capitolul 4 resurse umane - casmb.ro erp/managementul... · o gestionare usoara a resurselor umane,...

Managementul Mentenantei

CUPRINS

CAPITOLUL 4. RESURSE UMANE - Introducere .................................................. 2 1.1. Generalitati............................................................................................................ 3 1.2. Resurse.................................................................................................................. 4

Disponibilitate resurse.......................................................................................... 5 Resurse – Tarife .................................................................................................... 6 Resurse – Actualizare tarife.................................................................................. 7

1.3. Salariati ................................................................................................................. 8 Generalitati ........................................................................................................... 9 Date mostenite de la resursa .............................................................................. 10 Detalii generale .................................................................................................. 11 Detalii suplimentare Tarife................................................................................. 12 Calendar Salariat ............................................................................................... 13 Vizualizare Calendar Salariati ........................................................................... 14 Personalizare Calendar...................................................................................... 15 Tiparire Calendar ............................................................................................... 15

1.4. Responsabili........................................................................................................ 16 Salariati .............................................................................................................. 18 Detalii Calendar Salariati .................................................................................. 19 Modificare Detalii Salariati................................................................................ 19

1.5. Stergere Salariati................................................................................................. 21 1.6. Adaugare Salariati............................................................................................... 22

Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 4 1 /22


CAPITOLUL 4. RESURSE UMANE - Introducere

Dupa parcurgerea acestui capitol se va cunoaste: - ce reprezinta si cum se defineste o RESURSA - cum se inregistreaza in baza de date un SALARIAT si ce informatii gestioneaza

sistemul la nivel de salariat - ce reprezinta si la ce foloseste CALENDARUL DE SALARIAT - ce sunt RESPONSABILII si cum se definesc acestia



1.1. Generalitati

RESURSA = MESERIE, SPECIALIZARE (electrician auto, electrician retele electrice, mecanic auto, instalator s.a.m.d.)

In cazul in care nu este instalata componenta standard Managementul Resurselor Umane din cadrul Sistemului Informatic Integrat SIVECO APPLICATIONS, pentru o gestionare corecta a tuturor lucrarilor care se executa asupra echipamentelor companiei, sistemul permite crearea unei baze de date de resurse umane, chiar in cadrul aplicatiei Intretinere, modulul Resurse.

Dat fiind faptul ca, in general, personalul angrenat in activitatea de “intretinere” este specializat pe categorii de lucrari, necesitand meserii/ specializari bine definite, pentru o gestionare usoara a resurselor umane, utilizatorul va defini in modulul Resurse, in primul rand, aceste meserii/ specializari, denumite in continuare resurse (vezi pag. Resurse). Acestor resurse li se vor atasa salariatii, persoanele angajate de companie pentru executarea lucrarilor de “intretinere”(vezi pag. Salariati).

Sistemul permite definirea unui numar mare de resurse, practic nelimitat, functie de necesitatile proprii.

O resursa nu poate fi stearsa daca au fost definiti salariati apartinand acestei resurse sau daca resursa este deja alocata pe interventii

Resursele sunt utilizate, in principal, pentru: o precizarea specializarii unui salariat, fiecare salariat trebuind sa fie atasat unei

resurse o definirea necesarului de resurse umane pentru o interventie o calcularea necesarului de resurse umane pentru o perioada specificata de

utilizator, pentru interventiile planificate in acea perioada o calcularea costului, standard si/sau real, cu resursele umane pentru

interventiile efectuate sau planificate



1.2. Resurse

Cod

utiliz

activaautom- c- fa

PmeaAcsre

- np

- nV

- s- m- c

re utilizpag. R

Man
resursa
Descriere resursa

Factor de disponibilitate resursa pentru intretinerea

planificata/preventiva

Numarul de ore platite, pe zi

Numarul de ore efective, pe zi Tarife

resursa

Tariful implicit, utilizat de sistem la calculul costului manoperei

standard

In fereastra Detalii Resursa, activata prin selectia Intretinere/Resurse/ Resursa, atorul poate defini resursele necesare sau poate vizualiza/actualiza resursele deja definite.

