contractare dispozitive medicale cjas - casmb.ro dispozitive medicale la nivel cjas, din cadrul...

SISTEM INFORMATIC UNIC

INTEGRAT AL ASIGURĂRILOR DE

SĂNĂTATE DIN ROMÂNIA

Contractarea furnizorilor de Dispozitive Medicale

la nivel CJAS

Manual de referinţă

Versiune document: 1.3 RELEASED

Creat: 25.09.2007

Ultima actualizare: 05.08.2009

Hewlett-Packard Corp MR_02_013_DispozitiveMedicale 05.08.2009

Versiune: 1.3 RELEASED

Pagina 2 din 33

Acest document a fost realizat şi avizat de:

Nume Funcţie

ELABORAT Georgiu DANIEL

SD

VERIFICAT Mariana NICULA

Silviu CRISTEA

Business Analyst

APROBAT Viorica MANEA Responsabil cu Controlul şi Asigurarea

Calităţii

Lista schimbărilor efectuate în document în urma reviziilor:

Versiune Data Descriere

0.1 DRAFT 25.09.2007 Structura documentului

1.0 RELEASED 12.01.2007 Versiune finală

1.1 RELEASED 24.09.2008 Versiunea actualizată

Adăugare capitole 3.1.2 şi 3.1.7

1.2 RELEASED 27.11.2008 Actualizare capturi ecrane

Adăugare capitole pentru: operaţii simple, operaţii multiple,

import dispozitive

1.3 RELEASED 05.08.2009 Actualizare si adaugare capturi ecrane

Documente Referite

Titlu Data Versiune

MU_02_013_DispozitiveMedicale.doc 06.08.2009 1.5 RELEASED



Pagina 3 din 33

CUPRINS

CUPRINS ............................................................................................................................................................. 3

LISTA FIGURILOR ........................................................................................................................................... 5

1. SCOP ................................................................................................................................................................ 6

2. TERMENI UTILIZAŢI .................................................................................................................................. 6

3. GESTIUNEA FURNIZORILOR DE DISPOZITIVE MEDICALE........................................................... 6

3.1. ÎNREGISTRAREA DETALIILOR FURNIZORILOR DE DISPOZITIVE MEDICALE .................................................... 6 3.1.1. Vizualizarea listei furnizorilor de dispozitive medicale ...................................................................... 6 3.1.2. Vizualizare detalii furnizor de dispozitive medicale ............................................................................ 7 3.1.3. Lista conturi bancare .......................................................................................................................... 7 3.1.4. Ecran adăugare cont bancar ............................................................................................................... 8 3.1.5. Ecran de modificare cont bancar ........................................................................................................ 8 3.1.6. Ecran export personalizat ................................................................................................................... 8 3.1.7. Vizualizare lista tipuri de dispozitive .................................................................................................. 9 3.1.8. Vizualizare lista dispozitive ................................................................................................................. 9 3.1.9. Ecran adăugare certificat/Declaraţie ............................................................................................... 10 3.1.10. Ecran adăugare preţ pentru dispozitivele furnizate ........................................................................ 10

4. GENERAREA CONTRACTELOR ............................................................................................................ 11

4.1. VIZUALIZAREA TIPULUI DE CONTRACT DSP .............................................................................................. 11 4.2. VIZUALIZAREA DETALIILOR TIPULUI DE CONTRACT DSP .......................................................................... 11 4.3. GENERAREA AUTOMATĂ A CONTRACTELOR DSP ..................................................................................... 12 4.4. GENERAREA MAI MULTOR ACTE ADIŢIONALE ............................................................................................ 13 4.5. OPERAŢII PE CONTRACT ............................................................................................................................ 15

4.5.1. Operaţii simple .................................................................................................................................. 15 4.5.2. Operaţii multiple ............................................................................................................................... 15 4.5.3. Ecran anulare operaţii ...................................................................................................................... 16

4.6. TIPĂRIREA MAI MULTOR CONTRACTE ........................................................................................................ 17

5. GESTIUNEA CONTRACTELOR .............................................................................................................. 18

5.1. LISTA CONTRACTELOR .............................................................................................................................. 18 5.2. ADĂUGAREA UNUI CONTRACT .................................................................................................................. 19 5.3. MODIFICAREA UNUI CONTRACT ................................................................................................................ 20 5.4. TIPĂRIREA CONTRACTELOR /ACTELOR ADIŢIONALE .................................................................................. 20 5.5. FAZELE UNUI CONTRACT ........................................................................................................................... 21 5.6. ECRAN DE ADĂUGARE ACT ADIŢIONAL ..................................................................................................... 21 5.7. ECRAN DE GENERARE ACTE ADIŢIONALE................................................................................................... 22 5.8. PUNCTELE DE LUCRU LA UN CONTRACT .................................................................................................... 23

5.8.1. Ecran de adăugare punct de lucru .................................................................................................... 24 5.9. LISTA ATRIBUTELOR CONTRACTULUI ....................................................................................................... 25

5.9.1. Ecran de adăugare valoare atribut ................................................................................................... 25 5.10. REZILIEREA UNUI CONTRACT .................................................................................................................. 25 5.11. SUSPENDAREA UNUI CONTRACT .............................................................................................................. 26

5.11.1. Suspendări ....................................................................................................................................... 26 5.11.2. Închiderea Suspendării unui contract ............................................................................................. 27

