procedura_achizitii
TRANSCRIPT
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
1/25
Ediia IRevizia 0Pagina 1 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1 I. CUPRINSDenumirea componentei din cadrul procedurii operaionale PaginaI. Cuprins 1
II. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii 1III. Lista persoanelor la care se difuzeaz procedura 1IV. Scop 1V. Referine legislative 2VI. Explicarea termenilor i abrevierilor 3VII. Domeniul de aplicare a procedurii 3VIII. Factor declanator 3IX. Documente utilizate 3X. Resurse materiale 7XI. Reguli (constrngeri) 8XII. Rezultatele activitii 8XIII. Etapele procedurii 9XIV. Anexe 26
II. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURIIEdiia/revizia Componenta revizuit Modalitatea reviziei
Data la care se aplic prevederile ediiei saureviziei ediiei
1 2 3 4Ediia I x xRevizia 0
III. LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZ PROCEDURANr.crt.
Scopuldifuzrii
Ex.nr.
Compartiment Funcia/Grad
Numeleiprenumele
Data /Semntura
1 aplicare 12 informare 2 Cpt Manole SorinBiroul Planificarei
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
2/25
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
3/25
Ediia IRevizia 0Pagina 3 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Licitaia deschis procedura de atribuire a contractului de achiziie public la care orice operator
economic interesat are dreptul de a depune ofert S.E.A.P. Sistemul Electronic de Achiziii PubliceU.C.V.A.P. Unitatea pentru Coordonareai Verificarea Achiziiilor Publice
VII. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII7.1. ntocmirea formalitilor necesare n vederea achiziionrii produselor, serviciilor i
lucr rilor necesare desf ur rii activitii instituiei;7.2. Compartimente implicate n activitatea procedurat:
a. compartimente furnizoare de date: toate compartimentele instituiei; b. compartimente beneficiare a activitii procedurate: toate compartimentele instituiei.
VIII. FACTOR DECLANATOR Solicitarea privind achiziionarea de produse, serviciii lucr ri necesare desf ur rii activitii
instituiei.
IX. DOCUMENTE UTILIZATE
a) Referat de necesitate se ntocmete de ctre efii de compartimente;
Referatul de necesitate este documentul intern prin careefii compartimentelor solicit introducerea
n programul anual al achiziiilor publice i/sau acordarea materialelor necesare desf ur riiactivitilor specifice. Cuprinde urmtoarele informaii: ce anume este nevoie, cnd este nevoie, pentru ce anume este nevoie,i atunci cnd este posibil, efectele previzionate a se obine sub aspecttehnico-economic, raportate la costul de via al produsului/serviciului/lucr rii ce urmeaz a se
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
4/25
Ediia IRevizia 0Pagina 4 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Anunul de intenie este anunul prin care instituia face cunoscut faptul c intenioneaz s atribuieanumite contracte de achiziie public, n cazurile n care legea impune acest lucru.
d) Not justificativ privind stabilirea cerinelor minime de calificarei selecie sentocmete de ctre persoana responsabil;
Nota justificativ privind stabilirea cerinelor minime de calificarei selecie este documentul intern prin care persoana responsabil propune conducerii stabilirea anumitor criterii pe baza crora s poat fi stabilit situaia economico-financiar i capacitatea tehnico-profesional a posibililor ofertani la procedura de achiziie.
e) Not justificativ privind stabilirea criteriilor de atribuire se ntocmete de ctre persoanaresponsabil;
Nota justificativ privind stabilirea criteriilor de atribuire este documentul intern prin care persoanaresponsabil propune conducerii criteriile de atribuire a contractului de achiziie public, lund nconsiderare specificul achiziiei respective.
f) Not justificativ privind selectarea procedurii de atribuire se ntocmete de ctre persoana responsabil;
Nota justificativ privind selectarea procedurii de atribuire este documentul intern prin care persoana responsabil propune conducerii utilizarea unei alte proceduri de atribuire dect licitaia
deschis sau licitaia restrns.g) Documentaia de atribuire se elaboreaz de persoana responsabil;
Documentaia de atribuire este documentul care cuprinde cerinele formale, tehnicei financiarecare permit descrierea obiectiv a obiectului contractului de achiziie public i pe baza cruia
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
5/25
Ediia IRevizia 0Pagina 5 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Solicitarea de trasmitere a documentaiei de atribuire este cererea formulat de operatorul economicinteresat de obinerea unui exemplar al documentaiei de atribuire.
