asistent gestiune modul i

ASISTENT GESTIUNE

ASISTENT GESTIUNECURS

MODULUL 1: CONSIDERATII GENERALE CU PRIVIRE LA STANDARDUL OCUPATIONAL

Definitie: Asistentul de gestiune este persoana care tine evidenta contabila a operatiilor financiare ale unei intreprinderi, in conformitate cu principiile generale ale contabilitatii; verifica calitatea si tipodimensiunile materiilor prime si materialelor, exactitatea documentelor si operatiilor contabile referitoare la incasari si varsaminte si a altor operatii financiare; intocmeste state financiare si evidente contabile pentru o perioada determinata.

Descrierea ocupaiei

Asistentul de gestiune este persoana care i desfoar activitatea n compartimentul financiar-contabil al oricrei uniti publice sau private i acoper parial sau n totalitate activitile acestuia.

In standardul ocupaional occupational specific se descriu unitile de competen ale contabilului care nu este autorizat sau expert contabil conform legii dar care, n cazul organizaiilor cu cifra de afaceri sub plafonul stabilit prin lege, poate s desfoare toate activitile financiar-contabile, fr asumarea rspunderii, aceasta revenindu-i administratorului.

Aceast ocupaie se aplic i contabililor care lucreaz n entitati ce au organizat un departament financiar-contabil, condus de ctre un contabil-ef sau director economic, care are studii economice superioare.

Competenele asistentului de gestiune din standardul ocupational nu se suprapun competenelor Contabilului Autorizat sau Expertului Contabil, care i asum prin semntur i paraf conducerea contabilitii.Acest curs este structurat pe un numar de 14 sectiuni dupa cum urmeaza:

1. COMUNICAREA INTERPERSONALDescrie competena necesar contabilului pentru comunicarea eficient cu grupul demunc din care face parte i cu reprezentanii instituiilor cu care acesta intr n contact, care trebuie adaptate in aria de cuprindere a Organigramei entitatii economice (ORG), Regulamentului de Organizare si Functionare (ROF), Contractului Individual de Munca (CIM) si Fisei Postului (FP).

Elementele specifice acestei sectiuni se prezinta in tabelul care urmeaza:

Elemente de competentaCriterii de realizare

1. Stabilete modul de comunicare

1.1.Modul de comunicare cu grupul de munc este stabilit n concordan cu tipul acestuia.1.2.Modul de comunicare respect canalele de comunicare optim ale organizaiei, pentrutransmiterea eficient a informaiilor.1.3.Barierele de comunicare sunt identificate i nlturate cu promptitudine.1.4.Stilul de comunicare este aplicat n scopul ntreinerii unor relaii durabile i productive cu grupul de munc.

2. Transmite/ primete informaii

2.1.Informaiile sunt structurate i transmiseoperativ n ordinea importanei lor n corelaie cu specificul fiecrei situaii n parte.2.2.Informaiile sunt transmise periodic sau ori de cte ori este necesar.2.3.Informaiile sunt transmise ntr-un limbaj

accesibil, clar i concis.2.4.Informaiile primite sunt analizate cupromptitudine i responsabilitate.2.5.Informaiile sunt transmise/primite cuutilizarea mijloacelor de comunicare adecvate.

3. Particip la discuii pe temeprofesionale

3.1.Participarea la discuii este constructiv,punctele de vedere proprii fiind susinute n mod responsabil, cu argumente pertinente.3.2.Eventualele divergene de opinii suntsoluionate cu calm i echilibru.3.3.Discuiile sunt orientate cu politee , n sensul concentrrii pe subiectul de interes.3.4.Stilul comunicrii, coninutul i limbajul sunt alese n corelaie cu auditoriul .3.5.Discuiile se desfoar ntr-o atmosfer de respect i neutralitate.

Variabilele de care se tine cont se refera la:

a. Comunicare : verbal, scris, formal, informal.b. Tipuri de grupuri de munc : formale, informale, grupuri operative, echipe.

c. Canale de comunicare : verticale ascendente, verticale descendente, orizontale, oblice.

d. Mijloace de comunicare : telefon, fax, e-mail, documente, discuii individuale sau n grup.e. Bariere de comunicare : bariere de limbaj, bariere de mediu, bariere de concepie, etc.f. Limbaj de comunicare : verbal, nonverbal.

g. Stiluri de comunicare : formal, informal, tiinific, neutru, managerial, solemn, consultative Sistemul cu care relationeaza se refera la : colegi, efi ierarhici, teri, etc.2. LUCRUL IN ECHIPASectiunea descrie competena contabilului referitoare la identificarea rolului individual n cadrul echipei, sarcinile i responsabilitile ce-i revin i implicarea personal n realizarea obiectivelor colectivului de munc .Elementele specifice acestei sectiuni se prezinta astfel:

Elemente de competenCriterii de realizare

1.Identific rolul n cadrulechipei1.1.Identificarea rolului n cadrul echipei se efectueazpe baza informaiilor specifice, disponibile despreactivitate.

1.2.Atribuiile specifice sunt preluate conformindicaiilor efului ierarhic superior.1.3.Identificarea rolului n cadrul echipei se realizeazn corelaie cu obiectivele de realizat.

2.Identific sarcinile n cadrulechipei1.1.Identificarea rolului n cadrul echipei se efectueazpe baza informaiilor specifice, disponibile despreactivitate.

1.2.Atribuiile specifice sunt preluate conformindicaiilor efului ierarhic superior.1.3.Identificarea rolului n cadrul echipei se realizeazn corelaie cu obiectivele de realizat.

