b - org - erp romanesc de succes

7/23/2019 B - OrG - ERP Romanesc de Succes

1/8

-ORG ERP ROMNESC DE SUCCES

Din necesitatea abordrii unei solu ii la nivel unitar pentru companii i pentru administrarea eficient a activit ilor sale, tot mai mul i manageri au cutat solu ii n acest sens. Astfel, apare n anii 90 software-ul cu numele de E!, repre"ent#nd t$e Enterprise esource !lanning. Acesta estecreat pentru a integra punctele c$eie n cadrul afacerilor i pentru a oferi o perspectiv globaldespre activitatea din interiorul structurii organi"a ionale.

I. ERP informa ii generale

%om defini un E! ca fiind instrumentul software care facilitea" integrarea tuturorinforma&iilor dintr-o organi"a&ie ntr-o platform unic'. (copul su este de a asigura transparen adatelor organi"a iei, de a optimi"a resursele disponibile i de a facilita accesul la informa iile utile pentru activit ile ntreprinse.

)odulele unui sistem E! pot utili"a o ba" de date comun sau pot func ionaindependent. Aceste module se ncadrea" n categoriile de produc ie, gestiune, salarii,contabilitate, imobili"ri etc.

(tarea economic a ntreprinderii, generat de buna planificare i organi"are a resurselorinterne, a fost unul din motivele ce a de"voltat conceptul de E! i astfel au aprut noi abrevieriderivate *

() +(upplier elations$ip )angement-managementul rela&iei cu distribuitorii

() +(uppl $ain )anagement-managementul lan&ului de distribu&ie

!/) +!roduct /ife-cle management-managementul ciclului de via& al produsului.

) +uman esource )anagement 1managementul resurselor umane

) +ustomer relations$ip management -managementul rela iei cu clientii

)! +)anufacturing esource !lanning 1planificarea resurselor materiale

2) +2inancial esource )anagement 1managementul resurselor financiare

3n ceea ce prive te pia a rom#neasc, solu iile E! nu au cunoscut nc o de"voltare foarte accentuat, dar se poate observa n ca"ul ntreprinderilor un interes din ce n ce mai mare fa deadministrarea riguroas, analitic i eficient a resurselor de care acestea dispun, dar i fa de rela iile cu clien ii, furni"orii, mar4etingul i imaginea acestora n e5terior.

'$ttp*66ro.wi4ipedia.org6wi4i6E!7cite8note-

'
http://ro.wikipedia.org/wiki/Softwarehttp://ro.wikipedia.org/wiki/ERP#cite_note-2http://ro.wikipedia.org/wiki/ERP#cite_note-2http://ro.wikipedia.org/wiki/ERP#cite_note-2http://ro.wikipedia.org/wiki/Software


2/8

u scopul de a crea o imagine a abordrii eficiente a unei solu ii E!, a modului n careacesta poate a:uta la recuperarea investi iei fcute prin ac$i"i ionarea unei astfel de aplica ii software i a rolului departamentului ;< n succesul implementrii solu iei, vom pre"enta n continuare ar$itectura unui E! integrat n om#nia, numit =->rg.

II. B-Org scurt istoric

!e pia a software rom#neasc a fost nfiin at n anul '99? o nou firm clu:ean ce i-a luat numele de C provinedin e5presia engle" @=e >rgani"ed @, suger#nd atingerea eficacit ii n toate departamentelecompaniilor, astfel satisfc#nd i necesit ile clien ilor. Aceast aplica ie comple5 acoper multiple domenii de activitate, precum comer ul, distribu ia, serviciile auto, asamblarea etc.

(ecuritatea i confiden ialitatea datelor este asigurat prin drepturile acordate utili"atorilor n func ie de rolurile lor, la nivel de documente, rapoarte, ba" de date.

$ttp*66www.transart.ro6=->rg
http://www.transart.ro/B-Orghttp://www.transart.ro/B-Org


3/8

2iind un sistem informatic integrat de management, de"voltat cu cele mai noi te$nologii iinstrumente de de"voltare )icrosoft, =->C ndepline te o serie de caracteristici ce asigurn elegerea nevoilor clien ilor *

!erforman superioar !rocesarea unui volum mare de date

(calabilitate (iguran a datelor >; rapid !rote:area investi iei ;ndependen a fa de modificrile te$nologice $ardware 2le5ibilitate rg a fost creat cu a:utorul ultimelor te$nologii client 1 server, av#ndar$itectura de tip n-tier, multistrat, ba"at pe (G/ (erver. Acest tip de te$nologie are ca efectcrearea mai multor beneficii, cum ar fi *

