de la finalizarea fiecărei probe.

Lucrările de la proba scrisă, cu excepția cazului iî care există un singur candidat pentru

ocuparea postului vacant/temporar vacant, se corectează sigilate. Punctajele se acordă de către

fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru fiecare lucrare scrisă, și se notează în

borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba scrisă se face pe baza mediei aritmetice


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

53

a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs. Lucrările care prezintă

însemnări de natură să conducă la identificarea candidatilor se anulează și nu se mai corectează.

Mențiunea “anulat” se înscrie atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare și pe centralizatorul

nominal, consemnându-se aceasta în procesul-verbal.

Interviul şi/sau proba practică se notează pe baza criteriilor prevăzute şi a punctajelor

maxime stabilite de comisia de concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu, respectiv

planul probei practice.

Membrii comisiei de concurs acordă, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile

prevăzute. Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru

fiecare candidat, şi se notează în borderoul de notare.

Sunt declaraţi admişi la interviu şi/sau proba practică candidaţii care au obţinut:

a)minimum 50 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor

contractuale de execuţie;

b)minimum 70 de puncte, în cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funcţiilor

contractuale de conducere

În situația în care pentru o lucrare se înregistrează diferențe mai mari de 10 puncte între

punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorectează de către toți

membrii acesteia. Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există diferențe

mai mari de 10 puncte între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.

Se interzice desigilarea lucrărilor anterior recorectarii. Lucrările scrise, după acordarea

punctajelor finale, se desigilează.

Membrii comisiei de concurs acordă, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile

prevăzute. Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru

fiecare candidat, și se noteaza în borderoul de notare.

Punctajul final se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obţinute la proba scrisă

şi/sau la proba practică şi interviu, după caz.

Punctajele finale ale concursului, in ordine descrescatoare, vor fi inscrise intr-un

centralizator nominal, în care se va menționa pentru fiecare candidat punctajul obținut la fiecare

dintre probele concursului. Centralizatorul nominal se semnează pe fiecare pagină de fiecare

dintre membrii comisiei de concurs.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

54

Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a concursului se face prin specificarea

punctajului final al fiecărui candidat şi a menţiunii «admis» sau «respins», prin afişare la sediul

şi pe pagina de internet a unității, după caz, în termen de maximum o zi lucrătoare de la data

finalizării probei.

Se consideră admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant

candidatul care a obținut cel mai mare punctaj dintre camdidații care au concurat pentru același

post, cu condiția ca aceștia să fi obținut punctajul minim necesar.

La punctaje egale are prioritate candidatul care a obținut punctajul cel mai mare la proba

scrisă, iar dacă egalitatea se menține, candidații aflați în această situație vor fi invitați la un nou

interviu în urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câștigător.

În situația în care nu s-a organizat proba scrisă, la punctaje egale are prioritate candidatul

care a obținut punctajul cel mai mare la proba practică, iar dacă egalitatea se menține, candidații

aflați în această situație vor fi invitați la un nou interviu în urma căruia comisia de concurs va

decide asupra candidatului câștigător.

Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei funcții contractuale vacante sau

temporar vacante se consemnează în raportul final al concursului.

Soluționarea contestațiilor

După afişarea rezultatelor obţinute la selecţia dosarelor, proba scrisă şi/sau proba practică şi

interviu, după caz, candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţie în termen de cel mult o zi

lucrătoare de la data afişării rezultatului selecţiei dosarelor, respectiv de la data afişării

rezultatului probei scrise şi/sau a probei practice şi a interviului, sub sancţiunea decăderii din

acest drept.

În situația contestațiilor formulate față de rezultatul selecției dosarelor, comisia de soluționare

a contestațiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestator a condițiilor pentru

participare la concurs în termen de maximum o zi lucrătoare de la expirarea termenului de

depunere a contestațiilor.

În situația contestațiilor formulate față de rezultatul probei scrise, a probei practice sau a

interviului comisia de soluționare a contestațiilor va analiza lucrarea sau consemnarea


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

55

răspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar în termen de maximum o zi

lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor.

Comisia de soluționare a contestațiilor va admite/respinge contestația, în funcție de datele

semnalate și numai în urma unei reverificări a lucrării contestatarului.

Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afişare la entității, precum şi pe

pagina de internet a acesteia, după caz, imediat după soluţionarea contestaţiilor. Candidatul

nemulțumit de modul de soluționare a contestației se poate adresa instanței de contecios

administrativ, în condițiile legii.

Rezultatele finale se afişează la sediul instituției, precum şi pe pagina de internet a acesteia,

după caz, în termen de maximum o zi lucrătoare de la expirarea termenului de corectare pentru

ultima probă, prin specificarea punctajului final al fiecărui candidat şi a menţiunii «admis» sau

«respins».

Unitatea pune la dispoziția candidaților interesați, la solicitarea acestora, documentele

elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluționare a contestațiilor, care sunt

informații de interes public, cu respectarea confidențialității datelor care fac referire la ceilalți

candidați, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii.

Orice candidat își poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisă individual redactată în cadrul

probei scrise a concursului, după corectarea și notarea acesteia, în prezența secretarului comisiei

de concurs.

Suspendarea, amânarea și reluarea concursului

În cazul în care, de la data anunțării concursului și până la afișarea rezultatelor finale ale

acestuia, directorul unității este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind

organizarea și desfășurarea concursului, caz în care se va proceda la verificarea celor sesizate

cu celeritate. În cazul în care se constată că nu au fost respectate prevederile legale sau când

aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de lege,

desfășurarea concursului va fi suspendată.

Suspendarea se dispune de către directorul unității, după o verificare prealabilă, în regim de

urgență, a situației în fapt sesizate, dacă se constată existența unor deficiențe în respectarea

prevederilor legale.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

56

În situația constatării necesității amânării concursului, unitatea se obligă:

- să anunțe prin aceleași mijloace de informare, orice modificare intervenită în

desfășurarea concursului;

- să informeze candidații ale căror dosare au fost înregistrate, dacă este cazul, prin orice

mijloc de informare care poate fi dovedit.

Candidaturile înregistrate la concursul a cărei procedura a fost suspendată sau amânată

se consideră valide dacă persoanele care au depus dosarele de concurs își exprimă în scris

intenția de a participa din nou la concurs la noile date.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

57

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

I – Secretariat;

II - directorul unităţii de învăţământ;

III – Comisia de concurs/Secretariatul Comisiei de concurs

IV - persoana care realizează operaţiunea de arhivare a documentelor în unitatea de învăţământ.

Nr.

crt.

Compartimentul (postul) / acţiunea (operaţiunea) I II III IV

1. Propunere de scoatere la concurs a unui post vacant E. Ap

2. Emiterea Deciziei de numire a Comisiei de concurs Ap

3. Înregistrarea dosarelor V.

4. Verificarea dosarelor Ap.

5. Verificarea lucrărilor scrise Ap.

6. Organizarea interviului Ap.

7. Întocmirea Raportului final Ap.

8. Afisarea rezultatelor E.

9. Arhivarea documentelor rezultate din activitatea

compartimentului de resurse umane, de către responsabilul

cu arhivarea de la nivelul unităţii de învăţământ

Arhiv.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

58


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

59


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

60


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

61

10. Anexe, înregistrări, arhivări Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

F01-PO-92.02 Cerere participare

concurs

Comisia de

concurs

Comisia

de concurs Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F02-PO-92.02 Tabel cu documentele

necesare participare

concurs

Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic

F03-PO-92.02 Modele procese-verbale Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic

F04-PO-92.02 Hotărâre C.A. privind

constituirea comisiei de

concurs

Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic

F05-PO-92.02 Decizie director privind

constituirea comisiei de

concurs

Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic

F06-PO-92.02 Hotărâre C.A. privind

validarea rezultatelor

concursului

Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic

F07-PO-92.02 Decizie director privind

angajarea personalului

Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic

F08-PO-92.02 Contract individual de

muncă

Comisia de

concurs

Comisia


nomenclator

arhivistic


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

62

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 32



33


operationale

34



35




operaţionale

38


operaţională

39







15 Cuprins 62


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

63

ANEXA 1 - F01-PO-92.02 Cerere participare concurs

CERERE PARTICIPARE LA CONCURS

În atenţia d-lui director al ..................

Subsemnatul/a__________________________________, domiciliat/ă în loc. __________,

str._________________________________, nr. ___, bl.___, ap. ___, posesor al BI/CI seria

___, nr. _____________, tel. _________________________;

Vă rog să-mi aprobați participarea la concursul pentru ocuparea postului vacant de

…………………, pe perioadă nedeterminată, organizat la data de …………………, ora

……… - proba scrisă.

Anexez prezentei următoarele documente:

a) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii,

după caz;

b) copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă

efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea

condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

c) carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie

şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;

d) cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale

care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;

e) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel

mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau

de către unităţile sanitare abilitate;

f) curriculum vitae.

……………….., Semnătura:

Data: ___________ ______________


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

64

ANEXA 2 - F02-PO-92.02 Tabel cu documentele necesare participare concurs

TABEL CU DOCUMENTE NECESARE PARTICIPĂRII LA CONCURS

Nr.

crt.

Documente necesare

1. Cererea de participare la concurs

2. Actul de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz

(original +copie);

3. Documentele care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor

specializări, documentele care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice (original +copie);

4. Copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, o adeverinţă care să

ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;

5. Cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care

să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;

6. Adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult

6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de

către unităţile sanitare abilitate (Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar,

numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de

Ministerul Sănătăţii);

7. Curriculum vitae;

8. Alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

65

ANEXA 3 - F03-PO-92.02 Modele procese-verbale

MODELE PROCESE VERBALE

UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT ________________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Încheiat astăzi ________________, cu ocazia afișării la sediul instituției a anunțului și

bibliografiei pentru concursul organizat în vederea ocupării funcției vacante, pe perioada

_____________, de ___________, din cadrul ______________, care va avea loc în data de

______________, ora ________, la sediul __________________

Anunțul se afișează azi: __________________.

PREȘEDINTE COMISIE CONCURS,

Secretar comisie,


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

66

UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT _____________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Încheiat astăzi _______________, cu ocazia selectării dosarelor de înscriere la concursul

pentru ocuparea funcției de _______________ din cadrul

______________________________.

Comisia de concurs a procedat la verificarea îndeplinirii condițiilor prealabile

desfășurării concursului, constatând că sunt îndeplinite următoarele formalități:

- S-a solicitat aprobarea susținerii concursului ISJ.;

- S-a depus anunțul la Agenția pentru Ocuparea Forței de Muncă;

- S-a afișat la loc vizibil anunțul cu datele condițiilor desfășurării concursului.

În urma anunțului, la _______________________, biroul secretariat, a fost depus _____

dosar, candidatul fiind:

1. _________________.

Analizând dosarul, Comisia de concurs a constatat că este complet și sunt îndeplinite

condițiile necesare participării la concurs.

Având în vedere cele constatate, comisia de concurs dă aviz favorabil participării la

concurs candidatului.

1. _____________________ - ADMIS;

Comisia de concurs:

______________________ Presedinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

67

UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT _________________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisă la concursul organizat

pentru ocuparea funcției vacante, pe perioada ____________, de ____________, din cadrul

_____________________;

Procesul-verbal se afișează azi ____________, ora __________.

Varianta I Varianta II

Subiectul 1 – ____ puncte; - ___ puncte;

Subiectul 2 – ____ puncte; - ___puncte;

Subiectul 3 - ____ puncte; - ___ puncte;

TOTAL: 100 PUNCTE 100 PUNCTE

Comisia de concurs:

_____________________ Președinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

68

UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT _______________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Încheiat astăzi ________________, cu ocazia desfășurarii probei scrise la concursul organizat

pentru ocuparea funcției vacante, pe perioada ________________, de _________, din cadrul

___________________________

Comisia de concurs a făcut apelul nominal al candidatului:

1. ________________________ respectiv verificarea identității acestuia pe baza pe baza cărții

de identitate.

Comisia de concurs a stabilit la proba scrisă ______ variante de subiecte, numerotate și închise

în plicuri sigilate, cu ______ subiecte pentru fiecare variantă a probei scrise – potrivit Anexei.

S-a extras plicul cu varianta nr._____

Comisia de concurs a stabilit modalitatea de notare a lucrării scrise conform procesului-verbal

de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisă , afișat la sediul instituției.

Timpul acordat pentru proba scrisă a fost de 2 ore. La sfârșitul probei scrise lucrările au fost

predate de candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului de predare a lucrării

anexat.

Examinând lucrarea scrisă, comisia de concurs a acordat punctajul conform Centralizatorului

anexat.

Punctajul la proba scrisă pentru candidat este:

- _______________ ______ puncte

Comisia de concurs constată că punctajul obținut de candidatul _______________ permite

participarea acestuia la cea de-a doua probă a concursului – interviu.

Comisia de concurs:

______________________ Președinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

69

UNITATEA DE ÎNVĂȚĂMÂNT _______________________

COMISIA DE CONCURS

PROCES-VERBAL

Încheiat astăzi __________________, cu ocazia desfășurarii probei

de interviu la concursul organizat pentru ocuparea funcției vacante, pe perioada

__________, de _____________, din cadrul ____________________________;

Comisia de concurs a stabilit planul interviului, constând în întrebări

conform anexei la procesul-verbal, în care au fost consemnate și răspunsurile

candidatului.

Atât Comisia de concurs cât și candidatul au semnat anexa la proba

de interviu.

Punctajul la proba de interviu pentru candidat este:

- __________________ ___________puncte:

Comisia de concurs: ______________________ Președinte___________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Membru_____________________

______________________ Secretar_____________________


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

70

ANEXA 4 - F04-PO-92.02 Hotărâre C.A. privind constituirea comisiei de concurs

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru numirea comisiei pentru concursul de angajare a .....................

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit

in sedinta in data de ……………….

în temeiul:


publice - Legii Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile

ulterioare;

având în vedere prevederile:

- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;

- Regulamentului de organizare şi funcţionare;

- Regulamentul intern emis în baza Codului Muncii;

- Art. 10, Art. 11, Art. 12 din Codul Muncii aprobat prin Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003, cu

completările şi modificările ulterioare;

-HG 1027/2014 pentru modificarea si completarea Regulamentului-cadru privind stabilirea

principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor

contractuale si a criteriilor de promovare in grade sau trepte profesionale imediat superioare a

personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin Hotărârea

Guvernului nr. 286/2011;

- Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea

principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor

contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a

personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

71

HOTARASTE:

Art. 1. Se constituie la nivelul unităţii de învăţământ comisia pentru concursul de angajare

a ............................, în următoarea componenţă:

Preşedinte:___________

Secretar:_____________

Membru:_____________

Membru:_____________

Art. 2. Sarcinile comisiei sunt cele prevăzute de normele legale în vigoare.

Art. 3 – Prevederile prezentei dispoziții vor fi duse la îndeplinire de către director si

Compartimentul Secretariat din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Art. 4 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se

păstrează la dosarul hotărârilor adoptate.

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

72

ANEXA 5 - F05-PO-92.02 Decizie director privind constituirea comisiei de concurs

Unitatea de învăţământ _____________

DECIZIE

pentru numirea comisiei pentru concursul de angajare a .....................

Profesor __________________________, director al ________________________, judeţul

_________ numit prin _________, în temeiul:


publice;

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011 cu modificările și completările

ulterioare;
















Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

73

DECID:

Art. 1. Se constituie la nivelul unităţii de învăţământ comisia pentru concursul de angajare

a ............................, în următoarea componenţă:

Preşedinte:___________

Secretar:_____________

Membru:_____________

Membru:_____________

Art. 2. Sarcinile comisiei sunt cele prevăzute de normele legale în vigoare.

Art. 3. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisie de către serviciul

secretariat.

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

74

ANEXA 6 - F06-PO-92.02 Hotărâre C.A. privind validarea rezultatelor concursului

Unitatea de învăţământ ......................................................................

HOTARAREA nr . ........ din ...........................

pentru validarea rezultatelor pentru concursul de angajare a .....................

Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit

in sedinta in data de ……………….

în temeiul:


publice

- Legii Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;


















Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

75

HOTARASTE:

Art. 1. Se valideaza rezultatele concursului pentru ocuparea postului de ................................,

conform centralizatorului cu rezultate, care face parte din prezenta hotărâre.

Art. 2 – Prevederile prezentei dispoziții vor fi duse la îndeplinire de către director si

Compartimentul Secretariat din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.

Art. 3 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se

păstrează la dosarul hotărârilor adoptate.

Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,

prof. ...................................... .......................................

Voturi

- pentru .................

- abtineri ...............

- impotriva .............

Elaborat in 1 (unul) exemplar

Ex. 1/1


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

76

ANEXA 7 - F07-PO-92.02 Decizie director privind angajarea personalului

Unitatea de învăţământ ____________________________________________________

DECIZIE1

privind numirea pe postul de ........................................................

în urma concursului organizat în data de ..........................

