89024281-metode-şi-soft-uri-de-catalogare-online-in-bibliotecile-targumureşene-biblioteca-judeţeană-mureş-biblioteca-universităţii-„petru-maior”-şi-bibliotec.pdf...
DESCRIPTION
Metode-şi-soft-uri-de-catalogare-online-in-biblioteciTRANSCRIPT
-
1
UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA
FACULTATEA DE ISTORIE I FILOSOFIE
MASTER: TIINA INFORMRII I DOCUMENTRII
SPECIALIZAREA: BIBLIOTECONOMIE I ARHIVISTIC
LUCRARE DE DISERTAIE
Coordonator tiinific:
Conf. Dr. Ionu-Virgil Costea Absolvent:
Asist. Dr. Gurka-Balla Ilona Octavian-Emil Hoa
CLUJ-NAPOCA
2012
-
2
UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA
FACULTATEA DE ISTORIE I FILOSOFIE
MASTER: TIINA INFORMRII I DOCUMENTRII
SPECIALIZAREA: BIBLIOTECONOMIE I ARHIVISTIC
Metode i soft-uri de catalogare online in
bibliotecile trgumureene: Biblioteca Judeean
Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i
Biblioteca Central a Universitii de Medicin i
Farmacie. Studiu de caz
Coordonator tiinific:
Conf. Dr. Ionu-Virgil Costea Absolvent:
Asist. Dr. Gurka-Balla Ilona Octavian-Emil Hoa
CLUJ-NAPOCA
2012
-
3
Declaraie
Prin prezenta declar c lucrarea de disertaie cu titlul Metode i soft-uri de
catalogare online in bibliotecile trgumureene: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca
Universitii Petru Maior i Biblioteca Central a Universitii de Medicin i
Farmacie. Studiu de caz este scris de mine i nu a mai fost prezentat niciodat la o alt
facultate sau instituie de nvmnt superior din ar sau strintate. De asemenea, declar
c toate sursele utilizate, inclusiv cele online, sunt indicate n lucrare, cu respectarea
regulilor de evitare a plagiatului
toate fragmentele de text reproduse exact, chiar si in traducere proprie din alt
limb, sunt scrise intre ghilimele si dein referina precis a sursei;
reformularea n cuvinte proprii a textelor scrise de ctre ali autori deine referina
precis;
rezumarea ideilor altor autori deine referina precis la textul original.
Profesor coordonator:
Conf. Dr. Ionu-Virgil Costea
________________________
Absolvent:
Asist. Dr. Gurka-Balla Ilona Octavian-Emil Hoa
_________________________ _______________
-
4
Mulumiri
Aceast lucrare nu ar fi fost posibil s fie scris fr ajutorul unor bibliotecari
inimoi i foarte rbdtori, crora vreau s le mulumesc din suflet pentru informaiile
oferite i pentru c uneori mi-au explicat de 100 de ori cnd nu am neles mecanismul. A
vrea s menionez persoanele pe care le cunosc, iar unde nu le cunosc, voi mulumi
colectivitii respective. Ordinea este pur aleatorie, mulumirile sunt n aceeai msur,
egale.
Aadar, mulumesc frumos pentru ajutorul acordat n scrierea lucrrii: doamnei
Monica Avram, director la Biblioteca Judeean Mure, doamnelor Ligia Moraru i Anda
Drjan, ef serviciu bibliotec la biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure,
doamnei Elisabeta Nuiu, ef serviciu bibliotec la Biblioteca Central a Universitii de
Medicin i Farmacie din Trgu Mure, doamnei ing. dr. Melania Rusu, de la Serviciul
Metodic a Bibliotecii Judeene Mure.
De asemenea, doresc s mulumesc tuturor bibliotecarilor de la cele trei biblioteci,
Biblioteca Judeean Mure (seciile de mprumut - tiine sociale, literatur i copii - i
sal de lectur), Biblioteca Universitii Petru Maior (seciile tiine i litere, inginerie i
stiine economice, juridice i administrative) i celor de la Biblioteca Central a
Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure pentru sprijinul, ajutorul i
implicarea n realizarea studiului de impact.
Nu n ultimul rnd a vrea s-i mulumesc din suflet, Andreei Tudosia, student la
Universitatea de Medicin i Farmacie, specializarea Medicin General, anul 3 de studiu,
pentru tot sprijinul moral i ajutorul acordat la centralizarea i numrarea chestionarelor.
-
5
CUPRINS
Lista figurilor (printscreen-uri i grafice) 9
Lista tabelelor 10
Introducere 11
Capitolul I ISTORIA CATALOGULUI ONLINE 15
I.1. Istoria automatizrii 15
I.2. ncercri de automatizare a bibliotecilor 16
I.2.1. Procedeul mecanic 17
I.2.2. Procedeul fotografic 17
I.2.3. Procedeul magnetic 18
I.2.4. Procedeul mecanografic 18
I.3. Istoria calculatorului i a internetului 19
I.3.1. Istoria calculatorului 19
I.3.1.1. Anii 1950Mainile de prim generaie 19
I.3.1.2. Anii 1960-Mainile de a doua i a treia generaie; apariia formatului
MARC 20
I.3.1.3. Anii 1970Generaia a patra de calculatoare i Frana sub asediul
informatizrii bibliotecilor 22
I.3.1.4. Anii 1980Anii micro; proiectul LIBRA i introducerea micro-
calculatoarelor n bibliotec 23
I.3.1.5. Anii 1990 25
I.3.2. Istoria internetului 26
I.4. Concluzii 30
-
6
Capitolul II PROCESELE BIBLIOTECONOMICE I FORMATELE
PRELUCRRII DOCUMENTELOR DE BIBLIOTEC 31
II.1. Catalogul tradiional 32
II.1.1. Catalogarea 33
II.1.1.1. I.S.B.D.Standardul Internaional de Descriere Bibliografic 34
II.1.2. Clasificarea 40
II.1.2.1. Clasificarea Dewey 42
II.1.2.2. Clasificarea Zecimal Universal (C.Z.U.) 43
II.1.2.3. Alte tipuri de clasificare 47
II. 1.2.3.1. Clasificarea Cutter (1879) 48
II. 1.2.3.2. Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA (1901) 49
II. 1.2.3.3. Clasificarea Colon a lui Ranganathan (1933) 50
II.1.3. Cotarea 51
II.1.3.1. Sisteme de cotare 52
II.1.3.1.1. Cotarea sistematico-alfabetic (cutterizarea) 52
II.1.3.1.2. Cotarea pe formate 52
II.1.4. Tipuri de cataloage 53
II.1.4.1. Catalogul pe nume de autori i titluri 54
II.1.4.2. Catalogul sistematic 54
II.1.4.3. Catalogul pe subiecte 54
II.1.4.4. Catalogul topografic 55
II.1.4.5. Catalogul de serviciu 55
II.2. Catalogul on-line 55
-
7
II.2.1. MARC vs UNIMARC 56
II.2.1.1. MARC i MARC 21 57
II.2.1.1.1. MARC 57
II.2.1.1.2. MARC21 60
II.2.2. UNIMARC 61
II.3. OPAC-Online Public Acces Catalogue 63
II.4. Concluzii 67
Capitolul III - SOFT-URILE DE BIBLIOTEC DIN BIBLIOTECILE
TRGUMUREENE 67
III.1. Liberty3 SOFTLINK Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu
Mure 67
III.2. Alice SOFTLINK Biblioteca Central a Universitii de Medicin i
Farmacie din Trgu Mure 74
III.3. Alephino ExLibris Biblioteca Judeean Mure 78
III.4. Concluzii 82
Capitolul IV - STUDIU DE IMPACT ASUPRA FOLOSIRII
CATALOAGELOR DE BIBLIOTEC ONLINE 83
IV.1. Motivaia cercetrii 83
IV.2. Metodologia cercetrii 83
IV.3. Analiza rezultatelor cercetrii 84
IV.4.Concluzii 89
CONCLUZII FINALE 90
ANEXE 92
Anexa 1 Chestionar Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure 92
Anexa 2 Chestionar Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie
din Trgu Mure 94
-
8
Anexa 3 Chestionar Biblioteca Judeean Mure 96
BIBLIOGRAFIE 98
-
9
LISTA FIGURILOR
(printscreen-uri i grafice)
Fig. 2.1 Printscreen homepage OPAC Biblioteca Universitii Petru Maior 64
Fig. 2.2 Printscreen cutare ghidat n OPAC biblioteca Universitii Petru
Maior 65
Fig. 2.3 Printscreen cutare avansat n OPAC biblioteca Universitii Petru
Maior 66
Fig. 3.1 Printscreen modul circulaie web OPAC biblioteca Universitii Petru
Maior 70
Fig. 3.2 Printscreen introducere date utilizator nou Liberty3 71
Fig. 3.3 Printscreen ghieul de circulaie soft Liberty3 (Circulation Desk) 72
Fig. 3.4 Printscreen meniu principal Alice 75
Fig. 3.5 Printscren catalogare management soft Alice 76
Fig. 3.6 Printscreen interfaa OPAC de cutare a soft-ului Alice 77
Fig. 3.7 Printscreen interogare-gsire resurs n catalog, soft-ul Alice 77
Fig. 3.8 Printscreen detalii resurs, soft Alice 78
Fig. 3.9 Poz scanat informaii globale utilizator(1), soft Alephino 81
Fig 3.10 Printscreen interfa OPAC Alephino 82
Fig. 4.1 Grafic item 1 chestionar biblioteci universitare 85
Fig. 4.2 Grafic item 3 chestionar Biblioteca Judeean Mure 85
Fig. 4.3 Grafic item 4 chestionar biblioteci universitare 86
Fig. 4.4 Grafic item 6 chestionar Biblioteca Judeean Mure 86
Fig. 4.5 Grafic item 5 chestionar biblioteci universitare 87
Fig. 4.6 Grafic item 7 chestionar Biblioteca Judeean Mure 87
Fig. 4.7 Grafic item 7 chestionar biblioteci universitare 88
Fig. 4.8 Grafic item 11 chestionar Biblioteca Judeean Mure 88
-
10
LISTA TABELELOR
Tabel 2.1 Tabelul semnelor auxiliare ale C.Z.U. 45
Tabel 2.2 Tabelul principalelor clase ale clasificrii Cutter 48
Tabel 2.3 Tabelul principalelor clase ale Clasificrii Bibliotecii Congresului S.U.A.
49
Tabel 2.4 Tabelul principalelor clase ale clasificrii colon a lui Ranghanathan 50
Tabel 2.5 Tabelul principalelor etichete MARC 59
Tabel 3.1 Tabel templates soft Alephino 79
-
11
INTRODUCERE
Trim n zilele noastre ntr-o nou er, o er a informaticii, a vitezei i a
automatizrii n care mainile, pe zi ce trece din ce n ce mai performante nlocuiesc cu
succes atribuiile pe care le au de ndeplinit oamenii. Pe lng aceasta, debitul i cantitatea
tot mai mare de informaie, rapiditatea cu care informaia i crile circul, fac necesar
prezena mainii (calculatorului) pentru a le putea stabili o ordine. Calculatorul i
internetul, tehnologia din zilele noastre ajut foarte mult la aranjarea documentelor n
biblioteci i la regsirea documentelor n bibliotec. Aceast nou er, i are nceputurile
n anii `70, cnd ncepe rspndirea cu mare vitez i mare interes a industriei informaiei.
