capitolul 3 planificarea lucrarilor - casmb.ro erp... · detalii lansare ... nestandard executie,...

Managementul Mentenantei

CUPRINS

CAPITOLUL 3. PLANIFICAREA LUCRARILOR - Introducere ............................ 3 1.1. Generalitati............................................................................................................ 4 1.2. Categorii/Tipuri de Planuri ................................................................................... 5 1.3. Creare planuri........................................................................................................ 6

Date generale........................................................................................................ 7 Date specifice........................................................................................................ 7 Prioritatea globala ............................................................................................... 8

1.4. Lansarea in executie a procesului de planificare .................................................. 9 1.5. Planul derivat ...................................................................................................... 11 1.6. Creare Planuri derivate ....................................................................................... 12 1.7. Planul sinoptic..................................................................................................... 13 1.8. Stergerea planurilor............................................................................................. 14 1.9. Lansare interventii .............................................................................................. 15

Generalitati ......................................................................................................... 16 Filtru Selectie Interventii .................................................................................... 17 Indicator Lansare ............................................................................................... 17 Indicatori de Disponibilitate: R.......................................................................... 19 Indicatori de Disponibilitate: P.......................................................................... 20 Indicatori de Disponibilitate: O/C...................................................................... 21 Detalii Lansare ................................................................................................... 22 Lansare din planuri cu derivari.......................................................................... 23

1.10. Detalii Interventie ............................................................................................... 24 Sectiunile: Date Plan/Date Interventie............................................................... 25 Sectiunea: Date Executie cu Tertii ..................................................................... 26 Sectiunea: Date Lansare Interventie .................................................................. 27 Sectiunea: Actiune Sistem................................................................................... 28

1.11. Costuri Interventie .............................................................................................. 29 1.12. Resurse disponibile ............................................................................................. 30

Calcul de resurse disponibile ............................................................................. 31 Sectiunea: FAZA 1 - Calcularea orelor efective................................................. 32 Sectiunea: FAZA 2 - Calcularea incarcarii LIC................................................. 33 Sectiunea: FAZA 3 - Calcularea orelor disponibile ........................................... 34 Sectiunea: FAZA 4 - Calcularea incarcarii planului ......................................... 35

1.13. Executia calculului de disponibil ........................................................................ 36 Vizualizare resurse disponibile - zi..................................................................... 37 Vizualizare resurse disponibile - saptamana...................................................... 38 Stoc disponibil..................................................................................................... 39 Stoc disponibil – optiuni de calcul...................................................................... 40 Sectiunea: Balanta Stoc ...................................................................................... 41 Sectiunea: Comenzi in suspensie / Interventii intarziate .................................... 42 Sectiunea: Generare Cereri Achizitie................................................................. 43 Calculul Disponibilitatii Stocului ....................................................................... 44

1.14. Scadenta .............................................................................................................. 44 Detalii Scadentar ................................................................................................ 45 Legenda Scadentar ............................................................................................. 47

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 3 1 /51


Scadentar – TABELA DE INTERVENTII ........................................................... 48 Scadentar – Detalii Interventie........................................................................... 48 Scadentar – Modificare datei de executie........................................................... 50 Tiparire Scadentar.............................................................................................. 51



CAPITOLUL 3. PLANIFICAREA LUCRARILOR - Introducere

Dupa parcurgerea acestui capitol se va cunoaste: • ce este un plan si cate categorii/tipuri de planuri se pot crea • cum se defineste un plan • care sunt modalitatile de definire a unui plan derivat • ce este un plan sinoptic • care este modalitatea de lansare a interventiilor cuprinse intr-un plan • care este modalitatea de vizualizare a instantelor interventiilor ce trebuie efectuare

sau sunt efectuate asupra unui echipament • cum se calculeaza/vizualizeaza disponibilul de resurse • cum se calculeaza/vizualizeaza disponibilul de stoc



1.1. Generalitati

SSIIVVEECCOO AAPPPPLLIICCAATTIIOONNSS ooffeerraa pprriinn mmoodduulluull PPLLAANNIIFFIICCAARREE ppoossiibbiilliittaatteeaa eevvaalluuaarriiii ddiissppoonniibbiilliittaattiiii ddee eexxeeccuuttiiee aa lluuccrraarriilloorr ddee mmeenntteennaannttaa ppeennttrruu eecchhiippaammeennttee ssii llaannssaarriiii iinn eexxeeccuuttiiee aa aacceessttoorr lluuccrraarrii

Sistemul permite crearea asa ziselor planuri multiple de interventii, atat cu scopul lansarii in executie a interventiilor planificate cat si cu scopul estimarii costurilor interventiilor, a necesarului de resurse umane si materiale.

Planurile pot fi create in numar practic nelimitat, ele putand fi mentinute in baza de date, fara nici o restrictie. Insa, intrucat crearea unui plan implica parcurgerea tuturor planurilor existente, se recomanda ca acele planuri care nu mai prezinta interes sa fie sterse din baza de date, in caz contrar pierzandu-se timp pretios in asteptarea incheierii procedurii de creare a planului.

Planul este unic determinat printr-un numar serial, generat automat de sistem, in asociere cu identificatorul persoanei care a creat planul (planificatorul).

Fiecare planificator isi creaza planurile proprii, folosind criterii de cautare personalizate, neexistand nici o restrictie referitoare la numarul de planuri create si mentinute in baza de date simultan.

Considerentele pentru care se pot crea planuri multiple sunt urmatoarele: • intr-o intreprindere pot exista mai multi planificatori, fiecare fiind responsabil cu

intretinerea dintr-o anumita zona de activitate. Un planificator poate planifica pentru o perioada viitoare, in continuarea planului existent pentru perioada curenta, ambele planuri co-existand fara nici o restrictie.

• exista situatii care necesita crearea unor planuri tip exercitii de simulare pentru perioade viitoare, cu scopul estimarii necesarului de resurse si materiale, respectiv a costurilor interventiilor preventive/planificate. Aceste planuri sut pur teoretice si nu necesita lansarea in executie a interventiilor.

• in unele intreprinderi exista un planificator pentru reparatiile de tip RK si un alt planificator pentru celelalte tipuri de reparatii.

1.2.



Categorii/Tipuri de Planuri

Planul este creat pentru o perioada definita de utilizator si este folosit pentru

stabilirea interventiilor planificate, scadente in perioada specificata. Selectia interventiilor realizandu-se in baza unui filtru de cautare care

cuprinde 14 criterii:- Zona, Functie, Centru de cost, Echipament Sistem, Echipament/Grup, Familie, Tip Echipament, Identificator Interventie, Tip Interventie, Clasa Interventie, Prioritate Interventie, Resursa, Responsabil Interventie.

Prin selectia Intretinere/Planificare/Creare Planuri, sistemul permite crearea planurilor de interventii (planificate) asupra echipamentelor, pentru perioade viitoare, in principal cu scopul lansarii in executie a interventiilor (vezi pag. Creare Planuri).

Planurile pot fi: ◊ teoretice, folosite pentru simulari in vederea estimarii necesarului de resurse

umane si piese de schimb, precum si a costurilor interventiilor preventive/ planificate, constituind fundamentari pentru planificarea bugetelor. Interventiile cuprinse intr-un plan din aceasta categorie nu pot fi lansate in executie.

