1

IMPACTUL CULTURII ORGANIZAȚIONALE ASUPRA

PERFORMANȚELOR LA

PRODALIMENT S.A. TULCEA

2

Prezentare PRODALIMENT S.A. Adresa: STR. PORTULUI, NR. 14, TULCEA, cod 820842Tel.: 0240 / 534869Fax: 0240 / 534898Email: info@PRODALIMENT .ro

Obiectiv de activitateProcesarea legumelor şi condiţionarea lor prin congelare rapidă.

Forma de organizareSocietate românească pe acțiuni cu capital privat.

I. PREZENTAREA FIRMEI PRODALIMENT S.A.

Principalele departamente

Financiar contabil Comercial logistic Tehnic Administrativ Resurse umane Economic Control al calității IT Rețeaua de distribuție

3

MAGAZIN

MANIPULANŢI/DOCHERI

DEPARTAMENT INFORMATIC DEPARTAMENT TEHNICDEPARTAMENTFINANCIAR CONTABIL

CONTABIL ŞEF

DEPARTAMENT COMERCIALLOGISTIC

CONSILIER

SERV. COMRCIAL LOGISTIC

FUNCŢIONAR ECONOMIC

ŞEF SERV. COMERCIAL

APROVIZIONARE VÂNZĂRI

GESTIUNI

GESTIONĂRI/COGESTIONĂRI

COORDONATORREŢEA INFORMATICĂ

OPERATORI CALCULATOR

DIRECTOR TEHNIC

C.T.C. PRODUCŢIE SERV. MECANO -ENERGETIC

ŞEF SERV. C.T.C.

LABORANŢI

ŞEF PRODUCŢIE

SECŢIE LEGUME SECŢIE PEŞTE SECŢIE TRANŞARE

ADMINISTRATIV

ŞEF ECHIPĂ ŞEF ECHIPĂ ŞEF ECHIPĂ

PERSONAL MUNCITOR

ADUNAREA GENERALĂ A ACŢIONARILOR

CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE

DIRECTOR GENERAL

CONTABILI CASIERE

CONTROL

PAZĂ

ÎNTREŢINERE

REPARAŢII

ŞEF SERV. MECANO -ENERGETIC

ATELIER MECANIC

ATELIERELECTRIC

PARC AUTO

COMP. FRIG

MECANICI

LACATUŞI

STRUNGARI

ZIDARI

ZUGRAVI

FOCHIŞTI

INSTALATORI

ELECTRICIENI

COLOANĂ AUTO MAŞINI PT. MANIPULARE

ŞEF COLOANĂ EXPLOATARE

ŞOFERI MAŞINIŞTI

STAŢIE ÎNCĂRCARE

ELECTRICIENI MECANICI

COTROLOR POARTĂ

SECRETARIATREGISTRATURĂ

DEP. JURIDIC SERV. PERSONALREGISTR. REGIM

SPECIAL

SECRETARĂ JURIST

ŞEF SERV. PERSONAL

DEPARTAMENTP.M. , P.S.I., I.S.C.I.R.,

I.S.P.S

RESP. PM, PSI

RESP. PM, PSI

ORGANIGRAMA NR. 3670/15.01.2014APROBATĂ PRIN HOTĂRÂREA NR. 34/20.01.2014

4

Studii superioare9%

Studii medii56%

Gimnaziu35%

Structura personalului pe nivele de calificare

18 - 25 ani9%

26 - 35 ani16%36 - 45 ani

27%

46 - 55 ani 37%

56 - 65 ani10%

Structura personalului pe grupe de vârste

STRUCTURA ANGAJATILOR FIRMEI PRODALIMENT S.A.

723253583191429760

Structura personalului pe compartimente

Conducere TESAMagazie PazăC.T.C. SemiconserveCoordonare semi-conserve

Atelier electric

Uzină frig Atelier mecanicColoană auto Depozit de congelare

Feminin 30%

Masculin61%

Structura personalului pe sexe

20112012

2013

15 4755

198 177175

Evoluţia salariaţilor in perioada 2011 - 2013

5

Petrosus S.A., Brăila

Transmeteorit S.R.L.

