recrutarea angajaților - dosarul de...

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013 “Investeste in oameni!”

1

COD PROIECT: POSDRU/175/2.1/S/149602 Titlul proiectului: “Învață cu noi să devii antreprenor!” Beneficiar: Asociația Euro Brăila S M

Fişa de lucru

Recrutarea angajaților - dosarul de candidatură

Desfăşurarea procesului de recrutare constă în:

anunţarea posturilor vacante;

analiza formularelor de candidatură;

analiza scrisorilor de intenţie;

analiza şi evaluarea CV-urilor;

interviul de candidatură (preliminar);

angajarea propriu-zisă;

integrarea profesională a noului angajat.

Anunţul publicitar de recrutare: este mijlocul prin care firma de exerciţiu îşi face cunoscută intenţia de a ocupa anumite posturi vacante precum şi cerinţele pentru potenţialul candidat.

Cerinţe pentru anunţul publicitar:

trebuie realizat printr-un mijloc de comunicare adecvat: site-ul şcolii, site-ul firmei de exerciţiu, ziarul şcolii, afiş postat la avizierul laboratorului de firmă de exerciţiu etc.;

să furnizeze informaţii relevante despre firmă şi postul vacant;

să formuleze clar cerinţele faţă de viitorul angajat;

să popularizeze punctele tari ale firmei de exerciţiu;

să definească segmentul de elevi căruia i se adresează;

să fie redactat într-un limbaj clar şi concis;

să stabilească orizonturi precise de timp;

să comunice adresa firmei, numărul de telefon, faxul, numele şi prenumele persoanei de contact.

Exemplu: „Reputată firmă în domeniul vanzărilor de fructe şi legume bio, cu sediul în Sinaia, angajează personal pentru postul de asistent manager. Se solicită studii superioare în domeniul economic, experienţă de minim 3 ani,



2

capacitate de organizare, cunoştinţe avansate de IT, capacitate relaţională, capacitate de muncă în echipă, spirit întreprinzător, rezistenţă crescută la efort. Persoanele interesate vor trimite formularul de candidatură, CV-ul împreună cu scrisoarea de intenţie pe adresa de e-mail: [email protected] sau la sediul firmei: loc. Sinaia, Hotel Expert, str. Formator nr. 4, cod poștal 300420, până la data de 01.10.2011. Tel.: 0756152340.“

Formularul de candidatură pentru angajare: urmează a fi completat de candidat. Exemplu:

Postul solicitat:

Numele: Prenumele:

Adresa: Nr. de telefon:

Data naşterii: Locul naşterii:

Starea civilă: Copii:

Studii generale şi de specialitate:

Liceu:

Colegiu:

Facultate:

Masterat:

Doctorat:

Cursuri postuniversitare:

Cursuri de perfecţionare:

Cariera profesională:

Poziţia curentă şi salariul:

Scurtă descriere a posturilor anterioare (începând cu cel mai recent):

Principalele domenii de interes / Pasiuni personale:

Limbi străine cunoscute:

Cunoştinţe operare PC:

Ce vă atrage la acest post:

Care este contribuţia pe care o puteţi aduce:

Ce anume v-a oferit cele mai mari satisfacţii în activitatea profesională de până acum:

Cum credeţi că va evolua cariera dumneavostră profesională în următorii câţiva ani:

Preaviz necesar la actualul loc de muncă:

Persoane de contact pentru recomandări. Vă rugăm să treceţi numele a două persoane dispuse să ofere recomandări în ceea ce vă priveşte:

Semnătura: Data:

Scrisoarea de intenţie: este componentă a dosarului de candidatură şi este redactată de persoana care doreşte să ocupe postul vizat. Oferă angajatorului informaţii despre candidaţi privind:

mailto:[email protected]



3

cunoaşterea şi respectarea regulilor corespondenţei de afaceri;

modul în care ştie să-şi exprime gândurile;

cunoaşterea şi respectarea regulilor gramaticale;

logică şi cursivitate în exprimare.

Acest instrument de recrutare are valoare mai mare pentru candidaturile pe posturi care solicită muncă intelectuală.

Exemplu:

Postul pentru care se candidează:

Nume: __________________________________ Prenume: ______________________________

Data naşterii: _____________________________ Adresă: _______________________________

Telefon: _________________________________ Stare civilă: ____________________________

Detalii despre examenele absolvite / Certificatele obţinute:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Locul de muncă actual:

Ultimele trei locuri de muncă (începând cu ultimul):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Principalele interese:

Ce vă atrage la acest post?

Ce v-a oferit cea mai mare satisfacţie de când sunteţi angajat?

Cum vedeţi dezvoltarea carierei dumneavostraă în următorii 5 ani?

Cât de repede aţi putea începe lucrul dacă sunteţi acceptat?

Vă rugăm scrieţi numele a două persoane care ar putea oferi referinţe despre dvs.:

_____________________________________________________________________________________

Semnătura: _____________________________________________ Data: _________________________

Curriculum Vitae reprezintă „autoportretul candidatului” şi nu o autobiografie. Este un memoriu care se referă atât la activităţile anterioare cât şi la situaţia actuală. În CV se trec doar informaţiile pe care candidatul le consideră oportune pentru prima triere în vederea angajării definitive.

CV-ul este de două feluri:

funcţional - se referă îndeosebi la realizările obţinute, relevante pentru postul solicitat de candidat, fără a se ţine seama de evoluţia lor în timp; este folosit cu pondere pentru ocuparea posturilor de conducere;

cronologic - este organizat pe etape începând cu postul ocupat în prezent şi mergând în urmă spre începutul carierei; dacă experienţa candidatului este foarte bogată se poate



4

scurta prezentarea traseului profesional prin eliminarea perioadelor de început, dacă acestea nu sunt relevante pentru postul solicitat.