Pentru definirea unei resurse utilizatorul va utiliza butonul standard de adaugare, care va fereastra de detalii resursa in modul adaugare (la definirea primei resurse sistemul activeaza at ferestra de detalii resursa in modul adaugare), specificand urmatoarele date:

odul si descrierea resursei (informatii obligatorii) ctorul de disponibilitate al resursei pentru lucrarile de intretinere preventiv/planificata - rocent IP , exprimat printr-un raport procentual. In mod normal acest factor are o valoare mai ica sau cel mult egala cu 100% si semnifica cat la suta din timpul total planificat al resursei

ste disponibil pentru lucrarile de reparatii; restul de timp , pana la 100%, este folosit pentru lte activitati. cest factor poate lua si valori peste 100%, cu conditia ca numarul de ore efective multiplicat

u acest factor sa nu depaseasca limita de 24 de ore. Este o informatie optionala, care daca este pecificata, determina luarea in considerare a resursei curente in calculul de disponibilitate surse (vezi pag. Disponibilitate Resursa), in limita de disponibilitate a acesteia:

Procent IP * Nr. Ore efective umarul de ore platite pe zi - Ore platite/zi, o informatie numerica pozitiva optionala, care nu oate fi mai mare de 24 umarul de ore efective pe zi - Ore efective/zi, care reprezinta disponibilitatea zilnica a resursei. aloarea acestui camp trebuie sa indeplinesca doua conditii:

a fie inferioara valorii campului Ore platite/zi ultiplicata cu factorul Pocent IP sa nu depaseasca limita de 24 de ore

ostul fix, nivelurile diverselor costuri (tarife) orare ale manoperei practicate pentru utilizarea sursei curente la lucrarile de intretinere, precum si tariful implicit

at de sistem la calculul costurilor cu manopera pentru interventiile executate/planificate (vezi esursa - Tarife)

ual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 4 4 /22


Disponibilitate resurse

Perioada care a fost luata in considerare la calculul de

disponibilitate

Data efectuarii ultimului calcul de disponibilitate

Sectiunea: Disponibilitate

In fereastra Detalii Resursa, la nivelul sectiunii Disponibilitate, sistemul gestioneaza urmatoarele informatii referitoare la efectuarea ultimului calcul de disponibilitate resurse (vezi Intretinere/Planificare/Resurse Disponibile/ Calcul de Disponibil), in care resursa curenta a fost luata in considerare:

- data efectuarii calcului de disponibil: La data - perioada pentru care s-a efectuat calculul de disponibil, definita prin:

data de inceput a perioadei de calcul: De la data de sfarsit a perioadei de calcul: Pana la

Aceste informatii sunt gestionate automat de sistem, fiind actualizate ori de cate ori

resursa curenta este cuprinsa in calculul de disponibil. Utilizatorul va putea doar sa vizualizeze aceste date.



Resurse – Tarife

Sectiunea: Tarife

urm- c- t- tde- t- tpe- t- tdin- auti

caan

CoCo

Ma

Costul fix almanoperei

In fereastra Detalii Resursa utilizatorul va satoarele elemente necesare pentru determinarea cos

ostul fix - Procent fix - al manoperei ariful Normal, costul orar corespunzator unei utilizarariful Dublu, costul orar corespunzator unei utilizari cele “normale” ariful Triplu, un alt cost orar al manoperei resursei cuariful Liber, costul orar al manoperei pentru utilizarrioada de zile libere ariful La Apel, un alt cost orar al manoperei resursei ariful Concediu, costul orar al manoperei pentru util concediu lte trei tipuri de tarife, considerate necesare pentru lizarii resursei curente in diverse situatii.

Utilizatorul va specifica obligatoriu tariful impului Tarif implicit valoarea dorita. Aceasta listerior.