Are acum loc, mai ales spre sfritul secolului al XX i nceputul celui de-al XXI-lea, o
mondializare a schimburilor de date, de integrare a tehnicilor i a managementului global
al informaiei1. Bibliotecile, instituii destinate special depozitrii documentelor i difuzrii
informaiilor, au avut o contribuie important n procesul dezvoltrii tehnicii de calcul2.
Lucrarea de fa, Metode i softuri de catalogare online in bibliotecile
trgumureene: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i
Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie. Studiu de caz dorete s fac
o incursiune inedit, prin prezentarea softurilor de bibliotec pe care bibliotecile amintite
mai sus le-au implementat pentru realizarea catalogului online. Iniial, a fi vrut s m
axez strict pe bibliotecile universitare, n Trgu Mure mai existnd dou universiti:
Universitatea Dimitrie Cantemir i Universitatea Sapienia, dar mi-am dat seama c
introducerea bibliotecii judeene Mure n lucrare va fi un beneficiu, prin lrgirea ariei
prezentate.
Toate cele trei biblioteci trgumureene folosesc cte un soft de bibliotec pentru
catalogarea online, iar ctigul acestei lucrri este acela de a prezenta i compara 3 softuri
diferite. Biblioteca Judeean Mure folosete pentru catalogul online softul Alephino,
biblioteca Universitii Petru Maior softul Liberty3, iar biblioteca Universitii de
Medicin i Farmacie softul Alice, deci, lucrarea va dori s prezinte printr-un studiu de caz
1 MICHEL, Jean apud BANCIU: Doina, Sisteme de automatizare i documentare. Bucureti, Editura Tehnic,
1997, p. 7; 2 CURTA, Olimpia: Metode tradiionale i moderne de regsire a informaiei n biblioteci. Cluj-Napoca, Presa
Universitar Clujean, 2004, p. 43;
-
12
pe tema catalogrii online, din prisma softurilor prezentate i a prerii utilizatorilor cu
privire la cataloagele online prezentate.
Dintotdeauna a putea spune c am fost fascinat de munca de bibliotecar, deoarece
m-am simit astras de aceast lume fascinant a crii, petrecndu-mi mult timp n sala de
lectur a Bibliotecii Judeene Mure. Odat ce m-am nscris la facultate am descoperit
beneficiile i posibilitile catalogului online, i m-am ntrebat mereu cum este posibil
acest mecanism de informatizare. Odat ajuns la master, la biblioteconomie i arhivistic,
am nceput s pricep activitiile de prelucrare i de management, propunndu-mi s intru
n tainele catalogului online, s neleg mai bine mecanismele i tehnologiile prin
prezentarea softului i a interfeei acestuia, care fac posibil ca informaia despre fondul de
documente (cri, periodice, hri, CD-uri, benzi magnetice .a.) a unei biblioteci s ajung
pe calea internetului, n casele cititorului, la o distan de un click.
Catalogul online nu este doar o tendin nou n lumea biblioteconomiei, ci mai
mult o necesitate, cerina acestuia fcndu-se simit odat cu avansarea tehnologiei
calculatoarelor i a internetului. Tocmai mpletirea a acestor trei domenii diferite:
calculator (domeniul IT), internet i biblioteconomia fac posibil realizarea catalogului
online. Faptul c fiecare bibliotec i creeaz un catalog online, un site web, este o cerin
pentru supravieuire n aceast lume informatic, n care informaia circul cu mare vitez,
iar pierderea unui tempo sau a rmne n urm este egal cu cderea n desuetudine. Cum
biblioteca este un centru de informaie, aceasta ar trebui s fie mereu inut la zi cu cele
mai noi i performante tehnologii i realizri n domeniu. Altfel ar risca s-i piard
cititorii i utilizatorii fapt ce ar echivala cu nchiderea acesteia. Catalogul online este o
necesitate i totodat o realizare, o adevrat provocare de abordat pentru specialiti. n
Trgu Mure nu s-a mai realizat o astfel de prezentare unificat, n cadrul unei lucrri a 3
softuri diferite. Pe aceast cale, doresc s realizez i un studiu de impact asupra folosirii
catalogului online, ce va ocupa capitolul al patrulea al lucrrii de fa.
n adunarea informaiei pe tema pe care doresc s o dezvolt, am luat legtura cu
conducerea celor trei biblioteci, respectiv director, de la fiecare instituie, pentru c acetia
tiau mai bine unde s m direcioneze, spre cei care s-au ocupat cu implementarea
softului n biblioteca respectiv.
-
13
Lucrarea Metode i softuri ... va avea 4 capitole, fiind structurat astfel: capitolul I
este o scurt incursiune prin istoria internetului, a calculatorului i a automatizrii pentru a
ilustra paii pe care tehnologia i-a strbtut de la nceputuri pn n zilele noastre i am
ncercat s art legtura realizat ntre domeniul IT i biblioteconomie.
Capitolul al II-lea se va preocupa de o problem strict tehnic, de biblioteconomie,
i anume crearea formatelor MARC, UNIMARC, catalogarea de bibliotec i descrierea
standardizat ISBD, care ajut la formarea catalogului online. Pentru a aborda cu o mai
mare uurin subiectele ce mi-am propus s le ating n acest capitol, am mprit acest
acest capitol n dou pri: catalog tradiional i catalog online. n prima parte a capitolului
am dezbtut tehnicile i procesele care sunt utilizate n formarea cataloagelor tradiionale:
catalogare mpreun cu standardul ISBD, clasificarea i principalele tipuri de clasificare de
bibliotec (Dewey, Clasificarea Zecimal Universal, Cutter, Colon i Clasificarea
Bibliotecii Congresului SUA) i cotarea cu principalele forme de cotare (sistematic, pe
formate). Alturi de aceasta am prezentat foarte succint principalele tipuri de cataloage,
folosite ntr-o bibliotec. n partea a doua a capitolului al II-lea am prezentat catalogul
online i folosirea formatelor MARC, UNIMARC precum i OPAC (Online Public Acces
Catalogue).
Capitolul al III-a va dezvolta prezentarea softurilor de bibliotec: Alephino, de la
Biblioteca Judeean Mure, Liberty 3 de la Universitatea Petru Maior i Alice de la
Universitatea de Medicin i Farmacie. n acest capitol prezenta procedeele i realizrile
pe care fiecare bibliotec le-a fcut n crearea catalogului i totodat mi-am propus s
evideniez punctele forte i slabe ale fiecruia dintre softuri.
n capitolul al IV-lea voi analiza i dezbate rezultatele chestionarului, incluznd n
lucrare cte unul din fiecare.
Lucrarea de fa are anumite limite, deoarece literatura de specialitate, n domeniul
biblioteconomiei pe tema catalogului online n limba romn a cunoscut o explozie destul
de nsemnat, iar eu nu am reuit s parcurg toate materialele ntruct nu am avut acces la
unele resurse. Accessul la bazele de date online, este uneori limitat i restricionat, cum
este cazul urmtoarelor baze: JSTOR, EBSCO, Springer, Emerald, Science Direct,
Cambridge i Oxford University Press. O foarte mare provocare la adresa bibliotecilor o
constituie posibilitatea de digitalizare a documentelor, formatul digital ocupnd un spaiu
-
14
virtual, ce poate fi nmagazinat pe un CD sau DVD, n timp ce formatul fizic ocup mai
mult loc pe raft. Catalogarea online este benefic deoarece, printr-o singur introducere n
baza de date a soft-ului se pot rezolva toate catalogele posibile: alfabetic, dup format,
dup limba de editare, dup regiunea de editare, dup ISBN, etc., iar cutarea informaiei
devine mai uoar, servirea utilizatorului bibliotecii fcndu-se cu o mai mare eficacitate.
Catalogul online aduce i un alt beneficiu, i anume acela de chestionare a fondului de
carte al bibliotecii de la distan, prin intermediul internetului, cititorul fiind informat
asupra existenei sau lipsei documentului din fondul de carte, putnd evita pierderea de
timp n cutarea informaiei.
-
15
CAPITOLUL I ISTORICUL CATALOGULUI ONLINE
Accesarea catalogului online al unei biblioteci se face cu ajutorul internetului i a
calculatorului. n acest capitol voi dezbate istoria internetului, a calculatorului, pentru a
putea deslui i nelege mai bine catalogul online i mecanismele din spatele acestuia. De
asemenea voi trece succint prin ncercrile de informatizare a bibliotecilor, din SUA sau
Frana, care au condus n cele din urm la locul pe care l-a ctigat, treptat, informatica i
calculatorul n informatizarea bibliotecilor. Fr internet i fr calculator nu putem vorbi
de catalog online. O scurt incursiune n istoria automatizrii informatizrii bibliotecilor
este foarte benefic pentru a putea nelege punctul de plecare din anii 1970 i destinaia,
n ziua de azi, i de ce nu o perspectiv asupra viitorului.
I. 1. ISTORIA AUTOMATIZRII
Procesul de automatizare presupune precum se poate intui i din nume, nlocuirea
unui anumit proces cu o main, n scopul uurrii, eficientizrii i accelerrii unui proces
mai amplu i complex. Automatizarea bibliotecii a pornit din dorina de mbuntire a
celui mai des repetat proces i acesta era mprumutul. Pentru a nelege mai bine procesul
de automatizare trebuie s privim n urm, s vedem de unde a pornit i evoluia acestuia.
Procesul de automatizare, propriu-zis are origini ndeprtate, n secolul al IX-lea,
cnd Al-Kwowarisni scrie un manual de aritmetic bazat pe poziie, de la numele acestuia
venind numele de algoritm3. Automatizarea cunoate un avnt n plin revoluie
industrial, ncepnd cu secolul al XVII-lea pn la mijlocul secolului XX, cnd, odat cu
intrarea internetului i a calculatorului pe pia, automatizarea devine informatizare. n
aceast perioad de trei secole, au loc multe invenii, care dei par c nu au nici o legtur
cu domeniul pe care l-am abordat n lucrare, au totui cu automatizarea, care conduce
treptat la informatizare.
Primele maini de calcul nu sunt calculatoarele de la jumtatea secolului al XX-
lea, ci ele apar ncepnd cu anul 1623, cnd Schickard inventeaz o astfel de main. Pe
urmele lui calc, n 1648, Blaise Pascal care inventeaz i el o main de calcul, iar
3 DUCHEMIN, Pierre-Yves: Arta informatizrii unei biblioteci. Ghid practic. Timioara, Editura Amarcord,
1998, p. 8;
-
16
Leibniz creeaz o main de nmulit n 16734. Inveniile n acest domeniu au nceput s
curg, ca pe band rulant, Vaucanson fiind cel care creeaz primul rzboi de esut n
1750. Mai trziu, acesta va fi perfecionat de Jacquard, care introduce sistemul pe baza
cartoanelor perforate. Secolul al XIX-lea are trei repere importante n istoria automatizrii:
Babbage, lucreaz la realizarea unor maini care s funcioneze pe sistemul
calculatoarelor; Boole public analiza matematic a logicii n 1847, iar Cebev inventeaz
n 1881, o main de calcul ce poate realiza adunri i nmuliri5.
