manual de referinta - casmb.ro erp/managementul... · printre parametrii care trebuie definiti aici...

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL SALARIILOR

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA Iunie 2006

VERIFICAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

APROBAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

Salarizare - Manual de Utilizare

Salarii-ManualUtilizarePatch23 of 91

CUPRINS

1. FLUX GENERAL DE UTILIZARE A APLICATIEI ........................................ 8 1.1. Faza de setare........................................................................................................................................... 8 1.2. Faza de calcul ........................................................................................................................................... 8

2. PREZENTAREA MODULELOR APLICATIEI .................................................. 10 2.1. SETARI .................................................................................................................................................. 10

3.1.1. Configurare...................................................................................................................................... 10 3.1.2. Setari generale ................................................................................................................................. 11 3.1.3. Seturi de calcul ................................................................................................................................ 15 3.1.4. Tipuri de concedii medicale............................................................................................................. 15 3.1.5. Tipuri de timpi de lucru ................................................................................................................... 16 3.1.6. Tipuri de prime ................................................................................................................................ 19 3.1.7. Componente venit brut .................................................................................................................... 20 3.1.8. Elemente afisate in Viz. sal. Calc. ................................................................................................... 21 3.1.9. Salariu de baza................................................................................................................................. 21 3.1.10. Numar mediu asigurati / CAS.......................................................................................................... 21 3.1.11. Numar mediu asigurati / somaj........................................................................................................ 21 3.1.12. Timpi indemnizatie CM................................................................................................................... 22 3.1.13. Timpi indemnizatie CO ................................................................................................................... 22 3.1.14. Timpi recalcul indemnizatie CO...................................................................................................... 22 3.1.15. Tabele de calcul ............................................................................................................................... 22 3.1.16. Sarbatori legale ................................................................................................................................ 25 3.1.17. Valute \ Valute................................................................................................................................. 25 3.1.18. Valute \ Curs Valutar ....................................................................................................................... 26 3.1.19. Definire securitate pe Structura organizatorica................................................................................ 26

2.2. PERSONAL ........................................................................................................................................... 27 3.2.1. Unitati teritoriale.............................................................................................................................. 27 3.2.2. Structura organizatorica................................................................................................................... 29 3.2.3. Functii personal ............................................................................................................................... 30 3.2.4. Grupuri ............................................................................................................................................ 32 3.2.5. Program de Lucru ............................................................................................................................ 32 3.2.6. Integrare:.......................................................................................................................................... 33 3.2.7. Dictionare ........................................................................................................................................ 35 3.2.8. Salariati............................................................................................................................................ 37

2.3. COMPONENTE .................................................................................................................................... 41 3.3.1. Modificare luna curenta................................................................................................................... 41 3.3.2. Activare/Dezactivare salariati.......................................................................................................... 42 3.3.3. Componente dinamice ..................................................................................................................... 43 3.3.4. Formatii-Activitati ........................................................................................................................... 45 3.3.5. Sporuri ............................................................................................................................................. 47 3.3.6. Retineri ............................................................................................................................................ 50 3.3.7. Deduceri .......................................................................................................................................... 60 3.3.8. Avansuri .......................................................................................................................................... 63 3.3.9. Prime................................................................................................................................................ 66

2.4. ACTIVITATE........................................................................................................................................ 69 3.4.1. Istoric CM........................................................................................................................................ 69 3.4.2. Concedii medicale ........................................................................................................................... 70 3.4.3. Concedii de odihna .......................................................................................................................... 71 3.4.4. Concediu de studiu .......................................................................................................................... 73 3.4.5. Diurna .............................................................................................................................................. 74 3.4.6. Pontaje ............................................................................................................................................. 74

2.5. CALCUL SALARII............................................................................................................................... 76 3.5.1. Calcul salarii .................................................................................................................................... 77 3.5.2. Calcul taxe companie....................................................................................................................... 77



3.5.3. Calcul bonus anual........................................................................................................................... 78 3.5.4. Vizualizare salarii calculate ............................................................................................................. 78 3.5.5. Inchidere salarii ............................................................................................................................... 79 3.5.6. Calcul impozit.................................................................................................................................. 79

2.6. CONTABILITATE ............................................................................................................................... 80 2.7. UTILITARE........................................................................................................................................... 82

3.7.1. Indexare salarii ................................................................................................................................ 82 3.7.2. Definire elemente rapoarte .............................................................................................................. 82 3.7.3. Rapoarte........................................................................................................................................... 83 3.7.4. Definire fisiere banci ....................................................................................................................... 84 3.7.5. Generare fisiere banci ...................................................................................................................... 85 3.7.6. Declaratie CAS................................................................................................................................ 85 3.7.7. Declaratie Somaj.............................................................................................................................. 87 3.7.8. Fise fiscale ....................................................................................................................................... 88 3.7.9. Declaratie CASS.............................................................................................................................. 90 3.7.10. Rapoarte Salarii ............................................................................................................................... 91



1. GENERALITATI Aplicatia realizeaza gestiunea si calculul salariilor pentru o companie si ofera:

• Gestiunea salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei

• Gestiunea salariilor

• Gestiunea avansurilor, primelor, sporurilor, deducerilor si retinerilor

• Urmarirea activitatii salariatilor

• Generarea notelor contabile asociate.

• Rapoarte ante si post calcul Produsul ofera facilitati privind configurarea, operarea, calculul si raportarea salariilor, inclusiv simularea acestora prin utilizarea seturilor de calcul. Aplicatia dispune de un mecanism avansat de criptare a datelor, asigurand confidentialitatea si securitatea acestora, precum si de un mecanism de monitorizare a operatiilor din sistem la nivel de utilizator. Nivelurile de securitate sunt ierarhizate pornind de la nivelul bazei de date pana la cel de operare (adaugare, modificare si stergere date). Aplicatia permite definirea tuturor tipurilor de contracte de munca si asigura conformitatea cu legislatia in vigoare, modificarile acesteia neafectand modalitatile de calcul precedente. Aplicatia se imparte in mai multe grupe de module, fiecare grup avand in corespondenta o optiune din meniul aplicatiei. La deschiderea ferestrei de lucru va fi afisata urmatoarea fereastra:

In bara de meniu superioara se regasesc meniurile Comenzi si Ferestre, cu urmatoarele functionalitati: • Optiunea Comenzi: permite conectarea/deconectarea la/de la baza de date,

precum si iesirea din aplicatie la sfarsitul sesiunii curente de lucru, • Optiunea Ferestre: permite aranjarea ferestrelor deschise la un moment dat pe

suprafata de lucru a aplicatiei conform dorintei utilizatorului.



Meniul specific componentei de management al salariilor va fi afisat prin dublu-click pe optiunea corespunzatoare din meniul general Siveco Applications si cuprinde:

• Optiunea Setari: permite definirea unor parametrii generali ai aplicatiei, a elementelor globale care intra in calculul salariilor – elemente de configurare a sistemului, a conturilor implicate in generarea automata a notelor contabile, a seturilor de calcul, a dictionarelor folosite de aplicatie (pentru tipuri de timpi de lucru, tipuri de prime, tipuri CO, etc.),a tabelor de calcul (pentru transe anuale de vechime, sporuri, transe vechime pentru CO. etc), a valutelor si cursului valutar utilizate.

• Optiunea Personal: contine informatii despre structura organizatorica a companiei

(unitati organizatorice, servicii), precum si elemente de personal strict necesare in calculul salariilor (functii, salariati).

• Optiunea Componente: permite definirea/urmarirea componentelor care intra in

calculul salariilor – salarii de incadrare, sporuri, retineri, deduceri, avansuri, prime. • Optiunea Activitate: permite urmarirea activitatii salariatilor – pontajele. Are

sectiuni special dedicate concediilor de odihna si concediilor medicale (tratate separat de sistem datorita modului special de calcul).

• Optiunea Calcul salarii: contine modulele strict legate de operatia de calcul a

salariilor (calculul invers, direct, vizualizarea salariilor si a componentelor acestora, calculul taxelor la nivel de companie, calcul de impozit pornind de la o suma bruta sau de la o suma neta).

• Optiunea Contabilitate: contine modulele care realizeaza generarea automata a

notelor contabile corespunzatoare calculului de salarii.

• Optiunea Utilitare: contine module care rezolva diverse probleme asociate calculului de salarii (de exemplu, gestiunea unor evenimente aparute in sistem prin intermediul notificarilor), calculul impozitului global, tiparirea/exportul fisei fiscale etc.. Exista un modul special dedicat rapoartelor care permit centralizarea si afisarea informatiilor referitoare la salarii. Sunt puse la dispozitie atat rapoarte



ante-calcul, cat si rapoarte post-calcul (state, fluturasi, rapoarte de sinteza, fise fiscale etc).



1. FLUX GENERAL DE UTILIZARE A APLICATIEI

Operarea aplicatiei cuprinde doua faze distincte:

1.1. Faza de setare

• are loc la instalarea sistemului si ulterior – numai daca este cazul. Sunt definitele elementele generale (optiunea Setari->Configurare), structura functiilor si salariatii (optiunea Personal), sporurile, deducerile si retinerile salariatilor (parte din optiunea Componente).

1.2. Faza de calcul • se repeta in fiecare luna. Secventa de operare ar putea fi urmatoarea:

- (*) Se modifica luna curenta – luna pentru care se calculeaza salariile (optiunea

Componente->Modificare luna curenta). - (*) Se calculeaza sporul de vechime si fidelitate - (*) Se fac eventualele modificari/actualizari ale componentelor de salarizare (de

exemplu: schimbari de functie, clasa salarizare, salariu de baza, plecari din firma, etc.). Modificarile mentionate se pot baza pe deciziile emise din aplicatia de Resurse Umane, dar aceste modificari se pot face si direct din optiunea Componente->Componente dinamice, sau in cazul plecarii din firma, din optiunea Personal->Salariati->Informatii prin introducerea datei terminarii in tab-page-ul Detalii profesionale.

- (*) Se opereaza avansurile, fie prin calcul automat (optiunea Componente->Avansuri->Calcul avansuri), fie prin introducere manuala (optiunea Componente->Avansuri->Avansuri). Dupa plata efectiva, avansurile se inchid (optiunea Componente->Avansuri-> Inchidere avansuri), pentru a nu mai putea fi modificate.

- (*) Se genereaza Fisierele pentru Banci (optiunea Utilitare-> Generare Fisiere Banci) .

- Se opereaza primele (optiunea Componente->Prime). - Se introduc eventualele concedii de odihna, studiu si medicale care afecteaza

luna curenta (optiunea Activitate->Concedii de odihna, Activitate->Concedii de studii si respectiv optiunea Activitate->Concedii medicale) si se genereaza calculul de indemnizatie pentru concediul de odihna (din optiunea Activitate-> Generare C.O., prin selectarea butonului de Executie ( ) de pe bara de comenzi si apoi a optiunii de generare din fereastra nou activata).

