Plan de proiect

1. Titlul proiectului

TINEREEA CA STARE DE SPIRITS.O.S. Prini singuri acas

2. Iniiatorul proiectului

Denumirea organizaiei:

Tipul organizaiei:

Adresa, telefon, fax, e-mail:

3. Identificarea i analiza nevoilor crora li se adreseaz proiectul

De ce facem acest proiect?

Expunere de motive

Aparentul paradox al izolrii individului n mijlocul mulimii, semnalat ca fenomen nc de la sfritul secolului al XIX-lea, s-a dezvoltat sub presiunea vitezei de modificare a punctelor de echilibru financiar i geopolitic pe parcursul secolului trecut i tinde s devin unul dintre semnele de marc ale mileniului trei. Specific oraelor mari i foarte mari, fenomenul prea lipsit de importan pentru comunitile mici i mijlocii, a cror via social era n principal guvernat de legturile de familie, tradiii i obiceiuri i unde fiecare cunotea pe fiecare. Situaia s-a schimbat. Micarea de emancipare a femeii, cu urmrile ei economice, politice i sociale, pierderea semnificativ a rolului i importanei familiei tradiionale, mbtrnirea populaiei i migraia tineretului ctre ora, evoluia tehnologiei i viteza de circulaie a informaiei, criza economic i, nu n ultimul rnd, repetatele derapaje ale sistemelor de nvmnt, au avut efecte secundare nu ntotdeauna ludabile, cum ar fi pierderea unor repere i, n consecin, modificarea ordinii importanei n sistemul de valori general acceptat, mai ales n plan cultural, dar au determinat si modificri, uneori subtile, ale structurilor sociale, care, prin accentuarea tensiunilor, risc s dea natere unor probleme din ce n ce mai greu de combtut. Fenomenul izolrii individului n interiorul grupului este deja o realitate i n localitile mici i mijlocii. n paralel, se constat astzi o diminuare progresiv a participrii la viaa comunitii pentru grupuri ntregi de indivizi. Nu ne referim aici la grupurile delimitate pe criterii entice sau religioase. Preocuprile noastre sunt orientate ctre entiti ai cror componeni nu au, n mod necesar, contiina apartenenei la un grup, nu acioneaz n consecin, dar care pot fi asimilai unei categorii vulnerabile i, datorit acestei stri de fapt, devin victime ale unor forme de excluziune social mai mult sau mai puin intenionat: persoanele singure. Statisticile din ultimele dou decenii vorbesc despre o cretere important a numrului divorurilor n raport cu cel al cstoriilor. Explicaiile sunt numeroase, dar unul dintre rezultatele evidente este creterea numrului persoanelor rmase singure n urma renunrii, voite sau nu, la viaa de cuplu. Convenienele sociale i, nu de puine ori, prejudecile, fac ca aceste persoane s fie din ce n ce mai rar invitate s participe la anumite evenimente. Se contureaz astfel o prim schi a unui grup vulnerabil i apar premizele creterii gradului de izolare a componenilor si. n acelai context, a crescut numrul prinilor singuri cu copii n ntreinere. Acetia au, n general, foarte puin timp pentru ei nii, mprii ntre obligaiile profesionale i cele legate de creterea i educaia copilului, sau copiilor. Sunt de fcut aici distincii pe categorii de vrst. Dup 35 de ani, prinii singuri ai cror copii au devenit adolesceni au mai mult timp liber cu care nu tiu ce s fac, pentru c gradul lor de izolare social a crescut. Putem vorbi acum despre prini singuri acas. Dac lum n calcul scderea puterii de cumprare i a numrului de locuri de munc, obinem imaginea unor prini singuri acas, cu mijloace materiale puine sau insuficiente, din ce n ce mai puin comunicativi, descurajai i predispui la pierderea stimei fa de propria persoan, victime probabile ale unor stri depresive. Iar aceasta nu este o imagine ipotetic. Sunt oameni care triesc printre noi, dar pe care i vedem rar sau deloc, ntruct indiferena i prejudecile noastre i-au ndeprtat de viaa comunitii, i-au determinat s se resemneze cu ideea c nu pot gsi soluii pentru depirea dificultilor lor. i, ntr-adevr, nu pot singuri, nu din aceast postur. Este de dorit s intervenim, nu att din compasiune, fireasc n fond, ct dintr-o nevoie evident de reaezare pe baze sntoase a societii n care vrem s trim. Proiectul nostru propune rezolvarea uneia dintre problemele identificate.

