procedura_achizitii

Upload: cbr113

Post on 05-Apr-2018

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    1/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 1 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1 I. CUPRINSDenumirea componentei din cadrul procedurii operaionale PaginaI. Cuprins 1

    II. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii 1III. Lista persoanelor la care se difuzeaz procedura 1IV. Scop 1V. Referine legislative 2VI. Explicarea termenilor i abrevierilor 3VII. Domeniul de aplicare a procedurii 3VIII. Factor declanator 3IX. Documente utilizate 3X. Resurse materiale 7XI. Reguli (constrngeri) 8XII. Rezultatele activitii 8XIII. Etapele procedurii 9XIV. Anexe 26

    II. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURIIEdiia/revizia Componenta revizuit Modalitatea reviziei

    Data la care se aplic prevederile ediiei saureviziei ediiei

    1 2 3 4Ediia I x xRevizia 0

    III. LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZ PROCEDURANr.crt.

    Scopuldifuzrii

    Ex.nr.

    Compartiment Funcia/Grad

    Numeleiprenumele

    Data /Semntura

    1 aplicare 12 informare 2 Cpt Manole SorinBiroul Planificarei

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    2/25

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    3/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 3 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Licitaia deschis procedura de atribuire a contractului de achiziie public la care orice operator

    economic interesat are dreptul de a depune ofert S.E.A.P. Sistemul Electronic de Achiziii PubliceU.C.V.A.P. Unitatea pentru Coordonareai Verificarea Achiziiilor Publice

    VII. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII7.1. ntocmirea formalitilor necesare n vederea achiziionrii produselor, serviciilor i

    lucr rilor necesare desf ur rii activitii instituiei;7.2. Compartimente implicate n activitatea procedurat:

    a. compartimente furnizoare de date: toate compartimentele instituiei; b. compartimente beneficiare a activitii procedurate: toate compartimentele instituiei.

    VIII. FACTOR DECLANATOR Solicitarea privind achiziionarea de produse, serviciii lucr ri necesare desf ur rii activitii

    instituiei.

    IX. DOCUMENTE UTILIZATE

    a) Referat de necesitate se ntocmete de ctre efii de compartimente;

    Referatul de necesitate este documentul intern prin careefii compartimentelor solicit introducerea

    n programul anual al achiziiilor publice i/sau acordarea materialelor necesare desf ur riiactivitilor specifice. Cuprinde urmtoarele informaii: ce anume este nevoie, cnd este nevoie, pentru ce anume este nevoie,i atunci cnd este posibil, efectele previzionate a se obine sub aspecttehnico-economic, raportate la costul de via al produsului/serviciului/lucr rii ce urmeaz a se

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    4/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 4 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Anunul de intenie este anunul prin care instituia face cunoscut faptul c intenioneaz s atribuieanumite contracte de achiziie public, n cazurile n care legea impune acest lucru.

    d) Not justificativ privind stabilirea cerinelor minime de calificarei selecie sentocmete de ctre persoana responsabil;

    Nota justificativ privind stabilirea cerinelor minime de calificarei selecie este documentul intern prin care persoana responsabil propune conducerii stabilirea anumitor criterii pe baza crora s poat fi stabilit situaia economico-financiar i capacitatea tehnico-profesional a posibililor ofertani la procedura de achiziie.

    e) Not justificativ privind stabilirea criteriilor de atribuire se ntocmete de ctre persoanaresponsabil;

    Nota justificativ privind stabilirea criteriilor de atribuire este documentul intern prin care persoanaresponsabil propune conducerii criteriile de atribuire a contractului de achiziie public, lund nconsiderare specificul achiziiei respective.

    f) Not justificativ privind selectarea procedurii de atribuire se ntocmete de ctre persoana responsabil;

    Nota justificativ privind selectarea procedurii de atribuire este documentul intern prin care persoana responsabil propune conducerii utilizarea unei alte proceduri de atribuire dect licitaia

    deschis sau licitaia restrns.g) Documentaia de atribuire se elaboreaz de persoana responsabil;

    Documentaia de atribuire este documentul care cuprinde cerinele formale, tehnicei financiarecare permit descrierea obiectiv a obiectului contractului de achiziie public i pe baza cruia

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    5/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 5 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Solicitarea de trasmitere a documentaiei de atribuire este cererea formulat de operatorul economicinteresat de obinerea unui exemplar al documentaiei de atribuire.