◊ practice, folosite pentru planificarea efectiva a lucrarilor de mentenanta preventiva, conform periodicitatii definite pentru fiecare interventie, cu scopul lansarii in executie a interventiilor planificate

De asemenea, planurile pot fi: • clasice, tipul de plan cel mai utilizat • cu derivari, un tip special de plan, pentru care sistemul permite:

pastrarea istoricului stergerea unor interventii sau aparitii ale acestora lansarea unei interventii de mai multe ori, interventiile nefiind sterse

dupa lansare



creari de planuri derivate, plecand de la un plan de baza (denumit superior)

1.3. Creare planuri

Butoane nestandard

In fereastra Plan Interventii, activata prin selectia Intretinere/Planificare/ Creare Planuri, datele sunt organizate pe trei sectiuni:

1. Sectiunea Date generale, in care utilizatorul specifica: planificatorul, categoria si tipul planului, modul de actiune a sistemului in procesul de sincronizare a interventiilor planificate (consistenta planificarii, ajustarea interventiilor intarziate), formatul de afisare al datei de creare a planului

2. Sectiunea Date specifice, in care se precizeaza: perioada de “actiune” a planului si criteriile de cautare pentru selectarea interventiilor

3. Sectiunea Ponderi prioritati, in care utilizatorul specifica ponderea fiecarui factor de prioritate la calculul prioritatii globale in selectia interventiilor

Sistemul pune la dispozitia utilizatorului doua butoane nestandard:

• butonul , folosit pentru resetarea filtrului de cautare in vederea definirii unor criterii noi de selectie

• butonul , prin actionarea caruia se lanseaza in executie procesul de planificare



Se recomanda ca, inainte de crearea unui nou plan “Practic”, sa se stearga toate planurile (teoretice sau practice) care nu mai sunt necesare, intrucat la executia acestuia se parcurg toate planurile existente, marindu-se in acest fel timpul de raspuns al sistemului.

Date generale

In sectiunea Date generale utilizatorul completeaza urmatoarele date: - planificatorul, reprezentat printr-un identificator (cod), selectat din lista de

planificatori existenti sau poate fi definit un nou planificator (printr-o simpla editare, in campul respectiv, a codului acestuia)

- categoria planului, prin alegerea, functie de necesitati, a uneia dintre cele doua stari ale butonului radio corespunzator: Teoretic sau Practic

- actiunea sistemului asupra interventiilor intarziate-Apar. Vechi, alegand una dintre cele doua stari ale butonului radio atasat:

o Stergere, pentru stergerea interventiilor intarziate o Deplasare, pentru deplasarea inteeventiilor intarziate la date noi de executie,

in concordanta cu periodicitatile lor (sistemul le va planifica in prima zi a perioadei de planificare)

- Nota: Interventie intarziata = interventia pentru care data scadenta a celei mai apropiate executii este mai mica decat data de inceput a perioadei planului

- tipul planului, Clasic sau Cu derivari - daca la executia planului sistemul va lua in considerare sau nu interventiile deja

planificate de un alt utilizator. Existenta bifei in caseta de optiuni atasat informatiei Red.(redundanta) implica omiterea interventiilor deja planificate.

- daca sistemul va marca sau nu automat indicatorul de replanificare pentru interventiile din planul curent generat. Existenta bifei in caseta de optiuni atasata informatiei Repln Auto Interv. Implica marcarea indicatorului de replanificare

Daca se marcheaza caseta Format European, sistemul va afisa data de creare a planului in format LL/ZZ/AAAA, in caz contrar formatul fiind ZZ/SS/AAAA.

Date specifice



apitolul 3 8 /51

In cadrul sectiunii Date specifice utilizatorul specifica:

• perioada de planificare, prin precizarea datei de inceput (limita inferioara) si a datei de sfarsit (limita superioara) ale intervalului de timp in care se va realiza planificarea. Datele specificate sunt in format ZZ/SS/AAAA.

• criteriile filtrului de selectie Filtrul de selectie contine un numar de 14 criterii, utilizatorul avand posibilitatea unei selectari cat mai exacte, specificand valorile de cautare astfel:

o un interval de valori, definit prin limita inferioara si limita superioara, pentru campurile: Zona, Functie, Centru de cost, Sistem, Echipament/Grup, Familie, Interventie, Tip Interventie, Clasa Interventie, Prioritate Interventie, Resursa, Responsabil

o lista de valori (punctuale), pentru campurile care au atasata caseta de optiuni “lista valori”, daca se opteaza pentru aceasta varianta

Pentru criteriul Tip Echipament utilizatorul va alege una dintre cele doua valori existente in lista atasata: Tehnic sau Geografic. Daca nu se completeaza nici un criteriu, planul va fi creat pentru toata compania. Criteriile pot fi concatenate.

Prioritatea globala

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / C


La selectarea interventiilor, care vor constitui obiectul unui plan, sistemul utilizeaza un criteriu de selectie “finala” denumit prioritate globala. Acest criteriu, realizat intr-o formula de tip pondere, este determinat de patru factori si anume:

Prioritatea Interventiei Prioritatea Echipamentului Numarul de omisiuni Durata/Orele de lucru ale interventiei

In sectiunea Ponderi prioritati utilizatorul va preciza pentru fiecare factor ponderea dorita, campurile corespunzatoare putand lua valori numerice, cuprinse intre 0 si 9, valoarea 9 reprezentand ponderea cea mai mare. Oricare din cei patru factori poate fi exclus din formula de calcul, prin atribuirea unei ponderi nule (valoarea 0), cu conditia ca cel putin unul din factori sa aiba ponderea diferita de 0.

1.4. Lansarea in executie a procesului de planificare

Buton nestandard



Dupa specificarea datelor necesare definirii planului, se actioneaza butonul nestandard Executie, activat o data cu deschiderea ferestrei Planificare Interventii.

In timpul executiei procesului de planificare, sistemul intervine cu un mesaj de procesare a executiei, indicand “stadiul” executiei prin afisarea urmatoarelor informatii:

• numarul de Echipamente parcurse (scanate) • numarul de Echipamente selectate • numarul de Interventii selectate • numarul de Interventii simultane • numarul de Interventii omise • numarul de Interventii planificate create Utilizatorul are posibilitatea intreruperii procesului de planificare, prin actionarea

butonului STOP in perioada cand acesta este activ, baza de date ramanand nemodifcata (corespunzator starii dinaintea lansarii procesului de planificare).

La incheierea procesului de planificare, in aceeasi fereastra “mesaj” sistemul va afisa mesajul “planificarea incheiata cu succes” si rezultatul planificarii:

“Interventii planificate create: 47” Utilizatorul va confirma finalizarea planificarii actionand butonul OK.

1.5.



Planul derivat Conditiile de creare a unui plan derivat sunt:

sa existe un plan cu derivari, creat de planificatorul selectat. Acest plan va fi folosit ca sablon pentru noul plan si se va numi Plan superior pentru planul derivat.

planul cu derivari sa aiba starea curent.

