documentatia de atribuire a contractului de achizitie · fundatia scoala romana de afaceri a...

Contract POSDRU/92/3.1/S/63168 „Dezvoltarea competentelor manageriale si antreprenoriale pentru IMM in vederea imbunatatirii

eficientei organizationale si valorificarii oportunitatilor de afaceri” Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investeste in oameni!”

ŞCOALA ROMÂNĂ DE AFACERI

FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV

SC FINAS CONSULTING SRL

F I n a s

ConsultIng

CAMERA DE COMERŢ, INDUSTRIE ŞI AGRICULTURĂ

TIMIŞ


TELEORMAN

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE

A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE:

Servicii de organizare evenimente (sesiuni, forumuri)

Cod CPV 79952000-2

ACHIZITOR:

FUNDATIA SCOALA ROMANA DE AFACERI A CAMERELOR DE COMERT SI INDUSTRIE – FILIALA GALATI





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

Aprobat,

Ion MOCANU

Presedinte – Director General Nr. ………../…………………..

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA

Servicii de organizare eveniment (sesiuni, forumuri), Cod CPV 79952000-2

Achizitor: FUNDATIA SCOALA ROMANA DE AFACERI A CAMERELOR DE COMERT SI INDUSTRIE – FILIALA GALATI

Titlul proiectului POSDRU : Dezvoltarea competentelor manageriale si antreprenoriale pentru IMM in vederea imbunatatirii eficientei organizationale si valorificarii oportunitatilor de afaceri

ID proiect POSDRU: POSDRU/92/3.1/S/63168 Contractul este cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeste in oameni!; Axa prioritara 3 ,Domeniul major de interventie 3.1

Calitatea achizitorului in cadrul proiectului

Partener

1. INFORMATII GENERALE

1.1. Achizitor

Denumire: FUNDATIA SCOALA ROMANA DE AFACERI A CAMERELOR DE COMERT SI INDUSTRIE – FILIALA GALATI Adresa: Str. Mihai Bravu, nr. 46, cod 800208, Galati, ROMANIA Persoana de contact: Manuela BACIU Telefon: 0236.460 545 E-mail: [email protected] Fax: 0236.460 650 Adresa de internet: http://www.cciagl.ro/sra/prezentare.html

1.2. a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora) : 31.05.2013, ora 11.00

b) Adresa unde se primesc ofertele: FUNDATIA SCOALA ROMANA DE AFACERI A CAMERELOR DE COMERT SI INDUSTRIE – FILIALA GALATI, str. Mihai Bravu, nr.46, cod 800208, Galati, Romania.





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achizitie:

Titlu: Achizitionare Servicii de organizare evenimente (sesiuni, forumuri), Cod CPV 79952000-2

Serviciile de organizare evenimente, Cod CPV 79952000-2, se achizitioneaza in scopul indeplinirii activitatilor referitoare la formarea grupurilor tinta GT3 (iunie 2013 - 31 august 2013) in cadrul proiectului. Durata serviciilor va fi conforma planificarii orientative comunicate pentru evenimente conform contractului ce se va incheia intre achizitor si prestator.In contract va fi precizat graficul de livrare a serviciilor.

2.1.2. Descrierea produselor/serviciilor/lucrarilor ce vor fi achizitionate

Servicii de organizare evenimente (cazare participanti, catering participanti si inchiriere sali cursuri) conform specificatiilor

Pret in lei/zi/persoana: 190 lei/zi/pers. (cu toate serviciile de masa si conferinta incluse)

3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau predare

(a) Lucrari

(b) Produse (c) Servicii

Executie Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de achizitor

Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului: 2A 2B X

Principala locatie a prestarii serviciilor : _______________________ _______________________

Locul de prestare: Mangalia, jud. Constanta

2.1.4. Durata contractului de achizitie

iunie 2013 - 31 august 2013





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

Pretul cel mai scazut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic X

Calculul punctajului

Punctajul total = P financiar x F% + P tehnic x T%

F% = ponderea acordata = 50%; T% = ponderea acordata = 50%

Grila de evaluare tehnica – punctaj total - 100

Nr.crt Factori de evaluare Punctaj acordat Modalitate de punctare

1 Minim 1 contract de organizare de evenimente similare (conferinte, simpozioane, mese rotunde, etc) in valoare de minim 61.000 lei

20 Succesul organizarii evenimentelor se dovedeste prin recomandari din partea beneficiarilor sau procese verbale de receptie din partea beneficiarilor. Numarul evenimentelor similare se va determina pe baza informatiilor furnizate de ofertant in Formularul nr. 5 si a documentelor solicitate mai sus. Nu vor fi luate in considerare in calculul punctajului pentru acest criteriu evenimentele pentru care nu s-a depus cel putin un document dintre cele mentionate mai sus.