j) Solicitare de clarificare se transmite de ctre operatorii economici care au obinutdocumentaia de atribuire;
Solicitare de clarificare este cererea formulat de operatorul economic care, dup obinerea unuiexemplar din documentaia de atribuire, consider c anumite informaii cuprinse n aceasta suntneclare sau pot conduce la interpretri diferite.
k) R spuns la solicitarea de clarificare se redacteaz de ctre persoana responsabil i se
semneaz de comandant;R spunsul la solicitarea de clarificare este documentul prin care instituia i precizeaz punctul devedere cu privire la aspectele semnalate de operatorii economici.
l) Scrisoare de naintare se transmite de ofertani;
Scrisoarea de naintare este adresa formulat de operatorii economici prin care acetia solicit participarea la procedura de atribuire a contractului de achiziie public, fiind nsoit de plicul ceconine oferta.
m) Declaraie de confidenialitate i imparialitate se completeaz i se semneaz de ctremembrii comisiei de achiziii i de ctre exper i;
Declaraia de confidenialitate i impar ialitate este documentul prin care membrii comisiei deevaluare declar pe propria r spundere c nu se afl ntr-una dintre situaiile de incompatibilitate prevzute de lege, precumi prin care se angajeaz s respecte confidenialitatea informaiilor pecare le afl cu ocazia desfurrii procedurii de achiziie public.
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
6/25
Ediia IRevizia 0Pagina 6 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Solicitarea de completare a documentelor este cererea instituiei prin care se solicit ofertantului s prezinte unul sau mai multe documente solicitate n cuprinsul documentaiei de atribuirei pe careacesta a omis s le prezinte.
p) Solicitare de clarificare/ndreptare a erorilor aritmetice se redacteaz de persoanaresponsabil i se semneaz de comandant;
Solicitarea de clarificare sau de ndreptare a erorilor aritmetice este cererea instituiei prin care i se pune n vedere ofertantului s-i precizeze poziia cu privire la anumite aspecte neclare din oferta sasau prin care, n caz de inadvertene, i se cere permisiunea de a le corecta.
q) Proces-verbal de evaluare a ofertelor se ntocmete de persoana responsabil i se semneaz de membrii comisiei de evaluare;
Procesul-verbal de evaluare a ofertelor este documentul n care se consemneaz punctajul acordatofertanilor, n cazul n care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoas din punct devedere economic.
r) Raportul procedurii se ntocmete de persoana responsabil i se semneaz de membriicomisiei de evaluare;
Raportul procedurii este documentul care prezint rezultatelei cele mai importante aspecte aleactivitii comisiei de achiziii publice privitoare la procedura de atribuire a unui contract de
achiziie public.s) Comunicarea privind acceptarea ofertei ctigtoare se redacteaz de ctre persoana
responsabil i se semneaz de ctre comandant;
Comunicarea acceptrii ofertei ctigtoare este notificarea prin care ofertantul ctigtor este
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
7/25
Ediia IRevizia 0Pagina 7 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1comandanti de ofertantul ctigtor;
Contractul de achiziie public reprezint contractul ncheiat ntre instituie i ofertantul ctigtor al procedurii de atribuire, avnd ca obiect furnizarea de produse, prestarea de servicii sau execuia delucr ri.
v) Anun de atribuire - se redacteaz de ctre persoana responsabil;
Anunul de atribuire este anunul prin care instituia aduce la cunotina persoanelor interesaterezultatul procedurii de atribuire.
X. RESURSE NECESARE
10.1. Resurse materiale calculator acces la Interneti SEAP imprimant copiator fax consumabile: hrtie, toner, folii de ndosariere, dosare etc.10.2. Resurse umaneActivitatea se desf oar n cadrul Biroului planificarei achiziii, de ctre persoana responsabil,n colaborare cu toate compartimentele.10.3. Resurse financiareResursele financiare necesare desf ur rii activitii de achiziii publice sunt urmtoarele:
- costul multiplicrii documentaiei de atribuire;t l t it ii i f dif it l d t f bi t l i ii l
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
8/25
Ediia IRevizia 0Pagina 8 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Termenele la care au loc diferitele etape ale procedurii de achiziii publice sunt stabilite prinlegislaia aplicabil i prevzute orientativ prin programul anual al achiziiilor publicei princalendarul procedurii.