5.12. ÎNCETAREA UNUI CONTRACT ................................................................................................................... 27 5.13. IMPORT DISPOZITIVE PE CONTRACT ......................................................................................................... 29

6. NOTIFICĂRI ................................................................................................................................................ 30

6.1. VIZUALIZAREA NOTIFICĂRILOR ................................................................................................................. 30



Pagina 4 din 33

6.1.1. Ecran de detaliu notificare ................................................................................................................ 30

7. RAPOARTE PENTRU CONTRACTE ....................................................................................................... 31

7.1. LISTA RAPOARTELOR PENTRU CONTRACTE ............................................................................................... 31 7.2. SITUAŢIA ANALITICĂ ................................................................................................................................. 31 7.3. SITUAŢIA SINTETICĂ ................................................................................................................................. 32



Pagina 5 din 33

LISTA FIGURILOR

Figura 3.1-1 Lista furnizorilor de dispozitive medicale ........................................................................................ 7 Figura 3.1-2 Ecran de detaliu furnizor de dispozitive medicale ............................................................................ 7 Figura 3.1-3 Listă conturi bancare ........................................................................................................................ 7 Figura 3.1-4 Ecran adăugare cont bancar .............................................................................................................. 8 Figura 3.1-5 Ecran modificare cont bancar ........................................................................................................... 8 Figura 3.1-6 Ecran export personalizat ................................................................................................................. 9 Figura 3.1-7 Vizualizare listă tipuri de dispozitive ............................................................................................... 9 Figura 3.1-8 Ecran export personalizat ................................................................................................................. 9 Figura 3.1-9 Ecran adăugare certificat/Declaraţie ............................................................................................... 10 Figura 3.1-10 Adăugare preţ furnizor .................................................................................................................. 10 Figura 4.1-1 Tip de contract DSP ........................................................................................................................ 11 Figura 4.2-1 Ecran detaliu tip contract DSP ........................................................................................................ 11 Figura 4.3-1 Ecran de generare contract ............................................................................................................. 12 Figura 4.3-2 Ecran cu lista furnizorilor cuc are se pot încheia contracte ............................................................ 12 Figura 4.4-1 Ecran generare multiplă acte adiţionale .......................................................................................... 13 Figura 4.4-2 Lista contractelor pentru care se pot genera acte adiţionale ........................................................... 14 Figura 4.4-3 Lista contractelor pentru care se pot genera acte adiţionale de legătură ......................................... 14 Figura 4.5-1 Ecran operaţii simple ...................................................................................................................... 15 Figura 4.5-2 Ecran operaţii multiple ................................................................................................................... 16 Figura 4.5-3 Ecran anulare operaţie .................................................................................................................... 16 Figura 4.6-1 Completare date pentru tipărire multiplă ........................................................................................ 17 Figura 4.6-2 Ecran de tipărire multiplă ............................................................................................................... 18 Figura 5.1-1 Lista contractelor ............................................................................................................................ 19 Figura 5.2-1 Ecran adăugare contract .................................................................................................................. 20 Figura 5.3-1 Ecran de modificare contract .......................................................................................................... 20 Figura 5.4-1 Ecran de tipărire contract ................................................................................................................ 21 Figura 5.5-1 Faze contract ................................................................................................................................... 21 Figura 5.6-1 Ecran adăugare act adiţional ........................................................................................................... 22 Figura 5.7-1 Ecran generare acte adiţionale ........................................................................................................ 23 Figura 5.8-1 Puncte de lucru/Angajaţi ................................................................................................................ 24 Figura 5.8-2 Ecran de detaliu al unui punct de lucru pe contract ........................................................................ 24 Figura 5.9-1 Listă atribute şi valori aferente ....................................................................................................... 25 Figura 5.9-2 Ecran adăugare valoare TPL ........................................................................................................... 25 Figura 5.10-1 Ecran reziliere contract ................................................................................................................. 26 Figura 5.11-1 Lista suspendărilor contractului .................................................................................................... 26 Figura 5.11-2 Ecran suspendare contract ............................................................................................................ 27 Figura 5.11-3 Ecran închidere suspendare .......................................................................................................... 27 Figura 5.12-1 Ecran încetare contract ................................................................................................................. 28 Figura 5.13-1 Ecran import dispozitive ............................................................................................................... 29 Figura 5.13-2 Ecran previzualizare import dispozitive noi ................................................................................. 29 Figura 6.1-1 Vizualizare notificări ...................................................................................................................... 30 Figura 6.1-2 Ecran de detaliu notificare .............................................................................................................. 30 Figura 7.1-1 Vizualizare listei de rapoarte pentru contracte................................................................................ 31 Figura 7.2-1 Generare situaţie analitică .............................................................................................................. 31 Figura 7.3-1 Generare situaţie sintetică ............................................................................................................... 32



Pagina 6 din 33

1. SCOP

Acest document reprezintă Manualul de Referinţă al modulului de Contractare pentru furnizorii de

dispozitive medicale la nivel CJAS, din cadrul Sistemului Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate

din România.

Scopul său este de a prezenta CARE sunt informaţiile existente în aplicaţie şi CUM sunt ele prezentate în

interfaţă pentru operatorul CJAS care se ocupă de contractarea furnizorilor de dispozitive medicale.

Sunt descrise toate meniurile aplicaţiei, ecranele disponibile şi acţiunile care se pot efectua.

Utilizatorul care se conectează la aplicaţie trebuie să aibă asociat rolul OP_CJAS_DM.