3. Particip la ndeplinirea sarcinilorechipei3.1.Sarcinile sunt ndeplinite prin colaborare

permanent cu ceilali membrii ai echipeipentru corelarea aciunilor ntreprinse i atermenelor de realizare.

3.2.Sarcinile sunt rezolvate cu operativitate ,

pentru realizarea lucrrilor la termenulplanificat, asigurndu-se calitatea execuiei.3.3.Situaiile neprevzute sunt rezolvate cupromptitudine i solicitudine pentru asigurareacontinuitii activitii.3.4.Cauzele nerealizrii sarcinilor sunt analizatecu responsabilitate n vederea nlturriidisfuncionalitilor n activitate.

Variabile specifice care se identifica se refera la:

a. Informaii specifice domeniului : documente ( R.I., ROF), circuitul documentelor,

b. Membrii echipei : efi ierarhici, colegi cu care se afl n relaii funcionale.c. eful ierarhic superior : contabil ef, director economic, manager.d. Sarcini : colectare, prelucrare, raportare, arhivare a documentelor, etc.

e. Disfuncionaliti : nencadrarea n limitele de timp stabilite, depirea costurilor activitii, calitatea necorespunztoare a lucrrilor.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- componena echipei- legislaia specific domeniului (Legea nr31/1990, republicata, Legea nr.82/1991 (cu modificarile si completarile la zi) OMFP nr.3055/2009, 1917/2005 (cu modificarile la zi), OMFP 3512/2008, prevederilor IAS /IFRS, Codul Fiscal, Codul de Procedura Fiscala,etc;

- relaiile ierarhice i funcionale la locul de munca;

- structura organizatoric i regulamentul intern al unitii.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de a identifica rolul i sarcinile n cadrul echipei de lucru- capacitatea identificrii limitelor de competene i a responsabilitii proprii- capacitatea de a se adapta la stilul i ritmul de munc al echipei- capacitatea de respectare a raporturilor ierarhice operative i funcionale3. DEZVOLTAREA PROFESIONALAceasta sectiune descrie competena contabilului privind identificarea nevoilor personale de instruire i stabilirea modalitilor de realizare a dezvoltrii profesionale.

In tabelul urmator sun redate elementele specifice acestei sectiuni:

Elemente de competen Criterii de realizare

1. 1. Identific nevoile de instruire1.1.Necesarul de instruire este identificat cu

realism funcie de nivelul de pregtire propriu.1.2.Necesarul de instruire se stabilete pe baza autoevalurii obiective.1.3.Nevoile de instruire sunt stabilite funcie decerinele i noutile din domeniu.

2. Stabilete metodele de instruire2.1.Metodele de instruire sunt stabilite funcie de nevoile de instruire.2.2.Metodele de instruire sunt stabilite funcie de posibilitile existente.2.3.Metodele de instruire sunt alese cu realism, n vederea asigurrii unei eficiene maxime a pregtirii.

3. Participarea la pregtire/instruire3.1 Participarea la pregtire se face curesponsabilitate pentru nsuirea optim acunotinelor necesare.3.2 Participarea la cursuri se face n mod activ,

contient, asigurndu-se asimilarea cunotinelorla nivelul propus.

3.3 Instruirea se realizeaz ori de cate ori estenevoie, n corelaie cu modificrile legislative ndomeniu i noutile relevante pentru activitatea desfurata.


a. Metode de autoevaluare: observarea, analiza rezultatelor, analiza erorilor, comparaia.b. Cerinele locului de munc: noi proceduri de lucru, nouti legislative, implementarea unor programe informatice, schimbri n structura organizatoric a unitii.c. Metode de instruire -teoretice i practice : cursuri organizate de furnizori de

formare, cursuri organizate n interiorul unitii, seminarii, colocvii, instructaje.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- legislaia financiar-contabil- legislaia fiscal- legislaia muncii- cunotine de operare PC.

La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea autoevalurii obiective;

- disponibilitatea de a participa la forme de instruire n domeniul su de activitate;

- capacitatea de asimilare i de memorare ct mai complet a noilor cunotine;

- uurina de operare cu termeni de specialitate.4. PLANIFICAREA ACTIVITII PROPRII Sectiunea descrie competena necesar contabilului pentru stabilirea caracteristicilor majore ale contextului muncii n vederea organizrii eficiente a activitii.

Din tabelul de mai jos rezulta elementele caracteristice ale sectiunii nr.4, dupa cum urmeaza:

Elemente de competen

Criterii de realizare

1. Stabilete prioritile zilnice1.1.Prioritile zilnice sunt stabilite cu

discernmnt, n funcie de specificul activitii.1.2.Prioritile zilnice sunt stabilite n corelaie cuindicaiile primite din surse autorizate.1.3.Prioritile sunt stabilite cu responsabilitatepentru asigurarea fluenei n activitate i evitareadisfuncionalitilor.

2. Planific etapele activitilor2.1.Etapele de realizare a activitii sunt stabilite nsuccesiune logic n funcie de complexitatealucrrilor de executat.2.2 Etapele activitii sunt stabilite cu atenie, nvederea ncadrrii n termenele de raportareimpuse.

2.3 Etapele sunt programate cu evitarea timpilor

mori sau suprapunerilor, pentru utilizarea ct maijudicioas a timpului alocat.2.4 Programul ntocmit este flexibil, asigurnd

posibilitatea operrii de modificri i adaptri lasituaii neprevzute.

3. Revizuiete planul de activiti3.1 Activitile nerealizate sunt replanificateprompt pentru ncadrarea n termenele prestabilite.

