analiza climatului organizational si a relatiilor interpersonale la o societate comerciala
TRANSCRIPT
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
1/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Analiza climatului organizational si a relatiilor interpersonale la o
societate comerciala
INTRODUCERE
Persoana i mediul de via sunt n strns relaie, iar mediul este eterogen i
schimbtor. n ncercarea de a gsi un singur cuvnt care s caracterizeze contextul care
marcheaz cel mai profund existena, se poate spune c din multiplele alternative pentru via
de astzi n cadrul societii, cel mai nimerit cuvnt ar fi organizaia.
Aproape tot ce se ntmpl unui om sau ceea ce nfptuiete de-a lungul vieii, a fost
n cadrul sau prin intermediul organizaiilor. Cei mai muli dintre oameni au fost crescui,
educai, instruii, modelai de organizaii, cu alte cuvinte pregtii s lucreze tot restul vieii n
interiorul sau n contextul lor.
Astzi, se apreciaz c majoritatea oamenilor i petrec o treime din via n cadrul
organizaiilor. Organizaia, este un sistem structurat de interaciune a oamenilor n scopul
realizrii unor obiective comune.Organizaia are scopuri explicite, o delimitare precis a normelor, poziiilor, rolurilor
sau relaiilor dintre membrii si. Important este i considerarea apartenenei individului la
grupul de munc. Individul nu reacioneaz neaprat numai la stimulente economice, el este
totodat un produs al sentimentelor personale i al implicrilor emoionale. Omul social,
omul motivat n primul rnd de relaiile cu semenii si, a creat o noua viziune asupra
organizaiilor, lundu-se n calcul organizaiile sociale, adic acele sisteme n care exist nu
numai structuri formale de organizare ci i reele sociale n care oamenii interacioneaz, seimplic i caut nelegere i sprijin la colegii de munc. Organizaiile devin astfel sisteme
cooperatoare. Oamenii nu sunt doar simpli angajai, sau "resurse umane" care alturi de alte
resurse, contribuie la bunul mers al organizaiei. Ei sunt organizaia nsi. Comportamentul
oamenilor n organizaii, este determinat n egal msur de caracteristicile lor personale,
precum i de aciunile i interaciunile pe care le dezvolt. Important n acest sens, este
crearea, animarea i aprarea strii de spirit sau a moralului ntr-o organizaie, aceast
presupunnd insuflarea unor puncte de vedere, atitudini fundamentale sau a unei loialitiprin care se va ajunge la subordonarea interesului cooperator i binelui comun.
Pagina 1 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
2/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Climatul psihosocial este o componena esenial a vieii organizaionale, care se
manifest n atmosfer general a colectivului c atitudine subiectiv a membrilor fa de
problemele specifice funcionrii grupului dat, avnd c determinante obiective: condiiile
muncii, relaiile dintre subieci i personalitatea fiecrui membru.
ncercnd o sistematizare a componentelor climatului psihosocial raportat la
condiiile grupului social, se regsesc urmtoarele dimensiuni care se afl ntr-o
interdependen strns:
o climatul de desfurare a activitii care vizeaz:
satisfacerea nevoilor umane,
motivaia pentru aciune,
satisfacia n munc i grup,
atitudinea fa de oameni i munc,
o relaiile interpersonale care vizeaz:
comunicarea organizaional,
comunicarea managerial,
percepia interpersonal.
n cadrul lucrrii de fa am abordat modalitile n care se pot influena relaiile
interpersonale n cadrul unei organizaii.
CAPITOLUL I Delimitri conceptuale privind relaiile interpersonale n cadrul
organizaiei
1.1 Abordarea relaiilor umane n cadrul organizaiilor
n perioada interbelic cercetrile s-au ndreptat tocmai n direcia omului,
conturndu-se o noua orientare n management i teoria organizaiei, cea a relaiilor umane.n acest plan s-au impus psihologul George Elton Mayo i sociologul Fritz Roethlisberger.
Cercetrile au nceput n anul 1924 n uzinele Hawthorne din S.U.A., productoare de
materiale telefonice, i-au desfurat pe parcursul mai multor ani. Obiectivul vizat era cel al
studierii relaiei dintre condiiile de munc i cele de productivitate. n prim etap a fost
investigat legtur dintre calitatea iluminrii locului de munc i eficient muncii,
observndu-se inexistent vreunei corelaii semnificative ntre cei doi factori.
n acelai moment a devenit evidena dificultatea testrii efectului unei singurevariabile ntr-o situaie complex, n care existau mai multe variabile necontrolate. n
Pagina 2 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
3/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
consecin, a fost proiectat un alt experiment, prin care un grup de cinci fee a fost plasat ntr-
o camer de testare, nregistrndu-se cu exactitate att condiiile de temperatur,
umiditatea, orele de somn, cantitatea de hran, ct i productivitatea fiecrei lucrtoare. Din
nou ns, ntre condiiile de lucru i productivitate nu era sesizabil o legtur simpl i
direct. n continuare s-a decis introducerea unor schimbri pozitive cu privire la numrul i
durat pauzelor de odihn, lungimea zilei i a sptmnii de lucru, servirea unui prnz etc. n
noile condiii, dup primul an i jumtate -a constatat o cretere substanial a productivitii
muncii. n acest moment a aprut ideea revenirii la condiiile iniiale de lucru, condiii de
altfel comune tuturor celor aflai n afar experimentului, prin retragerea tuturor
mbuntirilor introduse. Surpriza a fost total. Dei moralul celor cinci lucrtoare a sczut,
productivitatea s-a meninut nalt. -a produs, dup cum au spus cercettorii, marea
iluminare. Ceea ce a demonstrat experimentul n mod dramatic i concluziv este importana
atitudinilor i sentimentelor muncitorilor. n cele mai multe situaii de munc semnificaia
unei schimbri este probabil s fie la fel de important, dac nu chiar mai important dect
schimbarea nsi.
n cadrul experimentului nu modificarea condiiilor de lucru s-a dovedit esenial ci,
n chip neateptat, modul n care au fost percepute aceste modificri, sau, mai exact spus,
efectele pozitive au rezultat din situaia noua n care cele cinci lucrtoare au fost puse. Ele au
reacionat practic, mrind productivitatea, tocmai la ideea de nnoire, de mprosptare i la
grij cu care au fost nconjurate. Devenea evident c importante sunt modul n care oamenii
valorizeaz schimbarea i efectele acesteia asupra climatului de munc i a relaiilor
interpersonale. Hotrtoare este satisfacia participrii n grup la un efort de nnoire, de
schimbare.
ntr-un sens mai larg, experimentul Hawthorne a permis formularea unor idei de baz
ale teoriei organizaiei: Organizaia cuprinde nu numai o structur formal de organizare, ci i
reele sociale, n care oamenii interacioneaz, se implic emoional, caut nelegere i sprijinde la colegii de munc, doresc s obin satisfacie nu numai prin munc, ci i prin
interaciunile sociale ce apr n timpul muncii; autorii experimentului au depistat greeal din
primele etape n faptul c s-a ncercat rezolvarea unei probleme umane (productivitatea
muncii omului) prin instrumente neumane (becuri prin care -a sporit iluminatul etc),
concluzionnd c o problem uman necesit o rezolvare uman.
n concluzie, organizaia este un sistem social n cadrul cruia sunt importante att
comportamentul individual, ct i cel de grup. Experimentul a scos n eviden semnificaiaclimatului de conducere, a calitii acestuia; principal surs a creterii productivitii celor
Pagina 3 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
4/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
cinci lucrtoare a fost tocmai satisfacia fa de modul de supraveghere i conducere. Nu n
ultimul rnd, experimentul este relevant sub aspect metodologic; s-a vorbit despre efectul
Hawthorne, plecnd de la modul n care efectele pozitive asupra productivitii au fost
obinute nu prin modificrile introduse i controlate de experimentatori, ci printr-o modificare
introdus neintenionat, prin atmosfer mai cald crea cu prilejul experimentului, prin
sentimentul de satisfacie pe care lucratoarele l-au avut fa de nnoirea c atare a ntregului
sistem de organizare a muncii. Drept urmare, conduce, cel puin la nceput, la rezultate
pozitive. Cnd noutatea i interesul dispar, oamenii revin la nivelurile anterioare de
productivitate. Orientarea relaiilor umane n management i teoria organizaiilor are meritul
de a fi reliefat importana factorului uman n organizaii. C de obicei, au fost i exagerri, n
timp dovedindu-se c moralul, starea de spirit a oamenilor, dei eseniale, nu pot epuiza sfer
motivaiei muncii, factorii material-economici pstrndu-i netirbit important. n esena,
orientarea relaiilor umane deplaseaz atenia de la omul economic, asupra cruia se
concentreaz managementul tiinific, spre omul social. n fapt, s-a admis mai trziu, omul
economic este inclus n omul social. Spre mijlocul veacului, n preajm rzboiului, teoria
organizaiilor i definise, n linii mari, aliniamentele, analiz i raionalizarea actelor muncii
n organizaiile industriale, definirea principiilor de fundamentare a organizaiei i a
organizrii, identificarea tipurilor de organizaii i investigarea factorului uman n organizaii.
Toate acestea au fost realizri n premier, ele fiind preluate i dezvoltate n etapele ce au
urmat. Urmau vremuri de schimbare, crora organizaiile i teoria organizaiilor le-au aflat,
etap cu etap, dezvoltrii conceptuale i practice corespunztoare. Principala motenire a
etapei clasice n evoluia teoriei organizaiei i a managementului a constat n ideea motivrii
muncii prin utilizarea factorilor material-economici i sociali. Sursa creterii productivitii
era cutat, mai ales, n nivelul salarizrii i n natur climatului existent n grupul de munc.
La nceputul anilor 50 s-au formulat treptat ipoteze noi prin care ideile orientrii
relaiilor umane erau debarasate de exagerri i dezvoltate printr-o mare concentrare asupracomplexitii aciunii omului n interiorul organizaiei. n acest context, -a impus orientarea
resurselor umane observndu-se c oamenii au un orizont de ateptare mult mai bogat, ce nu
poate fi redus la nevoile recompenselor financiare, ale securitii muncii i ale unei viei
sociale de grup ct mai bogat. Devenea tot mai tentant ipotez prin care omul nu este doar
un simplu homo faber, o fiin care muncete, care produce; el este, poate, nainte de orice,
o fiin care tinde spre mplinirea sa c om, c personalitate. Muncind, omul caut n munc
sensul propriei sale realizri, propriei sale afirmri c om. Drept urmare, se impuneareproiectarea muncii c atare, a progreselor de decizie i a sistemelor de control, n aa fel
Pagina 4 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
5/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
nct oamenii s aib anse mai mari de a se regsi pe ei nii n munc.