XI. REGULI (CONSTRNGERI)Este recomandat a fi aplicat atunci cnd oferta pe pia nu este excedentar
XII. REZULTATELE ACTIVITII
Achiziionarea de produse/servicii prin procedura de licitaie deschis.
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
9/25
Ediia IRevizia 0Pagina 9 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
9
XIII. ETAPELE PROCEDURII
A. Valoarea contractului este 125.000 euro
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen
(timpalocat)
Documente (de
intrare, de ieire,ajuttoare)Riscuri
identificate Obs.
1. Verificarea existenei referatului de necesitate Referatul de necesitate2. Estimarea valorii contractului Nota de estimare 3. Identificarea fondurilor necesare4. Publicarea anunului de intenie (dac este cazul) Copie anun de intenie
5. ntocmirea i aprobarea documentaiei deatribuire- caietul de sarcini- fia de date- proiectul de contract
Nota justificativ privind:- cerinele minime decalificare- ponderea factorilor
de evaluare
6.
Propunerea adresat conducerii unitii, de ctre
persoana responsabil pentru atribuireacontractului, dac este cazul, privind cooptarea ncadrul comisiei de evaluare a unui grup de exper itehnici, financiari sau juridici, dup caz.Precizarea atribuiilor i responsabilitilor specifice ale exper ilor i justificarea necesitii participrii lor la procesul de evaluare.1
Raport adresat efului A.S.S.I.M.
1Art. 73-75 din H.G. nr. 925/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
10/25
Ediia IRevizia 0Pagina 10 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
10
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)
Documente (deintrare, de ieire,
ajuttoare)Riscuri
identificateObs.
7. Numirea comisiei de evaluarei a grupului deexper i cooptai2 Extras O.Z.U.
8. Solicitarea prezenei organelor de audit3 Adresa/faxul princare se solicit - cu 10 zile nainte detransmiterea anun ului
de participare
9. Auditarea etapa I. Se supune analizei organelor de audit: 1 zi
- programul anual al achiziiilor publice Programul anual alachiziiilor publice - bugetul unitii i/sau alte documenteedificatoare
Bugetul unitii - constituireai numirea comisiei de evaluare Extras O.Z.U.- nota de estimare a valorii contractului Nota de estimare - anunul de intenie, dac este cazul Anunul de intenie - documentaia de atribuire Documentaia deatribuire - notele justificative privind:
- cerinele minime de calificare- ponderea factorilor de evaluare Notele justificative
- proiectul anunului de participare Anunul de participare
2 Art. 71-73 din H.G. nr. 925/20063 Art. 1.I. din M.209/2007
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
11/25
Ediia IRevizia 0Pagina 11 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
11
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)
Documente (deintrare, de ieire,
ajuttoare)Riscuri
identificateObs.
10.Transmiterea spre publicare n SEAP a anunuluide participare. Introducerea n SEAP a
documentaiei de atribuire.
1 h
11. Notificarea UCVAP despre organizarea procedurii (doar n cazul n care valoareacontractului este 100.000 euro)4
h
12. Publicare de ctre SEAP a anunului de participare5 2 zile
13. Transmiterea spre publicare n Monitorul Oficiala anunului de participare (facultativ)
14.Transmiterea documentaiei de atribuire ctreoperatorii economici (dac nu a fost posibil ataarea acesteia n SEAP )
15.Data limit de primire a solicitrilor, din parteaoperatorilor economici, de clarificri privinddocumentaia de atribuire
4 zile
16. Transmiterea r spunsurilor la solicitrile declarificare a documentaiei6 3 zile
n cel mult 3 zilelucr toare de lasolicitare dar cu cel
puin 6 zile nainte dedata limit de
depunere a ofertelor 4 Art. 10 din H.G. 942/2006; Art. 1 din O.U.G. 30/20065 Art. 49 din O.U.G. nr. 34/20066
Art. 78-79 din O.U.G. nr. 34/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
12/25
Ediia IRevizia 0Pagina 12 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
12
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)
Documente (deintrare, de ieire,
ajuttoare)Riscuri
identificateObs.