Problema ce trebuie rezolvatAccentuarea gradului de izolare social a persoanelor singure. Justificarea necesitii rezolvrii problemei ndeprtarea progresiv fa de comunitate a unui numr din ce n ce mai mare dintre componenii acesteia poate determina, pe termen mediu i lung, importante disfuncii privind exercitarea practic a drepturilor democratice, comunicarea direct si intergeneraional, pstrarea obiceiurilor i tradiiilor, dar i disfuncii de ordin economic, prin creterea costurilor sociale referitoare la sntatea populaiei. Arborele problemelor

Scderea forei de regenerare i evoluie social-cultural i economic a comunitii

Efecte

Restrngerea relaiilor socialeCreterea riscurilor de mbolnvireScderea ncrederii n forele propriiReducerea participrii la aciunile socialeDiminuarea stimei fa de propria persoan

Disfuncii n exercitarea drepturilor democraticePierderea unor oportuniti de dezvoltare profesionalReducerea investiiilor n ntreinerea imaginiiLipsa cadrului i oportunitilor de (re)afirmareCreterea ratei omajuluiScderea numrului locurilor de muncCriza economicACCENTUAREA GRADULUI DE IZOLARE A PERSOANELOR SINGURE

Scderea puterii de cumprare

Problema central

Cauze

4. Scopul proiectuluiDiminuarea gradului de izolare social a persoanelor singure.

5. Obiectivele proiectului

A. Identificarea i constituirea grupului de lucru.n primele 30 de zile de la demararea proiectului, respectiv pe parcursul lunii ianuarie 2016, echipa va identifica n localitatea noastr i n mprejurimi un numr de 21 de persoane singure dispuse s fac parte din grupul nostru de lucru.Ne vom concentra atenia asupra prinilor singuri cu copii n ntreinere.Obiectivul poate fi considerat atins dac grupul de lucru va cuprinde cel puin 7 persoane (singure) cu vrste ntre 35 i 50 de ani, cel puin 3 persoane cu vrste cuprinse ntre 21 i 35 de ani i minimum 3 persoane de peste 50 de ani.

B. Crearea cadrului i oportunitilor de (re)afirmare a grupului intObiectivul, n ansamblul lui, poate fi considerat atins la finalul proiectului. Prima etap se consider ndeplinit dac la sfritul lunii ianuarie 2016 spaiile destinate atelierelor scriere creativ, teatru, imagine film i televiziune vor fi amenajate i pregtite pentru primirea grupului de lucru.Termen (perioad de realizare) : 1 30 ianuarie 2016.

C. Scrierea, n colaborare, a unei piese de teatru, pe baza experienelor de via povestite de ctre componenii grupului de lucru i punerea ei n scen.Termen de etap : 15 aprilie 2016.Termen de finalizare : 30 iunie 2016.

D. Organizarea, n zon, a unui turneu de spectacole cu piesa original.Primul spectacol 1 iulie 2016.Ultimul spectacol 30 septembrie 2016.

E. Realizarea unui film documentar S.O.S. Prini singuri acas.Filmrile se fac pe toat durata desfsurrii proiectului.Selectia i montajul se execut n perioada 1 octombrie 30 decembrie 2016.

6. Grupul int i beneficiarii proiectului Persoanele singure, maturi de vrste diferite care au ieit din viaa de cuplu voit sau nu, reprezint grupul int al proiectului nostru. Am inclus n acest grup i prinii singuri cu copii n ntreinere, pentru c la muli dintre acetia regsim aceleai dificulti de comunicare i integrare social ca la persoanele care triesc efectiv singure, cu nuane uneori chiar mai accentuate. Ei sunt primii beneficiari, chiar dac efectele imediate ale aciunilor noastre se vor face simite n primul rnd la nivelul grupului de lucru, cei 21 de participani direci la derularea proiectului. Unul dintre beneficiarii importani este ns comunitatea n ansamblul ei, precum i instituiile de cultur, primriile i comunitile locale din zonele n care vom prezenta proiectul i rezultatele muncii noastre. Dar i noi nine, echipa de proiect, cei care am imaginat i ne dorim s ducem la bun sfrit cele puse n pagin, suntem, fie i numai prin acest din urm fapt, beneficiarii proiectului.