3.2 Durata activitilor este restabilit n funcie detimpul disponibil i de prioriti.3.3 Cauzele nerealizrii unor activiti suntanalizate n vederea eliminrii disfuncionalitilor


-Prioritile se refer la : diverse raportri la termene stabilite prin lege (declaratii fiscale lunare trimestriale semestriale etc;

-Surse autorizate : contabil ef, director economic, instituii publice, etc.-Disfuncionaliti : ntrzieri n predarea lucrrilor, erori de nregistrare, nendeplinirii sarcinilor curente;

-Situaii neprevzute : informaii lips sau incomplete, defeciuni tehnice, probleme personale ale membrilor echipei.

- Cerine: ncadrare n standardele de timp i de calitate;

- Sarcini: colectare, prelucrare, raportare i arhivare a documentelor.- Termene de raportare: impuse de efi ierarhici superiori sau prevzute prin lege ctre instituiile, publice.

- Cauzele nerealizrii unor activiti:neatenie, dezinteres, distorsionarea mesajelor,supraaglomerarea canalelor de comunicare, lipsa controlului intern.

Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- prioritile n activitatea financiar-contabil- legislaia n domeniul financiar-contabil- specificul domeniului de activitate al unitii.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de identificare a prioritilor n activitate- capacitatea de planificare a etapelor activitii zilnice- capacitatea de analizare a sarcinilor de ndeplinit.

- capacitatea de evaluare a complexitii sarcinilor i activitilor de ndeplinit.- capacitatea de respectare a programului de activiti i a termenelor stabilite.- capacitatea de adaptare a programului la situaii neprevzute fr afectarea termenului final.5.GESTIONAREA I ARHIVAREA DOCUMENTELORSectiunea de mai sus descrie competena necesar contabilului unitii patrimoniale n vederea organizrii raionale a gestionrii documentelor contabile de la intrare pn la arhivarea lor, si redate in urmatorul tabel:


1. nregistreaz documentele1.1.Documentele financiar-contabile se nregistreazrespectnd normele legale n vigoare.1.2.Documentele se nregistreaz respectndregulamentul de organizare i funcionare al unitii i circuitul intern al documentelor.1.3.Documentele se nregistreaz funcie despecificul, scopul i destinaia fiecruia.1.4.nregistrarea documentelor se face cu

responsabilitate, astfel nct s asigure evidena strict a acestora.

2. Sorteaz documentele2.1 Documentele sunt sortate n funcie de tip i coninut, astfel nct s se asigure operativitateautilizrii lor.2.2 Documentele se sorteaz n concordana cu normele referitoare la pstrarea documentelor.

2.3 Sortarea documentelor se efectueaz cu atenie i responsabilitate, n vederea prelucrrii lor eficiente.

3.ndosariaz documentele3.1.Documentele sunt ndosariate funcie deproblematica la care se refer.3.2.Documentele ndosariate sunt ordonate

cronologic, astfel nct s se asigure operativitateaconsultrii lor ori de cte ori este necesar.3.3.Opisul fiecrui dosar se completeaz n corelaie cu documentele coninute cu specificarea tuturor elementelor relevante. 3.4.Dosarele se numeroteazcronologic, n funcie de necesitile de utilizare.

4. Depoziteaz documentele4.1.Depozitarea documentelor se realizeaz cu respectarea criteriilor de funcionalitate pentru accesarea rapid a acestora n funcie de necesiti.4.2.Depozitarea documentelor se efectueaz n condiii de siguran pentru evitarea distrugerii sau dispariiei acestora.4.3.Depozitarea documentelor se realizeaz cu respectarea prevederilor legislative n vigoare

5.Arhivarea documentelor contabile5.1 Arhivarea documentelor se efectueaz pe criterii diferite n funcie de necesiti.5.2 Consultarea documentelor arhivate se efectueaz conform regulilor de organizare i funcionare intern i a arhivelor.5.3 Termenele de arhivare a documentelor sunt stabilite conform actelor normative n vigoare.


Documentele financiar-contabile : obinuite: tipizate( fie de pontaj, note de recepie, bonuri de consum, predare i transfer,registre, jurnale,balan, bilan ) i netipizate ( tabele, centralizatoare, procese verbale, note

contabile )

- cu regim special: facturi fiscale, chitane,registre ,jurnale, etc.- Specificul (tipul) documentelor: tipizate, netipizate.

- Problematica documentelor: documente justificative ( facturi, chitane , note de recepie,bonuri de consum, de transfer, tat de plat),documente de plata ( OP, CEC), documente de eviden contabil (note contabile, fie de cont, balana de verificare ), documente de raportare (rapoarte de producie,bilan, declaraii la bugetele de stat).- Domenii de arhivare a documentelor: mijloace fixe, materiale, obiecte de inventar, ncasri/pli cas, banc, salarii,vnzri,furnizori, import-export,declaraii fiscale.- Norme cu privire la pstrarea i arhivarea documentelor: Legea Contabilitii, Legea fondului, arhivistic naional al Romniei.- Criterii de arhivare: ordine cronologic, pe domenii, pe tipuri de probleme, etc.

Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- regulamentul intern i regulamentul de organizare i funcionare al unitii.- circuitul documentelor.

- legislaia specific ( norme de arhivare, condiii obligatorii de arhivare, termene de pstrare, contravenii ).


- capacitatea de nregistrare a documentelor, cu respectarea normelor legale n vigoare

- rapiditatea i promptitudinea n sortarea i ndosarierea documentelor- capacitatea de ndosariere a documentelor n funcie de problematica la care se refer- capacitatea de arhivare a documentelor contabile n funcie de criteriile stabilite i curespectarea legislaiei n vigoare.

