analiza climatului organizational si a relatiilor interpersonale la o societate comerciala

Upload: madalina-tutuianu

Post on 03-Apr-2018

231 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    1/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Analiza climatului organizational si a relatiilor interpersonale la o

    societate comerciala

    INTRODUCERE

    Persoana i mediul de via sunt n strns relaie, iar mediul este eterogen i

    schimbtor. n ncercarea de a gsi un singur cuvnt care s caracterizeze contextul care

    marcheaz cel mai profund existena, se poate spune c din multiplele alternative pentru via

    de astzi n cadrul societii, cel mai nimerit cuvnt ar fi organizaia.

    Aproape tot ce se ntmpl unui om sau ceea ce nfptuiete de-a lungul vieii, a fost

    n cadrul sau prin intermediul organizaiilor. Cei mai muli dintre oameni au fost crescui,

    educai, instruii, modelai de organizaii, cu alte cuvinte pregtii s lucreze tot restul vieii n

    interiorul sau n contextul lor.

    Astzi, se apreciaz c majoritatea oamenilor i petrec o treime din via n cadrul

    organizaiilor. Organizaia, este un sistem structurat de interaciune a oamenilor n scopul

    realizrii unor obiective comune.Organizaia are scopuri explicite, o delimitare precis a normelor, poziiilor, rolurilor

    sau relaiilor dintre membrii si. Important este i considerarea apartenenei individului la

    grupul de munc. Individul nu reacioneaz neaprat numai la stimulente economice, el este

    totodat un produs al sentimentelor personale i al implicrilor emoionale. Omul social,

    omul motivat n primul rnd de relaiile cu semenii si, a creat o noua viziune asupra

    organizaiilor, lundu-se n calcul organizaiile sociale, adic acele sisteme n care exist nu

    numai structuri formale de organizare ci i reele sociale n care oamenii interacioneaz, seimplic i caut nelegere i sprijin la colegii de munc. Organizaiile devin astfel sisteme

    cooperatoare. Oamenii nu sunt doar simpli angajai, sau "resurse umane" care alturi de alte

    resurse, contribuie la bunul mers al organizaiei. Ei sunt organizaia nsi. Comportamentul

    oamenilor n organizaii, este determinat n egal msur de caracteristicile lor personale,

    precum i de aciunile i interaciunile pe care le dezvolt. Important n acest sens, este

    crearea, animarea i aprarea strii de spirit sau a moralului ntr-o organizaie, aceast

    presupunnd insuflarea unor puncte de vedere, atitudini fundamentale sau a unei loialitiprin care se va ajunge la subordonarea interesului cooperator i binelui comun.

    Pagina 1 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    2/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Climatul psihosocial este o componena esenial a vieii organizaionale, care se

    manifest n atmosfer general a colectivului c atitudine subiectiv a membrilor fa de

    problemele specifice funcionrii grupului dat, avnd c determinante obiective: condiiile

    muncii, relaiile dintre subieci i personalitatea fiecrui membru.

    ncercnd o sistematizare a componentelor climatului psihosocial raportat la

    condiiile grupului social, se regsesc urmtoarele dimensiuni care se afl ntr-o

    interdependen strns:

    o climatul de desfurare a activitii care vizeaz:

    satisfacerea nevoilor umane,

    motivaia pentru aciune,

    satisfacia n munc i grup,

    atitudinea fa de oameni i munc,

    o relaiile interpersonale care vizeaz:

    comunicarea organizaional,

    comunicarea managerial,

    percepia interpersonal.

    n cadrul lucrrii de fa am abordat modalitile n care se pot influena relaiile

    interpersonale n cadrul unei organizaii.

    CAPITOLUL I Delimitri conceptuale privind relaiile interpersonale n cadrul

    organizaiei

    1.1 Abordarea relaiilor umane n cadrul organizaiilor

    n perioada interbelic cercetrile s-au ndreptat tocmai n direcia omului,

    conturndu-se o noua orientare n management i teoria organizaiei, cea a relaiilor umane.n acest plan s-au impus psihologul George Elton Mayo i sociologul Fritz Roethlisberger.

    Cercetrile au nceput n anul 1924 n uzinele Hawthorne din S.U.A., productoare de

    materiale telefonice, i-au desfurat pe parcursul mai multor ani. Obiectivul vizat era cel al

    studierii relaiei dintre condiiile de munc i cele de productivitate. n prim etap a fost

    investigat legtur dintre calitatea iluminrii locului de munc i eficient muncii,

    observndu-se inexistent vreunei corelaii semnificative ntre cei doi factori.

    n acelai moment a devenit evidena dificultatea testrii efectului unei singurevariabile ntr-o situaie complex, n care existau mai multe variabile necontrolate. n

    Pagina 2 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    3/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    consecin, a fost proiectat un alt experiment, prin care un grup de cinci fee a fost plasat ntr-

    o camer de testare, nregistrndu-se cu exactitate att condiiile de temperatur,

    umiditatea, orele de somn, cantitatea de hran, ct i productivitatea fiecrei lucrtoare. Din

    nou ns, ntre condiiile de lucru i productivitate nu era sesizabil o legtur simpl i

    direct. n continuare s-a decis introducerea unor schimbri pozitive cu privire la numrul i

    durat pauzelor de odihn, lungimea zilei i a sptmnii de lucru, servirea unui prnz etc. n

    noile condiii, dup primul an i jumtate -a constatat o cretere substanial a productivitii

    muncii. n acest moment a aprut ideea revenirii la condiiile iniiale de lucru, condiii de

    altfel comune tuturor celor aflai n afar experimentului, prin retragerea tuturor

    mbuntirilor introduse. Surpriza a fost total. Dei moralul celor cinci lucrtoare a sczut,

    productivitatea s-a meninut nalt. -a produs, dup cum au spus cercettorii, marea

    iluminare. Ceea ce a demonstrat experimentul n mod dramatic i concluziv este importana

    atitudinilor i sentimentelor muncitorilor. n cele mai multe situaii de munc semnificaia

    unei schimbri este probabil s fie la fel de important, dac nu chiar mai important dect

    schimbarea nsi.

    n cadrul experimentului nu modificarea condiiilor de lucru s-a dovedit esenial ci,

    n chip neateptat, modul n care au fost percepute aceste modificri, sau, mai exact spus,

    efectele pozitive au rezultat din situaia noua n care cele cinci lucrtoare au fost puse. Ele au

    reacionat practic, mrind productivitatea, tocmai la ideea de nnoire, de mprosptare i la

    grij cu care au fost nconjurate. Devenea evident c importante sunt modul n care oamenii

    valorizeaz schimbarea i efectele acesteia asupra climatului de munc i a relaiilor

    interpersonale. Hotrtoare este satisfacia participrii n grup la un efort de nnoire, de

    schimbare.

    ntr-un sens mai larg, experimentul Hawthorne a permis formularea unor idei de baz

    ale teoriei organizaiei: Organizaia cuprinde nu numai o structur formal de organizare, ci i

    reele sociale, n care oamenii interacioneaz, se implic emoional, caut nelegere i sprijinde la colegii de munc, doresc s obin satisfacie nu numai prin munc, ci i prin

    interaciunile sociale ce apr n timpul muncii; autorii experimentului au depistat greeal din

    primele etape n faptul c s-a ncercat rezolvarea unei probleme umane (productivitatea

    muncii omului) prin instrumente neumane (becuri prin care -a sporit iluminatul etc),

    concluzionnd c o problem uman necesit o rezolvare uman.

    n concluzie, organizaia este un sistem social n cadrul cruia sunt importante att

    comportamentul individual, ct i cel de grup. Experimentul a scos n eviden semnificaiaclimatului de conducere, a calitii acestuia; principal surs a creterii productivitii celor

    Pagina 3 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    4/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    cinci lucrtoare a fost tocmai satisfacia fa de modul de supraveghere i conducere. Nu n

    ultimul rnd, experimentul este relevant sub aspect metodologic; s-a vorbit despre efectul

    Hawthorne, plecnd de la modul n care efectele pozitive asupra productivitii au fost

    obinute nu prin modificrile introduse i controlate de experimentatori, ci printr-o modificare

    introdus neintenionat, prin atmosfer mai cald crea cu prilejul experimentului, prin

    sentimentul de satisfacie pe care lucratoarele l-au avut fa de nnoirea c atare a ntregului

    sistem de organizare a muncii. Drept urmare, conduce, cel puin la nceput, la rezultate

    pozitive. Cnd noutatea i interesul dispar, oamenii revin la nivelurile anterioare de

    productivitate. Orientarea relaiilor umane n management i teoria organizaiilor are meritul

    de a fi reliefat importana factorului uman n organizaii. C de obicei, au fost i exagerri, n

    timp dovedindu-se c moralul, starea de spirit a oamenilor, dei eseniale, nu pot epuiza sfer

    motivaiei muncii, factorii material-economici pstrndu-i netirbit important. n esena,

    orientarea relaiilor umane deplaseaz atenia de la omul economic, asupra cruia se

    concentreaz managementul tiinific, spre omul social. n fapt, s-a admis mai trziu, omul

    economic este inclus n omul social. Spre mijlocul veacului, n preajm rzboiului, teoria

    organizaiilor i definise, n linii mari, aliniamentele, analiz i raionalizarea actelor muncii

    n organizaiile industriale, definirea principiilor de fundamentare a organizaiei i a

    organizrii, identificarea tipurilor de organizaii i investigarea factorului uman n organizaii.

    Toate acestea au fost realizri n premier, ele fiind preluate i dezvoltate n etapele ce au

    urmat. Urmau vremuri de schimbare, crora organizaiile i teoria organizaiilor le-au aflat,

    etap cu etap, dezvoltrii conceptuale i practice corespunztoare. Principala motenire a

    etapei clasice n evoluia teoriei organizaiei i a managementului a constat n ideea motivrii

    muncii prin utilizarea factorilor material-economici i sociali. Sursa creterii productivitii

    era cutat, mai ales, n nivelul salarizrii i n natur climatului existent n grupul de munc.

    La nceputul anilor 50 s-au formulat treptat ipoteze noi prin care ideile orientrii

    relaiilor umane erau debarasate de exagerri i dezvoltate printr-o mare concentrare asupracomplexitii aciunii omului n interiorul organizaiei. n acest context, -a impus orientarea

    resurselor umane observndu-se c oamenii au un orizont de ateptare mult mai bogat, ce nu

    poate fi redus la nevoile recompenselor financiare, ale securitii muncii i ale unei viei

    sociale de grup ct mai bogat. Devenea tot mai tentant ipotez prin care omul nu este doar

    un simplu homo faber, o fiin care muncete, care produce; el este, poate, nainte de orice,

    o fiin care tinde spre mplinirea sa c om, c personalitate. Muncind, omul caut n munc

    sensul propriei sale realizri, propriei sale afirmri c om. Drept urmare, se impuneareproiectarea muncii c atare, a progreselor de decizie i a sistemelor de control, n aa fel

    Pagina 4 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    5/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    nct oamenii s aib anse mai mari de a se regsi pe ei nii n munc.