- (*) Se modifica pontajele, acolo unde este cazul (optiunea Activitate-> Pontaje->Lunare).



- (*) Se calculeaza salariile (optiunile Calcul salarii->Calcul invers salarii/Calcul salarii). - OBS: Daca in luna de calcul a fost data o prima neta, atunci calculul de

salarii se face in doi pasi: se da mai intati Calcul invers salarii si dupa aceea se da Calcul salarii. In caz contrar, se da doar Calcul Salarii.

- (*) Se listeaza rapoartele necesare (optiunea Utilitare->Rapoarte). - (*) Se inchid salariile (optiunea Calcul salarii->Inchidere salarii). - (*) Se genereaza notele contabile (optiunea Contabilitate). - (*) Se genereaza Fisierele pentru Banci (optiunea Utilitare->Generare Fisiere

Banci). - (*) Se genereaza fisierele si rapoartele pentru CAS (optiunea Utilitare ->

Declaratie CAS). - (*) Se genereaza fisierele si rapoartele pentru Ajutorul de Somaj (optiunea

Utilitare -> Declaratie Somaj). Observatie: Operatiile marcate cu (*) sunt strict necesare. Celelalte operatii pot fi executate doar atunci cand este cazul.



2. PREZENTAREA MODULELOR APLICATIEI

2.1. SETARI

Modulele din acest grup permit definirea diverselor elemente cu caracter general necesare in calculul salariilor. Trebuie mentionat ca – in general – accesul la aceste module este limitat.

3.1.1. Configurare In acest modul se pot initializa diverse elemente de control care personalizeaza functia de calcul salarii conform specificului companiei (suma neimpozabila si alte sume deductibile), setarea conturilor prin intermediul se vor contabiliza operatiunile salariale si setarea semnaturilor ce vor aparea pe rapoarte.

Parametrii: permite definirea unor parametrii



Printre parametrii care trebuie definiti aici se numara:

Cod Parametru

Denumire Parametru

Formula de calcul

Valoare actuala

(octombrie 2005)

Se poate modifica in cursul unui

an DEDBASE SUMA

NEIMPOZABILA (DEDUCERE DE BAZA). Este bifat campul “Este deducere”.

- 250 Da

CH.PROF Cheltuieli profesionale

0,15 * DEDBASE

270.000 Da

SMB Salariu mediu brut pe economie

- 1,077 Da

3.1.2. Setari generale - se pot initializa diverse elemente cu caracter general, cum ar fi:



• ZLM reprezinta numarul mediu de zile lucratoare intr-o luna.

• Sal. minim reprezinta valoarea salariului minim pe economie, si este folosit in calculul CASS pentru anumite tipuri de concedii medicale.

• Valuta de baza: sistemul permite lucrul cu oricate valute, dar una singura este folosita in calculele interne.

• Nivel rotunjire calcul: reprezinta nivelul la care se rotunjesc sumele ce intervin in calculul salariilor. 0 (zero) inseamna rotunjire la unitate, 1 - la prima zecimala, 2 - la a doua zecimala etc.

• Prag rotunjire: specifica valoare la care se face rotunjirea bazei de impozitare.

• Tip rotunjire: se specifica modul in care vor fi rotunjite avansurile calculate de sistem: inferioara, superioara, rotunjire.

• Avansuri – prag rotunjire: avansurile calculate automat de sistem pot fi rotunjite la multiplul unei anumite sume (de exemplu, 5000 sau 10000 lei), pentru usurarea efectuarii platii in numerar catre salariati. In acest camp se specifica valoarea la care se vor aceste avansuri. Valoarea este exprimata in moneda de baza a sistemului.

• Tip rotunjire: se specifica modul in care vor fi rotunjite avansurile calculate de sistem: inferioara, superioara, rotunjire.

• Ziua de plata a salariilor: specifica ziua de plata a salariului pentru luna curenta.

• Ziua de plata avans: specifica ziua de plata a avansurilor chenzinale

• Coeficient maxim de deducere: stabileste care este coeficientul maxim de deducere de care poate beneficia un salariat.

• Coeficient de inflatie luna curenta



• Nr de luni pentru istoric indemnizatie CO: specifica numarul de luni ce se iau in calcul pentru calcularea indemnizatiei de concediu de odihna.

• Rotunjire proc. mediu istoric CO:

Documente contabile salarii: permite definirea notelor contabile, note contabile ce vor fi utilizate in modulul “Setari Conturi”.

Definire elemente: se definesc elementele pentru care se definesc note contabile. Definirea este dinamica. Pentru fiecare element definit, se stabileste aplicabilitatea.



Setari conturi: permite definirea notelor contabile folosite la contabilizarea salariilor. Inregistrarile contabile pot fi introduse de la nivel de companie pana la nivel de salariat. Conturile de debit si credit sunt preluate din Cofinor. Corespondentele sunt si ele introduse in Cofinor. Dupa ce au fost introduse contul debitor si contul creditor, este setat nivelul de definire a notei contabile. Semnul “-“ aflate in fata celor trei campuri din partea dreapta semnifica faptul ca Unitatea Organizatorica/Departamentele/ Salariatii sunt exclusi din multimea formata din Unitatea Organizatorica/ Departamentele /Salariatii introdusa in partea dreapta. In partea inferioara a ferestrei se regasesc contarile. Se poate face o cautare dinamica a contarilor dupa diverse criterii prin introducerea elementelor caracteristice in campurile aflate sub numele coloanelor. Atat numerele notelor cat si elementele sunt definite dinamic in modulele “Documente contabile Salarii” si, respectiv, “Definire elemente”.

In functie de valoarea aleasa in campul Nivel se genereaza notele contabile. Daca acest camp are valoarea:

• Companie: se genereaza o singura pozitie pentru intreaga companie.

• Unitate organizatorica: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare unitate organizatorica.

• Serviciu: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare serviciu.

• Salariat: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare salariat.



Setari semnaturi rapoarte: permite stabilirea persoanelor care vor semna rapoartele specifice procesului de salarizare (state de plata, centralizatoare etc).

3.1.3. Seturi de calcul Se pot defini seturi de calcul care pot fi folosite pentru realizarea unor calcule paralele – state de diferenta, seturi de simulare. Seturile predefinite (calcul salarii, avansuri, concedii de odihna, diferente salarii) nu pot fi modificate sau sterse.

3.1.4. Tipuri de concedii medicale In acest modul sunt introduse motivele de concedii medicale (accident, boala, sarcina, etc.). Pentru fiecare motiv, se introduc:

• codul motivului (care trebuie sa fie unic).

• descrierea motivului.



• informatiile implicite pentru concediile medicale: - procentul de plata (sau transele in functie de vechime prin intermediul butonului

“Transe”); - numarul de zile calendaristice de penalizare pentru concediile care nu sunt in

regim de urgenta; - numarul de zile lucratoare suportate de firma (restul fiind suportat din

contributia la asigurarile sociale); - modul de calcul al CASS:

la valoarea bruta a concediului medical la doua salarii minime pe economie.

- Vechimea folosita in calcul: Nu foloseste vechimea Foloseste vechimea normala Foloseste vechimea neintrerupta.

Trebuie subliniat ca toate aceste valori sunt doar implicite pentru concediile medicale care apartin tipului respectiv, ele putand fi modificate de la caz la caz. Observatie: Fiecare tip de concediu medical va genera in pontaje 2 tipuri de timpi de lucru – pentru orele suportate de firma si orele suportate din asigurari. 3.1.5. Tipuri de timpi de lucru In acest modul se pot stabili tipurile de ore care vor compune pontajele salariatilor. Un tip de ore apartine unei clase – de exemplu ‘Ore lucru’, ‘Concedii medicale’, ‘Concedii de odihna’, ‘Absente’, ‘Ore suplimentare’, etc. Dupa adaugarea unui nou tip de timp de lucru, trebuie sa se defineasca daca valoarea orelor de acel tip intra sau nu in salariul brut (poate fi un element de calcul intermediar, de exemplu valoarea orelor de munca efectuate in conditii periculoase este folosita numai pentru calculul sporului de conditii periculoase si nu intra direct in componenta salariului brut) – modulul Setari-> Componente salariu brut. De asemenea, trebuie sa se defineasca ce sporuri si retineri se aplica la valoarea orelor de acel tip (modulul Componente->Sporuri->Sporuri si modulele din meniul Componente-> Retineri, butonul de Aplicabilitate al fiecarui modul).



Elementele care pot fi specificate pentru un timp de lucru, pe langa cod si denumire, sunt urmatoarele:

Elemente Descriere

Procent Reprezinta procentul de plata pentru tipul de timp respectiv, fata de orele normale de lucru.

Suma fixa Specifica suma fixa de plata pentru tipul de timp respectiv, daca toate orele de acel tip se platesc cu aceeasi valoare.

Valuta Reprezinta moneda în care este exprimata suma fixa de plata pentru tipul de timp respectiv

Exprima in zile Specifica daca exprimarea sumei se va face în zile.

Afecteaza programul normal

Specifica daca tipul de timp respectiv afecteaza programul normal. Valorile posibile sunt: Nu afecteaza si Deduce.

Suportat din CAS Daca tipul de timp respectiv este platit din CAS sau din fondul de salarii.

Afecteaza vechime

Daca tipul de timp respectiv afecteaza vechimea calculata pe baza pontajelor (poate fi folosit pentru anumite tipuri de absente).



Ordine de listare Specifica ordinea de aparitie in formele de pontaje.

Afecteaza sporuri (gratuitati)

Daca este selectat afecteaza sporurile sau gratuitatile acordate de firma atunci cand salariatul are absente nemotivate

Nemodificabil in pontaje

Daca este selectat atunci acest tip de timp de lucru nu poate fi modificat in pontaj. Se aplica acelor tipuri de timpi de lucru introdusi in sistem pe un interval ca de exemplu concedii de odihna, concedii medicale, diurna, etc.

Se comporta ca orele lucrate (la initializare pontaje)

Se poate asocia una dintre urmatoarele optiuni:

• Nu se initializeaza, nu sunt diminuate

• Se initializeaza la initializare pontaje, spargere componenta dinamica

• Nu se initializ, sunt anulate de ore ce deduc, nu se refac

• Nu se initializ, sunt diminuate de ore ce deduc, nu se refac

• Se initializeaza, sunt diminuate, se refac la stergere ore ce deduc

• Comportament identic cu lucratele normal

Se aplica la baza clasei

Se foloseste cand salarizarea se bazeaza pe clase si pe trepte in cadrul clasei respective, iar daca este selectat acest parametru atunci calculul se face folosind salariul de pe nivelul de baza si nu cel corespunzator treptei.