6.UTILIZAREA PC

Sectiunea 6 descrie competena necesar contabilului din cadrul unei entitatii economice, de a utiliza calculatorul n domeniul su de activitate.Elemente de competenCriterii de realizare

1. Selecteaz programul specific1.1.Programul specific este selectat n funcie de scopul urmrit.1.2.Programul este selectat cu discernmnt, n corelaie cu tipul documentelor de elaborat.

1.3.Programul este selectat n funcie de tipul i performanele acestuia.

2. Introduce datele primare2.1.Datele sunt introduse n totalitate, cu acuratee, rspunznd tuturor cerinelor programului.2.2.Mesajele primite sunt analizate i interpretate corect n vederea asigurrii continuitii introducerii datelor.

2.3.Explicaiile privind coninutul documentelor sunt prescurtate n mod inteligibil pentru interpretarea corect a datelor.

3. Verific i salveaz datele3.1.Datele introduse sunt verificate cu profesionalism, pentru asigurarea corectitudinii documentelor specifice finale.

3.2.Informaiile sunt salvate i pstrate cu respectarea condiiilor de securitate i confidenialitate.3.3.Datele sunt salvate i arhivate pe diferite suporturi de memorie, asigurndu-se conservarea lor ndelungat ,accesul rapid i eficient la informaii

4.Tiprete documentele specificefinale

4.1.Documentele specifice finale sunt listate n conformitate cu scopul urmrit.4.2.Documentele finale sunt tiprite n numrul de exemplare solicitat, n funcie de necesiti.

4.3.Documentele specifice finale sunt listate cu verificarea ndeplinirii criteriilor de calitate.

.


-Programe specifice: pli-ncasari ,vnzri,cumprri, gestiune, salarii, mijloace fixe, impor-texport, etc.

-Scop : ntocmirea evidenelor contabile n cadrul unitii, ntocmire deconturi i declaraii-Tipuri de documente: de intrare, de ieire, de transfer, de consum, de plat,fie fiscale, declaraii, state de salarii, balan, bilan, etc.-Tip program: fie fiscale,declaraii, state de salarii, bilan, etc.-Mesaje primite: pozitive, de neconcordan a nregistrrilor, de introducere incomplet, etc.-Formatul de listat se refer la : formatul hrtiei, margini,poziia hrtiei ( portret, landscape), caractere, numr de exemplare, etc.-Suport de memorie : CD, dischete.

-Criterii de calitate: corecte, complete, conform formatului cerut, etc.

Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- noiuni de operare PC- terminologie ( limbaj ) de specialitate

- tipuri de programe de specialitate

- contabilitate general.


- capacitatea de introducere corect a datelor- uurina de operare a calculatorului- capacitatea de a folosi diferite tipuri de programe specializate i de imprimante.7. NTOCMIREA / COMPLETAREA DOCUMENTELOR PRIMARE

Sectiunea descrie competena necesar contabilului pentru ntocmirea i completareadocumentelor contabile primare i verificarea acestora si contin caracteristricile din tabelul care urmeaza:Elemente de competenCriterii de realizare

1.ntocmete documentele contabileprimare netipizate

1.1.Documentele primare se ntocmesc n

momentul efecturii operaiunilor patrimoniale n conformitate cu actele normative n vigoare iregulamentul intern al unitii.1.2.Documentele primare sunt ntocmite n mod responsabil, cu includerea tuturor datelor necesare i obligatorii pentru nregistrare n contabilitate.

1.3.Documentele primare sunt ntocmite n

funcie de tipul acestora i scopul urmrit.

2.Completeaz documentele contabileprimare

2.1.Documentele contabile primare sunt

completate corect i cite, cu includerea tuturor datelor necesare pentru a fi nregistrate n contabilitate.

2.2.Documentele primare se completeazutiliznd terminologia de specialitate.

2.3.Documentele conin informaii autentice,valabile i exacte.

3.Verific modul dentocmire/completare a documentelor

3.1.Documentele sunt verificate cu urmrirearespectrii tuturor criteriilor de completare.3.2.Documentele sunt verificate avnd n vedere

normele legale n vigoare.

3.3.Eventualele erori constatate sunt remediate

operativ, corecturile fiind efectuate n condiiileprevzute de dispoziiile legale.


a. Documente primare:- tipizate ( facturi, chitane, bilan contabil, tat de plat, -netipizate : centralizatoare, procese-verbale, procese verbale de inventariere, bugetul de venituri i cheltuieli, contul de execuie bugetar,etc.Acte normative n vigoare: Legea Contabilitii, Nomenclatorul Registrelor si Formularelor

Tipizate, Nomenclatorul Formularelor Comune, etc.

b. Documente cu regim special: bvca, cec-uri, bilete la ordin, etc.

c. Criterii de completare: forma, calcule aritmetice, coninutul de fond.d. Documente primare interne : bon de consum, foaia de parcurs, cec de numerar ,factura, ordin de plat.e. Documente primare externe:factura furnizorului, extrasul de cont.

f. Datele necesare nregistrrii documentelor n contabilitate: numr, data, coninutul operaiei patrimoniale, datele cantitative i valorice,menionarea prilor ,semnturi,etc.g.Prevederile legale referitoare la ntocmirea i completarea documentelor : Legea Contabilitiih.Grafice de circulaie : individuale, de structur, sintetice.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- tipuri de documente primare

- regulamentul intern i regulamentul de organizare i funcionare al unitii- coninutul documentelor primare ( tipizate si netipizate)- modul de operare PC i programele contabile specifice- terminologia de specialitate

- legislaia specific domeniului.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de ntocmire a documentelor primare netipizate;- responsabilitatea, atenia i precizia n completarea documentelor;- discernmntul i responsabilitatea cu care se efectueaz verificarea completrii documentelor;- operativitatea n identificarea neconformitilor fa de cerinele legale;- folosirea corect a limbajului de specialitate.