    Unul din principalii promotori ai orientrii resurselor umane a fost Rensis Likert care,

    dup rzboi, a iniiat experimente similare celor de la Hawthorne la Universitatea din

    Michigan. Practic, el i-a propus s compare stilurile i influena acestora asupra

    productivitii muncii, analiznd simultan grupuri de munc cu productivitate nalt i grupuri

    cu productivitate sczut. Rezultatul a fost unul dintre cele mai interesante. n grupurile nalt

    productive, stilul de conducere era centrat pe oameni, n timp ce n celelalte conducerea era

    centrat pe producie. Devenea deja evident c nu este suficient concentrarea direct a

    conductorilor asupra obiectivelor produciei. Este mult mai profitabil aducerea n prim plan

    a oamenilor, atenia acordat acestora rsfrngndu-se nemijlocit asupra productivitii

    muncii.

    Din acest fapt, Likert a extras i dezvoltat cteva idei eseniale. Conducerea eficient

    a organizaiilor poate fi realizat prin utilizarea principiului relaiilor suportive.

    Interaciunile dintre indivizi, relaiile dintre acetia i conducerea organizaiei trebuie s

    constituie, n lumina formaiei, a valorilor i ateptrilor individului, suportul realizrii sale c

    persoan, al exprimrii importanei i valorii sale personale. Stilul suportiv de conducere a

    devenit un instrument util n contracararea tendinelor de necooperare i pasivitate n munc.

    Totodat, Likert stabilete o relaie de corespondena direct ntre coeziunea grupului (n

    interiorul cruia membrii acestuia i doresc reciproc loialitatea) i productivitate. Un grup

    coeziv, unit, condus adecvat va fi n mai mare msur orientat spre ndeplinirea sarcinilor i

    spre aciune eficient. Nu mai puin important este conceptul managementului participativ,

    prin care este pus n evidena semnificaia practic a conlucrrii dintre conductori i

    subordonai n stabilirea obiectivelor i a nivelurilor de performan, dar i a rspunderii care

    revine fiecruia n ndeplinirea sarcinilor specifice i n autocontrolul activitii. Una din

    ideile cu cea mai mare for de nnoire este tocmai ideea autocontrolului, c modalitate

    esenial prin care controlul, ca atribut al conducerii, este nlesnit i sporit n eficient.Ideile orientrii resurselor umane, prin noutatea lor, solicitau renunarea la practicile

    tradiionale de conducere a organizaiei. Organizaia c atare era supus, n acest mod,

    schimbrii. Astfel, s-a nscut o noua problem, cea a schimbrii i dezvoltrii organizaiilor,

    care a stat la baz unei noi orientri n teoria organizaiilor. Dezvoltarea organizaionala sau,

    cum este cunoscut, dup abrevierea termenilor n limb englez, O.D.( Organizaional

    Development).

    n esena, O.D. preconizeaz o strategie de cretere a eficienei organizationale prinrealizarea unor schimbri planificate pe termen lung, ce au n vedere resursele umane i cele

    Pagina 5 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    6/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    tehnice ale organizaiei, ct i, n ultima instan, organizaia c ntreg. Necesitatea O.D.

    deriv din accelerarea schimburilor n societatea modern, din dificultile de adaptare a

    organizaiilor la presiunile externe, la schimbrile sociale de ansamblu. Se impun, n

    consecin, att schimbri ale structurii organizationale (natur relaiilor, climatul, tehnologia,

    organizarea muncii), ct i la nivelul membrilor organizaiilor (valori, credine, sentimente i

    mai ales, capacitatea oamenilor de a face fa schimbrii).

    Capacitatea membrilor organizaiilor de a se raport adecvat la schimbare, de a evit

    surprinderea i reacia ineficient, de a depi riscurile conservatorismului i ale rezistenei la

    schimbare au determinat, nu de puine ori, considerarea O.D. drept o strategie de nvare.

    Schimbarea, noul, se nva. O schimbare major ntr-o organizaie nu poate fi nfptuit dac

    oamenii nu o neleg i dac, pe baz nelegerii, nu o accept. Schimbarea trebuie neleas

    att c necesitate i c oportunitate (de ce i n ce context este necesar i util schimbarea?),

    ct i c mod de realizare, prin implicarea efectiv a oamenilor n producerea schimbrii, cu

    rdcini i cu efecte n propria lor schimbare (cum i cu ce eforturi i efecte umane, la fiecare

    din membrii organizaiei, se produce schimbarea?).

    n ultima instan, suportnd i nvnd procesele schimbrii, toi membrii unei

    organizaii pot i trebuie s devin ageni ai schimbrii. Aceast ca tendina i, mai curnd, la

    modul ideal. Practic, teoria dezvoltrii organizationale preconizeaz profesionalizarea

    schimbrii prin folosirea unor consultani sau ageni de schimbare specializai n a observ, a

    analiz i a diagnostica problemele cu care se confrunt o organizaie i n a propune soluiile

    corespunztoare.

    1.2 Relaiile interpersonale

    Relaiile interpersonale sunt unt tip de relaii sociale caracterizate prin faptul c sunt

    stabilite ntre persoane (nu grupuri, instituii, colectiviti) i sunt regizate ntr-o msur

    semnificativ de logica necesitilor umane individuale. Multe necesiti individuale snt

    satisfcute n relaiile dintre persoane: suport psihologic, dragoste, stim, reducere aincertitudinii i anxietii, afiliere, securitate, statut, prestigiu. Omul este o fiin social i n

    sensul c are nevoie de cellalt om". Dinamica acestor necesiti orienteaz i regleaz

    relaiile dintre persoane. Sunt relaii constituite n primul rnd pentru satisfacerea necesitilor

    de sociabilitate: relaiile de prietenie, distracia" n comun, relaiile de dragoste. i n

    relaiile sociale (relaiile de munc, politice) componenta interpersonal este puternic.

    Logica relaiilor interpersonale se poate suprapune sau interfera cu logica relaiei sociale,

    distorsionnd-o pe aceasta sau facilitnd-o.Relaiile interpersonale s-au dovedit a fi importante att din punctul de vedere al

    Pagina 6 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    7/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    individului uman (psihologic), ct i al funcionrii societii (sociologic). Normalitatea

    psihologic i dezvoltarea uman nu reprezint o stare strict individual, ci se realizeaz n

    contextul relaiilor interpersonale Acestea pot fi un mediu patogen (inhibiii, dependen,

    manipulare, exploatare i utilizare a celuilalt, agresivitate, nchidere, nencredere, ostilitate i

    concuren, ntr-un cuvnt alienare interpersonal) sau dimpotriv un mediu nefavorabil

    pentru manifestarea sntoas a personalitii umane, pentru dezvoltarea uman (suport

    psihologic, stimulare, deschidere, sinceritate, feedback pozitiv). 1

    Diversitatea relaiilor interpersonale impune o clasificare:

    1. Dup nevoile i trebuinele simite de indivizii implicate n relaii;

    a) de intercunoatere ;

    b) afectiv-simpatetice;

    c) de intercunoatere.

    a) Relaiile de intercunoatere se dezvolt din :

    o nevoia de a ti, a cunoate de a dispune informaii, date despre ceilali cu care

    se interacioneaz;

    o nevoia de a se informa reciproc, de a schimba informaii, mesaje

    b) Relaiile afectiv-simpatetice apar pe baz nevoii indivizilor, de a fi simpatizai de

    ceilali, de a mprti emoii: Emoiile pot fi:

    o reciproce

    o nemprtite

    o de intensiti diferite

    o pozitive de simpatie cu efecte pozitive asupra indivizilor

    o negative, de antipatie genere tensiune, conflicte

    c) Relaii de intercomunicare apar pe baza nevoii de a comunica. n acest caz sunt

    importante:

    o natura mesajuluio coninutul

    o intenia de a schimba comportamentul celuilalt

    Mesajul devine mai eficient dac are un coninut mai afectiv

    2. Dup criteriul procesual, dinamic :

    a) relaii ce nu produc modificri particularitilor

    personale ale partenerilor;

    b) relaii ce determina schimbarea caracteristicilor personale ale partenerilor.1 Constantin Ticu,Evaluarea psihologica a personalului, Editura Polirom, Iasi, 2004.

    Pagina 7 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    8/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    a) Relaii ce nu produc modificri particularitilor personale :

    o relaii de cooperare,

    o relaii de competiie (concuren, rivalitate),

    o relaii de conflict (opoziie ntre parteneri).

    b) Relaii ce determin schimbarea caracteristicilor personale:

    o relaii de acomodare (se obinuiesc reciproc),

    o relaii de asimilare (fuziune, transfer de gusturi),

    o relaii de ierarhizare,

    o relaii de alienare (fug, ndeprtare, ruperea relaiilor).

    Omul nu poate tri singur, izolat de ceilali. Dimpotriv el se raporteaz permanent la

    ceilali, acioneaz mpreun cu ei, stabilete aciuni cu cei din jur. Deci existena uman este

    greu de conceput n afar relaiilor sociale. Relaiile interpersonale sunt legturi psihologice,

    contiente i directe ntre oameni care prezint urmtoarele caracteristici:

    a) caracterul psihologic :

    - arat c avem dou surse psihice (doi indivizi, parteneri),

    - tririle psihice ale partenerilor sunt orientate unele spre altele;

    b) caracterul contient evideniaz faptul c partenerii trebuie s-i dea seam de:

    - nsuirile personale ale celuilalt,

    - natur relaiei,

    - scopul raporturilor ce se stabilesc ntre ei;

    c) caracterul direct al legturii :

    - exprim necesitatea prezenei "fa n fa" a celor doi parteneri (minim de contact

    perceptiv)

    - efectul real este o bun cunoatere, autocunoatere, o bun organizate a propriei

    viei.

    Pentru funcionarea optim a relaiilor interpersonale este necesar prezenaconcomitent a caracteristicilor definitorii (cele trei caractere sunt obligatorii, doar ponderea

    lor poate fi diferit funcie de natur i specificul relaiei).

    Relaiile interpersonale sunt:

    a) sociale, pentru c depind de situaiile sociale n care triesc indivizii;

    b) psihologice, pentru c partenerii implicai sunt oameni.

    Psihologii consider c relaiile interpersonale sunt n legtur cu fericirea, sntatea

    fizic i cea moral . Relaiile interpersonale fiind importante pentru oricare din activitilezilnice pot fi o surs de tensiune psihice i nefericire atunci cnd sunt conflictuale.

