8/20/2019 Nota Interna Privind Activitatea de Arhiva Prevazuta de Legea 16

1/2

Nota interna privind activitatea de arhiva prevazuta de Legea 16/1996 a Arhivelor

Nationale .

(in atentia sefilor de departamente)

Intocmita in aza prevederilor Legii 16/1996 si a Instructiunilor privind activitatea de

arhiva la creatorii si detinatorii de documente prin !rdinul de zi nr. "1#/1996.

Avand in vedere oligatia $% %omcereal $A &rancea de a constitui arhiva in

conformitate cu prevederile legale' precum si atriutiile compartimentelor in cadrul societatii'

va prezentam urmatoarele sarcini pe care treuie sa le indeplineasca in acest sens.

$% %omcereal $A &rancea ' are oligatia sa inregistreze si sa tina evidenta tuturor

documentelor intrate' iesite precum si a celor intocmite pentru uz intern.

upa redarea in registrul de intrariiesiri clar si concis a cuprinsului fiecarui act' se va

inscrie si indicativul dosarului din nomenclator. *ruparea documentelor in unitati arhivistice se

face la compartimente potrivit prolematicii si termenelor de pastrare' stailite in

nomenclatorul arhivistic' care se intocmeste de catre fiecare creator pentru documentele proprii.

Aceasta grupare are loc la aza propunerii sefilor de departamente sau a responsaililor numiti

cu conducerea departamentelor.

+entru intocmirea acestui ,instrument de lucru nomenclator- ' fiecare departament va

prezenta pana la data de ""."."16 propunerile privind categoriile de documente ce se creaza

sau urmeaza sa se creeze in cadrul compartimentelor.

aelul va avea urmatorul cuprins 0

denumirea departamentului

denumirea dosarului

termenele de pastrare a documentelor.

+rezenta nota se va transmite tuturor sefilor de departamente spre luare la cunostinta si

conformare.

aelul va fi semnat de catre seful de departament si de arhivar.

Nr. enumire departament Numele sefului de

departament

enumire

document

ermen de

pastrare

$emnatura

1 %ontailitate 2usat 3lena

" +ersonal 2arin 4ilip

5 %ontractari %alota oert

7 Aprovizionare si investitii umrava

$tanica

8 egistru agricol enea *ariela

6 2ententa 2argarit !vidiu

8/20/2019 Nota Interna Privind Activitatea de Arhiva Prevazuta de Legea 16

2/2

Arhivar