Unul din principalii promotori ai orientrii resurselor umane a fost Rensis Likert care,
dup rzboi, a iniiat experimente similare celor de la Hawthorne la Universitatea din
Michigan. Practic, el i-a propus s compare stilurile i influena acestora asupra
productivitii muncii, analiznd simultan grupuri de munc cu productivitate nalt i grupuri
cu productivitate sczut. Rezultatul a fost unul dintre cele mai interesante. n grupurile nalt
productive, stilul de conducere era centrat pe oameni, n timp ce n celelalte conducerea era
centrat pe producie. Devenea deja evident c nu este suficient concentrarea direct a
conductorilor asupra obiectivelor produciei. Este mult mai profitabil aducerea n prim plan
a oamenilor, atenia acordat acestora rsfrngndu-se nemijlocit asupra productivitii
muncii.
Din acest fapt, Likert a extras i dezvoltat cteva idei eseniale. Conducerea eficient
a organizaiilor poate fi realizat prin utilizarea principiului relaiilor suportive.
Interaciunile dintre indivizi, relaiile dintre acetia i conducerea organizaiei trebuie s
constituie, n lumina formaiei, a valorilor i ateptrilor individului, suportul realizrii sale c
persoan, al exprimrii importanei i valorii sale personale. Stilul suportiv de conducere a
devenit un instrument util n contracararea tendinelor de necooperare i pasivitate n munc.
Totodat, Likert stabilete o relaie de corespondena direct ntre coeziunea grupului (n
interiorul cruia membrii acestuia i doresc reciproc loialitatea) i productivitate. Un grup
coeziv, unit, condus adecvat va fi n mai mare msur orientat spre ndeplinirea sarcinilor i
spre aciune eficient. Nu mai puin important este conceptul managementului participativ,
prin care este pus n evidena semnificaia practic a conlucrrii dintre conductori i
subordonai n stabilirea obiectivelor i a nivelurilor de performan, dar i a rspunderii care
revine fiecruia n ndeplinirea sarcinilor specifice i n autocontrolul activitii. Una din
ideile cu cea mai mare for de nnoire este tocmai ideea autocontrolului, c modalitate
esenial prin care controlul, ca atribut al conducerii, este nlesnit i sporit n eficient.Ideile orientrii resurselor umane, prin noutatea lor, solicitau renunarea la practicile
tradiionale de conducere a organizaiei. Organizaia c atare era supus, n acest mod,
schimbrii. Astfel, s-a nscut o noua problem, cea a schimbrii i dezvoltrii organizaiilor,
care a stat la baz unei noi orientri n teoria organizaiilor. Dezvoltarea organizaionala sau,
cum este cunoscut, dup abrevierea termenilor n limb englez, O.D.( Organizaional
Development).
n esena, O.D. preconizeaz o strategie de cretere a eficienei organizationale prinrealizarea unor schimbri planificate pe termen lung, ce au n vedere resursele umane i cele
Pagina 5 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
6/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
tehnice ale organizaiei, ct i, n ultima instan, organizaia c ntreg. Necesitatea O.D.
deriv din accelerarea schimburilor n societatea modern, din dificultile de adaptare a
organizaiilor la presiunile externe, la schimbrile sociale de ansamblu. Se impun, n
consecin, att schimbri ale structurii organizationale (natur relaiilor, climatul, tehnologia,
organizarea muncii), ct i la nivelul membrilor organizaiilor (valori, credine, sentimente i
mai ales, capacitatea oamenilor de a face fa schimbrii).
Capacitatea membrilor organizaiilor de a se raport adecvat la schimbare, de a evit
surprinderea i reacia ineficient, de a depi riscurile conservatorismului i ale rezistenei la
schimbare au determinat, nu de puine ori, considerarea O.D. drept o strategie de nvare.
Schimbarea, noul, se nva. O schimbare major ntr-o organizaie nu poate fi nfptuit dac
oamenii nu o neleg i dac, pe baz nelegerii, nu o accept. Schimbarea trebuie neleas
att c necesitate i c oportunitate (de ce i n ce context este necesar i util schimbarea?),
ct i c mod de realizare, prin implicarea efectiv a oamenilor n producerea schimbrii, cu
rdcini i cu efecte n propria lor schimbare (cum i cu ce eforturi i efecte umane, la fiecare
din membrii organizaiei, se produce schimbarea?).
n ultima instan, suportnd i nvnd procesele schimbrii, toi membrii unei
organizaii pot i trebuie s devin ageni ai schimbrii. Aceast ca tendina i, mai curnd, la
modul ideal. Practic, teoria dezvoltrii organizationale preconizeaz profesionalizarea
schimbrii prin folosirea unor consultani sau ageni de schimbare specializai n a observ, a
analiz i a diagnostica problemele cu care se confrunt o organizaie i n a propune soluiile
corespunztoare.
1.2 Relaiile interpersonale
Relaiile interpersonale sunt unt tip de relaii sociale caracterizate prin faptul c sunt
stabilite ntre persoane (nu grupuri, instituii, colectiviti) i sunt regizate ntr-o msur
semnificativ de logica necesitilor umane individuale. Multe necesiti individuale snt
satisfcute n relaiile dintre persoane: suport psihologic, dragoste, stim, reducere aincertitudinii i anxietii, afiliere, securitate, statut, prestigiu. Omul este o fiin social i n
sensul c are nevoie de cellalt om". Dinamica acestor necesiti orienteaz i regleaz
relaiile dintre persoane. Sunt relaii constituite n primul rnd pentru satisfacerea necesitilor
de sociabilitate: relaiile de prietenie, distracia" n comun, relaiile de dragoste. i n
relaiile sociale (relaiile de munc, politice) componenta interpersonal este puternic.
Logica relaiilor interpersonale se poate suprapune sau interfera cu logica relaiei sociale,
distorsionnd-o pe aceasta sau facilitnd-o.Relaiile interpersonale s-au dovedit a fi importante att din punctul de vedere al
Pagina 6 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
7/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
individului uman (psihologic), ct i al funcionrii societii (sociologic). Normalitatea
psihologic i dezvoltarea uman nu reprezint o stare strict individual, ci se realizeaz n
contextul relaiilor interpersonale Acestea pot fi un mediu patogen (inhibiii, dependen,
manipulare, exploatare i utilizare a celuilalt, agresivitate, nchidere, nencredere, ostilitate i
concuren, ntr-un cuvnt alienare interpersonal) sau dimpotriv un mediu nefavorabil
pentru manifestarea sntoas a personalitii umane, pentru dezvoltarea uman (suport
psihologic, stimulare, deschidere, sinceritate, feedback pozitiv). 1
Diversitatea relaiilor interpersonale impune o clasificare:
1. Dup nevoile i trebuinele simite de indivizii implicate n relaii;
a) de intercunoatere ;
b) afectiv-simpatetice;
c) de intercunoatere.
a) Relaiile de intercunoatere se dezvolt din :
o nevoia de a ti, a cunoate de a dispune informaii, date despre ceilali cu care
se interacioneaz;
o nevoia de a se informa reciproc, de a schimba informaii, mesaje
b) Relaiile afectiv-simpatetice apar pe baz nevoii indivizilor, de a fi simpatizai de
ceilali, de a mprti emoii: Emoiile pot fi:
o reciproce
o nemprtite
o de intensiti diferite
o pozitive de simpatie cu efecte pozitive asupra indivizilor
o negative, de antipatie genere tensiune, conflicte
c) Relaii de intercomunicare apar pe baza nevoii de a comunica. n acest caz sunt
importante:
o natura mesajuluio coninutul
o intenia de a schimba comportamentul celuilalt
Mesajul devine mai eficient dac are un coninut mai afectiv
2. Dup criteriul procesual, dinamic :
a) relaii ce nu produc modificri particularitilor
personale ale partenerilor;
b) relaii ce determina schimbarea caracteristicilor personale ale partenerilor.1 Constantin Ticu,Evaluarea psihologica a personalului, Editura Polirom, Iasi, 2004.
Pagina 7 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
8/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
a) Relaii ce nu produc modificri particularitilor personale :
o relaii de cooperare,
o relaii de competiie (concuren, rivalitate),
o relaii de conflict (opoziie ntre parteneri).
b) Relaii ce determin schimbarea caracteristicilor personale:
o relaii de acomodare (se obinuiesc reciproc),
o relaii de asimilare (fuziune, transfer de gusturi),
o relaii de ierarhizare,
o relaii de alienare (fug, ndeprtare, ruperea relaiilor).
Omul nu poate tri singur, izolat de ceilali. Dimpotriv el se raporteaz permanent la
ceilali, acioneaz mpreun cu ei, stabilete aciuni cu cei din jur. Deci existena uman este
greu de conceput n afar relaiilor sociale. Relaiile interpersonale sunt legturi psihologice,
contiente i directe ntre oameni care prezint urmtoarele caracteristici:
a) caracterul psihologic :
- arat c avem dou surse psihice (doi indivizi, parteneri),
- tririle psihice ale partenerilor sunt orientate unele spre altele;
b) caracterul contient evideniaz faptul c partenerii trebuie s-i dea seam de:
- nsuirile personale ale celuilalt,
- natur relaiei,
- scopul raporturilor ce se stabilesc ntre ei;
c) caracterul direct al legturii :
- exprim necesitatea prezenei "fa n fa" a celor doi parteneri (minim de contact
perceptiv)
- efectul real este o bun cunoatere, autocunoatere, o bun organizate a propriei
viei.
Pentru funcionarea optim a relaiilor interpersonale este necesar prezenaconcomitent a caracteristicilor definitorii (cele trei caractere sunt obligatorii, doar ponderea
lor poate fi diferit funcie de natur i specificul relaiei).
Relaiile interpersonale sunt:
a) sociale, pentru c depind de situaiile sociale n care triesc indivizii;
b) psihologice, pentru c partenerii implicai sunt oameni.
Psihologii consider c relaiile interpersonale sunt n legtur cu fericirea, sntatea
fizic i cea moral . Relaiile interpersonale fiind importante pentru oricare din activitilezilnice pot fi o surs de tensiune psihice i nefericire atunci cnd sunt conflictuale.
