raport de monitorizare - via-consiliere.ro monitorizare 11 mai 2011.pdf · 1 studiu în lucru –...

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere şi dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

www.via-consiliere.ro

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI

SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

1. Numărul raportului de monitorizare: 11

2. Perioada de referinţă: 01.05.2011 – 31.05.2011

3. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

4. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării şi Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

5. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





SI SPORTULUI


6. Descrierea generala a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activitatea de orientare şi

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;

O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte

orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii

unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00





SI SPORTULUI


Grup ținta:

Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere şi orientare

3 Studii

1 Document sinteza.

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de munca după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

7. Stadiul proiectului: în desfășurare

8. Activitatea planificate în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control





SI SPORTULUI


(C2) Activitatea de informare şi publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(B1) Studii şi analize

(B2) Realizare site

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC în sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca

suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesionala

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de

consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare

profesionala a elevilor şi/sau studenților

9. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control

a. Contracte de munca

25 contracte pe perioada determinata încheiate cu membrii echipei de implementare

(Experți pe termen scurt / Alte categorii) – Partener Multi Consulting Group SRL;

20 Acte adiționale la Contractele de Munca în conformitate cu art. 17 pct. 3 lit. d, e, j

şi m; pct. 4 şi 5; art. 40 al. 1 lit. b şi f; art. 74 al. 1 şi art. 81, pct. 4 din Legea nr.

40/2011 ce a intrat în vigoare la data de 01.05.2011;

b. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 17 Rapoarte de activitate aferente lunii aprilie 2011;

(3) 1 Raport de monitorizare nr. 10 aferent lunii aprilie 2011

(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;

(5) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;





SI SPORTULUI


b. Documente aferente proiectului

(1) Notificarea nr. 7 privind modificarea contractului de finanțare;

(2) Actualizare grafic de implementare;

(3) Decizie interna privind licitația deschisa Servicii de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi

orientare şcolară şi profesionala a acestora în sistemul național de învăţământ

prin software de evaluare online corespunzător (sistem online de evaluare a

profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților şi servicii aferente).

d. Întâlniri de lucru

Întâlnire lunara echipa de management şi implementare – Minuta întâlnirii nr. 11;

Întâlnire echipa de management privind licitația deschisa Servicii de evaluare a profilelor


orientare şcolară şi profesionala a acestora în sistemul național de învăţământ prin

software de evaluare online corespunzător (sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților şi servicii aferente) – Minuta întâlnire;

Întâlniri de lucru - permanent

(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului

Activitatea continua de monitorizare a mesajelor venite din partea persoanelor interesate.

(C3) Achiziții publice – în derulare

Documentație procedura de achiziție directa servicii de tipărire şi multiplicare în cadrul

proiectului – finalizata – Contract de servicii nr. VIA 109 / 13.05.2011;

Documentație procedura de achiziție directa servicii de traduceri în/din limbi străine, după

caz, în/din limba romana în cadrul proiectului – finalizata – Contract 23/21.05.2011 –

încheiat de către partenerul Multi Consulting Group SRL ;

Realizare documentație de achiziție, Licitație deschisa, Servicii de evaluare a profilelor




psihologice vocaționale ale elevilor/studenților şi servicii aferente) – Activitate în derulare.





SI SPORTULUI


(B1) Studii şi analize – în derulare

1 studiu în lucru – „Studiu privind traseul profesional real al elevilor/studenților din anii

terminali”

Documente de lucru elaborate: chestionar, ghidul operatorului, fisa chestionare

completate, la nivel de universităţi;

Stabilirea eșantionului reprezentativ pentru aplicarea chestionarelor elaborate la nivel de

universităţi;

Selecția şi contractarea a 23 experţi pe termen scurt în baza scrisorilor de intenție

transmise. Includerea a 2 experți pe termen scurt din partea Beneficiarului în vederea

asigurării de suport în teritoriu.

(B2) Realizare site

Număr accesări site: 611 din care 452 vizitatori unici absoluți;

Număr accesări forum: 80 din care 67 vizitatori unici absoluți;

Utilizatori înregistrați forum: 14.

Probleme legate de funcționare: Nu au fost înregistrate

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în

sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca suport pentru

serviciile de consiliere şi orientare profesionala

Elaborare profesiograme aferente meseriilor identificate prin studiu – Activitate în

derulare.

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice

vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala

a acestora în sistemul național de învăţământ

Realizare documentație de achiziție, Licitație deschisa, Servicii de evaluare a profilelor




psihologice vocaționale ale elevilor/studenților şi servicii aferente) – Activitate în derulare.

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a

elevilor şi/sau studenților – Activitate în derulare





SI SPORTULUI


Adăugare exemplu Model CV European downloadabil.

10. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluții de rezolvare a

acestora / Evenimente:

• Necesitatea creșterii numărului de ore alocate pentru activitatea A1.1 Realizare baza

de date a meseriilor preponderente în Romania ca suport pentru serviciile de consiliere şi

orientare profesionala fata de estimarea inițiala. Soluția propusa – prelungirea subactivităţii

cu încă 3 luni prin Notificare.

