sig curs sem 1

7/23/2019 SIG curs sem 1

1/85

Material de studiu SISTEME INFORMATICE DE GESTIUNE

Specializarea Contabilitate i Informatic de Gestiune

Pagina 8

CCuupprriinnss

Pagina

Introducere ............................................................................................ 9

Evaluarea iniial................................................................................. 14

Unitatea de nvare 1Elemente de bazprivind sistemele informatice de gestiune...... 15

Unitatea de nvare 2Fundamente ale realizrii sistemelor informatice .......................... 25

Unitatea de nvare 3Sisteme informatice contabile ......................................................... 33

Unitatea de nvare 4Sisteme informatice pentru gestiunea comerciali a produciei 47

Unitatea de nvare 5Sisteme informatice financiare i fiscale ........................................ 53

Unitatea de nvare 6Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane ............. 60

Unitatea de nvare 7Sisteme informatice pentru turism .................................................. 66

Unitatea de nvare 8Sisteme de criptare ........................................................................... 71

Unitatea de nvare 9Controlul i auditul sistemelor informatice .................................... 75

Indicaii i rspunsuri ........................................................................... 89

Bibliografie ........................................................................................... 91


2/85



Pagina 9

Introducere

Scopul

i obiectivele cursului

Materialul de studiu intitulat Sisteme informatice de gestiune estedestinat studenilor specializrii Contabilitate i Informatic deGestiune (CIG) i a fost elaborat n conformitate cu fia disciplinei,adaptatformei de nvmnt la distan. n acelai timp lucrarea poate fiutil i studenilor de la cursurile de zi, precum i celor de la altespecializri la care, n planul de nvmnt, sunt incluse disciplinederivate, din domenii nrudite.

Cursul urmrete iniierea studenilor n tainele sistemelor informatice degestiune, cu obiectivul central de nelegere i nsuire de ctre acetia acunotinelor i abilitilor teoretice cu privire sistemele informatice degestiune, precum i formarea i dezvoltarea de abiliti practice deutilizare a sistemelor informatice de gestiune necesare viitorilor liceniai

n economie, cu specializarea contabilitate i informatic de gestiune,pentru exercitarea corespunztoare a profesiei pentru care se pregtescprin studiile universitare ce le urmeaz.

Scopulacestui curs const n dezvoltarea unui suport informaional care

sconstituie o bazteoretic, pe care studenii so poatutiliza n cadrulactivitilor asistate ale disciplinei Sisteme informatice de gestiune icare sle ofere o viziune de ansamblu asupra sistemelor informatice degestiune.

Obiectivul central al cursuluieste acela de a-i familiariza pe studeni cuaspectele legate de utilizarea tehnologiei informaiei, n general, i asistemelor informatice de gestiune, n special, n domeniul economic, ncondiiile impuse de automatizarea acestui domeniu i de a-i pregti, cuelemente fundamentale, pe cei care, nu peste mult timp, se vor ocupa de

gestiunea i utilizarea sistemelor informatice de gestiune.Dupstudierea materialului Sisteme informatice de gestiune, studeniivor fi capabili:

s defineasc conceptele cu care opereaz sistemeleinformatice de gestiune;

s utilizeze sisteme informatice de gestiune economic i sexploateze facilitile oferite de aplicaiile informatice;

s construiasc sisteme informatice de analiz economic ifinanciar.


3/85



Pagina 10

Cerine preliminare

Pentru nelegerea coninuturilor din acest material de studiu i atingereaobiectivelor acestui curs, studenii au nevoie de o baz de cunotineteoretice i practice din domeniul informaticii studiate premergtoracestei discipline.

Anterior prezentrii coninuturilor materialului de studiu, exist un testiniial de evaluare a cunotinelor necesare pentru disciplina Sistemeinformatice de gestiune, pe care studenii trebuie s l rezolve i s lpredea tutorelui de disciplin la prima activitate tutorial. Rolul acestuichestionar de evaluare este acela de asigurare a bunei desfurri aactivitii la aceast disciplin, rezultatul fiind utilizat pentru:introducerea dup caz a unor noiuni suplimentare; organizareastudenilor pe grupe de niveluri diferite de cunotine; adaptareaconinuturilor teoretice i aplicative dezbtute n cadrul activitilorasistate.

Coninutul cursului

Coninutul acestui material de studiu este orientat ctre studeniispecializrii CIG, preponderent ca utilizatori de calculatoare, n general,i de sisteme informatice de gestiune economic, n special, dat fiindspecificul studiilor urmate, reprezentnd pentru acetia un ghid decunotine absolut necesare, precum i un ansamblu de conceptemetodologice dispuse ntr-un aranjament logic, cu privire la aplicaii alesistemelor informatice de gestiune. Viitorilor economiti li se pun acumla dispoziie cunotinele de bazpe care trebuie sle deinn domeniulsistemelor informatice de gestiune.

Acest material de studiu are caracter de sintez, accentund asupraprincipiilor fundamentale i elementelor de baz cu care opereazsistemele informatice de gestiune, precum i a articulrii acestora curealitatea concret.

Compoziional, materialul de studiu este format din 9 uniti de nvare,precedate de evaluarea iniial, divizate n lecii de studiu. Fiecare dintreaceste uniti de nvare este unitardin punct de vedere tematic, fiindconstruit dup urmtoarea structur: introducere, care descrie succint

ceea ce se va studia, preciznd cunotinele preliminare solicitate,resursele necesare i recomandrile de studiu, i durata de nvare


4/85



Pagina 11

(timpul mediu necesar pentru asimilarea cunotinelor i formareaabilitilor teoretice i practice); obiectivul specific i obiectiveleoperaionale urmrite (competenele ce trebuie dobndite de ctre

studeni); subiectele de studiu, rezumatul temei tratate, test deautoevaluare, concluziile temei abordate i bibliografia obligatorierecomandatstudenilor.

n prima unitate de nvare sunt evideniate elementele de baz alesistemelor informatice de gestiune, pornind de la noiunile de informaie,sistem, sistem informaional i sistem informatic.

A doua unitate de nvare dezbate fundamentele realizrii sistemelorinformatice, prin descrierea procesului de planificare a sistemuluiinformatic, urmat de cel al concepiei, realizrii i implementrii

sistemelor informatice, i de abordare a strategiilor de realizare asistemelor informatice.

Urmtoarele cinci uniti de nvare sunt dedicate sistemelor informaticede gestiune economic, respectiv: sisteme informatice contabile (unitatea3), sisteme pentru gestiunea comercial i a produciei (unitatea 4),sisteme informatice financiare i fiscale (unitatea 5), sisteme informaticepentru gestiunea resurselor umane (unitatea 6), sisteme informaticepentru turism (unitatea 7).

Unitatea de nvare 8 este destinat sistemelor de criptare, iar ultimaunitate de nvare conine informaii ce privesc controlul i auditulsistemelor informaionale.

n continuare sunt prezentate informaii cu privire la ritmul recomandatde studiu pentru asimilarea cunotinelor teoretice i formareadeprinderilor practice i modul de parcurgere a resursei de nvmnt,

mpreun cu modalitatea de evaluare a studenilor pe parcursulsemestrului i de stabilire a notei finale n aprecierea pregtirii studenilorla disciplina Sisteme informatice de gestiune.

Recomandri de studiu

Modul n care este organizat acest material didactic, prin prezentareasubiectelor teoretice, conceptuale i aplicative, practice tratate, reclam

parcurgerea resursei de nvmnt n ordinea n care este subdivizatconinutul, fiecare unitate de nvare i lecie, precum i test deautoevaluare fiind construite pe baza celor prezentate anterior i cu

referire la acestea. Ca atare, trecerea la o nouunitate de nvare, lecieimplic lecturarea, nelegerea i asimilarea celor precedente, dar i


5/85



Pagina 12

exersarea n construirea abilitilor. Totodateste necesar ca toate testelede autoevaluare s fie rezolvate complet i corect, pentru a confirmacunoaterea noiunilor prezentate i formarea deprinderilor de operare cu

aplicaiile sistemelor informatice de gestiune.nsuirea cunotinelor i formarea deprinderilor teoretice i practicesolicitacordarea sistematic a unui timp pentru nvare (se includeaici i timpul de operare pe calculator, utiliznd diverse programeinformatice de gestiune), n funcie de capacitatea de concentrare nstudiu individual a fiecrui student. Recomandrile cer ca ateniacontinu a studenilor s nu fie mobilizat mai mult de dou-trei ore.Pentru obinerea rezultatelor n nvare, exprimate n formacompetenelor cognitive, tehnice sau profesionale i afectiv-valorice, i

propun cel puin dou ore de studiu individual pe sptmn pentruaceastdisciplin(una-douedine).

La finalul fiecrei uniti de nvare este prezentat bibliografiaobligatorie (cri, articole, acte normative, pagini de internet etc.)recomandate studenilor a fi consultate. De asemenea, n cadrulprezentului manual, citrile au menirea de a furniza studenilormaterialele utilizate, dar i surse de informare suplimentare cu privire laaspectele sau punctele de vedere exprimate n acesta.

Formatul grafic al modului de redare a informaiilor n cuprinsul acestui

material de studiu este unul care a rezervat un spaiu liber n marginea dinstnga a paginii, destinat consemnrii de idei, nsemnri rezumative,explicaii, ndrumri sau alte informaii suplimentare care s te ajute n

nelegerea i acumularea de cunotine sau n formarea de abiliti cuprivire la sistemele informatice de gestiune. i recomand folosireaacestor manete.

Pe parcursul acestui material vei regsi cu regularitate (centralizate lafinalul fiecrei uniti de nvare) teste de autoevaluare (au rolul de averifica dacau fost realizate obiectivele educaionale), utile pentru a te

autoevalua pe parcursul semestrului, constnd n ntrebri i exerciii,necesare pentru verificarea modului de asimilare a cunotinelor iformarea abilitilor teoretice i practice, a rezultatelor nvrii obinute.Duprezolvarea fiecrui test de autoevaluare, te poi verifica cu privire lacorectitudinea rspunsurilor prin consultarea informaiilor din seciuneadedicat indicaiilor i rspunsurilor la aceste teste, existent dupunitile de nvare din manual.


