utilizarea procesoarelor de text

Utilizarea procesoarelor de text

GeneralitatiProcesor de text: este o aplicatie ce pregateste un document pentru a aparea pe hirtie. Primacaracteristica a tuturor procesoare de texte este ca sunt orientate document, privesc realizare acestuia nflux continuu. Procesarea documentelor text are urmatoarele etape:

A. Culegerea textului

Aceasta etapa se realizeaza prin simpla culegere a textului fara a acorda atentie corectarii greselilor,formatarii sau punerii n pagina. Problemele care se pun n legatura cu culegerea textului sint n esentaurmatoarele:

Procesorul trebuie sa cunoasca caracterele limbii respective care poate avea caractere speciale (depila i, I, a, A, S, s, t, T), care nu sint prezente n codul ASCII.Tastatura trebuie mapata corect (cind se apasa tasta z pe ecran sa apara tot z)Posibilitatea de a construi macrourile (secvente de comenzi utilizate n editarea automata cum ar fiauto text) pentru usurarea culegerii.

Automatizarea acestei etape se face utilizind tehnicile de dactilografie obisnuite, lucru usurat de faptul capozitia majoritatii tastelor este aceeasi cu cea de la traditionalele masini de scris.

B. Editarea si organizarea textului

Citeva observatii legate de aceasta etapa :

Este bine ca procesorul sa aiba instrumente aditionale: editor de ecuatii, editor de grafica, editorde tabele, editor de diagrame, etc. Este bine ca acestea sa poata fi invocate din meniu sau din barade instrumente. Aceste editoare speciale dau un aspect profesional textului.Este bine ca procesorul sa aiba functii speciale pentru organizarea textului, cum ar fi:

Outline, care ofera posibilitatea de a vedea documentul structurat, pe diverse nivelede structura (de pilda numai titlurile de capitole)semnele de carte (bookmarks): permite marcarea unor regiuni de text n idea de areveni, pentru a gasi mai usor textul cautatnotele de subsol (footnotes)antetul si recapitulatia (header and footer)numerotarea automata a paginiiintrarile n sumar (permite schimbarea automata a sumarului cu schimbareaautomata a paginii)intrarile n index

Cea mai importanta functie este outline; vederea (afisarea) documentului n varianta outlinepermite colapsarea si expandarea textului pe diverse nivele de structura a textului (sectiune,capitol, subcapitol, paragraf, etc.)Ex: colapsarea textului la nivel de titluri de capitole; alegem capitolul la care vrem sa lucram si

Utilizarea procesoarelor de text http://upm.ro/intranet/ecalin/cd_educational/cd/text/lab.htm

1 din 11 08.03.2015 04:42

l expandam.

C. Corectare si verificare

n aceasta etapa procesorul este cu atit mai un cu cit ofera mai multe functii de verificare(lexicala si gramaticala) si functii de auto corectareInstrumentele prin care se realizeaza aceste functii snt:

Glosar cu termen de specialitate, de pilda medicina sau nvatamint (Glosary): nmomentul n care se face verificarea textului se face o comparare automata cu glosarulpentru a evite greselile si a sublinia cea ce trebuie schimbatDictionar de sinonime (Thesaurus)Corectarea automata a greselilor (spell checking); ex. n locul tuturor de forma si sascrie si sau dupa punct sa nceapa ntotdeauna cu litera mare.Inserare auto text: daca de ex. avem de scris de mai multe ori o expresie ; aceasta functiene permite sa asociem acestui text un nsemn numeric , grafic si cind avem nevoie deacel expresie apasam butonul auto text si nsemnul ales pentru expresia respectivaDespartire n silabeCorectari cu culori (inserari, taieri, adnotari ancorate de text)

D. Formatarea si punerea n pagina

Formatarea se refera la setul de operatii efectuate asupra textului pentru a-l pregati pentrutiparire.

