ana cechirlan. organizarea actiunilor de informare

“Biblioteca mai mult decît bibliotecă: integrare, inovare şi informaţie

pentru toţi”Conferinţa aniversară ABRM

16-18 noiembrie 2011

“Organizarea acţiunilor de informare”Ana Cechirlan, sef departament BRŞA

“Organizarea acţiunilor de informare”Ana Cechirlan

cod de bună practică – document ce conţine

principii şi practici acceptate pe plan naţional şi

internaţional, utilizabile în diverse domenii, inclusiv

în aplicarea managementului calităţii în instituţiile de

învăţămînt. În acelaşi timp codurile de bune practici

permit individualizarea fiecărei instituţii în parte, în

concordanţă cu misiunea, tradiţia şi strategia

propuse.


Codul de bună practică include următoarele activităţi:

Ziua specialistului

Difuzarea Selectivă a Informaţiei – DSI

Ziua Catedrei

Expoziţii

Sinteză Bibliografică


Fiecare tip de acţiune conţine:

Definiţie Scop Grup ţintă Organizare Metodologie


Ziua Specialistului

Definiţie: Ziua Specialistului este o activitate complexă de informare bibliografică şi documentară a unui grup de studenţi sau/şi specialişti într-un anumit domeniu de activitate.

Grup ţintă: studenţi, specialişti de diferit nivel (managerial, executiv, funcţional) din întreprinderi, organizaţii, instituţii agricole.


Difuzarea Selectivă a Informaţiei

Definiţie: Difuzarea Selectivă a Informaţiei (DSI) este o formă de informare bibliografică şi documentară individuală, sistematică, realizată în scopul susţinerii cercetătorilor cu informaţii şi publicaţii din domeniul agriculturii, apărute recent la o anumită temă de cercetare.

Grup ţintă: cadrele didactice şi ştiinţifice, masteranzii şi doctoranzii, cercetătorii instituţiilor de cercetări ştiinţifice de profil agrar din întreaga republică.


Fişa de înregistrare a abonatului DSI

Nume, prenume: ___________________________________________ Instituţie: __________________________________________________ Funcţie: ___________________________________________________ Tel. serviciu: _______________________________________________ E-mail: ___________________________________________________ Tema de cercetare pentru care solicitaţi informaţii:

___________________________________________________________ Aspecte concrete ale temei:

1) _________________________________________________________2) _________________________________________________________3) _________________________________________________________Limbi solicitate: ___________________________________________Data _________ Semnătura _____________


FIŞA DE EVALUARE A SERVICIULUI DIFUZARE SELECTIVĂ A INFORMAŢIEI (DSI)

Nume, prenume________________________________________________________________Tema de cercetare______________________________________________________________

Vă rugăm să subliniaţi varianta aleasă

1. Cum apreciaţi serviciul DSI?Satisfăcător ExcelentBun Neeficient

2. Aţi găsit informaţia necesară/utilă în listele bibliografice primite? Da Nu3. În ce surse anume aţi găsit informaţia relevantă temei Dvs. de cercetare?

Cărţi Reviste naţionale Reviste străine Baze de date

4.Ce propuneri şi sugestii aveţi privind serviciile DSI?_________________________________________________________________________________________________________

Vă mulţumim pentru participare!


Ziua Catedrei

Definiţie: Ziua Catedrei este o activitate complexă de informare bibliografică şi documentară a colaboratorilor unei catedre din cadrul universităţii.

Grup-ţintă: cadrele didactice şi ştiinţifice, doctoranzii şi masteranzii catedrei


Acţiunea Ziua Catedrei la UASM

Obiectivele acţiunii:

informarea corpului profesoral-didactic asupra asigurării cu material documentar a disciplinelor citite în UASM;

familiarizarea cu activităţile şi serviciile bibliotecii;

asigurarea relaţiilor interactive între catedre şi bibliotecă;

sporirea nivelului calitativ al servirii informaţionale.

Loc desfăşurare: acţiunea s-a petrecut în incinta bibliotecii sub formă de şedinţă comună a personalului catedrelor şi a şefilor serviciilor bibliotecii.


Conţinutul acţiunii (ZC)

Şedinţele au fost axate pe trei teme principale: Achiziţia de carte şi periodice; Asistenţă informaţională, servicii; Asigurarea cu material documentar didactic şi ştiinţific.