6/85



Pagina 13

Evaluarea

Stabilirea notei finalepresupune luarea n considerare a unei ponderi de80% din nota obinut la forma de evaluare final (colocviu pentrudemonstrarea cunotinelor asimilate i a deprinderilor de operare ndomeniul sistemelor informatice de gestiune) i a unei ponderi de 20%din nota pentru activiti aplicative atestate (lucrri aplicative). De reinutc, o asemenea procedurde calcul a notei se aplicdoar n condiiile ncare nota obinut la examenul final este cel puin 5 (cinci). n privinalucrrilor aplicative, acestea trebuie s le predai titularului activitilorasistate n format electronic, respectnd termenele anunate. Prin aceasta

se va realiza evaluarea tape parcursul semestrului pentru abilitileformate n domeniul sistemelor informatice de gestiune.

Studiu plcut!


7/85



Pagina 14

Evaluarea iniial

Test iniial de verificare a cunotinelor necesare pentrudisciplina sisteme informatice de gestiune

Pe o coalalbde hrtie rezolvurmtorul test.

1 Ce este un calculator electronic?

2 Care sunt modalitile prin care se poate conduce contabilitateaoricrei entiti patrimoniale, din punct de vedere al instrumentelor lacare se apeleaz?

3 Ce este o aplicaie informatic?

4 Definete tehnologia informaiei/tehnologiile informatice.

5 Explicnoiunile: internet, intranet, extranet.

6 Cum se realizeaz instalarea i dezinstalarea aplicaiilor informaticefinanciar-contabile.

7 Indic o adres web sau un URL unde pot fi consultate actenormative.

8 Enumerdoudocumente financiar-contabile care pot fi construite cuajutorul aplicaiei de editare de text.

9 Enun 2 funcii ale aplicaiei de calcul tabelar utile n domeniulfinanciar-contabil.

Precizri:

Punctajul acordat pentru rezolvarea corecta fiecrui subiect: 1 punct.

Lungimea rspunsului fiecrui subiect snu depeasc100 cuvinte.Rezolvarea testului se va preda tutorelui de disciplin la primaactivitate asistat.

Timp mediu pentru rezolvarea testului:60 de minute


8/85



Pagina 15

Unitatea de nvare 1

Elemente de bazprivind sistemele informatice

de gestiune

Cuprins

Pagina

1.1. Introducere ............................................................................................... 151.2. Obiective .................................................................................................. 151.3. Subiecte de studiu .................................................................................... 16

1.3.1. Date i informaii ............................................................................. 16

1.3.2. Sistemul informaional i sistemul informatic .................................. 171.3.3. Sistemele informatice de gestiune .................................................. 181.3.4. Ciclul de viaal unui sistem informatic .......................................... 201.3.5. Tipuri de sisteme informaionale ...................................................... 201.3.6. Tipologia sistemelor informatice ...................................................... 21

1.4. Rezumat ................................................................................................... 231.5. Test de autoevaluare ................................................................................ 231.6. Concluzii ................................................................................................... 241.7. Bibliografie obligatorie .............................................................................. 24

1.1. Introducere

Care este diferena dintre sistemul informaional i sistemul informatic?La ce se refer sistemele informatice de gestiune? ntrebri ale crorrspunsuri le vei afla n cadrul acestei uniti de nvare.

Cunotine preliminare: aplicaie informatic; calculatorelectronic; versiune

esurse necesare i recomandri de studiu: resursele de labibliografia obligatorie; instrumente de scris, calculator i accesla internet

Durata de nvare:120 de minute

1.2. Obiective

Obiectivul specific: dobndirea cunotinelor i abilitilor teoretice debazprivind sistemele informatice de gestiune


9/85



Pagina 16

Obiectivele operaionaleDupparcurgerea coninutului, toi studenii vor putea s:

facdistincie ntre conceptele de dati informaie;

defineascsistemul informaional i sistemul informatic; explice componentele sistemelor informatice de gestiune; arate la ce referciclul de viaal unui sistem informatic; clasifice sistemele informaionale; redea tipologia sistemelor informatice.

1.3. Subiecte de studiu

Toate organizaiile, indiferent de sectorul de care aparin sau de tipul de

activitate pe care o exercit, au nevoie de resurse, pentru desfurareaactivitii, n vederea atingerii obiectivelor propuse. Structura resurselorfolosite n economie a suferit modificri de-a lungul timpului, societateauman evolund de la utilizarea pietrei, a lemnului i a animalelorslbatice din epoca de nceput la combustibilii minerali, energia electrici atomic, ajungnd n prezent la utilizarea celei mai productive resurse:informaia, o resurs care este specific societii contemporane. Bran(1995, pag. 233) este de prere cacest minereu al viitorului care esteinformaia, este mult mai valoros dect diamantul sau aurul. n multecazuri, o informaie bine fundamentati tot att de bine consumatpoate

nlocui i substan, i energie, i altinformaie.

1.3.1. Date i informaii

Informaia este o reprezentare simbolic asupra unor entiti dinrealitate (Dicionar de economie, 1999, pag. 233-234), precum i ocomunicare, veste, tire care pune pe cineva la curent cu o situaie(DEX, 1998, pag. 491). Informaia reprezintacea datcare aduce noi

cunotine destinatarului ei, care modific percepia asupra realitii ireduce gradul de incertitudine asupra acesteia (Urscescu, 2002, pag.18).

Exemplu: Majorarea costurilor de producie ale uneintreprinderi reprezint pentru managerul acesteia o informaie,n msura n care se dorete o diminuare a costurilor pentru

perioada care urmeaz.

Informaiile se obin pe baza datelor, rezultnd din acestea, prinintermediul unui model interpretativ care este propriu receptorului.

Datelesunt ansambluri de simboluri susceptibile a fi percepute de fiina


10/85



Pagina 17

uman i reprezentate prin diferite cuvinte, propoziii, cifre, semne,sunete, imagini, culori etc. [...] La nivelul organizaiilor economice sauadministrative, datele exprim, de regul, norme, cantiti, valori etc.,

corespunztoare obiectivelor sau evenimentelor (fenomene economice,juridice, sociale, teritoriale). De aceea, identificnd datele, sedesemneaz, n fapt, ansamblul simbolurilor reprezentative ale uneiinformaii poteniale. (Urscescu, 2002, pag. 18-19).

Tipurile de date disponibile efectiv variaz n funcie de sistemeleinformatice utilizate. Sunt n numr de patru:

date numerice nu pot conine dect cifre (de la 0-9) i, eventual,o virguli un semn (+/-);

date alfanumerice pot conine orice caracter recunoscut de ctre

calculator: litere, cifre, spaii, semne de punctuaie, simboluri; data i ora vor fi memorate ca iruri de caractere; valori logice sunt memorate pe un caracter.

(Boksenbaum, 2002, pag. 34-35)

1.3.2. Sistemul informaional i sistemulinformatic

Un sistem este un ansamblu de elemente (principii, reguli, fore etc.)dependente ntre ele i formnd un ntreg organizat, care pune ordine ntr-

un domeniu de gndire teoretic, reglementeazclasificarea materialuluintr-un domeniu de tiine ale naturii sau face ca o activitate practic sfuncioneze potrivit scopului urmrit. (Dicionarul explicativ al limbiiromne, 1998, pag. 993)

O alt definiie este aceea potrivit creia un sistem reprezint unansamblu de elemente (componente) interdependente, ntre care sestabilete o interaciune dinamic, pe baza unor reguli, cu scopul atingeriiunui anumit obiectiv. (Chichernea et al., 2001, pag. 8)

Dup ali autori, un sistem apare ca un ansamblu de elementeinterconectate prin relaii de natur tehnologic, economic,informaional i de alte tipuri n funcie de un scop obiectiv(predeterminat) sau servind aceluiai el, caracteristicile principale aleunui sistem elaborat fiind, n general:

procesul de baz, caracterizat prin intrrile, prelucrrile i ieirilespecifice tehnologiei de ndeplinire a obiectivelor urmrite;

mecanismul de control propriu sistemului, prin care se urmretestabilirea erorilor n funcionarea sistemului, ca abateri ale realizrilor dela obiectivele prestabilite i de corectare a lor operativ i oportun n

vederea realizrii obiectivelor sistemului; i


11/85



Pagina 18

restriciile sistemului, date de contextul n care exist ifuncioneazacesta, fiind legate, n principal de cerinele utilizatorilor saubeneficiarilor acestuia. (Oprean et al., 1994, pag. 9)

Sistemul informaional desemneaz un ansamblu de resurse umane ide capital n cadrul organizaiei, cu scopul de a prelucra date i informaiinecesare att la nivel decizional, ct i operaional, iar (sub)sistemulinformaticreprezintcomponenta sistemului informaional, care asiguro prelucrare automat, cu mijloace electronice de calcul, a datelor iinformaiilor. (Urscescu, 2002, pag. 44)

Un sistem informaional (Information System) este un ansamblu deprocese, proceduri i echipamente folosite pentru culegerea, transmiterea,stocarea i procesarea datelor n vederea obinerii informaiilor necesare

n procesul decizional al organizaiei. n literatura ango-american, deise face distincie ntre information system (sistem informaional) icomputer based information system (ceea ce la noi s-a ncetenit cafiind sistem informatic), datoritnivelului tehnologic i gradului ridicatde automatizare a activitilor informaionale la care s-a ajuns,specialitii, dup ce fac delimitarea amintit, folosesc termenul deinformation system. (Nstase et al., 2007, pag. 94)

1.3.3. Sistemele informatice de gestiune

Sistemele informatice de gestiune reprezint ansamblul informaiilorutilizate n cadrul firmei, a mijloacelor i procedurilor de identificare,culegere, stocare i prelucrare a informaiilor.