7. Rezultatele ateptate Prin valorificarea cunotinelor acumulate, exersarea lucrului n echip i dobndirea de noi competene, echipa de proiect are numai de ctigat. n msura n care ne vom face bine treaba, pot aprea, desigur i beneficii de imagine. Mult mai important este ns faptul c impactul asupra comunitii va fi unul pozitiv, cu efecte de durat, care se va reflecta ntr-o cretere a dorinei de comunicare i o scdere progresiv a indiferenei fa de persoanele singure. Considerm probabil ca unul dintre rezultatele aplicrii proiectului nostru s fie perpetuarea acestuia prin surse de finanare identificate chiar la nivelul comunitii. Beneficiile directe aduse de ctre proiect grupului int sunt de mai multe feluri. Atelierele de lucru reprezint un spaiu- cadru prin intermediul cruia aceti oameni pot socializa i n care pot descoperii noi oportuniti de a se (re)pune n valoare, i recapt voina de a rzbate, ncrederea i stima fa de propria persoan. Educaia prin teatru duce la o cretere a abilitilor de comunicare cu efect direct asupra probabilitilor de evoluie profesional. Iar mediatizarea proiectului prin filmul documentar i spectacolele n care vor fi parte vor determina o cretere a popularitii i implicit a stimei i respectului de care se vor bucura n comunitate. Conform previziunilor noastre, schimbarea atitudinii celor din jur fa de persoanele singure va ncepe s se fac simit nc de la momentul anunrii obiectivelor proiectului, pentru ca la final s devin evident c ne-am atins scopul: diminuarea gradului de izolare social a persoanelor singure.8. Analiza SWOT AmeninriRezistena la ideea de socializare a persoanelor din grupul int poate crea dificulti n constituirea grupului de lucru.Distana mare de la care vine expertul dorit de noi poate duce la ntrzieri i ruperi de ritm i descurajarea grupului de lucru.Absena unui mecanism de protecie mpotriva manifestrilor huliganice.

OportunitiE Dezvoltarea tehnologiei i viteza de X circulaie a informaiei.T Slile de lucru i de spectacol E disponibile la Casa de cultur din R NvodariN Postul de televiziune local Puncte slabeExperien anterioar n domeniu irelevantActivitile profesionale ale membrilor echipei limiteaz timpul alocat proiectuluiLipsa de expertiz n cadrul organizaiei cu privire la scriere creativ, teatru, imagine de film i televiziune. Necesitatea de a folosi experi din exterior.

Puncte tariI Cunotinele n domeniuN Educaia membrilorT Aspectele inovativeE Consensul ntre membrii echipeiR Identificarea soluiilor adecvateN Echipamente, canale de comunicare

9. Organizarea (planificarea) proiectului

9.1 mprirea proiectului pe activiti, subactiviti i sarcini (Work Breakdown Structure WBS) Lista tuturor activitilor, subactivitilor i sarcinilor i organizarea logic a acestora, pornind de la general la particular.

Not: Totul se filmeaz. (s26).

Activitatea 1 (A1). Identificarea i constituirea grupului de lucru.

Subactivitatea 1 (S1). Identificarea persoanelor singure (grupul int).

Sarcina 1 (s1). Culegere de date, informaii (prin: serviciul de evidena populaiei, alte instituii publice, porte-a-porte).Sarcina 2 (s2). Sintetizarea datelor. Analiza gradului de implicare n viaa social a persoanelor singure identificate.

Subactivitatea 2 (S2). Constituirea grupului de lucru.

Sarcina 3 (s3). Selectarea componenilor poteniali ai grupului de lucru.Sarcina 4 (s4). Recrutarea grupului de lucru (porte-a-porte).

Activitatea 2 (A2). Amenajarea i pregtiea spaiilor destinate atelierelor scriere creativ, teatru, imagine film i televiziune pentru primirea grupului de lucru.

Subactivitatea 3 (S3). Identificarea i contractarea spaiilor.

Sarcina 5 (s5). Identificarea spaiilor adecvate.Sarcina 6 (s6). ncheierea contractelor de nchiriere.

Subactivitatea 4 (S4). Amenajarea i pregtiea spaiilor.

Sarcina 7 (s7). Achiziionarea mobilierului i aparaturii necesare.Sarcina 8 (s8). Instalarea mobilierului i aparaturii.