17. Primirea ofertelor
La 20/15 zile dup publicarea anunului
de participare nSEAP (n funcie de publicarea
documeniei deatribuire)7
18.Semnarea declaraiilor de confidenialitate iimpar ialitate ale membrilor comisiei de evaluarei, dup caz, a exper ilor cooptai8
Declaraiile deconfidenialitateiimpar ialitate ale
membrilor comisiei deevaluarei exper ilor
Evaluarea ofertelor
19.Verificarea ndeplinirii cerinelor minime decalificare, dac a fost solicitat ndeplinirea unor astfel de cerine n documentaia de atribuire
20. Solicitarea clarificrilor / completrilor ladocumentele de calificare (dup caz)
Documente prin care
comisia de evaluaresolicit clarificarea /completarea
documentelor decalificare
7 Art. 76 din O.U.G. nr. 34/20068
Art. 75 din H.G. nr. 925/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
13/25
Ediia IRevizia 0Pagina 13 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
13
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)
Documente (deintrare, de ieire,
ajuttoare)Riscuri
identificateObs.
21. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri,
precumi a documentelor solicitate
Documente prin careoperatorii economici
r spund la solicitareade clarificri
22. Stabilirea operatorilor economici calificai i aofertelor inacceptabile, dup caz
23. Introducerea n SEAP a operatorilor economicicalificai
24. Verificarea propunerilor tehnice ale
ofertanilor declarai calificai
Dup caz, rapoarte despecialitate ale
exper ilor cooptai
25. Solicitarea clarificrilor la propunerile tehnice(dup caz)
Documente prin carecomisia de evaluaresolicit clarificarea
propunerilor tehnice(dup caz)
26. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate
Documente prin care
operatorii economicir spund la solicitareade clarificri
27. Stabilirea propunerilor tehnice neconformei acelor admisibile
28. Verificarea propunerilor financiare aleofertanilor Dup caz, rapoarte de
specialitate aleexper ilor cooptai
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
14/25
Ediia IRevizia 0Pagina 14 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
14
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)
Documente (deintrare, de ieire,
ajuttoare)Riscuri
identificateObs.
29.Solicitarea clarificrilor la propunerile financiare(dup caz)
Documente prin carecomisia de evaluare
solicit clarificarea propunerilor financiare(dup caz)
30. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate
Documente prin careoperatorii economicir spund la solicitarea
de clarificri31. Stabilirea ofertelor admisibile
32. Aplicarea criteriului de atribuire i stabilireaofertei ctigtoare
33. ntocmirea raportului procedurii de atribuire
Raportul procedurii deatribuire semnat demembrii comisieii
aprobat deefulASSIM
34. Transmiterea n SEAP a rezultatului procedurii deatribuire
35. Comunicarea ctre agenii economici arezultatului procedurii de atribuireAdresele/fax-urile
transmise ofertanilor
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
15/25
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
16/25
Ediia IRevizia 0Pagina 16 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
16
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)
Documente (deintrare, de ieire,
ajuttoare)Riscuri
identificateObs.
38. ncheierea contractului
Dup mplinireatermenului de 6 zile
de la datacomunicriirezultatului
procedurii10
39. Publicarea anunului de atribuire sau, dup caz, aanunului erat de anulare a procedurii11
Anunul de atribuiresau, dup caz, anunul
erat de anulare a procedurii
n cel mult 48 ziledup finalizarea procedurii de
atribuire40. Definitivarea dosarului achiziiei Dosarul achiziiei
10 Art. 205 (1,b) din O.U.G. nr. 34/200611
Art. 56 din O.U.G. nr. 34/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
17/25
Ediia IRevizia 0Pagina 17 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
17
B. Valoarea contractului este 125.000 euro
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
1. Verificarea existenei referatului de necesitate Referatul de necesitate2. Estimarea valorii contractului Nota de estimare 3. Identificarea fondurilor necesare PAAP
4.Publicarea anunului de intenie ct mai curnd posibil dup nceperea anului bugetar (dac estecazul)
Copie anun de intenie
5.
ntocmirea i aprobarea documentaiei deatribuire- caietul de sarcini- fia de date- proiectul de contract
Nota justificativ privind:- cerinele minime decalificare-criteriul de atribuire/
ponderea factorilor deevaluare.Documentaia de atribuire
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
18/25
Ediia IRevizia 0Pagina 18 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
18
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
6.