(Stanciu et al., http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap1)

n activitatea practic se utilizeaz pe scar largsistemele informaticede gestiune (SIG) care cuprind patru componente interdependente i

anume:a) domeniile de gestiune corespund, de regul, funciunilorntreprinderii, adic aciunilor omogene care se desfoar n cadrulfirmei i anume: de cercetare-dezvoltare, de producie, de comercial, depersonal, de financiar-contabil cu luarea n considerare a interaciunilordintre ele.

b) datele sunt vehiculate i prelucrate n SIG, indiferent de naturalor, de caracterul lor formal sau informal sau de suportul pe care se afl,reprezintmateria prima oricrui sistem de gestiune;

c) modelele de gestiune regrupeaz procedurile proprii ale unui

domeniu. n activitatea practic se pot identifica o serie de modele


12/85



Pagina 19

specifice domeniului, ca de exemplu: tehnologiile de fabricaie specificedomeniului produciei; vnzrile specifice domeniului comercial.

d) regulile de gestiune permit prelucrarea datelor i utilizarea

informaiilor n conformitate cu obiectivele sistemului. De exemplu: omaterie prim se stocheaz ntr-o singur gestiune; aprovizionarea serealizeazcnd stocul scade sub stocul normat; pentru vnzri cu valoaremare se acordun discount de 1%, etc.

Funcia de baza a SIG constn prelucrarea datelor disponibile n vedereaobinerii informaiilor necesare subsistemului decizional. De aceeastructura unui SIG conine trei componente de bazi anume:

1.Intrrilereprezintansamblul datelor stocate, gestionate i prelucraten cadrul sistemului, date ce provin din dinamica operaiilor i proceselor

economice i financiare care se deruleazn cadrul firmei. Aceste fluxuriinformaionale de date care nsoesc aceste operaii i procese (deexemplu fluxul de date referitoare la aprovizionarea cu materii prime,fluxul de date reflectnd operaiile de ncasri i pli, fluxul de date ce

nsoete procesele tehnologice de montaj etc.) se numesc tranzacii. ncadrul unei firme se pot identifica diverse fluxuri de tranzacii cum ar fi:

tranzaciile care nsoesc operaiile i procesele curente din cadrulfirmei (Notele de Intrare Recepie (NIR), bonurile de consum, facturileemise clienilor, statele de platetc.) ;

tranzaciile care provin din mediul financiar-bancar (facturi primitede la furnizori, ordine de platonorate de clieni, cotele de impozit etc);

tranzaciile provenite de la alte sisteme informatice din cadrulaceleai firme;

tranzaciile care provin de la alte sisteme informatice exterioarefirmei.

2.Prelucrrile SIGreprezintun ansamblu omogen de operaii automateprin care se realizeaz:

crearea i actualizarea bazei de date;

interogri i listri efectuate asupra datelor coninute n baza dedate; reorganizarea (ntreinerea) bazei de date; salvarea/restaurarea bazei de date.

3.Ieirilesistemului informatic de gestiune conin rezultatul prelucrrilorefectuate asupra datelor de intrare. n funcie de natura prelucrrilor caregenereazieirile avem urmtoarele tipuri de ieiri informaionale:

ieiri obinute n urma unor operaii de transfer a datelor (deexemplu numrul i data unei facturi, denumirea unui produs, numele

unui salariat etc.);


13/85



Pagina 20

ieiri obinute n urma unor operaii de calcul pe baza unoralgoritmi (de exemplu valoarea totala facturii, valoarea vnzrilor pe untrimestru, salariu net al unui angajat, etc.).

(Chichernea et al., 2001, pag. 12-14)

1.3.4. Ciclul de viaal unui sistem informatic

Ciclul de viaal unui sistem informaticeste un proces logic prin careanalitii de sistem, inginerii software, programatorii de aplicaii iutilizatorii finali construiesc sistemul informatic (aplicaiile icomponentele acestuia) pentru a rezolva problemele economice i arspunde cerinelor informaionale ale beneficiarului. (Chichernea et al.,

2001, pag 32.)Dup ali autori (Oprean et al., 1994, pag. 50), intervalul de timp de laapariia unei cereri de sistem informatic i pn la scoaterea lui dinexploatare formeazciclulsu de via, iar n cadrul acestuia, perioadade timp n care se proiecteaz, programeaz i implementeazsistemul,constituie ciclul de realizare.

Fiecare sistem informaional (SI) i are propriul su ciclu de via.Punctul de nceput al acestui ciclu este reprezentat de decizia derealizare a unui nou SI, iar punctul final este reprezentat de nlocuirea SIexistent cu un nou SI nou, mai bine adaptat cerinelor, asigurndperformane informaionale, tehnice i economice superioare. n cadrulciclului de via se disting dou etape: dezvoltarea SI i exploatarea.(Nstase et al., 2007, pag. 94)

Sarcinde nvare

Analizeazciclul de viaal unui produs informatic.

1.3.5. Tipuri de sisteme informaionale

Structurarea sistemelor informaionale se poate realiza dup omultitudine de criterii de clasificare. Dintre acestea prezentm ncontinuare cteva, regsite n literatura de specialitate, i anume:

a)Dupmodul de prelucrare a datelor, se disting: sisteme informaionale cu prelucrare manual; sisteme informaionale cu prelucrare mecanografic;

sisteme informaionale cu prelucrare automatsau electronic; sisteme informaionale cu prelucrare mixt.


14/85



Pagina 21

b) n funcie de modul de organizare a datelor, exist sistemeinformaionale:

bazate pe fiiere clasice;

bazate pe tehnica bazelor de date ierarhice, reea, relaionale,orientate obiect, neuronale etc.; mixte.

c) Dup gradul de centralizare, sistemele informaionale pot ficentralizate i descentralizate.

d) Dac se iau n considerare obiectivele urmrite prin sistemulinformaional, se deosebesc urmtoarele categorii de sistemeinformaionale:

pentru automatizarea activitilor de rutin; pentru informatizarea conducerii;

pentru sprijinirea proceselor de comunicare; pentru sprijinirea procesului decizional/actului managerial; pentru sprijinirea grupurilor de lucru, inclusiv a experilor; pentru sprijinirea top-managerilor; pentru instruirea i perfecionarea personalului.

e) Dupgradul de integrare, avem sisteme informaionale: neintegrate, numite insule de informaii; parial integrate, cu subtipurile:

- integrate pe orizontal, la acelai nivel decizional;

- integrate pe vertical, la nivel de componenta sistemului informaional(de regulfuncie); total integrate i pe orizontali pe vertical, cu subtipurile:

- cu integrare pe principiul fiierelor clasice;- cu integrare pe principiul bazelor de date.

f) Din punct de vedere al tipului de reea pe care se bazeaz sistemulinformatic, existsisteme informaionale bazate pe:

Local Area Network (LAN); Metropolitan Area Network (MAN); World Area Network (WAN)/International Area Network (IAN).

(Oprea, 1999, pag. 43, citat de Joldeet al., 2004, pag. 156-160)

1.3.6. Tipologia sistemelor informatice

n funcie de finalitile lor (obiective fundamentale pentru care au fostrealizate), sistemele informatice cunosc diverse tipologii. Una dintreacestea este prezentatn figura de mai jos.


15/85



Pagina 22

Figura nr. 1.5. Tipuri de sisteme informatice

(Urscescu, 2002, pag. 45)Realiznd o descriere, situaia este n felul urmtor:1.Sisteme informatice pentru operare curentcuprind:

sisteme de prelucrare a tranzaciilor specifice organizaiei servesc la prelucrarea i nregistrarea informaiilor generate de pregtireai conducerea activitilor de vnzare, cumprare etc.

sisteme pentru suportul i controlul proceselor industriale suntdestinate activitilor de concepere asistatde calculator, a produselor iproduciei (sisteme de producie integrate prin intermediul calculatorului,

sisteme flexibile de fabricaie, sisteme bazate pe metoda Just in time -J.I.T. etc.); sisteme pentru operaii de birou i telecomunicaii includ sub

termenul de birotic acele sisteme informatice care au ca scopautomatizarea activitilor de birou sau a activitilor de comunicare aorganizaiei (sisteme de prelucrare a textului, sisteme de mesagerieelectronicinternsau extern, sistemele de teleconferin (audio/video)etc.).

2. Sisteme informatice pentru gestiune al cror obiectiv general este

acela de a furniza informaii decidenilor, rezultate din ntreaga activitatede gestiune a organizaiei, precum i de a asista factorii de decizie nprocesul de fundamentare a deciziilor. Din aceastcategorie fac parte:

sisteme de gestiune a resurselor materiale, umane, financiare, alcror rol principal este de a comunica informaii eseniale (analitice isintetice), necesare unor rapoarte periodice, precum: tablouri de vnzri,categorii de clieni, urmrirea contractelor cu partenerii, repartizareacosturilor pe produse, evoluia bugetelor lunare, anuale etc.;

sisteme de asistare a deciziilor (S.A.D.), care au funcii de cutarea informaiilor n faza de identificare a problemei pentru care urmeazsfie adoptatdecizia, ajutla modelarea fenomenului economic sau tehnic,


16/85



Pagina 23

contribuie la alegerea deciziei prin operaii de calcul sau simulare. ncadrul acestor sisteme, se disting: sisteme interactive de asistare adeciziei, sisteme expert, sisteme de informaii pentru conductori

(sisteme informatice pentru decideni), sisteme de ajutor la deciziacolectiv (asist procesul de decizie al mai multor decideni, care seconfruntcu aceeai problemi pot lucra fie n acelai loc i n acelaimoment, fie simultan, n locuri separate).