%olum mare de date gestionat pe perioade lungi de timp i formularea de rapoarte i situa ii pe ba"a lor F

n numr mare de utili"atori accesa i, fr blocri ae sistemului, asigur#ndintegritatea datelor i a tran"ac iilor F

!rote:area sistemului i securatatea datelor fa de accesul neautori"at F !roceduri automati"ate de prote:are a datelor, prin salvare i restaurare F ;nvesti ii n mbunt iri i moderni"ri i independen a modificrilor te$nologice

referitoare la ec$ipamentele $ardware.

Alegerea te$nologiilor care au contribuit la construirea ar$itecturii aplica iei =->rg s-afcut pe criteriul fle5ibilit ii, urmrind ca investi ia fcut de client s fie prote:at n viitor.

$ttp*66www.transart.ro6=->rg8aracteristici
http://www.transart.ro/B-Org_Caracteristicihttp://www.transart.ro/B-Org_Caracteristicihttp://www.transart.ro/B-Org_Caracteristici


4/8

)ediile n care se de"volt aceast aplica ie sunt %isual =asic, %isual HH, platforma (G/(erver i limba:ul I)/. =->rg se orientea" spre mai multe domenii, printre care * ;rg integrea" mai multe module ce pot fi utili"ate mpreun

sau separat, n func iie de necesit ile firmei care folose te aplica ia. Astfel, aplica ia ofer acces mai multor departamente care au nevoie de acee i ba" de date simultan, mbunt ind i comunicarea ntre departamente prin automati"area transferului de informa ii ntre ele. Acestemodule sunt de tip tradi ional pentru un E!, ndeplinind func iile principale ale unei organi"a ii, i anume * financiar-contabilitate, aprovi"ionare, stocuri, produc ie, v#n"ri. 3mpreun, aceste func ii formea" structura func ional =->rg *

(;(rg.

u a:utorul acestui modul se nregistrea", sinteti"ea", procesea" i raportea"tran"ac iile financiar-contabile, nltur#nd problemele generate de timpul mare necesar pentru

L$ttp*66www.transart.ro6=org8module 2otac$e, Doina, urbean, /umini a, @ (olu ii informatice integrate pentru gestiunea afacerilor - E! @, Ed. Economica

ME= >DE

A!>%;K;>BAE (; %NBKO;

!>D ;E (E%;E

2;BAB;A1>B


5/8

prelucrarea tran"ac iilor sau pentru ob inerea unei situa ii financiar-contabile i numrul mare de erori.

Acest modul a evoluat n timp, a:ung#nd s ofere multiple avanta:e utili"atorilor * 2le5ibilitatea si adaptabilitatea planului de conturi, de"voltat pe niveluri analitice i

sub-analitice F apiditatea introducerii contrilor F Automati"area prelurii i contrii tran"ac iilor din celelalte module F 2iltrarea notelor contabile n func ie de diver i parametri +dat, mod, cont,

utili"ator F >b inerea rapoartelor financiar-contabile n forma cerut de legisla ia n vigoare i

la nivelul de detaliere dorit +registru :urnal, carte mare, :urnal de v#n"ri6cumprri,raportri, situa ia patrimoniului, contul de profit i pierdere, ane5e la bilan etc. F

>b inerea eviden ei financiar-contabile pentru mai multe societ i sau pentru o structur tip $olding F

(ecuritatea bine stabilit prin definirea drepturilor utili"atorilor la nivel de raport i

document contabil.

2. Modulul ncasri i Pl i se ocup cu planificarea pl ilor i a investi iilor n mod eficient i gestiunea lor ntr-un sistem fle5ibil de nregistrare. Acestea se pot efectua pa ba"a unordocumente de diverse tipuri, modulul fiind perfect integrat pentru cumprri, v#n"ri, service saucontabilitate.

2acilit ile pe care acest modul le ofer utili"atorilor se concreti"ea" n * >b inerea situa iei reale ale facturilor restante i scadente, printr-un istoric complet

al ncasrilor i pl ilor F >b inerea situa iei clien ilor buni sau rau platnici F Eviden a diferen elor de curs valutar la ncasarea facturilor.

