Nr: __ / 2007

AdviserFia PostuluiCod: ADV F 10 04

Ediia 1 / Revizia 0

Pagina 1 din 2

Nr: 4 / 2009Anexa la contractul individual de munc nr:1. POSTULResponsabil Departament Operatiuni back office

2. TITULARUL

POSTULUIDaniel Marton

3. DEPARTAMENTULBack Office

4. Natura activitiiCoordonare i execuie

5. CERINE

Studii: superioare

Instruire: specific

Experien: minim un an

Abiliti: capacitate de decizie, comunicare, organizare i execuie.

6. RELAII6.1. ierarhice

are n subordine: - se subordoneaza: Directorului general6.2. funcionale

interne: cu responsabilii de departamente

externe: furnizori, subcontractani, clieni

7. ATRIBUII7.1. generale

Respect prevederile sistemului de managementul calitii aplicabil n societate cuprinse n manualul calitii, procedurile de sistem i operaionale existente aplicabile.

Este consultat de alte funcii i ofer informaii pentru soluionarea problemelor referitoare la activitatea sa.

Dispune msuri pentru rezolvarea sarcinilor ncredinate de ctre superiorul ierarhic.

Execut i alte sarcini specifice activitii, la solicitarea superiorului ierarhic.

Asigurarea informaiilor solicitate de ctre personalul implicat n diferitele activiti ale firmei.

Pstreaz un climat de disciplin la locul de munc.

Administrarea ntr-un mod eficient a resurselor materiale i financiare.

S participare la edine periodice.

S cunoasc, s respecte i s aplice procedurile/instruciunile care sunt specifice locului de munc.

S fie contient de impactul i importana activitilor sale asupra calitii serviciilor executate i de mbuntirea performanelor individuale.

S fie contient de importana conformitii cu politica n domeniul calitii i cu cerinele sistemului de management, cerinele legale, de reglementare i a altor pri interesate. 7.2. specifice

S stabileasc politici, obiective i strategii ale companiei n domeniul managementului, marketingului, calitii Stabilete prioritile zilnice Planific etapele activitilor Revizuiete planul de activiti

nregistreaz documentele Sorteaz documentele ndosariaz documentele Depoziteaz documentele Arhivarea documentelor ntocmirea / completarea documentelor

Sa-si insuseasca cunostintele necesare indeplinirii corecte a obligatiilor de serviciu, sa participe la instruirile pentru insusirea sarcinilor de serviciu si a normelor de protectia muncii, sa execute intocmai si la timp sarcinile de serviciu ce decurg din meseria sau functia pe care o indeplineste. Sa apere patrimoniul unitatii si sa contribuie la dezvoltarea lui : sa previna orice risipa si sa contribuie la reducerea pierderilor normale in procesul de productie. Sa contribuie, prin indeplinirea corecta, cu exigenta si la timp a obligatiilor de munca, la desfasurarea normala a procesului de productie in conditii de siguranta deplina sa dea dovada de initiativa in munca cu respectarea tuturor regulilor de disciplina si siguranta. Sa rezolve sarcinile prevazute in programul de lucru lunar, cunoscand ca nerealizarea acestora din vina lui, va conduce la diminuarea corespunzatoare a drepturilor salariale, sa realizeze normele de munca si celelalte sarcini ce ii revin din functia sau postul detinut. Sa execute orice alte indatoriri ce ii revin in temeiul dispozitiilor legale si de prezentul regulament intern, si sa efectueze orice alta activitate potrivit pregatirii sale si in functie de nevoile unitatii. Sa respecte normele de disciplina in relatiile cu ceilalti membri ai colectivului de munca. Cutarea potenialilor clienti pe pia, contactarea de furnizori

Urmareste si organizeaza activitatea.

S desemneze personalul necesar bunei defurri a activitilor din societate.

S participe la activitile legate de analiza cerinelor clienilor.

S se asigure c serviciile pot fi executate, verificate sau testate n conformitate cu exigenele clientilor. S cunoasc toate reglementrile ce stau la baza derulrii activitilor de contractare. S dispun perfecionarea continu a personalului implicat n activitile de contractare i eliminarea contractelor oneroase pentru societatea comercial. S analizeze eficiena aciunilor corective i preventive propuse sau ntreprinse.

S analizeze i s decid asupra propunerilor de sancionare fcute, n cazuri de abateri grave de la calitate, ce aduc prejudicii societii.

S efectueze evaluarea anual a personalului din subordine.

8. RESPONSABILITI

Rspunde de realizarea cu eficien a tuturor sarcinilor stabilite.

Rspunde de modul de stabilire a necesarelor de resurse i de consumul acestora.

Rspunde de ntocmirea n mod corespunztor i la timp a documentelor i nregistrrilor necesare.

Rspunde de respectarea documentaiei sistemului de management aplicabil.

Rspunde de cunoaterea i aplicarea corect a legislaiei i reglementrilor n vigoare .

Rspunde de mbuntirea continu a activitilor, proceselor i eficacitii sistemului de management.

Titular

Aprobat

Nume

Daniel Marton Daniel Marton

Funcie

Responsabil Departament back office Director general

Data 02.12.2008 02.12.2008Semntura

ISO 9001 cl. 5.5.1