Planul rezultat este tot un plan cu derivari, fiind copia fidela a planului sau superior. Prin crearea planului derivat, starea planului superior se actualizeaza automat cu valoarea “istoric” iar planul derivat devine curent.



1.6. Creare Planuri derivate

Buton nestandard

Pentru a crea un Plan cu derivari este necesar ca in fereastra Plan Interventii, activata prin selectia Intretinere/Planificare/Creare Planuri, sa se aleaga pentru campul Tip Plan varianta 1. Cu derivari.

Planul derivat se obtine dintr-un Plan cu derivari astfel: 1. se activeaza fereastra Lansare Interventii (prin selectia Intretinere/

Planificare/Lansare Interventii ) pentru planul cu derivari dorit

2. se actioneaza butonul nestandard . Sistemul va genera noul plan (derivat), atribuindu-i un numar:

3. se confirma crearea planului derivat, prin actionarea tastei Enter sau a butonului OK din fereastra de mesaj



1.7. Planul sinoptic

In fereastra Plan Sinoptic, activata prin selectia

Intretinere/Planificare/Plan Sinoptic, dupa selectarea planificatorului, utilizatorul poate vizualiza o serie de detalii

referitoare la planurile create de acesta. Datele afisate in aceasta lista de detalii sunt: • numarul planului • data crearii • perioada planificata (De la …. ; Pana la ….) • numarul de interventii planificate • numarul de interventii lansate din plan • numarul de interventii ramase pentru lansare • categoria planului (“Teoretic”:T-0 sau “Practic”:P-1) • tipul planului (“Clasic”-0 sau “Cu derivari”-1) • starea planului (“curent”-0 sau “istoric”-1) Aceste date reflecta starea planului la momentul vizualizarii, drept pentru care acest

modul (optiune) constituie un punct de control asupra starii diferitelor planuri, de aici putandu-se lua decizia de stergere a planurilor vechi si/sau redundante.

Obs. Cu un dublu click de mouse pe un plan selectat, utilizatorul va activa fereastra Lansare Interventii pentru acesta, in care este afisata lista interventiilor din plan.



1.8. Stergerea planurilor

In fereastra Plan Sinoptic, activata prin selectia Intretinere/Planificare/Plan Sinoptic,

dupa selectarea planificatorului, utilizatorul poate sterge un plan actionand butonul

standard de stergere

Stergerea unui plan TEORETIC nu are nici un efect asupra altor planuri

Stergerea unui plan PRACTIC , pentru care la sfarsitul perioadei planului exista interventii planificate nelansate in executie, determina o prioritate sporita in urmatorul plan creat de acel planificator pentru interventiile nelansate

Stergerea unui plan nu are nici un efect asupra interventiilor care au stat la baza crearii acestuia, definitiile acestora nefiind alterate.

Utilizatorul are posibilitatea de a sterge planurile care nu ii mai sunt necesare numai din fereastra Plan Sinoptic, selectand din lista de planuri, a unui planificator, planul dorit si

actionand butonul standard de stergere . Sistemul intervine de fiecare data cu un mesaj de confirmare a stergerii:

Daca planul selectat nu are starea istoric sistemul va afisa in coltul din stanga jos al ferestrei principale a aplicatiei mesajul: “Plan Sinoptic: Stergere reusita”, in caz contrar afisand un mesaj. Stergerea planurilor teoretice trebuie realizata de indata ce a fost atins scopul pentru care au fost create (pentru a nu contribui la marirea timpului de raspuns al sistemului in cazul unor noi planificari, teoretice sau practice). Stergerea unui plan practic se realizeaza de regula in momentul in care toate interventiile planificate din acel plan au fost lansate in executie.



1.9. Lansare interventii

Modulul Lansare Interventii realizeaza in principal LANSAREA IN EXECUTIE, selectiva sau integrala,

a interventiilor dintr-un plan.

Prin selectia Intretinere/Planificare/Lansare Interventii, sistemul ofera utilizatorului urmatoarele posibilitati:

• vizualizarea interventiilor planificate dintr-un anumit Plan • modificarea detaliilor unei anumite Interventii Planificate • stabilirea Indicatorului de Lansarespecificarea Datei de executie si a Echipei de

Lucru • precizarea Prioritatii Interventiei • lansarea in executie a Interventiilor Planificate in modulul LIC (Lucrari In Curs).



Generalitati

In fereastra Lansare Interventii sistemul afiseaza pentru un anumit plan al unui planificator lista interventiilor planificate, ordonata crescator dupa data planificata a interventiei si prioritate.

Utilizatorul are posibilitatea modificarii perioadei de vizualizare a interventiilor planificate, in vederea actualizarii si lansarii in executie, putand modifica intervalul de timp definit de campurile: Activ De La si Pana LA (limita inferioara, respectiv limita superioara a intervalului de vizualizare).

De asemenea, utilizatorul poate sa selecteze o interventie sau un grup de interventii care respecta anumite criterii definite in filtrul de selectie, activat prin actionarea butonului Filtru Interventii, asociat listei de interventii (vezi pag. Filtru Selectie Interventii).



Filtru Selectie Interventii

Sistemul realizeaza selectia interventiilor pentru vizualizare/lansare, utilizand urmatoarele criterii:

- echipament/grup (interval de selectie sau lista de selectie) - descriere echipament (interval de selectie sau lista de selectie) - nivel echipament (interval de selectie) - interventie (interval de selectie sau lista de selectie) - tip interventie (interval de selectie sau lista de selectie) - numar Dispozitie de Lucru (interval de selectie) - data planificata (interval de selectie) - data programata (interval de selectie) Intervalul de selectie este definit printr-o limita inferioara si o limita superioara,

aceste valori putandu-se selecta din lista de valori afisata de sistem la actionarea butonului selector atasat campului de cautare sau editand efectiv valorile dorite.

Lista de selectie se obtine prin selectia punctuala a valorilor dorite (selectie multipla), dupa marcarea casetei de optiuni “Lista de selectie” si actionarea butonului selector asociat campului de cautare.Filtrul de selectie poate fi activat prin procedura standard: butonul , atasat listei de interventii (in coltul din dreapta sus), din fereastra Lansare Interventii.

Indicator Lansare



Procesul de planificare a interventiilor este afectat de: existenta unor DL-uri incomplete (dispozitii de lucru neincheiate sau

pentru care nu a fost facuta reevaluarea/modificarea) existenta unor Interventii cu prioritate mai mare

Indicatorul de Lansare asociat fiecarei interventii planificate stabileste daca interventia planificata poate fi lansata in executie (in modulul Lucrari In Curs - LIC) sau nu, avand urmatoarele valori:

o D - interventia planificata poate fi lansata in LIC (nu exista DL-uri neterminate pentru aceasta interventie si nu exista aparitii planificate prioritare)

o N - interventia nu poate fi lansata in LIC (exista DL-uri in curs pentru aceasta interventie)

o X - interventia nu poate fi lansata in LIC (exista aparitii ale interventiei planificate prioritare celei curente)

Valoarea acestui indicator este gestionata de sistem, functie de “starea” interventiei. Numai interventiile care au indicatorul de lansare “D” vor fi lansate in LIC, utilizand modulul Planificare/Lansare Interventii, pentru prevenirea lansarii repetate a unei interventii asupra unui echipament, inainte ca prima sa fie terminata. Utilizatorul are posibilitatea de a forta/anula lansarea, prin modificarea valorii indicatorului de lansare, sistemul permitand urmatoarele modificari:

N ⇒ D - fortarea lansarii pentru o interventie in asteptare X ⇒ D - fortarea lansarii pentru o interventie in asteptare D ⇒ N - anularea lansarii. Urmare a fortarii lansarii pentru o interventie, penru situatiile in care exista aparitii

in plan ale respectivei interventii, cu indicatorul “X”, inainte de interventia care a fost modificata, sistemul va actualiza indicatorii de lansare ai acelor aparitii cu valoarea “D” (pentru consistenta logica a datelor din plan).