    j) Solicitare de clarificare se transmite de ctre operatorii economici care au obinutdocumentaia de atribuire;

    Solicitare de clarificare este cererea formulat de operatorul economic care, dup obinerea unuiexemplar din documentaia de atribuire, consider c anumite informaii cuprinse n aceasta suntneclare sau pot conduce la interpretri diferite.

    k) R spuns la solicitarea de clarificare se redacteaz de ctre persoana responsabil i se

    semneaz de comandant;R spunsul la solicitarea de clarificare este documentul prin care instituia i precizeaz punctul devedere cu privire la aspectele semnalate de operatorii economici.

    l) Scrisoare de naintare se transmite de ofertani;

    Scrisoarea de naintare este adresa formulat de operatorii economici prin care acetia solicit participarea la procedura de atribuire a contractului de achiziie public, fiind nsoit de plicul ceconine oferta.

    m) Declaraie de confidenialitate i imparialitate se completeaz i se semneaz de ctremembrii comisiei de achiziii i de ctre exper i;

    Declaraia de confidenialitate i impar ialitate este documentul prin care membrii comisiei deevaluare declar pe propria r spundere c nu se afl ntr-una dintre situaiile de incompatibilitate prevzute de lege, precumi prin care se angajeaz s respecte confidenialitatea informaiilor pecare le afl cu ocazia desfurrii procedurii de achiziie public.

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    6/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 6 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Solicitarea de completare a documentelor este cererea instituiei prin care se solicit ofertantului s prezinte unul sau mai multe documente solicitate n cuprinsul documentaiei de atribuirei pe careacesta a omis s le prezinte.

    p) Solicitare de clarificare/ndreptare a erorilor aritmetice se redacteaz de persoanaresponsabil i se semneaz de comandant;

    Solicitarea de clarificare sau de ndreptare a erorilor aritmetice este cererea instituiei prin care i se pune n vedere ofertantului s-i precizeze poziia cu privire la anumite aspecte neclare din oferta sasau prin care, n caz de inadvertene, i se cere permisiunea de a le corecta.

    q) Proces-verbal de evaluare a ofertelor se ntocmete de persoana responsabil i se semneaz de membrii comisiei de evaluare;

    Procesul-verbal de evaluare a ofertelor este documentul n care se consemneaz punctajul acordatofertanilor, n cazul n care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoas din punct devedere economic.

    r) Raportul procedurii se ntocmete de persoana responsabil i se semneaz de membriicomisiei de evaluare;

    Raportul procedurii este documentul care prezint rezultatelei cele mai importante aspecte aleactivitii comisiei de achiziii publice privitoare la procedura de atribuire a unui contract de

    achiziie public.s) Comunicarea privind acceptarea ofertei ctigtoare se redacteaz de ctre persoana

    responsabil i se semneaz de ctre comandant;

    Comunicarea acceptrii ofertei ctigtoare este notificarea prin care ofertantul ctigtor este

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    7/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 7 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1comandanti de ofertantul ctigtor;

    Contractul de achiziie public reprezint contractul ncheiat ntre instituie i ofertantul ctigtor al procedurii de atribuire, avnd ca obiect furnizarea de produse, prestarea de servicii sau execuia delucr ri.

    v) Anun de atribuire - se redacteaz de ctre persoana responsabil;

    Anunul de atribuire este anunul prin care instituia aduce la cunotina persoanelor interesaterezultatul procedurii de atribuire.

    X. RESURSE NECESARE

    10.1. Resurse materiale calculator acces la Interneti SEAP imprimant copiator fax consumabile: hrtie, toner, folii de ndosariere, dosare etc.10.2. Resurse umaneActivitatea se desf oar n cadrul Biroului planificarei achiziii, de ctre persoana responsabil,n colaborare cu toate compartimentele.10.3. Resurse financiareResursele financiare necesare desf ur rii activitii de achiziii publice sunt urmtoarele:

    - costul multiplicrii documentaiei de atribuire;t l t it ii i f dif it l d t f bi t l i ii l

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    8/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 8 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1Termenele la care au loc diferitele etape ale procedurii de achiziii publice sunt stabilite prinlegislaia aplicabil i prevzute orientativ prin programul anual al achiziiilor publicei princalendarul procedurii.

    XI. REGULI (CONSTRNGERI)Este recomandat a fi aplicat atunci cnd oferta pe pia nu este excedentar

    XII. REZULTATELE ACTIVITII

    Achiziionarea de produse/servicii prin procedura de licitaie deschis.