Cu stagiu minim Daca sunt conditii de stagiu

Se pot plati retroactive fata de luna in care au fost efectuate

Sunt reprezentate de timpi de lucru care se platesc in alte luni

Resurse Umane - Manual de Referinta

3.1.6. Tipuri de prime Modulul permite introducerea tipurilor de prime acordate salariatilor. Acestea pot fi (din punct de vedere al modului de impozitare):

• Prime obisnuite: se impoziteaza cumulat cu venitul brut.

• Prime cu impozitare separata integral.

• Prime cu impozitare separata pana la incodenta unei sume. Primele pot fi exprimate in oricare din valutele definite in sistem, iar cursul de schimb este stabilit pentru fiecare prima (sistemul va propune o valoare implicita – cursul valutar la data primei, care poate fi modificat de la caz la caz). Elementele ce caracterizeaza un tip de prima sunt urmatoarele: • Cod: specifica un identificator ce identifica unic tipul de prima; • Denumire: specifica o denumire pentru tipul de prima respectiv. • Tip grup: • Cod grup: • Impozitare separata integral/limita superiora: acest flag se bifeaza daca primele

generate care au acest tip se impoziteaza integral separat/limita superioara. • Impozitare transa/procent: • Impozitare partiala: acest flag se bifeaza daca primele generate care au acest tip

se impoziteaza separat pana la incidenta unei sume, suma ce trebuie specificata printr-un parametru. Parametrul respectiv va fi ales din Lista de parametri.

• Se propaga lunar: acest flag se bifeaza daca acest tip de prime se propaga lunar. Toate tipurile de prime care au setat acest flag vor putea fi vizualizate in modulul Copeiere prime.

Observatie: dupa adaugarea unui tip de prima, trebuie definit modul in care aplicatia va gestiona tipurile de prime respective. Pentru aceasta, trebuie specificat daca tipul respectiv de prima intra in componenta venitului brut si trebuie definita aplicabilitatea taxelor/retinerilor pentru tipul de prima respectiv (modulele din meniul Componente Retineri, butonul Aplic).

Salarizare - Manual de Utilizare 3.1.7. Componente venit brut In acest modul (strins legat de cele anterioare) se pot defini care dintre tipurile de ore definite anterior intra in componenta salariului/venitului brut si care sunt folosite numai pentru calcule partiale (de exemplu, pentru sporul de munca grea se poate defini un tip de ore special – ‘Ore munca grea’, care sa nu intre direct in componenta salariului/venitului brut, ci prin intermediul sporului respectiv). Valoarea ‘DA’ inseamna ca sporul respectiv intra in componenta salariului/ venitului brut. Setarea flagului din partea dreapta determina afisarea elementelor de salarizare care in venitul brut doar pentru luna curenta. Implicit, valoarea din campul ‘Valabil pana la’ este ‘31/12/2099’. Aceasta valoare se modifica, daca este cazul, la ultima luna de valabiliate pentru elementul respectiv. Elemente noi pot fi adaugate in venitul brut astfel:

- Ne pozitionam pe ultima inregistrare si se apasa sageata in jos. - Se deschide selectorul de elemente prin apasarea tastei F2, cursorul aflandu-

se in campul Clasa. - Se alege elementul dorit si se apasa tasta Enter. - Pentru elementul astfel ales se introduc valori in campurile ‘Aplica’, ‘Valabil de

la’, ‘Valabil pana la’.


Salarizare - Manual de Utilizare 3.1.8. Elemente afisate in Viz. sal. Calc. Pot fi setate componentele ce vor fi afisate in fereastra de vizualizare salarii calculate, dupa efectuarea calcului de salarii. 3.1.9. Salariu de baza Permite definirea elementelor ce vor fi luate in calcul pentru calculul salariului de baza.

3.1.10. Numar mediu asigurati / CAS In acest modul se seteaza tipurilor de ore care intra in calculul numarului mediu asigurati – asigurari sociale. De exemplu, printre tipurile de ore care vor fi setate sunt si orele de concediu de odihna, deoarece la indemnizatia de concediu de odihna se calculeaza contributia individuala de asigurari sociale.

OBS: Pentru informatii suplimentare legate de utilizarea acestui puteti consulta fluxul de lucru “Declaratie CAS”. 3.1.11. Numar mediu asigurati / somaj In acest modul se seteaza tipurile de ore care intra in calculul numarului mediu asigurati somaj. De exemplu, printre tipurile de ore care vor fi selectate sunt si orele de concediu de odihna.



OBS: Pentru informatii suplimentare legate de utilizarea acestui puteti consulta fluxul de lucru “Declaratie Somaj”. 3.1.12. Timpi indemnizatie CM Se vor defini timpii luati in calcul pentru stabilirea indemnizatiei de concediu medical.

3.1.13. Timpi indemnizatie CO Se vor defini timpii luati in calcul la stabilirea indemnizatiei de concediu de odihna.

3.1.14. Timpi recalcul indemnizatie CO 3.1.15. Tabele de calcul In acest modul sunt definite transele anuale de impozitare, transele de vechime/fidelitate, transele de vechime pentru concediile de odihna si transele procentuale comp. Spitalizare. Pentru fiecare transa se specifica procentul aplicabil. Informatiile introduse aici sunt folosite de o serie de functii de calcul automat, cum ar fi functia care calculeaza automat sporul de vechime/fidelitate pentru salariatii companiei.



3.1.15.1. Tabela de transe anuale impozit In acest modul, se pot vizualiza/defini transele pentru veniturile brute, transe utilizate in modulul Preluare/modificare fise fiscale.

3.1.15.2. Tabela transe spor vechime In acest modul, se pot vizualiza/defini transele de vechime folosite de modulul de calcul automat al sporului de vechime.


Salarizare - Manual de Utilizare 3.1.15.3. Tabela transe spor fidelitate In acest modul se pot vizualiza/defini transele de fidelitate folosite de modulul de calcul automat al sporului de fidelitate.

3.1.15.4. Tabela transe vechime pentru CO In acest modul se pot vizualiza/defini transele de vechime folosite de modulul de calcul automat al zilelor de concediu de odihna la care are dreptul un salariat intr-un an (in cazul in care numarul de zile de concediu de odihna depinde de vechimea in munca a salariatului).

3.1.15.5. Tabela transe procent comp. spitalizare In acest modul se pot vizualiza/defini transele de vechime folosite pentru determinarea procentului de compensare a zilelor de spitalizare. In cazul in care pentru perioada de spitalizare legea asigurarilor sociale prevede un procent de calcul al indemnizatiei de sub 100%, atunci prin contractul de munca colectiv se poate prevedea un procent de compensare a diferentei de pana la 100%, procent calculat in functie de vechime.



3.1.16. Sarbatori legale Din punct de vedere al programului de lucru, sistemul opereaza cu 5 zile lucratoare pe saptamana (de luni pana vineri). In afara de zilele nelucratoare implicite pentru sistem (sambata, duminica), cu ajutorul acestui modul puteti defini si alte zile nelucratoare (sarbatori legale, zile nelucratoare specifice companiei), sarbatori care depind de sex sau de religie. Informatiile definite aici afecteaza operatia de calcul al pontajelor, pentru toti salariatii implicati.

3.1.17. Valute \ Valute Acest modul ofera posibilitatea introducerii, modificarii sau stergerii oricarei valute din sistem. In cazul in care este introdusa, pentru fiecare valuta din sistem se afiseaza cursul de schimb, data si factorul de multiplicare.

Stergerea unei valute nu poate fi efectuata, daca pentru ea exista o referinta în baza de date.



3.1.18. Valute \ Curs Valutar Modulul permite introducerea cursului valutar, pentru oricare din valutele gestionate de sistem, pentru calculul diferitelor drepturi banesti ale angajatilor. Calculul avansurilor, primelor si salariilor se efectueaza la cursul din data platii.

3.1.19. Definire securitate pe Structura organizatorica Permite definirea/restrictionarea drepturilor utilizatorilor la nivelul structurii organizatorice.



2.2. PERSONAL In cadrul acestui grup sunt cuprinse modulele care gestioneaza informatii despre personalul companiei (apartenenta la una din unitatile organizationale ale companiei definite geografic si structural, informatii personale si financiare despre salariati), care sunt necesare calculului de salarii.

3.2.1. Unitati teritoriale In cadrul acestui grup sunt cuprinse modulele care gestioneaza structura geografica (Tari, Districte/Judete, Localitati, Zone).

Tari: acest modul permite introducerea tarii si a valutei acesteia necesare pentru localizarea geografica a structurii organizatorice (unitati organizatorice, servicii) specifice companiei.

Districte/ Judete: folosind acest modul, se pot introduce informatii referitoare la districte/judete (cod, descriere, comentarii, cod tara, denumire tara, localitatile si zone din cadrul acestuia).



Localitati: acest modul permite introducerea numelui, prefixului telefonic, codului de district, codului postal, tipului de localitate (sat, comuna, oras, municipiu) a strazilor si a zonelor din aceasta.

Zone: acest modul permite localizarea structurii organizatorice pe baza zonelor geografice. Folosind acest modul, se pot introduce informatii referitoare la cod, descriere, comentarii si cod si denumire zona



3.2.2. Structura organizatorica Modulul permite definirea organigramei (structurii organizatorice) a companiei prin definirea unitatilor si subunitatilor componente, precum si a ierarhiei acestora.

Tipuri de unitati organizatorice: faciliteaza introducerea tipurilor de unitati organizatorice specifice companiei. Pentru fiecare tip se vor introduce codul si descrierea.

Tipuri de servicii: ofera posibilitatea introducerii tipurilor de servicii (cod si descriere) ce intra in componenta unitatilor organizatorice (ex: contabilitate, vanzari etc.).

Unitati organizatorice: prin aceasta optiune se pot defini unitatile organizatorice, precum si descrierea, localizarea si structura acestora. Acestea pot fi ierarhizate prin introducerea codului unitatii organizatorice superioare de care apartin.



3.2.3. Functii personal In cadrul acestui grup sunt cuprinse modulele care gestioneaza informatii despre clase de salarizare, clase de functii si functii.

Clase de salarizare: folosind acest modul, pot fi definite clasele de salarizare care vor fi asociate ulterior functiilor. Pentru fiecare clasa de salarizare se introduc informatii referitoare la regimul de plata, programul de lucru, salariul si moneda in care se exprima. Aplicatia pastreaza istoricul modificarilor intervenite si permite actualizarea automata a veniturilor salariatilor cand o asemenea modificare survine (prin intermediul butonului “Actualizare salariati”).

Tipuri de functii: permite gruparea functiilor in functii de conducere si functii de executie.