Pagina 8 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
9/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Un mediu interpersonal pozitiv, suportiv, bazat pe acceptare reciproc, stim,
sinceritate, feedback pozitiv reprezint o condiie esenial a dezvoltrii personale. Pentru
aceasta este necesar, pe de o parte, s se promoveze un nou tip de relaii interpersonale,
bazate pe noi valori, iar pe de alt parte o organizare social care s elimine ostilitatea i
dominarea. Din acest punct de vedere, antropologul american Ruth Benedict introduce
conceptul de societate sinergic: o societate care asigur condiiile sociale i instituionale ce
fac posibil fuzionarea egoismului" i altruismului"; atunci cnd o persoan urmrete
satisfacii personale, automat ajut pe ceilali, iar cnd acioneaz altruist obine totodat
recompense i satisfacii pentru sine nsui.
Din perspectiva relaiilor interpersonale s-a formulat una dintre cele mai interesante
critici ale alienrii, dezumanizrii produse de anumite tipuri de organizare social. n opoziie
s-a cristalizat proiectul unei societi astfel organizate nct s permit dezvoltarea egal,
democratic a tuturor membrilor si, denumit de A. Maslow societate eupsihic.
Organizarea sistemelor sociale care nu ine seama de necesitile umane complexe,
recurgnd la metode de coerciie, nu poate atinge nivele ridicate de eficien. Funcionarea
normal i eficient a societii nu poate avea loc (i n acest sens s-au acumulat argumente
importante), dect n condiiile n care ofer un mediu social suportiv, pozitiv pentru membrii
si.
Teza central a relaiilor umane" este c necesitile complexe ale oamenilor (stim,
respect, mediu uman suportiv, pozitiv, starea de satisfacie) reprezint o important surs
motivaional a performanei. Umanizarea relaiilor de munc este o cale de a obine
performane ridicate. De aici s-a dezvoltat o ntreag orientare n sociologia organizaional
fundat pe ideea utilizrii resurselor umane ale ntreprinderii". O organizaie eficient,
creativ, flexibil se fundeaz pe relaiile interpersonale deschise, stimulative, n care fiecare
membru particip activ, dezvoltndu-i i afirmndu-i propriile capaciti (Rensis Likert,
New Patterns of Management, 1961). Ignorarea individului uman reprezint o sursimportant de perturbri i ineficient. n lucrrile sale, Chris Argyris (Interpersonal
Competence and Organizational Effectiveness, 1962 i Integrating the Individual and
Organization, 1964) propune un nou tip de organizaie care s asigure maximizarea
satisfacerii necesitilor sociale ale personalitii umane ca surs a eficienei organizaiei,
bazat pe competena interpersonal.
Reconstituirea relaiilor interpersonale dup o logic uman pozitiv reprezint
obiectul diferitelor tehnici de grup dezvoltate n ultimele decenii, dintre care cele maicunoscute snt T-Grupul i Grupul de ntlnire. Carl Rogers, ntemeietorul acestuia din urm,
Pagina 9 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
10/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
aprecia c descoperirile teoretice i tehnice legate de utilizarea grupului snt echivalente ca
importan cu descoperirea energiei nucleare. Toate formele de nvare de grup se centreaz
pe principiul c relaiile interpersonale pot s reprezinte frne sau dimpotriv facilitatori ai
dezvoltrii personale, cooperrii i colaborrii. Unele tehnici de nvare n grup (T-Grupul)
ncearc s sporeasc capacitatea de nelegere de sine i a celorlali, a proceselor
interpersonale, de grup, pentru a mri capacitatea aciunii sociale; alte tehnici (Grupul de
ntlnire) snt orientate mai mult spre dezvoltarea personalitii, prin eliminarea inhibiiilor
sociale, prin crearea unor relaii interpersonale reciproc suportive. Psihologia umanist a adus
contribuii importante la reconsiderarea relaiilor interpersonale i sociale din perspectiva
necesitilor umane.
Relaiile interpersonale au intrat n atenie i datorit unei dileme organizatorice a
societii actuale. n problema interferenei celor dou logici, a activitilor sociale, colective,
i a relaiilor interpersonale purttoare ale logicii individului uman, se nfrunt dou strategii
distincte:
a. Promovarea unor relaii sociale depersonalizate (strategie mecanicist"). Pentru a
exclude subiectivismul, promovarea intereselor personale, comportamentul uman n contextul
diferitelor activiti sociale trebuie s fie supus unor norme riguroase, generale i
impersonale, care s-l reglementeze strict din perspectiva logicii sistemului social. Relaiile
sociale devin strict funcionale, impersonale, rezultat al ndeplinirii stricte i exclusive a
cerinelor rolurilor sociale. Aceast strategie a fost criticat din dou puncte de vedere
distincte:
Consecine umane distructive. Persoana uman este pulverizat ntr-o mulime de
roluri ce exprim o logic exterioar, propria sa logic rmnnd cronic subdezvoltat. Este o
strategie frustrant pentru indivizi pentru c blocheaz autodezvoltarea i satisfacerea
necesitilor umane n relaiile sociale. Are deci un efect dezumanizant.
Consecine sociale negative: Subdezvoltarea personal, frustrarea necesitilor umanede ordin social genereaz inevitabil rigiditate, dificulti n comunicare i cooperare;
frustrarea necesitilor umane are consecine dezorganizatoare, perturbatoare pentru
activitile sociale propriu-zise.
b. Promovarea unei strategii expresive sau organice": gsirea unor modaliti de
mbinare armonioas a logicii sociale cu logica uman, n cadrul unor reiaii care s
promoveze eficient att finalitile sociale, ct i cele personale. Activitile sociale,
umanizate, n care omul i exprim i actualizeaz capacitile sale, personalitatea sa deansamblu, snt de fapt nalt eficiente i din punct de vedere social. Doar o societate umanizat
Pagina 10 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
11/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
este o societate care funcioneaz eficace.
1.3 Percepia interpersonal
Omul se mic ntr-o lume complex, de obiecte i persoane, o lume care este n
acelai timp fizic, social i cultural.
Spre deosebire de percepia unui obiect fizic, perceperea "altuia" este mult mai
complex, nu numai pentru c individul uman are o mulime variat de nsuiri, ci i pentru
c "obiectul" percepiei este, la rndul lui, "subiect cunosctor", contient de sine i de actul
percepiei, care ne influeneaz n mod activ i, de multe ori, intenionat, percepia. n acest
fel, percepia interpersonal se include n mecanismul interaciunii cu cellalt.
Ca orice alt obiect al cunoaterii, persoana celuilalt nu poate fi cunoscut "n sine", ci
"pentru sine"; imaginea noastr despre cellalt corespunde doar parial realitii, o serie de
factori de natur subiectiv i obiectiv intervenind n procesul de "subiectivizare" a
percepiei. Aceti factori pot aparine subiectului perceptor ("setul perceptiv", experiena
anterioar, abilitile sale sociale, gradul de inteligen, tririle afective declanate de
percepie), obiectului perceput (msura n care el este "transparent" pentru subiect, elementele
comunicrii sale nonverbale, atitudinea sa n interaciune) sau situaiei (natura relaiilor
anterioare dintre cei doi, status-urile i rolurile pe baza crora cei doi interacioneaz n
momentul actual). Pe lng aceti factori, intervin o serie de fenomene care in de ordinea de
prezentare a informaiilor i care sunt prezente n orice act perceptiv:
Efectul de primordialitate - n care informaia iniial are un impact mai puternic dect
cea ulterioar, chiar dac aceasta din urm este mai consistent i o contrazice pe prima;
Efectul de recen - n care informaia ulterioar este mai credibil dect cea iniial;
are loc cnd este prezent una din urmtoarele condiii favorizante:
- dac se cere n mod special o nou evaluare dup prezentarea unui al doilea set de
informaii;- dac ntre prezentarea iniial i cea recent s-a scurs o perioad mai lung de timp;
- dac perceptorul consider c exerciiul mbuntete performana.
Prima impresie pe care ne-o facem despre o persoan este legat de o serie de aspecte
ale nfirii i comportamentului su:
Fizionomia Fiecare dintre noi avem tipuri de fizionomie care "ne plac / nu ne plac" i
care constituie repere n evaluarea fizionomiei celuilalt: asemnarea cu "tipul pozitiv" duce la
o impresie favorabil, n timp ce asemnarea cu "tipul negativ" duce la o impresie
Pagina 11 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
12/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
defavorabil; "judecarea" persoanei celuilalt dup fizionomie este influenat i de o serie de
prejudeci, transmise prin tradiie sau "teoretizate" de lucrrile de frenologie i de cele de
fiziognomonie, despre legtura dintre trsturile somatice i fizionomice, pe de-o parte i cele
aptitudinale i de caracter pe de alt parte.
Expresia feei este dat nu numai de exprimarea afectelor i emoiilor momentului
(vezi mai jos comunicarea nonverbal), ci i de "sedimentarea", n timp, a celor mai frecvente
expresii emoionale n ridurile de expresie: persoanele cu riduri la colurile externe ale ochilor
sunt percepute ca mai simpatice, deoarece aceste riduri sunt asociate expresiei zmbitoare a
feei; persoanele cu cute verticale pe frunte sunt percepute ca dominatoare i autoritate
(expresie asociat atitudinilor imperative); cele cu cute orizontale - ca naive i nu prea
inteligente (expresia asociat mirrii, nedumeririi); cele cu cute n forma literei ( (omega)
ntre sprncene - ca melancolice; cele cu cute n jurul gurii - ca pretenioase i venic
nemulumite (gura "pung") .a.m.d.
Statura i conformaia corpului Exist o ntreag tipologie psiho-somatic naiv
care a rezistat de-a lungul timpului i care a fost un punct de plecare pentru cercetrile de
psihofiziologie, de psihologia personalitii, de neuro-psiho-endocrinologie; se consider c
oamenii nali i slabi sunt "moi", lipsii de vlag i stngaci, cei mici i slabi sunt dinamici i
ambiioi, cei grai - veseli i buni, cei slabi - posaci i rutcioi etc.
Postura face parte din mijloacele de comunicare nonverbal i, la fel ca i n cazul
expresiilor emoionale, n timp, se consolideaz posturi specifice care sunt interpretate ca
trsturi de personalitate: capul inut plecat i spatele grbovit sunt interpretate ca depresie i
umilin, capul dat pe spate i spatele drept ca arogan, mndrie, autoritate .a.m.d.
