PLANUL DE AFACERI

Se remarc n ultima perioad o evoluie din ce n ce mai accelerat a economiei n ansamblul ei, evoluie susinut de apariia unor noi idei de afaceri, a unor noi societi, de dezvoltare i perfecionarea celor deja existente.

Planul de afaceri constituie un instrument indispensabil intreprinzatorilor ce construiesc o afacere sau cauta parteneri, managerilor ce propun proiecte noi altor persoane sau institutii de finantare, institutiilor ce gestioneaza fonduri pentru proiecte de investitii, gestionarilor de proiecte in cadrul asa-numitelor incubatoare de afaceri, etc. Ele reflecta proiecte de investitii din toate domeniile de activitate.

Planul de afaceri reprezinta un sistem complex bazat pe interdependenta si care reflecta de o maniera accesibila ideea de afaceri si evolutia acesteia in timp.

Rolul sau este nu de a demonstra ca afacerea merita finantata, ci si de a ghida intreprinzatorul incepand cu primul an de operare a afacerii. Implementarea lui inseamna control si adaptare in functie de evolutia reala.Acest control exercitat de-a lungul derularii afacerii va viza toate elementele critice ale entitatii economice (stocurile, costurile de productie, controlul calitatii, vanzarile, platile efectuate, etc.).

In forma sa scrisa, planul de afaceri este un document de reflectare a activitatii companiei pe un anumit interval de timp, de regula 12 luni, luand in calcul si perioada urmatoare (2 pana la 5 ani). Putine companii planifica activitatea pentru mai mult de cinci ani, datorita nesigurantei ce caracterizeaza aceste previziuni.

Planul de afaceri este deci un document scris care descrie natura afacerii, piata-tinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor , precum si resursele si aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru intocmirea lui este necesar sa se analizeze cu atentie produsele/serviciile oferite, competitia, resursele financiare necesare si alte detalii operationale.

Totodata, planul de afaceri este un instrument de lucru ce se foloseste pentru a incepe si derula o afacere, care necesita resurse materiale, financiare si umane. Prin intermediul sau este valorificata experienta si realizarile din trecut cu scopul de a proiecta viitorul prin cele mai adecvate metode de estimare si aproximare.

Orice plan de afaceri presupune o anumita succesiune de operaiuni. Pentru ntocmirea sa e necesar parcurgerea urmtoarelor 3 etape:1)culegerea informaiilor necesare (preuri, concureni, furnizori, date tehnice, juridice, etc.);2)planificarea efectiv a activitilor respective alegerea strategiei potrivite i gsirea cilor de atingere a obiectivelor stabilite; 3) redactarea planului (etapa de alegere a formei optime de prezentare ctre destinatar a rezultatului etapei anterioare).

Scopul elaborarii unui plan de afaceri difera in functie de tipul planului.In cazul planurilor destinate informarii conducerii intreprinderii se va urmari:-definirea pozitiei intreprinderii pe piata specifica si in raport cu concurenta ;-stabilirea unor obiective realiste pentru afaceri;-identificarea riscurilor si a dificultatilor de functionare pentru a elabora strategia de gestionare a acestora;-dimensionarea si alocarea de resurse financiare, materiale si umane pentru a obtine o eficienta maxima;-monitorizarea realizarii performantelor planificate ale intreprinderii;-interventia prin masuri de corectare in cazul constatarii unor abateri semnificative.

Planul de afaceri este simportant in toate sectoarele,industrial sau servicii,in mod independent de gradul lor de inovatie tehnica sau marketing.Planul de afaceri devine din ce in ce mai mult un instrument indispensabil,cu ajutorul caruia se poate reusi in orice domeniu.

Caracteristicile unui plan de afaceri:-conciziunea, ce presupune sistematizarea informatiilor in 30 -40 pagini;-claritatea, care presupune un stil de redactare simplu si direct cu recomandarea ca datele numerice sa fie prezentate in anexa;-organizarea, care impune o astfel de structurare a materialelor care sa permita cititorului o parcurgere lesnicioasa a lucrarii, inclusiv a anexelor din care sa reiasa punctele cheie ale planului;-prezentarea sobra, paginile fiind numerotate, aspectul ingrijit.

Structura planului de afaceri:Elaborarea unui plan de afaceri nu se realizeaza dupa un model unic, forma sa diferind in functie de o serie de criterii:-adresabilitatea (daca e destinat conducerii intreprinderii sau mediului extern);-tipul afacerii (infiintarea unei noi intreprinderi sau dezvoltarea uneia existente);-cerintele specifice ale finantatorilor sau investitorilor;

-CONTINUTUL PLANULUI DE AFACERI

Planul de afaceri este un studiu complex care se elaboreaza n vederea nceperii unei afaceri noi, n cazul n care interprinderea solicita credite pentru investitii si restructurare, pentru constituirea unei societati mixte, n caz de fuziune, divizare, etc. Planul de afaceri permite investitorilor de capital, bancilor, altor agenti economici sa cunoasca starea actuala si perspectivele ntreprinderii n competitie cu alti parteneri. Planul de afaceri trebuie sa dea raspunsuri la cteva ntrebari fundamentale:Cine sunteti? Ce faceti? De unde veniti? Unde vreti sa ajungeti?.

Planul de afaceri trebuie sa fie realist, fiabil, credibil, ambitios si sa cuprinda indicatori tehnici si economico-financiari care sa poata fi realizati pe termen si lung. Din stabilirea clara a obiectivelor strategice si din fundamentarea indicatorilor trebuie sa se contureze solutii si masuri concrete care permit realizarea scopurilor propuse.

Planul de afaceri se fundamenteaza pe o conceptie strategica, care sa asigure ntreprinderii (firmei) cresterea puterii competitionale si maximizarea profitului. La elaborarea acestei lucrari trebuie angrenata ntreaga echipa de conducere.

Planul de afaceri trebuie sa cuprinda un rezumat care sa prezinte elementele esentiale ce rezulta din analiza si proiectare si o scurta caracterizare a produselor care constituie obiectul proiectului. Aceasta caracterizare se refera la perspectiva relansarii firmei ca urmare a mediului economic favorabil si a realizarii unor performante ridicate n comparatie cu alti agenti ecnomici.

Calitatea planului de afaceri depinde de calitatea conceptiei si de efortul depus pentru reusita lui. Planul de afaceri cuprinde doua parti: diagnosticul economic si evaluarea activitatii viitoare.