Clase de functii: modulul permite gruparea functiilor in clase pentru care vom introduce o denumire si comentarii.



Categorii de functii modulul permite impartirea functiilor in mai multe categorii

Functii: modulul permite introducerea structurii de functii din cadrul companiei, impreuna cu numarul de posturi aferente fiecarei functii, nivelele si clasele de salarizare aferente fiecarei functii. Modulul gestioneaza si informatii referitoare la fisa postului (persoana care a intocmit-o si continutul acesteia). Posturile pot fi structurate ierarhic prin introducerea codului postului superior.



3.2.4. Grupuri In cadrul acestui meniu sunt cuprinse modulele care definesc tipurile de grup si grupurile folosite in sistem.

Tipuri de grupuri: Se pot defini mai multe tipuri de grupuri (numite de catre utilizator). Acestea pot fi asociate ulterior salariatilor si pot fi folosite pentru diverse grupari in cadrul raportarilor. Pentru fiecare grup se va introduce un cod, denumirea, eticheta si nivelul la care este creat (Departament, Functie sau Post).

Grupuri: Pentru fiecare tip de grup definit in modulul anterior putem sa definim mai multe grupuri.

3.2.5. Program de Lucru In acest modul se pot defini diferite programe de lucru.

Butonul Aplicabilitate permite specificarea zilelor din saptamana la care se aplica programul de lucru respectiv.



Butonul Definire este utilizat pentru definirea numarului de ore pentru fiecare secventa.

3.2.6. Integrare: Meniul permite definirea partenerilor (clienti, furnizori, etc.) cu care entitatea intra in relatii, grupati in Firme (Agenti economici), Persoane particulare si Banci.

Ferestrele corespunzatoare permit introducerea de date detaliate referitoare la parteneri.



Banci: permite definirea unitatilor bancare cu care entitatea are relatii de afaceri.

Dupa definirea unitatilor bancare si a conturilor, acestea din urma vor putea fi asociate salariatilor in meniul Personal / Salariati / Detalii personale -tab-page-ul Mod de plata


Salarizare - Manual de Utilizare Pentru inroducerea unui cont nou se allege din selectorul Analitic tipul Salariat. Se apasa dublu click pe linia albastra din tab page-ul Conturi, apoi se adauga un nou cont si celelalte informatii dupa care se actioneaza tasta enter sau butonul de salvare

3.2.7. Dictionare In cadrul acestui meniu sunt cuprinse modulele care definesc tipurile de acte si modalitatile de parasire a firmei, precum si alte dictionare folosite in sistem.

Tip de acte: Se pot defini mai multe tipuri de acte folosite in sistemul de salarizare. Folosind acest modul, se pot introduce informatii referitoare la denumirea tipului de act si comentarii.

Modalitati parasire firma: se lanseaza un modul in care se pot vizualiza/introduce informatii referitoare la modalitatile (posibilitatile) de parasire a firmei. Informatiile ce trebuie introduse sunt: denumire, comentarii, termen, tip.


Salarizare - Manual de Utilizare Grade militare: Se definesc diferitele grade militare ce pot fi atasate la un angajat. Informatiile ce trebuie introduse sunt: cod – identifica unic un grad, denumire si comentarii.

Limbi straine: este un nomenclator ce contine limbile straine cunoscute de angajati. Informatiile ce trebuie introduse sunt: denumire – identifica unic o limba straina si comentarii.

Tipuri de studii: Identifica tipurile de studii ce se pot atasa la un post (de exemplu, studii superioare tehnice, studii medii, studii administrative etc). Functiile pot fi atasate unui salariat sau unei functii.

Case de asigurari: in acest nomenclator se definesc casele de asigurari de sanatate.

Religii: nomenclator al religiilor ce vor fi utilizate de sistem.



Telefoane: contine un nomenclator al numerelor de telefon ale salariatilor entitatii.

3.2.8. Salariati Acest modul permite gestionarea informatiilor despre salariatii companiei: adaugarea, modificarea informatiilor generale sau stergerea unui salariat.

Informatii: in sistem, salariatii sunt identificati printr-un cod, denumit conventional “Marca”. Acest cod trebuie sa fie unic pentru fiecare salariat existent in baza, cu alte cuvinte, daca un salariat a parasit compania, informatiile despre el exista in continuare in baza de date, iar marca sa nu poate fi data unui alt salariat.



Dupa stabilirea marcii unui salariat, se completeaza urmatoarele informatii:

• marca, cod bare, nume si prenume, unitatea organizatorica, serviciul si pozitia;

• Date personale despre angajat: telefon acasa, telefon servici, CNP, data nasterii, sexul.

• Adresa la care poate fi gasit angajatul. Pentru un angajat pot fi introduse mai multe adrese.

• Acte de identitate: diverse acte de identitate utile in gestiunea salariatilor.

• In tab-page-urile Detalii profesionale si Detalii speciale sunt memorate date referitoare la: data de angajare si tipul de angajare, data plecarii si tipul plecarii din companie, unitatea organizatorica, departamentul din care face parte salariatul functia si postul pe care le ocupa salariatul, numarul de zile de CO si date referitoare la contractul de munca.

• Vechimea in munca a angajatului (tab-page-ul Vechime) atat anterior venirii in companie, cat si vechimea in companie. Vechimea in munca a angajatului in cadrul companiei este calculata automat de sistem pe baza pontajelor.

• In tab page- ul contact se regasesc informatii referitoare la posibilitatile de contact ale salariatilor

• In celelalte tab page-uri se regasesc campuri in care se trec informatii referitoare la contratul de munca, servicii medicale, adrese de urgente etc.

Reactivare: modulul permite reactivarea/reangajarea unui fost salariat, utilizand vechea marca (coduri).



In selectorul atasat campului Salariat, vor aparea doar salariatii plecati. Valoarea din campul Data plecarii nu se poate modifica, fiind data plecarii angajatului din companie. Data reangajarii reprezinta data de la care se doreste reactivarea/reangajarea fostului angajat. Calcul zile admise concediu de odihna: este un modul de calcul automat, care, pe baza informatiilor introduse in tabela de transe vechime pentru concediu de odihna, calculeaza pentru angajatii mentionati numarul de zile de CO la care au dreptul.

In campul Vechime, trebuie sa fie introdusa ultima zi din luna anterioara lunii de calcul. Reactivare acordare drepturi restante: este un modul pentru activarea sau dezactivarea salariatiilor in scopul acordarii unor drepturi restante (CO la timp servit, prime, diferente de salariu etc). Modulul poate fi folosit si in cazul in care angajatul are de restituit diverse sume catre companie.

Detalii personale: permite introducerea unor date suplimentare despre salariatii entitatii, referitoare la Modul de plata, Titluri detinute, Acte de identitate, Hobby-uri, Rude, Asigurari si Situatia militara aplicabila prin intermediul tab-page-urilor corespunzatoare.



Mod de plata

Evidentiaza modul de plata al unui salariat pe o anumita perioada de timp. Rude



Permite introducerea familiei si a rudelor salariatului. Aceste informatii se vor folosi ulterior la deduceri unde se va preciza care din aceste rude intra la deducere.

2.3. COMPONENTE Acest grup permite gestiunea diverselor componente de salarizare (salarii, sporuri, retineri, deduceri, avansuri, prime).

3.3.1. Modificare luna curenta

In cadrul programului de salarii, luna curenta reprezinta luna pentru care se calculeaza salariile si componentele lor (toate functiile de calcul din sistem se


Salarizare - Manual de Utilizare raporteaza la aceasta luna). De multe ori, luna curenta este diferita de luna calendaristica in curs. Folosind acest modul – dupa terminarea calculelor pentru o anumita luna – puteti trece la luna urmatoare. “Deplasarea in timp” se poate face inainte si inapoi (de exemplu, puteti trece la luna martie, apoi puteti reveni la luna februarie si apoi din nou la luna martie).

Observatii:

1) Cand se executa pentru prima data, procedura apelata initializeaza componenta dinamica pentru toti salariatii si copiaza informatiile din luna din care s-a dat modificarea de luna in noua luna, pentru toti salariatii ce sunt angajati in firma, astfel incat nu este recomandat sa se faca salturi (de 2 sau mai multe luni) peste luni neinitializate inca, si se recomanda ca modificarea de luna “in viitor” sa se dea doar dupa actualizarea tuturor salariatilor (ce ar putea necesita o actualizare a componentelor de salarizare – modificarea salariului de incadrare, a functiei sau a grupului din care face parte, a nivelului sau clasei de salarizare, etc.). Nu exista restrictii pentru modificari “in trecut” la luni care au fost operate deja.

2) Dupa terminarea operatiei de modificare a lunii curente, se poate lista un raport care afiseaza daca modificarea s-a incheiat cu succes sau – in caz contrar – eventualele erori aparute in cursul operatiei. Aceste erori sunt critice si semnifica de obicei o problema grava in baza de date.

3.3.2. Activare/Dezactivare salariati Aceasta optiune este utila in situatia in care compania are un numar mare de colaboratori sau persoane angajate temporar, deoarece permite activarea/ dezactivarea “in bloc” a personalului (adica introducerea sau scoaterea din calculul de salarii a peroanelor respective). Activarea/dezactivare unui singur salariat se poate realiza in modulul Componente Componente Dinamice, prin setarea bifei Activ.



3.3.3. Componente dinamice In acest modul se pot defini valorile pentru diverse elemente ce se pot modifica in cursul unei luni; o parte dintre aceste afecteaza in mod direct calculul de salarii, atat din punct de vedere valoric, cat si din punct de vedere al modului de calcul. Alte elemente se refera la pozitia angajatului in companie (unitate organizatorica, departament, functie, post), la programul de lucru (Program, numarul de ore zilnice etc).

In formele de detaliu se pot vizualiza urmatoarele elemente:

• Unitatea organizatorica si serviciul de care apartine salariatul.

• Functia si postul salariatului.

• Nivelul, clasa si treapta de salarizare

• Grupurile din care face parte (Grup 1, Grup 2, Grup 3, Grup 4).

• Programul de lucru si secventa

• Salariul de baza (incadrare) si salariul de pornire (salariul cu care angajatul este platit in momentul curent, si care poate fi diferit de salariul de baza). Salariul poate fi exprimat in orice valuta, dar calculele interne se vor face intotdeauna in valuta de baza. Observatie: salariul de pornire poate fi folosit pentru salariatii platiti orar sau cu salariu temporar.

• Salariul net, pentru salariatii la care baza de calcul este salariul net.



• Tipul de plata: angajatul poate fi platit: - Regim plata luna: in acest caz, valoarea din campul Salariu de pornire

reprezinta salariul lunar al angajatului - Pe baza ora: valoarea din campul Salariu de pornire reprezinta salariul orar al

angajatului.