În rezultatul acestei acţiuni (ZC) au fost întreprinse următoarele:

1. S-a alcătuit un raport pentru rectorat despre desfăşurarea acţiunii;2. Au fost analizate solicitările cadrelor didactice;3. S-au propus modalităţi de rezolvare a problemelor existente; 4. A fost elaborat un şir de recomandări pentru satisfacerea oportună a

cerinţelor informaţionale a catedrelor


Expoziţii

Definiţie: Expoziţia este o activitate de informare a utilizatorilor asupra achiziţiilor de documente intrate în bibliotecă sau asupra documentelor existente în colecţiile bibliotecii la o anumită tematică, eveniment, personalitate.

Grup ţintă: utilizatorii bibliotecii şi publicul interesat


Sinteză bibliografică

Definiţie: Sinteza bibliografică este o componentă a activităţii de informare şi cuprinde o caracterizare concisă a conţinutului documentelor prezentate în cadrul unei expoziţii.

Grup ţintă: utilizatorii bibliotecii şi publicul interesat


Marketing-ul şi publicitatea acţiunilor de informare Orice activitate de informare este organizată atît la

iniţiativa bibliotecii, cît şi la solicitare Activităţile de informare pot fi organizate ca tip aparte

sau pot combina cîteva tipuri de activităţi. Activităţile de informare sunt organizate de bibliotecă,

dar pot fi organizate şi în colaborare cu instituţiile în care sunt petrecute

Participanţilor la acţiuni li se repartizează un set de materiale promoţionale


Publicitate: Pentru fiecare acţiune se întocmeşte un aviz elaborat

în funcţie de tipul activităţii.

Avizul se plasează în holul bibliotecii, pe panourile de informare ale instituţiilor, facultăţilor în care va avea loc activitatea şi pe site-ul bibliotecii.

Avizarea poate fi realizată şi prin alte modalităţi: presa universitară, telefon, e-mail, baner etc.

Avizul se plasează în locurile indicate cu cel puţin 5 zile înainte de desfăşurarea activităţii.


Anexe

Fişa de înregistrare a participantului (ZS) Chestionar (ZS) Fişa de evidenţă DSI Fişa de evaluare a serviciului DSI Chestionar (ZC)


Desfăşurarea acţiunilor de informare extramuros

Scopul programului:

Sensibilizarea comunităţii agrare privind rolul BRŞA ca una din principalele surse de informare şi documentare în domeniul agriculturii şi ştiinţelor adiacente.

Promovarea colecţiilor, serviciilor şi produselor bibliotecii şi satisfacerea cerinţelor informaţionale ale utilizatorilor.


Locul desfăşurării: acţiunile de informare au fost petrecute în cadrul a 8 instituţii de cercetări ştiinţifice:

1. Institutul de Cercetări pentru Culturile de Cîmp „Selecţia”, Bălţi2. Institutul Ştiinţifico-Practic de Horticultură şi Tehnologii Alimentare3. Întreprinderea de Stat pentru Cercetare în selecţia şi Hibridarea

Suinelor „Moldsuinhibrid”, Orhei4. Institutul de Fitotehnie „Porumbeni”, Paşcani5. Institutul Ştiinţifico-Practic de Biotehnologii în Zootehnie şi

Medicină Veterinară, Maximovca6. Institutul de Tehnică Agricolă „Mecagro”7. Întreprinderea de Stat pentru Cercetare şi Producere a Resurselor

Biologice Acvatice „Acvacultura-Moldova” 8. Institutul de Pedologie, Agrochimie şi Protecţie a Solului „N. Dimo”.


În cadrul activităţilor au fost organizate expoziţii (8) - circa 700 documente.

Participanţilor la acţiunile de informare extramuros li s-au oferit materiale promotionale:

Pliantul BRŞA; Centrul de Informare şi Documentare FAO în RM; AGLINET – împrumut interbibliotecar internaţional; Baza de date AGORA.


În rezultatul desfăşurării acţiunilor de informare extramuros au fost conturate unele probleme rezolvarea cărora cere următoarele:

- organizarea acţiunilor de informare extramuros şi în cadrul colegiilor de profil agrar;

- organizarea unui training de utilizare a bazelor de date generate de FAO cu participarea reprezentanţilor instituţiilor sus-numite;

- delegarea persoanei responsabile de bibliotecă din reţea la acţiunile de instruire organizate de BRŞA (seminare, mese rotunde, ateliere profesionale).


Mulţumesc pentru atenţie !

ana cechirlan. organizarea actiunilor de informare

Documents