Activitatea 3 (A3). Stabilirea programului de aciune al grupului de lucru.

Subactivitatea 5 (S5). Organizarea primei ntlniri a grupului de lucru cu echipa de proiect.

Sarcina 9 (s9). Pregtirea ntlnirii.Sarcina 10 (s10). Supravegherea bunei desfurri a ntlnirii.Sarcina 11 (s11). Cosemnarea i diseminarea concluziilor ntlnirii (programul de aciune stabilit mpreun cu expertul i acceptat de grupul de lucru).

Activitatea 4 (A4). Scrierea unei piese de teatru, pe baza experienelor de via povestite de ctre componenii grupului de lucru.

Subactivitatea 6 (S6). Atelierul de scriere creativ.

Sarcina 12 (s12). Instruirea grupului de lucru.Sarcina 13 (s13). Consemnarea i stocarea experienelor de via povestite.Sarcina 14 (s14). Selectarea povestirilor care vor fi folosite la scrierea scenariului.Sarcina 14 (s14). Scrierea scenariului.

Activitatea 5 (A5). Punerea n scen a piesei de teatru.

Subactivitatea 7 (S7). Atelierul de educaie prin teatru.

Sarcina 15 (s15). Instruirea grupului de lucru.Sarcina 16 (s16). Achiziionarea materialelor necesare pentru realizarea decorurilor.Sarcina 17 (s17). Realizarea decorurilor.Sarcina 18 (s18). Organizarea spectacolelor (avampremier, premier, stagiune).

Activitatea 6 (A6). Organizarea unui turneu de spectacole cu piesa original.

Subactivitatea 8 (S8). Harta i programul deplasrilor.

Sarcina 19 (s19). Identificarea slilor de spectacol disponibile.Sarcina 20 (s20). Alegerea slilor n care se va juca.Sarcina 21 (s21). ncheierea contractelor de nchiriere.Sarcina 22 (s22). Stabilirea traseului i a ritmului spectacolelor.Sarcina 23 (s23). nchirierea mijloacelor de transport.

Subactivitatea 9 (S9). Organizarea i prezentarea spectacolelor.

Sarcina 24 (s24). Organizarea spectacolelor.Sarcina 25 (s25). Prezentarea spectacolelor.

Activitatea 7 (A7). Realizarea unui film documentar S.O.S. Prini singuri acas.

Subactivitatea 10 (S10). Realizarea i stocarea imaginilor.

Sarcina 26 (s26). Executarea filmrilor (pe tot parcursul derulrii proiectului).Sarcina 27 (s27). Stocarea imaginilor.

Subactivitatea 11 (S11). Selecie i montaj.

Sarcina 28 (s28). Selectarea imaginilor.Sarcina 29 (s29). Montajul filmului documentar.

Activitatea 8 (A8). Mediatizarea proiectului i diseminarea informaiei cu privire la rezultate.

Subactivitatea 12 (S12). Mediatizarea prin internet.

Sarcina 30 (s30). Realizarea unui site destinat proiectului.Sarcina 31 (s31). Postarea progresiv de articole i imagini.

Subactivitatea 13 (S13). Mediatizarea prin intermediul presei scrise.

Sarcina 32 (s32). Publicarea de articole n presa local.Sarcina 33 (s33). Comunicate i conferine de pres (la finalizarea fiecrei activiti).Sarcina 34 (s34). Publicarea de articole n revista Colul profesorului (trimestrial).

Subactivitatea 14 (S14). Mediatizarea prin intermediul radioului i televiziunii.

Sarcina 35 (s35). ncheierea de nelegeri contractuale cu posturi de radio i televiziune locale.Sarcina 36 (s36). Realizarea de emisiuni radio-tv.

Subactivitatea 15 (S15). Organizarea galei de nchidere a proiectului, cu participarea tuturor persoanelor i instituiilor implicate, precum i a unor invitai din viaa cultural, administrativ i politic.

Sarcina 37 (s37). Stabilirea listei de invitai.Sarcina 38 (s38). Redactarea i transmiterea invitaiilor.Sarcina 39 (s39). Colectarea i ndosarierea confirmrilor de participare.Sarcina 40 (s40). Pregtirea protocolului i a spaiilor destinate galei, n funcie de numrul confirmat al participanilor.Sarcina 41 (s41). Stabilirea programului de desfurare al galei.Sarcina 42 (s42). Redactarea i tiprirea diplomelor.Sarcina 43 (s43). Pregtirea ceremoniei de nmnare a diplomelor i premiilor.Sarcina 44 (s44). Ceremonia de nmnare a diplomelor i premiilor.Sarcina 45 (s45). Proiecia filmului documentar S.O.S. Prini singuri acas.