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    9/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 9 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    9

    XIII. ETAPELE PROCEDURII

    A. Valoarea contractului este 125.000 euro

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen

    (timpalocat)

    Documente (de

    intrare, de ieire,ajuttoare)Riscuri

    identificate Obs.

    1. Verificarea existenei referatului de necesitate Referatul de necesitate2. Estimarea valorii contractului Nota de estimare 3. Identificarea fondurilor necesare4. Publicarea anunului de intenie (dac este cazul) Copie anun de intenie

    5. ntocmirea i aprobarea documentaiei deatribuire- caietul de sarcini- fia de date- proiectul de contract

    Nota justificativ privind:- cerinele minime decalificare- ponderea factorilor

    de evaluare

    6.

    Propunerea adresat conducerii unitii, de ctre

    persoana responsabil pentru atribuireacontractului, dac este cazul, privind cooptarea ncadrul comisiei de evaluare a unui grup de exper itehnici, financiari sau juridici, dup caz.Precizarea atribuiilor i responsabilitilor specifice ale exper ilor i justificarea necesitii participrii lor la procesul de evaluare.1

    Raport adresat efului A.S.S.I.M.

    1Art. 73-75 din H.G. nr. 925/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    10/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 10 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    10

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)

    Documente (deintrare, de ieire,

    ajuttoare)Riscuri

    identificateObs.

    7. Numirea comisiei de evaluarei a grupului deexper i cooptai2 Extras O.Z.U.

    8. Solicitarea prezenei organelor de audit3 Adresa/faxul princare se solicit - cu 10 zile nainte detransmiterea anun ului

    de participare

    9. Auditarea etapa I. Se supune analizei organelor de audit: 1 zi

    - programul anual al achiziiilor publice Programul anual alachiziiilor publice - bugetul unitii i/sau alte documenteedificatoare

    Bugetul unitii - constituireai numirea comisiei de evaluare Extras O.Z.U.- nota de estimare a valorii contractului Nota de estimare - anunul de intenie, dac este cazul Anunul de intenie - documentaia de atribuire Documentaia deatribuire - notele justificative privind:

    - cerinele minime de calificare- ponderea factorilor de evaluare Notele justificative

    - proiectul anunului de participare Anunul de participare

    2 Art. 71-73 din H.G. nr. 925/20063 Art. 1.I. din M.209/2007

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    11/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 11 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    11

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)

    Documente (deintrare, de ieire,

    ajuttoare)Riscuri

    identificateObs.

    10.Transmiterea spre publicare n SEAP a anunuluide participare. Introducerea n SEAP a

    documentaiei de atribuire.

    1 h

    11. Notificarea UCVAP despre organizarea procedurii (doar n cazul n care valoareacontractului este 100.000 euro)4

    h

    12. Publicare de ctre SEAP a anunului de participare5 2 zile

    13. Transmiterea spre publicare n Monitorul Oficiala anunului de participare (facultativ)

    14.Transmiterea documentaiei de atribuire ctreoperatorii economici (dac nu a fost posibil ataarea acesteia n SEAP )

    15.Data limit de primire a solicitrilor, din parteaoperatorilor economici, de clarificri privinddocumentaia de atribuire

    4 zile

    16. Transmiterea r spunsurilor la solicitrile declarificare a documentaiei6 3 zile

    n cel mult 3 zilelucr toare de lasolicitare dar cu cel

    puin 6 zile nainte dedata limit de

    depunere a ofertelor 4 Art. 10 din H.G. 942/2006; Art. 1 din O.U.G. 30/20065 Art. 49 din O.U.G. nr. 34/20066

    Art. 78-79 din O.U.G. nr. 34/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    12/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 12 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    12

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)

    Documente (deintrare, de ieire,

    ajuttoare)Riscuri

    identificateObs.