Sistemul calculeaza costul cu manopera pentru

st planificat Manopera = Procent Fix + Nr.ore plst real Manopera = Procent Fix + Nr.ore efectiv l

nual de utilizare – Managementul Mentenan

Costurile orare ale manoperei pentru diverse tarife

Tarif implicit

pecifica la nivelul sectiunii Tarife tului manoperei pentru o resursa:

i “normale”a resursei curente a resursei curente in conditii diferite

rente i ale resursei curente la apelarea din

curente izarea resursei curente prin apelarea

calculul costului manoperei in cazul

mplicit, selectand din lista atasata ta contine cele noua tarife definite

o resursa cu ajutorul formulei: anificate * Tarif implicit ucrate * Tarif real

tei / Capitolul 4 6 /22


Resurse – Actualizare tarife

Actualizare tarife salariati

Actualizare costuri interventii

Actualizare tarife resursa

La modificarea costului fix al manoperei, a valorilor anumitor tarife orare sau a tarifului implicit pentru o resursa, sistemul poate realiza urmatoarele actiuni:

• actualizeaza detaliile salariatilor apartinand resursei curente conform modificarilor efectuate (vezi pag. Salariati - Date mostenite de la resursa), daca utilizatorul confirma aceasta operatie

• actualizeaza costurile cu manopera pentru interventiile care au alocate resursa curenta, daca utilizatorul confirma aceasta operatie intervenind cu un mesaj de raportare a executiei actiunii:



1.3. Salariati

Detalii salariat

Prin selectia Intretinere/Resurse/Salariat, care activeaza fereastra Detalii Salariat, utilizatorul poate realiza:

- vizualizarea detaliilor despre persoanele angajate permanent sau temporar pentru executarea lucrarilor de intretinere, denumite in continuare salariati

- actualizarea diverselor detalii pentru anumiti salariati - inregistrarea (adaugarea) de noi salariati in baza de date de resurse umane

Informatiile gestionate la nivel de salariat (vezi pag. Salariati - Generalitati) sunt

utilizate, in principal, pentru: • efectuarea calcului de disponibil pentru salariati (utilizand informatia specificata la

nivelul campului Ore efective/zi, factorul de disponibilitate specificat la nivel de resursa si calendarul de salariat)

• realizarea reevaluararii/modificarii datelor salariatilor pentru dispozitiile de lucru, care determina stabilirea costului real cu manopera al acestora (utilizand tariful orar implicit al salariatului si numarul de ore efectiv lucrate de salariat, precizate la reevaluarea/modificarea orelor salariatilor)



Generalitati

Codul resursei de care apartine salariatul

Codul (marca) salariatului

Descrierea salariatului

La definirea unui salariat utilizatorul va specifica urmatoarele informatii minimale: • codul (marca) salariatului (Nr. Sal), care trebuie sa fie unic in baza de date de

resurse umane • descrierea salariatului, reprezentata de numele si prenumele acestuia. • codul resursei de care apartine (Resursa). O serie de detalii ale resursei se transmit

la salariat, ele putand fi modificate daca este cazul (vezi pag. Salariati – Date mostenite de la resursa)

• codul responsabilului salariatului (Responsabil), o informatie optionala (vezi pag. Responsabili)

Celelalte detalii, gestionate in fereastra Detalii Salariat la nivelul tab-page-urilor

Detalii/Suplim., pot fi specificate ulterior (vezi pag. Salariati - Detalii generale; Salariati - Detalii suplimentare:Tarife ).

Un salariat nu poate fi sters din baza de date daca a fost alocat unei dispozitii de lucru (vezi pag. Detalii Dispozitii de Lucru - Salariati). Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 4 9 /22


Date mostenite de la resursa

Tag-ul Suplim.Ore platite/efective

pe zi

Un salariat mosteneste de la resursa la care a fost alocat cateva date de detaliu, sistemul propunand aceste date ca valori implicite pentru campurile corespunzatoare din fereastra Detalii Salariat.

Aceste date sunt: • numarul de ore platite pe zi: ore platite/zi • numarul de ore efective pe zi: ore efective/zi • informatiile gestionate la nivelul tab-page-ului Suplim.: • Procent fix • cele noua Tarife orare

si pot fi personalizate pentru fiecare salariat, daca este cazul.