(Urscescu, 2002, pag. 45-47)

1.4. Rezumat

Data este formalizarea unei idei, a unei expresii sau a unui concept, sub o

form care s poat fi pstrat, transmis i prelucrat cu mijloacediverse, manuale sau automate, iar informaia este msura valorii datelorvzute prin prisma unui anumit scop sau obiectiv, de exemplu n vederealurii celei mai bune decizii ntr-un anumit moment. (Bokensabaum,2002, pag. 35)

Un sistem informaional este reprezentat de totalitatea metodelor,tehnicilor i a instrumentelor utilizate pentru culegerea, nregistrarea,transmiterea, circulaia i valorificarea informaiilor dintr-un sistem. El seconcepe i se dezvoltodat cu organismul n care funcioneaz. Partea

unui sistem informaional n care predomintratarea automata datelor ia cunotinelor relative la sistem se constituie n (sub)sistemul informatic.Acesta se creaz treptat, n perioada de existen a sistemului, prinrealizarea i exploatarea de aplicaii (uniti funcionale) i proceduri(uniti de prelucrare) informatice folosind posibilitile calculatoarelorelectronice i aplicnd analiza sistemic. (Oprean et al., 1994, pag. 49)

Cuvinte cheie: ciclul de via al unui sistem informatic; date;informaie; sistem; sistem informaional; (sub)sistem informatic;sisteme informatice de gestiune.

1.5. Test de autoevaluare(Rspunsuri la pag. 89)

1 Care este diferena dintre date i informaii? Exemplific. [max. 100cuvinte] (3p)

2 Ce este un sistem informaional? Dar un sistem informatic? [max. 100cuvinte] (3p)

3Explicciclul de viaal unui sistem informatic. [max. 100 cuvinte](3p)


17/85



Pagina 24

1.6. Concluzii

Prin intermediul datelor, informaia se poate prelucra (compara, stoca,regsi, transmite, pune n relaii n vederea obinerii de noi date i,implicit, informaii) cu ajutorul unor tehnologii moderne numitetehnologiile informaiei calculatorul electronic, reelele de calculatoarei tehnicile de comunicaie (Tehnologiile Informaiei i Comunicaiilor).(Bokensabaum, 2002, pag. 35)

1.7. Bibliografie obligatorie

[1]. Boksenbaum, L. (2002).Informaticde gestiune, Editura Economic,Bucureti, pag. 28-35. [biblioteca UAB][2]. Jolde, R., Olteanu, E., Ciortea, M., Deaconu, S. (2004).Proiectareasistemelor informatice, vol. I,Editura Universitii 1 Decembrie 1918,Alba Iulia, pag. 156-160. [biblioteca UAB][2]. Urscescu, M. (2002). Sisteme informatice: o abordare ntre clasic imodern, Editura Economic, Bucureti, pag. 45-47. [biblioteca UAB]


18/85



Pagina 25

Unitatea de nvare 2

Fundamente ale realizrii sistemelor informatice

Cuprins

Pagina

2.1. Introducere ............................................................................................... 252.2. Obiective .................................................................................................. 252.3. Subiecte de studiu

2.3.1. Planificarea sistemelor informatice ................................................. 262.3.2. Concepia, realizarea i implementarea sistemelor informatice ...... 27

2.3.2.1. Analiza sistemului informatic de realizat ............................ 27

2.3.2.2. Realizarea sistemului informatic ........................................ 282.3.2.3. Implementarea sistemului informatic ................................. 292.3.2.4. Strategii de realizare a sistemelor informatice ................... 30

2.4. Rezumat ................................................................................................... 312.5. Test de autoevaluare ................................................................................ 322.6. Concluzii ................................................................................................... 322.7. Bibliografie obligatorie .............................................................................. 32

2.1. Introducere

n aceastunitate de nvare sunt prezentate informaii privind procesulde planificare a sistemului informatic, urmat de cel al concepiei,realizrii i implementrii sistemelor informatice. De asemenea, suntabordate strategiile de realizare a sistemelor informatice.

Cunotine preliminare:sistem informatic; sistem informaional

esurse necesare i recomandri de studiu: resursele de labibliografia obligatorie; instrumente de scris, calculator i acces

la internet


2.2. Obiective

Obiectivul specific: dobndirea cunotinelor i abilitilor teoretice cuprivire la activitile de realizare a sistemelor informatice


19/85



Pagina 26


enune etapele procesului de planificare a sistemelor informatice;

arate n ce constanaliza sistemului informatic de realizat; prezinte modalitile de realizare a sistemelor informatice; descrie etapa de implementare a sistemului informatic; explice strategiile de realizare a sistemelor informatice.

2.3.1. Planificarea sistemelor informatice

n domeniulsistemelor informatice, planificarease bazeazpe un procesde anticipare, al crui scop l reprezint stabilirea obiectivelor

fundamentale ce trebuie atinse prin construirea viitoarelor sisteme, dar ia activitilor ce trebuie desfurate i a aciunilor de ntreprins. nprocesul de planificare a sistemelor informatice se pune accent pe o seriede aspecte, precum: evaluarea realizrilor informatice existente norganizaie, anticiparea dezvoltrilor viitoare, stabilirea obiectivelor cetrebuie atinse i definirea mijloacelor necesare pentru realizareaobiectivelor.

Procesul de planificare a sistemelor informaticeimplicparcurgerea maimultor etape, crora le corespund anumiteactiviti, constnd n:

1. Prezentarea infrastructurii informaionale i informatice actuale obiectivul de baz urmrit l reprezint determinarea modului n carefuncioneaz actualul sistem informaional, precum i subsistemele saleinformatice, viznd o descriere corect a stadiului n care se aflorganizaia n domeniul informatizrii;

2. Descrierea stadiului viitor al organizaiei, n plan informaional iinformatic n aceastetapse includ toate demersurile pentru definireaviitoare a infrastructurii informaionale i informatice a organizaiei, toate

aciunile care se deruleaz acum formnd miezul procesului deplanificare; i

3.Elaborarea planurilor de tranziie de la starea actual, la cea viitoare obiectivul de baz al acestei etape const n definirea conceptual aplanului care va asigura tranziia de la sistemele informatice actuale lacele care le vor nlocui pe acestea, precum i a suportului lorinformaional.

(Urscescu, 2002, pag. 131-135)


20/85



Pagina 27

Sarcinde nvare

Realizeaz o prezentare a infrastructurii informatice existente ntr-oorganizaie i descrie apoi stadiul viitor al acestei organizaii n planinformatic pe care l identifici.

2.3.2. Concepia, realizarea i implementareasistemelor informatice

Un sistem informatic necesit o activitate de concepie n vederearealizriilui, precum i un proces de implementare, urmat de exploatareai meninerea lui n funciune. ntregul proces de concepere, proiectare,realizare i exploatare a sistemelor informatice implic, din parteaoricrei uniti, angajarea de importante resurse umane, materiale ifinanciare.

2.3.2.1. Analiza sistemului informatic de realizat

n etapa de analiza sistemului informaticce urmeaza fi proiectat seurmrete determinarea cerinelor sistemului. Pentru aceasta, analitii de

sistem apeleaz la surse de informare, care se regsesc ndeosebi ncadrul unitii beneficiare a sistemului informatic ce va fi realizat.Analitii trebuie sobininformaiile de care au nevoie de la utilizatoriiactualului sistem informaional, prin examinarea cu atenie a activitiidesfurate de acetia, a documentelor pe care le utilizeazn munca de zicu zi n cadrul unitii, prin nelegerea tehnicilor i a procedurilorfolosite. Totodat, acetia trebuie scuantifice volumul de date cu care seopereaz n organizaie, ordinea n care se realizeaz prelucrarea lor,regulile care se respect, toate datele utilizate necesitnd o structuraredup criterii precise, care s determine o reducere a timpului de

manevrare a lor.Pentru determinarea necesitilor pe care viitorul sistem trebuie s lesatisfac, se utilizeaz o serie de metode, considerate tradiionale, decolectare de informaii i de determinare a cerinelor sistemului, dinaceastcategorie distingndu-se urmtoarele:

observarea direct a personalului unitii n timpul exercitriiatribuiilor de serviciu, realizndu-se nsemnri scrise cu privire laactivitile desfurate de beneficiari, la fiecare loc de munc;

interogarea directa utilizatorilor, prin interviuri individuale i degrup sau anchete realizate prin chestionare sau seturi de chestionare;


21/85



Pagina 28

n tehnica interviului se folosesc dou metode fundamentale deintervievare, i anume: 1) metoda interviului dirijat: este aceea n careanchetatorul deine, cel puin la debutul interviului, controlul modului de

derulare a acestuia, chiar dacpe parcurs controlul l preia intervievatul;i 2) metoda interviului nedirijat, care constn asigurarea unei libertitotale respondentului, rolul anchetatorului fiind acela de a-l incita lavorbpe tema discuiei i de a-l asculta.

Spre deosebire de interviu, n care, prin intermediul comunicrii ntre celpuin dou persoane, se formuleaz ntrebri i se obin rspunsuri,chestionarul este un document scris n format clasic, pe suport de hrtie,sau n format electronic, pe suport magnetic. Diferenele dintre interviu ichestionar sunt date de mrimea costurilor implicate i de volumul

(cantitatea) i calitatea informaiilor obinute.

cercetarea amnunit (analitic) a tuturor documentelor ce segsesc n cadrul unitii beneficiare: documente privind misiunea istrategia unitii (planul strategic, planurile de afaceri, studii defezabilitate pentru diverse proiecte), regulamente i alte documente deorganizare (regulament de organizare i funcionare, regulament deordine interioar, organigrama, fia postului), acte normative carereglementeaz funcionarea unitii, documente primare i de sintez,formulare, rapoarte completate, documentaii ale sistemului existent, alte

documente etc.(Jolde, 2004, pag. 42-67)

2.3.2.2. Realizarea sistemului informatic

Realizarea unui sistem informatic este o art i un echilibru ntresubtilitate i pricepere, iar acceptarea i administrarea lui, o calitate asistemului propriu de valori ale organizaiei. (Urscescu, 2002, pag. 54)

Se disting dou modaliti de proiectare i realizare a sistemelorinformatice:

apelarea la parteneri independeni, n calitate de furnizori externispecializai(opiunea externalizrii);

apelarea la utilizatori din cadrul organizaiei (opiuneainternalizrii).