Formatarea poate fi la nivel de

1. caracter

2. paragraf

3. lista

4. pagina

1. Formatare caracter. Aceasta functie modifica atributele caracterelor:

Dimensiunea caracterului (size) A - se da n puncte (tipografice) Ex: A A A A ACorpul de litera (Font) A - serifat (Times New Roman), A - sobru (Arial), A tehnic, etc.Prin alegerea unui anumit corp de litera se urmareste realizarea unui anumit efect vizual;de pilda "agresiv", SF, gotic, baroc, tehnic, etc.stil (style) A - bold

A - italic

A - underline (subliniat)


2 din 11 08.03.2015 04:42

efecte; de pilda text taiat

2. Formatare paragraf. Aceasta functie modifica atributele paragrafului (aliniere, indentatie,spatiere, etc). Un paragraf este format din totalitatea caracterelor inserare ntre doua apasariale tastei ENTER. Apasind pe butonul de pe bara de instrumente, puteti vizualiza caracterelede control ale editorului, inclusiv cel de sfirsit de paragraf.

distanta dintre - rinduri - 1 ; 1.5 ; 2 ; 2.5distanta dintre litere - (normal, condensat, expandat)alinierea textului n pagina

- la dreapta- la stinga

- central

3. Formatarea listelor: o lista poate fi ordonata sau neordonata

rind 1 1. rind 1rind 2 2. rind 2rind 3 3. rind 3

Punerea pe pagina se refera la pozitionarea pe o hirtie de o anumita dimensiune; de pilda A4 , A5, Legal(USA). Orientarea hirtiei poate fi verticala (portret ) sau orizontala (peisaj).

Datorita integrarii aplicatiilor, ntr-o aplicatie de tip procesare de texte pot fi atasate si obiecte create cualte programe aplicative ( ex. un obiect produs cu o foaie de calcul sau cu un program de grafica).

ncorporarea poate fi:

embedding , adica rupe legatura dintre sursa si aplicatie si sursa nu se modificalinking , adica actualizarea documentului reprezinta de fapt actualizarea sursei (OLE, ObjectLinking and Embedding).

E. Automatizarea si tipizarea documentului

Automatizarea se refera la macrouri, suite de comenzi nregistrate, suite care primesc nume si a carorexecutare se declanseaza printr-o combinatie de taste sau se vor declansa automat la un anumit eveniment.Efectul se va vedea doar asupra portiunii de text preselectate.

n acelasi timp automatizarea se refera si la generarea documentelor n serie. n documentul original se potinsera cimpuri speciale pentru data, timp, nume dintr-o lista, etc. La fiecare deschidere a documentului, depilda, cimpul cu data zilei va fi actualizat automat.

Tipizarea documentului se refera la salvarea elementelor utilizate la formatarea unui document pentrureutilizare. Sablonul rezultat poate fi utilizat ori de cite ori se doreste generarea unui document cu acelasiaspect general.

Tipizarea documentelor se poate realiza prin salvarea documentului ca sablon, de regula ntr-un formatspecial (template). Aceste sabloane sint deosebit de utile pentru accelerarea elaborarii unor documente degenul unei scrisori de afaceri, memoriu, fax, etc. Procesoarele evoluate au de regula o colectie de astfel de


3 din 11 08.03.2015 04:42

sabloane.

UtilizariMarea majoritate a utilizatorilor folosesc editorul de texte pentru a rezolva probleme de genul :

redactare corespondentaredactare cereri , formulareredactare de articole , prezentari

Ce trebuie sa faca un editor de text ?

Setul minim de operatii pe care trebuie sa le execute un editor considerat performant ar fi :

Introducerea de text, modificarea textului deja introdus, cautarea si nlocuirea (automata) a unui sir de caractere cu un alt sir de lungime diferita.Formatarea textului in pagina (margini numar de coloane, numar de pagina, antete, notede subsol.Tiparirea textelor formatate .Convertirea si concatenarea textelor de provenienta diversa (generate de alte editoare)

In momentul in care optati pentru una din aplicatiile de acest fel nu cautati sa o alegeti pe ceamai complexa. De cele mai multe ori un utilizator foloseste mai putin de un sfert dinposibilitatile oferite de o astfel de aplicatie.ncercati sa discerneti asupra operatiilor de care veti avea nevoie si optati pentru cea maieficienta varianta.

Puteti alege intre mai multe oferte. Iata citeva: Word Star ; Word Perfect, Microsoft Word,Sprint ; Gramatik ; Power Write ; Visio Writing.Unul dintre cele mai folosite si mai performante procesoare de texte este , Microsoft Wordpentru Windows 95. Din acest motiv n urmatoarele pagini veti putea afla mai multe despreacest procesor de text:

Creare si deschidere documente ; Primul document WordElaborarea documentelor cu aspect deosebitCrearea unei scrisori de afaceri , memorii, corespondenta gazete,Crearea foaie de nsotire fax ; foi volante, contract

ConcluziiAplicatiile specializate pe editarea de texte (procesoarele de text) se constituie intr-o familiefoarte bine reprezentata. Lucrind cu aplicatii diferite veti constata ca exista nenumarate solutiioferite utilizatorului pentru a manevra texte . Procesoarele de text tind sa nglobeze tot maimulte din trasaturile unei alte familii de aplicatii, numite programe profesionale detehnoredactare (DTP, Desktop Publishing). Acestea din urma nglobeaza mai putine functiipentru procesare de text si mai multe functii si controale pentru elementele tipografice.