Gesturile fiind elemente ale conduitei expresive (vezi comunicarea nonverbal)
"vorbesc" de la sine despre tririle afective i despre temperamentul unei persoane, la fel ca
expresia i postura: o persoan care gesticuleaz amplu, intrnd n spaiul nostru personal sau
chiar intim este perceput ca impulsiv, autoritar / agresiv; gesturile puine indic stpnirede sine sau temperament flegmatic; mersul apsat este semn de hotrre, fermitate, furie;
mersul pe vrfuri - fire flexibil, dinamic sau chiar intrigant; paii "trii" indic lene sau
depresie etc.
mbrcmintea este un nsemn al diferenierii sociale, dar totodat constituie un mod
de exprimare al persoanei: putem deduce statutul socio-economic i chiar ocupaia unei
persoane dup tipul de mbrcminte pe care l poart - persoanele cu un statut economic
ridicat i "afirm" constant acest statut purtnd haine scumpe, elegante i de bun calitate,persoanele cochete au un mod special de a fi elegante i de a atrage atenia persoanelor de sex
Pagina 12 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
13/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
opus, prin croiala mbrcmintei, culorile pe care le poart, accesorii etc; prin mbrcminte
comunicm celorlali ateptrile noastre asupra modului n care dorim s fim tratai: un
costum clasic comunic dorina noastr de a ne relaiona la nivelul oficial, o mbrcminte
mai puin "formal" poate fi interpretat ca intenie de a da o not mai cald, mai personal
relaiei.
Vocea comunic prin nlime, timbru i intonaie, informaii despre starea afectiv de
moment, dar pe baza acestor informaii facem inferene i despre felul de a fi al unei persoane
n general: o voce ascuit, rstit, va fi interpretat ca aparinnd unei persoane labile
emoional i revendicative; o voce joas ca expresie a unei firi calme i cumptate, intonaia
vioaie ca dinamism .a.m.d.
Toate acest informaii pe care "obiectul percepiei" le ofer subiectului perceptor i
influeneaz, n primele momente ale percepiei, imaginea pe care i-o formeaz i pe baza
creia va decurge interaciunea ulterioar. Ali factori care concur la structurarea percepiei
in de:
Accesibilitatea celuilalt - exist persoane "deschise" i persoane "impenetrabile",
enigmatice; de la caz la caz, fiecare persoan dezvluie mai mult sau mai puin din
personalitatea sa:
- dac situaia este oficial sau amenintoare n vreun fel, ea va avea tendina de a se
ascunde ct mai mult;
- ntr-o situaie favorabil i va dezvlui mai mult tririle, inteniile, caracteristicile;
- autodezvluirea este un factor important n cunoaterea celuilalt, "obiectul percepiei"
venind n ntmpinarea subiectului, structurndu-i n mod activ percepia;
- persoanele extraverte i dominatoare, indivizii tipici pentru cultura lor sunt mai facil de
perceput dect introverii i tipii submisivi;
- femeile, al cror rol "expresiv" n societate este mai marcat, se dezvluie mai uor (ele sunt
educate n sensul unei mai mari expresiviti emoionale = li se permite s-i arate n moddeschis tririle afective), n timp ce brbaii, care au mai degrab un rol "instrumental", sunt
mai "opaci" (prin educaie ei sunt nvai s-i stpneasc exprimarea emoiilor).
Puterea de ptrundere a subiectului perceptor depinde de caracteristicile sale de
personalitate, dar i de natura i durata relaiei: l interpretm mai corect pe cellalt dac
relaia este pozitiv i de lung durat, dect dac l cunoatem de puin timp sau relaia este
negativ.
Cu ct percepia iniial este mai bogat n informaii, cu att judecata va fi maiflexibil, iar dac ea este srac n informaii, judecile vor fi stereotipe, n pofida unor
Pagina 13 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
14/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
plusuri ulterioare de informaie.
Caracteristicile unui bun perceptor
Exist dou tipuri fundamentale de sensibilitate n cunoaterea social: sensibilitatea
fa de un "cellalt generalizat" (cum sunt i cum se comport oamenii n general) i
sensibilitatea interpersonal concret. Se pare c cei care sunt buni judectori ai publicului n
general nu sunt neaprat i buni judectori ai persoanei. Abilitatea de a-i nelege pe
ceilali este general-uman, ea fiind exersat nc din copilrie, prin nvarea unor "etaloane"
de percepere a semenilor, care ne direcioneaz i ne structureaz percepia. n anumite
culturi tradiionaliste, n care expresiile emoionale i comportamentele sunt nalt ritualizate,
aceste etaloane sunt foarte rigide. Societatea modern a produs, la rndul ei, etaloane care
simplific percepia interpersonal i o fac mai adaptabil la diversitatea cultural.
Experiena de relaionare cu personaliti diverse este indispensabil: nelegerea
celuilalt implic un ir de deducii, deci sunt necesare judeci anterioare de referin,
realizate n situaii anterioare similare sau diferite.
Asemnarea cu "cellalt" Cu ct persoana perceput este mai apropiat de subiect ca
vrst, gen, religie, etnie, clas socio-ocupaional, cu att judecile anterioare n situaii
similare sunt mai bogate i permit o mai bun interpretare a informaiilor actuale. Exist ns
i fenomenul de similaritate presupus, prin care atribuim celuilalt, pe baza unor asemnri
ntmpltoare, i alte nsuiri, pe care el nu le are.
Inteligena, ca aptitudine de a prelucra, rapid i adecvat situaiei, informaii diverse, de
a face deducii i inducii pornind de la indici apareni disparai, de a nelege i interpreta
relaii cauzale sau de contingen, este important att n judecarea propriei persoane, ct i n
judecarea celuilalt. Unii autori sunt de prere chiar c este vorba de o form specializat a
inteligenei - inteligena social.
Complexitatea i stilul cognitiv Cnd subiectul are un stil cognitiv mai complex dect
obiectul, el va interpreta corect indicii perceptivi; dac ns complexitatea perceptorului estemai redus, este foarte posibil ca acesta s fac erori n judecarea celuilalt. Persoanele cu un
stil cognitiv rigid i nivelator nu pot fi buni judectori pentru cei care sunt flexibili i
reliefatori. Cunoaterea propriei complexiti, autointuiia, favorizeaz judecarea corect a
celuilalt, nu numai n privina trsturilor comune, ci i a celor diferite.
Stabilitatea emoional este direct asociat cu abilitatea social: persoanele
echilibrate, fr tulburri nevrotice, sunt de regul expansive, le place s supravegheze, s
influeneze i s aib grij de ceilali. Persoanele dependente, stngace, nevrotice, au tendinade a fi ilogice n interpretarea indicilor perceptivi i nu i judec adecvat semenii. De fapt
Pagina 14 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
15/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
aici este vorba de un cerc vicios: structura lor de personalitate i mpiedic s perceap i s
judece corect, relaionarea se bazeaz pe aceste percepii distorsionate i este, la rndul su,
defectuoas i generatoare de distorsiuni ulterioare.
Detaarea de ceilali favorizeaz o mai bun perspectiv, un bun judector fiind
adesea introvertit i enigmatic. S-a constatat c judectorii slabi sunt excesiv de sociabili,
expansivi, afiliativi i dependeni de ceilali.
Atitudinea estetic poate fi un factor de compensare a limitelor experienei, a
inteligenei i complexitii cognitive mai reduse, a similaritii. Sensibilitatea la armonia
intrinsec a oricrui obiect, nu numai a persoanei umane, poate ajuta la nelegerea intuitiv,
empatic, a celuilalt, la sesizarea discordanelor comportamentale. Persoanele care sunt
preocupate de nelegerea semnificaiei strilor subiective proprii vor judeca cu destul
acuratee strile celuilalt.
Persoanele neautoritare percep mai sensibil i mai corect nuanele strilor celorlali
pentru c se proiecteaz mai puin, pe cnd persoanele autoritare sunt mai centrate pe ele
nsele i au o tendin mai marcat de a se proiecta.
Persoanele egocentrice i imature emoional sunt prea preocupate de conflictele
intrapsihice pentru a mai avea disponibilitate s-i observe pe ceilali, de a ceea ele vor fi mai
nclinate s fac erori de atribuire.
Genul persoanei. Femeile sunt mai bune judectoare ale celuilalt dect brbaii,
datorit rolului important pe care l joac n viaa lor relaiile sociale: ele au tendina de a
percepe preponderent aspecte legate de structura intern a persoanei dect de statutul social,
ale crui nsemne exterioare (mbrcminte, limbaj) eclipseaz uneori trsturile de
profunzime ale personalitii.
Cunoaterea celuilalt se face printr-o categorizare iniial, prin care l includem n
schema unul "alter" generalizat (raportare la genul proxim), urmat de analizarea aspectelor
secundare care l individualizeaz (diferen specific). De obicei includerea n genul proximse face pornind de la statutul social, cu tot ce deinem ca informaie anterioar despre
trsturile categoriei (tnr, inginer etc.) i individualizarea se face dup relevana pe care o
au diferite criterii pentru noi nine, astfel nct "imaginea" pe care o avem despre cellalt s
fie cuprinztoare i congruent. Deduciile pe care le facem apoi, pornind de la aceast
categorizare, n interpretarea celorlali indici, depinde de stilul nostru asociativ, rezultat al
experienei anterioare.
Avem tendina de a judeca cu mai mult acuratee persoanele care aparin proprieinoastre subculturi (sat /ora, zon geografic), similare nou ca vrst, gen, statut socio-
Pagina 15 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
16/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
profesional, dect pe cale care provin din subculturi diferite sau fa de care distana social
este mai mare. Pe msur ce experiena crete, se produce astfel o specializare ntr-un anumit
domeniu al relaiilor interpersonale (de exemplu relaiile cu un anumit tip de public), dar nu
ntotdeauna raionamentele transductive sunt valide n alt context: poliistul, obinuit cu
mentalitatea infractorilor, are tendina de a fi suspicios n relaiile sale cu oamenii obinuii,
medicul vede n jurul su numai oameni bolnavi etc.
Distorsiuni n perceperea celuilalt
Categorizarea i generalizarea simplific procesele de prelucrare a informaiei,
ajutnd la o mai bun nelegere a celuilalt, dar sunt totodat i surse de eroare. Cunoaterea
celuilalt se supune acelorai greeli ca i gndirea n general: interpretarea datelor unei
observaii superficiale, rememorarea infidel, premisele eronate, deduciile greite,
prejudecile, proiecia.