2. TERMENI UTILIZAŢI

În prezentul manual se utilizează următorii termeni şi abrevieri:

SIUI Sistemul Informatic Unic Integrat al Asigurărilor de Sănătate din România

CNAS Casa Naţională de Asigurări de Sănătate

CJAS Casă Judeţeană de Asigurări de Sănătate

DM Furnizor de dispozitive medicale

DSP Tip de contract care se va încheia cu furnizorii de dispozitive medicale

3. GESTIUNEA FURNIZORILOR DE DISPOZITIVE

MEDICALE

3.1. ÎNREGISTRAREA DETALIILOR FURNIZORILOR DE DISPOZITIVE

MEDICALE

3.1.1. Vizualizarea listei furnizorilor de dispozitive medicale

Lista afişează următoarele informaţii pentru un furnizor de dispozitive medicale: Cod, Tip companie, Nume,

Descriere, Ordine printare, Cod fiscal, Dată cod fiscal, Tip organizatoric, Atribut fiscal, Nr de înregistrare,

Data înregistrare, Cod ţară, Cod localitate, Nume localitate, Moneda, Valabil de la, Valabil până la,

Apartenenţa.



Pagina 7 din 33

Figura 3.1-1 Lista furnizorilor de dispozitive medicale

Butoane disponibile: Export personalizat, Import Oferta, Nou, Modifică şi Şterge.

3.1.2. Vizualizare detalii furnizor de dispozitive medicale

Ecranul de detaliu al furnizorului de dispozitive medicale arată astfel:

Figura 3.1-2 Ecran de detaliu furnizor de dispozitive medicale

Ecranul de detaliu al furnizorului de dispozitive medicale selectat afişează următoarele informaţii: Cod

furnizor, Tipul companiei, Nume, Descriere, CUI, Unitate organizatorică, Atribut fiscal, Dată atribut fiscal,

Număr de înregistrare, Data de înregistrare, Ţara, Localitate, Moneda, Data intrarii in system, Valabil pana

la.

3.1.3. Lista conturi bancare

Lista afişează următoarele informaţii: Cont bancar, Tip cont, Cod bancă, Nume bancă, CUI bancă, Cod valută,

Cod partener, Tip partener, Nume partener, Cont preferenţial, Data intrării în sistem, Data ieşirii.

Figura 3.1-3 Listă conturi bancare

Butoane disponibile: Nou, Modifică, Şterge.



Pagina 8 din 33

3.1.4. Ecran adăugare cont bancar

Prin accesarea butonului Nou din ecranul master, se deschide ecranul de detaliu în mod de lucru adăugare.

Figura 3.1-4 Ecran adăugare cont bancar

Câmpurile care definesc un cont bancar pentru un furnizor de dispozitive medicale sunt următoarele:

Cont bancar – câmp obligatoriu de tip sir de caractere

Tip Cont – câmp obligatoriu cu selector

Banca – câmp obligatoriu cu selector din Catalogul de bănci

Valută – câmp obligatoriu cu selector din Nomenclatorul de valute întreţinut de CNAS

Cont preferenţial – câmp de tip bifă

Valabil de la – câmp obligatoriu de tip Dată

Valabil până la – câmp de tip Dată

Butoane disponibile: Salvează, Înapoi.

3.1.5. Ecran de modificare cont bancar

Prin accesarea butonului Modifică din ecranul master se deschide ecranul de detaliu în mod de lucru

modificare.

Figura 3.1-5 Ecran modificare cont bancar

Butoane disponibile: Nou, Salvează, Renunţă la modificări, Înapoi.

3.1.6. Ecran export personalizat

Prin apăsarea butonului Export personalizat din ecranul master se deschide ecranul de export personalizat.

SIUI deschide o fereastră de dialog în care sunt disponibile butoanele: Închide, Descarcă.

Utilizatorul accesează butonul Descarcă pentru a salva pe disc sau a deschide fişierul de personalizare.



Pagina 9 din 33

Figura 3.1-6 Ecran export personalizat

Butoane disponibile: Închide, Descarcă.

3.1.7. Vizualizare lista tipuri de dispozitive

Lista tipurilor de dispozitive medicale la furnizor arată astfel:

Figura 3.1-7 Vizualizare listă tipuri de dispozitive

3.1.8. Vizualizare lista dispozitive

Lista de dispozitive medicale la furnizor arată astfel:

Figura 3.1-8 Ecran export personalizat



Pagina 10 din 33

3.1.9. Ecran adăugare certificat/Declaraţie

În tab page-ul Certificate/Declaraţii, pentru adăugarea certificatului sau declaraţiei de conformitate pentru

dispozitivul selectat sunt afişate câmpurile:

Figura 3.1-9 Ecran adăugare certificat/Declaraţie

Nr. certificat/declaraţie - câmp obligatoriu de tip caracter

Dată certificat/declaraţie - câmp obligatoriu de tip dată

Producător - câmp obligatoriu de tip caracter

Valabil de la - câmp obligatoriu de tip dată

Valabil până la - câmp opţional de tip dată

Certificat/Declaraţie - câmp opţional de tip listă derulantă. Valori posibile: Procurare, Reparaţie

Tip document - câmp obligatoriu de tip listă derulantă. Valori posibile: Certificat de înregistrare,

Certificat de conformitate EC

Butoane disponibile: Salvează şi Înapoi.