Profesor__________________________, director al __________________________, judeţul

___________________ numit prin decizia nr._____________ emisă de ISJ

___________________,

în temeiul:


publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011 cu completările şi modificările

ulterioare;


- art. 30 din Codul Muncii aprobat prin Legea 53/2003, cu completările şi modificările

ulterioare;

- O.M.I. nr. 4564/1995 privind condiţiile de studiu şi vechimea pentru angajarea

personalului;

- Legea Educaţiei Naţionale Nr. 1/2011;

- HOTĂRÂRE nr.286 din 23 martie 2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru

privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar

vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau

trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar

plătit din fonduri publice.

1 personalul nedidactic


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

77

- H.G. nr.1.027/2014 pentru modificarea şi completarea Regulamentului-cadru privind

stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant

corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte

profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din

fonduri publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 modifică şi

completează anexa dispune republicarea

- H.G. nr.427/2015 pentru completarea Regulamentului-cadru privind stabilirea

principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător

funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale

imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri

publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011 completează anexa

- H.G. nr.269/2016 privind modificarea art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 286/2011

pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de

ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi

a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a

personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice modifică art. 2

alin. (1) lit. a) şi art. 2 alin. (2)

- O.M.E.C.T.S. nr. 3860/2011 privind aprobarea criteriilor şi metodologiei de evaluare a

performanţelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual.

- Lege-cadru nr.153 din 28 iunie 2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri

publice;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare;

- şi în urma concursului organizat în data de ___________________ pentru ocuparea

postului de _________________________ la

__________________________________ 2, a declarată admisă doamna/dl

______________________________:

DECID:

2 structura unde este postul vacant


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

78

Art. 1. Începând cu data de ___________ domnul (doamna) ____________ este angajată pe

postul (funcţia)de____________ în cadrul compartimentului (serviciului) ________________

din cadrul ___________________3;

Art. 2. Domnul (doamna) ____________ va primi un salariu de bază lunar de________ lei, cu

un spor de vechime aferent de_____%;

Art. 3 . Contractul de muncă al domnului (doamnei) ___________se încheie pe durată

nedeterminată (determinată4), începând cu data de_____________ ;

Art. 4. Perioada de probă al domnului (doamnei) ___________ este de ______5 de zile

calendaristice;

Art. 5. Prezenta decizie poate fi contestată în termen de 30 de zile calendaristice de la data

comunicării la Tribunalul ________ – Secţia Litigii de Muncă.

Art. 6. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate de către serviciul secretariat, comunicate

celui în cauză.

Nr. _____ din ________

Director,

3 se va preciza unitatea sau structura; 4se preciza data început si data de încheiere a angajării 5 a) 5 zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă mai mică de 3 luni;

b) 15 zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă cuprinsă între 3 şi 6 luni;

c) 30 de zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă mai mare de 6 luni;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

79

ANEXA 8 - F08-PO-92.02 Contract individual de muncă

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA

Incheiat si inregistrat sub nr._____/_________ in registrul general de evidenta a salariatilor*)

A. Partile contractului:

Angajator, persoana juridica, _________________________________________ cu sediul in ________________,

str. _____________________ nr._________, judetul ______________, cod fiscal _____________, telefon

__________, reprezentata legal prin ____________________ in calitate de __________________

si

Salariatul/salariata – dl/dna _____________ domiciliat/domiciliata in localitatea ________________, str.

__________________, nr. _______, judetul ____________ posesor/posesoare al/a buletinului/cartii de

identitate/pasaportului seria ______, nr. __________, eliberat/eliberata de _________________, la data de

___________, CNP___________________, autorizaţie de muncă/permis de şedere in scop de muncă seria

________, nr. ___________ din data __________________

Am incheiat prezentul contract individual de munca in urmatoarele conditii asupra carora am convenit:

Obiectul contractului: _________________________________________

B. Durata contractului:

a) nedeterminata, salariatul/salariata ______________________ urmand sa inceapa activitatea la

data de ________________;

b) determinata, de __________ luni pe perioada cuprinsa intre data de ________ si data de

________________/ pe perioada suspendarii contractului individual de munca al titularului de

post.

C. Locul de munca:

1. Activitatea se desfasoara la (secţie/atelier/birou/serviciu/compartiment etc) __________________din sediul

social/punct de lucru/alt loc de muncă organizat al

angajatorului_____________________________________________________

2. In lipsa unui loc de munca fix salariatul va desfasura activitatea astfel:

___________________________________________________________________

D. Felul muncii:

Functia/meseria ____________________ conform Clasificarii ocupatiilor din Romania

E. Atributiile postului:

Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca *)

F΄.Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului:

________________________________________________________

F. Conditii de munca:

1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991.

2. Activitatea prestată se desfăşoară in condiţii normale/deosebite/speciale de muncă, potrivit Legii nr. 263/2010

privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

80

G. Durata muncii:

1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de ___ ore/zi,___ore/saptamana.

a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ________(ore zi / ore noapte)

b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern / contractului colectiv

de munca aplicabil.

2. O fracţiune de normă de _____ ore/zi, _____ ore/săptămană_____________.

a) Repartizarea programului de lucru se face dupa cum urmeaza: ___ (ore zi/noapte)

b) Programul de lucru se poate modifica in conditiile regulamentului intern/contractului colectiv

de munca aplicabil.

c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru alte lucrari

urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.

H. Concediul:

Durata concediului anual de odihna este de _______ zile lucratoare, in raport cu durata muncii (norma intreaga,

fractiune de norma).

De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de ________________.

I. Salariul:

1. Salariul de baza lunar brut este de _______________lei.

2. Alte elemente constitutive:

a) sporuri __________________

b) indemnizatii ______________

b1)prestaţii suplimentare in bani________________________________________

b2)modalitatea prestaţiilor suplimentare in natură__________________________

c) alte adaosuri ______________

3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau in zilele in care nu se lucreaza ori in

zilele de sarbatori legale se compenseaza cu ore libere platite sau se platesc cu un spor la salariu, conform

contractului colectiv de munca aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.

4. Data/datele la care se plateste salariul este/sunt ________________

K. Drepturi si obligatii ale partilor privind securitatea si sanatatea in munca:

a) echipament individual de protectie ______________________

b) echipament individual de lucru _________________________

c) materiale igienico-sanitare ____________________________

d) alimentatie de protectie ______________________________

e) alte drepturi si obligatii privind sanatatea si securitatea in munca ___________

L. Alte clauze:

a) perioada de probă este de ____________________ zile calendaristice;


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

81

b) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ____________ zile calendaristice, conform Legii

nr. 53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de munca.

c) perioada de preaviz in cazul demisiei este de ______ zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003

- Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sau Contractului colectiv de munca

aplicabil.

d) in cazul in care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in strainatate, informatiilor

prevazute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regasi si in contractul

individual de munca.

e) alte clauze

M. Drepturi si obligatii generale ale partilor:

1. Salariatul are in principal urmatoarele drepturi:

f) dreptul la acces la formare profesională.

g) dreptul la repaos zilnic si saptamanal.

h) Dreptul la concediul de odihna annual.

i) Dreptul la egalitate de sanse si de tratament.

j) Dreptul la securitate si sanatate in munca.

k) Dreptul la formare profesionala in conditiile actelor aditionale.

a) Obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revin conform

fisei postului.

b) Obligatia de a respecta disciplina muncii.

c) Obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu.

d) Obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate.

e) Obligatia de ra respecta secretul de serviciu.

3. Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:

a) Sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor.

b) Sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu.

c) Sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit

legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.

d) Să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului;

4. Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

a) Să inmaneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior inceperii

activităţii.

a1) Să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din contractul colectiv

de muncă aplicabil şi din lege.

b) Sa asigure permanent conditiile termice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor

de munca si conditiile corespunzatoare de munca.

c) Sa informeze salariatul asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc

desfasurarea relatiilor de munca.

d) Să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectiv

activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea in muncă, in meserie şi

specialitate.

e) Sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal al salariatului.

N. Dispozitii finale:

Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza cu dispozitiile Legii nr. 53/2003 – Codul

muncii si al contractului colectiv de munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/grupului de

angajatori/ramuri/national, inregistrat sub nr. _____/________ la Inspectoratul teritorial de muncă, Municipiului

Bucureşti / Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale.


Ediţia I


ANGAJARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.02

82

Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executării contractului individual de muncă impune

incheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale, cu excepţia situaţiilor in care o asemenea

modificare este prevăzută in mod expres de lege.

Prezentul contract individual de munca sa incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

O. Conflictele in legătură cu incheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau incetarea

prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material

si teritorial, potrivit legii.

Angajator, Salariat,

Pe data de ________________ prezentul contract incetează in temeiul art. _______ din Legea nr. 53/2003

– Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare in urma indeplinirii procedurii legale.

Angajator, Salariat,


Ediţia I

PROGRAMAREA, MODIFICAREA ȘI

EFECTUAREA CONCEDIILOR DE

ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

83

Nr. înreg. ______/_____________


PROGRAMAREA, MODIFICAREA ȘI EFECTUAREA

CONCEDIILOR DE ODIHNĂ

PO-92.03



Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

84



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

85


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

86



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

87


Prezenta procedură operațională are scopul de a stabili condițiile și modalitățile de

programare, modificare şi efectuare a concediilor de odihnă, ale personalului didactic din

cadrul unității.

Scopuri generale

Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate;

Asigură existența documentației care stă la baza acordării concediilor de odihnă;

Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului;

Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar

pe director, în luarea deciziei.

Scopuri specifice

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea condițiilor de acordare a

concediilor de odihnă;

Stabilirea responsabilităților privind întocmirea, avizarea și aprobarea documentelor

aferente acestei activități;

Asigurarea personalului necesar pentru buna desfăşurare a activităţilor unității de

învățământ;

Respectarea interesului învățământului și a persoanei în cauză;

Garantarea tratamentului egal și a nediscriminării personalului din cadrul unității.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

88


Procedura va fi aplicată în activitatea de programare, modificare şi efectuare a

concediilor de odihnă, ale personalului didactic din cadrul unității;

Personalul care se ocupă cu gestionarea resurselor umane din cadrul unităţii de

învăţământ, va aplica prezenta procedură în activitatea desfăşurată.

Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

- desemnarea personalului responsabil cu gestionarea resurselor umane de la nivelul

unităţii de învăţământ;

- însuşirea legislaţiei specifice care reglementează domeniul abordat de activitatea

procedurată;

- stabilirea perioadelor de efectuare a concediilor de odihnă pentru fiecare cadru

didactic;

- asigurarea personalului didactic necesar pentru desfăşurarea examenelor naţionale;

- efectuarea concediului de odihnă anual restant, în vacanţele anului şcolar următor;

- plata indemnizaţiei de concediu de odihnă pentru cadrele didactice;

- întreruperea concediului legal de odihnă, în cazuri justificate;

- încetarea contractului individual de muncă.

Compartimente implicate în activitatea procedurată:

- compartimente furnizoare de date: compartimentul de resurse umane şi consiliul de

administraţie;

- compartimente beneficiare a activităţii procedurate: toate compartimentele unităţii de

învăţământ.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

89

3. Documente de referinţă

3.1. Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;

Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată;

3.2. Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

Hotărârea de Guvern nr.250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale

salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din

unităţile bugetare, republicată;

OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a


Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 5559/2011 pentru

aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea concediului de odihnă al

personalului didactic din învăţământ, cu modificările şi completările ulterioare;

OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice;

3.3. Alte documente utilizate

Decizie de numire a Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea

metodologică cu privire la sistemele de control managerial.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

90

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1. Definiţii:

Nr.

Crt.





PO (Procedură operațională) = procedură care descrie un proces sau o

activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor


2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,

inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu

obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării

administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta

include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi procedurile.

2. Compartiment departament / serviciu / birou.

3. Conducătorul

compartimentului

Director / şef birou / şef serviciu.

4. Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului

în cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite.

5. Personal didactic Persoanele din sistemul de învățământ responsabile cu instrucția și

educația, care îndeplinesc condițiile de studii prevăzute de lege, cu o

conduită morală conformă deontologiei profesionale și apte din punct de

vedere medical pentru îndeplinirea funcției.

6. Învățământ Serviciu de interes public, desfășurat în limba română, în limbile

minorităților naționale și în limbi de circulație internațională.

7. Învățământ

preuniversitar

Educația timpurie (0 - 6 ani), formată din nivelul antepreşcolar (0 - 3 ani)

şi învăţământul preşcolar (3 - 6 ani), învăţământul primar, care cuprinde

clasa pregătitoare şi clasele I – IV, învăţământul secundar, care cuprinde

învăţământul secundar inferior sau gimnazial (clasele V - IX) și

învăţământul secundar superior sau liceal (clasele de liceu X - XII/XIII),

învăţământul profesional, cu durată între 6 luni şi 2 ani și învăţământul

terţiar nonuniversitar, care cuprinde învăţământul postliceal.

8. Consiliu de

administrație

Organ de conducere în unitățile de învățământ de stat, constituit din 7,9

sau 13 membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local,

ai primarului, ai cadrelor didactice, inclusiv directorul unității de

învățământ, și, după caz, directorul adjunct.

9. Consiliu profesoral Organ decizional format din totalitatea cadrelor didactice din unitatea

şcolară cu personalitate juridică, prezidat de către director.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

91

10. Programarea

concediului de odihnă

Documentul centralizator ce cuprinde perioadele de efectuare a

concediilor de odihnă ale personalului didactic din cadrul unității de

învățământ, întocmit la finele anului, pentru anul următor.

11. Cererea de acordare a

concediului de odihnă

Documentul întocmit de fiecare salariat pentru solicitarea acordării

concediului de odihnă.

12. Vechime în muncă Perioada în care personalul didactic și-a desfasurat activitatea în baza unui

contract individual de muncă, certificată de documente doveditoare

specifice.

4.2. Abrevieri:

Nr.

crt.


1. PO Procedura operaţională

2. CO Concediu de odihnă

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. E. Elaborare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

92

5. Descrierea procedurii

5.1 Generalităţi:

Procedura operațională are rolul de a descrie modalităţile de lucru concrete şi succesiunea

raţională a etapelor care trebuie urmate în procesul de programare, modificare și efectuare a

concediilor de odihnă a personalului didactic care își desfășoară activitatea în cadrul unității.

Documentul are menirea de a sprijini și facilita activitatea tuturor celor care au atribuţii de

gestionare a resurselor umane din cadrul instituției, precum și a persoanelor care doresc să

solicite acordarea concediului de odihnă anual.

Rezultate scontate: Efectuarea concediului de odihnă anual de către fiecare cadru didactic, cu

respectarea interesului învățământului și a celui în cauză, avându-se în vedere asigurarea

personalului didactic necesar pentru desfășurarea examenelor naționale.

5.2 Modul de lucru:

5.2.1 Stabilirea dreptului la concediul de odihnă

Cadrele didactice din învățământul preuniversitar beneficiază de dreptul la concediul

anual de odihnă cu plată, în perioada vacantelor școlare, cu o durată de 62 de zile lucrătoare.

Perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru fiecare cadru didactic se stabilesc de

către consiliul de administrație al unității de învățământ.

În cazuri justificate, conducerea instituției de învățământ poate întrerupe concediul legal

de odihnă, persoanele în cauză urmând a fi remunerate pentru munca depusă. Neefectuarea

concediului anual de odihnă dă dreptul la efectuarea concediului restant în vacanțele anului

școlar următor.

Cadrele didactice beneficiază de concediu de odihnă cu durata integrală, dacă au prestat

activitatea în baza unui contract individual de muncă, cu durată nedeterminată ori determinată,

în tot cursul anului școlar. Cadrul didactic care a desfășurat activitate la catedră o parte din anul

școlar, are dreptul la un concediu de odihnă cu o durată calculată proporțional cu numărul

lunilor lucrate în anul școlar respectiv.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

93

În cazul în care angajarea s-a făcut după începerea anului școlar, durata concediului de

odihnă este proporțională cu perioada lucrată. Cadrelor didactice care au lucrat în diferite

perioade ale anului școlar un anumit număr de zile, li se consideră luna integral lucrată în

învățământ, dacă prin însumarea zilelor respective, rezultă 30 de zile calendaristice.

Personalul didactic încadrat pe fracțiuni de normă, beneficiază de concediu de odihnă,

proporțional cu timpul efectiv lucrat.

Cadrelor didactice care și-au desfășurat activitatea succesiv în mai multe unități de

învățământ pe parcursul unui an școlar, li se acordă concediul de odihnă de către unitatea la care

funcționează în momentul începerii vacanței. În aceste situații, indemnizația de concediu, de

care beneficiază cadrele didactice pe durata concediului de odihnă, va fi suportată de toate

unitățile de învățământ la care au fost încadrate, proporțional cu perioada lucrată la fiecare dintre

acestea în cursul anului școlar respectiv.