Iat cteva din cele mai frecvente erori n cunoaterea interpersonal datorate
subiectului perceptor:
Schematizarea const n simplificarea exagerat a celor percepute.
Proiecia este atribuirea de ctre subiect a unor trsturi, intenii, triri care sunt de
fapt ale lui, fie prin similaritate (persoanele agresive cred c ceilali sunt agresivi, pedanii
exagereaz importana pedanteriei la alii), fie prin complementaritate (persoanele tcute
supraapreciaz comunicativitatea).
Similaritatea presupus se bazeaz pe egocentrismul perceptorului i const n
percepia preferenial a calitilor i defectelor proprii la cellalt (a vedea paiul din ochii
altuia i brna din ochii ti, nu).
Efectul de halou Interpretarea indicilor se face n funcie de informaii / experiene
anterioare: persoanele cu funcii mai nalte sunt percepute ca fiind mai inteligente dect cele
fr funcii; persoanele frumoase /atractive fizic sunt percepute ca mai inteligente i mai bune
dect cele antipatice.Ineria perceptiv const din interpretarea comportamentului actual prin prisma celor
anterioare (efect de primacitate), existnd o disociere ntre evoluia real a comportamentului
celuilalt i perceperea i interpretarea corect a acestor schimbri.
Ecuaia personal Unele persoane au tendina de a fi constant binevoitoare i
indulgente n judecarea celorlali, pe cnd altele sunt constant prudente i exigente.
Normele de grup la care se raporteaz subiectul constituie cadre sociale de evaluare a
comportamentului celuilalt: un oltean cu un comportament vioi i expansiv poate fi perceputca impertinent sau agresiv ntr-un grup de ardeleni (exist o discrepan ntre normele de grup
Pagina 16 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
17/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
conform crora se comport olteanul i cele dup care este interpretat comportamentul su).
La aceste surse de eroare datorate subiectului, se adaug factori de distorsiune
obiectivi, care aparin situaiei:
n absena unor informaii despre contextul situaiei i despre istoricul relaiei, indicii
perceptivi sunt greu de interpretat (un gest sau o privire au cu totul alt semnificaie atunci
cnd tim "despre ce a fost vorba" pn n prezent n relaia respectiv.
Statutul social Cunoaterea poziiei socio-profesionale a unei persoane influeneaz
judecarea ei nu numai din cauza credinelor noastre sau a informaiilor despre categoria
respectiv (vezi mai sus efectul de halou); informaiile despre statutul social al persoanei pot
provoca chiar distorsiunea percepiei staturii: persoanele de rang nalt (profesori, demnitari)
sunt percepute ca fiind de statur mai nalt dect n realitate. Schimbarea contextului n care
are loc percepia poate aduce surprinztoare modificri de imagine: vzut pe strad sau n
autobuz, acelai profesor pare mai scund dect n sala de curs.
Efecte de distorsiune datorate obiectului percepiei:
Trsturile de personalitate manifestate n comportament pot induce modificri ale
percepiei: persoanele arogante par mai nalte, persoanele umile par mai scunde, persoanele
vesele par mai frumoase!
Intenia de disimulare sau suprasimulare a exprimrii emoionale poate "pcli"
perceptorul neavizat. Exist persoane care au un grad ridicat de autocontrol asupra
propriului comportament (se pot preface foarte uor) i persoane care nu sunt att de
autocontrolate sau care consider c este mult mai important s se arate aa cum sunt n
realitate.
1.4 Procesul de comunicare n cadrul relaiilor interpersonale
n cadrul relaiilor interpersonale cel mai important instrument l reprezint
comunicarea. Comunicarea este o activitate uman, are un caracter dinamic i nu unul static.
Comunicarea are loc atunci cnd oamenii interacioneaz, cnd realizeaz transmiterea uneinelegeri reciproce cu ajutorul simbolurilor. Dac nelegerea reciproc nu rezult dintr-o
transmitere de simboluri, atunci nu exist comunicare.
Un modelul structural al procesului de comunicare ce poate fi ntlnit i n cadrul
procesului de negociere este prezentat n figura 1.1.
Pagina 17 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
18/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Mesajul
Feedback-ulCodificare
Decodificare
Mesajul
Feedback-ulCodificare
Decodificare
Mesajul
Feedback-ulCodificare
Decodificare
Emitor
Receptor
Mediul
Zgomotul Zgomotul
ZgomotulZgomotul
Figura 1.1. Modelul structural al unui proces de comunicare
Elementele care intervin n procesul de negociere sunt conectate ntr-o manier care
sugereaz dinamica procesului de comunicare uman i traiectoriile mesajelor. Aceste
elemente sunt:2
I. Emitorul i receptorulEmitorul transform mesajul ntr-o informaie transmisibil prin codificare.
Receptorul preia mesajul codificat i l decodific. De menionat c, receptarea
semnificaiilor mesajului este puternic influenat de sistemul de reprezentare, specific
fiecrui individ i conform propriilor nevoi, dorine, ateptri i aspiraii.
Acest element semnific dubla ipostaz a comunicatorului, deoarece orice comunicare
presupune dubla ipostaz de emitor, ct i n cea de destinatar (receptor) al mesajului.
II. Codificarea-decodificarea
Codificarea reprezint actul de a produce mesaje prin traducerea gndurilor i
sentimentelor n sunete, imagini, cuvinte, caractere scrise, desene etc.
Decodificarea reprezint actul de a recepiona i interpreta mesaje, ascultnd, citind,
privind. Cheia unui proces de comunicare este aceea de a face s se regseasc o concordan
ntre ceea ce a vrut s transmit expeditorul i ceea ce a recepionat destinatarul. De aceea,
este necesar ca att emitorul, ct i receptorul s utilizeze acelai instrument pentru
operaiile de codificare-decodificare.
2 Ni Aurel, Tehnici de negociere, Editura SNSPA, Bucureti, 2000.
Pagina 18 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
19/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
III. Mesajul
Mesajul este semnificaia, ansamblul de semne, semnale i simboluri care o poart,
precum i mijlocul prin care emitorul comunic cu receptorul. Mesajul poate fi purtat de
sunete, imagini, mirosuri, atingeri, cuvinte, postur, mimic, gesturi dar i de diverse alte
coduri i media, care stimuleaz simurile i poart semnificaie.
Cnd semnificaia este codificat n cuvinte, mesajul este verbal, iar comunicarea este
verbal. Cnd semnificaia este purtat prin altceva dect cuvintele, mesajul i comunicarea
sunt non-verbale.
IV. Canalul
Canalul este calea pe care este transportat i distribuit mesajul. n comunicarea
interuman, se folosete rareori un singur canal.
V. Zgomotul
Paraziii, perturbaiile sau zgomotul de fond reprezint factori de alterare ai
comunicrii. Ei distorsioneaz mesajul i afecteaz media, mpiedicnd recepia sa la
destinatar, n forma n care a fost expediat de emitor.
Dup cum mesajul este codificat n semnale sonore sau vizuale, paraziii vor putea la
rndul lor, s fie sonori sau vizuali.
n toate cazurile, paraziii sunt semne i semnale care interfereaz cu mediul i media.
n raport cu natura lor, paraziii pot fi clasificai n trei categorii:
parazii de natur fizic, care interfereaz i se altur sau se suprapun transmisiei
fizice a mesajului;
parazii de natur psihologic, care interfereaz i se amestec cu mesajul, numai n
plan mintal;
parazii de natur semantic, care intervin datorit diferenelor de limbaj existente
ntre vorbitor i asculttor.
Paraziii sunt inevitabili n orice proces de comunicare. Pot fi diminuai sau atenuai,dar niciodat eliminai n totalitate.
VI. Feed-back
Feed-back-ul este mesajul returnat ca rspuns la stimulul expediat de emitor.
Caracteristic acestui tip de retroaciune este gradul ridicat de subiectivitate care
distorsioneaz mesajul.
1.5 Nivele de comunicare n cadrul unei organizaii
Prin nivel de comunicare se nelege contextul social, mai restrns sau mai larg, ncare opereaz elementele procesului de comunicare.
Pagina 19 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
20/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Analiza contextului social al comunicrii ne permite s identificm patru nivele de
comunicare: intrapersonal, interpersonal, organizaional i n mas.
Comunicarea intrapersonal reprezint o comunicare cu tine nsi. Comunicarea
echivaleaz cu monologul, iar modul de gndire al persoanei de regul nu comport nici o
influen. n acest caz, emitorul i receptorul reprezint propria persoan. Comunicarea
intrapersonal este n sine un feed-back, o conexiune invers. Media este reprezentat de
scris, film, caset video/audio, program pe calculator i chiar vorbire.
Comunicarea interpersonal este expresia legturii, relaiei dintre oameni.
Comunicarea interpersonal prezint mai multe variante: comunicare interpersonal fa n
fa; comunicare interpersonal punct cu punct; comunicare interpersonal fa n fa n grup
mic; comunicare interpersonal punct cu punct n grup mic; comunicare interpersonal n
grup mare.
Comunicarea interpersonal fa n fa este o conversaie ntre dou persoane sau
ntre o persoan i alte dou-trei persoane. Persoanele se vd, sunt fa n fa i schimb
mesaje, chiar i rapoarte. ntreaga conversaie se realizeaz direct iar feed-back-ul este
imediat. Subiectul sau subiectele conversaiei sunt de interes comun pentru toate persoanele
care se afl fa n fa.
Comunicarea interpersonal punct cu punct este, de regul, o conversaie ntre dou
persoane aflate la distan, fiecare avnd un spaiu propriu. Aceast variant de comunicare
prezint subiecte de interes comun dac media este reprezentat de o hrtie, n cazul unei
scrisori, sau de o conexiune telefonic, cnd cele dou persoane converseaz telefonic. Tot
comunicare intrepersonal punct cu punct este i ntre un crainic de radio i un asculttor,
cnd postul de radio se afl n direct cu asculttorii. De aceast dat subiectele sunt de natur
mai puin personal. Feed-back-ul este imediat n cazul cnd media este reprezentat de o
transmisiune telegrafic sau n eter i un feed-back ntrziat, n cazul comunicrii prin pot
(o scrisoare) sau prin e-mail.Comunicarea interpersonal fa n fa n grup mic este o conversaie ntre un numr
restrns de persoane, maxim 25 de persoane. Reuniunile unui Consiliu de Administraie,
reuniunile grupului decizional sunt exemple de comunicare interpersonal fa n fa n grup
mic. La astfel de reuniuni grupul are un lider care interpreteaz rolul de preedinte, de
moderator. Media este reprezentat de cuvnt i de limbajul corpului. n unele cazuri media
poate fi completat cu mijloace audio, mijloace video sau schimbul de informaii scrise. n
ceea ce privete feed-back-ul, acesta este tipic comunicrilor fa n fa, adic fiecare
Pagina 20 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
21/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
persoan care a intervenit n reuniune are propriul feed-back.
