nregistrarea plusurilor/minusurilor cantitative:

nregistrarea plusurilor/minusurilor cantitative:

Plusurile la inventar se nregistreaz ca intrri dup cum urmeaz: - plusurile de natura imobilizrilor necorporale i corporale se nregistreaz n conturile corespunztoare din clasa 2 n contrapartid cu contul 4754 (care se reia la venituri concomitent cu amortizarea sau scoaterea din gestiune a imobilizrilor corporale sau necorporale respective), - plusurile de natura stocurilor achiziionate se nregistreaz n conturile de stocuri prin ajustarea cheltuielilor corespondente, - plusurile de natura produselor finite, semifabricatelor sau produselor n curs se nregistreaz n conturile de stocuri corespunztoare prin creditarea contului 711. n cazul constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se evalueaz la valoarea just. Operaiile nu sunt impozabile din punct de vedere al TVA. Minusurile de inventar se nregistreaz pe cheltuieli sau prin afectarea contului 711 (n cazul stocurilor obinute din producie proprie). Prezentm cu titlu de exemplu nregistrarea minusului la inventar n cteva situaii.nregistrarea minusului la inventar care const ntr-un utilaj, valoare contabil 20.000 lei, valoare amortizat 18.000 lei.% = 2131 20.0002813 18.0006583 2.000

Dac utilajul nu este bun de capital ajustarea TVA se va nregistra astfel (n cazul bunurilor de capital pentru calculul ajustrii se aplic prevederile art 149 din Codul fiscal):

635 = 4426 480

nregistrarea minusului la inventar de materiale auxiliare n valoare de 200 lei.

6022 = 3022 200

nregistrarea minusului la inventar de semifabricate n valoare de 300 lei.

711 = 341 300

nregistrarea minusului la inventar de numerar n sum de 50 lei.

6588 = 5311 50

nregistrarea minusului la inventar de mrfuri (evaluate la pre de vnzare cu amnuntul), pre cu amnuntul 62 lei, TVA 12 lei, adaos comercial 10 lei

% = 371 62607 40378 104428 12

Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum i pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie s primeasc explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea gestionrii, respectiv a urmririi decontrii creanelor. Pe baza explicaiilor primite i a documentelor cercetate, comisia de inventariere stabilete caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i caracterul plusurilor, propunnd, n conformitate cu dispoziiile legale, modul de regularizare a diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice, rezultate n urma inventarierii. n cazul constatrii unor lipsuri imputabile, administratorii vor lua msura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire. Prin valoare de nlocuire se nelege costul de achiziie al unui bun cu caracteristici i grad de uzur similare celui lips n gestiune la data constatrii pagubei (care va cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la care se adaug taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate sau pentru intrarea n gestiune a bunului respectiv). n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi imputate, care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de imputare se stabilete de ctre o comisie format din specialiti n domeniu.Pentru bunurile lips la inventar care sunt imputate se procedeaz la ajustarea TVA (nu mai este o operaiune impozabil TVA).mputarea unui minus de inventar de produse finite gestionarului la preul de 430 lei se nregistreaz astfel:

4282 = 7588 430

Pentru ajustarea TVA se efectueaz articolul contabil:

635 = 4426

Valoarea ajustrii depinde de ncadrarea bunului n categoria bunurilor de capital (caz n care se aplic prevederile art 149 din Codul fiscal) sau nu (caz n care se aplic prevederile art 148 din Codul fiscal). Ajustarea reprezint n aceast situaie anularea dreptului de deducere a taxei pe valoarea adugat deduse iniial i se evideniaz n decontul de tax aferent perioadei fiscale n care a intervenit evenimentul care a generat ajustarea. TVA astfel rezultat din ajustare se declar n decontul de TVA aferent perioadei pentru care s-a facut ajustarea pe rndul 30 "Regularizri de tax dedus" cu semnul minus.n cazul n care minusurile nu sunt imputabile, se va face o meniune n acest sens n procesul verbal, cu menionarea cauzelor pentru care nu se pot imputa.n cazul activelor corporale fixe, care nu sunt amortizate integral, altele dect cele care sunt considerate bunuri de capital conform art. 149 din Codul fiscal, ajustarea taxei conform art. 148 din Codul fiscal se face pentru valoarea rmas neamortizat. Ajustarea se efectueaz n funcie de cota de tax n vigoare la data achiziiei activului corporal fix. Prin valoare rmas neamortizat se nelege valoarea de nregistrare n contabilitate diminuat cu amortizarea contabil (suma nregistrat n contul 6583).Nu se ajusteaz deducerea iniial a TVA n cazul:a) bunurilor distruse sau pierdute ca urmare a unor calamiti naturale ori a unor cauze de for major, n condiiile n care aceste situaii sunt demonstrate sau confirmate n mod corespunztor (din punct de vedere contabil acestea vor fi nregitrate pe seama unei cheltuieli extraordinare ct 671). Prin bunuri distruse i prin bunuri pierdute se neleg bunurile disprute n urma unor calamiti naturale sau a unor cauze de for major. Prin calamiti naturale se neleg fenomene cum ar fi inundaiile, alunecrile de teren, cutremurele, iar prin cauze de for major se neleg:1. incendiu, dovedit prin documente de asigurare i/sau alte rapoarte oficiale;2. rzboi, rzboi civil, acte de terorism;3. orice alte evenimente pentru care se poate invoca fora major.