Specialiștii din alte sectoare de activitate, care au fost angajați prin concurs în învățământ

ca personal didactic cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată sau determinată,

beneficiază de concediul de odihnă prevăzut pentru cadrele didactice, proporțional cu perioada

efectiv lucrată în învățământ în anul școlar respectiv.

Cadrele didactice în activitate care desfășoară și activitate în regim de plată cu ora au

dreptul la concediul de odihnă plătit numai pentru funcția de bază, pentru care s-a încheiat

contractul de muncă. Personalul didactic pensionat încadrat cu contract de muncă pe durată

determinată în regim de plată cu ora, cu normă întreagă sau pe fracțiuni de normă, beneficiază

de concediu de odihnă proporțional cu timpul efectiv lucrat.

5.2.2 Programarea anuală a concediilor de odihnă

Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau

individuale stabilite cu consultarea reprezentantului organizației sindicale din unitatea de

învățământ, afiliat la federațiile sindicale reprezentative, sau, după caz, a reprezentanților

salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările

individuale.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

94

Programarea concediilor de odihnă se face în primele două luni ale anului școlar de către

consiliul de administrație. Perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru fiecare cadru

didactic se stabilesc de consiliul de administrație în funcție de interesul învățământului și a celui

în cauză. La programarea concediilor de odihnă ale cadrelor didactice conducerea unității are în

vedere, în măsura în care este posibil, și specificul activității soției/soțului.

Programarea concediului de odihnă se dispune prin decizie a directorului unității de

învățământ. Pentru fiecare cadru didactic încadrat după aprobarea programării concediilor de

odihnă, perioada de concediu se stabilește, în scris, odată cu semnarea contractului individual

de muncă.

5.2.3 Alte aspecte legate de efectuarea concediilor de odihnă

A. Incapacitatea temporară de muncă și concediul fără plată

Cadrul didactic care a fost în incapacitate temporară de muncă sau în concediu fără plată

întregul an școlar, nu are dreptul la concediu de odihnă pentru anul școlar respectiv.

În cazul în care perioadele de concedii pentru incapacitate temporară de muncă și de

concedii fără plată însumate, au fost de 12 luni sau mai mari și s-au extins pe doi ori mai mulți

ani școlari consecutivi, cadrul didactic are dreptul la un singur concediu de odihnă, acordat

pentru anul școlar în care a reînceput activitatea, proporțional cu lunile lucrate, în măsura în

care acesta nu a fost efectuat în anul în care a absentat de la serviciu pentru motivele menționate

anterior.

B. Renunțarea la concediul de odihnă

Orice convenție prin care se renunță, în totalitate sau în parte, la concediul de odihnă

este nulă de drept.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

95

C. Indemnizația de concediu

Pe durata concediului de odihnă cadrele didactice au dreptul la o indemnizație calculată în

raport cu numărul zilelor de concediu înmulțite cu media zilnică a salariului de bază, a sporului

de vechime și, după caz, a indemnizației de conducere, luate împreună, corespunzătoare fiecărei

luni calendaristice în care se efectuează zilele de concediu. În cazul în care concediul de odihnă

se efectuează în cursul a două luni consecutive, media veniturilor se calculează distinct pentru

fiecare lună în parte. Media zilnică a veniturilor se stabilește în raport cu numărul zilelor

lucrătoare din fiecare lună în care se efectuează zilele de concediu de odihnă.

În calculul indemnizației concediului de odihnă acordat cadrelor didactice se iau în

considerare și drepturile salariale care se acordă cu caracter permanent. Pentru cadrele didactice

încadrate cu fracțiuni de normă, indemnizația de concediu se calculează avându-se în vedere

drepturile salariale corespunzătoare, cuvenite pentru fracțiunea sau fracțiunile de normă care se

iau în calcul.

Indemnizația de concediu de odihnă se plătește cu cel puțin 5 zile înaintea plecării în

concediu.

D. Întreruperea efectuării concediului de odihnă

Efectuarea concediului de odihnă este întreruptă în următoarele situații:

- cadrul didactic se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă;

- cadrul didactic se află în concediu de maternitate;

- cadrul didactic este chemat să îndeplinească îndatoriri publice;

- cadrul didactic este rechemat, prin dispoziție scrisă a conducerii unității, numai

pentru interese de serviciu urgente sau neprevăzute care fac necesară prezența sa în

unitatea de învățământ.

Pentru cazurile de întrerupere a concediului de odihnă menționate la paragraful anterior,

cadrele didactice au dreptul să efectueze restul zilelor de concediu după ce au încetat situațiile

respective sau, când aceasta nu este posibil, la o dată stabilită printr-o nouă programare.

În situația rechemării, unitatea are obligația de a suporta toate cheltuielile cadrului didactic

și ale familiei sale, necesare în vederea revenirii la locul de muncă, precum și eventualele

prejudicii suferite de acesta ca urmare a întreruperii concediului de odihnă. Cadrul didactic


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

96

beneficiază, în acest caz, de rambursarea cel puțin a cheltuielilor de transport și a cheltuielilor

legate de efectuarea concediului de odihnă în altă localitate, echivalentă cu sumele cheltuite

pentru prestația de care nu a mai putut beneficia din cauza rechemării.

În cazul în care concediul început la o anumită dată este interrupt, se procedează la

regularizarea plăților în raport cu indemnizația de concediu aferentă zilelor de concediu

neefectuat și cu salariul cuvenit cadrului didactic pentru perioada lucrată după întreruperea

concediului sau cu drepturile cuvenite pentru această perioadă, după caz. La data reprogramată

pentru efectuarea plății restante a concediului de odihnă, cadrului didactic i se acordă

indemnizația de concediu cuvenită pentru această perioadă.

E. Încetarea contractului individual de muncă

În situația în care, contractul individual de muncă al cadrului didactic a încetat după ce

acesta a efectuat concediul de odihnă, persoana în cauză este obligată să restituie unității de

învățământ, partea din indemnizația de concediu corespunzătoare perioadei nelucrate, din anul

pentru care i s-a acordat acel concediu.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

97

5.3 Etapele activității procedurate

Redactarea de către cadrul didactic a cererii necesare programării concediului de odihnă anual

Transmiterea cererii către Secretariatul unității de învățământ și înregistrarea acesteia

Stabilirea perioadelor de efectuare a concediului de odihnă (de către consiliul de administrație al unității de

învățământ)

Programarea, sau, după caz, reprogramarea concediului de odihnă (prin decizie a directorului unității de învățământ)

și aprobarea efectuării acestuia

Plata indemnizației de concediu de odihnă a cadrului didactic (cu cel puțin 5 zile înaintea plecării în concediu)

Plecarea cadrului didactic în concediu

Întreruperea efectuării concediului de odihnă a cadrului didactic (exclusiv pentru situațiile prevăzute la punctul 8.2.3

liera D)

Figura 1. Procesul de programare, modificare și efectuare a concediilor de odihnă


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

98

5.4 Resurse necesare:


încăpere, cu birou si scaune;

fişet pentru acte cu regim special;

un calculator cu imprimantă;

reţea internet;

hârtie copiator;

telefon pentru legături operative cu responsabilii implicaţi în realizarea activităţii

procedurate;

caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.

5.4.2 Resurse umane

Personalul responsabil cu gestionarea resurselor umane din cadrul unității de învățământ;

Cadrele didactice solicitante și beneficiare ale concediului de odihnă;

Consiliul de administrație;

Directorul unității de învățământ.


materialele necesare desfăşurării activităţii, vor fi procurate de către compartimentul

achiziţii-administrativ al instituţiei din creditele bugetare cu această destinaţie.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

99


Nr.

crt.

Compartimentul (postul) /

acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

1. Redactarea cererii pentru

acordarea CO de către cadrele

didactice

E.

2. Stabilirea şi verificarea

perioadelor de CO ale

angajaţilor de către consiliul

de administraţie al unităţii de

învăţământ

V.

3. Emiterea deciziei directorului

privind programarea CO şi

aprobarea efectuării acestora

la nivelul unităţii de

învăţământ

A.

4. Plata indemnizaţiei de CO a

cadrelor didactice, anterior

plecării acestora în concediu

Ap.

5. Întreruperea CO a cadrelor

didactice în anumite situaţii

limitativ prevăzute de lege,

prin decizie a directorului

A.

6. Directorul verifică

comunicarea, cunoaşterea şi

aplicarea PO la nivelul

compartimentului de resurse

umane

V.

7. Arhivarea documentelor

rezultate din activitatea


umane, de către responsabilul

cu arhivarea de la nivelul

unităţii de învăţământ

Ah.

I – cadrele didactice;

II - consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, sau, după caz, directorul;

III - directorul unităţii de învăţământ;

IV – compartimentul financiar;

V - persoana care realizează operaţiunea de arhivare a documentelor în unitatea de

învăţământ.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

100


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

101


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

102


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

103


Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

Copertă ----------- ---------- Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F01-PO-92.03 Cerere efectuare

concediu de odihnă

----------- Director CRU Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F02-PO-92.03 Situația privind

concediile de odihnă ale

personalului angajat

Director CRU Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F03-PO-92.03 Solicitare rechemare din

concediu

Director CRU Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

104

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 83



84


operationale

85



86




operaţionale

89


operaţională

90







15 Cuprins 104


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

105

ANEXA 1 - F01-PO-92.03 Cerere efectuare concediu de odihnă

Doamnă/Domnule Director

Subsemnatul/a ___________________, având funcţia de ________________ în cadrul

_________________, vă informez că în perioada ____________________ urmează să efectuez

___ zile din concediul de odihnă aferent anului ______, conform programării.

Menţionez că în perioada concediului de odihnă, pentru buna desfăşurare a activităţii,

sarcinile de serviciu, vor fi preluate de către_____________.

Semnătura,

_________________

Data :

Semnătură locţiitor

_________________


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

106

ANEXA 2 - F02-PO-92.03 Situația privind concediile de odihnă ale personalului angajat

Aprob,

DIRECTOR

SITUAŢIA

privind concediile de odihnă ale personalului din cadrul unității

pe anul…………..

Nr.

crt.

Compartimentul Nume şi prenume Funcţia Nr.

zile

Perioada

de efectuat

Observaţii

1.

2.


Ediţia I



ODIHNĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.03

107

ANEXA 3 - F03-PO-92.03 Solicitare rechemare din concediu

Aprob,

DIRECTOR

Notă

Datorită unor lucrări urgente care necesită prezenţa la serviciu a salariatului, se recheamă

din concediul de odihnă în data de _______________, doamna/domnul _______________

având funcţia de ______________ în cadrul _____________________.

Zilele de concediu de odihnă neefectuate vor fi reprogramate la o dată ulterioară.

Întocmit,

Persoana cu atribuții de resurse umane

Semnătura,

__________________

Data :


Ediţia I

ÎNTOCMIREA REGISTRULUI GENERAL

AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

108

Nr. înreg. ______/_____________


ÎNTOCMIREA REGISTRULUI GENERAL AL ANGAJAȚILOR

PO-92.04



Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

109



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

110


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

111



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

112


Prezenta procedură stabilește modalitatea de completare și transmitere la ITM a Registrului

general de evidenţă a salariaţilor, în conformitate cu prevederile legale, în cadrul unității

de învățământ, pentru personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic.

Scopuri generale

Procedura reglementează modul de evidenţă a contractelor de muncă;


Asigură existența documentației adecvate derulării activității;




Scopuri specifice

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru aplicarea corespunzătoare a legislației în

vigoare referitoare la evidenţa contractelor de muncă, prin completarea corectă a

Registrului general de evidenţă a salariaţilor;


aferente acestei activități.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

113


Procedura va fi aplicată în activitatea de păstrare a evidenței contractelor de muncă și implicit

în activitatea de completare și transmitere la ITM a Registrului general de evidenţă a

salariaţilor;

Procedura asigură stabilirea regulilor privind completarea corectă a Registrului și ajută la

păstrarea evidenței contractelor de muncă.


- desemnarea personalului responsabil cu completarea Registrului general de evidenţă a

salariaţilor;

- însuşirea legislaţiei specifice care reglementează activitatea de evidenţă a contractelor de

muncă la nivelul instituției;

- stabilirea categoriilor de documente care vor fi întocmite în cadrul acestor activități;

- stabilirea unor termene pentru înregistrarea noilor salariați în Registrul general de evidenţă a

salariaţilor;

- alocarea resurselor și mijloacelor necesare realizării activității.


- compartimente furnizoare de date: compartimentul/persoana cu atribuții de resurse umane

(prin aplicația online: itmonline.inspectiamuncii.ro);

- compartimente beneficiare ale activităţii procedurate: toate compartimentele.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

114

3. Legislație aplicabilă


- Legea nr. 1/2011, Legea educației naționale, cu modificările și completările ulterioare;

- Codul Muncii, aprobat prin Legea nr. 53/2003, cu modificările și completările

ulterioare;

3.2. Legislație secundară

- Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților;

- Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor,

cu modificările și completările ulterioare;


unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare

- Ordin nr. 1918/2011 pentru aprobarea procedurii și actelor pe care angajatorii sunt

obligați să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obținerea parolei,

precum și a procedurii privind transmiterea registrului general de evidență a salariaților

în format electronic, cu modificările și completările ulterioare;

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice;

3.2 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Nomenclatorul Clasificării Ocupațiilor din România (COR);

- Nomenclatorul clasificării activităților economice (CAEN);

- Fişe de post.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

115


4.1. Definiţii

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

termenul

1. Procedură Prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de

lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii

atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea

responsabilităţilor;

Compartiment = departament / serviciu / birou, etc.;

Conducătorul compartimentului = contabil sef/director

adjunct/director

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate

sau un proces care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor/structurilor dintr-o entitate publică.

PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate

sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor

compartimente dintr-o entitate publică.

2. Sistem de control managerial Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri,

procese şi resurse ce are ca scop implementarea controlului

managerial



stabilite

4. Registrul general de evidenţă

a salariaţilor

Registrul întocmit de angajator și transmis la inspectoratul

teritorial de muncă, ca urmare a încheierii unui contract individual

de muncă, în scopul încadrării în muncă a unei persoane


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

116

4.2 Abrevieri

Nr.

crt.



2. PS Procedură de sistem

3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare

8. ITM Inspectoratul Teritorial de Muncă


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

117


5.1. Generalităţi

Registrul general de evidenţă a salariaţilor este documentul întocmit de unitatea de învățământ,

ca urmare a încadrării în muncă a angajaților săi, în temeiul unor contracte individuale de muncă.

Fiecare angajator are obligaţia de a înfiinţa şi transmite la ITM un registru general de evidenţă a

salariaţilor (REVISAL) şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora. Completarea

şi transmiterea registrului se fac de către una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisă

de către Director.

5.2. Mod de lucru

5.2.1. Conținutul Registrului

Registrul se întocmeşte în formă electronică, se completează în ordinea angajării salariaților şi

cuprinde următoarele elemente:

- elementele de identificare a tuturor salariaţilor: numele, prenumele, codul numeric personal

(CNP), cetăţenia şi ţara de provenienţă - Uniunea Europeană (UE), non-UE, Spaţiul Economic

European (SEE);

- data angajării;

- perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea;

- funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte

normative;

- tipul contractului individual de muncă;

- durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia;

- salariul, sporurile şi cuantumul acestora;

- perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia cazurilor de

suspendare în baza certificatelor medicale;

- data încetării contractului individual de muncă.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

118

5.2.2. Completarea Registrului

Completarea, respectiv înregistrarea în Registru se face după cum urmează:

- la angajarea fiecărui salariat, elementele din conținutul Registrului, se înregistrează în

cuprinsul acestuia, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul

în cauză;

- orice corecţie a erorilor survenite în completarea Registrului se face la data la care angajatorul

a luat cunoştinţă de acestea;

- orice modificare a elementelor de identificare a salariaţilor, perioada detaşării şi denumirea

angajatorului la care se face detaşarea precum şi salariul, sporurile şi cuantumul acestora se

înregistrează în Registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară împlinirii termenului de 20 de

zile lucrătoare prevăzut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003, republicată. Excepţie fac

situaţiile în care modificările se produc ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti sau ca efect al

unui act normativ, când înregistrarea în Registru se face în ziua în care angajatorul se prezumă,

potrivit legii, că a luat cunoştinţă de conţinutul acestora.

5.2.3. Transmiterea Registrului la ITM

Registrul se transmite la ITM în format electronic, prin utilizarea uneia dintre următoarele modalităţi:

- prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspecţiei Muncii;

- prin e-mail, pe bază de semnătură electronică;

- prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de muncă în format electronic, însoţit de o adresă

de înaintare semnată de angajator.

Evidenţa Registrelor, respectiv a datelor cuprinse în acestea, transmise de angajatori/prestatori de

servicii, se ţine într-o bază de date organizată la nivelul Inspecţiei Muncii.

Angajatorii sau, după caz, prestatorii de servicii au obligaţia de a completa şi transmite Registrul la

inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul, cel târziu în

ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariat.