Comunicarea interpersonal punct cu punct n grup mic este o conversaie ntre un
numr restrns de persoane, maxim 25 de persoane, aflate la distan; fiecare persoan are
propriul spaiu. Comunicarea interpersonal punct cu punct n grup mic prezint, n general,
caracteristicile comunicrii interpersonale punct cu punct.
Comunicarea interpersonal n grup mare este, de regul, o comunicare
unidirecional, participanii reprezentnd un auditoriu. Trstura esenial a acestui tip de
comunicare este c, dat fiind existena unui numr foarte mare de participani, nu se permite
fiecruia s ia parte la discuii. Cel care comunic poate fi un singur vorbitor sau civa
vorbitori. ntr-o ntreprindere, Adunarea General a Salariailor reprezint un exemplu de
comunicare interpersonal n grup mare. Media este reprezentat de cuvnt i de limbajul
corpului iar, n unele cazuri, de mijloace video sau audio. Feed-back-ul este posibil imediat,
dar tipul de mesaj poate fi foarte diferit: opinii, aplauze, ovaii, huiduieli, vot etc. Uneori, o
singur persoan este desemnat reprezentant de opinie.
Comunicarea la nivelul organizaiei este de fapt o comunicare interpersonal, n
grupuri mici sau grupuri mari, care se desfoar n contextul unei ntreprinderi. Comunicarea
la nivelul ntreprinderii (comunicare organizaional) poate avea un caracter formal (este
reglementat prin norme oficiale) sau poate avea un caracter informal (nu este reglementat
dar, n acest caz, comunicarea se bazeaz pe norme de conduit fr a fi impuse). Normele
oficiale i neoficiale difer de la o ntreprindere la alta deoarece normele sunt specifice unei
profesii. De exemplu, normele unei ntreprinderi productoare de bunuri materiale sunt mult
diferite de normele unei ntreprinderi care ofer servicii de comunicare: ntreprindere de
publicitate, de marketing, o societate radio etc. Media va fi reprezentat de reele formale
(oficiale) i reele informale (neoficiale). Reelele formale: cuvntul, limbajul corpului,
rapoarte, documente.3
Comunicarea n mas este o comunicare ntr-un context social foarte larg, iarinformaia este diseminat printr-un numr mare de mijloace: tiprituri, emisiuni radio,
emisiuni TV, filme, reele electronice. Comunicarea n mas este un concept tradiional,
specific secolului al XIX-lea, care consider drept receptor un numr foarte mare de auditori
anonimi. n zilele noastre, auditorii nu mai sunt anonimi deoarece att comunicarea n mas,
ct i publicitatea au un public int. De aceea, mai adecvat realitii este conceptul de
comunicare public.
n cazul comunicrii publice, emitorul este de obicei o instituie: post de radio, post3 Constantinescu Dumitru - coord.,Managementul ntreprinderii, Editura Sitech, Craiova, 2005.
Pagina 21 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
22/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
TV, editur, studio de film etc. Mesajul este variat i orientat spre anumite segmente ale
populaiei sau chiar spre ntreaga populaie. Media prezint un potenial mare de diseminare a
informaiei. n economia de pia, comunicarea public poate avea drept scop obinerea de
profit dar i exercitarea unui rol social. Profitul se exprim sub forma numrului de
asculttori, de telespectatori, de cititori etc. Rolul social este reprezentat de campaniile
mpotriva tutunului, alcoolului, a corupiei. Totui, profitul este scopul principal, esenial.
Feed-back-ul nu este, de obicei, imediat i nu se realizeaz n acelai mediu.4
Comunicarea public, dei este rezultatul unui proces decizional complex, nu
reprezint dect ntr-o foarte mic msur o comunicare managerial. Celelalte niveluri de
comunicare reprezint componente de baz ale comunicrii manageriale.
1.6 Forme de comunicare
Formele comunicrii interpersonale pot fi puse n eviden n raport de un anumit
criteriu. De exemplu, din punctul de vedere al mijloacelor utilizate n codificarea i
decodificarea ideilor, vom identifica trei forme ale comunicrii interpersonale: oral
(verbal), nonverbal i scris.
Comunicarea verbal
Comunicarea verbal folosete drept cod cuvintele limbii, care este cel mai sofisticat
sistem de semnificaii folosit de membrii unei societi. Comunicarea verbal folosete drept
cod cuvintele limbii, care este cel mai sofisticat sistem de semnificaii folosit de membrii unei
societi. Cuvintele (lexicul) i regulile de operare cu aceste semnificaii (gramatica) fac
posibil nu numai comunicarea, ci i dezvoltarea intelectului uman; n procesul nvrii,
gndirea logic este format prin nelegerea implicaiilor, relaiilor, exprimate n noiuni,
judeci, raionamente. Comunicarea verbal poate fi oral (se adreseaz analizatorului
auditiv) sau scris (analizatorul vizual).
Competena lingvistic este nivelul abilitii unei persoane de a-i transpune
gndurile, tririle, inteniile n cuvinte sau de a nelege un mesaj receptat. Atunci cndemitorul (E) i receptorul (R) au competene lingvistice diferite este nevoie ca cel care a
iniiat comunicarea s-i ajusteze mesajul la nivelul de nelegere al receptorului, deci s
dispun de competen socio-comunicaional. De exemplu un savant poate avea un nivel
deosebit de nalt al competenei lingvistice, dar este incapabil s-i expun teoria pe nelesul
studenilor si, deci comunicarea va suferi nu din cauza competenei sale lingvistice (care este
incontestabil), ci din cauza incompetenei sale socio-comunicaionale.
n funcie de natura situaiei i de "istoricul" relaiei dintre participanii la comunicare,4 Constantinescu Dumitru - coord.,Managementul ntreprinderii, Editura Sitech, Craiova, 2005.
Pagina 22 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
23/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
coninutul i forma pe care o iau mesajele difer. Orice cultur posed modele lingvistice
specifice unui anumit statut sau unui anumit rol: cuvintele folosite, topica frazei sunt diferite
atunci cnd ne adresm unui ef sau unui subaltern, unui public larg sau restrns, persoanelor
apropiate sau celor pe care nu le cunoatem etc. Folosirea acestor modele de ctre
emitor semnaleaz implicit receptorului informaii despre atitudinea, sentimentele, inteniile
lui, despre apartenena la un anumit grup social (etnie, profesie, clas social), precizeaz
natura relaiei interpersonale sau a interaciunii: folosim persoana a II-a singular i numele de
botez n relaiile apropiate, informale, ntre parteneri cu statut egal sau apropiat i persoana a
II-a plural, numele de familie i eventual titlul, funcia sau o alt formul de politee pentru
cei cu statut social mai nalt sau cu care relaia este mai distant.
Normele de adresare difer de la o cultur la alta, chiar de la o clas social la alta (de
ex. n clasele sociale nalte este mai frecvent adresarea cu formule respectuoase i distante).
ntr-un grup, statutul social al vorbitorilor este marcat implicit prin frecvena comunicrilor:
cei cu statut mai ridicat vorbesc mai des i mai mult, dar totodat lor li se adreseaz mai
multe comunicri. Datorit statutului, opinia lor este mai important i, ca atare, mai des
solicitat. Totodat, liderul i menine statutul vorbind mai frecvent (strategie de
autoafirmare).
Comunicarea nonverbal
Concomitent cu comunicarea verbal, fiecare participant la procesul de comunicare
folosete o serie de alte coduri, nonverbale, care au rolul de a acompania i nuana
semnificaiile, de a le contextualiza, n general de a facilita nelegerea inteniilor
emitorului. Fiecare copil nva, prin impregnare i imitaie, naintea codurilor lingvistice, o
serie de elemente expresive cu valoare de comunicare (simboluri nonverbale), pe care
participanii la o cultur le folosesc ca pe un limbaj implicit, n sensul c nu este nevoie ca
cineva s le descrie sau s ncerce s le predea copiilor n mod explicit.
Adoptnd normele de comunicare verbal i nonverbal, individul i precizeaz, ntr-o manier implicit, poziia pe care o adopt n interaciunea social i dorina sa de a fi tratat
n conformitate cu aceast poziie de ctre ceilali participani la comunicare. Cunoaterea
particularitilor de comunicare nonverbal ale unui grup este esenial pentru o persoan din
exterior care dorete s comunice eficient cu membrii si. Este cunoscut modul n care
profesorii cu experien, atunci cnd vorbesc elevilor, adopt nu numai limbajul, ci i
elementele de comunicare nonverbal (gesturi, mimic etc.) familiare lor, fcndu-se astfel
mai uor acceptai i ascultai, tocmai datorit faptului c destinatarii comunicrii i percep caapropiai, populari.
Pagina 23 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
24/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Contactul vizual dintre dou persoane furnizeaz o serie de informaii de context
importante pentru interpretarea mesajelor parvenite pe celelalte canale: direcia privirii poate
indica interesul sau inteniile interlocutorului; micrile oculare sunt i ele sugestive n
privina tririlor i inteniilor. Privirea direct, ochi-n-ochi, este semnul ateniei pe care i-o
acord cellalt i ce form de interaciune va urma (eventualele intenii agresive, faptul c
dorete s-i spun ceva sau dimpotriv, ateapt un rspuns). n culturile vestice privirea
direct semnific deschidere spre comunicare, iar evitarea ei este interpretat ca nesinceritate,
tendina de a-i ascunde inteniile. Unele culturi orientale au norme care interzic s priveti n
ochi o persoan mai n vrst, de sex opus sau superioar ca statut social, gestul avnd
semnificaia sfidrii i lipsei de respect.
Privirea are importante funcii de comunicare n registrul afectiv: frecvena i durata
ei pot fi semn de simpatie, de atracie, ntr-un context pozitiv i provoac reciprocitatea
tririi, pe ct vreme ntr-un context negativ, frecvena excesiv a privirii poate fi interpretat
ca semn de agresivitate i provoac scderea atraciei. Privirea insistent poate fi neplcut i
pentru c n tot regnul animal ea este un semn de dominare. Mrimea pupilei, ca automatism
de acomodare al analizatorului vizual, provoac fenomene de simpatie (pupile dilatate) sau
antipatie (pupile contractate). Diferena nu este sesizat contient, dar contribuie la formarea
percepiei i la interpretarea global a celuilalt.
