ORGANIZATOR EVENIMENTE

CORPORATE

curs online

1

TEMA 1: Organizarea de evenimente notiuni generale

1.1. Tipuri de evenimente corporate

1.2. Tipuri de servicii

Cuprins curs:

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Ce este un meeting?

Termenul meeting face referire la desfasurarea activitilor cu scop economic,educaional sau social.

Meeting-ul poate reuni activitati cu caracter expozitional cu intalniri si dezbateritematice. tematice.

Meeting-ul este recunoscut drept principala forma de concretizare a unuieveniment corporate.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Ce este un meeting?

Cu alte cuvinte, atunci cnd adunm doi sau mai muli oameni n acelai locvorbim de meeting. Putem vorbi de o participare numeroas, de ordinul sutelor sauchiar, dei mai rar, de ordinul miilor de persoane. Dac aceast ntrunire presupunei expunerea unor materiale, atunci ne referim la un trg sau la o expoziie, avnddeci o component legat de expunere.deci o component legat de expunere.

Un eveniment a crei principal activitate este participarea invitailor la sesiunicu scop educaional, la discuii, pentru a socializa sau pentru a participa la diferiteevenimente organizate cu acel prilej. Nu are component expoziional.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Conventia

Un eveniment a crei principal activitate const n participarea invitailor ladiferite sesiuni educaionale, participarea la ntruniri/discuii, pt. a socializa saupentru a participa la alte aciuni organizate cu ocazia evenimentului. Are ocomponent expoziional secundar.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Targuri expozitionale

Un eveniment a crei principal activitate const n vizitarea de ctre participani a raioanelor concepute n acest scop. Aceste evenimente se axeaz, n principal, pe relaia business-to-business (B-to-B). (2) Mai poate include i expunere de produse i materiale promoionale ca expresie a aciunilor de public relations, cu scopuri de vnzare i/sau de marketing; din acest punct de vedere se identific cu expoziiile i Trade Show.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Seminarul

Poate fi definit drept o prezentare sau un dialog care permite invitailor s facschimb de idei ntr-un anumit domeniu de specializare, cu moderarea efectuat dectre un expert n domeniu care conduce aceste discuii.

Seminarul poate fi totodata considerat drept un meeting sau o serie demeetinguri la care particip zece sau mai muli specialiti care au preocupridiferite dar care au un interes comun i care se afl laolalt pentru a dobndicunotine noi. Programul seminarului este astfel conceput nct s asigureperfecioarea participanilor.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Workshop-ul

Reprezinta o ntrunire a unui numr de persoane care particip la discuiiintense. Au fost concepute cu scopul de a reuni i schimba preri diferite ntr-oanumit disciplin sau pe un anumit subiect.

Poate fi, de asemenea, interpretat drept o sesiune public i informal dediscuii libere care se organizeaz: ntre sesiuni plenare sau comisii ale congreselor sau conferinelor, asupra unui subiect ales de participani, asupra unei probleme speciale alese de organizatori.(3) O sesiune de training la care participanii, n primul rnd prin intermediulexerciiilor, i dezvolt abiliti sau capt cunotine ntr-un anumit domeniu.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Conferinta

Reprezinta o ntrunire participativ organizat pentru a asigura un cadru pentru discuii, gsirea unor soluii, rezolvarea unor probleme sau consultare.

Conferinta este un eveniment organizat de o organizaie pentru a descoperi i schimba opinii, pentru a transmite un mesaj, pentru a deschide o dezbatere sau pentru a face publicitate unor puncte de vedere pe o anumit problem. Organizarea de conferine nu impune nici existena unei tradiii, nici continuitate sau periodicitate. Dei nu are limit de timp, n general are o durat scurt i obiective clar formulate. De asemenea, este un eveniment organizat la o scar mai mic n raport cu congresul.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Sesiunile de break out

Sunt sesiuni cu grupuri mai mici de participani, paneluri, workshop-uri sauprezentri oferite simultan n cadrul unui eveniment, cu scopul de a atrage atenieasupra unui anumit subiect. Sunt separate de sesiunea general, dar n cadrulformatului evenimentului. Pot fi separate n funcie de nivelul de informaii: basic,mediu, avansat, pe zone sau arii de interese sau pe diverse segmente de activitate.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Intrunirea

Reprezinta o adunare general sau formal a unei organizaii la care participreprezentani din rndul membrilor acesteia cu scopul de a decide msuri legislative,direcii de orientare, alegeri n cadrul organizaiei, aprobarea bilanului, bugetului, etc