    Pagina 8 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    9/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Un mediu interpersonal pozitiv, suportiv, bazat pe acceptare reciproc, stim,

    sinceritate, feedback pozitiv reprezint o condiie esenial a dezvoltrii personale. Pentru

    aceasta este necesar, pe de o parte, s se promoveze un nou tip de relaii interpersonale,

    bazate pe noi valori, iar pe de alt parte o organizare social care s elimine ostilitatea i

    dominarea. Din acest punct de vedere, antropologul american Ruth Benedict introduce

    conceptul de societate sinergic: o societate care asigur condiiile sociale i instituionale ce

    fac posibil fuzionarea egoismului" i altruismului"; atunci cnd o persoan urmrete

    satisfacii personale, automat ajut pe ceilali, iar cnd acioneaz altruist obine totodat

    recompense i satisfacii pentru sine nsui.

    Din perspectiva relaiilor interpersonale s-a formulat una dintre cele mai interesante

    critici ale alienrii, dezumanizrii produse de anumite tipuri de organizare social. n opoziie

    s-a cristalizat proiectul unei societi astfel organizate nct s permit dezvoltarea egal,

    democratic a tuturor membrilor si, denumit de A. Maslow societate eupsihic.

    Organizarea sistemelor sociale care nu ine seama de necesitile umane complexe,

    recurgnd la metode de coerciie, nu poate atinge nivele ridicate de eficien. Funcionarea

    normal i eficient a societii nu poate avea loc (i n acest sens s-au acumulat argumente

    importante), dect n condiiile n care ofer un mediu social suportiv, pozitiv pentru membrii

    si.

    Teza central a relaiilor umane" este c necesitile complexe ale oamenilor (stim,

    respect, mediu uman suportiv, pozitiv, starea de satisfacie) reprezint o important surs

    motivaional a performanei. Umanizarea relaiilor de munc este o cale de a obine

    performane ridicate. De aici s-a dezvoltat o ntreag orientare n sociologia organizaional

    fundat pe ideea utilizrii resurselor umane ale ntreprinderii". O organizaie eficient,

    creativ, flexibil se fundeaz pe relaiile interpersonale deschise, stimulative, n care fiecare

    membru particip activ, dezvoltndu-i i afirmndu-i propriile capaciti (Rensis Likert,

    New Patterns of Management, 1961). Ignorarea individului uman reprezint o sursimportant de perturbri i ineficient. n lucrrile sale, Chris Argyris (Interpersonal

    Competence and Organizational Effectiveness, 1962 i Integrating the Individual and

    Organization, 1964) propune un nou tip de organizaie care s asigure maximizarea

    satisfacerii necesitilor sociale ale personalitii umane ca surs a eficienei organizaiei,

    bazat pe competena interpersonal.

    Reconstituirea relaiilor interpersonale dup o logic uman pozitiv reprezint

    obiectul diferitelor tehnici de grup dezvoltate n ultimele decenii, dintre care cele maicunoscute snt T-Grupul i Grupul de ntlnire. Carl Rogers, ntemeietorul acestuia din urm,

    Pagina 9 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    10/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    aprecia c descoperirile teoretice i tehnice legate de utilizarea grupului snt echivalente ca

    importan cu descoperirea energiei nucleare. Toate formele de nvare de grup se centreaz

    pe principiul c relaiile interpersonale pot s reprezinte frne sau dimpotriv facilitatori ai

    dezvoltrii personale, cooperrii i colaborrii. Unele tehnici de nvare n grup (T-Grupul)

    ncearc s sporeasc capacitatea de nelegere de sine i a celorlali, a proceselor

    interpersonale, de grup, pentru a mri capacitatea aciunii sociale; alte tehnici (Grupul de

    ntlnire) snt orientate mai mult spre dezvoltarea personalitii, prin eliminarea inhibiiilor

    sociale, prin crearea unor relaii interpersonale reciproc suportive. Psihologia umanist a adus

    contribuii importante la reconsiderarea relaiilor interpersonale i sociale din perspectiva

    necesitilor umane.

    Relaiile interpersonale au intrat n atenie i datorit unei dileme organizatorice a

    societii actuale. n problema interferenei celor dou logici, a activitilor sociale, colective,

    i a relaiilor interpersonale purttoare ale logicii individului uman, se nfrunt dou strategii

    distincte:

    a. Promovarea unor relaii sociale depersonalizate (strategie mecanicist"). Pentru a

    exclude subiectivismul, promovarea intereselor personale, comportamentul uman n contextul

    diferitelor activiti sociale trebuie s fie supus unor norme riguroase, generale i

    impersonale, care s-l reglementeze strict din perspectiva logicii sistemului social. Relaiile

    sociale devin strict funcionale, impersonale, rezultat al ndeplinirii stricte i exclusive a

    cerinelor rolurilor sociale. Aceast strategie a fost criticat din dou puncte de vedere

    distincte:

    Consecine umane distructive. Persoana uman este pulverizat ntr-o mulime de

    roluri ce exprim o logic exterioar, propria sa logic rmnnd cronic subdezvoltat. Este o

    strategie frustrant pentru indivizi pentru c blocheaz autodezvoltarea i satisfacerea

    necesitilor umane n relaiile sociale. Are deci un efect dezumanizant.

    Consecine sociale negative: Subdezvoltarea personal, frustrarea necesitilor umanede ordin social genereaz inevitabil rigiditate, dificulti n comunicare i cooperare;

    frustrarea necesitilor umane are consecine dezorganizatoare, perturbatoare pentru

    activitile sociale propriu-zise.

    b. Promovarea unei strategii expresive sau organice": gsirea unor modaliti de

    mbinare armonioas a logicii sociale cu logica uman, n cadrul unor reiaii care s

    promoveze eficient att finalitile sociale, ct i cele personale. Activitile sociale,

    umanizate, n care omul i exprim i actualizeaz capacitile sale, personalitatea sa deansamblu, snt de fapt nalt eficiente i din punct de vedere social. Doar o societate umanizat

    Pagina 10 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    11/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    este o societate care funcioneaz eficace.

    1.3 Percepia interpersonal

    Omul se mic ntr-o lume complex, de obiecte i persoane, o lume care este n

    acelai timp fizic, social i cultural.

    Spre deosebire de percepia unui obiect fizic, perceperea "altuia" este mult mai

    complex, nu numai pentru c individul uman are o mulime variat de nsuiri, ci i pentru

    c "obiectul" percepiei este, la rndul lui, "subiect cunosctor", contient de sine i de actul

    percepiei, care ne influeneaz n mod activ i, de multe ori, intenionat, percepia. n acest

    fel, percepia interpersonal se include n mecanismul interaciunii cu cellalt.

    Ca orice alt obiect al cunoaterii, persoana celuilalt nu poate fi cunoscut "n sine", ci

    "pentru sine"; imaginea noastr despre cellalt corespunde doar parial realitii, o serie de

    factori de natur subiectiv i obiectiv intervenind n procesul de "subiectivizare" a

    percepiei. Aceti factori pot aparine subiectului perceptor ("setul perceptiv", experiena

    anterioar, abilitile sale sociale, gradul de inteligen, tririle afective declanate de

    percepie), obiectului perceput (msura n care el este "transparent" pentru subiect, elementele

    comunicrii sale nonverbale, atitudinea sa n interaciune) sau situaiei (natura relaiilor

    anterioare dintre cei doi, status-urile i rolurile pe baza crora cei doi interacioneaz n

    momentul actual). Pe lng aceti factori, intervin o serie de fenomene care in de ordinea de

    prezentare a informaiilor i care sunt prezente n orice act perceptiv:

    Efectul de primordialitate - n care informaia iniial are un impact mai puternic dect

    cea ulterioar, chiar dac aceasta din urm este mai consistent i o contrazice pe prima;

    Efectul de recen - n care informaia ulterioar este mai credibil dect cea iniial;

    are loc cnd este prezent una din urmtoarele condiii favorizante:

    - dac se cere n mod special o nou evaluare dup prezentarea unui al doilea set de

    informaii;- dac ntre prezentarea iniial i cea recent s-a scurs o perioad mai lung de timp;

    - dac perceptorul consider c exerciiul mbuntete performana.

    Prima impresie pe care ne-o facem despre o persoan este legat de o serie de aspecte

    ale nfirii i comportamentului su:

    Fizionomia Fiecare dintre noi avem tipuri de fizionomie care "ne plac / nu ne plac" i

    care constituie repere n evaluarea fizionomiei celuilalt: asemnarea cu "tipul pozitiv" duce la

    o impresie favorabil, n timp ce asemnarea cu "tipul negativ" duce la o impresie

    Pagina 11 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    12/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    defavorabil; "judecarea" persoanei celuilalt dup fizionomie este influenat i de o serie de

    prejudeci, transmise prin tradiie sau "teoretizate" de lucrrile de frenologie i de cele de

    fiziognomonie, despre legtura dintre trsturile somatice i fizionomice, pe de-o parte i cele

    aptitudinale i de caracter pe de alt parte.

    Expresia feei este dat nu numai de exprimarea afectelor i emoiilor momentului

    (vezi mai jos comunicarea nonverbal), ci i de "sedimentarea", n timp, a celor mai frecvente

    expresii emoionale n ridurile de expresie: persoanele cu riduri la colurile externe ale ochilor

    sunt percepute ca mai simpatice, deoarece aceste riduri sunt asociate expresiei zmbitoare a

    feei; persoanele cu cute verticale pe frunte sunt percepute ca dominatoare i autoritate

    (expresie asociat atitudinilor imperative); cele cu cute orizontale - ca naive i nu prea

    inteligente (expresia asociat mirrii, nedumeririi); cele cu cute n forma literei ( (omega)

    ntre sprncene - ca melancolice; cele cu cute n jurul gurii - ca pretenioase i venic

    nemulumite (gura "pung") .a.m.d.

    Statura i conformaia corpului Exist o ntreag tipologie psiho-somatic naiv

    care a rezistat de-a lungul timpului i care a fost un punct de plecare pentru cercetrile de

    psihofiziologie, de psihologia personalitii, de neuro-psiho-endocrinologie; se consider c

    oamenii nali i slabi sunt "moi", lipsii de vlag i stngaci, cei mici i slabi sunt dinamici i

    ambiioi, cei grai - veseli i buni, cei slabi - posaci i rutcioi etc.

    Postura face parte din mijloacele de comunicare nonverbal i, la fel ca i n cazul

    expresiilor emoionale, n timp, se consolideaz posturi specifice care sunt interpretate ca

    trsturi de personalitate: capul inut plecat i spatele grbovit sunt interpretate ca depresie i

    umilin, capul dat pe spate i spatele drept ca arogan, mndrie, autoritate .a.m.d.