Registrul se păstrează în formă electronică la sediul angajatorului şi, după caz, la sediul sucursalei,

agenţiei, reprezentanţei sau al altor asemenea unităţi fără personalitate juridică, care au delegată

competenţa înfiinţării Registrului.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

119

5.2.4. Dosarul personal al angajaților

Angajatorul are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţii săi, de a-l

păstra în bune condiţii la sediu, precum şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea

acestora.

Dosarul personal al salariatului cuprinde cel puţin următoarele documente: actele necesare

angajării, contractul individual de muncă, actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea,

suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare,

precum şi orice alte documente care certifică legalitatea şi corectitudinea completării în Registru.

La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să îi elibereze

acestuia:

- copii ale documentelor existente în dosarul personal;

- copii ale paginilor din Registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa

şi/sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul,

vechimea în muncă, în meserie şi în specialitate, astfel cum rezultă din Registrul general de

evidenţă şi din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.

Documentele sunt eliberate în copie certificată de reprezentantul legal al angajatorului sau de

persoana împuternicită de angajator pentru acordarea vizei de conformitate cu originalul.

5.2.5. Sancțiuni specifice

Constituie contravenţii următoarele fapte săvârşite de angajatori, persoane fizice sau juridice:

- netransmiterea Registrului cu elementele contractului individual de muncă la ITM, cel târziu

în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză;

- refuzul de a pune la dispoziţie inspectorului de muncă Registrul în format electronic, precum

şi dosarul personal al salariaţilor;

- necompletarea elementelor contractului individual de muncă, respectiv netransmiterea

Registrului în termenele prevăzute;

- completarea Registrului de către alte persoane decât cele nominalizate prin decizie scrisă de

către Director;

- completarea Registrului cu date eronate sau incomplete;


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

120

- alterarea sau ştergerea datelor din Registru, precum şi intervenţia neautorizată asupra aplicaţiei

informatice a Registrului;

- refuzul angajatorului de a elibera copii după documentele solicitate de către salariat.

5.3. Etapele activității procedurate

Încheierea contractelor individuale de muncă ale cadrelor didactice, nedidactice și auxiliare, în vederea încadrării în

muncă a acestora la unitatea de învățământ

Întocmirea și completarea de către angajator a Registrului general de evidenţă a salariaţilor, ca urmare a încadrării în

muncă a salariaților săi

Înregistrarea în conținutul Registrului a elementelor relevante prevăzute la punctul 8.2.1. din procedură, cu ocazia

angajării fiecărui nou salariat, cu respectarea termenului legal de înregistrare

Transmiterea la ITM a Registrului, în format electronic, prin utilizarea uneia dintre modalităţile prevăzute la punctul

8.2.3. din procedură

Figura 1. Procesul de completare și transmitere la ITM a Registrului general de evidență a salariaților

Corectarea erorilor survenite în completarea Registrului sau modificarea unor elemente ale acestuia, după caz, cu

respectarea termenelor legale

Punerea la dispoziția inspectorilor de muncă a Registrului, ori de câte ori este solicitat de către aceștia, cu ocazia

controalelor de conformitate efectuate


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

121

5.4. Resurse necesare



fişet pentru acte cu regim special ;


reţea internet ;

hârtie xerox;

un telefon pentru legături operative cu alte compartimente;


5.4.2 Resurse umane

Secretar;

Director;

Cadre didactice/didactice auxiliare/nedidactice.


Materialele necesare desfăşurării activităţii, precum şi formularele tip se vor

aproviziona de către compartimentul administrativ al unității din creditele bugetare cu

această destinaţie.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

122


I –Secretar;

II - Directorul unităţii de învăţământ;

III – Directorul instituției;

IV –Secretar/Director;

V – Persoana cu atribuții de arhivă.

Nr.

crt.



I II III IV V

1. Realizarea activităților de

întocmire și completare a

Registrului general de

evidenţă a salariaţilor

E.

2. Verificarea modului de

întocmire și completare a

Registrului

V.

3. Analiza și aprobarea

Registrului și a modificărilor

aduse acestuia

A.

4. Aplicarea prevederilor

legale care reglementează

activitățile de gestionare a

Registrului

Ap.


rezultate din activitatea de

gestionare a Registrului

Ah.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

123


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

124


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

125


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

126


Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

F01-PO-92.04 Model registru

evidență

Secretariat Director Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

127

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 108



109


operationale

110



111




operaţionale

114


operaţională

115







15 Cuprins 127


Ediţia I


AL ANGAJAȚILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.04

128

ANEXA 1 - F01-PO-92.04 Model registru evidență

Registru salariati

………………

Angajator:

CUI/CIF:

CAEN:

……………..

……………….

…………………………..

Nr

Crt Nume CNP Nationalitate Adresa Nr

Contract Tip Durata COR Stare Salariu(fara

spor)

1

2

3

4


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

129

Nr. înreg. ______/_____________


ÎNTOCMIRE PONTAJ

PO-92.05



Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

130



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

131


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

132



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

133


Prezenta procedură stabilește modalitatea de întocmire a pontajului pentru angajații unității

de învățământ. Pontajul este documentul care stă la baza calculului drepturilor bănești cuvenite

personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic al unității.

Scopuri generale

Procedura reglementează modul de întocmire a pontajului pentru angajați;






Scopuri specifice

Formalizarea unui set unitar de reguli pentru întocmirea pontajului aferent orelor de

lucru efectuate de către salariaţi;




Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

134


Procedura va fi aplicată în activitatea de elaborare a pontajului salariaților și implicit în cea

de calculare a drepturilor bănești cuvenite acestora;

Procedura asigură stabilirea regulilor privind pontarea și plata muncii angajaților.


- desemnarea personalului responsabil cu întocmirea Foii colective de prezență (Pontaj);

- stabilirea categoriilor de documente care vor fi întocmite în cadrul acestei activități;

- stabilirea unor termene pentru întocmirea pontajului salariaţilor;



- compartimente furnizoare de date: compartimentul/persoana cu atribuții de resurse umane;



Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

135




- Codul Muncii, aprobat prin Legea nr. 53/2003, cu modificările și completările

ulterioare;

- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;

- OG nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, cu

modificările și completările ulterioare.



entităților publice.



3.3 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul de Ordine Internă (ROI);

- Fişe de post.


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

136


4.1. Definiţii

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

termenul







adjunct/director

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o

activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul tuturor


PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o

activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia

sau mai multor compartimente dintr-o entitate publică.

2. Sistem de control managerial Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi,

proceduri, procese şi resurse ce are ca scop implementarea

controlului managerial

3. Foaie colectivă de prezență

(Pontaj)

Document prin care se înregistrează prezența salariaților la

locul de muncă, în vederea calculării salariului


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

137

4.2. Abrevieri

Nr.

crt.




3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare

8. CO Concediu de Odihnă

9. CM Concediu Medical

10. CS Concediu de studii

11. CD Concediu pentru Deces în familie

12. S Suspendare a raporturilor de serviciu

13. CFP Concediu Fără Plată

14. CIC Concediu pentru Îngrijire Copil

15. R Recuperare

16. I Învoire


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

138


5.1. Generalităţi

Foaia colectivă de prezență (Pontajul) este documentul întocmit de unitatea de învățământ, în vederea

calculării orelor de lucru efectuate de către salariaţi, în scopul stabilirii drepturilor bănești cuvenite

acestora. Secretarul unității este persoana responsabilă cu coordonarea activităților de elaborare a

Condicilor de prezență și a Foilor colective de prezență.

5.2. Mod de lucru

5.2.1. Condica de prezență

Pe baza Statului de personal care cuprinde lista nominală a angajaților și funcțiile deținute de

aceștia, se întocmește Condica de prezență în care sunt înscriși angajații unității de învățământ.

Aceasta cuprinde numele angajaților și rubrica destinată semnăturilor acestora, corespunzătoare

fiecărei zile lucrătoare. Salariații instituției au obligația semnării zilnice a Condicii de prezență, cu

respectarea orelor de program. Acest document atestă prezența personalului în instituție și efectuarea

îndatoririlor zilnice de lucru.

Lunar, ori de câte ori apar situații care determină absența temporară a unor angajați, se operează

mențiunile necesare în Condica de prezență, care justifică situațiile respective pe baza informațiilor

furnizate de cererile pentru CO, CS, CFP, CIC, S, Certificatele medicale, etc., după verificarea lor

prealabilă pentru legalitate și aprobarea dată de către director.

5.2.2. Foaia colectivă de prezență (Pontajul)

La începutul fiecărei luni, se elaborează formularul de Foaie colectivă de prezență (Pontaj),

pentru luna precedentă, înscriindu-se în el personalul unității de învățământ, conform Statului de

personal. În formularul astfel conceput se operează datele referitoare la prezența în activitate, extrase

din Condica de prezență.

Astfel, în Pontaj se operează informațiile din cererile pentru CO, CS, CFP, CIC, S, Certificatele

medicale, Referatele pentru învoire, Referatele pentru recuperarea orelor suplimentare efectuate, după

verificarea lor prealabilă pentru legalitate și aprobarea dată de către director.


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

139

Centralizarea orelor de prezență la program se realizează în funcție de prezența în activitate, CO, CM,

CIC, R, sau alte situații care au determinat absența angajatului din instituție.

Pontajul în format tipărit este semnat de către persoana desemnată a-l întocmi, aprobat de către

director, și se ștampilează pentru certificarea legalității și realității.

Foaia colectivă de prezență (Pontajul) se îndosariază și se păstrează la Secretariat. Aceasta este

ulterior transmisă către compartimentul de contabilitate/salarizare al instituției pentru calculul

drepturilor banești ale personalului.


Realizarea Statului de personal care cuprinde lista nominală a angajaților unității de învățământ și funcțiile deținute de

aceștia

Întocmirea de către angajator a Condicii de prezență care cuprinde numele angajaților, precum și semnăturile acestora

corespunzătoare fiecărei zile lucrătoare

Înscrierea în Condica de prezență a situațiilor care determină absența temporară a unor angajați din instituție (CO, CS,

CFP, CIC, S, CM)

Semnarea Pontajului în format tipărit de către persoana desemnată a-l întocmi, aprobarea lui de către director și

îndosarierea documentului la Secretariat

Figura 1. Procesul de întocmire și gestonare a Foii colective de prezență (Pontajului)

Elaborarea formularului de Foaie colectivă de prezență (Pontaj) care cuprinde datele referitoare la prezența în

activitate, extrase din Condica de prezență

Foaia colectivă de prezență (Pontajul) este transmisă către compartimentul de contabilitate/salarizare al instituției

pentru calculul drepturilor banești ale personalului


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

140






reţea internet ;

hârtie xerox;



5.4.2 Resurse umane

Secretar;

Director;




aproviziona de către compartimentul administrativ al unității din creditele bugetare cu



Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

141


I –Secretar;





Nr.

crt.



I II III IV V


întocmire a Foii colective

de prezență (Pontajului)

E.


întocmire a Pontajului V.

3. Analiza și aprobarea

Pontajului A.


legale privind activitățile

de întocmire a Pontajului

Ap.


rezultate din activitățile de

întocmire și gestionare a

Pontajului

Ah.


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

142


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

143


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

144


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

145


Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte el

loc

perioadă

F01-PO-92.04 Situație

efectuare ore

muncă

(Pontaj)

Secretar Director Compartiment

contabilitate/

salarizare

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

146

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 129



130


operationale

131



132




operaţionale

135


operaţională

136







15 Cuprins 146


Ediţia I

ÎNTOCMIRE PONTAJ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.05

147

ANEXA 1 - F01-PO-92.05 Situație efectuare ore muncă (Pontaj)

Unitatea _________________ Situație efectuare ore muncă Co- concediu de odihnă Î- învoiri şi concedii fără

salarii

Compartimentul ___________ pe luna __________ 201X Bo- boală obişnuită O- obligaţii

cetăţeneşti

Bp- Boală profesională N- absenţe

nemotivate

Am- accidente de muncă Prm- program redus

maternitate

M- maternitate Prb- program redus boală

Nr.

crt

Nr.

mat

rico

l

Numele şi penumele

Mes

eria

sau

funcţ

ia ORE ZILNIC

To

tal

ore

lucr

ate

din care

To

tal

ore

nel

ucr

ate

din care

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Ore

su

pl

75

%

Ore

su

pl.

10

0%

O

re d

e n

oap

te

Ore

de

într

eru

p

Co

Bo

Bp

Am

M

Î O

N

Pm

Prb

1

2

Responsabil


Ediţia I

ÎNTOCMIRE STATE PLATĂ

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

148

Nr. înreg. ______/_____________



PO-92.06



Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

149



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

150


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

151



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

152


Prin această procedură se stabilesc condițiile de întocmire a statelor de funcții ale

personalului didactic, a personalului didactic auxiliar, precum și a personalului nedidactic. Prin

procedură se documentează modul de stabilire a tuturor salariilor din cadrul unității.

Scopuri generale


Asigură existența documentației adecvate derularii activității;


Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare si/sau control, iar


Scopuri specifice

Stabilirea unui set unitar de reguli pentru aplicarea corespunzatoare a legislației în

vigoare referitoare la încadrarea și salarizarea personalului didactic, a personalului

didactic auxiliar, precum și a personalului cu rol administrativ.




Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

153


Procedura va fi aplicată activităţii de întocmire a statelor de personal, și implicit activității de

salarizare a acestora.

Stabilirea tuturor regulilor privind întocmirea statelor de personal ajută la identificarea tuturor

pașilor care trebuie respectați în situația implicării tuturor compartimentelor.


Procedura se aplică de către Responsabilul Salarizare la întocmirea statelor de personal în

cadrul unității.

Procedura de întocmirea a statelor de personal și de stabilire a drepturilor salariale defineşte

etapele care vor fi parcurse în calcularea salariilor personalului, precum şi modificarea acestora

în cadrul unității.

Procedura se aplică pentru întreg personalul angajat al unității.


- compartimente furnizoare de date: toate compartimentele;

- compartimente beneficiare a activităţii procedurate: toate

compartimentele/compartimentele mai sus menționate


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

154

3.Legislație aplicabilă


- Legea educației naționale nr.1/2011, cu modificările și completările ulterioare

- Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003,cu completările şi modificările ulterioare

- Legea nr. 263/2010 Legea pensiilor, cu modificările și completările ulterioare

- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice

- OMEN nr. 5079/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a


- Ordonanța de urgență nr. 90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea și

completarea unor acte normative și prorogarea unor termene

3.2. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice

- Contractul colectiv de muncă la nivel de ramură;

- Contractele individuale de Muncă;

- Implementarea programului de salarii EDUSAL.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

155


4.1. Definiții:

Nr.

Crt.





PO (Procedură operațională) = procedură care descrie un proces

sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor


2. Control intern

managerial

Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii publice,

inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanţă cu

obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în vederea asigurării

administrării fondurilor în mod economic, eficient şi eficace; acesta

include, de asemenea, structurile organizatorice, metodele şi

procedurile.

2. Sistem de

control

managerial

Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri,


managerial



stabilite

4. Fonduri publice Sume alocate din bugetele prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr.

500/2002 privind finanţele publice, cu modificările ulterioare


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

156

4.2. Abrevieri:

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat


2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare



Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

157


5.1. Generalități

In cadrul unității se modifică și se elaborează la fiecare modificare salarială și început de

an școlar statele de personal/statele de funcțiuni.

Proprietarul procesului este Secretariatul unității care trebuie să procedeze la încadrarea

personalului unității de învățământ în grilele de salariu aferente conform vechimii în

învățământ și muncă și să întocmească statele de personal, prin folosirea programului

informatic EDUSAL.

Date de intrare

Deciziile de încadrare

Încadrarea personalului didactic pe anul școlar în curs avizată de ISJ

Dispoziții privind suplimentari sau diminuari ale drepturilor salariale

Tabel Angajați noi

Date de ieșire

Stat de personal

Centralizator Stat de personal

La început de an şcolar se aprobă de către Inspectoratul Școlar, Consiliul de Administrație și

Consiliul Profesoral - Planul de Şcolarizare, respectiv stabilirea cifrelor de şcolarizare

conform profilului ,domeniului de activitate ,specializărilor.

Se constituie catedrele (posturile) conform Planului cadru aprobat de Ministerul Educației

Naționale.

Norma didactică cuprinde ore prevăzute în planurile de învățământ la disciplinele

corespunzatoare specializării sau specializărilor înscrise pe diploma de licență sau de absolvire

a personalul didactic titular și suplinitor.

La întocmirea Statelor de personal trebuie să se țină cont de cele menționate în Codul Muncii,

respectiv faptul că durata normală a timpului de muncă este de 8ore/zi, 40ore/săptămână..


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

158

5.2 Angajații încadrați la plata cu ora

După încheierea contractelor individuale de muncă cu personalul didactic repartizat,

directorul unităţii de învăţământ atribuie prin decizie posturile didactice/catedrele/orele

rămase neocupate în regim de plata cu ora cadrelor didactice titulare în unitatea de

învăţământ, la solicitarea acestora şi comunică situaţia la inspectoratul şcolar, în perioada

prevăzută în Calendar.

