Managementul proiectelorTehnici de planificare (cont.)

Diagrama GanttCreata n la nceputul sec. XX i denumit dup cel care a folosit pentru prima dat aceast procedur - Henry Gantt, Adamiecki Uor accesibil i prezint perioadele de nceput i ncheiere, precum i durata activitilor Reprezint un instrument foarte important de vizualizare, care subliniaz secvena i durata tuturor sarcinilor ntr-un proiect.

Diagrama GanttEste o diagram cu bare care arat relaia dintre activiti de-a lungul timpului. n cadrul diagramei, pe vertical sunt listate activitile componente ale proiectului, iar n orizontal, prin bare (casete) sunt reprezentate duratele acestora la scara timpului n ordinea de desfurare impus de relaiile de preceden

Diagrama GanttDiagrama Gantt nu este un grafic de reea pentru ca nu arata interdependena, legturile dintre activiti, ceea ce este esenial pentru ntelegerea i urmrirea proiectului (deoarece multe activiti se desfoar concomitent i deseori trebuie sa precead activiti ulterioare). Aceast interdependen poate fi observat n diagramele PERT sau CPM. Modificri n cererile de finanare european.

Diagrama Gantt

Exemplu Diagrama Gantt

Diagrama PERTPERT a aprut la sfritul anilor 1950, n cadrul forelor navale ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique Tehnic de Evaluare i Revizuire a Pogramului) vine de la o tehnic folosit pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datoreaz primelor versiuni de MP care foloseau aceast terminologie pentru a denumi diagramele de dependene (denumite acum network chart).

Ce este o diagrama PERTO diagram PERT (sau Network Chart, Diagram de dependene, diagram de predecesori) este un mod de a crea i prezenta un proiect afind activitile ca nite cutii, iar dependenele dintre acestea cu sgei.reprezint ilustrarea/modelarea grafic a unui proiect prin intermediul relaiilor logice i cronologice dintre activitile i evenimentele ce compun proiectul. ea reprezint un instrument de planificare i control al conducerii proiectului. poate fi vzut ca o hart pentru un anume program sau proiect n care toate elementele majore au fost complet identificate, mpreun cu relaiile dintre ele.

Un exemplu simplu de diagrama PERT

Diagrama PERTExist dou tipuri de diagrame (reele) PERT:Orientate pe evenimenteOrientate pe activiti

PERT orientata pe evenimenten acest tip de reprezentare (de altfel i cel mai comun), un eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-o sgeat (un arc) ce unete dou evenimente (cercuri). n interiorul cercului se noteaz (n general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activitii se noteaz fie ntr-o parantez, deasupra, lng numele ei, fie dedesubtul sgeii. Lungimea sgeii nu are legtur cu durata n timp a activitii. Ea este aleas arbitrar, astfel nct s poat fi trasat diagrama

PERT orientat pe activitin acest tip de reprezentare activitile sunt reprezentate prin dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecia liniilor ce unesc n mod secvenial activitile(de la stnga la dreapta, n sens cronologic) ntruct activitatea este o noiune mai uor de neles dect evenimentul, simbolistica orientat pe activiti este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se gsesc pe piaa de software (principalele software-uri folosite pe piaa romneasc la ora actual sunt Microsoft Project i Primavera)Evenimentele Start i Finish pot lipsi din diagrama PERT

Exemple diagrame PERT

Concluziin concluzie, dintr-o diagram PERT se pot obine urmtoarele informaii:interdependenele dintre activiti;timpul de terminare a proiectului; urmrile nceperii ct mai trzii a activitilor;optimizrile dintre resurse i timp;evaluarea performanelor.

Realizarea unei campanii de informare prin brouri

Faza I- diagrama PERT (faza primara)

Faza II-diagrama PERT (faza finala)

Bugetare de proiectBuget pe activitiBugetare pe categorii de buget

Bugetul - caracteristiciUn buget este un plan financiar al unui proiect include venituri i cheltuieli. Bugetul este un document de a crui fezabilitate depinde susinerea proiectului din partea unui finanator sau a unui partener.Funcii ale bugetului:- planificare, fund-raising, implementare, evaluare

Bugetul paii privind realizareaStabilirea tuturor activitilor care consum resurse.Calculul tipurilor de resurse (uniti)aferente fiecrei activiti (resurse umane i alte costuri directe).Estimarea costurilor pe tipuri de resurse (cost/unitate).

Buget elemente de bugetResurse umane.Costuri directeCosturi administrative - indirecteRezerve

Bugetare pe activiti

SarciniOre de munca pe departamenteEchipamenteConsumabileAchizitii, ServiciiOffice managerCoordonatorP.R. DesignerSarcina 1Inchiriere sala8 ore ore telefon, 5 l benzina, chirie sala,Sarcina 2Redactare comunicat presa2 ore (elaborare)+2 ore (verificare)4 ore utilizare computerSarcina 3Transmitere fax8 oreSarcina 4Elaborare mape de presa6 ore8 ore4 ore18 ore utilizare computer50 foi xerox,pixuri, etc.Total

Bugetare pe categorii de buget

*XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Un proiect poate fi foarte simplu, de exemplu o niruire de sarcini precum i data nceperii i data finalizrii acestuia. Sau dimpotriv poate fi extrem de complex, cu mii de activiti interdependete i cu resurse i bugete n valoare de milioane de dolari.*Indiferent de complexitatea proiectului, c e simplu sau complex, toate proiectele const n 3 faze principale.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX*Exist 3 factori modelani ai oricrui proiect.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Trio-ul alctuit din timp, bani i scop reprezint triunghiul proiectului. Ajustarea a oricare din aceste elemente are ca rezultat modificarea celorlalte dou. Chiar dac toate aceste elemente sunt importante, de regul doar unul dintre ele va avea importan major.Relaiile dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul i determin tipul problemelor precum i a soluiilor ce se vor gsi pentru rezolvarea acestora. Cunoterea cu precizie care sunt limitrile precum i unde sunt flexibilitile proiectului va face mai uoar planificarea i conducerea ntregului proiect.