Indicatori de Disponibilitate: R

R – Indicator Disponibilitate Resurse

Acest indicator este stabilit de modulul Calcul Disponibilitate Resurse (vezi pag. Calcul Disponibil Resurse) si are urmatoarele valori:

o D - resursele necesare sunt disponibile pentru interventia curenta la data planificata (dupa luarea in considerare a lucrarilor curente din LIC si a celorlalte planuri existente in sistem)

o N - indica indisponibilitatea tuturor resurselor necesare (se recomanda luarea deciziei de asteptare)

o BLANK - indica faptul ca, fie nu s-a efectuat Calculul de Disponibilitate Resurse, fie ca acest calcul s-a efectuat, dar interventia curenta nu a fost luata in considerare



Indicatori de Disponibilitate: P

P – Indicator Disponibilitate Stoc

Acest indicator este stabilit de modulul Stoc Disponibil (vezi pag. Stoc Disponibil) si are urmatoarele valori:

o D - articolele necesare sunt disponibile pentru interventia curenta la data planificata (dupa luarea in considerare a lucrarilor curente din LIC si a celorlalte planuri existente in sistem)

o N - indica indisponibilitatea tuturor articolelor necesare (se recomanda luarea deciziei de asteptare)

o BLANK - indica faptul ca, fie nu s-a efectuat calculul de disponibilitate pentru stoc, fie ca acest calcul s-a efectuat, dar interventia curenta nu a fost luata in considerare



Indicatori de Disponibilitate: O/C

O – Indicator Stare Echipament C – Indicator Interventie cu Contract

Indicatorul O - Indicator Stare Echipament descrie starea echipamentului sau a intreprinderii la data planificata a interventiei si depinde de definitiile utilizatorului din Calendarul de Echipament / Calendarul de Grup / Calendarul de Baza, avand urmatoarele valori:

o V - Zi de Productie de Varf o N - Zi de Productie Normala o - Zi de intrerupere o C - Zi de Concediu o L - Zi Libera Saptamanala

Legenda de valori a acestui indicatori (V, N, O, C, L) poate fi modificata de utilizator, corespunzator necesitatilor proprii, prin intermediul programului de configurare a aplicatiei. Indicatorul C - Indicator Interventie cu Contract are urmatoarele valori:

• C - arata ca interventia curenta este o interventie contractata • BLANK - arata ca interventia curenta nu este o interventie contractata



Detalii Lansare

Butoane nestandard

Din fereastra Lansare Interventii utilizatorul poate lansa in LIC numai interventiile

planificate care au indicatorul de lansare “D”. Sistemul pune la dispozitie doua butoane nestandard pentru lansare si anume:

o butonul Lansare Tot, prin intermediul caruia utilizatorul lanseaza toate interventiile planificate care indeplinesc conditiile de lansare

o butonul Lansare, cu ajutorul caruia utilizatorul lanseaza numai interventia selectata (butonul devine activ numai dupa selectarea unei interventii)

Efectuarea lansarii produce urmatoarele efecte asupra interventiilor lansate: - indicatorul de lansare a urmatoarei/urmatoarelor aparitii a acesteia in plan, daca

exista, se va seta pe “N” - interventiile lansate vor fi sterse automat din plan (daca planul este de tip

clasic), pentru a preveni lansarea de DL-uri duplicat, pentru aceeasi interventie si echipament in acelasi timp.

In urma lansarii, se vor genera automat dispozitiile de lucru (DL-uri) corespunzatoare interventiilor planificate. Sistemul genereaza automat la crearea DL-ului numarul (identificatorul) acestuia, care este unic si este format din maximum 8 cifre. Aceste DL-uri se pot vizualiza in modulul Lucrari In Curs/Detalii DL.

Sistemul ofera posibilitatea lansarii doar a unei parti dintr-un plan, mentionandu-se perioada dorita pentru selectia interventiilor. In acest fel interventiile planificate pot fi lansate progresiv, functie de necesitati.

Ex.: pentru un plan a carui perioada este de o luna, interventiile planificate din acel plan se pot lansa saptamanal.



Lansare din planuri cu derivari

Pentru planurile cu derivari, ale caror interventii nu sunt sterse dupa lansare, sistemul atribuie fiecarei interventii numarul DL-ului generat, astfel ca utilizatorul va putea vizualiza, in fereastra Lansare Interventii, pentru interventiile lansate, urmatoarele interventii:

- starea interventiei (1- Cu DL) - numarul de dispozitii de lucru lansate in LIC - numarul ultimei dispozitii de lucru lansate pentru aceasta interventie

observand ca indicatorul de lansare nu s-a schimbat (are valoare “D”), iar butonul nestandard de Lansare este activ.



1.10. Detalii Interventie

Inainte de lansarea efectiva a interventiilor planificate in LIC, utilizatorul are posibilitatea modificarii unor detalii ale planului, respectiv ale interventiilor din plan, realizand astfel o ajustare a planului dupa conditiile concrete ale zonei de activitate cuprinsa in plan.

Ex.: - conform cerintelor de productie sau altor criterii considerate, se poate stabili devansarea/intarzierea unor interventii Modificarea detaliilor se poate realiza doar pentru planurile de tip Practic.

Din fereastra Lansare Interventii, printr-un dublu clik de mouse pe interventia dorita, utilizatorul activeaza fereastra de detaliu a interventiei in care poate modifica datele de lansare/executie ale interventiei, functie de necesitati. La nivelul acestei ferestre datele sunt organizate in urmatoarele sectiuni:

- Sectiunea Date Plan - Sectiunea Date Interventie - Sectiunea Date Executie cu Terti - Sectiunea Date Lansare Interventie - Sectiunea Actiune SistemSectiunea Costuri Interventie



Sectiunile: Date Plan/Date Interventie

La nivelul sectiunii Date Plan utilizatorul poate modifca doar perioada de vizualizare a interventiilor planificate, definita prin valorile campurilor Activ de la si Pana la, inainte de a selecta o interventie pentru modificarea detaliilor acesteia. Restul de date nu pot fi accesate de utilizator. In cadrul sectiunii Date Interventie, sistemul gestioneaza urmatoarele date:

- codul echipamentului, pentru care este planificata interventia selectata - codul si descrierea interventiei - durata planificata a interventiei

care sunt informatii “numai-citire”.