    Gesturile fiind elemente ale conduitei expresive (vezi comunicarea nonverbal)

    "vorbesc" de la sine despre tririle afective i despre temperamentul unei persoane, la fel ca

    expresia i postura: o persoan care gesticuleaz amplu, intrnd n spaiul nostru personal sau

    chiar intim este perceput ca impulsiv, autoritar / agresiv; gesturile puine indic stpnirede sine sau temperament flegmatic; mersul apsat este semn de hotrre, fermitate, furie;

    mersul pe vrfuri - fire flexibil, dinamic sau chiar intrigant; paii "trii" indic lene sau

    depresie etc.

    mbrcmintea este un nsemn al diferenierii sociale, dar totodat constituie un mod

    de exprimare al persoanei: putem deduce statutul socio-economic i chiar ocupaia unei

    persoane dup tipul de mbrcminte pe care l poart - persoanele cu un statut economic

    ridicat i "afirm" constant acest statut purtnd haine scumpe, elegante i de bun calitate,persoanele cochete au un mod special de a fi elegante i de a atrage atenia persoanelor de sex

    Pagina 12 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    13/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    opus, prin croiala mbrcmintei, culorile pe care le poart, accesorii etc; prin mbrcminte

    comunicm celorlali ateptrile noastre asupra modului n care dorim s fim tratai: un

    costum clasic comunic dorina noastr de a ne relaiona la nivelul oficial, o mbrcminte

    mai puin "formal" poate fi interpretat ca intenie de a da o not mai cald, mai personal

    relaiei.

    Vocea comunic prin nlime, timbru i intonaie, informaii despre starea afectiv de

    moment, dar pe baza acestor informaii facem inferene i despre felul de a fi al unei persoane

    n general: o voce ascuit, rstit, va fi interpretat ca aparinnd unei persoane labile

    emoional i revendicative; o voce joas ca expresie a unei firi calme i cumptate, intonaia

    vioaie ca dinamism .a.m.d.

    Toate acest informaii pe care "obiectul percepiei" le ofer subiectului perceptor i

    influeneaz, n primele momente ale percepiei, imaginea pe care i-o formeaz i pe baza

    creia va decurge interaciunea ulterioar. Ali factori care concur la structurarea percepiei

    in de:

    Accesibilitatea celuilalt - exist persoane "deschise" i persoane "impenetrabile",

    enigmatice; de la caz la caz, fiecare persoan dezvluie mai mult sau mai puin din

    personalitatea sa:

    - dac situaia este oficial sau amenintoare n vreun fel, ea va avea tendina de a se

    ascunde ct mai mult;

    - ntr-o situaie favorabil i va dezvlui mai mult tririle, inteniile, caracteristicile;

    - autodezvluirea este un factor important n cunoaterea celuilalt, "obiectul percepiei"

    venind n ntmpinarea subiectului, structurndu-i n mod activ percepia;

    - persoanele extraverte i dominatoare, indivizii tipici pentru cultura lor sunt mai facil de

    perceput dect introverii i tipii submisivi;

    - femeile, al cror rol "expresiv" n societate este mai marcat, se dezvluie mai uor (ele sunt

    educate n sensul unei mai mari expresiviti emoionale = li se permite s-i arate n moddeschis tririle afective), n timp ce brbaii, care au mai degrab un rol "instrumental", sunt

    mai "opaci" (prin educaie ei sunt nvai s-i stpneasc exprimarea emoiilor).

    Puterea de ptrundere a subiectului perceptor depinde de caracteristicile sale de

    personalitate, dar i de natura i durata relaiei: l interpretm mai corect pe cellalt dac

    relaia este pozitiv i de lung durat, dect dac l cunoatem de puin timp sau relaia este

    negativ.

    Cu ct percepia iniial este mai bogat n informaii, cu att judecata va fi maiflexibil, iar dac ea este srac n informaii, judecile vor fi stereotipe, n pofida unor

    Pagina 13 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    14/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    plusuri ulterioare de informaie.

    Caracteristicile unui bun perceptor

    Exist dou tipuri fundamentale de sensibilitate n cunoaterea social: sensibilitatea

    fa de un "cellalt generalizat" (cum sunt i cum se comport oamenii n general) i

    sensibilitatea interpersonal concret. Se pare c cei care sunt buni judectori ai publicului n

    general nu sunt neaprat i buni judectori ai persoanei. Abilitatea de a-i nelege pe

    ceilali este general-uman, ea fiind exersat nc din copilrie, prin nvarea unor "etaloane"

    de percepere a semenilor, care ne direcioneaz i ne structureaz percepia. n anumite

    culturi tradiionaliste, n care expresiile emoionale i comportamentele sunt nalt ritualizate,

    aceste etaloane sunt foarte rigide. Societatea modern a produs, la rndul ei, etaloane care

    simplific percepia interpersonal i o fac mai adaptabil la diversitatea cultural.

    Experiena de relaionare cu personaliti diverse este indispensabil: nelegerea

    celuilalt implic un ir de deducii, deci sunt necesare judeci anterioare de referin,

    realizate n situaii anterioare similare sau diferite.

    Asemnarea cu "cellalt" Cu ct persoana perceput este mai apropiat de subiect ca

    vrst, gen, religie, etnie, clas socio-ocupaional, cu att judecile anterioare n situaii

    similare sunt mai bogate i permit o mai bun interpretare a informaiilor actuale. Exist ns

    i fenomenul de similaritate presupus, prin care atribuim celuilalt, pe baza unor asemnri

    ntmpltoare, i alte nsuiri, pe care el nu le are.

    Inteligena, ca aptitudine de a prelucra, rapid i adecvat situaiei, informaii diverse, de

    a face deducii i inducii pornind de la indici apareni disparai, de a nelege i interpreta

    relaii cauzale sau de contingen, este important att n judecarea propriei persoane, ct i n

    judecarea celuilalt. Unii autori sunt de prere chiar c este vorba de o form specializat a

    inteligenei - inteligena social.

    Complexitatea i stilul cognitiv Cnd subiectul are un stil cognitiv mai complex dect

    obiectul, el va interpreta corect indicii perceptivi; dac ns complexitatea perceptorului estemai redus, este foarte posibil ca acesta s fac erori n judecarea celuilalt. Persoanele cu un

    stil cognitiv rigid i nivelator nu pot fi buni judectori pentru cei care sunt flexibili i

    reliefatori. Cunoaterea propriei complexiti, autointuiia, favorizeaz judecarea corect a

    celuilalt, nu numai n privina trsturilor comune, ci i a celor diferite.

    Stabilitatea emoional este direct asociat cu abilitatea social: persoanele

    echilibrate, fr tulburri nevrotice, sunt de regul expansive, le place s supravegheze, s

    influeneze i s aib grij de ceilali. Persoanele dependente, stngace, nevrotice, au tendinade a fi ilogice n interpretarea indicilor perceptivi i nu i judec adecvat semenii. De fapt

    Pagina 14 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    15/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    aici este vorba de un cerc vicios: structura lor de personalitate i mpiedic s perceap i s

    judece corect, relaionarea se bazeaz pe aceste percepii distorsionate i este, la rndul su,

    defectuoas i generatoare de distorsiuni ulterioare.

    Detaarea de ceilali favorizeaz o mai bun perspectiv, un bun judector fiind

    adesea introvertit i enigmatic. S-a constatat c judectorii slabi sunt excesiv de sociabili,

    expansivi, afiliativi i dependeni de ceilali.

    Atitudinea estetic poate fi un factor de compensare a limitelor experienei, a

    inteligenei i complexitii cognitive mai reduse, a similaritii. Sensibilitatea la armonia

    intrinsec a oricrui obiect, nu numai a persoanei umane, poate ajuta la nelegerea intuitiv,

    empatic, a celuilalt, la sesizarea discordanelor comportamentale. Persoanele care sunt

    preocupate de nelegerea semnificaiei strilor subiective proprii vor judeca cu destul

    acuratee strile celuilalt.

    Persoanele neautoritare percep mai sensibil i mai corect nuanele strilor celorlali

    pentru c se proiecteaz mai puin, pe cnd persoanele autoritare sunt mai centrate pe ele

    nsele i au o tendin mai marcat de a se proiecta.

    Persoanele egocentrice i imature emoional sunt prea preocupate de conflictele

    intrapsihice pentru a mai avea disponibilitate s-i observe pe ceilali, de a ceea ele vor fi mai

    nclinate s fac erori de atribuire.

    Genul persoanei. Femeile sunt mai bune judectoare ale celuilalt dect brbaii,

    datorit rolului important pe care l joac n viaa lor relaiile sociale: ele au tendina de a

    percepe preponderent aspecte legate de structura intern a persoanei dect de statutul social,

    ale crui nsemne exterioare (mbrcminte, limbaj) eclipseaz uneori trsturile de

    profunzime ale personalitii.

    Cunoaterea celuilalt se face printr-o categorizare iniial, prin care l includem n

    schema unul "alter" generalizat (raportare la genul proxim), urmat de analizarea aspectelor

    secundare care l individualizeaz (diferen specific). De obicei includerea n genul proximse face pornind de la statutul social, cu tot ce deinem ca informaie anterioar despre

    trsturile categoriei (tnr, inginer etc.) i individualizarea se face dup relevana pe care o

    au diferite criterii pentru noi nine, astfel nct "imaginea" pe care o avem despre cellalt s

    fie cuprinztoare i congruent. Deduciile pe care le facem apoi, pornind de la aceast

    categorizare, n interpretarea celorlali indici, depinde de stilul nostru asociativ, rezultat al

    experienei anterioare.

    Avem tendina de a judeca cu mai mult acuratee persoanele care aparin proprieinoastre subculturi (sat /ora, zon geografic), similare nou ca vrst, gen, statut socio-

    Pagina 15 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    16/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    profesional, dect pe cale care provin din subculturi diferite sau fa de care distana social

    este mai mare. Pe msur ce experiena crete, se produce astfel o specializare ntr-un anumit

    domeniu al relaiilor interpersonale (de exemplu relaiile cu un anumit tip de public), dar nu

    ntotdeauna raionamentele transductive sunt valide n alt context: poliistul, obinuit cu

    mentalitatea infractorilor, are tendina de a fi suspicios n relaiile sale cu oamenii obinuii,

    medicul vede n jurul su numai oameni bolnavi etc.

    Distorsiuni n perceperea celuilalt

    Categorizarea i generalizarea simplific procesele de prelucrare a informaiei,

    ajutnd la o mai bun nelegere a celuilalt, dar sunt totodat i surse de eroare. Cunoaterea

    celuilalt se supune acelorai greeli ca i gndirea n general: interpretarea datelor unei

    observaii superficiale, rememorarea infidel, premisele eronate, deduciile greite,

    prejudecile, proiecia.