9.2 Stabilirea livrabilelor proiectului (Product Brekdown Structure PBS)

Camer video 2 buc. Lapp-top 4 buc. Instalaie sonorizare 1 buc. Instalaie lumini 1 buc. Videoproiector 1 buc. Consumabile, rechizite de birou Mobilier Recuzit Decoruri Consumabile, protocol Spaii i transporturi(nchirieri, cheltuieli) Tipar (cheltuieli) ntreinere i reparaii (cheltuieli) Rezerve (cheltuieli neprevzute)

9.3 Structura de defalcare a costurilor( Cost Brekdown Structure CBS)

a) n funcie de relaia cu activitile proiectului: Costuri directe salarii, materiale, costul intern al utilizrii utilajelor i echipamentelor, subcontractri. Costuri indirecte personal auxiliar, chirii, comunicaii.

b) n funcie de controlul asupra lor: Costuri administrabile cheltuieli cu munca vie, subcontractare. Costuri neadministrabile utiliti, taxe i impozite.

c) Clasificate dup coninut: Costuri cu munca vie. Costuri cu materiale. Costuri cu echipamente. Costuri de transport. Costuri preliminare i generale. Costuri de subcontractare.

9.4 Resurse umane necesare realizrii proiectului. stabilirea persoanelor responsabile pentru fiecare activitateA1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8

. organigrama echipei de proiect

Managerul proiectului

Diana Adam

Departament Tehnic

Expert

Dumitru Negulescu

Departament Administrativ

9.5 Bugetul proiectului

9.6 Planificarea n timp a activitilor i resurselor (Graficul Gantt)

Termen(lun,An 2016)Ian.

1Feb.

2Mart

3.Apr.

4Mai

5

Iun.

6

Iul.

7

Aug.

8Sept.

9Oct.

10

Nov.

11Dec.

12

A1

A2

A3

A4

A5

A6

A7

A8

10. Riscurile

Identificarea riscurilor

1. Probleme legate de furnizori;. probleme contractuale R12. Factori organizaionali. responsabiliti adiionale pentru personalul din proiect, pe lng activitile de proiect R2. abiliti tehnice insuficiente ale membrilor echipei de proiect R33. Probleme tehnice (elemente specifice de proiect). probleme legate de tehnologie noutatea tehnologiei R4. dificulti n constituirea grupului de lucru R5

Evaluarea riscurilorR1 riscul apariiei unor probleme legate de ncheierea contractelor de nchiriere pentru ateliere, sli de spectacol i mijloace de transport.Persoana responsabil cu controlul riscurilor este Managerul de Proiect.Probabilitatea de producere a riscului: improbabil.Impactul riscului: puternic.Severitatea riscului: sczut.

R2 pot s apar responsabiliti adiionale pentru personalul din proiect, pe lng activitile de proiect.Persoana responsabil cu controlul riscurilor este Managerul de Proiect.Probabilitatea de producere a riscului: improbabil.Impactul riscului: puternic.Severitatea riscului: sczut.

R3 pot s apar disfuncii datorate eventualelor abiliti tehnice insuficiente ale membrilor echipei de proiect.Probabilitatea de producere a riscului: improbabil.Impactul riscului: puternic.Severitatea riscului: sczut.

R4 eventuale probleme legate de tehnologie noutatea tehnologiei.Probabilitatea de producere a riscului: improbabil.Impactul riscului: puternic.Severitatea riscului: sczut.

R5 datorit rezistenei la ideea de socializare i a problemelor de comunicare a subiecilor din grupul int, pot s apar dificulti n constituirea grupului de lucru.

Planul de rspuns la risc Avnd n vedere severitatea sczut a riscurilor identificate, se va aplica strategia de acceptare activ a riscului. Pe msur ce un risc se apropie, echipa va dezvolta un plan de soluionare sau de corectare a efectelor.Monitorizarea i controlul riscurilor se va face pe toat durata proiectului.Dac soluia gsit pentru tratarea unui risc este bun, ea va fi inclus n dosarul planului de riscuri pentru a putea fi folosit i n viitor.