Una dintre cele mai importante invenii ale perioadei o constituie cartela perforat
a lui Hollerith6, care totodat concepe dou procedee de citire a informaiei depozitat pe
ea: metoda mecanic, inspirat de rzboaiele de esut ale lui Jacquard (cu ajutorul a dou
tije metalice care strbat fiele prin gurile perforate), iar cea de-a doua, electric (vidul
lsat de perforaii stabilete trecerea unui curent). Hollerith si va completa sistemul
progresiv cu o main de perforat, o main de triat (capabil s citeasc cartelele i s le
dirijeze spre compartimentele de clasare) i o main tabulatoare (care s citeasc cartelele
i s socoteasc). Inveniile lui Hollerith vor fi zadarnice pn la crearea Tabulating
Machine Corporation, devenit International Bussiness Machine (IBM)7.
I.2. NCERCRI DE AUTOMATIZARE A BIBLIOTECILOR
Automatizarea bibliotecilor are ca scop automatizarea activitilor de bibliotec i
crearea catalogului online propriu, prin conectarea la internet pentru integrarea n reele de
documentare naionale i internaionale stocarea i regsirea informaiilor de pe suport
CD/ DVD dar i cele accesibile online pe internet8.
ncepnd cu prima jumtate a secolului al XX-lea, bibliotecarii au ncercat s
introduc automatizarea n biblioteci, dorind s uureze anumite procese de munc, primul
vizat fiind acela de mprumut al crilor. Dintre toate metodele de automatizare, 4 s-au
evideniat. Perioada de automatizare a bibliotecilor, se ntinde de la mijlocul deceniului al
4 Ibidem;
5 Ibidem;
6 Ibidem;
7 Ibidem;
8 CURTA, Olimpia: Tehnologiile informrii i comunicrii. Suport de curs. Cluj-Napoca, Editura Argonaut, p.
84;
-
17
III-lea al secolului trecut pn n anii `50, cnd informatizarea ia locul automatizrii, iniial
prin proiecte hibrid, apoi treptat, definitiv, prin intrarea i impunerea pe pia a
calculatorului, odat cu eliberarea internetului de sub strictul secret militar.
I.2.1. Procedeul mecanic
Prima metod de automatizare a bibliotecii a fost introdus de ctre bibliotecarii
nord-americani, ncepnd cu anul 1927, cnd s-a dorit mbuntirea procesului de
mprumut. n acea perioad singura metod de care dispuneau bibliotecarii era cea
mecanic. Dei aceast procedur era una greoaie, aduce un relativ ctig de timp n
gestionarea mprumutului. Metoda consta n gravarea n relief pe nite plcue de metal a
numelui i a numrului cititorului. Munca de mprumut era astfel uurat, dar restituirile i
ntrzierile ddeau dureri de cap bibliotecarilor, deoarece un rulou cu foi de indigo
permitea nregistrarea datelor, clasate mai apoi manual n fiiere, ceea ce pretindea operaii
lungi.
I.2.2. Procedeul fotografic
Prin anii 1940, o nou tehnic d mari sperane bibliotecarilor, i anume
"photocharging-ul". Aceast metod consta n fotografierea simultan a lucrrii
mprumutate i a fiei cititorului. Ceea ce a dus la eecul acestui proiect a fost faptul c
tehnicile de dezvoltare instantanee nu intraser nc n producia industrial, iar timpul
necesar pentru developarea clieelor fcea ca s se piard tot avantajul dobndit n
procesul de mprumut9. n plus, clieele trebuiau aranjate cronologic i manual n fiiere,
ceea ce impunea ca n fiecare diminea s se fac o verificare. Sistemul nu permitea
efectuarea statisticii pe cititori. Acest sistem a fost folosit cu precdere n Frana, i a
rezistat aproape un deceniu.
9 Duchemin, P.-Y. : Op. cit., p. 10;
-
18
I.2.3. Procedeul magnetic
S-a ncercat ameliorarea procedeului fotografic prin introducerea folosirii
magnetofoanelor. Astfel, bibliotecarul de la secia de mprumut trebuia s citeasc n faa
unui microfon, numele i numrul de nscriere al cititorului, precum i titlul, autorul i cota
lucrrii mprumutate. Acest procedeu era unul foarte istovitor pentru bibliotecari, acetia
se plngeau adesea c trebuie s vorbeasc fr oprire ore ntregi, iar cititorii erau
nemulumii pentru c vedeau n aceast ncercare de automatizare o violare a intimitii
lor, prin faptul c opiunile lor de lectur erau dezvluite public10.
Un alt dezavantaj al acestei metode era faptul c banda magnetic fiind un suport
secvenial nu era posibil efectuarea unei indexri, nici cutare, ceea ce ngreuna
urmrirea mprumuturilor cu ocazia operaiunii de recitire11. "Audiocharging-ul" a fost
introdus n 1959 la Biblioteca Municipal din Tours, exemplul su fiind luat de biblioteci
departamentale din Frana.
I.2.4. Procesul mecanografic
Dei a fost cunoscut de la sfritul secolului al XIX-lea, cartela perforat ateapt
pn la mijlocul anilor 1930 s intre n uzul bibliotecilor. Printr-un proces de automatizare,
se ncearc folosirea cartelei perforate n biblioteci, ceea ce face ca aceast metod s fie
considerat prima tentativ de administrare a datelor citibile n main12.
n cea de-a doua jumtate a deceniului al IV-lea a secolului trecut, primele sisteme
simple ce utilizau cartela au fost mbuntite. Sistemul necesita dou fiiere de cartele
standardizate la 12 rnduri i 80 de coloane: unul coninea o noti catalografic, succint
i cota lucrrii, iar cellalt date de identificare a cititorului13. Operaia de mprumut consta
n citirea succesiv a fiei lucrrii i a fiei cititorului, de unde rezult automat o a treia
fi ce reprezenta operaiunea de mprumut prin cumul de date i adugarea unei date de
restituire.
10
Ibidem; 11
Ibidem; 12
Ibidem; 13
Ibidem, p. 11;
-
19
Acest sistem a fost instalat la biblioteca municipal din Tours n 1959, n paralel cu
metoda fonic. Acest sistem n variant mbuntit, a fost utilizat pe scar larg pn la
mijlocul anilor 1960 n numeroase biblioteci nord-americane. Cartelele perforate au fost
utilizate pentru uurarea operaiunii de mprumut.
I. 3. ISTORIA CALCULATORULUI I INTERNETULUI
Istoria folosirii calculatorului i a internetului ar trebui tratate mpreun i
simultan, pentru c avansul fcut de internet ntr-un stadiu e determinat de maina care
permite folosirea lui, i anume calculatorul, ns este foarte greu s te focusezi pe dou
subiecte att de vaste i importante deodat. Aadar, am decis s le tratez pe rnd, fiecare,
punctnd doar paii mai importani.
I.3.1. Istoria calculatorului
Calculatorul, n zilele noastre este o main care a devenit, se poate spune, aproape
nelipsit din casa oamenilor, cu ajutorul lui i a internetului fiind posibil interconectarea la
distan. Acesta are o istorie aparte ce ncepe n 1954, dar la un moment evoluia acestuia
se mpletete cu istoria internetului, deoarece cu ajutorul calculatorului se face accesul la
internet, iar evoluiile internetului i a calculatorului sunt ngemnate, dar par avea a avea
fiecare dintre ele un drum propriu, ce au ca scop evoluia tehncii i a informaticii.
I.3.1.1. Anii 1950 Mainile de prim generaie
Calculatorul de prim generaie avea aceeai concepie a radioului pe lmpi, pe
baz de tuburi electronice legate ntre ele prin fire cablate manual i folosind cartele
perforate, apoi benzi magnetice14. Aceste prime calculatoare aveau o mrime ce depea
cu mult pe cele ale fiierelor manuale ale unei biblioteci i necesitau prezena constant a
unei echipe de informaticieni, pentru ntreinere. Aceste mainrii imense erau foarte
costisitoare, complexe, lente i greu de manevrat. De pe la milocul anilor 1950, crete
14
Ibidem, p. 12;
-
20
interesul pentru conceperea de prelucrri de gestionare a caracterelor tipografice Astfel
devine posibil introducerea unei cutri transcrise pe o cartel perforat15. Cu ajutorul
calculatoarelor, se puteau efectua cutri n mod secvenial, ntocmirea de index i chiar
ieirea de cataloage. Dc n SUA aceste maini au fost un real succes, mai ales n zona
academic i a institutelor de cercetare, n Frana aplicrile au fost mult mai limitate.
Accelerarea progreselor tehnice n domeniul memoriei de mas a avut efecte
vizibile asupra timpului de prelucrare. Trecerea de la cartela perforat (suport cu acces
secvenial) la discul magnetic (suport cu acces direct) a fost un imens salt nainte.
Avantajele folosirii acestor noi tehnologii sunt creterea capacitii de stocare i reducerea
timpilor de cutare.
I.3.1.2. Anii 1960 Mainile de a doua generaie i a treia generaie; apariia
formatului MARC
n istoria informaticii e perioada de mari descoperiri, fcndu-i apariia pe pia
acum reelele i serverele de date. n anii '60, odat cu progresul spre maina de a doua
generaie16, asistm la o evoluie decisiv. Mainile fabricate n anii '60, folosesc
tehnologia tranzistorului nlocuind cu succes tubul, la care se adaug i apariia primelor
circuite imprimate. Datorit acestor inovaii crete sigurana datelor, cresc posibilitile,
volumul mainilor de asemenea, iar preul acestora nregistreaz o scdere. Anul 1961
aduce introducerea de ctre Massachusetts Institute of Technology (MIT) a prototipului
unui calculator documentar, cu scopul facilitrii cercetrilor17, iar Lockheed n 1965,
prezint prototipul unui server de bnci de date, care permite cutri interactive.
Deoarece mijloacele informatice erau pe zi ce trece mai performante, bibliotecarii
nord-americani i-au concentrat atenia asupra structurii datelor bibliografice, de unde a
rezultat curnd c datele bibliografice, transcrise prin dactilografiere pe fiele
standardizate, apoi prin dactilo-codare pe cartelele perforate nu erau adaptabile pentru
calculatoare. n aceste condiii, dup mai muli ani de studiu, Henriette D. Avram, prezint
n anul 1964, Bibliotecii Congresului de la Washington DC, un format utilizabil pentru
15
Ibidem; 16
Ibidem, p. 13; 17
Ibidem;
-
21
nregistrarea de informaii bibliografice citibile de main: MARC (Machine Readable
Cataloguing)18
.