• Grupa de munca: grupa de munca in care lucreaza angajatul. Flagurile au urmatoarea semnificatie: - Platit in luna: specifica faptul ca salariatul este activ din punct de vedere al

salarizarii; - Pleaca de la net: se seteaza daca calculul de salarii primeste de la o valoare

neta. - La impozit se scade AjSom: este utilizata pentru colaboratori si se bifeaza daca

salariatului respectiv i se retine si ajutorul de somaj, adica nu are un alt loc de munca permanent.


Salarizare - Manual de Utilizare - La impozit se scade CIASOC: este utilizata pentru colaboratori si se bifeaza daca

salariatului respectiv i se retine si contributia individuala de asigurari sociale (9.5%), adica nu are un alt loc de munca permanent.

- Propagarea modificarilor si pe lunile urmatoare initializate: setarea acestui flag determina propagarea modificarilor facute intr-o luna anterioara se pot propaga pana in luna curenta de lucru.

• Istoricul activitatii salariatului in cadrul entitatii:

Fiecare modificare a oricareia din valorile de mai sus genereaza o noua perioada in activitatea salariatului. Toate aceste perioade se calculeaza separat si impreuna determina salariul lunii curente. La fel ca in toate celelalte module ale sistemului, se pastreaza un istoric al modificarilor, care poate fi vizualizat folosind modulele de raportare.

3.3.4. Formatii-Activitati Acest grup permite gestiunea asocierilor dintre formatii si activiatati precum si legarea de aceste asociatii a salariatilor.

Asociere formatii-activitati: modulul defineste o asociere dinte o formatie, aleasa prin intermediul selectorului Cod formatie si una sau mai multe activitati selectate in lista din stanga jos a ferestrei si apoi transmisa in lista din dreapta.



Salariati activitati: modulul defineste asocierea de activitati la salariat.

Forma de detaliu este asemanatoare cu forma de detaliu de la Componente Dinamice, fata de aceasta din urma lipsind partea inferioara, parte ce contine elemente referitoare la salariul anagajatului.



In selectorul asociat campului Activitate vor aparea doar acele activitati care au fost asociate la departamentul de care apartine salariatul.

3.3.5. Sporuri

Calcul spor vechime: sporul de vechime se calculeaza pe baza vechimii curente a salariatului si a transelor de vechime introduse in tabela Transe spor vechime.

Valoarea din campul “Vechime la data” trebuie sa fie ultima zi din luna anterioara lunii de calcul. In cazul in care calculul se termina cu eroare, se poate vizualiza lista erorilor prin apasarea butonului din bara de instrumente. Procentul calculat poate fi vizualizat in modulul Componente\ Sporuri\Sporuri la sporul de vechime. Calcul spor fidelitate: sporul de fidelitate se calculeaza pe baza vechimii curente a salariatului si a transelor de vechime introduse in tabela Transe spor fidelitate.



Vechimea curenta se determina adunand vechimea anterioara angajarii in companie cu vechimea curenta in companie. Vechimea curenta in companie este calculata ca diferenta dintre data de calcul si data angajarii, din care se pot scadea sau nu absentele, invoirile si concediile fara plata care sunt trecute in cartea de munca si care afecteaza vechimea. Valoarea din campul “Vechime la data” trebuie sa fie ultima zi din luna anterioara lunii de calcul. In cazul in care calculul se termina cu eroare, se poate vizualiza lista erorilor prin apasarea butonului din bara de instrumente. Procentul calculat poate fi vizualizat in modulul Componente \Sporuri\Sporuri la sporul de fidelitate. Generare sporuri: acest modul permite generarea automata de sporuri pentru mai multi salariati. Pentru generarea sporului trebuie sa se completeze: perioada de definire a sporului respectiv, suma fixa, procentul si moneda si in detaliu se pune bifa salariatilor carora li se va genera sporul cu caracteristicile mentionate. Salariatii apar in detaliu filtrati dupa luna curenta, set de calcul, UO, departament, salariat, sex si tip de contract; de asemenea daca salariatul are deja definit sporul respectiv acesta apare in detaliu cu toate elementele sporului (perioada, suma fixa, procent si moneda) valori care nu pot fi modificate din aceasta forma (pentru modificarea lor se va folosi modulul Componente / Sporuri / Sporuri).


Salarizare - Manual de Utilizare Sporuri: in cadrul sistemului, “sporuri” este un termen generic prin care se inteleg toate sumele care intra in componenta salariului brut, cu exceptia primelor (care sunt tratate separat) si a componentelor legate direct de pontajele salariatilor (ore suplimentare, ore de noapte, etc). Putem include in categoria sporuri sporul de munca grea, sporul de toxicitate, sporul de fidelitate, acordul individual sau global, precum si alte elemente. Numarul de sporuri pe care sistemul le poate gestiona este practic nelimitat.

Sporurile pot fi pozitive sau negative. Un spor negativ reprezinta de fapt o penalizare aplicata la salariul brut. Un exemplu de folosire a sporurilor negative ar putea fi nerealizarea planului pentru salariatii platiti in acord. Sporurile pot fi in suma fixa, procent sau transa. Un spor procent se aplica la salariul de pornire si la diverse alte elemente de activitate (concediu de odihna, concediu medical, ore suplimentare etc.). Elementele la care se aplica, precum si modul de aplicare pot fi stabilite pentru fiecare spor in parte. Sporul se poate defini simultan la nivel de companie, unitate organizatorica, serviciu si salariat (de exemplu, un spor poate avea in acelasi timp o anumita valoare pentru angajatii unui serviciu si o alta valoare pentru toti ceilalti angajati). In plus, un spor se poate defini pe o anumita perioada de timp, fiind valabil numai in acea perioada de timp. Setarea flagului din partea dreapta a tab-page-ului Detalii determina afisarea datelor ce se refera doar la luna curenta de calcul. Apasare butonul Aplic, determina afisarea unei ferestre in care se poate defini modul de calcul al sporului.



Un spor se poate calcula la salariu de incadrare, la salariul la timp efectiv lucrat, la ore din pontaje sau la un alt spor. In acest ultim caz, gradul de adancime pentru spor trebuie sa fie modificat la 1, valoarea implicita pentru gradul de adancime fiind 0. Pentru orice spor nou adaugat trebuie sa se stabileasca aplicabilitatea, inainte de a se da calculul de salarii.

3.3.6. Retineri Retinerile reprezinta toate elementele care se scad din salariul angajatului. Aplicatia imparte retinerile in taxe datorate de salariat, taxe datorate de companie, avansuri primite si, a patra categorie, alte tipuri de retineri.

Taxe salariat: la fel ca si sporurile, taxele se pot defini pentru anumite intervale de timp. La instalare, sistemul genereaza urmatoarele taxe : • Ajutorul de somaj (cod AjSomaj)

• Contr. ind. de asig. soc (cod CIASOC)

• Contributia salariatului la asigurarile sociale de sanatate (cod CASS)

• Impozit (cod Impozit)

• Cheltuieli Profesionale (cod Chprof)

• Deducere personala salariat (cod DEDP)

• Deducere suplimentara salariat (cod DEDS)

• Impozit prima de vacanta (IMPOZIT_CO)

• CASS-Medical asigurari (CASS2X2) Taxele pot reprezenta sume fixe sau procentuale, exprimate in orice moneda definita in sistem, pot fi aplicate in functie de tipul contractului de munca (permanent, colaborator, etc.) si se pot esalona in timp. Numarul de taxe cu care se poate opera este practic nelimitat. Taxele sunt complet parametrizabile, prin definirea domeniului de aplicabilitate si refera tipurile de ore definite in sistem.


Salarizare - Manual de Utilizare Flagul Numai luna curenta permite vizualizarea doar a detaliilor ce se refera la luna curenta de calcul.

Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute taxele (taxele sunt retinute in

ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se retine taxa cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, samd). Prioritatea este unica pentru toate retinerile din sistem.

Tip Defineste tipul taxei. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau transe.

Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste taxa. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

- tip contract - organigrama.

Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru spor. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

- Fix+ Proc * Suma - Fix * (NrZile/NrZileLucrLuna) - Fix * (NrZile/NrZileLucrMediuLuna) - Fix * NrZile - Fix * NrOre

Se retine la Specifica momentul la care va fi retinuta suma. Aceasta poate fi:

- Avans - -Lichidare - Avans+Lichidare

Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se pot lua in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz,



partea care nu a putut fi retinuta:

- se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta salariatului impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este pusa bifa.

- se va anula, urmand sa fie gestionata manual, daca nu este bifat campul respectiv.

Admite valori negative Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.

Plafonare individuala Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu. Parametrii posibili sunt:

- Superioara la venit net - Superioara la salariu net - Superioara la total venit brut

In cazul in care retinerea este plafonata, se va specifica paritatea. Este inainte de salariul net

Specifica daca taxa este retinuta inainte de impozitare.

Afecteaza restul de plata

Specifica daca taxa afecteaza restul de plata.

Cumulat de la inceputul anului

Specifica daca taxa se calculeaza cumulat de la inceputul anului.

Este inainte de venitul net

Specifica daca taxa este inainte de venitul net

Se retine din indemn. BASS

Specifica daca taxa se retine din indemn. BASS

Limitata superior impreuna cu alte retineri

Specifica daca este plafonata valoarea taxei impreuna cu cele altor retineri.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniului de aplicabilitate a taxei respective. Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplica. Aceasta poate fi: + sau -.


Salarizare - Manual de Utilizare Memento: Definirea taxelor la nivel de angajat

Taxa (Cod) Procent/

Suma fixa/ Transe

Tip contract Plafonat Aplicabilitate Prioritate

AjSomaj 1% Permanent Nu Salariul de incadrare 10

CIASOC 9.5% Permanent, Colaborator fara un alt loc de munca

Da, de 5 SMB

Toate veniturile care intra in fondul de salarii

21

CASS 6.5% Permanent, Colaborator

Nu Toate veniturile si doar la CM ingrijire copil pana la 2 ani (firma si asigurari)

25

Impozit Transa Permanent, Colaborator

Nu Toate veniturile, din care se scad AjSomaj, CIASOC, CASS, cheltuielile profesionale, deducerile personale si cele suplimentare

30

Chprof 100 Permanent Nu Parametru – Cheltuieli profesionale

28

DEDP 100 Permanent Nu Parametru – Suma neimpozabila 27

DEDS 100 Permanent Nu Parametru – Suma neimpozabila 29

IMPOZIT_CO Transe Permanent Nu - 31

CASS2X2 6.5%*

(2*SMB)

Permanent Nu Se aplica la concediile medicale, exceptand concediul medical de crestere copil

23

Parametri Ajutor Somaj CASS CIASOC Impozit Chelt.

Prof. Ded. Baza Ded. Supl.