Externalizareadesemneazaciunile de intermediere, totalsau parial,a activitilor specifice sistemelor informatice, ntre organizaie i unfurnizor extern specializat. Strategia externalizrii produce, att beneficii

directe, ct i indirecte, dupcum reiese din figura urmtoare.


22/85



Pagina 29

Figura nr. 2.1. Beneficiile externalizrii n domeniul informatic(Urscescu, 2002, pag. 138)

Considerat o evoluie n domeniul informatic, alegerea soluieiinternalizriin dezvoltarea sistemelor informatice genereazatt uneleavantaje ct i ct i o serie de limite, reflectate n:

a) rezultate pozitive: creterea satisfaciei utilizatorilor "neinformaticieni" att pentru

motive reale (folosirea calculatorului pentru rezolvarea problemelor lor),ct i simbolice (capacitate aparentde a utiliza o noutehnologie); nregistrarea unei creteri de productivitate n procesele de lucru,

reflectatntr-o eficacitate aparentla nivel local.

b) rezultate negative: dezvoltarea anarhic a aplicaiilor, cu grave consecine de

incompatibilitate i redundann coninutul acestora; calitatea contestabil a aplicaiilor dezvoltate, care includ date i

informaii puin fiabile i exacte;

absena manualelor de utilizare i documentare aferentaplicaiilorinformatice, care fac spoatfi utilizate, exclusiv de ctre autorul lor; costuri de realizare mari a aplicaiilor, datorat unor alegeri

inadecvate a instrumentelor software i a tehnicii de calcul.(Urscescu, 2002, pag. 137-140)

2.3.2.3. Implementarea sistemului informatic

n paralel cu realizarea programelor (sau adaptarea lor, dac au fost

achiziionate de la firme de software) are loc una din cele mai importanteetape: implementarea sistemului informatic. Dei conceptul de


23/85



Pagina 30

implementare n acest domeniu se referla nlocuirea sistemului vechi cucel nou realizat, se impune precizarea c, n practic, cele douetape -construcia sistemului i implementarea lui - se ntreptrund. Pe msura

dezvoltrii programelor i testrii lor are loc n paralel implementarea lorn activitatea pentru care s-a vizat dezvoltarea aplicaiilor informatice.Aceast abordare, presupune n practica organizaiei o serie de sarcinicare pot fi dirijate n paralel:

instalarea sistemelor de calcul (dac nu au existat pn n acelmoment), sau efectuarea unor schimbri ale platformei tehnologiceactuale (ex.: instalarea unei reele locale);

efectuarea testelor i a modificrilor finale n structuraprogramelor;

formarea utilizatorilor pentru utilizarea noilor proceduri, aciune

bazatn mare parte i pe folosirea documentaiei care nsoete sistemul.n momentul n care se apreciazcau fost ntrunite toate condiiile areloc implementarea efectivasistemului, dupdiferitemodaliti:

implementarea direct, care folosete date curente, reale ireprezint soluia cea mai eficientdin punct de vedere al costurilor (sereduc cheltuielile aferente implementrii), dar cu gradul de risc cel maimare;

implementarea paralel, care folosete att date curente, ct ianterioare i presupune utilizarea noilor proceduri n paralel cu cele

vechi, antrennd nscheltuieli mai mari i un oarecare grad de inerie nfuncionarea paralela sistemelor;

implementarea pilotat, care ncepe cu subsistemele ce au ofrecvenmaximde utilizare sau care sunt apelate identic de mai multeverigi din cadrul ntreprinderii (ex.: un sistem de gestiune a stocurilor,implementat ntr-unul din cele 10 depozite ale firmei);

implementarea compartimental, specific ntreprinderilor n carestructurile organizatorice prezint autonomie prin prisma fluxurilorinformaionale i a activitilor desfurate.

(Urscescu, 2002, pag. 153)

2.3.2.4. Strategii de realizare a sistemelor informatice

n activitatea de realizare sistemelor informatice se deosebesc treistrategii:

a) Strategia top-down sau strategia descendent const ndescompunerea sistemului informatic ce trebuie realizat pe nivelesuccesive pn la obinerea unor componente simple uor de realizat.Obiectivul principal al acestei metodologii const n realizarea


24/85



Pagina 31

modularizrii sistemului de sus n jos. Acest tip de abordare permiterealizarea n paralel a componentelor sistemului informatic i eliminarearedundanelor sistemului.

b) Strategia ascendentsau strategia bottom-up promoveazprincipiuldefinirii i asamblrii componentelor de nivel inferior n cadrul sistemelorinformatice complexe, n definirea i realizarea acestor componenteexistnd o independentotal. Are la bazprincipiul agregrii modulelorde jos n sus punnd n evidenlegturile, pnse ajunge la un singurmodul.

c) Strategia mixti propune spreia avantajele celor doumetode deabordare, descrise mai sus, n sensul definirii unitare a componentelorsistemului informatic i apoi, n proiectarea i realizarea acestor

componente. Aceast strategie reprezint o combinaie a strategieidescendente i a strategiei ascendente i se bazeazpe o abordare de tipascendent-descendent, adic opereaz cu aceleai concepte enunateanterior i modelate n funcie de situaia concret analizat. Aceaststrategie utilizeazcombinat regulile metodei de abordare ascendentide abordare descendent, n funcie de situaia real. Ele stau la bazamajoritii activitilor necesare pentru proiectarea sistemelorinformatice, i combin n mod armonios cele dou clase de metode ndiverse situaii.

(Chichernea et al., 2001, pag. 44-47)

2.4. Rezumat

Indiferent de soluia de programare adoptat, fundamental, pentrurezolvarea oricrei probleme de gestiune, este efectuarea unei analizeaprofundate a acesteia i proiectarea aplicaiei sau a aplicaiilor, astfel

nct s se asigure, nu numai soluionarea n mod optim a problemeirespective, ci i posibilitatea conectrii rezultatelor analizei, proiectrii i

programrii n contextul general al administrrii i funcionriiorganizaiei care face obiectul realizrii unui sistem informatic degestiune. (Oprean et al., 1994, pag. 165)

Cuvinte cheie: analiza sistemului informatic; implementareasistemului informatic; planificarea sistemelor informatice;strategii de realizare a sistemelor informatice


25/85



Pagina 32


1 Prezint avantajele i dezavantajele internalizrii n dezvoltareasistemelor informatice. [max. 50 cuvinte] (3p)

2 Enun sarcinile i modalitile de implementare a sistemelorinformatice. [max. 50 cuvinte] (3p)

3 Descrie strategiile de realizare a sistemelor informatice. [max. 100cuvinte] (3p)

2.6. Concluzii

ntr-o nou abordare, specific societii informaionale, sistemulinformatic poate fi considerat cel mai inovator instrument de baz alstrategiei unitii. Trecnd de la funcia lor tradiional, de suport alactivitilor firmei, sistemele informatice cunosc o evoluie continu,stimulat i de ofertele susinute care apar pe piaa tehnologiilorinformatice. (Urscescu, 2002, pag. 48)


[1]. Jolde, R., Olteanu, E., Ciortea, M. & Deaconu, S. (2004).Proiectarea sistemelor informatice, vol. I, Editura Universitii 1Decembrie 1918, Alba Iulia, pag. 41-67. [biblioteca UAB][2]. Urscescu, M. (2002). Sisteme informatice: o abordare ntre clasic imodern, Editura Economic, Bucureti, pag. 53-54; 130-142; 153.[biblioteca UAB]


26/85



Pagina 33

Unitatea de nvare 3

Sisteme informatice contabile

Cuprins

Pagina


3.3.1. Organizarea i conducerea contabilitii cu sisteme informatice deprelucrare automata datelor ........................................................ 34

3.3.2. Programe informatice contabile ...................................................... 39

3.3.4. Arhivarea electronica documentelor financiare-contabile ............ 443.4. Rezumat ................................................................................................... 453.5. Test de autoevaluare ................................................................................ 453.6. Concluzii ................................................................................................... 463.7. Bibliografie obligatorie .............................................................................. 46

3.1. Introducere

n aceast unitate de nvare discutm despre sistemele informatice de

prelucrare automata datelor contabile.Cunotine preliminare: contabilitate; documente financiar-contabile; sistem informatic

esurse necesare i recomandri de studiu: resursele de labibliografia obligatorie; instrumente de scris, calculator i accesla internet


3.2. Obiective

Obiectivul specific: dobndirea cunotinelor i abilitilor cu privire laorganizarea i conducerea contabilitii entitilor cu ajutorul sistemelorinformatice de prelucrare automata datelor


explice modul de conducere a contabilitii cu sisteme informaticede prelucrare automata datelor;


27/85



Pagina 34

precizeze criteriile minimale necesare a fi ndeplinite de ctresistemele informatice de prelucrare automat a datelor n domeniulfinanciar-contabil;

enune condiiile de ntocmire, editare i arhivare electronic aregistrelor, jurnalelor i altor documente financiar-contabile.


n contabilitate calculatorul este foarte util, deoarece cu ajutorul lui se potrealiza mult mai repede diferite calcule i se pot obine rezultate ntr-unformat acceptabil. Cu ajutorul calculatorului se poate realizacontabilitatea unei entiti economice n cteva zile, n timp ce un om

realizeazaceeai contabilitate n cteva sptmni. (Dulu, 2006, pag. 32)

3.3.1. Organizarea i conducerea contabilitii cusisteme informatice de prelucrare automatadatelor

Din punct de vedere al instrumentelor la care se apeleaz, conducereacontabilitii oricrei entiti patrimoniale se poate efectua prin doumodaliti, i anume: fie manual, utiliznd hrtia i cerneala, fie cuajutorul calculatorului, caz n care completarea documentelor iprelucrarea datelor contabile se efectueaz cu ajutorul echipamentelorinformatice, aici intervenind automatizarea contabilitii. La momentulactual inerea contabilitii se efectueazapelnd ntr-o msurmai maresau mai mic la forma manual sau automatizat, dar cu o tendin totmai mare de a renuna la conducerea contabilitii prin utilizarea pastei depix pentru completarea documentelor pe suport de hrtie, dat fiind aportulsubstanial al calculatorului n evidena contabil, prin avantajeleincontestabile pe care le aduce.