Acest format este introdus spre experimentare, ntre 1966-1968, fiind folosit de
Biblioteca Congresului i alte 16 universiti. Bibliotecile nord-americane obinuiau s
procure fiele noilor achiziii de la Biblioteca Congresului, n acest mod economisind
timpul cu catalogarea local. Acest lucru era convenabil celorlalte biblioteci, deoarece
descrierile bibliografice de la Biblioteca Congresului cuprindeau o descrie standardizat, o
indexare pe materii conform Library of Congress Subject Headings i un indice Dewey.
n anul 1967, este publicat MARC II sau USMARC, conceput pentru schimbul de notie
bibliografice19
.
n a doua jumtate a anilor 60 apar calculatoarele de a treia generaie, n paralel
cu apariia formatului MARC. Aceste calculatoare au la baz miniaturizarea care permite
instalarea de circuite integrate, pe fondul dezvoltrii capacitii memoriilor i a dezvoltrii
limbajelor de programare. Atenia cade treptat spre reelele specializate n transportul
datelor oferind posibilitatea de tranzacii interactive sau a ceea ce e va numi lucrul on-
line20.
Odat cu avansul tehnologiei apar i proiectele din domeniul IT pentru biblioteci.
Primul proiect de acest fel este INTREX, lansat n 1965, de ctre MIT. Acesta urmrea
furnizarea comunitii tiinifice a Institutului a unuii server care dorea s ofere nu numai
regsirea referinelor bibliografice, dar i posibilitatea de accedere la informaie n modul
full text21, i eventual, obinerea de microfie. Acest proiect era unul futurist pentru acel
moment, fiind oprit n 1971, din cauz c MIT nu era n posibilitatea de a susine financiar
proiectul.
18
Ibidem; 19
Ibidem; 20
Ibidem; 21
Ibidem;
-
22
I.3.1.3. Anii 1970 Generaia a IV-a de calculatoare i Frana sub asediul
informatizrii bibliotecilor
Anii 70 ating puternic viaa bibliotecar n Frana. E deceniul n care bibliotecile
franceze primesc un impuls inovator prin automatizarea Bibliografiei Franceze. n 1968,
MONOCLE devine primul catalog informatic din Frana realizat de Biblioteca
Universitar din Grenoble, fiind punctul de plecare pentru INTERMARC22, ce va reuni
iniial 3 ri francofone: Frana, Belgia i Elveia, extinzndu-se mai apoi n Austria,
Danemarca, Spania, Italia, Olanda, RFG i Marea Britanie.
Anul 1971, a fost unul fast n Frana, deoarece acum se creeaz Biroul de
Automatizare al Bibliotecilor, se introduce aplicaia AGAPE catalog de gestionare
automatizat a periodicelor, se creeaz Catalogul de Peridioce din Isre i are loc
publicarea primei ediii a International Standard Bibliographical Description (ISBD)23. n
bibliotecile publice franceze, se introduc sisteme specializate la Biblioteca Municipal din
Antony i efectuarea de operaiuni catalografice succinte i de gestionare a mprumuturilor
prin cartele perforate la la Biblioteca Public din Massy. Anii 70 sunt anii timpului
partajat, primele ncercri de lucru apar n Frana, ns din lips de fonduri se renun la
proiecte. Totui, la iniiativa Bibliotecii Naionale franceze, ia natere proiectul CANAC24
(catalogare naional centralizat). Ideea era foarte incitant, deoarece se dorea ca
bibliotecile s primeasc pe fie standard de 12,5 X 7,5 cm, descrierile catalografice
standardizate extrase din Bibliographie de la France. Un aspect defavorabil al proiectului
consta n ntrzierile de catalogare a lucrrilor intrate n depozitul legal. Proiectul CAPAR,
de catalogare partajat, conceput ntre 1973-75, nu va mai ajunge sa fie pus n practic.
Obiectivul acestui proiect era acela de a permite unui ansamblu de biblioteci s participe la
la redactarea de notie bibliografice25.
Generaia a IV-a a microcalculatoarelor fabricate pe baza microprocesoarelor
inventate n 1970, vor ajunge n lumea bibliotecilor abia n anii 80. Dup mijlocul
deceniului, lumea bibliotecar din Frana cunoate o serie de experimente n lumea
tehnologiei: reeaua Ciclades din 1975; punerea n aplicare a TRANSPAC 1979;
22
Ibidem; 23
Ibidem; 24
Ibidem; 25
Ibidem;
-
23
lansarea calculatorului francez, Tlsystmes 1978; reeua Euronet, conceput n 1975,
i pus n aplicare n 1980.
I.3.1.4 Anii 1980: anii micro, proiectul LIBRA i introducerea
microcalculatorului n biblioteci
Anii 1980 devin anii de glorie ai microtehnologiei, realizndu-se un decalaj
puternic ntre tehnologia informaional i informatizarea bibliotecilor franceze. n acest
deceniu se instaleaz primul sistem de bibliotec n anul 1981. Acest sistem de bibliotec
privete doar achiziiile, mprumuturile i tiprirea de cataloage. Acest sistem este un pas
spre softul integrat din zilele de azi. Un an mai trziu, n 1982, Biblioteca Municipal din
Miramas propune primul catalog on-line. La o privire de ansamblu a bibliotecilor, se poate
observa c bibliotecile publice i cele universitare urmau ci divergente n acea perioad.
Bibliotecile municipale manifestau o tendin spre maini dedicate i sisteme
integrate n care exista o puternic interdependen a modulelor de catalogare i a
modulelor de mprumut. Piaa de furnizori francezi ncep treptat s fac cunotin cu
formatul MARC i astfel apar primele softuri ce au la baz acest format.
Bibliotecile universitare, dezvolt o participare la reele bibliografice (BN-OPALE,
OCLC sau SIBIL), disociind catalogarea de mprumut, acesta din urm fcndu-se la
documente ce nu aparin bibliotecii, prin intermediul mprumutului ntre biblioteci. n
domeniul bibliotecar universitar, francezii devin tot mai contieni de standardizarea i
folosirea elementelor comune n catalogare i descrierea documentelor crend un catalog
colectiv naional de publii seriale, n 1983, prin fuziunea a 4 mari baze de date: IPPEC -
Inventarul permanent al periodicelor n curs, AGAPE Aplicarea gestiunii automatizate la
periodice, CPI Catalogul de periodice interregional i CIEPS Centrul internaional de
nregistrare a publicaiilor seriale. Catalogul colectiv al Franei aplic azi la o scar mult
mai extins aceast fuziune. Acest proiect ambiios este oprit n 1984.
Un alt proiect, care ns nu trece de stadiul de prototip, datorit reducerilor de
buget este software-ul Medicis26
, implementat cu titlul de experiment la Universitatea
d'Orsay i la Mediathque de la Cit des Sciences de la Villette. Acest software a fost
26
Ibidem, p. 22;
-
24
construit pe o structur modern a sistemelor de gestionare a bazelor de date i trebuia s
funcioneze n timp real cu o arhitectur deosebit.
Datorit acestei situaii Direcia Bibliotecilor, Muzeelor i Informaiei tiinifice i
tehnice se vede nevoit s s lanseze o provocare original bibliotecilor universitare, i
anume, informatizarea s fie fcut pas cu pas, serviciu cu serviciu. n aceste condiii apar
primele terminale Mobicat, mai nti la Biblioteca Municipal i Universitar din
Clermont-Ferrand. Primul pas e fcut de un modul de catalogare n format MARC ce
permitea editarea de fie. Urmeaz apoi, Mobiprt i Mobibop, variante mbuntite,
ultima dintre ele fiind i azi folosit n multe dintre bibliotecile universitare.
Proiectul LIBRA, lansat n 1982, este o reea de informaii bibliografice instalat
pe calculatorul central Bull DPS8 Multics de la Ministerul Culturii care avea menirea de a
grupa bibliotecile de mprumut bibliotecile municipale i cele de art. LIBRA se dorea a fi
un sistem de catalogare pentru a putea gestiona format MARC, gestionarea fiierelor de
autoritate, o structur modular, un mod de lucru n timp real i structur ce permite
catalogare partajat. Un alt punct pozitiv era permiterea accederii la un fiier de date
bibliografice fiind totodat un catalog colectiv n care bibliotecile participante localizeaz
lucrrile din fondul lor. Pe lng acestea, LIBRA mai permite editarea de notie localizate
de ctre o instituie cu posibiliti de cotare i catalogare a documentelor sonore, a
documentelor dinainte de 1811, gestionarea achiziiilor. Din pcate, funcia de gestionare a
mprumutului a acestui software nu a fost suficient dezvoltat.
LIBRA s-a vrut a fi o reea federalizatoare pentru bibliotecile franceze. LIBRA a
fost o inovaie revoluionar pentru epoca aceea, iar asimilarea lui a fost greu de realizat.
n 1986, statul cedeaz proiectul unei societi comerciale, care l mai comercializeaz i
azi sub numele de SDL Media. Anul 1989 aduce dispariia reelei LIBRA, care aduce o
contribuie semnificativ n bibliotecile municipale sau cele de mprumut: a fcut muli
bibliotecari s contientizeze nevoia existenei unui format de schimb al datelor
bibliografice27
.
Deceniul 1980 este martorul introducerii microcalculatoarelor n biblioteci,
deseori, fiind folosit cu precdere n birouri la asigurarea regsirii notielor bibliografice
de pe compact disc. La sfritul deceniului '80 apar softurile de gestionare a bibliotecii,
27
Ibidem, p. 24.
-
25
care foloseau aplicaii birotice (Word, Excel) sau sisteme de gestionare a bazelor de date
(Dbase, Acces, Paradox). Aceste soft-uri ofer doar posibilitatea regsirii de date
bibliografice.
Dezvoltarea microinformaticii n anii 1980 are o consecin pozitiv prin faptul
readuce n discuie problema ce frmnta bibliotecile franceze i centrele de documentare.
Pachetele de programe documentare, ignor formatul MARC28 i fiierele de autoritate.
Aceste produse devin incompatibile ntre ele, prin nsui parametrarea lor.
Pachetele de programe de bibliotec, au o structur mai rigid i mai puin
parametrabil, tiind s administreze datele structurate n MARC i au modul de
mprumut.
I.3.1.5. Anii 1990
Anii 1990 sunt era multimedia, dup ce anii 1980 a fost perioada de timp dedicat
microinformaticii i a partajrii. Anii 90 aduc o tendin de reunificare a activitii
bibliotecilor universitare i de cercetare i a bibliotecilor publice. Bibliotecile universitare
adopt sistemele integrate iar o nou pia este din ce n ce mai emergent: bibliotecile din
localitile mici, care n aceast perioad sunt informatizate masiv.
n zilele noastre se afirm tendinele tehnice ce cunosc anumite mutaii: o
schimbare de destinaie a sistemelor specifice (proprietare sau exclusive) spre aplicaii
portabile; o tendin de standardizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date;
deschiderea pieei franceze spre sistemele integrate; dezvoltarea rapid a reelelor locale
datorat creterii performanelor modemelor29; o tendin de standardizare a limbajelor de
cutare; apariia de baze distribuite; programarea orientat pe obiect; utilizarea sistemelor
de baze de date relaionare (SGBDR); indexarea n text integral sau interogarea n limbaj
natural. n acest capitol nu voi dezbate aceste mutaii pentru c nu fac tema lucrrii, doar
le-am amintit.