3.1.10. Ecran adăugare preţ pentru dispozitivele furnizate

În tab page-ul Preţ furnizor, pentru adăugarea preţului dispozitivului selectat sunt afişate câmpurile:

Figura 3.1-10 Adăugare preţ furnizor

Componentă - câmp opţional dotat cu selector din componentele dispozitivului

Preţ - câmp obligatoriu de tip caracter, conţine preţul furnizorului pentru dispozitiv

Valabil de la - câmp obligatoriu de tip dată

Valabil până la - câmp opţional de tip dată




Pagina 11 din 33

4. GENERAREA CONTRACTELOR

4.1. VIZUALIZAREA TIPULUI DE CONTRACT DSP

Prin accesarea succesivă a meniurilor Configurări-Contractare-Tipuri de contracte, în ecranul Tipuri de

contracte sunt afişate sub formă tabelară informaţii referitoare la tipul de contract DSP, pentru dispozitive

medicale.

Figura 4.1-1 Tip de contract DSP

Lista tipurilor de contracte afişează următoarele informaţii: prefixul=DSP, numele tipului de contract,

descrierea, perioada de valabilitate, categoria de contract (achiziţie), categoria de partener cu care se pot

încheia contracte de acel tip (categoria de furnizor DM, dispozitive medicale).

Butoane disponibile: Nou, Modifica si Sterge.

4.2. VIZUALIZAREA DETALIILOR TIPULUI DE CONTRACT DSP

Pentru vizualizarea detaliilor legate de tipul de contract DSP se accesează butonul Modifica. Ecranul de detaliu

conţine câmpurile următoare:

Categorie furnizor - câmp cu selector în care este afişată categoria dispozitive medicale MD

Categorie contract - câmp cu selector în care este afişată categoria Achiziţie servicii medicale;

Prefix - câmp în care este afişat prefixul DSP – pentru tipul de contract DSP

Nume - câmp în care este afişat numele tipului de contract DSP

Descriere - câmp în care este afişată descrierea tipului de contract

Valabil de la – câmp de tip dată, în care este afişată data de la care este valabil tipul de contract

Valabil până la - câmp de tip dată, în care este afişată data până la care este valabil tipul de

contract

Se poate suspenda – camp de tip bifa

Se poate rezilia – camp de tip bifa

Figura 4.2-1 Ecran detaliu tip contract DSP



Pagina 12 din 33

Butoane disponibile: Nou, Salveaza, Renunta la modifcari, Înapoi, Actualizare contract, Generează contracte,

Generare multiplă adiţionale, Tipărire multiplă, Incetare multipla.

Sunt afişate tab-paginile Tipuri document, Tipuri adiţional, Atribute tip contract, Operaţii simple,

Operaţii multiple, Tipuri operaţie, Tipuri de articol, Reguli de validare, Tipuri de încetare, Tipuri de

suspendare, Tipuri de reziliere.

4.3. GENERAREA AUTOMATĂ A CONTRACTELOR DSP

Ecranul pentru generarea contractelor este de tip master cu un tab-page; câmpurile afişate sunt următoarele:

Figura 4.3-1 Ecran de generare contract

Câmpurile afişate sunt următoarele:

Tip de contract - câmp în care este afişat tipul de contract DSP

Data de începere a contractului – câmp de tip dată, în care se completează sau se selectează data

la care se generează contractul

Prefix numar contract – camp de tip caracter, in care se completeaza un sir de caractere care se

doreste sa apara ca prefix la toate numerele contractelor generate.

Butoane disponibile: Generează contracte şi Înapoi.

Este afişat tab-page-ul Furnizori, cu lista furnizorilor de dispozitive medicale pentru care se pot genera

contractele.

Figura 4.3-2 Ecran cu lista furnizorilor cuc are se pot încheia contracte

Butoane disponibile în tab-page-ul Furnizori: Selectează toate, Deselectează toate, Selectează toată pagina,

Deselectează toată pagina, Cu contracte valabile anterior.



Pagina 13 din 33

4.4. GENERAREA MAI MULTOR ACTE ADIŢIONALE

Ecranul pentru generarea mai multor acte adiţionale este de tip master cu un tab-page, iar câmpurile afişate sunt

următoarele:

Tip de contract - câmp în care este afişat tipul de contract DSP;

Tip adiţional - câmp obligatoriu, de tip selector din listă derulantă, valori posibile: DSP

Tip generare - câmp obligatoriu, de tip selector din listă derulantă, valori posibile: Prelungire

contract, Regularizare contract la realizat, Rectificare bugetară, Copiere valori din ultima lună

dinaintea adiţionalului, General, Prelungire contract cu copiere valori din ultima lună dinaintea

adiţionalului;

Data de început – câmp obligatoriu, de tip dată, în care se completează sau se selectează data de

început a actelor adiţionale;

Data de sfârşit - câmp obligatoriu, de tip dată, în care se completează sau se selectează data de

sfârşit a actelor adiţionale;

Data adiţional – câmp obligatoriu, de tip dată, în care se completează sau se selectează data

actelor adiţionale;

Obiect act adiţional - câmp obligatoriu, de tip text, în care se completează obiectul actului

adiţional;

Valoare buget - câmp opţional.

Figura 4.4-1 Ecran generare multiplă acte adiţionale

Butoane disponibile: Generare multiplă adiţionale şi Înapoi.

Este afişat tab-page-ul Contracte, cu lista contractelor pentru care se pot genera acte adiţionale.



