1

Unitatea de invatamnt_______________

Compartiment

SECRETARIATPROCEDURA OPERAIONAL

privind organizarea recrutrii personaluluiEdiia: 1

Nr.de ex.: 3

Revizia: -

Nr.de ex. : -

Cod: P.O.

Pag. 7 din 15

Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente privind responsabilii/

operaiunea

Numele i

prenumele

Funcia

Data

Semntura

12345

1.1.Elaborat secretar16.03.2009

1.2.Verificat Director17.03.2009

1.3Aprobat Director25.03.2009

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Ediia/ revizia n cadrul ediiei

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei

1234

2.1.Ediia 1xx01.04.2009

2.2.Revizia 1

2.3Revizia 2

3. Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale .

Nr. CrtScopul difuzrii

Exem-plar nr. Com-par-timent

FunciaNume i prenumeData primiriiSemntura

1234567

3.1.Aplicare1Secreta-riatSecretara25.03.09

3.3.Informare2DireciuneDirector25.03.09

3.3.Arhivare3Secreta-riatSecretara

4. SCOP

4.1.Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate,

4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii,

4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului,

4.4. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare, iar pe manager n luarea

deciziei.

4.5. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti.

5. DOMENIUL

5.1. Procedura operaional: organizarea recrutrii personalului stabilete etapele ce se vor

desfura pentru ocuparea posturilor vacante n cadrul colii.

5.2. Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru ocuparea posturilor

vacante din cadrul colii.

6. DOCUMENTE DE REFERINTA *Codul Muncii aprobat prin Legea nr.53/2003 , modificat prin Legea 40/2011;*Decretul nr.92/1976 privind carnetul de munc;

*H.G nr.161/2006 privind ntocmirea i completarea Registrului de evidena salariailor (REVISAL);*Legea 330/2009 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice*HG nr.281/1993 privind salarizarea personalului din unitile bugetare, anexa 12;

*H.G. nr.749/1997 din 23 octombrie 1998 privind Metodologia pentru stabilirea Normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale i de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baz ntre limite;*O.G nr.11 aprobat prin Legea nr.220/2007 privind stabilirea coeficienilor si salariilor personalului didactic i auxiliar i a coeficientului de multiplicare;

*O.G. nr.10/2007 aprobat prin Legea nr.231/06,07,2007 privind personalul nedidactic;*Contractul Colectiv de munc la nivel naional;

*Contractul colectiv de munc la nivel de ramur nvmnt;

*O.G nr.15-2008 ;*Legea nr.1/2011-privind Statutul Personalului Didactic 7. DEFINIII SI ABREVIERI

7.1. DEFINIII

Contractul individual de munc: este contractul in temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru coal, n schimbul unei remuneraii numite salariu.

Contractul individual de munc se ncheie n forma scris pe durat nedeterminat sau determinat n condiiile prevzute de lege.

Contractul de munc trebuie s cuprind:

-identitatea prilor

-locul de munc

-sediul angajatorului

-atribuiile postului

-riscurile specifice postului

-data de la care contractul urmeaz s i produc efectele

-durata (contract pe perioad determinat)

-durata concediului de odihn

-salariul de baz i sporurile

-durata normal de munc (ore/zi; ore/sptmn)

Actul adiional: reflect modificarea contractului de munc n timpul executrii acestuia.

Se ncheie n termen de 15 zile de la data ncunotiinrii n scris a salariatului la schimbarea elementelor:

-durata contractului

-locul muncii

-felul muncii

-condiiile de munc

-salariul

-timpul de lucru i timpul de odihn

Actul adiional cuprinde:

-data ncheierii acestuia

-denumire angajator i a reprezentantului acestuia

-numele i prenumele angajatului,documente de identificare

-adresa acestuia

-elementele din contractul de munc care se modific

-semnturi

Carnetul de munc: actul oficial prin care se dovedete vechimea n munc, vechimea nentrerupt n munc, n unitate, n funcie, meserie sau specialitate, salariul de baz,alte drepturi salariale.Se ntocmete pentru persoanele care au contract individual de munc, fiecare salariat posed doar un singur carnet de munc.

Carnetul de munc n prima parte cuprinde date despre starea civil, pregtirea colar i profesional a titularului contractului de munc. n partea a doua carnetul de munc cuprinde

date referitoare la timpul lucrat, funcia deinut, drepturile salariale, actul administrativ de

ncadrare i modificare a contractului inuial i semntura i tampila celui care a completat

datele.Carnetul de munc cuprinde n ultima parte i corecturile la erorile sau la nscrierile eronate intervenite n cuprinsul acestuia la cererea titularului, a unor organe de control sau la simpla observare a persoanei desemnate s gestioneze formularul.