Cadrele didactice titulare pot fi încadrate pe orele rămase neocupate în regim de plata cu ora,

de regulă, până la o jumătate de normă de predare, iar învăţătorii şi educatoarele pe posturile

rămase neocupate până la o normă. În cazuri excepţionale, pentru disciplinele deficitare în

personal didactic calificat, consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ poate aproba

depăşirea jumătăţii de normă de predare, în regim de plata cu ora, pentru cadrele didactice

titular.

Angajarea personalului didactic calificat în regim de plata cu ora, repartizat prin decizia

inspectorului şcolar general, se realizează de către directorul unităţii de învăţământ, după

prezentarea curriculum-ului vitae şi susţinerea interviului.

5.3. Documente utilizate în activitatea de întocmire a statelor de personal:

1.contractul de muncă;

2.act adiţional la contractul de muncă;

3. încadrarea personalului didactic pe anul școlar în curs avizată de ISJ.

4. tabelul nominal pentru plata cu ora avizat de ISJ.

5.deciziile de numire pe post pentru personalul cu contract de muncă pe perioada determinată

6. dosarele de personal

Secretariatul unității, în urma verificării documentelor mai sus menționate, procedează la

întocmirea statelor de personal, în care este evidențiat fiecare cadru didactic, didactic auxiliar

și administrativ în parte. Pentru fiecare dintre angajați, în statele de personal, sunt menîionate

atât funcția, cât și compartimentul în cadrul căruia își desfășoară activitatea persoana respectivă.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

159

Pe baza deciziilor de numire pe post semnate de către Director, se stabilește atât salariul de

bază, cât și toate sporurile aferente, ținâdu-se cont de aplicarea legislației în vigoare.

Odată întocmite statele de personal în programul informatic aferent, acestea se dau spre

aprobare Directorului unității în dublu exemplar. Un exemplar se transmite, în vederea

calculării și virării salariilor, la Compartimentul Contabilitate, iar un exemplar se întoarce la

Secretariat unde se și arhivează.

În cazul în care Directorul emite dispoziții noi cu privire la angajarea/modificarea raporturilor

contractuale pentru anumite persoane, Secretariatul procedează la modificarea corespunzatoare

a statelor de plată care urmează același circuit menționat mai sus.

STATUL DE PERSONAL

1.Serveşte ca :

- document pentru calculul drepturilor bănești cuvenite salariaților pentru anul in curs

- document pentru întocmirea bugetului anual

- document justificativ pentru întocmirea statelor de plată

2. Se tipărește în două exemplare,din care unul merge la contabilitate.

3.Circulă

- la persoanele autorizate să aprobe macheta de personal

- la compartimentul financiar contabil pentru a sta la baza întocmirii lunare a statelor de

plată

- la Secretariat care a întocmit macheta de personal, care va servi la acordarea vizei

pentru statele de plată.

4.Se arhivează

- la compartimentul care a întocmit statele (expl.2)


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

160

Datele preluate pentru fiecare angajat sunt introduse în programul de întocmire a

machetei de personal, care centralizează datele introduse și generează recapitulația cu salariile

și sporurile aferente.


5.4.1Resurse materiale

încăpere, cu birou și scaune;



reţea internet ;

hârtie xerox;



5.4.2Resurse umane

Cadre didactice/didactice auxiliare;

Director;

Secretarul;

Contabilul șef

5.4.3Resurse financiare

Materialele necesare desfăşurării activităţii, precum şi formularele tip se

vor aproviziona de către compartimentul de resort al unității din creditele

bugetare cu această destinaţie.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

161

5.5 Modul de lucru

5.5.1 Planificarea operațiunilor şi acţiunilor activităţii:

1.Calculul salariilor

a) Calcul pentru personalul didactic platit lunar

Elemente de calcul:

Salariul grila = salariu corespunzator functiei didactice conform grilei

- Salariul grila contine si sporul de stabilitate – pentru personalul didactic cu vechime

in invatamant mai mare de 10 ani. Daca salariatul nu are spor de stabilitate se poate

modifica salariul propus.

- Salariul grila nu contine si sporul de stabilitate pentru personalul cu vechime in

invatamant mai mica de 10 ani. Daca salariatul are spor de stabilitate se va completa

explicit (procent din salariu tarifar normat)

Norma de baza = fractiunea din norma completa = norma lunara a salariatului/norma

lucratoare lunara

Salariul tarifar normat = Salariu grila * Norma de baza

Indemnizatia de conducere = % * salariul tarifar normat

Gradatia de merit = % * salariul tarifar normat (include si sporul de stabilitate)

Indemnizatie dirigentie, educatoare, institutori = % * (salariu tarifar normat (include si

sporul de stabilitate) + indemnizatia de conducere + gradatia de merit)

Spor de vechime in munca = % * (salariu tarifar normat (include si sporul de stabilitate) +

indemnizatia de conducere + gradatia de merit + indemnizatia de dirigentie)

Spor titlu stiintific de doctor = % * (salariu tarifar normat (include si sporul de stabilitate) +

indemnizatia de conducere + gradatia de merit + indemnizatia de dirigentie)

Baza de calcul a sporurilor se proportioneaza cu perioada lucrata si cu perioada de CO.

Indemnizatia de CO va avea valoarea ei toate aceste sporuri incluse.

Nu se acorda prima de concediu.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

162

b) Calcul pentru personalul didactic platit cu ora

Drepturile salariale pentru plata cu ora pot aparea doar la salariatii cu functie didactica.

Norma didactica lunara difera de norma lunara din incadrarea in functia de baza, fiind

stipulata de lege – metodologia de calcul a drepturilor salariale pentru personalul didactic.

Drepturile pentru plata cu ora se calculeaza astfel:

Venituri plata cu ora = ((Salariul tarifar grila + gradatie de merit + spor titlu stiintific

doctor pentru plata cu ora)/norma didactica lunara) * nr.de ore efectuate didactic)

Unde spor titlu stintific de doctor pentru plata cu ora = % * (salariul tarifar normat cu spor de

stabilitate inclus + gradatie de merit)

Daca este personal auxiliar sau nedidactic, baza de calcul a drepturilor cuvenite pentru plata

cu ora este zero.

c) Calcul pentru personalul didactic auxiliar

Elemente de calcul:

Personalul didactic auxiliar este platit lunar, in baza salariului conform grilei de salarizare

legale, in limita marjelor de minim si maxim, pentru fiecare functie in parte.

Salariul tarifar din nomenclatorul de functii NU contine si sporul de stabilitate.

Salariul grila = salariu corespunzator functiei nedidactice

Indemnizatia de conducere = % * salariu grila

Gradatia de merit = % * salariu grila

Spor de stabilitate = % * (salariu grila + indemnizatia de conducere + gradatia de merit)

Spor de vechime in munca = % * (salariu grila + indemnizatia de conducere + gradatia de

merit + spor de stabilitate)

Spor CFP = % * (salariu grila + indemnizatia de conducere + gradatia de merit + spor de

stabilitate)


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

163

Baza de calcul a sporurilor se proportioneaza cu perioada lucrata si cu perioada de CO.

Indemnizatia de CO va avea in valoarea ei toate aceste sporuri incluse.

Nu se acorda prima de CO.

Venit lunar brut calculat pentru incadrarea cu functie de baza ca personal didactic

auxiliar = (Venit lunar pe timp lucrat + indemnizatie de CO) + diferente + indemnizatie pentru

concediu medical.

d) Calcul pentru personalul nedidactic

Cuantumul salariului de bază pentru personalul nedidactic de stabilește utilizând salariul de

încadrare la care se adaugă sporul de vechime in muncă,corespunzător tranșei de vechime avută.

În cazul în care pe parcursul anului,personalul nedidactic trece la o alta tranșă de vechime

în muncă,la salariul de bază astfel constituit,se va aplica numarul de clase prevăzute

corespunzător gradației pe care urmează să o primească.

Până la aplicarea efectivă a legii 153/2017 care face diferențierea în funcție de vechimea

în muncă a salariului de bază stabilit prin utilizarea claselor de salarizare atribuite,salariul de

bază situat sub nivelul minim este plafonat la salariul minim pe economie indiferent de

vechimea în muncă a personalului nedidactic. Pentru nicio categorie de functie nu se acorda

tichete de masa, tichete cadou.

Cumulul de functii poate sa apara la oricare din categoriile enumerate mai sus, calculul

veniturilor realizate pentru cumul efectuandu-se similar ca la incadrarea de baza, dar reluand

operarea functiei, sporurilor ce se pot acorda si a programului zilnic de lucru.

Nu se acorda CO pentru cumul de functii.

e) Contributii individuale la bugetele de stat ( salariat ):

Nr.

crt.

Taxa Procent/suma

fixa/transe

Algoritm de calcul Observatii


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

164

1 CASS Procent 10% din venitul brut fara

indemnizatie de CM

Se calculeaza la venit brut din care se

scad toate indemnizatiile pentru

concediile medicale.

2 CAS Procent Cota de 25%, ce este in

totalitate in sarcina

salariatului

Se calculeaza la venit brut din care se

scad toate indemnizatiile pentru

concediile medicale

3 Impozit Procent 10% din baza de impozitare Se calculeaza pentru toti angajatii cu

exceptiile prevazute de lege.

Persoanele aflate in concediu medical

de risc maternal, de sarcina si lehuzie

si ingrijire copil cu handicap pana la 7

ani nu datoreaza impozit.

Baza de impozitare = Venit brut

impozabil fara contributia individuala

la bugetul asigurarilor pentru, CASS,

CAS si fara deducerea personala

calculata cf.legislatiei in vigoare si

sindicatul deductibil si pensia

facultativa deductibila.

2. Întocmirea machetelor de personal: stabilirea normei didactice săptămânale pentru

cadrelele didactice, stabilirea numărului de ore săptămânal peste norma didactică și remunerarea

lor la plata cu ora, operarea lui în stat, determinarea salariului de bază lunar și a sporurilor

aferente.

3. Modificarea drepturilor salariale: emiterea deciziei de modificare a drepturilor salariale,

înregistrarea deciziei de modificare și aprobarea acesteia de către conducătorul unităţii.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

165

5.5.2. Valorificarea rezultatelor activităţii

Analizarea procesului de derulare a activității de întocmire a statelor de personal din punct

de vedere al performației și conformității acestuia cu prevederile legale, necesitțăile și

obiectivele autorității contractante, reprezintă o etapă necesară și oportună pentru a face

retrospectiva planificării inițiale, managementului și calității procedurilor derulate,

tehnicilor și intrumentelor utilizate.

Prezenta procedură va evidenția experiența acumulată de personalul implicat în procesul de

derulare a activității de evaluare a activității și performanțelor cadrelor didactice și va orienta

echipele viitoare către cele mai bune practici în domeniu.

Pe baza rezultatelor obţinuțe, se vor face propuneri de îmbunătăţire a prezentei proceduri.

5.5.3Arhivarea documentelor

Arhivarea tuturor documentelor mai sus menționate se realizează conform reglementarilor

în vigoare, de către Secretarul șef.

5.5.4Modalităţi de control intern

1. autocontrolul

1. fiecare cadru didactic/didactic auxiliar, precum si cel adminisrativ poate controla

întregul proces de întocmire a statelor de personal.

2. persoana responsabilă din cadrul Secretariatului verifică toate documentele care stau

la baza întocmirii statelor de personal.

2. controlul ierarhic

- controlul ierarhic se exercită de către Compartimentul Contabilitate.

3. controlul administrativ

- controlul administrativ se exercită de către Directorul unității


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

166


ETAPE MEN Director Normare

salarizare

Şefi de catedră

/compartimente Contabilitate Secretariat

Consiliul

Profesoral

1. La început de an şcolar se

aprobă de către MEN ,

Inspectoratul Şcolar şi Consiliul

Profesoral - Planul Şcolarizare

respectiv stabilirea cifrelor de

şcolarizare conform profilului ,

domeniului de activitate

specializarilor

A A A

2. Se constituie catedrele

( posturile) conform Planului cadru

aprobat de MEN A E

3. Se întocmesc fişele personalului

didactic/didactic auxiliar și

administrativ

A E

4. Se elaborează fişa postului

unde sunt evidenţiate sarcinile

obligatorii ale

angajaților

A E

5. Se întocmeşte Statul de

funcţii E

6. Avizarea și aprobarea Statelor

de funcții ale personalului

didactic, didactic auxiliar și

adminsitrativ de către directorul

unităţii şi Inspectoratul Școlar

A A Aviz


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

167


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

168


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

169


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

170

10. Anexe,înregistrări,arhivări

Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

loc

perioadă

Copertă -------------- --------- 1 Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F01-PO-92.06 Model Stat de Plată Secretariat Director Contabilitate Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

171

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 148



149


operationale

150



151




operaţionale

154


operaţională

155







15 Cuprins 171


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

172

ANEXA 1 - F01-PO-92.06 Model Stat de Plată

STAT DE PLATĂ pe luna …………….

Unitate de învăţământ:

UNITATE ÎNVĂTĂMÂNT

Cod SIRUES:

…………..

Cod fiscal:

……………….

Stare stat de plată:

în lucru

Număr zile lucrătoare:

20

Capitol bugetar / Sursă de finanţare : 65.01 - Buget de stat (MEN)

Categorie personal - didactic

Nr. crt.

Nume prenume CNP Funcţia

Zile lucrate / Sal. bază realizat

Învăţământ spec. Gradaţie merit Dirigenţie Stabilitate

Comp. doctor Comp. zone izolate Comp. CFP Comp. audit Comp. învăţământ spec. Sal. brut realizat Spor model

%/Indemn. zone izolate %/Practică pedagogică %/Predare simultană %/Cond. muncă %/CFP %/Spor nevăzători Majorare sal. %/Spor Legea 490/2004 %/Spor Penitenciar

Zile CO / Indemn. CO Ore noapte / Spor noapte Ore didactice / PCO Zile CM din FS / CM din FS Zile CM din FNUASS / CM din FNUASS Zile CM din FAAMBP / CM din FAAMBP

Sume ex. naţionale Sume corecţii Diminuări brute Drepturi cumul Hot. jud. Venit brut Şomaj (0.5%) CIASOC (10.5%)

CAS (5.5%) Venit net Ded. pers. Sindicat Pensie facultativă Dif. venituri pentru ded. pers. Venit bază de calcul Impozit (16%)

Salariu net Avans CO Pensie alimentară Titluri exec. Debite CAR Rate bănci

Rest de plată Card Numerar

1 …… 20 0 0 0 5% 0 0 0 0 0 0 0

……… 0 0 0,00% 0 0 0 0 0 0

Profesor 0 0 7% 0 0,0000 0 0 0 0 0


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

173

0 0 0% 0 0 0 0 0 0

0 0% 0 0 0 0 0 0

0 0% 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0% 0 0 0

0% 0

TOTAL didactic: 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0,0000 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0

0

Total General: 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0,0000 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0

0


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.06

174

Ordonator de credite

Contabil şef

Întocmit

Ştampila unităţii


Ediţia I

ELABORAREA ȘI APLICAREA

DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

175

Nr. înreg. ______/_____________


ELABORAREA ȘI APLICAREA DECIZIILOR

PO-92.07



Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

176



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

177


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

178



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

179


Prezenta procedură stabilește modalitatea de elaborare a deciziilor în cadrul unității de

învățământ. Deciziile sunt emise de către director, acestea fiind documentele care

reglementează și formalizează realizarea anumitor activități ale personalului didactic, didactic

auxiliar și nedidactic al unității.

Scopuri generale

Procedura descrie modul de elaborare a deciziilor instituției;






Scopuri specifice

Formalizarea unui set unitar de reguli pentru elaborarea deciziilor care reglementează

anumite activități realizate de către salariaţi;

Stabilirea responsabilităților privind întocmirea, avizarea, înregistrarea și arhivarea

deciziilor.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

180


Procedura va fi aplicată în activitatea de elaborare a deciziilor emise de către conducerea

unității de învățământ;

Procedura asigură stabilirea regulilor privind procesul de adoptare și formalizare a deciziilor.


- desemnarea personalului responsabil cu elaborarea deciziilor ale instituției;


- stabilirea unor termene pentru întocmirea deciziilor ;



- compartimente furnizoare de date: toate compartimentele;



Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

181










entităților publice.

3.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul Intern;

- Fişe de post.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

182


4.1. Definiţii

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care

defineşte termenul





PO (Procedură operațională) = procedură care descrie un

proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau

mai multor compartimente dintr-o entitate.

2. Control intern managerial Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii

publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în

concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale, în

vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic,

eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile

organizatorice, metodele şi procedurile.

2. Sistem de control managerial Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi,

proceduri, procese şi resurse ce are ca scop implementarea

controlului managerial

3. Decizie internă Document/act cu caracter obligatoriu, normativ al unui organ

de conducere care stabilește direcția unei acțiuni și modul ei

de realizare

4.2 Abrevieri

Nr.

crt.