Pagina 14 din 33

Figura 4.4-2 Lista contractelor pentru care se pot genera acte adiţionale

Pentru contracte se afişează următoarele informaţii: Ataşări (se bifeaza contractul pentru tipărire), Număr

contract, Dată, Cod furnizor, Tip furnizor, Nume furnizor, Cod şi nume stare contract , Data de început, Data

de sfârşit, Localitatea, Responsabilul de contract, CAS .

Butoane disponibile: Selectează toate, Deselectează toate, Selectează toată pagina, Deselectează toată pagina.

Dacă tipul generării este LEG - Legătura adiţionale contracte an anterior - an curent, În tab-page-ul Contracte

de legătură se afişează lista contractelor pentru care se generează acte adiţionale de legătură.

Figura 4.4-3 Lista contractelor pentru care se pot genera acte adiţionale de legătură




Pagina 15 din 33

4.5. OPERAŢII PE CONTRACT

4.5.1. Operaţii simple

Prin accesarea tab-page-ului Operaţii simple al tipului de contract DSP, se afişează operaţiile efectuate asupra

contractelor din meniul Contractare-Contracte.

Informaţiile pentru fiecare operaţie simplă sunt: Generare reală, Cod tip, Descriere, Data adiţional, Data

început, Dată sfârşit, Tip operaţie, Data, Ora, Valoare, Nume utilizator, Cod responsabil, Nume responsabil.

Figura 4.5-1 Ecran operaţii simple

În tab-page-ul Contract sunt afişate informaţiile despre contractul asupra căruia s-a efectuat operaţia selectată.

În tab-page-ul Adiţional generat sunt afişate informaţiile despre actele adiţionale generate pentru contractul

selectat.

Buton disponibil: Vizualizare.

4.5.2. Operaţii multiple

Prin accesarea tab-page-ului Operaţii multiple al tipului de contract DSP, se afişează operaţiile efectuate

asupra contractelor din meniul Configurări-Contractare-Tipuri de contracte.

Informaţiile afişate pentru fiecare operaţie multiplă sunt acelelaşi ca la operaţii simple.



Pagina 16 din 33

Figura 4.5-2 Ecran operaţii multiple

În tab-page-ul Adiţional generat sunt afişate actele adiţionale generate şi contractile pentru care s-au generat.


4.5.3. Ecran anulare operaţii

Prin accesarea butonului Vizualizare din tab-page-ul Operaţii simple sau Operaţii multiple, se deschide

ecranul de detaliu al operaţiei selectate.

Figura 4.5-3 Ecran anulare operaţie

Câmpurile afişate sunt doar în citire.

Butoane disponibile: Înapoi şi Ştergere operaţie.



Pagina 17 din 33

4.6. TIPĂRIREA MAI MULTOR CONTRACTE

Ecranul pentru tipărirea mai multor contracte este de tip master cu doua tab-page-uri.

Figura 4.6-1 Completare date pentru tipărire multiplă


Tip de contract - câmp în care este afişat tipul de contract DSP;

Contract/Aditional – camp de tip bifa, unde se selecteaza C pentru tiparirea contractelor si A pentru

tiparirea aditionalelor;

De la – câmp de tip dată, în care se completează sau se selectează data de început a

contractelor/aditionalelor care se tipăresc;

Până la - câmp de tip dată, în care se completează sau se selectează data de sfârşit a

contractelor/aditionalelor care se tipăresc;

Nume fişier – câmp în care se va introduce numele fişierului în care se salvează contractele/aditionalele

pentru tipărire;

Modalitate de export – camp de tip selector din lista derulanta, in care se selecteaza modalitatea de export

a contractelor/aditionalelor de tiparit.



Pagina 18 din 33

Figura 4.6-2 Ecran de tipărire multiplă

Butoane disponibile: Tipărire şi Înapoi.

În tab-page-ul Contracte este afişată lista contractelor care se pot tipări, pentru care se afişează următoarele

informaţii: Ataşări (se selectează contractul pentru tipărire), Număr contract, Dată contract, Tip partener

(Persoană juridică), Cod , tip şi nume partener, Cod şi nume stare contract, Data de început şi Data de sfârşit a

contractului, Localitatea, Responsabilul de contract şi CAS.


5. GESTIUNEA CONTRACTELOR

5.1. LISTA CONTRACTELOR

Lista afişează următoarele informaţii pentru contracte: Număr contract, Dată, Cod furnizor, Tip furnizor, Nume

furnizor, Prefix tip contract, Nume tip contract, Cod şi Nume stare contract, Cod şi Nume CAS, Data de

început şi Data de sfârşit ale contractului, Cod şi Nume localitate, Cod şi Nume responsabil de contract din

partea CAS.



Pagina 19 din 33

Figura 5.1-1 Lista contractelor

Butoane disponibile: Nou, Modifică şi Şterge.

5.2. ADĂUGAREA UNUI CONTRACT

Prin apăsarea butonului Nou din ecranul cu lista contractelor se accesează ecranul de detaliu pentru adăugarea

unui contract cu un furnizor de dispozitive.

Următoarele câmpuri sunt precompletate:

- Stare contract – la introducere contractul va fi în automat în starea “În semnare”; doar după salvarea

contractului selectorul de stare va deveni activ

- Tip contract – DSP

- Unit. Org - CAS la care se operează

- Valuta – RON

- Localitatea - localitatea sediului CAS

- Responsabil – persoana din cadrul CAS care răspunde de derularea contractului.