8 .CONTAREA OPERAIUNILOR PATRIMONIALESectiunea 8 descrie competena necesar contabilului pentru analiza contabil a documentelor primare colectate, identificarea elementelor i operaiunilor patrimoniale, pentru contarea acestora i conceperea articolului contabil. Aceste caracteristici se prezinta in urmatorul tabel astfel:


1.Analizeaz contabil documenteleprimare colectate

1.1.Documentele primare sunt analizate cu

atenie, n scopul identificrii corecte aoperaiilor economice sau financiare pe care le reprezint.1.2.Analiza contabil se efectueaz logic, pentru determinarea tuturor elementelor necesare identificrii operaiilor.1.3.Documentele primare colectate sunt analizate cu promptitudine, n ordine cronologic pentru efectuarea rapid a nregistrrilor contabile necesare.

2.Identific operaiile economice ielementele patrimoniale.

2.1.Operaiile economice reflectate ncontabilitate sunt reale .

2.2.Coninutul operaiilor economice asigurcorespondena conturilor n care se vor nregistraoperaiile respective.2.3.Identificarea elementelor patrimoniale,

respectiv a structurilor de activ i pasiv care semodific, se efectueaz innd cont de funciileconturilor

2.4.Determinarea conturilor corespondente are la

baz Planul General de Conturi .

3.Conteaz elementele patrimoniale3.1.Asocierea simbolurilor de cont elementelor

patrimoniale, are la baz Planul general deconturi, asigurndu-se corectitudinea contriistructurilor patrimoniale.

3.2.Asocierea conturilor elementelor

patrimoniale este efectuat cu atenie i realism .3.3.Contarea analitic este efectuat funcie de nevoile curente ale unitii .

4. Concepe articole contabile4.1.Articolele contabile sunt concepute cu

atenie, astfel nct acestea s reflectemodificrile patrimoniale produse de operaiile economice.

4.2.Articolul contabil respect forma graficimpus de prevederile legale, funcie de numrul conturilor corespondente i scopul ntocmirii lor.

4.3.Articolul contabil cuprinde toate elementele

care prezint interes pentru contabilitate.


Operaiuni economice, financiare: cretere, micorare. Elementele necesare identificrii operaiilor : conturi corespondente de activ i de pasiv. Planul general de conturi: al agenilor economici , al instituiilor publice, etc. Funciile contului :economic, contabil, de control, de calcul, de grupare. Forma grafic a articolului contabil ( dup numrul conturilor ): simpl, compus Scopul ntocmirii articolului contabil: nregistrare curent, stornare. Elementele articolului contabil : formula/le contabil/le, data efecturii nregistrrii,explicaia operaiunii economice financiare.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- tipurile de documente contabile primare

- tipuri de operaii economice- elementele patrimoniale

- planul de clasificare a conturilor

- regulile de funcionare a conturilor, i funciunile lor. La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de analiz contabil a documentelor primare- capacitatea de identificare a operaiunilor economice i elementelor patrimoniale- spiritul analitic i atenia asupra planului de conturi- capacitatea de memorare a conturilor i simbolului corespunztor- discernmntul n alocarea unui simbol de cont pentru fiecare element- raionamentul n conceperea articolului contabil9. EFECTUAREA DE CALCULE SPECIFICE

Unitatea descrie competena necesar contabilului n vederea stabilirii tipului de calcule necesare , a formulei de calcul de aplicat i efectuarea calculelor contabile specifice.Elementele detaliate ale acestei sectiuni sunt redate in urmatorul tabel:


1. Stabilete tipul de calcule necesare1.1.Stabilirea tipului de calcule se realizeaz cu atenie, funcie de obiectivele urmrite, n scopul asigurrii corectitudinii datelor.1.2.Stabilirea tipului de calcule se efectueazconform legislaiei n vigoare, pentru asigurarea legalitii datelor.1.3.Tipul de calcule este stabilit n funcie dedatele de prelucrat.

2. Stabilete formula de calcul2.1.Formula de calcul se stabilete funcie deobiectivul urmrit i datele disponibile.2.2.Formula de calcul se stabilete conformlegislaiei n vigoare, asigurndu-secorectitudinea datelor contabile.

2.3.Formula de calcul se stabilete cu atenie i discernmnt.

3. Efectueaz calculele3.1.Calculele se efectueaz utiliznd formulele specifice fiecrui obiectiv urmrit.3.2.Calculele se efectueaz cu exactitate, cu rolul de a asigura realitatea rezultatelor.

3.3.Calculele se efectueaz utiliznd tehnica de de calcul din dotare.


Obiectivul urmrit: amortizare, uzura, TVA, diferene de pre, rentabilitatea unitii, majorri, penalizri, salarii ,indexri, corelaiile balanei de verificare,calcule de ncadrare a cheltuielilor n bugetul de venituri, cheltuieli cu deductibilitate limitata, cheltuieli nedeductibile, etc.