4 din 11 08.03.2015 04:42

Word for Windows

Ce se afla pe ecranul Word ?

Atunci cind porniti Word , ecranul contine un document nou nconjurat de o zona de butoane ,meniuri si alte instrumente pe care le veti folosi in timpul editarii documentelor .Pentru Help (ajutor) , faceti dublu clic.In indexul interactiv din Word cautati toolbars (bare de istrumente) viewing screen elemnets(vizualizare elemente pe ecran)Pentru executarea rapida a comenzilor uzuale, faceti clic pe butoanele barelor de istrumente.Folositi rigla pentru a fixa tab-uri, indentari, margini.Cursorul mouse-ului va permite sa faceti clic pe butoane, sa selectati text etc.( Forma luidepinde de ceea ce faceti).Folositi barele de defilare pentrut a va deplasa in cadrul documentului.Bara de stare afiseaza detalii despre document, cum ar fi numarul paginii curente .

Creati un document nou !

Puteti crea usor un document nou pornind simplu de la o pagina goala. Puteti insa economisitimp folosind un asistent sau un sablon care va ofera un document cu aspect vizual placut incare urmeaza doar sa completati spatii libere cu textul dorit.

Pentru a crea un document complet nou faceti clic pe butonul New(nou)din meniul File (fisier), pe un tab si apoi faceti dublu clic peicoana asistentului sau sablonului dorit


5 din 11 08.03.2015 04:42

Asistentul sau sablonul va ofera un schelet dedocument pe care il puteti completa.

Pentru ajutor, in indexul interactiv din Word cautaticreating documents (creare documente) sitemplates, overview (sabloane generalitati)

Gasiti si deschideti documente !

Faceti clic pe butonul sau pecomanda Open (deschide) dinmeniul File (fisier), pentru adeschide documentele.

Cu ajutorul istrumentelor dinaceasta fereastra puteti vedea :

formatul fisierelor care se potdeschidenumele fisieruluiunitatea de discdirectorul curent

Puteti tasta sau alege criterii pentru a vizualiza doar anumite tipuri de documente.

Selectati textul pe care doriti sa-l modificati !

Daca sunteti un expert in tastare , puteti sa va deplasati usor in documente folosind tasteledirectionale RIGHT ARROW , HOME sau PAGE UP .Daca sunteti mai familiarizati cu mous-ul , pozitionati indicatorul in punctul dorit si apoi faceticlic. Dupa introducerea unui text trebuie sa fiti pregatiti pt. a-l modifica. De exemplu doriti samutati un text, sau sa-l subliniati.

Mai intii trebuie sa-l puneti in evidenta , adica sa-l selectati , pentru caWord sa stie ce doriti sa modificati.

Pentru a selecta orice volum de text, glisati peste elPentru a selecta un cuvint , faceti dublu clic pe elPentru selectarea unei linii faceti clic in stinga ei. Pentru a selecta mai multe linii , faceticlic in stinga unei linii si glisati in sus sau in jos.

Inserati si stergeti text !

Inserati text: doar faceti clic pe punctul de inserare si apoi tastati textul doritStergeti text: Pentru a sterge citeva caractere , este recomandata folosirea tastelor clasice DELETEsau BACKSPACE. Daca insa doriti stergerea unor zone text mai mari , este mai comod sa-l selectati, si faceti clic pe butonul

Cut (decupeaza).

Daca intentionati sa inlocuiti textul pe care il stergeti , selectati-l si apoi tastati , textul selectat


6 din 11 08.03.2015 04:42

dispare si Word incepe inserarea noului text.

Mutati si copiati text !

Cel mai usor mod de a muta sau copia un text pe o distanta scurta il constituie editarea pringlisare si fixare .Puteti aplica aceasta metoda in cadrul unui document ,intre documentediferite sau intre mai multe aplicatii

Pentru a muta un text:selectati-l, punctati instinga lui, glisati

indicatorul punctat in doua pozitie si apoi eliberati butonul mouse-uluipentru a fixa textul in noua pozitie

Pentru a copia un text: tineti apasata tasta CTRL la glisarea textuluiselectat in noua pozitie, si apoi eliberati butonul mouse-ului si tasta

pentru a fixa textul in noua pozitie

Pentru Help (ajutor) faceti un dublu clic in indexul interactiv din Word cautati text, copyingand moving,moving isertion point, deleting text and graphics

Modificarea aspectului unui text !