28
Ibidem, p. 26; 29
Ibidem, p. 27 ;
-
26
I 3.2. Istoria Internetului
Termenul de internet semnific interconectarea diferitelor reele de calculatoare
care sunt amplasate n instituii, organizaii i activeaz n cele mai diverse domenii.
Internetul este o reea global, o reea internaional de reele30, la care se adaug
milioane sau poate chiar miliarde de utilizatori individuali. Reeaua internaional de
reele sau mai bine zis conectarea ntre reele se realizeaz n cyberspaiu, un spaiul
virtual, cu ajutorul canalelor de comunicaie de date.
Aceast tem, a istoriei internetului va fi mereu una actual, deoarece aceast
istorie schimb permanent destinul omenirii, cu fiecare evoluie pe care o face fiind un pas
mai departe spre conectarea inter-uman i spre o lume care este tot mai digitalizat, mai
prezent n mediul virtual. Treptat, din ce n ce mai mult se poate observa o dependen tot
mai mare de mediul virtual, pe care unii dintre specialiti o consider benefic, alii
deopotriv, un lucru ru.
Istoria internetului pornete, dac se poate spune aa, din considerente de
securitate, n perioada rzboiului rece, crearea internetul este revendicat de SUA31.
Crearea internetului vine ca replic la micarea URSS de a trimite n spaiu un satelit
artificial, americanii reconsiderndu-i sistemul de comunicare. Primul pas n crearea
internetului a fost fcut de ctre Pentagon care iniiaz un proiect special, i anume crearea
unui sistem de comunicaii care s supravieuiasc unui posibil rzboi nuclear32.
Internetul, de la un proiect secret militar la reeaua public de azi a avut de
strbtut mai muli pai, aproximativ 5 la numr, mai importani: inventarea e-mailului;
crearea protocoalelor; USENET; lansarea MIRC - internetul devine public i liber; crearea
site-urilor i a magazinelor online.
n anul 1964, Paul Baran i pune semntura pe 11 volume care alctuiesc baza
teoretic a internetului. Acesta descrie reeaua ca o plas de pete cu noduri ce se susin
reciproc, fr interdependene. Ideile propuse erau prea avansat, iar proiectul a fost
respins. La numai un an de la respingerea proiectului lui Baran, se aloc fonduri pentru
30
BANCIU: Op. cit., p. 38; 31
Istoria internetului n PC-Practic; 12/2010; Braov; Editura 3D Media Communications; ISSN 1453-7079; pag. 12; 32
Ibidem;
-
27
reeaua descentralizat, primele contururi ale unei reele se vd abia peste 4 ani. Aceasta se
va numi ARPAnet-de la numele ageniei guvernamentale care a fost nsrcinat cu
dezvoltarea proiectului33. ARPAnet, prima reea, se conecteaz la 4 institute de cercetare
universitar ce folosesc maini de calcul analogice, imense. Iniial, ARPAnet oferea
utilizatorilor si doar 3 servicii: Telnet conectarea la alte calculatoare prin intermediul
reelei; transfer de fiiere i tiprire la distan.
Un pas important n dezvoltarea internetului o constituie apariia primului serviciu
din spaiul virtual: e-mailul, n anul 1972. Acest serviciu ilustreaz cele dou aspecte care
fac din internet un lucru util societii: aspectul practic i acela de comunicare, de contact
direct ntre utilizatori. Dei existau doar 40 de calculatoare gazd, Ray Tomlinson trimite
primele mesaje ntre dou calculatoare n reeaua ARPAnet. Pentru a separa numele
destinatarului de numele mainii ce gzduia mesajul, Tomlinson introduce caracterul @,
care va fi semnul distinctiv al serviciului34
. Serviciul e-mail are 3 avantaje majore: simplu,
ieftin, eficient.
Al doilea pas important n istoria internetului l constituie crearea protocoalelor de
reea, care s fie capabile s identifice un numr extrem de mare de maini de calcul
conectate la reea. Primul protocol utilizat de ARPA avea n vedere terminalele conectate
la aceeai reea. Protocolul TCP/IP ncepe s fie dezvoltat n 1973, dar e lansat doar n
1978. Pe baza acestor protocoale se pot interconecta reele de calculatoare, iar arhitectura
intern permite pachetelor de date s recunoasc calculatoarele din reea pe baza adreselor
IP. Prin intermediul acestui protocol se frmieaz informaia pentru a se trimite bit cu
bit, fiind reasamblat de calculatorul destinatar35.
n anul 1981, ncep s se vad mari progrese n lumea IT, prin crearea reelei
BITNET, n cadrul Universitii din New York, realizndu-se totodat prima conectare cu
Universitatea Yale, prin crearea unei reele naionale de comuniti academice36. Acum au
loc primele transmisii de pot electronic, transfer de fiiere i listare de servere, listserv.
Anul 1981, mai aduce pe piaa informatic o nou reea, i anume CSNET (Computer
Science Network), la realizarea ei colabornd echipe de specialiti de la universitile din
33
Ibidem, p. 13; 34
Ibidem; 35
Ibidem 36
MARINESCU, Nicoleta (coord): Biblioteca, de la tradiie la modernitate. Iai, Editura Astel Design 1999; p. 127;
-
28
Delaware, Purduc i Wisconsin mpreun cu corporaiile RAND i BBN. Scopul crerii
acestei reele a fost acela de a oferi servicii de reea, n special e-mail. Tot n acest an,
francezii de la France Telecom prezint pe pia reeaua Minitel sau Teletel37.
n anul 1983, ARPANET se divide n ARPANET i MILNET, cea de-a doua parte
integrndu-se n reeaua Defense Data Network; se realizeaz conectarea dintre
ARPANET i CSNET; se dezvolt o nou reea Fido-Net i se nfiineaz IAB (Internet
Activities Board), iar n Europa se creeaz reeaua EARN (European Academic and
Research Network)38
.
n anul 1984, Universitatea din Wisconsin creeaz DNS Domain Name System.
Acesta permite pachetelor de date s fie direcionate ctre domenii specifice, transferul
realizndu-se mult mai rapid. Odat cu crearea DNS, numrul calculatoarelor gazd crete
la cteva sute. Tehnologia avanseaz, treptat i la mai bine de 10 ani de la crearea
ARPAnet, n anul 1979 apare reeaua Usenet. Aceast reea revoluioneaz internetul, ea
fiind precursoarea listelor de mailing i a forumurilor. Iniial limitat doar pentru
cercettori, cu timpul va deveni prima reea liber. Aici, Tim Berners anun lansarea
WWW, iar Linus Torvalds pe cea Linux39
.
Internetul devine o reea descentralizat, cu acces public i liber, odat cu apariia
n anul 1986 a server-ului de comunicare MIRC. n aceast perioad numrul de
calculatoare cunoate un boom imprevizibil. ARPAnet este desfiinat n 1990, locul ei
fiind luat de NSF-NET, creat n 1986, care preia funciile i atribuiile fostei companii,
fiind deschis uzului comercial. Odat cu crearea acestei noi reele se stabilesc 5 centre de
mare putere la universitile Princeton, Pittsburgh, Universitatea din California San
Diego, Cornell i UIUC40, fapt ce conduce la creterea numrului de conexiuni ntre
universiti, n mod special. Tot acum are loc dezvoltarea protocolului NNTC cu scopul
mbuntirii grupului de tiri USENET.
n anul 1988, Jarkko Oikarinen creeaz aplicaia MIRC41, ce devine primul
program de discuii n spaiul virtual, iar un student de la Universitatea Cornell, Robert
37
BANCIU, D.: Op. cit, p. 43; 38
Ibidem, p. 45; 39
Art. cit. n PC-Practic; 40
BANCIU, D.: Op. Cit; p. 44; 41
Art. cit. n PC-Practic; p. 13;
-
29
Morris, introduce un virus n reeaua ARPAnet. Acest virus va afecta un numr mare de
caculatoare ce foloseau sistemul de operare UNIX, VAX i SUN, i aproximativ 10% din
cele 60.000 de calculatoare gazd din reea. Ca rspuns, ARPAnet creeaz CERT
(Computer Emergency Response Team, iar Departamentul de Aprare al Statelor Unite
adopt protocoale OSI n locul protocoalelor TCP/IP pentru produsele informatice folosite
de guvern.
Crearea site-urilor web, este un nou pas spre internetul de azi. Acestea apar odat
cu spargerea barierei americane i introducerea i n Europa a internetului. Aici, n Europa,
Tim Bernes-Lee, angajat al CERN (European Organization for Nuclear Research) dezvolt
HTML, limbajul de baz de hipertext n care se codeaz datele pentru a fi transferate i
nelese de calculatoarele din reea, serviciul World Wide Web (WWW) care stabilete
modul de organizare i accesare al paginilor web prin intermediul adreselor URL i primul
server de web42
.
Anul 1989, este considerat anul naterii internet-ului bazat pe site-urile web. n
Europa se formeaz RIPE (Reseaux IP Europeans), ce are ca rol asigurarea suportului
tehnic administrativ necesar reelei, iar n USA, BITNET i CSNET fuzioneaz rezultnd
CREN (Corporation for Research & Educational Networking) Tot acum se creeaz i
AARNET (Australian Academic Research Network). Dup cum se poate obeservam,
numrul de reele destinate cercetrii i comunicrii dintre cercetri este n continu
cretere, totodat crescnd i numrul de ri care s-au conectat la NFSNET, SUA
adugndu-li-se ri din Europa, America de Sud i Asia43.
n 1991 este lansat webul sau WWW (World Wide Web), iar un an mai trziu, n
1992, este lansat primul browser Mosaic. Primul browser popular va fi Netscape, bazat pe
Mosaic, lansat n 1994. Crearea WWW vine ca urmare a nspririi unor restricii asupra
utilizrii reelei, fapt ce duce la crearea ntre CERFnet, PSInet i AlterNet a Commercial
Internet Exchange Association (CIX)44. CIX duce o politic de rspndire i liberalizare a
reelei internet, acest fapt ducnd la crearea WWW. Alturi de web pe pia mai apar i
alte produse, ca Gopher, WAIS (Wide Area Information Servers) i PGP (Prelty Good
Privacy).
42
Ibidem; 43
BANCIU, D.: Op. cit, p. 46; 44
Ibidem;
-
30
Ultimul pas spre tvlugul informaional i mediatic, l constituie apariia primelor
magazine online, Amazon (mic distribuitor de carte), i mai apoi site-urile de licitaii
online, ca E-Bay. Treptat se simte nevoia de a avea instrumente eficiente de cutare, astfel
apar Yahoo! i Altavista, iar ncepnd cu anul 2000, Google devine sinonim cu cutarea n
spaiul virtual.
I.4. CONCLUZII
Acest prim capitol al lucrrii l-am dedicat prii de istorie sau mai bine zis evoluiei
tehnologiei, att n domeniul automatizrii ct i n domeniul IT, tratnd pe lng
automatizare i istoria calculatorului i a internetului. Acestea din urm, internetul i
calculatorul au o evoluie care merg mn n mn, una fr cealalt neputndu-se
dezvolta. Ct privete automatizarea, procesul prin care se ncearc uurarea procesului de
munc, precum i o cretere a produciei, la aceeai calitate, dac nu la o calitate mrit.