Prioritate 10 25 21 30 28 27 29

Tip Valoare Valoare Valoare Valoare Valoare Valoare Valoare

Definita la nivel de Contract Contract Contract Contract Contract Contract Contract

Se propaga DA DA DA DA DA DA DA

Admite valori negative NU NU NU NU NU NU NU

Este plafonat NU NU DA NU NU NU NU

Este inainte de salariul net DA DA DA NU DA DA DA

Afecteaza restul de plata DA DA DA DA NU NU NU

Cumulat de la inceputul anului NU NU NU NU NU NU NU

Este inainte de venitul net DA DA DA NU DA DA DA

Taxe companie: acest modul permite definirea obligatiilor companiei fata de Bugetul de Stat in legatura cu plata drepturilor salariale, cum ar fi: • Fond sanatate (cod FSANAT)



• Fond somaj (cod FSOMAJ) • Contrib. Asig. Sociale – angajator (cod CAS) • Comision camera de munca (cod CCM) • Fond Handicapati (cod FHAND) • Fond Asigurari Acidente de Munca

Facilitatile expuse la paragraful Taxe salariati se regasesc si in acest modul. Taxele pot reprezenta sume fixe sau procentuale, exprimate in orice moneda definita in sistem, pot fi aplicate in functie de tipul contractului de munca (permanent, colaborator, etc.) si se pot esalona in timp. Numarul de retineri cu care se poate opera este practic nelimitat. Taxele sunt complet parametrizabile, prin definirea domeniului de aplicabilitate, procentele care se aplica etc.

Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute taxele (taxele sunt retinute in

ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se retine taxa cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, samd). Prioritatea este unica pentru toate retinerile din sistem.

Tip Defineste tipul taxei. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau transe.



Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru spor. Optiunile posibile



sunt urmatoarele: - Fix+ Proc * Suma - Fix * (NrZile/NrZileLucrLuna) - Fix * (NrZile/NrZileLucrMediuLuna) - Fix * NrZile - Fix * NrOre

Se retine la Specifica momentul la care va fi retinuta suma. Aceasta poate fi:

- Avans - -Lichidare - Avans+Lichidare

Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se pot lua in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz, partea care nu a putut fi retinuta:



Admite valori negative Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.

Plafonare individuala Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu. Parametrii posibili sunt:

- Superioara la venit net - Superioara la salariu net - Superioara la total venit brut

In cazul in care retinerea este plafonata, se va specifica paritatea. Este inainte de salariul net

Specifica daca taxa este retinuta inainte de impozitare.

Depinde de grupa de munca

Specifica daca taxa depinde de grupa de munca.

Limitata superior impreuna cu alte retineri

Specifica daca este plafonata valoarea taxei impreuna cu cele altor retineri.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor aplicabilitatii taxei respective. Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplica. Aceasta poate fi: + sau -:



Avansuri: acest modul faciliteaza definirea retinerilor de tip avans, cum ar fi:

• avans normal; • avans concediu de odihna; • avans indemnizatie concediu de odihna; • avans la cerere.

Numarul de retineri de tip avans ce poate fi definit in sistem nu este limitat. In acest modul se poate seta procentul pe baza caruia se calculeaza avansul. Un avans se poate defini simultan la nivel de companie, unitate organizatorica, serviciu si salariat (de exemplu, un avans poate avea in acelasi timp o anumita valoare pentru angajatii unui serviciu si o alta valoare pentru toti ceilalti angajati). In plus, un avans se poate defini pe o anumita perioada de timp, fiind valabil numai in acea perioada de timp. Tot aici se pot defini avansurile fixe (nule sau nu) pentru angajati.



Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute avansurile angajatilor (avansurile

sunt retinute in ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se retine avansul cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, s.a.m.d.). Prioritatea este unica pentru toate retinerile.

Se propaga Specifica daca avansul respectiv se propaga la luna urmatoare sau nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru avansurile care nu se pot retine in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz, partea care nu a putut fi retinuta:





Plata partiala Specifica daca se admite sau nu plata partiala a avansului current.

Admite valori negative

Daca este selectat, avansul curent va admite si valori negative.

Este plafonat Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu.

Alte retineri: aceasta optiune permite definirea altor tipuri de retineri, cum ar fi: • cotizatii sindicat; • imputatii; • rate constituire garantii; • pensia alimentara; • taxe postale.



O retinere se poate defini simultan la nivel de companie, unitate organizatorica, serviciu si salariat (de exemplu, o retinere poate avea in acelasi timp o anumita valoare pentru angajatii unui serviciu si o alta valoare pentru toti ceilalti angajati). In plus, o retinere se poate defini pe o anumita perioada de timp, fiind valabil numai in acea perioada de timp. Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute retinerile (retinerile sunt retinute in

ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se ia retinerea taxa cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, s.a.m.d.). Prioritatea este unica pentru toate retinerile.

Tip Defineste tipul retinereii. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau transe.

Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste retinerea. Optiunile posibile sunt urmatoarele:


Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru retinere. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

- Fix+ Proc * Suma - Fix * (NrZile/NrZileLucrLuna) - Fix * (NrZile/NrZileLucrMediuLuna) - Fix * NrZile - Fix * NrOre

Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se pot lua in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz, partea care nu a putut fi retinuta:




Salarizare - Manual de Utilizare Admite valori negative

Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.

Este plafonat Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu.

Retine doar valoarea intreaga

Specifica daca se retine doar valoarea intreaga

Repartizare proportionala pe secvente

Specifica daca valoarea este repartizata pe secvente

Este inainte de salariul net

Specifica daca retinerea este luata inainte de impozitare.

Afecteaza restul de plata

Specifica daca retinerea afecteaza restul de plata.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor aplicabilitatii taxei respective. Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplica. Aceasta poate fi: + sau -.

Observatie: O retinere se poate aplica la o alta retinere. Tap-page-ul Atribute se va folosi pentru retinerile a caror valoare calculata trebuie rotunjita. Se va adauga: - perioada de valabilitate, campuri de tip data - pragul de rotunjire cu valorile: 1 sau 0 = rotunjire la unitate, 10 = rotunjire la zeci,

0.1 = rotunjire la o zecimala, 0.01=rotunjire la doua zecimale, etc. - tipul de rotunjire cu valorile: S=Superioara, I=Inferioara, R=Rotunjire>=5 { este

vorba de rotunjirea matematica, exemplu: round(32.5)=33 }, M=Rotunjire>5 { rotunjire “tip impozit” in care round(32.5)=32 } Pentru retinerile care nu au inregistrare corespunzatoare, conform lunii de calcul, valoarea calculatata a acestora va ramane intacta (nerotunjita)



3.3.7. Deduceri

Tipuri de rude: permit definirea tipurilor de rude. Din punct de vedere al salarizarii, ne intereseaza tipurile de rude pentru care angajatul beneficiaza de deduceri suplimentare.

Rude (persoane in intretinere): asociaza fiecarui angajat rudele si persoanele aflate in intretinere pentru care acesta beneficiaza de deduceri suplimentare.

Tipuri de deduceri: acest modul permite introducerea tipurilor de deduceri salariale, cum ar fi:

• deducere de baza; • deduceri suplimentare

• copii in intretinere; • sotie in intretinere • alte persoane in intretinere


Salarizare - Manual de Utilizare Deducerile se definesc in functie de tipul contractului de munca al salariatului si pot fi asociate automat de sistem doar pentru calculul de salarii sau introduse manual (de exemplu, deducerea de baza se asociaza automat la introducerea unui salariat). Definirea corecta a deducerilor se realizeaza respectand urmatoarele reguli:

1. Se defineste o singura deducere de baza (adica de tipul Baza), tip de deducere ce va fi atasat la toti angajatii in toate lunile in care au lucrat integral in companie cu contract de munca permanent. In forma de detaliu, se va introduce coeficientul pentru deducerea de baza, adica 1.

2. Daca angajatul este invalid de gradul I si/sau, definirea corecta pentru acest tip de deducere suplimentara este urmatoarea: se introduce un cod pentru tipul de deducere, se alege tipul Suplimentara proprie din lista, se introduce o descriere in campul Descriere, se defineste perioada de valabilitate, se bifeaza flagul Invalid gradul I sau Invalid gradul II. In forma de detaliu, se va introduce coeficientul pentru invalidate, adica 1 pentru invalid gradul I si 0.5 pentru invalid gradul II. In forma de detaliu, se va introduce coeficientul pentru deducerea de baza, adica 1.

3. Tipurile de deduceri suplimentare se introduc astfel: se introduce un cod pentru tipul de duducere, se alege tipul Suplimentara persoana in intretinere din lista, se introduce o descriere in campul Descriere, se defineste perioada de valabilitate.

4. Tipurile de deduceri suplimentare pentru rudele invalide de grad I sau invalide de grad II se introduc astfel: se introduce un cod pentru tipul de duducere, se alege tipul Suplimentara persoana in intretinere din lista, se introduce o descriere in campul Descriere, se defineste perioada de valabilitate si se bifeaza flagul Invalid gradul I sau Invalid gradul II. In forma de detaliu, se va introduce coeficientul pentru deducerea de baza, adica 1.

Observatie: Pentru un angajat care are o invaliditate de gradul I, vor fi atasate doua deduceri: va fi atasata deducerea de baza si deducerea suplimentara proprie corespunzatoare invaliditatii de gradul I.


Salarizare - Manual de Utilizare Daca se face dublu click pe dunga albastra, se va deschide o fereastra de detaliu in care se introduc perioada de valabilitate si valoarea coeficientului pentru tipul respectiv de deducere.

Deduceri: acest modul permite introducerea, vizualizarea, modificarea si stergerea deducerilor salariale pentru fiecare angajat introdus in sistem, in functie de tipul deducerii. Folosind acest modul, pot fi vizualizate deducerile lunare ale unui salariat atat pentru luna curenta, cat si pentru perioadele anterioare.

Observatie: Cand se inchide perioada de valabilitate a unei deduceri pentru un angajat, in campul al doilea de la Perioada se va introduce ultima luna de valabilitate pentru deducerea respectiva.

Verificare Deduceri: acest modul realizeaza o verificare automata a deducerilor din sistem:



La incheierea procesului sistemul va cere utilizatorului sa vizualizeze raportul care contine rezultatele verificarii.

3.3.8. Avansuri

Este optiunea de meniu prin intermediul careia se gestioneaza avansurile acordate personalului. Calcul avansuri: acest modul permite calculul automat al avansului normal si poate fi efectuat pe diverse nivele (companie, unitate organizatorica, serviciu, salariat).