Registrul general de eviden al salariailor se completeaz n form scris (electronic) n ordinea angajrii i cuprinde elementele:

elemente de identificare a salariailor;

data angajrii;

funcia / ocupaia;

tipul contractului individual de munc;

- data i temeiul ncetrii contractului individual de munc;

- semntura persoanei desemnate cu completarea REVISAL, tampila rotund a unitii

7.2. ABREVIERI

7.2.2. L - Lege

7.2.3. OMFP - Ordin al Ministrului Finanelor Publice;

7.2.4. DGFP - Direcia Generala a Finanelor Publice;

7.2.5. OP - Ordin de plat;

7.2.6. RAC - Responsabil Asigurarea Calitii;

7.2.7. SMC - Sistem de Management al Calitii;

7.2.8. REVISAL -Registrul de eviden al salariailor;

7.2.9. C.C.M.N.N-Contractul Colectiv de Munc la Nivel Naional;

7.2.10. C.C.M.R.I- Contractul Colectiv de Munc la Nivel de Ramur Invmnt;

7.2.11. C.I.M. Contract individual de munc;

7.2.12. O.G.-Ordonana Guvernului;

7.2.13. H.G.-Hotrrea Guvernului

8. DESFASURAREA OPERATIUNII

8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii :

Nr.crt Etapa Operaiunea Obs.

1.Organizarea recrutrii personalului*ntocmirea statelor de funcii

Organizarea concursurilor* Aprobarea statelor de funcii

* Constatarea vacantrii unui post

* ntocmirea corespondenei pt. solicitarea organizrii concursurilor

* Anunarea locului,datei i orei de desfurare a concursului.

* Stabilirea i publicarea tematicii de concurs

* Stabilirea i publicarea termenului de depunere a dosarului.

* Depunerea dosarelor candidailor i nregistrarea lor

* Constituirea comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor vacante

* Verificarea dosarelor depuse

* ntocmirea i inregistrarea proceselor verbale privind analiza dosarelor

* Depunerea i nregistrarea contestaiilor privind respingerea dosarelor.

* Soluionarea contestaiilor ,ntocmirea i nregistrarea procesului verbal privin aceasta.

* Stabilirea subiectelor pentru proba scris

Susinerea probei scrise* Susinerea probei scrise

* Corectarea tezelor

* Susinerea i notarea probei interviu

* ntocmirea i nregistrarea procesului verbal privind rezultatele concursului

* Constituirea comisiei de soluionare a contestaiilor

*Soluionarea contestaiilor, ntocmirea i nregistrarea procesului verbal privind aceasta.

Comunicarea rezultatelor finale privind organizarea concursului

* Emiterea deciziei de ncadrare

ncadrarea* Comunicarea deciziei de ncadrare

*ntocmirea contractului de munc i nregistrarea lui

* Predarea unui exemplar din contract angajatului sub semntur privat

* ntocmirea sau completarea carnetului de munc

*Completarea registrului pentru evidena salariailor

IDENTIFICAREA RISCURILOR

-nentocmirea statelor de funcii

-ntocmirea eronat a statelor de funcii

-ntocmirea statelor de funcii fr respectarea termenelor

-neaprobarea statelor de funcii

-neverificarea existenei postului vacant

-nesolicitarea de la organul ierarhic superior a aprobrii pentru organizarea concursului

-solicitarea cu ntrziere a aprobrii pentru concurs

-neanunarea locului de desfurare a concursului

-neanunarea datei i orei de desfurare

-nestabilirea tematicii de concurs

-stabilirea tematicii de concurs cu introducerea eronat a unor legi abrogate.

-nepublicarea tematicii de concurs.

-nestabilirea termenului de depunere a dosarului

-nedepunerea dosarelor candidailor

-primirea dup depirea termenului a dosarelor candidailor

-nenregistrarea dosarelor la secretariat

-neconstituirea comisiei de concurs prin dispoziie

-constituirea comisiei fr specialiti n domeniul postului scos la concurs

-neverificarea dosarelor personale

-nentocmirea i nenregistrarea procesului verbal privind analiza dosarelor candidailor

-neprimirea contestaiilor sau primirea acestora dup termenul legal.

-nenregistrarea sau nesoluionarea contestaiilor privind respingerea dosarelor

-stabilirea subiectelor n afara tematicii de concurs

-nesusinerea sau necorectarea probelor scrise

-nesusinerea sau nenotarea interviului

-nentocmirea sau nenregistrarea procesului verbal privind rezultatul concursului

-neanunarea rezultatelor concursului

-refuzul primirii contestaiilor

-primirea contestaiilor dup termenul stabilit

-neconstituirea comisiei de contestaie prin dispoziie

-nesoluionarea contestaiilor privind rezultatele concursului

-nentocmirea sau ntocmirea necorespunztoare a procesului verbal privind rezultatele finale alw concursului

-neemiterea deciziei sau emiterea unei decizii incomplete

-nentocmirea sau ntocmirea eronat(fr respectarea limitei) a contractului de munc.