Chiar daca nu sunteti un editor profesionist, doriti ca documentul dvs. sa arate cat mai bine.Vom introduce acum cele mai folosite proceduri de stabilire formate atit de folositoare incit aufost incluse intr-o singura bara de instrumente.

Pentrua stabiliformateunuitext ,

selectati-l si apoi faceti clic pe formatele dorite.Pentru Help , cautati , formatting characters si formatting parargaphs in indexul interactiv dinWord.


7 din 11 08.03.2015 04:42

Verificarea Ortografica !

Word poate actiona ca un supraveghetor , verificand , pe masura ce introduceti un text,ortografia si corectitudinea tastarii.Pe masura ce tastati,Word marcheaza posibilele greseli de ortografie sau de tastare cu o linierosie ondulata.Pentru a corecta o gresala selectati zona, faceti clic pe butonul din dreapta al mous-ului siselectati din lista.

Verificare ortografica la cerere: Faceti clic pe Options (optiuni) din meniul Tools (instrumente),pe optiunea Spelling (verificare ortografica) si apoi Automatic Spell Checking (verificareortografica automata).

Apoi ori de cite ori doriti sa verificati ortografia, faceti clic pe butonul Spelling.Pentru Help (ajutor), faceti dublu clic, in indexul interactiv din Word cautati Spell Checking siAuto Corect

Salvati, examinati si imprimati un document !

Pentru operatii puteti folosi meniul File sau butoanele speciale

Save(salveaza) , Print (imprima) si Print Preview (vizualizarea inaintea imprimarii)

Pentru a afisa pagina urmatoare sau pe cea precedenta , faceti clic pe aceste butoane.

Faceti clic pe aceste butoane daca doriti sa vizualizati o pagina sau mai multe.

Elaborare Documente cu aspect deosebi in Word !Spatierea si alinierea textelor !

Pozitionarea textului inpagina se realizeaza cuajutorul butoanelor dinbara de instrumente,pentru a alinia si indentarapid un text. Puteti deasemenea, aplica oricateformate paragraf,selectind unul sau maimulte paragrafe si apoifacind clic pe Paragraf(Paragraf) din meniulFormat .


8 din 11 08.03.2015 04:42

Pentru a evidentia titlul, folositi o indentare negativa pentru a-l impinge in margine.Pentru a usura parcurgerea scrieti textul cu dubla spatiere.Indentati liste, citate si alte informatii subordonate pentru a le evidentia de restul textului.

Margini utilizator !

Puteti ingusta marginile pentru ca pe pagina sa incapa mai mult text sau le puteti lati pentru ada un aspect particular unui antet de scrisoare sau unei publicatii.

Stabilirea Marginilor: In meniul File, faceti clic pe Print preview (vizualizarea inainteaimprimarii), sau in meniul View, faceti clic pe Page Layout .Glisati apoi granitele gri ale marginilorpe rigla orizontala si pe cea verticala.

De exemlu , in vizualizarea inaintea imprimarii Glisati aceasta granita pentru aseta marginea documentului.

Daca nu se vad riglele, faceti clic pe acest buton.

Numere de pagina antete si recapitulatii !

Un antet sau o recapitulatie este text , cum ar fi un numar de pagina , un titlu de capitol sau odata care apare in partea de sus sau de jos a fiecarei pagini.

Adaugare antet si recapitulatie: faceti clic peHeader And Footer (antet si recapitulatie) din

meniul View .Din aceasta fereastra puteti adauga ora, data ,numarul de pagina, numele fisierului, numeleautorului.

Tabele pentru informatii dispuse in coloane alaturate !

Pentru a crea coloane alaturate, ganditi-va la o foaie de calcul sau la olista de telefoane.Faceti clic pe butonul Insert Table si alegeti prin glisare numarul de liniisi coloane dorit.Faceti clic intr-o celula si incepeti tastarea, pentru a trece la celulaurmatoare apasati TAB .Pentru a stabili formatele in tabel, faceti clic in tabel si apoi pe Table

AutoFormat (autoformat tabel) din meniulTable (tabel).

Miniaturi, ilustratii si desene !

Adaugarea miniaturilor sau ailustratiilorse face cu ajutorul meniuluiInsert, faceti clic pe Picture (imagine)

si apoi selectati imaginea dorita.