3. Modulul Personal Salarizare se ba"ea" tot pe e5perien a ec$ipei, referitor laaplica iile de gestiune de pe pia a rom#neasc. 2unc ia lui este de a re"olva totalitatea problemelor de calcul salarial, conform cu legisla ia om#niei, fr a ine cont de tipul activit ii sau de numrul de anga:a i.

u a:utorul acestui modul, aplica ia ofer * alculul salariilor dup un model predefinit +cu norm ntreag, norm frac ionar,

conven ii civile, contract management, cen"or etc. F Automati"area calculului inpo"itelor, contribu iilor la stat, indemni"a iilor aferente

concediilor medicale i a asigurrilor sociale F 2le5ibilitatea culegerii, a:ustrii i eviden ei elementelor ce contribuie la calculul

salarial 1 ponta:e, "ile de concediu, sporuri, re ineri F Alinierea la sistemul de impo"itare pe venit global i emiterea de fi e fiscale F Eviden a contractelor de munc ale salaria ilor F alculul deducerii personale i a impo"itului pe venit F /is e5tins de rapoarte obiective i declara ii +fi e fiscale, declara ii de oma:,

=A((, 2BA((, ;


6/8

Cenerarea notelor contabile specifice, necesare n modulul financiar 1 contabil.)odulul asigur un grad ridicat de fle5ibilitate i adaptare n func iei de necesit ile

firmei sau de modificrile legislative survenite.

4. Modulul Aprovizionare face corela ia ntre necesarul de materii prime, materiale,

mrfuri, intrri de la furni"ori i stocul minim definit. Aportul de noutate al aplica iei const n posibilitatea utili"rii sistemului de coduri 1 bar ce a:ut la simplificarea cumprrilor.Evit#nd problemele ridicate de evaluarea i clasificarea furni"orilor la nregistrarea

importurilor sau costurile mari la aprovi"ionare, modulul a:ut la * lasificarea comple5 a furni"orilor, func ie de multiple criterii F 3nregistrarea importurilor pe ba"a declara iei vamale de import F >b inerea de rapoarte despre produsele cumprate sau returnate, utili"#nd diversecriterii de filtrare F ;dentificarea unic a produselor cumparate, nso ite de garan ie i nregistrarea lor

n func ie de perioada de garan ie primit F ;ntegrarea perfect cu modulele de stocuri, ncasri 1 pl i i financiar 1 contabil.

. Modulul Stocuricoordonea" o activitate comple5 referitoare la eviden a i controlul articolelor cumprate, produse, asamblate, stocate sau v#ndute, printr-o gestiune detaliat iraportri opera ionale.

2unc ionalitatea acestui modul const n * Cestiuni multiple i descrcare pe ba"a metodelor 2;2> i /;2> F Eviden a situa iei reale a necesarului de aprovi"ionare F rmrirea mi crilor produselor, nso ite de garan ii F ontrolul asupra stocurilor referitor la necesarul de aprovi"ionat F >b inerea de rapoarte n timp real cu privire la mi crile de stocuri, n mai multe

valute F ;ntegrarea perfect cu restul modulelor sistemului.

!. Modulul Produc ie asigur controlul asupra costurilor de produc ie, caracteristicile luiconst#nd n * Eviden a i urmrirea comen"ilor de produc ie F (itua ia real a necesarului de aprovi"ionat i a stocurilor F Eviden a n timp real a stocurilor i a consumurilor de materii prime i

semifabricate consumate sau blocate n procesul de produc ie F ;ntegrarea perfect cu modulul de stocuri i cel financiar 1 contabil.

". Modulul #$nzriare ca obiectiv principal concentrarea resurselor de v#n"are n scopulob inerii de profit, utili"#nd un mod de lucru fle5ibil, ce se adaptea" la cerin ele utli"atorilor. Astfel se asigur evaluarea corect a profitului din v#n"ri i a agen ilor de v#n"ri sau

clasificarea clien ilor.

!entru atingerea acestor obiective, modulul asigur * >b inerea de rapoarte de v#n"ri, n diferite valute i pe diferite criterii F

Q


7/8

lasificarea clien ilor pe nivele de discount, pe grupe sau pe "one geografice F rearea unui sistem de creditare pentru fiecare client cu scopul plafonrii unor

v#n"ri F rmrirea v#n"rilor dup codul asociat produsului F eali"area de topuri i grafice de v#n"ri F

;ntegrarea perfect cu modulele stocuri, ncasri i pl i i financiar 1 contabil.