Câmpurile care se completează de către utilizator sunt:

- Număr contract – o valoare la alegere

- Data– de regulă se completează data înregistrării contractului (data curentă)

- Furnizor - va fi ales din ecranul selector furnizorul de dipozitive medicale pentru care se încheie

contractul

- Data de început a contractului, trebuie să fie cel puţin egală cu data înregistrării contractului

- Data de sfârşit a contractului, camp obligatoriu

- Text – câmp opţional de tip text; textul introdus în acest câmp va fi tipărit în contract la „Clauze

speciale”.



Pagina 20 din 33

Figura 5.2-1 Ecran adăugare contract


5.3. MODIFICAREA UNUI CONTRACT

Prin selectarea unui contract şi apăsarea butonului Modifică din ecranul cu lista contractelor se accesează

ecranul de detaliu pentru modificarea unui contract cu un furnizor de dispozitive.

Sunt afişate tab-page-urile: Faze ,Puncte de lucru/Angajaţi, Grupari valori şi Suspendare.

Figura 5.3-1 Ecran de modificare contract

Butoane disponibile: Nou, Salvează, Renunţă la modificări, Şterge, Înapoi, Reziliere contract, Incetare

contract, Tipărire si Import dispozitive.

5.4. TIPĂRIREA CONTRACTELOR /ACTELOR ADIŢIONALE

Prin accesarea butonului Tipărire se deschide ecranul Tipărire contract în care se selectează contractul sau

actul adiţional care se va tipări.



Pagina 21 din 33

Figura 5.4-1 Ecran de tipărire contract

Câmpurile din acest ecran sunt următoarele:

Contract/Act adiţional - câmp obligatoriu, de tip radiobuton; dacă este selectat „Contract”, se va tipări

contractul; dacă este selectat „Act adiţional” se activează câmpurile Tip act aditional si Nr. act

adiţional

Tip act adiţional - câmp de tip listă derulantă, din care se alege tipul actul adiţional care va fi tipărit

Nr. act adiţional – câmp de tip listă derulantă, din care se alege actul adiţional care va fi tipărit.

Butoane disponibile: Tipărire şi Înapoi.

5.5. FAZELE UNUI CONTRACT

La generarea de contracte sau la adăugarea unui contract, se generează structura de faze corespunzătoare

calendarului asociat perioadei pentru care se încheie contractul. Acestea se regăsesc în tab-page-ul Faze.

Informaţiile afişate pentru fiecare fază sunt: Nivel, Nume, Data de început, Data de sfârşit, Descriere, Cod

stare, Nume stare, Adiţional, Număr adiţional, Dată adiţional, Cod tip adiţional, Tip adiţional.

Figura 5.5-1 Faze contract

Butoane disponibile: Generare adiţional, Copiere articole, Nou, Modifică şi Şterge.

Corespunzător fiecărei faze selectate se afişează tab-page-urile: Atribute şi Articole.

5.6. ECRAN DE ADĂUGARE ACT ADIŢIONAL

Prin apăsarea butonului Nou din tab-page-ul Faze se deschide ecranul de detaliu pentru adăugarea unui act

adiţional.



Pagina 22 din 33

Figura 5.6-1 Ecran adăugare act adiţional

Câmpurile care definesc un act adiţional la contract sunt următoarele:

Faza superioară - câmp needitabil; se completează automat cu numele fazei care este selectată în

momentul când este accesată comanda Nou

Nume - câmp obligatoriu de tip text

Descriere - câmp de tip text

Înlocuit de – câmp needitabil

Înlocuit de la - câmp needitabil

Înlocuitor pentru - câmp de tip selector

Inlocuitor de la – camp de tip data

Adiţional - check box – se bifează dacă faza respectivă este act adiţional

Tip adiţional – câmp obligatoriu numai dacă se bifează Adiţional; se selectează valoarea din valorile

posibile pentru tipuri de acte adiţionale pentru tipul de contract DSP

Număr adiţional - câmp de tip text; câmpul devine editabil şi obligatoriu numai dacă se bifează Adiţional

Dată adiţional - câmp de tip Dată; câmpul devine editabil şi obligatoriu numai dacă se bifează Adiţional

Stare - câmp cu valoare implicită „În semnare”

Data de început - câmp obligatoriu de tip Dată; valoarea propusă este data de început a Fazei superioare

Data de sfârşit - câmp de tip Dată ; valoarea propusă este data de sfârşit a Fazei superioare

Text - câmp opţional, de tip text.


5.7. ECRAN DE GENERARE ACTE ADIŢIONALE

Prin apăsarea butonului Generare adiţional se deschide ecranul de generare a unui act adiţional.



Pagina 23 din 33

Figura 5.7-1 Ecran generare acte adiţionale


Tip generare – câmp cu selector

Grupare faze - camp de tip checkbox, implicit inactiv

Înlocuire faze – câmp de tip checkbox

Tip adiţional – câmpul cu selector din tipurile de acte adiţionale asociate tipului de contract

Stare aditional- camp cu selector, implicit „In semnare”

Număr adiţional - câmp obligatoriu de tip text

Dată adiţional – câmp obligatoriu de tip Dată

Data de început - câmp obligatoriu de tip Dată

Data de sfârşit - câmp obligatoriu de tip Dată

Obiect act adiţional - câmp obligatoriu de tip text; textul introdus în acest câmp se va tipări în actul

adiţional la „Clauze speciale”.

