REGISTRELE DE CONTABILITATE OBLIGATORII

Registrele de contabilitate obligatorii sunt:

Registrul-jurnal Registrul-Cartea mare Registrul-inventar

Registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi se

prezintă în mod ordonat şi astfel completate încât să permită, în orice moment, identificarea şi controlul

operaţiunilor contabile efectuate.

Registrele de contabilitate pot fi prezentate sub formă de registre, foi volante sau listări informatice, după caz.

Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează, în mod cronologic, toate operaţiunile economico-financiare.

Registrul-jurnal este prezentat sub forma unui registru-jurnal general şi a unor registre-jurnal auxiliare.

Principalele registre-jurnal auxiliare utilizate sunt “Jurnalul operaţiunilor” şi “Recapitulaţia pe conturi a jurnalelor operaţiunilor”.

Înregistrările operaţiunilor economico-financiare în registrele-jurnal au la bază elemente cu privire la: felul, numărul şi data documentului justificativ, explicaţiile privind operaţiunile respective şi conturile debitoare şi creditoare în care s-au înregistrat sumele corespunzătoare operaţiunilor efectuate.

Registrul “Cartea mare” este un registru contabil obligatoriu în care se înscriu lunar, direct, pentru fiecare cont, înregistrările efectuate în registrul jurnal auxiliar (“Recapitulaţia pe conturi a jurnalelor operaţiunilor”), stabilindu-se situaţia fiecărui cont, respectiv soldul iniţial, rulajele debitoare, rulajele creditoare şi soldurile finale.

Registrul „Cartea mare” stă la baza întocmirii balanţei de verificare.

Registrul-jurnal şi registrul “Cartea mare” trebuie să reflecte toate operaţiunile efectuate de instituţie, la nivelul centralei acesteia, precum şi la nivelul fiecărei subunităţi a instituţiei şi se întocmesc

de centrala instituţiei, pentru operaţiunile proprii, şi de subunităţile instituţiei (sucursale, agenţii etc.) care au fost împuternicite în acest sens de conducerea instituţiei.

În situaţiile în care una sau mai multe subunităţi ale instituţiei nu au fost împuternicite de către conducerea acestora să întocmească Registrul-jurnal şi registrul “Cartea mare”, operaţiunile efectuate de către subunităţile în cauză trebuie să se reflecte în registrele întocmite de o altă subunitate a instituţiei sau de către centrala instituţiei.

Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează toate elementele de activ, datorii şi capitaluri proprii grupate în funcţie de natura lor, inventariate de instituţie potrivit legii.

În acest registru se înscriu, într-o formă recapitulativă, elementele inventariate după natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica conţinutul fiecărui post al bilanţului.

Registrul inventar se întocmeşte la nivelul fiecărei subunităţi a instituţiei, precum şi, centralizat, la nivelul de instituţie pe baza registrelor întocmite la nivelul fiecărei subunităţi.

Elementele înscrise în Registrul-inventar au la bază listele de inventariere sau alte documente care justifică continuţul acestora la sfârşitul exerciţiului financiar.