Are avantajul c reduce timpul de producie, nlocuind omul din atelierele manufacturiere
cu maina.
Bibliotecarii realizeaz faptul c automatizarea i industria IT pot ajuta domeniul
biblioteconomic, astfel c odat ce se ncearc introducerea calculatorului n bibliotec,
este benefic, putnd uura mult munca personalului din biblioteci.
-
31
CAPITOLUL II PROCESELE BIBLIOTECONOMICE I FORMATELE
PRELUCRRII DOCUMENTELOR DE BIBLIOTEC
Orice document de bibliotec odat intrat i verificat de servicul de achiziii pn
ajunge n minile cititorului trebuie s parcurg procesul de prelucrare, are mai multe faze:
preluare n eviden, catalogare, clasificare i cotare.
Prin preluare ntelegem verificarea pachetelor, mprirea pe formate, barcodarea i
tampilarea documentelor intrate n bibliotec i introducerea datelor n registrele de
inventar sau n modulul de achiziii.
Catalogarea este ramura biblioteconomiei care se ocup cu stabilirea regulilor
catalografice avnd ca scop crearea unui sistem de cataloage45
. Nu se poate percepe o
bibliotec care s nu aib cel puin un catalog de bibliotec, deoarece cu ajutorul lui se ine
evidena achiziiilor i totodat acesta red, colecia bibliotecii pe autori, titluri, subiect,
tipuri de opere sau pe subiect46
. Cataloagele de bibliotec trebuie s constituie instrumente
de informare pentru utilizatori i concomitent s fie instrumente de lucru care ajut pe
bibliotecari la ndeplinirea sarcinilor de serviciu47. Catalogul de bibliotec trebuie s fie
ordonat, iar aranjarea lui s fie clar i logic, pentru a putea face uor de neles structura,
iar cutarea s dea rezultate
Cataloagele de bibliotec au o importan major prin faptul c ofer valori
sistematice regsirii documentelor n colecie, conferind n acelai timp ordine i o anume
aranjare.
Dac n trecut, catalogul unei biblioteci era fie printat, fie pe fie de bibliotec, sau
n variate forme de microformat, film sau fiat, n format tradiional, fizic, n ziua de azi,
cu ajutorul tehnologiei, marea majoritate a cataloagelor se prezint sub forma online,
continund un trend previzibil de informatizare a bibliotecilor. Catalogarea are ca
finalitate regsirea documentului acestuia dup elementele componente ale notiei
catalografice: autor, titlu, editur, an de apariie i altele. Catalogul online e cunoscut sub
45
HORVAT, Sluc: Introducere n biblioteconomie. Bucureti, Editura Grafoart, 1996, p. 47; 46
BOWMAN, J.H: Essential Cataloguing, London, Facet, 2007; 47
CURCNEANU, Victoria (coord.):Ghid de catalogare i clasificare a coleciilor din bibliotecile universitare din Romnia. Bucureti, Tipografia Universitii Bucureti, 1976 p. 353; ,
-
32
numele de OPAC48
(Online Public Acces Cataloguing), catalog online cu acces public.
Acest tip de catalog are avantajul de a oferi o larg arie de puncte de acces.
Procesul de catalogare are 3 obiective importante: descrierea bibliografic a
documentului dup reguli prestabilite; stabilirea elementelor specifice ce dau intrarea n
catalog: vedeta, indice de clasificare, cota; determinarea elementelor de identificare a
documentului prin mijloacele specifice procesului de automatizare: descriptori, coduri49
.
Obiectivele unui catalog au fost exprimate de ctre americanul Charles Cutter n
anul 1876. Catalogul bibliotecii trebuie: s permit unei persoane s gseasc o carte
pentru care se cunoate autorul, titlul sau subiectul; s arate ce conine biblioteca referitor
la un autor, subiect sau un gen de literatur; s asiste la alegerea unei cri: dup ediie sau
dup caracter (literar sau tematic)50.
Catalogul trebuie s mai ntruneasc i cteva caracteristici pentru a fi un bun
instrument de regsire a informaiilor: s fie uor accesibil pentru orice categorie de
cititori; s fie unitar (respectiv principiile de organizare s fie unitare); s fie flexibil,
mobil, adic s poat ngloba uor noile achiziii; s permit scoaterea a ceea ce s-a pierdut
din fondul de publicaii; s nu fie costisitor, s fie ntreinut i meninut economic51.
n tendina de migrare de la catalogul tradiional spre mediul online, fiecare
bibliotec pornete de la catalogul tradiional i operaiunile ce presupune crearea acestuia:
catalogare, clasificare i cotare, ca mai apoi, pe baza acestor fie din catalogul tradiional
s se fac introducerea n modulul online.
II.1. CATALOGUL TRADIIONAL
Catalogul tradiional, n format fizic, al unei biblioteci, format din fie pe care sunt
descrise documentele de bibliotec rmne o pies important n cadrul bibliotecii,
indiferent dac biblioteca este informatizat total sau nu. Catalogul tradiional va fi
ntotdeauna util ntr-o bibliotec, deoarece cu ajutorul acestor fie se poate face mereu
48
BOWMAN, J.H.: Op. cit.; 49
HORVAT, S.: Op. cit., p. 48; 50
CURTA, O., Op. cit; p. 15; 51
Ibidem, p. 16;
-
33
inventarul bibliotecii, pot arta mereu gradul de cretere al coleciilor bibliotecii, fiind un
bun instrument de munc pentru bibliotecarii care muncesc la prelucrarea coleciilor.
Principalele procese biblioteconomice sunt: catalogarea, clasificarea i cotarea.
II.1.1. Catalogarea
Documentele de bibliotec ce alctuiesc fondul bibliotecii sunt descrise dup o
serie de caracteristici numite date, elemente bibliografice sau notie catalografice.
Descrierea unui document de bibliotec se face n conformitate cu normele metodologice
de a aplica ISBD(M) (International Standard Bibliographical Description for
Monographies), pentru lucrrile monografice, ISBD(S) pentru documentele seriale.
Descrierea bibliografic este compus din mai multe 4 pri principale, care la
rndul lor sunt mprite n zone:
1. Vedeta;
2. Corpul descrierii;
3. Elementele de acces (altele dect vedeta): cota, indicele de clasificare;
4. Elementele de codificare52.
Vedeta e cea mai important parte a descrierii, ea fiind primul element de care se
ine seam la ordonarea cataloagelor alfabetice. Vedeta poate reprezenta numele unui
autor, unui autor colectiv, titlul unei lucrri anonime, .a. Vedeta este format dintr-un
cuvnt, grup de cuvinte sau simboluri scoase n eviden la descrierea bibliografic, i care
are rolul de a servi drept reper de ordonare sau regsire a documentului . Vedeta poate fi
de dou feluri:
vedet de autor la rndul su poate fi un autor persoan fizic sau un autor
colectiv53
;
vedet de titlu corpul descrierii sau notia bibliografic cuprinde titlul,
informaii despre titlu, i toate celelalte elemente.
Corpul descrierii bibliografice este mprit n 8 subzone, astfel: zona titlului i a
meniunii de responsabilitate; zona ediiei; zona datelor specifice; zona datelor de
52
HORVAT, S.: Op. cit., p. 48; 53
Ibidem, p. 49;
-
34
publicare; zona descrierii fizice (colaiunea); zona seriei (coleciei); zona notelor; zona
numrului standard (ISBN, ISSN) sau a altui numr54.
Aceste 8 zone ale descrierii bibliografice sunt un standard internaional, prevzut
de ISBD (International Standard Bibliographic Description), produs de International
Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), care prin ultima ediie din
2007 impune modelul unei descrieri bibliografice, cu scopul de a uniformiza descrierea
bibliografic fcut publicaiilor. Scopul acestei standardizri este compatibilizarea
descrierilor catalografice pentru a oferi un suport i sprijin schimbului internaional de
nregistrri bibliografice ntre autoritile bibliografice naionale i comunitatea
informatic a bibliotecile internaionale55.
Descrierea bibliografic trebuie s ntruneasc o serie de principii pentru
respectarea normelor: s cuprind toate datele de identificare a documentului descris; s
fie exact, pentru a evita orice incertitudine cu privire la informaiile nscrise; s fie clar ,
s nu conin prescurtri de cuvinte, n afara celor uzuale; s fie uniform, n coninut i
volum.
Pentru fiecare tip de document exist o alt reglementare ISBD, astfel: pentru
publicaii seriale ISBD(S); pentru resurse continue ISBD(CR); pentru resurse
electronice ISBD(ER); pentru altfel de publicaii dect cri ISBD(NBM); pentru cri
(monografii) ISBD(M) i cri vechi nainte de 1830 ISBD(A). n acest fel, toate
tipurile de documente de bibliotec au un standard internaional de descriere bibliografic,
biblioteca putnd stoca i nregistra pentru a mprumuta spre consultare o gam variat i
larg de documente, de la cri, periodice, hri, materiale pe suport multimedia, (CD-uri,
DVD-uri), muzic sau altele.
IFLA are o int exact i anume, de a crea nregistrri bibliografice pentru a se
putea face interschimbabile ntre diferite surse, astfel nct nregistrrile dintr-o ar s
poat fi uor acceptate n cataloagele bibliotecilor din alt ar sau s poat fi incluse n
alte ri, n liste bibliografice. De asemenea, IFLA dorete s ofere sprijin n interpretarea
nregistrrilor bibliografice, trecnd peste barierele lingvistice i n conversia acestor
nregistrri spre o form electronic56.
54
Ibidem, pag. 49; 55
International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA): ISBD(G) International Standard Bibliographical Description. 2003 Revision, p. 8; 56
IFLA: Ibidem;
-
35
II.1.1.1. ISBD Standardul Internaional de Descriere Bibliografic
Aa cum am artat n primul capitol, standardul internaional de descriere
bibliografic ISBD a fost creat n 1971 de ctre IFLA cu scopul de a uniformiza descrierea
bibliografic pentru ca aceasta s poat fi folosit n ntreaga lume biblioteconomic. Aa
cum am artat mai sus, descrierea bibliografic e compus din 8 zone, la fiecare din
acestea se scriu anumite date specifice, luate de pe documentul de bibliotec.
Zona titlului i a meniunii de responsabilitate cuprinde conform STAS-ului
12629/2-88: titlul propriu-zis; titlul paralel; informaii despre titlu; meniunea de
responsabilitate57
.
Fiecare din aceste elemente este delimitat prin urmtoarele semne de punctuaie:
= (egal) pentru titluri paralele;
: (dou puncte) cnd informaia despre titlu este precedat de spaiu, dou
puncte, spaiu;
/ (bar oblic) pentru meniunea de responsabilitate.
Titlul propriu-zis al documentului este unul din principalele elemente de
identificare a unei publicaii i constituie primul element al zonei 1 de descriere. De
obicei, titlul lucrrii este marcat prin semne tipografice aparte i este nscris pe foaia de
titlu. n cazul in care autorul e mai necunoscut, titlul lucrrii constituie principalul element
de identificare. Titlul lucrrii trebuie s fie scris n descriere aa cum apare pe foaia de
titlu, cu respectarea semnelor ortografice i de punctuaie ale limbii n care este scris
documentul58
.