Sectiunea: Date Executie cu Tertii In sectiunea Date Executie Interventie sunt gestionate urmatoarele date:

o furnizorul, utilizatorul specificand executantul interventiei, in cazul executarii interventiei cu o firma terta

o numarul contractului, incheiat pentru executia interventiei de catre terti o faza contractului, corespunzatoare interventiei o data contractului (informatie gestionata de sistem) o pozitia interventiei in plan (informatie gestionata de sistem) o starea interventiei, care este gestionata de sistem si poate avea urmatoarele

valori: Fara DL, indica faptul ca nu s-au lansat DL-uri pentru interventia

curenta Cu DL, indica faptul ca s-au lansat DL-uri

o numarul de DL-uri lansate pentru aceasta interventie (informatie gestionata de sistem)

o ultimul DL lansat (informatie gestionata de sistem)



Sectiunea: Date Lansare Interventie

La nivelul sectiunii Date Lansare Interventie, sistemul gestioneaza urmatoarele date:

- indicatorul de lansare al interventiei curente (poate fi modificat de utilizator, functie de necesitati)

- data planificata pentru lansare (poate fi modificata daca indicatorul de lansare are valoare “D”)

- echipa (poate fi modificata daca indicatorul de lansare are valoare “D”) - prioritate globala a interventiei (poate fi modificata daca indicatorul de lansare

are valoare “D”, putandu-se mari/micsora pentru a asigura alocarea prioritara de resurse si materiale pentru interventia curenta; valoarea minima este 0 si valoarea maxima este 9)

- stadiul documentelor necesare (informatie optionala, care indica stadiul aprovizionarii cu documentele necesare)

- documentatia interventiei (informatie optionala, care indica documentatia necesara interventiei)



Sectiunea: Actiune Sistem Sectiune activa pentru utilizator:

Sectiune inactiva pentru utilizator:

Sectiunea Actiuni Sistem prezinta actiunile pe care le executa sistemul in cazul modificarii datei planificate de executie a interventiilor.

Aceasta sectiune este accesibila utilizatorului numai in cazul in care, la crearea planului, a fost marcata caseta de optiuni asociata informatiei Repln. Auto Interv., utilizatorul putand personaliza actiunile sistemului la nivelul interventiei.

Aceste actiuni sunt:

- actualizarea interventiilor in plan, dupa replanificarea unora dintre ele, daca este marcata caseta de optiuni Repln. Auto Interv.

- analizarea interventiilor planificate de alti planificatori, daca este marcata caseta de optiuni Redundanta

- Stergerea/Deplasarea interventiilor planificate intarziate, in momentul sincronizarii interventiilor planificate, functie de optiunea exprimata



1.11. Costuri Interventie

n d

Sistemul ofera posibilitatea vizualizarii costurilor lunare, interne siinterventie, pe parcursul unui an, acesta avand drept luna de inceput luna c

In fereastra Lansare Interventii, se apasa butonul nestandard Cosselectarea interventiei dorite) care va activa fereastra Cost Intern Extern.

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 3

Buton estandar

externe, pentru o urenta. turi (activat prin

29 /51


1.12. Resurse disponibile

Disponibilitatea unei resurse este calculata si prezentata prin urmatorii indicatori:

Ore Efective Ore Ocupate in LIC Ore Disponibile Ore Plan

Prin selectia Intretinere/Planificare/Resurse Disponibile, sistemul pune la dispozitia utilizatorului urmatoarele optiuni: 1. Calcul de Disponibil, prin intermediul caruia utilizatorul poate realiza un calcul de

disponibil de resurse pentru o perioada definita de acesta (vezi pag. Calcul Disponibilitate Resurse)

2. Afisare Resurse (Zi), prin selectia careia utilizatorul poate vizualiza, in urma efectuarii calculului de disponibil de resurse, disponibilitatea fiecarei resurse pentru o anumita data precizata de acesta, cuprinsa in perioada de calcul de disponibil (vezi pag. Afisare Resurse (Zi))

3. Afisare Resurse (Saptamana), care permite vizualizarea disponibilitatii unei resurse, in urma efectuarii calculului de disponibil, pe parcursul unei saptamani, precizata de utilizator prin ziua de inceput si care trebuie sa se gaseasca in perioada de calcul (vezi pag. Afisare Resurse (Saptamana)) De regula, perioada de calcul de disponibil este perioada de definire a unui plan,

pentru care se doreste sa se cunoasca disponibilitatea resurselor.



Calcul de resurse disponibile

In fereastra Calcularea Disponibilului, activata prin selectia Intretinere/ Planificare/Calcul de Disponibil, pentru efectuarea calculului de disponibil resurse, utilizatorul va specifica:

perioada de calcul. Perioada de calcul se specifica prin data de inceput si data de sfarsit, exprimate in format Z/SS/AAAA, sistemul generand, alaturat, in format ZZ/LL/AAAA limitele perioadei declarate. Implicit, data de inceput este data curenta, iar data de sfarsit este a saptea zi numarata de la data de inceput, perioada implicita fiind deci de o saptamana. Nota: data de sfarsit nu poate fi mai mare cu mai mult de 75 de zile fata de data

curenta, daca acest lucru nu este specificat in parametrii programului de configurare a aplicatiei.

datele de calcul. Datele sunt organizate in patru sectiuni: - Sectiunea FAZA 1 - Calcularea orelor efective - Sectiunea FAZA 2 - Calcularea incarcarii LIC - Sectiunea FAZA 3 - Calcularea orelor disponibile - Sectiunea FAZA 4 - Calcularea incarcarii planului

care pot fi personalizate functie de necesitatile utilizatorului (vezi pag. Sectiunea FAZA 1 - Calcularea orelor efective, Sectiunea FAZA 2 - Calcularea incarcarii LIC, Sectiunea FAZA 3 - Calcularea orelor disponibile, Sectiunea FAZA 4 - Calcularea incarcarii planului).



Sectiunea: FAZA 1 - Calcularea orelor efective

Perioada generala de calcul:

Caseta optiune executie calcul Faza 1

Marcarea casetei de optiuni Executie corespunzatoare sectiunii FAZA 1 - Calcularea orelor efective determina calcularea orelor efective ale fiecarei resurse, pe baza calendarelor de salariati. Aceste ore reprezinta numarul total de ore disponibile din resursa curenta, dupa scaderea zilelor saptamanale libere, a concediilor, vacantelor, a absentelor “planificate”.

Perioada de calculare a orelor efective, implicit, este definita de limitele perioadei generale declarate de utilizator, putand fi modificata functie de necesitati, cu conditia ca aceasta sa nu depaseasca 75 de zile.



Sectiunea: FAZA 2 - Calcularea incarcarii LIC Perioada generala de calcul:


Sectiunea FAZA 2 - Calcularea incarcarii LIC, activata prin marcarea casetei de optiune Executie, determina calcularea orelor deja ocupate ale resurselor definite pentru dispozitiile de lucru existente in modulul LIC, aflate in starea “Neinceput” sau “In curs”.

Utilizatorul are posibilitatea alegerii variantei de calcul al incarcarii LIC, prin marcarea sau nemarcarea casetei de optiune de luare in calcul a interventiilor intarziate din LIC.

De asemenea, utilizatorul poate defini o alta perioada de calcul pentru incarcarea LIC, fata de perioada implicita (perioada generala), cu conditia ca aceasta sa nu fie mai mare de 75 de zile.