Detalii generale

Caseta de optiune Permanent

Detalii generale

La nivelul tab-page-ului Detalii sistemul gestioneaza urmatoarele detalii generale: • cod de bara, un alt identificator al salariatului, pentru care sistemul propune ca

valoare implicita valoarea precizata la nivelul campului Nr. Sal si care poate fi modificat de utilizator, daca este cazul

• cost, reprezentat de codul centrului de cost (contului de cheltuieli) pe care se centralizeaza toate costurile reale determinate de utilizarea salariatului curent pentru executarea dispozitiilor de lucru. Centrul de cost va fi selectat din lista de centre de cost, activata prin actionarea butonului selector atasat acestui camp.

• echipa, o informatie numerica care indica numarul echipei de lucru din care face parte salariatul

• ore platite/zi • ore efective/zi • detalii privind modul si conditiile de angajare:

o data angajarii o data finala a contractului de angajare o numarul de asigurare (daca salariatul este asigurat) o date de contactare salariat in caz de nevoie (numere telefon, adresa etc.) o tipul angajarii: angajat permanent sau temporar (existenta bifei in caseta de

optiune atasata informatiei Permanent indica faptul ca salariatul este angajat permanent)



Detalii suplimentare Tarife

Tarif implicit

Cost fix manopera

Tarife (costuri orare) manopera

La nivelul tab-page-ului Suplim. utilizatorul vizualizeaza urmatoarele date mostenite de la resursa:

• costul fix al manoperei: Procent fix • tarifele (costurile orare) pentru diverse conditii de utilizare a salariatului: Normal,

Dublu, Triplu, Liber, La Apel, Concediu s.a.m.d. • tariful implicit, utilizat de sistem la calculul costului manoperei pentru salariatul

curent si le modifica daca este cazul.

Aceste informatii pot fi modificate automat de sistem daca ulterior se actulizeaza datele la nivel de resursa si utilizatorul opteaza pentru actulizarea acestora si la nivel de salariat (vezi pag. Resursa - Actualizare Tarife)



Calendar Salariat Buton nestandard

Perioada de definire a calendarului

(perioada mandatara)

Perioada de vizualizare a calendarului

Marca si numele

salariatului Butoane

nestandard pentru

vizualizare calendar

Din fereastra Detalii Salariat, prin actionarea butonului nestandard Calendar, care

activeaza fereastra Calendar Salariat, utilizatorul poate vizualiza/ personaliza calendarul salariatului curent.

Calendarul salariatului defineste programul de lucru al acestuia (zile de lucru, zile libere-nelucratoare, concediu, absente motivate, absente nemotivate) pe o perioada continua de timp. Aceasta este definita la nivelul programului de configurare a aplicatiei (optiunea Intretinere/Control Calendar) si denumita perioada mandatara.

Sistemul creaza in mod automat, la definirea unui salariat, calendarul salariatului din calendarul de baza (vezi Intretinere/Calendar de baza), respectand urmatoarele reguli: • concediile si zilele nelucratoare saptamanale din calendarul de baza devin zile libere in

calendarul salariatului • zilele de oprire din calendarul de baza devin zile libere in calendarul salariatului • toate celelalte zile din calendarul de baza devin zile de lucru normale in calendarul salariatului

Utilizatorul poate personaliza calendarul fiecarui salariat (vezi pag. Salariati - Personalizare Calendar)

Utilizatorul poate vizualiza in fereastra Calendar Salariat programul salariatului pe o perioada de patru luni consecutive, putand parcurge intreaga perioada cu ajutorul butoanelor prezente in aceasta fereastra (vezi pag. Vizualizare Calendar Salariat) Manual de utilizare – Managementul Mentenantei / Capitolul 4 13 /22


Vizualizare Calendar Salariati

Perioada de

Numarul de ore de absenta, corespunzatoare zilei selectate Ziua

selectata

Legenda calendar

Butoane n estandard

pentru vizualizare calendar

Perioada de definire a calendarului

vizualizare a calendarului

Pentru o vizualizare usoara a calendarului, sistemul utilizeaza cinci culori de

reprezentare sugestiva a programului salariatului (vezi Legenda calendar): • negru, pentru zilele normale de lucru • verde, pentru absente motivate (delegatie) • albastru, pentru zilele de concediu • rosu, pentru zilele nelucratoare • magenta, pentru absente nemotivate