2 Minim 3 persoane responsabile direct de indeplinirea contractului

10 Numarul persoanelor responsabile direct de indeplinirea contractului se va determina pe baza informatiilor furnizate in Formularul nr. 6.

3 Structura hoteliera propusa: Nivel de clasificare si capacitate de cazare

Conditie obligatorie

Nivel de clasificare minim 3 stele, camere single sau duble, dotate minim cu TV, minibar si baie proprie, cu mic dejun inclus in sistem de bufet suedez, servicii de room service, spalatorie si curatatorie, parcare gratuita. Locatia ofertata trebuie sa detina capacitate de cazare minim 30 camere, cu posibilitatea de a suplimenta, la cererea achizitorului, cu inca 10 camere





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

Structura hoteliera propusa: Politica de anulare a rezervarilor

30 Pentru neperceperea de penalitati cu mai mult de 24 de ore inainte

Structura hoteliera propusa: Capacitatea salilor de conferinta, descrierea acestora si dotarea lor

40 1 Sala de conferinta cu o capacitate de minim 40 persone, dotata cu ecran de proiectie, videoproiector , laptop, flipchart, sistem de sonorizare, acces internet Wi-Fi gratuit pentru participanti, acces gratuit la copiator, scanner, fax, imprimanta pe toata perioada cursurilor.

Meniurile propuse in sistem bufet suedez precum si pentru coffee break

Conditie obligtorie

In fiecare zi: 1 coffee break, 1 dejun, 1 cina

Ofertantul trebuie sa prezinte 3 meniuri indicative de bufet suedez cu asezare la mese, pentru dejun si cina din care se va selecta unul care sa contina:

Pentru dejun: 3 sortimente de gustari, 2 feluri de ciorbe/supe, 2 sortimente de fel principal. (carne rosie/alba si garnitura), salate, desert, paine, apa plata/minerala

Pentru cina: 3 sortimente de gustari,

2 sortimente de fel principal (carne rosie/alba si garnitura) salate, desert, paine, apa plata/mineral

Pentru coffee break: cafea, ceai,

zahar, lapte condensat, apa plata/minerala, sucuri patiserie dulce, patiserie sarata. Fiecare fel de mancare trebuie sa fie intr-o cantitate suficienta pentru toti participantii. Furnizorul va stabili acelasi pret pe portie indiferent de varianta de meniu. Variantele de meniu trebuie sa respecte structura mentionata in conditiile specifice si sa difere ca si continut in procent de minim 50% de la o masa la alta Furnizorul va asigura si serviciile de servire a mesei si recuperarea





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

deseurilor. Se va asigura servirea calda a mancarii la dejun si cina cu respectarea reglementarilor igienico-sanitare in vigoare. Nu vor fi mese de post decat la cerere. Nu se accepta hrana rece la dejun si cina.

Grila de evaluare financiara – punctaj total – 100

Nr.crt Factori de evaluare Punctaj acordat

1 Pret minim/pers/camera dubla (cu toate serviciile de masa si conferinta incluse)

65

2 Pret minim/pers/camera single (cu toate serviciile de masa si conferinta incluse)

30

3 Pret minim/pers/pachet de conferinta/jumatate de zi (fara cazare)

5

Pentru punctele 1 si 2: Preturile ofertate de persoana/camera (dubla sau single) vor include si toate serviciile obligatorii, mentionate in documentatia tehnica, inchirierea salii pentru 1 zi, 1 coffee break, 1 pranz si 1 cina.

Pentru punctul 3: Pretul pachetului de conferinta pentru jumatate de zi va include sala conferinta, pranz si coffee break. Acest pret va fi folosit exceptional pentru situatiile in care participantii nu se cazeaza dar participa la conferinta sau depasesc cu inca jumatate de zi participarea la conferinta in plus fata de zilele de conferinta asociate cazarii (in acest ultim caz se vor folosi tarifele de la punctele 1 sau 2 in functie de tipul camerei ocupate).