Sectiunea: FAZA 3 - Calcularea orelor disponibile Perioada generala de calcul


In cadrul sectiunii FAZA 3 - Calcularea orelor disponibile, activata prin marcarea casetei de optiune Executie, sistemul permite actualizarea procentului de utilizare pentru intretinere (IP), utilizat de sistem pentru calculul orelor disponibile, pentru una sau mai multe resurse, functie de necesitati, prin marcarea casetei de optiune asociata informatiei “Modificare procent de IP pentru interventie”.

Utilizatorul poate urmari astfel efectul modificarii acestui procent asupra indicatorului de lansare a interventiilor planificate, fara a mai face apel la modulul Resurse.

Modificarea se realizeaza pentru fiecare resursa dorita in parte, trecerea de la o resursa la alta realizandu-se prin intermediul tastei Tab.

Calculul orelor disponibile se realizeaza pe baza orelor efective si a celor ocupate in LIC, formula de calcul fiind:

Ore disponibile = IP * (Ore efective - Ore LIC) Utilizatorul poate modifica, de asemenea, perioada de calcul al orelor disponibile, functie de necesitati, cu conditia ca diferenta intre data de sfarsit si data de inceput sa nu fie mai mare de 75 de zile.



Sectiunea: FAZA 4 - Calcularea incarcarii planului

Perioada generala de calcul


Sectiunea FAZA 4 - Calcularea incarcarii planului, activata prin marcarea casetei de optiune Executie, permite calcularea orelor planificate, determinand setarea corespunzatoare a indicatorului de disponibilitate resurse (R) pentru interventiile planificate.

Daca numarul de ore planificate este mai mic sau cel mult egal cu numarul de ore disponibile, pentru toate resursele cerute de interventie, atunci indicatorul “Resurse” al interventiei se va seta pe “D”.

In cadrul acestei sectiuni utilizatorul are urmatoarele posibilitati de setare a calculului:

- poate opta pentru luarea in calcul a interventiilor intarziate, prin marcarea/nemarcarea casetei de optiune asociata informatiei “Considerarea interventiilor omise”

- poate opta pentru luarea in calcul a unuia sau mai multor planuri teoretice. Daca aceasta optiune este marcata, sistemul pune la dispozitia utilizatorului lista planurilor teoretice, din care acesta poate selecta planurile dorite (cu conditia ca perioada de definire a acestora sa fie cuprinsa in perioada de calcul de disponibil)

- poate stabili procentele cu care pot fi extinse duratele interventiilor, in scopul calcularii disponibilitatii resurselor. Duratele interventiilor trebuie sa fie in ordine crescatoare (incepand cu prima linie), extinderea duratei fiind de cel putin o zi.



1.13. Executia calculului de disponibil

Calculul poate fi intrerupt in orice moment al executiei, prin actionarea tastei Esc sau a butonului STOP din fereastra de stare a fazei curente.

Calculul de Disponibil se realizeaza prin actionarea butonului nestandard Executie, activ in fereastra Calcularea Disponibilului, dupa specificarea datelor de calcul dorite.

Sistemul executa fazele calculului de disponibilitate, functie de optiunile alese, afisand pentru fiecare faza starea curenta de executie si anume:

- fereastra de stare Faza 1 prezinta numarul total de resurse definite in sistem si numarul de resurse procesate:

- fereastra de stare Faza 2 indica numarul de scanari DL-uri necesare si numarul curent:

- fereastra de stare Faza 3 prezinta numarul total de resurse si numarul de resurse procesate:

- fereastra de stare Faza 4 indica pentru interventia curenta prioritatea si data planificarii, precum si numarul interventiilor procesate, numarul interventiilor marcate cu “DA”, numarul celor marcate cu “NU” si interventiile omise.



Vizualizare resurse disponibile - zi

Prin selectia Intretinere/Planificare/Resurse Disoponibile/Afisare resurse (Zi), utilizatorul poate vizualiza, in fereastra Vizualizare Resurse - Zi, disponibilitatea, pentru o anumita zi, a uneia sau a mai multor resurse (functie de necesitati), cu conditia ca inainte de vizualizare sa se efectueze calculul de disponibil, pentru o perioada care cuprinde si ziua dorita.

In fereastra Vizualizare Resurse - Zi, sistemul afiseaza urmatoarele date: - resursa, prezentata prin cod si descriere (nume) - numarul de salariati, asociati acestei resurse - procentul de utilizare pentru intretinere (IP) - orele efective, rezultate din calculul de disponibil - orele ocupate in LIC - orele disponibile - orele planificate - orele planificate totale, reprezentand numarul total de ore planificate pentru

resursa curenta, ata pentru interventiile marcate cu “D”, cat si pentru cele marcate cu “N”.

Sistemul pune la dispozitia utilizatorului un filtru de selectie a resurselor, care poate

fi activat prin procedura standard (butonul filtru, aflat in coltul din dreapta sus al listei de resurse afisate in fereastra Vizualizare Resurse - Zi).



Vizualizare resurse disponibile - saptamana

Sistemul permite vizualizarea disponibilitatii unei anumite resurse pe parcursul unei saptamani precizata de utilizator, prin selectia Intretinere/Planificare/Resurse Disponibile/Afisare resurse (Saptamana). Vizualizarea se va realiza numai dupa efectuarea calcului de disponibil, saptamana vizualizata trebuind sa fie inclusa in perioada de calcul de disponibil.

Utilizatorul are posibilitatea definirii unui raport specific, pentru analizarea

disponibilitatii resursei. Acest raport se calculeaza pe baza orelor rezultate din calculul de disponibil, utilizatorul trebuind sa precizeze numaratorul si numitorul acestuia, din cele cinci categorii de ore calculate (ore efective, ore LIC, ore disponibile, ore planificate, ore totale planficate).

In fereastra Vizualizare Resurse - Saptamana utilizatorul va specifica urmatoarele

date: o resursa, pentru care se doreste cunoasterea disponibilului (selectata prin

procedura standard de selectie - buton selector) o data de inceput a saptamanii, in format Z/SS/AAAA- numaratorul si

numitorul raportului de analiza, sistemul afisand pentru fiecare zi a saptamanii urmatoarele informatii:

- Orele efective (A) - Orele ocupate in LIC (B) - Orele disponibile (C) - Orele planificate (D) - Orele totale planificate (E)



- Raportul de analiza (ex.: C/E)

Stoc disponibil

Modulul Stoc Disponibil ofera utilizatorului posibilitatea calcularii disponibilitatii stocului pentru interventiile planificate, punandu-i la dispozitie cateva optiuni de calcul. Procesul de calcul al disponibilitatii stocului poate fi impartit in cinci faze, fiecare faza executand o anumita functie in cadrul procesului:

Stabilirea cantitatii libere estimate a articolelor, faza in care data curenta devine ultima data de actualizare a cantitatii disponibile, cantitatea libera de articol pentru calculul de disponibil este chiar cantitatea libera a articolului respectiv

Selectarea planurilor pe baza optiunilor stabilite de utilizator, faza in care sistemul selecteaza numai planurile cuprinse in perioada specificata de utilizator si care contin una sau mai multe interventii planificate in perioada de calcul, numarul planurilor selectate nedepasind valoarea 25

Selectarea interventiilor, faza in care sistemul selecteaza interventiile care indeplinesc simultan urmatoarele conditii: data planificata sa fie in perioada de calcul, cel putin un articol al interventiei sa indeplineasca criteriile specificate de utilizator si indicatorul de lansare a interventiei sa fie “D”

Calculul cantitatii estimate a articolului, faza in care se executa procedura de re-estimare a cantitatii disponibile tinand cont de eventualele cantitati intrate din comenziile aflate in suspensie, daca utilizatorul marcheaza aceasta optiune. Cantitatea rezultata in urma executiei acestei faze va fi folosita pentru calculul disponibilului de stoc.