Pentru a se calcula avansurile, se apasa butonul Executa din bara de meniu. Optiuni: • Testare: se poate selecta una dintre optiunile “Fara testare timp lucrat”, “Cu

testare zile lucrate”, “Cu testate ore lucrate”, “Cu testate ore lucrate (program*zlmed/2)”. Pentru salariatii selectati, in coloana Zile luate in calcul va fi trecut numarul de zile lucratoare pana in 15 ale lunii de calcul, din care se vor scadea zilele de concediu de odihna introduse pana in acel moment. Suma de avans va fi corespunzatoare acestor zile. Impozitul este 0. La selectarea optiunii “Fara testare timp lucrat”, valoarea din campul Zile luate in calcul va fi 0.

• Anuleaza : determina anularea avansurilor calculate anterior, anularea se va face doar pentru salariatii selectati.

• Suprascriere avansurile modificate: determina suprascrierea avansurilor modificate anterior manual.

• Exprima in valuta de baza: specifica faptul ca avansurile calculate vor fi exprimate in valuta de baza.

• Mod de calcul: cu optiunile Calcul normal, Avans prin calcul salarii, Avans (CALC_SAL) estimare, functie de tip tarifar, Avans (CALC_SAL) estimare, tarifar lunar.

• Tip proportionare: poate sa fie: Dupa brut (inainte de retineri), Dupa retineri aplicate inainte de procent, Proportionare avans final, Fara proportionarea avansului.

• Rotunjire: se aleg modalitatea, tipul si pragul de rotunjire.


Salarizare - Manual de Utilizare Pentru un angajat pentru care in modulul Componente\Retineri\Avansuri s-a introdus un avans fix, va fi automat pusa valoarea respectiva, indiferent de cate zile a lucrat. Avansuri: acest modul permite vizualizarea si modificarea avansurilor calculate automat de sistem, precum si introducerea altor avansuri. Un salariat poate avea un singur avans de un anumit tip intr-o zi, dar mai multe avansuri intr-o luna (numarul de avansuri de acelasi tip dintr-o luna este cel mult egal cu numarul de zile calendaristice ale lunii respective).

Luna de lichidare (luna in care avansul se retine la calculul salariilor) poate fi diferita de luna calendaristica in care este platit avansul (de exemplu, puteti avea un avans platit pe 2 decembrie cu lichidare in luna noiembrie (daca lichidarea lunii noiembrie nu s-a calculat inca) sau un avans platit pe 20 februarie, cu lichidare in luna martie sau aprilie, etc.). Observatie: Avansurile calculate de sistem au ca luna de lichidare implicita luna calendaristica in care s-a facut plata, dar aceasta valoare poate fi modificata pentru fiecare avans in parte.

Inchidere avansuri: dupa calculul sau introducerea manuala in sistem a avansurilor si dupa plata acestora, este necesar sa inchideti avansurile. Un avans inchis nu mai poate fi modificat si nici sters.



Observatie: Daca totusi doriti sa faceti o corectie dupa ce ati inchis un avans, puteti introduce un alt avans a carui valoare sa fie egala cu suma ce trebuie corectata (sistemul va permite sa introduceti avansuri pozitive sau negative). Avansurile pot fi inchise in aceeasi zi in care au fost platite sau ulterior, dar inainte de a face calculul salariilor pentru luna curenta (functia de calcul salarii nu se va executa pentru salariatii care au avansuri deschise cu lichidare in luna curenta). Avansurile pot fi exprimate in oricare din valutele definite in sistem, iar cursul de schimb este stabilit. pentru fiecare avans in parte (sistemul va propune o valoare implicita – cursul valutar la data platii, care poate fi modificat de la caz la caz).

3.3.9. Prime Modulul permite gestiunea primelor acordate salariatilor si a avansurilor pentru acestea.

La fel ca la avansuri, un salariat poate primi o singura prima de un anumit tip intr-o zi, dar mai multe prime intr-o luna (numarul de prime de acelasi tip acordate lunar este cel mult egal cu numarul de zile calendaristice ale lunii respective). Primele prezinta urmatoarele elemente de referinta:

• Pot fi definite folosind sume fixe sau procentuale (din salariul brut sau din salariul net negociat).

• Pot reprezenta sumei brute sau nete.



• Pot fi acordate pe niveluri ierarhice (companie, serviciu, salariat) sau in functie de sexul angajatilor.

• Pot fi modificate in functie de necesitati. • Se pot exprima in orice valuta definita in sistem. • Pentru o prima se poate genera un avans la prima, avans care poate fi un

procent din prima bruta.

Generare prime: permite generarea de prime. Primele astfel generate au aceleasi caracteristici pentru toti salariatii selectati. O prima poate fi generata pentru toata compania, pentru o unitate organizatorica sau mai multe, pentru un departament sau mai multe, pentru un salariat sau mai multi, in functie de selectia realizata in partea superioara. O prima poate fi generata doar pentr femei, daca in lista Sex se alege Femei. Prima generata poate fi neta sau bruta, valoarea fixa sau un procent. Poate fi exprimata in valuta de baza sau intr-o alta valuta. Pentru o prima astfel generata se poate genera un avans, avans ce se acorda in timpul lunii salariatilor.

Prime: acest modul faciliteaza particularizarea primelor pentru fiecare salariat prin:

• vizualizarea si modificarea primelor generate automat • introducerea manuala de noi prime

Sistemul monitorizeaza daca au fost generate avansuri pentru fiecare prima introdusa.



Introducere prime: acest modul permite introducerea in sistem a primelor si a avansurilor pentru acestea, dar si modificarea primelor sau avansurilor la prime pentru primele generate automat.

Ajutoare tutori:



2.4. ACTIVITATE Modulele din acest grup gestioneaza concediile medicale, concediile de odihna, concediile de studiu si activitatea orara a salariatilor (pontajele).

3.4.1. Istoric CM Conform legislatiei, algoritmul de calcul pentru concedii medicale se bazeaza pe veniturile brute si a zilelor de CM din ultimele 6-12 luni, inainte de aparitia riscului. Pentru angajatii mai noi aceste date nu exista in sistem. In acest modul se pot introduce datele de istoric necesare calculului concediului medical pentru angajatii noi.



3.4.2. Concedii medicale Folosind acest modul pot fi gestionate concediile medicale ale salariatilor companiei. La introducerea unui concediu medical sunt necesare urmatoarele informatii:

• Perioada concediului medical: reprezinta intervalul de timp in care se afla angajatul in concediu medical. Pot fi inserate mai multe concedii medicale pentru un salariat, in aceeasi luna, daca perioadele acestora nu se suprapun. In cazul in care perioada concediului medical se suprapune cu un concediu de odihna, sistemul ne intreaba daca dorim sa spargem concediul de odihna. Daca raspundem afirmativ, perioada concediului de odihna va fi sparta in doua subperioade, obtinindu-se alternarea urmatoarea: perioada 1 CO, CM, perioada 2 CO.

• Flagul Initial/Continuare: acest flag se seteaza daca concediul medical este initial. Daca nu se seteaza acest flag, in campurile Perioada de referinta va fi adusa perioada imediat anterioara de concediu medical.



• Motivul concediului medical: trebuie sa fie definit anterior in modulul “Tipuri de concedii medicale”. Procentul, penalizarea, numarul de zile suportate de firma vor fi completate automat in functie de motivul concediului medical. Aceste date pot fi modificate.

• Perioada de spitalizare: specifica intervalul de timp in care angajatul este internat.

Dupa ce s-a realizat salvarea, sistemul calculeaza automat informatiile corespunzatoare concediului medical din punct de vedere al tipurilor de ore – numarul de zile lucratoare ale concediului medical, defalcate in zile suportate de firma si zile suportate din CAS.

3.4.3. Concedii de odihna


Salarizare - Manual de Utilizare Folosind acest modul pot fi gestionate concediile de odihna ale salariatilor companiei. Se poate calcula automat indemnizatia de concediu de odihna si se pot genera automat prima de CO si avansurile corespunzatoare indemnizatiei si primei.

Calculul concediului de odihna si generarea avansului la CO se face prin apasarea butonului Executa din bara de instrumente. Daca concediul de odihna a fost generat anterior, pentru a regenera CO trebuie sa desetam bifa aflata in partea dreapta.

Trebuie sa setam bifa “Pastreaza avansul generat nemodificat”, daca dorim sa regeneram un CO pentru care a fost generat un avans. Avansul generat anterior nu va fi sters. Daca vrem sa stergem avansul generat anterior, nu vom bifa acest camp. Apasarea butonului “Generare avans” determina generarea efectiva a avansului. Avansul astfel generat poate fi vizualizat in modulul “Componente\Avansuri\ Avansuri”.



3.4.4. Concediu de studiu Folosind acest modul pot fi gestionate concediile de studii ale salariatilor companiei.

Se apasa dublu click pe linia albastra din tab page-ul Concedii de studiu Se introduce perioada concediului de studio precum si celelalte campuri



3.4.5. Diurna Acest modul permite introducerea perioadelor pentru care un salariat primeste diurna.

3.4.6. Pontaje

Modulul Pontaje permite vizualizarea/modificarea pontajelor pentru salariati. In urma initializarii pontajelor pentru un salariat, se realizeaza urmatoarele operatii:

• Pentru fiecare perioada de activitate (asa cum apare in modulul Componente dinamice din meniul Componente), se construieste o inregistrare de pontaje.

• Norma perioadei se calculeaza ca fiind produsul dintre numarul de zile lucratoare din perioada respectiva (obtinut scazand din numarul de zile al perioadei - sambetele, duminicile si sarbatorile legale) si norma zilnica a perioadei respective (campul Program normal din fereastra de detalii a modulului Componente dinamice din meniul Componente)

• Daca salariatul are concedii medicale/concedii de odihna care intersecteaza perioada respectiva, se calculeaza numarul de ore de concediu medical, defalcat in parte suportata de companie si parte suportata din CAS

• Se initializeaza numarul de ore lucrate ca fiind diferenta dintre norma perioadei si numarul total de ore de concediu medical/concediu de odihna.

• Pontaje zilnice In acest modul se pot vizualiza pontajele zilnice ale salariatilor si se pot modifica cazurile de exceptie.



• Pontaje lunare Spre deosebire de cel precedent, acest modul ofera posibilitatea urmaririi activitatii pe parcursul unei luni ale angajatilor prin intermediul pontajelor lunare si permite modificarea exceptiilor. Este recomandat sa se foloseasca acest modul, pentru micsorarea volumului de munca.

Daca se bifeaza flagul Local si se introduce in campul Marca salariat, marca unui angajat si se apasa tasta Enter, atunci in partea de detaliu a formei vor putea fi vizualizate doar datele referitoare la anagajatul ales. Observatie:

1. Este necesara alegerea modului de urmarire a activitatii angajatilor: zilnic sau lunar. Modificarile in pontajele lunare ale angajatilor nu implica si actualizarea pontajelor zilnice.



