FIŞĂ DE POST

Nouă Revizuită Denumire post: DIRECTOR LOGISTICADepartament LOGISTICA Raportează lui DIRECTORULUI EXECUTIVÎntocmit de………………..La data de………..Aprobată de………….La data de…………

SCOPUL POSTULUI 1. Asigura derularea in bune conditii a activitatii de depozitare si transport a produselor

finite2. Asigura formarea echipei, motivarea si dezvoltarea angajatilor din subordine3. Administreaza eficient activele societatii (parc auto, telefoane mobile, standuri, alte

materiale si echipamente)

FUNCŢIUNILE ŞI RESPONSABILITĂŢILE ESENŢIALE 1. Asigura derularea in bune conditii a activitatii de depozitare si transport a produselor finiteIn acest scop:

- realizeaza si propune spre aprobare bugetul de cheltuieli anual- proceseaza comenzile primite de la dept. vanzari; stabileste graficul de transport

(cantitati, trasee, termene de livrare in functie de prioritati, stoc disponibil, capacitati de transport

- urmareste permanent optimizarea costurilor de transport, in corelatie cu rezolvarea operativa a cererilor de marfa din teritoriu

- transmite comenzile zilnice gestionarului si facturistului pentru prelucrare; evalueaza la sfarsitul zilei stadiul de realizare a comenzilor;

- stabileste procedura de manipulare si depozitare a marfii si transmite instructiunile catre personalul din subordine

- urmareste permanent viteza de rotatie a stocurilor pe sortimente; coreleaza acest indicator cu planul de vanzari si cel de productie si semnaleaza eventualele abateri (alerte de stoc); urmareste si raporteaza sefului direct modul in care cele doua departamente rezolva aceste abateri

- verifica rapoartele zilnice de stoc (punctarea scriptic-faptic), aproba masurile de rezolvare a diferentelor (stornari, retururi, etc.)

- monitorizeaza retururile de marfa din punct de vedere cantitativ si valoric; identifica si raporteaza sefului direct motivele retururilor;

- evalueaza cantitativ si valoric marfa depreciata si o transfera departamentului de productie; raporteaza periodic situatia deprecierilor

- monitorizeaza marfa distrusa/depreciata ca urmare a manipularii si/sau depozitarii necorespunzatoare; decide in legatura cu persoanele responsabile si propune masuri de recuperare a prejudiciului

- urmareste impreuna cu dept. contabilitate incadrarea in procentul de perisabilitati prevazut de lege; propune masuri de reducere a volumului de marfa depreciata/distrusa

- cerceteaza piata de profil pentru a stabili furnizorii de servicii de transport existenti si tarifele practicate

- negociaza contractele cu transportatorii si le transmite spre semnare directorului general- verifica facturile primite de la transportatori; accepta la plata facturile emise de catre

acestia, transmite documentele departamentului contabilitate

- pe baza proceselor verbale primite de la clienti stabileste raspunderea transportatorului pentru marfa refuzata la receptie; evalueaza prejudiciile si transmite informatiile dept. contabilitate pentru rezolvare

- urmareste incadrarea cheltuielilor in limitele bugetare aprobate; raporteaza abaterile, propune masuri de remediere si urmareste implementarea acestora

- urmareste si respecta legislatia aplicabila in domeniul transportului de marfa; solicita agentului administrativ obtinerea autorizatiilor necesare si urmareste indeplinirea acestei sarcini

2. Asigura formarea echipei, motivarea si dezvoltarea angajatilor din subordineIn acest scop: Stabileste necesarul de personal (numar, structura, nivel de calificare, etc) in corelatie cu

volumul de activitate estimat si il propune spre aprobare Stabileste impreuna cu managerul de resurse umane strategia de recrutare-selectie

pentru acoperirea necesarului de personal; participa la procesul de selectie a candidatilor Stabileste obiectivele de performanta ale angajatilor din subordine si propune strategia

de motivare Evalueaza periodic performantele angajatilor din subordine si aplica masurile de

recompensare/sanctionare corespunzatoare Aproba avansurile spre decontare si deconturile soferilor; urmareste incadrarea

costurilor de deplasare in buget; identifica abaterile si ia masurile corective necesare Evalueaza impreuna cu managerul de resurse umane necesarul de pregatire al

angajatilor din subordine; evalueaza eficienta programelor de formare Realizeaza evaluari periodice ale satisfactiei clientilor in raport cu activitatea

departamentului Asigura instruirea angajatilor din subordine pe probleme de calitate si protectia muncii4. Administreaza eficient activele societatii (parc auto, telefoane mobile, standuri, alte

materiale si echipamente)In acest scop:

Evalueaza logistica necesara; propune programul de investitii anual, il supune spre aprobare sefului direct si il transmite directorului de investitii pentru implementare

Preda angajatilor pe baza de proces-verbal bunurile care vor fi folosite in scopul desfasurarii activitatii: masini, telefoane, etc.

Monitorizeaza conditiile de folosire a acestor bunuri; participa la inventarierea lor periodica

Propune masuri de imbunatatire a logisticii existente Tine evidenta pierderilor, distrugerilor, casarilor, vanzarilor de bunuri care apartin

structurii de vanzare; propune masuri de recuperare a pierderilor suferite de catre organizatie

Asigura mijloacele de transport pentru acoperirea necesitatilor de aprovizionare, la solicitarea responsabilului cu achizitiile

ALTE SARCINI ŞI RESPONSABILITĂŢI Realizeaza alte sarcini trasate de catre seful directRespecta si aplica normele interne, normele de protectia muncii si PSIRespecta procedurile si instructiunile de lucru stabiliteRespecta normele specifice postului prevazute prin Sistemul de management al calitatii

CUNOŞTINŢE ŞI ABILITĂŢI Studii superioare Foarte bune cunostinte de operare PC

Permis de conducere autoExperienta in domeniu de minim….Capacitate decizionalaCapacitate de leadership, comunicare, autocontrolSimtul responsabilitatiiEmpatie, toleranta, flexibilitateCapacitatea de a depasi obstacoleleRezistenta la stress

RESPONSABILITĂŢI FINANCIARE Raspunde de executia bugetului; gestioneaza sumele incasate cu titlu de avans spre decontare si le justifica in conformitate cu procedura interna

RELAŢII PUBLICE Tine legatura cu directorul de vanzari si directorul de productie