Datele care stau la baza calculelor : indici de majorare, cursuri valutare, informaii puse la dispoziie de instituii publice, documentele justificative i contabile.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- contabilitate general- noiuni de matematic, statistic- legislaia din domeniul financiar-contabil- terminologia de specialitate.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de stabilire a tipului de calcule necesare

- capacitatea de stabilire corect a formulelor de calcul n concordan cu obiectivul urmrit i cu respectarea prevederilor legislative n vigoare;- atenia si responsabilitatea n efectuarea calculelor n concordana cu obiectivele urmrite;- uurina i precizia manipulrii datelor.10 .COMPLETAREA REGISTRELOR CONTABILE

Sectiunea 10 descrie competena necesar contabilului pentru pregtirea registrelor contabile i completarea acestora n conformitate cu precizrile legale in vigoare.

Detaliile acestei sectiuni sunt redate in tabelul care urmeaza:


1.Pregtete registrele contabile1.1.Registrele contabile se pregtesc n funcie de tipul i regimul acestora.

1.2.Registrele contabile sunt pregtite cu respectarea regulilor stabilite prin actele normative n vigoare.

1.3.Pregtirea registrelor contabile se realizeaz cu verificarea concordanei formei i coninutului acestora cu modelele incluse n actele normative n vigoare.

2.Completeaz registrele contabile

2.1.Registrele se completeaz cronologic, n scopul identificrii i controlului permanent al operaiunilor efectuate.

2.2.Registrele se completeaz periodic, cu respectarea termenelor prevzute de lege, funcie de tipul acestora.2.3.Datele nscrise n registre sunt corecte i exacte asigurndu-se respectarea stricta a realitii economice a entitatiii.

2.4.Eventualele erori de completare sunt remediate conform regulilor specifice prevzute n actele normative n vigoare.

2.5.Completarea registrelor contabile se efectueaz cu menionarea tuturor elementelor relevante pentru coninutul acestora.

Variabile specifice care se identifica se refera la:Tipuri de registre contabile: Jurnal, Inventar, de Cas, Vnzri, Cumprri,Cartea Mare, etc.

b.Regimul registrelor contabile: registre cu regim special, registre normale

c: Reguli de ntocmire a registrelor contabile: reguli privind numerotarea, parafarea ,numrul de exemplare, termene de ntocmire.

d. Acte normative : Legea Contabilitii, Nomenclatorul Registrelor i Formularelor Tipizate,e.Nomenclatorul Formularelor Netipizate, etc.

f. Forma de prezentare a registrelor contabile: registre, foi volante, fie, documente informatice.g.Periodicitatea completrii registrelor: zilnic, lunar, anual, la nevoie.

h.Elementele registrelor contabile: fel, numar, data documentului justificativ, sumele corespunztoare operaiilor efectuate, conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare semnturile pentru ntocmire i verificare, explicaiile operaiilor.- Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- actele normative n vigoare

- modul de completare a registrelor contabile

- noiuni de operare PC- terminologia de specialitate.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- daca sunt stabilite correct bazele de evaluare

- capacitatea de pregtire a registrelor contabile- operativitatea i corectitudinea completrii datelor n registrele contabile- rigurozitatea n respectarea termenelor de completare , prevzute n legislaie- operativitatea n identificarea erorilor i corectarea lor conform prevederilor legale- corectitudinea folosirii limbajului specific.

11. INTOCMIREA BALANEI DE VERIFICAREAceasta sectiune descrie competena contabilului pentru colectarea datelor necesare ntocmirii balanei de verificare, completarea i controlul corectitudinii acesteia.Elemente de competenCriterii de realizare

1. Colecteaz documentele necesare

1.1.Documentele necesare sunt colectate n funcie de tipul balanei de verificare ntocmit.1.2.Documentele colectate conin date reale i exacte, asigurndu-se astfel nregistrarea corect n contabilitate a operaiilor patrimoniale.1.3.Colectarea documentelor se realizeaz cuorganizarea acestora conform coninutului pentru operativitatea nregistrrii datelor.1.4.Documentele sunt colectate n totalitate icorespund perioadei de ntocmire a balanei.

2. ntocmete balana de verificare

2.1.Balana de verificare este ntocmit corect cu includerea tuturor conturilor unitii patrimoniale.2.2.Balana de verificare se ntocmete cu respectarea termenelor legale prevzute.2.3.Balana de verificare se ntocmete curesponsabilitate, asigurnd reflectarea realitiieconomice a unitii patrimoniale.

3. Verific soldurile finale icreditoare

3.1.Verificarea se realizeaz prin corelarea soldurilor conturilor sintetice cu cele analitice.

3.2.Verificarea se realizeaz prin urmrireaconcordanei dintre soldurile balanei i funciile conturilor.

3.3.Verificarea se efectueaz cu responsabilitate i atenie.

Variabile specifice care se identifica se refera la: Tipuri de balane: -sintetice

-analitice

Documentele necesare ntocmirii balanei : note contabile. Coninutul documentelor necesare : salarii , vnzri, casa, banca, mijloace fixe, obiecte inventar. Elementele conturilor : simbol, denumire, solduri iniiale i debitoare, rulaje debitoare i creditoare, totalul sumelor creditoare i debitoare, soldurile finale debitoare i creditoare. Documente de verificare : Registrul jurnal, Registrul Cartea-mare.

Documente ce se ntocmesc pe baza balanei : bilan contabil, scrisoare de bonitate, atestat fiscal, indicatori, analize economicoo-financiare etc.- Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- formatul i regulile de ntocmire a balanei de verificare.

