analiza_si_descrierea_postului.doc

8/17/2019 Analiza_si_descrierea_postului.doc

1/6

Analiza si descrierea

postului Sarcina de muncă presupune eforturi fizice şi intelectuale pentru aplicarea

în practică a unor cunoştinţe teoretice şi practice dintr-un domeniu în vederearealizării unui scop determinat.

Postul reprezintă un grup de sarcini obligaţii şi responsabilităţi similare pecare le îndeplineşte un salariat şi care se înscriu în balanţa energetică a unei

persoane ce devine responsabilă pentru îndeplinirea lor.Funcţia este definită prin activitatea pe care o prestează o persoană în mod

sistematic şi organizat în schimbul unui salariu.

ANALIZA POSTULUIPostul presupune următoarele elemente:

1. obiectivele2. sarcinile. autoritatea!. responsabilitatea

OBIECTIVELE POSTULUI reprezintă definirea calitativă şi cantitativă ascopurilor avute în vedere la crearea sa.SARCINA POSTULUI este cea mai mică unitate de muncă fi"ată unui e"ecutantcare reprezintă o acţiune clar formulată.ACTIVITATEA POSTULUI e"primă limitele în cadrul cărora titularul postuluiare dreptul de a acţiona pentru realizarea obiectivelor.RESPONSABILITATEA POSTULUI caracterizează şi reprezintă obligaţiatitularului de a îndeplini sarcinile.

DESCRIEREA POSTULUI ŞI SPECIFICAŢIA LUI#escrierea postului constă în prezentarea tuturor aspectelor importante ale

postului$ în general cuprinde următoarele aspecte:1. %dentificarea postului &denumirea$ codul$ superiorul$ locul în cadrul

întreprinderii'(2. )onţinutul postului &natura generală a postului$ principalele funcţii sau

activităţi'(. *arcinile$ responsabilităţile$ legăturile postului(!. +utoritatea şi standardele postului(

,. )ondiţiile de muncă(


2/6

. *pecificaţia postului sunt analize orientate asupra titularului postului$conturează sau e"primă îndem/nările specifice$ cunoştinţele$ abilităţi şi altecaracteristici fizice.

0tapele pe care le decurgem în descrierea postului sunt următoarele: %dentificăm 0"plicarea obiectivelor )ulegerea de informaţii pe baza metodelor edactarea descrierii.

işa postului 34%*5

1. Denumirea compartimentui#epartamentului 6uridic

2. Denumirea potu!ui3urist

. Nume!e "i prenume!e a!ariatu!uiPlăcintă %lona %on

!. Se u#or$onea%&0ste supordonează #irectorului 7eneral

,. Re!a'ii (unc'iona!e8n baza competenţei pe care o are coloaborează cu toţi factorii

decizionali pe linie de serviciu.

. Pre)&tirea "i e*perien'a- *tudii superioare 6uridice &acultatea de drept'

- 0"perienţa relevantă pe un post similar - )unoaştere limbii engleze- 0"celente abilităţi de comunicare$ puterea de concentrare şi capacitate de

sinteză- 9une cunoştinţe de operare P)

+, Repona#i!it&'i i arcini

- +nalizează şi aprobă contractele e"istente între companie şi furnizori-clienţişi le adaptează conform legislaţiei comerciale şi civile şi intereselorcompaniei reprezentate(


3/6

- +nalizează contractele de muncă între companie şi anga6aţi şi propunesoluţii pentru buna desfăşurare a activităţii(

- +nalizează şi aprobă toate documentele furnizate de celelalte departamenteşi oferă consultanţă 6uridică cu privire la subiectele e"puse(

- +ctualizează permanent informaţiile referitoare la noile modificări de

legislaţie şi pune la dispoziţie către persoanele interesate din organizaţienoile informaţii şi implicaţii pentru activitatea acestora(

- *oluţionează problemele apărute în activitatea întreprinderii din punct devedere legal(

- +pelează la specialişti din domeniu$ în cazul în care problemele apărute suntmai presus de cunoştinţele sale şi e"perienţa sa(

- )onsiliază managementul cu privire la corectitudinea şi modul de realizare a planurilor şi stategiei elaborate elaborate de acestea$ din punc de vederelegal(

- ecrutează$ instruieşte$ elaborează proceduri de lucru şi metode de evaluare pentru persoanele din departament$ elaborează bugetul aferent(- erifică şi ţine evidenţa contractelor$ precum şi debite neachitate ale

societăţii(- ăspunde de evidenţa corespondentă şi arhivarea actelor societăţii(- ;ine permanent legătura cu agenţii economici pentru lichidarea restanţelor şi

a modului$ dacă sunt mulţumiţi de activitatea pe care o desfăşoară societatea(- Participă la audienţe împreună cu #irectorul 7eneral.

-, Aptitu$ini "i $eprin$eri neceare:- +ptitudini de comunicare- +ptitudini de a lucra cu documentele- +bilităţi de negociere- espectarea instrucţiiunilor orale şi scrise- +cordare şi transmitere de informaţii- +cordare de consultanţă şi consiliere.

., Cerin'e pentru e*ercitare/

- %nteligenţă de nivel superior - +tenţie concentrată şi distributivă- le"ibilitate mintală- %niţiativă- 0chilibru emoţional- )apacitate de a evalua şi a lua decizii- )apacitate de a lucra cu oamenii- ezistenţă mare la stres-

4şurinţă$ claritate şi coerenţă în e"primare- Punctualitate.


4/6

01, Caracteritici $e perona!itate/

- ealist- *ocialist- 8ntreprinzător

Caracteristici:

- uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul profesional- spontanietate- spirit practic- informarea- a6utorarea altora- sociabilitate- tact- amabilitate- conducerea şi controlul oamenilor

- ambiţie- încrederea în sine- activism- energie- fluienţă verbală.

+probat#irector 7eneral 5itular de post #4

#ata #ata #ata


5/6

2ETODE

Metoda de analiză a postului Observaţie: )onstă în urmărirea desfăşurării muncii anga6atului de către un

analist.+vanta6ele aceste metode:- *e obţin informaţii direct- umarul mare de informaţii în timp scurt

Tehnica incidentelor critice


6/6

Permite obţinerea informaţiilor despre un anumit post în termenicomportamentali ceea ce înseamnă că urmăreşte identificarea principalelor tipuride comportamente critice$ speciale$ neobişnuite.

I2PACTUL DESCRIERII POSTULUI?a descrierea funcţiei trebuie luate în consideraţie conte"tul în care se

desfăşoară activitatea. %mportanţa descrierii poate fi e"plicată prin trei motive:1. poate avea impact asupra performanţelor în special prin motivarea

anga6aţilor$ reducearea absenteismului sau a fluctuaţiei.2. poate afecta satisfacţia în muncă$ este important să se identifice acele

momente care fac ca un post sa fie bun.. descrierea postului poate afecta sănătatea fizică şi mintală a anga6aţilor$

trebuie să se evite sau să diminuieze influienţa factorilor care pot afecta

sănătatea anga6aţilor .+ceşti factori sunt:- munca în stres- presiunea înaltă- afecţiuni ale coloanei vertebrale

analiza_si_descrierea_postului.doc

Documents