Iosiflor S.R.L., Brăila

Protevit S.A., Brăila

Agroleg Silistraru,Brăila

Tehnosems S.R.L., Tulcea

Ecofavor S.R.L., Tulcea

Cril-Com S.R.L., Tulcea

Agrolizamar S.R.L., Tulcea

100,000 300,000 500,000 700,000 900,000 1,100,000 1,300,000 1,500,000 1,700,000 1,900,000Petrosus S.A.,

BrăilaTransmeteorit

S.R.L.Iosiflor S.R.L.,

BrăilaProtevit S.A.,

BrăilaAgroleg Silis-traru,Brăila

Tehnosems S.R.L., Tulcea

Ecofavor S.R.L., Tulcea

Cril-Com S.R.L., Tulcea

Agrolizamar S.R.L., Tulcea

Mazăre boabe

NaN 680000 NaN NaN NaN 150000 825000 1020000 225000

Fasole verde păstăi

450000 170000 NaN NaN NaN NaN 120000 510000 280000

Fasole gal-benă păstăi

NaN NaN NaN NaN NaN NaN 120000 255000 160000

Ardei capia 60000 60000 60000 NaN 375000 NaN NaN 120000 NaN

Morcov NaN NaN NaN NaN NaN 40000 NaN NaN 80000

Vinete 68000 NaN 238000 272000 136000 13000 NaN NaN NaN

II. MEDIUL CONCURENTIAL 1. PRINCIPALII FURNIZORI DE MATERII PRIME

6

Graficul livrărilor pe 3 ani

2. CLIENTII

PRODALIMENT S.A. desface produsele sale în toate judeţele ţării, prin intermediul STAR GROUP Distribution.

3. CONCURENȚII

7

229,311,491

130,915,130

4,077,94931,265,168

13,485,3307,623,305

1,999,989

CIFRA DE AFACERI A CONCURENŢILOR PE PIAŢA LEGUMELOR CONGELATE

Macromex SRL Agrirom NordicImport Export CO SRL Trans Leader SRL

S.C.Prodaliment S.A. Impex Bock SRL RFD Florin Trans SRL

III. ANALIZA ECONOMICO – FINANCIARA1. CIFRA DE AFACERI ÎN VALORI COMPARABILE

82011

20122013

16,670,870

15,457,616

15,800,944

CIFRA DE AFACERI

Indicator 2011 2012 2013

Cifra de afaceri 16.670.870 15.450.616 15.800.944

IPC 2012/2011 = 104,84%

IPC 2013/2012 = 107,85%

IPC 2013/2011 = 113,07%

S-au utilizat indicii medii

generali ai preţurilor de

consum, luându-se ca an de

referinţă anul 2011:

2. VENITURI TOTALE ÎN VALORI COMPARABILE

9

20112012

2013

20,064,178

19,293,653

18,054,845

VENITURI TOTALE

Indicator 2011 2012 2013

Venituri totale 20.064.178 19.293.653 18.054.845

3. CHELTUIELI TOTALE ÎN VALORI COMPARABILE

10

20112012

2013

-3,000,000

2,000,000

7,000,000

12,000,000

17,000,000

22,000,000

CHELTUIELI TOTALE

Series1

Indicator 2011 2012 2013Cheltuieli totale 16.511.935 20.654.532 19.677.746

4. REZULTAT BRUT ÎN VALORI COMPARABILE

11

20112012

2013-2,000,000

-1,000,000

0

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000 3,552,243REZULTAT BRUT

Indicator 2011 2012 2013

Rezultat brut 3.552.243 -1.360.879 -1.622.901

12

1 Cei care au probleme personale sunt ajutaţi?

2 Se încearcă noi modalităţi/metode de muncă?

3 Cei care doresc avansarea primesc sprijin din partea superiorilor lor?

4 Au responsabilitatea atingerii propriilor obiective de muncă?

5 Primiţi informaţii în legătură cu sarcinile dumneavoastră de muncă?

6 Este măsurată performanţa dvs. profesională, adică vă este evaluată activitatea pe care o desfăşuraţi?

7 Organizaţia este interesată şi se zbate să găsească noi pieţe de desfacere pentru produsele existente?

8 Conducerea fixează clar obiectivele fiecărui salariat?

9 Este acceptată critica constructivă?

10 Este comparată competitivitatea organizaţiei în care lucraţi cu alte organizaţii?

11 Se fac investiţii importante în produse noi?

12 Este încurajată, utilizată competiţia dintre angajați pentru a creşte standardele de performanţă?

13 Sunt încurajate noile idei despre organizarea muncii?

14 Permit practicile/metodele de conducere libertate în munca pe care o desfăşuraţi?

DETERMINAREA CULTURII ORGANIZAŢIONALE ÎN CADRUL FIRMEI1. Prezentarea chestionarului

13

Reprezentarea grafică a răspunsurilor

1 Cei care au probleme personale sunt ajutaţi?

2 Se încearcă noi modalităţi/metode de muncă?

3 Cei care doresc avansarea primesc sprijin din partea superiorilor lor?

4 Au responsabilitatea atingerii propriilor obiective de muncă?

Toată lumea40%

Mulți27%

Câțiva17%

Puțini10%

Nimeni7%

Vânzări

Întrebările 1-4

14

Întrebarea nr. 6

Întrebarea nr. 8

Întrebări reprezentative

Este măsurată performanţa dumneavoastră profesională, adică vă este evaluată activitatea pe care o desfăşuraţi?