    17. Primirea ofertelor

    La 20/15 zile dup publicarea anunului

    de participare nSEAP (n funcie de publicarea

    documeniei deatribuire)7

    18.Semnarea declaraiilor de confidenialitate iimpar ialitate ale membrilor comisiei de evaluarei, dup caz, a exper ilor cooptai8

    Declaraiile deconfidenialitateiimpar ialitate ale

    membrilor comisiei deevaluarei exper ilor

    Evaluarea ofertelor

    19.Verificarea ndeplinirii cerinelor minime decalificare, dac a fost solicitat ndeplinirea unor astfel de cerine n documentaia de atribuire

    20. Solicitarea clarificrilor / completrilor ladocumentele de calificare (dup caz)

    Documente prin care

    comisia de evaluaresolicit clarificarea /completarea

    documentelor decalificare

    7 Art. 76 din O.U.G. nr. 34/20068

    Art. 75 din H.G. nr. 925/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    13/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 13 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    13

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)

    Documente (deintrare, de ieire,

    ajuttoare)Riscuri

    identificateObs.

    21. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri,

    precumi a documentelor solicitate

    Documente prin careoperatorii economici

    r spund la solicitareade clarificri

    22. Stabilirea operatorilor economici calificai i aofertelor inacceptabile, dup caz

    23. Introducerea n SEAP a operatorilor economicicalificai

    24. Verificarea propunerilor tehnice ale

    ofertanilor declarai calificai

    Dup caz, rapoarte despecialitate ale

    exper ilor cooptai

    25. Solicitarea clarificrilor la propunerile tehnice(dup caz)

    Documente prin carecomisia de evaluaresolicit clarificarea

    propunerilor tehnice(dup caz)

    26. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate

    Documente prin care

    operatorii economicir spund la solicitareade clarificri

    27. Stabilirea propunerilor tehnice neconformei acelor admisibile

    28. Verificarea propunerilor financiare aleofertanilor Dup caz, rapoarte de

    specialitate aleexper ilor cooptai

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    14/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 14 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    14

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)

    Documente (deintrare, de ieire,

    ajuttoare)Riscuri

    identificateObs.

    29.Solicitarea clarificrilor la propunerile financiare(dup caz)

    Documente prin carecomisia de evaluare

    solicit clarificarea propunerilor financiare(dup caz)

    30. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate

    Documente prin careoperatorii economicir spund la solicitarea

    de clarificri31. Stabilirea ofertelor admisibile

    32. Aplicarea criteriului de atribuire i stabilireaofertei ctigtoare

    33. ntocmirea raportului procedurii de atribuire

    Raportul procedurii deatribuire semnat demembrii comisieii

    aprobat deefulASSIM

    34. Transmiterea n SEAP a rezultatului procedurii deatribuire

    35. Comunicarea ctre agenii economici arezultatului procedurii de atribuireAdresele/fax-urile

    transmise ofertanilor

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    15/25

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    16/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 16 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    16

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)

    Documente (deintrare, de ieire,

    ajuttoare)Riscuri

    identificateObs.

    38. ncheierea contractului

    Dup mplinireatermenului de 6 zile

    de la datacomunicriirezultatului

    procedurii10

    39. Publicarea anunului de atribuire sau, dup caz, aanunului erat de anulare a procedurii11

    Anunul de atribuiresau, dup caz, anunul

    erat de anulare a procedurii

    n cel mult 48 ziledup finalizarea procedurii de

    atribuire40. Definitivarea dosarului achiziiei Dosarul achiziiei

    10 Art. 205 (1,b) din O.U.G. nr. 34/200611

    Art. 56 din O.U.G. nr. 34/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    17/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 17 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    17

    B. Valoarea contractului este 125.000 euro

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    1. Verificarea existenei referatului de necesitate Referatul de necesitate2. Estimarea valorii contractului Nota de estimare 3. Identificarea fondurilor necesare PAAP

    4.Publicarea anunului de intenie ct mai curnd posibil dup nceperea anului bugetar (dac estecazul)

    Copie anun de intenie

    5.

    ntocmirea i aprobarea documentaiei deatribuire- caietul de sarcini- fia de date- proiectul de contract

    Nota justificativ privind:- cerinele minime decalificare-criteriul de atribuire/

    ponderea factorilor deevaluare.Documentaia de atribuire

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    18/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 18 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    18

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    6.

    Propunerea adresat conducerii unitii, de ctre persoana responsabil pentru atribuirea

    contractului, dac este cazul, privind cooptarea ncadrul comisiei de evaluare a unui grup de exper itehnici, financiari sau juridici, dup caz.Precizarea atribuiilor i responsabilitilor specifice ale exper ilor i justificarea necesitii participrii lor la procesul de evaluare.12

    Raport adresat efului A.S.S.I.M.