De reinut

n cazul n care se recurge la utilizarea echipamentelor informatice,pentru informatizarea contabilitii, potrivit art. 23 din Legeacontabilitii nr. 82, toate entitile care utilizeazsisteme informatice deprelucrare automata datelor au obligaia sasigure prelucrarea datelor

nregistrate n contabilitate n conformitate cu normele contabile aplicate,controlul i pstrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 10 ani.


28/85



Pagina 35

nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pastde pix, sauprin utilizareasistemelor informatice de prelucrare automata datelor,dupcaz.

Documentele contabile (jurnale, fie etc.) care servesc la prelucrarea,centralizarea i nregistrarea n contabilitate a operaiunilorconsemnate ndocumentele justificative, ntocmite prin utilizarea sistemelor informaticede prelucrare automat a datelor, trebuie s cuprind, la fel ca i nsituaia ntocmirii lor manual, elemente cu privire la:

felul, numrul i data documentului justificativ; sumele corespunztoare operaiunilor efectuate; conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare; semnturile pentru ntocmire i verificare, dupcaz.

n cazul completrii documentelor prin utilizarea sistemelor informaticede prelucrare automata datelor, corecturile sunt admise numai nainte deprelucrarea acestora, menionndu-se data rectificrii i semntura celuicare a fcut modificarea. Documentele prezentate n listele de erori,anulri sau completri (pe baza crora se fac modificri n fiiere sau nbaza de date a entitii) trebuie sfie semnate de persoanele mputernicitede conducerea unitii.

Registrele de contabilitate i formularele financiar-contabile pot fiadaptate n funcie de specificul i necesitile entitilor obligate s

organizeze i s conduc contabilitate proprie, cu condiia respectriiconinutului de informaii i a normelor de ntocmire i utilizare aacestora. Acestea pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul sistemelorinformatice de prelucrare automata datelor.

Registrele de contabilitate se pot prezenta sub form de registru, foivolante sau listri informatice, dupcaz.

nregistrrile n contabilitatese pot face manual sau utiliznd sistemeleinformatice de prelucrare automat a datelor. n condiiile conducerii

contabilitii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automatadatelor, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra prinarticole contabile, n mod cronologic, dup data de ntocmire sau deintrare a documentelor n unitate.

n cazul n care prelucrarea documentelor justificative se face de ctreun ter(persoan fizicsau juridic), n relaiile dintre teri i unitilebeneficiare este necesar ca, pentru efectuarea corespunztoare a

nregistrrilor n contabilitate, sse respecte urmtoarelereguli: documentele justificative sfie ntocmite corect i la timp de ctre

unitile beneficiare, acestea rspunznd de realitatea datelor nscrise nacestea;


29/85



Pagina 36

documentele contabile, ntocmite de teri pe baza documentelorjustificative, trebuie predate unitilor beneficiare la termenele stabiliteprin contractele sau conveniile civile ncheiate, terii rspunznd de

corectitudinea prelucrrii datelor; n condiiile n care prestatorul de servicii de prelucrare adocumentelor nu este persoan fizic sau juridic autorizat potrivitOrdonanei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii deexpertizcontabili a contabililor autorizai, unitile beneficiare trebuies efectueze verificarea documentelor contabile obinute de la teri, nsensul cuprinderii tuturor documentelor justificative predate pentruprelucrare, al respectrii corespondenei conturilor i exactitii sumelor

nregistrate.

Unitile de informatic sau persoanele care efectueaz lucrri cuajutorul sistemului informatic de prelucrare automat a datelor poartrspundereaprelucrrii cu exactitate a informaiilor din documente, iarbeneficiarii rspund pentru exactitatea i realitatea datelor pe care letransmit pentru prelucrare.

Utilizatorultrebuie: sse asigure de perenitatea documentaiei, a diferitelor versiuni ale

produsului-program; s organizeze arhivarea datelor, programelor sau produselor de

prelucrare, astfel nct informaiile spoatfi reprocesate; s dein la sediul su, pe perioada neprescris, manualul deutilizare complet i actualizat al fiecrui produs-program utilizat.

Pe perioada neprescris se va organiza o gestiune a versiunilor,modificrilor, corecturilor i schimbrilor de sistem informatic, produse-program i sistem de calcul.

Dacunitatea, n cursul acestei perioade, a schimbat sistemul de calcul,respectiv de prelucrare a datelor, trebuie s se efectueze o reconciliere

ntre datele arhivate i versiunile noi ale produselor-progam i ale

echipamentelor de calcul.

Arhivele pe suport magnetic trebuie mprosptate periodic pentru aasigura accesibilitatea datelor.

Responsabilitile ce revin personalului unitii cu privire la utilizareasistemului informatic de prelucrare automat a datelor se stabilesc prinregulamente interne.

La elaborarea i adaptarea programelor informatice vor fi avute n vedereurmtoarele:


30/85



Pagina 37

a)cuprinderea n procedurile de prelucrare, a reglementrilor n vigoarei a posibilitii de actualizare a acestor proceduri, n funcie demodificrile intervenite n legislaie;

b)cunoaterea adecvata funciilor sistemului de prelucrare automatadatelor, de ctre personalul implicat i respectarea acestora;c) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea proteciei lormpotriva unor accese neautorizate, realizarea confidenialitii datelordin sistemul informatic;

d) stabilirea tipului de suport pentru pstrarea datelor de intrare,intermediare sau de ieire;e) soluionarea eventualelor erori care pot s apar n funcionareasistemului informatic;

f) verificarea complet sau prin sondaj a modului de funcionare a

procedurilor de prelucrare prevzute de sistemul informatic;g)verificarea totalsau prin sondaj a operaiunilor economico-financiarenregistrate n contabilitate, astfel nct acestea s fie efectuate nconcordan strict cu prevederile actelor normative care lereglementeaz;

h)verificarea prin teste de control a programului informatic utilizat.

n conformitate cu reglementrile n vigoare (Norme metodologice dentocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prinO.M.E.F. nr. 3512/2008),sistemele informatice de prelucrare automat

a datelor n domeniul financiar-contabil trebuie s rspund laurmtoarelecriteriiconsiderateminimale:

a) s asigure concordana strict a rezultatului prelucrrilor informaticecu prevederile actelor normative care le reglementeaz;

b)sprecizeze tipul de suport care asigurprelucrarea datelor n condiiide siguran;

c) fiecare dat nregistrat n contabilitate trebuie s se regseasc nconinutul unui document, la care spoatavea acces att beneficiarii, cti organele de control;

d) s asigure listele operaiunilor efectuate n contabilitate pe baz dedocumente justificative care s fie numerotate n ordine cronologic,interzicndu-se inserri, intercalri, precum i orice eliminri sau adugiriulterioare;e) sasigure reluarea automatn calcul a soldurilor conturilor obinuteanterior;

f) sasigure conservarea datelor pe o perioadde timp care srespecteprevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat (articolul 25 dinactul normativ menionat solicit entitilor patrimoniale s pstreze narhiva lor registrele de contabilitate obligatorii i documentele

justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitatea financiartimp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n


31/85



Pagina 38

cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor de salarii, caretrebuiesc pstrate timp de 50 de ani. Prin excepie de la aceste prevederi,se pot stabili, n mod justificat, prin ordin al ministrului economiei i

finanelor, registrele de contabilitate i documentele justificative care sepstreaztimp de 5 ani);g) s precizeze procedurile i suportul magnetic extern de arhivare aproduselor-program, a datelor introduse, a situaiilor financiare sau a altordocumente, cu posibilitatea de reintegrare n sistem a datelor arhivate;

h) s nu permit inserri, modificri sau eliminri de date pentru operioadnchis;i) s asigure urmtoarele elemente constitutive ale nregistrrilorcontabile:

data efecturii nregistrrii contabile a operaiunii;

jurnalul de origine n care se regsesc nregistrrile contabile; numrul documentului justificativ sau contabil (atribuit de

emitent);j)sasigure confidenialitatea i protecia informaiilor i a programelorprin parole, cod de identificare pentru accesul la informaii, copii desiguranpentru programe i informaii;

k) s asigure listri clare, inteligibile i complete, care s coninurmtoarele elemente de identificare, n antet sau pe fiecare pagina, dupcaz:

tipul documentului sau al situaiei; denumirea unitii;

perioada la care se referinformaia, datarea listrilor; paginarea cronologic; precizarea programului informatic i a versiunii utilizate;

l) s asigure listarea ansamblului de situaii financiare i documente desinteznecesare conducerii operative a unitii;

m) s asigure respectarea coninutului de informaii prevzut pentruformulare;

n) s permit, n orice moment, reconstituirea coninutului conturilor,listelor i informaiilor supuse verificrii; toate soldurile conturilortrebuie sfie rezultatul unei liste de nregistrri i al unui sold anterior alacelui cont; fiecare nregistrare trebuie s aib la baz elemente deidentificare a datelor supuse prelucrrii;

o)snu permit: deschiderea a douconturi cu acelai simbol; modificarea simbolului de cont n cazul n care au fost nregistrate

date n acel cont;


32/85



Pagina 39

suprimarea unui cont n cursul exerciiului financiar curent sauaferent exerciiului financiar precedent, dac acesta conine nregistrrisau sold;

editarea a dou sau a mai multor documente de acelai tip, cuacelai numr i coninut diferit de informaii;

p)spermitsuprimarea unui cont care nu are nregistrri pe parcursul acel puin doi ani (exerciii financiare), n mod automat sau manual;

r)sprevadn documentaia produsului informatic modul de organizarei tipul sistemului de prelucrare:

monopost sau multipost; monosocietate sau multisocietate; reea de calculatoare; portabilitatea fiierelor de date;

s)sprecizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor: preluri pe loturi cu control ulterior; preluri n timp real cu efectuarea controlului imediat; combinarea celor doutipuri;

t) s permit culegerea unui numr nelimitat de nregistrri pentruoperaiunile contabile;u)sposede documentaia tehnicde utilizare a programelor informaticenecesarexploatrii optime a acestora;v)srespecte reglementrile n vigoare cu privire la securitatea datelor i

fiabilitatea sistemului informatic de prelucrare automata datelor.Elaboratorii de programe informatice au obligaia de a prevedea, princontractele de livrare a programelor informatice, clauze privind

ntreinerea i adaptarea produselor livrate, precum i clauze privindeliminarea posibilitilor de modificare a procedurilor de prelucrareautomata datelor de ctre utilizatori.