-nenregistrarea contractului de munc

-nentocmirea sau necompletarea carnetului de munc n mod corespunztor

-necompletarea datelor n registrul de eviden al salariailor

8.4.2.Derularea operaiunilor i a aciunilor activitii:

Nr.crt.Domeniul Obiecte auditabileOperaiunile sau activitile desfurate

1.Resurse umanentocmirea statelor de funcii-pe baza criteriilor de normare se stabilete numrul de posturi pe categorii

-se completeaz statele de funcii respectnd rubricaia i realitatea datelor

-viza C.F.P. i aprobarea ordonatorului de credite

Aprobarea statelor de funcii-aprobarea statelor de funcii de ordonatorul de credite superior ;ISMB

Constatarea vacantrii unui post-n urma analizei fcute ntre statele de funcii i ncadrarea efectiv se determin posturile vacante

-pot aprea posturi n urma ncetrii sau suspendrii unor contracte de munc

ntocmirea corespondenei pentru solicitarea organizrii concursului-ntocmirea unei adrese spre aprobare de forul ierarhic superior

Anunarea locului de desfurare al concursului-ntocmirea anunului pt. organizarea concursului n care s se precizeze locul de desfurare

Anunarea datei i orei de desfurare-ntocmirea anunului pt. organizarea concursului

n care s se precizeze data i ora de desfurare

Stabilirea tematicii de concurs-analizarea sarcinilor din fia postului i stabilirea actelor normative care stau la baza activitii acestui post.

Publicarea tematicii de concurs-ntocmirea listei actelor normative i afiarea acesteia la sediul unitii

Stabilirea termenului de depunere a dosarului-conductorul unitii stabilete perioada de depunere a dosarelor

Publicarea termenului de depunere a dosarului-anunul va cuprinde i data limit de depunere a dosarelor.

Primirea dosarelor candidailor-secretariatul unitii va primi dosarele candidailor i le va nregistra

Constituirea comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor vacante-n funcie de natura postului conductorul unitii constituie , prin dispoziie, comisia de concurs,

stabilind preedintele, secretarul i membrii acesteia

Verificarea dosarelor personale de la candidai pentru ocuparea posturilor-comisia verific actele depuse n fiecare dosar n parte

ntocmirea procesului verbal privind analiza dosarelor-dup verificarea dosarelor se va ntocmi un proces verbal n care s se menioneze dac dosarele cuprind toate documentele solicitate prin anun

-dosarele incomplete vor fi respinse

nregistrarea procesului verbal privind analiza dosarelor-dup ntocmire se nregistreaz procesul verbal n registrul de intrare-ieire

Anunarea rezultatelor verificrii dosarelor-comisia va ntocmi i va afia un anun cu privire la rezultatul verificrii dosarelor

Primirea contestaiilor privind respingerea dosarelor i nregistrarea lor-contestaiile vor fi primite la secretariatul colii i nregistrate n registrul de intrare-ieire

Soluionarea contestaiilor privind respingerea documentelor-comisia va lua act de contestaiile depuse i analiza motivaiilor aduse

ntocmirea i nregistrarea procesului verbal privind soluionarea contestaiilor privind respingerea dosarelor-dup finalizarea analizei contestaiilor comisia va ntocmi un proces verbal privind soluionarea contestaiilor depuse privind respingerea dosarelor

-procesul verbal se nregistreaz n registrul de intrare-ieire

Stabilirea subiectelor pentru susinerea probei scrise-comisia, n baza tematicii publicate, va stabili subiectele pentru verificarea cunotiinelor de specialitate

Susinerea probei scrise-comisia, la locul, data i ora stabilit ,va anuna subiectele i va acorda un termen de redactare a rspunsurilor

-foile de concurs vor fi secretizate

-dup expirarea timpului foile vor fi ridicate de la candidaii participani la concurs

Corectarea tezelor-specialitii din comisie prezint rspunsurile corecte la fiecare subiect n parte

-pentru o mai bun evaluare a lucrrilor corectarea se va realiza, prin compararea rspunsurilor tuturor concurenilor la aceeai ntrebare

-dup evaluarea lucrrilor se va trece la notarea acestora subiect cu subiect, cu note de la 1 la 10

-notele se trec n dreptul fiecrui subiect de fiecare membru al comisiei sub smntur

-n final se face media pe subiect i pe lucrare.