Normele spaiale constituie o form de comunicare nonverbal a distanei sociale i
/sau afective dintre interlocutori. Ele variaz, ca dimensiune, de la o cultur la alta, dar sunt
structurate pe patru niveluri de proximitate:
spaiul intim (aproximativ 45 cm), rezervat relaiilor foarte apropiate, presupune
atingerea i mirosirea celuilalt;
spaiul personal, (aproximativ 90 cm), n care au acces persoane cunoscute i
apropiate, dar nu intime prieteni, colegi etc;
spaiul oficial (aproximativ 120 cm) n care au loc interaciunile n sensul cel mai larg,ntre parteneri care se cunosc, dar nu au relaii apropiate, este cu att mai mare cu ct distana
social este mai mare;
spaiul public (de regul peste 150 cm) presupune simpla existen ntr-un spaiu
comun fr nici o relaie direct. Dac cineva vi se adreseaz de la o distan mai mare de 2
m (distan de la care personale sunt doar saluturile) nseamn c vrea ca toat lumea s aud
ce v spune. Distana normal pentru o comunicare oficial dintre un individ i un grup este
de 3 - 6 m, sub aceast distan fizic fiind imposibil meninerea distanei psihologicenecesare acestui tip de comunicare.
Pagina 24 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
25/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
n comunicarea cu persoane aparinnd unor culturi diferite, nenelegerile sunt
generate nu numai de imperfeciunea comunicrii lingvistice (unul sau ambii parteneri nu
sunt vorbitori nativi ai limbii n care are loc comunicarea - de exemplu un romn i un
japonez vorbind limba englez), ci i de aspecte ale comunicrii nonverbale, pentru care cele
dou culturi au norme diferite.
Fiecare interlocutor are tendina s foloseasc n mod necontientizat propriile "coduri
nonverbale" (pe care le-a nvat nc din pruncie i care au devenit parte integrant a
deprinderilor sale comportamentale) att n exprimarea proprie (emisie), ct i n
"descifrarea" comportamentul celuilalt (recepie). n interaciuni pozitive creterea
proximitii este asociat creterii atraciei, pe cnd n interaciuni negative creterea
proximitii duce la creterea respingerii i a agresivitii.
Exist culturi "distante" cum sunt cele occidentale (n special cele anglo-saxone) sau
cele extrem-orientale (chinez i japonez), care au distane interpersonale mari (nu este
permis atingerea celuilalt dect n interaciuni intime) i culturi mai puin distante, cum este
i a noastr, care permit "intruziunea" n spaiul intim al celuilalt n derularea unor
comunicri personale sau chiar oficiale. Chinezii, de exemplu, detest s fie atini, btui pe
spate n semn de prietenie sau s dea mna.
Cnd cel care iniiaz comunicarea are o poziie social mai nalt, distana spaial nu
este legat de discrepana de statut, el simindu-se liber s adopte ce distan psihologic
dorete. Dac iniiatorul comunicrii este de rang social mai jos dect interlocutorul,
comportamentul lui este constrns de normele de politee, el trebuind s pstreze distana
"potrivit".
Privire i spaialitate. ntre durata, frecvena contactului vizual, mimic, gesturi
(corelate ntre ele) i distana spaial relaia este invers proporional, ca i cum aceste forme
de comunicare nonverbal s-ar compensa reciproc, pentru a stabili un echilibru n marcarea
intimitii / distanei psihologice (modelul echilibrului al lui M. Argyle). Creterea graduluide intimitate pe o dimensiune comportamental nonverbal este nsoit de o scdere
compensatorie pe o alt dimensiune nonverbal:
cu ct persoanele sunt situate la o distan mai mare, cu att au tendina de a se privi
mai des i, cu ct ele se apropie spaial, au tendina de a se privi mai puin. n timp ce
vorbesc, interlocutorii se privesc n ochi, dar o privire prea fix fiind perceput ca prea intim
i stnjenitoare, direcia ei se comut periodic pe diferite elemente ale fizionomiei celuilalt
sau pe obiecte din fundal.Atunci cnd, ntr-o conversaie, apropierea spaial este prea mare, distana
Pagina 25 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
26/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
"psihologic" poate fi impus prin afiarea unei mimici distante i a unei priviri fixe. n
marile orae, proximitatea nedorit impus de aglomeraie (pe strad, n mijloacele de
transport n comun, oamenii se ating, ceea ce este extrem de stnjenitor, dar inevitabil!) duce
la dezvoltarea unor adevrate strategii de evitare a privirii celuilalt.
Expresia facial este modalitatea de comunicare nonverbal cea mai complex, att
datorit faptului c reflect trirea emoional i, prin aceasta, ndeplinete o funcie
reglatorie, ct i datorit regulilor de afiare care constituie un limbaj secundar, prin care se
comunic intenionat i explicit celuilalt stri emoionale.
Afectele fundamentale (surpriz, furie, bucurie etc.) sunt exprimate n mod reflex,
prin mecanisme neuro-musculare nnscute, comune tuturor oamenilor dar, pe msur ce se
dezvolt abilitile cognitive ale copilului (percepie, gndire) el nva i devine capabil s
exprime emoii complexe (prin controlul contient al musculaturii faciale) n sensul
intensificrii, atenurii, neutralizrii sau chiar compunerii deliberate de expresii emoionale,
nu ntotdeauna concordante cu trirea real!
Exist diferene individuale n privina expresivitii emoionale, dar variabilitatea
este totui ghidat de norme specifice unei anumite culturi sau subculturi. Mai puin
reglementate dect expresia facial, gesturile i tonul vocii trdeaz n mare msur emoiile
reale, fiind mai puin controlabile voluntar.
Gesturile sunt micri fcute cu ntregul corp sau doar cu unele segmente ale lui i pot
ndeplini funcii diferite:
gesturi ilustratoare - de ntrire a mesajului verbal (exemplu: negarea prin cltinarea
capului sau a palmei); ele nu au un neles propriu, semnificaia lor putnd fi neleas numai
prin asociere cu cuvintele pe care le-au nsoit;
gesturi adaptoare - care indic stri emoionale, dar nu fac parte dect secvenial din
comportament (exemplu: ne acoperim ochii cnd nu vrem s vedem ceva sau ntoarcem
capul); ele sunt neintenionate i, de multe ori, greu de controlat;gesturi emblem, care nlocuiesc mesajul verbal (au un neles de sine stttor) i
constituie convenii specifice unei anumite culturi (exemplu: V de la victorie, n al II-lea
Rzboi mondial i apoi n Revoluia din 1989).
Gesturile emblem sunt de obicei strict ritualizate - plecciunea i salutul se fac n
concordan cu tipul de interaciune: salutm cu gesturi diferite o persoan necunoscut
atunci cnd intrm ntr-o ncpere, un ef, o persoan pe care o admirm, dar nu o cunoatem
prea bine, colegii, prietenii, prinii, fraii. Desigur, n fiecare din situaiile enumerate mai susfolosim, simultan cu gestul emblem, o anume formul verbal de salut, potrivit tipului de
Pagina 26 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
27/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
relaie i situaiei n care are loc interaciunea.
Comunicarea vocal este intrinsec legat de vorbire, avnd nenumrate aspecte care
particularizeaz semnificaia acesteia. Acelai cuvnt dobndete nelesuri diferite n funcie
de pronunia folosit, intonaie, accente, inflexiuni ale vocii, timbru, ritmul vorbirii, pauze
semnificative. Vorbirea pe un ton ridicat i cu multe inflexiuni trdeaz iritare i dorina de a
domina ntr-o disput, pronunia rspicat i tare a cuvintelor trdeaz (comunic) mnie,
ncetineala i monotonia - plictiseal etc.
Pe lng funcia de comunicare a strilor emoionale, indicii vocali furnizeaz
interlocutorului o serie de informaii suplimentare despre originea social a vorbitorului,
intenii, atitudini fa de interlocutor i fa de situaie etc i constituie un canal important n
comunicarea direct, fa n fa, dar mai ales n cea intermediat de telefon, de exemplu,
cnd suntem lipsii de indici nonverbali vizuali (mimic, gesturi) care s completeze
semnificaia mesajului. La cele de mai sus se adaug i alte semnale vocale, mici icnete de
surpriz, oftaturi, mormieli de aprobare sau dezaprobare, de interes sau ncurajare a
interlocutorului.
Pauzele nongramaticale (exist i pauze gramaticale, care constituie punctuaia
"sonor", la captul unor secvene de propoziie sau de fraz) pe care vorbitorul le interpune
n discursul su furnizeaz indicii despre discursul interior (pauze n punctele critice),
cutarea termenilor (pauze naintea unor termeni neobinuii, alei cu grij), planul
comunicrii.
Comunicarea scris include prelegeri, rapoarte, memorii, scrisori, note i alte
materiale bazate pe cuvntul scris. Aceast form de comunicare, prin comparaie cu
comunicarea oral, are un grad mai mare de exactitate. n plus, comunicarea scris are i
avantajul stocrii informaiilor vehiculate. Cu toate acestea, comunicarea interpersonal
scris este mai puin agreat de manageri. Cauzele sunt multiple: necesit un consum mare de
timp i de efort, feed-back-ul nu este imediat i, mai ales, este o comunicare lipsit decldur, este mai impersonal.
Cea mai complex activitate se manifest cu ocazia redactrii unui discurs.
O alt abordare a formelor de comunicare poate fi realizat n funcie de direcia de
vehiculare a mesajului. Dup acest criteriu, comunicarea interpersonal formal poate fi:
comunicare vertical i comunicare orizontal.
Comunicarea vertical const n transmiterea de mesaje ntre manageri i subordonai.
Pe oricare linie ierarhic, mesajele se deplaseaz n sens descendent sau ascendent. Caurmare, se poate vorbi de dou forme de comunicare: comunicare vertical descendent i
Pagina 27 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
28/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
comunicare vertical ascendent.
Comunicarea vertical descendent const ntr-o deplasare a mesajelor de la nivelurile
ierarhice superioare ctre baza piramidei ierarhice. Aceast form de comunicare a fost
considerat mult timp ca fiind dominant n management. Deciziile, ordinele, directivele,
manualele de politici organizaionale, descrierile posturilor de munc etc. formeaz
coninutul comunicrii verticale descendente.