3.3.2. Programe informatice contabile

Unsistem informatic contabil i financiar pune n evidenurmtoareletreicomponenteclasice:

prelucrarea tranzaciilor contabile este asigurat prinintermediul unui modul informatic distinct, n care principalele funciisunt legate de achiziia de materii prime i materiale i vnzareaproduselor de ctre ntreprindere (vezi figura urmtoare).

subsistemul de gestiune financiar gestiunea financiareste unadintre activitile vitale ale ntreprinderii, aceasta asigurnd nu numaicunoaterea situaiei actuale, dar i posibilitatea previzionrii fluxurilor

financiare. Prelucrarea tranzaciilor cu caracter financiar este alimentatde informaiile provenite din contabilitatea general, referitoare la


33/85



Pagina 40

generarea creanelor i a datoriilor ntreprinderii, cunoaterea acestorapermind anticiparea micrilor de trezorerie, care vor avea loc laexpirarea termenelor de plati ncasare.

Figura nr. 3.1.(Urscescu, 2002, pag. 78)

Elementele unui modul informatic pentru gestiunea financiar pot fiobservate n figura urmtoare.



34/85



Pagina 41

nivelul de control bugetar integrat n sistemul informaticcontabil ifinanciar, modulul care vizeazcontrolul bugetar este fondatpe previziunea evenimentelor financiare viitoare i confruntarea cu

situaia constatat. Baza informaionala sistemului bugetar o reprezintnregistrarea abaterilor ntre realizri i previziuni (a se vedea figura nr.6.3.).


ntr-o entitate patrimonial, principalele operaii de contabilitate, caredetermincomponentele de date ale unui sistem informatic de gestiune,sunt:

1.Consemnarea operaiilor (tranzaciilor) economico-financiarecareau loc ntr-o perioadde gestiune (lun, trimestru) prin note contabile pebaz de documente de atestare a fenomenelor i proceselor care au loc(facturi, chitane, bonuri de consum etc.);

2.nregistrarea cronologic, pe bazde note contabile i documentejustificative, n jurnale contabile a derulrii fenomenelor i proceselor nordinea apariiei lor, jurnalele reflectnd tot ceea ce se ntmpl nentitate din punct de vedere al micrilor i al transformrilorpatrimoniale;

3. nregistrarea sistematic periodic, pe baz de jurnale, aconinutului operaiilor n conturi analitice pentru sortimente de resursesau categorii de fonduri i n conturi sintetice pentru entiti distincte(Materiale, Furnizori, Produse finite etc.) n scopul evidenierii existenei

i a micrii elementelor constitutive ale averii entitii;4.Controlul consemnrilor contabiledintr-o perioadde gestiuneprin


35/85



Pagina 42

ntocmirea balanelor de verificare;5. Sintetizarea rezultatelor prin nchiderea conturilor (preluarea

soldurilor finale) n bilanul contabil.

(Oprean et al., 1994, pag. 156-157)Sistemele informatice de contabilitate sunt sisteme interactive ce servescla evidena contabili sunt reprezentate de programe generale (pacheteoffice), dar i speciale (pachete de programe economice, cu modul decontabilitate), iar aplicaiile informatice pot fi simple, precum aplicaia deelaborare a ordinelor de plat, dar i complexe.

Exemplificare: Piaa de produse informatice ofer diverilorutilizatori de softuri financiar-contabile o gamdiversificat deaplicaii adaptat nevoilor economitilor-contabili ce desfoar

activiti de organizare i conducere a contabilitii n diferite entiti. Peurmtoarele site-uri web gseti aplicaii informatice financiar-contabilerealizate de organizaiile specializate n crearea de astfel de produseinformatice: www.albasoft.ro; www.ciel.ro; www.classoft.eu;www.cometa.ro; www.dorsoft.com; www.evoxp.ro; www.fastcontab.ro;www.juniorsoft.ro; www.medialogic.ro; www.mysoft.ro; www.safir-informatica.ro; www.sagasoft.ro; www.sasory.ro; www.trendix.ro;www.winmentor.ro.

Utilizarea programelor de contabilitate i accesul direct al contabililor i

al managerilor la calculator, permit (Boksenbaum, 2002, pag. 227-228):efectuarea concomitent a contabilitii cronologice i sistematice,

ntocmirea operativ (n prelucrare automat) a balanelor i bilanurilor,actualizarea curent a bazei informaionale specifice, eliminareagranielor dintre evidena contabil i cea statistic, cretereaoperativitii i a exactitii n informare etc. Managerii nu mai suntobligai s atepte finalul lunii sau al trimestrului pentru a dispune deinformaii despre: starea patrimoniului unitii, gradele de lichiditate isolvabilitate, capacitatea de a face fa plilor scadente, mrimea

datoriilor, evoluia rentabilitii, dinamica costurilor efective fade celeantecalculate etc. Totodat, controlul modului de administrare apatrimoniului entitii se poate exercita n condiii mbuntite i n oricemoment. Astfel, contabilitatea clasic devine una modern n careconsumatorul de informaii poate accede la ceea ce l intereseaz dinexistena i funcionarea entitii patrimoniale. Mai mult graniele dintreevidena tehnico-operativi contabilitate tind sdisparprin conceperea,gestionarea i exploatarea de baze informaionale coerente i integrate.(Oprean et al., 1994, pag. 158)

Arhitectura programelor de contabilitate nu difer foarte mult de la oaplicaie la alta, aceasta datoritobligaiilor impuse de reglementrile i


36/85



Pagina 43

cerinele din domeniu. Diferenele dintre aceste produse sunt date deinterfeele utilizatorilor, extinderile funciilor complementare i aleserviciilor asociate, precum: asistena acordatutilizatorilor, dezvoltarea

specificetc.Utilizarea unui program de contabilitate implic achiziionarea acestuiade la o societate specializatn realizarea de astfel de produse software.Costurile de achiziie ale programelor de contabilitate difern funcie defacilitile oferite. La aceste costuri trebuie adugate costurile de instruirea personalului care va opera cu programul i costurile de asisten, caresunt proporionale cu complexitatea programelor. Pentru marile

ntreprinderi produsele sunt att de complexe nct recurgerea la ajutorulconsultanilor din exterior este deseori indispensabil pentru a

implementa programul. O alternativ este alegerea unei societi deservicii care propune o soluie complet n ceea ce priveteechipamentele, programul i serviciile. Costul este de multe ori foarteridicat, iar posibilitatea de a te baza pe un singur sprijin (a te baza pe osingur firm) este apreciat de utilizatorii care lucreaz puin cuprodusele informatice sau care nu doresc s investeasc ntr-o tehniccare nu i intereseaz. (Boksenbaum, 2002, pag. 227-228)

n privina resurselor hardware cerute, n zilele noastre putereaprocesoarelor i capacitatea de stocare depesc cu mult necesitile

impuse de programele de contabilitate i n general de programele degestiune. Societile care comercializeaz programe de contabilitateprecizeaz configuraia minim necesar pentru o funcionarecorespunztoare a aplicaiilor distribuite.

O contabilitatepoate sfie monopost(mono-user), caz n care un singurcontabil poate lucra la un moment dat pentru o societate, sau multipost(multi-user), situaie n care mai muli contabili pot lucra simultan pentruaceeai societate.

Pentru contabilitatea multipost, existdouarhitecturi informatice: una n care programul i fiierele contabile sunt implementate pe

un singur calculator, iar contabilii lucreazla terminale (un terminal esteo unitate fr capacitate de prelucrare, capabil de a comunica cucalculatorul; este compus din tastatur, ecran, gestiune de afiaj i dintr-un modul de comunicare) pasive sau la calculatoare utilizate ca terminale;

a doua arhitectur, mai recent, n care fiecare contabil dispune deun calculator personal i de program. Doar fiierele se afl pe uncalculator i ofero putere i un confort de utilizare superioare modeluluicalculator-terminale.

n privina numrului de entiti a cror eviden poate fi condus, ocontabilitate poate fi monosocietate sau multisocietate, dacaceasta poate


37/85



Pagina 44

administra mai multe societi n paralel. Se utilizeaz i termenul demonodosar sau multidosar, entitile patrimoniale nefiind toate societicomerciale.

Pentru a putea accesa un anumit program de contabilitate, utilizatorultrebuie s utilizeze o parol. Parola poate fi una generic saupersonalizat. n aceastsituaie, este posibil ca accesul snu fie autorizatdect la anumite funcii ale programului.

Sarcinde nvare

Utiliznd internetul identific cel puin 3 aplicaii informatice careasigurcontabilitatea i gestiunea stocurilor unei entiti.