- legislaia specific din domeniul financiar-contabil- funciunile conturilor.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de organizare i centralizare a documentelor necesare ntocmirii balanei- capacitatea de ntocmire a balanei de verificare- perspicacitate n depistarea erorilor i operativitatea nlturrii lor- capacitatea de a manipula corect cifre

- capacitatea de verificare a corectitudinii ntocmirii balanei de verificare cu urmrirea- concordana dintre soldurile balanei i funciile conturilor.12. EVALUAREA PATRIMONIALSectiunea 12 descrie competena necesar contabilului pentru organizarea procesului de evaluare aelementelor patrimoniale sau a ntregului patrimoniu al unitii.Elemente de competenCriterii de realizare

1. Pregtete procesul de evaluare1.1.Procesul de evaluare este pregtit cudeterminarea corect a obiectului evalurii nfuncie de scopul urmrit.1.2.Principiile evalurii se stabilesc n funcie de obiectul supus evalurii, pentru o reflectare ct mai fidela n procesul evalurii.1.3.Metoda de evaluare este stabilit funcie de necesiti , scopul urmrit i conform cerinelor legislaiei n vigoare.1.4.Regulile de evaluare sunt stabilite funcie de forma i metoda de evaluare, pentru obinerea unei imagini fidele asupra structurilor patrimoniale.

2. Evaluarea patrimoniului2.1.Patrimoniul este evaluat cu respectarea

regulilor de evaluare a structurilor patrimoniale stabilite n procesul de pregtire.2.2.Evaluarea patrimoniului se efectueaz cuobiectivitate i realism .2.3.Datele utilizate n procesul evalurii suntcorecte, n concordan cu caracteristicilestructurilor patrimoniale evaluate.

3. Stabilete rezultatele evalurii3.1.Rezultatele evalurii sunt stabilite n

concordan cu scopul urmrit .3.2.Rezultatele evalurii sunt stabilite corect i cu prudenta.

3.3.Diferenele constatate n plus sau n minus se nregistreaz n conformitate cu prevederile legale.

Variabile specifice care se identifica se refera la: Obiectul evalurii :ntreg patrimoniul unitii sau anumite structuri patrimoniale. Scopul evalurii: stabilirea creanelor,datoriilor, solvabilitii, rentabilitii unitii,sarcinii fiscale,capacitii de finanare,inventariere ,vnzare, lichidare, fuziune, divizare, reevaluare.

Principiile evalurii : principiul prudenei, principiul permanenei metodelor, principiul valorii reale, principiul costului istoric..

Metode de trecere in consum: FIFO, LIFO,CMP

Forme de evaluare : curent, periodic ( evaluare de inventar, evaluare bilanier )Reguli de evaluare a structurilor patrimoniale : reguli de evaluare la intrarea , reguli de evaluare la iesire, reguli de evaluare la inventar, reguli de evaluare la bilant, periodic. Date utilizate : baza de evaluare.

Caracteristicile structurale : uzura, amortizarea, preul pieei, raport cerere/ofert, prioriti,etc.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- noiuni de matematic- structurile patrimoniale i regulile de evaluare a acestora.

- legislaia economico-financiar- limbajul de specialitate.


- capacitatea de pregtire a procesului de evaluare, cu stabilirea principiilor evalurii i alegerea metodei de evaluare n funcie de scopul urmrit- capacitatea de a efectua calcule matematice

- capacitatea de stabilire a formei i metodei de evaluare- rapiditatea i promptitudinea n gndire- capacitatea de analiz i sintez a datelor- capacitatea de evaluare i interpretare obiectiv a datelor.13. NTOCMIREA BILANULUI CONTABILAceasta sectiune descrie competena necesar unui contabil pentru colectarea datelor necesare, situatiilor financiare anuale, verificarea corelaiilor bilaniere i ntocmirea anexelor la bilan cu reflectarea situaiei economice reale a unitii patrimoniale.

Elementele definitorii ale acestei sectiuni sunt redate astfel:


1. Colecteaz datele necesare1.1.Datele necesare ntocmirii situatiilor financiare anuale sunt preluate corect din documente contabile , pentru prezentarea real a patrimoniului unitii.1.2.Datele sunt colectate n timp util, n scopul ntocmirii bilanului contabil n termenul legal prevzut .1.3.Datele sunt colectate n corelaie cu coninutul documentelor bilaniere, cuprinznd toate elementele necesare pentru completarea acestora.

2.Introduce datele n formatul

bilanier

2.1.Datele sunt introduse cu respectarea formatului bilanier stabilit prin lege.2.2.Datele sunt introduse n totalitate, pentru

asigurarea reflectrii corecte i complete aactivitii economice a unitii patrimoniale.2.3.Datele sunt introduse cu atenie, n succesiunealogic impus de document.

3.Verific corelaiile bilaniere3.1.Verificarea bilanului se efectueaz nconcordan cu normele metodologice n vigoare.3.2.Eventualele necorelri sunt identificate ianalizate operativ, n scopul asigurriicorectitudinii datelor nscrise n bilan.3.3.Corelaiile bilaniere sunt verificate cu atenie i responsabilitate.

4. ntocmete anexele la bilan4.1.Anexele se ntocmesc n concordan cunormele metodologice n vigoare, n funcie de tipul unitilor patrimoniale.4.2.Anexele se ntocmesc cu atenie, asigurndu-se explicitarea imaginii fidele a datelor nscrise n bilan.4.3.Completarea anexelor se face cu ncadrarea n termenele prestabilite.

.

Variabile specifice care se identifica se refera la: Date necesare ntocmirii bilanului :balana de verificare, calcule analitice ale cheltuielilor deductibile, ale cheltuielilor cu deductibilitate limitata, impozitului pe profit, date statistice, date informative, etc.

-Formularele raportarilor financiare sunt: bilant, cont de profit sau pierdere, situatia mopdificarilor de capital, situatia fluxurilor de trezorerie si notele explicative..