Pentru parcurgerea calendarului sistemul pune la dispozitia utilizatorului

urmatormite alegerea perioadei (anului) de vizualizare

odifica perioada de

• fisandu-se perioada care contine

• stare, sistemul afiseaza

• alendarului salariatului

arele butoane: • Mergi la …, care pe• Sus, cu ajutorul caruia se defileaza calendarul inapoi. Sistemul m

afisare cu un pas de doua luni, afisand perioada care contine primele doua luni ale perioadei initiale si cele doua luni anterioare acestora.

Jos, care permite defilarea calendarului inainte, aultimele doua luni ale perioadei initiale si urmatoarele doua luni.

De asemenea, in partea de jos a ferestrei, in asa numita linie deurmatoarele informatii:

perioada de definire a c , prezentata prin anul de inceput (De la)

• nta ale salariatului, pentru ziua selectata (Ore abs.) si anul de sfarsit (La)

numarul de ore de abse



Personalizare Calendar

Dupa definirea unui salariat, utilizatorul poate personaliza calendarul salariatului functie

1. se ficare fata de calendarul construit de sistem

2. a unul dintre cele cinci butoane active in legenda calendarului,

3. si confirmare in

continuta specificarea numarului de ore

• elucratoare, sistemul solicita specificarea zilelor din saptamana

Tiparire Calendar

de conditiile specifice de lucru ale acestuia. Pentru aceasta se procedeaza astfel: selecteaza zilele care necesita modi

(selectia se poate realiza doar pentru o perioada continua), pentru un anumit tip de zi (zi lucratoare, zi nelucratoare, zi concediu, zi delegatie-absente motivate, absente nemotivate) se actioneazcorespunzator modificarii dorite, care va determina actualizarea tipului de zi. se repeta pasii 1 si 2 pentru fiecare tip de zi care necesita modificare

Sistemul va interveni cu mesaje de specificare noi detalii are a actiunii demarate pentru urmatoarele cazuri: • in cazul absentelor nemotivate, sistemul solici

de absenta pe zi in cazul zilelor n(L, M, M, J, V, S, D) care devin nelucratoare (vezi fereastra din dreapta Zi libere)



interm

Buton ne d standar

pentru pregatire tiparire calendar

Utilizatorul poate tipari calendarul unui salariat (sau pentru mai multi salariati) prin

ediul aplicatiei REPSTAR. Pentru aceasta, este necesar sa se realizeze exportul calendarului catre aceasta aplicatie, sistemul punand la dispozitie butonul Pregatire care activeaza fereastra Pregatire calendare pt. Tiparire.

In aceasta fereastra se vor specifica optiunile pentru tiparire: • mita inferioara (De la)

• e: Calendarul de baza, Calendare de echipamente,

•

1.4. Responsabili

perioada pentru care se tipareste calendarul, precizandu-se lisi limita superioara (Pana la) calendarele care vor fi tiparitCalendare Salariati (prin bifarea casetelor de optiune corespunzatoare) salariatii pentru care se doreste tiparirea calendarului

RREESSPPOONNSSAABBIILL == SSeeff LLuuccrraarree // SSeeff EEcchhiippaa

Prin selectia Intretinere/Resurse/Responsabil, utilizatorul poate defini responsabilii pentru

Un responsabil poate fi atribuit:

activitatea de intretinere.



- unei dispozitii de lucru, de a carei executie raspunde (vezi pag. Detalii

- supervizarea activitatii acestora (vezi pag.