Titlurile alternative fac parte din titlul propriu-zis, un astfel de exemplu fiind:
Ciocoii vechi i noi sau Ce nate din pisic oareci mnnc.
Titlul paralel, poate fi constituit din titlul lucrrii originale n alt limb i se
nregistreaz aa cum figureaz pe pagina de titlul.
Informaiile despre titlu precizeaz sau completeaz titlul lucrrii indicnd natura,
coninutul documentului sau semnaleaz ocazia apariiei lucrrii. Aceste informaii pot fi
ntlnite pe pagina de titlu fie naintea titlului propriu-zis, fie dup acesta, sau n alte parte
a documentului. Informaiile despre titlu se nregistreaz aa cum figureaz pe pagina de
titlul, fie pe substituentul acesteia, n ordinea lor de succesiune59
.
57
HORVAT, S.: Op. cit., p. 74; 58
Ibidem, p. 75; 59
IFLA: Op. cit., p. 18;
-
36
Meniunile de responsabilitate pot cuprinde nume de autori, persoane fizice,
colectiviti care au contribuit la elaborarea unei lucrri n calitate de autor, prefaator,
traductor, editor, ilustrator. Meniunea de responsabilitate se nregistreaz n forma n
care se gsete pe document, cu respectarea regulilor limbii sau scrierii publicaiei.
Titlurile profesionale i onorifice (ex. prof. univ., acad., dr. .a.) ale persoanelor se omit.
Zona ediiei Ediia unui document este constituit din totalitatea
exemplarelor produse plecnd de la aceeai compoziie tipografic sau de la acelai
original, editat de un editor sau grup de editori. Zona ediiei include urmtoarele elemente:
meniunea de ediie; meniunea paralel de ediie; meniunea de responsabilitate la ediie;
meniunea suplimentar de ediie.
Pentru aceast zon a descrierii bibliografice IFLA a stabilit ca semne de
punctuaie, ce ajut la introducerea i delimitarea datelor:
zona ediiei se introduce prin punct spaiu linie spaiu (. - );
prima meniunea de responsabilitate a ediiei este precedat de spaiu bar
oblic spaiu ( / );
urmtoarea meniune de responsabilitate asupra ediiei este precedat de
spaiu punct i virgul spaiu ( ; );
responsabilitatea asupra meniunii suplimentare de ediie este precedat de
spaiu bar oblic spaiu ( / );
meniunea paralel de ediie este precedat se spaiu egal spaiu ( = )60.
Meniunea de ediie se nregistreaz cnd publicaia conine explicit o atare notare
(ex.: ediia a 3-a) i cnd documentul de bibliotec conine diferene semnificative, att n
coninut ct i n prezentarea material. Meniunea de ediie se transcrie n limba
publicaiei, numerotarea ediiei fcndu-se ntotdeauna n cifre arabe. (ex.: Ed. a 2-a; Ed.
revzut i adugit; Ed. bilingv)61.
Meniuni de responsabilitate referitoare la ediie meniunea de responsabilitate
referitoare la ediie se noteaz n cazurile n care figureaz pe publicaie, preciznd
contribuia persoanelor sau a colectivitilor la realizarea ediiei. Aceste meniuni pot
exprima diverse contribuii privitoare la coninutul intelectual sau artistic al ediiei:
persoana care a revizuit, ilustrat.
60
HORVAT, S., Op. cit., p. 81; 61
Ibidem;
-
37
Zona datelor specifice a anumitor categorii de documente aceast zon nu
se utilizeaz n descrierea publicaiilor monografice curente, ea se folosete doar pentru
celelalte tipuri de documente, cu respectarea regulilor ISBD cu privire la specificul
documentului.
Punctuaia acestei zone este urmtoarea:
Punct spaiu linie spaiu (. - );
Aceast zon a ISBD conine date care sunt unice pentru o anumit categorie de
documente de bibliotec ori tipuri. n unele cazuri, nu exist astfel de informaii, de aceea,
n acele locuri nu necesit folosirea. Limba descrierii elementelor din zona 3, mpreun cu
ordinea elementelor i punctuaia prescris este decis de grupul de lucru specializat.
ISBD-urile care folosesc aceast zon sunt ISBD(CR), pentru informaii referitoare la
cronologie), ISBD(CM) pentru date matematice i ISBD(PM) pentru informaii cu privire
la un anumit format muzical62. Cnd documentul e o combinaie de materiale i un tip de
publicaie aria 3 este repetabil. Cnd zona 3 e repetabil, acea parte a zonei 3 care conine
informaii referitoare la coninut (ex: scara informaiei sau material cartografic) este redat
prima. Partea cu privire la serialitate (informaie numeric) este redat ultima.
Zona datelor de publicare sau zona adresei bibliografice
Aceast zon indic: locul de publicare sau difuzare; editura, difuzorul; meniunea
funciei de editor, difuzor; locul tipririi; numele tipografiei; data tipriturii63. Aceasta este
ordinea de nscriere a datelor n descriere, respectndu-se ortografia limbii de n care este
scris documentul. Zona 4 se introduce prin punct spaiu linie spaiu (. - ).
Locul de publicare, difuzare este oraul n care i are sediul editura. Dac editura
sau furnizorul are agenii n mai multe orae, iar acestea sunt menionate pe document, se
scriu doar primele 3, apoi se pune etc. n cazul n care o publicaie are mai muli editori cu
sedii diferite, se noteaz localitatea i apoi editura. (ex.: Bucureti: Editura Enciclopedic;
Paris: Hachette).
Editura, furnizorul se menioneaz n descriere imediat dup locul de apariie,
introdus fiind prin spaiu dou puncte spaiu ( : ). Numele editurii sau a difuzorului se
transcrie concis, cu respectarea urmtoarelor norme: se suprim cuvntul editur sau
echivalentul acestuia n alte limbi;cnd editura poart numele unei persoane sau
colectivitate se scrie: (ex: Editura Eminescu); dac numele editorului este redat n mai
62
IFLA, Op. cit., p. 22; 63
HORVAT, S., Op. cit.; p. 83;
-
38
multe limbi, se nregistreaz n limba paginii de titlu; meniunea funciei de editor e
facultativ; editura necunoscut e semnalat n descriere prin abrevierea meniunii sine
nomine [s.n.]64
.
Data publicrii este menionat imediat dup editur i este precedat de virgul
spaiu. nscrierea datei se face dup urmtoarele norme: data dup calendarul gregorian, se
nscrie cu cifre arabe; data nscris dup alte calendare se transcrie n forma ntlnit pe
document, explicaiile putndu-se face la not (ex.:5749 I 1988/1989); data e redat n
cifre romane, se transcrie de pe document, iar n paranteze drepte se trece echivalentul n
cifre arabe (ex.: MCMLXXX [1980]); dac documentul nu poart nici o dat, i se acord o
datare estimativ documentului, a anului sau a secolului ( ex.:[1920?][18-?])65.
Zona descrierii fizice (colaiunea) cuprinde urmtoarele elemente: descrierea
specific a materialului i a numrului de uniti fizice; meniunea ilustraiei; formatul;
meniunea materialului nsoitor66.
Aceste informaii din zona 5 se introduc folosind urmtoarea punctuaie:
colaiunea spaiu linie spaiu ( - );
meniunea ilustraiei spaiu dou puncte spaiu ( : );
formatul spaiu punct i virgul spaiu ( ; );
meniunea materialelor nsoitoare - spaiu plus spaiu ( + )67.
Numerotarea paginilor se face aa cum apare n document, n cifre arabe sau
romane (ex.: XXV+350 p). La numerotare se ia n calcul urmtoarele norme: ultima
pagin, e considerat foaia pe care este trecut csua tipografic; publicaia ce are
continuitate la numerotarea paginilor (ca n cazul celor n mai multe volume se noteaz
astfel: ex.: p. 250-350); publicaia cu plane i foi neincluse n numerotarea general se
noteaz: 325 p., 20 f. pl.
Menionarea ilustraiilor. O publicaie poate conine pe lng text ilustraii, tabele,
grafice, hri. Acestea sunt menionate dup paginaie, precedate de spaiu dou puncte
spaiu ( : ).
Formatul unei publicaii se exprim n centimetri i este dat de nlimea acestuia,
i se exprim n termenii de specialitate cu o cifr roman. Pentru cri exist 5 mrimi de
64
Ibidem; p. 84; 65
Ibidem; 66
Ibidem; 67
Ibidem; p. 85;
-
39
format: format I pn la 18 cm; format II 18-22 cm; format III 22-26 cm; format IV
26-30 cm; format V peste 30 cm. n cazul publicaiilor periodice i seriale exist doar
4 mrimi de format: format I pn la 27 cm; format II 27-33 cm; format III 33-50
cm; format IV peste 50cm.
Meniunea materialului nsoitor. n aceast zon se semnaleaz orice material
nsoitor. (ex: 320 p; 21 cm; 1 DVD;).
Zona seriei (coleciei) conine urmtoarele elemente de descriere bibliografic:
titlul propriu-zis al seriei; titlul paralel al seriei; informaii referitoare la titlul seriei;
meniuni de responsabilitate referitoare la serie; ISSN al seriei; numrul n cadrul seriei;
subseria.
Elementele de descriere bibliografic a seriei sunt introduse cu ajutorul urmtoarei
punctuaii:
zona seriei punct spaiu linie spaiu (. - );
seria e inclus n paranteze rotunde ( );
titlul propriu-zis al seriei imediat dup parantez;
titlul propriu-zis al subseriei punct spaiu (. )
titlul paralel al seriei spaiu egal spaiu ( = );
informaiile la titlul seriei sau subseriei spaiu dou puncte spaiu ( : );
prima responsabilitate bar oblic (/);
ISSN virgul spaiu (, )
numerotarea n cadrul seriei spaiu punct i virgul spaiu ( ; )
titlul propriu-zis al seriei punct spaiu (. ).
Titlul propriu-zis al seriei se transcrie aa cum figureaz pe publicaie n limba
paginii de titlu.
ISSN al seriei se transcrie aa cum apare pe foaia de titlu.
Zona notelor Notele ce constituie zona 7 aduc informaii suplimentare
descrierii sau se refer la detalii fizice ori de coninut ale publicaiei. Elementele zonei 7 se
introduc cu urmtoarea punctuaie:
-
40
fiecare not se poate introduce prin punct spaiu linie spaiu (. - ) sau
aliniat;
n cadrul fiecrei note se utilizeaz punctuaia zonei la care se refer;
notele pot fi introduse i prin formula: ex.: cu referire la, se refer la
Zona numrului standard (sau alt numr) a modalitilor de procurare, a
preului sau zona ISBN. ISBN International Standard Book Number este un numr
standard oferit la tiprire fiecrei cri, i ajut la identificarea publicaiilor. ISBN-ul este
compus din mai multe cifre, grupate n 4 segmente. Primul grupaj este format din unu la 3
cifre i reprezint numrul de identificare naional geografic sau lingvistic. Acest grup este
oferit de Agenia Internaional pentru Numerotarea Standardizat, cu sediul la Berlin. Al
doilea grupaj de cifre format din dou pn la apte cifre, reprezint numrul de
identificare al autoritii care a publicat cartea. Acest grupaj e acordat de o agenie a
grupului, n Romnia el fiind atribuit de Agenia Naional pentru ISBN care funcioneaz
la Biblioteca Naional. Al treilea grupaj poate conine de la dou la apte cifre, i codific
titlul publicaiei unei edituri i este atribuit de aceasta. Ultimul grupaj este o cifr de
control prin care se poate verifica exactitatea cifrelor componente din segmentele
anterioare.