-Tipul unitilor patrimoniale: publice, private- Anexe la bilanul instituiilor private: repartizarea profitului, situaia creanelor i a altor datorii, pli restante, constituirea, utilizarea rezervelor i fondurilor,impozite,taxe i alte obligaii, situaia activelor imobilizate, alte informaii.- Anexe la bilanul instituiilor publice : contul de execuie a bugetului instituiilor publice, contul de execuie privind intrrile de credite externe, situaia soldurilor conturilor de disponibiliti, situaia privind conturile deschise i plile prin cas efectuate prin trezoreriile statului,situaia privind execuia cheltuielilor angajate la finele trimestrului, etc.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- tipurile de date necesare ntocmirii bilanului contabil- legislaia economico-financiar- coninutul i modul de completare al bilanului contabil- operare PC i programele specializate.La evaluare se urmresc urmatoarele obiective:

- capacitatea de colectare operativ a datelor necesare ntocmirii bilanului contabil- capacitatea de ncadrare atent a conturilor n posturile din bilan- capacitatea de utilizare corect a datelor folosite la completarea posturilor din bilan- capacitatea de corectare prompt a erorilor i/sau necorelrilor descoperite- capacitatea de ntocmire i predare a documentelor la termenele prevzute- capacitatea de lucru cu cifrele

- capacitatea de analiz comparat a datelor din bilanul contabil- capacitatea de interpretare a rezultatelor.14. TRANSMITEREA DOCUMENTELOR SPECIFICE

Ultima sectiune descrie competena contabilului privind transmiterea documentelor specifice att n interiorul unitii patrimoniale ct i n exteriorul acesteia.Elemente de competenCriterii de realizare

1. Identific documentele detransmis

1.1.Documentele de transmis sunt n concordan cu prevederile legale, asigurndu-se legalitatea

raportrii activitii.1.2.Identificarea documentelor se realizeaz n timputil pentru ncadrarea transmiterii n termenele stabilite.

1.3.Documentele sunt identificate n corelaie cu scopul urmrit.

2. Stabilete modalitile detransmitere

2.1.Modalitile de transmitere a documentelor sunt stabilite n corelaie cu regulamentul intern al unitii i prevederilor legale n domeniu si cu circuitul documentelor aprobate de managementul de top.

2.2.Modalitile de transmitere sunt stabilite n funcie de destinaia documentelor .2.3.Modalitile de transmitere sunt stabilite n funcie de timpul disponibil i termenul de predare a documentelor.

3. Transmite documentele specifice3.1.Documentele sunt transmise cu respectarea tuturor prevederilor relevante cuprinse n normele legale n vigoare.

3.2.Documentele sunt transmise cu utilizarea

modalitii celei mai eficiente, n funcie de scopul propus.

3.3.Transmiterea documentelor este efectuat cu operativitate, n scopul respectrii termenelor legale de raportare a datelor.

3.4.Transmiterea documentelor este efectuatrespectndu-se principiul confidenialitii.

4.Urmarete respectarea circuituluidocumentelor n interiorul unitii

4.1.Graficele de circulaie a documentelor sunt ntocmite n corelaie cu prevederile legale i cu regulamentul intern

4.2.Circuitul documentelor rspunde cerinelor de informare rapid din momentul intrrii n unitate pn n momentul arhivrii lor sau ieirii din unitate.

4.3.Traseul de micare al documentelor este raional i corect dimensionat, n scopul circulaiei logice a acestora ntre compartimentele implicate.

Variabile specifice care se identifica se refera la: Modaliti de transmitere a documentelor : pot, pot special, fax, curier, delegat, e-mail,etc. Destinaia documentelor : instituii publice , bnci , clieni, furnizori. Documentele de transmis: n exteriorul unitii (declaraii, documente de plata, bilan contabil,etc), n interiorul unitii ( documente contabile diverse)

Graficele de circulaie : individuale, de structur, sintetice Prevederile relevante privind transmiterea documentelor : termene, destinaie, scop.Scop : transmiterea n interiorul unitii patrimoniale, n exteriorul unitii.Cunotinele necesare specifice acestei sectiuni se refer la:- tipuri de documente de transmis

- norme privind funcionarea instituiilor sau societilor cu care intr n contact.-cunotine legislative referitoare la termenele de transmitere i destinaia documentelor contabile.

- modaliti de transmitere a documentelor.


- capacitatea de identificare a documentelor de transmis n funcie de scopul propus- capacitatea de stabilire a modalitilor de transmitere a documentelor n corelaie cu destinaia acestora;

- capacitatea de transmitere a documentelor n corelaie cu legislaia n vigoare;

- capacitatea de transmitere operativ a documentelor, cu respectarea principiuluiconfidenialitii;

- spiritul organizatoric demonstrat n procesul de transmitere al documentelor;

- rigurozitatea n respectarea termenelor i a condiiilor de transmitere;

- simplitatea, flexibilitatea i eficiena organizrii circuitului documentelor.*

* *

BIBLBLIOGRAFIE

1.. *** Legea nr.31/1990, republicata;

2. *** Legea nr.82/1991, republicata;

3. *** Legea nr.571/2003, republicata (Codul Fiscal);

4. *** OG nr.92/2003, republicata (Codul de Procedura Fiscalal);

5. *** HG nr.44/2003, republicata (Norme de aplicare a Codului Fiscal);

6. *** Legea nr.53/2003 (Codul Muncii);

7. *** OMFP nr.1917/2005;

8. *** OMFP nr.3512//2008;

9. *** OMFP nr.2169//2009;

10.*** OMFP nr.3055/2009;

11..*** Standardul Ocupational - Contabil

Page 17 of 21

asistent gestiune modul i

Documents