2. E. Elaborare

3. V. Verificare

4. A. Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

183


5.1. Generalităţi

Necesitatea elaborării și emiterii unor decizii în cadrul instituției poate fi determinată de

realizarea anumitor activități periodice, de producerea unor schimbări de ordin legislativ care

generează modificări funcționale la nivelul unității, sau de identificarea unor aspecte în

funcționarea instituției care necesită măsuri rapide de intervenție. În funcție de situațiile care

fac necesară emiterea unei decizii, persoanele responsabile din cadrul instituției elaborează

actele premergătoare și gestionează întregul proces de adoptare și punere în aplicare a deciziei.

Directorul unităţii de învăţământ emite deciziile conform hotărârilor Consiliului de

administraţie.

5.2. Mod de lucru

5.2.1. Deciziile programate (emise în mod regulat)

Deciziile programate sunt cele care se elaborează și se emit cu ocazia realizării anumitor

activități periodice (ex. constituirea comisiilor de examinare a elevilor), precum și cele

determinate de producerea unor modificări legislative care generează modificări funcționale la

nivelul unităţii de învăţământ.

Elaborarea și adoptarea deciziei

Angajaţii responsabili, în funcție de domeniile gestionate, întocmesc referate în vederea emiterii

unor decizii, cu privire la realizarea unor activități specifice sau, după caz, în situația apariţiei

unor acte normative cu influență directă asupra funcționării instituției.

Referatele întocmite se înregistrează la secretariatul instituţiei, fiind ulterior înaintate spre

aprobare directorului. Acesta analizează conţinutul referatelor și procedează la aprobarea lor.

Conducătorul unităţii de învăţământ, împreună cu responsabilii de specialitate, stabilește

temeiurile legale ce stau la baza emiterii deciziilor, precum și persoana, persoanele sau

comisiile însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziilor ce urmează a fi emise.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

184

Responsabilii de specialitate, împreună cu persoana însărcinată cu redactarea şi evidenţa

deciziilor vor trece la întocmirea acestora. După redactarea deciziilor, conducătorul

compartimentului de specialitate va acorda avizul pentru legalitate.

Ulterior redactării şi avizării, deciziile se înaintează spre semnare și adoptare directorului

instituţiei, după care se înregistrează de către persoana responsabilă într-un registru special

întocmit.

Punerea în executare a deciziei

Responsabilul cu evidenţa deciziilor emise va preda un exemplar persoanelor însărcinate să

ducă la îndeplinire prevederile acestora. După ce vor lua la cunoştinţă de conţinutul deciziilor,

persoanele însărcinate cu punerea lor în executare vor semna pentru primire şi luare la

cunoştinţă, trecând ulterior la realizarea demersurilor necesare ducerii la îndeplinire a

prevederilor deciziilor adoptate.

5.2.2. Deciziile neprogramate (emise în situații neprevăzute)

Deciziile neprogramate sunt cele care se elaborează și se emit cu ocazia apariției unor situații

neprevăzute care vizează funcționarea instituției și care necesită măsuri rapide de intervenție

(ex. constatarea unor nereguli în cadrul procesului educațional). În astfel de cazuri, angajații

care identifică nereguli întocmesc procese-verbale de constatare a acestora.

Elaborarea și adoptarea deciziei

Angajaţii care constată apariția unor nereguli, în funcție de domeniile gestionate, întocmesc

procese-verbale de constatare a acestora, care vor fi înregistrate la secretariatul unității de

învățământ și vor fi aduse la cunoștința directorului. Aceste documente vor sta la baza emiterii

unor decizii, cu privire la situațiile identificate, care influențează buna funcționare a instituției.

Conducătorul unităţii de învăţământ, împreună cu responsabilii de specialitate, stabilește

temeiurile legale ce stau la baza emiterii deciziilor, precum și persoana, persoanele sau

comisiile însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziilor ce urmează a fi emise.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

185

Responsabilii de specialitate, împreună cu persoana însărcinată cu redactarea şi evidenţa

deciziilor vor trece la întocmirea acestora. După redactarea deciziilor, conducătorul

compartimentului de specialitate va acorda avizul pentru legalitate.

Ulterior redactării şi avizării, deciziile se înaintează spre semnare și adoptare directorului

instituţiei, după care se înregistrează de către persoana responsabilă într-un registru special

întocmit.

Punerea în executare a deciziei

Responsabilul cu evidenţa deciziilor emise va preda un exemplar persoanelor însărcinate să

ducă la îndeplinire prevederile acestora. După ce vor lua la cunoştinţă de conţinutul deciziilor,

persoanele însărcinate cu punerea lor în executare vor semna pentru primire şi luare la

cunoştinţă, trecând ulterior la realizarea demersurilor necesare ducerii la îndeplinire a

prevederilor deciziilor adoptate.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

186


Întocmirea referatelor sau a proceselor-verbale de constatare a unor nereguli, de către angajați, în funcție de domeniile

gestionate, în vederea emiterii unor decizii

Înregistrarea referatelor și a proceselor-verbale de costatare la secretariatul instituţiei, care sunt aprobate, respectiv

aduse la cunoștința directorului

Stabilirea temeiurilor legale ce stau la baza emiterii deciziilor, precum și a persoanelor sau comisiilor însărcinate cu

ducerea la îndeplinire a prevederilor deciziilor

Înaintarea deciziilor spre semnare și adoptare directorului instituţiei, urmată de înregistrarea acestora de către persoana

responsabilă într-un registru special

Figura 1. Procesul de elaborare, adoptare și aplicare a deciziilor

Redactarea deciziilor și acordarea avizului pentru legalitate de către conducătorul compartimentului de specialitate

Comunicarea conţinutului deciziilor către persoanele însărcinate cu punerea lor în executare și realizarea de către

acestea a demersurilor necesare ducerii la îndeplinire a prevederilor deciziilor adoptate


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

187




fişet pentru acte cu regim special;


reţea internet ;

hârtie xerox;



5.4.2 Resurse umane

Secretar;

Director;




aproviziona de către compartimentul de resort al unității din creditele bugetare cu



Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

188


I –Secretar și personal didactic;



IV – Persoanele însărcinate cu punerea în executare a deciziilor;


Nr.

crt.



I II III IV V


elaborare a deciziilor E.


elaborare a deciziilor V.

3. Analiza și adoptarea

deciziilor ale instituției A.


deciziilor instituției Ap.



elaborare și aplicare a

deciziilor

Ah.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

189


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

190


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

191


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

192


Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex.

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă


nomenclator

arhivistic

F01-PO-92.07 Model de

decizie

Secretar Director Responsabil

punere în

aplicare

Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

193

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 175



176


operationale

177



178




operaţionale

181


operaţională

182







15 Cuprins 193


Ediţia I


DECIZIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.07

194

ANEXA 1 - F01-PO-92.07 Model de decizie

Unitatea de învăţământ _____________________

DECIZIE

pentru constituirea consiliului de administraţie

Profesor __________________________, director al __________________________,

judeţul ___________________ numit prin DECIZIA NR._____________ 2016 emisă de ISJ

______________,

în temeiul:

- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice

- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011;


- Art. 96 din Legea nr. 1/2011, Legea Educației Naționale, cu modificarile si completarile ulterioare

;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare;

- OMEN nr. 3160/1.02.2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru de organizare şi

funcţionare a consiliului de administraţie din unităţile de învăţământ preuniversitar, aprobată prin

OMEN nr. 4.619/2014.

- OMEN nr. 3160/1.02.2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru de organizare şi

funcţionare a consiliului de administraţie din unităţile de învăţământ preuniversitar, aprobată prin

OMEN nr. 4.619/2014.

DECID:

Art.1 – Începând cu data prezentei decizii/începând cu data de............., în temeiul art. ….. din

legea……(temeiul legal al emiterii actului)............................

Art.2 – Compartimentul Secretariat/contabilitate/persoanele nominalizate vor duce la îndeplinire

prevederile prezentei decizii.

Nr. _____ din ________

Director,

_______________


Ediţia I

EMITEREA ADEVERINȚELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

195

Nr. înreg. ______/_____________



PO-92.08



Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

196



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Dogaru Alina Andreea Secretar 02.11.2018


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

197


operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

198



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea

02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea 02.11.2018


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

199


Prezenta procedură stabilește modalitatea de întocmire și completare a adeverințelor de elev

pentru cursanții unității de învățământ și pentru salariați. Adverința de elev este documentul

care atestă calitatea solicitantului de elev al unității, aceasta putând fi utilizată în scopul

accesării anumitor servicii (medicale, culturale, științifice, sportive).

Scopuri generale

Procedura reglementează modul de întocmire și completare a adeverințelor;






Scopuri specifice

Formalizarea unui set unitar de reguli pentru întocmirea și completarea adeverințelor;




Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

200


Procedura va fi aplicată în activitatea de întocmire și completare a adeverințelor care atestă

calitatea de elev/salariat al unității de învățământ;

Procedura asigură stabilirea regulilor privind întocmirea și completarea adeverințelor.


- desemnarea personalului responsabil cu întocmirea și completarea adeverințelor de elev/

salariat;


- stabilirea unor termene pentru întocmirea adeverințelor de elev;



- compartimente furnizoare de date: compartimentul/persoana cu atribuții de resurse umane;



Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

201




- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2005 privind asigurarea calității în

educație;




- Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului pentru

aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare

gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, cu modificările și completările

ulterioare;

- OMEN nr. 5079/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a


- OSGG NR. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al

entităților publice

3.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

- Regulamentul Intern;

- Fişe de post.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

202


4.1. Definiţii

Nr.

crt.








adjunct/director

PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate

sau un proces care se desfăşoară la nivelul tuturor


PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate

sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor

compartimente dintr-o entitate publică.

2. Sistem de control managerial Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri,


managerial

3. Adeverință de elev Document scris care atestă calitatea de elev al unei unități de

învățământ, a persoanei pe numele căreia este emisă

4.2. Abrevieri

Nr.

crt.




3. E. Elaborare

4. V. Verificare

5. A. Aprobare

6. Ap. Aplicare

7. Ah. Arhivare


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

203


5.1. Generalităţi

Toate documentele emise de către unitate vor purta antetul unității, toate datele de

identificare ale acesteia, număr de înregistrare şi vor fi înregistrate în Registrul de intrare-ieşire.

Transmiterea documentelor către elevii/absolvenţii şi angajaţii unității se va face pe bază de

semnătură de primire.

Transmiterea documentelor prin fax către alte instituţii se va face prin menţionarea orei la care s-a

realizat transmiterea documentului, numele persoanei care a transmis faxul şi semnătura acesteia.

La la copia documentului rămasă în unitate se vor anexa, obligatoriu, dovezile legate de transmitere.

Transmiterea de documente ,în original, către alte instituţii se va face prin marcarea în rubrica

Registrului de intrare-ieşire a numărului de înregistrare obţinut la depunerea documentului şi numele

persoanei însărcinate cu transmiterea documentului. Dacă transmiterea se face prin servicii de

curierat, la copia documentului rămasă în unitate se vor anexa obligatoriu, dovezile legate de

transmitere; se va menţiona acest lucru în Registrul de intrare/ieşire şi se vor preciza datele legate

de evidenţierea modului de transmitere.

Adeverința de elev este documentul emis de unitatea de învățământ, în vederea certificării calității

de elev a persoanei pe numele căreia este emisă. Aceasta poate fi utilizată de elevul în cauză în

scopul accesării unor servicii medicale, resuse culturale, educaționale sau sportive, furnizate cu titlu

gratuit sau subvenționate de către stat. Secretarul unității este persoana responsabilă cu gestionarea

activităților de întocmire, completare și emitere a adeverințelor de elev.

Toate registrele utilizate în activitatea curentă a unității vor purta număr de înregistrare, paginile vor

fi numerotate, vor avea menţionat numărul de pagini conţinut, nu vor avea spaţii libere nebarate,

vor fi semnate de către Director şi ştampilate pentru a căpăta statutul de document al unității. Vor fi

eliberate doar către persoanele angajate care prin decizie poartă responsabilitatea, pe bază de

semnătură.

Eliberarea se va face pe baza înregistrării în Registrul unic de evidenţă a cererilor formulate de către

elevi şi angajaţi.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

204

In cazul în care angajatul solicită autentificarea unui document al cărui original se află în posesia

acestuia, legat de activitate/performanţa profesională, prin viza “Conform cu originalul”, aceasta se

aplică în urma confruntării xerocopiei cu documentul original. Eliberarea se va face pe baza unei

cereri scrise, înregistrate în Registrul unic de evidenţă a cererilor formulate de către elevi şi angajaţi.

5.2. Mod de lucru

5.2.1. Solicitarea adeverințelor de elev

În vederea obținerii unei adeverințe de elev, cursantul unității de învățământ trebuie să

formuleze o cerere scrisă pentru eliberarea adeverinței, în care să se menționeze datele primare de

identificare ale acestuia (numele, prenumele și clasa în care este înscris), precum și scopul pentru

care este solicitat documentul. Cererea se semnează și se datează de către elevul care formulează

solicitarea și se depune la Secretariatul unității, unde primește număr de înregistrare.

Solicitarea de eliberare a adeverinței se înscrie în Registrul privind adeverințele de elev, de către

secretarul unității de învățământ. Acesta din urmă se ocupă de realizarea formalităților de ordin

administrativ necesare eliberării documentului solicitat.

5.2.2. Eliberarea adeverințelor de elev

Eliberarea adeverinței de elev presupune tipărirea formularului tipizat necesar întocmirii

adeverințelor de acest tip. Acesta este completat cu denumirea și adresa unității de învățământ,

datele de identificare ale elevului pe numele căruia se emite documentul, anul școlar și clasa în care

este înscris acesta. În partea finală a adeverinței se precizează scopul și destinația pentru care este

emis documentul.

Adeverința de elev este semnată de către secretarul unității și de către director, în scopul

avizării pentru legalitate și al validării. Documentul poartă, de asemenea, numărul de înregistrare și

ștampila instituției emitente, pentru certificarea autenticității sale. Ulterior emiterii adeverinței de

elev, mențiunea cu privire la acest aspect se înscrie în Registrul privind adeverințele de elev.

Termenul de eliberare a adeverinței este de 24 de ore de la data înregistrării cererii pentru eliberarea

documentului de către solicitant. Termenul menționat se calculează raportat la prima zi lucrătoare


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

205

care urmează celei în care a fost înscrisă solicitarea. Zilele libere precum și sărbătorile legale nu

sunt luate în calculul termenului de eliberare a adeverinței.

5.2.3. Eliberarea documentelor de personal pentru angajati

1. Se solicită în scris eliberarea documentului

2. Eliberarea se face între orele 10 – 12.


Formularea unei cereri scrise de către cursantul/salariatul unității de învățământ pentru eliberarea adeverinței de elev,

cu respectarea cerințelor necesare emiterii acesteia

Depunerea cererii la Secretariat și înregistrarea acesteia în Registrul privind adeverințele de elev/salariatii, de către

secretarul unității de învățământ

Tipărirea formularului tipizat necesar întocmirii adeverințelor și completarea acestuia de către secretar cu datele

relevante necesare

Înscrierea numărului de înregistrare și ștampilarea adeverinței de către instituția emitentă, pentru certificarea

autenticității sale

Figura 1. Procesul de întocmire și emitere a adeverințelor de elev

Semnarea adeverinței de către secretar și de către director, în scopul avizării pentru legalitate și al validării acesteia

Înscrierea documentului în Registrul privind adeverințele de elev/salariati, urmată de înmânarea adeverinței elevului

care a solicitat-o


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

206






reţea internet ;

hârtie xerox;



5.4.2 Resurse umane

Secretar;

Director;

Elevi.



aproviziona de către compartimentul de resort al unității din creditele bugetare cu



Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

207


I –Secretar;





Nr.

crt.



I II III IV V


întocmire a adeverințelor E.


întocmire a adeverințelor V.

3. Analiza și validarea

adeverințelor A.

4. Aplicarea regulilor interne

privind activitățile de întocmire

a adeverințelor

Ap.



întocmire a adeverințelor

Ah.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

208


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

209


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

210


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

211


Nr.

anexă/

cod formular

Denumirea

anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr.

de

ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă

F01-PO-92.08 Adeverință de

elev

Secretar Director Solicitant Arhivă Cf.

nomenclator

arhivistic

F02-PO-92.08 Adeverință

salariat


nomenclator

arhivistic

F03-PO-92.08 Registrul

evidență

adeverințe elev


nomenclator

arhivistic

F04-PO-92.08 Registrul

evidență

adeverințe

angajați


nomenclator

arhivistic


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

212

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 195



196


operationale

197



198




operaţionale

201


operaţională

202







15 Cuprins 212


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

213

ANEXA 1 - F01-PO-92.08 Adeverință de elev

Unitatea ..................................... Nr. ………./.. ……………

Localitatea .............................

Judeţul ....................................

ADEVERINŢĂ

Se adevereşte prin prezenta că elevul

(eleva)....................................................................

este înscris (înscrisă) în …………………………., anul

şcolar........./..........clasa……................ .