    7. Numirea comisiei de evaluarei a grupului de

    exper i cooptai13

    Extras O.Z.U.

    8. Solicitarea prezenei organelor de audit14 Adresa/faxul princare se solicit - cu 10 zile nainte de

    transmiterea anun ului departicipare

    9. Auditarea etapa I. Se supune analizei organelor de audit: 1 zi

    - programul anual al achiziiilor publice Programul anual alachiziiilor publice

    - bugetul unitii i/sau alte documenteedificatoare Bugetul unitii - constituireai numirea comisiei de evaluare Extras O.Z.U.- nota de estimare a valorii contractului Nota de estimare

    12 Art. 73-75 din H.G. nr. 925/200613 Art. 71-73 din H.G. nr. 925/200614 Art. 1.I. din M.209/2007

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    19/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 19 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    19

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    - anunul de intenie, dac este cazul Anunul de intenie

    - documentaia de atribuire Documentaia de atribuire - notele justificative privind:

    - cerinele minime de calificare- ponderea factorilor de evaluare

    Notele justificative

    - proiectul anunului de participare Anunul de participare

    10.Transmiterea spre publicare n SEAP a anunuluide participare. Introducerea n SEAP adocumentaiei de atribuire.

    1 h

    11.

    Transmiterea de ctre SEAP a anunului de participare ctre ANRMAP15 (n termen de 2 zilelucr toare de la primire trebuie s accepte sau s resping pubicarea anunului). n cazul n careANRMAP d acceptul pentru publicareaanunului, operatorul SEAP are obligaia (n celmult o zi lucr toare) de a transmite n formatelectronic anunul de participare spre publicare nJOUE16. Publicare de ctre SEAP a anunului de participare.

    2 zile +1

    zi + 2 zile

    15 Art. 49 din O.U.G. nr. 34/200616

    Art. 48 alin. 2 din O.U.G. 34/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    20/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 20 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    20

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    12. Notificarea UCVAP despre organizarea procedurii odat cu publicarea anunului de

    participare n SEAP (doar n cazul n carevaloarea contractului este 100.000 euro)17 h

    13. Transmiterea spre publicare n Monitorul Oficiala anunului de participare (n cel mult 8 zile)maxim 8

    zile

    14.Intoducerea n SEAP a documentaiei de atribuire precumi transmiterea ctre operatorii economici(dac nu a fost posibil ataarea acesteia nSEAP)

    15.Data limit de primire a solicitrilor, din parteaoperatorilor economici, de clarificri privinddocumentaia de atribuire

    4 zile

    16. Transmiterea r spunsurilor la solicitrile declarificare a documentaiei18 3 zile

    n cel mult 3 zilelucr toare de la

    solicitare dar cu cel puin 6 zile nainte de

    data limit de depunerea ofertelor

    17 Art. 10 din H.G. 942/2006; Art. 1 din O.U.G. 30/200618

    Art. 78-79 din O.U.G. nr. 34/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    21/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 21 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    21

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    17.

    Primirea ofertelor19 (52 zile ntre datatransmiterii anunului de participare n JOUEidata limit de depunere a ofetelor, perioada se poate reduce cu 7 zile daca anunul a fosttransmis n format electronic spre publicare nJOUE, deasemenea perioada poate fi redus cunc 5 zile dac documentaia de atribuire a fost publicat n SEAP; dac a fost publicat anun de

    intenie perioada iniial de 52 de zile se reduce la36 de zile)

    45 zile dac anun ul estetransmis electronic nSEAP; 47 zile dac DA esteaccesibil n SEAP; 40 zile dac sunt

    ndeplinite ambele condi ii; 36 zile dac a fostpublicat anun de inten ie; 29 zile dac anun ul afost transmis electronic nJOUE; 24 zile dac DA esteaccesibil n SEAP

    18.Semnarea declaraiilor de confidenialitate iimpar ialitate ale membrilor comisiei de evaluarei, dup caz, a exper ilor cooptai20

    Declaraiile deconfidenialitateiimpar ialitate ale

    membrilor comisiei de

    evaluarei exper ilor

    Evaluarea ofertelor

    19.Verificarea ndeplinirii cerinelor minime decalificare, dac a fost solicitat ndeplinirea unor astfel de cerine n documentaia de atribuire

    19 Art. 75 din O.U.G. nr. 34/200620

    Art. 75 din H.G. nr. 925/2006

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    22/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 22 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    22