Ordinea elementelor n cadrul acestei zone este: ISBN, titlul cheie; modaliti de
producere i/ sau pre; calificative sau precizri.
Elementele de descriere bibliografic se introduc folosind urmtoarea punctuaie:
ISBN punct spaiu linie spaiu (. - );
titlul cheie se refer la serie spaiu egal spaiu ( = ) ( nu se folosete la
monografii):
modalitile de procurare i/ sau pre spaiu dou puncte spaiu ( : );
calificativele sau precizrile ntre paranteze rotunde ( ).
-
41
II.1.2 Clasificarea
Clasificarea documentelor dintr-o bibliotec este un proces vital pentru aceasta n
perspectiva n care acel document va trebui mai trziu regsit i mprumutat utilizatorilor.
Mintea uman a ncercat de-a lungul timpului s grupeze i s aranjeze cunoaterea pe
domenii. Creterea treptat a informaiei i explozia informaional din zilele noastre cer
imperativ ca aceast sistematizare a documentelor s aib loc pentru ca documentele de
bibliotec s poat fi folosite cu eficacitate ridicat n informare, cercetare i activitatea
practic68. Prin clasificare se nelege procesul intelectual de grupare a obiectelor i
fenomenelor dup gradul de asemnare i de separare a lor sau de difereniere. Clasificarea
de bibliotec urmrete ordonarea documentelor i a cunotinelor cuprinse n ele dup un
sistem conceput s serveasc acestui scop. Clasificarea de bibliotec este operaia prin care
se determin clasa creia i aparine un document cu scopul de a repartiza materialul pe
domenii, dup coninut, pentru a putea fi regsit cu uurin69.
Baza bibliotecii este cartea, baza bibliotecarului este clasificarea. De aceea, acest
proces a interesat pe muli dintre bibliotecari i a fcut ca de-a lungul timpului s se
impun mai multe sisteme de clasificare n biblioteci. Prima clasificare de bibliotec e cea
realizat la sfritul secolului al XIX-lea de Melville Louis Kossuth, cunoscut i sub
numele de Melville Dewey. Dei se poate spune c tentative de clasificare au mai existat,
ele nu sunt o preocupare a intelectualilor din secolul al XVII-lea. Printre premergtorii lui
Dewey se numr Francis Bacon n 1608, Charles Brunet n 1865. La bazele clasificrii
Dewey st schema repartizrii cunotinei omeneti a lui William Torrey Harris, care
repartizeaz cunotinele umane n 10 clase, care folosete la rndul su, schema inversat
a lui Bacon din 1608.
Rolul bibliotecarului nsrcinat cu clasificarea crilor este foarte bine precizat de
Putnam: Rolul clasificatorului ntr-o bibliotec este de a aranja crile pe rafturi conform
unei secvene ordonate. Dar ntr-o bibliotec care este utilizat i care va crete, aranjarea
nu trebuie s fie numai ordonat; ea trebuie s fie sistematic, i trebuie s fie elastic, sau
68
CURCNEANU, V. (coord.): Op. cit., p. 255; 69
AGACHE, Catinca: Biblioteconomie valori tradiionale i moderne. Iai, Editura Vasiliana '98, 2007, p. 115;
-
42
altfel spus extensibil. Ea trebuie s reuneasc documentele care trateaz despre acelai
subiect, iar n cadrul subiectului, documentele de acelai autor.70.
Notaia este un element important n sistemele de clasificare, constituind ansamblul
de simboluri care desemneaz clasele i subdiviziunile. O bun notaie trebuie s fie pur,
sau mixt, sobr, economic extensibil. Pe lng notaie, clasificarea mai trebuie s aib
i un indice, care este ansamblul de simboluri care servesc la transcrierea subiectului unui
document71
.
Cele mai importante clasificri de bibliotec sunt Clasificarea Dewey, Clasificarea
Zecimal Universal, la care mai pot fi amintite Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA,
Clasificarea Colon sau a lui Ranganathan, clasificarea bibliotecar-bibliografic sovietic,
clasificarea Cunnigham, indexarea coordonat.
II.1.2.1. Clasificarea Dewey
Dewey pornind de la tabelul gruprii cunotinelor umane a lui Harris, coleg cu el
la Amherst College, spune c clasificarea crilor este n esen, un sistem funcional, un
instrument de localizare a acestora i nu unul filozofic72.
Dewey a marcat fiecare din cele 9 clase existente la W.T. Harris cu cte o cifr,
atribuind cifra 0 unei clase de generaliti. Fiecare grup din cele zece a fost divizat n
alte 10 subdiviziuni, care la rndul lor se putea subdiviza n alte 10 subuniti, mergnd
pn la 1000 de diviziuni73. Grupele clasificrii Dewey sunt:
000 Lucrri cu caracter general
100 Filosofie
200 Religie
300 Sociologie
400 Limb
500 - tiinele naturii
70
PUTNAM apud NESTORESCU, Silvia, BERCAN, Gheorghe-Iosif (red. coord.): Biblioteconomie: manual. Bucureti, ABBPR, 1994, p. 49; 71
Ibidem; 72
DEWEY, Melville apud CURCNEANU, V. (coord): Op. cit., p. 261; 73
HORVAT, S., Op. cit., p.122;
-
43
600 - tiine tehnice i Aplicate
700 Art
800 Literatur
900 Istorie74.
Criteriul de clasificare al Clasificrii Dewey este tematic, divizarea este progresiv,
pornind de la general spre particular. Principalele caracteristici ale clasificrii Dewey sunt:
un sistem de clasificare universal, ce cuprinde toate domeniile activitii umane; este
conceput pe principiul diviziunii zecimale, fapt ce i permite extindere nelimitat;
simbolurile de notare sunt cifre, indiferent de limbaj sau alfabet; se utilizeaz doar prin
consultarea tabelelor i a indexului alfabetic de subiecte.
Dintre dezavantajele clasificrii Dewey, se pot enumera: structur rigid de
ierarhie ntre diverse nivele ale schemei de clasificare; mprirea cunotinei umane n 10
clase a fcut s foreze asocierea unor domenii; stabilirea unui numr prea mare de indici.
II.1.2.2. Clasificarea Zecimal Universal (C.Z.U.)
Clasificarea Zecimal Universal (C.Z.U) este o adaptare modificat a Clasificrii
Dewey, fiind bazat pe principiul divizrii zecimale. Sistemul este mprit n 10 clase,
numerotate cu cifre de la 0 la 9. Aceast divizare const ntr-o suit de numere considerate
nu ca numere ntregi, ci ca numere zecimale i trebuie tratate ca i cum ar ncepe cu 0,
(zero, virgul). Fiecare indice al Clasificrii Zecimale Universale poate fi divizat n 10
indici de rang inferior. (ex.: 0,1 conine diviziunile 0,10-0, 11-0, 12-0 0,19, iar 0,10
cuprinde 0,100; 0,101; 0,102; .a.m.d.). n practic pentru uurarea muncii s-a suprimat 0
i virgula, ajungndu-se la un numr normal, care pstreaz caracterul zecimal n
diviziune. Aranjamentul se bazeaz pe sistemul zecimal, astfel: (ex.: clasa 61 Medicin
va fi: 61; 611; 611.1; 611.12; 612; 612.9; 613; 619; 62;).
Avantajul sistemului zecimal de clasificare e c poate fi extensibil la infinit, iar
introducerea de noi subdiviziuni nu produce perturbri clasificrii existente. Tabela
principal a clasificrii zecimale cuprinde 10 clase. Fa de clasificarea Dewey, CZU a
fost modificat n 1963, clasa 4 lingvistic fiind anulat i inclus n cadrul clasei 8,
Literatur, devenind Lingvistic i literatur.
74
CURCNEANU, V. : Op. cit., p. 262;
-
44
Clasele principale ale Clasificrii Zecimale Universale (C.Z.U.):
0 Generaliti
1 Filozofie
2 Religie
3 tiine Sociale
4 clas liber
5 Matematici. tiine naturale i exacte
6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic
7 Arte. Recreere. Divertismente. Sport
8. Lingvistic. Literatur
9 Geografie. Biografii. Istorie75
.
Pentru a putea acoperi mai bine ordonarea ntregii gndiri umane, pe lng tabela
principal, Clasificarea Zecimal Universal prezint n structura ei trei tipuri de indici:
principali, auxiliari comuni i speciali. Acetia ajut s se fac trecerea din planul general
n cel particular al documentului. Astfel, unui document, cu ajutorul indicilor i se poate
face cea mai amnunit caracterizare: locul geografic al provenienei, tipul (tratat,
manual, .a.), perioada pe care o dezbate documentul, limba n care este scris, rasa.
Indicii principali ai CZU sunt prezeni n tabela principal n ierarhizare, i fac ca
numrul clasei s ajung un ir lung de cifre. Aceti indici se mpart n grupe de cte 3,
pentru a putea fi mai uori citii76.
Indicii auxiliari ai CZU - constituie o noutate a acestei clasificri, i mpreun cu
semnele i subdiviziunile prevzute ajut la formarea indicilor compui. Un indice compus
este un indice compus prin sintetizare, prin folosirea a mai multor indici luai din mai
multe locuri din CZU77
.
Indicii auxiliari comuni exprim relaiile dintre subiecte i arat caracteristici
general repetabile. Acetia conin dou feluri de simboluri: semnele i subdiviziunile.
Semnele servesc ca elemente de relaie i leag indicii CZU, nefiind numere, nu sunt clase
i nu pot fi divizibile.
75
NESTORESCU Silvia, BERCAN Gheorghe-Iosif (red. coord): Op. cit., p. 53; 76
Ibidem, p. 54; 77
Ibidem, p. 56;
-
45
Tabel 2.1 Tabelul semnelor auxiliare C.Z.U.
Semn Indic Pronunie Semnificaie
+
Adugire
Leag doi sau mai
muli indici CZU
neconsecutivi
/
Extensie
de la ... pn la... Unete primul i
ultimul indice dintr-o
suit de indici CZU
consecutivi
:
relaie
Exprim o relaie
general, coordonat i
reciproc i reciproc
ntre dou noiuni
: :
fixare a ordinii
Se folosete pentru
indicarea unei relaii
ireversibile
[ ]
Subgrupare
Se folosete ca
elemente de subgrupare
atunci cnd doi sau mai
muli indici CZU sunt
reunii printr-un semn
de relaie cu scopul de
a exprima un subiect
complex, considerat ca
ansamblu
Subdiviziunile auxiliare comune sunt n care conceptele sunt enumerate i aranjate
ierarhic. Indicii auxiliari comuni se refer fie la coninutul documentelor fie la forma de
prezentare. Aceste subdiviziuni pot fi indep