Susinerea probei orale-candidaii care au obinut minimum nota 7 la proba scris vor fi primii la proba oral

-susinerea acestei probe se realizeaz prin ntrebri i rspunsuri orale n faa comisiei

Notarea probei orale- n funcie de rspunsurile primite fiecare membru al comisiei va nota cu note de la 1 la 10

ntocmirea i nregistrarea procesului verbal privind rezultatele concursului-dup suinerea probei orale, comisia stabilete

mediile candidailor,scrise n procesul verbal.

-se va stabili ctigtorul concursului

-la egalitate de puncte comisia va ine cont de

experien,etc

-se nregistreaz procesul verbal n registrul de

intrare-ieire

Anunarea rezultate-lor concursului -se ntocmete un anun care se afieaz la sediul unitii

Depunerea i nregistrarea contestaiilor-se depun la secretariat contestaiile, se inregistreaz i se predau comisiei

Se constituie comisia de contestaii-conductorul unitii va constitui comisia prin dispoziie

Se soluioneaz contestaiile, se ntocmete i se nregistreaz procesul verbal-comisia va soluiona favorabil sau nefavorabil contestaiile depus

-rezultatele analizrii contestaiilor vor fi consemnate ntr-un proces verbal care va fi nregistrat n registrul de intrare-ieire

Comunicarea rezultatelor finale ale concursului-comisia ntocmete anunul privind rezultatele finale i l afieaz la sediul unitii.

Emiterea deciziei de ncadrare-conductorul unitii emite dispoziia de ncadrare,candidatul declarat admis se prezint la unitate n maximum 15 zile de la data lurii la cunotiin.

Emiterea deciziei de ncadrare-conductorul unitii emite dispoziia de ncadrare,candidatul declarat admis se prezint la unitate n maximum 15 zile de la data lurii la cunotiin.

Comunicarea dispoziiei de ncadrare

i ntocmirea i nregistrarea contractului de munc-un exemplar din dispoziie va fi nmnat ctigtorului concursului sub semntur

-se ntocmete contractul de munc i se nregistreaz, se semneaz i aprob de conductorul instituiei.

ntocmirea sau completarea carnetului de munc-n termen de 30 de zile de la ncadrare se ntocmete carnetul de munc pentru debutani

-n termen de 15 zile pt. salariaii care au carnet de munc acesta se completeaz la secretariat

Completarea registrului de eviden a salariailor-se completeaz n registru

9. RESPONSABILITI

Director coordonator:

- aprob statul de funcii;-stabilete perioada de depunere a dosarelor;-constituie, prin dispoziie comisia de concurs i cea de contestaii;-emite dispoziia de ncadrare;-semneaz i aprob contractul de munc ; Secretarul colii:

- ntocmete anunurile i le afieaz ;-primete dosarele candidailor i contestaiile ;-nregistreaz toate documentele ;-comunic sub semntur dispoziia de ncadrare ;-ntocmete contractul de munc ;-ntocmete sau completeaz carnetul de munc ;-completeaz registrul de eviden al salariailor.10. ANEXE

Nr.

anexaDenumirea

anexeiElabora-torApro-batNr.de

Exempla-reDifuzareArhivareAlte

locPeri-oada

012345678

1Diagrama operaiunilor, responsabilitilor i riscurilorSecretarDirector3Contabilitate

Secretariat

personalSe-cret

2Bugetul pe anul 2014

ContabilDirector

Consi-liul local3Contabilitate

Secretariat

personalSe-cret3 ani

3Circuitul documentelorSecretarDirector1PersonalSe-cretPerm.

4Statul de funciiSecretarDirector

I. M B.1personalSe-cret.3 ani

11. Cuprins

Numrul

componentei

n cadrul

procedurii

operaionaleDenumirea componenei din cadrul procedurii operaionalePagina

Coperta

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

3.Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup, caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

4.Scopul procedurii operaionale

5.Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

6.Documentele de referinta aplicabile activitii procedurale

7.Definiii si abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

8.Descrierea procedurii operaionale

9.Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii

10.Anexe, nregistrri, arhivri

11.Cuprins

A N E X A 1Diagrama operaiunilor, responsabilitilor i riscurilor

1.Operaiuni, responsabiliti - la nivelul colii

Incadrarea

(director, secretar)

Susinerea probei scrise(comisia de contestaii, director, secretar)

Organizarea concursului (director, comisia de concurs, secretar)

Organizarea

recrutrii personalului (director, secretar)

2.Asumarea riscurilor

Nerespectarea ,,pailor,, privind desfurarea probei scrise

Neemiterea documentelor pentru ncadrare(decizie, contract de munc, etc.)

Nentocmirea statelor de funcii, a documentaiei necesare privind org.concursului

PAGE 7