Responsabilul este definit prin:

fie unic in baza de date (informatie alfanumerica

me si prenume)

Dispozitii de Lucru - Date generale) unuia sau mai multor salariati, pentru Responsabil : Salariati)

cod, care trebuie sa obligatorie) descriere (nu



Salariati

In fereastra Detalii Responsabil, activata prin selectia Intretinere/Resurse/ Responsabil, utilizatorul poate vizualiza : - lista salariatiilor alocati responsabilului curent. Cu ajutorul scroll-bar-ului vertical

atasat ferestrei se poate defila, in sus sau in jos, pe fiecare pozitie din lista. - calendarele salariatilor, sistemul afisand pentru fiecare salariat o perioada de trei

saptamani din calendar. Sistemul permite precizarea numarului saptamanii din anul in care se doreste vizualizarea calendarului, la nivelul campului Sapt. /An, propunand ca valoare implicita saptamana curenta. Utilizatorul poate vizualiza o alta perioada, fata de cea afisata initial, utilizand scroll-bar-ul orizontal atasat ferestrei (vezi pag. Responsabil - Detalii Calendar Salariati).

- cateva detalii ale salariatului selectat: nume salariat, codul si descrierea resursei de care apartine, data angajarii, data de sfarsit a contractului.

Din aceasta fereastra se pot realiza urmatoarele operatii: • modificarea detaliilor unor salariati (vezi pag. Modificare Detalii Salariat) • stergerea unor salariati (vezi pag. Stergere Salariati) • adaugarea unor noi salariati (vezi pag. Adaugare Salariati)



Detalii Calendar Salariati

Sistemul va afisa calendarul salariatului intr-o forma putin diferita fata de cea a calendarului standard, prezentat la pagina Calendar Salariat. La nivelul ferestrei Detalii Responsabil, sistemul afiseaza pontajul salariatului, precizand pentru fiecare zi din saptamana, functie de incadrarea acesteia, numarul de ore lucrate, utilizand pentru legenda de culori a calendarului standard:

• negu, pentru zi lucratoare (numarul de ore efective/zi) • rosu, pentru zi nelucratoare • albastru, pentru zi de concediu • verde, pentru zi de delegatie • magenta, pentru zi de absenta (diferenta dintre numarul de ore efective/zi si

numarul de ore de absenta). Pentru zilele nelucratoare, cele de concediu si cele de delegatie, sistemul va afisa

valoarea “0”, marcata corespunzator legendei de culori.

Modificare Detalii Salariati



Fereastra: Detalii Salariat

Buton nestandard

Salariat

In fereastra Detalii Responsabil, dupa selectarea un salariat, utilizatorul poate vizualiza si actualiza, daca este cazul, detaliile acestui salariat, printr-un dublu click de mouse pe selectia realizata sau actionand butonul nestandard Modificare.

Acest buton activeaza fereastra Detalii Salariat, putandu-se realiza: • actualizarea informatiilor gestionate la nivelul ferestrei Detalii Salariat (tab-

page-urile Detalii si Suplim.): tarife salariat, date contractuale s.a.m.d. • actualizarea calendarului salariatului, activat prin intermediul butonului

nestandard Calendar (activat la deschiderea ferestrei Detalii Salariat).



1.5. Stergere Salariati

Buton nestandard

Salariat

In fereastra Detalii Responsabil, utilizatorul poate sterge unul sau mai multi salariati apartinand responsabilului curent, selectand pe rand fiecare salariat si actionand butonul nestandard Stergere.

Sistemul intervine cu un mesaj de confirmare a stergerii inregistrarii selectate, dupa care, daca salariatul nu a fost alocat unei dispozitii de lucru, se realizeaza stergerea efectiva a acestuia din baza de date de resurse umane. In cazul in care salariatul a fost alocat unei dispozitii de lucru, acesta nu va putea fi sters din baza de date.



1.6. Adaugare Salariati

Buton nestandard

Utilizatorul poate adauga noi salariati in baza de date, fara a inchide fereastra Detalii Responsabil, actionand butonul nestandard Adaugare.

Acest buton activeaza fereastra Detalii Salariat in modul adaugare, in care utilizatorul va preciza datele necesare (vezi pag. Salariati - Generalitati).


capitolul 4 resurse umane - casmb.ro erp/managementul... · o gestionare usoara a resurselor umane,...

Documents