Propunerea adresat conducerii unitii, de ctre persoana responsabil pentru atribuirea
contractului, dac este cazul, privind cooptarea ncadrul comisiei de evaluare a unui grup de exper itehnici, financiari sau juridici, dup caz.Precizarea atribuiilor i responsabilitilor specifice ale exper ilor i justificarea necesitii participrii lor la procesul de evaluare.12
Raport adresat efului A.S.S.I.M.
7. Numirea comisiei de evaluarei a grupului de
exper i cooptai13
Extras O.Z.U.
8. Solicitarea prezenei organelor de audit14 Adresa/faxul princare se solicit - cu 10 zile nainte de
transmiterea anun ului departicipare
9. Auditarea etapa I. Se supune analizei organelor de audit: 1 zi
- programul anual al achiziiilor publice Programul anual alachiziiilor publice
- bugetul unitii i/sau alte documenteedificatoare Bugetul unitii - constituireai numirea comisiei de evaluare Extras O.Z.U.- nota de estimare a valorii contractului Nota de estimare
12 Art. 73-75 din H.G. nr. 925/200613 Art. 71-73 din H.G. nr. 925/200614 Art. 1.I. din M.209/2007
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
19/25
Ediia IRevizia 0Pagina 19 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
19
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
- anunul de intenie, dac este cazul Anunul de intenie
- documentaia de atribuire Documentaia de atribuire - notele justificative privind:
- cerinele minime de calificare- ponderea factorilor de evaluare
Notele justificative
- proiectul anunului de participare Anunul de participare
10.Transmiterea spre publicare n SEAP a anunuluide participare. Introducerea n SEAP adocumentaiei de atribuire.
1 h
11.
Transmiterea de ctre SEAP a anunului de participare ctre ANRMAP15 (n termen de 2 zilelucr toare de la primire trebuie s accepte sau s resping pubicarea anunului). n cazul n careANRMAP d acceptul pentru publicareaanunului, operatorul SEAP are obligaia (n celmult o zi lucr toare) de a transmite n formatelectronic anunul de participare spre publicare nJOUE16. Publicare de ctre SEAP a anunului de participare.
2 zile +1
zi + 2 zile
15 Art. 49 din O.U.G. nr. 34/200616
Art. 48 alin. 2 din O.U.G. 34/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
20/25
Ediia IRevizia 0Pagina 20 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
20
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
12. Notificarea UCVAP despre organizarea procedurii odat cu publicarea anunului de
participare n SEAP (doar n cazul n carevaloarea contractului este 100.000 euro)17 h
13. Transmiterea spre publicare n Monitorul Oficiala anunului de participare (n cel mult 8 zile)maxim 8
zile
14.Intoducerea n SEAP a documentaiei de atribuire precumi transmiterea ctre operatorii economici(dac nu a fost posibil ataarea acesteia nSEAP)
15.Data limit de primire a solicitrilor, din parteaoperatorilor economici, de clarificri privinddocumentaia de atribuire
4 zile
16. Transmiterea r spunsurilor la solicitrile declarificare a documentaiei18 3 zile
n cel mult 3 zilelucr toare de la
solicitare dar cu cel puin 6 zile nainte de
data limit de depunerea ofertelor
17 Art. 10 din H.G. 942/2006; Art. 1 din O.U.G. 30/200618
Art. 78-79 din O.U.G. nr. 34/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
21/25
Ediia IRevizia 0Pagina 21 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
21
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
17.