• Metodologia de implementare a subactivităţii A1.2 Achiziție şi implementare sistem

online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul

activității de consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de învăţământ

presupune următorii pași descriși în Cererea de Finanțare:

– Achiziție licența sistem informatic;

– Adaptare sistem informatic specificului proiectului;

– Integrare în site-ul proiectului printr-un link;

– Lansare mod DEMO;

– Testare;

– Lansare mod funcțional.

Pentru asigurarea unui feedback adecvat se propune prelungirea perioadei de testare a

sistemului informatic privind funcționalitatea sistemului, astfel încât, la momentul începerii

activităților de consiliere prevăzute în Cererea de Finanțare sa fie realizate toate modificările

care ar putea fi propuse de grupurile interesate (personal din învăţământ care va folosi acest

sistem în cadrul activităților de consiliere cuprinse în Cererea de Finanțare, respectiv grupul

ținta format din elevi / studenți încadrați în sistemul național de învăţământ). Soluția propusa

- modificarea perioadei de implementare prin Notificare.

Referitor la activitatea (A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a

profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere

şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de învăţământ s-au constatat

următoarele:

Achiziția sistemului online, așa cum aceasta a fost descrisa în Cererea de Finanțare şi

inclusa în lista achiziţiilor publice planificate în anul curent (1) de implementare a proiectului

(de la 01.07.2010 până la 30.06.2011) - Revizia 2 trebuie revizuită întrucât achiziția

propriuzisă prevede 2 componente sistemul online propriu-zis şi servicii de evaluare





SI SPORTULUI


(gestionarea aplicarea testelor online şi a sistemului de evaluare). In acest sens, Managerul

de proiect aproba noua denumire a achiziției publice - Achiziție Sistem Online, așa cum

aceasta apare pe Anexa 1 – Lista achiziții REV 2 la linia 6 şi anume Achiziție servicii de

evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților întrucât valoarea

serviciilor de evaluare a fost estimata ca fiind superioara sistemului propriuzis. Ca urmare

noua Lista de achiziții va cuprinde denumirea corecta şi va fi transmisa CNDIPT –

OIPOSDRU.

11. Întârzieri înregistrate / Activitatea replanificate:

Prelungirea subactivităţii A1.1 Realizare baza de date a meseriilor preponderente în

Romania ca suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesionala cu încă 3 luni,

perioada propusa fiind ianuarie 2011 –> septembrie 2011 (luna 7/An1 -> luna 3/An2 de

implementare) fata de ianuarie 2011 –> iunie 2011 (Luna 7/An1 -> Luna 12/An1 de

implementare) conform Cererii de Finanțare.

Modificarea perioadei de implementare a subactivităţii A1.2 Achiziție şi implementare

sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în

sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ, perioada propusa fiind martie 2011 –> august 2012 (luna 9/An1 -> luna

2/An3 de implementare), fata de martie 2011 –> iunie 2011 + iulie 2012 –> august 2012

(Luna 9->12/An1 + Luna 1->2/An3) conform Cererii de Finanțare.

12. Modificări la Contractul de Finanțare:

13. Notificarea nr. 7/18.05.2011 cu modificările prezentate la pct. 11 Întârzieri

înregistrate / Activitatea replanificate.

14. Masuri de Informare şi publicitate:

Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

Includerea pe fiecare pagina a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasata în

partea de sus, inclusiv a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social

European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013”.





SI SPORTULUI


Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro

însoţit de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de

Uniunea Europeana, va invitam sa vizitați www.fonduri-ue.ro”.

Includerea pe prima pagina a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod

obligatoriu poziția oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional

Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către

www.fseromania.ro.

Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU

2007 – 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin

Programul Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 –

“Investește în oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;

Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial

Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”

Toate masurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU"

(cu majuscule);

sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește în oameni!";

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.fseromania.ro/





SI SPORTULUI


Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat

proiect.

15. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi

Nediscriminare (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )

Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru

persoanele cu dizabilități. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după

un limbaj unic de navigare, putând astfel sa viziteze site-urile şi sa perceapă

informațiile. S-a respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web

(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2

).

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi

publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi

nediscriminării;

Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii

de șanse şi nediscriminării prin următoarele masuri:

o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin

imagini sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cat şi a unui

băiat.

16. Promovarea Dezvoltării Durabile:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile

(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).

Mesaje speciale în corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra

problemelor de mediu şi sa indemne la protecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi

publicitate proiect care sa contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi

nediscriminării

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html





SI SPORTULUI


17. Probleme identificate în perioada post-implementare şi soluții de rezolvare a

acestora: Nu este cazul

Întocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

raport de monitorizare - via-consiliere.ro monitorizare 11 mai 2011.pdf · 1 studiu în lucru –...

Documents