Eliberăm prezenta pentru a-i servi la

....................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

..........

Director, Secretar,

................................ .................................


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

214

ANEXA 2 - F02-PO-92.08 Adeverință salariat

Unitatea ..................................... Nr. ………./.. ……………

Localitatea .............................

Judeţul ....................................

ADEVERINŢĂ

Se adevereşte prin prezenta că Dl./Dna ………….......................….……………….. fiul/fiica

lui……………………….. şi al/a ……………...……. născut(-ă) la data de …………..… în

localitatea …………………. judeţ ………….. cod numeric personal

…………………………… domiciliat (-ă) în localitatea ...………… str. …………………...…

nr. …… bl. … sc. … et. … ap. … judeţ ………………, posesor (-oare) al/a actului de identitate

BI/CI/CP serie …….. nr. ………., eliberat de ……………….….…la data de ……….………

este angajat (-ă) la ………………………………………….. pe durată

determinată/nedeterminată, în funcţia de …………………………….. având un salariu de bază

brut lunar de încadrare de ……….. lei/lună în baza contractului individual de muncă nr. ….….

din ……….…. înregistrat la registrul Inspectoratului Teritorial de Munca al

……………………...,

Se eliberează prezenta spre a-i servi la …………………………………………….……

……………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………….…..

Director, Secretar,

................................ .................................


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

215

ANEXA 3 - F03-PO-92.08 Registrul evidență adeverințe elev

REGISTRUL PRIVIND ADEVERINȚELE DE ELEV

Nr.

crt.

Data și

nr.

solicitării

Data și

nr.

emiterii

Nume și

prenume

Statut Clasa Scopul/Instituția Semnătură

solicitant


Ediţia I


Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.08

216

ANEXA 4 - F04-PO-92.08 Registrul evidență adeverințe angajați

REGISTRUL PRIVIND ADEVERINȚELE ANGAJAȚI

Nr.

crt.

Data și

nr.

solicitării

Data și

nr.

emiterii

Nume și

prenume

Statut Compartiment Scopul/Instituția Semnătură

solicitant


Ediţia I

GESTIONAREA ACTELOR DE STUDII ȘI A

DOCUMENTELOR ȘCOLARE

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

217

Nr. înreg. ______/_____________


GESTIONAREA ACTELOR DE STUDII ȘI A DOCUMENTELOR ȘCOLARE

PO-92.09



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

218



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Dogaru Alina Andreea Secretar 02.11.2018


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

219

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

220



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea

02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea 02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

221

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

Aceasta procedura se refera la intocmirea, eliberarea, evidenta si gestiunea actelor de studii si a

documentelor scolare.

1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii de rezolvare

a sesizarilor si reclamatiilor.

1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe

cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme.abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

222

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala;

Aceasta procedura se refera la intocmirea, eliberarea, evidenta si gestiunea actelor de studii si a

documentelor scolare.

2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate

de:

-aceasta procedura se aplica tuturor beneficiarilor serviciilor educationale oferite de institutie dar si

personalului scolii.

2.3. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii

procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: elevii unitatii de invatamant

- compartimentele implicate sunt: compartimentul secretariat.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

223

3. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

3.1. Reglementari internationale

- recomandarile C.E.;

3.2. Legislaţie primară

* Legii nr.1/2011 a Educatiei, cu modificarile si complearile ulterioare;

* Ordinul nr.3844/24.05.2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi

al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.

3.3. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

224

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

4.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.

4.2. Abrevieri ale termenilor


Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

Scr Secretariat

ISJ Inspectoratul Școlar Judetean


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

225

5. Descrierea procedurii operationale

5.1 Generalitati

Actele de studii sunt înscrisuri autentice care atestă finalizarea de către titular a unui nivel

de învăţământ, cu sau fără examen de absolvire.

Actele de studii se eliberează în original sau duplicat.

Documentele şcolare sunt:

a) registrul matricol;

b) catalogul clasei;

c) cataloagele pentru examene de finalizare a studiilor;

d) cataloagele pentru examenele de corigenţe şi diferenţe;

e) foaia matricolă, care se eliberează numai la cerere;

g) adeverinţa de studiu/adeverinţa de absolvire;

h) registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Responsabilitatea completării, eliberării şi anulării actelor de studii şi a duplicatelor revine

directorului şi secretarului unităţii de învăţământ.

Responsabilitatea întocmirii, modificării, eliberării şi anulării documentelor şcolare

revine directorului şi secretarului unităţii de învăţământ, dirigintelui sau titularului de disciplină.

După încheierea anului şcolar, toate documentele şcolare se păstrează şi se arhivează la unitatea de

învăţământ cu personalitate juridică.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

226

5.2. Întocmirea actelor de studii şi a documentelor şcolare

Întocmirea actelor de studii şi a documentelor şcolare, precum şi înscrierea menţiunilor se fac în

limba română, folosindu-se alfabetul latin.

Este interzis să se facă ştersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări şi/sau adăugări

în actele de studii şi în documentele şcolare.

5.2.1 Actele de studii

Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole şi

din cataloagele examenelor de finalizare a studiilor.

În actele de studii, numele titularului, precum şi toate prenumele se înscriu fără rescurtări, cu litere

mari, de tipar, utilizând diacriticele. În toate actele de studii se înscriu cu majuscule toate

iniţialele prenumelui tatălui. Iniţialele prenumelui mamei se înscriu în cazul în care tatăl este

necunoscut.

Datele privind locul naşterii, precum şi celelalte menţiuni se înscriu cu litere mari, de tipar.

Înscrierea în actele de studii a locului naşterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat şi

aflat în uz la data eliberării actului de naştere.

Mediile obţinute la examenul de finalizare a studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea

acestora se înscrie după modelul: 7,89(şapte 89%).

Menţiunile despre an şi zi se înscri u cu ci fre arabe, iar luna se completează cu litere mari de

tipar.

În actele de studii nu se admit modificări privind datele personale ale titularilor şi nici nu se

eliberează alte acte de studii ( duplicate) cu nume sau prenume schimbate după eliberarea actelor

de studii originale.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

227

Actele de studii, cu excepţia celor pe ale căror formulare nu se indică aceasta, poartă în mod

obligatoriu, în spaţiul rezervat, fotografia titularului, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm,

fotografie care se aplică prin lipire/capsare.

Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de

mână, cu tuş sau cerneală neagră, fără spaţii libere.

Toate rubricile rămase libere se barează.

Actele de studii se semnează de către persoanele ale căror funcţii sunt precizate în formular, cu

pastă, tuş sau cerneală neagră. Sub semnătură se trece, în clar, numele acestora. Nu se admite

aplicarea parafei în locul semnăturii originale.

În toate cazurile, ştampila trebuie să se aplice clar, în spaţiul precizat pe formular, fără a se acoperi

semnăturile autorizate, iar textul să fie citeţ.

Pentru actele de studii eliberate pe bază de procură notarială/consulară, la rubrica „Menţiuni" din

Registrul matricol, se trec numele, prenumele, calitatea împuternicitului, datele de identitate şi se

semnează de către acesta.

Actele de studii care se eliberează din carnet cu matcă/cotor se întocmesc astfel încât

matca/cotorul carnetului, care rămâne în arhiva instituţiei de învăţământ cu termen permanent, să

aibă înscrise toate datele de pe exemplarul original care se eliberează titularului.

Înainte de a fi eliberate absolvenţilor, actele de studii prevăzute cu

spaţiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la ISJ, în vederea aplicării timbrului

sec însoţite de un borderou, în două exemplare, pentru fiecare categorie de acte de studii.

Un exemplar din borderou rămâne la inspectoratul şcolar, iar al doilea exemplar, vizat de

inspectoratul şcolar, se păstrează în arhiva unităţii de învăţământ

Borderoul cuprinde următoarele rubrici: numărul curent, numele absolventului, iniţialele

prenumelui tatălui/mamei, prenumele absolventului, seria şi numărul formularului, anul absolvirii,

menţiuni.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

228

Pe borderouri se face menţiunea: "S-a aplicat timbrul sec pe un număr de........ (urmează denumirea

actului de studii)" , după care urmează data, numele prenumele şi semnătura persoanei împuternicite

pentru aplicarea timbrului sec.

5.2.2 Documentele şcolare

Documentele şcolare se întocmesc numai pe formulare a căror machetă şi conţinut sunt stabilite

anual şi prezentate pe site-ul Ministerului Educaţiei Naționale, în timp util, pentru a fi cunoscute şi

preluate de toate unităţile de învăţământ preuniversitar.

Documentele şcolare se întocmesc cu respectarea menţiunilor corespunzătoare şi se arhivează.

După completare, toate documentele şcolare devin acte cu regim special.

Schimbările de nume intervenite pe parcursul frecventării nivelului de învăţământ se operează

la solicitarea scrisă a titularului, aprobată de directorul unităţii de învăţământ, pe baza actelor

doveditoare, în toate documentele şcolare.

Actele doveditoare ale schimbării de nume, în copie legalizată notarial, se arhivează, cu

termen permanent.

Modificarea se face cu tuş sau cu cerneală roşie, menţionând actul în temeiul căruia au fost

efectuate.

Registrul matricol, după completare devine document şcolar cu regim special.

Atribuirea numărului matricol se face începând cu 1, la începutul şcolarizării, pe niveluri

şi forme de învăţământ, pe baza documentelor de stare civilă (cu modificările ulterioare).

Pentru elevii transferaţi în timpul anului şcolar, numărul matricol se atribuie în continuarea

seriei anului respectiv;

Înscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale

încheiate în catalogul clasei, la care se adaugă menţiuni cu privire la eventualele examene de

diferenţă;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

229

Anual, situaţia şcolară este certificată de secretarul unităţii de învăţământ şi este confirmată, după

verificare, de directorul acesteia;

In mod obligatoriu, numărul matricol al fiecărui elev din catalog trebuie să corespundă cu cel din

registrul matricol, număr care se păstrează pe toată durata şcolarizării;

Pentru situaţiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un nivel de pregătire la

altul, de la o formă de organizare la alta şi de la o specializare la alta, în cadrul aceleiaşi filiere sau

de la filiere diferite, se menţionează denumirea disciplinelor la care s-au susţinut examene de

diferenţă şi notele obţinute, fără modificarea mediilor generale ale anilor echivalaţi.

Pentru elevii transferaţi în cadrul aceluiaşi nivel de învăţământ, de la o

filieră/profil/specializare la alta, se menţionează examenele de diferenţă şi rezultatele obţinute,

menţionându-se media anuală calculată la unitatea de învăţământ de la care provine - fără

recalcularea mediei generale.

Pentru absolvenţii învăţământului profesional (şcoli de arte şi meserii şi/sau anul de

completare) care-şi continuă studiile în învăţământul liceal, în rubricile corespunzătoare anilor

şcolari absolviţi, se trece baza legală de continuare a studiilor, respectiv „se continuă studiile

conform H.G. nr ......….. sau O.M.Ed.C. nr ..….....; în această situaţie, media finală a anilor de

studii se calculează pentru anii şcolari frecventaţi la învăţământul liceal (ciclul superior) şi nu se

iau în calcul mediile anilor de studii din învăţământul profesional şi de la eventualele examene de

diferenţe.

Pentru absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odată cu eliberarea actelor

de studii, se completează datele de identificare ale acestora, precum şi rezultatele examenului.

Atât în registrul matricol, cât şi în catalogul clasei, se înscriu citeţ şi în întregime toate

disciplinele înscrise în planul cadru aferent filierei/profilului/specializării corespunzătoare fiecărei

clase.

Registrul matricol, după completarea procesului-verbal, tipărit pe ultima sa pagină, se

arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen permanent.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

230

Catalogul clasei devine document şcolar cu regim special după completare cu datele de identificare

ale elevilor.

Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de identitate

şi din registrul matricol, menţionându-se în mod explicit numărul matricol, volumul şi pagina.

Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului şcolar de către învăţător sau

profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completări se fac

de către învăţătorul sau dirigintele clasei, în baza documentelor existente la secretariatul unităţii

de învăţământ.

Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de către învăţător sau de către diriginte,

citeţ şi în întregime, în conformitate cu planul cadru aferent

filierei/profilului/specializării corespunzătoare clasei respective şi în funcţie de disciplinele

opţionale stabilite.

Pentru evaluarea semestrială, pentru înscrierea absenţelor, precum şi pentru încheierea

mediilor semestriale şi anuale, răspunde în mod direct titularul de disciplină. Este interzisă

înscrierea datelor fără note. Dirigintele răspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei

generale anuale.

La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte, pe ultima pagină a catalogului clasei, un proces

verbal privind verificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de învăţător/diriginte şi titularii

de discipline şi vizat de directorul unităţii de învăţământ.

Notele/mediile înscrise greşit în catalog se corectează prin tăiere cu o linie orizontală şi se

înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roşie, se semnează cu titularul de disciplină

şi de director, care aplică ştampila.

Scoaterea catalogului din unităţile de învăţământ este interzisă.

Catalogul clasei, după completarea procesului-verbal, tipărit pe ultima sa pagină, se

arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen de păstrare permanent.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

231

Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document şcolar cu regim special,

după completare. Completarea sa se face cu respectarea rubricaţiei din formular, conform

metodologiei specifice fiecărui tip de examen.

Eventual el e corecturi se fac cu cerneală roşie, se confirmă prin semnătura preşedintelui şi

prin aplicarea ştampilei de examen, astfel încât să nu se acopere înscrisul din catalog.

După întocmire, catalogul de examen este verificat de toţi membrii comisiei care, după

însuşirea conţinutului, semnează pe coperta formularului şi în locurile prevăzute expres în formular.

După completare, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar organizatoare/emitentă,

cu termen de păstrare permanent.

Foaia matricolă se eliberează, la cerere, numai elevilor care au absolvit un nivel de educaţie,

conform sistemului naţional de învăţământ aprobat prin Legea învăţământului nr.84/1995, cu

modificările şi completările ulterioare.

Foaia matricolă se întocmeşte, pe baza înregistrărilor din Registrul matricol, prin copierea

exactă a datelor, fără rotunjiri.

Unităţile de învăţământ preuniversitar particular acreditate sau cu autorizaţie de încredere

eliberează foi matricole întocmite şi semnate de conducerea acestora pe care se aplică ştampila

proprie.

Eliberarea foilor matricole se consemnează în Registrul unic de evidenţă a formularelor

actelor de studii.

Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire sunt documente şcolare care se

deosebesc de celelalte documente prin faptul că se eliberează solicitanţilor pe bază de

cerere, cu specificarea destinaţiei, a termenului de valabilitate şi nu au caracter de regim special.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

232

Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire se completează pe baza datelor din registrul

matricol, se semnează de către directorul/directorul-adjunct şi de secretarul-şef/secretarul unităţii

de învăţământ, se ştampilează, primesc număr şi se înregistrează în registrul de intrare-ieşire al

corespondenţei din unitatea de învăţământ. In registru trebuie să apară în clar numele şi

prenumele/denumirea solicitantului, data solicitării, numărul, data şi persoana pe numele căreia se

eliberează adeverinţa, numele în clar şi semnătura persoanei care a completat şi eliberat

documentul.

Prin adeverinţa de studii se precizează faptul că titularul a finalizat unul sau mai multe semestre/ani

de studiu, că a parcurs anumite materii şi se indică mediile obţinute.

Adeverinţa de studii se eliberează elevilor, părinţilor/reprezentanţilor legali, împuterniciţilor

acestora sau la solicitarea scrisă a unor unităţi de învăţământ ori a altor persoane juridice, aprobată

de directorul unităţii de învăţământ.

Pentru orice alte solicitări, conducerea unităţii de învăţământ va elibera o adeverinţă simplă.

Adeverinţa de absolvire a studiilor se eliberează pentru finalizarea cursurilor, cu sau fără examen

de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de către directorul unităţii de învăţământ.

Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii devine document şcolar cu regim

special, după completarea cu datele de identificare ale elevului, atât la nivelul inspectoratelor

şcolare cât şi al unităţilor de învăţământ care gestionează acte de studii.

Registrul unic de evidenţă a actelor de studii cuprinde toate categoriile de acte de studii, dar se

completează numai rubricile corespunzătoare actelor de studii care se eliberează absolvenţilor

nivelului de educaţie corespunzător unităţii de învăţământ.

Înscrierea datelor se face în ordine cronologică, fără să se lase rânduri libere între o activitate şi

alta, chiar dacă este vorba de primire, predare sau transfer de acte. În prima parte a registrului sunt

înscrise formularele actelor de studii primite atât la nivel de inspectorat, cât şi la nivel de unitate de

învăţământ.

Registrul unic de evidenţă a actelor de studii cuprinde şi o a doua parte, care se referă la evidenţa

eliberării actelor de studii către unităţile de învăţământ sau absolvenţilor.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

233

Eventualele corecturi se fac numai cu cerneală roşie, în rubrica imediat următoare sau în rubrică

separată, dacă este posibil, dacă nu, pe acelaşi rând.