Primirea ofertelor19 (52 zile ntre datatransmiterii anunului de participare n JOUEidata limit de depunere a ofetelor, perioada se poate reduce cu 7 zile daca anunul a fosttransmis n format electronic spre publicare nJOUE, deasemenea perioada poate fi redus cunc 5 zile dac documentaia de atribuire a fost publicat n SEAP; dac a fost publicat anun de
intenie perioada iniial de 52 de zile se reduce la36 de zile)
45 zile dac anun ul estetransmis electronic nSEAP; 47 zile dac DA esteaccesibil n SEAP; 40 zile dac sunt
ndeplinite ambele condi ii; 36 zile dac a fostpublicat anun de inten ie; 29 zile dac anun ul afost transmis electronic nJOUE; 24 zile dac DA esteaccesibil n SEAP
18.Semnarea declaraiilor de confidenialitate iimpar ialitate ale membrilor comisiei de evaluarei, dup caz, a exper ilor cooptai20
Declaraiile deconfidenialitateiimpar ialitate ale
membrilor comisiei de
evaluarei exper ilor
Evaluarea ofertelor
19.Verificarea ndeplinirii cerinelor minime decalificare, dac a fost solicitat ndeplinirea unor astfel de cerine n documentaia de atribuire
19 Art. 75 din O.U.G. nr. 34/200620
Art. 75 din H.G. nr. 925/2006
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
22/25
Ediia IRevizia 0Pagina 22 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
22
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
20. Solicitarea clarificrilor / completrilor la
documentele de calificare (dup caz)
Documente prin carecomisia de evaluare solicit
clarificarea / completareadocumentelor de calificare
21. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate
Documente prin careoperatorii economici
r spund la solicitarea declarificri
22. Stabilirea operatorilor economici calificai i aofertelor inacceptabile, dup caz
23. Introducerea n SEAP a operatorilor economicicalificai
24. Verificarea propunerilor tehnice aleofertanilor declarai calificaiDup caz, rapoarte de
specialitate ale exper ilor cooptai
25. Solicitarea clarificrilor la propunerile tehnice
(dup caz)
Documente prin carecomisia de evaluare solicit
clarificarea propunerilor tehnice (dup caz)
26. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate
Documente prin careoperatorii economici
r spund la solicitarea declarificri
27. Stabilirea propunerilor tehnice neconformei acelor admisibile
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
23/25
Ediia IRevizia 0Pagina 23 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
23
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
28. Verificarea propunerilor financiare aleofertanilor Dup caz, rapoarte de
specialitate ale exper ilor
cooptai
29. Solicitarea clarificrilor la propunerile financiare(dup caz)
Documente prin carecomisia de evaluare solicit
clarificarea propunerilor financiare (dup caz)
30. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate
Documente prin careoperatorii economici
r spund la solicitarea declarificri
31. Stabilirea ofertelor admisibile
32. Aplicarea criteriului de atribuire i stabilireaofertei ctigtoare
33. ntocmirea raportului procedurii de atribuireRaportul procedurii de
atribuire semnat demembrii comisieii
aprobat deeful ASSIM34. Transmiterea n SEAP a rezultatului procedurii deatribuire
35. Comunicarea ctre agenii economici arezultatului procedurii de atribuireAdresele/fax-urile
transmise ofertanilor
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
24/25
Ediia IRevizia 0Pagina 24 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
24
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
36. Solicitarea prezenei organelor de audit21 Adresa/faxul princare se solicit - cu 5 zile nainte de
semnarea contractului/acordului-cadru
Auditarea etapa a II-a. Se supune analizeiorganelor de audit:- anunul de participare Anunul de participare - ofertele depuse de operatorii economicicuprinznd propunerile tehnicei financiare aleacestora- procesul verbal ntocmit nedina de
deschidere a ofertelor Procesul verbal
- raportul procedurii de atribuire semnat demembrii comisieii aprobat deeful ASSIM
Raportul procedurii deatribuire
- comunicarea transmis tuturor ofertanilor privind rezultatul procedurii de atribuire
Adresele/fax-uriletransmise ofertanilor
- documentele privind notificarea/soluionareacontestaiilor
37.
- contractul de achiziie public/acordul-cadrusemnat de reprezentanii autoritii contractante,vizat pentru control financiar preventiv propriuiavizat de consilierul juridic
1 zi
Contractul de achiziie public/acordul-cadru
21 Art. 1.II. din M.209/2007
-
7/31/2019 Procedura_achizitii
25/25
Ediia IRevizia 0Pagina 25 din 25
Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii
Sisteme Informatice Militare
Biroul Planificarei achiziii
PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis
Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1
25
Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia
Termen(timp
alocat)Documente (de intrare,
de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-
cateObs.
38. ncheierea contractului Contractul de achizi iesemnat de ambele p r i
Dup mplinireatermenului de 11 zile
de la data comunicriirezultatului procedurii22
39. Publicarea anunului de atribuire sau, dup caz, aanunului erat de anulare a procedurii23 Anunul de atribuire sau,
dup caz, anunul erat deanulare a procedurii
n cel mult 48 zile dup finalizarea procedurii
de atribuire40. Definitivarea dosarului achiziiei Dosarul achiziiei
22 Art. 205 (1,a) din O.U.G. nr. 34/200623
Art. 56 din O.U.G. nr. 34/2006