Butoane disponibile: Generare adiţional şi Înapoi.

5.8. PUNCTELE DE LUCRU LA UN CONTRACT

Punctele de lucru ale unui furnizor de dispozitive sunt afişate în tab-page-ul Puncte de lucru/Angajaţi.

Informaţiile afişate pentru fiecare punct de lucru sunt: Poziţie, Cod furnizor, Tip furnizor, Nume furnizor,

Valabil de la, Valabil până la, Nume ieşire adiţional, Nume intrare.

Butoane disponibile: Nou, Modifică şi Şterge.



Pagina 24 din 33

Figura 5.8-1 Puncte de lucru/Angajaţi

În tab-page-ul Atribute furnizor, pentru fiecare punct de lucru este afişat atributul NUMES-Nume furnizor,

iar în tabelul de valori este afişat numele punctului de lucru.

5.8.1. Ecran de adăugare punct de lucru

Figura 5.8-2 Ecran de detaliu al unui punct de lucru pe contract

Câmpurile care definesc un punct de lucru care face parte dintr-un contract sunt următoarele:

Poziţie - câmp obligatoriu, precompletat de sistem

Furnizor - câmp obligatoriu cu selector, compus din trei controale:

un edit-box - care va conţine codul partenerului

o listă derulantă din care se va selecta categoria de furnizor

un text box needitabil care se va completa cu numele punctului de lucru selectat

Selectorul conţine înregistrările din nomenclatorul de puncte de lucru ale furnizorului

respectiv.

Valabil de la - câmp obligatoriu de tip Dată; reprezintă data de la care punctul de lucru intra in contract

Valabil până la - câmp de tip Dată; reprezintă data până la care punctul de lucru face parte din contract

Intrare adiţional – câmp opţional, cu selector din actele adiţionale ale contractului; se specifică actul

adiţional prin care intră în contract punctul de lucru

Ieşire adiţional - câmp opţional, cu selector din actele adiţionale ale contractului; se specifică actul

adiţional prin care iese din contract punctul de lucru



Pagina 25 din 33


5.9. LISTA ATRIBUTELOR CONTRACTULUI

Lista afişează următoarele informaţii pentru un atribut al unui contract: Cod atribut contract şi Nume atribut

contract. Pentru fiecare atribut este afişat tabelul cu valori, care conţine următoarele informaţii:

Valoare/Reprezentant (pentru REPLG)/Depunere raportari (pentru TDEC)/Termen plată (pentru TPL), De la

data, Până la data.

Figura 5.9-1 Listă atribute şi valori aferente

5.9.1. Ecran de adăugare valoare atribut

Figura 5.9-2 Ecran adăugare valoare TPL

Termen limită – câmp obligatoriu de tip numeric

De la data – câmp obligatoriu, de tip dată; reprezintă data de început a perioadei de valabilitate a

valorii atributului

Până la data - câmp opţional, de tip dată; reprezintă data de sfârşit a perioadei de valabilitate a valorii

atributului

Modificări prin adiţional - câmp cu selector din actele adiţionale ale contractului. Selectorul este

inactiv iniţial şi activ dacă atributul are deja o valoare şi se adaugă altă valoare.

5.10. REZILIEREA UNUI CONTRACT

Prin apăsarea butonului Reziliere contract se deschide ecranul Reziliere contract.



Pagina 26 din 33

Figura 5.10-1 Ecran reziliere contract

Sunt afişate următoarele câmpuri:

Număr contract – câmp în care se afişează numărul contractului selectat pentru reziliere

Partener – câmp în care se afişează tipul, codul şi denumirea contractantului

Data de început – câmp în care se afişează data de început a contractului

Data de sfârşit – câmp în care se afişează data de sfârşit a contractului

Dată reziliere – câmp în care se completează data rezilierii contractului

Motiv reziliere – câmp în care se selecteaza motivul rezilierii contractului

Observatii – camp optional.

Butoane disponibile: Reziliază şi Înapoi.

5.11. SUSPENDAREA UNUI CONTRACT

5.11.1. Suspendări

Prin accesarea tab-paginii Suspendare se deschide ecranul cu lista suspendărilor prin care a trecut contractul

selectat.

Figura 5.11-1 Lista suspendărilor contractului

Sunt afişate câmpurile: Cod tip suspendare, Descriere tip suspendare, Data de început, Data de sfârşit, Cod

motiv suspendare, Cescriere motiv suspendare, Observaţii, închis/deschis.

Pentru adăugarea unei suspendări se accesează butonul Nou.



Pagina 27 din 33

Figura 5.11-2 Ecran suspendare contract

Sunt afişate următoarele câmpuri:

Tip suspendare – câmp obligatoriu cu selector

Valabil de la – câmp în care se afişează data de început a suspendării contractului

Valabil până la – câmp în care se afişează data de sfârşit a suspendării contractului

Motiv suspendare – câmp obligatoriu cu selector


În funcţie de motivul suspendării se vor adăuga în continuare angajaţii suspendaţi sau articolele suspendate,

pentru care nu se vor mai primi raportări pe perioada suspendării.

5.11.2. Închiderea Suspendării unui contract

Prin accesarea butonului Închide suspendare se deschide ecranul Închide suspendare.

Figura 5.11-3 Ecran închidere suspendare

Câmpurile care se completează:

Motiv închidere

Data închidere

Butoane disponibile: Închide suspendare şi Înapoi.