Niciodată3%

Uneori3%

Adesea13%

Frecvent40%

Totdeauna40%

Conducerea fixează clar obiectivele fiecărui salariat?

Uneori50%

Adesea20%

Frecvent17%

Tot-deaun

a13%

15

Întrebarea nr. 10

Întrebarea nr. 12

Este comparată competitivitatea organizaţiei în care lucraţi cu alte organizaţii?

Un-eori13% Ade

sea27%

Frecvent33%

Totdeauna27%

Este încurajată, utilizată competiţia dintre angajați pentru a creşte standardele de performanţă?

Uneori3%

Adesea23%

Frecvent47%

Totdeauna27%

Întrebări reprezentative

16

Întrebarea nr. 13

Întrebarea nr. 14

Adesea27%

Frecvent27%

Totdeauna47%

Adesea20%

Frecvent33%

Totdeauna47%

Sunt încurajate noile idei despre organizarea muncii?

Permit practicile/metodele de conducere libertate în munca pe care o desfăşuraţi?

Întrebări reprezentative

17

Analiza pe întrebări

1_____ ______2 ______3 ______4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

12

8

5

3

15

12

16

4

22

8

13

8

14 14

12

12

13

5

6

10

9

14

810

3

4

1

6

2

8

4

7 86

1

15

4 4

11

Toată lumea Mulți Câțiva Puțini NimeniTotdeauna Frecvent Adesea Uneori Niciodată

18

În urma acestor calcule, cu ajutorul rezultatelor obtinuţe se urmăreşe grafic tendinţa organizaţiei în direcţia celor patru scale concludente pentru cultura organizaţională.

INOVAȚII

REGULI

SUPORT

OBIECTIVE 0

10

20

19

SUPORT

• Atenţia faţă de subordonați este considerată foarte importantă şi este condusă spre organizarea mai multor activităţi externe zilei de muncă.

• Conceptele centrale: participare, cooperare, umanism, coeziunea de grup.

• Pericolul este acela că societatea devine mai mult un mic club decât o organizaţie reală.

INOVAȚII• Organizaţie orientată spre

obiectivele organizaţionale care-i aparţin şi care au o flexibilitate externă (piaţă şi clienţi)

• Acest lucru este încurajator pentru subordonaţii care tind să realizeze obiectivele organizaţiei.

• Pericolul în acest tip de organizaţie este haosul.

• Există mai multe activităţi care nu sunt controlate sau supravegheate la nivel înalt.

REGULI

• Controlul calitativ şi cantitativ se situează la nivel inalt.

• Acest fel de organizaţie este determinat de ordine şi o muncă sistematică.

• Conducerea personalului este sprijinită pe reguli.

• Pericolul în acest tip de organizaţie constă în tendinţa de îmbătrânire.

• Membrii îşi cunosc foarte bine sarcinile şi au o bună coordonare între acestea.

• Organizaţia este preocupată de propriile obiective iar metodele şi puterea realizează aceste obiective.

• În centrul atenţiei se află managerul şi orientarea pe sarcini. Conducerea dă directivele, ordine, specifică obiectivele de îndeplinit.

• Pericolul îl reprezintă permanenta măginire, îngustare.

OBIECTIVE

Cele patru dimensiuni concludente pentru cultura organizaţională

20

CONCLUZII ŞI PROPUNERI

Cultura organizațională a firmei PRODALIMENT S.A. este orientată spre suport şi inovații

dar tinde să neglijeze obiectivele şi regulile.

Comunicarea este verbală şi informală şi este realizată în toate direcțiile. Oamenii sunt

împinși spre perfecționare, sunt încurajați să-și exprime ideile, să-și arate sentimentele unii față de

alții.

În vederea orientării salariaţilor spre realizarea obiectivelor trebuie să se aibă în vedere:

- realizarea unei comunicări eficiente pe verticală în vederea creşterii accesului angajaţilor la toate

informaţiile necesare îndeplinirii sarcinilor

- dezvoltarea abilităţilor manageriale ale managerilor de la toate nivelele, astfel încât aceştia să fie

capabili să structureze activităţile şi să dirijeze angajaţii în vederea realizării lor

-diversificarea stilurilor manageriale

-evaluarea performanţelor salariaţilor şi ale firmei