2. In modulele “Pontaje Zilnice” si “Pontaje Lunare” se modifica numai exceptiile. Daca un salariat a lucrat exact atat cat era norma sa sau - daca nu tineti seama de activitatea orara a salariatilor in calculul salariilor -, nu este nevoie sa modificati manual pontajele calculate automat de sistem.

Pontajele intervin in sectiunea “Activitate” din calculul salariilor. Fiecare tip de ore poate avea un procent de plata specific si este calculat separat de sistem. De asemenea, atunci cand definiti sporurile puteti specifica daca se aplica sau nu, precum si modul lor de aplicare la un anumit tip de ore (de exemplu, puteti stabili daca si cum se calculeaza sporul de toxicitate la orele suplimentare).

• Pontaje retroactive Prin intermediul pontajului retroactive se platesc orele suplimentare efectuate in lunile anterioare. Se pot plati integral sau doar o parte din aceste ore. In campul se platesc se trec nr de ore care vor fi platite in luna curenta de lucru.

2.5. CALCUL SALARII Modulele din acest grup realizeaza calculul efectiv al salariilor (toate celelalte module sunt de fapt module pregatitoare pentru aceasta operatie), precum si operarea cu salariile calculate.



3.5.1. Calcul salarii Realizeaza calculul efectiv al salariilor, pentru unul sau mai multi salariati. Sunt luate in calcul informatiile introduse in toate celelalte module ale sistemului. Rezultatele calculului pot fi vizualizate sau modificate folosind rapoartele post-calcul (state de plata, fluturasi), respectiv modulul “Modificare salarii calculate”.

Puteti recalcula salariile de ori de cate ori, atata timp cat acestea nu sunt inchise prin utilizarea modulului “Inchidere salarii”.

3.5.2. Calcul taxe companie Acest modul este folosit pentru calculul cheltuielilor cu salariile (taxe companie), taxe care se calculeaza la nivel de angajat si, pot fi vizualizate pentru fiecare angajat in modulul “Modificare salarii calculate”, in tab-page-ul “Taxe Salariat”



3.5.3. Calcul bonus anual

Poate fi folosit pentru calculul bonusului anual acordat salariatilor.

3.5.4. Vizualizare salarii calculate Acest modul poate fi folosit pentru vizualizarea salariilor calculate de sistem.



3.5.5. Inchidere salarii Dupa incheierea operatiilor de salarizare pentru o luna (calculul salariilor, listarea rapoartelor si verificarea lor, plata efectiva a salariilor si generarea notelor contabile), este necesar sa inchideti salariile. Dupa operatia de “inchidere”, salariile si componentele lor (prime, pontaje, etc.) nu mai pot fi modificate si nici recalculate. Operatia de inchidere are ca efect descarcarea valorilor retinute in luna respectiva din restul de retinut (pentru retinerile cu sold) si implica imposibilitatea ulterioara de modificare a salariilor pentru luna respectiva. Inchiderea se poate realiza pentru toate componentele salariale sau doar pentru o anumita componenta, prin selectie in campul Tip.

3.5.6. Calcul impozit Modulul calculeaza impozitul aferent unei sume brute sau nete. Suma bruta introdusa trebuie sa fie rotunjita conform legislatiei.



2.6. CONTABILITATE Modulele din acest grup realizeaza generarea automata a notelor contabile asociate salariilor.

Cele doua module, Generare Note Contabile Financiar si Generare Note Contabile Gestiune lucreaza pe acelasi principiu. Utilizatorul va trebui sa introduca doar Data inregistrarii notei contabile. Aplicatia propune automat data curenta ca fiind data inregistrarii.

Notele pot fi generate sau anulate. Dupa ce notele au fost generate, pot fi vizualizate intr-o fereastra intermediara. Valoarea aflata pe coloana Suma generata poate fi modificata. Dupa ce s-au facut toate modificarile necesare, transmiterea notelor

contabile in Cofinor se realizeaza prin apasarea butonului Executa ( ) din bara de instrumente.


Resurse Umane - Manual de Referinta

2.7. UTILITARE Modulele din acest grup contin optiuni prin intermediul carora se gestioneaza evenimente si informatii referitoare la activitatea de salarizare.

3.7.1. Indexare salarii Modulul poate fi folosit pentru indexarea salariilor unui grup de salariati, incepand cu o anumita luna si specificandu-se modificarile care au intervenit.

3.7.2. Definire elemente rapoarte Modulul poate fi folosit pentru definirea tipurilor de rapoarte conform cerintelor particulare ale entitatii.


3.7.3. Rapoarte In acest grup sunt cuprinse modulele de raportare ale programului de salarii. Rapoartele pot lista informatiile grupate pe unitate organizatorica/serviciu sau pentru un salariat. Aceleasi rapoarte pot fi folosite pentru listarea informatiilor curente sau a celor din istoric (puteti realiza acest lucru doar schimband luna “de lucru” a raportului).

Pentru orice raport exista mai multe criterii de selectie



si anume: - Tipul de contract – valoarea implicita este Contract Permanent; - Setul de calcul – valoarea implicita este Calcul salarii; - Data - valoarea implicita este luna curenta de calcul; - Unitatea organizatorica/Unitatile organizatorice; - Departamentul/Departamentele; - Salariatul/Salariatii – daca raportul respectiv se poate rula si pentru salariati;

3.7.4. Definire fisiere banci Modulul permite definirea setarilor pentru fisierele ce vor fi apoi generate utilizand modulul Generare fisiere banci.

Din primul selector se va alege banca pentru care vream sa definim fisierul, in al

doilea selector se va alege Corp fisier iar in ulrimul selector se allege Fisier avans /Lichidare

Se vor completa: Nume coloana – cum se va numi coloana in fisier Valoare coloana – se allege valoarea corespunzatoare numelui trecut in nume coloana Tip – Numeric sau variabil Lungimea – lungimea campului


Salarizare - Manual de Utilizare Fixa sau variabila Nr ordine – reprezinta ordinea pe care o ocupa elemental respective in raport Aliniere S/D – reprezinta alinierea elementului in corpul de fisier de la stanga sau de la dreapta

3.7.5. Generare fisiere banci Modulul permite generarea fisierelor pentru plata salariilor pe carduri bancare. Fisierele generate sunt in format txt. Se pot genera fisiere atat pentru avansurile normale, cat si pentru lichidare.

3.7.6. Declaratie CAS Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor CAS pentru asigurati si angajator precum si generarea fisierului declaratie CAS.

Generare fisiere Declaratie CAS: Generarea fisierelor se face atat la nivel de angajati, cat si la nivel de anagjator. Fisierele rezultate sunt in format .txt. Se paote genera si un fisier care sa contina datele referitoare atat la angajati, cat si la angajator. Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.

Declaratie CAS - Asigurati:


Salarizare - Manual de Utilizare Butonul Generare Date genereaza datele pentru declaratia de CAS. Datele aduse pot fi modificate. Pot fi adaugati salariati pentru care calculul de salarii nu se realizeaza in aplicatie.

Declaratie CAS - Angajator: Dupa ce au fost generate datele la nivel de angajati, vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Generare Date. Datele calculate de sistem pot fi modificate. Valorile referitoare la banci vor fi introduse doar in prima luna. In lunile urmatoare, in momentul generarii datelor, aceste date vor fi copiate din luna anterioara.



3.7.7. Declaratie Somaj Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor de somaj pentru asigurati si angajator precum si generarea fisierului declaratie somaj.

Generare fisiere Declaratie Somaj: Generarea fisierelor se face atat la nivel de angajati, cat si la nivel de anagjator. Fisierele rezultate sunt in format .txt. Se paote genera si un fisier care sa contina datele referitoare atat la angajati, cat si la angajator. Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.



Declaratie Somaj - Asigurati: Butonul Generare Date genereaza datele pentru declaratia de somaj. Datele aduse pot fi modificate. Pot fi adaugati salariati pentru care calculul de salarii nu se realizeaza in aplicatie.

Declaratie Somaj - Angajator: Dupa ce au fost generate datele la nivel de angajati, vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Executa din bara de instrumente. Datele calculate de sistem pot fi modificate. Valorile referitoare la banci vor fi introduse doar in prima luna. In lunile urmatoare, in momentul generarii datelor, aceste date vor fi copiate din luna anterioara.

3.7.8. Fise fiscale Modulul de “Fise fiscale” permite calculul regularizarii anuale si tiparirea/exportul in fisier a fiselor fiscale.

Setare salariati pentru regularizare: ofera utilizatorului posibiliatea sa seteze salariatii pentru care se va face calculul regularizarii anuale. Tot aici se precizeaza daca un angajat are si alte venituri si tipul acestor alte venituri.



Tipuri deduceri fiscale: Permite definirea tipurilor de deduceri fiscale.

Preluare/modificare Fise Fiscale: permite, prin intermediul tab-page-urilor realizarea tuturor operatiilor necesare pentru realizarea fiselor fiscale ale salariatilor, inclusive generarea fisierelor si tiparirea fiselor fiscale si a statelor de plata, in formatul reglementat de ministerul Finantelor.



3.7.9. Declaratie CASS Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor CASS pentru angajator, precum si generarea fisierului declaratie CAS.

Generare fisiere Declaratie CAS: Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.

Declaratie CAS - Angajator: Vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Generare Date. Datele calculate de sistem pot fi modificate.



3.7.10. Rapoarte Salarii

In acest meniu se regasesc toate rapoartele gestionate de modulul de salarizare, impartite pe mai multe categorii de rapoarte:

Alte rapoarte - se regasesc rapoartele privitoare la declaratii (CAS, Somaj, CASS, FNUASS, Fise Fiscale, Raport viramente banci etc.)

Rapoarte Concedii Medicale - se regasesc rapoartele privitoare la concediile

medicale

Rapoarte Recapitulatii - se regasesc rapoarte recapitulative ex: Recapitulatie salarii, Recapitulatie Prime, Recapitulatie Stimulente etc.

Rapoarte avansuri – se regasesc rapoarte de avansuri

Rapoarte personal – se regasesc rapoarte de personal, ex. Raportul statistic

S1, raportul statistic S2, raportul statistic S3 etc.

Rapoarte post-calcul – se regasesc rapoarte ex. Fluturasul, Stat de plata salarii, Centralizator cheltuieli cu salariile,Indemnizatie consiliu de administratie, Fluturas stimulente, Fluturas salariu 13 etc.

Rapoarte prime – se regasesc rapoarte pentru prime ex. Stat de plata –

Stimulente, Stat de plata – Prime, Stat de plata - Prima 2%, 10%

Rapoarte retineri – se regasesc rapoarte pentru retineri ex. Raport retineri, Contributie angajator etc.


manual de referinta - casmb.ro erp/managementul... · printre parametrii care trebuie definiti aici...

Documents