9 din 11 08.03.2015 04:42

De exemplu inserati o miniatura (imagine grafica).Pentru a ascunde o parte din imagine, faceti clic pe ea, apasati pe SHIFT si glisati unuldintre ghidaje.Pentru a redimensiona, faceti clic pe ea si glisati unul din ghidajele de colt.

Linii, casete si fundaluri umbrite !

Adaugare borduri si umbrire: Selectati un element , faceti clic pebutonul Borders si alegeti una din optiunile de pe bara deinstrumente Borders.

Pentru a ajusta latimea bordurii sau a zonei umbrite , glisati marcatorul patrat de indentare dinstinga sau dreapta.

Daca doriti umbrirea unei zone, aplicati-i mai intai o bordura. Apoi in meniul Format, faceticlic pe Borders And Shading si stabiliti distanta in optiunea From Text de la tab-ul Borders.

Coloane Multiple !

Comutati mai intai in vizualizarea paginata. Daca doriti sa stabiliti formatul coloana numaipentru o parte a documentului, de exemplu numai glosarului, selectati acel text. Faceti apoiclic pe butonul Columns (coloane) si selectati prin glisare numarul de coloane dorit.

Butonul Columns .

Transmiterea Mesajelor Dumneavoastra !

Compunerea unei srisori de afaceri

Nu stiti cum sa incepeti scrierea unei scrisori? Letter Wizard (asistent de scrisoare) sausabloanele scrisoare va ofera o cale rapida si usoara de compunere a unei scrisori de afaceri saupersonale precum si a plicului adecvat. Puteti alege trei modele cu aspect profesional.Imprimati un plic . Daca ati selectat optiunea Create An Envelope Or Mailing Label (creaza un plicsau o eticheta postala) in ultimul pas din Letter Wizard (asistent de scrisoare), puteti incepeimprimarea plicului.

Crearea unui memoriu !

Memo Wizard (asistent memoriu) din Microsoft Word va ofera un mod rapid si simplu de a creaun memoriu cu aspect profesional. Aranjarea in pagina este efectuata de asistent . Modelel dememoriu din Word sunt grupate in trei famili (ca si scrisorile si foile fax) :

Scris cu sablonul Contemporary --- obisnuitScris cu sablonul Professional --- profesionalScris cu sablonul Elegant --- profesional

Creare Foaie de insotire fax !


10 din 11 08.03.2015 04:42

Fax Wizzard (asistent fax) va ofera o modalitate rapida si simpla de a crea o foaie de insotire fax,doarece o construieste pas cu pas. Este suficient sa alegeti unul dintre cele trei modele profesionale siapoi sa comletati rubricile .Pentru a alege dintr-o gama mai larga de modele , folositi sabloanele fax.

Daca adaugati o declaratie confidentiala, tastati-o in partea de jos a paginii.

Daca intentionati sa refolositi declaratia,salvati-o ca o intrare de tip Auto Text

Crearea unui contact legal !

Cu AutoText puteti insera rapid texte standard si-i puteti cere Word sa adauge numere depagina referintelor incrucisate, pe masura ce lucrati. Ulterior puteti folosi marcajele decorectura pentru a tine evidenta corecturilor si pentru a produce copii corectate si curate.Adaugati o diagrama unui document !

Datele numerice pot fi prezentate prin linii, bare, coloane ,sectoare,radiale sau in alte moduri.Culorile, sabloanele, textele explicative vor ajuta si ele sa va faceti inteles rapid si cu claritate .

O diagrama elaborata in Microsoft Excel poate fiactualizata automat in documentul dumneavoastraWord. Microsoft Graf ofera o cale alternativa pentruelaborarea diagramelor. Oricum legati o diagrama, oveti putea modifica ulterior in timp ce va prelucrati

documentul.Dupa ce ati adaugat odiagrama este necesar cite odata sa o modificati. Putetischimba tipul diagramei (dintip coloana in tip radial), putetimari dimensiunea, culoarea.

Faceti dublu clic pe diagrama dvs. pentru a porni Microsoft Excel .Comenzile si barele de instrumente devin disponibile si puteti efectua modificarile dorite.Pentru a reveni in aplicatia dvs. nchideti registrul , facand clic pe butonul Close (nchide). Celmai usor mod de a schimba aspectul unei diagrame este de a-i aplica un autoformat inclus.


11 din 11 08.03.2015 04:42

utilizarea procesoarelor de text

Documents