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    20. Solicitarea clarificrilor / completrilor la

    documentele de calificare (dup caz)

    Documente prin carecomisia de evaluare solicit

    clarificarea / completareadocumentelor de calificare

    21. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate

    Documente prin careoperatorii economici

    r spund la solicitarea declarificri

    22. Stabilirea operatorilor economici calificai i aofertelor inacceptabile, dup caz

    23. Introducerea n SEAP a operatorilor economicicalificai

    24. Verificarea propunerilor tehnice aleofertanilor declarai calificaiDup caz, rapoarte de

    specialitate ale exper ilor cooptai

    25. Solicitarea clarificrilor la propunerile tehnice

    (dup caz)

    Documente prin carecomisia de evaluare solicit

    clarificarea propunerilor tehnice (dup caz)

    26. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate

    Documente prin careoperatorii economici

    r spund la solicitarea declarificri

    27. Stabilirea propunerilor tehnice neconformei acelor admisibile

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    23/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 23 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    23

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    28. Verificarea propunerilor financiare aleofertanilor Dup caz, rapoarte de

    specialitate ale exper ilor

    cooptai

    29. Solicitarea clarificrilor la propunerile financiare(dup caz)

    Documente prin carecomisia de evaluare solicit

    clarificarea propunerilor financiare (dup caz)

    30. Primirea r spunsurilor la solicitrile de clarificri, precumi a documentelor solicitate

    Documente prin careoperatorii economici

    r spund la solicitarea declarificri

    31. Stabilirea ofertelor admisibile

    32. Aplicarea criteriului de atribuire i stabilireaofertei ctigtoare

    33. ntocmirea raportului procedurii de atribuireRaportul procedurii de

    atribuire semnat demembrii comisieii

    aprobat deeful ASSIM34. Transmiterea n SEAP a rezultatului procedurii deatribuire

    35. Comunicarea ctre agenii economici arezultatului procedurii de atribuireAdresele/fax-urile

    transmise ofertanilor

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    24/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 24 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    24

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    36. Solicitarea prezenei organelor de audit21 Adresa/faxul princare se solicit - cu 5 zile nainte de

    semnarea contractului/acordului-cadru

    Auditarea etapa a II-a. Se supune analizeiorganelor de audit:- anunul de participare Anunul de participare - ofertele depuse de operatorii economicicuprinznd propunerile tehnicei financiare aleacestora- procesul verbal ntocmit nedina de

    deschidere a ofertelor Procesul verbal

    - raportul procedurii de atribuire semnat demembrii comisieii aprobat deeful ASSIM

    Raportul procedurii deatribuire

    - comunicarea transmis tuturor ofertanilor privind rezultatul procedurii de atribuire

    Adresele/fax-uriletransmise ofertanilor

    - documentele privind notificarea/soluionareacontestaiilor

    37.

    - contractul de achiziie public/acordul-cadrusemnat de reprezentanii autoritii contractante,vizat pentru control financiar preventiv propriuiavizat de consilierul juridic

    1 zi

    Contractul de achiziie public/acordul-cadru

    21 Art. 1.II. din M.209/2007

  • 7/31/2019 Procedura_achizitii

    25/25

    Ediia IRevizia 0Pagina 25 din 25

    Ministerul Apr rii NaionaleAgenia pentru Serviciii

    Sisteme Informatice Militare

    Biroul Planificarei achiziii

    PROCEDURAde atribuire a contractului de achiziie public de produse/servicii prinlicitaiedeschis

    Cod: P.O. 02499 11.01 004 Exemplar nr. 1

    25

    Responsabil Nr.crt. Descriere activitate Struct. Funcia

    Termen(timp

    alocat)Documente (de intrare,

    de ieire, ajuttoare)Riscuriidentifi-

    cateObs.

    38. ncheierea contractului Contractul de achizi iesemnat de ambele p r i

    Dup mplinireatermenului de 11 zile

    de la data comunicriirezultatului procedurii22

    39. Publicarea anunului de atribuire sau, dup caz, aanunului erat de anulare a procedurii23 Anunul de atribuire sau,

    dup caz, anunul erat deanulare a procedurii

    n cel mult 48 zile dup finalizarea procedurii

    de atribuire40. Definitivarea dosarului achiziiei Dosarul achiziiei

    22 Art. 205 (1,a) din O.U.G. nr. 34/200623

    Art. 56 din O.U.G. nr. 34/2006