5.12. ÎNCETAREA UNUI CONTRACT

În ecranul de detaliu al unui contract se accesează butonul Încetare contract.



Pagina 28 din 33

Figura 5.12-1 Ecran încetare contract

Câmpurile care se completează:

Data incetare

Motiv Încetare

Observaţii

Butoane disponibile: Încetează şi Înapoi.



Pagina 29 din 33

5.13. IMPORT DISPOZITIVE PE CONTRACT

Ecranul pentru importul pe contract a dispozitivelor noi şi a modificărilor făcute pentru dispozitivele de pe

contract, afişează următoarele câmpuri:

Figura 5.13-1 Ecran import dispozitive

Câmpuri nemodificabile:

Nr. contract

Dată contract

Furnizor

Import

Câmp de completat:

Adiţional - câmp cu selector din actele adiţionale ale contractului

Butoane disponibile: Previzualizare import şi Înapoi.

În tab-page-ul Import dispozitive noi sunt afişate dispozitivele care pot fi importate pe contract. Informaţiile

afişate sunt: Cod tip dispozitiv, Nume tip dispozitiv, Dispozitiv, Preţ vânzare, Preţ închiriere, Nr. certificat

înregistrare, Nr. declaraţie conformitate, Data început, Data sfârşit.

Figura 5.13-2 Ecran previzualizare import dispozitive noi

Buton disponibil: Import.



Pagina 30 din 33

6. NOTIFICĂRI

6.1. VIZUALIZAREA NOTIFICĂRILOR

Lista notificărilor afişată la logare conţine următoarele informaţii: Data trimiterii notificării, Subiect, Mesaj,

Data citirii notificării.

Ecranul afişează în dreapta-sus numărul mesajelor necitite.

Figura 6.1-1 Vizualizare notificări

Prin accesarea meniului Notificări interne utilizatori se deschide ecranul cu lista notificărilor, care conţine

aceleaşi informaţii ca ecranul afişat la logare.


6.1.1. Ecran de detaliu notificare

Prin selectarea unei notificări şi accesarea butonului Vizualizare se deschide ecranul de detaliu al notificării

selectate.

Figura 6.1-2 Ecran de detaliu notificare

Sunt afişate informaţiile:

Subiect



Pagina 31 din 33

Mesaj

Data citire notificare - se completează automat cu data deschiderii mesajului (accesării ecranului de

detaliu).

7. RAPOARTE PENTRU CONTRACTE

7.1. LISTA RAPOARTELOR PENTRU CONTRACTE

Lista rapoartelor pentru contracte cuprinde:

Figura 7.1-1 Vizualizare listei de rapoarte pentru contracte

7.2. SITUAŢIA ANALITICĂ La selectarea raportului Situaţia analitică a contractelor se deschide ecranul pentru configurarea raportului.

Figura 7.2-1 Generare situaţie analitică

Câmpurile afişate în acest ecran sunt:

Stare contract - câmp opţional; va fi aleasă din ecranul selector starea În semnare, În derulare,

Suspendat, Încetat, Reziliat



Pagina 32 din 33

Stare aditional - câmp opţional; va fi aleasă din ecranul selector starea În semnare, În derulare,


Format raport - câmp de tip listă derulantă; valori posibile: Acrobat Reader; Excel; HTML. Implicit

se generează de tip Acrobat Reader.

Selecţie - câmp de tip radio-buton, cu valorile: Doar contracte de bază, Contracte+Adiţionale,

Adiţionale

De la – câmp obligatoriu de tip Dată;

Până la – câmp obligatoriu de tip Dată;

Tip contract – câmp opţional, cu selector;

Casa de asigurări de sănătate – câmp opţional dotat cu selector din Unităţi Organizatorice. Implicit

reprezintă CJAS-ul căruia îi aparţine operatorul

Furnizor - câmp opţional; va fi ales din ecranul selector furnizorul ca persoană juridică

Categorie furnizor – câmp opţional; va fi aleasă din ecranul selector categoria MD


7.3. SITUAŢIA SINTETICĂ La selectarea raportului Situaţia sintetică a contractelor se deschide ecranul pentru configurarea raportului.

Figura 7.3-1 Generare situaţie sintetică

Câmpurile afişate în acest ecran sunt:

Stare contract - câmp opţional; va fi aleasă din ecranul selector starea În semnare, În derulare,


Stare aditional - câmp opţional; va fi aleasă din ecranul selector starea În semnare, În derulare,


Tip raport - câmp de tip listă derulantă; valori posibile: Acrobat Reader; Excel; HTML. Implicit se

generează de tip Acrobat Reader.

De la – câmp obligatoriu de tip Dată;

Până la – câmp obligatoriu de tip Dată;

Selecţie -butoane radio, pentru definirea conţinutului raportului: Doar contracte de bază,

Contracte+Adiţionale, Adiţionale

Tip contract – câmp opţional, cu selector;



Pagina 33 din 33

Casa de asigurări de sănătate– câmp opţional cu selector, din Unităţi Organizatorice. Implicit

reprezintă CJAS-ul căruia îi aparţine operatorul

Furnizor - câmp opţional; va fi ales din ecranul selector furnizorul ca persoană juridică

Categorie furnizor – câmp opţional; va fi aleasă din ecranul selector categoria MD

Grupare case de asigurări de sănătate – check box, permite gruparea pe CJAS-uri.

contractare dispozitive medicale cjas - casmb.ro dispozitive medicale la nivel cjas, din cadrul...

Documents