Intrunirea se poate realiza si intre grupuri de persoane care au obiectivecomune (parteneriate) si sunt implicate in activitati comune chiar daca fac parte dinorganizatii diferite.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Congresul

Reunirea cu caracter regulat a unor grupuri largi de oameni, de regul cu scopul de a discuta un anumit subiect. Adeseori dureaz cteva zile i are mai multe sesiuni simultane. Distana n timp ntre congrese este stabilit, de obicei, n avans, nainte de punerea n practic a organizrii acestui eveniment i poate avea caracter anual sau bianual. Cele mai multe congrese internaionale sau mondiale sunt bianuale, n timp ce congresele naionale se organizeaz, n general, anual.

Tot congres poate fi considerata si o ntrunire a unei asociaii, respectiv a delegailor sau reprezentanilor organizaiei respective. Termenul congres este unul dintre cei mai utilizati n Europa pentru a desemna o convenie, fiind considerat asemntor conferinei i conveniei.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Forumul

Este de cele mai multe ori o discuie cu caracter liber avnd audien, panel i moderator.

Forumul desemneaza o ntrunire sau parte a unei ntruniri organizat pentru a asigura cadrul unor discuii deschise ntre participani cu recunoatere n domeniul lor de activitate, pe subiecte de interes public.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Simpozion

O ntrunire la care particip experi ntr-un anumit domeniu, la care se prezintarticole realizate de ctre acetia, se organizeaz discuii pe seama acestora, cuscopul formulrii de recomandri asupra subiectelor alese spre discuie.

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Evenimente cu caracter educational si de formare profesionala

Cursuri Training-uri

Schimburi de experienta

1.1. Tipuri de evenimente corporate

Alte tipuri de evenimente corporate

Meeting-urile virtuale

In contextul societatii actuale intalnirile in mediul virtual incep treptatsa inlocuiasca evenimentele propriu-zise. Desi din ce in ce mai multeorganizatii prefera varianta videoconferintei sau a training-urilor online, acesteforme de meeting-uri nu vor putea elimina complet evenimentele clasice.

ntrunirile clasice asigura ambele forme de comunicare, att verbale ct i nonverbale. Expresiile faciale ale celor cu care ne ntlnim, felul n care ne strngem minile, etc., sunt lucruri care ne fac plcere i nu le putem nlocui prin meetingurile virtuale.

1.2. Servicii oferite in cadrul evenimentelor corporate

Tipuri de servicii:

1. Cazare. Sunt incluse aici toate tipurile de structuri de cazare. Vorbim de serviciide cazare disponibile publicului contra cost.

1. Food and Beverage. Avem evident n vedere dou subsegmente, respectivFood i Beverage. Ne referim la servicii de mas care se pot diferenia dup pre- ridicate, medii sau sczute; dup tipul serviciului de lux, serviciu rapid, etc.;dup tipul buctriei american, asiatic, italian, chinezeasc, etc. Serviciilebeverage pot fi, la rndul lor difereniate, dup pret, tipul serviciului, dup tipulbuturilor alcoolice, nealcoolice, etc.

1.2. Servicii oferite in cadrul evenimentelor corporate

Tipuri de servicii:

3. Transport Aici includem toate mijloacele i modalitile de transport. Transportaerian cu companii regulate , low-cost, curse charter, curse aeriene cu elicoptere,alte tipuri de aeronave. Transport maritim.Transport rutier cu limuzine, automobile,taxiuri, autobuze, telecabine, transport cu animale, elefani, etc.

4. Atracii. Acest segment include deopotriv atraciile naturale i cele antropice.Naturale muni, coaste litorale, lacuri, pduri, ruri, clima, etc. Cele antropice cldiri precum centrele de conferine, hoteluri, muzee, parcuri tematice, unelerestaurante.

1.2. Servicii oferite in cadrul evenimentelor corporate

Tipuri de servicii:

5. Distracia. Ne referim la teatre, orchestre, formaii de muzic, festivaluri.

6. Shopping. In societatea actuala orice deplasare la un eveniment presupune si oscurta perioada de shopping (in cazul evenimentelor ce presupun calatoria in afarazonei rezidentiale). Numeroase atracii i-au realizat produse cu teme sau logo-uribinecunoscute n ntreaga lume i care genereaz ncasri mari pentru comerciani.

ATENTIE!

O oferta completa pentru un eveniment corporate trebuie sa tina cont de toate tipurilede servicii pe care clientul le poate solicita.