%. Modulul Servicii vi"ea" o poten ial surs de venit foarte important pentru firm, maie5act activit ile post-v#n"are +garan ie, service etc.. Astfel, acest modul re"olv problemele legate de gestionarea clien ilor, a stocurilor i a garan iilor produselor, asigur#nd *

;dentificarea i eviden ierea produselor aflate n garan ie i a celor care ies din acest termen F

!arcursul etapelor de lucrare i configurare F /ucrul pe ba" de devi" F (itua ia materialelor consumate pentru e5ecu ia unor lucrri, a necesarului de

aprovi"ionat precum i manopera F ;ntegrarea perfect cu modulele ncasri i pl i, stocuri i financiar 1 contabil.

&. Modulul 'eb (rder face parte din aplica iile @business-to-business, eviden iind importan a ;nternetului i integr#nd serviciile acestuia n E!-ul =->rg. inta este repre"entat de firmele ce de in o re ea de distribu ie pentru produse proprii i importante.

2acilit ile acestui modul se concreti"ea" n * !reluarea on-line a comen"ilor partenerilor F Actuali"area n permanen a informa iilor on-line necesare, cu privire la pre uri,

noi produse, imagine F

educerea costurilor de telefonie i fa5 F

ontrolul strii comen"ilor emise F !romptitudinea livrrilor +L6L ore, ?6? "ile F 3mbunt irea calit ii serviciilor oferite i a rela iilor cu clien ii.

1). Analiza *ana+erial, ba"at pe te$nologia >/A!, este repre"entat de un pac$et deprograme de anali" ce are ca scop ob inerea unor date c#t mai e5acte care vor fi procesate rapid,n timp real i ntr-un format accesibil, pentru a a:unge la implementarea unei bune strategii dede"voltare a afacerii. Aceast anali" multidimensional a datelor poate fi u or efectuat datoritinterfe ei u or de nv at i utili"at.

Elementele c$eie de la care se porne te +v#n"ri, ac$i"i ii, produse, pl i, ncasri, adaosuri,

discounturi, agen i, clien i, furni"ori repre"int un volum foarte mare de date care vor fi atent prelucrate de ctre anali"a managerial a sistemului pentru a ob ine n final informa iile esen iale necesare n luarea deci"iilor viitoare. n avanta: n plus al sistemului este dat de posibilitateaaccesrii datelor i de la distan .

ondi iile de anali" sunt e5trem de fle5ibile, ncadr#nd perioade variabile +"ile, sptm#ni,luni, ani, perioade comparative, niveluri diferite de detaliere, multiple posibilit i de grupare, defiltrare, posibilit i de personali"are a rapoartelor sau combinarea mai multor criterii.

?


8/8

V. Concluzii

rmrind evolu ia i ar$itectura aplica iei E! lansat de firma clu:ean rg este o op iune ce nu

trebuie ignorat n anali"a ofertei E! de pe pia a rom#neasc, acesta demonstr#ndu- i multe puncte tari n utili"area lui * ;ntegritatea i siguran a datelor F !rote:area investi iei datorat independen ei fa de sc$imbrile te$nologice i

$ardware F uno tin e despre specificul firmelor rom#ne ti, acumulate n prealabil prin

implementarea solu iei Beomanager F 2le5ibilitate n rapoarte F )odul de tip D(( i de comen"i Meb.

3ns, din cau"a faptului c tratea" insuficient procesele de produc ie, aplica ia nu repre"int o ofert pentru firmele de produc ie, comparativ cu firmele de comer i distribu ie unde

sistemul devine o important solu ie datorit sistemelor de gestiune, anali", aprovi"ionare, stocarei v#n"are foarte bine reali"ate.

Biliografie !

'. 2otac$e, Doina, urbean, /umini a, @ Solu ii informatice integrate pentru gestiuneaafacerilor - ERP@, Ed. Economica

. $ttp*66www.transart.ro6borg8erp6RrefSbg8smfin . $ttp*66www.transart.ro6=->rg

L. $ttps*66solutionfinder.microsoft.com6(olutions6(olutionDetails%iew.asp5RsolutionidSe?'eT'0PQbLadb9a?9cdccPcQQ9dJpartneridSPddTdaf-PQd'-LQdc-a0TP-9dTdPTee0da

P. $ttp*66www.iforce.ro6inde5.p$pRpageSborg Q. $ttp*66ro.wi4ipedia.org6wi4i6E!7cite8note-?. $ttp*66www.mar4etwatc$.ro6articol69?'6(olutie8pentru8distributia8materialelor8de

8constructii8

b - org - erp romanesc de succes

Documents