    Iat cteva din cele mai frecvente erori n cunoaterea interpersonal datorate

    subiectului perceptor:

    Schematizarea const n simplificarea exagerat a celor percepute.

    Proiecia este atribuirea de ctre subiect a unor trsturi, intenii, triri care sunt de

    fapt ale lui, fie prin similaritate (persoanele agresive cred c ceilali sunt agresivi, pedanii

    exagereaz importana pedanteriei la alii), fie prin complementaritate (persoanele tcute

    supraapreciaz comunicativitatea).

    Similaritatea presupus se bazeaz pe egocentrismul perceptorului i const n

    percepia preferenial a calitilor i defectelor proprii la cellalt (a vedea paiul din ochii

    altuia i brna din ochii ti, nu).

    Efectul de halou Interpretarea indicilor se face n funcie de informaii / experiene

    anterioare: persoanele cu funcii mai nalte sunt percepute ca fiind mai inteligente dect cele

    fr funcii; persoanele frumoase /atractive fizic sunt percepute ca mai inteligente i mai bune

    dect cele antipatice.Ineria perceptiv const din interpretarea comportamentului actual prin prisma celor

    anterioare (efect de primacitate), existnd o disociere ntre evoluia real a comportamentului

    celuilalt i perceperea i interpretarea corect a acestor schimbri.

    Ecuaia personal Unele persoane au tendina de a fi constant binevoitoare i

    indulgente n judecarea celorlali, pe cnd altele sunt constant prudente i exigente.

    Normele de grup la care se raporteaz subiectul constituie cadre sociale de evaluare a

    comportamentului celuilalt: un oltean cu un comportament vioi i expansiv poate fi perceputca impertinent sau agresiv ntr-un grup de ardeleni (exist o discrepan ntre normele de grup

    Pagina 16 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    17/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    conform crora se comport olteanul i cele dup care este interpretat comportamentul su).

    La aceste surse de eroare datorate subiectului, se adaug factori de distorsiune

    obiectivi, care aparin situaiei:

    n absena unor informaii despre contextul situaiei i despre istoricul relaiei, indicii

    perceptivi sunt greu de interpretat (un gest sau o privire au cu totul alt semnificaie atunci

    cnd tim "despre ce a fost vorba" pn n prezent n relaia respectiv.

    Statutul social Cunoaterea poziiei socio-profesionale a unei persoane influeneaz

    judecarea ei nu numai din cauza credinelor noastre sau a informaiilor despre categoria

    respectiv (vezi mai sus efectul de halou); informaiile despre statutul social al persoanei pot

    provoca chiar distorsiunea percepiei staturii: persoanele de rang nalt (profesori, demnitari)

    sunt percepute ca fiind de statur mai nalt dect n realitate. Schimbarea contextului n care

    are loc percepia poate aduce surprinztoare modificri de imagine: vzut pe strad sau n

    autobuz, acelai profesor pare mai scund dect n sala de curs.

    Efecte de distorsiune datorate obiectului percepiei:

    Trsturile de personalitate manifestate n comportament pot induce modificri ale

    percepiei: persoanele arogante par mai nalte, persoanele umile par mai scunde, persoanele

    vesele par mai frumoase!

    Intenia de disimulare sau suprasimulare a exprimrii emoionale poate "pcli"

    perceptorul neavizat. Exist persoane care au un grad ridicat de autocontrol asupra

    propriului comportament (se pot preface foarte uor) i persoane care nu sunt att de

    autocontrolate sau care consider c este mult mai important s se arate aa cum sunt n

    realitate.

    1.4 Procesul de comunicare n cadrul relaiilor interpersonale

    n cadrul relaiilor interpersonale cel mai important instrument l reprezint

    comunicarea. Comunicarea este o activitate uman, are un caracter dinamic i nu unul static.

    Comunicarea are loc atunci cnd oamenii interacioneaz, cnd realizeaz transmiterea uneinelegeri reciproce cu ajutorul simbolurilor. Dac nelegerea reciproc nu rezult dintr-o

    transmitere de simboluri, atunci nu exist comunicare.

    Un modelul structural al procesului de comunicare ce poate fi ntlnit i n cadrul

    procesului de negociere este prezentat n figura 1.1.

    Pagina 17 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    18/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Mesajul

    Feedback-ulCodificare

    Decodificare

    Mesajul

    Feedback-ulCodificare

    Decodificare

    Mesajul

    Feedback-ulCodificare

    Decodificare

    Emitor

    Receptor

    Mediul

    Zgomotul Zgomotul

    ZgomotulZgomotul

    Figura 1.1. Modelul structural al unui proces de comunicare

    Elementele care intervin n procesul de negociere sunt conectate ntr-o manier care

    sugereaz dinamica procesului de comunicare uman i traiectoriile mesajelor. Aceste

    elemente sunt:2

    I. Emitorul i receptorulEmitorul transform mesajul ntr-o informaie transmisibil prin codificare.

    Receptorul preia mesajul codificat i l decodific. De menionat c, receptarea

    semnificaiilor mesajului este puternic influenat de sistemul de reprezentare, specific

    fiecrui individ i conform propriilor nevoi, dorine, ateptri i aspiraii.

    Acest element semnific dubla ipostaz a comunicatorului, deoarece orice comunicare

    presupune dubla ipostaz de emitor, ct i n cea de destinatar (receptor) al mesajului.

    II. Codificarea-decodificarea

    Codificarea reprezint actul de a produce mesaje prin traducerea gndurilor i

    sentimentelor n sunete, imagini, cuvinte, caractere scrise, desene etc.

    Decodificarea reprezint actul de a recepiona i interpreta mesaje, ascultnd, citind,

    privind. Cheia unui proces de comunicare este aceea de a face s se regseasc o concordan

    ntre ceea ce a vrut s transmit expeditorul i ceea ce a recepionat destinatarul. De aceea,

    este necesar ca att emitorul, ct i receptorul s utilizeze acelai instrument pentru

    operaiile de codificare-decodificare.

    2 Ni Aurel, Tehnici de negociere, Editura SNSPA, Bucureti, 2000.

    Pagina 18 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    19/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    III. Mesajul

    Mesajul este semnificaia, ansamblul de semne, semnale i simboluri care o poart,

    precum i mijlocul prin care emitorul comunic cu receptorul. Mesajul poate fi purtat de

    sunete, imagini, mirosuri, atingeri, cuvinte, postur, mimic, gesturi dar i de diverse alte

    coduri i media, care stimuleaz simurile i poart semnificaie.

    Cnd semnificaia este codificat n cuvinte, mesajul este verbal, iar comunicarea este

    verbal. Cnd semnificaia este purtat prin altceva dect cuvintele, mesajul i comunicarea

    sunt non-verbale.

    IV. Canalul

    Canalul este calea pe care este transportat i distribuit mesajul. n comunicarea

    interuman, se folosete rareori un singur canal.

    V. Zgomotul

    Paraziii, perturbaiile sau zgomotul de fond reprezint factori de alterare ai

    comunicrii. Ei distorsioneaz mesajul i afecteaz media, mpiedicnd recepia sa la

    destinatar, n forma n care a fost expediat de emitor.

    Dup cum mesajul este codificat n semnale sonore sau vizuale, paraziii vor putea la

    rndul lor, s fie sonori sau vizuali.

    n toate cazurile, paraziii sunt semne i semnale care interfereaz cu mediul i media.

    n raport cu natura lor, paraziii pot fi clasificai n trei categorii:

    parazii de natur fizic, care interfereaz i se altur sau se suprapun transmisiei

    fizice a mesajului;

    parazii de natur psihologic, care interfereaz i se amestec cu mesajul, numai n

    plan mintal;

    parazii de natur semantic, care intervin datorit diferenelor de limbaj existente

    ntre vorbitor i asculttor.

    Paraziii sunt inevitabili n orice proces de comunicare. Pot fi diminuai sau atenuai,dar niciodat eliminai n totalitate.

    VI. Feed-back

    Feed-back-ul este mesajul returnat ca rspuns la stimulul expediat de emitor.

    Caracteristic acestui tip de retroaciune este gradul ridicat de subiectivitate care

    distorsioneaz mesajul.

    1.5 Nivele de comunicare n cadrul unei organizaii

    Prin nivel de comunicare se nelege contextul social, mai restrns sau mai larg, ncare opereaz elementele procesului de comunicare.

    Pagina 19 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    20/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Analiza contextului social al comunicrii ne permite s identificm patru nivele de

    comunicare: intrapersonal, interpersonal, organizaional i n mas.

    Comunicarea intrapersonal reprezint o comunicare cu tine nsi. Comunicarea

    echivaleaz cu monologul, iar modul de gndire al persoanei de regul nu comport nici o

    influen. n acest caz, emitorul i receptorul reprezint propria persoan. Comunicarea

    intrapersonal este n sine un feed-back, o conexiune invers. Media este reprezentat de

    scris, film, caset video/audio, program pe calculator i chiar vorbire.

    Comunicarea interpersonal este expresia legturii, relaiei dintre oameni.

    Comunicarea interpersonal prezint mai multe variante: comunicare interpersonal fa n

    fa; comunicare interpersonal punct cu punct; comunicare interpersonal fa n fa n grup

    mic; comunicare interpersonal punct cu punct n grup mic; comunicare interpersonal n

    grup mare.

    Comunicarea interpersonal fa n fa este o conversaie ntre dou persoane sau

    ntre o persoan i alte dou-trei persoane. Persoanele se vd, sunt fa n fa i schimb

    mesaje, chiar i rapoarte. ntreaga conversaie se realizeaz direct iar feed-back-ul este

    imediat. Subiectul sau subiectele conversaiei sunt de interes comun pentru toate persoanele

    care se afl fa n fa.

    Comunicarea interpersonal punct cu punct este, de regul, o conversaie ntre dou

    persoane aflate la distan, fiecare avnd un spaiu propriu. Aceast variant de comunicare

    prezint subiecte de interes comun dac media este reprezentat de o hrtie, n cazul unei

    scrisori, sau de o conexiune telefonic, cnd cele dou persoane converseaz telefonic. Tot

    comunicare intrepersonal punct cu punct este i ntre un crainic de radio i un asculttor,

    cnd postul de radio se afl n direct cu asculttorii. De aceast dat subiectele sunt de natur

    mai puin personal. Feed-back-ul este imediat n cazul cnd media este reprezentat de o

    transmisiune telegrafic sau n eter i un feed-back ntrziat, n cazul comunicrii prin pot

    (o scrisoare) sau prin e-mail.Comunicarea interpersonal fa n fa n grup mic este o conversaie ntre un numr

    restrns de persoane, maxim 25 de persoane. Reuniunile unui Consiliu de Administraie,

    reuniunile grupului decizional sunt exemple de comunicare interpersonal fa n fa n grup

    mic. La astfel de reuniuni grupul are un lider care interpreteaz rolul de preedinte, de

    moderator. Media este reprezentat de cuvnt i de limbajul corpului. n unele cazuri media

    poate fi completat cu mijloace audio, mijloace video sau schimbul de informaii scrise. n

    ceea ce privete feed-back-ul, acesta este tipic comunicrilor fa n fa, adic fiecare

    Pagina 20 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    21/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    persoan care a intervenit n reuniune are propriul feed-back.

