RAPORTRAPORT ASUPRA ASUPRA ACTIVITACTIVITĂŢII BIBLIOTECII ĂŢII BIBLIOTECII

20020055

Raport de activitate - 2005

ACTIVITACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE:ĂŢI DESFĂŞURATE:

I.I. ACTIVITĂŢI CURENTEACTIVITĂŢI CURENTE::

1. 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetareşi de cercetare

2. 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilorDeservirea şi îndrumarea utilizatorilor

3. 3. Informatizarea activităţii BiblioteciiInformatizarea activităţii Bibliotecii

4. Activitatea seviciului de IT4. Activitatea seviciului de IT

5. 5. Alte activităţiAlte activităţi

II. ACTIVITĂŢI II. ACTIVITĂŢI PERIODICE, PERIODICE, SUPLIMENTARE:SUPLIMENTARE:

1. 1. Continuarea catalogării retroactiveContinuarea catalogării retroactive

2. 2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouănouă

3. Verificarea 3. Verificarea şişi corectarea corectarea bazei bazei de date de date a a BBibliotecii FIHibliotecii FIH

Raport de activitate - 2005

Statistica generală

Valoarea achiziţiilor de publicaţii: 136.087,94 RON

Număr u.b. intrate în bibliotecă: 3.648 u.b.

Număr total cititori înscrişi: 6.010

Număr cititori înscrişi în 2005: 1.476

Număr total împrumuturi: 206.051

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

1.1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetaredidactic şi de cercetare

Valoarea totală a achiziţiilor de publicaţii: 136.087,94 RON după cum urmează:

Achiziţii de carte: 77.417,26 RON Achiziţii de periodice: 52.780,82 RON Alte achiziţii (STAS, etc.): 5.889,86 RON

Din valoarea totală: Donaţii şi schimb: 32.505,10 RON Cărţi achiz. contracte: 5.563,76 RON

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetarecercetare

Statistica defalcată a achiziţiilor

Total achiziţii: 3.648 u.b.

• Din fond UPT: 2.213 u.b.

• Donaţii, schimb: 1.435 u.b. din care contracte: 208 u.b.

Achiziţii defalcate

58%

37%

5% Fond UPT

Schimb

Contracte

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

1.1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetarede cercetare

REMARCI:REMARCI:

• Este al doilea an consecutiv în care Este al doilea an consecutiv în care nu au fost nu au fost achiziţionate STAS-uri şi descrieri de breveteachiziţionate STAS-uri şi descrieri de brevete

• Nu au fost făcute abonamente la periodicele străineNu au fost făcute abonamente la periodicele străine, , pentru prima dată după 1989pentru prima dată după 1989

• În ultimii 3 ani, În ultimii 3 ani, valoarea achiziţieivaloarea achiziţiei de publicaţii este în de publicaţii este în descreşteredescreştere

• Numărul cărţilor străineNumărul cărţilor străine achiziţionate achiziţionate este în creştereeste în creştere

• Achiziţia prin donaţii reprezintă Achiziţia prin donaţii reprezintă 337% din totalul 7% din totalul achiziţiilorachiziţiilor

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

1.1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetarede cercetare

REMARCI:REMARCI:

• A fost completată baza de date on-line a Rapoartelor de A fost completată baza de date on-line a Rapoartelor de cercetarecercetare

• Sunt disponibile on-line cuprinsurile Sunt disponibile on-line cuprinsurile ccărţilor străine ărţilor străine achiziţionate în ultimii 2 aniachiziţionate în ultimii 2 ani

• Buletinele Ştiinţifice ale UPT şi cărţi ale cadrelor Buletinele Ştiinţifice ale UPT şi cărţi ale cadrelor didactice au fost difuzate (în cadrul schimbului didactice au fost difuzate (în cadrul schimbului interbibliotecar) la:interbibliotecar) la:- 123 de biblioteci ale instituţiilor de învăţământ superior - 123 de biblioteci ale instituţiilor de învăţământ superior şi de cercetare din 40 de ţărişi de cercetare din 40 de ţări- 25 de biblioteci universitare din ţară- 25 de biblioteci universitare din ţară

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor

Statistica împrumuturilor pe categorii de publicaţii

Nr. total împrumuturi: 206.051 u.b.

• Cărţi: 106.087

• Reviste: 97.392

• STAS-uri: 2.572

52%47%

1%

cărţi

reviste

stasuri

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

2. Deservirea şi îndrumarea studenţilor2. Deservirea şi îndrumarea studenţilor

Statistica împrumuturilor pe puncte de împrumutTOTAL ÎMPRUMUTURI : 206.051, la 4.947 studenţi activi (41 vol.)din 12.556 studenţi UPT

Sediul central: 111.116 4.947 studenţi (22 vol./stud.)

Filiala Chimie: 12.872 402 studenţi (32 vol./stud.)

Filiala Construcţii: 46.798 566 studenţi (82 vol./stud.)

Filiala Electro: 28.783 2.484 studenţi (11 vol./stud.)