Numerotarea actelor de studii eliberate se face începând cu numărul 1

şi se continuă până la epuizarea lotului seriei respective; în procesul-verbal de la sfârşitul registrului

se face menţiunea poziţiilor anulate, a stocului existent, certificând în clar numele persoanelor care

au efectuat operaţiunile de întocmire şi eliberare. Menţiunea se semnează de secretarul-şef/secretar

şi se avizează de director.

Numerotarea seriei noi se face începând cu nr. 1 şi nu în continuare.

Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii , după completarea procesului-verbal

tipărit pe ultima sa pagină, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen

permanent.

5.3. Eliberarea actelor de studii

Actele de studii se eliberează de către unităţile de învăţământ acreditate la care titularii au

promovat ultimul an de studiu.

Actele de studii se eliberează, de regulă, titularilor, care semnează pe actul original şi pe

cotor/matcă; în situaţii excepţionale – persoane grav bolnave, netransportabile, absente din ţară

etc. - actele de studii se eliberează persoanelor mandatate, pe bază de procură autentificată de

notariat/consulat.

În cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate părinţilor/reprezentanţilor legali, fără

a fi necesară procura prevăzută mai sus.

Mandatatul semnează pentru primire, în clar, în registrul matricol, în registrul unic de evidenţă

a formularelor actelor de studii şi pe cotorul/matca actului de


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

234

studii eliberat, dar nu şi pe formularul original al actul de studii eliberat. În registrul unic de

evidenţă a actelor de studii, la rubrica "menţiuni", se trec: numele, prenumele şi calitatea

împuternicitului precum şi datele de identitate ale acestuia.

Pentru absolvenţii unităţilor de învăţământ cu autorizaţie de încredere, actele de studii se

eliberează de către unitatea de învăţământ acreditată la care s-a susţinut examenul de finalizare.

Actele de studii completate şi neridicate datorită decesului titularului pot fi eliberate

soţului/soţiei precum şi unui membru al familiei ( ascendent sau descendent de gradul I şi II)

titularului decedat, în baza unei cereri aprobate de inspectoratul şcolar însoţită de copia

legalizată a certificatului de deces şi de o declaraţie, pe proprie răspundere, privind motivele

invocate pentru ridicarea actului de studii.

Toţi absolvenţii învăţământului de stat şi/sau particular acreditat care, în baza unei aprobări

speciale, susţin şi promovează examenul de finalizare a studiilor la o altă unitate similară de

învăţământ situată în alt judeţ, sunt înscrişi în Registrul matricol (pe baza certificatului de

absolvire şi a foii matricole) şi vor primi acte de studii eliberate de unitatea de învăţământ unde

au susţinut şi promovat examenul.

Aprobarea specială se acordă, în cazuri bine justificate, de către cele două inspectorate şcolare,

cu avizul celor două unităţi de învăţământ.

Actele de studii se eliberează titularului/mandatarului pe baza prezentării documentului

de identitate/procură.

Prin document de identitate se înţeleg buletinul/cartea de identitate sau paşaportul.

Actele de studii se eliberează titularilor - cetăţeni străini pe baza paşaportului. În cazul

în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia,

pe baza unei procuri autentificate de notariat sau eliberate de ambasada ţării respective în

România ori de oficiul diplomatic/consular român din ţara de reşedinţă.

Titularii sunt obligaţi să-şi ridice actele de studii în termen de cel mult 3 luni de la data

întocmirii acestora.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

235

Titularul/mandatarul este obligat să verifice corectitudinea datelor din tipizat şi să semnaleze

pe loc eventualele greşeli constatate.

Conducerea unităţilor de învăţământ are obligaţia de a lua măsuri pentru evitarea stocării

nejustificate a actelor de studii, înştiinţând la timp pe toţi absolvenţii, în vederea ridicării actelor

de studii respective.

Actele de studii întocmite, dar neridicate, se păstrează în arhiva unităţii de învăţământ emitente

până la eliberare.

Elevilor absolvenţi - cetăţeni români sau străini - li se eliberează actele de studii, cu condiţia să

se achite de toate obligaţiile financiare sau de altă natură către unitatea de învăţământ

respectivă.

Eliberarea actelor se consemnează în registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Pentru toate categoriile de acte de studii şi documente şcolare eliberate se ţine o evidenţă

corespunzătoare în registrele tipizate aflate în uz, consemnându-se: numărul de ordine dat de

unitatea de învăţământ, numărul de înregistrare al inspectoratului şcolar, seria şi numărul

formularului, numele şi prenumele titularului, prenumele tatălui/mamei, locul şi data naşterii

titularului, felul actului eliberat, anul şcolar în care titularul a terminat studiile, data eliberării,

numele şi prenumele celui care a completat şi eliberat actul, semnătura de primire, menţiuni.

5.4. Intocmirea şi eliberarea duplicatelor de pe actele de studii

In cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completării greşite din vina unităţii de învăţământ

emitente a actului de studii original, în baza unei cereri scrise a solicitantului, unitatea de

învăţământ care a eliberat actul respectiv eliberează un duplicat al acestuia întocmit pe baza

documentelor aflate în arhiva unităţii de învăţământ sau în cea a inspectoratului şcolar, din care

rezultă situaţia şcolară a solicitantului.

Cererea de eliberare a duplicatului este însoţită de următoarele acte, care se arhivează cu titlu

permanent:


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

236

a) declaraţia notarială, dată de titularul actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare

pentru identificare, împrejurările în care actul original a fost pierdut, precum şi alte precizări

care să confirme dispariţia actului de studii respectiv;

b) dovada publicării pierderii, distrugerii, furtului sau al completării greşite din vina unităţii de

învăţământ emitente a actului de studii, în Monitorul Oficial al României, partea a IlI -a;

c) copie legalizată la notariat după certificatul de naştere/căsătorie;

d) două fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;

e) aprobarea scrisă a ISJ pentru eliberarea duplicatului.

Pentru publicarea pierderii unui act de studii, titularul se adresează

„Monitorului Oficial al României, partea a III-a", depunând un anunţ care va cuprinde

următoarele date: denumirea actului de studii original, numele titularului, iniţialele

prenumelui tatălui/mamei şi toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria şi numărul actului,

numărul şi data la care a fost înregistrat în evidenţele unităţii de învăţământ emitente.

Duplicatul actului de studii se întocmeşte pe un formular identic cu cel original emis la data

absolvirii şi se eliberează după procedura prevăzută la actele de studii originale.

În situaţia în care nu se mai găsesc formulare de acelaşi tip, se eliberează un duplicat

redactat/tehnoredactat/scanat după modelul actului original, în care se înscriu datele

existente în arhivă privind situaţia şcolară a solicitantului. în această situaţie se aplică timbru

fiscal.

Pe duplicatele actelor de studii se completează cu (ss) - numele şi prenumele preşedintelui

comisiei pentru examenul respectiv, directorului, secretarului etc, existenţi în funcţiile

respective la data absolvirii studiilor de către solicitanţi; în cazul în care nu sunt înscrise în clar

numele persoanelor menţionate mai înainte, se completează (ss) „indescifrabil".

Pe duplicatul actelor de studii, într-un spaţiu corespunzător, se face menţiunea: „duplicat

tipizat" sau după caz, „redactat" - "eliberat conform

aprobării………………….(denumirea instituţiei/ organului care a aprobat eliberarea


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

237

duplicatului), nr ……din ……………. Confirmăm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul

act de studii".Urmează numele şi prenumele, în clar, ale direcorului şi secretarului unităţii de

învăţământ emitente.

Se aplică ştampila unităţii emitente pe: timbrul fiscal în condiţiile alineatului şi lângă

semnătura directorului.

Duplicatele actelor de studii poartă, în partea de sus, seria şi numărul

actului original eliberat, data şi numărul acordat de unitatea de învăţământ respectivă în registrul

unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Pe duplicat se înregistrează numărul şi data eliberării, număr care se completează cu cerneală

roşie în registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii sau într-un registru similar

pentru generaţiile de absolvenţi anterioare anului 2005, completat separat, semnat de

titular/împuternicit. Numerotarea în registru începe de la 1 şi se continuă până la epuizarea

registrului.

În registrul de eliberare a actului original, la titular, se menţionează, cu cerneală roşie, seria şi

numărul duplicatului, numărul din registrul de eliberare şi data eliberării.

Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde următoarele rubrici: nr. crt.,

numele, iniţialele prenumelui tatălui/mamei, prenumele complet al absolventului, seria şi

numărul formularului, numărul dat de unitatea de învăţământ, anul absolvirii, menţiuni - seria

şi numărul actului original - urmându-se aceeaşi procedură ca şi pentru actele de studii

originale.

În registrul matricol şi pe matca/cotorul actului original - când actul s-a eliberat din carnet cu

matcă/cotor - se consemnează seria şi numărul duplicatului eliberat.

La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din arhivele unităţilor de învăţământ

particulare, confesionale sau ale unităţilor de învăţământ echivalente cu acestea, care au

funcţionat înainte de reforma învăţământului din anul 1948, pe formular se menţionează, în

mod obligatoriu, dacă în perioada respectivă unităţile de învăţământ în cauză aveau sau nu


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

238

dreptul de publicitate, precum şi dacă din arhivă rezultă sau nu că titularul actului a absolvit sau

nu examenele cerute de lege, în faţa comisiilor instituite de drept.

Absolvenţii unei unităţi de învăţământ a cărei arhivă se găseşte la Arhivele Naţionale sau

la direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, care solicită un duplicat după un act de studiu

sau document şcolar, depun, la inspectoratul şcolar, o cerere de eliberare a duplicatului,

însoţită de actele doveditoare, eliberate de Arhivele Naţionale/direcţii judeţene.

Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul şcolar nominalizează o unitate de învăţământ

cu acelaşi nivel de pregătire, cu domeniu identic/asemănător, în vederea eliberării

duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate în aceste condiţii poartă menţiunea: „A

fost eliberat conform aprobării Inspectoratului Şcolar nr. ……..din data.............. pe baza

documentelor confirmate de Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale care deţine arhiva fostei

.............(denumirea fostei unităţi).

Confirmăm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii". Urmează numele şi

prenumele, în clar, ale directorului şi secretarului unităţii de învăţământ emitente.

Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de până la 30 de zile de la aprobarea cererii.

In cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completării greşite din vina unităţii de învăţământ

emitente a duplicatului, se eliberează un alt exemplar cu respectarea prevederilor referitoare la

întocmirea şi eliberarea duplicatelor.

5.5. Achiziţionarea, evidenţa şi gestiunea actelor de studii si a documentelor şcolare

Necesarul de formulare pentru actele de studii şi pentru celelalte documente şcolare se

determină, sub directa coordonare a directorului unităţii beneficiare, în raport cu cifra

de şcolarizare, cu numărul absolvenţilor şi se înaintează către ISJ.

În baza necesarului furnizat de unităţile de învăţământ, inspectoratele şcolare comandă

agentului economic, stabilit conform reglementărilor legale, cantităţile necesare din fiecare

formular pentru anul de învăţământ următor. Se pot comanda, în limitele a 5-10% în plus,


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

239

formularele pentru actele de studii necesare întocmirii duplicatelor şi pentru acoperirea

numărului de formulare anulate, datorită greşelilor de completare a acestora.

Formularele actelor de studii sunt preluate de la agentul economic de un delegat, în baza

împuternicirii speciale date de inspectorul şcolar general. Predarea/preluarea formularelor se

face cu proces-verbal care conţine, în mod obligatoriu, seriile şi numerele actelor de

studii.

Inspectorul şcolar general desemnează, în afara delegatului împuternicit, o a

doua persoană ca însoţitor.

Preluarea/predarea în orice alt mod a formularelor actelor de studii şi a documentelor şcolare

este interzisă.

Inspectorii şcolari generali sau inspectorii şcolari generali adjuncţi, care răspund de actele de

studii, împreună cu comisia de recepţie a inspectoratului, verifică, la sosirea în instituţie, toate

formularele pentru actele de studii procurate şi le predau, pe bază de proces verbal, persoanelor

desemnate prin decizie a inspectorului şcolar general pentru a răspunde de gestiunea actelor de

studii.

După verificarea efectuată de comisia de recepţie a inspectoratului şcolar, gestionarul

înregistrează documentele în Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii. în

acelaşi registru se evidenţiază şi eliberarea formularelor către unităţile de învăţământ.

În cazul constatării unor nereguli, inspectoratul şcolar informează, în termen de 24 de ore,

agentul economic furnizor şi ia măsurile corespunzătoare pentru soluţionarea diferendelor.

ISJ Bacău, prin gestionar, predă delegaţilor împuterniciţi ai unităţilor de învăţământ

formularele actelor de studii, în concordanţă cu necesarul de imprimate pentru promoţia

anului respectiv, întocmindu-se un proces verbal de predare- primire.

Pe baza procesului verbal de predare-primire, se descarcă gestiunea inspectoratului şcolar, prin

înregistrarea în Registrul de evidenţă a formularelor actelor de studii, la rubrica „predare" cu

menţionarea datei eliberării, a seriei şi numărului formularului, denumirea unităţii de


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

240

învăţământ căreia i s-au predat formularele, numele, prenumele, datele din buletinul/cartea de

identitate şi semnătura directorului unităţii de învăţământ.

Transferul actelor de studii între unităţile de învăţământ este posibilă numai cu aprobarea

inspectoratului şcolar.

La nivelul unităţii de învăţământ, pe baza aceluiaşi proces verbal de predare- primire,

secretarul/secretarul-şef înregistrează toate formularele actelor de studii primite în registrul unic

de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Păstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii completate şi

neridicate de titulari, a celor anulate, a registrelor de evidenţă, precum şi a documentelor

— împuterniciri speciale, delegaţii, procese-verbale etc. — pe baza cărora au fost

primite/predate sau eliberate imprimatele, se face în dulapuri metalice, în condiţii de securitate

deplină, cu termen permanent.

Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situaţia

şcolară a titularilor decedaţi, se păstrează în arhiva unității.

Directorii unităţilor de învăţământ asigură baza materială necesară şi răspund de organizarea

şi desfăşurarea corespunzătoare a activităţii de întocmire şi păstrare a documentelor şcolare,

precum şi de eliberarea actelor de studii.

La schimbarea directorului sau a persoanei împuternicite cu gestionarea actelor de studii

dintr-o unitate şcolară în cadrul căreia sunt gestionate formulare ale actelor de studii, toate

aceste tipizate, inclusiv documentele de evidenţă, se predau cu proces-verbal noului director şi

persoanei numite pentru a îndeplini sarcinile prevăzute de prezentul regulament,

menţionându-se, în mod obligatoriu, denumirea actelor aflate în gestiune, seria şi numărul

lor, împreună cu procesele verbale de predare- primire anterioare.

Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, în 2 exemplare, în prezenţa unui

reprezentant al inspectoratului şcolar, desemnat de către inspectorul şcolar general. Un

exemplar al procesului-verbal se înaintează inspectoratului şcolar.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

241

La sfârşitul fiecărui an şcolar,dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul unităţii de învăţământ

verifică modul de eliberare şi gestionare a actelor de studii şi stabileşte stocul acestora. Toate

aceste elemente sunt menţionate într-un proces-verbal, a cărui copie este înaintată

inspectoratului şcolar.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

242


Nr.

crt.



I II III IV V

1. Redactarea cererii pentru

acordarea CO de către cadrele

didactice

E.

2. Stabilirea şi verificarea

perioadelor de CO ale

angajaţilor de către consiliul

de administraţie al unităţii de

învăţământ

V.

3. Emiterea deciziei directorului

privind programarea CO şi

aprobarea efectuării acestora

la nivelul unităţii de

învăţământ

A.

4. Plata indemnizaţiei de CO a

cadrelor didactice, anterior

plecării acestora în concediu

Ap.

5. Întreruperea CO a cadrelor

didactice în anumite situaţii

limitativ prevăzute de lege,

prin decizie a directorului

A.

6. Directorul verifică

comunicarea, cunoaşterea şi

aplicarea PO la nivelul


umane

V.


rezultate din activitatea


umane, de către responsabilul

cu arhivarea de la nivelul

unităţii de învăţământ

Ah.

I – cadrele didactice;

II - consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, sau, după caz, directorul;

III - directorul unităţii de învăţământ;

IV – compartimentul financiar;

V - persoana care realizează operaţiunea de arhivare a documentelor în unitatea de

învăţământ.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

243


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

244


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

245


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

246


Nr.

anexă/

cod

formular

Denumirea anexei/

formularului

Elaborator

Aprobă

Nr. de

ex

Difuzare

Arhivare

Alte

elemente

loc

perioadă


nomenclator

arhivistic


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod : PO-92.09

247

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 217



218


operationale

219



220




operaţionale

223


operaţională

224







15 Cuprins 247

Școala gimnazialĂ ”nicolae bĂlcescu” · f01-po-92.04 model registru evidenţă 128 po-92.05...

Documents