Verificarea disponibilitatii stocului pentru o interventie particulara, faza in care se stabileste valoarea Indicatorului de Disponibilitate a Stocului pentru fiecare interventie planificata, functie de rezultatul fazei anterioare. Pentru fiecare articol sistemul va stabili indicatorul sau de disponibilitate, setandu-l cu

valoarea “D”, daca cantitatea disponibila calculata anterior este cel putin egala cu cantitatea ceruta in interventie. Numai interventiile ale caror articole sunt marcate cu “D” vor avea indicatorul de disponibilitate a stocului setat cu valoarea “D”, sistemul dezalocand articolele disponibile pentru interventiile care au obtinut indicatorul global de disponibilitate stoc “N”, pentru ca acestea sa poata fi folosite pentru interventiile urmatoare.



Stoc disponibil – optiuni de calcul

Prin selectia Intretinere/Planificare/Stoc Disponibil, utilizatorul activeaza fereastra Stoc Disponibil in care va specifica optiunile de calcul, organizate pe trei sectiuni:

Sectiunea Balanta Stoc Sectiunea Comenzi in suspensie/Interventii ntarziate Sectiunea Generare Cereri de Achizitie



Sectiunea: Balanta Stoc

In cadrul sectiunii Balanta Stoc utilizatorul va specifica urmatoarele date:

• perioada de calcul, prin precizarea limitei superioare a acesteia in format Z/SS/AAAA, sistemul setand limita inferioara cu data curenta. Perioada de calcul va fi prezentata si in format ZZ/LL/AAAA, sistemul actualizand valorile respective in urma stabilirii de utilizator a acesteia.

• limitele intervalelor de cautare dorite pentru criteriile de selectie: grup articole familie articole clasa ABC

In cazul in care utilizatorul nu specifica in mod explicit nici o valoare pentru criteriile de selectie, sistemul completeaza aceste campuri cu valorile implicite stabilite la configurarea aplicatiei (primul si respectiv ultimul grup de articole, prima si respectiv ultima familie, clasa A si respectiv clasa C).



Sectiunea: Comenzi in suspensie / Interventii intarziate

Prin intermediul sectiunii Comenzi in suspensie/Interventii intarziate, utilizatorul poate specifica daca sistemul va lua sau nu in calcul:

• cantitatile de articole corespunzatoare comenzilor aflate in curs, acestea fiind incluse, daca se doreste, in stocul estimat. Marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Comenzi in suspensie determina considerarea cantitatilor din comenzile aflate in suspensie, starea implicita a casetei fiind marcata.

• interventiile intarziate, a caror data de inceput este mai mica decat data de inceput a perioadei de calcul. Marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Interventii omise determina luarea in considerare a acestor interventii, starea implicita a casetei fiind marcata.



Sectiunea: Generare Cereri Achizitie

Sectiunea Generare Cereri de Achizitie, daca caseta de optiune atasata este marcata, permite: • generarea automata de cereri de achizitie dupa efectuarea calculului de disponibilitate

a stocului, pe baza listei de articole absente (aflate in cantitate insuficienta) • specificarea daca sistemul va lua sau nu in calcul interventiile aflate in starea “X” (in

asteptare), prin marcarea sau nemarcarea casetei de optiuni corespunzatoare • precizarea planificatorului/planificatorilor pentru care se vor crea cereri de achizitie,

prin specificarea unui interval de valori utilizand procedura standard de selectie sau editand efectiv valorile dorite. Daca nu se specifica nici o valoare, sistemul va completa campurile automat cu valorile implicite (primul si respectiv ultimul planificator)

• specificarea unui interval de valori pentru planurile pentru care se vor crea cereri de achizitie. In cazul neprecizarii nici unei valori, campurile vor fi completate automat cu valorile implicite (primul si respectiv ultimul plan)

• precizarea daca sistemul va lua sau nu in considerare, in momentul calcularii cantitatii totale a articolului, urmatoarele elemente:

cantitatea in cerere cantitatea in comanda cantitatea rezervata cantitatea aflata in inspectie

prin marcarea sau nemarcarea casetelor de optiuni corespunzatoare.



Calculul Disponibilitatii Stocului

Buton nestandard

Dupa specificarea datelor necesare efectuarii calculului de disponibil, se actioneaza

butonul nestandard , activat prin deschiderea ferestrei Stoc Disponibil. In timpul executiei calculului de disponibilitate, sistemul intervine cu un mesaj de

procesare a executie, indicand “stadiul” executiei prin afisarea: - numarului de Articole initializate - numarului Total de planuri pe perioada datei primei Interventii - numarului Planului in curs - numarului de Interventii ale planului in curs - numarului de Interventii cu stocul necesar - numarului de Interventii fara stocul necesar - numarului de Interventii ignorate Daca pentru calculul de disponibilitate a stocului s-a marcat optiunea Generare

Cereri Achizitie, utilizatorul poate crea cereri de achizitie pentru articolele aflate in cantitati insuficiente, pe baza listei de articole absente.

1.14. Scadenta Modulul Scadentar permite:



vizualizarea interventiilor ce trebuie executate sau sunt executate asupra unui echipament/grup de echipamente

modificarea datelor la care sunt programate interventiile planificate

Prin selectia Intretinere/Planificare/Scadentar, utilizatorul are posibilitatea vizualizarii tuturor instantelor diferitelor interventii care trebuie executate sau au fost executate pentru un echipament si subechipamentele acestuia, precum si pentru un grup de echipamente.

Vizualizarea datelor se realizeaza pe orice perioada pentru care exista definit calendarul, sistemul accesand diferite calendare, pana cand intalneste unul deja definit, ordinea de accesare fiind:

o Calendarul de Echipament o Calendarul Parintelui echipamentului o Calendarul Echipamentului Sistem o Calendarul Functiei echipamentului o Calendarul Zonei echipamentului o Calendarul de Baza

Sistemul afiseaza atat interventiile planificate cat si cele existente in modulul Lucrari In Curs.