3.3.3. Arhivarea electronica documentelorfinanciare-contabile

Normele metodologice de ntocmire i utilizare a registrelor iformularelor comune pe economie privind activitatea financiar icontabil, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.3512/2008, precizeazo serie de condiii n care se pot ntocmi, edita i

arhiva electronic registrele, jurnalele i alte documente financiar-

contabileale entitilor, cerine pe care le redm n continuare:1.din punct de vedere al bazei de date sexiste posibilitatea reconstituirii

n orice moment a coninutului registrelor, jurnalelor i altor documentefinanciar-contabile;2. registrele, jurnalele i alte documente financiar-contabile, care searhiveazpe suport WORM (Write Once Read Many), sfie semnate depersoana care le ntocmete, n conformitate cu prevederile Legii nr.455/2001 privind semntura electronic;3. s existe un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzndmsurile tehnice i organizatorice care s asigure urmtoarele cerineminimale:

a)confidenialitatea i integritatea comunicaiilor;b)confidenialitatea i nonrepudierea tranzaciilor;c)confidenialitatea i integritatea datelor;d) mpiedicarea, detectarea i monitorizarea accesului neautorizat nsistem;e) restaurarea informaiilor gestionate de sistem n cazul unor calamitinaturale, evenimente imprevizibile, prin:

arhivarea datelor utiliznd tehnologia WORM (Write Once Read

Many), care spermitinscripionarea o singurdati accesarea ori decte ori este nevoie a informaiilor stocate;


38/85



Pagina 45

nregistrarea datelor din documentele financiar-contabile n timpreal, n alt sistem de calcul, cu aceleai caracteristici, care sfie amplasat

ntr-o altlocaie;4.

s se asigure listarea tuturor registrelor, jurnalelor i formularelor lacererea organelor de control.

3.4. Rezumat

Contabilitatea oricrei entiti poate fi organizat i condus attmanual, ct i cu ajutorul tehnicii informatice. Entitile care utilizeazsisteme informatice de prelucrare automat a datelor au obligaia sasigure prelucrarea datelor nregistrate n contabilitate n conformitate cu

normele contabile aplicate, controlul i pstrarea acestora pe suporturitehnice.

n cazul prelucrrii documentelor justificative de teri, n relaiile dintreaceste uniti i cele beneficiare este necesar ca, pentru asigurarea

nregistrrilor n contabilitate, sse respecte o serie de reguli.

Unitile de informaticsau persoanele care efectueazlucrri cu ajutorulsistemului informatic de prelucrare automata datelor poartrspundereaprelucrrii cu exactitate a informaiilor din documente, iar beneficiarii

rspund pentru exactitatea i realitatea datelor pe care le transmit pentruprelucrare.

Normele metodologice de ntocmire i utilizare a registrelor iformularelor comune pe economie privind activitatea financiar icontabil, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.3512/2008, precizeazcriteriile minimale privind programele informaticeutilizate n activitatea financiari contabil, precum i o serie de condiii

n care se pot ntocmi, edita i arhiva electronic registrele, jurnalele i altedocumente financiar-contabile ale entitilor.

Cuvinte cheie: calculator; contabilitate; eviden contabilmanual; eviden contabil informatizat; programe decontabilitate.


1 Ce rspunderi poart unitile de informatic sau persoanele careefectueaz lucrri cu ajutorul sistemului informatic de prelucrare

automata datelor, precum i beneficiarii? [max. 50 cuvinte] (2p)


39/85



Pagina 46

2 Prezint cerinele minime pe care trebuie s le respecte programeleinformatice utilizate n activitatea financiar i contabil. [max. 100cuvinte] (3p)

3 Enun condiiile cerute de reglementrile n vigoare n care se potntocmi, edita i arhiva electronic registrele, jurnalele i alte documentefinanciar-contabile ale entitilor. [max. 150 cuvinte] (3p)

3.6. Concluzii

Sistemul informaional contabil este unul n care gradul de penetrare ainformaticii este tot mai ridicat, prin avantajele pe care noile tehnologiiinformatice le aduc. Tot mai multe dintre sarcinile contabilitii suntsprijinite de calculatoare electronice i aplicaii informatice.


[1]. Legea contabilitii nr. 82 (2008). Monitorul Oficial nr.454/18.06.2008, cu modificrile i completrile ulterioare. [platforma e-learning][2]. Reglementri contabile privind situaiile financiare anuale

individuale i situaiile financiare anuale consolidate, aprobate prinOrdinul ministrului finanelor publice nr. 1802(2014). Monitorul Oficialnr. 963/30.12.2014, cu modificrile i completrile ulterioare. [platformae-learning][3]. Norme metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor

financiar-contabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei ifinanelor nr. 3512 (2008).Monitorul Oficial nr. 870 bis/23.12.2008, cumodificrile i completrile ulterioare. [platforma e-learning][4]. Legea nr. 135 privind arhivarea documentelor n formelectronic(2007). Monitorul Oficial nr. 345/22.05.2007. [platforma e-learning]


40/85



Pagina 47

Unitatea de nvare 4

Sisteme informatice pentru gestiunea

comerciali a produciei

Cuprins

Pagina


4.3.1. Sisteme informatice pentru producie ............................................. 48

4.3.2. Sisteme de gestiune comercial..................................................... 504.3.3. Sisteme de analiza vnzrilor ...................................................... 514.4. Rezumat ................................................................................................... 524.5. Test de autoevaluare ............................................................................... 524.6. Concluzii ................................................................................................... 524.7. Bibliografie obligatorie .............................................................................. 52

4.1. Introducere

n aceast unitate nvm despre sisteme informatice pentru gestiunea

comerciali a produciei unei entiti.Cunotine preliminare: sistem informaional; sisteminformatic; stocuri

Resurse necesare i recomandri de studiu: resursele de labibliografia obligatorie; instrumente de scris, calculator i accesla internet


3.2. Obiective

Obiectivul specific: dobndirea cunotinelor i abilitilor cu privire lasistemele informatice pentru gestiunea comerciali a produciei


explice funciile unui sistem informatic de producie; caracterizeze funciile unui sistem informatic pentru gestiunea

comerciali marketingul;


41/85



Pagina 48

enune posibilitile de utilizare a sistemelor informatice pentruanaliza vnzrilor entitilor.


Unsistem informatic de gestiune economici de asistare a deciziilor(SIGEAD) se profileaz ca un complex de aplicaii i proceduriautomatizate, corelat i interconectat n cadrul echipamentelor i amediilor de programare specifice, prin care se prelucreaz date icunotine n vederea gospodririi judicioase a resurselor i lurii dedecizii optimale de adaptare a unei ntreprinderi la mediu (Oprean et al.,1994, pag. 58).

Dup cum este de prere Urscescu (2002), n ciuda unei dezvoltrirecente a unei largi tipologii de aplicaii informatice (de optimizare, deasistare a deciziilor etc.), aplicaiile funcionale clasice (grefate pe

funciunile de baz ale ntreprinderii) constituie nc partea cea maiimportanta bagajului informatic al acesteia, dacnu prin volum, cel

puin prin incidena funcionrii cotidiene.Acestea trebuie sdepeasccadrul imediat i limitat al operaiunilor care trebuie administrate i sseintegreze n satisfacerea nevoii de informare a nivelurilor superioare deconducere.

Sistemele informatice funcionalepot fi caracterizate, n opinia aceluiaiautor, prin trei elemente eseniale:

coninutul lor este definit n raport cu natura prelucrrilor (funciilendeplinite) i cu tipologia informaiilor (datele administrative);

gradul de automatizare, reflectat n ponderea operaiilor alocatecalculatorului, din ansamblul acestora; i

gradul de coerenpe care l asigurn cadrul unitii, acesta fiinddependent de complexitatea activitilor, mijloacele tehnice utilizabileetc.

4.3.1. Sisteme informatice pentru producie

Un sistem informatic pentru producie (specific unei ntreprinderiindustriale)asiguro serie defuncii, ce se regsesc pe urmtoarele patruniveluri:

nivelul de prelucrare al activitilor include prelucrareanumeroaselor informaii care sunt specifice activitilor de baz aleprocesului de producie (ordonanarea produciei, lansarea efectiv aproduselor n fabricaie, realizarea fabricaiei i urmrirea controlulacesteia), pentru a rspunde problemelor imediate, de genul: ce anume


42/85



Pagina 49

trebuie sse produc, n ce cantitate, cnd trebuie sfie gata etc. nivelul de control al operaiilor la acest nivel se regsesc

activitile de:

a) control al produciei, prin care se urmresc parametri eseniali aiacesteia: cost de producie, termene de realizare i calitatea produselor,productivitatea diferiilor factori (utilaje, forde munc);

b) controlul achiziiilor, prin care se efectueaz analizaaprovizionrilor i urmrirea performanei furnizorilor (seriozitate,disponibilitate etc.);

c) controlul livrrilor, necesare a fi efectuat pentru urmrireaperformanei clienilor;

nivelul de planificare tactic etap n care se furnizeazvariabilele de ieire necesare activitii de producie propriu-zis, dar i

gestiunii produciei i planificrii strategice. Se pornete de la elaborareaplanului de producie, prin intermediul cruia se stabilete volumulproduciei de realizat, conform orizontului de planificare, definit printipul de fabricaie specific ntreprinderii (lunar, semestrial, anual),crendu-se premisa pentru ntocmirea planului de aprovizionare cumaterii prime, materiale, combustibil etc., dar i pentru redactareaplanurilor de echipamente i utilaje.

nivelul de planificare strategic corespunde gestiunii pe termenlung a produciei, la acest nivel prelucrndu-se informaii cu un grad

mare de precizie i sintez. Activitile care se desfoarprivesc:a) definirea produselor de fabricat, bazatpe studiile de marketing ipreviziunile de pia, apelnd la programe de concepere a produselorasistate de calculator;

b)mbuntirea capacitilor de producie, a pregtirii profesionale apersonalului, realizarea investiiilor n cldiri, spaii de producie;

c) introducerea, pe baza facilitilor de prelucrare a informaiei oferitede sistemul informatic pentru producie i gestiunea ei, a unor metodemoderne de management (exemplu: tablou de bord pentru funciunea deproducie).

(Urscescu, 2002, pag. 70-73)Arhitectura general a unui sistem informatic pentru producie,corespunztor cazului unei ntreprinderi industriale este redat n figuranr. 4.1.


43/85



Pagina 50

Figura nr. 4.1. Sistem informatic pentru producie(Urscescu, 2002, pag. 70)

4.3.2. Sisteme de gestiune comercial

Un

sig curs sem 1

Documents