    Comunicarea interpersonal punct cu punct n grup mic este o conversaie ntre un

    numr restrns de persoane, maxim 25 de persoane, aflate la distan; fiecare persoan are

    propriul spaiu. Comunicarea interpersonal punct cu punct n grup mic prezint, n general,

    caracteristicile comunicrii interpersonale punct cu punct.

    Comunicarea interpersonal n grup mare este, de regul, o comunicare

    unidirecional, participanii reprezentnd un auditoriu. Trstura esenial a acestui tip de

    comunicare este c, dat fiind existena unui numr foarte mare de participani, nu se permite

    fiecruia s ia parte la discuii. Cel care comunic poate fi un singur vorbitor sau civa

    vorbitori. ntr-o ntreprindere, Adunarea General a Salariailor reprezint un exemplu de

    comunicare interpersonal n grup mare. Media este reprezentat de cuvnt i de limbajul

    corpului iar, n unele cazuri, de mijloace video sau audio. Feed-back-ul este posibil imediat,

    dar tipul de mesaj poate fi foarte diferit: opinii, aplauze, ovaii, huiduieli, vot etc. Uneori, o

    singur persoan este desemnat reprezentant de opinie.

    Comunicarea la nivelul organizaiei este de fapt o comunicare interpersonal, n

    grupuri mici sau grupuri mari, care se desfoar n contextul unei ntreprinderi. Comunicarea

    la nivelul ntreprinderii (comunicare organizaional) poate avea un caracter formal (este

    reglementat prin norme oficiale) sau poate avea un caracter informal (nu este reglementat

    dar, n acest caz, comunicarea se bazeaz pe norme de conduit fr a fi impuse). Normele

    oficiale i neoficiale difer de la o ntreprindere la alta deoarece normele sunt specifice unei

    profesii. De exemplu, normele unei ntreprinderi productoare de bunuri materiale sunt mult

    diferite de normele unei ntreprinderi care ofer servicii de comunicare: ntreprindere de

    publicitate, de marketing, o societate radio etc. Media va fi reprezentat de reele formale

    (oficiale) i reele informale (neoficiale). Reelele formale: cuvntul, limbajul corpului,

    rapoarte, documente.3

    Comunicarea n mas este o comunicare ntr-un context social foarte larg, iarinformaia este diseminat printr-un numr mare de mijloace: tiprituri, emisiuni radio,

    emisiuni TV, filme, reele electronice. Comunicarea n mas este un concept tradiional,

    specific secolului al XIX-lea, care consider drept receptor un numr foarte mare de auditori

    anonimi. n zilele noastre, auditorii nu mai sunt anonimi deoarece att comunicarea n mas,

    ct i publicitatea au un public int. De aceea, mai adecvat realitii este conceptul de

    comunicare public.

    n cazul comunicrii publice, emitorul este de obicei o instituie: post de radio, post3 Constantinescu Dumitru - coord.,Managementul ntreprinderii, Editura Sitech, Craiova, 2005.

    Pagina 21 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    22/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    TV, editur, studio de film etc. Mesajul este variat i orientat spre anumite segmente ale

    populaiei sau chiar spre ntreaga populaie. Media prezint un potenial mare de diseminare a

    informaiei. n economia de pia, comunicarea public poate avea drept scop obinerea de

    profit dar i exercitarea unui rol social. Profitul se exprim sub forma numrului de

    asculttori, de telespectatori, de cititori etc. Rolul social este reprezentat de campaniile

    mpotriva tutunului, alcoolului, a corupiei. Totui, profitul este scopul principal, esenial.

    Feed-back-ul nu este, de obicei, imediat i nu se realizeaz n acelai mediu.4

    Comunicarea public, dei este rezultatul unui proces decizional complex, nu

    reprezint dect ntr-o foarte mic msur o comunicare managerial. Celelalte niveluri de

    comunicare reprezint componente de baz ale comunicrii manageriale.

    1.6 Forme de comunicare

    Formele comunicrii interpersonale pot fi puse n eviden n raport de un anumit

    criteriu. De exemplu, din punctul de vedere al mijloacelor utilizate n codificarea i

    decodificarea ideilor, vom identifica trei forme ale comunicrii interpersonale: oral

    (verbal), nonverbal i scris.

    Comunicarea verbal

    Comunicarea verbal folosete drept cod cuvintele limbii, care este cel mai sofisticat

    sistem de semnificaii folosit de membrii unei societi. Comunicarea verbal folosete drept

    cod cuvintele limbii, care este cel mai sofisticat sistem de semnificaii folosit de membrii unei

    societi. Cuvintele (lexicul) i regulile de operare cu aceste semnificaii (gramatica) fac

    posibil nu numai comunicarea, ci i dezvoltarea intelectului uman; n procesul nvrii,

    gndirea logic este format prin nelegerea implicaiilor, relaiilor, exprimate n noiuni,

    judeci, raionamente. Comunicarea verbal poate fi oral (se adreseaz analizatorului

    auditiv) sau scris (analizatorul vizual).

    Competena lingvistic este nivelul abilitii unei persoane de a-i transpune

    gndurile, tririle, inteniile n cuvinte sau de a nelege un mesaj receptat. Atunci cndemitorul (E) i receptorul (R) au competene lingvistice diferite este nevoie ca cel care a

    iniiat comunicarea s-i ajusteze mesajul la nivelul de nelegere al receptorului, deci s

    dispun de competen socio-comunicaional. De exemplu un savant poate avea un nivel

    deosebit de nalt al competenei lingvistice, dar este incapabil s-i expun teoria pe nelesul

    studenilor si, deci comunicarea va suferi nu din cauza competenei sale lingvistice (care este

    incontestabil), ci din cauza incompetenei sale socio-comunicaionale.

    n funcie de natura situaiei i de "istoricul" relaiei dintre participanii la comunicare,4 Constantinescu Dumitru - coord.,Managementul ntreprinderii, Editura Sitech, Craiova, 2005.

    Pagina 22 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    23/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    coninutul i forma pe care o iau mesajele difer. Orice cultur posed modele lingvistice

    specifice unui anumit statut sau unui anumit rol: cuvintele folosite, topica frazei sunt diferite

    atunci cnd ne adresm unui ef sau unui subaltern, unui public larg sau restrns, persoanelor

    apropiate sau celor pe care nu le cunoatem etc. Folosirea acestor modele de ctre

    emitor semnaleaz implicit receptorului informaii despre atitudinea, sentimentele, inteniile

    lui, despre apartenena la un anumit grup social (etnie, profesie, clas social), precizeaz

    natura relaiei interpersonale sau a interaciunii: folosim persoana a II-a singular i numele de

    botez n relaiile apropiate, informale, ntre parteneri cu statut egal sau apropiat i persoana a

    II-a plural, numele de familie i eventual titlul, funcia sau o alt formul de politee pentru

    cei cu statut social mai nalt sau cu care relaia este mai distant.

    Normele de adresare difer de la o cultur la alta, chiar de la o clas social la alta (de

    ex. n clasele sociale nalte este mai frecvent adresarea cu formule respectuoase i distante).

    ntr-un grup, statutul social al vorbitorilor este marcat implicit prin frecvena comunicrilor:

    cei cu statut mai ridicat vorbesc mai des i mai mult, dar totodat lor li se adreseaz mai

    multe comunicri. Datorit statutului, opinia lor este mai important i, ca atare, mai des

    solicitat. Totodat, liderul i menine statutul vorbind mai frecvent (strategie de

    autoafirmare).

    Comunicarea nonverbal

    Concomitent cu comunicarea verbal, fiecare participant la procesul de comunicare

    folosete o serie de alte coduri, nonverbale, care au rolul de a acompania i nuana

    semnificaiile, de a le contextualiza, n general de a facilita nelegerea inteniilor

    emitorului. Fiecare copil nva, prin impregnare i imitaie, naintea codurilor lingvistice, o

    serie de elemente expresive cu valoare de comunicare (simboluri nonverbale), pe care

    participanii la o cultur le folosesc ca pe un limbaj implicit, n sensul c nu este nevoie ca

    cineva s le descrie sau s ncerce s le predea copiilor n mod explicit.

    Adoptnd normele de comunicare verbal i nonverbal, individul i precizeaz, ntr-o manier implicit, poziia pe care o adopt n interaciunea social i dorina sa de a fi tratat

    n conformitate cu aceast poziie de ctre ceilali participani la comunicare. Cunoaterea

    particularitilor de comunicare nonverbal ale unui grup este esenial pentru o persoan din

    exterior care dorete s comunice eficient cu membrii si. Este cunoscut modul n care

    profesorii cu experien, atunci cnd vorbesc elevilor, adopt nu numai limbajul, ci i

    elementele de comunicare nonverbal (gesturi, mimic etc.) familiare lor, fcndu-se astfel

    mai uor acceptai i ascultai, tocmai datorit faptului c destinatarii comunicrii i percep caapropiai, populari.

    Pagina 23 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    24/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Contactul vizual dintre dou persoane furnizeaz o serie de informaii de context

    importante pentru interpretarea mesajelor parvenite pe celelalte canale: direcia privirii poate

    indica interesul sau inteniile interlocutorului; micrile oculare sunt i ele sugestive n

    privina tririlor i inteniilor. Privirea direct, ochi-n-ochi, este semnul ateniei pe care i-o

    acord cellalt i ce form de interaciune va urma (eventualele intenii agresive, faptul c

    dorete s-i spun ceva sau dimpotriv, ateapt un rspuns). n culturile vestice privirea

    direct semnific deschidere spre comunicare, iar evitarea ei este interpretat ca nesinceritate,

    tendina de a-i ascunde inteniile. Unele culturi orientale au norme care interzic s priveti n

    ochi o persoan mai n vrst, de sex opus sau superioar ca statut social, gestul avnd

    semnificaia sfidrii i lipsei de respect.