b) bunurilor de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate, precum i activelor corporale fixe casate, altele dect bunurile de capital.n cazul bunurilor de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate, respectiv cele care ndeplinesc n mod cumulativ urmtoarele condiii:1. degradarea calitativ a bunurilor se datoreaz unor cauze obiective dovedite cu documente. Sunt incluse n aceast categorie i produsele accizabile pentru care autoritatea competent a emis decizie de aprobare a distrugerii;2. se face dovada c bunurile au fost distruse;Dac aceste dou condiii nu sunt ndeplinite se va proceda la ajustarea TVA deductibil efectundu-se nregistrarea:

635 = 4426

c) perisabilitilor, n limitele prevzute prin lege, precum i a pierderilor tehnologice sau, dup caz, al altor consumuri proprii, n condiii stabilite prin norme.n cazul depirii limitelor de perisabilitate sau a limitelor privind normele tehnologice ori consumurile proprii se ajusteaz taxa aferent depirii acestora. MONOGRAFIE CONTABILA

In urma inventarierii ,de cele mai multe ori apardiferente fie de natura cantitativa, fie de natura calitativa.

Contabilizarea plusurilor din gestiune Plusul de materii prime si materiale se contabilizeaza ca o operatiune inversa consumului de materii prime si material

301 ,,Materii prime = 601 ,,Cheltuieli cu materiile prime

302X ,,Materii consumabile = 602X ,,Cheltuieli cu materiale consumabile

Plusul de produse finite - se contabilizeaza ca si operatiunea de obtinere a acestora

345 ,,Produse finite = 711 ,,Venituri aferente costurilor stocurilor de produse

Plusul de numerar - se contabilizeaza ca si o crestere a activelor, respectiv si o crestere a capitalurilor proprii

531X ,,Casa = 7588 ,,Alte venituri din exploatare

Contabilizarea lipsurilor din gestiune Lipsa de materii prime si materiale consumabile - se contabilizeaza ca si operatiunea darea in consum

601,,Cheltuieli cu materiile prime = 301Materii prime

602X,,Cheltuieli cu materiale consumabile = 302X ,,Materii consumabile

Lipsa produselor finite -> se contabilizeaza ca si scoaterea din gestiune a produselor finite

711,,Venituri aferente costurilor stocurilor de produse = 345 ,,Produse finite

Lipsa de numerar din casierie -> se contabilizeaza ca si o micsorare de active, respectiv si a capitalurilor proprii

6588 ,,Alte cheltuieli de exploatare = 531X ,,Casa

Imputarea lipsei de inventor in functie de persoana vinovataa.)Daca lipsa se imputa unui salariat propriu4282 ,, Alte creante in legatura cu personalul = % 7588 ,,Alte venituri din exploatare 4427,, TVA colectata

b.) a.) Daca lipsa se imputa unei persoane care nu este un salariat al societatii461 ,, Debitori diversi = % 7588 ,,Alte venituri din exploatare 4427,, TVA colectata

In ceea ce priveste diferentele de inventar calitative, intalnim doua situatii:

In cazul elementelor de activ: daca valoarea de inventar depaseste valoarea contabila, plusul de valoare rezultat nu se contabilizeaza.. Daca valoarea de inventar este mai mica decat valoarea contabila, diferenta constatata in minus va fi contabilizata sub forma amortizarii si ajustarilor pentru depreciere.

In cazul elementelor de datorii : daca valoarea de inventar depaseste valoarea contabila, plusul de valoare va fi contabilizat pe seama constituirii de provizioane pentru riscuri si cheltuieli. Daca valoarea de inventar este mai mica decat valoarea contabila, diferenta constatata in minus nu se inregistreaza in contabilitate.