Odat cu sporirea rolului factorului uman la stabilirea i realizarea obiectivelor
ntreprinderii prin promovarea managementului participativ pe liniile ierarhice se intensific
mesajele care circul n sens ascecendent. Ansamblul mesajelor vehiculate de la nivelurile
ierarhice inferioare spre vrful piramidei unei ntreprinderi reprezint comunicarea vertical
ascendent. Coninutul acestei forme de comunicare este dat de: rapoartele, informrile
despre performanele subdiviziunilor organizatorice i ale salariailor; opiniile salariailor
despre munca lor, despre colaboratori i manageri; sugestiile salariailor de mbuntire a
activitii grupului de munc i a organizaiei n ansamblu.
n cadrul comunicrii verticale se poate manifesta fenomenul de scurtcircuitare. Acest
fenomen este asimilat zgomotului, prezint o influen negativ i afecteaz (ncalc) unitatea
managerial. Comunicarea vertical devine o comunicare vertical scurtcircuitat i const
ntr-un schimb informaional descendent i ascendent care sare peste un nivel ierarhic.
Comunicarea orizontal este un proces de transmitere a mesajelor de-a lungul unui
nivel ierarhic. Comunicarea orizonatal conine relaii, legturi ntre manageri, ntre persoane,
ntre grupuri de persoane aflate pe acelai nivel ierarhic. Astfel de mesaje nu intr nici n
categoria deciziilor i nici n cea a raportrilor, a informrilor. Mesajele vehiculate pe un
nivel ierarhic sunt specializate i servesc nevoilor de elaborare corect a deciziilor sau a
raportrilor. Fluxurile informaionale provenite de la compartimente specializate pe domenii,
cum sunt: marketing, cercetare-dezvoltare, resurse umane sunt de un real folos pentru
compartimentele de producie n elaborarea strategiei de fabricaie.
Asemntor comunicrii verticale i n cazul comunicrii orizontale se poate produce
zgomotul prin manifestarea fenomenului de pasarel, cnd schimbul de fluxuri
informaionale se realizeaz direct ntre manageri, grupurile de persoane, compartimentele de
munc care aparin unor linii i niveluri ierarhice diferite. Acest schimb de fluxuri
informaionale se ncadreaz n ceea ce se cheam comunicare oblic). n condiiile
comunicrii interpersonale i organizaionale formale, comunicarea oblic este un fenomen
perturbator.
Pagina 28 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
29/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
1.7 Manipularea n relaiile interpersonale
Instruirea n domeniul abordrii manipulative prezint un element de atracie pentru
un individ aparinnd unui grup social. ntruct negocierea este o interaciune fr reguli i
scenariu, fr recursuri i reveniri la ramp, la prima vedere s-ar putea crea impresia c
abordarea manipulativ este predominant i reprezint o art absolut necesar.
Manipularea este definit ca aciune de a determina un actor social (persoan, grup,
colectivitate) s gndeasc i s acioneze ntr-un mod compatibil cu interesele iniiatorului,
iar nu cu interesele sale, prin utilizarea unor tehnici de persuasiune care distorsioneaz
intenionat adevrul, lsnd ns impresia libertii de gndire i de decizie. Spre deosebire de
influena de tipul convingerii raionale, prin manipulare nu se urmrete nelegerea mai
corect i mai profund a situaiei, ci inocularea unei nelegeri convenabile, recurgndu-se
att la inducerea n eroare cu argumente falsificate, ct i la apelul la palierele non-raionale.
Inteniile reale ale celui care transmite mesajul rmn insesizabile primitorului acestuia.
Bruno Medicina unul dintre specialiti europeni n domeniul programrii neuro-
lingvistice, n ciclul de lucrri Manipulai i evitai s v lsai manipulat formuleaz
urmtoarele legi ale manipulrii:5
1. Legea contrastului
Aceast lege statueaz faptul c dou lucruri diferite par i mai diferite atunci cnd
sunt puse alturi. De asemenea, un lucru poate cpt dimensiuni diferite n funcie de
contextul n care este plasat. n acest fel, manipulatorul poate prezenta virtuile unei
propuneri n comparaie cu o propunere mult mai proast naintat n debutul negocierii.
2. Legea Reciprocitii
Schimbul de valori se bazeaz pe legea reciprocitii, care este formulat astfel: dac
cineva ne d ceva ce ni se pare valoros, simim dorina s dm ceva n schimb.
Interesant este c obligaia de a ne revana exist i atunci cnd cadoul sau favoarea
nu au fost deloc solicitate, lucru care permite manipulatorului s aleag cadoul iniial i feluln care noi s ne pltim datoria. Mai mult, este extraordinar de greu s ne opunem unei astfel
de aciuni chiar i atunci cnd intenia de manipulare este evident.
Un caz particular al legii reciprocitii este tehnica "retragere dup refuz" (ce combin
legea reciprocitii cu legea contrastului). Dac manipulatorul dup ce iniial a cerut o favoare
foarte mare, i scade preteniile, acestea i vor fi ndeplinite mult mai uor dect dac ele ar fi
constituit obiectul cererii iniiale.
3. Legea coerenei5 http://www.leader-communications.com.
Pagina 29 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
30/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
Legea coerenei spune c atunci cnd cineva ia o poziie, verbal sau n scris, n
legtur cu ceva, o s tind apoi s apere acea poziie i se va comporta n consecin,
indiferent dac poziia lui nu are sens. Nevoia de coeren conduce la armonizarea credinelor
sau comportamentelor noastre cu ceea ce am zis sau am fcut.
4. Legea dovezii sociale
Legea dovezii sociale arat c mijloacele utilizate pentru a hotr ce este corect in
cont de ceea ce ceilali consider c este corect. Nesigurana asupra unei situaii determin
individul s se bazeze pe aciunile celorlali pentru a hotr cum s se comporte. Legea
dovezii sociale permite s nfruntarea unui mare numr de situaii fr un raionament prea
detaliat asupra problemelor pe care le ridic situaiile. Problemele apar atunci cnd datele
sunt deliberat falsificate pentru a da impresia c multe persoane se comport ntr-un anumit
mod, n vederea obinerii de avantaje din partea partenerului de negociere.
5. Legea supunerii fa de autoriti
Dintre toate comportamentele automatice ale individului, acela de a executa ordinele
sau de a asculta sfaturile care vin din partea cuiva aflat ntr-o poziie de autoritate are fora
cea mai mare. Supunerea fa de autoriti ne scap de responsabilitatea rezultatelor aciunilor
noastre.
6. Legea simpatiei
Legea simpatiei spune c vom accepta mult mai uor o cerere dac ea este fcut de
un prieten sau de o persoan pe care o cunoatem i o stimm. n schimb, cnd cererea vine
din partea unui necunoscut, disponibilitatea noastr o s fie n funcie de ct de simpatic i
plcut ni se pare persoana respectiv.
7. Legea insuficienei
Legea insuficienei spune c dorina noastr de a avea un anumit produs crete foarte
mult dac produsul respectiv ne este prezentat ca fiind n cantitate limitat sau greu de
obinut. Mai mult interzicerea accesului la ceva care ne era de obicei la ndemn ne face sdorim imediat acel lucru, chiar dac nainte nici nu ne gndeam c exist.
n cele ce urmeaz sunt prezentate cele mai importante metode de identificare a
manipulrilor i cteva strategii de a rezista acestora:
Identificarea discontinuitilor
De obicei, marile minciuni sunt ascunse sub un nveli de aparen normalitate.
Camuflajul nu poate fi niciodat perfect. ntotdeauna, mai devreme sau mai trziu, apare
ceva n neregul, iar astfel de momente trebuie s reprezinte semnale de alarm. Estemomentul analizei obiective i lucide a situaiei pentru a vedea care este surs real a
Pagina 30 din 70
-
7/28/2019 Analiza Climatului Organizational Si a Relatiilor Interpersonale La o Societate Comerciala
31/70
Vizitati www.tocilar.ro ! Arhiva online cu diplome, cursuri si referate postate de utilizatori.
respectivei discontinuiti
Observarea normalitii aparente
Cele mai multe tehnici de manipulare se bazeaz pe crearea unei aparene de
normalitate. Pentru a avea succes, manipulatorii vor aciona n aa fel nct s nu atrag
atenia celor din jur, fiind foarte ateni s nu le dea celorlali ocazia s observe c "nu se
potrivete ceva". n asemenea situaii sunt necesare o anumit relaxare dublat de un spirit
nonconformist pentru pstrarea capacitii de analiz lucid, n msur s sesizeze aparena
de anormalitate.
Sesizarea falsei similariti
Marii artizani ai manipulrii nu se mulumesc doar cu controlul asupra victimelor. Ei
devin cei mai buni prieteni ai acestora, le capteaz afeciunea i respectul, putnd astfel s le
influeneze mult mai eficient. Pentru a ne feri de astfel de situaii este necesar s analizm cu
atenie comportamentul noului partener din cadrul unei noi relaii, s vedem dac
supraliciteaz ntr-un anume context i de ce, s facem diferena ntre ceea ce vorbete sau
promite i ceea ce face cu adevrat.
Identificarea competenei aparente
Foarte muli manipulatori i creeaz cu atenie o imagine de indivizi puternici,
competeni, siguri pe ei nii, destinat s-i intimideze pe cei cu care vin n contact. n acest
caz, o amnare este binevenit pentru judecarea la rece a situaiei.
Sesizarea confuziei cognitive
Artizanii manipulrii apeleaz la analogii false, la distorsiuni semantice, la etichetri
retorice, n acest mod individul fiind mpiedicat s perceap realitatea aa cum este,
limitndu-se la a tri ntr-o lume iluzorie, n care simbolurile nlocuiesc concretul. Pentru a
scpa de tentativele de influenare prin inducerea unor astfel de confuzii cognitive, cea mai
eficient cale este aceea de a pune mereu ntrebri.
Sesizarea confuziei emoionaleCel mai puternic instrument de manipulare a individului este apelul la sentimentele
sale. Manipulatorii experimentai elaboreaz strategii, uneori extrem de complexe, pentru a
trece de bariera raiunii ctre emoiile unui individ, pentru a-i exploata cele mai ascunse
dorine i temeri. Extrem de subtil este exploatarea dorinelor intime ale indivizilor. Pentru a
se