    Privirea are importante funcii de comunicare n registrul afectiv: frecvena i durata

    ei pot fi semn de simpatie, de atracie, ntr-un context pozitiv i provoac reciprocitatea

    tririi, pe ct vreme ntr-un context negativ, frecvena excesiv a privirii poate fi interpretat

    ca semn de agresivitate i provoac scderea atraciei. Privirea insistent poate fi neplcut i

    pentru c n tot regnul animal ea este un semn de dominare. Mrimea pupilei, ca automatism

    de acomodare al analizatorului vizual, provoac fenomene de simpatie (pupile dilatate) sau

    antipatie (pupile contractate). Diferena nu este sesizat contient, dar contribuie la formarea

    percepiei i la interpretarea global a celuilalt.

    Normele spaiale constituie o form de comunicare nonverbal a distanei sociale i

    /sau afective dintre interlocutori. Ele variaz, ca dimensiune, de la o cultur la alta, dar sunt

    structurate pe patru niveluri de proximitate:

    spaiul intim (aproximativ 45 cm), rezervat relaiilor foarte apropiate, presupune

    atingerea i mirosirea celuilalt;

    spaiul personal, (aproximativ 90 cm), n care au acces persoane cunoscute i

    apropiate, dar nu intime prieteni, colegi etc;

    spaiul oficial (aproximativ 120 cm) n care au loc interaciunile n sensul cel mai larg,ntre parteneri care se cunosc, dar nu au relaii apropiate, este cu att mai mare cu ct distana

    social este mai mare;

    spaiul public (de regul peste 150 cm) presupune simpla existen ntr-un spaiu

    comun fr nici o relaie direct. Dac cineva vi se adreseaz de la o distan mai mare de 2

    m (distan de la care personale sunt doar saluturile) nseamn c vrea ca toat lumea s aud

    ce v spune. Distana normal pentru o comunicare oficial dintre un individ i un grup este

    de 3 - 6 m, sub aceast distan fizic fiind imposibil meninerea distanei psihologicenecesare acestui tip de comunicare.

    Pagina 24 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    25/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    n comunicarea cu persoane aparinnd unor culturi diferite, nenelegerile sunt

    generate nu numai de imperfeciunea comunicrii lingvistice (unul sau ambii parteneri nu

    sunt vorbitori nativi ai limbii n care are loc comunicarea - de exemplu un romn i un

    japonez vorbind limba englez), ci i de aspecte ale comunicrii nonverbale, pentru care cele

    dou culturi au norme diferite.

    Fiecare interlocutor are tendina s foloseasc n mod necontientizat propriile "coduri

    nonverbale" (pe care le-a nvat nc din pruncie i care au devenit parte integrant a

    deprinderilor sale comportamentale) att n exprimarea proprie (emisie), ct i n

    "descifrarea" comportamentul celuilalt (recepie). n interaciuni pozitive creterea

    proximitii este asociat creterii atraciei, pe cnd n interaciuni negative creterea

    proximitii duce la creterea respingerii i a agresivitii.

    Exist culturi "distante" cum sunt cele occidentale (n special cele anglo-saxone) sau

    cele extrem-orientale (chinez i japonez), care au distane interpersonale mari (nu este

    permis atingerea celuilalt dect n interaciuni intime) i culturi mai puin distante, cum este

    i a noastr, care permit "intruziunea" n spaiul intim al celuilalt n derularea unor

    comunicri personale sau chiar oficiale. Chinezii, de exemplu, detest s fie atini, btui pe

    spate n semn de prietenie sau s dea mna.

    Cnd cel care iniiaz comunicarea are o poziie social mai nalt, distana spaial nu

    este legat de discrepana de statut, el simindu-se liber s adopte ce distan psihologic

    dorete. Dac iniiatorul comunicrii este de rang social mai jos dect interlocutorul,

    comportamentul lui este constrns de normele de politee, el trebuind s pstreze distana

    "potrivit".

    Privire i spaialitate. ntre durata, frecvena contactului vizual, mimic, gesturi

    (corelate ntre ele) i distana spaial relaia este invers proporional, ca i cum aceste forme

    de comunicare nonverbal s-ar compensa reciproc, pentru a stabili un echilibru n marcarea

    intimitii / distanei psihologice (modelul echilibrului al lui M. Argyle). Creterea graduluide intimitate pe o dimensiune comportamental nonverbal este nsoit de o scdere

    compensatorie pe o alt dimensiune nonverbal:

    cu ct persoanele sunt situate la o distan mai mare, cu att au tendina de a se privi

    mai des i, cu ct ele se apropie spaial, au tendina de a se privi mai puin. n timp ce

    vorbesc, interlocutorii se privesc n ochi, dar o privire prea fix fiind perceput ca prea intim

    i stnjenitoare, direcia ei se comut periodic pe diferite elemente ale fizionomiei celuilalt

    sau pe obiecte din fundal.Atunci cnd, ntr-o conversaie, apropierea spaial este prea mare, distana

    Pagina 25 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    26/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    "psihologic" poate fi impus prin afiarea unei mimici distante i a unei priviri fixe. n

    marile orae, proximitatea nedorit impus de aglomeraie (pe strad, n mijloacele de

    transport n comun, oamenii se ating, ceea ce este extrem de stnjenitor, dar inevitabil!) duce

    la dezvoltarea unor adevrate strategii de evitare a privirii celuilalt.

    Expresia facial este modalitatea de comunicare nonverbal cea mai complex, att

    datorit faptului c reflect trirea emoional i, prin aceasta, ndeplinete o funcie

    reglatorie, ct i datorit regulilor de afiare care constituie un limbaj secundar, prin care se

    comunic intenionat i explicit celuilalt stri emoionale.

    Afectele fundamentale (surpriz, furie, bucurie etc.) sunt exprimate n mod reflex,

    prin mecanisme neuro-musculare nnscute, comune tuturor oamenilor dar, pe msur ce se

    dezvolt abilitile cognitive ale copilului (percepie, gndire) el nva i devine capabil s

    exprime emoii complexe (prin controlul contient al musculaturii faciale) n sensul

    intensificrii, atenurii, neutralizrii sau chiar compunerii deliberate de expresii emoionale,

    nu ntotdeauna concordante cu trirea real!

    Exist diferene individuale n privina expresivitii emoionale, dar variabilitatea

    este totui ghidat de norme specifice unei anumite culturi sau subculturi. Mai puin

    reglementate dect expresia facial, gesturile i tonul vocii trdeaz n mare msur emoiile

    reale, fiind mai puin controlabile voluntar.

    Gesturile sunt micri fcute cu ntregul corp sau doar cu unele segmente ale lui i pot

    ndeplini funcii diferite:

    gesturi ilustratoare - de ntrire a mesajului verbal (exemplu: negarea prin cltinarea

    capului sau a palmei); ele nu au un neles propriu, semnificaia lor putnd fi neleas numai

    prin asociere cu cuvintele pe care le-au nsoit;

    gesturi adaptoare - care indic stri emoionale, dar nu fac parte dect secvenial din

    comportament (exemplu: ne acoperim ochii cnd nu vrem s vedem ceva sau ntoarcem

    capul); ele sunt neintenionate i, de multe ori, greu de controlat;gesturi emblem, care nlocuiesc mesajul verbal (au un neles de sine stttor) i

    constituie convenii specifice unei anumite culturi (exemplu: V de la victorie, n al II-lea

    Rzboi mondial i apoi n Revoluia din 1989).

    Gesturile emblem sunt de obicei strict ritualizate - plecciunea i salutul se fac n

    concordan cu tipul de interaciune: salutm cu gesturi diferite o persoan necunoscut

    atunci cnd intrm ntr-o ncpere, un ef, o persoan pe care o admirm, dar nu o cunoatem

    prea bine, colegii, prietenii, prinii, fraii. Desigur, n fiecare din situaiile enumerate mai susfolosim, simultan cu gestul emblem, o anume formul verbal de salut, potrivit tipului de

    Pagina 26 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    27/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    relaie i situaiei n care are loc interaciunea.

    Comunicarea vocal este intrinsec legat de vorbire, avnd nenumrate aspecte care

    particularizeaz semnificaia acesteia. Acelai cuvnt dobndete nelesuri diferite n funcie

    de pronunia folosit, intonaie, accente, inflexiuni ale vocii, timbru, ritmul vorbirii, pauze

    semnificative. Vorbirea pe un ton ridicat i cu multe inflexiuni trdeaz iritare i dorina de a

    domina ntr-o disput, pronunia rspicat i tare a cuvintelor trdeaz (comunic) mnie,

    ncetineala i monotonia - plictiseal etc.

    Pe lng funcia de comunicare a strilor emoionale, indicii vocali furnizeaz

    interlocutorului o serie de informaii suplimentare despre originea social a vorbitorului,

    intenii, atitudini fa de interlocutor i fa de situaie etc i constituie un canal important n

    comunicarea direct, fa n fa, dar mai ales n cea intermediat de telefon, de exemplu,

    cnd suntem lipsii de indici nonverbali vizuali (mimic, gesturi) care s completeze

    semnificaia mesajului. La cele de mai sus se adaug i alte semnale vocale, mici icnete de

    surpriz, oftaturi, mormieli de aprobare sau dezaprobare, de interes sau ncurajare a

    interlocutorului.

    Pauzele nongramaticale (exist i pauze gramaticale, care constituie punctuaia

    "sonor", la captul unor secvene de propoziie sau de fraz) pe care vorbitorul le interpune

    n discursul su furnizeaz indicii despre discursul interior (pauze n punctele critice),

    cutarea termenilor (pauze naintea unor termeni neobinuii, alei cu grij), planul

    comunicrii.

    Comunicarea scris include prelegeri, rapoarte, memorii, scrisori, note i alte

    materiale bazate pe cuvntul scris. Aceast form de comunicare, prin comparaie cu

    comunicarea oral, are un grad mai mare de exactitate. n plus, comunicarea scris are i

    avantajul stocrii informaiilor vehiculate. Cu toate acestea, comunicarea interpersonal

    scris este mai puin agreat de manageri. Cauzele sunt multiple: necesit un consum mare de

    timp i de efort, feed-back-ul nu este imediat i, mai ales, este o comunicare lipsit decldur, este mai impersonal.

    Cea mai complex activitate se manifest cu ocazia redactrii unui discurs.

    O alt abordare a formelor de comunicare poate fi realizat n funcie de direcia de

    vehiculare a mesajului. Dup acest criteriu, comunicarea interpersonal formal poate fi:

    comunicare vertical i comunicare orizontal.

    Comunicarea vertical const n transmiterea de mesaje ntre manageri i subordonai.

    Pe oricare linie ierarhic, mesajele se deplaseaz n sens descendent sau ascendent. Caurmare, se poate vorbi de dou forme de comunicare: comunicare vertical descendent i

    Pagina 27 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    28/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    comunicare vertical ascendent.