Cerinţe privind redactarea unui CV:

să apară pe fiecare pagină numele şi data de realizare a CV-ului;

să fie redactat îngrijit;

să nu se menţioneze pretenţii salariale;

să conţină numai informaţii reale;

să nu conţină informaţii de natură religioasă şi politică;

să nu conţină referinţe.

CV-ul în format Europass se creează on-line accesând adresa:

https://europass.cedefop.europa.eu/cvonlin

Actualizează CV-ul Europass (Europass XML / Adobe PDF + Europass XML)!

Dacă doriţi să-l actualizaţi, puteţi să-l încărcaţi direct de pe calculatorul dumneavoastră. Datele dumneavoastră personale vor fi automat introduse în sistem şi astfel veţi putea face modificările necesare.

Analiza CV-urilor şi a formularului de candidatură permite trierea preliminară a candidaţilor în proporţie de 60-80%.

Interviul preliminar: în cazul interviului preliminar accentul se pune pe acele caracteristici ale candidatului care-i dau sau nu dreptul de a se prezenta la procesul de selecţie.

Interviul de selecţie este o conversaţie între angajator şi candidat având un dublu scop şi anume obţinerea de informaţii în timp limitat de către candidat asupra organizaţiei şi de către organizaţie despre candidat.1

Întrebările care se adresează candidaţilor trebuie astfel formulate încât intervievatorul să primească maxim de informaţii cu minim de întrebări. Întrebările sunt de două feluri:

deschise, care dau posibilitatea candidatului să-şi exprime liber răspunsurile; sunt mai bogate în informaţii şi decurg spontan din răspunsurile precedente; prezintă avantajul că uneori răspunsurile sunt lungi şi nerelevante;

închise, la care se răspunde cu „da” sau „nu”; sunt dezavantajoase deoarece pot conduce candidatul spre răspunsul aşteptat; fiecare întrebare trebuie să vizeze un anumit domeniu de selecţie; din acest punct de vedere, întrebările pot fi grupate în opt categorii:

1. care vizează obiectivele carierei;

2. care vizează studiile;

3. care vizează experienţa profesională;

4. care vizează pregătirea psihologică pentru post;

1Ursu Dorel, Managementul resurselor umane, Editura Dacia, Cluj Napoca, 2001

https://europass.cedefop.europa.eu/cvonlin



5

5. care vizează caracteristicile personale;

6. care vizează motivarea şi ambiţiile personale;

7. care vizează abilităţile de comunicare şi tipul de personalitate;

8. care vizează autocontrolul.

După evaluarea răspunsurilor se formulează concluziile interviului de selecţie.

CHECKLIST PENTRU INTERVIUL DE SELECŢIE

SCOP:

selectarea unei persoane potrivite pentru postul respectiv.

PREGĂTIRE:

studierea informaţiilor disponibile: descrierea funcţiei, specificaţiile de personal, foi matricole, formular de aplicaţie, rezultatele testelor;

pregătirea unui plan de interviu;

alocarea de timp suficient;

asigurarea caracterului confidenţial al interviului;

asigurarea întâmpinării adecvate a candidatului.

COMPORTAMENT:

crearea unei atmosfere destinse, întâmpinarea prietenoasă a candidatului;

oferirea de informaţii detaliate şi precise despre postul în cauză;

alegerea tipului de întrebări care cer răspunsuri de tip „da” sau „nu”;

ascultare şi observare;

oferirea de informaţii cu privire la intervalul de timp în care se va lua o decizie referitoare la candidat.

FINALIZARE:

decizie asupra conformităţii candidatului cu specificaţiile postului;

avizarea în conformitate.

Exemplu: fişa interviului de selecţie

FIŞA DE INTERVIU NUME ______________________

POSTUL __________________ DEPARTAMENTUL __________ DATA _____ ORA _____

1. DESCRIEREA PERSOANEI

(înfăţişare, caracteristici fizice, sănătate, etc.)

2. REALIZĂRI

(educaţie / calificare profesională / perfecţionări)



6

3. CARIERA PÂNĂ ÎN PREZENT

(experienţă relevantă, perioada de întrerupere)

4. TRĂSĂTURI DE PERSONALITATE

(abilităţi interumane, încredere în sine, echilibru)

5. ATITUDINE

(adaptabil, demn de încredere)

6. CIRCUMSTANŢE

La serviciu (oportunităţi luate în considerare, perspective, ambiţii)

Acasă (căsătorit, obligaţii familiale, călătorii în străinătate)

7. CONDIŢII PRIVIND SERVICIUL

(salariu, data începerii)

8. INTERESE EXTRA-PROFESIONALE

(sociale, practice, intelectuale)

9. CONCLUZII

Angajarea propriu-zisă se încheie prin întocmirea următoarelor documente:

întocmirea contractului individual de muncă cu respectarea legislaţiei în vigoare;

oferta salarială a firmei;

stabilirea condiţiilor de muncă şi a măsurilor de protecţie a PSI;

prezentarea fişei postului;

prezentarea postului respectiv în organigrama unităţii;

prezentarea şefului direct la care se subordonează.

Integrarea profesională a noului angajat: perioada de integrare profesională presupune schimbare. Prin integrarea profesională angajatul se acomodează cu condiţiile specifice postului, ale compartimentului de muncă şi se adaptează la cerinţele grupului.

Un proces eficient de integrare profesională are patru componente esenţiale:

pregătirea noilor angajaţi;

stabilirea informaţiilor de care au nevoie noii angajaţi;



7

precizarea responsabilităţilor pentru integrare;

cunoaşterea principiilor ce trebuie respectate la integrarea profesională.

recrutarea angajaților - dosarul de...

Documents