Modalitate de punctare financiar: Se acorda pentru fiecare tip de serviciu solicitat mai sus punctajul maxim ofertantului cu pretul minim aferent. Pentru ceilalti participanti la procedura al caror prêt ofertat este mai mare decat pretul minim, punctajul acordat se calculeaza pe baza formulei:

Punctaj acordat ofertant= (pret ofertant minim/ pret ofertant) X (punctajul acordat pentru fiecare tip de serviciu)





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

4. PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare a ofertei

Limba romana

4.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului

Lei

4.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei

60 zile

4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar)

Toate documentele solicitate vor fi depuse intr-un plic Plicul exterior care va contine in interior cate un plic sigilat si stampilat dupa cum urmeaza : - Plicul 1 : documentele de calificare - Plicul 2 : propunere tehnica - Plicul 3 : propunere financiara In cazul in care documentele de calificare lipsesc sau sunt neconforme ofertantul va fi descalificat fara a se mai deschide celelalte plicuri. Plicul exterior va fi insotit de o scrisoare de inaintare –FORMULAR 7 Documentele de calificare:

- Fisa de prezentare – FORMULAR 1 – original semnat si stampilat, din care sa reiasa ca ofertantul a avut in ultimii 3 ani financiari incheiati o cifra de afaceri medie de minim 1.000.000 lei

- Declaratia privind calitatea de participant la procedura – FORMULAR 2 – original semnat si stampilat

- Declaratia privind eligibilitatea – FORMULAR 3 – original semnat si stampilat

- Declaratia pe proprie raspundere a ofertantului ca nu se afla in conflict de interese, asa cum acesta este definit de Art.14. alin(1) din OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice aferente acestora – FORMULAR 4 - original semnat si stampilat

- Certificatul de inregistrare fiscala (CUI) - copie certificata pentru conformitate cu originalul semnata si stampilata

- Licenta de turism valabila/Licenta de functionare hotel - Brevetul de turism al directorului agentiei/hotelului - Certificatul constatator eliberat de ONRC de pe linga

instanta competenta, in original sau copie certificata pentru conformitate cu originalul semnata si stampilata din care sa rezulte:

o Ofertantul are certificatul de inregistrare





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

preschimbat o Ofertantul nu are sediul expirat, iar valabilitatea

acestuia sa fie minim pana la data de 31.12.2013 o In cazul in care activitatea de turism e licentiata la

adresa unui punct de lucru, acesta va avea valabilitatea pana la minim 31.12.2013

o Ofertantul nu figureaza cu mentiuni referitoare la declararea starii de insolventa sau faliment, cnf art 21 din Legea nr 26/1990, nu se afla in fuziune sau divizare, proces de dizolvare sau lichidare (cnf Legii nr 31/1990, republicata, reorganizare judiciara sau faliment (cnf Legii 85/2006, republicata)

o Ofertantul are obiectul de activitate corespunzator contractului de achizitie

Oferta tehnica trebuie sa respecte specificatiile tehnice conform grilei de evaluare si sa indice punctual asumarea fiecarei conditii dintre cele obligatorii aflate in grila de evaluare tehnica. Neasumarea conditiilor obligatorii duce la descalificarea ofertantului. Oferta financiara va trebuie sa includa oferta de pret detaliata, conform grilei de evaluare Pretul include toate cheltuielile care vor fi angajate de catre prestator in vederea asigurarii prestarii serviciilor solicitate prin prezenta documentatie. Pretul ofertat se va exprima in LEI. Pretul ofertat va fi pretul total pentru Servicii de organizare evenimente Pretul ofertat nu va include TVA. Se va depune oferta pentru intreaga gama de servicii de organizare evenimente solicitate. Preturile vor ramane ferme pe toata durata contractului. Nu sunt acceptate oferte alternative. Operatorul economic va emite factura dupa semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor pentru fiecare eveniment in parte. Factura va fi platita in termen de 60 zile lucratoare de la data cand a fost emisa. Plata se va face prin virament bancar din contul de proiect al beneficiarului in contul indicat de prestator. Oferta se va depune la sediul Fundatia Scoala Romana De Afaceri a Camerelor de Comert si Industrie – Filiala Galati pana la data de 31.05.2013, ora 11.00 Pe plicul exterior se va mentiona cu majuscule: 1.OFERTA PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE IN CADRUL PROIECTULUI POSDRU/92/3.1/S/63168





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

2. A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE: 03.06.2013, ora 10.00 3. La depunerea plicului ofertantii vor solicita inregistrarea datei si orei pe plicul mare exterior.