Filiala Mecanică: 6.482 1.495 studenţi ( 4 vol./stud.)

54%

6%

23%

14% 3%

Biblioteca Centrala Filiala Chim ie

Filiala Constructii Filiala ElectroFiliala Mecanica

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

2. Deservirea şi îndrumarea studenţilor2. Deservirea şi îndrumarea studenţilor

REMARCI:REMARCI:

• Numărul studenţilor înscrişi a scăzut cu Numărul studenţilor înscrişi a scăzut cu 6,76,7%% faţă de 2004 faţă de 2004

• Numărul împrumuturilor a crescut cu 60%,Numărul împrumuturilor a crescut cu 60%, prin creşterea prin creşterea împrumuturilor la toate categoriile de publicaţii împrumuturilor la toate categoriile de publicaţii --nr. cărţilor împrumutate s-a dublatnr. cărţilor împrumutate s-a dublat

Deservirea cititorilor a fost fDeservirea cititorilor a fost făăcutcutăă îîn n condiţiile unui personal redus cu condiţiile unui personal redus cu 20%20%,, cu cu preţul închiderii filialelor pe o perioadă de 4 săptămâni şi a preţul închiderii filialelor pe o perioadă de 4 săptămâni şi a lucrului într-o singură tură.lucrului într-o singură tură.

• ÎÎmprumutul interbibliotecarmprumutul interbibliotecar este din ce în ce mai solicitat este din ce în ce mai solicitat

• NumNumărulărul cciittitorilor externiitorilor externi a sca scăzutăzut

• Nu am putut face nici în acest an instruirea sistematică a utilizatorilor, Nu am putut face nici în acest an instruirea sistematică a utilizatorilor, datorită numărului mic de angajaţi datorită numărului mic de angajaţi

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

33. Informatizarea activităţii. Informatizarea activităţii din din Bibliotecă Bibliotecă

Nu s-au făcut progrese în informatizarea activităţii Bibliotecii Centrale (controlul serialelor) întrucât implementarea modulului în versiunea programului Aleph 330 (depăşită) este ineficientă.

A stagnat şi informatizarea Bibliotecii FIH, datorită lipsei de personal.

Raport de activitate – 2005 : Statistica biblioteca FIH

Raport statistic al Bibliotecii FIH:

• Număr de titluri conţinute în catalogul on-line: 2.546

• Număr exemplare din evidenţa electronică: 19.803

• Număr cititori înscrişi în baza de date: 559

• Număr împrumuturi pe calculator: 144

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

4. Activitatea serviciului de IT

• a fost crescută şi consolidată securitatea reţelei (upgradări ale sistemelor antivirus, îmbunătăţirea sistemului de poştă electronică)

• a fost crescută eficienţa lucrului în reţea, prin utilizarea VPN (Virtual Private Network) între Biblioteca Centrală şi filiale; astfel, calculatoarele din aceste locaţii au acces printr-un flux de date criptat la informaţii din interiorul reţelei Bibliotecii

• a fost îmbunătăţită performanţa reţelei de calculatoare a Bibliotecii pentru a permite extinderea ulterioară (sistem de monitorizare a parametrilor serverelor)

• a crescut numărul calculatoarelor din reţeaua publică (donaţie Siemens)

• a fost deschisă o nouă sală cu acces Internet pentru utilizatori

Raport de activitate – 2005: Activităţi curente

5. Alte activităţi

• Recondiţionarea a 520 de volume, în cadrul BiblioteciiRecondiţionarea a 520 de volume, în cadrul Bibliotecii, pe lângă cele 1.850 , pe lângă cele 1.850 de la Centrul de Multiplicare de la Centrul de Multiplicare

• Perfecţionarea personalului prin: Perfecţionarea personalului prin: - urmarea de - urmarea de cursuri postuniversitarecursuri postuniversitare de biblioteconomie de 1 an: de biblioteconomie de 1 an: o o persoanăpersoană - organizarea lunară de - organizarea lunară de seminareseminare:: comunicarea lucrărilor personalului comunicarea lucrărilor personalului şi prezentarea noutăţilor din domeniuşi prezentarea noutăţilor din domeniu

• Actualizarea săptămânală a paginii webActualizarea săptămânală a paginii web

Raport de activitate – 2005: Activităţi suplimentare

1. Continuarea catalogării retroactive:

Baza de date conţine 72.000 titluri (188.800 volume, adică 45% din nr. total), după cum urmează:

- toate cărţile, sistematic, începând din 1988 - toate cărţile aflate în circulaţie, începând din 1995

- tezele de doctorat susţinute în UPT - colecţia de beletristică - colecţia cărţilor de referinţă - cărţile din domeniul socio-uman

- colecţiile bibliotecilor filiale

2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouă:• cotarea pentru aşezarea în săli cu acces liber la raft a unui

număr de 34.730 titluri, respectiv 75.000 volume (18% din colecţie)

• continuarea securizării publicaţiilor: 20.300 exemplare în total

3. Verificarea şi actualizarea săptămânală a evidenţei electronice a exemplarelor de carte a bibliotecii FIH