    Comunicarea vertical descendent const ntr-o deplasare a mesajelor de la nivelurile

    ierarhice superioare ctre baza piramidei ierarhice. Aceast form de comunicare a fost

    considerat mult timp ca fiind dominant n management. Deciziile, ordinele, directivele,

    manualele de politici organizaionale, descrierile posturilor de munc etc. formeaz

    coninutul comunicrii verticale descendente.

    Odat cu sporirea rolului factorului uman la stabilirea i realizarea obiectivelor

    ntreprinderii prin promovarea managementului participativ pe liniile ierarhice se intensific

    mesajele care circul n sens ascecendent. Ansamblul mesajelor vehiculate de la nivelurile

    ierarhice inferioare spre vrful piramidei unei ntreprinderi reprezint comunicarea vertical

    ascendent. Coninutul acestei forme de comunicare este dat de: rapoartele, informrile

    despre performanele subdiviziunilor organizatorice i ale salariailor; opiniile salariailor

    despre munca lor, despre colaboratori i manageri; sugestiile salariailor de mbuntire a

    activitii grupului de munc i a organizaiei n ansamblu.

    n cadrul comunicrii verticale se poate manifesta fenomenul de scurtcircuitare. Acest

    fenomen este asimilat zgomotului, prezint o influen negativ i afecteaz (ncalc) unitatea

    managerial. Comunicarea vertical devine o comunicare vertical scurtcircuitat i const

    ntr-un schimb informaional descendent i ascendent care sare peste un nivel ierarhic.

    Comunicarea orizontal este un proces de transmitere a mesajelor de-a lungul unui

    nivel ierarhic. Comunicarea orizonatal conine relaii, legturi ntre manageri, ntre persoane,

    ntre grupuri de persoane aflate pe acelai nivel ierarhic. Astfel de mesaje nu intr nici n

    categoria deciziilor i nici n cea a raportrilor, a informrilor. Mesajele vehiculate pe un

    nivel ierarhic sunt specializate i servesc nevoilor de elaborare corect a deciziilor sau a

    raportrilor. Fluxurile informaionale provenite de la compartimente specializate pe domenii,

    cum sunt: marketing, cercetare-dezvoltare, resurse umane sunt de un real folos pentru

    compartimentele de producie n elaborarea strategiei de fabricaie.

    Asemntor comunicrii verticale i n cazul comunicrii orizontale se poate produce

    zgomotul prin manifestarea fenomenului de pasarel, cnd schimbul de fluxuri

    informaionale se realizeaz direct ntre manageri, grupurile de persoane, compartimentele de

    munc care aparin unor linii i niveluri ierarhice diferite. Acest schimb de fluxuri

    informaionale se ncadreaz n ceea ce se cheam comunicare oblic). n condiiile

    comunicrii interpersonale i organizaionale formale, comunicarea oblic este un fenomen

    perturbator.

    Pagina 28 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    29/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    1.7 Manipularea n relaiile interpersonale

    Instruirea n domeniul abordrii manipulative prezint un element de atracie pentru

    un individ aparinnd unui grup social. ntruct negocierea este o interaciune fr reguli i

    scenariu, fr recursuri i reveniri la ramp, la prima vedere s-ar putea crea impresia c

    abordarea manipulativ este predominant i reprezint o art absolut necesar.

    Manipularea este definit ca aciune de a determina un actor social (persoan, grup,

    colectivitate) s gndeasc i s acioneze ntr-un mod compatibil cu interesele iniiatorului,

    iar nu cu interesele sale, prin utilizarea unor tehnici de persuasiune care distorsioneaz

    intenionat adevrul, lsnd ns impresia libertii de gndire i de decizie. Spre deosebire de

    influena de tipul convingerii raionale, prin manipulare nu se urmrete nelegerea mai

    corect i mai profund a situaiei, ci inocularea unei nelegeri convenabile, recurgndu-se

    att la inducerea n eroare cu argumente falsificate, ct i la apelul la palierele non-raionale.

    Inteniile reale ale celui care transmite mesajul rmn insesizabile primitorului acestuia.

    Bruno Medicina unul dintre specialiti europeni n domeniul programrii neuro-

    lingvistice, n ciclul de lucrri Manipulai i evitai s v lsai manipulat formuleaz

    urmtoarele legi ale manipulrii:5

    1. Legea contrastului

    Aceast lege statueaz faptul c dou lucruri diferite par i mai diferite atunci cnd

    sunt puse alturi. De asemenea, un lucru poate cpt dimensiuni diferite n funcie de

    contextul n care este plasat. n acest fel, manipulatorul poate prezenta virtuile unei

    propuneri n comparaie cu o propunere mult mai proast naintat n debutul negocierii.

    2. Legea Reciprocitii

    Schimbul de valori se bazeaz pe legea reciprocitii, care este formulat astfel: dac

    cineva ne d ceva ce ni se pare valoros, simim dorina s dm ceva n schimb.

    Interesant este c obligaia de a ne revana exist i atunci cnd cadoul sau favoarea

    nu au fost deloc solicitate, lucru care permite manipulatorului s aleag cadoul iniial i feluln care noi s ne pltim datoria. Mai mult, este extraordinar de greu s ne opunem unei astfel

    de aciuni chiar i atunci cnd intenia de manipulare este evident.

    Un caz particular al legii reciprocitii este tehnica "retragere dup refuz" (ce combin

    legea reciprocitii cu legea contrastului). Dac manipulatorul dup ce iniial a cerut o favoare

    foarte mare, i scade preteniile, acestea i vor fi ndeplinite mult mai uor dect dac ele ar fi

    constituit obiectul cererii iniiale.

    3. Legea coerenei5 http://www.leader-communications.com.

    Pagina 29 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    30/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    Legea coerenei spune c atunci cnd cineva ia o poziie, verbal sau n scris, n

    legtur cu ceva, o s tind apoi s apere acea poziie i se va comporta n consecin,

    indiferent dac poziia lui nu are sens. Nevoia de coeren conduce la armonizarea credinelor

    sau comportamentelor noastre cu ceea ce am zis sau am fcut.

    4. Legea dovezii sociale

    Legea dovezii sociale arat c mijloacele utilizate pentru a hotr ce este corect in

    cont de ceea ce ceilali consider c este corect. Nesigurana asupra unei situaii determin

    individul s se bazeze pe aciunile celorlali pentru a hotr cum s se comporte. Legea

    dovezii sociale permite s nfruntarea unui mare numr de situaii fr un raionament prea

    detaliat asupra problemelor pe care le ridic situaiile. Problemele apar atunci cnd datele

    sunt deliberat falsificate pentru a da impresia c multe persoane se comport ntr-un anumit

    mod, n vederea obinerii de avantaje din partea partenerului de negociere.

    5. Legea supunerii fa de autoriti

    Dintre toate comportamentele automatice ale individului, acela de a executa ordinele

    sau de a asculta sfaturile care vin din partea cuiva aflat ntr-o poziie de autoritate are fora

    cea mai mare. Supunerea fa de autoriti ne scap de responsabilitatea rezultatelor aciunilor

    noastre.

    6. Legea simpatiei

    Legea simpatiei spune c vom accepta mult mai uor o cerere dac ea este fcut de

    un prieten sau de o persoan pe care o cunoatem i o stimm. n schimb, cnd cererea vine

    din partea unui necunoscut, disponibilitatea noastr o s fie n funcie de ct de simpatic i

    plcut ni se pare persoana respectiv.

    7. Legea insuficienei

    Legea insuficienei spune c dorina noastr de a avea un anumit produs crete foarte

    mult dac produsul respectiv ne este prezentat ca fiind n cantitate limitat sau greu de

    obinut. Mai mult interzicerea accesului la ceva care ne era de obicei la ndemn ne face sdorim imediat acel lucru, chiar dac nainte nici nu ne gndeam c exist.

    n cele ce urmeaz sunt prezentate cele mai importante metode de identificare a

    manipulrilor i cteva strategii de a rezista acestora:

    Identificarea discontinuitilor

    De obicei, marile minciuni sunt ascunse sub un nveli de aparen normalitate.

    Camuflajul nu poate fi niciodat perfect. ntotdeauna, mai devreme sau mai trziu, apare

    ceva n neregul, iar astfel de momente trebuie s reprezinte semnale de alarm. Estemomentul analizei obiective i lucide a situaiei pentru a vedea care este surs real a

    Pagina 30 din 70

  • 7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala

    31/70

    Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.

    respectivei discontinuiti

    Observarea normalitii aparente

    Cele mai multe tehnici de manipulare se bazeaz pe crearea unei aparene de

    normalitate. Pentru a avea succes, manipulatorii vor aciona n aa fel nct s nu atrag

    atenia celor din jur, fiind foarte ateni s nu le dea celorlali ocazia s observe c "nu se

    potrivete ceva". n asemenea situaii sunt necesare o anumit relaxare dublat de un spirit

    nonconformist pentru pstrarea capacitii de analiz lucid, n msur s sesizeze aparena

    de anormalitate.

    Sesizarea falsei similariti

    Marii artizani ai manipulrii nu se mulumesc doar cu controlul asupra victimelor. Ei

    devin cei mai buni prieteni ai acestora, le capteaz afeciunea i respectul, putnd astfel s le

    influeneze mult mai eficient. Pentru a ne feri de astfel de situaii este necesar s analizm cu

    atenie comportamentul noului partener din cadrul unei noi relaii, s vedem dac

    supraliciteaz ntr-un anume context i de ce, s facem diferena ntre ceea ce vorbete sau

    promite i ceea ce face cu adevrat.

    Identificarea competenei aparente

    Foarte muli manipulatori i creeaz cu atenie o imagine de indivizi puternici,

    competeni, siguri pe ei nii, destinat s-i intimideze pe cei cu care vin n contact. n acest

    caz, o amnare este binevenit pentru judecarea la rece a situaiei.

    Sesizarea confuziei cognitive

    Artizanii manipulrii apeleaz la analogii false, la distorsiuni semantice, la etichetri

    retorice, n acest mod individul fiind mpiedicat s perceap realitatea aa cum este,

    limitndu-se la a tri ntr-o lume iluzorie, n care simbolurile nlocuiesc concretul. Pentru a

    scpa de tentativele de influenare prin inducerea unor astfel de confuzii cognitive, cea mai

    eficient cale este aceea de a pune mereu ntrebri.

    Sesizarea confuziei emoionaleCel mai puternic instrument de manipulare a individului este apelul la sentimentele

    sale. Manipulatorii experimentai elaboreaz strategii, uneori extrem de complexe, pentru a

    trece de bariera raiunii ctre emoiile unui individ, pentru a-i exploata cele mai ascunse

    dorine i temeri. Extrem de subtil este exploatarea dorinelor intime ale indivizilor. Pentru a

    se