Detalii Scadentar



In fereastra Detalii Scadentar tab-page-ul Detalii, activata prin selectia Intretinere

/Planificare/Scadentar, utilizatorul pregateste scadentarul pentru vizualizare, precizand urmatoarele date: - echipamentul sau grupul de echipamente pentru care se doreste vizualizarea interventiilor (selectare prin procedura standard de selectie, din fereastra Selector Echipamente, sau editand efectiv valoarea dorita) - prima saptamana sau primul an cu care se doreste sa inceapa vizualizarea - tipul planului pentru care se va afisa scadentarul (alegerea uneia dintre cele doua stari - Teoretic sau Practic - ale butonului radio atasat informatiei Tip plan) - daca scadentarul va fi afisat sau nu si pentru subechipamentele echipamentului curent (marcarea/nemarcarea casetei de optiune atasata informatiei Sub-echipamente) - daca se vor afisa numai interventiile continute intr-o structura de interventii (marcarea casetei de optiune atasata informatiei Structura Int.) - parintele interventiei - Prt. Intv. (selectare prin procedura standard de selectie, din fereastra Selector Interventii Echipamente), daca a fost marcata caseta de optiune Structura Int - daca sistemul va replanifica automat sau nu interventiile continute intr-o structura in cazul in care se replanifica una dintre ele (marcarea/nemarcarea casetei de optiune atasata informatiei Inter. auto replan.) - daca sistemul va lua sau nu in calcul interventiile planificate de alti planificatori in momentul actualizarii interventiilor, informatie accesibila numai daca a fost marcata optiunea Inter. auto replan. (marcarea/nemarcarea casetei de optiune atasata informatiei Red.) - actiunea sistemului asupra interventiilor intarziate (alegerea uneia dintre cele doua stari - Stergere sau Deplasare - ale butonului radio atasat informatiei Aparitii Vechi), informatie accesibila numai daca a fost marcata optiunea Inter. auto replan.



Legenda Scadentar

Pentru afisarea datelor referitoare la interventii in fereastra Detalii Scadentar tab-page-ul Scadentar, sistemul utilizeaza trei simboluri pentru evidentierea starii acestor interventii si anume:

• simbolul , pentru aparitii noi ale interventiei

• simbolul , pentru interventiile in curs de desfasurare

• simbolul , pentru interventiile executate (incheiate) De asemenea, pentru evidentierea diferitelor perioade din calendar, sistemul utilizeaza diferite culori ca de exemplu:

◊ negru, pentru zilele cu program normal ◊ magenta (mov), pentru zilele cu varf de program ◊ verde, pentru zilele cu program de opriri ◊ albastru, pentru zilele de concediu ◊ rosu, pentru zilele libere



Scadentar – TABELA DE INTERVENTII

Dupa setarea scadentarului, in fereastra Detalii Scadentar tab-page-ul Scadentar, sistemul afiseaza tabela de interventii corespunzatoare echipamentului selectat si criteriilor de vizualizare specificate anterior.

Aceasta tabela contine: interventiile echipamentului, afisate pe linii detalii referitoare la aceste interventii, afisate pe coloane, reprezentate prin:

• Nume Interventie = codul interventiei • Tip = tipul interventiei • Int = frecventa de aparitie a interventiei • Sh = codul echipei desemnate pentru executia interventiei • Urmator = data urmatoarei aparitii (din fereastra Detalii Interventii) • aparitiile interventiei, afisate functie de starea interventiei si perioada

curenta de vizualizare, cu simbolurile prezentate in legenda (vezi pag. Legenda Scadentar)

Sistemul permite vizualizarea aparitiilor interventiilor la un moment dat (intr-un ecran) pentru o perioada de maximum cinci saptamani (denumita perioada curenta), utilizatorul putand derula inainte si inapoi (utilizand “scroll-bar”-ul orizontal) pentru vizualizarea perioadelor dorite.

De asemenea, utilizatorul poate vizualiza simultan (intr-un ecran) un numar de opt interventii succesive, putand utiliza “scroll-bar”-ul vertical pentru vizualizarea interventiilor dorite.

La selectarea, printr-un simplu click de mouse, a unei interventii, sistemul “coloreaza” sugestiv interventia aleasa si afiseaza cateva detalii in partea inferioara a ecranului - Sectiunea Detalii Interventie (vezi pag. Scadentar - Detalii Interventie).

Scadentar – Detalii Interventie Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 3 48 /51


In cadrul sectiunii Detalii Interventie, activata prin selectarea unei interventii din lista de interventii a scadentarului, sistemul afiseaza urmatoarele date:

• echipamentul, pentru care se vizualizeaza scadentarul • nivelul echipamentului • parintele echipamentului • responsabilul echipamentului • descrierea interventiei selectate • numarul ultimului DL generat pentru interventia selectata • codul de replanificare a interventiei. Aceste date sunt gestionate de sistem, utilizatorul neavand acces la ele.



Scadentar – Modificare datei de executie

Pentru modificarea datei programate a unei anumite aparitii a unei interventii se parcurg urmatorii pasi: 1. se selecteaza interventia respectiva printr-un simplu click de mouse pe linia

scadentarului care contine interventia 2. se pozitioneaza mouse-ul pe dreptunghiul reprezentand aparitia interventiei ce trebuie

modificata 3. se actioneaza butonul stang al mouse-ului si printr-o operatie de tragere (“drag”) se

deplaseaza acest dreptunghi la noua data de executie 4. Deplasarea se poate realiza atat la stanga cat si la dreapta datei initiale programate 5. se elibereaza butonul stang al mouse-ului, obtinandu-se astfel noua data de executie a

interventiei. Dreptunghiul va fi afisat cu o alta culoare . 6. se salveaza modificarea realizata, prin actionarea butonului standard de salvare sau a

tastei Enter. Renuntarea la modificarea efectuata se realizeaza inainte de salvarea acesteia, printr-o simpla actionare a butonului drept al mouse-ului (prompter-ul fiind pozitionat pe aparitia respectiva), aparitia revenind la data initiala programata.



Tiparire Scadentar

Din fereastra Detalii Tiparire Scadentar, utilizand butonul standard de tiparire , care activeaza fereastra Optiuni Tiparire Scadentar, utilizatorul poate stabili optiunile de tiparire a scadentarului:

- modalitatea de tiparire, prin marcarea unuia dintre cele doua butoane radio: - Tiparire (tiparire scadentar la imprimanta de sistem) - Viz. pe ecran (vizualizare scadentar pe ecran) - data de inceput a scadentarului, in format Z/SS/AAAA (implicit sistemul propune data

curenta) - echipamentul/echipamentele pentru care se doreste tiparirea scadentarului - zona/zonele pentru care se doreste tiparirea scadentarului - numarul planului teoretic, daca se doreste tiparirea scadentarului pentru un plan

teoretic (optiune accesibila numai daca caseta de optiuni atasata informatiei Tip plan practic este nemarcata)

- daca tiparirea se va realiza doar pentru interventiile planurilor practice, marcand caseta de optiuni Tip plan practic

- daca se vor tipari descrierile interventiilor, marcand caseta de optiuni Listare descriere interventie

- daca se vor tipari si interventiile corespunzatoare subechipamentelor echipamentelor selectate, marcand caseta de optiuni Listare subechipamente.

Daca caseta nu este marcata se vor tipari doar interventiile echipamentelor selectate.

Dupa precizarea optiunilor de tiparire se actioneaza butonul nestandard , care executa operatia propriu-zisa de tiparire.


capitolul 3 planificarea lucrarilor - casmb.ro erp... · detalii lansare ... nestandard executie,...

Documents