4.5. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata achizitorului pana la data deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana cel tarziu cu o zi inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor, prin solicitare scrisa adresata achizitorului in vederea modificarii ofertei. Se considera oferta intarziata oferta depusa la alta adresa decat cea indicata in anunt si in documentatia pentru ofertanti ori este primita de achizitor dupa expirarea datei limita de depunere. Ofertele intarziate se returneaza ofertantului nedeschise.

4.6. Informatii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ executia lucrarilor

Contractul intra in vigoare la data semnarii lui si este valabil pana in 31 august 2013

4.7 Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei

Contestatiile impotriva deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie se depun in termen de 24 ore de la primirea instiintarilor privind oferta castigatoare, la sediul FSRA Galati din Str. Mihai Bravu, nr.46, cod 800208, Galati sau la fax : 0236.460650. Contestatiile vor fi solutionate de comisia de evaluare a ofertelor numita prin decizie, solutiona in termen de 24 ore de la primirea contestatiei.

4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/ modificare a pretului contractului de achizitie

Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta oricand contractul de achizitie, indiferent de motiv, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie si punere in intarziere prealabila si fara interventia vreunei instante judecatoresti ori vreunui organ cu atributii jurisdictionale. In acest caz, contractul va inceta incepand cu data mentionata in acest sens in notificarea transmisa de catre achizitor, prestatorului. Pretul serviciilor prestate pana la momentul denuntarii se va achita de beneficiar. Pretul contractului de achizitie este ferm si neajustabil pe toata durata contractului. Factura se va emite de catre prestator, dupa indeplinirea obligatiilor si semnarea procesului verbal de receptive. Plata se va face numai prin transfer bancar, OP sau internet banking, pe baza facturii, in termen de 60 zile lucratoare de la primirea acesteia. Contractul de achizitie va contine datele de identificare ale partilor semnatare, obiectul, pretul unitar, durata contractului, conditii de suspendare/reziliere (incluzand clauzele de mai sus).





FILIALA GALAŢI


FILIALA BRAȘOV


F I n a s

ConsultIng


TIMIŞ


TELEORMAN

5. SPECIFICATIILE TEHNICE MINIME

In scopul implementarii Proiectului ,,Dezvoltarea competentelor manageriale si antreprenoriale pentru IMM in vederea imbunatatirii eficientei organizationale si valorificarii oportunitatilor de afaceri!” , proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, ,,Investeste in oameni!’’; in baza Contractului de finantare POSDRU/92/3.1/S/63168, FSRA Galati doreste sa achizitioneze Servicii de organizare evenimente Cod CPV, 79952000-2, conform urmatoarei planificari: SERIA 1 : 26-29 iunie 2013

- Nr. participanti: 40 - Nr. nopti cazare: 4 - Nr. dejunuri: 160 - Nr. cine: 160 - Nr. coffee break: 200 - 1 Sala de curs

SERIA 2 : 24-27 iulie 2013 - Nr. participanti: 40 - Nr. nopti cazare: 4 - Nr. dejunuri: 160 - Nr. cine: 160 - Nr. coffee break: 200 - 1 Sala de curs

Pret maxim estimativ / 2 serii – 60.800 LEI

Specificatiile tehnice din prezenta documentatie constituie cerinte obligatorii pentru luarea in considerare a ofertelor depuse de catre operatorii economici astfel ca nerespectarea acestora va duce la respingerea ofertei.

In cazul in care sunt semnalate in scris nemultumiri repetate (de 3 ori) din partea beneficiarilor serviciilor (cursantii), achizitorul si responsabilul regional vor intocmi o comisie pentru a analiza nemultumirile si in functie de gravitatea dar si de relevanta acestora se va proceda la rezilierea contractului. In acest caz se va putea incheia un nou contract cu ofertantul clasat pe locul urmator fara reluarea procedurii de atribuire a contractului.

Neculai LUNGU – presedinte comisie

Manuela BACIU – membru

Constanta STEGARESCU – membru

documentatia de atribuire a contractului de achizitie · fundatia scoala romana de afaceri a...

Documents